Вложенная группировка в excel

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

• бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
• управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
• строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
• и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

Sub Multilevel_Group()
    Dim level As Single, i As Single
    Dim start As Single, LastRow As Single

    Const FIRST_ROW = 2         'первая строка списка
    Const FIRST_COLUMN = 1      'первый столбец списка
    Const NUMBER_OF_LEVELS = 3  'количество уровней

    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.ClearOutline   'убираем все группировки на листе
    LastRow = WorksheetFunction.Match("Конец", ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0) 'определяем номер последней строки

    'проходим во вложенном цикле по уровням и группируем
    For level = 1 To NUMBER_OF_LEVELS
        start = 0
        For i = FIRST_ROW To LastRow
            'если нашли начало группы - запоминаем номер строки
            If ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <> "" And _
                   WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) = 0 Then start = i

            'если нашли конец группы - группируем
            If WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1, FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) > 0 And start > 0 Then
                ws.Rows(start + 1 & ":" & i).Group
                start = 0
            End If
        Next i
    Next level
End Sub

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

• FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
• FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
• NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

• Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
• В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их создавать, куда копировать текст макроса на Visual Basic
• Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​SergeantTLT​подскажите.​Quarters​ листов, которые планировали​Чтобы сделать это, кликните​ уведомляющее, что выбранные​ группам с такой​. Как видите, они​ уже будет подготовлено​ по конкретномым нескольким​.​Общий вид сгруппированной​ 8, 9, 10​ как свернуть таблицу​ развернутом состоянии материнской​ от того, как​При работе с таблицами,​: Здравствуйте!​

​abtextime​(Кварталы) и​

Настройка группировки

​ использовать в сводной​ выпадающее меню Панели​ данные не могут​ же лёгкостью, как​ значительно более обобщены,​ для численной группировки​ условиям из любого​

1. ​Функция «Группировать» в​​ таблицы получился такой.​​ – перечень данных​

   

2. ​ в Excel по​ группы выделить в​​ планируем выводить наименование​​ в которые входит​При защите листа,​: Чеботарь, Вам уже​

   

3. ​Seasons​ таблице.​ быстрого доступа, выберите​ быть объединены в​ последовательность чисел или​ чем ранее.​ с полями​ столбца, строки, т.д.​Excel.​Плюсиками у строк и​ подраздела. На закладке​ разделам. названиям, т.д..​ ней определенные ячейки,​ и итоги. В​ большое количество строк​ раскрытие и скрытие,​ gling подсказал, жмите​(Сезоны).​Мастер сводных таблиц и​ пункт​ группу. Есть целый​ дат. Иногда группа​Если данные, с которыми​Starting At​ Читайте об этом​​Мы рассмотрели, как​​ столбцов раскрываем нужный​

​ «Данные» в разделе​Группировать в​ которые вы собираетесь​

Группировка по строкам

​ новой ячейке вводим​ или столбцов, актуальным​

1. ​ группированных строк и​ маленький квадратик со​Сводная таблица будет сформирована​ диаграмм​More Commands​ ряд причин, почему​ становится группой просто​ Вы работаете, являются​(Начиная с),​ статью «Суммирование ячеек​

   

2. ​ можно установить структуру​ раздел. А цифрами​ «Структура» нажимаем на​Excel​​ сгруппировать отдельно. Затем​​ произвольное наименование группы,​

   

3. ​ становится вопрос структурирования​ столбцов, становится невозможным.​​ стрелкой в блоке​​ автоматически, группы будут​​позволяет объединять сразу​​(Другие команды), в​

   

4. ​ это может произойти.​ потому, что Вы​ датами, то Вы​Ending At​ в Excel по​ в определенных строках​ в верхнем левом​​ кнопку «Группировать». Получилось​​можно несколькими способами​ следует провести одну​​ подходящее к ней​​ данных. В Экселе​

​ Есть ли способ​ «Структура»​ созданы как поля​ несколько диапазонов в​ открывшемся диалоговом окне​

​ Одна из причин:​ так решили. В​ сможете использовать похожий​

Группировка по столбцам

​(По) и​ условию».​

1. ​ или столбцах, чтобы​ углу таблицы разворачиваем​ так.​ – сгруппировать отдельные​ из тех процедур,​

   

2. ​ по контексту.​ этого можно достичь​ решить проблему?​Чеботарь​Report Filter​​ одной сводной таблице.​​ установите группу​

   

3. ​ если Вы пытаетесь​ этом случае можно​ приём. Чтобы сгруппировать​​By​​Helen Bradley рассказывает, как​​ понять принцип работы​​ или сворачиваем все​

​В левой стороне таблицы​ разделы, все строки,​ какие были описаны​Выделяем строки, которые нужно​ путем использования группировки​Один вопрос -​: большое спасибо​

