Внешняя печатная форма для справочника «Сотрудники» формирует заполненную форму трудового договора в формате Word. Поля для подстановки задаются через свойства документа Word. Простая реализация, высокая скорость работы, легко адаптировать под себя.
Для подключения внешней печатной формы трудового договора в формате Word необходимо подключить эту обработку как внешнюю печатную форму стандартным образом через Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние печатные формы. В обработке прописаны параметры для авторегистрации.
Каталог с шаблонами трудовых договоров по умолчанию равен каталогу файлов, полученных средствами интернет-поддержки пользователей. Его можно переопределить зайдя в меню Сервис->Настройка программы->Прочие настройки-> Каталог для файлов, полученных средствами интернет-поддержки пользователей. В этом каталоге можно разместить несколько шаблонов трудового договора(например долгострочный и караткосрочный) и выбирать нужный при печати.
Подстановка данных из ЗУП в шаблон организована через свойства документа Word. Для упрощения модификации шаблона можно вывести в Word-е две кнопки «Дополнительные свойства документа» и «Вставить поле». Одно и то же поле можно вставлять в разные места шаблона.
При добавлении новых свойств в шаблон параметры нового свойства:
Название = ИдНовогоПоля
Тип = Текст
Значение = ИдНовогоПоля
При выборе поля для вставки в шаблон параметры выбора поля:
Категории = (Все)
Поля = DocProperty
Содержание:
1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы
2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Довольно часто пользователи 1С просят разработать печатную формы в формате файлов MS Word. Это обусловлено широкими возможностями форматирования этого типа документа либо удобством его дальнейшего использования и хранения. В этой статье я хочу описать надежный и простой алгоритм создания внешних печатных форм, который я использую для решения поставленных задач. Дополнительным преимуществом этого алгоритма является то, что не требуется вносить изменения в основную конфигурацию. Т.е. используется для конфигураций, находящихся на поддержке без возможности изменения.
Весь принцип реализации строиться на использовании расширения. Причем, добавлять в расширение объекты основной конфигурации практически не нужно. Это очень удобно для дальнейших обновлений конфигураций с расширениями. Возникает вопрос: «А при чем здесь внешняя печатная форма, ведь это расширение?». Дело в том, что расширение легко устанавливается в программу в пользовательском режиме. А если еще ее объекты обособленны от объектов основной конфигурации, то, я думаю, можно называть ее внешней.
Пожалуй, единственным ограничением является наличие в конфигурации Библиотеки стандартных подсистем (далее – БСП). Данный метод «активно» использует механизмы этой библиотеки, поэтому БСП должно быть интегрировано в конфигурацию информационной базы (далее – ИБ). Но здесь особо беспокоиться не нужно, т.к. БСП сейчас присутствует практически во всех типовых конфигурациях.
Перед тем как продемонстрировать пример разработки, предлагаю ознакомиться с чек-листом и представить общую последовательность действий.
1. Чек-лист разработки для создания внешней печатной формы
1.Создать расширение в конфигурации ИБ
2.В расширении добавить новую обработку (далее Обработка)
3.Обработку включить в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки
4.Создать шаблон (документ в формате MS Word) с необходимым содержанием и установить параметры
5.В обработку добавить макет и загрузить в него файл шаблона, созданного в пункте 4
6.В обработку добавить форму и в модуле формы создать функцию:
· ВыполнитьКомандуПечати – экспортная, пользовательская
7.В модуле менеджера обработки создать 3 процедуры и 4 функции:
· ПриОпределенииНастроек — экспортная, предопределенная БСП
· ДобавитьКомандыПечати — экспортная, предопределенная БСП
· Печать — экспортная, предопределенная БСП
· ПолучитьДанныеПечати — экспортная, предопределенная БСП
· ПолучитьДанныеОбъекта – пользовательская
· ОбластиМакетаОфисногоДокумента – пользовательская
· НапечататьДокумент– пользовательская
2. Пример разработки в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Давайте рассмотрим этот процесс на примере создания печатной формы дополнительного соглашения к трудовому договору в формате файла MS Word. В качестве информационной базы я буду использовать конфигурацию 1C 8.3 Зарплата и управление персоналом версии 3.1.14.183, установленную на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1496). В данной конфигурации используется БСП версии 3.1.2.469.
1.Создаем расширение в конфигурации ИБ.
