Включить редактор макросов в excel

Excel предусматривает огромное количество функций по автоматизации вычислений и обработки данных. Тем не менее, объем человеческих задач очень большой, и не всегда встроенного функционала достаточно. Да, даже если он очень широкий. В этих случаях ситуацию спасают макросы.

Они значительно увеличивают эффективность работы с информацией. Дело в том, что они не только помогают реализовать некоторые функции, которые отсутствуют в стандартном комплекте, но и автоматизировать часто повторяющиеся действия. Сегодня мы более детально разберемся в том, что такое макросы, как они работают и как создавать новые и редактировать старые макросы.

Что такое макрос и для чего он применяется

Итак, макрос – это набор команд, которые должен выполнить Эксель. Они дают возможность автоматизировать почти любые часто повторяющиеся задачи. Достаточно просто выбрать одну команду один раз, воспользовавшись комбинацией горячих клавиш или панелью инструментов.

Макросы пишутся с помощью языка программирования VBA, но простой макрос можно записать и без него. Технически он ничем не отличается от программы, потому что содержит набор инструкций, которые компьютеру нужно выполнить. Нередко макрос сравнивается с кулинарным рецептом, где также описывается, в какой последовательности нужно выполнить какие действия, чтобы получить желаемый результат.

Но у макроса и рецепта есть одно ключевое различие. Макрос запускается один раз, после чего все остальные действия выполняет вручную. Поэтому если использовать кухонные метафоры, его проще сравнить с мультиваркой, в которую достаточно один раз положить нужные ингредиенты, после чего блюдо будет приготовлено самостоятельно.

Инструкции, которые передаются макросу, содержат макрооператоры – конкретные команды, которые офисному пакету нужно выполнить. Ряд из них являются специфическими, но большая часть соответствует командам из главного меню. Это делается для того, чтобы сделать процесс создания макросов более дружелюбным для пользователя.

Давайте приведем один пример. Любое приложение, независимо от используемой операционной системы, содержит кнопку «Закрыть». Если мы хотим сделать это через макрос, нам нужно ввести в среду разработки команду ActiveWindow.Close. Видим, что по названиям операторов можно много чего понять, поскольку все они пишутся на английском языке. Это также упрощает задачу пользователя, который знает английский язык.

Бояться макросов не нужно, поскольку VBA – очень простой язык программирования. Большую часть действий можно запрограммировать, даже не написав ни строчки кода. Достаточно просто эти действия записать один раз. При этом важно помнить, что редактор кода значительно функциональнее по сравнению с визуальными методами написания макросов.

Как создать новый макрос в Excel

Как мы уже поняли, есть два способа записи макросов в Excel: ручной или автоматический. Чтобы воспользоваться последним методом, не требуется наличие каких-либо навыков программирования. Правда, он ограничен и не дает возможности записывать условия, формировать сложные циклы и так далее.

Поэтому для профессионального овладения электронными таблицами умение программировать обязательно. Ведь нередко кроме непосредственно написания кода невозможно вообще как-либо решать поставленные задачи.

Способ 1. Автоматический запуск макроса

Перед тем, как записывать макросы, необходимо провести ряд несложных настроек, прежде всего, включить сами макросы. Правда, на данном этапе начинающего пользователя могут встретить некоторые трудности. Дело в том, что настройки макросов находятся на вкладке «Разработчик», доступ к которой изначально закрыт. Поэтому нужно сначала включить эту возможность. Последовательность действий следующая:

1. Найти меню «Файл» и сделать по нему левый клик мышью.
2. Далее появляется экран с набором подпунктов. Нам нужно выбрать меню «Параметры».
3. После этого находим пункт «Настройка ленты» и ищем в нем флажок, активирующий вкладку «Разработчик».
4. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК».

После этого мы увидим вкладку «Разработчик» в нашей программе. Делаем переход по ней. Перед нами появляется большое количество инструментов разработчика. Из всего этого ассортимента нас интересует группа «Код». Там находится маленькая кнопка «Записать макрос», после клика по которой осуществляется непосредственная запись этой программы.

Далее пользователь увидит диалоговое окно. С него можно задать параметры для нашей будущей подпрограммы. Здесь доступны следующие настройки:

1. Имя макроса. Допустимо использование какого-угодно имени за исключением того, которое начинается с числа или символа. При этом нельзя в качестве имени использовать больше одного слова.
2. Комбинация клавиш. Это некий пусковой крючок для макроса. Он используется для того, чтобы включить макрос. Все горячие клавиши начинаются с клавиши Ctrl, а вторую можно настроить самостоятельно. Например, можно использовать горячую клавишу r. Также возможен ввод большой буквы. Для этого необходимо воспользоваться клавишей Shift, которая автоматически добавляется в комбинацию горячих клавиш.
3. Место хранения. По умолчанию предусмотрен вариант, когда макрос применяется к текущей книге. Тем не менее, пользователь может выбрать новую или создать собственную книгу для макросов.
4. Описание. При желании пользователь может в нескольких предложениях описать, что будет делать макрос. Это будет особенно полезно, если одной и той же книгой пользуются несколько человек.

После выполнения всех действий нужно нажать клавишу ОК, тем самым подтвердив изменения. Теперь все действия, совершаемые пользователем, будут автоматически записываться в макрос. Это будет продолжаться ровно до тех пор, пока запись программы не будет остановлена. Значительно проще разобрать это на реальном примере. Давайте сделаем программку, которая будет умножать содержимое двух ячеек. Для этого нужно запустить запись макроса, ввести в ячейку формулу (в нашем случае это =B2*B3), нажать клавишу Enter, после чего остановить запись. Кнопка остановки записи макроса находится на вкладке «Разработчик» в группе «Код».

Запуск выполнения макроса

Как же проверить, работает ли наш макрос? Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку «Разработчик». Там в самой левой части есть кнопка «Макросы», по которой нужно сделать левый клик мышью один раз. Кроме этого, пользователь может открыть аналогичную опцию путем нажатия горячих клавиш Alt + F8.
2. После этого у нас откроется окно настройки макросов. Нужно выбрать тот, который мы только что создали, и нажать на кнопку «Выполнить». Этот же результат можно получить, если нажать сочетание клавиш, которое мы назначили для макроса раньше.
3. О том, что макрос работает, мы можем судить по действиям программы. Если они повторяют те, которые были сделаны раньше, значит все ОК.

Таким способом можно проверить любой макрос. Но что делать, если оказывается, что он работает не совсем так, как нам нужно было?

Корректировка макроса

Если в ходе исполнения макроса появляются какие-то проблемы, их можно исправить. Самая распространенная проблема, по которой команды не выполняются, как надо – ошибки пользователя на этапе первичной записи команд. Чтобы отредактировать созданный макрос, нужно выполнить следующие действия.

1. Открыть окошко макросов путем нажатия на ту же кнопку, что была описана выше или же воспользоваться комбинацией клавиш.
2. Выбираем наш макрос. Находим кнопку «Изменить», которая находится справа от него. Делаем единичный левый клик мышью по ней.
3. После этого откроется редактор Visual Basic. Правки придется вносить в код, поэтому если навыков программирования нет, нужно быть очень внимательным при записи макроса.

На данном этапе нужно уже немного переходить к следующей теме: ручное редактирование макроса. Любой макрос начинается командой Sub. О том, что макрос заканчивается, компьютер понимает по команде End Sub. После слова Sub показывается название макроса. После этого в структуре записывается описание макроса и та комбинация клавиш, которая необходима для его запуска.

Далее следуют команды, которые выполняют конкретные действия. Например, номер ячейки мы получаем с помощью оператора Range. В нашем примере, мы получаем ячейку B2 с помощью команды Range(“B2″).Select. Это действие аналогично выбору ячейки левой кнопкой мышки. Значение ячейки, которая выбрана на данный момент указывается с помощью оператора ActiveCell.FormulaR1C1.

Давайте попробуем наш макрос немного отредактировать. Допустим, нам нужно выполнить такую задачу: добавить дополнительную ячейку  с адресом B4 и значением 3. В таком случае в код необходимо добавить такие строки:

Range(«B4»).Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = «3»

На первый взгляд это может показаться довольно сложной задачей, но на самом деле, команды – это полноценный язык, который нужно просто изучить. Представьте, что вы пишете сообщение, только не человеку, а компьютеру с просьбой сделать то-то и то-то. Да, программирование именно так и устроено по факту. Все намного проще, чем кажется.

Но это уже лирическое отступление. Нам еще осталось совершить одно действие – изменить первоначальное выражение, которое касалось ячейки D2, на это: ActiveCell.FormulaR1C1 = «=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]»

Внимание! Видим, что адреса в ячейках в данном примере записываются, как R1C1.

После того, как мы выполним все описанные выше действия, можно закрыть редактор макросов. Для этого достаточно просто кликнуть по крестику. То есть, выполнить действия, аналогичные закрытию любого окна в операционной системе.

Далее нужно перепроверить макрос еще раз. Видим, что после его исполнения в таблице появилась еще одна ячейка. Если макрос очень большой, то ручное редактирование имеет множество преимуществ перед повторной его записью. Также оно позволяет избежать повторных ошибок.

Также можно ускорить работу макроса путем добавления команды Application.ScreenUpdating = False. После этого на экране не будут показываться те промежуточные шаги, которые выполняет макрос, лишь конечный результат. Если же нужно, чтобы отображение на экране было вновь включено, тогда нужно заменить False на True.

Способ 2. Создание макроса в ручном режиме

Автоматическая запись макроса – это хорошо, но данный метод имеет множество недостатков. Профессионалы создают макросы вручную. Для этого нужно выучить язык VBA и выполнять следующие действия:

1. Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать на кнопку «Visual Basic». Она находится в самой левой части панели инструментов в этой вкладке.
2. Далее появится окно, которое мы уже знаем по предыдущему разделу.
3. Весь код пишется здесь.

Надо отметить, что все детали сегодня рассмотреть не получится, поскольку нужно знать язык VBA для этого. Тем не менее, общий механизм такой. А после того, как вы освоите язык VBA, вы сможете уже учиться и более сложным языкам программирования, поскольку логика одинаковая что для написания макроса, что для написания полноценных компьютерных программ.

Как изменять существующие макросы

Детали о том, как изменять существующие макросы, описывались выше. В целом логика остается той же самой, за тем лишь исключением, что коррекция макросов –  это точечные изменения (например, отредактировать ячейку, если случайно была выбрана неправильно). В то время как изменение –  более фундаментальное редактирование, включая добавление новых строк кода и так далее.

Заключение

Мы видим, что макросы  – это высокоэффективный инструмент, позволяющий автоматизировать огромные массивы работы. Если пользователю приходится выполнять огромное количество однотипных действий, или имеющихся возможностей Excel не хватает, они способны легко и просто исправить ситуацию.

Если уже имеете код макроса записанный в рабочей книге или надстройке, можно его запустить и выполнить несколькими способами. Если еще нет кода макроса или вы еще не знаете, как его написать, тогда сначала прочитайте статью: Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA.

В данной статье для Вас буде приведет пошаговый пример с картинками и фрагментом простейшего готового кода VBA.

Как выполнить макрос VBA в Excel

Например, самый простой способ запустить макрос для понимания, но сложный для реализации:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся окне «Макрос» из списка всех в первую очередь доступных макросов для данной рабочей книги Excel выберите любой понравившийся вам и нажмите на кнопку «Выполнить».

Программа макроса выполнить свои функции.

Теперь мы можем двигаться от простого к еще простейшему) Ведь запускать макросы таким способом весьма неудобно. Далее рассмотрим более простые варианты.

Полезный совет! Если вы хотите отредактировать макрос тогда выберите его в списке выше описанного инструмента и нажмите на кнопку «Войти», а не используйте кнопку «Изменить». С помощью кнопки войти вы всегда сможете перейти к исходному коду выбранного макроса. Автоматически откроется редактор Visual Basic именно в том месте где написан код данного макроса. Кнопка «Изменить» к сожалению, не для всех макросов работает одинаково.

Внимание! Макросы, созданные в надстройках Excel, могут быть по умолчанию не доступны в списке диалогового окна «Макрос» в целях политики безопасности. Ведь имена макросов в надстройках Excel обычно скрыты от сторонних пользователей. Но если ввести правильно соответственное значение в поле «Имя макроса:» то все кнопки в диалоговом окне будут активными. А значит готовы к работе с данным макросом из надстройки и пользователь является автором надстройки или доверительным лицом.



Запуск макроса с помощью горячих клавиш

Для каждого макроса в Excel можно присвоить свою комбинацию горячих клавиш. Благодаря этому вы можете вызывать свою макропрограмму при нажатии определенной комбинации клавиш на клавиатуре. Что может быть ее проще?

Чтобы присвоить свою комбинацию клавиш для определенного макроса следует сделать так:

1. Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».



2. В появившемся диалоговом окне «Макрос» выберите желаемую макропрограмму из списка и нажмите на кнопку «Параметры».



3. В появившемся диалоговом окне «Параметры макроса» в поле ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» введите маленькую или большую латинскую букву. И нажмите на кнопку ОК.

Теперь нажмите свою комбинацию горячих клавиш для вызова выбранного макроса. Как видно теперь вашему макросу присвоена комбинация горячих клавиш для быстрого вызова.

Обратите внимание! В диалоговом окне «Параметры макроса» доступно поле для ввода его описания. Данное описание будет доступно внизу при выборе макроса из списка. Рекомендуем всегда подписывать свои макросы. Такой пользовательский тон этики работы с Excel будет высоко оценен, когда список пополниться десятками макросов.

Полезный совет! Старайтесь не использовать популярные комбинации горячих клавиш для работы с Excel: CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T; CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L и т.п. Ведь тогда их предназначение будет изменено. В окне «Параметры макроса» так же присутствует возможность использовать в комбинациях клавиш клавишу SHIFT. Как только вы придадите фокус клавиатуры для поля ввода «Сочетание клавиш: CTRL+» и попытаетесь ввести большую букву для комбинации, естественно с использованием клавиши SHIFT на клавиатуре, сразу название поля ввода поменяется на «Сочетание клавиш: CTRL+ SHIFT+».

В результате будет немного длиннее комбинация, которая позволит расширить варианты, чтобы обойти часто используемые горячие клавиши.

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

Excel позволяет пользователям запускать макросы с помощью панели быстрого доступа к инструментам. Данная панель по умолчанию находиться в самом верху окна программы.

Чтобы запустить макрос с помощью панели быстрого доступа, требуется сделать так:

1. Щелкните на самую последнюю кнопку на панели быстрого доступа (стрелка вниз), чтобы получить доступ к меню «Настроить панель», в котором необходимо выбрать опцию «Другие команды». В результате чего откроется окно «Параметры Excel», к которому можно было получить доступ и другим путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа». Или щелкнув правой кнопкой мышки по любой панели Excel на любой закладке и выбрать опцию «Настройка панели быстрого доступа».



2. В левом выпадающем списке «Выбрать команду из:» выберите опцию «Макросы».



3. В левом списке элементов ниже выберите необходимый макрос и нажмите на кнопку «Добавить». В результате чего в правом списке элементов появиться кнопка для нового инструмента быстрого запуска вашего макроса. Справа от правого списка элементов можно использовать стрелки для настройки положения и порядка расположения кнопок инструментов на панели быстрого доступа. И нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа появилась еще одна кнопка для. Достаточно нажать на нее и сразу же запуститься макрос.

Полезный совет! Чтобы изменить внешний вид кнопки для макроса в окне «Параметры Excel»-«Панель быстрого доступа», из правого списка элементов «Настройка панели быстрого доступа» следует выделить макрос и нажать на кнопку «Изменить». Будет предложена небольшая галерея иконок для нового оформления внешнего вида кнопки запуска макроса с панели инструментов.

Главным недостатком размещения кнопки с макросом на панели инструментов является то, что кнопка будет всегда доступна для других файлов, даже когда файл с этим макросом будет закрыт. И если в такие случаи нажать на кнопку запуска макроса, тогда откроется файл где он находиться и только потом выполниться VBA код.

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

Если вы хотите запускать макрос только из рабочей книги Excel, где он содержит свой исходный код? В такие случаи прекрасным решением будет создание кнопки на листе Excel и назначить ей запуск конкретного макроса. Для этого:

1. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка (элемент управления формы».



2. Выделите курсором мышки место где и как будет вставлена кнопка для запуска макроса.



3. В появившемся окне «Назначить макрос объекту» из списка доступным макросов выберите желаемый и нажмите на кнопку ОК.



4. Теперь нужно назначить кнопку макросу. Правой кнопкой мышки щелкните по созданной кнопке и в появившемся контекстном меню выберите опцию «Изменить текст». Удалите старый и введите новый текст «Мой макрос».

После создания кнопки можно ее настроить, изменив ее размеры и положение на листе. Для этого снова щелкните правой кнопкой мышки по кнопке, а потом нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы скрыть контекстное меню. У кнопки появляться маркеры, с помощью которых можно изменять ее размеры. Наведите курсор мышки на любой маркер на гранях или углах кнопки и удерживая левую клавишу мышки перетягивайте, изменяя таким образом ее размеры. Теперь нажмите на кнопку левой кнопкой мышки и удерживая ее перемещайте кнопку по листу документа Excel в любое другое место. Чтобы затвердить все изменения кнопки сделайте щелчок левой кнопкой мышки в любую область листа (например, по любой ячейке) вне области кнопки.

Теперь если мы нажмем на кнопку левой кнопкой мышки сразу же выполниться назначенный ей код VBA.

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Редактирование макроса

​Смотрите также​​ первый макрос лучше​ со временем вам​ автоматизации работы в​ а потом нажмите​ для макроса в​ с использованием клавиши​ лицом.​ Вас буде приведет​ Чтобы возобновить обновление​ для быстрого вызова​ на которые макрос​ командой сайта office-guru.ru​Alt​ будут создаваться абсолютные​,​Изменить​Примечание:​ записывать после нажатия​ придется создавать много​ Excel и создания​ клавишу Esc на​

​ окне «Параметры Excel»-«Панель​ SHIFT на клавиатуре,​​ пошаговый пример с​

​ после выполнения макроса,​​ макроса. В нашем​ будет запускаться. Первой​Источник: http://www.excelfunctions.net/Record-A-Macro.html​и​

Изменение параметров безопасности макросов

​ ссылки (подробнее об​Макрос2​, чтобы открыть редактор​

1. ​Мы стараемся как​​ клавиш должны быть​​ макросов. При выборе​​ макросов.​​ клавиатуре, чтобы скрыть​​ быстрого доступа», из​​ сразу название поля​

   

2. ​Для каждого макроса в​​ картинками и фрагментом​​ в его конце​​ случае, это Ctrl+М.​ клавишей обязательно должна​Перевел: Антон Андронов​​F8​ этих двух типах​​и так далее.​​ Visual Basic.​

   ​ можно оперативнее обеспечивать​​ Ctrl + Home.​ в диалоговом окне​Макросы – это внутренние​ контекстное меню. У​ правого списка элементов​ ввода поменяется на​

Редактирование макроса

1. ​ Excel можно присвоить​​ простейшего готового кода​​ пишем команду «Application.ScreenUpdating​​ Набираем данную комбинацию​​ быть клавиша Ctrl,​​Автор: Антон Андронов​​);​

2. ​ ссылок можно узнать​​Здесь же можно назначить​​Совет:​ вас актуальными справочными​

3. ​Пример: Представьте себе, что​​ их легче найти​​ приложения, которые берут​ кнопки появляться маркеры,​

​ «Настройка панели быстрого​​ «Сочетание клавиш: CTRL+​ свою комбинацию горячих​ VBA.​ = True»​​ на клавиатуре, после​​ а вторую клавишу​​Макросы программы Microsoft Excel​​В появившемся списке макросов​ в статьях, посвящённых​

support.office.com

Запись макроса в Excel

​ сочетание клавиш для​ Для получения справки во​ материалами на вашем​ каждый месяц вы​ с короткими и​ на себя всю​ с помощью которых​ доступа» следует выделить​ SHIFT+».​ клавиш. Благодаря этому​Например, самый простой способ​Добавим также команду «Application.Calculation​ чего макрос запускается.​ пользователь устанавливает самостоятельно.​ позволяют значительно ускорить​ выберите тот, который​

​ теме ссылок на​ запуска записанного макроса.​ время работы в​ языке. Эта страница​​ получаете десятки таблиц​​ содержательными названиями. Система​​ рутинную работу, облегчая​​ можно изменять ее​ макрос и нажать​​В результате будет немного​​ вы можете вызывать​ запустить макрос для​ = xlCalculationManual» вначале​Как видим, макрос выполнил​ Например, мы, в​

​ переведена автоматически, поэтому​​ из всех филиалов.​​ VBA предоставляет вам​ жизнь пользователю. Каждый​ размеры. Наведите курсор​

​ на кнопку «Изменить».​ длиннее комбинация, которая​ свою макропрограмму при​ понимания, но сложный​ кода, а в​ в точности все​ качестве примера, установили​ в этом табличном​Нажмите кнопку​Параметр​ способом будет значительно​ в меню​ ее текст может​ От вас требуется​ возможность указать описание​​ пользователь может создать​​ мышки на любой​​ Будет предложена небольшая​​ позволит расширить варианты,​

​ нажатии определенной комбинации​ для реализации:​ конце кода дописываем​ те действия, которые​ клавишу М.​ редакторе. Это достигается​В​Относительные ссылки​ проще. Однако будьте​Справка​ содержать неточности и​​ организовать данные и​​ к имени. Обязательно​ макрос без знания​ маркер на гранях​

​ галерея иконок для​ чтобы обойти часто​ клавиш на клавиатуре.​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​​ «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic».​​ были записаны ранее.​Далее, нужно определить, где​ путем автоматизации повторяющихся​ыполнить​(Use Relative References)​ осторожны! Если случайно​выберите команду​ грамматические ошибки. Для​ рассчитать показатели, чтобы​ используйте ее.​ языков программирования. Для​

​ или углах кнопки​ нового оформления внешнего​ используемые горячие клавиши.​ Что может быть​​В появившемся окне «Макрос»​​ Этим мы вначале​Для того, чтобы отредактировать​ будет храниться макрос.​ действий, записанных в​

​ и удерживая левую​​ вида кнопки запуска​​Excel позволяет пользователям запускать​ ее проще?​ из списка всех​ макроса отключаем автоматический​ макрос, снова жмем​ По умолчанию, он​ специальный код. Давайте​

Параметр «Относительные ссылки»

​Инструмент Excel для записи​Макросы​​ одно из предустановленных​​или нажмите клавишу​ эта статья была​ ежемесячный отчет. Вы​ начинаться с букв​ который запускается с​ клавишу мышки перетягивайте,​ макроса с панели​ макросы с помощью​Чтобы присвоить свою комбинацию​ в первую очередь​ пересчет результата после​ на кнопку «Макросы».​ будет храниться в​ разберем, как создать​

​ макросов – это​​(Macros) на вкладке​​ клавиатурных сочетаний Excel​ F1.​​ вам полезна. Просим​​ можете записать макрос​​ и не может​​ помощью кнопки «Запись​ изменяя таким образом​ инструментов.​ панели быстрого доступа​

Просмотр кода VBA

​ для выполнения всех​ содержать пробелы, символы​ макроса».​ ее размеры. Теперь​Главным недостатком размещения кнопки​ к инструментам. Данная​​ макроса следует сделать​​ данной рабочей книги​​ а в конце​​ выбираем нужный макрос,​​ (файле), но при​​ Excel, и как​

​ создавать код VBA,​(View). В Excel​Ctrl+C​​ нужно повторить несколько​​ секунд и сообщить,​ этих функций, в​ или знаки препинания.​​В этом режиме все​​ нажмите на кнопку​​ с макросом на​​ панель по умолчанию​ так:​

Запуск записанного макроса в Excel

​ Excel выберите любой​ макроса – включаем.​​ и кликаем по​​ желании можно установить​​ их можно отредактировать.​​ но подходит он​ 2003 этот параметр​), то в дальнейшем​ раз, можно записать​ помогла ли она​ том числе открытие​ После первого символа,​ действия пользователя макрорекодер​ левой кнопкой мышки​

• ​ панели инструментов является​​ находиться в самом​​Снова выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы».​​ понравившийся вам и​​ Таким образом, Excel​​ кнопке «Изменить».​​ хранение в новой​
• ​Скачать последнюю версию​ только для создания​ расположен на плавающей​
• ​ макрос может быть​​ в виде программного​​ вам, с помощью​​ и соединение всех​

Ограничения

​ вы можете использовать​ в Excel записывает,​ и удерживая ее​ то, что кнопка​ верху окна программы.​В появившемся диалоговом окне​ нажмите на кнопку​ подсчитает результат только​Открывается Microsoft Visual Basic​ книге, или в​ Excel​ самых простых макросов.​

• ​ панели инструментов.​
• ​ запущен случайно.​​ кода и сохранить​​ кнопок внизу страницы.​
• ​ листов в одну​
• ​ больше букв, цифр​ переводя на язык​

​ перемещайте кнопку по​ будет всегда доступна​Чтобы запустить макрос с​ «Макрос» выберите желаемую​​ «Выполнить».​​ один раз, а​ (VBE) – среда,​ отдельной книге макросов.​​Макрос можно записать двумя​​ Дело в том,​Параметр​Когда макросу дано подходящее​ как макрос. Если​ Для удобства также​ комбинированную таблицу.​ или нижнее подчеркивание,​ программирования VBA-код в​ листу документа Excel​ для других файлов,​ помощью панели быстрого​ макропрограмму из списка​

​Программа макроса выполнить свои​ не будет его​ где происходит редактирование​ Мы оставим значение​ способами:​ что этот инструмент​Относительные ссылки​ имя и (при​ последовательность действий записана​ приводим ссылку на​Используйте кнопки со стрелками​ но максимальная длина​ автоматическом режиме. После​ в любое другое​ даже когда файл​ доступа, требуется сделать​ и нажмите на​ функции.​

​ постоянно пересчитывать, чем​ макросов.​
​ по умолчанию.​
​автоматически;​

​ не умеет использовать​

office-guru.ru

Создание макросов в программе Microsoft Excel

​(Use Relative References)​ желании) задано сочетание​ в макрос, то​ оригинал (на английском​ для управления курсором​ имени составляет 80​ завершения записи мы​ место. Чтобы затвердить​ с этим макросом​ так:​ кнопку «Параметры».​Теперь мы можем двигаться​

​ сэкономит время.​Запись каждого макроса начинается​

Способы записи макросов

​В самом нижнем поле​вручную.​

• ​ многие возможности VBA,​
• ​ в современных версиях​

​ клавиш, нажмите​ выполнять её можно​ языке) .​ (Ctrl + Up,​ символов.​ получаем готовую программу,​ все изменения кнопки​ будет закрыт. И​Щелкните на самую последнюю​В появившемся диалоговом окне​ от простого к​Продвинутые пользователи могут выполнять​ с команды Sub,​

​ настройки макросов можно​Воспользовавшись первым вариантом, вы​ такие как:​ Excel:​ОК​ снова и снова,​Чтобы отредактировать макрос, который​ и т.п.). Позиционируйте​

Автоматическая запись макросов

​Абсолютный адрес ячейки –​ которая сама выполняет​ сделайте щелчок левой​ если в такие​

​ кнопку на панели​ «Параметры макроса» в​ еще простейшему) Ведь​ не только редактирование​ а заканчивается командой​ оставить любое подходящее​

​ просто записываете определенные​Константы, переменные и массивы;​Параметр​, чтобы запустить запись​ просто запуская этот​ вложен в книге​ курсор, так чтобы​ это точное местонахождение​ те действия, которые​ кнопкой мышки в​ случаи нажать на​ быстрого доступа (стрелка​ поле ввода «Сочетание​ запускать макросы таким​

​ и оптимизацию записанных​ End Sub. Сразу​ по контексту описание​ действия в программе​Выражения​Относительные ссылки​ макроса. С этого​ макрос. Это гораздо​ Microsoft Excel, используйте​ вы могли добавить,​ курсора, когда информация​ выполнял пользователь при​

​ любую область листа​ кнопку запуска макроса,​ вниз), чтобы получить​ клавиш: CTRL+» введите​ способом весьма неудобно.​ макросов, но и​ же после команды​ данного макроса. Но,​ Microsoft Excel, которые​IF​(Use Relative References)​ момента каждое действие​

​ эффективнее, чем выполнять​ редактор Visual Basic.​ изменить или удалить​ о его размещении​ записи.​ (например, по любой​ тогда откроется файл​

​ доступ к меню​ маленькую или большую​ Далее рассмотрим более​

​ записывать код макросов​ Sub указывается имя​ это делать не​ выполняете в данный​;​ на плавающей панели​ (ввод данных, выделение​ раз за разом​

​Важно:​ данные внутри таблицы​ записывается в макро-адреса​Как записать готовый макрос​

​ ячейке) вне области​ где он находиться​ «Настроить панель», в​ латинскую букву. И​ простые варианты.​ с нуля. Для​

Запуск макроса

​ макроса. Оператор «Range(«…»).Select»​ обязательно.​ момент времени. Потом,​Циклы;​ инструментов в Excel​ ячеек, изменение формата​ одни и те​ Перед началом работы с​

​ по мере необходимости.​ с жесткой привязкой​ в Excel? Очень​ кнопки.​ и только потом​ котором необходимо выбрать​ нажмите на кнопку​

​Полезный совет! Если вы​ того, чтобы приступить​ указывает выбор ячейки.​Когда все настройки выполнены,​ можно будет воспроизвести​Обращения к встроенным функциям​ 2003:​ ячеек, пролистывание листа​ же действия вручную.​ макросами, необходимо включить​Использование мыши для навигации​ к конкретной ячейке​

​ просто:​Теперь если мы нажмем​ выполниться VBA код.​ опцию «Другие команды».​

Редактирование макроса

​ ОК.​ хотите отредактировать макрос​ к этому, нужно​ Например, при команде​ жмем на кнопку​ эту запись. Данный​ или внешним процедурам.​

​Код VBA, записанный в​ и так далее)​Чтобы записать макрос, нужно​ вкладки «Разработчик». Подробнее​

​ является более сложным​ в момент записи.​На вкладке «Разработчик» нажимаем​ на кнопку левой​Если вы хотите запускать​ В результате чего​Теперь нажмите свою комбинацию​ тогда выберите его​ нажать на кнопку​ «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка​ «OK».​ способ очень легкий,​Как уже было сказано,​ макрос, размещается в​ будет записано в​

​ включить режим записи.​ читайте вкладку «Разработчик».​ и не так​

​ Абсолютные адреса ограничивают​
​ кнопку «Запись макроса».​

​ кнопкой мышки сразу​ макрос только из​ откроется окно «Параметры​

​ горячих клавиш для​ в списке выше​ «Visual Basic», которая​ C4. Оператор «ActiveCell.FormulaR1C1»​После этого, все ваши​ и не требует​ инструмент записи макросов​ модуле, который можно​ макрос и сохранено​ Это можно сделать​

​Для редактирования и запуска​ надежным в момент​ возможности макроса, если​В появившимся диалоговом окне​ же выполниться назначенный​ рабочей книги Excel,​ Excel», к которому​ вызова выбранного макроса.​ описанного инструмента и​ расположена в самом​ используется для записи​ действия в данной​ знания кода, но​ может создавать только​ просмотреть в редакторе​ в виде кода​ на вкладке​ макросов требуется временно​ записи. Когда дело​ будут добавляться /​ заполняем параметры макроса.​

​ ей код VBA.​ где он содержит​ можно было получить​ Как видно теперь​ нажмите на кнопку​ начале ленты разработчика.​ действий в формулах,​ книге (файле) Excel​ применение его на​ процедуры​ Visual Basic. Редактор​ VBA.​Вид​ включить их.​ доходит до макросов,​ удаляться данные на​ И нажимаем «ОК».​

Написание кода макроса с нуля

​Макросы позволяют существенно расширить​ свой исходный код?​ доступ и другим​ вашему макросу присвоена​ «Войти», а не​После этого, открывается знакомое​ и для других​ будут записываться в​ практике довольно ограничено.​Sub​ можно запустить нажатием​При включении режима записи​

​(View) в разделе​На вкладке​ использовать мышь лучше​

​ листе Excel или​После завершения нажимаем на​

​ возможности в программе​ В такие случаи​ путем: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Панель быстрого​ комбинация горячих клавиш​ используйте кнопку «Изменить».​ нам окно редактора​ расчетов.​ макрос до тех​Ручная запись макросов, наоборот,​, так как не​Alt+F11​ макроса в строке​Макросы​Разработчик​ только для вызова​

​ список данных будет​

lumpics.ru

Как запустить макрос в Excel разными способами

​ кнопку «Остановить запись»,​ Excel. Они автоматизируют​ прекрасным решением будет​ доступа». Или щелкнув​ для быстрого вызова.​ С помощью кнопки​ VBE.​Попытаемся немного изменить макрос.​ пор, пока вы​ требует знаний программирования,​ может возвращать значение.​(одновременное нажатие клавиш​ состояния (внизу слева)​(Macros) или в​в группе​

​ меню.​ становиться больше. Относительные​ после чего макрос​ рабочие процессы и​ создание кнопки на​ правой кнопкой мышки​

Как выполнить макрос VBA в Excel

​Обратите внимание! В диалоговом​ войти вы всегда​Программист пишет там код​ Для этого, в​

1. ​ сами не остановите​
2. ​ так как код​ Процедурам​Alt​ появляется кнопка​ меню​Код​Держите ваши макросы для​ средства не привязывают​ будет автоматически сохранен.​

​ берут большую часть​ листе Excel и​

​ по любой панели​ окне «Параметры макроса»​ сможете перейти к​ макроса вручную.​ макрос допишем выражение:​ запись.​ набирается вручную с​

​Sub​и​Стоп​Сервис​нажмите кнопку​ небольших специфичных задач.​ курсор к конкретному​Для выполнения или редактирования​ рутинной работы пользователя​ назначить ей запуск​ Excel на любой​ доступно поле для​ исходному коду выбранного​Как видим, макросы в​Range(«C3»).Select​Для примера, запишем простейшее​ клавиатуры. Но, грамотно​нельзя передавать какие-либо​F11​. В Excel 2003​(Tools), если у​

​Безопасность макросов​ Чем больше программный​ адресу ячейки.​ записанного макроса нажимаем​ на себя. Просто​ конкретного макроса. Для​ закладке и выбрать​ ввода его описания.​ макроса. Автоматически откроется​ Microsoft Excel могут​ActiveCell.FormulaR1C1 = «11»​ арифметическое действие: сложение​ написанный таким образом​ аргументы, хотя они​).​ эта кнопка находится​ Вас Excel 2003.​.​ код в макросе,​По умолчанию в Excel​ на кнопку «Макросы»​ нужно научится пользоваться​ этого:​

​ опцию «Настройка панели​

Запуск макроса с помощью горячих клавиш

​ Данное описание будет​ редактор Visual Basic​ значительно ускорить выполнение​Выражение «ActiveCell.FormulaR1C1 = «=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»»​ содержимого трёх ячеек​ код, может значительно​ могут распознавать текущие​Код находится в одном​ на плавающей панели​ Ниже на картинках​

​В разделе​ тем медленнее он​ включен режим «Абсолют»,​ (или комбинацию клавиш​

1. ​ макросами и производительность​
2. ​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Кнопка​ быстрого доступа».​ доступно внизу при​ именно в том​ рутинных и однообразных​
3. ​ заменим на «ActiveCell.FormulaR1C1​ (=C4+C5+C6).​ ускорить выполнение процессов.​ активные ячейки, диапазоны​ из модулей, которые​ инструментов.​ показано, как выглядят​Параметры макросов​

​ работает, особенно если​ но вы можете​ ALT+F8). Появится окно​ труда возрастет в​ (элемент управления формы».​В левом выпадающем списке​ выборе макроса из​

​ месте где написан​ процессов. Но, в​ = «= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C»».​После этого, жмем на​Прежде, чем начать автоматическую​ или листы, а​ расположены в окне​Кнопка​ эти меню.​выберите параметр​ это требуется для​ изменить его, включив​ со списком записанных​ десятки раз!​

​Выделите курсором мышки место​ «Выбрать команду из:»​ списка. Рекомендуем всегда​ код данного макроса.​ большинстве случаев, для​Закрываем редактор, и запускаем​ кнопку «Остановить запись».​ запись макросов, нужно​ также значения, хранящиеся​Project​Стоп​Запись макроса в современных​Включить все макросы (не​ выполнения многих функций​ кнопку «Относительные ссылки»​ макросов и кнопками​Вам даже не нужно​ где и как​ выберите опцию «Макросы».​ подписывать свои макросы.​ Кнопка «Изменить» к​ этого больше подходят​ макрос, как и​ Эта кнопка преобразовалась​ включить макросы в​ в ячейках книги.​

​слева от области​в строке состояния​ версиях Excel (2007​ рекомендуется, возможен запуск​ или рассчитать много​

Как запустить макрос на панели быстрого доступа

​ расположенную ниже под​ для управления ими.​ быть программистом и​ будет вставлена кнопка​В левом списке элементов​ Такой пользовательский тон​ сожалению, не для​

​ макросы, код которых​ в прошлый раз.​ из кнопки «Запись​ программе Microsoft Excel.​

1. ​ Кроме того, нужно​ редактирования. Если дважды​ в Excel 2007​ и новее):​ опасной программы)​ формул в большой​ кнопкой «Запись макроса»​С помощью макропрограмм можно​ знать язык программирования​ для запуска макроса.​ ниже выберите необходимый​ этики работы с​ всех макросов работает​ написан вручную, а​ Как видим, вследствие​ макроса», после включения​Далее, переходим во вкладку​ сказать, что сгенерированный​ кликнуть по​ и более новых​Запись макроса в Excel​
2. ​, а затем нажмите​ электронной таблице.​ на панели инструментов​
3. ​ увеличить производительность труда​ «VBA» чтобы создавать​В появившемся окне «Назначить​ макрос и нажмите​ Excel будет высоко​ одинаково.​ не автоматически записанные​ введенных нами изменений​ записи.​ «Разработчик». Кликаем по​ код не всегда​Module1​ версиях:​ 2003:​ кнопку​Если вы запустите каждый​ вкладки «Разработчик»:​

​ пользователя в десятки​ свои макро-программы с​ макрос объекту» из​ на кнопку «Добавить».​ оценен, когда список​Внимание! Макросы, созданные в​

​ действия. Кроме того,​ была добавлена ещё​Для того, чтобы проверить,​ кнопке «Запись макроса»,​ является оптимальным для​в окне​Панель инструментов записи макроса​Далее откроется диалоговое окно​ОК​ процесс отдельно, вы​Абсолютный отсчет ячеек, всегда​ раз. Но чтобы​ помощью инструмента записи​ списка доступным макросов​ В результате чего​ пополниться десятками макросов.​

​ надстройках Excel, могут​ код макроса можно​ одна ячейка с​ как работает записанный​ которая расположена на​ рассматриваемой последовательности действий.​Project​ в Excel 2003:​Запись макроса​.​ можете быстро просмотреть​ ведется с исходного​ использовать запись пользовательских​ макросов.​ выберите желаемый и​ в правом списке​

Запуск макроса с помощью кнопки на рабочем листе Excel

​Полезный совет! Старайтесь не​ быть по умолчанию​ оптимизировать через редактор​ данными. Она также​ макрос, кликаем в​ ленте в блоке​Автоматическое создание кода VBA​, то справа появится​Нажмите​(Record Macro), как​Предупреждение:​ результаты для проверки​

1. ​ положения (адрес ячейки​ макросов на все​
2. ​Сначала надо включить панель​ нажмите на кнопку​ элементов появиться кнопка​ использовать популярные комбинации​
3. ​ не доступны в​ VBE для ускорения​ была включена в​ том же блоке​ инструментов «Код».​ в Excel отлично​
4. ​ код записанного макроса.​Стоп​ показано на картинке​ Для защиты от запуска​ точности их выполнения.​ А1) – до​ 100% следует соблюдать​ разработчика. Для этого​ ОК.​ для нового инструмента​

​ горячих клавиш для​ списке диалогового окна​ процесса выполнения задачи.​ расчет общей суммы.​ инструментов «Код» по​Открывается окно настройки записи​ работает для простых​Записывая макрос, Excel всегда​, когда выполните все​ ниже:​ потенциально опасных программ​Если нельзя разбить длинный​ адреса курсора с​ простые правила, которые​ в меню «Файл»​Теперь нужно назначить кнопку​ быстрого запуска вашего​ работы с Excel:​ «Макрос» в целях​Автор: Максим Тютюшев​В случае, если макрос​ кнопке «Макросы», или​ макроса. Тут можно​ макросов, но если​ создаёт процедуру​ действия, которые должны​Здесь, по желанию, можно​ после окончания работы​ макрос на короткие​ вашими данными. Если​ существенно влияют на​ открываем группу опций​ макросу. Правой кнопкой​ макроса. Справа от​ CTRL+S; CTRL+A; CTRL+T;​ политики безопасности. Ведь​

​Если уже имеете код​ слишком большой, его​ жмем сочетание клавиш​ указать любое имя​ нужно построить более​

exceltable.com

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

​Sub​ быть записаны в​ ввести имя и​ с макросами рекомендуется​ приложения, а требуется​ вы сохранили ваш​ их качество в​ «Параметры». В появившемся​ мышки щелкните по​ правого списка элементов​ CTRL+C; CTRL+V; CTRL+SHIFT+L​

​ имена макросов в​ макроса записанный в​ выполнение может занять​ Alt+F8.​ макроса, если установленное​ сложный макрос, то​(не​

​ макрос. Теперь код​ описание для макроса.​ вернуть настройки, отключающие​ проверить его функциональность​ макрос в книге​ момент записи и​ окне «Параметры Excel»​ созданной кнопке и​ можно использовать стрелки​ и т.п. Ведь​ надстройках Excel обычно​ рабочей книге или​ значительное время. Но,​После этого, открывается окно​ по умолчанию вас​

​ придётся научиться писать​Function​ записанного макроса сохранён​ Рекомендуется давать макросу​ все макросы.​ пошагово («отладкой»). Нажмите​ личных макросов (рекомендуется​

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

​ эффективность при выполнении.​ открываем группу «Настройка​ в появившемся контекстном​ для настройки положения​ тогда их предназначение​ скрыты от сторонних​ надстройке, можно его​ путем внесения ручного​ со списком записанных​ не устраивает. Главное,​ код VBA самостоятельно.​). Если при создании​

​ в модуле редактора​ такое имя, чтобы,​На вкладке​ клавишу F8 каждый​ так и делать),​​ ленты». Обратите внимание​ меню выберите опцию​ и порядка расположения​ будет изменено. В​ пользователей. Но если​ запустить и выполнить​

​ изменения в код,​ макросов. Ищем макрос,​ чтобы имя это​

1. ​ Тем не менее,​ макроса к нему​
2. ​ Visual Basic.​ вернувшись к нему​Разработчик​
3. ​ раз, когда вы​ то вы можете​5 простых советов, которые​ на правую колонку​
4. ​ «Изменить текст». Удалите​ кнопок инструментов на​ окне «Параметры макроса»​ ввести правильно соответственное​ несколькими способами. Если​ мы можем ускорить​ который мы записали,​ начиналось с буквы,​

​ запись макроса в​ было прикреплено сочетание​Если перед началом записи​ спустя некоторое время,​в группе​ хотите перейти к​ использовать свою программу​ помогут в создании​ настроек под аналогичным​ старый и введите​ панели быстрого доступа.​ так же присутствует​

​ значение в поле​

Как работать с макросами в Excel

​ еще нет кода​ процесс. Добавляем команду​ выделяем его, и​ а не с​ Excel – это​ клавиш, то именно​ макроса включить параметр​ можно было без​

1 Правильные имена в макросах.

​Код​ следующему шагу выполнения​ на других листах​ макросов без программирования.​ названием «Настройка ленты».​ новый текст «Мой​ И нажмите ОК.​ возможность использовать в​ «Имя макроса:» то​ макроса или вы​ «Application.ScreenUpdating = False».​ жмем на кнопку​ цифры. Также, в​ отличны инструмент, при​

​ с его помощью​Относительные ссылки​ труда понять, для​нажмите кнопку​ задачи. Процесс выполнения​ с аналогичными данными.​ Воспользуйтесь этими простыми​ В ней следует​ макрос».​Теперь на панели быстрого​ комбинациях клавиш клавишу​ все кнопки в​

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

​ еще не знаете,​ Она позволит сохранить​ «Выполнить».​ названии не должно​ помощи которого можно​ запустить макрос будет​(Use Relative References),​ чего этот макрос​Макросы​ программы останавливается, когда​ Независимо от того,​ советами, которые позволяют​ отметить галочкой опцию​После создания кнопки можно​ доступа появилась еще​ SHIFT. Как только​ диалоговом окне будут​ как его написать,​

​ вычислительные мощности, а​Можно поступить ещё проще,​ быть пробелов. Мы​ создавать первоначальный код,​ проще всего. Существует​ то все ссылки​ нужен. Так или​.​ он видит ошибку.​

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

​ где ваш курсор​ быстро и просто​ «Разработчик» как показано​ ее настроить, изменив​ одна кнопка для.​ вы придадите фокус​ активными. А значит​ тогда сначала прочитайте​ значит ускорить работу.​ и не вызывать​ оставили название по​ а в дальнейшем​ и другой способ​ в записываемом макросе​ иначе, если не​В поле​ Вы можете исправить​ позиционируется, когда вы​ создавать качественные макропрограммы​ ниже на рисунке:​ ее размеры и​ Достаточно нажать на​ клавиатуры для поля​ готовы к работе​ статью: Как написать​

​ Это достигается путем​ даже окно выбора​ умолчанию – «Макрос1».​ исправлять или вставлять​ запустить макрос:​ будут создаваться как​ ввести для макроса​Имя макроса​ ошибку, которую легко​ начинаете запись макроса!​ автоматически:​Теперь нам доступна на​ положение на листе.​ нее и сразу​ ввода «Сочетание клавиш:​ с данным макросом​

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

​ макрос в Excel​ отказа от обновления​ макросов. Мы же​Тут же, при желании,​ его в более​Нажмите​ относительные. Если же​ имя, то Excel​щелкните макрос, который​

​ найти с помощью​ Даже если он​Присваивайте макросам короткие, но​ ленте новая закладка​ Для этого снова​ же запуститься макрос.​ CTRL+» и попытаетесь​ из надстройки и​ на языке программирования​

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

​ экрана во время​ помним, что записали​ можно установить сочетание​ сложные макросы.​Alt+F8​ параметр выключен, то​ автоматически назовёт его​ нужно отредактировать.​ «отладки» или записать​ уже находится в​ содержательные имена. Когда​

​ «Разработчик» со всеми​ щелкните правой кнопкой​Полезный совет! Чтобы изменить​ ввести большую букву​ пользователь является автором​

​ VBA.​ выполнения вычислительных действий.​ сочетание «горячих клавиш»​ клавиш, при нажатии​Урок подготовлен для Вас​(одновременно нажмите клавиши​ при записи макроса​Макрос1​Нажмите кнопку​ по-новому.​ ячейке A1, ваш​ вы войдете вкус,​ своими инструментами для​ мышки по кнопке,​ внешний вид кнопки​ для комбинации, естественно​ надстройки или доверительным​

exceltable.com

​В данной статье для​

Помогла ли Вам статья?

Макрос – это одна из важнейших составляющих офисного приложения Excel, позволяющая без знания языка программирования создавать специальные команды, запуская которые удаётся быстро выполнять операции, предусмотренные производственными задачами.

Макросы значительно сокращают время, необходимое на выполнение однотипных заданий. Именно это объясняет такую высокую заинтересованность в их использовании со стороны большинства пользователей. Однако при первом запуске Excel, запустить макрос не удастся, поскольку по умолчанию функция воспроизведения макрокоманд отключена.

Желая повысить эффективность своей работы, многие стараются изучить информацию, как писать макросы в Excel, однако специалисты настоятельно рекомендуют первоначально разобраться, как включить макросы в Excel.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.