Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint и Word
-
Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
Отправить в OneDrive Отправка файла в учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или сообщению электронной почты.
-
Вложите вместо этого копию Выберите вложенный файл в сообщение электронной почты или PDF-файл.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote, Visio, Publisher и Project
-
Выберите файл >поделиться, а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить сообщение, настроить его редактирование, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.
Этот параметр требует отправки файла в OneDrive.
-
Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и не замерять размер электронной почты.
Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
-
Выберите Файл > Общий доступ > Электронная почта, а затем — один из указанных ниже параметров.
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
-
Отправить как факс через Интернет. Откроется веб-страница со списком поставщиков услуг, которые позволяют отправлять факсы через Интернет.
Примечание: Конкретный набор доступных параметров будет варьироваться в зависимости от используемого приложения Office.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
OneNote
-
Выберите Файл > Отправить, а затем — один из указанных ниже параметров.
-
Отправить как вложение Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в виде вложения
Приведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
-
Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров:
-
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
-
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
-
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
-
Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
-
Отправить страницу электронной почты в формате PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с копией файла в .pdf format attached.
-
-
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
Отправка в тексте сообщения электронной почты
В приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю. Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Чтобы отправить файл в тексте сообщения электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте файл, который вы хотите отправить.
-
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить сообщение
, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения. -
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.
, чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.Вложенные документы
Я уже писал про вложение различных иллюстраций в документы Ворд, но это не всё, что умеет программа — статья про вложенные документы.
Ворд позволяет помещать в документ другие файлы, которые были созданы в других программах. Например, вы можете поместить презентацию, подготовленную в PowerPoint или документ в формате pdf.
Можно по старинке включать в документ гиперссылку на файл, но, в случае отправки документа удобнее, когда все файлы помещены в документ.
Предлагаю начать с простого — видеороликов. Я имею в виду видео, которое размещено на сторонних серверах, например YouTube, поэтому, они будут размещены в документе в виде окошка предпросмотра со ссылкой, которая практически не влияет на размер документа.
Как вставить видео в Ворд? Вставить видеоролики вы можете с помощью кнопки:
Как я уже сказал выше — видео будет встроено в виде ссылки и для его просмотра нужно будет подключение к Сети Интернет.
Другие объекты вы можете вставлять в Ворд с помощью кнопки «Объект», расположенной во вкладке «Вставка»:
Щёлкните по кнопке «Объект» и перед вами откроется меню, где приведён перечень объектов, которые вы можете вставить практически любые объекты в ваш документ.
В данном инструменте собрано несколько десятков видов стандартных офисных документов, которые вы можете поместить в тело документа Ворд. Причем, два связанных документа вы можете с лёгкостью редактировать по отдельности и все изменения будут сразу же отражены в вашем основном документе.
Как вставить таблицу эксель в Ворд? Для вставки таблиц из Exel существует своя отдельная кнопка из меню «Вставка» — «Таблица»:
Если не пользоваться кнопкой, то можно просто скопировать таблицу из Эксель в Ворд. Как видите, перенести таблицу из другой программы легко.
Помимо текстов и таблиц в Ворд вы можете поместить и другие файлы. Нам теперь интересна кнопка «Создание из файла»:
Именно тут вы можете выбрать нужный для вас файл, будь то видео или звуковой файл, причем вставить вы можете как файл целиком (но у вас существенно прибавит в весе файл), либо ссылку на него. Следует помнить, что музыка или видео будет проигрываться в документе на вашем компьютере и при копировании только документа на другой компьютер — все связи разорвутся.
От автора
Я-Блогер
Сохранить вложенные файлы из документа MS Word
Иногда, в Word-документах присутствуют вложения, чаще всего это встречается в технической документации к форматам обмена, методическим рекомендациям. Выглядит это следующим образом:
Пример вложенных файлов в документе
Для того, чтобы вытащить и сохранить эти вложения отдельно можно:
1. Дважды нажать ЛКМ, после чего открыть документ в необходимом редакторе (программе)
2. Навести на необходимый файл, нажать ПКМ — Объект упаковщика для оболочки — Свойства
В свойствах вы увидите название файла «smev-message-exchange-types-1.3.xsd» и путь, в котором он находится сам файл. В данном случае это:
Расположение: C:UsersadminAppDataLocalTemp
После чего необходимо перейти по указанному пути и найти необходимый файл.
