Vlookup not found excel

When VLOOKUP can’t find a value in a lookup table, it returns the #N/A error. In this example, the goal is to remove the #N/A error that VLOOKUP returns when it can’t find a lookup value. In general, the best way to do this is to use the IFNA function. However, the IFERROR function can also be used in the same way. Both options are explained below.

VLOOKUP function

The VLOOKUP function performs a lookup operation on vertical data. The generic syntax for VLOOKUP looks like this:

VLOOKUP(A1,table,column,FALSE)

Where A1 contains a value to lookup, table is the data, column is a number, and FALSE specifies exact match, which is required in this example. In the workbook shown, we want to enter an abbreviation in cell E5 and get the correct State name in cell F5, where all data is in an Excel Table named data. To do this, we can use VLOOKUP in a formula like this:

VLOOKUP(E5,data,2,FALSE)

When a valid 2-letter code is entered in cell E5, VLOOKUP will return the corresponding State. For example, if «CA» is entered in cell E5, VLOOKUP will return «California»:

​VLOOKUP("CA",data,2,FALSE) // returns "California"

If an invalid code is entered in cell E5, VLOOKUP will return an #N/A error:

​VLOOKUP("XX",data,2,FALSE) // returns #N/A

The screen below shows how this error looks on the worksheet:

The #N/A error technically means «not available». However, you may want to return a more friendly result. You can do this by combining VLOOKUP with the IFNA function.

VLOOKUP with IFNA

The IFNA function is a simple way to trap and handle #N/A errors without catching other errors. When used with a formula, the generic syntax for NA looks like this:

=IFNA(formula,alternative)

where formula might return a #N/A error and alternative is the value or formula to return in that case. To trap the #N/A error in this example, we wrap the IFNA function around the original VLOOKUP function and provide an alternate value. For example, to return «Not found» when VLOOKUP returns #N/A, we can use a formula like this:

=IFNA(VLOOKUP(E5,data,2,FALSE),"Not found")

Now when VLOOKUP returns the #N/A error, IFNA takes over and returns «Not found»:

=IFNA(VLOOKUP("XX",data,2,FALSE),"Not found") // returns "Not found"

To return a different message, just change the second argument in IFNA:

=IFNA(VLOOKUP("XX",data,2,FALSE),"Invalid code") // returns "Invalid code"

If you would prefer to return nothing, you can provide an empty string («») instead like this:

=IFNA(VLOOKUP("XX",data,2,FALSE),"") // returns ""

The result from this formula will look like an empty cell when the lookup Code is not found.

VLOOKUP with IFERROR

You can also trap #N/A errors returned by VLOOKUP with the IFERROR function like this:

=IFERROR(VLOOKUP(E5,data,2,FALSE),"Not found")

IFERROR works just like the IFNA function — it catches an #N/A error returned by VLOOKUP and returns an alternative result. The difference is that IFERROR will catch other errors as well.

Note: The #N/A error is Excel’s way of telling you a value was not found. With the more general IFERROR function, there is a risk that you might catch another unrelated errors and return a confusing result. For example, if you have a typo in your formula, Excel might return the #NAME! error. Or, if rows/column are deleted in a worksheet, a formula might return a #REF! error. While IFNA will let these errors come through, alerting a user to a different problem, IFERROR will catch these errors too and the alternative result may obscure problems. For these reasons, I prefer to use IFNA when the purpose is to trap #N/A errors only.

Older versions of Excel

In earlier versions of Excel that lack the IFNA function, you will need to repeat the VLOOKUP inside an IF function that catches an error with the ISNA function. For example:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,table,2,FALSE)),"Not found",VLOOKUP(A1,table,2,FALSE))

Overview: 

Fed up of this Excel VLookup not working issue? Do you have any idea why is VLOOKUP not working OR how to fix this?

If not….THEN go through this article as it cover all the reasons of Excel VLOOKUP not working and their fixes.

In this section, you will get an answer to this very important question why is VLookup not working. So, check out the 7 most common reasons for VLOOKUP not working in Excel 2007/2010/2013/2016/2019.

