Voice to type for word

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 289K

Если вы работаете в digital-маркетинге, вам постоянно нужно взаимодействовать с текстом: записывать идеи, задачи, описывать концепции, писать статьи и многое другое. Иногда проще и быстрее надиктовать текст, чтобы не забыть важную мысль или задачу. Диктофон для этого подходит плохо: запись потом нужно будет расшифровывать и переводить в текст. А если оставлять голосовые заметки часто, то потом просто нереально быстро найти нужную информацию или бегло ее просмотреть.

Голосовой ввод текста помогает решить эту проблему. Вы диктуете — программа сразу переводит речь в текст, который вы можете сохранить как обычную заметку и дальше работать с ней спокойно работать.

В статье мы собрали подборку бесплатных сервисов голосового ввода, которые помогут вам:

• быстро и удобно делать заметки, когда нет возможности или времени записывать вручную;
• записывать голосом список задач;
• надиктовывать черновики статей и других текстов.

Берите на вооружение сервисы из подборки и тестируйте — все они бесплатные и неплохо распознают русский язык.

5 бесплатных онлайн-сервисов для голосового ввода

1. SpeechPad

https://speechpad.ru/

Speechpad — бесплатный сервис для голосового ввода текста. Доступен в трех форматах:

• онлайн-сервис;
• браузерное расширение — с его помощью можно вводить текст в любое поле для ввода;
• мобильное приложение для Android и iOS.

У сервиса также есть платные функции. Их два вида:

• дополнительные (расширенные). Включают в себя голосовой ввод в режиме интеграции с OS Linux и Windows, а также транскрибирование аудиофайлов длиной более 15 минут;
• премиум. Пакетное транскрибирование аудио и видео (больше двух файлов).

Онлайн-сервис

Интерфейс сервиса выглядит так:

Здесь есть несколько настроек, кнопки управления и поле, в котором отображается распознаваемый текст.

Что можно сделать сделать:

• настроить язык голосового ввода. Базово с списке доступно 14 языков (среди них русский, украинский, английский, немецкий). Если нужен другой язык, необходимо зарегистрироваться в сервисе. После этого в личном кабинете появится возможность добавить этот язык (если для него поддерживается распознавание речи);
• активировать опцию «Включить команды». Если вы авторизованы в личном кабинете, вы можете добавлять голосовые команды и использовать их при надиктовке текста. Например, удалить последний распознанный фрагмент текста;
• отключить управление заглавными буквами Google. По умолчанию в речи распознается начало предложений и автоматически проставляются заглавные буквы. Вы можете отключить эту опцию и самостоятельно редактировать предложения.

Обратите внимание! Онлайн-сервис Speechpad корректно работает только в браузере Google Chrome. Можно запускать его и в Яндекс.Браузере, но все же для корректной работы рекомендуется использовать именно Chrome.

Для начала распознавания текста нажмите кнопку «Включить запись» и предоставьте доступ к микрофону.

Затем надиктовывайте текст. Сначала распознанные слова появятся в поле справа от кнопки «Включить запись». После небольшой паузы они попадут в поле ниже (результирующее поле).

Над результирующем полем есть кнопки со знаками пунктуации. По ходу диктовки вы можете добавлять их вручную.

После того как вы закончили диктовку, просмотрите текст, исправьте ошибки (если есть). Затем скопируйте текст или скачайте в виде txt-файла.

Транскрибация

Также с помощью Speechpad можно переводить аудиозаписи разговоров в текст с помощью опции «Транскрибация».

Здесь можно будет загрузить аудио- или видеофайл, а также добавить ссылку на видео с Youtube.

После нажатия на кнопку «Включить запись» файл начнет проигрываться и система переведет речь в текст.

Расширение SpeechPad

Установите расширение из магазина расширений Google Chrome. После установки в контекстном меню в браузере (при клике правой кнопкой мыши на любой области экрана) появится пункт «SpeechPad».

Кликните правой кнопкой мыши по любому полю для ввода текста и выберите расширение из контекстного меню. Поле подсветится, и вы сможете голосом произнести фразу, которую нужно ввести в поле. Расширение распознает ее и отобразит в виде текста.

Мобильное приложение

Доступно две версии: для Android и iOS.

Приложение может работать в автономном режиме (без подключения к интернету). Так выглядит интерфейс приложения на Android:

В настройках можно управлять голосовыми командами (для расстановки знаков препинания и спецсимволов с помощью голоса):

2. VoiceNote

https://voicenote.in/

VoiceNote — еще один сервис для преобразования голоса в текст, который работает только в Google Chrome (также может работать в Яндекс.Браузере). При попытке запустить его в другом браузере появляется сообщение об ошибке.

Для голосового ввода через VoiceNote можно использовать Live Demo или отдельное приложение для Chrome.

Как пользоваться сервисом

Откройте редактор и выберите язык, на котором нужно распознавать речь. Для этого кликните по иконке земного шара и укажите нужный язык.

Затем кликните по значку микрофона и предоставьте сервису доступ к микрофону вашего компьютера или ноутбука.

После этого система начнет запись и вы сможете надиктовывать текст. Распознанный текст появится в редакторе. Возможности:

• можно проговаривать знаки препинания словами;
• голосовой командой можно перевести текст на новую строчку;
• с помощью панели инструментов можно вручную добавлять знаки препинания и спецсимволы прямо во время диктовки;
• готовый текст можно отредактировать и сохранить в txt-файле.

3. Voice Notepad

https://dictation.io/speech

Еще один сервис для голосового ввода текста. Как и остальные сервисы, работает только в браузере Google Chrome.

У сервиса простой интерфейс. Здесь есть:

• возможность выбрать язык распознавания (сервис работает на основе движка Google Speech Recognition и может распознавать речь на более чем 100 языках);
• текстовое поле — здесь будет появляться распознанный текст, который можно отформатировать: выделить полужирным, курсивом или подчеркиванием, оформить списки, добавить или убрать отступы, задать выравнивание;
• кнопки управления — кнопка Start активирует распознавание речи. С помощью остальных кнопок можно копировать текст, сохранять в txt-файл, публиковать и совершать другие действия.

Сервис поддерживает голосовые команды. Например, с помощью команды можно перевести текст на новую строку, поставить тире или другие знаки препинания, спецсимволы и т. д.

Полный список поддерживаемых команд для русского языка — здесь.

4. Speechtexter.com

https://www.speechtexter.com/

Бесплатный онлайн-сервис для распознавания речи. Достаточно неплохо распознает русский язык. Всего поддерживает более 60 языков.

У SpeechTexter есть веб-версия (работает только в Google Chrome) и мобильное приложение для Android.

Для начала работы с сервисом необходимо выбрать язык распознавания и нажать кнопку Start (предоставив доступ к микрофону).

В текстовом поле есть несколько полезных функций:

• счетчик слов, распознанных системой;
• инструменты редактирования текста: выделение полужирным, курсивом, подчеркиванием, выравнивание текста, изменение размера шрифта. Также можно менять цвет текста, создавать нумерованные и ненумерованные списки;
• можно включить ночной режим — полезно, если вы используете сервис вечером или ночью.

В правой части интерфейса размещен блок со стандартными голосовыми командами для добавления знаков препинания и нового абзаца:

На вкладке Custom можно создать свои команды, например для добавления кавычек.

После завершения диктовки текст можно отредактировать и сохранить в файле:

• в txt-файле;
• документом Microsoft Word.

5. TalkTyper

https://talktyper.com/ru/index.html

Простой онлайн-сервис для голосового ввода с поддержкой 37 языков.

В этом сервисе минимум функций, однако с распознаванием русского языка он справляется вполне неплохо. Для начала распознавания речи необходимо нажать на значок микрофона, разрешить его использование в браузере и начать диктовку текста.