* Файлы отображаются на момент инициализации, то есть двойного щелчка по файлу. При этом, можно задать маску по документам и просто нажать 2 раза на ЛКМ и не выбирая программу, забрать файл из папки Temp
Популярные сообщения из этого блога
TRUNCATE / DELETE / DROP или как очистить таблицу
ИМЕЕМ: Таблица MSG (сообщения) с большим количеством записей. SQL> CREATE TABLE msg (id INTEGER NOT NULL PRIMARY KEY, description CHAR (50) NOT NULL, date_create DATE); ЗАДАЧА: Необходимо очистить таблицу от данных РЕШЕНИЕ: Для решения данной задачи есть несколько способов. Ниже описание и пример каждого из них. Способ №1 — используем DELETE Самый простой способ (первый вариант) — выполнение оператора удаления записи. При его выполнении вы будете видеть результат (сколько записей удалено). Удобная штука когда необходимо точно знать и понимать правильные ли данные удалены. НО имеет недостатки перед другими вариантами решения поставленной задачи. SQL> DELETE FROM msg; —Удалит все строки в таблице SQL> DELETE FROM msg WHERE date_create = ‘2019.02.01’; —Удалит все строки у которых дата создания «2019.02.01» Способ №2 — используем TRUNCATE Использование оператора DML для очистки всех строк в та
КБК. КВФО — Код вида финансового обеспечения (деятельности)
НПА: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н Письмо Минфина России от 18 января 2018 г. N 02-06-10/2715 В целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждения Рабочего плана счетов применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности): для государственных (муниципальных) учреждений, организаций, осуществляющих полномочия получателя бюджетных средств, финансовых органов соответствующих бюджетов и органов, осуществляющих их кассовое обслуживание: 1 — деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность); 2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения); 3 — средства во временном распоряжении; 4 — субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания; 5 — субсидии на иные цели; 6 — субсидии на цели осуществления капитальных вложений; 7 — средства по обязательному медицинскому страхованию; для отражения органами Федерального казн
Linux (РедОС). Сброс пароля
Используется ОС РедОС 7.1, которая установлена в VBox. В процессе установки ОС, был задан только пароль для «root», дополнительных пользователей не создавалось. В рекомендациях на сайте производителя ОС указано: Помимо администратора РЕД ОС (root) в систему необходимо добавить, по меньшей мере, одного обычного пользователя. Работа от имени администратора РЕД ОС считается опасной (можно по неосторожности повредить систему), поэтому повседневную работу в РЕД ОС следует выполнять от имени обычного пользователя, полномочия которого ограничены. После перезапуска и попытке войти в систему под root, система выдает сообщение «Не сработало .попробуйте еще раз». Поэтому для решения проблемы было решено создать пользователя, для этого выполняем такие действия: После загрузки, в момент выбора системы, быстро нажимаем стрелки вверх и вниз (приостанавливаем обратный отсчет). Выбираем ядро и нажимаем «e». Находим строку, которая относится к ядру: здесь будет ряд «boot parameter
SQL Error [53200]: ОШИБКА: нехватка разделяемой памяти Подсказка: Возможно, следует увеличить параметр max_locks_per_transaction
При выполнении запросов на БД (Postgres) возникла ошибка: 24.02.21 13:50:38.219,main,ERROR,ExecSql,null com.bssys.db.jdbc.DBSQLException: ОШИБКА: нехватка разделяемой памяти Подсказка: Возможно, следует увеличить параметр max_locks_per_transaction. Подробная информация по параметру здесь . Коротко ниже: max_locks_per_transaction (integer) Этот параметр управляет средним числом блокировок объектов, выделяемым для каждой транзакции; отдельные транзакции могут заблокировать и больше объектов, если все они умещаются в таблице блокировок. Значение по умолчанию = 64 рядом также находится параметр max_pred_locks_per_transaction (integer) В файле postgresql.conf (Postgres/data/) указано так: #———————————————————————- # LOCK MANAGEMENT #———————————————————————- #deadlock_timeout = 1s # max_locks_per_transaction = 64 # min 10 # (change requires restart) # max_pred_locks_per_transaction = 64
ТФФ 34.0. Полный перечень документов альбома ТФФ (Таблица 2)
Для удобства и поиска информации по томам, маркерам и обозначении версии ТФФ. Таблица актуальна — версия 34.0 — (дата начала действия с 01.01.2023 г.) Ссылки на предыдущие версии форматов: ТФФ 33.0 — https://albafoxx.blogspot.com/2021/01/320-2.html ТФФ 32.0 — https://albafoxx.blogspot.com/2020/01/310-2.html ТФФ 31.0 — https://albafoxx.blogspot.com/2020/01/310-2.html ТФФ 30.0 — https://albafoxx.blogspot.com/2019/12/300-2.html ТФФ 29.0 — https://albafoxx.blogspot.com/2019/05/290-2.html ТФФ 28.0 — https://albafoxx.blogspot.com/2019/04/2.html Наименование документа (справочника) Маркер Номер версии ТФО документа № тома Казначейское уведомление SU TXSU190101 2 Расходное расписание, Реестр расходных расписаний AP TXAP190101 1 Перечень целевых субсидий TL TXTL170101 1 Уведомление (протокол), Ин
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как в документ Microsoft Word вставить файл и/или ссылку на другой документ. Это можно сделать на компьютере под управлением операционных систем Windows или Mac OS X.[1]
Шаги
-
1
Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по значку в виде синей буквы «W» или в виде белой буквы «W» на синем фоне. Затем нажмите «Файл» (вверху экрана) > «Открыть».
- Чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» > «Создать».
-
2
Поставьте курсор там, куда будет вставлен файл.
-
3
Нажмите на вкладку Вставка. Она находится в верхней части окна.
-
4
Щелкните по
у опции Объект. Она находится в группе «Текст» в правой части панели инструментов вверху окна.
- На компьютере Mac нажмите «Текст», чтобы развернуть группу.
-
5
Выберите тип файла, который будет вставлен.
- Нажмите «Объект», чтобы вставить PDF-документ, изображение или другой тип нетекстового файла. Затем нажмите «Из файла» в левой части открывшегося окна.
- Если вы хотите вставить ссылку и/или значок файла, а не весь документ, нажмите «Параметры» в левой части окна и установите флажок у «Ссылка на файл» и/или «В виде значка».
- Нажмите «Текст из файла», чтобы вставить текст из другого Word или текстового документа в текущий документ Word.
- Нажмите «Объект», чтобы вставить PDF-документ, изображение или другой тип нетекстового файла. Затем нажмите «Из файла» в левой части открывшегося окна.
-
6
Выберите файл, который будет вставлен.
-
7
Щелкните по OK. Содержимое файла, значок или текст файла будут вставлены в документ Word.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 45 784 раза.
Была ли эта статья полезной?
Помимо традиционного метода отправки документа Microsoft Word другим пользователям в виде вложения к электронному письму, вы также можете загрузить и поделиться своим документом из облака. Все, что вам нужно для начала, — это учетная запись OneDrive. Вот как.
Сохранить документ Word в облаке очень просто, и вам потребуется всего несколько шагов с вашей стороны. Однако для этого вам понадобится учетная запись OneDrive. Если вы подписчик на Microsoft 365 или Office 365, значит, он у вас уже есть. Если нет, создайте учетную запись Microsoft и войдите в OneDrive.
После настройки учетной записи OneDrive откройте документ Word, которым вы хотите поделиться. После открытия нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу окна.
После выбора появится окно «Поделиться». Здесь есть несколько вариантов на выбор. В группе «Прикрепить копию вместо» вы можете выбрать отправку документа в виде вложения Word или PDF. Если вы выберете любой из этих вариантов, ваш почтовый клиент по умолчанию откроется с файлом, установленным в качестве вложения.
Что нас интересует, так это поделиться им из OneDrive. Для этого выберите свою учетную запись «OneDrive» в разделе «Поделиться».
После выбора Word начнет загружать копию вашего документа в OneDrive. Это может занять некоторое время в зависимости от размера документа.
Окно «Отправить ссылку» появится после завершения загрузки документа. По умолчанию редактировать может любой, у кого есть ссылка. Если вы хотите изменить этот параметр, установите флажок «Кто угодно, у кого есть ссылка, может редактировать».
В следующем окне снимите флажок рядом с (1) «Разрешить редактирование», чтобы удалить привилегию. Это делает документ доступным только для чтения. Вы также можете (2) установить дату истечения срока действия и / или (3) установить пароль для повышения безопасности документа. После того, как вы изменили настройки, выберите «Применить».
Наконец, введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить».
