Включение горячих клавиш в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Многие пользователи замечают, что эффективнее работают в Excel с помощью внешней клавиатуры и сочетаний клавиш. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

Примечания:

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описаны сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Примечания:

Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.
Скачайте наше руководство 50 экономящих время клавиш быстрого доступа в Excel с советами.
Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
- Использование клавиш доступа к вкладкам ленты
- Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры
Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
- Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013
Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора
Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул
Сочетания клавиш для обновления внешних данных
Сочетания клавиш в Power Pivot
Функциональные клавиши
Другие полезные сочетания клавиш

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel.

Действие	Клавиши
Закрыть книгу.	CTRL+W
Открыть книгу Excel.	CTRL+O
Перейти на вкладку Главная.	ALT+H
Сохранить книгу.	CTRL+S
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Отменить последнее действие.	CTRL+Z
Удалить содержимое ячеек.	Удалить
Выбрать цвет заливки.	ALT+Я, Р, 1
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Перейдите на вкладку Вставка.	ALT+N
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Выровнять содержимое ячеек по центру	Alt+Я, A, C
Перейдите на вкладку Разметка страницы.	ALT+P
Перейдите на вкладку Данные.	ALT+A
Перейти на вкладку Вид.	ALT+W
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или Клавиша меню Windows.
Добавить границы.	ALT+Я, Г, Г
Удалить столбец.	Alt+Я, D, C
Перейдите на вкладку Формула.	ALT+M
Скрытие выделенных строк.	CTRL+9
Скрытие выделенных столбцов.	CTRL+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Число содержит параметр Числовой формат. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная, и ALT+Q, чтобы перейти к полю Помощник или Поиск. Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Правка), V (Представление), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте это. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование клавиш доступа к вкладкам ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут отображаться в зависимости от выбора на этом листе.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле Помощник или Поиск на ленте и введите условия поиска для получения помощи или открытия справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте меню Файл.	ALT+F
Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.	ALT+H
Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.	ALT+N
Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.	ALT+P
Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.	ALT+M
Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.	ALT+A
Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.	ALT+R
Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами ленты.	Клавиши со стрелками
Показать всплывающую подсказку для элемента ленты, находящегося в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открытие контекстного меню.	SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами ALT GR и правой клавишей CTRL)
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход от одной группы элементов управления к другой.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО ИЛИ СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения по ячейкам

Действие	Клавиши
Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.	SHIFT+TAB
Переход на одну ячейку вверх на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход на одну ячейку вниз на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход на одну ячейку влево на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну ячейку вправо на листе.	Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к краю текущей области данных на листе.	CTRL+клавиша со стрелкой
Войдите в режим перехода в конец, перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим Завершить. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.	END, клавиша со стрелкой
Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.	CTRL+END
Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).	CTRL+SHIFT+END
Переход к ячейке в верхнем левом углу окна при включенной блокировке прокрутки.	HOME+SCROLL LOCK
Переход к началу листа.	CTRL+HOME
Перемещение на один экран вниз по листу.	PAGE DOWN
Перемещение на следующий лист в книге.	CTRL+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вправо по листу.	ALT+PAGE DOWN
Перемещение на один экран вверх по листу.	PAGE UP
Перемещение на один экран влево по листу.	ALT+PAGE UP
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CTRL+PAGE UP
Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.	Клавиша TAB
Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Прокрутка по горизонтали.	CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо
Увеличить.	CTRL+ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Уменьшить.	CTRL+ALT+ЗНАК МИНУС (-)

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Клавиши
Открыть диалоговое окно Формат ячеек.	CTRL+1
Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна Формат ячеек.	CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P
Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Вставка заметки. Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2 SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев. Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2 CTRL+SHIFT+F2
Откройте диалоговое окно Вставка для вставки пустых ячеек.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Открытие диалогового окна Удалить ячейки для удаления выделенных ячеек.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Вставка текущего времени.	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:)
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.	CTRL+знак ударения (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Перемещение выделенных ячеек.	CTRL+X
Копирование выделенных ячеек.	CTRL+C
Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.	CTRL+V
Открытие диалогового окна Специальная вставка.	CTRL+ALT+V
Применение или удаление курсивного начертания.	CTRL+I или CTRL+3
Применение или удаление полужирного начертания.	CTRL+B или CTRL+2
Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.	CTRL+U или CTRL+4
Применение или удаление зачеркивания.	CTRL+5
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CTRL+6
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.	CTRL+SHIFT+АМПЕРСАНД (&)
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.	CTRL+SHIFT+ПОДЧЕРКИВАНИЕ (_)
Отображение или скрытие символов структуры.	CTRL+8
Использование команды Заполнить вниз для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.	CTRL+D
Применение общего числового формата.	CTRL+SHIFT+знак тильды (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).	CTRL+SHIFT+знак доллара ($)
Применение процентного формата без десятичной части.	CTRL+SHIFT+знак процента (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CTRL+SHIFT+знак крышки (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CTRL+SHIFT+знак номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CTRL+SHIFT+знак собачки «@»
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений	CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)
Открытие диалогового окна Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.	F7
Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.	CTRL+Q
Вывод диалогового окна Создание таблицы.	CTRL+L или CTRL+T
Откройте диалоговое окно Статистика рабочей книги.	CTRL + SHIFT + G

К началу страницы

Сочетания клавиш в диалоговом окне «Специальная вставка» в Excel 2013

В Excel 2013 можно вставить определенный аспект скопированных данных, например их форматирование или значение, с помощью параметра Специальная вставка. После копирования данных нажмите CTRL+ALT+V или ALT+E+S для открытия диалогового окна Специальная вставка.

Совет: Можно также выбрать Главная > Вставка > Специальная вставка.

Для выбора параметра в диалоговом окне нажмите на подчеркнутую букву в его названии. Например, чтобы выбрать параметр Примечания, нажмите клавишу «С».

Действие	Клавиши
Вставка всего содержимого и форматов ячеек.	A
Вставка только формул в том виде, как они вводятся в строку формул.	F
Вставка только значений (не формул).	V
Вставка только скопированного форматирования.	T
Вставка только примечаний и заметок к ячейкам.	C
Вставка только параметров проверки данных из скопированных ячеек.	N
Вставка всего содержимого и форматов скопированных ячеек.	H
Вставка всего содержимого ячеек без границ.	X
Вставка только ширины столбцов из скопированных ячеек.	W
Вставка только формул и форматов чисел из скопированных ячеек.	R
Вставка только значений (не формул) и форматов чисел из скопированных ячеек.	U

К началу страницы

Сочетания клавиш для выполнения действий и выбора

Действие	Клавиши
Выделение листа целиком.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущего и следующего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выбор текущего и предыдущего листов книги.	CTRL+SHIFT+PAGE UP
Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой
Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.	F8
Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.	SHIFT+F8
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.	CTRL+ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Выделение столбца на листе целиком.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение строки на листе целиком.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.	CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Выбор текущей области вокруг текщей ячейки.	CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА (*)
Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.	HOME
Повторение последней команды или действия, если это возможно.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Развертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вниз.
Свертывание сгруппированных строк или столбцов.	Наведите курсор на расширенные элементы, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и прокрутите вверх.

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в изменяемой ячейке.	CTRL+ALT+P
Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CTRL+SHIFT+U
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Перемещение курсора в конец текста в строке формул.	CTRL+END
Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.	CTRL+SHIFT+END
Пересчет всех листов во всех открытых книгах.	F9
Пересчет активного листа.	SHIFT+F9
Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.	CTRL+ALT+F9
Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.	CTRL+ALT+SHIFT+F9
Вывод меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок.	ALT+SHIFT+F10
Вывод диалогового окна Аргументы функции при расположении курсора справа от имени функции в формуле	CTRL+A
Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.	CTRL+SHIFT+A
Вставка формулы автосуммирования	ALT+ знак равенства ( = )
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CTRL+E
Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.	F4
Вставка функции.	SHIFT+F3
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CTRL+SHIFT+Прямые кавычки («)
Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.	ALT+F1
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.	F11
Определение имени для использования в ссылках.	ALT+M, M, D
Вставьте имя из диалогового окна Вставка имени (если имена определены в книге).	F3
Переход к первому полю в следующей записи формы данных.	ВВОД
Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.	ALT+F8
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.	ALT+F11
Откройте редактор Power Query	Alt+F12

К началу страницы

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие ключи для обновления данных из внешних источников данных.

