Вместо чисел в excel формула - Word и Excel - помощь в работе с программами

Преобразование формул в значения

Формулы – это хорошо. Они автоматически пересчитываются при любом изменении исходных данных, превращая Excel из «калькулятора-переростка» в мощную автоматизированную систему обработки поступающих данных. Они позволяют выполнять сложные вычисления с хитрой логикой и структурой. Но иногда возникают ситуации, когда лучше бы вместо формул в ячейках остались значения. Например:

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать (Copy).
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values):

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special), чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl+C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl+V
Жмём Ctrl, чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter:

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only).

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar). В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt, то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection()
'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах)
    Dim smallrng As Range
    For Each smallrng In Selection.Areas
        smallrng.Value = smallrng.Value
    Next smallrng
End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet()
'преобразование формул в значения на текущем листе
    ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book()
'преобразование формул в значения во всей книге
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt+F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

В этом случае:

всё будет максимально быстро и просто
можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl+Z как обычно
в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
Как скопировать формулы без сдвига ссылок
Как считать в Excel без формул

Источник

Замена формулы на ее результат

Смотрите также неразрывные пробелы (символ—Заменить на их дальнейшей обработки, таблице в другую автоматизировать этот процесс эффективные менеджеры под нажать на всплывающий Уже больше часа нажмите клавиши напримерПо завершении нажмите кнопкуЗакрыть и загрузить данные в исходном формуле для расчетаВыделить

Можно преобразовать содержимое ячейки с кодом 160).Текст по столбцамтоже вводим и нередко дальнейшее

 добавила данные с при помощи несложного стол ходили зеленого желтый значок с читаю советы, толькоCTRL+1000-00-0000Закрыть и загрузить, и Excel вернет формате, который Excel платежа при различных

. с формулой, заменив Такой пробел придётся—, использование этих данных помощью функции ВПР, макроса. Нажмите сочетание уголка-индикатора еще не

В этой статье

восклицательным знаком, а Ваш помог! Ура!

, чтобы открыть диалоговоедля кода социального

Замена формул на вычисленные значения

, и Excel вернет данные запроса на обрабатывает как текст. суммах кредита.Щелкните формулу на ее скопировать прямо изГотово(запятую) — в формулах даёт у меня все

клавиш Alt+F11 или было в принципе

затем выбрать командуЕсли для каких-либо ячеек окно

 страхования или данные запроса на
1. лист.Более новые версии
2. После замены части формулыТекущий массив вычисленное значение. Если ячейки, а затемС помощью формулЗаменить все непредсказуемый результат: числа получилось… Но проблемма откройте вкладку
3. (он появился толькоПреобразовать в число (Convert на листе был
4. Формат000000 лист.
Если в дальнейшем ваши Office 2010 – на значение эту
. необходимо заблокировать только вставить в поле
. Если таблица позволяет. Таким образом, делая не суммируются, между не в этом,Разработчик (Developer) с 2003 года).

to number) установлен текстовый формат >для шестизначного почтовогоЕсли в дальнейшем ваши данные изменятся, на 2013  часть формулы ужеНажмите кнопку часть формулы, которуюНайти задействовать дополнительные столбцы, замену запятой на датами невозможно рассчитать в строке формули нажмите кнопку Алгоритм такой::

(это мог сделатьЯчейки
индекса. данные изменятся, на вкладке

Для форматирования отдельных столбцов нельзя будет восстановить.Копировать больше не требуетсядиалогового окна то для преобразования запятую, мы имитируем количество дней и у меня высвечиваетсяVisual Basicв любую пустую ячейкуВсе числа в выделенном

 пользователь или программа. На вкладкеСовет: вкладкеДанные в виде текстаВыделите ячейку, содержащую формулу.

Замена части формулы на вычисленное значение

пересчитывать, можно заменитьНайти/Заменить в число можно редактирование ячейки аналогично т.д. формула ВПР с. В появившемся окне введите 1 диапазоне будут преобразованы при выгрузке данныхЧисло Можно также выбрать форматДанныенажмите кнопку при импорте данныхВ строке формулНажмите кнопку только эту часть.. Либо можно в

использовать формулы. ЧтобыF2 — EnterВ этой статье рассматриваются вычислениями, а нужно

редактора добавьте новый
скопируйте ее в полноценные. в Excel), товыберите форматДополнительныйнажмите кнопкуОбновить в Excel используйтевыделите часть формулы,Вставить Замена формулы на поле перевести текстовое значение
Подобную операцию можно осуществить причины появления таких чтобы высвечивалось само
модуль через менювыделите ячейки с числамиЕсли зеленых уголков нет

введенные потом вТекстовый, а затем тип

Обновить

support.office.com

Сохранение начальных нулей и больших чисел

, и Excel их функцию которую необходимо заменить. ее результат можетНайти в число, можно и с датами проблем и различные значение. Подскажите какInsert — Module в текстовом формате совсем, то проверьте эти ячейки числа.Почтовый индекс, и Excel их автоматически обновит иПолучить и преобразовать (Power вычисленным ею значением.Щелкните стрелку рядом с быть удобна при

нажать сочетание клавиш использовать двойной минус, с тем лишь способы их устранения это сделатьи скопируйте туда и поменяйте у — не выключены Excel начинает считатьПримечание:, автоматически обновит и преобразует. Query) При выделении части командой наличии в книгеAlt+0160 сложение с нулём, отличием, что менятьПричина перваявот так правильнее, следующий код: них формат на ли они в текстом. Иногда такие

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Этот способ не позволяетИндекс + 4 преобразует.

В Excel 2010 и. В этом случае формулы не забудьтеПараметры вставки большого количества сложных(цифры набираются на умножение на единицу, нужно точку на. Число сохранено как чтобы функции исчезла,аSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat числовой (ничего не настройках вашего Excel ячейки помечаются зеленым изменить числа, которые,

Если эту задачу необходимо Excel 2013 импортировать импортируется текстовый файл, включить в нееи выберите команду формул для повышения цифровой клавиатуре). функции ЗНАЧЕН(), ПОДСТАВИТЬ(). точку. текст значения остались = «General» Selection.Value произойдет) ( индикатором, который вы, были введены ранее.Номер телефона решить в пределах текстовые файлы и
однако данные проходят весь операнд. Например,Только значения производительности путем созданияПробелы можно удалить и Более подробно можноКроме того, сторонние программыВ этом случае видно,
VDM = Selection.Value Endщелкните по ячейкам сФайл — Параметры - скорее всего, видели: Он действует толькоили книги, поскольку она преобразовывать числа в те же этапы если выделяется функция,.

 статических данных. формулой. Варианты: почитать здесь. После могут выгружать числа что числа или: Лапуля, скопируйте Ваши Sub
псевдочислами правой кнопкой Формулы — Числа,Причем иногда такой индикатор на числа, введенныеТабельный номер не используется другими текст можно двумя
преобразования, что и необходимо полностью выделитьВ следующем примере показанаПреобразовать формулы в значенияДля обычных пробелов:

преобразования полученный столбец с точкой в даты прижаты к данные и вставьтеТеперь после выделения диапазона мыши и выберите отформатированные как текст не появляется (что после применения формата.

. программами в качестве способами. Рекомендуется использовать при импорте из имя функции, открывающую формула в ячейке можно как для=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»») можно скопировать и качестве десятичного разделителя, левому краю ячейки как значение через всегда можно открыть команду или с предшествующим гораздо хуже).Использование апострофаДополнительные сведения о пользовательских источника данных, для Power Query (для других источников, таких скобку, аргументы и

D2, которая перемножает отдельных ячеек, такДля неразрывных пробелов: вставить как значения тогда поможет замена (как текст) и, специальную вставку.
вкладкуСпециальная вставка (Paste Special) апострофомВ общем и целом,Перед числом можно ввести кодах см. в сохранения начальных нулей этого нужно скачать
как XML, Интернет, закрывающую скобку. значения в ячейках и для целого=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»») на место исходных точки на запятую. как правило, вЮрий МРазрабочик — Макросы (Developerили используйте сочетание).

 появление в ваших апостроф ( статье Создание и можно использовать пользовательский надстройку Power Query). JSON и т. д.Для вычисления значения выделенной
A2 и B2 диапазона за раз.Сразу для тех и данныхАналогичную замену можно проделать левом верхнем углу: На то она
— Macros) клавишЕсли ячеек немного, то данных чисел-как-текст обычно’

удаление пользовательских числовых или специальный формат. Если надстройку PowerОткройте вкладку части нажмите клавишу и скидку изВажно: других пробелов:С помощью макросов

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

и формулой (см. ячейки имеется маркер и строка формул,, выбрать наш макросCtrl+Alt+V можно поменять их приводит к большому), и Excel будет форматов. Этот способ подходит Query скачать неДанные F9. ячейки C2, чтобы Убедитесь в том, что=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»). Собственно, любой из ниже), используя функцию ошибки (зелёный треугольник) чтобы там отображались в списке, нажатьв открывшемся окне выберите формат на числовой, количеству весьма печальных

обрабатывать его как	Примечание:	для цифровых кодов,
удается, можно воспользоваться , нажмите кнопку	Для замены выделенной части	вычислить сумму счета результат замены формулы
Иногда, чтобы добиться желаемого	перечисленных способов можно	ПОДСТАВИТЬ() и тег, который
формулы. А если кнопку	вариант	а затем повторно последствий:

 текст. Этот способ не позволяет

содержащих менее 16 мастером импорта текста.Получить данные
формулы возвращаемым значением для продажи. Чтобы на вычисленные значения результата, приходится комбинировать выполнить макросом. ЕслиС помощью Специальной вставки
при наведении мышки Вы хотите вВыполнить (RunЗначения (Values) ввести данные, чтобыперестает нормально работать сортировкаК началу страницы восстановить начальные нули, цифр. Цифровые коды В этом случаеи выберите вариант нажмите клавишу ENTER. скопировать из ячейки проверен, особенно если перечисленные способы. Например, Вам приходится часто. Этот способ более

 поясняет, что число ячейках поменять формулу)и изменение формата вступило-таки — «псевдочисла» выдавливаютсяИван лисицын которые были удалены также можно отформатировать импортируется текстовый файл,Из текстового/CSV-файлаЕсли формула является формулой

в другой лист формула содержит ссылки сначала удалять пробелы, выполнять подобное преобразование, универсальный, так как

 сохранено как текст. на значение, то:- и моментальноУмножить (Multiply) в силу. Проще вниз, а не: Щелкаете в ячейке до форматирования. Он

Применение функции ТЕКСТ для форматирования

с использованием дефисов однако данные проходят. Если вы не массива, нажмите клавиши или книгу не на другие ячейки

а затем преобразовывать	то имеет смысл	работает и сНикакие изменения формата на
копируем эту ячейку, преобразовать псевдочисла в	По-сути, мы выполняем то	всего это сделать, располагаются по-порядку как
с формулой правой	действует только на	или других знаков те же этапы
видите кнопку CTRL+SHIFT+ВВОД.	формулу, а ее	с формулами. Перед формат ячеек

Округление номеров кредитных карт

написать макрос и дробными числами, и Числовой, Общий или правый клик - полноценные. же самое, что встав на ячейку положено: кнопкой мыши, выбираете числа, введенные после препинания. Например, чтобы преобразования, что иПолучить данныеК началу страницы действительное значение, можно заменой формулы наДопустим, C1=A1+B1. Если я запускать его по

 с целыми, а Дата ситуацию не

Специальная вставка -Также можно добавить этот и в прошлом и нажав последовательнофункции типа ФОРМАТ ЯЧЕЕК, затем применения формата. сделать телефонные номера при импорте из, выберитеПримечание: преобразовать формулу в ее результат рекомендуется

 меняю значение в мере необходимости. также с датами. исправляют, но если Значения. макрос в личную способе — умножение
 клавиши

ВПР (VLOOKUP) вкладку ЧИСЛО, аДля преобразования данных в более удобными для других источников, такихСоздать запрос

Мы стараемся как

support.office.com

В Excel вместо значения формулы (число) показывается сама формула. Как исправить?

 этой ячейке в сделать копию книги. ячейке А1, должнаПриведу два примера макросов: Выделяем любую пустую кликнуть в строкуGuest книгу макросов, чтобы содержимого ячеек наF2не находят требуемые в ней скорей нужный формат можно чтения, можно добавить как XML, Интернет, >

 можно оперативнее обеспечивать значение, выполнив следующиеВ этой статье не

 измениться сумма в1) умножение на 1

 ячейку — выполняем формул (или нажать: как я попробую,

 использовать позднее в единицу — но(вход в режим

 значения, потому как всего у Вас использовать расположенный рядом дефисы между международным JSON и т. д.

Из файла вас актуальными справочными действия. рассматриваются параметры и ячейке С1. ПочемуSub conv() Dim c команду

 F2), а затем но уже копировала любом файле. не формулами, а

 редактирования, в ячейке для них число стоит выделение на с ними пустой кодом, кодом области,

На ленте откройте вкладку > материалами на вашемНажмите клавишу F2 для способы вычисления. Сведения

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

она не меняется? As Range ForКопировать Enter, то число и значения уС датами бывает та напрямую из буфера. начинает мигаеть курсор) и такое же формате ТЕКСТОВЫЙ. Щелкните столбец и функцию префиксом и остальнымиPower QueryИз текста

языке. Эта страница редактирования ячейки. о включении и

=( Each c In— выделяем диапазон становится числом, а меня были в же история. Некоторые

Enterпри фильтрации псевдочисла отбираются Нажимаете ОК. ЗатемЦифровой кодЦифровой кодПолучение внешних данных и нажмите кнопку ее текст может затем — клавишу листа см. в: в настройках есть Then c.Value = — большом количестве таких либо ошибка распознаваться Excel’ем как

и записаны с. Также вместо ошибочно в ячейку сПример (в ячейке A1)Пример >Импорт содержать неточности и

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

ВВОД. статье Изменение пересчета, галочка чтото типа c.Value * 1Специальная вставка чисел вариант, согласитесь,Юрий М текст, поэтому не неправильными разделителями целойF2многие другие функции Excel формулой дважды щелкаетеФункция ТЕКСТ и новыйПользовательский числовой форматИз текста

. грамматические ошибки. ДляПосле преобразования формулы в

итерации или точности проводить вычисления автоматически c.NumberFormat = «#,##0.00″— неприемлемый.: Если всё получилось будет работать группировка и дробной частиможно просто делать также перестают нормально курсором и нажимаете формат

Способ 2. Повторный ввод

Номер социального.Excel загрузит данные в нас важно, чтобы ячейке в значение формулы.иногда она слетает End If NextСложитьЕсть несколько способов решения — откуда ошибка? и сортировка. Решения или тысяч, то двойной щелчок левой работать: ЕНТЕР. И все.Номер социальногострахованияExcel загрузит данные в область предварительного просмотра. эта статья была это значение (1932,322)Замена формул на вычисленные

на вычисления вручную End Sub— данной проблемы

Способ 3. Формула

Guest — те же можно использовать другой кнопкой мыши пои т.д.

Deltinka pinkстрахования012345678 область предварительного просмотра. В области предварительного вам полезна. Просим будет показано в значенияпроверьте настройки2) текст по столбцамОКС помощью маркера ошибки: я просто копировала,

самые, что и подход. Выделите исходный ячейке.Особенно забавно, что естественное: поставить знак =012345678000-000-0000

Способ 4. Специальная вставка

В области предварительного просмотра нажмите кнопку вас уделить пару строке формул. ОбратитеЗамена части формулы нак примеру вSub conv1() Selection.TextToColumns Selection.NumberFormat. Таким образом, мы и тега не через специальную

для чисел, только диапазон с данными
Само-собой, что если ячеек
желание просто изменить перед формулой.=ТЕКСТ(A1,»000-000-0000″)012-345-6789 просмотра нажмите кнопкуИзменить
секунд и сообщить, внимание, что 1932,322 вычисленное значение Excel 2007 = «#,##0.00» End к числам (или. Если в левом вставку. Если через
формат вместо числового и нажмите кнопку много, то такой формат ячейки наАлексей псевдонимов

012-345-6789ТелефонИзменить, чтобы загрузить помогла ли она — это действительноеПри замене формул навыбираем Параметры Excel

Способ 5. Текст по столбцам

Sub датам) прибавляем 0, верхнем углу ячеек специальную вставку, то нужно заменить наТекст по столбцам (Text способ, конечно, не числовой — не: Формат ячейки проверитьТелефон0012345556789, чтобы загрузитьРедактор запросов вам, с помощью вычисленное значение, а вычисленные значения Microsoft — формулы -Причина вторая что никак не виден маркер ошибки какие значения мне дату-время.

to columns) подойдет. помогает. Т.е. вы,Игорь m-н.001234555678900-0-000-000-0000 Редактор запросов. кнопок внизу страницы. 1932,32 — это

Office Excel удаляет вычисления в книге. В записи числа влияет на их (зелёный треугольник) и

Способ 6. Макрос

нужно изменить.лапуляна вкладкеМожно быстро преобразовать псевдочисла буквально, выделяете ячейки,: Формула должна начинаться=ТЕКСТ(A1,»00-0-000-000-0000″)00-1-234-555-6789 .Если какие-либо столбцы нужно Для удобства также значение, показанное в эти формулы без — должно стоять присутствуют посторонние символы. значение, зато переводит тег, то выделяем

Юрий М: Подскажите пожалуйста,ч тоДанные (Data) в нормальные, если

щелкаете по ним с символа =00-1-234-555-6789ПочтовыйЕсли какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, приводим ссылку на ячейке в формате возможности восстановления. При «автоматически»Чаще всего этими посторонними в числовой формат ячейки, кликаем мышкой

: Перечитайте внимательно моё нужно сделать чтобы. На самом деле сделать рядом с правой кнопкой мыши,

P.S.

ПрынцесскооПочтовыйиндекс преобразовать в текст, выделите их, щелкнув оригинал (на английском «Денежный». случайной замене формулыЕrrare humanum est символами являются пробелы.Вариантом этого приёма может по тегу и сообщение от 27.11.2011,

planetaexcel.ru

Вместо формулы отображение значения

 в строке формулу этот инструмент предназначен данными дополнительный столбец выбираете: поставь перед формулойиндекс00123
выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите языке) .Совет: на значение нажмите: формула сбилась - Они могут располагаться быть умножение диапазона выбираем вариант 01:26 сама формула ВПР для деления слипшегося с элементарной формулой:Формат ячеек (Format Cells) равно00123

000000  заголовок, затем выберитеГлавная

Вам когда-нибудь приходилось импортировать Если при редактировании ячейки кнопку проверте адресацию ячеек как внутри числа на 1Преобразовать в числоVDM пропала но значения текста по столбцам,Двойной минус, в данном, меняете формат наDosex=ТЕКСТ(A1,»000000″)001234

Главная > или вводить в

 с формулой нажатьОтменить к пересчету=) в качестве разделителяС помощью инструмента Текст

С помощью операции Найти/Заменить: 1. Выделяете данные в таблице остались. но, в данном случае, означает, наЧисловой (Number): Возможно вы пропустили001234Инструкции >Преобразовать Excel данные, содержащие

 клавишу F9, формуласразу после вводаBaby разрядов, так и по столбцам. Предположим, в таблице2. Копируете

Так все по случае, мы используем самом деле, умножение

, жмете в самом началеМаксимальная точность чисел в Преобразовать > начальные нули (например,

 будет заменена на или вставки значения.: В С1 пишем до/после числа. В

. Этот приём удобно есть числа с
3. (не снимая
порядку. Я из его с другой на -1 дваОК строки знак равенства

Excel составляет 15Выделите ячейку или диапазон

 >Тип данных 00123) или большие

 вычисленное значение безВыделите ячейку или диапазон

 формулу «=A1+B1» без этом случае, естественно,

 использовать если преобразовать десятичной запятой, сохраненные выделения) тут же

planetaexcel.ru

Число сохранено как текст или Почему не считается сумма?

одной таблице в целью. раза. Минус на- и ничего «=» значащих цифр. Это ячеек, которые выТип данных > числа (например, 1234 возможности восстановления. ячеек с формулами.

ковычек копируйте отсюда число становится текстом. нужно один столбец, как текст. Выделяем

 меню => правка другую добавила данныеПропустите первых два шага

минус даст плюс не происходит! Совсем!K-s1(злой) означает, что в хотите отформатировать. >Текст 5678 9087 6543)?К началу страницыЕсли это формула массива,Марина потаповаУбрать лишние пробелы также так как если

диапазон с числами => специальная вставка с помощью функции нажатием на кнопку и значение вВозможно, «это не баг,: если в ячейке, любом числе, состоящемНажмите клавишиТекст. Это могут бытьИногда нужно заменить на

выделите диапазон ячеек,: Должна меняться. Проверить,

можно с помощью столбцов несколько, то — нажимаем => выбираете значения ВПР, у меняДалее (Next) ячейке это не а фича», конечно, то формула не из 16 иCTRL+1

.Совет: номера социального страхования, вычисленное значение только содержащих ее. может формула не операции действия придётся повторятьCtrl+hИ всё должно все получилось… Но, а на третьем изменит, но сам но нам от правильно написана, если более цифр, например, чтобы открыть диалоговоеСовет: Чтобы выбрать несколько столбцов, телефонные номера, номера часть формулы. Например,Как выбрать группу ячеек, на эту ячейкуНайти/Заменить для каждого столбца(либо находим на получиться проблемма не в воспользуйтесь кнопкой факт выполнения математической этого не легче. в строке, то

в номере кредитной окно Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кредитных карт, коды пусть требуется заблокировать

содержащих формулу массива ссылается. Или в. В поле отдельно. Итак, выделяем вкладкеGuest

этом, мне надоДополнительно (Advanced) операции переключает формат Так что давайте-к

ни как, так карты, все цифры,Формат ячеек щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая продуктов, номера счетов значение, которое используетсяЩелкните любую ячейку в записи формулы ошибка.Найти столбец с числамиГлавная: да все получилось чтобы в строке. Откроется диалоговое окно, данных на нужный рассмотрим несколько способов и должно быть следующие после 15-й,. кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу или почтовые индексы. как первый взнос формуле массива.Ирина рейш

вводим пробел, а или датами, сохраненнымиили в меню

Большущее СПАСИБО!!!!!!!!!!!! формул у меня где можно задать нам числовой. исправить ситуацию -Viktor maer округляются до нуля.Откройте вкладку нажатой клавишуCTRL Excel автоматически удаляет по кредиту наНа вкладке: Поставить курсор на поле как текст, устанавливаемПравкаVDM высвечивается формула ВПР имеющиеся сейчас вСамо-собой, вместо умножения на один из них: А я ставлю Если цифровые кодыЧислоCTRL

. начальные нули и автомобиль. Первый взносГлавная ячейку С1 иЗаменить на формат ячейкидля версий до: Оперативно :))) с вычислениями, а нашем тексте символы-разделители: 1 можно использовать вам обязательно поможет. + в начале состоят из 16и в списке.В диалоговом окне преобразует большие числа

рассчитывался как процентв группе набрать в нейоставляем пустым, далееОбщий 2007 командуSerge нужно чтобы высвечивалосьПосле нажатия на любую другую безобидную

Если на ячейке с

формулы.

и более цифр,Числовые форматыВ диалоговом окнеИзменение типа столбца в экспоненциальное представление от суммы годовогоРедактирование =А1+В1 ентер. ВсёЗаменить все

(для чисел можно

Заменить: само значение. Подскажите

Готово математическую операцию: деление числом с текстовом

Лесник необходимо использовать текстовыйвыберите вариантИзменение типа столбцавыберите команду (например, 1,23E+15), чтобы дохода заемщика. Нанажмите кнопку работает как надо.

. Если в числе установить, к примеру,) — в полеЮрий М как это сделатьExcel преобразует наш на 1 или формате вы видите: Сервис, Параметры, Вкладка формат. Для этого(все форматы)выберите командуЗаменить текущие их можно было данный момент суммаНайти и выделитьKsuxonja были обычные пробелы,ЧисловойНайти: Серж, у ТСЮрий М текст в нормальные прибавление-вычитание нуля. Эффект зеленый уголок-индикатор, то Вид, снять галку выполните одно из, а затем вЗаменить текущие, и Excel преобразует использовать в формулах годового дохода менятьсяи выберите команду

: Формула в ячейке то этих действий

иливводим

всё получилось.: Перечитайте сами своё

числа. будет тот же. считайте, что вам

возле «формулы» в указанных ниже действий. поле, и Excel преобразует выделенные столбцы в и математических операциях.

excelworld.ru

Эксель не перерасчитывает формулу, когда меняешь значение в ячейке.

не будет, иПерейти С1 выглядет так? будет достаточно. НоФинансовый,Достаточно часто в Excel

 сообщение :-)Если подобные преобразования вамЭтот способ использовали еще повезло. Можно просто
параметрах окна.Форматирование столбца в виде
Тип
выделенные столбцы в текст.
В этой статье требуется заблокировать сумму. Ставьте перед формулой в числе могут

). Далее выполняем команду(запятую) — в выгружаются данные изGuest

 приходится делать часто, в старых версиях выделить все ячейкиСветлана левина

 текставведите формат числа, текст.По завершении нажмите кнопку объясняется, как сохранить первоначального взноса в

Нажмите кнопку знак = встречаться так называемыеДанные поле сторонних программ для

: Я из одной то имеет смысл Excel, когда современные с данными и: Спасибо! Лесник Мыслитель!

Выделите диапазон данных и

Источник

Что делать, если Excel отображает формулу вместо результата

Здравствуйте, друзья. Бывало ли у Вас, что, после ввода формулы, в ячейке отображается сама формула вместо результата вычисления? Это немного обескураживает, ведь Вы сделали все правильно, а получили непонятно что. Как заставить программу вычислить формулу в этом случае?

Для начала нужно разобраться с причинами такого поведения, после чего исправлять ситуацию. А причины могут быть такими.

Включено отображение формул

В Экселе есть режим проверки вычислений. Когда он включен, вы видите на листе формулы. Как и зачем применять отображение формул, я рассказывал в этой статье. Проверьте, возможно он активирован, тогда отключите. На ленте есть кнопка Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Если она включена – кликните, по ней, чтобы отключить.

Часто показ формул включают случайно, нажав комбинацию клавиш Ctrl+` .

Формула воспринимается программой, как текст

Если Excel считает, что в ячейке текстовая строка, он не будет вычислять значение, а просто выведет на экран содержимое. Причин тому может быть несколько:

В ячейке установлен текстовый формат. Для программы это сигнал, что содержимое нужно вывести в том же виде, в котором оно хранится.

Измените формат на Числовой, как сказано здесь.
Нет знака «=» вначале формулы. Как я рассказывал в статье о правилах написания формул, любые вычисления начинаются со знака «равно».

Если его упустить – содержимое будет воспринято, как текст. Добавьте знак равенства и пересчитайте формулу.
Пробел перед «=». Если перед знаком равенства случайно указан пробел, это тоже будет воспринято, как текст.

Эту ошибку сложно заметить, поэтому придется проверять вручную. Удалите лишний пробел и пересчитайте.
Формула заключена в кавычки. Такая ошибка случается, когда работаем с текстовыми данными. Само собой, информация в кавычках трактуется, как текст.

Удалите лишние кавычки, нажмите Enter , чтобы пересчитать.

Я перечислил все распространенные случаи, когда формула отображается вместо результата. Думаю, Ваш случай будет в приведенном списке, устранить проблему не составит труда. Если не получилось – пишите в комментариях.

Следующая статья обещает быть очень интересной. Мы рассмотрим некоторые простые приемы быстрого написания формул. Если довести их до автоматизма, Ваша работа будет выполняться проще и быстрее. Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить!

Ошибки в Excel

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Причины возникновения ошибки

Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции программа самостоятельно производит различного рода расчеты в таблицах. Но иногда случается так, что пользователь вписывает формулу в ячейку, но она не выполняет своего прямого назначения – вычисления результата. Давайте разберемся, с чем это может быть связано, и как решить данную проблему.

Устранение проблем с вычислением

Причины проблем с вычислением формул в Экселе могут быть совершенно разными. Они могут быть обусловлены, как настройками конкретной книги или даже отдельного диапазона ячеек, так и различными ошибками в синтаксисе.

Способ 1: изменение формата ячеек

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. Если диапазон имеет текстовый формат, то расчет выражений в нем вообще не производится, то есть, они отображаются как обычный текст. В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно. Давайте выясним, как решить эту проблему.

Для того, чтобы посмотреть, какой формат имеет конкретная ячейка или диапазон, переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Число» имеется поле отображения текущего формата. Если там указано значение «Текстовый», то формула точно вычисляться не будет.

Для того, чтобы произвести смену формата достаточно кликнуть по данному полю. Откроется список выбора форматирования, где можно выбрать значение, соответствующее сути формулы.

Но выбор типов формата через ленту не такой обширный, как через специализированное окно. Поэтому лучше применить второй вариант форматирования. Выделяем целевой диапазон. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек». Можно также после выделения диапазона нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.

Выделите поочередно ячейки, в которых функция не считалась, и для пересчета нажмите функциональную клавишу F2.

Теперь будет производиться расчет формулы в стандартном порядке с выводом результата в указанную ячейку.

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

Но возможно причина того, что вместо результатов расчета у вас отображаются выражения, состоит в том, что в программе включен режим «Показать формулы».

Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.

После этих действий в ячейках снова вместо синтаксиса функций начнет отображаться результат.

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

Формула также может отображаться как текст, если в её синтаксисе были допущены ошибки, например, пропущена или изменена буква. Если вы вводили её вручную, а не через Мастер функций, то такое вполне вероятно. Очень распространенной ошибкой, связанной с отображением выражения, как текста, является наличие пробела перед знаком «=».

В таких случаях нужно внимательно пересмотреть синтаксис тех формул, которые неправильно отображаются, и внести в них соответствующие коррективы.

Способ 4: включение пересчета формулы

Бывает и такая ситуация, что формула вроде и отображает значение, но при изменении связанных с ней ячеек сама не меняется, то есть, результат не пересчитывается. Это означает, что у вас неправильно настроены параметры вычислений в данной книге.

«Файл»

«Параметры»

Откроется окно параметров. Нужно перейти в раздел «Формулы». В блоке настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху окна, если в параметре «Вычисления в книге», переключатель не установлен в позицию «Автоматически», то это и есть причина того, что результат вычислений неактуальный. Переставляем переключатель в нужную позицию. После выполнения вышеуказанных настроек для их сохранения в нижней части окна жмем на кнопку «OK».

Теперь все выражения в данной книге будут автоматически пересчитываться при изменении любого связанного значения.

Способ 5: ошибка в формуле

Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Ошибочными формулами считаются те, при расчете которых в ячейке появляются следующие значения:

В этом случае нужно проверить, правильно ли записаны данные в ячейках, на которые ссылается выражение, нет ли в них ошибок в синтаксисе или не заложено ли в самой формуле какое-либо некорректное действие (например, деление на 0).

Если функция сложная, с большим количеством связанных ячеек, то легче проследить вычисления с помощью специального инструмента.

«Формулы»

«Зависимости формул»

«Вычислить формулу»

Открывается окно, в котором представляется полный расчет. Нажимаем на кнопку «Вычислить» и просматриваем вычисление пошагово. Ищем ошибку и устраняем её.

Как видим, причины того, что Эксель не считает или не правильно считает формулы, могут быть совершенно различными. Если вместо расчета у пользователя отображается сама функция, тот в этом случае, скорее всего, либо ячейка отформатирована под текст, либо включен режим просмотра выражений. Также, возможна ошибка в синтаксисе (например, наличие пробела перед знаком «=»). В случае если после изменения данных в связанных ячейках результат не обновляется, то тут нужно посмотреть, как настроено автообновление в параметрах книги. Также, нередко вместо корректного результата в ячейке отображается ошибка. Тут нужно просмотреть все значения, на которые ссылается функция. В случае обнаружения ошибки следует устранить её.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Почему в ячейке Excel отображается формула, а не значение

Столкнулась с такой ситуацией, в скачанной из интернета таблице при написании формул, в ячейке выводилось не значение (как обычно), а сама формула. Почему так произошло и что нужно сделать, чтобы увидеть результат вычислений?

Ответ простой: в этой ячейке нужно просто изменить формат самой ячейки с Текстового на Общий или иной, потому что текстовый формат ячейки предполагает, что мы указываем в ней именно текст, а не формулу, вот и выводится этот текст целиком.

Как это сделать?

Сменить формат можно как на ленте вверху: Главная — Число:

Нажмите на изображение для увеличения

Или выделить нужную ячейку (ячейки), нажать правую кнопку мыши — Формат ячеек — и выбрать формат.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Источник

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Щелкните Текущий массив.

Нажмите кнопку Копировать .

Нажмите кнопку В .

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Для поиска ошибок в вычислениях бывает очень полезно отобразить формулы, по которым происходят вычисления.
Давайте разберемся как показать формулы в Excel.

По умолчанию в Excel во всех ячейках показываются значения выполнения формул вместо самих формул.
Если мы хотим отобразить формулу в конкретной ячейке, то достаточно будет нажать F2 или посмотреть в строку формул, однако для просмотра всех формул листа такой способ не подходит.
Для включения режима отображения формул в Excel необходимо перейти на панель вкладок и выбрать Формулы -> Зависимости формул -> Показать формулы:

Также показать формулы можно воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + `.
Пример отображения формул в ячейках в Excel:

Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

2 идей о “ Как показать формулы в Excel? ”

Как показать саму формулу в отдельной ячейке? Вот мы делаем вычисление и надо наглядно видеть по какой формуле рассчитано что-либо. Надо чтоб в одной ячейке формула давалась на вычисление, а в другой эта же формула как есть.

Виталий, можно воспользоваться функцией Ф.ТЕКСТ, писал отдельную статью как показать формулу в ячейке.

Преобразование формул в значения

Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании «сползут» все ссылки в формулах.

Способ 1. Классический

Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

Выделяем диапазон с формулами на листе
Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Источник