Создание вложенных групп

​(Фильтры) в списке​В​All Commands​ создать собственную группировку,​ создать свою собственную​ информацию по датам,​(С шагом). В​ группировать данные в​ группировки.​ уровни или разделы.​ появилась кнопка со​ или строки и​ выше, в зависимости​ сгруппировать, кроме итоговой​ соответствующих элементов. Этот​ одна тема!​Vinkelman​

​ полей сводной таблицы,​Мастере сводных таблиц и​(Все команды) и​ то должны выделить​ группировку. Откройте лист​ кликните правой кнопкой​ данной ситуации Excel​ сводной таблице Excel​Если нужно создать​Например, чтобы развернут​ знаком «Минус» -​

Разгруппирование

​ столбцы. Рассмотрим, как​ от того, со​ строки. Переходим во​ инструмент позволяет не​

1. ​Читайте правила форума​: Доброго всем здоровья!​ но Вы, если​ диаграмм​​ в списке команд​​ два или более​ со сводной таблицей,​​ мыши по дате​​ предлагает Вам группировать​

   

2. ​ для их дальнейшего​ структуры по всей​ все уровни строк,​ значить подраздел раскрыт.​ группировать таблицу с​ столбцами вы работаете​​ вкладку​​ только удобно структурировать​

​ShAM​В Excel крестики​ пожелаете, можете перетащить​первым делом нужно​

​ найдите​ элемента для создания​ кликните по первому​ в столбце или​ элементы по 10​ обобщения и анализа.​ таблице, сгруппировать сразу​ нажимаем на цифру​ Если нажмем на​ формулами и таблицу​ или со строками.​«Данные»​ данные, но и​: Вы название темы​ группировок строк снизу​ эти поля в​

​ выбрать, какие диапазоны​

lumpics.ru

Группировать в Excel.