Запускаем 1С:Предприятие в режиме конфигуратора. Открываем список расширений с помощью команды «Расширения конфигурации» пункта меню «Конфигурация» и добавляем новое расширение. После добавления расширения в список, необходимо будет снять флажок «Безопасный режим» как это показано на Рис.1. Если безопасный режим оставить включенным, то при печати нашей формы программа будет «ругаться».
Рис. 1 Расширение конфигурации в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
2.Добавляем в расширение новую обработку.
Делаем двойной клик по строке списка с нашим расширением и открываем конфигурацию расширения. В дереве конфигурации находим «Обработки» … выделяем … правая клавиша мышки … Добавить. Я назвал обработку «Расш1_ПечатьWord».
3. Включаем обработку в подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки.
Для этого необходимо добавить в расширение подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки из основной конфигурации. Переходим в окно основной конфигурации, находим подсистему ПодключаемыеОтчетыИОбработки в дереве, выделяем и через контекстное меню жмем команду «Добавить в расширение» (см. Рис.2)
Рис. 2 Добавление в расширение в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Возвращаемся в окно конфигурации расширения, находим добавленную нами подсистему и уже здесь в ее состав добавляем нашу обработку.
4.Создаем шаблон-документ Word с необходимым содержанием и параметрами.
На этом этапе берем шаблон доп. соглашения – документ в формате MS Word c расширением .docx, устанавливаем разделители областей вывода, а в местах, где необходимо подставить значения из базы 1С устанавливаем маркеры параметров.
Разделитель области предназначен для того, чтобы «именовать» части документа-шаблона для дальнейшего вывода средствами встроенного языка 1С. Разделители представляют собой пару — открывающий тэг {v8 Область.<Имя области>} в самом начале области документа и закрывающий тэг {/v8 Область.<Имя области>} в самом конце области документа.
В этом примере я не буду рассматривать ситуацию с выводом нескольких областей. В большинстве случаев это и не требуется. Например, для вывода не сложной формы дополнительного соглашения к трудовому договору достаточно весь документ поместить в одну область. Так ее и назовем «ВесьДокумент».
Маркеры параметров выполняют такую же роль, как и параметры стандартных печатных макетов, и имеют следующий формат {v8 <Имя параметра>}
Рис. 3 Документ в формате MS Word
5. Добавляем в обработку макет и загружаем в него файл шаблона.
Добавляем в обработку макет. Тип макета – двоичные данные. Название должно начинаться с префикса ПФ_DOC_ Для этого примера я назвал его «ПФ_DOC_ДопСоглашение».
Далее кликаем по макету печатной формы и открывается форма с кнопкой «Загрузить из файла». Загружаем наш шаблон .docx, созданный ранее(пункт 4).
6. В обработку добавляем форму.
Теперь в нашей обработке «Расш1_ПечатьWord» создаем форму. Форма должна быть основной, поэтому при создании формы важно, чтобы флажок «Назначить форму основной» был установлен.
В модуль формы копируем функцию с Рис.4
Рис. 4 Функция модуля формы в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7. В модуле менеджера обработки создадим необходимые процедуры и функции.
На данном этапе все просто. Копируем в модуль менеджера обработки тексты процедур и функций, представленные на листингах ниже. Необходимо лишь заменить отдельные участки (я их подчеркнул красными линиями) в соответствии с конкретной задачей.
7.1 ПриОпределенииНастроек
Данная процедура является предопределенной БСП, поэтому название нужно сохранить. Изменить можно размещение (подчеркнуто красным). В моем примере команда печати должна располагаться в справочнике сотрудники.
Рис. 5 Команда печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.2 ДобавитьКомандыПечати
Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Здесь мы описывает команду, которая будет запускать печать нашей формы. Свойство МенеджерПечати определяет нахождение модуля менеджера где располагается процедура Печать. Свойство Обработчик определяет нахождение и название клиентского обработчика команды. В нашем случае он располагается на форме обработки.
Рис. 6 Добавление команды печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.3 Печать
Данная процедура является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. В переменную ИдентификаторКоманды и ИмяМенеджераПечати устанавливаем имя идентификатора и менеджера печати из процедуры ДобавитьКомандуПечати (пункт 7.2).
Рис. 7 Процедура печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.4 ПолучитьДанныеПечати
Данная функция является предопределенной БСП поэтому название нужно сохранить. Аналогично предыдущему шагу, устанавливаем в переменную ИдентификаторКоманды имя идентификатора из процедуры ДобавитьКомандуПечати.
В параметр функции УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы устанавливаем полный путь к макету печатной формы, созданному в пункте 5 нашей статьи.