Действие	Клавиши
Остановка операции обновления.	ESC
Обновление данных текущего листа.	CTRL+F5
Обновление всех данных в книге.	CTRL+ALT+F5

К началу страницы

Сочетания клавиш в Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш для Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Действие	Клавиши
Открыть контекстное меню для выделенной ячейки, столбца или строки.	SHIFT+F10
Выделить таблицу полностью.	CTRL+A
Копировать выделенные данные.	CTRL+C
Удалить таблицу.	CTRL+D
Переместить таблицу.	CTRL+M
Переименовать таблицу.	CTRL+R
сохраните файл;	CTRL+S
Повторить последнее действие.	CTRL+Y
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Выделить текущий столбец.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки столбца.	SHIFT+PAGE DOWN
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки столбца.	SHIFT+PAGE UP
Выделить все ячейки от текущего расположения до последней ячейки строки.	SHIFT+END
Выделить все ячейки от текущего расположения до первой ячейки строки.	SHIFT+HOME
Перейти к предыдущей таблице.	CTRL+PAGE UP
Перейти к следующей таблице.	CTRL+PAGE DOWN
Переход к первой ячейке в верхнем левом углу выделенной таблицы.	CTRL+HOME
Перейти к последней ячейке в правом нижнем углу выбранной таблицы.	CTRL+END
Перейти к первой ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к последней ячейке выделенной строки.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к первой ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к последней ячейке выделенного столбца.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть диалоговое окно или отменить процесс, например операцию вставки.	CTRL+ESC
Открытие диалогового окна Меню автофильтра.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Открытие диалогового окна Перейти к.	F5
Пересчитать все формулы в окне Power Pivot. Дополнительные сведения см. в статье Повторное вычисление формул в Power Pivot.	F9

К началу страницы

Функциональные клавиши

Клавиша	Описание
F1	F1 отдельно: отображает раздел Excel Справка панели задач. CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: создание встроенной диаграммы на основе данных из текущей области. ALT+SHIFT+F1: добавление в книгу нового листа. CTRL+SHIFT+F1: переключает полноэкранный режим
F2	F2 отдельно: изменение активной ячейки и помещение курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, курсор помещается в строку формул. При изменении формулы включите или выключите режим указания, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки. SHIFT+F2: добавление или изменение примечания к ячейке. CTRL+F2: отображение области предварительного просмотра на вкладке Печать в Представление Backstage.
F3	F3 отдельно: отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена. SHIFT+F3: отображение диалогового окна Вставка функции.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 выполняется перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок. CTRL+F4: закрытие окна выбранной книги. ALT+F4: закрывает Excel.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. CTRL+F5: восстановление размера выбранного окна книги.
F6	F6 отдельно: переключение между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. На разделенном рабочем листе F6 включает разделенные панели при переключении между панелями и областью ленты. SHIFT+F6: переключение между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. CTRL+F6: переключение между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+F6: переключение между всеми окнами Excel.
F7	F7 отдельно: открытие диалогового окна Орфография для проверки орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне. CTRL+F7: выполнение команды Переместить в развернутом окне книги. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
F8	F8 отдельно: включение и выключение режима расширения выделения. Если режим выделения включен, в строке состояния отображается надпись Расширяемое выделение, а клавиши со стрелками расширяют область выделения. SHIFT+F8: позволяет при помощи клавиш со стрелками добавить к выделенной области несмежные ячейки или диапазон. CTRL+F8: изменение размеров окна книги, если оно не развернуто. ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9	F9 отдельно: пересчет всех листов всех открытых книг. SHIFT+F9: пересчет активного листа. CTRL+ALT+F9: пересчет всех листов всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления. CTRL+ALT+SHIFT+F9: проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления. CTRL+F9: сворачивание окна книги в значок.
F10	F10 отдельно: включает или выключает подсказки клавиш. (То же действие выполняется клавишей ALT.) SHIFT+F10: отображение контекстного меню для выбранного элемента. ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщения для кнопки Поиск ошибок. CTRL+F10: разворачивание или восстановление исходного размера выбранного окна книги.
F11	F11 отдельно: создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы. SHIFT+F11: вставка в книгу нового листа. ALT+F11: открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа.

К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

Клавиша	Описание
ALT	Отображает подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например: Клавиши ALT, О, З включают на листе режим разметки страницы. Клавиши ALT, W, L переключают рабочий лист в обычный режим. Клавиши ALT, W, I переключают рабочий лист в представление предварительного просмотра страничного режима.
Клавиши со стрелками	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо. Сочетание CTRL+клавиша со стрелкой осуществляет переход на границу текущей область данных листа. Сочетание SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область на одну ячейку. Сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки. Клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте позволяют выбрать вкладку слева или справа. При выбранном или открытом подменю эти клавиши со стрелками помогают перейти от главного меню к подменю и обратно. При выбранной вкладке ленты эти клавиши помогают перемещаться по вкладкам. Клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю позволяют перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группам вкладок. В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров. Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
BACKSPACE	Удаляет один символ слева в строке формул. Очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
Удалить	Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) из выбранных ячеек, не затрагивая форматы ячеек, связанные комментарии или заметки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от курсора.
END	Включает и выключает режим перехода в конец. В режиме перехода в конецс помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Режим перехода в конец выключается автоматически после нажатия клавиши со стрелкой. Необходимо снова нажимать клавишу END перед нажатием следующей клавиши со стрелкой. Режим перехода в конец отображается в строке состояния, когда он включен. Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, нажатие клавиши END приводит к выбору последней команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает его в конец текста. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
ВВОД	Завершение ввода значения в ячейку в строке формул и выбор ячейки ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляется переход к первому полю следующей записи. Открытие выбранного меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполнение выбранной команды. В диалоговом окне выполняется действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК). Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке. Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением. Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
ESC	Отмена ввода в ячейку или строку формул. Закрытие меню или подменю, диалогового окна или окна сообщения.
HOME	Переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, осуществляется выбор первой команды из меню. Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу. Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу. Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
SHIFT	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение.
ПРОБЕЛ	В диалоговом окне выполняет действие для выбранной кнопки или устанавливает или снимает флажок. Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выделяет столбец листа. Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет всю строку листа. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяется весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет все объекты листа. ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Excel.
Клавиша TAB	Перемещение на одну ячейку вправо. Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе. Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне. Сочетание клавиш SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне. CTRL+TAB переключает на следующую вкладку в диалоговом окне или (если ни одно диалоговое окно не открыто) переключает между двумя окнами Excel. CTRL+SHIFT+TAB переключает на предыдущую вкладку в диалоговом окне или (если диалоговое окно не открыто) переключает между всеми окнами Excel.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье описаны распространенные клавиши быстрого доступа, функциональные клавиши и некоторые другие общераспространенные быстрые клавиши в Excel для Mac.

Примечания:

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac.
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу CTRL на клавиатуре Windows, также работают с клавишей CONTROL в Excel для Mac. Однако существуют исключения.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.
Функция «Щелкните для добавления» доступна, но требует настройки. Выберите Excel> Параметры > Правка > включить режим «Щелкните для добавления». Чтобы запустить формулу, введите знак равно ( = ), а затем выберем ячейки, чтобы сложить их. Знак плюс (+) будет добавлен автоматически.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Конфликты сочетаний клавиш
- Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши
Работа в окнах и диалоговых окнах
Перемещение по листу или книге и прокрутка
Ввод данных на листе
Работа с ячейками и строкой формул
Форматирование и редактирование данных
Выделение ячеек, столбцов и строк
Работа с выделенным фрагментом
Использование диаграмм
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
Данные структуры
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
- Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши
Рисование

Часто используемые сочетания клавиш

Ниже перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вставить выделенный фрагмент	+V или CONTROL+V
Копировать выделенный фрагмент.	+C или CONTROL+C
Снять выделение.	Удалить
Сохранение книги.	+S или CONTROL+S
Отменить действие.	+Z или CONTROL+Z
Вернуть действие.	+Y или CONTROL+Y или +SHIFT+Z
Вырезать выделенный фрагмент.	+X или Control+X или SHIFT+
Применение полужирного начертания.	+B или CONTROL+B
Печать книги.	+P или CONTROL+P
Открыть Visual Basic	OPTION+F11
Заполнение ячеек вниз.	+D или CONTROL+D
Заполните ячейки вправо.	+R или CONTROL+R
Вставка ячеек.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = )
Удаление ячеек.	+ДЕФИС (-) или CONTROL+ДЕФИС (-)
Пересчитать все открытые книги	+ЗНАК РАВЕНСТВА ( = ) или F9
Закрытие окна.	+W или CONTROL+W
Выйти из Excel.	+Q
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G или F5
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1 или CONTROL+1
Вывод диалогового окна Замена.	CONTROL+H или +SHIFT+H
Использование Специальной вставки.	+CONTROL+V или CONTROL+OPTION+V или +OPTION+V
Применение подчеркивания.	+U
Применение курсивного начертания.	+I или CONTROL+I
Открыть новую пустую книгу.	+N или CONTROL+N
Создание книги на основе шаблона	+SHIFT+P
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S или F12
Вывод окна справки.	F1 или +Косая черта (/)
Выбрать все.	+A или +SHIFT+ПРОБЕЛ
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Свертывание и развертывание вкладок ленты.	+OPTION+R
Вывод диалогового окна Открытие документа	+O или CONTROL+O
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	SHIFT+F7
Отображение Построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Вставка цепочки комментариев или ответ на них.	+RETURN
Открытие диалогового окна Создание имен.	+SHIFT+F3
Вставка нового листа *	SHIFT+F11
Предварительный просмотр.	+P или CONTROL+P

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые сочетания клавиш Windows конфликтуют со стандартными сочетаниями клавиш macOS. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой (*). Для их использования вам может потребоваться изменить параметры клавиатуры своего компьютера Mac, чтобы изменить сочетание клавиш «Показать рабочий стол» для клавиши.

Изменение системных настроек для сочетаний клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите Параметры системы.
Выберите пункт Клавиатура.
Выберите Сочетания клавиш.
Найдите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать в Excel, и снимите с него флажок.

К началу страницы

Работа в окнах и диалоговых окнах

Действие	Клавиши
Развертывание или свертывание ленты.	+OPTION+R
Переход в полноэкранный режим.	+CONTROL+F
Переход к следующему приложению.	+TAB
Переход к предыдущему приложению.	SHIFT++TAB
Закрытие окна активной книги.	+W
Сделайте снимок экрана и сохраните его на рабочем столе.	SHIFT++3
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Скрывать Excel.	+H
Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде.	Клавиша TAB
Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде.	SHIFT+TAB
Выход из диалогового окна или отмена действия.	ESC
Выполните действие, назначенное кнопке по умолчанию (кнопка с жирным контуром).	RETURN
Отмените команду и закройте диалоговое окно или меню.	ESC

К началу страницы

Перемещение по листу или книге и прокрутка

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение к краю текущей области данных.	+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
Перемещение в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение в начало листа.	CONTROL+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение к последней используемой ячейке на листе.	CONTROL+END На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение вниз на один экран.	PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение вверх на один экран.	PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение вправо на один экран.	OPTION+PAGE DOWN На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение влево на один экран.	OPTION+PAGE UP На MacBook нажмите клавиши FN+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на следующий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	CONTROL+PAGE DOWN или OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Прокрутка для отображения текущей ячейки.	CONTROL+DELETE
Вывод диалогового окна Перейти.	CONTROL+G
Отображение диалогового окна Поиск	Control+F или SHIFT+F5
Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена).	+F
Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе.	Клавиша TAB
Прокрутка по горизонтали.	Нажмите SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх влево, вниз вправо

Совет: Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками в Excel для Mac 2011, необходимо отключить SCROLL LOCK. Чтобы включить или выключить SCROLL LOCK, нажмите SHIFT+F14. В зависимости от типа вашей клавиатуры вам может понадобиться использовать клавишу CONTROL, OPTION или COMMAND вместо клавиши SHIFT. Если вы используете MacBook, вам может потребоваться подключить USB-клавиатуру, чтобы использовать комбинацию клавиш F14.

К началу страницы

Ввод данных на листе

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте.	RETURN
Переход на новую строку в ячейке.	OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте.	SHIFT+RETURN
Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC
Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента.	Удалить
Удаление знака справа от точки вставки или удаление выделенного фрагмента. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	На MacBook, FN+DELETE
Удаление текста до конца строки. Примечание: На небольших клавиатурах эта клавиша может отсутствовать.	CONTROL+ На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+DELETE
Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора в начало строки.	Главная На MacBook нажмите клавиши FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка заметки.	SHIFT+F2
Открытие и изменение заметки о ячейке.	SHIFT+F2
Вставка цепочки комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	+SHIFT+F2
Заполнение вниз	CONTROL+D или +D
Заполнение вправо.	CONTROL+R или +R
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.	CONTROL+E
Определение имени.	CONTROL+L

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Включите или отключите всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул.	CONTROL+OPTION+P
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Развертывание или свертывание строки формул.	CONTROL+SHIFT+U
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Завершение ввода в ячейку.	RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отмена записи в ячейке или строке формул.	ESC
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле	CONTROL+A
Вставка гиперссылки.	+K или CONTROL+K
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке.	CONTROL+U
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Отображение контекстного меню.	SHIFT+F10
Начало ввода формулы.	Знак равенства ( = )
Переключение стиля ссылки формулы между абсолютным, относительным и смешанным.	+T или F4
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T
Ввод даты.	CONTROL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Ввод времени.	+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДЮЙМА/ПРЯМАЯ ДВОЙНАЯ КАВЫЧКА («)
Переключение между выводом значений и формул в ячейках.	CONTROL+ЗНАК УДАРЕНИЯ (`)
Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.	CONTROL+АПОСТРОФ (‘)
Вывод списка автозаполнения.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Определение имени.	CONTROL+L
Открытие области Интеллектуальный поиск.	CONTROL+OPTION++L

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Создание таблицы.	+T или CONTROL+T
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи.	CONTROL++ПРОБЕЛ
Увеличить размер шрифта.	SHIFT++ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	SHIFT++ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Выравнивание по центру.	+E
Выравнивание по левому краю.	+L
Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки.	SHIFT++L
Вывод диалогового окна Формат ячеек.	+1
Применение общего числового формата.	CONTROL+SHIFT+ТИЛЬДА (~)
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках).	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ДОЛЛАРА ($)
Применение процентного формата без дробной части.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК ПРОЦЕНТА (%)
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.	CONTROL+SHIFT+КРЫШКА (^)
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.	CONTROL+SHIFT+ЗНАК номера (#)
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.	CONTROL+SHIFT+СИМВОЛ СОБАКИ (@)
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.	CONTROL+SHIFT+ВОСКЛИЦАТЕЛЬНЫЙ ЗНАК (!)
Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек.	+OPTION+НОЛЬ (0)
Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента.	+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ
Удаление внешних границ.	+OPTION+ДЕФИС
Применение или удаление полужирного начертания.	+B
Применение или удаление курсивного начертания.	+I
Применение или удаление подчеркивания форматирования.	+U
Применение или удаление зачеркивания.	SHIFT++X
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	SHIFT++ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	SHIFT++ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Редактирование текущей ячейки.	CONTROL+U
Отмена ввода в ячейку или строку формул.	ESC
Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого.	Удалить
Вставка скопированного текста в текущую ячейку.	+V
Завершение ввода в ячейку	RETURN
Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку.	+RETURN или CONTROL+RETURN
Ввод формулы как формулы массива.	+SHIFT+RETURN или CONTROL+SHIFT+RETURN
Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле.	CONTROL+A