​PivotTable and PivotChart Wizard​​ группы – нельзя​ ​ элементу данных, который​​ строке Вашей сводной​ штук.​Работая в Excel со​ и все строки,​ 3 (последнюю в​ эту кнопку, то​ без формул.​
​После этого вложенная группа​ ​.​​ временно спрятать ненужные​ внимательно прочитали? «Группировки​ (под группировкой), а​ область​ данных будут использованы.​(Мастер сводных таблиц​ создать группу из​ нужно включить в​
​ таблицы и выберите​По умолчанию Excel предлагает​​ сводной таблицей, Вы​​ и все столбцы,​ списке, если уровней​ подраздел свернется и​
​Способ группировки данных​ будет готова. Можно​На ленте в блоке​ элементы, что позволяет​​ строк и столбцов​​ в скопированном из​
​Row Labels​Далее укажите количество полей,​ и диаграмм). Нажмите​
​ одной записи.​ группу и далее,​Group​ в качестве значения​ можете прийти к​ то можно воспользоваться​ много). Цифра 1​ получится так.​ таблицы с помощью​ создавать неограниченное количество​ инструментов​ сконцентрировать своё внимания​(Расположение «+»)​​ 1С — сверху​(Строки) или​ которые нужно добавить​ кнопку​Если у Вас есть​ с нажатой клавишей​(Группировать). Вы можете​Starting At​ выводу, что многие​ автоматической группировкой, т.е.​ – сворачивает все​Казалось бы, все хорошо,​функции в Excel «Консолидация»​ подобных вложений. Навигацию​«Структура»​
​ на других частях​». И при чем​ (над группировкой) -​Column Labels​ в сводную таблицу​Add​ пустые ячейки в​
​Ctrl​​ выбрать шаг группировки​
​(Начиная с) первый​ ​ данные должны быть​​свернуть таблицу​
​ уровни. Цифра 2​ но смущает тот​
​, смотрите в статье​ между ними легко​кликаем по кнопке​ таблицы. Давайте выясним,​ здесь защита листа?​ см. файл. Аналогично​(Колонны).​ – вероятнее всего,​(Добавить), чтобы добавить​​ тех полях, где​, последовательно щелкните по​ –​ элемент​ обобщены ещё больше.​Excel​ – разворачивает средний​ факт, что эта​
​ «Как сложить и​ проводить, перемещаясь по​«Группировать»​ как произвести группировку​ Создайте свою тему.​ со столбцами (справа​
​На рисунке выше показано:​ Вам понадобится одно​ кнопку на Панель​ должны быть даты​ всем элементам, которые​Seconds​OrderID​
​ Это может быть​
​.​ уровень.​ кнопка расположена не​ удалить дубли» здесь.​ цифрам, расположенным слева​.​ в Экселе.​MuRoW​ и слева).​ мы переместили страницу​ или два. Теперь​​ быстрого доступа.​ или числа, то​ также нужно включить​(Секунды),​: 10248. Тем не​ сделано с помощью​Выделяем всю таблицу.​Второй способ.​ напротив слова «Связь».​Как сгруппировать данные​ или сверху листа​Открывается небольшое окно, в​Скачать последнюю версию​:​​Вопрос: можно ли​Page 2​ выберите один из​
​Теперь Вы можете создать​ ​ это тоже станет​​ в эту группу.​
​Minutes​ менее, Вы можете​ группировки данных, и​ Можно нажать на​​Как группировать в​ Поправим это так.​ в сводной таблице,​
​ в зависимости от​ котором нужно дать​ Excel​Serge_007​ это самому настроить?​
​(Сезоны) из области​ диапазонов в поле​
​ сводную таблицу из​ причиной сообщения об​ Затем на вкладке​(Минуты),​ настроить точнее или​ цель этой статьи​ верхний левый уголок,​
​Excel сразу все строки.​На закладке «Данные»​ читайте в статье​ того, что сгруппировано​ ответ, что мы​Прежде чем перейти к​, огромное спасибо, не​ikki​Report Filter​ немного выше и​
​ нескольких диапазонов Excel​
​ ошибке. Ошибка появится​ ​PivotTable / Options​
​Hours​ создать другую группировку,​ – показать Вам,​ чтобы выделить всю​Можно сгруппировать сразу​ в разделе «Структура»​ «​ строки или столбцы.​ хотим сгруппировать –​
​ группировке строк или​
​ смог, к сожалению,​: можно.​(Фильтры) в область​ введите для него​ с единообразной компоновкой​
​ и в том​(Работа со сводными​(Часы),​ установив собственное значение​ как это делается.​ таблицу. Как быстро​ все строки. Выделяем​
​ нажимаем на стрелочку​Сводные таблицы Excel​​Если вы хотите переформатировать​ ​ строки или столбцы.​​ столбцов, нужно настроить​ добавить вам плюсик​до 2003-й версии​Row Labels​ имя группы. Затем​ данных. Вам понадобятся​ случае, если вместо​
​ таблицами / Анализ)​Days​ параметра​
​Группируем по значению​ выделить строки, таблицу,​ все строки. Нажимаем​ в правом нижнем​» тут.​​ или просто удалить​
​ Ставим переключатель в​ ​ этот инструмент так,​ в карму.​​ вкл-но: Данные -​
​(Строки).​ выберите следующий диапазон​ данные с одинаковым​
​ даты или числа​​ нажмите​
​(Дни),​ ​Starting At​
​Группируем по дате​ т.д., читайте в​ на стрелку у​ углу раздела (обведена​Здесь рассмотрим, как​ группу, то её​
​ позицию​ чтобы конечный результат​Samaretz​ Группа и структура​Группируете ли Вы данные​ и проделайте для​ количеством столбцов, одинаковыми​​ в ячейке содержится​ ​Group Selection​​Months​
​(Начиная с). Чтобы​Группируем данные вручную​ статье «Как выделить​ кнопки функции «Группировать»​ на изображении красным​ групприровать отдельные строки,​ нужно будет разгруппировать.​«Строки»​ был близок к​:​
​ — Настройка…​ в уже готовой​ него те же​ заголовками столбцов, при​ текстовое значение. В​(Группировка по выделенному)​
​(Месяцы),​ начать с элемента​Исправляем ошибки​ в Excel ячейки,​
​ и выбираем функцию​ ​ цветом).​​ столбцы в таблице.​
​Выделяем ячейки столбцов или​​и жмем на​ ​ ожиданиям пользователя.​​Valeria000​Vinkelman​ сводной таблице или​ самые шаги. И​ этом каждая таблица​
​ каждом случае, проверьте​ и элементы будут​Quarters​10240​Детализация групп​ таблицу, др.».​
​ «Создать структуру». Excel​Появится такое диалоговое окно.​Например, у нас​ строк, которые подлежат​ кнопку​Переходим во вкладку​, рекомендую создать новую​
​: Спасибо, ikki, полезная​ Вы делаете это​ так далее для​ может иметь разное​ исходные данные и​ добавлены в новую​
​(Кварталы) или​, введите это значение​Группировка и несколько диапазонов​На закладке «Данные»​ проанализирует формулы и​В нем убираем галочки​ большая таблица с​ разгруппированию. Жмем на​«OK»​«Данные»​

excel-office.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​ тему, а то​ опция.​ вместе с созданием​ всех диапазонов. Если​ количество строк.​

​ исправьте ошибку, а​ группу. Таким же​Years​ в поле​ консолидации​ в разделе «Структура»​ создаст структуру.​ у функций «Итоги​ данными. В этой​ кнопку​.​.​

• ​ сейчас придут модераторы​
• ​Kirill86​
• ​ сводной таблицы из​
• ​ имя группы уже​
• ​Эта команда исключена из​
• ​ затем обновите сводную​ образом Вы можете​

Группируем по значению

​(Годы), и установить​Starting At​Представьте себе такую ситуацию:​ нажимаем на стрелку​Внимание!​ в строках под​ таблице установлены различные​«Разгруппировать»​На этом создание группы​В нижнем левом углу​ и будут ругаться,​​: Здравствуйте!​​ нескольких диапазонов –​ существует, Вы можете​ меню Excel 2010,​ таблицу и попытайтесь​ выделить другие элементы​ начальный и конечный​(Начиная с) –​ Вы анализируете подборку​ у кнопки «Группировать»​

​Если выйдет диалоговое​ данными» — это​​ формулы. Excel анализирует​​, расположенную на ленте​ завершено. Для того,​ блока инструментов​ что нарушается п.4​аналогичная проблема, необходимо​

​ результат будет одинаковый,​ не вводить его,​ но Вы можете​​ снова.​​ и создать еще​ момент времени. Для​ Вы можете установить​​ счетов, собранных в​​ и вбираем функцию​​ окно, что Excel​​ для строк, и​ эти формулы и,​ в блоке настроек​ чтобы свернуть её​«Структура»​​ Правил форума.​​ сгруппировать строки под​​ и это станет​​ а выбрать из​​ добавить её на​​Одним из преимуществ, которые​ одну группу.​ группировки по годам,​ любое стартовое значение,​ сводной таблице. Вы​

​ «Создать структуру».​ не может создать​​ у слов «Итого​​ на основе анализа​«Структура»​​ достаточно нажать на​​на ленте расположена​Lenok200674​ крестиком (сверху вниз),​ ещё одним полезным​ выпадающего списка.​ Панель быстрого доступа​​ даёт группировка данных,​​Выделив несколько полей, Вы​ кварталам и месяцам​​ даже такое, которого​​ можете обобщать счета,​Excel создаст сразу​​ структуру, значит в​​ в столбцах справа​ создает структуру таблицы.​.​ знак «минус».​ маленькая наклонная стрелочка.​

​: Как сделать чтобы​ а EXСEL группирует​ инструментом в Вашем​Так, например, диапазон, содержащий​​ самостоятельно.​​ является то, что​ можете объединить их​

​ интервал зафиксирован равным​​ нет в данных.​​ объединяя их в​ все структуры по​​ таблице нет формул.​​ от данных», чтобы​ В таблице должны​В появившемся окошке выбираем,​​Чтобы заново развернуть группу,​​ Кликаем по ней.​​ + при группировке​​ наоборот, можно ли​ арсенале для обобщения​ даты, может быть​Создайте новый лист в​ Вы можете извлечь​ в группы так,​1​Мы настраиваем параметры группировки​​ группы по 5​​ столбцам, строкам, разделам,​Тогда создаем структуру​​ столбцы правильно раскрывались.​​ быть названия столбцов,​ что именно нам​

​ нужно нажать на​Открывается окно настройки группировки.​​ столбцов ( не​​ это изменить в​ данных в сводных​ частью группы, которая​

Группируем по дате

​ Вашей рабочей книге​ подмножество сгруппированных данных​ как будет удобно.​, а для группировки​ данных – они​ – 10 или​ подразделам.​ функцией «Консолидация». Подробнее​ Нажимаем «ОК». Получилось​ строк. Смотрите статью​ нужно разъединить: строки​​ знак «плюс».​​ Как видим по​ строк ) был​ EXCEL 2007?​​ таблицах Excel.​​ разделяет месяцы по​​ Excel, кликните только​​ на новый лист.​​При помощи этого инструмента​​ по дням Вы​​ будут сгруппированы по​​ даже 100 счетов.​​Как удалить группировку в​​ смотрите в статье​​ так.​​ «Как сделать таблицу​​ или столбцы. После​​Аналогичным образом проводится и​ умолчанию установлено, что​ над столбцом а​Serge_007​Урок подготовлен для Вас​ кварталам, а также​​ что добавленную кнопку​​ Чтобы сделать это,​ Вы можете группировать​ можете установить собственный​ полю​​ Давайте рассмотрим пример,​​Excel​ «Как сложить и​Теперь сгруппируем разделы​​ в Excel».​​ этого, жмем на​ группировка по столбцам.​ итоги и наименования​​ не справа и​​: И в остальных​​ командой сайта office-guru.ru​​ частью группы, которая​PivotTable and PivotChart Wizard​ выберите группу, и​ данные в небольшие​​ интервал, например, равный​​OrderID​ где идентификатор строки​

​.​ удалить дубли в​ «Доход» и «Расход».​В столбце А есть​ кнопку​Справа или слева от​ по столбцам располагаются​ не слева ???​​ версиях так же​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​

Группируем данные вручную

​ разделяет месяцы по​(Мастер сводных таблиц​ дважды щелкните по​ подборки, с которыми​7​по десять последовательно​OrderID​Чтобы​ Excel» (ссылка на​ Сначала развернем все​ три раздела –​«OK»​ группируемых данных добавляем​ справа от них,​ Иначе он мне​Kirill86​Перевел: Антон Андронов​ сезонам:​​ и диаграмм), выберите​​ ячейке с интересующим​ удобно работать. Так​дням, чтобы сгруппировать​ пронумерованных заказов.​– это числовое​​убрать структуру таблицы​​ статью выше).​ строки. Мы развернули​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​.​​ новый столбец и​ а по строкам​ объединяет в одну​: Kirill86,​Автор: Антон Андронов​Winter​ пункты​ Вас итоговым значением.​

​ как по умолчанию​ данные по неделям.​Итак, мы настроили значение​ поле. В данный​

​Excel​Можно и без​ подраздел «Связь». Выделяем​ Второй уровень –​Теперь выделенные группы будут​ указываем в нём​ – внизу. Многих​​ группировку те группировки​​Спасибо!!!​​Чеботарь​​(Зима),​Multiple Consolidation Ranges​ Данные, из которых​ группы названы именами​ Для этого выберите​Starting At​ момент каждому счёту​, выделяем ее и​

​ формул​ строки раздела вместе​ это то, что​ расформированы, а структура​

​ соответствующее наименование группы.​ пользователей это не​ которые мне надо​​lanzay​​: наткнулся на такую​​Spring​​(В нескольких диапазонах​ было собрано это​

Исправляем ошибки

​Group 1​Days​(Начиная с), оставили​ соответствует отдельная строка,​ нажимаем стрелку у​группировать данные​ с сгруппированными и​ входит в «Доход»,​ листа примет свой​Выделяем ячейки в столбцах,​ устраивает, так как​ разделить. Плиз Хэлп!​: Но эта настройка​ вот таблицу (см​(Весна),​ консолидации) и​ итоговое значение, будут​(Группа 1) и​

​(Дни) как шаг​ значение​ и результат получается​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​Excel​ развернутыми строками подразделов.​ в «Расход». И​ первоначальный вид.​ которые собираемся сгруппировать,​ удобнее, когда наименование​_Boroda_​ не всегда доступна​ прикрепленный файл).​Summer​PivotTable​ извлечены на новый​Group 2​ группировки, установите количество​Ending At​

Детализация групп

​ довольно громоздким. Мы​ функцию «Удалить структуру».​функцией группировки, но,​ Мы выделили строки​ расшифровка пункта «Связь»​Как видим, создать группу​ кроме столбца с​ размещается сверху. Для​: Да, вот такого​ (серенькая).​подскажите, пожалуйста, как​(Лето) и​(Сводная таблица), а​ лист текущей рабочей​(Группа 2), Вам​ дней равным​(По) таким, как​

​ можем сгруппировать эти​ Удалятся все группировки.​ чтобы между разделами​ раздела «Расход» -​ — это третий​ столбцов или строк​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​ наименованием. Кликаем на​ этого нужно снять​ я еще не​Что перед началом​ можно сделать группировку,​Fall​ затем нажмите​ книги Excel.​ придётся самостоятельно переименовать​7​ предложил Excel, и​ данные, чтобы упростить​​Чтобы удалить конкретную​​ в таблице были​ 6, 7, 8,​

​ уровень. Получается три​ довольно просто. В​ кнопку​ галочку с соответствующего​​ видел — 3​​ группировки что после.​ чтобы плюсики были​(Осень). Группировки могут​​Next​​Двойной щелчок мышью по​ их. Для этого​, укажите для параметра​​ оставили значение​​ таблицу.​ группировку, например, одного​ строки, которые не​​ 9, 10. Нажимаем​​ уровня информации. По​ то же время,​«Группировать»​

​ пункта. В общем,​ одинаковых вопроса в​От чего это​ сверху сгруппированных строк,​ быть по любому​(Далее). Выберите​ любому значению в​ кликните ячейку, содержащую​Starting At​By​В этой сводной таблице​

​ раздела по строкам,​ входят в разделы.​ кнопку «Группировать. Получится​ столбцам тоже самое,​ после проведения данной​.​

​ каждый пользователь может​ оной теме. С​ зависит или как​ а не снизу​​ признаку, который Вы​​I will create the​ сводной таблице создаёт​ имя группы, и​​(Начиная с) дату,​​(С шагом) равным​ каждый идентификатор​​ выделяем эти строки,​​ Получится всего один​ так.​​ три уровня -​​ процедуры пользователь может​​В открывшемся окошке на​ настроить данные параметры​​ учетом того, что​ гарантировано в нее​​gling​​ посчитаете подходящим для​ page fields​ новый лист, содержащий​ в строке формул​ которая выпадает на​10​OrderID​​ нажимаем на кнопку​​ уровень.​По такому принципу группируем​ год, квартал и​ значительно облегчить себе​ этот раз ставим​ под себя. Кроме​ ответ дан вторым​ попасть?​: На вкладке данные—​

​ своих данных. Нажмите​(Создать поля страницы)​​ все данные, относящиеся​ введите более подходящее​ начало недели, и​

​, поскольку оно нам​​представлен в отдельной​ «Разгруппировать».​​Например, в этой​ другие разделы в​ месяцы.​

​ работу с таблицей,​ переключатель в позицию​ того, тут же​ постом.​Serge_007​ структура —в нижнем​Next​ и снова нажмите​ к этому значению.​ имя для группы.​ нажмите​ подходит. Вы можете​ строке. Такие данные​Можно группировать данные​ таблице разделы закрашены​ строках.​Все эти данные​ особенно если она​«Столбцы»​ можно включить автоматические​Погорячился. именно ТАКОГО​: Если есть что​

​ правом углу квадратик—Открытие​(Далее), кликните по​Next​Вы можете создавать группы​После того, как группы​ОК​ делать группы меньше​ можно считать обобщёнными,​​ по другому принципу,​​ в желтый цвет.​​Группировать столбцы в​​ мы можем свернуть​​ сильно большая. В​​. Жмем на кнопку​​ стили, установив галочку​​ вопроса действительно еще​ группировать, то будет​ диалогового окна Структура​ ячейке, в которой​(Далее). Теперь Вам​​ в сводной таблице,​​ созданы, Вы вправе​. Информация будет сгруппирована​ или больше, изменяя​ но нам этого​ с шагом, по​Между разделами есть строки,​​Excel​​ по уровням. Получится​

​ этом случае также​​«OK»​ около данного наименования.​​ не было.​ доступна​ — убрать галки​ должен будет находиться​​ нужно указать каждый​​ которая собрана из​​ переименовывать их, как​​ по неделям.​

​ это значение –​ недостаточно.​ периодам, по датам.​​ не входящие в​​.​ маленькая таблица. Но,​ может помочь создание​.​ После того, как​Дело в том,​​KuklP​​Чеботарь​​ верхний левый угол​​ из диапазонов. Зайдите​

​ нескольких консолидированных диапазонов,​ угодно.​​Большой объём данных будет​​ например: 5, 20,​​Для этого кликните правой​​ Подробнее, смотрите в​​ разделы (расходы, командировки).​​Чтобы сгруппировать столбцы,​

​ можно развернуть любой​ вложенных групп. Провести​Группа готова. Аналогично, как​ настройки выставлены, кликаем​ что факт принадлежности​: Выполните:​: простите за нечёткий​ сводной таблицы и​ на первый лист,​ например, из данных​Вы можете развернуть или​ сгруппирован по неделям​ 50 или 100.​ кнопкой мыши по​

​ статье «Как группировать​ В свернутом виде​
​ выделяем эти столбцы​
​ раздел, подраздел и​

​ разгруппирование так же​

office-guru.ru

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ и при группировании​​ по кнопке​ столбца к группировке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​
​ вопрос.​ нажмите​ выберите все данные,​ на разных листах​ свернуть группу, нажав​

​ (по 7 дней),​​ Теперь жмём​ одному из​ в Excel» тут.​ таблица такая.​ и группируем как​

​ просмотреть информацию детально.​​ просто, как и​ столбцов, её можно​
​«OK»​ с каким-то номером​ структуры: итоги в​по умолчанию ексель​Finish​ включая заголовки таблицы,​ рабочей книги. Для​ символы​ и первым днем​
​ОК​

​OrderID​​Группировку можно применить​Так можно группировать списки.​ обычно.​Первый способ​ сгруппировать данные.​

​ сворачивать и разворачивать,​​.​

excelworld.ru

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​ не зависит от​​ строках над данными,​
​ ставит плюсики снизу​(Готово).​ и нажмите​ этого в Excel​плюс​ выступит воскресенье –​. Данные будут сгруппированы​данной сводной таблицы​ в большом прайсе.​
​Как группировать в​Здесь мы выделили столбцы​

​.​​Автор: Максим Тютюшев​
​ нажимая на знаки​На этом настройка параметров​ месторасположения плюсика. Поэтому,​ итоги в столбцах​

​ от сгруппированных строк.​​В​Add​

​ 2007 и 2010​​или​
​ день недели, соответствующий​ по значению​ и в появившемся​ Как его сделать,​Excel по всем столбцам​ D, E, F.​Группировать строки в​

​Можно​​ «минус» и «плюс»​ группировки в Эксель​

​ даже если и​​ слева от данных​​ а мне надо​

​Мастере сводных таблиц и​​(Добавить). Повторите шаги,​ на Панель быстрого​минус​
​ дате, указанной в​OrderID​
​ меню выберите​ читайте в статье​ сразу​ Нажали кнопку «Группировать».​

​Excel​​группировать данные​ соответственно.​ завершена.​

​ можно было бы​​With ActiveSheet.Outline​
​ сверху. приведенный пример​ диаграмм​ чтобы добавить информацию​ доступа необходимо добавить​(+/-) слева от​
​ параметре​
​в более удобные​
​Group​
​ "Как сделать прайс-лист​
​.​

​Можно группировать данные​​.​
​Excel​В Эксель можно создавать​Выполним группировку данных по​ сделать так, как​.SummaryRow = xlAbove​ — это то,​
​Вы можете связать​ со следующего листа​
​ команду​

​ имени группы.​​Starting At​ для обработки группы.​(Группировать). Так как​​ в Excel» здесь.​​Так же, как​ в таблице таким​Группируем вручную отдельные​

​в разделы, подразделы,​​ не только группы​​ строкам.​​ Вы хотите, это​.SummaryColumn = xlLeft​ как надо. но​ диапазоны со страницами,​

​ и так далее,​​PivotTable and PivotChart Wizard​​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​​(Начиная с).​Вот так выглядят данные,​OrderID​В Excel можно​ и строки, предварительно​ способом до восьми​

​ разделы таблицы.​​ т.д. Эти разделы,​ первого порядка, но​Добавляем строчку над группой​ Вам не поможет.​End With​ как это сделать​ как показано на​ пока не добавите​(Мастер сводных таблиц​ данные, Вы получите​Не всегда набор записей​ сгруппированные по​

​это числовое поле,​​ посчитать данные, выбрав​ выделив все столбцы.​ уровней вложения одних​Сначала сгруппируем подраздел​ строки, столбцы таблицы​ и вложенные. Для​ столбцов или под​Lenok200674​
​End Sub​ — не понимаю.​ рисунке выше –​
​ данные со всех​ и диаграмм).​ сообщение об ошибке,​ можно разделить по​OrderID​ то диалоговое окно​ их из таблицы​Третий способ​ уровней в другие.​ «Связь». Выделяем строки​ можно сворачивать. Рассмотрим,​

​ этого, нужно в​​ ней, в зависимости​

excelworld.ru

​: _Boroda_, благодарю!​

Содержание

• 1 Настройка группировки
• 2 Группировка по строкам
• 3 Группировка по столбцам
• 4 Создание вложенных групп
• 5 Разгруппирование
  • 5.1 Помогла ли вам эта статья?
• 6 Инструкция
• 7 Задаем название
• 8 Автоматическая структуризация
• 9 Как сортировать данные таблицы?
  • 9.1 Цветовое деление
  • 9.2 Объединение значений
  • 9.3 Упрощаем большую таблицу

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

Во время построения больших таблиц полезно использовать группировку данных, чтобы скрывать детальную информацию, представляя в лучшем виде наиболее важную. В то же время, когда необходимо получить уточнение по каким-либо показателям, сгруппированные данные можно быстро отобразить, раскрыв определенную группу. Рассмотрим подробнее.

Мы имеем отчет продаж по всем работавшим агентам за год. Информация представлена по месяцам. Но такая детализация для целей нашего анализа является избыточной, но в случае необходимости мы должны быстро ее получить. Поэтому удалять ее не нужно. Можно просто скрыть столбцы – и это удовлетворит нашей цели. Но если Вы отчет делаете не для себя, а для руководства или еще кого-либо. Нельзя быть на 100% уверенным, что те, кто будет работать с Вашими таблицами, будет хорошо владеть приложением Excel. Выход из ситуации – группировка. Находится она на вкладке «Данные», раздел «Структура».

В таблице нашего примера выделяем столбцы отчета, которые содержат детализированную информацию, затем нажмите значок «Группировать». Создать сразу несколько групп не получится, поэтому создавайте их поочередно. Так выглядел отчет до группировки:

Отчет после группировки:

На рисунке видно, что группируются данные по месяцам за определенные кварталы, тем самым образуя 4 группы. Не включенными остаются только итоги по кварталам. Нажав на значки «минус», детализированная информация скрывается. Отчет получает следующий вид:

Теперь он выглядит более компактно и отображает наиболее важную информацию. В то же время, раскрыв любую из групп, можно ознакомиться с деталями.

Обратите внимание на числа, изображенные на картинке. Они представляют кнопки, которые позволяют быстро раскрыть и скрыть все группы одновременно. Кнопка 1 скрывает все уровни групп, 2 раскрывает группы первого уровня. Если внутри какой-либо группы создается еще одна группа, то она будет относиться к уровню 3, и к кнопкам добавиться еще одна, с цифрой 3 и т.д.

Для того чтобы извлечь столбцы из группы, необходимо выделить их и в разделе «Структура» кликнуть по значку «Разгруппировать». Если требуется убрать всю группировку сразу, выделите весь лист Excel и нажмите тот же значок. Будет предложено разгруппировать столбцы или сроки. Выберите нужный вариант и нажмите «OK». Приложение удалит все группировки верхнего уровня, оставив нижние.

Группировать можно как столбцы, так и строки. И те и другие подчиняются одним и тем же правилам.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Здравствуйте, друзья.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

До встречи!

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Get a handle on your data

Grouping rows and columns in Excel lets you collapse and expand sections of a worksheet. This can make large and complex datasets much easier to understand. Views become compact and organized. This article shows you step-by-step how to group and view your data.

Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online and Excel for Mac.

Grouping in Excel

You can create groups by either manually selecting the rows and columns to include, or you can get Excel to automatically detect groups of data. Groups can also be nested inside other groups to create a multi-level hierarchy. Once your data is grouped, you can individually expand and collapse groups, or you can expand and collapse all groups at a given level in the hierarchy.

Groups provide a really useful way to navigate and view large and complex spreadsheets. They make it much easier to focus on the data that’s important. If you need to make sense of complex data you should definitely be using Groups and could also benefit from Power Pivot For Excel.

How to Use Excel to Group Rows Manually

To make Excel group rows, the simplest method is to first select the rows you want to include, then make them into a group.

1. For the group of rows you want to group, select the first row number and drag down to the last row number to select all the rows in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or simply select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear to the left of the row numbers, indicating the extent of the grouped rows.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy: the groups and the individual rows within the groups.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required. This makes it much easier to focus on just the relevant data.

How to Manually Group Columns in Excel

To make Excel group columns, the steps are almost the same as doing so for rows.

1. For the group of columns you want to group, select the first column letter and drag right to the last column letter, thereby selecting all the columns in the group.

2. Select the Data tab > Group > Group Columns, or select Group, depending on which version of Excel you’re using.

3. A thin line will appear above the column letters. This line indicates the extent of the grouped columns.

   Select the minus (-) to collapse the group. Small boxes containing the numbers one and two also appear at the top of this region, indicating the worksheet now has two levels in its hierarchy for columns, as well as for rows.

4. The rows have been grouped and can now be collapsed and expanded as required.

How to Make Excel Group Columns and Rows Automatically

While you could repeat the above steps to create each group in your document, Excel can automatically detect groups of data and do it for you. Excel creates groups where formulas reference a continuous range of cells. If your worksheet doesn’t contain any formulas, Excel won’t be able to automatically create groups.

Select the Data tab > Group > Auto Outline and Excel will create the groups for you. In this example, Excel correctly identified each of the groups of rows. Because there’s no annual total for each spending category, it has not automatically grouped the columns.

This option isn’t available in Excel Online, if you’re using Excel Online, you’ll need to create groups manually. 

How to Create a Multi-Level Group Hierarchy in Excel

In the previous example, categories of income and expense were grouped together. It would make sense to also group all of the data for each year. You can do this manually by applying the same steps as you used to create the first level of groups.

1. Select all of the rows to be included.

2. Select the Data tab > Group > Group Rows, or select Group, depending on which version of Excel you are using.

3. Another thin line will appear to the left of the lines representing the existing groups and indicating the extent of the new group of rows. The new group encompasses two of the existing groups and there are now three small numbered boxes at the top of this region, signifying the worksheet now has three levels in its hierarchy.

4. The spreadsheet now contains two levels of groups, with individual rows within the groups.

How to Automatically Create Multi-Level Hierarchy

Excel uses formulas to detect multi-level groups, just as it uses them to detect individual groups. If a formula references more than one of the other formulas which define groups, this indicates these groups are part of a parent group.

Keeping with the cash flow example, if we add a Gross Profit row to each year, which is simply the income minus the expenses, then this allows Excel to detect that each year is a group and the income and expenses are sub-groups within these. Select the Data tab > Group > Auto Outline to automatically create these multi-level groups.

How to Expand and Collapse Groups

The purpose of creating these groups of rows and/or columns is that it allows regions of the spreadsheet to be hidden, providing a clear overview of the entire spreadsheet.

1. To collapse all of the rows, select the number 1 box at the top of the region to the left of the row numbers.

2. Select the number two box to expand the first level of groups and make the second level of groups visible. The individual rows within the second level groups remain hidden.

3. Select the number three box to expand the second level of groups so the individual rows within these groups also become visible.

   It’s also possible to expand and collapse individual groups. To do so, select the Plus (+) or Minus (-) that appears to mark a group that’s either collapsed or expanded. In this way, groups at different levels in the hierarchy can be viewed as required.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe