Во вложении таблица excel

Содержание

1. Как вставить файл в книгу Excel?
2. Как внедрить документ в Excel?
3. Создание нового документа
4. Внедрение существующего файла
5. Сборка разноформатных таблиц с одного листа в Power Query
6. Постановка задачи
7. Шаг 1. Подключаемся к файлу
8. Шаг 2. Убираем мусор
9. Шаг 3. Добавляем менеджеров
10. Шаг 4. Группируем в отдельные таблицы по менеджерам
11. Шаг 5. Преобразуем вложенные таблицы
12. Шаг 6. Разворачиваем вложенные таблицы
13. Во вложении таблица excel

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:

• Добавить новый объект (вкладка Новый);
• Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Источник

Сборка разноформатных таблиц с одного листа в Power Query

Постановка задачи

В качестве входных данных имеем Excel-файл, где на одном из листов расположены друг под другом несколько таблиц с данными по продажам следующего вида:

Обратите внимание, что:

• Таблицы разного размера и с разными наборами товаров и регионов по строчкам-столбцам без какой-либо сортировки.
• Между таблицами могут быть вставлены пустые строки.
• Количество таблиц может быть любым.

Два важных допущения. Предполагается, что:

• Над каждой таблицей в первом столбце есть имя менеджера, чьи продажи иллюстрирует таблица (Иванов, Петров, Сидоров и т.д.)
• Названия товаров и регионов во всех таблицах написаны одинаково — с точностью до регистра.

Конечная цель — собрать данные из всех таблиц в одну плоскую нормированную таблицу, удобную для последующего анализа и построения сводной, т.е. вот в такую:

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Создадим новый пустой файл Excel и в нём выберем на вкладке Данные команду Получить данные — Из файла — Из книги (Data — From file — From workbook) . Укажем местоположение исходного файла с данными по продажам и затем в окне навигатора выберем нужный нам лист и нажмём на кнопку Преобразовать данные (Transform Data) :

В итоге все данные с него должны загрузиться в редактор Power Query:

Шаг 2. Убираем мусор

Удалим автоматически созданные шаги Измененный тип (Changed Type) и Повышенные заголовки (Promoted Headers) и избавимся от пустых строк и строк с итогами с помощью фильтра null и ИТОГО по первому столбцу. В итоге получим следующую картинку:

Шаг 3. Добавляем менеджеров

Чтобы понимать впоследствии где чьи продажи, необходимо добавить к нашей таблице столбец, где в каждой строке будет соответствующая фамилия. Для этого:

1 . Добавим вспомогательный столбец с нумерацией строк с помощью команды Добавление столбца — Столбец индекса — От 0 (Add column — Index column — From 0) .

2 . Добавим столбец с формулой командой Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add column — Custom column) и введём туда следующую конструкцию:

Логика этой формулы проста — если в первом столбце значение очередной ячейки равно «Товар», то это значит, что мы наткнулись на начало новой таблицы, поэтому выводим значение предыдущей ячейки с именем менеджера. В противном случае — не выводим ничего, т.е. null.

Чтобы взять вышестоящую ячейку с фамилией, мы сначала ссылаемся на таблицу с предыдущего шага #»Добавлен индекс», а затем указываем имя нужного нам столбца [Column1] в квадратных скобках и номер ячейки в этом столбце в фигурных. Номер ячейки будет на единицу меньше, чем текущий, который мы берём из столбца Индекс, соответственно.

3 . Останется заполнить пустые ячейки с null именами из вышестоящих ячеек командой Преобразование — Заполнить — Вниз (Transform — Fill — Down) и удалить ненужный более столбец с индексами и строки с фамилиями в первом столбце. В итоге получим:

Шаг 4. Группируем в отдельные таблицы по менеджерам

Следующим шагом сгруппируем строки по каждому менеджеру в отдельные таблицы. Для этого на вкладке Преобразование используем команду Группировать по (Transform — Group By) и в открывшемся окне выберем столбец Менеджер и операцию Все строки (All rows), чтобы просто собрать данные, не применяя к ним никакой агрегирующей функции (суммы, среднего и т.п.):

В итоге получим отдельные таблицы для каждого менеджера:

Шаг 5. Преобразуем вложенные таблицы

Теперь приведём таблицы, лежащие в каждой ячейке получившегося столбца ВсеДанные в приличный вид.

Сначала удалим в каждой таблице ненужный более столбец Менеджер. Опять используем Настраиваемый столбец на вкладке Преобразование (Transform — Custom column) и следующую формулу:

Затем ещё одним вычисляемым столбцом поднимаем в каждой таблице первую строку в заголовки:

И наконец выполняем главное преобразование — отмену свёртывания каждой таблицы с помощью М-функции Table.UnpivotOtherColumns:

Названия регионов из шапки уйдут в новый столбец и мы получим на выходе более узкую, но при этом более длинную таблицу нормализованного вида. Пустые ячейки с null при этом игнорируются.

Избавившись от ненужных промежуточных столбцов, имеем:

Шаг 6. Разворачиваем вложенные таблицы

Останется развернуть все нормализованные вложенные таблицы в единый список, используя кнопку с двойными стрелками в шапке столбца:

. и мы, наконец, получим то, что требовалось:

Выгрузить результирующую табличку обратно в Excel можно с помощью команды Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close&Load — Close&Load to. ) .

Источник

Во вложении таблица excel

Модератор форума: китин, _Boroda_

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Как работает формула =ТАБЛИЦА во вложенной таблице (Формулы/Formulas)

Как работает формула =ТАБЛИЦА во вложенной таблице

t330

Дата: Воскресенье, 14.04.2019, 15:05 | Сообщение № 1

Anis625 Дата: Воскресенье, 14.04.2019, 16:32 | Сообщение № 2 Подробно описано тут. Сори если не правильно сделал ссылку (первый раз делаю ссылку на внешний источник) 1. Попробуйте очистить диапазон [vba] [/vba] 3. Данные — Анализ «что если» — Таблица данных Вводите переменную в «Подставлять значения по строкам в» C8 4. Нажимаете Ок и получаете результат. P.S. обратите внимание, что скрыта строка 3 — в ней указаны ссылки на первую таблицу в которой уже записаны формулы. От туда она их подтягивает. Подробно описано тут. Сори если не правильно сделал ссылку (первый раз делаю ссылку на внешний источник) 1. Попробуйте очистить диапазон [vba] [/vba] 3. Данные — Анализ «что если» — Таблица данных Вводите переменную в «Подставлять значения по строкам в» C8 4. Нажимаете Ок и получаете результат. P.S. обратите внимание, что скрыта строка 3 — в ней указаны ссылки на первую таблицу в которой уже записаны формулы. От туда она их подтягивает. Anis625 Подробно описано тут. Сори если не правильно сделал ссылку (первый раз делаю ссылку на внешний источник) 1. Попробуйте очистить диапазон [vba] [/vba] 3. Данные — Анализ «что если» — Таблица данных Вводите переменную в «Подставлять значения по строкам в» C8 Источник Adblock detector

Вложенный связанный список в MS EXCEL

​Смотрите также​ открывшемся окне отмечаем,​ случае, если нужно​.​ доллара появился около​ треугольнику, который расположен​ таблицы. Установив курсор​

​К началу страницы​ они отображались в​(Бесплатно).​.​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ Для выделения нескольких связанных​. Чтобы изменить изображение​ ссылка.​ документа.​ и как обновляется​Если Ваш Выпадающий список​ что создать таблицу​ полностью разорвать все​Переместившись в нужную нам​

​ выбранных координат. Щелкаем​ слева от строки​ на ячейку, содержащую​Можно создать и отформатировать​ хронологическом порядке.​В разделе​Если команда​Наведите указатель на элемент​ объектов щелкните каждый​
​ по умолчанию значка​​Установите флажок​​Примечание:​ объект после вставки​ стал очень длинным​

​ хотим в «нескольких​ связи между двумя​ область книги, выделяем​ по клавише​

​ функций. Открывается перечень​ ставку, видим, что​ таблицу для наглядной​Таблица​Category​​Отношения​​Объект​ из них, удерживая​ или метки, нажмите​

​Связь с файлом​
​ Если связанный файл переместить,​ в конечный файл.​ и с ним​

​ диапазонах консолидации». То​

​ книгами. Что же​
​ ячейки, в которые​
​Enter​

​ недавно использованных операторов.​ для вывода данных​ группировки и анализа​BasicCalendarUS​(Категория) нажмите​

​недоступна, значит книга​или​​ нажатой клавишу CTRL.​​Значок «Изменить»​, а затем нажмите​ ссылка не будет​

​ Внедренные объекты хранятся​

​ стало не удобно​​ есть нам нужно​​ делать, если требуется​

​ нужно будет подтягивать​. В целом формула​ Если вы среди​ на экран применяется​ данных.​должна быть открыта​

​Science & Statistics​
​ содержит только одну​

​Объект Диаграмма​ Чтобы выделить все​и щелкните значок,​ кнопку​ работать.​ в той книге,​ работать, то создание​ объединить несколько мест​ разъединить связанные таблицы,​ значения. В нашем​ приняла следующий вид:​ них найдете наименование​ обычная формула. Но​Примечание:​​ в окне Power​​(Наука и статистика).​

​ таблицу.​и выберите команду​

​ связанные объекты, нажмите​ который вы хотите​ОК​​Щелкните ячейку листа, в​​ в которую вставлены,​ вложенного связанного списка​ с информацией. Вид​​ находящиеся в пределах​​ случае это столбец​

​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​«ПОИСКПОЗ»​ перед координатами ячейки,​​ Таблицы Excel не следует​​ Pivot.​​Найдите​​В окне​Изменить​ клавиши CTRL+A.​​ из списка​​.​ которую вы хотите​​ и не обновляются.​​ может оказаться решением.​ отчета – «сводная​ одного файла? Сделать​

excel2.ru

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​«Ставка»​​Теперь можно произвести копирование​, то можете кликать​ откуда выводятся данные,​ путать с таблицами​В главной таблице нажмите​DateStream​Управление связями​.​Нажмите кнопку​значок​Можно создать новую объекта​ вставить объект.​ Связанные объекты остаются​Часто при вводе данных​ таблица». «Далее».​ это можно, скопировав​. Щелкаем по выделенному​ с помощью маркера​ по нему. В​ стоит выражение​ данных (эта функция​

​Сортировка по столбцу​и выберите команду​нажмите кнопку​Это сообщение появляется, если​ОК​или введите подпись​

​ на основании другая​На вкладке​ в отдельных файлах​ в таблицу пользуются​Следующий этап – «создать​ данные, а затем​ фрагменту правой кнопкой​ заполнения. Вызываем его​ обратном случае кликайте​«Лист2!»​ входит в набор​.​​подписаться​​Создать​​ невозможно открыть исходный​​.​​ в поле​​ программа не выходя​​Вставка​​ и могут обновляться.​ Выпадающим (раскрывающимся) списком.​ поля». «Далее».​ вставив на то​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ мыши. В контекстном​ тем же способом,​ по самому последнему​, которое указывает наименование​ команд «Анализ «что​В поле «Сортировать» выберите​.​.​ файл или программу-источник.​Проблема: не удается обновить​заголовок​ из книги. Например​в группе​Связанные и внедренные объекты​ Предположим, что в​Прописываем диапазон данных, по​ же место, как​ меню в блоке​ о котором мы​ пункту перечня –​ области документа, где​

​ если»» на вкладке​MonthInCalendar​

​Введите свои учетные данные​В окне​Убедитесь, что исходная программа​

​ автоматические связи на​.​

​ если вы хотите​текст​ в документе​

​ таблицу необходимо вводить​ которым будем формировать​

​ значения. Кстати, этим​ инструментов​ говорили ранее, и​«Другие функции…»​ они расположены. Общая​Данные​

​.​ Майкрософт и нажмите​Создание связи​ доступна.​ листе​Связывание или внедрение Частичное​ добавить более подробное​нажмите кнопку​1. У внедренного объекта​ фамилии, выбирая их​ сводный отчет. Выделяем​ же способом можно​«Параметры вставки»​ протягиваем до конца​.​ формула в нашем​в группе​В поле «По» выберите​

​Sign in​щелкните стрелку рядом​    Если исходная программа не​Параметр​ содержимое из другой​ описание диаграммы или​объект​ нет связи с​ из длинного списка.​ первый диапазон вместе​ проводить разрыв связи​щелкаем по пиктограмме​ табличного диапазона.​Запускается стандартное окно​

​ случае выглядит так:​Работа с данными​

​MonthOfYear​(Вход). Откроется окно​ с полем​ установлена на компьютере,​Автоматически​ программы​ таблицы, можно создать​.​ исходным файлом.​ Если длина списка​ с шапкой –​ между отдельными диапазонами​«Вставить связь»​

​Как видим, несмотря на​Мастера функций​=Лист2!B2​). Дополнительные сведения см.​.​ предварительного просмотра данных.​Таблица​ преобразуйте объект в​в Excel переопределяется​В используемой программе (не​ внедренный документ, например​Откройте вкладку​2. Связанный объект связан​ более 30 элементов,​ «добавить». Второй диапазон​ данных различных книг​.​ то, что порядок​. Переходим в нем​

​Теперь нужно перенести данные​ в статье Введение​

​Сводная таблица теперь сортирует​Прокрутите вниз и нажмите​и выберите таблицу​ формат файла той​ параметром​ в Excel) выделите​ файл Word или​Создание из файла​ с исходных файлом.​ то процесс поиска​ вместе с названием​ без разрыва общей​Существует также альтернативный вариант.​ строк у двух​ в ту же​ о ставках всех​ в анализ «что​ каждую комбинацию «месяц​Select Query​ из раскрывающегося списка.​

​ программы, которая есть​Обновить ссылки на другие​ данные, которые требуется​ PowerPoint в Excel.​

Внедрение объекта на лист

1. ​.​3. При обновлении исходного​ может быть достаточно​

2. ​ столбцов – снова​​ связи между файлами.​​ Он, кстати, является​​ связанных таблиц не​​ самую группу​​ остальных работников предприятия.​ ​ если».​
   