Рис. 8 Получение данных печати в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.5 ПолучитьДанныеОбъекта
В этой функции необходимо создать структуру с данными, которыми будет заполняться печатная форма. Ключ структуры – имя параметра шаблона Word {v8 <Имя параметра>}, а значение – значение из базы 1С. Параметр функции СсылкаНаОбъект – ссылка на объект печати. В нашем случае это ссылка на сотрудника.
Рис. 9 Получение данных объекта в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.6 ОбластиМакетаОфисногоДокумента
Здесь описываем области и устанавливаем типы.
Возможные типы областей:
· Общая – используется однократно.
· СтрокаТаблицы – используется для вывода множества строк;
· Список – используется для вывода множества строк;
· ВерхнийКолонтитул;
· НижнийКолонтитул;
Рис. 10 Области макета в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
7.7 НапечататьДокумент
Эта функция отвечает за вывод и заполнение областей. В блоке, отмеченном красной линией, нужно описать последовательный вывод областей. Здесь меняем/устанавливаем только название области. В нашем случае «ВесьДокумент»
Рис. 11 Функция напечатать документ в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
На этом все. Запускаем печать и получаем ожидаемый результат.
Рис. 12 Печать макета документа Word
В заключении хотелось бы добавить, что с помощью одной такой обработки можно реализовать множество различных команд печати документа.
В интернете можно найти множество авторских методик создания внешней печатной формы в формате документа MS Word, однако, методы на основе БСП являются наиболее надежными.
Специалист компании «Кодерлайн»
Игорь Торба
|
|||
| Andreik113
07.10.22 — 13:02 |
Есть вордовский документ. Исходя из него нужно сделать печатную форму, чтобы некоторые данные в этом документе подставлялись из 1С-ки. Как загрузить этот документ в макет обработки? в интернете столько информации, что непонятно что да как. |
||
| Asmody
1 — 07.10.22 — 13:19 |
наяндексить не получилось? https://www.youtube.com/watch?v=z_Cq4RKQxX0 |
||
| Asmody
2 — 07.10.22 — 13:20 |
Если конфа на БСП, то вот https://infostart.ru/1c/articles/1058604/ |
||
| Asmody
3 — 07.10.22 — 13:21 |
вот еще https://spb.koderline.ru/expert/programming/article-vneshnyaya-pechatnaya-forma-1s-s-maketom-dokumenta-word/ |
||
| Kassern
4 — 07.10.22 — 13:26 |
(0) Если «в двух словах», то ставишь параметры в нужных местах дока и пихаешь в макет. При печати получаешь док из макета и через COMОбъект его читаешь, заменяя параметры на нужный текст, а после выводишь на экран |
||
| Garykom
5 — 07.10.22 — 13:39 |
(0) Не советую. |
||
| Garykom
6 — 07.10.22 — 13:41 |
(5)+ для экселя там же сам поищи |
||
| Serg_1960
7 — 07.10.22 — 13:43 |
Вот ещё |
||
| Garykom
8 — 07.10.22 — 13:46 |
Добавление в платформу для ТабличныйДокумент.Прочитать(ПутьКФайлу) было бы фантастикой не только для xlsx но и для docx, pdf и т.д. |
||
| Масянька
9 — 07.10.22 — 13:47 |
(5) Да, нормально БСП работает. |
||
|
Garykom 10 — 07.10.22 — 13:55 |
(9) не всегда
но согласен шаблоны печформ в ворде удобны если надо на юзеров свалить их правку |
TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С
Формирование и заполнение документов Microsoft Word ЛЮБОГО шаблона на основании документов и справочников системы. Любые документы и справочники 1С. Заполнение по реквизитам шапки и табличной части.
-
Основное
-
Совместимость
-
Прочее
| Артикул | 358 |
| Обновлено | 21.12.2022 |
| Исходный код | Открыт |
| Изменение конфигурации | Не требуется |
| Покупок | 55 |
- BAS ERP (UA)
- BAS Комплексное управление предприятием 2 (UA)
- BAS Управление торговлей 3 (UA)
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Зарплата и управление персоналом 3.1
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY)
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
- Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
- Управление нашей фирмой 1.6
- Управление нашей фирмой 3.0
- Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
- Управление торговлей 11.4 и 11.5
- Управление торговлей 3 (BY)
- Управление торговлей 3 (KZ)
Очень полезная внешняя обработка для всех типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет формировать файл Word по выбранному шаблону из справочников и документов системы. С ее помощью вы можете распечатывать из 1С различные спецификации, трудовые договоры и договоры с контрагентами, гарантийные талоны и прочее прочее. Имея под рукой Word нужной структуры и чуть доработав его, вы получите возможность формировать его прямо из 1с с заполнением всех нужных параметров.
Принцип работы обработки следующий:
- выбираем Word нужной структуры,
- в тех местах файла, где необходимо вставить информацию из 1С, делаем закладки (bookmarks),
- после подготовки шаблона добавляем его в 1С (справочник Файлы),
- настраиваем заполнение шаблона печати в 1С,
- печатаем нужные документы/справочники, выбрав созданный шаблон.
Подготовка шаблона Word
Для демонстрации работы обработки настроим печать спецификации к договору из документа Заказ клиента. Допустим, у нас есть такой Word:
Из него будем формировать полноценную спецификацию. Необходимо из этого файла сделать универсальный макет, который бы каждый раз брал данные для заполнения из исходного заказа. Для этого выделяем нужные блоки в документе и для них делаем закладки:
Каждой закладке даем имя.
Имена закладок должны быть уникальными и не повторяться. В имени закладки нельзя использовать пробелы.
При печати также будем заполнять таблицу товаров. Чтобы она сформировалась красиво, оставим шапку и одну пустую строку:
Сохраняем Word, закрываем.
Настройка заполнения шаблона
Теперь в программе открываем журнал заказов клиента, заходим в меню печати и жмем кнопку для настройки печати по шаблону Word:
Настройка шаблонов доступна только пользователям с полными правами.
Окно настроек выглядит следующим образом:
В верхней части расположена таблица сохраненных шаблонов печати (которые относятся именно к заказу клиента). Добавляем новую строку таблицы, создаем новый шаблон. В строке указываем наименование шаблона (по которому впоследствии будет заполняться наименование файла). В этом наименовании можно использовать не только произвольные символы, но и заменяемые параметры (в квадратных скобках). Далее выбираем собственно файл Word (предварительно его надо добавить в справочник Файлы).
Если нужно сразу сохранить файл в присоединенные файлы заказа клиента, устанавливаем галку. В результате получится подобная картина:
При выборе файла автоматически заполняется расположенная ниже таблица закладок. Наша следующая задача — настроить источники значений для этих закладок.
Можно использовать как реквизиты исходного объекта печати (в данном случае заказа клиента), так и реквизиты реквизитов.
Для более быстрого заполнения поддерживается ввод названий с клавиатуры.
В случае работы с датой можно выбрать формат вывода.
В отдельной колонке сразу можно увидеть значение, которое будет подставлено в закладку макета Word.
Полный перечень доступных реквизитов выглядит внушительно:
Для объектов можно использовать не только значения собственных, но и дополнительных (созданных пользователями вручную) реквизитов. Для организаций и контрагентов можно использовать адреса, почту, телефоны и банковские реквизиты. Для физических лиц можно использовать паспортные данные.
В отдельной колонке таблицы закладок можно задавать падеж (для правильного склонения полученного значения), а также необходимость склонения ФИО.
На выходе получается такая таблица:
В шаблоне присутствует таблица товаров — для настройки ее заполнения переходим на вкладку Таблицы.
Выбираем из какой табличной части брать данные:
После этого через запятую перечисляем названия реквизитов табличной части, значениями которых необходимо заполнить таблицу нашего шаблона. Их количество должно совпадать с количеством колонок шаблона. Для справки в последней колонке приведены все возможные значения.
Для некоторых колонок можно просто прописать постоянное значение (на скрине выше это ШТ).
На этом настройка шаблона завершена, не забываем сохранить настройки.
Настройка шаблонов — задача одноразовая, один раз настроили и потом печатаете любые заказы сколько угодно раз.
Если нужно сохранить еще один шаблон, то проделываем повторно такую же работу.
Для редактирования шаблона выделяем его в верхней таблице (при этом таблица закладок заполняется автоматически из сохраненных настроек), вносим правки и сохраняем.
Для удаления шаблона выделяем его в списке и нажимаем Del, затем сохраняем настройки.
Для печати вызываем команду По шаблону Word (печать), в результате на экране появляется форма прикрепленного файла (т.к. мы включили сохранение файла).
Обратите внимание, что в названии файла заменяемые параметры исчезли — вместо них подставились значения документа.
Итоговый файл Word выглядит так (название файла тоже заполнилось согласно настройке):
Если для объекта создать несколько шаблонов печати, при нажатии на кнопку печати будет появляться окно с выбором нужной печатной формы.
Документы можно печатать как по отдельности, так и списком.
Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.