К началу страницы

Выделение ячеек, столбцов и строк

Действие	Клавиши
Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку.	SHIFT+клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка.	SHIFT++клавиша со стрелкой
Расширение выделенного фрагмента до начала строки.	SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до начала листа.	CONTROL+SHIFT+HOME На MacBook нажмите клавиши CONTROL+FN+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол).	CONTROL+SHIFT+END На MacBook CONTROL+SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение всего столбца. *	CONTROL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Выберите текущую область или весь лист. Нажмите несколько раз, чтобы развернуть выделение.	+A
Выделение только видимых ячеек.	SHIFT++Звездочка (*)
Выбрать только активную ячейку, если выбрано несколько ячеек.	SHIFT+DELETE (не является клавишей прямого удаления, , встречающейся на полных клавиатурах)
Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран.	SHIFT+PAGE DOWN На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран	SHIFT+PAGE UP На MacBook SHIFT+FN+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.	CONTROL+6
Включение режима расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.	F8
Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент.	SHIFT+F8
Выделение текущего массива, т. е. массива, содержащего текущую ячейку.	CONTROL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)
Выделение ячеек в строке, которые не соответствуют значению в текущей ячейке в этой строке. Необходимо выбрать строку, начиная с текущей ячейки.	CONTROL+ОБРАТНАЯ КОСАЯ ЧЕРТА ()
Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА ([)
Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте.	CONTROL+SHIFT+ОТКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА ({)
Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+ПРАВАЯ КВАДРАТНАЯ СКОБКА (])
Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.	CONTROL+SHIFT+ЗАКРЫВАЮЩАЯ ФИГУРНАЯ СКОБКА (})

К началу страницы

Работа с выделенным фрагментом

Действие	Клавиши
Копирование выделения.	+C или CONTROL+V
Вставка выделения.	+V или CONTROL+V
Вырезание выделения.	+X или CONTROL+X
Очистка выделения.	Удалить
Удаление выделенного фрагмента.	CONTROL+ДЕФИС
Отмена последнего действия	+Z
Скрытие столбца.	+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Отображение столбца.	+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ()) или CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ СКОБКА ())
Скрытие строки.	+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Отображение строки.	+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (() или CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ СКОБКА (()
Перемещение выбранных строк, столбцов или ячеек.	Удерживая клавишу SHIFT, перетащите выбранную строку, столбец или выбранные ячейки для перемещения выбранных ячеек и перетаскивания, чтобы вставить их в новое расположение. Если не удерживать клавишу SHIFT во время перетаскивания, выбранные ячейки будут вырезаны из исходного расположения и вставлены в новое расположение (не вставлены).
Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз). *	RETURN
Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх). *	SHIFT+RETURN
Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец.	Клавиша TAB
Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец.	SHIFT+TAB
Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента.	CONTROL+ТОЧКА (.)
Группировка выделенных ячеек.	+SHIFT+K
Отмена группировки выделенных ячеек.	+SHIFT+J

* Эти сочетания клавиш могут выполнять перемещение в другом направлении, кроме направления вверх или вниз. Если вы хотите изменить направление этих сочетаний клавиш с помощью мыши, выберите Excel > Параметры > Правка, а затем, в после нажатия Return, переместите выделенный фрагмент, выберите направление для перемещения.

К началу страницы

Использование диаграмм

Действие	Клавиши
Вставка нового листа диаграммы *	F11
Выбор объектов диаграммы по очереди.	Клавиши со стрелками

К началу страницы

Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц

Действие	Клавиши
Открытие диалогового окна Сортировка	+SHIFT+R
Добавление и удаление фильтра.	+SHIFT+F или CONTROL+SHIFT+L
Отображение списка фильтров или страницы сводной таблицы всплывающего меню поля для выбранной ячейки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Данные структуры

Действие	Клавиши
Отображение или скрытие символов структуры.	CONTROL+8
Скрытие выделенных строк.	CONTROL+9
Отображение выделенных строк.	CONTROL+SHIFT+ЛЕВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ( ( )
Скрытие выделенных столбцов.	CONTROL+НОЛЬ (0)
Отображение скрытых выделенных столбцов.	CONTROL+SHIFT+ПРАВАЯ КРУГЛАЯ СКОБКА ())

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Excel для Mac использует функциональные клавиши для общих команд, включая Копировать и Вставить. Для быстрого доступа к этим сочетаниям клавиш вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам не приходилось нажимать клавишу Fn каждый раз при использовании сочетаний функциональных клавиш.

Примечание: Изменение этого параметра в системных настройках повлияет на работу функциональных клавиш на компьютере в целом, а не только в Excel для Mac. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу FN. Например, для изменения уровня громкости придется нажимать клавиши FN+F12, а не просто F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Чтобы не нажимать клавишу FN каждый раз, можно изменить системные настройки Apple. Инструкции можно найти в статье Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши.

В следующей таблице описаны сочетания клавиш с функциональными клавишами для Excel для Mac.

Действие	Клавиши
Вывод окна справки.	F1
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Вставьте заметку или откройте и измените заметку ячейки.	SHIFT+F2
Вставьте цепочку комментариев или откройте и ответьте на цепочку комментариев.	+SHIFT+F2
Открытие диалогового окна Сохранение.	OPTION+F2
Открытие построителя формул.	SHIFT+F3
Открытие диалогового окна Определение имени.	+F3
Закройте окно или диалоговое окно.	+F4
Вывод диалогового окна Перейти.	F5
Вывод диалогового окна Поиск.	SHIFT+F5
Перемещение в диалоговое окно Поиск на листе	CONTROL+F5
Переключение фокуса между рабочим листом, лентой, областью задач и строкой состояния.	F6 или SHIFT+F6
Проверить орфографию.	F7
Открытие тезауруса.	Shift+F7 или CONTROL+OPTION++R
Расширение выделенного фрагмента.	F8
Добавление к выделению.	SHIFT+F8
Вывод диалогового окна Макрос.	OPTION+F8
Пересчитать все открытые книги	F9
Пересчет активного листа	SHIFT+F9
Свертывание активного окна.	CONTROL+F9
Отображение контекстного меню или меню, вызываемого по щелчку правой кнопкой мыши	SHIFT+F10
Отображение всплывающее меню (в меню кнопки объекта), например, нажатием кнопки после вставки на лист.	OPTION+SHIFT+F10
Развертывание или восстановление активного окна.	Control+F10 или +F10
Вставка нового листа диаграммы.*	F11
Вставка нового листа.*	SHIFT+F11
Вставьте лист макросов Excel 4.0.	+F11
Открытие Visual Basic.	OPTION+F11
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	F12
Вывод диалогового окна Открытие документа	+F12
Откройте редактор Power Query	OPTION+F12

К началу страницы

Изменение параметров функциональных клавиш с помощью мыши

В меню Apple выберите пункт Параметры системы > Клавиатура.
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

Рисование

Действие	Клавиши
Включите или отключите режим рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для iOS.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере MacOS, те же сочетания клавиш также работают с Excel для iOS, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите +F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Форматирование и редактирование данных
Работа с ячейками и строкой формул

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	Клавиши со стрелками
Перемещение на следующий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение на предыдущий лист в книге.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Форматирование и редактирование данных

Действие	Клавиши
Применение границы контура.	+OPTION+0
Удаление границы контура.	+OPTION+ДЕФИС (-)
Скрытие столбцов.	+0
Скрытие строк.	CONTROL+9
Отображение скрытых столбцов.	SHIFT++0 или SHIFT+CONTROL+ПРАВАЯ скобка ())
Отображение строк.	SHIFT+CONTROL+9 или SHIFT+CONTROL+Левая скобка (()

К началу страницы

Работа с ячейками и строкой формул

Действие	Клавиши
Перемещение в ячейку справа.	Клавиша TAB
Переместиться в пределах текста ячейки.	Клавиши со стрелками
Копирование выделения.	+C
Вставка выделения.	+V
Вырезание выделения.	+X
Отмена последнего действия.	+Z
Возврат действия.	+ Y или +SHIFT+Z
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	+I
Подчеркнуть выделенный текст.	+U
Выбрать все.	+A
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Вставка разрыва строки в ячейке.	+OPTION+RETURN или CONTROL+OPTION+RETURN
Перемещение курсора в начало текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора в конец текущей строки в ячейке	+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора в начало текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора в конец текущей ячейки.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вверх на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац в ячейке с разрывом строки.	OPTION + СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение курсора вправо на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора влево на одно слово.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка формулы автосуммирования.	SHIFT++T

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel для Android.

Примечания:

Если вы знакомы с сочетаниями клавиш на компьютере Excel для Android, те же сочетания клавиш также работают с Windows, используя внешнюю клавиатуру.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова для поиска.

В этом разделе

Навигация по листу
Работа с ячейками

Навигация по листу

Действие	Клавиши
Перемещение на одну ячейку вправо.	Клавиша TAB
Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.	СТРЕЛКА ВВЕРХ, ВНИЗ, ВЛЕВО или ВПРАВО

К началу страницы

Работа с ячейками

Действие	Клавиши
Сохранение листа.	CONTROL+S
Копирование выделения.	CONTROL+C
Вставка выделения.	CONTROL+V
Вырезание выделения.	CONTROL+X
Отмена последнего действия.	CONTROL+Z
Возврат действия.	CONTROL+Y
Применение полужирного начертания.	CONTROL+B
Применение курсивного начертания.	CONTROL+I
Применение подчеркивания.	CONTROL+U
Выбрать все.	CONTROL+A
Поиск.	CONTROL+F
Вставка разрыва строки в ячейке.	ALT+ВВОД

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

В этой статье перечислены сочетания клавиш, используемые в Excel в Интернете.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти сочетание клавиш, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете
Часто используемые сочетания клавиш
Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой
Сочетания клавиш для редактирования ячеек
Сочетания клавиш для ввода данных
Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке
Сочетания клавиш для форматирования ячеек
Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах
Сочетания клавиш для работы с объектами
Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами
Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне
Сочетания клавиш для вычисления данных
Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)
Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Советы по использованию сочетаний клавиш в Excel в Интернете

Для быстрого поиска любой команды нажмите клавиши ALT+WINDOWS, Q, чтобы перейти к текстовому полю Поиск или Помощник. В разделе Поиск или Помощник введите слово или название нужной команды (доступно только в режиме Правка).
Функция Поиск или Помощник выполняет поиск связанных параметров и предоставляет список. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите команду и нажмите клавишу ВВОД.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Чтобы перейти к определенной ячейке книги, используйте параметр Перейти : нажмите CTRL+G, введите ссылку на ячейку (например, B14) и нажмите ввод.
Если вы используете программу чтения с экрана, перейдите в меню Сочетания клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A).

Часто используемые сочетания клавиш

Здесь перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать новый лист в Excel в Интернете, откройте браузер, введите Excel.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Переместить вниз.	PAGE DOWN или СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместить вверх.	PAGE UP или СТРЕЛКА ВВЕРХ
Печать книги.	CTRL+P
Копировать выделенный фрагмент.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент	CTRL+V
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Отменить действие.	CTRL+Z
Открытие книги.	CTRL+O
Закрытие книги.	CTRL+W
Открытие диалогового окна Сохранить как.	ALT+F2
Используйте Поиск.	CTRL+F или SHIFT+F3
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Открыть контекстное меню.	Сочетания клавиш на клавиатурах Windows: SHIFT+F10 или клавиша меню Windows Другие клавиатуры: SHIFT+F10
Перейти в раздел Поиск или Помощник.	ALT+Q
Повтор поиска вниз.	SHIFT+F4
Повтор поиска вверх.	CTRL+SHIFT+F4
Вставка диаграммы.	ALT+F1
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на классической ленте при использовании экранного диктора.	ALT точка (.)

К началу страницы

Клавиши доступа: сочетания клавиш для работы с лентой

В Excel в Интернете доступны клавиши доступа — сочетания клавиш для перемещения по ленте. Они используются так же, как и в классической версии Excel, и позволяют сэкономить время при работе в Excel в Интернете.

В Excel в Интернете все такие сочетания начинаются с клавиш ALT+Клавиша с логотипом Windows, вместе с которыми нажимается клавиша, соответствующая вкладке. Например, вкладка Рецензирование открывается клавишами ALT+Windows+R.

Примечание: Чтобы узнать, как переопределить сочетания клавиш браузера, основанные на ALT, перейдите к разделу Управление сочетаниями клавиш в Excel для Интернета путем переопределения сочетаний клавиш браузера.

Если вы используете Excel в Интернете на компьютере Mac, для начала работы нажмите клавиши CONTROL+OPTION.

Чтобы перейти на ленту, нажмите ALT+Windows или нажимайте CTRL+F6, пока не дойдете до вкладки Главная.
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
Чтобы скрыть ленту и получить больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F1. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите CTRL+F1.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Перейти в раздел Поиск или Помощник на ленте и введите поисковый запрос.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, Q
Открыть меню Файл.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная и отформатируйте текст и числа или воспользуйтесь другими инструментами, такими как Сортировка и фильтр.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, H
Переход на вкладку Вставка и вставка функции, таблицы, диаграммы, гиперссылки или цепочки комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, N
Переход на вкладку Данные и обновление связей или использование средств для работы с данными.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, A
Переход на вкладку Рецензирование и проверка читаемости или работа с примечаниями и цепочками комментариев.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, R
Открыть вкладку Представление для выбора представления, закрепления строк или столбцов книги либо отображения сетки или заголовков.	ALT+Клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Работа с вкладками и меню ленты

Сочетания клавиш из этой таблицы помогут вам сэкономить время при работе с вкладками и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки ленты и активация клавиш доступа.	ALT+Клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	ВВОД, затем TAB или SHIFT+TAB
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования ячеек

Совет: Если электронная таблица открыта в режиме просмотра, команды правки не будут работать. Чтобы переключиться в режим Правка, нажмите ALT+WINDOWS, Z, M, E.

Действие	Клавиши
Вставка строк таблицы сверху	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, R
Вставка столбцов таблицы слева.	ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, I, C
Вырезать выделенный фрагмент.	CTRL+X
Копирование выделенного фрагмента.	CTRL+C
Вставить выделенный фрагмент.	CTRL+V
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Возврат действия.	CTRL+Y
Переход на новую строку в ячейке.	ALT+ВВОД
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Вставить таблицу.	CTRL+L
Вставка функции.	SHIFT+F3
Увеличить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшить размер шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Применить фильтр.	ALT+Windows, A, T
Повторное применение фильтра.	CTRL+ALT+L
Включите и выключите автофильтр.	CTRL+SHIFT+L

К началу страницы

Сочетания клавиш для ввода данных

Действие	Клавиши
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке ниже.	ВВОД
Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.	SHIFT+ВВОД
Завершение ввода в ячейке и переход к следующей ячейке в строке.	Клавиша TAB
Завершение ввода в ячейке и переход к предыдущей ячейке в строке.	SHIFT+TAB
Отмена ввода в ячейку.	ESC

К началу страницы

Сочетания клавиш для редактирования данных в ячейке

Действие	Клавиши
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок, если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон.	F4
Очистка выбранной ячейки.	Удалить
Очистка выделенной ячейки и переход к ее изменению	BACKSPACE
Перемещение в начало строки в ячейке.	Домашняя страница
Перемещение в конец строки в ячейке.	END
Выделение на один символ вправо.	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделение до начала данных ячейки	SHIFT+HOME
Выделение до конца данных ячейки.	SHIFT+END
Выделение на один символ влево.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Вставка текущей даты.	CTRL+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Вставить текущее время.	CTRL+SHIFT+ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ (;)
Копирование формулы из ячейки выше.	CTRL+АПОСТРОФ (‘)
Копирование значения из ячейки выше.	CTRL+SHIFT+АПОСТРОФ (‘)
Вставка аргумента формулы.	CTRL+SHIFT+A

К началу страницы

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Действие	Сочетание клавиш
Использование полужирного шрифта.	CTRL+B
Использование курсива.	CTRL+I
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Вставить форматирование.	SHIFT+CTRL+V
Применение границы контура к выделенным ячейкам.	CTRL+SHIFT+Амперсанд (&)
Применение числового формата.	CTRL+SHIFT+1
Применение формата времени.	CTRL+SHIFT+2
Применение формата даты.	CTRL+SHIFT+3
Применение формата валюты.	CTRL+SHIFT+4
Применение процентного формата.	CTRL+SHIFT+5
Применение технического формата.	CTRL+SHIFT+6
Применение внешней границы.	CTRL+SHIFT+7
Открытие диалогового окна Числовой формат.	CTRL+1

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения и прокрутки на нескольких листах

Действие	Клавиши
Переместить на одну ячейку вверх.	СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+ВВОД
Переместить на одну ячейку вниз.	СТРЕЛКА ВНИЗ или ВВОД
Переместить на одну ячейку вправо.	СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB
Переход к началу строки.	Домашняя страница
Переход к ячейке A1.	CTRL+HOME
Переход к последней ячейке используемого диапазона	CTRL+END
Перемещение вниз на один экран (28 строк).	PAGE DOWN
Перемещение вверх на один экран (28 строк).	PAGE UP
Перемещение к краю текущей области данных.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение между лентой и содержимым книги.	CTRL+F6
Перемещение к другой вкладке ленты.	Клавиша TAB Нажмите ВВОД, чтобы перейти на ленту для вкладки.
Вставка нового листа	SHIFT+F11
Переход на следующий лист.	ALT+CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист. (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE DOWN
Переход на предыдущий лист.	ALT+CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист (в Microsoft Teams или другом браузере, кроме Chrome).	CTRL+PAGE UP

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с объектами

Действие	Клавиши
Открыть меню или развернуть.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Закрыть меню или развернуть.	ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход по гиперссылке.	CTRL + ВВОД
Открытие заметки для правки.	SHIFT+F2
Открытие цепочки комментариев и ответ на них.	CTRL+SHIFT+F2
Поворот объекта влево.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Поворот объекта вправо.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО

К началу страницы

Сочетания клавиш для работы с ячейками, строками, столбцами и объектами

Действие	Клавиши
Выделение диапазона ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение всего столбца.	CTRL+ПРОБЕЛ
Выделение всей строки.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Расширение выделенного диапазона до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Добавить несмежную ячейку или диапазон к выделенному фрагменту.	SHIFT+F8
Вставить ячейки, строки или столбцы.	CTRL+ПЛЮС (+)
Удаление ячеек, строк и столбцов.	CTRL+ЗНАК «МИНУС» (-)
Скрытие строк.	CTRL+9
Отображение строк.	CTRL+SHIFT+9
Скрытие столбцов	CTRL+0
Отображение скрытых столбцов	CTRL+SHIFT+0

К началу страницы

Сочетания клавиш для перемещения в выбранном диапазоне

Действие	Клавиши
Перемещение сверху вниз (или вперед по выделенному фрагменту).	ВВОД
Перемещение снизу вверх (или назад по выделенному фрагменту).	SHIFT+ВВОД
Перемещение вперед по строке (или вниз по выделенному столбцу).	Клавиша TAB
Перемещение назад по строке (или вверх по выделенному столбцу).	SHIFT+TAB
Перемещение в активную ячейку.	SHIFT+BACKSPACE
Перемещение в активную ячейку и сохранение выделения.	CTRL+BACKSPACE
Поворот текущей ячейки через углы выделения.	CTRL+ТОЧКА (.)
Перемещение к следующему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение к предыдущему выбранному диапазону.	CTRL+ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе.	CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до первой ячейки на листе.	CTRL+SHIFT+HOME

К началу страницы

Сочетания клавиш для вычисления данных

Действие	Клавиши
Расчет книги (обновление).	F9
Выполнение полного вычисления.	CTRL+SHIFT+ALT+F9
Обновление внешних данных.	ALT+F5
Обновление всех внешних данных.	CTRL+ALT+F5
Применение автосуммирования.	ALT+ знак равенства ( = )
Применение Мгновенного заполнения.	CTRL+E

К началу страницы

Меню сочетаний клавиш для специальных возможностей (ALT+SHIFT+A)

Быстрый доступ к общим функциям с помощью следующих сочетаний клавиш:

Действие	Клавиши
Цикл между регионами меток чтения.	CTRL+F6 или CTRL+SHIFT+F6
Перемещение в пределах регионов меток чтения.	TAB или SHIFT+TAB
Перейдите в поле Поиск или Помощник, чтобы выполнить любую команду.	ALT+Q
Отображение или скрытие подсказок клавиш или доступа к ленте.	ALT+Клавиша с логотипом Windows
Редактирование выделенной ячейки.	F2
Переход к определенной ячейке.	CTRL+G
Перемещение на другой лист в книге.	CTRL+ALT+PAGE UP или CTRL+ALT+PAGE DOWN.
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 или клавиша меню Windows
Чтение заголовка строки.	CTRL+ALT+SHIFT+T
Чтение строки до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+HOME
Чтение строки, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+END
Чтение заголовка столбца.	CTRL+ALT+SHIFT+H
Чтение столбца до активной ячейки	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE UP
Чтение столбца, начиная с активной ячейки.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN
Открытие списка параметров перемещения в диалоговом окне.	CTRL+ALT+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Управление сочетаниями клавиш в Excel в Интернете путем переопределения сочетания клавиш в браузере

Excel в Интернете работает в браузере. В браузерах есть сочетания клавиш, некоторые из которых конфликтуют с сочетаниями клавиш, работающими в Excel на рабочем столе. Вы можете управлять этими сочетаниями клавиш, чтобы они работали одинаково в обеих версиях Excel, изменив параметры Сочетаний клавиш. Переопределение сочетаний клавиш браузера также позволяет открывать Excel в Интернете справку нажатием F1.

Переопределите ярлыки браузера в диалоговом окне Excel для Интернета.

В Excel в Интернете выберите Справка > Сочетания клавиш.
Поиск любого сочетания клавиш.
Выберите категорию сочетания клавиш для отображения в списке.
Выберите Переопределить сочетания клавиш браузера.
Выберите Показать переопределения, чтобы показать переопределения сочетаний клавиш в диалоговом окне.
Выберите Закрыть.

К началу страницы

См. также

Справка и обучение по Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Поддержка средства чтения с экрана для Excel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Общие сведения

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

Ctrl+N – создание файла;
Ctrl+S – сохранение книги;
F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
Ctrl+O – открытие новой книги;
Ctrl+F4 – закрытие книги;
Ctrl+P – предпросмотр печати;
Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
Tab – передвижение к следующей ячейке;
Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

Alt+= — активация автосуммы;
Ctrl+

— отображение результатов вычисления в ячейках;

F9 – пересчет всех формул в файле;

Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;

Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
Ctrl+Shift+# — формат даты;
Ctrl+Shift+! – формат чисел;
Ctrl+Shift+

— общий формат;

Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

Alt+’ – выбор стиля оформления;
F11 – создание диаграммы на новом листе;
Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.

Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel».
Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:

Действие первое:
Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.

Действие второе.
Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.

Действие третье.
В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».

В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее.
Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:

Действие первое.

Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.

Действие второе.

Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»

Действие третье.

В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»

Действие четвертое.

В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.

Действие пятое.

В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».

Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.

Зачем это нужно

Иногда приходится многократно выполнять то или иное действие. Не всегда удобно при этом открывать вкладку на ленте и выбирать команду (особенно если приходится использовать команды с разных вкладок меню).

В этом случае можно поместить эти команды на панель быстрого доступа, чтобы они всегда были доступны. И к ним можно быстро обратиться путем нажатия сочетания клавиш.

Как назначить горячие клавиши на команды

Откройте выпадающий список панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды.

Откроются настройки панели быстрого доступа. Выберите вкладку VBA-Excel

Найдите команду в списке, которой часто пользуетесь и добавьте ее на панель быстрого доступа.

Теперь выбранная команда всегда доступна на панели быстрого доступа.

Запустить команду с панели можно двумя способами:

Кликнуть по ней левой кнопкой мыши.
Сочетанием клавиш Alt + Номер ее на панели (1, 2, 3 и т.д.).

Почему горячие клавиши не назначены по умолчанию

Так как у всех разные задачи, то назначение горячих клавишей по умолчанию не имеет смысла. Кто-то часто сравнивает таблицы, кто-то объединяет ячейки. Второй момент связан с тем, что многие пользуются другими горячими клавишами, в связи с чем может возникнуть конфликт команд. Представленный выше способ является наиболее оптимальным.

Источник

Тем людям, которые регулярно работают с таблицами Excel, нужно часто выполнять одни и те же действия. Чтобы автоматизировать свои действия, можно воспользоваться двумя способами. Первый – назначение быстрых клавиш на панели быстрого доступа. Второй – создание макросов. Второй способ более сложный, так как для написания макросов нужно разбираться в программном коде. Первый способ значительно проще, но о том, как выставлять требуемые инструменты на панель быстрого доступа нужно поговорить подробнее.

Самые полезные горячие клавиши в Excel

Горячие клавиши можно создавать самостоятельно, однако это не означает того, что они будут максимально полезны. В программе уже встроено множество комбинаций клавиш, определенных команд, с помощью которых можно осуществлять различные действий. Все многообразие доступных быстрых клавиш можно разделить на несколько групп зависимо от их назначения. Быстрые команды для форматирования данных:

CTRL+T – с помощью данной комбинации клавиш можно создать отдельную рабочую таблицу из одной ячейки и выделенного диапазона клеток вокруг нее.
CTRL+1 – активирует диалоговое окно формата ячеек из таблицы.

Отдельной группой быстрых команд для форматирования данных можно выделить комбинации CTRL+SHIFT с дополнительными символами. Если добавить % — изменение формата на проценты, $ — активация денежного формата, ; — установка даты с компьютера, ! – установка числового формата, ~ — включение общего формата. Стандартный набор быстрых комбинаций клавиш:

CTRL+W – через данную команду можно моментально закрыть активную рабочую книгу.
CTRL+S – сохранение рабочего документа.
CTRL+N – создание нового рабочего документа.
CTRL+X – добавление в буфер обмена содержимого из выделенных ячеек.
CTRL+O – открытие рабочего документа.
CTRL+V – с помощью данной комбинации данные из буфера обмена добавляются в отмеченную заранее ячейку.
CTRL+P – открывает окно с настройками для печати.
CTRL+Z – команда для отмены выполненного действия.
F12 – данная клавиша сохраняет рабочий документ под другим именем.

Команды для работы с различными формулами:

CTRL+ ‘ – копируют формулу, которая находится в ячейке сверху, вставляет ее в отмеченную клетку или же строку для формул.
CTRL+ ` — с помощью этой команды можно переключить режимы отображения значений в формулах и ячейках.
F4 – эта клавиша позволяет переключаться между разными вариантами ссылок в формулах.
Tab – команда для автоматического завершения имени функции.

Команды для ввода данных:

CTRL+D – с помощью данной команды можно скопировать содержимое из первой клетки отмеченного диапазона, добавление его во все ячейки снизу.
CTRL+Y – если это возможно, команда повторит последнее выполненное действие.
CTRL+; — добавление текущей даты.
ALT+enter – вводит новую строку внутри ячейки если открыт режим редактирования.
F2 – изменить отмеченную ячейку.
CTRL+SHIFT+V – открытие окна настройки “Специальная вставка”.

Просмотр данных и навигация:

Home – с помощью этой кнопки можно вернуться к первой клетке на активном листе.
CTRL+G – вызывает на экран окно “Переход” – Go To.
CTRL+PgDown – с помощью данной команды можно перейти на следующий рабочий лист.
CTRL+END – моментальное перемещение к последней ячейке активного листа.
CTRL+F – эта команда вызывает диалоговое окно “Найти”.
CTRL+Tab – переключение между рабочими книгами.
CTRL+F1 – скрыть или показать ленту с инструментами.

Команды для выбора данных:

SHIFT+пробел – комбинация клавиш для выделения целой строки.
CTRL+пробел – комбинация клавиш для выделения целого столбца.
CTRL+A – комбинация для выделения всего рабочего листа.

Важно! Одна из полезных команд – выделение диапазона ячеек, в которых находятся любые данные, пользователь с ними активно работает. Однако, по сравнению с другими комбинациями, она состоит из двух частей. Сначала нужно нажать Ctrl+Home, после чего нажать комбинацию Ctrl+Shift+End.

Как назначать горячие клавиши для создания собственного набора

Создавать собственные клавиши быстрого доступа в программе Excel нельзя. Это не касается макросов, для написания которых нужно разбираться в коде, правильно выставить их на панель быстрого доступа. Из-за этого пользователю доступны только базовые команды, которые были описаны выше. Из комбинаций клавиш нужно выбрать те команды, которые используются или будут применяться очень часто. После этого их желательно добавить на панель быстрого доступа. В нее можно вынести любой инструмент с различных блоков, чтобы не искать его в дальнейшем. Процесс назначения горячих клавиш состоит из нескольких этапов:

Открыть панель быстрого доступа по значку стрелки вниз, которая находится над основной панелью с инструментами.

На экране должно появиться окно настройки для назначения, изменения быстрых клавиш. Среди предложенных команд нужно выбрать “VBA-Excel”.

После этого должен открыться список со всеми доступными пользователю командами, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Из него нужно выбрать то, что интересует больше всего.

После этого на панели быстрого доступа появится быстрая клавиша выбранной команды. Для того чтобы активировать добавленную команду, проще всего кликнуть по ней ЛКМ. Однако есть и другой способ. Можно воспользоваться комбинацией клавиш, где первая кнопка ALT, следующая кнопка – цифра команды, как она идет по счету в панели быстрого доступа.

Совет! Не рекомендуется назначать раскладку быстрых клавиш в панели быстрого доступа по умолчанию. Связано это с тем, что для каждого человека нужны свои команды, которые не будут назначены самой программой в стандартном варианте.