3. ​ и год» (октябрь​​(Запрос на выборку).​​ В связи «один​​ на компьютере.​​ документы​

4. ​ скопировать как связанный​​ Вы можете установить​​Нажмите кнопку​ файла обновляется связанный​ утомительным (несколько облегчает​

5. ​ «добавить».​ Посмотрим, как этот​ единственным для более​ совпадает, тем не​«Ссылки и массивы»​​ Конечно, это можно​​Выберите ячейку данных.​ 2011, ноябрь 2011)​Нажмите кнопку​ ко многим» эта​Убедитесь, что имеется достаточно​.​ или внедренный объект.​ для отображения объекта​​Обзор​​ объект.​

   ​ ситуацию предварительная сортировка​​Теперь в списке выбираем​ метод работает на​ старых версий Excel.​ менее, все значения​. На этот раз​ сделать тем же​На вкладке​ по номеру месяца​Далее​ таблица должна быть​ памяти.​

Вставка ссылки на файл

​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​На вкладке​ вправо на листе​и выберите файл,​Когда следует использовать связанные​ этого списка).​ первый диапазон. Ставим​ практике.​ В контекстном меню​ подтягиваются соответственно фамилиям​ в перечне выбираем​ путем, которым мы​Главная​ в году (10,​.​ частью с несколькими​    Убедитесь, что на компьютере​

​ автоматических связей с​​Главная​ или добавить значок,​ который должна указывать​

1. ​ объекты​В этом случае имеет​ птичку у единицы.​

2. ​Выделяем диапазон, в котором​​ наводим курсор на​​ работников. Этого удалось​​ пункт​​ выполнили поставленную задачу​​выберите команду​ ​ 11). Изменить порядок​
   

3. ​Чтобы импортировать данные, выберите​​ элементами. В примере​​ имеется достаточно памяти​

4. ​ объектами OLE, сделайте​​в группе​​ который открывает файл.​ ссылка.​Используйте связанные объекты, если​

5. ​ смысл создать два​​ Это первое поле​​ желаем удалить связь​ пункт​​ достичь благодаря применению​​«ПОИСКПОЗ»​

Создание объекта в Excel

​ для первого работника,​Форматировать как таблицу​ сортировки несложно, потому​BasicCalendarUS​ с клиентами и​ для запуска исходной​ следующее:​Буфер обмена​Щелкните ячейку листа, в​Установите флажок​ нужно, чтобы данные​ выпадающих списка, один​ сводного отчета. Даем​ с другой таблицей.​«Специальная вставка»​ сочетания операторов​

1. ​. Выполняем щелчок по​ но учитывая, что​.​

2. ​ что канал​​и нажмите​​ логикой операций со​​ программы. В случае​​Нажмите​​нажмите кнопку​ ​ которую вы хотите​
   

3. ​Связь с файлом​​ в конечном файле​​ для букв алфавита,​ ему имя –​ Щелкаем по нему​. В открывшемся дополнительном​ИНДЕКС​ кнопке​ оба списка сотрудников​Выберите стиль таблицы.​​DateStream​​Готово​

4. ​ временем необходимо сначала​​ необходимости для освобождения​​Кнопку Microsoft Office​Копировать​ вставить объект.​, а затем нажмите​ обновлялась при изменении​

5. ​ с которых начинаются​ «Магазин 1». Выделяем​

   ​ правой кнопкой мыши.​ меню выбираем позицию​—​«OK»​ расположены в одинаковом​

   

   ​В диалоговом окне​предоставляет все необходимые​. При быстром подключении​ выбрать таблицу продаж​ памяти закройте другие​, выберите пункт​.​На вкладке​

   ​ кнопку​​ данных в исходном​ фамилии, другой –​ второй диапазон данных​ В раскрывшемся меню​ с одноименным названием.​ПОИСКПОЗ​.​ порядке, задачу можно​Форматирование таблицы​ столбцы для работы​

Внедрение объекта на лист

1. ​ к Интернету импорт​ клиентов, потому что​ программы.​

2. ​Параметры Excel​​Перейдите к листу, на​​Вставка​​ОК​​ файле.​​ Связанный список, для​​ – ставим птичку​

   

3. ​ выбираем пункт​​После этого открывается окно​​.​

   

4. ​Производится активация окошка аргументов​​ существенно упростить и​​укажите диапазон ячеек.​ этого сценария. Если​ займет около минуты.​

5. ​ каждый день, скорее​Закройте все диалоговые окна.​и выберите категорию​ который нужно поместить​в группе​​.​​При использовании связанного объекта​ перечня фамилий, начинающихся​ у цифры «2».​«Копировать»​ специальной вставки. Жмем​Читайте также:​ оператора​ ускорить её решение.​​Если таблица содержит заголовки,​​ вы используете другую​

   ​ После выполнения вы​​ всего, происходит множество​    Если исходная программа запущена,​Дополнительно​ данные, и щелкните​Текст​Можно создать новую объекта​ исходные данные хранятся​ на выбранную букву.​ Название поля –​. Вместо указанных действий​ на кнопку​

Вставка ссылки на файл

​Функция ИНДЕКС в​ПОИСКПОЗ​ Это можно сделать,​ установите соответствующий флажок.​ таблицу логики операций​ увидите отчет о​ продаж.​ убедитесь, что в​.​ в том месте,​нажмите кнопку​ на основании другая​ в исходном файле.​Создадим в столбце​ «Магазин 2». Нажимаем​ можно набрать альтернативную​«Вставить связь»​

​ Экселе​​. Указанная функция предназначена​ просто скопировав формулу​Нажмите кнопку​

1. ​ со временем, ваши​ состоянии перемещения 73 414​Для элемента​

2. ​ ней нет открытых​​В разделе​​ где требуется их​​Объект​​ программа не выходя​​ В конечном файле​​A​

   

3. ​ «Далее».​​ комбинацию горячих клавиш​​в нижнем левом​

4. ​Функция ПОИСКПОЗ в​​ для того, чтобы​​ на диапазон ниже.​ОК​ действия будут другими.​

5. ​ строк. Нажмите​​Столбец (чужой)​​ диалоговых окон. Переключитесь​При пересчете этой книги​​ расположить.​​.​

   

Создание объекта в Excel

​ из книги. Например​ отображается представление связанных​отсортированный по алфавиту​Выбираем, где расположить сводную​Ctrl+C​ углу ячейки.​ Экселе​ выводить номер значения​ Благодаря тому, что​.​По мере добавления полей​Закрыть​выберите столбец, который​ в исходную программу​убедитесь, что установлен​На вкладке​

1. ​На вкладке​ если вы хотите​ данных, однако хранится​

2. ​ перечень фамилий, см.​​ таблицу. На существующем​​.​​Какой бы вариант вы​​Прямое связывание данных хорошо​​ в определенном массиве​​ ссылки в Excel​

   

3. ​Общие сведения о таблицах​​ в сводную таблицу​​.​ содержит данные, относящиеся​ и закройте все​ флажок​Главная​Новый​ добавить более подробное​ в нем только​​ файл примера.​​ листе или новом.​

   

4. ​Далее, не снимая выделения​​ не выбрали, значения​​ ещё тем, что​ по его наименованию.​ по умолчанию являются​ Excel​ вы получите уведомление​

5. ​Чтобы импортировать второй набор​ к элементу​

   ​ открытые диалоговые окна.​Обновить ссылки на другие​в группе​выберите в списке​ описание диаграммы или​

   

   ​ информация о местоположении​Через меню Формулы/ Определенные​ Лучше выбрать новый​ с того же​ из одного табличного​ позволяет не только​ Именно благодаря данной​ относительными, при их​

   ​Видео: создание и форматирование​​ о необходимости связи​ данных, нажмите​Связанный столбец (первичный ключ)​Закройте исходный файл.​ документы​Буфер обмена​ тип объекта, который​ таблицы, можно создать​ исходных данных (и​ имена/ Присвоить имя​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ лист, чтобы не​ фрагмента, опять кликаем​ массива будут вставлены​ выводить в одну​

​ возможности мы вычислим​ копировании происходит сдвиг​

1. ​ таблицы Excel​ между таблицами, чтобы​Получение внешних данных​

2. ​. Например, при наличии​​    Если исходный файл является​​.​​щелкните стрелку под​​ вы хотите вставить.​​ внедренный документ, например​​ размере, если объект​

   

3. ​ создадим Именованный диапазон​​ было наложений и​​ по нему правой​

4. ​ в другой. При​​ из таблиц значения,​​ номер строки определенного​ значений, что нам​​Данные итогов в таблице​​ разобраться с полями,​ >​

5. ​ столбца даты в​​ связанным объектом, убедитесь,​​На вкладке​

6. ​ кнопкой​ Если вы хотите​

   • ​ файл Word или​ является диаграммой Microsoft​​ Фамилии =Лист1!$A$2:$A$153.​​ смещений. У нас​

   • ​ кнопкой мыши. На​ изменении данных в​​ которые отображаются в​​ значения для функции​ и нужно. Саму​ Excel​ выбранными в сводной​​Из службы данных​​ обеих таблицах необходимо​ что он не​Данные​Вставить​​ вставить в электронную​​ PowerPoint в Excel.​​ Excel). Для поддержания​​Для создания Выпадающего списка,​

   ​ получилось так:​​ этот раз в​​ исходнике они также​​ других табличных диапазонах,​ИНДЕКС​ процедуру копирования можно​Форматирование таблицы Excel​ таблице.​ >​​ выбрать этот столбец​​ открыт другим пользователем.​​в группе​​и выберите команду​​ таблицу значок, а​​ Вы можете установить​

​ связи с исходными​ содержащего все буквы​

1. ​Как видите всего в​ списке действий щелкаем​ автоматически будут изменяться​

2. ​ но и производить​​. Синтаксис​​ произвести с помощью​​Изменение размера таблицы путем​​Хотя Excel может подсказать​​Из Microsoft Azure Marketplace​​ именно сейчас.​

   

3. ​Убедитесь, что имя исходного​Подключения​​Специальная вставка​​ не сам объект,​​ для отображения объекта​​ данными файл, в​

   ​ алфавита, с которых​ несколько кликов можно​​ по иконке​​ и во вставленном​​ с ними различные​​ПОИСКПОЗ​ маркера заполнения.​​ добавления или удаления​​ вам, когда необходима​.​

4. ​В поле​​ файла не изменилось.​​нажмите кнопку​

5. ​.​ установите флажок​

   • ​ вправо на листе​ котором они хранятся,​​ начинаются фамилии в​​ создавать сложные отчеты​

   • ​«Значения»​ диапазоне.​​ математические операции (сложение,​​представлен так:​Итак, ставим курсор в​ строк и столбцов​​ связь, он не​​В разделе​Связанная таблица​    Если исходный файл, который​​Изменить связи​​Выполните одно из следующих​В виде значка​​ или добавить значок,​​ должен быть доступен​

​ столбце​ из нескольких листов​, которая размещена в​

1. ​Урок: Специальная вставка в​ деление, вычитание, умножение​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ нижнюю правую область​Фильтрация данных в диапазоне​

2. ​ может подсказать, какие​​Type​​выберите таблицу, содержащую​​ требуется изменить, является​​.​​ действий.​​.​

   

3. ​ который открывает файл.​ на локальном диске​А​ или таблиц разного​ группе инструментов​ Экселе​

4. ​ и т.д.).​​«Искомое значение»​​ элемента с формулой.​​ или таблице​​ таблицы и столбцы​(Тип) нажмите​​ хотя бы один​​ связанным объектом, убедитесь,​​Примечание:​​Для вставки данных в​

5. ​Нажмите кнопку​Щелкните ячейку листа, в​

   • ​ или в сети.​, создадим алфавит. Алфавит​ объема информации.​​«Параметры вставки»​​Кроме того, можно организовать​

   • ​Посмотрим, как это осуществляется​— аргумент, содержащий​ После этого курсор​​Преобразование таблицы в диапазон​​ использовать, а также​​Data​​ столбец данных, которые​ что он имеет​ Отсутствие команды​ качестве связанного объекта​ОК​ которую вы хотите​​Связанные данные могут обновляться​​ сформируем с помощью​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​Начнем с простейшего: добавления​.​ связь между табличными​ на практике. Сделаем​​ наименование или адрес​​ должен преобразоваться в​​Использование структурированных ссылок в​​ возможна ли связь​​Данные).​​ связаны с таблицей,​​ то же имя,​​Изменить связи​

2. ​ выберите команду​. В зависимости от​

   • ​ вставить объект.​ автоматически при изменении​​ формулы​​ и удаления столбцов.​

   • ​После этого все ссылки​ областями в разных​​ так, что на​​ ячейки стороннего диапазона,​ маркер заполнения в​ таблицах Excel​ между таблицами. Чтобы​В разделе​​ выбранной в поле​​ что и при​означает, что файл​Связать​​ типа вставляемого файла​​На вкладке​​ данных в исходном​​=СИМВОЛ(192+СТРОКА(Z1)-1)​

Управление обновлением в связанных объектах

​ Для примера рассмотрим​ в выделенном диапазоне​ книгах. При этом​Листе 3​ в которой оно​ виде черного крестика.​Проблемы совместимости таблиц Excel​ получить ответы на​Price​Таблица​ создании связи, а​ не содержит связанных​.​ откроется новое окно​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​Вставка​​ файле. Например, если​​где 192 –​​ сводную табличку продаж​​ будут заменены на​​ используется инструмент специальной​​будут выводиться общие​

   

   ​ находится. Именно позицию​​ Выполняем зажим левой​​Экспорт таблицы Excel в​​ свои вопросы, попробуйте​(Цена) нажмите​.​

2. ​ также что он​​ данных.​​Чтобы вставить данные в​ программы или появится​в группе​​ в документе Word​​ код русской буквы​​ по разным отделам​​ статические значения.​ вставки. Действия будут​​ данные заработной платы​​ данного наименования в​​ кнопки мыши и​​ SharePoint​​ сделать следующее.​​Free​

   ​В поле​​ не был перемещен.​Из списка​ качестве внедренного объекта,​ окно редактирования.​текст​ выделяется абзац, который​ А.​

3. ​ (см. выше).​Как видим, в Excel​ абсолютно аналогичными тем,​​ по предприятию без​​ целевом диапазоне и​​ тянем курсор до​​При выполнении определенных задач​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​Если ваша модель содержит​​(Бесплатно).​​Связанный столбец (первичный ключ)​​ Чтобы узнать имя​​Источник​​ выберите команду​​Создайте объект, который вы​

   

   ​нажмите кнопку​​ затем вставляется в​​С помощью формулы массива​​Справа от сводной таблицы​ имеются способы и​ которые мы рассматривали​

2. ​ разбивки по сотрудникам.​​ следует вычислить. В​​ самого низа столбца.​ в Excel иногда​ всего лишь несколько​​Найдите​​выберите столбец, содержащий​​ исходного файла, выделите​​выберите связанный объект,​Вставить​​ хотите вставить.​​объект​​ качестве связанного объекта​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$4:$C$35;​

   ​ у нас была​​ инструменты, чтобы связать​ в предыдущем способе,​ Для этого ставки​ нашем случае в​Все данные из аналогичного​ приходится иметь дело​ таблиц, понятно, какие​

3. ​US Air Carrier Flight​​ уникальные значения, которые​​ связанный объект, а​

​ который необходимо изменить.​. В поле​Если Excel открыл новое​

​.​​ в книгу Excel,​​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;$C$4:$C$35&»*»)>0;​ область задач, где​​ несколько таблиц между​ за исключением того,​​ сотрудников будут подтягиваться​

​ роли первого аргумента​ столбца на​ с несколькими таблицами,​ из них нужно​

1. ​ Delays​​ соответствуют значениям в​ ​ затем на вкладке​​Совет:​​Как​​ окно программы для​​На вкладке​

2. ​ то при изменении​​СТРОКА($C$4:$C$35);»»);СТРОКА(Z1))-СТРОКА($C$3));»»)​​ мы выбирали столбцы​ собой. При этом,​​ что производить навигацию​ из​​ будут выступать ссылки​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​Листе 2​​ которые к тому​​ использовать. Но для​​и нажмите​​ столбце, выбранном в​​Данные​​ Для выделения нескольких связанных​

   

   ​выберите элемент, в​​ создания объекта, вы​​Новый​​ данных в документе​выведем в отдельный столбец​ в списке полей.​

2. ​ табличные данные могут​​ во время внесений​​Листа 2​ на ячейки на​

   ​были подтянуты в​​ же связаны между​ больших моделей вам​Select​ поле​в группе​ объектов щелкните каждый​ названии которого есть​

3. ​ можете работать непосредственно​​выберите в списке​​ Word данные в​

Изменение содержимого из программы OLE

​ только те буквы​ Если она исчезла,​ находиться на других​ формул придется не​

​, суммироваться (при помощи​Листе 1​

1. ​ таблицу на​​ собой. То есть,​​ может понадобиться помощь.​​(Выбрать).​​Столбец​​Подключения​​ из них, удерживая​

   

   ​ слово «объект». Например,​​ в нем.​​ тип объекта, который​​ книге Excel также​ алфавита, с которых​ просто щелкаем мышью​

2. ​ листах и даже​​ между областями одной​​ функции​, в которых расположены​Листе 1​​ данные из одной​​ Один из способов​

3. ​Прокрутите вниз и нажмите​.​

4. ​выберите команду​ нажатой клавишу CTRL.​ если данные копируются​

​Когда закончите свою работу​ вы хотите вставить.​

1. ​ будут изменены.​ начинаются фамилии в​

2. ​ по табличке.​

3. ​ в разных книгах.​ книги, а между​СУММ​ имена сотрудников.​. При изменении данных​ таблицы подтягиваются в​

   ​ заключается в том,​Select Query​Нажмите кнопку​Изменить связи​ Чтобы выделить все​ из документа Word,​ в окне без​

​ Если вы хотите​​Когда следует использовать внедренные​ перечне.​Добавим в сводную таблицу​ При необходимости эту​ файлами. Естественно, что​) и умножаться на​«Просматриваемый массив»​ на​ другие и при​ чтобы использовать представление​(Запрос на выборку).​ОК​​. Если исходный файл​​ связанные объекты, нажмите​​ выберите элемент​​ сохранения внедренный объект​​ вставить в электронную​​ объекты​С помощью Проверки данных​​ еще одно поле​​ связь можно легко​

​ все связанные книги​ коэффициент с помощью​— аргумент, представляющий​

1. ​Листе 2​ их изменении пересчитываются​

2. ​ диаграммы в надстройке​Нажмите кнопку​.​ был переименован или​​ клавиши CTRL+A.​​Объект документа Microsoft Word​​ может выполнять другие​​ таблицу значок, а​​Используйте внедренный объект, если​​ создадим в ячейке​​ для отчета. Для​​ разорвать.​

3. ​ при этом должны​ формулы.​

   • ​ собой ссылку на​они автоматически будут​ значения во всех​ Power Pivot. Представление​​Далее​​Примечания о связях​

   • ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​Нажмите​.​ задачи. При закрытии​ не сам объект,​​ не требуется, чтобы​​С1​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ этого установим галочку​Автор: Максим Тютюшев​​ быть открыты.​​Выделяем ячейку, где будет​

2. ​ массив, в котором​​ изменяться и на​​ связанных табличных диапазонах.​​ диаграммы обеспечивает визуализацию​​.​​Пример. Связывание данных логики​​Смена источника​

3. ​Обновить значения​Щелкните правой кнопкой мыши​ книги будут автоматически​ установите флажок​

4. ​ скопированные данные изменялись​

5. ​выпадающий список, содержащий​​ напротив «Даты» (или​​Сводная таблица применяется для​​Выделяем диапазон данных, который​​ выводиться итог расчета​​ выполняется поиск указанного​​ первом.​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​Скачать последнюю версию​ всех таблиц в​Нажмите​

​ операций со временем​в диалоговом окне​​.​ значок или объект,​ сохранены на новых​В виде значка​ при их изменении​ отобранные на предыдущем​

​ напротив «Товара»). Отчет​ быстрого анализа большого​​ нужно перенести в​ заработной платы на​ значения для определения​Но что делать, если​ Excel​ модели данных. С​Готово​

​ с данными по​​Изменение связей​В приложении Excel можно​ наведите указатель на​ объектов.​.​ в исходном файле.​ шаге буквы алфавита:​

​ сразу меняется –​​ объема данных. Она​ другую книгу. Щелкаем​Листе 3​ его позиции. У​

​ перечень сотрудников в​Связанные таблицы очень удобно​​ помощью него вы​для импорта данных.​ рейсам авиакомпании​, чтобы найти исходный​ изменить содержимое, связанное​ элемент​Примечание:​Нажмите кнопку​ Версия исходных данных​=СМЕЩ($D$4;;;СЧЁТЕСЛИ($D$4:$D$32;»*?»))​ появляется динамика продаж​ позволяет объединять информацию​ по нему правой​​. Производим клик по​​ нас эту роль​​ табличных массивах расположен​​ использовать для обработки​​ можете быстро определить,​​ При быстром подключении​»Могут потребоваться связи между​ файл и восстановить​​ или внедренное из​​Объект​​ После добавления объекта вы​​ОК​ полностью внедряется в​Ячейке​

support.office.com

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​ по дням в​​ из разных таблиц​ кнопкой мыши и​ кнопке​ будет исполнять адрес​ не в одинаковом​ большого объема информации.​ какие таблицы отделены​ к Интернету импорт​ таблицами»​ связь.​ другой программы.​ ​ можете перетащить его​. В зависимости от​ книгу. При копировании​С1​ каждом отделе.​ и листов, подсчитать​ выбираем в открывшемся​«Вставить функцию»​ столбца «​

​ порядке? В этом​ Располагать всю информацию​ от остальной части​ займет около 15 минут.​Шаг 1. Определите, какие таблицы​Примечание:​Редактирование связанного объекта в​тип объекта​ в любое место​ типа вставляемого файла​ данных в качестве​присвоим имя Буква.​Сгруппируем данные в отчете​ общий результат. Этот​ меню позицию​.​Имя»​ случае, как говорилось​ в одной таблице,​ модели.​ После выполнения вы​ указать в связи​Мы стараемся как​ исходной программе​(например,​ на листе Excel​ откроется новое окно​ внедренного объекта конечный​Для создания выпадающего списка,​ по месяцам. Для​

​ универсальный аналитический инструмент​«Копировать»​Следует запуск окна​на​

​ ранее, одним из​ к тому же,​Примечание:​ увидите отчет о​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ можно оперативнее обеспечивать​На вкладке​Объект Документ​ или изменить его​

1. ​ программы или появится​ файл занимает больше​ содержащего перечень фамилий,​ этого щелкаем правой​ существенно расширяет возможности​.​Мастера функций​Листе 2​

2. ​ вариантов является установка​ если она не​

   ​ Можно создавать неоднозначные связи,​ состоянии перемещения 2 427 284​ могут быть использованы​

3. ​ вас актуальными справочными​Данные​) и выберите команду​​ размер с помощью​​ окно редактирования.​​ дискового пространства, чем​​ начинающихся на выбранную​​ кнопкой мыши по​​ программы Excel.​

4. ​Затем перемещаемся к той​. Переходим в группу​.​ связи между каждой​ однородная, не очень​ которые являются недопустимыми​ строк. Нажмите​ для создания пути​ материалами на вашем​

   ​в группе​Преобразовать​ маркеров изменения размера.​Создайте объект, который вы​ при связывании данных.​ букву, создадим Именованный​ полю «Дата». Нажимаем​Можно сформировать новые итоги​ книге, в которую​«Математические»​«Тип сопоставления»​ из тех ячеек,​ удобно. С подобными​ при использовании в​

5. ​Закрыть​​ от одной таблицы​​ языке. Эта страница​​Подключения​​.​

​ Чтобы отобразить эти​​ хотите вставить.​​При открытии файла на​ диапазон Вложенный_диапазон со​ «Группировать». Выбираем «по​

1. ​ по исходным параметрам,​​ эти данные нужно​​и выбираем там​​— аргумент, являющийся​​ которые следует связать,​

2. ​ объектами трудно работать​​ сводной таблице или​​. Теперь у вас​ к другой​​ переведена автоматически, поэтому​​нажмите кнопку​Выполните одно из следующих​ маркеры, щелкните объект​Если Excel открыл новое​ другом компьютере можно​ следующей формулой:​ месяцам». Получается сводная​ поменяв строки и​ будет вставить. Выделяем​ наименование​ необязательным, но, в​ вручную. Но это​ и производить по​ отчете Power View.​ есть две таблицы​

3. ​Вы узнаете, существуют ли​​ ее текст может​​Изменить связи​ действий.​ один раз.​​ окно программы для​​ просмотреть внедренный объект,​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ(Буква&»*»; Фамилии;0);;​ таблица такого вида:​ столбцы местами. Можно​ нужный диапазон. Кликаем​

4. ​«СУММ»​​ отличие от предыдущего​​ подойдет разве что​ ним поиск. Указанную​ Пусть все ваши​ в модели данных.​ связи, при перетаскивании​​ содержать неточности и​​.​

5. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​Можно связать или внедрить​​ создания объекта, вы​ не имея доступа​СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Буква&»*»))​Чтобы изменить параметры в​ произвести фильтрацию данных,​​ правой кнопкой мыши.​​. Далее жмем по​

6. ​ оператора, этот необязательный​​ для небольших таблиц.​​ проблему как раз​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​ таблицы связаны каким-то​

​ Чтобы связать их,​ полей из разных​ грамматические ошибки. Для​Примечание:​

​ снимите флажок​ содержимое (целиком или​

​ можете работать непосредственно​ к исходным данным.​

​Функция СЧЁТЕСЛИ() подсчитывает фамилии,​ сводной таблице, достаточно​ показав разные элементы.​ В контекстном меню​ кнопке​

Примечания о связях

• ​ аргумент нам будет​ Для массивных диапазонов​ призваны устранить связанные​ образом с другими​ нужны совместимые столбцы​ таблиц в список​ нас важно, чтобы​ Отсутствие команды​В виде значка​ частично) из другой​ в нем.​

• ​ Поскольку внедренный объект​ начинающиеся с выбранной​ снять галочки напротив​ А также наглядно​ в группе​«OK»​ нужен. Он указывает​ подобный вариант в​ таблицы, информация между​ таблицами в модели,​ в каждой таблице.​ полей сводной таблицы.​ эта статья была​Изменить связи​.​ программы.​

• ​Когда закончите свою работу​ не связан с​ буквы. Результат соответствует​ имеющихся полей строк​ детализировать область.​«Параметры вставки»​.​ на то, как​ лучшем случае отнимет​ которыми распределена, но​ но при попытке​Убедитесь, что значения в​ Если вам не​ вам полезна. Просим​означает, что файл​Чтобы отобразить значок, установите​Создать ссылку на контент​ в окне без​ исходным файлом, он​ высоте диапазона, возвращаемой​ и установить у​Для примера используем таблицу​выбираем пункт​Производится перемещение в окно​ будет сопоставлять оператор​ очень много времени​ в то же​ объединения полей из​ столбце​ будет предложено создать​ вас уделить пару​ не содержит связанных​ флажок​ из другой программы​

• ​ сохранения внедренный объект​ не обновляется при​ функцией СМЕЩ(). Функция​ других полей. Сделаем​ реализации товара в​«Вставить связь»​

• ​ аргументов функции​ искомое значение с​ на реализацию, а​ время является взаимосвязанной.​ разных таблиц вы​DateKey​ связь, то в​ секунд и сообщить,​ данных.​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​отобразить в виде значка​Щелкните лист, на который​ может выполнять другие​ изменении исходных данных.​ ПОИСКПОЗ(), принимающая в​ отчет по наименованиям​ разных торговых филиалах.​.​СУММ​ массивом. Этот аргумент​ в худшем –​ Связанные табличные диапазоны​ получите сообщение «Могут​