Have a look…

• VLOOKUP Can’t Find Value
• Table Reference Is Locked
• Column Insertion
• Oversized Table
• VLOOKUP Cannot Look To Its Left
• Not Getting The Exact Match
• Excel Table Has Duplicate Values

Reason 1# VLOOKUP Can’t Find Value

Excel user who all are using VLOOKUP, MATCH, or HLOOKUP functions every now and then encountered some unexpected #N/A error.

Usually, this error encounters when anyone tries to match the Excel lookup value within the array. It’s a clear sign that your Excel function has been failed to fetch lookup value from the lookup array.

What will you do if you will see that the exact matching value is there in the lookup array but your excel application is unable to find that value?

Suppose: if in the shown Excel spreadsheet, lookup function is applied. You want to look up the value “1110004” of the cell to get a match with the value “1110004” present in cell E6.

In this case, if the Excel function fails to fetch the match or showing error #N/A error. The VLOOKUP function is a popular lookup and reference function of Excel. It will show a tricky and dreaded #N/A error message. It may happen because Excel is not considering the two values exactly the same.

Reason 2# Table Reference Is Locked

If you are using multiple VLOOKUPs in excel to catch different information about any particular record. or if in case you are willing to copy off your VLOOKUP to several of your cells then you have to check your table.

The below-shown image shows that the VLOOKUP entered over here is incorrect. The incorrect cell ranges are referenced for the lookup_value and table array.

Solution

The table which is used by VLOOKUP function actually searches for and gives information is called astable_array. This is required to get referenced completely in order to copy your VLOOKUP.

So, click on the references which are right inside the formula and after then press the F4 key on your keyboard to modify the reference from relative to absolute. So,  enter the formula  as=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE).

In this example, both the lookup_value and table_array references made were absolute. Basically, it may be the table_array that needs locking.

Reason 3# Column Insertion

The column index number or col_index_num is used by the VLOOKUP function in order to enter information to return a record.

Because this is entered as an index number, and it is not that durable. If a column is put down in the table, then vlookup is not working as this stops VLOOKUP from working. Here is the image is shown below for a scenario.

The whole content is in column 3, but after the insertion of the new column, it became column 4.  However, the VLOOKUP has not automatically updated.

Solution 1

One solution you can try to save your worksheet so any other user can’t insert columns. If the user requires to do so, then it’s not a valid solution.

Solution 2

Another option is to insert the MATCH function within the col_index_num argument of VLOOKUP.

The MATCH function can be used to search for something or returning the required column number. This will; makes the col_index_num dynamic so that the inserted columns won’t affect the VLOOKUP.

The formula given below needs to be entered within this example to avoid the above-mentioned problem.

Reason 4# Oversized Table

When more rows get added to the table, VLookup requires to get updated. Below given image shows that VLookup doesn’t check complete table fruit items.

Solution

You can consider the formatting range as a dynamic range name or table (Excel 2007+). This process ensures that VLookup will look over the complete of your table.

In order to format the range as a table, choose the cell range that you want to use for table_array. After then tap to the Home > Format as Table and choose any one style from the gallery section. Tap to the Design tab present within Table Tools and then change the table name in the given box.

The VLOOKUP below shows a table named FruitList being used.

Reason 5# VLOOKUP Can’t Look On It’s Left

The limitation of the VLOOKUP function is that it can’t look at its left. This will appear at the left-most column of a table and return information from the right.

Solution

The solution to fix the VLOOKUP not working issue is not to use VLOOKUP at all. You can use the combination of  INDEX and MATCH Excel function as an alternative for VLOOKUP.

The below given example is to show what information is returned to the left of the column you are looking in.

Reason 6# Not Getting The Exact Match

In the ending argument of VLOOKUP function, well known as range_lookup, you can search for the approximate or an exact match.

In most cases, users look for particular product order, employee or customer and therefore require and an exact match. if you are searching for any unique value, enter FALSE for the range_lookup argument.

This one is optional, but if it is left unfilled then the TRUE value must be used.  The TRUE value relies on your data is sorted in order to work.

The Below shown figure will show a VLOOKUP with the range_lookup argument omitted and the incorrect value being returned.

Solution

If looking for some unique value then enter FALSE value for the ending argument. The VLOOKUP must be entered like =VLOOKUP(H3,B3: F11,2,FALSE).

This is the first reason behind the VLookup not working in Excel.

Reason 7# Excel Table Has Duplicate Values

Excel VLOOKUP function is limited to return only one record.  It gives 1^st record which matches the value you are searching for.

If your Excel table is having some duplicates then VLOOKUP fails to perform this task.

Solution

In the shown list some duplicates values are present. In this case, VLOOKUP is not the right choice to use. PivotTable is the perfect option to choose the value and then listing out the result.

Below shown table is to shows a list of orders. Suppose you are willing to return the entire order of any specific fruit.

PivotTable allows you to choose the Fruit ID from the report filter and the list of all orders starts appearing.

These are the 7 Best reasons behind VLOOKUP not working error in Excel. Hopefully, now the Excel VLOOKUP won’t work issue is fixed but if not then make use of the automatic solution to fix VLOOKUP won’t working error in Excel.

FAQ:

Automatic Solution: MS Excel Repair Tool

The given manual solution will surely fix off your Excel file issues and errors. but if in case you are caught in any other corruption glitches or damaged file issues then make use of MS Excel Repair Tool. It is the best-suited software for restoring down the corrupt Excel files and also for the retrieval of data from Excel worksheets like cell comments, charts, worksheet properties, and other stuff. It’s a professionally designed program that easily repairs .xls and .xlsx files.

* Free version of the product only previews recoverable data.

Steps to Utilize MS Excel Repair Tool:

Conclusion

Troubleshooting problems regarding Excel worksheets formula and functions can be a big job. Actually, the error comes with the package. Though Excel offers some auditing tools, which are present under the Formula Auditing group of Formulas tab, so you don’t always need to apply much effort in fixing up these relative issues.

Sometimes just a bit of Excel special knowledge can help you to resolve issues that occurred with such Excel formulas and functions.

I tried my best to provide ample information about the VLOOKUP is not working error in Excel. However, if you are having any additional fixes or any query then please share them with us. You can go to the comment section.

Good Luck…

Не работает ВПР в Excel н д? Причина в том, что формула не может найти необходимое значение, к примеру, из-за отсутствия искомого параметра в файле. Убедитесь, что такой показатель имеется в первоначальных данных, проверьте тип значений, удалите лишние пробелы, используйте способы точного / ориентировочного совпадения, задействуйте правильные аргументы и т. д. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины, и как действовать для восстановления работоспособности Эксель.

Причины и пути решения в Excel

Существует много причин, почему не работает ВПР в Excel и появляется надпись Н / Д. В каждой из ситуаций необходимо индивидуально подходить к решению вопроса с учетом возникшей неисправности.

Наиболее эффективный метод

В ситуации, когда не работает функция ВПР в Excel, проверьте наличие элемента на листе или задействуйте в формуле функцию обработки ошибок, к примеру, =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА();0). В таком случае при появлении сбоев в расчете показывается ноль, а в ином случае — результат формулы. Можно дополнить запись “”, чтобы ничего не показывалось, или внести в скобки какую-либо запись.

Ошибка в типе параметров

Характерная причина, почему не работает ВПР в Excel — нахождение исходных / искомых данных к различным типам. К примеру, если вы используете ВПР в виде числа, а исходные данные сохраняются в качестве текста. Для решения вопроса убедитесь, что типы информации идентично. Для проверки формата сделайте следующее:

• Выберите ячейку (одну или несколько).
• Жмите правой кнопкой мышки.
• Выберите формат ячеек, а дальше Число.

• Измените формат.

Для принудительного внесения изменений нужно изменить формат для всего столбца. Для начала примените требуемое форматирование, а после выберите «Данные», «Текст по столбцам» и «Готово». После этого проверьте, появляется Н Д или нет.

Лишние пробелы

Распространенная причина, почему не работает формула ВПР в Excel, состоит в наличии пробелов. Для их удаления используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Ошибки метода поиска совпадения

Следующее объяснение, почему не срабатывает ВПР в Excel  и возвращается Н Д — ошибки в применении метода совпадения. По умолчанию у опции ВПР имеется аргумент «интервальный просмотр», который дает команду на поиск точного совпадения даже при отсутствии сортировки данных в таблице.

Для поиска точного совпадения введите для аргумента «интервальный_просмотр» показатель ЛОЖЬ.

При этом учтите, что ИСТИНА, которое дает возможность поиска приблизительного параметра, может вернуть ошибку Н / Д. При использовании опции ПОИСКПОЗ попробуйте поменять параметр аргумента «тип_сопоставления» для указания порядке сортировки таблицы.

Не соответствие числа строк / столбцов заданному диапазону

В ситуации, когда не работает ВПР в Excel и вылетает ошибка Н / Д, сделайте дополнительную проверку. Вам нужно убедиться, что диапазон, в отношении которого ссылается формула, правильный. Как вариант, можно ввести формулу массива в меньшее / большее количество ячеек с учетом ссылки на диапазон.

В ячейке введена надпись Н / Д или Н Д

В Эксель ВПР часто не работает, если пользователь вручную ввел в ячейку параметр #Н / Д или НД (). Для решения проблем его нужно поменять на фактические данные, как только они будут доступны. До этого момента формулы, в которых содержатся ссылки на эти ячейки, не смогут вычислить этот параметр. При этом будет возвращаться ошибка Н Д.

Другие ошибки

Дополнительно стоит выделить и ряд других ситуаций, когда ВПР в Excel по какой-то причине не работает:

1. В используемой формуле нет одного или более аргументов. Для исправления проблемы введите все необходимые документы и проверьте, работает опция или нет. Для контроля можно использовать Visual Basic.
2. Пользовательская опция недоступна. Для исправления проблемы убедитесь, что документ Excel с пользовательской функцией открыт, а опция работает корректно.
3. Макрос имеет функцию, которая возвращает Н Д. Если ВПР не работает по этой причине, для исправления ошибки убедитесь в правдивости аргументов и их нахождении в нужных местах.
4. Изменение защищенного файл с опцией ЯЧЕЙКА. Для исправления ситуации, когда ВПР в Excel не работает, жмите на комбинацию Ctrl+Alt+F9.
5. Столбец не является первым слева дли поискового диапазона. Для решения проблемы нужно ввести соответствующий параметр и проверить, появляется ли Н Д. Как вариант, можно использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОК в качестве гибкой альтернативы для ВПР.
6. Неправильное форматирование числа. Бывают ситуации, когда цифры указаны в текстовом формате. Это часто происходит при импортировании сведений из внешней базы данных или при вводе апострофа перед числом для сохранения нуля в начале. Для решения проблемы жмите по ошибке и укажите Convert to Number. При появлении Н Д для многих чисел выделите их и жмите правой кнопкой мышки, а после выберите Format Cells и вкладку Число и Числовой.

Выше рассмотренные основные причины, почему не работает ВПР в Excel, а также описаны базовые шаги для устранения ошибки Н Д. Всегда начинайте с проверки правильности ввода параметра, а после переходите к другим вариантам.

Что за функция

В завершение кратко рассмотрим, что это за опция ВПР в Excel, и как она работает. Простыми словами, это опция, позволяющая переставлять данные из одной таблицы в соответствующие параметры другой. Английское название опции звучит как VLOOKUP. Это очень полезная опция, позволяющая сэкономить время и одновременно обработать большое количество параметров.

К примеру, в вас есть две таблицы. Первая — цены и названиями, вторая — заказ на покупку продукции. Осуществлять поиск в первом документе и пытаться вписать цену в заказ трудно. Необходимо, чтобы работа проходила автоматически. Для этого достаточно найти нужное значение в 1-м столбце и вернуть его содержимое из столбца той же строки, где находится название.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам пользовался опцией ВПР, и случалась ли ситуация, когда она не работает в Excel, и появляется ошибка Н Д. Отдельно поделитесь, какие варианты решения вопроса можно использовать.

Отличного Вам дня!