Voices on word world

Office desktop
Office desktop
(Image credit: Windows Central)

What you need to know

  • Microsoft is testing natural-sounding voices on Word for Windows.
  • The same improved voices are available on Microsoft Edge and some other Microsoft services.
  • Microsoft briefly tested the same voices on Outlook but has temporarily disabled them.

Office Insiders can try out more natural-sounding voices in Microsoft Word for Windows. Microsoft started rolling out the feature (opens in new tab) in testing earlier this week. The improved Read Aloud functionality is already available on Microsoft Edge, and it’s now making its way to the desktop Office apps.

The Read Aloud feature can be used to proof documents. Sometimes people miss things with their eyes as they skim over content. Listening to text out loud can make mistakes more obvious. The natural-sounding voices in testing sound less robotic than alternatives. Some people also just prefer listening to content over reading it.

There are 64 new natural-sounding voices available, bringing the total number of voices to 142.

To use the natural-sounding voices, you have to be a Microsoft 365 subscriber and be connected to the internet. Previously available voices do not require an internet connection. You can access the feature by going to Review the clicking Read Aloud.

Microsoft tested the new Read Aloud voices on Outlook as well, but that feature has been temporarily disabled. The new voices are still available in Word for Office Insiders. The natural-sounding Read Aloud voices are available to Office Insiders running Beta Channel Version 2109 (Build 14427.20000) or later or Current Channel Version (Build 14430.20000).

Even for Windows Insiders, some features roll out gradually. As a result, you may not see the new natural-sounding voices at this time.

If you aren’t an Office Insider yet, you can check out our guide on how to enroll in the Office Insider program.

All the latest news, reviews, and guides for Windows and Xbox diehards.

Sean Endicott brings nearly a decade of experience covering Microsoft and Windows news to Windows Central. He joined our team in 2017 as an app reviewer and now heads up our day-to-day news coverage. If you have a news tip or an app to review, hit him up at sean.endicott@futurenet.com (opens in new tab).

There are many reasons to listen to a document, such as proofreading, multitasking, or increased comprehension and learning. Word makes listening possible by using the text-to-speech (TTS) ability of your device to play back written text as spoken words.  

Listen with Read Aloud 

This is a subscriber-only feature Read Aloud is only available for Office 2019, Office 2021, and Microsoft 365.

  1. On the Review tab, select Read Aloud.

      Select Read Aloud

  2. To play Read Aloud, select Play in in the controls.

    Select Play

  3. To pause Read Aloud, select Pause.

    Select Pause

  4. To move from one paragraph to another, select Previous or Next.

    Select Previous or Next

  5. To exit Read Aloud, select Stop (x).

    Select Stop

Change Read Aloud settings 

  1. Select the gear icon in the controls at the top right.

    Read Aloud audio settings

  2. Use the Reading speed slider to change the reading speed.

  3. Under Voice Selection, select the voice you want.

  4. Listen to selected text with Read Aloud.

    Select the text to be read aloud.

    Start Read Aloud from Review tab or shortcut or select play on Read Aloud UI.

Keyboard shortcuts 

You can easily control Read Aloud using the following keyboard shortcuts in Windows: 

CTRL + Alt + Space

Start Read Aloud

CTRL + Space 

Play or pause Read Aloud 

CTRL + Left Arrow 

Skip to start of current paragraph

CTRL + Left Arrow + Left Arrow

Skip to start of previous paragraph

CTRL + Right Arrow 

Skip forward to start of next paragraph

Alt + Left Arrow

Decrease reading speed 

Alt + Right Arrow

Increase reading speed 

Listen to your documents with Speak 

Speak is a built-in feature of Word, Outlook, PowerPoint, and OneNote. Speak reads aloud only the text you select. Read Aloud reads the entire document starting from your cursor location like an audiobook.  