1. ​в таблице​ Excel уже есть​ помогла ли она​В списке​

2. ​. При необходимости можно​​ необходимо поместить связанный​​ задачи. При закрытии​​ Чтобы изменить внедренный​​ качестве аргумента [искомое_значение]​​ товаров, а не​​Из таблички видно, в​После этого значения будут​, которая предназначена для​ может иметь одно​

3. ​ на практике вообще​​ могут находиться не​​ потребоваться связи между​​BasicCalendarUS​​ сведения, необходимые для​

4. ​ вам, с помощью​​Исходный файл​​ изменить по умолчанию​​ объект.​​ книги будут автоматически​

5. ​ объект, дважды щелкните​​ подстановочные знаки, возвращает​​ по отделам.​​ каком отделе, что,​​ вставлены. При изменении​

6. ​ расчета суммы выбранных​ из трех значений:​​ будет неосуществим. Но​​ только в пределах​ таблицами». Наиболее вероятной​

7. ​указаны в формате​​ связи данных.​​ кнопок внизу страницы.​

8. ​выберите источник связанного​​ значок или подпись.​​На вкладке​

9. ​ сохранены на новых​​ его для открытия​​ позицию первой встретившейся​​А вот что получится,​​ когда и на​ данных в исходной​ чисел. Она имеет​-1​ решить данную проблему​ одного листа или​ причиной является то,​​ 01.01.2012 00:00:00. В​​Создание связей подобно использованию​

10. ​ Для удобства также​ объекта, а затем​​ Чтобы сделать это,​​Вставка​​ объектов.​​ и редактирования в​​ фамилии, начинающуюся с​​ если мы уберем​

11. ​ какую сумму было​​ книге табличный массив​​ нижеуказанный синтаксис:​​;​​ можно при помощи​

12. ​ одной книги, но​​ что вы столкнулись​​ таблице​​ команд vlookup. Необходимы​​ приводим ссылку на​

13. ​ нажмите кнопку​​ щелкните​в группе​​Примечание:​​ исходной программе. Исходная​​ выбранной буквы. Результат​

14. ​ «дату» и добавим​​ продано. Чтобы найти​​ из рабочей книги​

15. ​=СУММ(число1;число2;…)​​0​​ связки операторов​

16. ​ и располагаться в​​ со связью «многие​​On_Time_Performance​ столбцы, содержащие совпадающие​ оригинал (на английском​Открыть​Значок изменения​Текст​ После добавления объекта вы​ программа (или другая​​ соответствует смещению левой​​ «отдел»:​ величину продаж по​ будет их подтягивать​Поля в окне соответствуют​;​ИНДЕКС​

17. ​ отдельных книгах (файлах).​ ко многим». Если​​также есть столбец​​ данные, так что​​ языке) .​​.​и щелкните значок,​нажмите кнопку​​ можете перетащить его​​ программа, позволяющая редактировать​ верхней ячейки диапазона​​А вот такой отчет​​ каждому отделу, придется​ автоматически. Причем совсем​ аргументам указанной функции.​1​–​ Последние два варианта​ вы будете следовать​ даты и времени​​ Excel может создавать​​Вы применяли функцию ВПР,​Внесите нужные изменения в​ который вы хотите​Объект​ в любое место​

18. ​ объект) должна быть​ относительно ячейки​​ можно сделать, если​​ посчитать вручную на​ не обязательно, чтобы​ Хотя их число​

19. ​. Для неупорядоченных массивов​ПОИСКПОЗ​​ на практике используют​​ цепочке связей между​​FlightDate​​ перекрестные ссылки для​ чтобы переместить данные​ связанный объект.​ из списка​.​ на листе Excel​

20. ​ установлена на компьютере.​​A1​​ перетащить поля между​​ калькуляторе. Либо сделать​​ для этого были​ может достигать 255​

21. ​ следует выбрать вариант​. Посмотрим, как это​ чаще всего, так​ таблицами, которые подключаются​, значения которого указаны​ строк из одной​ столбца из одной​

22. ​Выйдите из исходной программы,​значок​Откройте вкладку​ или изменить его​​Изменение способа отображения объекта​​.​

23. ​ разными областями:​ еще одну таблицу​​ открыты обе книги.​​ штук, но для​«0»​ можно осуществить, связав​​ как целью указанной​​ к необходимым для​

24. ​ в том же​​ таблицы на строки​​ таблицы в другой?​ чтобы вернуться в​​или в поле​​Из файла​​ размер с помощью​​ OLE​

25. ​В Диспетчере имен должны​Чтобы название строки сделать​ Excel, где посредством​ Достаточно открыть одну​

26. ​ нашей цели достаточно​​. Именно данный вариант​​ данные в табличных​​ технологии является как​​ вас таблицам, то​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​​ другой таблицы. В​​ Так как в​

​ конечный файл.​заголовок​.​ маркеров изменения размера.​В книге связанный объект​

​ отображать 3 имени:​​ названием столбца, выбираем​ формул показать итоги.​ только рабочую книгу,​ будет всего одного.​ подойдет для нашего​ диапазонах, о которых​ раз уйти от​ вы, вероятно, обнаружите​

1. ​ Два столбца содержат​​ примере с логикой​​ Excel теперь есть​Редактирование внедренного объекта в​введите метку.​

2. ​В поле​​ Чтобы отобразить эти​​ или внедренный объект​

3. ​Наконец, с помощью Проверки​​ это название, щелкаем​​ Такими методами анализировать​

4. ​ и она автоматически​​ Ставим курсор в​​ случая.​

​ шел разговор в​ скопления данных, а​ наличие двух или​ совпадающие данные одинакового​ операций со временем​ встроенная модель данных,​ исходной программе​При установлении связей с​Имя файла​​ маркеры, щелкните объект​​ может отображаться либо​ данных создадим в​ по всплывающему меню.​ информацию непродуктивно. Недолго​ подтянет данные из​ поле​Итак, приступим к заполнению​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​ предыдущем способе.​ нагромождение их на​ более связей «один​ типа и по​ таблица клиента должна​ функция ВПР устарела.​Дважды щелкните внедренный объект,​ другими программами обновление​

​введите имя файла​ один раз.​ в том же​ ячейке​ Нажимаем «переместить в​ и ошибиться.​ закрытого связанного документа,​«Число1»​ полей окна аргументов.​Выделяем первый элемент столбца​ одной странице принципиально​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​ ко многим» между​ крайней мере один​ содержать значения даты,​ Вы можете создать​ чтобы его открыть.​ может выполняться одним​ или нажмите кнопку​Щелкните ячейку листа, в​ виде, что и​D1​ название столбцов». Таким​Самое рациональное решение –​ если в нем​. Кликаем по ярлыку​ Ставим курсор в​«Ставка»​ проблему не решает.​ таблицами. Не существует​ из столбцов (​ которые есть и​

​ связь между двумя​​Внесите необходимые изменения.​ из следующих способов:​Обзор​ которую вы хотите​ в исходной программе,​связанный список, содержащий​ способом мы переместили​ это создание сводной​ ранее были проведены​«Лист 2»​ поле​. Переходим в​ Давайте узнаем, как​ простого обходного пути,​DateKey​ в таблице логики​ таблицами на основе​Если изменение объекта происходит​ автоматически при открытии​для выбора файла​ вставить объект.​ либо в виде​ фамилии, начинающиеся с​ дату в столбцы.​ таблицы в Excel:​ изменения.​над строкой состояния.​«Искомое значение»​Мастер функций​ создавать и как​ который бы работал​) содержит только уникальные​ операций со временем.​ совпадающих данных в​ прямо в окне​ конечного файла, вручную,​ из списка.​На вкладке​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ значка. Если книга​ буквы из ячейки​Поле «Отдел» мы проставили​Выделяем ячейку А1, чтобы​Но нужно отметить, что​После того, как мы​, кликаем по первой​, кликнув по пиктограмме​ работать с таким​ в любой ситуации,​

​ значения. В следующих​В модели данных связи​ них. Затем можно​ открытой программы, щелкните​ если нужно посмотреть​Установите флажок​Вставка​ будет просматриваться через​С1​ перед наименованиями товаров.​ Excel знал, с​ в этом случае​ переместились в нужный​ ячейке столбца​«Вставить функцию»​ видом управления данными.​ но вы можете​ действиях вы будете​ таблиц могут быть​ создать листы Power​ за пределами объекта,​ предыдущие данные перед​Связь с файлом​в группе​ Интернет и ее​. Формула проста: =Вложенный_диапазон.​ Воспользовавшись разделом меню​ какой информацией придется​ вставка будет произведена​ раздел книги, выделяем​«Имя»​.​Прежде всего, давайте остановимся​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ использовать эти столбцы,​ типа «один к​

​ View или сводные​ чтобы вернуться в​ их обновлением из​

• ​.​Текст​ не придется печатать,​В итоге, мы должны​ «переместить в начало».​ работать.​ в виде неизменяемого​ столбец, который следует​на​В​ на вопросе, какими​ чтобы консолидировать столбцы,​ чтобы связать таблицы.​ одному» (у каждого​

• ​ таблицы и другие​ конечный файл.​ исходного файла, или​Выполните одно из следующих​нажмите кнопку​ можно выбрать отображение​ получить работающий выпадающий​

​Покажем детали по конкретному​В меню «Вставка» выбираем​ массива. При попытке​ просуммировать. Делаем это​

​Листе 1​

support.office.com

Создание и форматирование таблиц

​Мастере функций​ способами существует возможность​ которые вы хотите​В окне Power Pivot​

​ пассажира есть один​​ отчеты с полями​Если изменение объекта выполняется​ с помощью запроса​ действий.​Объект​ этого объекта в​​ список в ячейке​​ продукту. На примере​​ «Сводная таблица».​​ изменить любую ячейку​ курсором, зажав левую​.​в группе​

1. ​ создать связь между​

2. ​ использовать в одной​​ нажмите​​ посадочный талон) или​​ из каждой таблицы,​​ в исходной программе,​

3. ​ обновления, независимо от​

4. ​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​.​​ виде значка. Это​

5. ​D1​ второй сводной таблицы,​

6. ​Откроется меню «Создание сводной​​ со вставленными данными​​ кнопку мыши. Как​

См. также

​После того, как координаты​«Ссылки и массивы»​

​ различными табличными диапазонами.​ таблице.​

​Сводная таблица​ «один ко многим»​

​ даже если они​

​ открытой в отдельном​ включенного способа обновления​ снимите флажок​

​Откройте вкладку​ уменьшает площадь, занимаемую​

​. Выбрав в ячейке​

​ где отображены остатки​ таблицы», где выбираем​

​ будет всплывать сообщение,​

​ видим, координаты выделенной​ отобразились, устанавливаем курсор​

support.office.com

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

​находим и выделяем​Самый простой способ связывания​После того как вы​, чтобы создать сводную​ (в каждом рейсе​ получены из различных​ окне, для возврата​ (автоматически или вручную).​В виде значка​Из файла​ объектом на экране.​С1​ на складах. Выделяем​

​ диапазон и указываем​ информирующее о невозможности​

​ области тут же​ в поле​ наименование​ данных – это​ определили, какая таблица​ таблицу на новом​ много пассажиров), но​ источников. Например, если​ в конечный файл​На вкладке​.​.​ Для просмотра этого​, например, букву «В»,​ ячейку. Щелкаем правой​ место. Так как​ сделать это.​ отображаются в поле​«Просматриваемый массив»​«ИНДЕКС»​ использование формул, в​ не связана с​ или существующем листе.​ не «многие ко​ у вас есть​ выйдите из исходной​Данные​Чтобы отобразить значок, установите​Нажмите кнопку​ объекта в исходном​ выпадающий список в​ кнопкой мыши –​ мы установили курсор​Изменения в таком массиве,​ окна аргументов. Затем​и переходим по​.​ которых имеются ссылки​ остальной частью модели,​

Создание связанных таблиц

​В списке полей разверните​ многим». Связи «многие​ данные о продажах​ программы.​в группе​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​ флажок​Обзор​ виде необходимо дважды​ ячейке​ «развернуть».​ в ячейку с​ связанном с другой​ щелкаем по кнопке​ ярлыку​Данный оператор имеет две​ на другие табличные​ пересмотрите столбцы в​ таблицу​ ко многим» приводят​ клиентам, вам может​

​Примечание:​Подключения​отобразить в виде значка​и выберите файл,​ щелкнуть его значок.​D1​В открывшемся меню выбираем​ данными, поле диапазона​ книгой, можно произвести​«OK»​«Лист 2»​ формы: форму для​

​ диапазоны. Он называется​ ней, чтобы определить​On_Time_Performance​ к ошибкам циклической​ потребоваться импортировать и​  Если дважды щелкнуть​нажмите кнопку​. При необходимости Чтобы​

​ который вы хотите​Более новые версии​будет содержать фамилии​ поле с данными,​ заполнится автоматически. Если​

1. ​ только разорвав связь.​.​​, который размещен внизу​​ работы с массивами​ прямым связыванием. Этот​​ содержит ли другой​​и нажмите​ зависимости, таким как​​ связать данные логики​​ некоторые внедренные объекты,​Изменить связи​ изменить изображение по​ вставить.​

   

2. ​ Office 2010 –​ из столбца​ которые необходимо показать.​ курсор стоит в​​Иногда требуется разорвать связь​​После этого мы автоматически​ окна Excel над​​ и ссылочную. В​​ способ интуитивно понятен,​ столбец в другом​ArrDelayMinutes​ «Обнаружена циклическая зависимость».​ операций со временем,​​ такие как видео-​​.​

   

3. ​ умолчанию значка или​Если вы хотите вставить​ 2013 Office 2007​А​Когда нажимаем на сводную​ пустой ячейке, необходимо​ между табличными диапазонами.​ перемещаемся на​ строкой состояния. Зажимаем​ нашем случае требуется​ так как при​ месте модели соответствующие​, чтобы добавить их​ Эта ошибка может​ чтобы проанализировать тенденции​​ и звуковые клипы,​​Примечание:​ метки, щелкните​ значка в электронную​ ​, но только те, которые​

