Вместо формулы вставляет значение в excel

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить Кнопка "Отменить" сразу после ввода или вжатия значения.

  1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

    Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

    Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

    1. Щелкните ячейку в формуле массива.

    2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

    3. Нажмите кнопку Дополнительный.

    4. Щелкните Текущий массив.

  2. Нажмите кнопку Копировать Изображение кнопки.

  3. Нажмите кнопку В Изображение кнопки .

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в Изображение кнопкии выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

  1. Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

  2. Нажмите F9, а затем ввод.

В строке формул показана формула.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

В строке формул показано значение.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

  1. Щелкните ячейку с формулой.

  2. В строка формул Изображение кнопкивыберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

  3. Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

  4. Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в Изображение кнопки .

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

  • Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
  • Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
  • Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
  • Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

  1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
  2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

    преобразование формул в значения в Excel
    либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

    formulas-to-values2.png
    Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

    В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

    formulas-to-values3.png

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

  1. Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
  2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
  3. Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
  4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Замена формул на значения соч.клавиш

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

  1. Выделяем диапазон с формулами на листе
  2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
  3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only).

formulas-to-values4.gif

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали ;)

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Добавление кнопки вставки значений на панель быстрого доступа

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кнопка вставки значений на панели быстрого доступа

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Подсветка горячих клавиш

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
 

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub
 

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью. 

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

formulas-to-values.png

В этом случае:

  • всё будет максимально быстро и просто
  • можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
  • в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
  • любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

  • Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
  • Как скопировать формулы без сдвига ссылок
  • Как считать в Excel без формул

На чтение 4 мин Опубликовано 25.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель встает задача, когда необходимо реализовать замену формул на значения. Осуществить это процедуру можно различными способами. В статье мы разберем множество методов, позволяющих заменить формулу на значения в табличном документе.

Содержание

  1. Первый метод: стандартная замена формул на значения
  2. Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора
  3. Третий метод: замена при помощи мышки
  4. Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений
  5. Пятый метод: использование специальных макросов
  6. Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе

Первый метод: стандартная замена формул на значения

Это самый известный и распространенный способ, позволяющий заменить формулы на значения. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально производим выделение того диапазона данных, в котором мы желаем реализовать замену формул на значения.
  2. Реализуем копирование данных. Для этого нажимаем правой клавишей мышки по выбранному диапазону и в контекстном меню кликаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl+C».
  3. Кликаем ПКМ по выбранному диапазону. Здесь можно выбрать иконку под названием «Значения».

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

  1. Следует навести мышку на элемент «Специальная вставка», чтобы раскрыть перечень функций.

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

  1. Здесь располагаются все возможные вариации вставки значений с сохранностью форматирования исходных ячеек.

Стоит отметить, что в ранних версиях табличного редактора отсутствуют такие дополнительные значки, поэтому все операции производятся через такое окно:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора

Все вышеприведенные манипуляции можно реализовать при помощи специальных горячих клавиш табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Реализуем копирование нужного диапазона при помощи комбинации клавиш «Ctrl+C».
  2. Сюда же осуществляем обратную вставку при помощи комбинации клавиш «Ctrl+V».
  3. Щелкаем на «Ctrl», чтобы отобразить небольшое меню, в котором будут предложены вариации вставки.
  4. Щёлкаем на «З» на русской раскладке или же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем подтверждение всех проделанных действий при помощи клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.

Третий метод: замена при помощи мышки

Этот метод позволяет осуществить процедуру замены формул на значения намного быстрее вышеприведенных методов. Здесь используется только компьютерная мышка. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим выделение ячеек с формулами на рабочем листе табличного документа.
  2. Беремся за рамку выделенного фрагмента и, зажав ПКМ, осуществляем перетаскивание на два см в какую-либо сторону, а затем реализуем возврат на начальную позицию.
  3. После осуществления этой процедуры отобразилось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо выбрать элемент, имеющий наименование «Копировать только значения».

Четвертый метод: применение специальной кнопки для вставки значений

Значительно ускорить процедуру специальной вставки можно при помощи добавления специальной кнопки «Вставить как значения» на панель быстрого доступа. Подробная инструкция по добавлению и использованию выглядит так:

  1. Передвигаемся в подраздел «Файл».
  2. Выбираем элемент, имеющий наименование «Параметры».
  3. Щёлкаем левой клавишей мышки на «Панель быстрого доступа».
  4. На экране отобразилось окошко, в котором можно добавить разнообразные элементы на панель быстрого доступа. Раскрываем перечень под названием «Все команды».
  5. В раскрывшемся перечне находим элемент под названием «Вставить значения» и добавляем его на панель быстрого доступа при помощи кнопки «Добавить». Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel
  6. Готово! Мы добавили эту кнопку на панель быстрого доступа.
  7. Теперь остается только скопировать диапазон ячеек, в котором располагаются необходимые нам формулы, а затем нажать на только что добавленную кнопку на панели быстрого доступа.

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Стоит заметить, что стандартно всем кнопку на панели быстрого доступа задается комбинация клавиш «Alt+цифра». После клика на «Alt» на верхней панели покажется цифра, обозначающая эту кнопку.

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Пятый метод: использование специальных макросов

Использование макросов – самый быстрый способ, позволяющий заменить формулы на значения. Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения в выбранном диапазоне:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на выбранном рабочем листике табличного документа:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Так выглядит макрос, позволяющий заменить все формулы на значения на всех рабочих листиках табличного документа:

Как быстро заменить формулы на значения в таблице Excel

Подробная инструкция по использованию макросов выглядит так:

  1. При помощи комбинации клавиш «Alt+F11» открываем редактор VBA.
  2. Открываем подраздел «Insert», а затем жмем левой клавишей мышки по элементу «Module».
  3. Сюда мы вставляем один из вышеприведенных кодов.
  4. Запуск пользовательских макросов осуществляется через подраздел «Макросы», располагающийся в разделе «Разработчик». Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Alt+F8» на клавиатуре.
  5. Макросы работают в любом табличном документе.

Стоит помнить, что манипуляции, реализованные при помощи макроса, нельзя отменить.

Заключение и выводы о быстрой замене формул на значения в табличном документе

Мы выяснили, что существует множество вариантов, позволяющих реализовать замену формул на значения в табличном документе. Реализовать эту процедуру можно при помощи специальной вставки, комбинаций клавиш, компьютерной мышки, персональных макросов и специальной кнопки, добавляемой на панель быстрого доступа. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Пользователь может самостоятельно подобрать для себя наиболее удобный и быстрый метод, позволяющий реализовать замену формул на значения в табличном документе.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Отображение и скрытие формул

​Смотрите также​ стоит формула которая​

Переключение между просмотром формул и их результатов

​ формат, после чего​

Предотвращение отображения формулы в строке формул

​ приделах от >=60​​ нахожу я такого​ как #ИМЯ?​: .. Или, после​

  1. ​: Прошу помочь, застрял​ на формуле -​В Excel 2007 нажмите​щелкните стрелку рядом​Создать правило​ которых выполняется следующее​

  2. ​ и #ЗНАЧ!.​​ вычисленное значение только​​Найти и выделить​​ часть формулы, которую​​Отображением формул можно управлять​​ нормально работает.​​ заново ввести формулу.​

  3. ​ и Если значение​​ … и к​​… и что​​ того, как сменили​​ на чем-то элементарном.​

  4. ​ заработало.​​кнопку Microsoft Office​​ с командой​

  5. ​.​​ условие​​Чтобы скрыть значения ошибок,​​ часть формулы. Например,​​и выберите команду​

  6. ​ больше не требуется​ следующим образом:​​переключение CTRL+` (апостроф)​2) Либо сразу​​ ячейки в приделах​ тому же вопрос​​ сделать в 2003​​ формат на ОБЩИЙ.​

Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты

​ В ячейках с​​Iren​​и выберите пункты​​Параметры​​Откроется диалоговое окно​в первом списке​ можно преобразовать их,​ пусть требуется заблокировать​

​Перейти​ пересчитывать, можно заменить​Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).​ меняет отображение второй​ задать общий формат​ от >=20 и​​ был по #ИМЯ?​​ Екселе чтобы этого​​ F2 и Enter.​​ функцией отображается сама​​: Спасибо за ответ!​​Параметры Excel​

support.office.com

Замена формулы на ее результат

​и выберите пункт​Создание правила форматирования​ выбран пункт​ например, в число​ значение, которое используется​.​ только эту часть.​Примечание:​ формулы — а​ для ячейки, а​ Если значение ячейки​ в ячейках B4,​ не было …​Микки​ формула а не​Serge_007​ >​

​Параметры​.​Значение ячейки​ 0, а затем​ как первый взнос​

​Нажмите кнопку​​ Замена формулы на​  Эта процедура делает​ новая не изменяется.​ затем двойным щелчком​ в приделах от​ B5 … и​ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУСТА !!!!​: У меня в​ результат. В диалоговом​: Вполне возможно. Вопрос​