Если сервис распознал фразу неправильно, нажмите на значок «Варианты»:

Если среди предложенных вариантов нет правильного, текст можно поправить вручную.

После завершения распознавания вы можете сохранить текст в txt-файле, скопировать, распечатать или отправить на почту.

Дополнительные инструменты для голосового ввода текста

Яндекс.Клавиатура и GBoard (Google Клавиатура)

Если вы большую часть времени работаете со смартфона и хотите использовать возможность голосового ввода текста, воспользуйтесь функционалом голосового ввода, который есть в клавиатурах от Google и Яндекс:

• GBoard — клавиатура от Google. Для Android и iOS;
• Яндекс.Клавиатура. Для Android и iOS.

Так вы сможете надиктовывать текст в любом приложении, которое вы обычно используете для организации личных и рабочих заметок, задач и подобного (Google Keep, Notion, Trello и т. д.).

Воспользоваться голосовым вводом просто:

1. Откройте нужное приложение (например, Google Keep) и создайте заметку;
2. Откройте клавиатуру и нажмите на значок микрофона (ниже пример, как это сделать в GBoard);
3. Начните диктовать заметку. Система распознает речь и преобразует ее в текст.

Голосовой ввод на GBoard (клавиатуре от Google)

Google Docs

Тем, кто много работает с Google Документами, пригодится встроенная функция голосового ввода (поддерживает русский язык).

Если вы еще не знали о ней, вот как ее включить: «Инструменты» → «Голосовой ввод».

Слева появится всплывающее окошко с выпадающим списком для выбора языка речи и кнопкой с иконкой микрофона.

Выберите нужный язык, нажмите на кнопку и начните диктовать текст.

Рекомендации, которые помогут улучшить качество распознавания текста

Все сервисы, которые мы привели в подборке, достаточно хорошо распознают русский язык, однако иногда качество распознанного текста может быть посредственным. Чтобы такого не происходило, следуйте нескольким базовым рекомендациям.

• Используйте хороший микрофон. Идеально, если у вас есть качественная гарнитура или внешний микрофон с шумоподавлением. Если же используете встроенный микрофон компьютера/ноутбука, убедитесь, что микрофон исправно работает, ничем не прикрыт, а вы находитесь достаточно близко, чтобы звук хорошо улавливался устройством.
• Произносите слова четко и неторопливо. Хорошая дикция определенно будет плюсом. Чем четче вы произносите слова, тем выше вероятность, что сервис сможет корректно распознать речь (даже если качество микрофона оставляет желать лучшего). Также не стоит произносит фразы слишком быстро, в этом случае часть слов может быть не распознана и текст придется редактировать.
• Позаботьтесь, чтобы вокруг вас не было посторонних звуков и шумов. Для качественного распознавания речи вокруг не должно быть музыки и других громких звуков.

Соблюдайте эти рекомендации и необходимость правок будет минимальной.

• You can use speech-to-text on Microsoft Word through the «Dictate» feature.
• With Microsoft Word’s «Dictate» feature, you can write using a microphone and your own voice.
• When you use Dictate, you can say «new line» to create a new paragraph and add punctuation simply by saying the punctuation aloud.
• If you’re not satisfied with Word’s built-in speech-to-text feature, you can use a third-party program like Dragon Home.
• Visit Business Insider’s Tech Reference library for more stories.

While typing is certainly the most common way to create and edit documents in Microsoft Word, you’re not limited to using a keyboard. 

Word supports speech-to-text, which lets you dictate your writing using voice recognition. 

Speech-to-text in Word is convenient and surprisingly accurate, and can help anyone who has issues typing with a typical keyboard. 

You can use speech-to-text in Microsoft Word in the same way on both Mac and PC.

Check out the products mentioned in this article:

Apple Macbook Pro (From $1,299.00 at Apple)

Acer Chromebook 15 (From $179.99 at Walmart)

How to use speech-to-text on Word using Dictate

Make sure you have a microphone connected to your computer. This can be built-in, like on a laptop, or a separate mic that you plug into the USB or audio jack. 

It doesn’t matter which type you use, though the best kind of mic to use is a headset, as it won’t need to compete with as much background noise as a built-in microphone.

1. In Microsoft Word, make sure you’re in the «Home» tab at the top of the screen, and then click «Dictate.»

Dave Johnson/Business Insider

2. You should hear a beep, and the dictate button will change to include a red recording light. It’s now listening for your dictation. 

Dave Johnson/Business Insider

3. Speak clearly, and Word should transcribe everything you say in the current document. Speak punctuation aloud as you go. You can also say «New line,» which has the same effect as pressing the Enter or Return key on the keyboard. 

4. When you’re done dictating, click «Dictate» a second time or turn it off using your voice by saying, «Turn the dictate feature off.»

You can still type with the keyboard while Dictate is on, but if you click outside of Word or switch to another program, Dictate will turn itself off.  

Want to change languages? You can click the downward arrow on the Dictate button to choose which of nine or so languages you want to speak. You might also see additional «Preview Languages,» which are still in beta and may have lower accuracy.

Dave Johnson/Business Insider

Speech-to-text alternatives

You’re not limited to using the Dictate feature built into Word. While not as popular as they once were, there are several commercial speech-to-text apps available which you can use with Word. 

The most popular of these, Dragon Home, performs the same kind of voice recognition as Word’s Dictate, but it also lets you control Word, format text, and make edits to your text using your voice. It works with nearly any program, not just Word.

Related coverage from Tech Reference:

• How to use speech-to-text on a Windows computer to quickly dictate text without typing

• You can use text-to-speech in the Kindle app on an iPad using an accessibility feature— here’s how to turn it on

• How to use text-to-speech on Discord, and have the desktop app read your messages aloud

• How to use Google text-to-speech on your Android phone to hear text instead of reading it

• 2 ways to lock a Windows computer from your keyboard and quickly secure your data

Dave Johnson

Freelance Writer

Dave Johnson is a technology journalist who writes about consumer tech and how the industry is transforming the speculative world of science fiction into modern-day real life. Dave grew up in New Jersey before entering the Air Force to operate satellites, teach space operations, and do space launch planning. He then spent eight years as a content lead on the Windows team at Microsoft. As a photographer, Dave has photographed wolves in their natural environment; he’s also a scuba instructor and co-host of several podcasts. Dave is the author of more than two dozen books and has contributed to many sites and publications including CNET, Forbes, PC World, How To Geek, and Insider.

Read more
Read less

Preparing a long document by typing word by word can easily make you boring. Microsoft Word being a most popular documentation software offers simple solution to overcome this situation. It is called “Dictate” feature which helps to convert your speech to text and type on the document. You can use voice typing in Microsoft Word without touching keyboard and finish the document quickly. After finishing the document, you can use Editor to check spelling and grammar to correct mistakes before sharing the document with others.

Before explaining the function in Word, here are the things you should understand.

• Voice typing or dictate function needs internet connection. This means, your voice input is sent to Microsoft and processed for converting to text. Though Microsoft claims they do not store any voice data, you should be aware of this and avoid using dictation for preparing confidential documents.
• The function is available in both Windows and Mac versions of Word as part of Microsoft 365 subscription.
• You do not need to activate voice typing and is available as an in-built feature in Word. Similarly, you also do not need any additional configurations in system level.
• Dictate feature in Word is different than “Voice typing” accessibility feature in Windows operating system and “Dictation” feature in macOS.

Considering voice typing or dictation is part of both operating system and Word, here are the possible ways to use in Word:

1. Dictate feature in Word for Windows
2. Voice typing feature in Windows OS
3. Dictate feature in Word for Mac
4. Dictation feature in macOS

1. Use Voice Typing in Word Windows Version (Dictate)

It is super easy to start using dictation in Word.

• Open a blank Word document and go to “Home” tab.
• Click on “Dictate” icon from the ribbon to open a toolbar menu.

• Click the microphone icon in the toolbar and start speaking. Word will automatically recognize your voice input and start converting to text in your document. However, make sure you have stable internet connection for this to work faster.

• For configuring the dictation, click on the gear icon in the toolbar. You have options to select the language, microphone device, adjust volume, enable auto-punctuation and filter sensitive phrases. If you make changes, make sure to click “Save” button to apply your settings.

2. Use Windows Voice Typing in Word

As mentioned above, Windows has a separate feature called voice typing. This works similar as Word dictation and generate text output from voice or audio input. Earlier, you should setup external microphone and configure voice recognition for using Windows voice typing feature. Now, you can simply start using the feature by using a keyboard shortcut on any text input screen.

• Open your Word document and press “Win + H” keys.
• This will open a toolbar showing a microphone, settings and help icons.
• Click the microphone icon and start using voice typing similar to dictation feature in Word.

• For configuring the voice typing, click on the gear icon and change your settings.

3. Use Voice Typing in Word for Mac (Dictate)

Word for Mac (Microsoft 365 subscription) also has a similar setup like Windows version.

• When you are in Word document, go to “Home” tab and click on “Dictate” icon in the ribbon.

• On the pop-up that appears, click on the microphone icon and start talking.
• Word will convert your speech to text and start typing on the document.
• Click on the gear icon to configure the dictate options. Here you can switch the language, select different microphone, set input volume level, enable auto-punctuation and enable avoiding sensitive content while text conversion process.

4. Using macOS Dictation Feature in Word

Mac comes with a “Dictation” feature similar to Windows voice typing. This is by default enabled and you can check and configure the settings if required.

• Click on the Apple logo menu and select “System Preferences…” option.
• Go to “Keyboard” section and then click “Dictation” tab.

• Make sure “Dictation” is “On”, select the language and check the keyboard shortcut keys. By default, pressing function key twice will open dictation feature in Mac.
• Launch Word app to open a blank document and press Fn key twice on your keyboard.
• This will show the microphone and you cat start speaking.
• Mac will convert your speech to text and type on the document.

Remember that when using dictation, Mac will send your voice inputs, contacts and location information to Apple for processing and converting to readable text.

Voice Typing Commands for Word

As we tested, voice typing and dictation features work very well with all the above options for converting your speech to text. However, the problem is that you should understand some basic commands for using these features.

• For example, you need to say “full stop” or “period” to end a sentence and “next line” to start a new line when using “Dictate” in Word. Most of these command also work with voice typing feature in all Windows apps.
• However, these commands are slightly different when using “Dictation” feature in macOS. For example, the command for creating a new line with macOS dictation feature is “new line” and using “next line” command will not work.

Below are the links to get complete list of voice typing commands from official Microsoft and Apple documentations.

• Dictate commands for Word Windows
• Dictate command for Word for Mac
• Voice typing commands for Windows OS
• Dictation commands for macOS

Final Words

We strongly recommend using the “Dictate” feature which comes as part of Word app. This function does not need internet connection and your voice input is not sent to Microsoft/Apple for processing. In case, if you are not comfortable using Word feature, then you can use the system wide “Voice typing” in Windows or “Dictation” in Mac. However, this needs a stable internet connection and your voice input is sent to Microsoft/Apple for processing. In either case, make sure to go through the voice typing/dictation commands and familiarize yourself before using the function.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

© 2020 — 2023 TTSFree. All rights reserved.

…

Speech to text converter. Dictate with your voice. Free web app for typing with your voice. Over 70 different languages supported! Speech to Text Online Notepad. The Professional Speech Recognition Text Editor. Distraction-free, Fast, Easy to Use & Free Web App for Dictation & Typing

Speak to Text allows you to write with your voice instead of writing by hand or with the keyboard. Speech-to-text software is designed to make entering text easier than ever by requiring only the voice to transcribe the dictation.

What are the benefits of speech to text?