Получатель получит электронное письмо с предоставлением доступа к документу. Не забудьте проверить папку со спамом, если вы являетесь получателем приглашения, поскольку иногда она помечается.
Кроме того, вы можете скопировать ссылку для общего доступа и отправить ссылку непосредственно получателю в приложении чата, например Slack или Zoom. Для этого выберите опцию «Копировать ссылку».
В следующем окне выберите «Копировать».
Ссылка скопирована в буфер обмена и готова к публикации. Как только получатель получит ссылку, он сможет получить доступ к документу.
Что вы думаете об этой статье?
Вставка документа в Word
Вставка документа
Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.
Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».
Как связать файл Word с другим документом Word
Если содержимое другого документа Microsoft Word имеет отношение к содержимому документа Word, над которым вы сейчас работаете, вы можете встроить или перенести текст этого документа в свой текущий документ. Смотрим как это сделать.
Сначала откройте документ Word, в который вы хотите добавить содержимое или встроить другой документ Word.
Затем перейдите к группе «Текст» на вкладке «Вставка» и щелкните стрелку вниз рядом с параметром «Объект».
Появится раскрывающееся меню. Здесь есть два варианта выбора: «Объект» и «Текст из файла».
Объект: внедряет объект, например документ Word или диаграмму Excel.
Текст из файла: вставляет текст из другого файла в документ Word.
Параметр «Текст из файла» — это, по сути, более быстрый способ скопировать и вставить содержимое другого файла в нужный.
Попробуйте, нажав опцию «Текст из файла» в раскрывающемся меню.
Откроется проводник (Finder откроется на Mac). Найдите файл, из которого вы хотите скопировать текст, выберите его и нажмите «Вставить».
Содержимое этого документа Word теперь целиком появится в текущем документе Word. Это удобно, если в копируемом документе Word не много контента, поэтому встраивание хороший вариант место ручного «копировать — вставить».
Вернувшись в раскрывающееся меню «Объект» (Вставка➣ Текстовая группа➣ Объект), щелкните параметр «Объект».
Появится окно «Объект». Выберите вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». На Mac Параметр «Создать из файла» появится в виде кнопки в нижнем левом углу окна.
Откроется проводник (Finder на Mac). Найдите файл, который хотите встроить, выберите его и нажмите «Вставить».
Путь к выбранному файлу теперь отображается в текстовом поле рядом с кнопкой «Обзор». Теперь вам нужно решить, как вы хотите вставить объект. У вас есть два путя:))
Связь с файлом: вставляет содержимое выбранного файла в документ Word и создает обратную ссылку на исходный файл. Изменения, внесенные в исходный файл, будут отражены в вашем документе. Выбор «Ссылка на файл» сам по себе вставит содержимое другого файла в текстовое поле.
В виде значка: вставляет значок, чтобы показать читателю, что существует внедренный объект. Это идеально, когда крайне необходима экономия места.
В этом примере мы пробуем оба варианта.
Теперь файл будет встроен в нужный документ Word. Двойной щелчок по значку откроет второй файл Word.
Одно предостережение при использовании этого метода, заключается в том, что перемещение исходного файла приведет к разрыву ссылки встроенного объекта. По этой причине Microsoft не позволяет вам переместить исходный файл в другое место.
Если вам нужно переместить исходный файл в другое место, вам необходимо удалить встроенную ссылку, переместить исходный файл, а затем повторно внедрить файл, следуя инструкциям в этой статье.
Вставляем один документ MS Word в другой
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
- Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
- Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11904 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
На чтение 8 мин. Просмотров 3.7k. Опубликовано 21.06.2019
Скажем, кто-то прислал вам документ Word с большим количеством изображений, и вы хотите, чтобы вы сохранили эти изображения на жестком диске. Вы можете извлечь изображения из документа Microsoft Office с помощью простого трюка.
Если у вас есть файл Word (.docx), Excel (.xlsx) или PowerPoint (.pptx) с вложенными изображениями или другими файлами, вы можете извлечь их (а также текст документа), не сохраняя каждый файл отдельно. , И самое главное, вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Форматы файлов на основе Office XML – docx, xlsx и pptx – на самом деле представляют собой сжатые архивы, которые можно открыть, как и любой обычный файл .zip в Windows. Оттуда вы можете извлекать изображения, текст и другие встроенные файлы. Вы можете использовать встроенную поддержку .zip в Windows или приложение, такое как 7-Zip, если хотите.
Если вам нужно извлечь файлы из старого офисного документа – например, файла .doc, .xls или .ppt – вы можете сделать это с помощью небольшого бесплатного программного обеспечения. Мы подробно рассмотрим этот процесс в конце данного руководства.
Содержание
- Как извлечь содержимое нового офисного файла (.docx, .xlsx или .pptx)
- Как получить доступ к извлеченным изображениям
- Как получить доступ к извлеченному тексту
- Как извлечь вложенные OLE-объекты или вложенные файлы
- Как извлечь изображения из старых офисных документов (.doc, .xls или .ppt)
Как извлечь содержимое нового офисного файла (.docx, .xlsx или .pptx)
Чтобы получить доступ к внутреннему содержимому документа Office на основе XML, откройте проводник (или проводник Windows в Windows 7), перейдите к файлу, из которого вы хотите извлечь содержимое, и выберите файл.
Нажмите «F2», чтобы переименовать файл и изменить расширение (.docx, .xlsx или .pptx) на «.zip». Оставьте основную часть имени файла в покое. Нажмите «Enter», когда вы закончите.
В следующем диалоговом окне отображается предупреждение об изменении расширения имени файла. Нажмите «Да».
Windows автоматически распознает файл как заархивированный файл. Чтобы извлечь содержимое файла, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Извлечь все» во всплывающем меню.
В диалоговом окне «Выбор места назначения и извлечение файлов» путь к папке, в которую будет извлечено содержимое файла .zip, отображается в окне редактирования «Файлы будут извлечены в эту папку». По умолчанию папка с тем же именем, что и имя файла (без расширения файла) создается в той же папке, что и файл .zip. Чтобы извлечь файлы в другую папку, нажмите «Обзор».
Перейдите туда, куда вы хотите извлечь содержимое файла .zip, нажав «Новая папка», чтобы создать новую папку, если это необходимо. Нажмите «Выбрать папку».
Чтобы открыть окно проводника (или проводника Windows) с папкой, содержащей извлеченные файлы, которые отображаются после их извлечения, установите флажок «Показать извлеченные файлы после завершения», чтобы в нем была отметка. Нажмите «Извлечь».
Как получить доступ к извлеченным изображениям
В извлеченное содержимое включена папка с именем «word», если исходный файл является документом Word (или «xl» для документа Excel или «ppt» для документа PowerPoint). Дважды щелкните папку «word», чтобы открыть ее.
Дважды щелкните папку «медиа».
Все изображения из исходного файла находятся в папке «media». Извлеченные файлы являются исходными изображениями, используемыми в документе. Внутри документа может быть установлено изменение размера или другие свойства, но извлеченные файлы являются необработанными изображениями без применения этих свойств.
Как получить доступ к извлеченному тексту
Если на вашем компьютере не установлен Office, и вам нужно извлечь текст из файла Word (или Excel или PowerPoint), вы можете получить доступ к извлеченному тексту в файле «document.xml» в папке «word». ,
Вы можете открыть этот файл в текстовом редакторе, таком как Блокнот или WordPad, но его легче прочитать в специальном редакторе XML, таком как бесплатная программа XML Notepad. Весь текст из файла доступен в виде фрагментов простого текста независимо от стиля и/или форматирования, применяемых в самом документе. Конечно, если вы собираетесь загрузить бесплатное программное обеспечение для просмотра этого текста, вы также можете загрузить LibreOffice, который может читать документы Microsoft Office.
Как извлечь вложенные OLE-объекты или вложенные файлы
Чтобы получить доступ к встроенным файлам в документе Word, когда у вас нет доступа к Word, сначала откройте файл Word в WordPad (который встроен в Windows). Вы можете заметить, что некоторые значки встроенных файлов не отображаются, но они все еще там. Некоторые из встроенных файлов могут иметь частичные имена файлов. WordPad не поддерживает все функции Word, поэтому некоторые материалы могут отображаться неправильно.Но вы должны иметь возможность доступа к файлам.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши один из встроенных файлов в нашем примере файла Word, один из вариантов – «Открыть объект PDF». Это откроет файл PDF в программе чтения PDF по умолчанию на вашем компьютере. Оттуда вы можете сохранить файл PDF на жестком диске.
Если у WordPad нет возможности открыть файл, запишите его тип файла здесь. Например, наш второй файл в этом документе – файл .mp3.
Затем вернитесь в папку «Files from [Document]» и дважды щелкните папку «embeddings» внутри папки «word».
К сожалению, типы файлов не сохраняются в именах файлов. Вместо этого все они имеют расширение «.bin». Если вы знаете, какие типы файлов встроены в файл, вы, вероятно, сможете определить, какой файл какой по размеру файла. В нашем примере у нас был файл PDF и файл MP3, встроенный в наш документ. Поскольку MP3-файл, скорее всего, больше, чем PDF-файл, мы можем выяснить, какой файл какой, по размеру файлов, а затем переименовать их, используя правильные расширения. Ниже мы переименовываем файл MP3.
Обратите внимание, что не все файлы будут обязательно открываться с помощью этого процесса – например, наш файл PDF открылся правильно из WordPad, но мы не смогли открыть его, переименовав его .bin-файл.
После того, как вы извлекли содержимое zip-файла, вы можете вернуть расширение исходного файла обратно в .docx, .xlsx или .pptx. Файл останется нетронутым и может быть нормально открыт в соответствующей программе.
Как извлечь изображения из старых офисных документов (.doc, .xls или .ppt)
Если вам нужно извлечь изображения из документа Office 2003 (или более раннего), есть бесплатный инструмент под названием «Мастер извлечения изображений Office», который облегчает эту задачу. Эта программа также позволяет извлекать изображения из нескольких документов (одного и того же или разных типов) одновременно. Загрузите программу и установите ее (есть также портативная версия, если вы не хотите ее устанавливать).
Запустите программу, и появится экран приветствия. Нажмите кнопку “Далее”.
Сначала нам нужно выбрать файл, из которого вы хотите извлечь изображения. На экране ввода и вывода нажмите кнопку «Обзор» (значок папки) справа от поля редактирования документа.
Перейдите в папку, содержащую нужный документ, выберите его и нажмите «Открыть».
Папка, содержащая выбранный файл, автоматически становится папкой вывода. Чтобы создать в этой папке подпапку с именем, совпадающим с выбранным файлом, установите флажок «Создать папку здесь», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите «Далее».
На экране Ready to Start нажмите «Start», чтобы начать извлечение изображений.
Следующий экран отображается в процессе извлечения.
На экране Готово нажмите «Щелкните здесь, чтобы открыть папку назначения», чтобы просмотреть полученные файлы изображений.
Поскольку мы решили создать подпапку, мы получаем папку, содержащую файлы изображений, извлеченные из файла.
Вы увидите все изображения в виде пронумерованных файлов.
Вы также можете извлечь изображения из нескольких файлов одновременно. Для этого на экране «Ввод и вывод» установите флажок «Пакетный режим», чтобы в нем была отметка.
Отображается экран пакетного ввода и вывода. Нажмите «Добавить файлы».
В диалоговом окне «Открыть» перейдите к папке, содержащей любые файлы, из которых вы хотите извлечь изображения, выберите файлы, используя клавиши «Shift» или «Ctrl», чтобы выбрать несколько файлов, и нажмите «Открыть».
Вы можете добавить файлы из другой папки, нажав «Добавить файлы» еще раз, перейдя в папку в диалоговом окне «Открыть», выбрав нужные файлы и нажав «Открыть».
После того, как вы добавили все файлы, из которых вы хотите извлечь изображения, вы можете создать отдельную папку для каждого документа в той же папке, что и каждый документ, в который будут сохранены файлы изображений, нажав «Создать папку для каждый документ », поэтому в поле есть галочка.
Вы также можете указать для папки «Вывод» значение «То же, что и для входной папки каждого файла», либо ввести или выбрать пользовательскую папку, используя поле редактирования и кнопку «Обзор» под этой опцией.Нажмите «Далее», как только вы выбрали нужные параметры.
Нажмите «Пуск» на экране «Готов к запуску».
На следующем экране отобразится процесс извлечения.
Количество извлеченных изображений отображается на экране Готово. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть мастер извлечения изображений Office.
Если вы решили создать отдельную папку для каждого документа, вы увидите папки с такими же именами, что и файлы, содержащие изображения, независимо от того, какие выходные папки вы указали.
Опять же, мы получаем все изображения в виде пронумерованных файлов для каждого документа.
Теперь вы можете переименовывать изображения, перемещать их и использовать в своих собственных документах. Просто убедитесь, что у вас есть права использовать их на законных основаниях.