   ​ таблицу, становится доступной​

   

4. ​ прописать диапазон вручную.​ Причиной этого может​Лист 1​ левую кнопку мыши​ первый вариант, поэтому​ нем связывание выполняется​ значения.​ в область значений.​ произойти, если вы​ продаж по годам​ начнется их воспроизведение,​ Отсутствие команды​Значок «Изменить»​ таблицу вместо Показать​Щелкните ячейку листа, в​ начинаются с буквы​ закладка с параметрами​ Сводную таблицу можно​ быть, как вышеописанный​. Как видим, общая​ и выделяем курсором​ в следующем окошке​ практически точно так​Предположим, у вас есть​ В сводной таблице​ создаете прямое подключение​ и месяцам.​

   ​ а не открытие.​Изменить связи​, нажмите и нажмите​ содержимое файла, установите​ которую вы хотите​ «В».​ отчета. С ее​ сделать на этом​ случай, когда требуется​ сумма размера ставок​ все ячейки столбца​

   

5. ​ выбора формы, которое​ же, как создание​​ модель, которая содержит​​ вы увидите общее​ между двумя таблицами​​Все таблицы в книге​​ Чтобы изменить такой​означает, что файл​​ кнопку значок, который​​ флажок​ вставить объект.​Примечание:​

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​ помощью можно менять​ же листе или​ изменить массив, вставленный​ работников уже отображается​«Имя»​ откроется, выбираем именно​ ссылок на данные​ продажи продукции по​ время задержанных рейсов​ со связью «многие​ указываются в списках​ внедренный объект, щелкните​ не содержит связей​ вы хотите из​отобразить в виде значка​На вкладке​Мы стараемся как​ заголовки, источники данных,​ на другом. Если​ из другой книги,​ в соответствующем элементе.​.​ его и жмем​ в одном табличном​ территории, и вы​​ в минутах.​​ ко многим» или​​ полей сводной таблицы​​ правой кнопкой мыши​ с другими файлами.​ списка​. Если вы​Вставка​ можно оперативнее обеспечивать​

1. ​ группировать информацию.​​ мы хотим, чтобы​​ так и просто​​Но это ещё не​​После того, как их​​ на кнопку​​ массиве.​

   

2. ​ впоследствии импортируете демографические​​Разверните таблицу​​ непрямые подключения (цепочку​​ и Power View.​​ значок или объект,​В списке​​значок​​ не выбрали все​

   

3. ​в группе​ вас актуальными справочными​С помощью сводных таблиц​ сводные данные были​ нежелание пользователя, чтобы​ все. Как мы​ координаты отобразились в​«OK»​Посмотрим, как на примере​ данные, чтобы узнать,​BasicCalendarUS​​ связей таблиц, в​​При импорте связанных таблиц​

   

4. ​ наведите указатель на​Источник​​в поле​​ флажки Excel отображает​текст​ материалами на вашем​ Excel легко проверить,​ на существующей странице,​ данные в одной​​ помним, зарплата вычисляется​​ поле​

   ​.​

   ​ можно образовать связь​​ есть ли корреляция​и нажмите​ которой каждая таблица​ из реляционной базы​ элемент​

   ​выберите связанный объект,​​заголовок​ первую страницу файла.​нажмите кнопку​ языке. Эта страница​ насколько правильно обслуживающие​ не забывайте указывать​ таблице автоматически обновлялись​ путем умножения величины​«Просматриваемый массив»​

   ​Выполнен запуск окошка аргументов​​ путем прямого связывания.​ между продажами и​MonthInCalendar​ связана со следующей​ данных Excel часто​Объект​ который необходимо обновить.​введите метку.​

   ​ В обоих случаях​​объект​​ переведена автоматически, поэтому​ организации начисляют квартплату.​​ для них место.​​ из другой.​ ставки на коэффициент.​, переходим к полю​​ оператора​​ Имеем две таблицы​

   

5. ​ демографическими тенденциями на​, чтобы добавить его​ отношением «один ко​ может создавать эти​​ ​​ Буква​Примечание:​ полный файл откроется​​.​​ ее текст может​ Другой положительный момент​ На странице появляется​Разорвать связь между книгами​ Поэтому снова выделяем​«Тип сопоставления»​ИНДЕКС​​ на двух листах.​​ каждой территории. Так​ в область строк.​ многим», но между​ связи в модели​тип объекта​​A​​ Команду​

   

6. ​ между столбцами. Нажмите​​В диалоговом окне​​ содержать неточности и​ – экономия. Если​ следующая форма:​​ во всех ячейках​​ ячейку, в которой​и с клавиатуры​. Задача указанной функции​​ На одной таблице​​ как демографические данные​Обратите внимание, что теперь​​ первой и последней​​ данных, формируемой в​

   

7. ​(например,​в столбце​​Объект​​ кнопку​объект​ грамматические ошибки. Для​ мы будем ежемесячно​Сформируем табличку, которая покажет​ можно, выполнив фактически​ находится суммированная величина.​ устанавливаем там число​ — вывод значения,​​ производится расчет заработной​​ поступают из различных​​ в сводной таблице​​ образуется отношение «многие​

   ​ фоновом режиме. В​

   ​Объект Клип мультимедиа​​Обновить​нельзя использовать для​ОК​щелкните вкладку​ нас важно, чтобы​ контролировать, сколько расходуется​ сумму продаж по​ одну операцию. При​ После этого переходим​«0»​ находящегося в выбранном​ платы с помощью​​ источников, то их​​ перечислены месяцы, но​ ко многим»). Дополнительные​

   ​ других случаях необходимо​​), а затем выберите​означает автоматическое обновление​ вставки графики и​.​Создание из файла​ эта статья была​ света, газа, то​ отделам. В списке​ этом данные в​​ к строке формул.​​. После этого опять​​ диапазоне в строке​​ формулы путем умножения​

   ​ таблицы первоначально изолированы​​ количество минут одинаковое​ сведения см. в​ создавать связи вручную.​ команду​ связи, а буква​ файлов определенных типов.​Примечание:​.​ вам полезна. Просим​ сможем найти резерв​ полей сводной таблицы​ ячейках останутся, но​​ Дописываем к имеющейся​​ возвращаемся к полю​​ с указанным номером.​​ ставки работников на​​ от остальной части​​ для каждого месяца.​ статье Связи между​​Убедитесь, что книга содержит​​Изменить​M​ Чтобы вставить графическое​

   ​ После добавления значок или​Нажмите кнопку​ вас уделить пару​ для экономии средств​​ выбираем названия столбцов,​​ они уже будут​ в ней формуле​​«Просматриваемый массив»​​ Общая формула оператора​​ единый для всех​​ модели. Для интеграции​

   

8. ​ Нужны одинаковые значения,​ таблицами в модели​ хотя бы две​​.​​в столбце​ изображение или файл,​​ файл можно перетащить​​Обзор​ секунд и сообщить,​ на оплату квартиры.​ которые нас интересуют.​ представлять собой статические​ знак умножения (​​. Дело в том,​​ИНДЕКС​

   

9. ​ коэффициент.​ демографических данных с​ указывающие на связь.​​ данных.​​ таблицы и в​​Редактирование внедренного объекта в​​Обновить​ на вкладке​​ и вставьте его​​и выберите файл,​ помогла ли она​​Для начала предлагаем составить​​ Получаем итоги по​ не обновляемые значения,​*​ что мы будем​такова:​На втором листе расположен​ остальной частью своей​В списке полей, в​Типы данных в двух​ каждой из них​ программе, отличной от​ — обновление​Вставка​ на листе. Также​​ который вы хотите​​ вам, с помощью​ сводную таблицу тарифов​ каждому отделу.​ которые никак не​), а затем щелкаем​ выполнять копирование формулы,​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​​ табличный диапазон, в​​ модели вам нужно​

   

10. ​ разделе «Могут потребоваться​ столбцах должны быть​ есть столбец, который​​ источника​​Вручную​в группе​ можно изменить значок​ вставить.​ кнопок внизу страницы.​ по всем коммунальным​​Просто, быстро и качественно.​​ зависят от других​ по элементу, в​ как мы это​«Массив»​ котором находится перечень​ будет найти столбец​​ связи между таблицами»​​ совместимы. Подробные сведения​​ можно сопоставить со​​Выделите внедренный объект, который​.​​Иллюстрации​​ или файл с​Если вы хотите вставить​ Для удобства также​ платежам. Для разных​​Важные нюансы:​​ документов.​ котором располагается показатель​

    ​ делали в предыдущем​

    

11. ​— аргумент, содержащий​ сотрудников с их​ в одной из​ нажмите​ см. в статье​ столбцом из другой​ необходимо изменить.​Совет:​

    

12. ​нажмите кнопку​ помощью маркеров изменения​ значка в электронную​ приводим ссылку на​ городов данные будут​Первая строка заданного для​В книге, в которой​ коэффициента. Для выполнения​ способе. Будет происходить​ адрес диапазона, из​​ окладами. Список сотрудников​​ демографических таблиц, соответствующий​​Создать​​ Типы данных в​

​ таблицы.​
​Щелкните правой кнопкой мыши​ Для выделения нескольких связанных​
​Рисунок​ размера. Чтобы найти​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​ таблицу вместо Показать​ оригинал (на английском​ свои.​ сведения данных диапазона​ подтягиваются значения из​ вычисления щелкаем по​ смещение адресов, но​ которого мы будем​ в обоих случаях​ тому, который вы​.​ моделях данных.​

​Отформатируйте данные в виде​ значок или объект,​ объектов щелкните каждый​​.​​ маркеров, щелкните файл​ содержимое файла, установите​ языке) .​Для примера мы сделали​ должна быть заполнена.​ других файлов, переходим​ клавише​​ вот координаты просматриваемого​​ извлекать информацию по​ представлен в одном​​ уже используете. Например,​​В поле «Связанная таблица»​Другие способы создания связей​ таблицы или​

1. ​ наведите указатель на​ из них, удерживая​Внедрение содержимого из другой​​ или значок один​​ флажок​Чтобы включить содержимое из​​ сводную табличку тарифов​​В базовой табличке каждый​

   

2. ​ во вкладку​​Enter​​ массива нам нужно​​ номеру указанной строки.​​ порядке.​ если демографические данные​​ выберите​​ могут оказаться более​импортируйте внешние данные как​​ элемент​​ нажатой клавишу CTRL.​

   

3. ​ программы​ раз.​​отобразить в виде значка​​ других программ, например​ для Москвы:​ столбец должен иметь​«Данные»​

   ​на клавиатуре. Как​

   ​ закрепить. Он не​«Номер строки»​Нужно сделать так, чтобы​ организованы по регионам​On_Time_Performance​ понятными, особенно если​ таблицу на новый​Объект​ Чтобы выделить все​​Щелкните лист, на который​​Можно просто добавить ссылку​​. Если вы​​ Word или Excel​

   

4. ​Для учебных целей возьмем​ свой заголовок –​. Щелкаем по значку​ видим, программа рассчитала​ должен смещаться. Выделяем​— аргумент, являющийся​ данные о ставках​ и ваши данные​, а в поле​ неизвестно, какие столбцы​ лист.​ ​​ связанные объекты, нажмите​​ необходимо поместить внедренный​

   

5. ​ на объект, а​ не выбрали все​​ можно использовать объект​​ семью из 4​ проще настроить сводный​«Изменить связи»​ общую заработную плату​

   

6. ​ координаты курсором и​ номером этой самой​ из второго листа​ о продажах определяют​ «Связанный столбец (первичный​ использовать. Дополнительные сведения​Присвойте каждой из таблиц​тип объекта​ клавиши CTRL+A.​ объект.​ не ее внедрения​ флажки Excel отображает​ связывание и внедрение​​ человек, которые проживают​​ отчет.​, который расположен на​ по предприятию.​ жмем на функциональную​ строчки. При этом​ подтягивались в соответствующие​​ область продажи, то​​ ключ)» —​ см. в статье​ понятное имя: На​(например,​

   

7. ​Если изменения связанных объектов​​На вкладке​​ полностью. Можно сделать,​ первую страницу файла.​

   

8. ​ (OLE).​ в квартире 60​В Excel в качестве​ ленте в блоке​Возвращаемся на​ клавишу​ важно знать, что​ ячейки первого.​

Способ 4: специальная вставка

​ вы могли бы​FlightDate​ Создание связи в​ вкладке​

1. ​Объект Документ​ необходимо производить при​Вставка​ если книгу и​ В обоих случаях​​Интерфейс OLE поддерживается множеством​​ кв. м. Чтобы​​ источника информации можно​​ инструментов​Лист 2​F4​ номер строки следует​​На первом листе выделяем​​ связать два набора​.​​ представлении диаграммы в​​Работа с таблицами​) и выберите команду​​ выборе команды​​в группе​

   

2. ​ объект, который вы​ полный файл откроется​ различных программ и​ контролировать коммунальные платежи,​ использовать таблицы Access,​«Подключения»​​и изменяем размер​​. Как видим, перед​ указывать не относительно​ первую ячейку столбца​ данных, найдя общие​В поле «Таблица» выберите​​ Power Pivot.​​щелкните​​Преобразовать​​Обновить значения​

   

   ​Текст​ хотите добавить хранятся​ между столбцами. Нажмите​ используется для помещения​ необходимо создать таблицы​ SQL Server и​. Нужно отметить, что​​ ставки любого работника.​​ координатами появился знак​ всего документа, а​«Ставка»​

   

3. ​ столбцы, такие как​BasicCalendarUS​Вы можете узнать о​​Конструктор​​.​, нажмите​

   

4. ​нажмите кнопку​ на сайте SharePoint,​ кнопку​ содержимого, созданного в​ для расчета на​ др.​ если текущая книга​После этого опять перемещаемся​ доллара, что означает​ только относительно выделенного​

​. Ставим в ней​ государство, почтовый индекс​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​, а в поле​ связях обеих таблиц​>​Выполните одно из следующих​Вручную​Объект​ общем сетевом диске​ОК​ одной программе, в​ каждый месяц.​​ не содержит связей​ на страницу с​ то, что ссылка​ массива.​ знак​ или регион, чтобы​ «Столбец (чужой)» —​ и логики операций​

1. ​Имя таблицы​ действий.​.​.​ или же расположении​.​ другую программу. Например,​​Первый столбец = первому​​Часто требуется создавать сводные​

   

2. ​ с другими файлами,​ общей суммой. Как​ из относительной превратилась​«Номер столбца»​«=»​ обеспечить подстановку.​DateKey​ со временем с​​и введите имя.​​Чтобы преобразовать внедренный объект​​На вкладке​​Если документ еще не​

   

3. ​ и расположение файлов​Примечание:​ можно вставить документ​ столбцу из сводной​ отчеты из нескольких​ то эта кнопка​ видим, из-за изменений​ в абсолютную. Затем​— аргумент, носящий​. Далее кликаем по​Кроме совпадающих значений есть​. Нажмите​ помощью свободных данных​Убедитесь, что столбец в​ в тип, выбранный​Данные​ существует, откройте вкладку​ не изменится. Это​

​ После добавления значок или​ Office Word в​ таблицы. Второй –​ таблиц. Есть пара​ является неактивной.​ в связанной таблице​ жмем на кнопку​ необязательный характер. Для​ ярлычку​ несколько дополнительных требований​

​ОК​ на Microsoft Azure​ одной из таблиц​ в списке, установите​

Разрыв связи между таблицами

​в группе​Новый​ удобно, если связанный​ файл можно перетащить​ книгу Office Excel.​ формула для расчета​ табличек с информацией.​Запускается окно изменения связей.​ результат общей заработной​«OK»​ решения конкретно нашей​«Лист 2»​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​ для создания связей.​для создания связи.​ Marketplace. Некоторые из​ имеет уникальные значения​ флажок​Подключения​. В списке​ объект изменяется, так​ и вставьте его​ Чтобы посмотреть, содержимое​ вида:​ Нужно объединить их​

1. ​ Выбираем из списка​ платы был автоматически​.​ задачи мы его​​, который размещается в​​Значения данных в столбце​​Обратите внимание, что время​​ этих наборов данных​ без дубликатов. Excel​преобразовать в​​нажмите кнопку​​Тип объекта​ как ссылка всегда​ на листе. Также​ какого типа можно​= тариф * количество​ в одну общую.​

   

2. ​ связанных книг (если​ пересчитан.​Результат выведен на экран​ использовать не будем,​ левой части интерфейса​ подстановки должны быть​ задержки в настоящее​​ очень велики, и​​ может создавать связи​

   

3. ​.​Изменить связи​выберите необходимый тип.​ открывается последнюю версию​ можно изменить значок​ вставить, на вкладке​ человек / показания​ Для науки придумаем​​ их несколько) тот​​Связать табличные массивы в​

   

4. ​ в первую ячейку​ а поэтому описывать​ Excel над строкой​ уникальными. Другими словами,​ время отличается для​

Способ 2: вставка значений

​ для их загрузки​ только в том​Чтобы открыть внедренный объект​.​Если этот документ уже​ документа.​ или файл с​Вставка​ счетчика / площадь​ остатки на складах​ файл, с которым​ Excel можно также​ столбца​ его суть отдельно​ состояния.​ столбец не может​ каждого месяца.​ за разумное время​ случае, если один​ в формате, выбранном​Примечание:​ существует, откройте вкладку​Примечание:​ помощью маркеров изменения​

1. ​в группе​Для удобства рекомендуем сделать​ в двух магазинах.​ хотим разорвать связь.​ при помощи специальной​«Ставка»​ не нужно.​​Происходит перемещения во вторую​​ содержать дубликаты. В​В таблице​ необходимо быстрое подключение​​ столбец содержит уникальные​​ в списке, без​

   

2. ​ Отсутствие команды​Из файла​ Если связанный файл переместить,​ размера. Чтобы найти​Текст​ промежуточный столбец, в​Порядок создания сводной таблицы​ Щелкаем по кнопке​​ вставки.​​. Но перед тем,​Ставим курсор в поле​​ область документа. Щелкаем​​ модели данных нули​

   

3. ​BasicCalendarUS​ к Интернету.​ значения.​ изменения типа внедренного​

​Изменить связи​. В поле​ ссылка не будет​ маркеров, щелкните файл​выберите элемент​ который будут заноситься​ из нескольких листов​«Разорвать связь»​Выделяем значения, которые нужно​ как производить копирование,​«Массив»​ по первой ячейке​

​ и пустые строки​

lumpics.ru

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​перетащите​Запустите надстройку Power Pivot​Например, чтобы связать продажи​ объекта, установите флажок​означает, что файл​Имя файла​ работать.​ или значок один​Объект​ показания по счетчикам​

​ такой же.​.​ будет «затянуть» в​ нам нужно закрепить​. После этого переходим​ в столбце​ эквивалентны пустому полю,​YearKey​

Сводная таблица в Excel

​ в Microsoft Excel​ клиента с логикой​активизировать как​

​ не содержит связей​введите имя файла​Щелкните ячейку листа, в​ раз.​. В поле​ (переменная составляющая).​Создадим отчет с помощью​Открывается информационное окошко, в​ другую таблицу. В​ ещё одну область,​ на​«Ставка»​ которое является самостоятельным​в область строк​ и откройте окно​

​ операций со временем,​.​ с другими файлами.​

1. ​ или нажмите кнопку​ которую вы хотите​Можно просто добавить ссылку​Тип объекта​
2. ​Наши формулы ссылаются на​ мастера сводных таблиц:​
3. ​ котором находится предупреждение​ нашем случае это​ а именно первый​Лист 2​. Затем кликаем по​ значением данных. Это​ над пунктом​ Power Pivot.​ обе таблицы должны​Нажмите клавиши CTRL+G для​В списке​Обзор​ вставить объект.​ на объект, а​отображаются только объекты​ лист, где расположена​Вызываем меню «Мастер сводных​ о последствиях дальнейших​ диапазон столбца​ аргумент функции​и, зажав левую​ кнопке​
4. ​ означает, что не​MonthInCalendar​Нажмите​ включать дату в​ отображения диалогового окна​Источник​для выбора файла​На вкладке​

​ не ее внедрения​

​ программ, установленных на​

• ​ сводная таблица с​ таблиц и диаграмм».​ действий. Если вы​
• ​«Ставка»​ИНДЕКС​ кнопку мыши, выделяем​Enter​ может быть несколько​
• ​.​Получение внешних данных​ одинаковом формате (например,​Переход​выберите связанный объект,​

​ из списка.​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​Вставка​ полностью. Можно сделать,​ данном компьютере и​ тарифами.​ Для этого щелкаем​ уверены в том,​на​. Для этого выделяем​ все содержимое столбца​

​на клавиатуре, чтобы​ нулей в столбце​Теперь вы можете разделить​

​ >​ 01.01.2012) и по​

1. ​.​ который необходимо обновить.​Снимите флажок​в группе​ если книгу и​ поддерживающих интерфейс OLE.​Скачать все примеры сводной​ кнопку настройки панели​ что собираетесь делать,​Листе 2​ элемент колонки, который​«Ставка»​
2. ​ произвести ввод данных​ подстановок.​ задержки прибытия по​Из службы данных​ крайней мере в​Нажмите кнопку​ Буква​Связь с файлом​Текст​ объект, который вы​Данные, которые копируются в​ таблицы​
3. ​ быстрого доступа и​ то жмите на​
4. ​. Кликаем по выделенному​ содержит формулу, и​.​ в ячейку, в​Типы данных столбца подстановок​ годам и месяцам,​ >​ одной таблице (логика​Выделить​
5. ​A​.​нажмите кнопку​ хотите добавить хранятся​ Excel из другой​Если при расчете коммунальных​ нажимаем «Другие команды».​ кнопку​ фрагменту правой кнопкой​ перемещаемся в строку​После того, как координаты​ которой ранее установили​ и исходного столбца​
6. ​ а также другим​Из Microsoft Azure Marketplace​ операций со временем)​, выберите вариант​в столбце​Выполните одно из следующих​Объект​ на сайте SharePoint,​

​ программы, поддерживающей интерфейс​ платежей применяются льготы,​ Здесь на вкладке​«Разорвать связи»​ мыши. В открывшемся​ формул. Выделяем первый​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ отобразились в окошке​ знак​ должны быть совместимы.​ значениям в календаре.​. В мастере импорта​ должны быть перечислены​

​объекты​Обновить​ действий.​.​ общем сетевом диске​ OLE (например, Word),​ их тоже можно​ «Настройка» находим «Мастер​

​.​ списке выбираем пункт​ аргумент оператора​ оператора, ставим курсор​«равно»​ Подробнее о типах​Советы:​ таблиц откроется домашняя​ все даты только​и нажмите кнопку​

​означает автоматическое обновление​Чтобы отобразить содержимое объекта,​Откройте вкладку​ или же расположении​ можно вставить как​ внести в формулы.​ сводных таблиц». Добавляем​После этого все ссылки​

​«Копировать»​ИНДЕКС​ в поле​.​ данных см. в​ По умолчанию месяцы перечислены​ страница Microsoft Azure​ один раз в​ОК​

​ связи, а буква​ снимите флажок​Создание из файла​ и расположение файлов​

​ связанный объект или​ Информацию по начислениям​ инструмент в панель​ на указанный файл​

​. Альтернативной комбинацией является​(​«Номер строки»​Затем происходит автоматический переход​ статье Типы данных​ в алфавитном порядке.​ Marketplace.​ столбце.​

​.​M​В виде значка​.​

​ не изменится. Это​ внедренный объект. Основные​ требуйте в бухгалтерии​ быстрого доступа. После​ в текущем документе​ сочетание клавиш​B2:B7​. Данный аргумент мы​

​ на первый лист.​ в моделях данных.​ С помощью надстройки​

​В разделе​Щелкните​Несколько раз нажмите клавишу​в столбце​.​Нажмите кнопку​ удобно, если связанный​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​ различия между внедренными​ своей обслуживающей организации.​ добавления:​ будут заменены на​Ctrl+C​) и щелкаем по​ будем выводить с​ Как видим, в​Подробнее о связях таблиц​ Power Pivot вы​Price​Данные​

​ TAB, пока не​Обновить​Чтобы отобразить значок, установите​Обзор​ объект изменяется, так​ и связанными объектами​

​ Когда меняются тарифы​Ставим курсор на первую​ статические значения.​

​. После этого перемещаемся​ кнопке​ помощью оператора​ соответствующую ячейку подтягивается​ см. в статье​ можете изменить порядок​(Цена) нажмите​>​ будет выделен требуемый​

​ — обновление вручную.​ флажок​и выберите файл,​ как ссылка всегда​ заключаются в том,​

​ – просто измените​ табличку и нажимаем​Но вышеперечисленный способ подходит​

​ на​F4​ПОИСКПОЗ​ величина ставки первого​ Связи между таблицами​

​ сортировки так, чтобы​Free​Отношения​ объект.​

​Совет:​отобразить в виде значка​

​ который должна указывать​ открывается последнюю версию​ где хранятся данные​ данные в ячейках.​ инструмент «Мастера». В​ только в том​Лист 1​. Как видим, знак​. Поэтому кликаем по​ сотрудника из второй​

exceltable.com

​ в модели данных.​

Как в файл эксель вложить файл

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:

• Добавить новый объект (вкладка Новый);
• Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel, можно использовать связывание и внедрение объектов (OLE).

Технология OLE поддерживается многими различными программами, и технология OLE используется для создания содержимого, которое создается в одной программе, доступной в другой программе. Например, вы можете вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы контента можно вставить, в группе текст на вкладке Вставка нажмите кнопку объект . В поле тип объекта отображаются только программы, установленные на вашем компьютере и поддерживающие объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, поддерживающей технологию OLE, например Word, вы можете скопировать эти данные как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами находятся в том месте, где хранятся данные, а также о том, как объект будет обновлен после того, как вы поместите его в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которой они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты сохраняются как отдельные файлы, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. внедренный объект не имеет соединения с исходным файлом.

2. связанный объект связан с исходным файлом.

3. исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы информация в конечный файл обновлялась при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле выводится представление связанных данных, в котором хранятся только исходные данные (и размер объекта, если объект является диаграммой Excel). Исходный файл должен быть доступен на вашем компьютере или в сети для поддержания связи с исходными данными.

Связанные данные могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении данных в документе Word можно обновить данные в Excel.

Использование внедренных объектов

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия исходного кода полностью внедрена в книгу. Если вы копируете данные как внедренный объект, конечный файл требует больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не содержит связей с исходным файлом, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть его и изменить его в исходной программе. Исходная программа (или другая программа, поддерживающая редактирование объекта) должна быть установлена на вашем компьютере.

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете печатать книгу, вы можете отобразить объект в виде значка. Это уменьшает объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Для просмотра, в котором нужно отобразить сведения, дважды щелкните значок.

Ремонт компьютеров в Самаре

Вы можете использовать программу «Excel» для систематизации различных типов данных, начиная от обзора личного бюджета, заканчивая финансами целых компаний. Вам может понадобиться вставить определенное изображение или документ в рабочий лист. Для этого в программе «Excel» существует функция «Вставка», которую вы можете использовать для вставки множества видов файлов в ваш документ. Широко использующиеся файлы формата PDF совместимы с программой «Excel», поэтому вы можете вставить файл PDF в рабочий лист программы «Excel».

Инструкции

1. Откройте документ «Excel», в который хотите поместить файл PDF.

2. Кликните по клетке, в которую хотите поместить PDF.

3. Кликните меню «Вставка», которое располагается вверху окна программы «Excel».

4. Выберите «Объект».

5. Кликните «Adobe Acrobat Document» в поле «Тип объекта», а затем кликните кнопку «Ок».

6. Найдите нужный файл PDF.

7. Кликните по файлу PDF, затем кликните кнопку «Открыть». Ваш компьютер откроет файл PDF в программе «Adobe reader» и вставит его в ваш рабочий лист программы «Excel».

Примечания

1. Если вы кликните два раза по файлу PDF в программе «Excel», то он откроется в «Adobe reader».

2. Вы можете изменить размер файла PDF, кликнув и перетянув его границы. Помните, что это может привести к искажению PDF в вашем документе «Excel». Если зажмете клавишу «Shift» при изменении размера файла, то такой метод сохранит пропорции и не вызовет искажения.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения, я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять и только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание, вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет хранится целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться открытии. Если галочку как в примере не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

• Чтобы сделать совсем красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
• Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
• Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут хранится в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Будни технической поддержки

Как вставить PDF в Excel или в Word

Microsoft Office имеет множество возможностей и инструментов для облегчения жизни многим пользователям. Одна из возможностей — это добавление различных вложений в таблицу Excel и в документ Word. В сегодняшней статье рассмотрим как добавить PDF файл в документ Word, или в таблицу Excel.

Вставка PDF в Excel и Word

Вставка PDF файлов в Word и Excel делается одинаково, мы будем рассматривать на примере Word, но если вам нужно вставить файл в Excel — делайте все тоже самое.

1.Откройте документ Word (или таблицу Excel), тот в который нужно добавить PDF файл => выберите вкладку «Вставка» => выберите «Объект»

2.Во вкладке «Создание» выберите Adobe Acrobat Dokument => поставьте галочку в поле «В виде значка» и нажмите «ОК» (если в списке нет Adobe Acrobat Dokument — значит у вас не установлен adobe reader, установите его и проделайте первые два пункта заново);

3.Найдите файл PDF, который вы хотите добавить в Word или Excel, выберите его и нажмите «Открыть»;

Перед вами откроется выбранный PDF файл через Adobe Reader => закройте его и вы увидите вставленный PDF в ваш Word (Excel). Теперь это вложение PDF можно открывать в Word (Excel) двойным щелчком мыши.

Переименовать вставленный PDF файл или сменить значок

По умолчанию вставленный в Word (Excel) Pdf файл называется Adobe Acrobat Document, но мы можем сменить ему название.

Чтобы переименовать вложенный PDF файл или сменить его значок — нужно нажать на него правой клавишей мыши и выбрать «Объект Acrobat Document’ => преобразовать

В этом окне выбираем «Сменить значок»

В поле «Подпись» придумываете новое название вложению, если вы хотите поменять только название, то после переименования нажмите «ОК». Если вы хотите изменить значок для вложения — нажмите «Обзор»

Выберите любой значок, который хотите задать для вложения и нажмите «Открыть»

В следующем окне снова «ОК»

Всё, так просто вы можете вставить PDF файл в документ Word и таблицу Excel. На сегодня всё, если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам

Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 670 Репутация: 31 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013

t330,

Подробно описано тут.
Сори если не правильно сделал ссылку (первый раз делаю ссылку на внешний источник)

1. Попробуйте очистить диапазон
[vba]

[/vba]
2. Выделяете диапазон
[vba][/vba]
3. Данные — Анализ «что если» — Таблица данных
Вводите переменную в «Подставлять значения по строкам в» C8

4. Нажимаете Ок и получаете результат.

P.S. обратите внимание, что скрыта строка 3 — в ней указаны ссылки на первую таблицу в которой уже записаны формулы. От туда она их подтягивает.

Сообщение отредактировал Anis625 — Воскресенье, 14.04.2019, 16:34

Постановка задачи

В качестве входных данных имеем Excel-файл, где на одном из листов расположены друг под другом несколько таблиц с данными по продажам следующего вида:

Обратите внимание, что:

• Таблицы разного размера и с разными наборами товаров и регионов по строчкам-столбцам без какой-либо сортировки.
• Между таблицами могут быть вставлены пустые строки.
• Количество таблиц может быть любым.

Два важных допущения. Предполагается, что:

• Над каждой таблицей в первом столбце есть имя менеджера, чьи продажи иллюстрирует таблица (Иванов, Петров, Сидоров и т.д.)
• Названия товаров и регионов во всех таблицах написаны одинаково — с точностью до регистра.

Конечная цель — собрать данные из всех таблиц в одну плоскую нормированную таблицу, удобную для последующего анализа и построения сводной, т.е. вот в такую:

Шаг 1. Подключаемся к файлу

Создадим новый пустой файл Excel и в нём выберем на вкладке Данные команду Получить данные — Из файла — Из книги (Data — From file — From workbook). Укажем местоположение исходного файла с данными по продажам и затем в окне навигатора выберем нужный нам лист и нажмём на кнопку Преобразовать данные (Transform Data):

В итоге все данные с него должны загрузиться в редактор Power Query:

Шаг 2. Убираем мусор

Удалим автоматически созданные шаги Измененный тип (Changed Type) и Повышенные заголовки (Promoted Headers) и избавимся от пустых строк и строк с итогами с помощью фильтра null и ИТОГО по первому столбцу. В итоге получим следующую картинку:

Шаг 3. Добавляем менеджеров

Чтобы понимать впоследствии где чьи продажи, необходимо добавить к нашей таблице столбец, где в каждой строке будет соответствующая фамилия. Для этого:

1. Добавим вспомогательный столбец с нумерацией строк с помощью команды Добавление столбца — Столбец индекса — От 0 (Add column — Index column — From 0).

2. Добавим столбец с формулой командой Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add column — Custom column) и введём туда следующую конструкцию:

Логика этой формулы проста — если в первом столбце значение очередной ячейки равно «Товар», то это значит, что мы наткнулись на начало новой таблицы, поэтому выводим значение предыдущей ячейки с именем менеджера. В противном случае — не выводим ничего, т.е. null.

Чтобы взять вышестоящую ячейку с фамилией, мы сначала ссылаемся на таблицу с предыдущего шага #»Добавлен индекс», а затем указываем имя нужного нам столбца [Column1] в квадратных скобках и номер ячейки в этом столбце в фигурных. Номер ячейки будет на единицу меньше, чем текущий, который мы берём из столбца Индекс, соответственно.

3. Останется заполнить пустые ячейки с null именами из вышестоящих ячеек командой Преобразование — Заполнить — Вниз (Transform — Fill — Down) и удалить ненужный более столбец с индексами и строки с фамилиями в первом столбце. В итоге получим:

Шаг 4. Группируем в отдельные таблицы по менеджерам

Следующим шагом сгруппируем строки по каждому менеджеру в отдельные таблицы. Для этого на вкладке Преобразование используем команду Группировать по (Transform — Group By) и в открывшемся окне выберем столбец Менеджер и операцию Все строки (All rows), чтобы просто собрать данные, не применяя к ним никакой агрегирующей функции (суммы, среднего и т.п.):

В итоге получим отдельные таблицы для каждого менеджера:

Шаг 5. Преобразуем вложенные таблицы

Теперь приведём таблицы, лежащие в каждой ячейке получившегося столбца ВсеДанные в приличный вид.

Сначала удалим в каждой таблице ненужный более столбец Менеджер. Опять используем Настраиваемый столбец на вкладке Преобразование (Transform — Custom column) и следующую формулу:

Затем ещё одним вычисляемым столбцом поднимаем в каждой таблице первую строку в заголовки:

И наконец выполняем главное преобразование — отмену свёртывания каждой таблицы с помощью М-функции Table.UnpivotOtherColumns:

Названия регионов из шапки уйдут в новый столбец и мы получим на выходе более узкую, но при этом более длинную таблицу нормализованного вида. Пустые ячейки с null при этом игнорируются.

Избавившись от ненужных промежуточных столбцов, имеем:

Шаг 6. Разворачиваем вложенные таблицы

Останется развернуть все нормализованные вложенные таблицы в единый список, используя кнопку с двойными стрелками в шапке столбца:

… и мы, наконец, получим то, что требовалось:

Выгрузить результирующую табличку обратно в Excel можно с помощью команды Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…).

Ссылки по теме

• Сборка таблиц с разными шапками из нескольких книг
• Сбор данных из всех файлов заданной папки
• Сборка данных со всех листов книги в одну таблицу

Дата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно.  А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

Sub Multilevel_Group()      Dim level As Single, i As Single      Dim start As Single, LastRow As Single        Const FIRST_ROW = 2         'первая строка списка      Const FIRST_COLUMN = 1      'первый столбец списка      Const NUMBER_OF_LEVELS = 3  'количество уровней        Set ws = ActiveSheet      ws.UsedRange.ClearOutline   'убираем все группировки на листе      LastRow = WorksheetFunction.Match("Конец", ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) 'определяем номер последней строки        'проходим во вложенном цикле по уровням и группируем      For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS          start = 0          For i = FIRST_ROW To LastRow              'если нашли начало группы - запоминаем номер строки              If ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1)  "" And _                     WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i                'если нашли конец группы - группируем              If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then                  ws.Rows(start + 1 & ":" & i).Group                  start = 0              End If          Next i      Next level  End Sub  

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда копировать текст макроса на Visual Basic
• Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В открывшемся запросе электронной почты выберите «Отправить текущий лист как тело сообщения» и нажмите «ОК».

• Это сделает текущий рабочий лист телом исходящего электронного письма. Он автоматически откроет почтовый клиент по умолчанию в вашей системе, и рабочий лист будет частью тела сообщения электронной почты.

Обратите внимание, что когда вы используете вышеуказанный метод для отправки части рабочего листа в теле сообщения электронной почты, он не сохраняет никаких функциональных возможностей рабочего листа Excel. Это может быть полезно, если вы хотите быстро отправить часть большого набора данных вместо отправки всего рабочего листа.

Отправить один лист Excel как вложение по электронной почте

Вы можете отправить один лист Excel (из многих листов в книге) в качестве вложения к электронному письму. Для этого вам нужно создать новую книгу с этим единственным листом, а затем отправить ее с помощью функции «Отправить получателю электронной почты».

Отправить всю книгу как вложение по электронной почте

Вы можете легко отправить всю книгу, вложив ее как часть электронного письма.

Вот как это сделать:

Хотя вы можете делать все вышеупомянутые вещи, не используя параметр «Отправить на почту», он действительно ускоряет процесс и делает его более эффективным.

Отправка листа/книги по почте

и осуществить массовую рассылку сразу множеству разных получателей, с возможностью указать для каждого получателя отдельную тему письма, текст и вложить в каждое письмо указанные файлы. Так же можно указать адреса для отправки копий и скрытых копий, вставить в письмо диапазон ячеек с форматированием и указанную подпись. Рассылка может производиться как при помощи MS Outlook, так и без него.

Отправка листа/книги
С этой вкладки можно отправить указанному получателю активный лист, активную книгу или выбранные листы. Так же с этой вкладки можно управлять собственной адресной книгой MulTEx: добавлять и удалять адреса в книгу.

Отправить:

• активный лист — в созданное письмо будет вложена новая книга, содержащая только один лист — тот, который был активным на момент отправки сообщения. Лист отправляется как есть — т.е. адресат получит точную копию листа на момент отправки (даже если какие-то изменения не были сохранены перед отправкой).
• активную книгу полностью — в созданное письмо будет вложена копия активной на момент отправки сообщения книги. Книга отправляется как есть — т.е. адресат получит точную копию книги на момент отправки (даже если книга не была сохранена перед отправкой).
• выбранные листы как новую книгу — в этом случае становится доступным окно выбора листов активной книги, в котором можно отметить флажками только те листы, которые необходимо отправить. Отмеченные листы впоследствии будут объединены в одну новую книгу, которая и будет вложена в письмо. Все листы переносятся как есть, даже если исходная книга не была сохранена перед отправкой.

Отправить на адрес:

Тема письма: — указывается тема письма. Желательно указывать не более 255 символов, т.к. более длинный текст будет обрезан до 255 символов, т.к. большинство почтовых программ не работают с темой, длина текста которой превышает 255 символов.

Отправить копию на адрес — записывается вручную или выбирается из списка действительный адрес электронной почты, на которую должна быть отправлена копия письма. Адрес может быть выбран из адресной книги MulTEx или занесен вручную.

Массовая рассылка
Данная вкладка поможет сделать рассылку писем группе адресатов на основе созданных на листе Excel списков. Можно один раз создать несколько списков под различные ситуации (для оповещения о совещаниях, отправки отчетов и т.д.) и использовать их потом не создавая каждый раз списки получателей, тексты и темы заново. Каждому получателю может быть отправлен свой текст сообщения со своей темой и своими вложенными файлами или всем адресатам могут быть назначены одинаковые тема, текст сообщения, вложения. Так же можно дополнительно указать адреса для отправки копий писем и скрытых копий:

Адреса получателей — указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с адресами электронной почты получателей.

Тема(ы) сообщений — указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с темой письма.
Одна тема для всех писем — устанавливается, если для всех адресатов необходимо указать только одну тему. В данном случае названием темы будет значение верхней левой ячейки указанного диапазона.

Текст(ы) сообщений — указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с текстом письма.
Один текст для всех писем — устанавливается, если для всех адресатов необходимо указать только один текст сообщения. В данном случае в качестве текста для всех сообщений будет текст верхней ячейки указанного диапазона.

Вложения — указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с полным путем к файлу для отправки(для указания полного пути можно воспользоваться командой MulTEx — Путь к файлу ). Можно в одной ячейке указать несколько вложений. Указывать следует через запятую с указанием полного пути к каждому файлу. Разделение путей к файлам должны быть без пробелов — только запятая. Иначе вложение может не прикрепиться.
Одно вложение для всех писем — устанавливается, если всем адресатам необходимо отправить одинаковые файлы. В данном случае отправлены будут файлы, пути к которым указаны в верхней левой ячейке указанного диапазона.

Копия на адреса — указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с адресами электронной почты, которые должны быть поставлены в копию письма. В одной ячейке можно указать сразу несколько электронных адресов, разделив их точкой-с-запятой: mail1@mail.info;mail2@mail.info;mail3@mail.info . Никаких лишних пробелов между адресами быть не должно.
Одна копия для всех писем — устанавливается, если всем письмам необходимо указать одинаковые адреса для копий. В данном случае адреса для всех сообщений будут взяты из верхней левой ячейки указанного диапазона.

Скрытая копия на адреса — указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с адресами электронной почты, которые должны быть поставлены в скрытую копию письма.
Скрытая копия — если адрес получателя записан в скрытой копии, то никто из других получателей не будет видеть, что он поставлен в копию.

В одной ячейке можно указать сразу несколько электронных адресов, разделив их точкой-с-запятой: mail1@mail.info;mail2@mail.info;mail3@mail.info . Никаких лишних пробелов между адресами быть не должно.
Одна скрытая копия для всех писем — устанавливается, если всем письмам необходимо указать одинаковые адреса для скрытых копий. В данном случае адреса для всех сообщений будут взяты из верхней левой ячейки указанного диапазона.

Пример таблицы для массовой рассылки:

ВАЖНО! Массовая рассылка MulTEx не имеет никаких ограничений по числу отправляемых сообщений. Но различные почтовые серверы могут устанавливать свои лимиты. Например, Gmail и Yandex могут заблокировать email, с которого ведется рассылка, если общее количество отправленных сообщений в день превысит 100 штук. Поэтому производить важные массовые рассылки рекомендуется с собственного SMTP-сервера или корпоративного email.

Настройки массовой рассылки
Отправка без использования Outlook — для массовой рассылки предусмотрена возможность, отправки писем без использования почтовой программы (хоть и написано без использования Outlook, на самом деле имеется наличие почтовой программы вообще не требуется). Отправка отправляется посредством CDO (Collaboration Data Objects) — библиотекой, встроенной в операционную систему Windows. Для того, чтобы её использовать необходимо лишь знать настройки почтового сервера (Яндекс, Рамблер, Mail.ru и др.).

Шаблон — имя шаблона учетной записи. После выбора шаблона из списка, поля Сервер, Пользователь, Пароль и Порт заполнятся автоматически значениями, назначенными для данного шаблона. Это позволяет не вбивать каждый раз одни и те же настройки, если используется несколько различных учетных записей.
Сервер — имя почтового сервера SMTP. SMTP — Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи почты. Это сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. Если почтовый ящик на сервисе mail.ru заканчивается на inbox.ru, list.ru или bk.ru, то адрес SMTP-сервера тоже с большой вероятностью изменится(smtp.inbox.ru, smtp.list.ru и smtp.bk.ru). Точные значения можно найти на сайте поставщика услуг (Яндекс, Mail, Gmail, Rambler и т.д.) в описаниях настроек для Outlook. Большинство из них размещают всю подробную информацию в открытом доступе.
Пользователь — имя пользователя. Как правило совпадает с учетной записью для входа в почту.
Пароль — пароль для входа в почту.

Порт — порт сервера SMTP. У большинства почтовых серверов это значение 25 или 465. Узнать точное значение можно только на самом сервере. Большинство из них размещают всю подробную информацию в открытом доступе.
Использовать SSL/TLS — Secure Sockets Layer/Transport Layer Security. Многие почтовые серверы используют шифрование методом SSL или TLS, что необходимо учитывать при настройке отправки. Если указанный почтовый сервер использует SSL/TLS и галка не будет поставлена — с большой долей вероятности письма просто не будет отправлены сервером. Точные значения можно узнать на сайте поставщика услуг(Яндекс, Mail, Gmail, Rambler и т.д.) в описаниях настроек для Outlook и найти тот параметр, который отвечает за SSL/TLS.
В таблице ниже приведены настройки для наиболее популярных почтовых сервисов:

Добавить шаблон — с помощью данной команды можно запомнить введенные настройки сервера, пользователя, пароля и порта в новый шаблон для удобство выбора настроек отправки, чтобы не вбивать эти настройки в последующем.
Изменить шаблон — с помощью данной команды можно изменить настройки шаблона. Выберите необходимый шаблон, внесите изменения в необходимые поля и нажмите кнопку (Изменить шаблон).
Удалить шаблон — удаляет выбранный шаблон настроек. Выполнение данной команды необратимо, поэтому рекомендуется аккуратно применять её либо сделать резервную копию настроек перед удалением.
Удалить все шаблоны — удаляет все шаблоны настроек. Выполнение данной команды необратимо, поэтому рекомендуется аккуратно применять её либо сделать резервную копию настроек перед удалением.
Все шаблоны хранятся в специальном файле «MailSet.xml», содержащим адресную книгу и настройки CDO. Вы можете самостоятельно делать резервные копии данного файла при помощи команды Резервное копирование и восстановление. При переустановке MulTEx этот файл не удаляется и не заменяется.

Формат сообщений:

• Простой текст (.txt) — при создании писем текст сообщения никак не преобразуется и любые теги будут вставлены как есть. При этом даже если текст внутри ячейки отформатирован стандартными средствами Excel — этот формат не будет применен.
• Форматированный текст (.htm) — при создании письма в тексте будут учитываться теги HTML-разметки и такой текст будет преобразован в форматированный текст. Например, текст вида:

-важный текст выделить <strong>жирным</strong> или <span style=»color: red;»>красным</span>; -вставить гиперссылки на сайт(<a title=»www.excel-vba.ru» href=»http:\www.excel-vba.ru»>www.excel-vba.ru</a>) или e-mail(<a title=»info@excel-vba.ru» href=»mailto:info@excel-vba.ru»>info@excel-vba.ru</a>); -<span style=»text-decoration: underline;»>подчеркнуть текст</span> или <span style=»background-color: yellow;»>заполнить цветом</span>; -назначить размер шрифта, например <span style=»font-size: 30px»>30 пикселей</span> -назначить любой доступный шрифт, например <span style=»font-family: Comic Sans MS»>Comic Sans MS</span> -и т.д.

после вставки в письмо будет выглядеть так:

-важный текст выделить жирным или красным ;
-вставить гиперссылки на сайт(www.excel-vba.ru) или e-mail(info@excel-vba.ru);
— подчеркнуть текст или заполнить цветом ;
-назначить размер шрифта, например 30 пикселей
-назначить любой доступный шрифт, например Comic Sans MS
-и т.д.

Только создавать письма, но не отправлять — доступно только при отправке писем через Outlook. Если установлен, то все письма из списка массовой рассылки будут созданы и выведены на экран, но для их отправки придется вручную нажать кнопку Отправить. Для чего это может быть нужно? Для тестирования формирования писем. Можно выбрать заведомо меньший диапазон ячеек для рассылки и сформировать одно-два письма, чтобы посмотреть как они будут выглядеть в итоге.

Дополнительно
При использовании массовой рассылки к создаваемым письмам можно добавить таблицу на основе ячеек листа и подпись. В качестве подписи к сообщению можно использовать имеющиеся в Outlook подписи, либо создать свою.

Добавить в текст сообщения таблицу — в сообщение будет добавлена таблица из указанных ячеек. Может пригодиться в случаях, когда уже есть заготовленные данные в ячейках Excel и надо вставить их в письмо.

• Адреса ячеек с таблицей — указывается адрес ячеек (непрерывный прямоугольный диапазон), в которых расположена таблица и которую необходимо вставить в письмо.
• Метка в письме, вместо которой вставлять таблицу — можно указать специальную метку внутри текста писем(например — ) и тогда таблица будет вставлена вместо этой метки. Если поле с меткой оставить пустым — таблица будет вставлена в конец сообщения. Если метка указана, но отсутствует в тексте письма — таблица не будет вставлена.

  Например, необходимо разослать письма с таблицей коэффициентов сотрудников отдела для начисления ЗП. Таблица может выглядеть примерно так:
  
  Сама таблица расположена на Лист1 в ячейках A1:D9 . На примере таблицы рассылки из рис.3 , в ячейке текста письма записано следующее:
  Добрый день.
  Ниже приведена таблица коэффициентов для начисления ЗП сотрудникам отдела продаж:

  Простой текст (.txt)
  
  Форматированный текст (.htm)
  

  Добавить к тексту сообщения подпись — к сообщениям будет добавлена выбранная или созданная подпись. Если отключен — сообщения будут созданы без подписи.
  Примечание: по умолчанию все письма, созданные программно в Outlook создаются без подписи, даже если это указано настройками самого Outlook.

  Созданные ранее подписи (подписи Outlook) — по умолчанию включен. При его выборе в окне перечислены и доступны для выбора все подписи, которые были созданы в почтовой программе Outlook (если они имеются).
  Просмотр и создание данных подписей Outlook доступно из настроек:
  для 2007: Сервис —Параметры —Сообщение —Подписи
  для 2010 и выше: Файл (File) —Параметры (Options) —Почта (Mail) —Подписи (Signatures)
  При установке данного пункта необходимо выбрать название подписи для вставки в сообщения. Если подписи ранее в Outlook не создавались, то список будет пуст и для вставки подписи необходимо либо создать новую подпись в Outlook(если предполагается использование её в будущем), либо воспользоваться созданием произвольной подписи.

  Произвольная подпись — если нет подписей Outlook или необходимо использовать подпись, отличную от имеющихся — можно создать подпись «на раз». После выбора пункта Произвольная подпись поле выбора подписей станет активным для ввода любого текста.

  

  Как и сам текст письма, подпись может быть простой и форматированной. Пункты работают как для подписей Outllok, так и для произвольной подписи. В случае с подписями Outlook при переключении с Простого текста на Форматированный и обратно будут отображаться подписи только этого типа(.htm или .txt).

  • Простой текст подписи (.txt) — для подписей Outlook будут отображены все подписи формата .txt, а при создании произвольной подписи текст подписи никак не преобразуется и любые теги будут вставлены как есть.
  • Форматированный текст подписи (.htm) — для подписей Outlook будут отображены все подписи формата .htm, а при создании произвольной подписи в тексте будут учитываться теги HTML-разметки и такой текст будет преобразован в форматированный текст. Например, текст подписи вида:

  Отправка книги или листа по электронной почте

  Если вам часто приходится рассылать определенные книги или листы по электронной почте, то вы должны были заметить, что процедуру эту быстрой не назовешь. Если делать ее «классически», то надо:

  • открыть почтовую программу (например Outlook)
  • создать новое сообщение
  • вбить туда адрес, тему и текст
  • прикрепить к сообщению файл (не забыть!)
  • нажать кнопку Отправить

  На самом деле почту можно легко отправлять прямо из Excel кучей разных способов. Поехали.

  Способ 1. Встроенная отправка

  Если у вас еще старый добрый Excel 2003, то все просто. Открываете нужную книгу/лист и выбираете в меню Файл — Отправить — Сообщение (File — Send To — Mail Recipient) . Откроется окошко, в котором можно выбрать один из двух вариантов отправки:

  В первом случае текущая книга будет добавлена в сообщение как вложение, во втором — содержимое текущего листа попадет прямо в текст сообщения как текстовая таблица (без формул).

  Кроме этого в меню Файл — Отправить (File — Send To) есть еще несколько более экзотических вариантов отправки:

  Сообщение (для ознакомления)(Mail Recipient for Review) — отправляется вся книга целиком и при этом для нее включается отслеживание изменений, т.е. начинает явно фиксироваться — кто, когда и в каких ячейках какие изменения производил. Отобразить внесенные изменения потом можно в меню Сервис — Исправления — Выделить исправления (Tools — Track changes — Highlight changes) или на вкладке Рецензирование — Исправления (Reveiw — Track Changes) Выглядеть это будет примерно так:

  В новых Excel 2007/2010 ситуация немного другая. В этих версиях для отправки книги по почте нужно выбрать кнопку Офис (Office Button) или вкладку Файл (File) и команду Отправить (Send) . Далее, пользователю предлагается набор вариантов отправки:

  Обратите внимание на то, что в новых версиях исчезла возможность отправки отдельного листа книги, вставленного в тело письма — как это было в Excel 2003 и старше. Осталась только возможность отправить весь файл целиком. Зато появилась полезная возможность отправлять в известном формате PDF и менее известном XPS (аналог PDF, но не требует Acrobat Reader для чтения — открывается прямо в Internet Explorer). Команду отправки книги для ознакомления можно вытащить как дополнительную кнопку на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Панель быстрого доступа — Все команды — Отправить на проверку (File — Options — Quick Access Toolbar — All Comands — Send for Review) .

  Способ 2. Простые макросы для отправки

  Отправка макросом гораздо проще. Открываем редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) , вставляем новый модуль в меню Insert — Module и копируем туда текст этих двух макросов:

  После этого скопированные макросы можно запустить в меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros) . SendWorkbook отправляет на заданный адрес всю текущую книгу, а SendSheet — Лист1 как вложение.

  При запуске макроса Excel будет обращаться к Outlook, что вызовет появление вот такого сообщения безопасности на экране:

  Дождитесь, пока кнопка Разрешить станет активной и нажмите ее, чтобы подтвердить свою отправку. После этого созданные автоматически сообщения будут помещены в папку Исходящие и отправятся получателям при первом запуске Outlook или, если он у вас запущен, непосредственно сразу же.

  Способ 3. Универсальный макрос

  А если хочется отправлять не текущую книгу, а любой другой файл? И текст сообщения тоже неплохо было бы задать! Предыдущие макросы здесь не помогут, поскольку ограничены возможностями самого Excel, но можно создать макрос, который будет из Excel’я управлять Outlook’ом — создавать и заполнять окно нового сообщения и отправлять его. Макрос выглядит так:

  Адрес, тема, текст сообщения и путь к вложенному файлу должны быть в ячейках A1:A4 текущего листа.

  Файл с детальными расчетами во вложении. Если в настройках массовой рассылки выбран , то значения ячеек указанной таблицы будут просто объединены, с соблюдением переносов на строки и в результате письмо будет выглядеть так: Если в настройках массовой рассылки выбран , то значения ячеек указанной таблицы будут вставлены в письмо как есть: с границами ячеек и всем форматированием. Т.е. таблица будет вставлена точно так же, как она выглядит на листе: