Вместить таблицу на лист word

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

Эта статья поможет исправить вам сразу все эти проблемы!

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

  • таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
  • лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

Смотрите также «Как поменять ориентацию только для одной страницы в Word».

Связанные статьи:

  • Как создать альбомную страницу в документе Word с книжными страницами (89.4%)
  • Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word (60.6%)
  • Почему ячейка не расширяется и текст уходит за край (60.6%)
  • Как создать полосатую таблицу в Microsoft Word (58.8%)
  • Как полностью удалить таблицу (58.8%)
  • Как откатить большие и обычные обновления в Windows 10 (RANDOM — 1.9%)

Как поместить большую таблицу на одной странице в ворде?

Как вместить большую таблицу в ворде?

Способ вставки широких таблиц Excel в Word

  1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). Откроется диалоговое окно, в котором нужно перейти на вкладку Создание из файла (Create from File):
  2. Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). Нажмите OK.
  3. Таблица будет вставлена в виде картинки.

Как сделать таблицу в ворде по ширине листа?

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

  1. Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
  2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

Как в ворде сделать таблицу без полей?

Удаление всех границ

  1. Щелкните любую ячейку, чтобы отобразить маркер перемещения в верхнем левом углу таблицы.
  2. Щелкните маркер перемещения таблицы , чтобы выделить ее и отобразить вкладку Конструктор таблиц.
  3. На вкладке Конструктор таблиц щелкните стрелку параметра Границы, а затем выберите пункт Нет.

Как уместить таблицу в ворде на одной странице?

Уменьшение листа до одной страницы

  1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как перенести большую таблицу Эксель в Ворд?

  1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
  2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Как сделать так чтобы таблица не разрывалась?

Выделите всю таблицу и зайдите в диалоговое окно Абзац. Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок на параметрах «Не разрывать абзац» и «Не отрывать от следующего».

Как двигать границы таблицы в Word?

  1. Щелкните таблицу, которую нужно переместить.
  2. Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Как убрать разрывы в таблице Ворд?

Управление разбиением таблицы на части

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

  1. Перейдите к панели Печать . …
  2. Перейдите к параметрам масштабирования и из выпадающего меню выберите пункт Вписать лист в одну страницу .
  3. Все содержимое листа будет вписано в рамки одного печатной страницы.
  4. Если такой масштаб Вас устраивает, нажмите Печать .

Как поместить таблицу в ворде?

Как разместить таблицу на одной странице в Word 2010

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Выберите вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» в верхней части окна.
  3. Нажмите кнопку Автоподбор.
  4. Выберите Автоподбор содержания.

Как в ворде вписать таблицу в лист?

Выделите вашу таблицу. Для этого можно навести мышь на таблицу и в левом верхнем углу таблицы появится небольшой квадратик с «плюсом». Щелкните мышью на этом квадратике и таблица будет выделена (смотрите пример в заметке Как скрыть границы у таблиц в Word).

Как перенести часть таблицы на следующую страницу?

Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Как убрать полоску в ворде?

Щелкните линию, соединитель или фигуру, которые вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Совет: Чтобы удалить несколько линий или соединителей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.

Как сделать таблицу в Word с шапкой на каждой странице, на весь лист?

Желаю всем здоровья и тепла! Программа Word является не только текстовым редактором, но и программой, где можно делать простые рисунки, рисовать графики и создавать таблицы.

Если с рисунками и графиками мы сталкиваемся не так часто, то таблицы нужны, практически, везде. Причем, таблицы могут быть совершенно разными и по структуре, и по размещению. Самые простые таблицы те, которые размещаются на одной странице. Однако есть и такие, которые переходят с листа на лист.

При этом они могут или продолжаться, или же начинаться на каждой странице с шапки. Лично мне нравится когда в таблице документа шапка присутствует на каждой странице.

Делаем таблицу в документе Word с шапкой на каждой странице

Если у вас очень большая таблица, которая размещается на нескольких страницах, ее можно сделать или целиком по всему документу. Или же разделить шапкой. Которая будет начинаться на каждой странице.

Первый вариант самый простой. Делаем таблицу и заполняем ее данными. Во втором же варианте, придется ее несколько отредактировать. Итак, у нас имеется таблица, шапку которой необходимо перенести.

В примере будет рассмотрен классический вариант таблицы с простой шапкой. Если же у вас шапка таблицы состоит из нескольких строк, то при разбивке выделяются все строки шапки.

Итак, выделяем шапку таблицы. Затем открываем вкладку «макет». Здесь находим строку «повторять строки заголовков» и нажимаем на нее. В результате включится функция повтора строк заголовка или шапки таблицы на каждой строке.

Теперь продолжаем заполнять таблицу. По мере заполнения строк, таблица постепенно будет выходить за рамки одной страницы. Как только она перейдет на новый лист, первой строкой станет шапка таблицы. Аналогичным образом можно увеличить таблицу, вставив в нее строки. На новом листе таблица начнется с шапки.

Если вы и дальше будете вставлять строки в таблицу, то при переходе на каждую новую страницу она будет начинаться с шапки.

Как сделать таблицу невидимой при печати документа word?

Невидимая таблица – это не значит, что ее нельзя будет увидеть вовсе. Невидимыми становятся только ее границы. Иногда, особенно в качестве красивого оформления. Бывает необходимо видеть распечатанным только текст.

Что же касается ячеек и столбцов, то они не должны отражаться. Сделать это совсем просто. Первым делом выделяем таблицу. Для этого наводим на нее курсор мыши и в левом верхнем углу видим квадратик со стрелкой. Дважды жмем по нему. Таблица выделится, одновременно откроется меню редактирования.

В этом меню находим строку «Границы». Нажимаем, открывается меню, где выбираем «нет границ».

В результате границы таблицы исчезнут, а останется только один текст.

Если мы сделаем предварительный просмотр листа, то увидим, как будет выглядеть такая скрытая таблица.

Однако, не совсем удобно работать с такой таблицей без обозначенных границ. Но и здесь есть варианты. Идем все в то же раскрывающееся меню «границы» и выбираем в самом низу пункт «отобразить сетку».

В результате применения этой функции, таблица окажется отмеченной все теми же границами, но уже в виде пунктирной линии.

В режиме редактирования их видно, а вот уже в режиме печати эти линии так же не обозначаются.

Создаем таблицу в ворде на всю страницу или лист

Способов создания таблиц в редакторе ворд достаточно много, от самых простых до несколько сложных. Каждый из них можно применять для разных ситуациях. Самый простой вариант – это во вкладке «вставка» выбрать раздел таблица и выбрать «вставка таблицы».

Здесь видим графическое изображение таблицы в виде квадратиков. Выбирая мышкой нужное количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выбором этих самых квадратиков, будет появляться на рабочем листе.

В этом варианте количество строк и колонок ограничено. Другой случай, когда можно создать таблицу с любым количеством строк и столбцов. В этом же разделе выбираем пункт чуть ниже – «вставить таблицу…».

Выбрав этот пункт, увидим новое окно, где можно выставлять неограниченное количество строк и колонок.

В обоих вариантах ширина строк и высота будут фиксированы определенным значением. По ширине таблица будет выстраиваться ровно по границам листа. Если же вам необходимо подогнать ее полностью под размер листа, то высоту придется подгонять вручную.

Для этого выделяем таблицу, нажимаем по ней правой клавишей мыши и в открывшемся меню выбираем «свойства таблицы».

Откроется новое окно, где во вкладке строка убираем галочку с пункта «разрешить перенос…», затем ставим галочку в строке «высота» ставим режим «точно».

Теперь переходим к пункту, где выставляется высота строк и вручную вводим значение. Оно зависит от количества строк таблицы, которое вы хотите сделать. Например, у вас 12 строк должно быть в таблице, вы ставите высоту размером 2 см и нажимаете ОК.

Таблица раздвинулась, но до конца листа имеется еще место. Возвращаемся в окно настроек и ставим 2, 5 см. Таблица ушла на другой лист. Снова возвращаемся в настройки и ставим значение 2,1 см. Теперь таблица по длине легла полностью на лист.

Несколько сложно, но пока у таблиц для выполнения такой операции нет простых действий.

Как сделать в документе Word таблицу с одинаковыми ячейками по размеру в см?

Операции по изменению размеров ячеек аналогичны действиям, описанным выше. Предварительно выделяем таблицу и вызываем окно ее свойств. Здесь нам нужны будут три вкладки, в зависимости от того, какие размеры и чего мы хотим изменить.

Например, мы изменяем ширину ячеек. Открываем соответствующую вкладку и выставляем необходимое значение.

После применения параметров. Если вы их сделали меньше, таблица, соответственно, уменьшится.

Если же вы будете увеличивать размер ячеек, то и таблица увеличится. Причем, она может выйти и за пределы листа. Но изменяться будут одинаково все ячейки, хоть в высоту, хоть в ширину.

Вот такие функции создания таблиц имеются в текстовом редакторе для создания таблиц и их расположения на листе. Это, конечно же далеко не все, на что способен Word. Успехов!

Как разместить таблицу на странице в Microsoft Word

Таблицы в Microsoft Word могут быть невероятно полезны для разных вещей. Они учитывают базовое выравнивание данных, организацию строк, столбцов и даже расположение целых предложений или изображений. Последний особенно полезен при использовании горизонтального макета страницы.

Чтобы получить короткий урок о том, как правильно расположить ваши таблицы в условиях сложности Word, следуйте инструкциям, приведенным ниже.

Настройка таблицы для Office 2011

  • Настройка таблицы для Office 2011
  • Чтобы изменить размер таблицы
  • Изменить высоту строки
  • Чтобы изменить ширину столбца
  • Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера
  • Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office
    • Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы
    • Изменение пространства в таблице
    • Держать свой стол на одной странице
    • Для тех, кто все еще наслаждается Office 2011:

      Чтобы изменить размер таблицы

      1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
      2. Нажмите на таблицу, которую хотите изменить.
      3. Поместите курсор в нижний правый угол таблицы, пока не появится значок диагональной стрелки. появляется.
      4. Расширьте границу таблицы, пока таблица не достигнет желаемого размера.

      Изменить высоту строки

      1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
      2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
      3. Наведите курсор на границу строки, пока значок выскакивает.
      4. Перетащите границу строки, пока она не достигнет желаемой высоты.

      Чтобы изменить ширину столбца

      1. Перейдите на вкладку «Вид» и на ленте меню выберите Компоновка страницы или же Издательский макет.
      2. Нажмите на таблицу, которую вы хотите настроить.
      3. Наведите курсор на границу столбца, пока значок выскакивает.
      4. Перетащите границу столбца, пока она не достигнет желаемой ширины.

      Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

      1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите настроить, и нажмите на Макет таблицы Вкладка.
      2. Под разделом «Размер ячейки» нажмите Распределить строки или же Распределить столбцы.

      Настройка таблицы для более новых версий Microsoft Office

      Для тех из вас, кто поддерживает Microsoft Office в актуальном состоянии после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность настраивать размер столбца и строки непосредственно на ленте.

      1. Просто нажмите на таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
      2. Нажав на Дизайн, лента предлагает различные способы оформления вашего стола.
      3. Нажав на макет, лента позволяет регулировать размер.
      4. Чтобы изменить размер индивидуально выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину внутри ленты, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей настройкой. Вы также можете вручную ввести длину, если хотите.
      5. Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите Распределить столбцы или выберите строки и нажмите Распределить строки.

      Использование Auto-Fit для автоматического изменения размера таблицы

      1. Нажмите на свой стол.
      2. На вкладке «Макет» под Инструменты стола раздел, вы найдете Автоподбор.
      3. AutoFit представит два варианта. Для автоматической настройки ширины столбца выберите AutoFit Содержание. Это будет соответствовать всем вашим столбцам в текст, или, если ячейки пусты, поля страницы. Чтобы автоматически настроить ширину таблицы в соответствии с текстом, выберите Окно автоподбора.

      Чтобы выключить Автоподбор, выбирать Фиксированная ширина столбца из доступных вариантов.

      Изменение пространства в таблице

      Корректировка полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На рисунке показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, а расстояние между ячейками отмечено оранжевым.

      Чтобы настроить поля или интервалы:

      1. Выделите свой стол.
      2. Вверху на вкладке «Макет» найдите раздел «Выравнивание».
      3. Нажмите Поля ячейки а затем, в поле «Параметры таблицы», отрегулируйте измерения соответствующим образом.

      Держать свой стол на одной странице

      В более сложных документах Word может возникнуть необходимость в дополнительных таблицах. Обычно таблицы довольно маленькие и легко помещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может возникнуть раздражение, когда в середине таблицы происходит разрыв страницы.

      Чтобы избежать этого раздражения:

      1. Выберите все строки в таблице.
      2. На стандартной вкладке «Макет» в разделе «Абзац» щелкните значок «Параметры абзаца» в правом нижнем углу.
      3. Перейдите на вкладку «Строки и разрывы страниц».
      4. Убедитесь, что установлен флажок Хранить линии вместе.
      5. Нажмите Хорошо.

      Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним незначительным изменением. При выделении таблицы, НЕ ДЕЛАЙТЕ выделите последний ряд. Чтобы стол оставался целым, это необходимый шаг. Не забывайте это!

      Хотя добавление таблицы в Microsoft Word выполняется на вкладке «Вставка», простого добавления таблицы может быть недостаточно. Выполните следующие действия, чтобы подогнать таблицу под размер одной страницы в Word 2010.

      1. Щелкните внутри таблицы.
      2. Выберите вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» в верхней части окна.
      3. Нажмите кнопку Автоподбор.
      4. Выберите Автоподбор содержания.

      Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для этих шагов.

      Microsoft Excel и Word очень хорошо интегрируются друг с другом, что удобно при копировании и вставке данных между программами. Но Excel не работает с теми же ограничениями размера страницы, что и Word, что может затруднить копирование больших объемов данных из Excel в Word.

      Это особенно проблематично, когда вам нужно скопировать область из Excel с большим количеством столбцов, поскольку столбцы, которые не помещаются в документ Word, просто не отображаются на странице. К счастью, есть простой способ решить эту проблему и разместить столбцы таблицы Excel на одной странице в Word 2010.

      Подогнать таблицу Excel к одной странице в Word 2010

      В этом руководстве особое внимание будет уделено тому, чтобы таблица из Excel поместилась на одной странице в Word 2010, но описанный ниже метод будет работать с таблицами из любой программы, которую вы вставляете в Word, поскольку все, что мы будем делать, происходит в Microsoft Word.

      Это также позволит уместить все столбцы таблицы только на одной странице. Если строк слишком много, таблица все равно будет расширена до второй страницы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в виде изображения, что может быть гораздо более простым решением, когда вы работаете с очень большой таблицей, где вам нужно уместить все строки и столбцы на одной странице.

      Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, размер которой не помещается на одной странице.

      открыть документ со столом

      Шаг 2: Щелкните где-нибудь внутри таблицы, чтобы вкладки «Работа с таблицами» появились в верхней части окна.

      щелкните внутри таблицы, чтобы отобразить инструменты таблицы

      Шаг 3. Щелкните вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для таблиц».

      щелкните вкладку макета

      Шаг 4: Нажмите кнопку «Автоподбор» в разделе «Размер ячейки» на ленте в верхней части окна, затем выберите параметр «Автоподбор содержимого».

      как уместить большую таблицу на одной странице в Word 2010

      Подгонка таблицы под одну страницу в Microsoft Word — гораздо более распространенная проблема, когда таблица добавляется из другого места, например из таблицы Microsoft Excel. В частности, эти большие таблицы часто выходят за пределы страницы, что можно решить, выполнив описанные выше действия, чтобы подогнать таблицу к документу.

      Однако большие таблицы, добавленные через Word, могут распространяться на несколько страниц, если строк слишком много.

      Хотя нет простого решения сделать таблицу Microsoft Word подходящей для одной страницы в документе, вы можете попробовать различные варианты, такие как выбор всего содержимого в таблице и уменьшение его шрифта или настройка отступов в клетки.

      В качестве альтернативы вы можете попробовать добавить разрыв страницы перед таблицей, чтобы он находился на отдельной странице. Это позволяет таблице быть верхними элементами на отдельной странице, предоставляя дополнительное пространство, чтобы попытаться уместить ее на одной странице.

      Узнайте, как распечатать две страницы документа на одном листе в Word 2010, чтобы сэкономить бумагу.

      Содержание

      • 1 Самый простой способ
      • 2 Как создать большую таблицу
      • 3 Как нарисовать таблицу
      • 4 Как добавить таблицу Excel
      • 5 Как скопировать таблицу из Excel
      • 6 Как вставить экспресс-таблицу
      • 7 Преобразование таблицы
      • 8 Как очистить информацию
      • 9 Как удалить таблицу
      • 10 Как вставить картинку
      • 11 Изменение полей документа
      • 12 Повторение заголовка на каждой странице
      • 13 Как открепить шапку
      • 14 Как отсортировать данные в ячейках
      • 15 Как отобразить сетку
      • 16 Редактирование каркаса таблицы
        • 16.1 Как добавить новые строки и столбцы
        • 16.2 Удаление строк и столбцов
        • 16.3 Объединение ячеек
        • 16.4 Как разбить ячейки
      • 17 Оформление
        • 17.1 Редактирование границ
          • 17.1.1 Готовые стили
        • 17.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
        • 17.3 Выравнивание текста
        • 17.4 Направление текста
        • 17.5 Как изменить стиль
          • 17.5.1 Редактирование стиля
          • 17.5.2 Очистка оформления
          • 17.5.3 Создание своего стиля
        • 17.6 Заливка ячеек
        • 17.7 Свойства таблицы
      • 18 Как построить график по таблице
      • 19 Как перевести таблицу в PDF-файл
      • 20 Использование формул в таблицах
      • 21 Отличие версий
        • 21.1 Стили
      • 22 Заключение
      • 23 Видеоинструкция
      • 24 Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013
      • 25 Как сделать таблицу в Ворде 2003
      • 26 Оформление конструкции
        • 26.1 Традиционный способ
        • 26.2 Рисование
        • 26.3 Шаблоны
        • 26.4 Объединение ячеек
      • 27 Вставка конструкции из Microsoft Excel

      «Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

      Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

      Самый простой способ

      Создавать таблицу проще всего следующим образом:

      1. Откройте главное меню «Вставка».
      2. Выберите инструмент «Таблица».
      3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Данный метод самый быстрый и удобный.

      Как создать большую таблицу

      В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

      1. Перейти в раздел «Вставка».
      2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
      3. Нажать на указанный пункт.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Затем вам нужно будет:
        • ввести количество колонок и строк;
        • выбрать ширину каждого столбца;
        • применить настройку для всех новых таблиц.
      2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Как нарисовать таблицу

      Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

      1. Откройте раздел «Вставка».
      2. Кликните на инструмент «Таблица».
      3. Нажмите на указанный пункт.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
        • любого размера;
        • любого количества ячеек.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Как добавить таблицу Excel

      Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

      1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
      2. Кликаете на «Таблица».
      3. Затем выбираете указанный пункт меню.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
      2. Затем кликните в любое пустое пространство.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
      2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

      1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
      2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
      3. После – «Правка».

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Как скопировать таблицу из Excel

      Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

      Быстрее всего это делается вот так:

      1. Откройте любую книгу.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
      2. Результат будет следующим.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

      Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

      Как вставить экспресс-таблицу

      На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

      Делаем всё по порядку.

      1. Открываем главное меню «Вставка».
      2. Используем инструмент «Таблица».
      3. Выбираем последний пункт.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
      2. Кликните на любой из них.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Благодаря этому вы увидите следующее.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Преобразование таблицы

      Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

      1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
      2. Перейдите в раздел «Вставка».
      3. Кликните на инструмент «Таблица».
      4. Выберите указанный пункт.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
      2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

      как сделать таблицу в word на одном листе

      Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

      В качестве примера можно указать:

      • 3 колонки;
      • разделитель – символ «Пробела».
      1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

      как сделать таблицу в word на одном листе

      1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

      Как очистить информацию

      Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

      1. Выделите нужные ячейки.
      1. Нажмите на клавишу Delete.
      2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

      Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

      1. Выделите таблицу.
      2. Перейдите на вкладку «Главная».
      3. Кликните на инструмент «Заливка».
      4. Выберите пункт «Нет цвета».
      1. Результат выходит следующим.

      Как удалить таблицу

      Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

      1. Выделите таблицу.
      2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
      3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

      Либо нажмите на клавишу Backspace.

      1. В итоге вся информация исчезнет.

      Как вставить картинку

      Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

      Делается это довольно просто.

      1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
      2. Перейдите в раздел «Вставка».
      3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
      4. Нажмите на иконку «Рисунки».
      1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
      1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
      1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
      1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
      1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

      Изменение полей документа

      Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

      В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

      Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

      1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
      2. Потянуть его влево.
      1. Результат будет следующим.

      Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

      В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

      1. Откройте в меню раздел «Макет».
      2. Кликните на инструмент «Поля».
      3. Выберите любой подходящий вариант.

      Повторение заголовка на каждой странице

      Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

      Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

      1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
      1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
      1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
      2. Откройте в меню раздел «Макет».
      3. Кликните на иконку «Данные».
      4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
      1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

      Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

      Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

      Как открепить шапку

      Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

      Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

      Как отсортировать данные в ячейках

      Сортировка клеток происходит следующим образом:

      1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
      1. Затем их нужно выделить.
      2. Откройте в меню раздел «Макет».
      3. Нажмите на иконку «Данные».
      4. Выберите пункт «Сортировка».
      1. После этого появится одноименное окно.
      2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
        • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
        • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
        • по возрастанию или убыванию.
      3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
      1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

      Как отобразить сетку

      Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

      Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

      1. Кликните на какую-нибудь клетку.
      2. Откройте в меню раздел «Макет».
      3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
      1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

      Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

      Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

      Редактирование каркаса таблицы

      Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

      Как добавить новые строки и столбцы

      Это можно сделать следующими действиями:

      1. Откройте в меню раздел «Макет».
      2. Выберите нужный инструмент:
        • вставить сверху;
        • вставить снизу;
        • вставить слева;
        • вставить справа.

      При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

      Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

      1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
      2. Выберите пункт «Вставить».
      3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

      Удаление строк и столбцов

      Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

      1. Перейти в нужное место.
      2. Открыть вкладку «Макет».
      3. Кликнуть на иконку «Удалить».
      4. Затем вы сможете удалить:
        • текущую ячейку;
        • столбец, в котором вы находитесь;
        • строку, в которой расположена активная клетка;
        • таблицу целиком.

      Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

      Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

      Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

      • со сдвигом влево;
      • со сдвигом вправо;
      • всю строку целиком;
      • весь столбец целиком.

      Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

      Объединение ячеек

      Объединить клетки довольно просто.

      1. Выделите нужный диапазон элементов.
      2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
      3. В контекстном меню выберите указанный пункт.
      1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

      Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

      1. Выделяем нужные ячейки.
      2. Открываем в меню раздел «Макет».
      3. Кликаем на иконку «Объединение».
      4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

      Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

      Как разбить ячейки

      Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

      В этом случае от вас требуются следующие действия.

      1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
      2. Выберите пункт «Разделить ячейки».
      1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
      2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».
      1. Результат будет следующим.

      Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

      В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

      1. Выберите другую ячейку.
      2. Откройте вкладку «Макет».
      3. Нажмите на инструмент «Объединение».
      4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
      1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
      2. Для сохранения нажмите на «OK».
      1. В итоге вы увидите следующее.

      Оформление

      В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

      • выровнять любой текст;
      • настроить размер ячеек по высоте и ширине;
      • указать различную заливку;
      • выбрать любой межстрочный интервал;
      • опустить границы таблицы;
      • повернуть текст на 90 градусов;
      • подвинуть таблицу в любую часть листа;
      • поднять её вверх;
      • выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
      • вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

      Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

      Редактирование границ

      Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

      1. Выделите какие-нибудь клетки.
      2. Перейдите на вкладку «Главная».
      3. Кликните на инструмент «Границы».
      4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

      Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

      Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

      • выбрать готовый тип границ;
      • указать тип линий;
      • настроить желаемый цвет и ширину;
      • при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
      • применить настройку к любому желаемому фрагменту.

      Готовые стили

      Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

      1. Выделяете нужный диапазон клеток.
      2. Кликаете правой клавишей мыши.
      3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
      4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

      Как изменить высоту и ширину ячеек

      Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

      1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
      2. После этого внешний вид должен будет измениться.
      3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
      1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

      Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

      1. Выберите любую клетку.
      2. Откройте в меню раздел «Макет».
      3. Укажите нужные значения.

      Выравнивание текста

      Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

      • по левому краю;
      • по центру;
      • по правому краю;
      • по ширине.

      Направление текста

      Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

      1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
      2. Выберите пункт «Направление текста».
      1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
      2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

      Результат будет следующим.

      Как изменить стиль

      Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

      1. Откройте вкладку «Конструктор».
      2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
      1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
      1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
      1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
      2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

      Редактирование стиля

      При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

      1. Повторите описанные выше действия.
      2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
      1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
      2. Здесь вы сможете:
        • написать желаемое имя стиля;
        • выбрать основу для этого шаблона;
        • указать, где именно он будет использоваться;
        • выбрать нужное название и размер шрифта;
        • настроить границы ячеек;
        • закрасить нужные клетки и многое другое.
      3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
      4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

      Очистка оформления

      Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

      1. Раскрываем список всех возможных стилей.
      2. Кликаем на пункт «Очистить».
      1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

      Создание своего стиля

      Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

      1. Снова раскрываем список стилей.
      2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
      1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
      2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

      Заливка ячеек

      Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

      1. Выделите нужные клетки.
      2. Откройте вкладку «Конструктор».
      3. Нажмите на иконку «Заливка».
      4. Укажите нужный цвет.
      1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

      Свойства таблицы

      Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

      1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
      2. Выберите пункт «Свойства таблицы».
      1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

      Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

      Как построить график по таблице

      В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

      1. Переходите в раздел «Вставка».
      2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
      3. Кликните на диаграмму.
      1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
      2. Для вставки нажмите на «OK».
      1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

      Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

      Как перевести таблицу в PDF-файл

      В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

      Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

      1. Нажимаем на главное меню «Файл».
      1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
      1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
      2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.
      1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
      1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

      Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

      Использование формул в таблицах

      Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

      1. Сделайте активной любую клетку.
      2. Откройте вкладку «Макет».
      3. Кликните на инструмент «Данные».
      4. Нажмите на иконку «Формула».
      1. После этого откроется окно для ввода формулы.

      Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

      Отличие версий

      Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

      Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

      Сильно отличается только выбор стилей.

      Стили

      Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

      1. Раскройте главное меню «Таблица».
      2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».
      1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
        • выбрать готовые стили;
        • отредактировать оформление;
        • создать или удалить свой шаблон;
        • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
      2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

      Заключение

      В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

      Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

      Видеоинструкция

      Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

      Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:

      Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.

      1. Выделите вашу таблицу. Для этого можно навести мышь на таблицу и в левом верхнем углу таблицы появится небольшой квадратик с «плюсом». Щелкните мышью на этом квадратике и таблица будет выделена (смотрите пример в заметке Как скрыть границы у таблиц в Word).
      2. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню наведите указатель мыши на команду Автоподбор. Откроется вложенное меню, в котором выберите команду Автоподбор по ширине окна:

      Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.

      Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами, содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет:

      Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор. Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:

      Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.

      Данная статья была написана на примере создания таблиц в Ворд 2010, но создать таблицу в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.

      Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке «Таблица». Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы создания таблиц в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.

      Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка таблицы». Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. По ширине всего листа будет создана новая таблица, с выбранным количеством строк и столбцов.

      Второй способ – «Вставить таблицу». Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать количество сток и столбцов для создаваемой таблицы. Маркером отметьте ширину для столбцов:

      – постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
      – по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
      – по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.

      Третий способ – «Нарисовать таблицу» в Ворде. При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш». Если водить им за пределами таблицы, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить им в таблице, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.

      Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно представить в виде таблицы, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

      Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter». Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab». Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;», «%» или другой знак.

      Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу».

      Появится окошко.   Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab», «;», «%». Ворд сам определит, сколько столбцов будет в Вашей таблице. Можете задать нужную ширину столбцов.

      Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

      Пятый способ – это «Таблица Excel». Нажмите в меню соответствующий пункт. 

      Появится область для работы с таблицами, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.

      Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.

      Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы». Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.

      Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!

      Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:

      Как удалить таблицу в MS WordКак удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS WordКак в MS Word объединить или разделить таблицы

      Поделитесь статьёй с друзьями:

      Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.

      Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013

      Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку «ВСТАВКА» и нажать на кнопку «ТАБЛИЦА». После этого откроется меню для создания таблиц.

      В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.

      Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА» и выберите пункт «ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ».

      После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.

      Также при помощи кнопки «ТАБЛИЦА» можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню «ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ» и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.

      Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА» и выберите пункт «ТАБЛИЦА EXCEL».

      После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.

      Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА» и выберите пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.

      Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ».

      Как сделать таблицу в Ворде 2003

      Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню «ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА».

      После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.

      Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.

      Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.

      Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню «ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ»

      Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.

      На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.

      Создание таблицы не отнимает много времени, но требует определенных знаний. Как правило, для этого применяют специальные программы. Пошаговая инструкция и видео, представленная ниже, полностью ответит на вопрос, как сделать таблицу в ворде.

      Оформление конструкции

      Для создания таблицы в ворде существуют разные методы. Пользователь должен знать их все или хотя бы несколько, чтобы иметь возможность полноценно работать со структурированными данными.

      Обратите внимание! Инструкция была пошагово описана для Виндовс 10, но может применяться и для других версий программного обеспечения.

      Традиционный способ

      Чтобы приступить к созданию необходимой таблицы в тексте следует перейти во вкладку «Вставка».

      1. В открывшейся панели следует выбрать пункт «Таблица», при нажатии на который откроется всплывающее меню, располагающееся вертикально.
      2. В нем необходимо выбрать количество столбцов и строк для будущей таблицы.
      3. Конструкция может быть минимального размера и состоять из одной ячейки, а может быть по размерам листа.

      Также можно выбрать пункт «Вставить» и ввести необходимые параметры вручную в открывшемся окне.

      Автоматическую таблицу после создания можно редактировать.

      Рисование

      Создать конструкцию вручную можно путем рисования. Выбрать этот режим можно во вкладке «Вставка», перейдя в раздел «Таблица» и выбрав пункт «Нарисовать».

      После выполнения описанных действий появится кисть, которой необходимо нарисовать необходимую конструкцию. Первым делом требуется создать контур рабочего поля горизонтально или на весь лист, после чего приступить к ее оформлению.

      Данный способ удобен тем, что можно создать таблицу с разными столбцами.

      После создания очертания, на панели задач появится вкладка «Конструктор» и «Макет». С их помощью можно отредактировать необходимую конструкцию и придать ей оформленный вид.

      Во вкладке «Конструктор» можно сделать таблицу цветной, а в разделе «Макет» осуществить создание конструкции по определенным параметрам.

      Пункт «Нарисовать» позволяет вызвать кисть, при помощи которой будет производиться рисование границ и создание ячеек, а «Ластик» поможет удалить лишние элементы.

      Шаблоны

      В microsoft word есть шаблоны готовых конструкций, которыми можно воспользоваться при необходимости. Найти их можно во вкладке «Вставка», перейдя в соответствующий раздел.

      Нажав на строку «Экспресс-таблицы» откроется выбор шаблонов.

      Если макет конструкции подойдет, на него необходимо кликнуть и он появится в текстовом документе. Многие из шаблонов открываются на всю страницу.

      Объединение ячеек

      В ходе создания рабочего поля может потребоваться сделать из 2 ячеек одну. Произвести это можно выделив необходимые участки конструкции и нажав правой кнопкой мыши по ним, выбрать пункт «Объединить ячейки».

      Производить объединение ячеек можно безграничное количество раз. Слиянию подлежат как горизонтальные, так и вертикальные сектора.

      Вставка конструкции из Microsoft Excel

      Во вкладке «Вставка», можно выбрать пункт «Таблицы Excel» находящийся в разделе «Таблица». Это позволит вставить в ворд привычную таблицу из редактора Эксель. В нем будут присутствовать все те же функции, что присуще родной программе для работы с таблицами.

      Поле выбора данной функции на странице появится небольшая конструкция при двойном нажатии на которую, верхняя панель задач от текстового редактора заменится на меню от Майкрософт Эксель.

      Чтобы выйти из этого меню, достаточно кликнуть по чистому листу документа.

      Описанные действия можно применять для Майкрософт ворд 2010-2016. Чтобы сделать таблицу невидимой для печати, необходимо отключить границы в главной вкладке.

      Готовое поле может заполняться на усмотрение пользователя. При необходимости можно делить одну конструкцию на несколько частей или менять расположение ячеек.

      В этом руководстве мы покажем вам, как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word. Таблицы, без сомнения, являются удобным вариантом, когда дело доходит до систематизации и сортировки данных. Хотя существуют отдельные приложения, такие как Excel и Spreadsheet, но для основных функций таблиц MS Word должен удовлетворить все ваши требования. Однако правильное управление этими таблицами может оказаться немного сложно для некоторых.

      Обработка этих строк и столбцов таблицы, их размеров, высоты и ширины — непростая задача. Шаги могут оказаться немного сложнее, если вы хотите внести изменения в отдельную строку или столбец, не нарушая при этом таблицу в целом. В связи с этим в этом руководстве будут описаны необходимые инструкции, которые помогут вам подогнать таблицу под страницу в Microsoft Word. Итак, без лишних слов, давайте продолжим обучение.

      соответствовать странице таблицы Microsoft Word

      Содержание

      • 1 Как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word

        • 1.1 Изменение размера таблицы, строк и столбцов
        • 1.2 Равное распределение интервалов
        • 1.3 Ручное распределение высоты / ширины
        • 1.4 Использование функции AutoFit
        • 1.5 Настройка интервала между ячейками
        • 1.6 Настройка таблицы на одной странице

      Как подогнать таблицу под размер страницы в Microsoft Word

      В следующих разделах показано, как изменить размер всей таблицы или изменить ширину столбца и высоту строки. В том же духе также будет обсуждаться, как сделать несколько строк или столбцов одинакового размера или вручную изменить размер длины. Точно так же мы также покажем вам шаги по использованию функции Auto-Fit, добавлению места внутри ячеек таблицы и, что наиболее важно, как подогнать таблицу к странице в MS Word. Следуйте подробным инструкциям.

      Изменение размера таблицы, строк и столбцов

      1. Начнем с основных. Чтобы изменить размер таблицы в MS Word, перейдите на вкладку «Просмотр» в верхней строке меню.
      2. Выберите макет печати. Затем щелкните по таблице, которую нужно отредактировать.Макетная таблица Microsoft Word
      3. Поместите курсор в нижний правый угол таблицы. Теперь вы должны увидеть, как его форма изменилась на двуглавую диагональную стрелку. Курсор изменения размера таблицы.
      4. Перетащите его на желаемую длину и отпустите кнопку мыши.
      5. С другой стороны, если вы хотите изменить размер строки, выберите таблицу и переместите курсор к краю этой строки.
      6. Курсор изменится на Горизонтальная стрелка разделения. Просто перетащите его на нужную высоту и все.
      7. Аналогичным образом можно изменить длину столбца. Поднесите стрелку к столбцу, длину которого нужно изменить.
      8. Когда курсор изменится на Вертикальная стрелка разделения, перетащите его до нужной ширины, а затем отпустите кнопку мыши. Это был первый совет, который мог помочь вам подогнать таблицу под страницу Microsoft Word. Обратим внимание на распределение пространства.

      Равное распределение интервалов

      С другой стороны, если вы хотите создать несколько строк или столбцов одинакового размера, есть удобный выход. Выберите желаемое количество строк или столбцов и перейдите на вкладку «Макет».

      распределить строки и столбцы

      Затем щелкните Распределить строки или Распределить столбцы в соответствии с потребностями. Первый вариант равномерно распределяет высоту выбранных строк между ними. С другой стороны, последний вариант будет действовать для выбранных столбцов.

      Ручное распределение высоты / ширины

      таблица размеров вручную microsoft word

      Если курсоры не созданы для вас, вы также можете вручную ввести желаемую высоту и ширину ячеек. Просто выберите желаемое количество ячеек и перейдите в раздел «Макет». Оттуда введите необходимую длину для выбранных ячеек, и все. Это окажется весьма полезным, когда дело доходит до подгонки таблицы к отдельной странице в Microsoft Word.

      Использование функции AutoFit

      таблица автозаполнения microsoft word

      Как следует из названия, эта функция автоматически регулирует длину столбцов в вашей таблице. Итак, перейдите в Layout> AutoFit, и теперь вы должны увидеть три разных варианта. Первый, AutoFit Contents, настроит ячейки в соответствии с текстом или полями страницы, если в ячейках нет текста. Затем Windows AutoFit автоматически настроит ширину таблицы под текст. Третий и последний вариант «Фиксированная ширина столбца» фиксирует всю ширину, тем самым предотвращая дальнейшие изменения.

      Настройка интервала между ячейками

      поля ячейки

      Это позволяет вам изменять поля и интервалы между всеми четырьмя углами ячейки. Таким образом вы можете настроить размер ячейки и убедиться, что таблица соответствует странице в Microsoft Word. Чтобы попробовать, выберите свою таблицу и затем перейдите в Layout> Cell Margins. Теперь введите желаемые значения в поле «Поля ячеек по умолчанию» и нажмите «ОК».

      Настройка таблицы на одной странице

      Это кажется наиболее сложным из всех настроек, связанных с таблицами в MS Word. Из-за функции разрыва страницы Word он может занять некоторую часть и, следовательно, содержимое таблицы на следующей странице. Чтобы этого не произошло, вы можете указать Word, чтобы эти строки были вместе. Это, в свою очередь, поместит таблицу на страницу в Microsoft Word.

      межстрочный интервал

      Для этого выберите свою таблицу и на вкладке «Главная» щелкните значок интервала между строками и абзацами. Затем в раскрывающемся списке выберите параметр «Межстрочный интервал». Перейдите в раздел «Строка и разрыв страницы» и убедитесь, что в разделе «Разбивка на страницы» включен параметр «Не разрывать строки». Если нет, сделайте это сразу и нажмите ОК.

      Это оно. Это были необходимые шаги, чтобы подогнать таблицу под страницу в Microsoft Word. Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с вышеупомянутыми шагами, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. В завершение не забудьте проверить Советы и хитрости iPhone, Советы и хитрости для ПК, а также Советы и хитрости для Android также.

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    • Вложить лист в excel
    • Вложенных таблиц в excel
    • Вложенный фильтр в excel
    • Вложенный файл в документ word
    • Вложенный документ в excel