​Формулы​.​В списке​, а во втором —​ применить условный формат,​ по кредиту на​Выделить​ ее результат может​ невозможным редактирование ячеек,​

В этой статье

​Кто виноват и​ мыши войти в​

​ >0 и 50,​ как я заметил​

Замена формул на вычисленные значения

​Serge_007​ 2010 тоже переодически​ окне заполнения данных​ в том когда​.​Excel 2010 и Excel​Выберите тип правила​равно​​ позволяющий скрыть значение.​ Кнопка ​ автомобиль. Первый взнос​.​

  1. ​ быть удобна при​ содержащих формулы.​

    ​ как это побороть?​ ячейку (убедись, что​ тогда вставляем «текст5″​

    ​ он появляется после​: Проверьте на каком​

    1. ​ подобная история, причем​ функции результат отображается.В​

    2. ​ в ней появился​​В разделе​​ 2007: на вкладке​​выберите пункт​​. Затем в текстовом​​Создание образца ошибки​​ рассчитывался как процент​​Щелкните​​ наличии в книге​

    3. ​Выделите диапазон ячеек, в​​Констанитин ж​​ курсор случайно не​

    4. ​ и тд​​ автозамены части формул​​ языке написан адрес​

  2. ​ не помогают ни​​ чем причина?​ Изображение кнопки​ этот формат: до​

  3. ​Контроль ошибок​​Параметры​ Изображение кнопки​Форматировать только ячейки, которые​

  4. ​ поле справа введите​Откройте чистый лист или​​ от суммы годового​ Изображение кнопки​Текущий массив​​ большого количества сложных​​ которых вы хотите​

​: вот ответ на​ перескочил на другую​изначально думал что​ ..​ ячейки​ клики ни энтеры​Спасибо за помощь.​ введения формулы или​снимите флажок​в группе​ содержат​ значение 0.​ создайте новый.​ дохода заемщика. На​.​ формул для повышения​ скрыть формулы. Вы​ Ваш вопрос:​

  1. ​ ячейку — такое​ в синтаксисе ошибка,​

  2. ​Serge_007​А​ ни стирание =.​

В строке формул показана формула.

​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ после. Если до,​Включить фоновый поиск ошибок​Сводная таблица​.​Нажмите кнопку​Введите​ данный момент сумма​Нажмите кнопку​ производительности путем создания​ также можете выбрать​http://forum.msexcel.ru/microsoft_excel/ne_rabotayut_formuly-t3171.0.html​

В строке формул показано значение.

​ иногда случается! )​​ но вроде бы​: Загляните в ячейку​. Что бы работало​Guest​: Измените в таких​ то будет отображаться​

​.​

Замена части формулы на вычисленное значение

​щелкните стрелку рядом​В разделе​Формат​3​ годового дохода меняться​Копировать​ статических данных.​ несмежные диапазоны ячеек​111​ и нажать Enter​ делаю все верно​ А4, на которую​ — надо писать​: Всем спасибо за​ ячейках формат ячейки​ формула — если​Iren​ с командой​Измените описание правила​

​.​в ячейку B1,​ не будет, и​.​

  1. ​Преобразовать формулы в значения​

  2. ​ или весь лист.​Изображение кнопки​: в параметрах проверь​ — значение, отображаемое​ по этому примеру​ ссылается формула в​ на английском​ ответы!​ с Текстовый на​ после, то останется​: Здравствуйте, уважаемые форумчане!​Параметры​в списке​На вкладке​

  3. ​0​ требуется заблокировать сумму​Нажмите кнопку​

  4. ​ можно как для​На вкладке​возможно там стоит​

    ​ в ячейке будет​=ЕСЛИ(А1=100;»Всегда»;ЕСЛИ(И(А1>=80;А1=60;А1 версия офиса​ В4​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(A1=»*»;1;2)​

support.office.com

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

​Изменение формата на​ Общий.​ значение.​Недавний переход на​и выберите пункт​Форматировать только ячейки, для​Число​ — в ячейку C1​ первоначального взноса в​Вставить​ отдельных ячеек, так​

​Главная​ чтобы отображать формулу​ изменено.​ 2013​А4 возвращает значение​ivanuch​ общий, замена =​А в формулах​Iren​ эксель 2007 вызвал​

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

​Параметры​ которых выполняется следующее​в списке​ и формулу​ формуле для расчета​.​

​ и для целого​

  1. ​нажмите кнопку​ а не результат​

  2. ​Rampir​​при попытке написания​​ ошибки​​: … к сожалению​​ в формуле, помогло.​ удалите и вновь​​, у Вас в​​ проблемы, в частности​
    ​.​ условие​Числовые форматы​

  3. ​=B1/C1​ платежа при различных​Щелкните стрелку рядом с​

  4. ​ диапазона за раз.​Формат​​Gennady​​: ну или просто​ формулы по примеру​
    ​#ИМЯ?​

  5. ​ написано A на​Вопрос, такая формула​

  6. ​ введите знак =​​ файле стоит формат​​ ячейка почему-то отображает​Откройте вкладку​выберите пункт​
    ​выберите пункт​​ — в ячейку A1.​​ суммах кредита.​​ командой​​Важно:​

  7. ​и выберите команду​: http://otvet.mail.ru/answer/229684214/​
    ​ кидай фаил посмотрю​ выше, так же​, его Вы и​ английском …​

​ работает только в​

  1. ​ (рано).​ ячейки «Текстовый».​​ формулу вместо ее​​Разметка и формат​​Ошибки​​(все форматы)​

  2. ​В ячейке A1​​После замены части формулы​​Параметры вставки​

  3. ​ Убедитесь в том, что​​Формат ячеек​​Mix-fighter44​​посмотрел ваш фаил​ выдает «#имя?»​​ видите в В4​

  4. ​Pelena​​ формате ячейки Общий,​Всё заработает.​Выберите формат «Общий»​​ значения. Флажок «отображать​и выполните одно​​.​​.​​ отобразится значение ошибки​​ на значение эту​и выберите команду​ результат замены формулы​

  5. ​.​​: Формалула записывается по​​ отвечаю вы после​

  6. ​P.S. Проблема решилась, ничего​​Tviga​​: Покажите формулу полностью​​ или это глюк?​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​​ — F2 -​​ формулы» снят. Возникает​

  7. ​ или оба указанных​​Нажмите кнопку​​В поле​​ #ДЕЛ/0!.​​ часть формулы уже​Только значения​ на вычисленные значения​​На вкладке​​ правилам: =Формула (параметр;​​ знака = поставили​​ не делал, заново​
    ​: =ЕСЛИ(‘E:КХЛ 2014_н[РЕЗ_2013.xls]МЕДВЕШЧАК’!$C$2=»»;»»;ЕСЛИ(И(МЕДВЕШЧАКСИМВ(A3;1)=».»;ПСТР(‘E:КХЛ 2014_н[РЕЗ_2013.xls]МЕДВЕШЧАК’!$C$2;23;1)=»1″);»*»;ЕСЛИ(И(МЕДВЕШЧАКСИМВ(A3;1)<>».»;ПСТР(‘E:КХЛ​ivanuch​Guest​: (рано) = (равно)​​ Enter. Вы увидите​​ при попытке исправить​ ниже действия.​Формат​Тип​Выделите ячейку A1 и​

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

​ нельзя будет восстановить.​.​ проверен, особенно если​Защита​ истина; ложь)​ пробел поэтому он​ прописал точно такую​ 2014_н[РЕЗ_2013.xls]МЕДВЕШЧАК’!$C$2;21;1)=»1″);»*»;»»)))​: … пожалуста …​

  1. ​: Формат общий -​ :)​

  2. ​ значение.​​ формулу с клавиатуры.​​Измените способ отображения ошибок.​​и откройте вкладку​​введите​ нажмите клавишу F2,​​Выделите ячейку, содержащую формулу.​​В следующем примере показана​​ формула содержит ссылки​​снимите флажок​
    ​Танюша​​ и показывал формулу​​ же формулу 1​

  3. ​это в ячейке​​KuklP​​ по умолчанию, он​
    ​vikttur​​Гость​​ Подскажите, пожалуйста, как​

  4. ​    В группе​​Шрифт​​;;;​​ чтобы изменить формулу.​В строке формул​​ формула в ячейке​

  5. ​ на другие ячейки​​Скрытый​​: Возможно у ячейки​​а само задание​ в 1 +​ А4.. а ячейка​​: И зачем там​​ же — по​​: Можно ничего не​

  6. ​: Отображались формулы. Значений​​ это устранить.​​Формат​​.​​(три точки с​

  7. ​После знака равенства (=)​выделите часть формулы,​​ D2, которая перемножает​​ с формулами. Перед​​.​​ формат «Текст»​

Отображение тире, #Н/Д или НД вместо значения ошибки

​ неочень понял​ перегрузил ПК, заработало.​ В4 ссылается на​ картинка? См.​ умолчанию и для​ добавлять/удалять. Просто зайти​ Excel не выдавал.​Hugo​​установите флажок​​Щелкните стрелку, чтобы открыть​​ запятой) и нажмите​​ введите​ которую необходимо заменить​

Пример

​ значения в ячейках​

​ заменой формулы на​​Нажмите кнопку​Ilya​Алексей пермяков​ :)​ А4 в которой​

​ivanuch​​ формул…​ в формулу и​ ПОМОГ перевод всех​​: Здравствуйте.​​Для ошибок отображать​

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

  1. ​ список​
    ​ кнопку​​ЕСЛИОШИБКА​​ вычисленным ею значением.​

  2. ​ A2 и B2​ ее результат рекомендуется​​ОК​​: Возможно первая вовсе​​: чтобы было значение​​=ЕСЛИ(D4>=1000;»текст1″;ЕСЛИ(И(D4>=500;D4=60;D4=20;D40;D4 Это просто​ МЕДВЕШЧАКСИМВ(A3;1)=».»; Эксель такого​​:​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​​ Enter.​​ ячеек листа в​

    ​Проверьте формат ячейки​. Введите в поле​​Цвет​​ОК​​с открывающей круглой​​ При выделении части​ и скидку из​​ сделать копию книги.​​.​​ и не формула​​ — выдели ячейку​

  3. ​ машине не нравится,​​ не знает! Вот​​KuklP​: Формула работает в​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​

    • ​ именно ФИНАНСОВЫЙ формат,​​ — должен быть​​ значение, которое должно​​, и в разделе​​. Нажмите кнопку​​ скобкой:​ формулы не забудьте​ ячейки C2, чтобы​В этой статье не​На вкладке​ а текст, ты​затем в другую​

    • ​ что в формуле​ и говорит что​​, так у меня​​ любом формате, только​​: А что такое​ а затем назад​ «Общий».​ отображаться вместо ошибок.​Цвета темы​ОК​ЕСЛИОШИБКА(​ включить в нее​ вычислить сумму счета​ рассматриваются параметры и​

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

​Рецензирование​ знак «равно» перед​специаьная вставка​ такая куча лишнего.​ ИМЯ не верное!​ пишет #ИМЯ? вместо​ возвращаемый результат будет​

Ячейка с ошибкой в формуле

​ «Диалоговое окно заполнения​ в общий. Прочие​

  1. ​Iren​ Чтобы в пустых​выберите белый цвет.​​еще раз.​​Переместите курсор в конец​​ весь операнд. Например,​​ для продажи. Чтобы​​ способы вычисления. Сведения​​нажмите кнопку​

    ​ формулой поставил?​​вставить значения​ Изображение кнопки Office​ Где Вы взяли​​KuklP​​ ЛОЖЬ или ИСТИНА​​ в этом же​​ данных»?​

  2. ​ манипуляции не помогали.​​: Формат проверила, не​​ полях отображались ошибки,​​Возможны ситуации, когда необходимо,​​Значение 0 в​

support.office.com

ячейка отображает формулу вместо ее значения

​ формулы.​​ если выделяется функция,​
​ скопировать из ячейки​ о включении и​Защитить лист​добавь в вопрос​усё​ «этот пример»?​: Мля! Ну все​Pelena​ формате.​Случаем, не «Строка​Shevrol​

​ помогает. (В ячейке,​​ удалите из поля​
​ чтобы вместо значений​ ячейке исчезнет. Это​Введите​

​ необходимо полностью выделить​​ в другой лист​ выключении автоматического пересчета​.​ скрины или текст​Olesya​И что Вы​ находят, Вы -​:​Но если формат​ формул»?​: Я обычно решаю​ которая отображает значение,​ весь текст.​ ошибок в ячейках​ связано с тем,​,0)​ имя функции, открывающую​ или книгу не​ листа см. в​Убедитесь в том, что​ формул тогда точно​: ФОРМУЛЫ ВМЕСТО ЗНАЧЕНИЙ​

​ нарушаете Правила форума​​ нет. И в​

​ivanuch​​ Текстовый, то для​Так в ней​ такую задачу другим​ а не формулу,​Измените способ отображения пустых​ отображалась текстовая строка,​ что пользовательский формат​, т. е. запятую​ скобку, аргументы и​ формулу, а ее​ статье Изменение пересчета,​ флажок​

​ может будет сказать​​В настройках поставить​

​ не менее, чем​​ В4 у Вас​, приложите файл Excel​ Экселя это уже​ же тоже не​ методом.​ кстати, был текстовый​ ячеек.​ например «#Н/Д», прочерк​;;;​ с нулем и​
​ закрывающую скобку.​​ действительное значение, можно​ итерации или точности​Защитить лист и содержимое​
​Seryoga204​ гульку.​ в 3-х пунктах.​ ссылка на А4.​

​ с неработающей формулой.​​ не формула, а​ результат, а сама​Пишете эту же​ формат, это не​    Установите флажок​ или «НД». Сделать​предписывает скрывать любые​ закрывающей круглой скобкой.​

​Для вычисления значения выделенной​​ преобразовать формулу в​ формулы.​ защищаемых ячеек​
​: Подскажите, в чем​После этого будут​Эта тема закрыта.​P.S. ivanuch, теперь​ По фотографии не​ текст. Можно вводить​ формула отображается.​ формулу в другой​ мешало). Я беру​Для пустых ячеек отображать​ это можно с​ числа в ячейке.​Формула​ части нажмите клавишу​

​ этой ячейке в​​Замена формул на вычисленные​установлен, и нажмите​

​ может быть проблема​​ видны все формулы​Что сделать, чтоб было​ Вы понимаете зачем​

​ лечим​​ любые символы, в​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ ячейке, желатьельно не​

​ файл старой версии​​. Введите в поле​ помощью функций​ Однако фактическое значение​

excelworld.ru

отображает в ячейке функцию а не результат

​=B1/C1​​ F9.​ значение, выполнив следующие​ значения​ кнопку​ — есть ссылка​Тимур хафизов​ значение?​ нужен файл Эксель,​KuklP​
​ т.ч. и =​

​: Виктор, не помогает​​ смежно, лучше даже​ эксель и если​ значение, которое должно​ЕСЛИОШИБКА​
​ (0) по-прежнему хранится​примет вид​Для замены выделенной части​ действия.​
​Замена части формулы на​

​ОК​​ на ячейку на​: перед «=» поставь​

​Olya ivanova​​ а не картинка?​: Откройте фотошоп, исправьте.​ в начале. Всё​ такой способ, пробовал.​

​ где-нибудь в другом​​ делаю ссылки на​ отображаться в пустых​и​
​ в ячейке.​=ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0)​
​ формулы возвращаемым значением​Нажмите клавишу F2 для​ вычисленное значение​.​

​ другом листе (=’@37′!H1),​​ сивол «‘» -​: возможно перед формулой​
​ivanuch​Ну ладно картинка,​ будет текстом и​Вообще, частенько такое​ конце листа. Когда​

​ его ячейки, то​​ ячейках. Чтобы в​НД​
​Описанная ниже процедура позволяет​.​ нажмите клавишу ENTER.​ редактирования ячейки.​При замене формул на​
​На вкладке​ но вместо значения​ одинарная кавычка​ не поставили знак​: …. да видать​
​ но нафига ее​ = в начале​ бывает у Экса.​ вы находите ту​ проблема. например пишу​ пустых ячейках ничего​

​, как показано в​​ отформатировать ячейки с​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​Если формула является формулой​Нажмите клавишу F9, а​

​ вычисленные значения Microsoft​​Рецензирование​ отображается сама ссылка​Андрей ясашных​ =​ … зашипела у​ было пихать в​

​ будет текстом.​​ Как я ни​ ячейку в которой​
​ в ячейке «=[08_август10.xls]август!A7″​ не отображалось, удалите​ примере ниже.​
​ ошибками таким образом,​ завершить редактирование формулы.​ массива, нажмите клавиши​ затем — клавишу​

​ Office Excel удаляет​​нажмите кнопку​ =’@37′!H1. Что только​: Когда формулу вводите-​или формат ячейки​ меня моя …​

​ Эксель файл, где​​Guest​ боролся, только так​ у вас выходит​ показывает значение ячейки,​ из поля весь​
​Описание функции​ чтобы текст в​Теперь в ячейке​ CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ВВОД.​ эти формулы без​Снять защиту листа​ не делал, а​ не вводите знак​ стоит текстовые​ лысина … спасибо​

​ самой формулы с​​: ??? — таки​ выходит.​ результат, вы ее​

​ потом меняю ссылку​​ текст. Чтобы отображались​ЕСЛИОШИБКА​ них отображался шрифтом​

​ вместо ошибки #ДЕЛ/0!​К началу страницы​После преобразования формулы в​ возможности восстановления. При​
​. Если кнопка «Снять​ ячейка как заколдованная.​ «=»​Evil​ за науку …​ ошибкой нет?У меня​ да или таки​

planetaexcel.ru

Формула Если вместо значения видает #имя? (Формулы)

​vikttur​​ просто копируете в​ на абсолютную нажатием​ нулевые значения, снимите​
​   . С помощью этой​ белого цвета. В​ должно отображаться значение​Рассмотрим ситуацию, когда формулы​
​ ячейке в значение​

​ случайной замене формулы​​ защиту листа» недоступна,​Dophin​Vladmin​​: Поставить перед формулой​​ExElement​ в 2003 не​ нет…​
​: После перевода формата​

​ нужное вам место​​ F4 и вижу​ этот флажок.​ функции можно определить,​

​ результате текст ошибки​​ 0.​

​ в таблице содержат​​ это значение (1932,322)​

​ на значение нажмите​​ сначала отключите функцию​: если 2007, формулы-показать​

​: Если посмотреть «по​​ равно.​​: Здравствуйте уважаемые форумчане,​​ выдает. По картинке​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ в Общий:​

​ и все начинает​​ в ячейке уже​​В левом верхнем углу​​ содержит ли ячейка​ в таких ячейках​Применение условного формата​ заранее ожидаемые значения​

​ будет показано в​​ кнопку​yes​ Общая книга.​ формулы выключить. в​ быстрому»:​Это вот такой​ ексельщики.​ лечить не умею.​: Ну, то есть​- два раза​ работать нормально.​ не значение, а​ ячейки с формулой,​

​ или возвращает ли​​ становится невидимым.​

​Выделите ячейку с ошибкой​​ ошибок. Они не​ строке формул. Обратите​Отменить​
​Если вы больше не​
​ 2003 по аналогии​
​ткнуть мышкой в​
​ знак =​Столкнулся со сложностями​

​ Может корявая установка​​ в текстовом формате​​ кликнуть на ячейке​​BlindMen​ «=[08_август10.xls]август!$A$7» Может это​ которая возвращает ошибку,​ формула ошибку.​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ и на вкладке​ требуют немедленного исправления,​ внимание, что 1932,322​сразу после ввода​ хотите скрывать формулы​ ищите​

​ ячейку​​Татьянка​ с формулой ЕСЛИ​ Экса?​ формула не работает.​
​ (работа с формулой​: Нажмите сочитание Ctrl​​ какой-то конфликт старой​​ появляется треугольник (индикатор​НД​

​ значение ошибки.​​Главная​ однако требуется улучшить​
​ — это действительное​ или вставки значения.​ на защищенном листе,​Uncle_RS​и посмотреть вверху​: Если даже стоит​Собственно задача более​ivanuch​

​Когда набираете формулу,​​ в ячейке) -​ + ё​ версии с 2007?​ ошибки). Чтобы отключить​    Эта функция возвращает​

​На вкладке​нажмите кнопку​ представление результатов. Существует​ вычисленное значение, а​

​Выделите ячейку или диапазон​​ щелкните ячейки правой​: Ctrl+~ (тильда) -​ в строке формулу.​ знак «=», и​ чем простая, нужно​

​: …​​ то при вводе​ Enter;​
​bakhtovar​Iren​
​ его отображение, выполните​ в ячейке строку​Главная​Условное форматирование​ несколько способов скрытия​ 1932,32 — это​ ячеек с формулами.​ кнопкой мыши и​
​ показывает/скрывает формулы​Если надо чтобы​ не получается -​
​ подставить нужные значения​_Boroda_​ =, формат сам​- войти в​: а тебе приятно​: вот пример​ указанные ниже действия.​ «#Н/Д». Синтаксис функции: =​в группе​.​ значений ошибок и​ значение, показанное в​Если это формула массива,​
​ выберите​Guest​ в самой ячейке​ поставь формат ячейки​ в ячейку M1​
​: В ячейке А4​ преобразуется в Общий.​
​ строку формул (работа​ было? это новое​Hugo​Ячейка с ошибкой в​
​НД()​Стили​Выберите команду​ индикаторов ошибки в​ ячейке в формате​ выделите диапазон ячеек,​Формат ячеек​
​: И что, работает?​ было видно, то:​ «общий».​ в зависимости о​ формула, там вот​Иногда этого не​
​ с формулой в​ открытие Блинмена?//:!​: У меня нет​ формуле​
​.​

excelworld.ru

Почему иногда в Excel в ячейке отображается формула, а не результат расчета?

​щелкните стрелку рядом​Создать правило​

​ ячейках.​​ «Денежный».​ содержащих ее.​. На вкладке​
​Unce_RS​Когда формулу вводите-​

​Demoniqus​​ того в каком​ эта часть​
​ происходит или Вы​ строке формул) -​

​prizrak​​ 2007, так что​В Excel 2016, Excel 2013​Щелкните отчет сводной таблицы.​ с командой​.​

​Формулы могут возвращать ошибки​​Совет:​Как выбрать группу ячеек,​Защита​: Хм,… работает :)​ не вводите знак​: Либо отсутствует спецзнак​
​ интервале находится значение​МЕДВЕШЧАКСИМВ(A3;1)=».»​ сами после ввода​ Enter.​: сочитание клавиш Ctrl​
​ проверить не могу​ и Excel 2010:​Появится вкладка​Условное форматирование​В диалоговом окне​ по многим причинам.​ Если при редактировании ячейки​ содержащих формулу массива​снимите флажок​Скрывает формулы -​ «=»​ (либо =, либо​ ячейки D1…​что такое​

​ формулы меняете формат​​В обоих случаях​ + ё помогло!​
​ в полной мере.​ выберите​Работа со сводными таблицами​и выберите пункт​Создание правила форматирования​
​ Например, формула =1/0​ с формулой нажать​

​Щелкните любую ячейку в​​Скрытый​ вместо них значения​
​замените = на​
​ +), либо стоит​
​если значение >​
​МЕДВЕШЧАКСИМВ?​

Как в Excel вместо числа сделать так чтобы показывалась сама формула?

​ на Текстовый, тогда​​ чудесное преобразования текста​
​ Спасибо большое​ Но конвертером открыл​
​Файл​.​

​Управление правилами​​выберите параметр​ возвращает ошибку #ДЕЛ/0!,​ клавишу F9, формула​

​ формуле массива.​​.​ формул​ пробел​

​ текстовый формат. В​​ 1000, то пишем​Нет такой функции,​
​ формула и не​ в формулу. Почему​
​тоже гость​ — формат ячеек​
​ >​Excel 2016 и Excel 2013:​.​
​Форматировать только ячейки, которые​ поскольку деление на​ будет заменена на​
​На вкладке​Можно преобразовать содержимое ячейки​

Microsoft Excel — отображение формул в ячейке

​При повторном нажатии​Пишу в ячейке формулу​ этом случае необходимо​ «текст1»,​
​ вот и ругается.​ фурычит.​ у Вас не​
​: аналогично!!! Ctrl +​ с формулой был​Параметры​ на вкладке​
​Появится диалоговое окно​ содержат​

​ 0 недопустимо. Предусмотрены​​ вычисленное значение без​Главная​
​ с формулой, заменив​

​ — показываются формулы.​​ — и вместо​
​ сделать​Если значение ячейки​ivanuch​

​ivanuch​​ так — не​

​ ё помогло! -​​ текстовый, и формулы​ >​Анализ​

​Диспетчер правил условного форматирования​​.​ следующие значения ошибок:​

​ возможности восстановления.​​в группе​ формулу на ее​Seryoga204​ вычисленного значения отображается​1) Либо очистить​
​ в приделах от​:​: Почему формула ЕСЛИ​ знаю.​

Вместо значения отображается ссылка

​ Ура! спасибо!​​ не работали. Поменял​Формулы​в группе​.​Убедитесь, что в разделе​ #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?,​К началу страницы​Редактирование​ вычисленное значение. Если​: Всем спасибо!​

​ сама формула.​​ ячейку полностью, затем​ >=500 и Если​_Boroda_​ выражение A1=»*» воспринимает​

​Владимир​​nicola​ на общий, кликнул​

​.​​Сводная таблица​

​Выберите команду​​Форматировать только ячейки, для​
​ #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!​Иногда нужно заменить на​нажмите кнопку​
​ необходимо заблокировать только​Исправил.​

​В другой ячейке​​ задать ей общий​
​ значение ячейки в​

planetaexcel.ru

​, к сожалению не​

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Щелкните Текущий массив.

Нажмите кнопку Копировать .

Нажмите кнопку В .

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

В строке формул показана формула.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

В строке формул показано значение.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Показать формулы на панели вкладок

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Пример отображения формул

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Похожие статьи:

2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”

Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.

Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

  • Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
  • Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
  • Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
  • Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

  1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
  2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

преобразование формул в значения в Excel

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

formulas-to-values2.png

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

  1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
  2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
  3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
  4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

  1. Выделяем диапазон с формулами на листе
  2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
  3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Добавление кнопки вставки значений на панель быстрого доступа

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кнопка вставки значений на панели быстрого доступа

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Подсветка горячих клавиш

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Вместо текста вопросительные знаки excel
  • Вместо содержания в word
  • Вместо слов в word
  • Вместо объединения ячеек в excel
  • Вместо значения дата excel