To use Speak:  

  1. Select a word or block of text in your document.

  2. In the Quick Access Toolbar, select the Speak selected text icon.

    Select Speak icon

Supported languages 

Read Aloud uses the proofing language set for the document. To change the language, see the help article Fix text-to-speech reading in wrong language.  

Voices 

Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information. 

Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements. 

Troubleshooting 

If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed into your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in. 

If you are unable to access Neural Voices, make sure you have a stable internet connection and are signed into your Microsoft 365 account.

Privacy 

Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.

In MacOS you can listen to documents using Read Aloud or Speech.

Listen with Read Aloud for MacOS

This is a subscriber-only feature Read Aloud is only available for Office 2019, Office 2021, and Microsoft 365.

  1. On the Review tab, select Read Aloud.

    Select Read Aloud

  2. To play Read Aloud, select Play in in the controls.

    Select Play

  3. To pause Read Aloud, select Pause.

    Select Pause

  4. To skip from one paragraph to another, select Previous or Next.

    Select Previous or Next

  5. To exit Read Aloud, select Stop (x).

    Select Stop

Change Read Aloud settings

  1. Select the gear icon in the controls to open the settings.

    Change reading speed

  2. Use the Reading speed slider to change the voice speed.

  3. Under Voice Selection, select the voice you want.

  4. Listen to selected text with Read Aloud.

    Select the text to be read aloud.

    Start Read Aloud from Review tab or shortcut or select play on Read Aloud UI.

Keyboard shortcuts

You can easily control Read Aloud using the following keyboard shortcuts in MacOS:

CTRL + Option + Space

Start Read Aloud

Option + Space

Play or pause Read Aloud

Option + up arrow

Skip to start of previous paragraph

Option + down arrow

Skip forward to start of next paragraph

Listen to your documents with Speech

Speech is a built-in accessibility feature of MacOS. After you activate Speech for your Mac, you can select text and have it read by pressing a keyboard combination you’ve defined.

To activate Speech, do the following: 

  1. On the Apple menu, select System Preferences.

  2. In the System Preferences window, select Accessibility.

    Select Accessibility

  3. In the list, select Speech, and then select the check box next to Speak selected text when the key is pressed.

    Activate Speech

    In the Speech settings, you can also change the keyboard combination, select a different system voice, and adjust the speaking rate.

Supported languages

Read Aloud uses the proofing language set for the document. To change the language, see the help article Fix text-to-speech reading in wrong language. 

Voices

Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or by a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.

Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.

Troubleshooting

If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.

If you are unable to access neural voices, please make sure you have a stable internet connections and are signed in to your Microsoft 365 account. 

Privacy

Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.

In Word for the Web, you can listen to your documents using Immersive Reader.

Using Immersive Reader

  1. On the View tab, go to Document Views and select Immersive Reader.

    Select Immersive Reader

  2. In Immersive Reader, select the Play button at the bottom.

    Select Play

  3. To pause reading, select the Pause button at the bottom.

    Select Pause

  4. To exit Immersive Reader, select the arrow at the top left.

    Exit Immersive Reader

Change Immersive Reader settings

You can change the voice speed and selection for Immersive Reader.

  1. Select the gear icon at the bottom to open Voice Settings.

    Immersive Reader voice settings

  2. Use the Voice Speed slide to change the voice speed.

  3. Select Female or Male for the voice. Note that some languages will be available in only one voice.

    Voice selection

Voices

Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.

Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.

Troubleshooting

If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.

Privacy

Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.

Listen with Read Aloud in Word for iPad

  1. Tap the menu icon at the top.

  2. To play Read Aloud, tap Play in in the controls.

    Tap Play

  3. To pause Read Aloud, tap Pause.

    Tap Pause

  4. To move from one paragraph to another, tap Previous or Next.

    Tap Previous or Next

  5. To exit Read Aloud, tap Stop (x).

    Tap Stop

  6. Listen to selected text with Read Aloud. 

    Select the text to be read aloud.

    Start Read Aloud from Review tab or overflow menu or select play on Read Aloud UI.

Change Read Aloud settings for iPad

  1. In the Read Aloud controls, tap the gear icon.

  2. Use the slider to increase or decrease the reading speed.

    Increase or decrease the reading speed

Listen with Read Aloud in Word for iPhone

  1. Tap the pen icon at the top to open the ribbon.

    Tap the pen icon to open settings

  2. Tap the Review tab.

  3. Tap the gear icon, and then tap Read Aloud.

    Tap Read Aloud

  4. To play Read Aloud, tap Play.

    Tap Play

  5. To pause Read Aloud, tap Pause.

    Tap Pause

  6. To move from one paragraph to another, tap Previous or Next.

    Tap Previous or Next

  7. To exit Read Aloud, tap Stop (x).

    Tap Stop

Change Read Aloud settings for iPhone

  1. To change the speech rate, in the Read Aloud controls, tap the gear icon.

  2. Under Audio Settings, user the Speech Rate Slider to increase or decrease the reading speed.

    Increase or decrease reading speed

Supported languages

When you’re online, Read Aloud tries to detect the language of the text and can support multiple languages in a single document. For the full list of supported languages, see the help article Language and voice support for the Speech service. 

Voices

Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.

Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.

Troubleshooting

If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.

Privacy

Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.

Listen with Read Aloud in Word for Android phone

  1. At the top, tap the menu icon.

  2. Tap Read Aloud.

    Tap Read Aloud

  3. To play Read Aloud, tap Play.

    text here

  4. To pause Read Aloud, tap Pause.

    text here

  5. To move from one paragraph to another, tap Previous or Next.

    text here

  6. To exit Read Aloud, tap Stop (x).

    Tap Stop.

  7. Listen to selected text with Read Aloud. 

    Select the text to be read aloud.

    Start Read Aloud from Review tab or overflow menu or select play on Read Aloud UI.

Change Read Aloud settings for Android phone

  1. To change the speech rate, in the Read Aloud controls, tap the gear icon.

  2. Under Audio Settings, adjust the Speech Rate Slider to increase or decrease the reading speed.

    Speech Rate Slider

Supported languages

For the full list of supported languages, see the help article Language and voice support for the Speech service. 

Voices

Depending on your platform, text-to-speech (TTS) uses software that comes built into your device or through a Microsoft service. The voices available will differ between TTS services. If you’re using Immersive Reader, see the help article Download voices for Immersive Reader, Read Mode, and Read Aloud for more information.

Our team is working on making voices sound more natural, so keep looking for improvements.

Troubleshooting

If you don’t see Read Aloud available, make sure that you’re signed in to your Microsoft 365 account, and then try restarting the Word app or logging out and back in.

Privacy

Read Aloud doesn’t store your content or audio data. Microsoft uses your content only to provide you with audio results. For more information about experiences that analyze your content, see Connected Experiences in Office.

Во время создания документа Word вы можете попробовать печатать голосом в Ворд, просто диктуя текст без использования клавиш клавиатуры компьютера. Для многих пользователей голосовой набор в Ворде — очень полезная и востребованная функция текстового редактора.

В некоторых случаях легче напечатать тест голосом в Ворде, чем использовать обычный классический метод набора с клавиатуры. Например, в том случае если вы хотите дать своим пальцам отдохнуть, или вы по разным причинам испытываете затруднения с обычным способом ввода. Набор голосом в Word может вам в этом помочь.

Содержание:

  1. Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365
  2. Голосовой ввод Ворд онлайн
  3. Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11
  4. Как в Ворде набирать голосом: несколько советов
  5. Выводы статьи
  6. Голосовой ввод текста в Word (видео)

На самом деле, в зависимости от вашей скорости печати, вы можете быстрее произнести текст, чем набрать его с клавиатуры. Кроме того, вам даже не нужно дополнительное оборудование: для этого подойдет встроенный или подключенный микрофон вашего компьютера.

Голосовой набор текста в Word отлично подходит для создания набросков и черновиков. Этот метод подходит для ведения заметок или просто для выражения ваших мыслей. Возможно, вам не нравится печатать. Нет необходимости в клавиатуре, когда вы можете диктовать все, что вам нужно для ввода текста.

Если вы используете текстовый процессор Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows, у вас есть несколько вариантов распознавания голоса, с помощью которых вы можете напечатать текст голосом в Ворде.

Преобразовать голос в текст в Ворде можно несколькими способами:

  • В приложении или на сервисе Word для Microsoft
  • Бесплатно в Word онлайн в Интернете.
  • С помощью функции голосового ввода Windows.

Чтобы набирать текст голосом необходимо соблюдать следующие условия:

  • На компьютере должен быть встроенный в ноутбук или подключенный к вашему устройству внешний микрофон.
  • Обеспечено подключенное соединение с Интернетом.
  • Наличие подписки на Microsoft 365 для использования одноименного приложения на компьютере.
  • На ПК должна быть установлена Windows 11, чтобы вы могли воспользоваться системным средством, если у вас нет подписки на Microsoft

В этом руководстве мы расскажем, как в Ворде включить голосовой ввод несколькими способами: используя встроенные инструменты в Word для Microsoft 365 и Word Online, или с помощью системного средства Windows 11 в обычном редакторе Microsoft Word.

Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365

Этот метод работает в Word для Microsoft 365, на который у вас должна быть подписка. В обычных версиях Microsoft Office функция диктовки отсутствует.

Чтобы использовать в Ворд голосовой ввод текста, вам потребуется микрофон и подключение к сети.

Ввод текста голосом в Word на ПК с Windows выполняется следующим образом:

  1. Войдите в Microsoft 365 на своем устройстве.
  2. Поместите курсор мыши в то место, откуда вы хотите начать диктовать.
  3. Перейдите во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Диктовать».

диктовать

  1. В нижней части экрана появится окно, в котором написано «Слушаю…» с активным микрофоном, потому что диктовка текста Ворд уже включена.

микрофон включен

  1. Начните говорить четко и в обычном темпе, чтобы текст появился на экране.

Вы можете остановить в Word ввод голосом в любой момент, нажав на кнопку микрофона, после чего он станет неактивным. Чтобы продолжить в Word запись голосом, снова нажмите на значок микрофона, там будет надпись «Нажмите микрофон, чтобы продолжить».

Чтобы завершить работу с диктовкой текста закройте окошко внизу экрана.

Голосовой ввод Ворд онлайн

Вы можете бесплатно использовать голосовой набор в Ворде в онлайн версии Microsoft Office. Не все пользователи знают, что у них есть возможность использовать бесплатные версии офисных приложений непосредственно из браузера.

Несмотря на то, что это несколько урезанные версии, их возможностей хватает в большинстве случаев. Веб-приложения доступны в Интернете из облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com с помощью учетной записи Майкрософт.

Выполните следующие действия в Word онлайн:

  1. Сначала убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным на ноутбуке, или внешним микрофоном, который вы подключаете к USB- или аудио разъему своего компьютера.
  2. В Word Online откройте новый пустой документ или существующий файл, который необходимо предварительно загрузить в облако OneDrive.
  3. На вкладке «Главная» в верхней части экрана справа нажмите «Диктовать».

диктовать голосом

  1. В открывшемся сообщении разрешите использовать ваш микрофон нажав на кнопку «Разрешить». Можно поставить галку в пункте «Запомнить это решение», чтобы в следующий раз микрофон использовался автоматически.

разрешить использовать микрофон

  1. Вы услышите звуковой сигнал, а кнопка диктовки окрасится синим индикатором записи в плавающем окне, которое можно перемещать по документу. Голосовой набор Word готов к использованию, он слушает вашу речь.

голосовой ввод включен

  1. Говорите четко, а ваш голос сразу преобразуется в текст в Word Online. Инструмент должен расшифровать все, что вы говорите и напечатать текст в текущем документе.

Во время диктовки произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «новая строка». Это будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши «Enter» на клавиатуре.

  1. Когда вы закончите диктовать, снова нажмите на значок «Диктовать». Затем вы услышите звуковой сигнал, оповещающий вас о том, что голосовой набор текста в Ворде отключен.

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда набор голосом в Ворде включен. Но если вы щелкнете мышью за пределами окна документа Word или переключитесь на другую программу, то запись текста с голоса в Word автоматически отключается.

Нажмите на кнопку «Параметры диктофона» (шестеренку), чтобы войти в настройки. Здесь можно выбрать язык речи, микрофон, включить автоматическую расстановку знаков препинания, фильтровать фразы деликатного характера.

параметры диктофона

Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11

Сейчас мы рассмотрим голосовой набор в Ворде на компьютере, работающим в операционной системе Windows 11 без использования сторонних программ. В специальные возможности Windows 11 встроена функция голосового ввода.

Интегрированная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Функция «Распознавание речи Windows» не поддерживается для русского языка.

Проделайте следующее:

  1. Откройте файл Word, а затем переместите курсор мыши в ту часть документа, которую вы сейчас редактируете.
  2. Переключите раскладку клавиатуры на русский язык.
  3. Нажмите на клавиши «Win» + «H».
  4. В нижней части экрана откроется окно с надписью «Прослушивание…». Это окно можно перемещать по экрану компьютера в любое место.
  5. Инструмент готов к использованию, начните говорить.

набор текста голосом

  1. После завершения набора текста, нажмите на микрофон еще раз, чтобы отключить голосовую диктовку.

Функция набора голосом отключается если нажать на любую клавишу клавиатуры, после открытия окна другого приложения или по щелчку мышью за пределами окна текущего документа Word.

Нажмите на значок «Параметры» (шестеренка) в окне диктофона, чтобы перейти к настройкам. Здесь можно отключить средство запуска голосового ввода, включить автоматическую расстановку знаков препинания, выбрать микрофон по умолчанию.

параметры диктофона

Как в Ворде набирать голосом: несколько советов

Вы должны понимать, что средство голосового ввода работает не идеально, часто набранный текст необходимо подредактировать или исправить.

Проявляйте терпение, когда пробуете эту функцию в первый раз. Диктовка текста в Word требует практики, но она окупается — лучше всего читать абзацы из книги, чтобы научиться слышать свой голос и видеть, как на экране появляется напечатанный текст.

Попробуйте произносить знаки препинания в Word, например, «точка», «запятая», «новая строка», «новый абзац». Имейте в виду, что пока не все знаки препинания поддерживаются при голосовом вводе на русском языке.

После произнесения «удалить это» из текста удаляется последнее произнесенное высказывание. Скажите «удалить», чтобы удалить последнее набранное слово.

Выводы статьи

В некоторых случаях во время работы с текстовым редактором Microsoft Word пользователям необходимо знать, как в Ворде записать текст голосом. С помощью диктовки вы сможете набирать текст на странице документа Word. Существует несколько способов голосового набора текста с помощью встроенных средств приложения или операционной системы Windows, которые можно использовать без применения стороннего программного обеспечения.

Голосовой ввод текста в Word (видео)

Похожие публикации:

  • Режим чтения Word: как включить или как убрать
  • Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
  • Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
  • Как вставить GIF в Word — 3 способа
  • Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
  • You can use speech-to-text on Microsoft Word through the «Dictate» feature.
  • With Microsoft Word’s «Dictate» feature, you can write using a microphone and your own voice.
  • When you use Dictate, you can say «new line» to create a new paragraph and add punctuation simply by saying the punctuation aloud.
  • If you’re not satisfied with Word’s built-in speech-to-text feature, you can use a third-party program like Dragon Home.
  • Visit Business Insider’s Tech Reference library for more stories.

While typing is certainly the most common way to create and edit documents in Microsoft Word, you’re not limited to using a keyboard. 

Word supports speech-to-text, which lets you dictate your writing using voice recognition. 

Speech-to-text in Word is convenient and surprisingly accurate, and can help anyone who has issues typing with a typical keyboard. 

You can use speech-to-text in Microsoft Word in the same way on both Mac and PC.

Check out the products mentioned in this article:

Apple Macbook Pro (From $1,299.00 at Apple)

Acer Chromebook 15 (From $179.99 at Walmart)

How to use speech-to-text on Word using Dictate

Make sure you have a microphone connected to your computer. This can be built-in, like on a laptop, or a separate mic that you plug into the USB or audio jack. 

It doesn’t matter which type you use, though the best kind of mic to use is a headset, as it won’t need to compete with as much background noise as a built-in microphone.

1. In Microsoft Word, make sure you’re in the «Home» tab at the top of the screen, and then click «Dictate.»

How to use speech to text on Word 1

Click «Dictate» to start Word’s speech-to-text feature.

Dave Johnson/Business Insider


2. You should hear a beep, and the dictate button will change to include a red recording light. It’s now listening for your dictation. 

How to use speech to text on Word 2

You know Word is listening when the Dictate button has a red light.

Dave Johnson/Business Insider


3. Speak clearly, and Word should transcribe everything you say in the current document. Speak punctuation aloud as you go. You can also say «New line,» which has the same effect as pressing the Enter or Return key on the keyboard. 

4. When you’re done dictating, click «Dictate» a second time or turn it off using your voice by saying, «Turn the dictate feature off.»

You can still type with the keyboard while Dictate is on, but if you click outside of Word or switch to another program, Dictate will turn itself off.  

Want to change languages? You can click the downward arrow on the Dictate button to choose which of nine or so languages you want to speak. You might also see additional «Preview Languages,» which are still in beta and may have lower accuracy.

How to use speech to text on Word 3

Open the Dictate button’s drop-down menu to see your language choices.

Dave Johnson/Business Insider


Speech-to-text alternatives

You’re not limited to using the Dictate feature built into Word. While not as popular as they once were, there are several commercial speech-to-text apps available which you can use with Word. 

The most popular of these, Dragon Home, performs the same kind of voice recognition as Word’s Dictate, but it also lets you control Word, format text, and make edits to your text using your voice. It works with nearly any program, not just Word.

Related coverage from Tech Reference:

  • How to use speech-to-text on a Windows computer to quickly dictate text without typing

  • You can use text-to-speech in the Kindle app on an iPad using an accessibility feature— here’s how to turn it on

  • How to use text-to-speech on Discord, and have the desktop app read your messages aloud

  • How to use Google text-to-speech on your Android phone to hear text instead of reading it

  • 2 ways to lock a Windows computer from your keyboard and quickly secure your data

Dave Johnson

Freelance Writer

Dave Johnson is a technology journalist who writes about consumer tech and how the industry is transforming the speculative world of science fiction into modern-day real life. Dave grew up in New Jersey before entering the Air Force to operate satellites, teach space operations, and do space launch planning. He then spent eight years as a content lead on the Windows team at Microsoft. As a photographer, Dave has photographed wolves in their natural environment; he’s also a scuba instructor and co-host of several podcasts. Dave is the author of more than two dozen books and has contributed to many sites and publications including CNET, Forbes, PC World, How To Geek, and Insider.

Read more
Read less

Всем привет! Сегодня мы разберем голосовой ввод текста в Word. Давайте для начала разберемся, а есть ли эта функция в программе? – да, она есть, и имеет поддержку с Ворда 2013 года и Windows 10 (да они работают вместе, тут ничего не поделаешь). Но есть маленький нюанс – данная функция не поддерживает русский язык.

В таком случае у нас есть 5 альтернативных вариантов. Вот о них я подробно рассказываю в статье ниже. И еще один момент – я вам не советую использовать отдельные программы для ввода текста. Дело в том, что они очень редко обновляются и имеют более скудные алгоритмы распознавания чем у Google или Word Online. Я протестировал парочку и пришел к выводу, что на данный момент они неработоспособны и сильно уступают своим онлайн-конкурентам.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если в процессе возникнут какие-то трудности, текст не будет вводиться, то скорее всего у вас на компьютере неправильно подключен или настроен микрофон. Чтобы это исправить – читаем последнюю главу этой статьи.

Содержание

  1. Способ 1: Word online
  2. Способ 2: Google Docs
  3. Способ 3: VoiceNote
  4. Способ 4: Speech Pad
  5. Способ 5: Встроенная функция в Word
  6. Настройка и подключение микрофона
  7. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Word online

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

В интернете существует бесплатная версия Microsoft Word онлайн, которая имеет почти те же самые функции, что и мобильная ПК версия. Но плюс, там есть возможность голосового набора текста, с поддержкой большого количества языков (в том числе и русский).

  1. Заходим на официальную страничку сервиса.
  2. Жмем «Войти». Если у вас установлена Windows 8, 10 или 11, то можете использовать эту учетную запись. Или вы можете создать новую, нажав по кнопке «Бесплатная регистрация».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Вводим электронный ящик и пароль. Почту, которая привязана к Windows можно посмотреть через «Пуск» – «Параметры».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Слева в меню выбираем значок «Word». После этого создаем «Новый пустой документ».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Посмотрите в правый верхний угол и найдите в панели инструментов кнопку «Диктовать» со значком микрофона – нажмите по ней.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Обязательно разрешаем доступ к микрофону компьютера.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. По середине в самом низу вы должны увидеть новую панель. Чтобы начать запись нажимаем по центральной кнопке.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Перед этим я все же советую зайти в параметры диктофона, нажав по шестеренке. В строке «Язык речи» можно поменять язык ввода. Обязательно посмотрите, чтобы в параметре «Микрофон» стояло правильное устройство ввода. Иногда браузер подхватывает не то устройство. Есть также две настройки: «Автопунктуация» – позволяет автоматом ставить знаки препинания. Но для русского она плохо работает. Вторая настройка: «Фильтр ненормативной лексики» – тут уж каждый сам решает, включать её или нет (по умолчанию она выключена).

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. По умолчанию данный файл будет сохраняться в облачное хранилище «One Drive». Но вы можете его сохранить на компьютер – для этого жмем «Файл».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Слева выбираем «Сохранить как». Далее можно скачать на компьютер как Word формат, так и PDF.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

Способ 2: Google Docs

Не обязательно иметь у себя на компьютере лицензионную версию Word, так как в интернете вы свободно можете пользоваться онлайн версией на сайте Google Docs. И там же есть функция голосового ввода. Давайте теперь разберемся, как с этим можно работать.

  1. Открываем сайт – docs.google.com.
  2. Теперь создаем новый пустой документ, нажав по листу со значком цветного плюсика.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. В панели управления выбираем раздел «Инструменты». И находим там «Голосовой ввод». Или вы можете воспользоваться сочетанием горячих клавиш:

Ctrl + Shift + S

ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, чтобы использовать быстрые клавиши, нужно сначала зажать вспомогательные кнопки Ctrl и Shift, а потом нажать на S.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Слева появится значок микрофона, просто нажмите по нему.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. По умолчанию будет стоять русский язык или язык вашего региона. Вы можете поменять его на любой другой, для этого нажмите по нему и из выпадающего списка выберите нужный вариант.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Далее браузер спросит разрешение на использование микрофона – кликаем по кнопке «Разрешить». Напомню, что браузер при этом будет использовать то устройство ввода, которое стоит по умолчанию в системе. Теперь можете говорить в микрофон.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Как только текст будет готов, вы можете скачать его – для этого жмем «Файл» – «Скачать» – выбираем формат. Также файл сохраняется у вас на Google-диске, и вы можете делиться им по ссылке с друзьями, знакомыми, родными и сотрудниками.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

Способ 3: VoiceNote

В интернете сейчас полно онлайн-сервисов, которые позволяют делать набор текста голосом. Все их описывать нет смысла, так как они работают плюс-минус одинаково. Нужно понимать, что алгоритмы там не такие мощные, как у того же Google, поэтому могут быть ошибки. Самый лучший сервис, на мой взгляд – это «Voice Note». Давайте посмотрим, как с ним можно работать.

  1. Заходим на официальный сайт «ВойсНот».
  2. Есть вариант установить приложение для браузера. Но я все же советую использовать онлайн версию.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Сначала нужно выбрать язык – слева ниже листа нажмите по значку планетки.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. В панели справа находим микрофон и жмем по нему.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Разрешаем доступ.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Скачать файл в Word невозможно, поэтому лучше всего выделить текст. Если букв слишком много, то используем сочетание клавиш:

Ctrl + A

  1. После этого копируем текст в буфер обмена:

Ctrl + C

ПРИМЕЧАНИЕ! Можно просто нажать правой кнопкой мыши по тексту и выбрать «Копировать».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Теперь открываем пустой файл Word и вставляем туда текст (Ctrl +V).

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

Способ 4: Speech Pad

Еще один очень хороший сервис, который мне удалось найти совершенно случайно. Работает он даже лучше, чем «VoiceNote». Инструкция будет аналогичная, поэтому рассказывать подробно не буду. Заходим на сайт. Пролистываем в самый низ и нажимаем по кнопке «Включить запись». Даем добро на использование микрофона и просто начинаем говорить. После этого в верхней части вы увидите распознанный текст. Через какое-то время, если его не удалить, он перекинется в основное поле. Знаки тут нужно ставить вручную.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

Все очень удобно. Лучше всего говорить по одному предложению. К сожалению, как и в прошлом варианте, можно скачать текст только в обычном текстовом формате. Поэтому я советую копировать и вставлять текст в готовый Ворд-документ, как мы это делали в прошлой главе. Но что самое крутое – это возможность транскрибации, когда запись текста идет с видео или аудиофайла. Чтобы включить функцию, нажмите по надписи «Транскрибация» под основным листом.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

Здесь можно залить собственное видео или аудио. Также можно указать ссылку на файл в интернете. Есть возможность записи текста с YouTube видео, для этого выделите нужную галочку сверху и введите ID видеозаписи.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

В 2017 году компания Microsoft начала разработку собственного проекта Dictate. Изначально он существовал отдельно, и программу можно было скачать на разных языках (только не на русском) с официального сайта.

Но с 2020 года его интегрировали в Windows 10 и Microsoft 365. Именно на его основе и работает голосовой помощник Cortana. Проблема в том, что он до сих пор не поддерживает русский язык и работает только с английским, канадских, индийским, австралийским, французским, немецким, японским, испанским и китайским. Если вам этого достаточно, то использовать его можно прям в Word, нажав по кнопкам:

+ H

После этого просто диктуем текст. Также функцию можно включить вручную:

  1. Переходим в «Пуск».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Заходим в раздел «Специальные возможности».

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

  1. Слева пролистайте до подраздела «Голосовые функции» и включите распознавание речи.

Голосовой набор текста в Word: 5 вариантов

Настройка и подключение микрофона

Если какой-то из способов не сработал, или текст почему-то не вводится, то значит есть проблема с подключением. Нам нужно сначала проверить, правильно ли подключен микрофон. Кроме случая с ноутбуком, так как микрофон там встроенный. Второе – нам нужно настроить микрофон. Об это подробно, с картинками и пояснениями – написано тут. Вы также можете задавать свои вопросы в комментариях.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vocabulary word definition picture
  • Voice to text для word
  • Vocabulary word cards with pictures
  • Voice to text for word
  • Vocabulary word card games