Когда быстрые клавиши будут назначены, рекомендуется потренироваться активировать их не мышкой, а комбинацией кнопок, начинающихся с ALT. Это поможет экономить время на однообразных действия, выполнять работу быстрее.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

1 Наиболее часто используемые комбинации клавиш
- 1.1 Буфер обмена
- 1.2 Операции с книгой
- 1.3 Переходы по вкладкам
- 1.4 Работа с ячейками
  - 1.4.1 Объединение ячеек
- 1.5 Работа с текстом
2 Комбинации кнопок для форматирования ячеек
- 2.1 Диалоговые окна
  - 2.1.1 Вставка гиперссылки
  - 2.1.2 Добавление ячеек
  - 2.1.3 Удаление ячеек
  - 2.1.4 Формат ячеек
  - 2.1.5 Создание таблицы
- 2.2 Вставка
- 2.3 Изменение формата
- 2.4 Повторение/копирование формулы или данных
- 2.5 Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы
- 2.6 Проверка орфографии
3 Комбинации клавиш для ленты
4 Выпадающее меню
5 Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам
6 Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул
7 Как назначить свои горячие клавиши в Excel
8 Заключение
9 Видеоинструкция
10 Общие сведения
11 Генеральные настройки
12 Клавиши навигации
13 Горячие клавиши для вычислительной деятельности
14 Редактирование данных
15 Форматирование
16 Другие горячие клавиши
- 16.1 Помогла ли вам эта статья?

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

Наиболее часто используемые комбинации клавиш

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl+C;
если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl+X
для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl+V.

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl+S.
Закройте документ нажатием на Ctrl+W.
Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

Для открытия выполните сочетание Ctrl+O. Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

вид – ALT+W;
вставка – ALT+С;
главная – ALT+Я;
данные – ALT+Ё;
разметка страницы – ALT+З;
формула – ALT+Л.

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

удаление колонки – ALT+Я, 0, 2, О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
выравнивание текста по центру – ALT+Я, Е, 2;
очистка содержимого ячейки – DELETE;
формат границ – ALT+Я, Г, Г;
скрытие указанных строк – CTRL+9;
скрытие указанных колонок – CTRL+0;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

Нажимаем на сочетание клавиш ALT+Я.
Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

Теперь нажмите на 2. В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
1. ячейки;
2. строки;
3. столбцы;
4. лист.

Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl+Z.

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

полужирное начертание – CTRL+B или CTRL+2;
курсивное начертание – CTRL+I или CTRL+3;
подчёркивание текста – CTRL+U или CTRL+4.

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+5. Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

Кликните на какую-нибудь ячейку.
Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
Укажите нужный адрес.
Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
2. строку;
3. столбец.
Для сохранения кликните на «OK».

Специальная вставка

Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Удаление ячеек

Выделите любой диапазон значений.
Нажмите сочетание кнопок Ctrl+—.
После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
2. строку;
3. столбец.

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
Кликните на кнопку «OK».

Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

время – CTRL+SHIFT+:;
дата – CTRL+SHIFT+;.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

числа – CTRL+SHIFT+~;
проценты – CTRL+SHIFT+%;
время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;
дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

Кликните на любую ячейку в таблице.
Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).

Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

диаграмму;
промежуточные итоги;
таблицы;
спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10. После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→, ←, ↑ и ↓).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

следующая – Tab;
предыдущая – Shift+Tab.

Выпадающее меню

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt+↓. Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки ↑ и ↓. Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter.

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
- до упора вниз – Ctrl+↓;
- до упора вверх –Ctrl+↑;
- до упора налево – Ctrl+←;
- до упора вправо – Ctrl+→;
для переключения между ячейками – →, ←, ↑ и ↓;
переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl+END;
к началу текущего листа – Ctrl+HOME;
на один экран:
- вверх – PAGE UP;
- вниз – PAGE DOWN;
- вправо – Alt+PAGE DOWN;
- влево – Alt+PAGE UP;
к следующему листу в книге – Ctrl+PAGE DOWN;
к предыдущему листу в книге – Ctrl+PAGE UP.

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+U. Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT+F3;
отмена ввода – Esc;
завершение ввода – Enter;
перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl+End;
пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9;
пересчет текущего листа – Shift+F9.

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

Использование различных сочетаний клавиш в Excel может значительно ускорить Вашу работу в программе. Список немаленький, и запоминать все – нет необходимости. Выберите самые нужные для Вас, а со временем можно будет пополнять знания.

Перемещение и выделение

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ	Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо
CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Осуществляет переход на границу текущей области данных листа
СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО	При выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки
СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ	При открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки
END	Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой
CTRL+END	Осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца
HOME	Осуществляет переход в начало строки или листа
CTRL+HOME	Осуществляет переход к ячейке в начале листа
PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу
ALT+PAGE DOWN	Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу
CTRL+PAGE DOWN	Осуществляет переход к следующему листу книги
PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу
ALT+PAGE UP	Осуществляет перемещение на один экран влево по листу
CTRL+PAGE UP	Осуществляет переход к предыдущему листу книги
TAB	Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне
SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне
CTRL+TAB	Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна
CTRL+SHIFT+TAB	Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна
CTRL+PgUp	Переключение между вкладками листов слева направо
CTRL+PgDn	Переключение между вкладками листов справа налево
SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ	Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки
CTRL+SHIFT+END	Расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
CTRL+SHIFT+HOME	Расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN	Приводит к выбору текущего и следующего листов книги
CTRL+SHIFT+PAGE UP	Приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги
CTRL+ПРОБЕЛ	Выбирает столбец листа
SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает строку листа
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ	Выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки
CTRL+SHIFT+*	Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами)
CTRL+A	Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист
F8	Переход в режим выделения и выход из него
CTRL+SHIFT+O	Выделение всех ячеек, содержащих комментарии
SHIFT+F8	Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон
Alt+;	Выделит только видимые ячейки в диапазоне

Редактирование

CTRL+SHIFT+&	Вставить внешние границы в выделенные ячейки
CTRL+SHIFT+_	Удалить внешние границы из выделенных ячеек
CTRL+SHIFT+(	Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте
CTRL+6	Переключение режимов скрытия и отображения объектов
CTRL+8	Отобразить или скрыть знаки структуры
CTRL+9	Скрыть выделенные строки
CTRL+0	Скрыть выделенные столбцы
CTRL+L, CTRL+T	Отображает диалоговое окно Создание таблицы
CTRL+X	Удаляет содержимое выделенных ячеек
ALT+F1	Создает в текущей области диаграмму с данными
F2	Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки
SHIFT+F2	Добавляет или изменяет комментарии к ячейке
F7	Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне
F11	Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе

Форматирование

CTRL+SHIFT+~	Применить общий числовой формат
CTRL+SHIFT+$	Применить денежный формат с двумя десятичными знаками
CTRL+SHIFT+%	Применить процентный формат без дробной части
CTRL+SHIFT+#	Применить формат дат с указанием дня, месяца и года
CTRL+SHIFT+@	Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM
CTRL+SHIFT+!	Применить числовой формат с двумя десятичными знаками
CTRL+1	Отобразить диалоговое окно Формат ячеек
CTRL+2 или Ctrl+B	Применить или удалить полужирное начертание
CTRL+3 или Ctrl+I	Применить или удалить курсивное начертание
CTRL+4 или CTRL+U	Применить или удалить подчеркивание
CTRL+5	Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание
CTRL+SHIFT+F	Выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт

Работа с формулами

CTRL+SHIFT+U	Разворачивает и сворачивает строку формул
SHIFT+F3	Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции
F4	Переключение в строке формул между абсолютными и относительными ссылками в адресах ячеек
ALT+=	Вставка формулы Сумма
CTRL+END	В строке формул перемещает курсор в конец текста
F9	Вычисляет все листы всех открытых книг
SHIFT+F9	Вычисляет активный лист
CTRL+ALT+F9	Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления

Работа с данными в ячейках

CTRL+SHIFT+»	Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул
CTRL+SHIFT+:	Вставить текущее время
CTRL+;	Вставить текущую дату
CTRL+C	Копировать выделенные ячейки
CTRL+D	Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки
CTRL+R	Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки
CTRL+G или F5	Отображает диалоговое окно Переход
ALT+ ENTER	Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац)
СТРЕЛКА ВНИЗ или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ	Открывает выбранный раскрывающийся список
CTRL+ENTER	Заполняет выделенные ячейки текущим значением
BACKSPACE	Удаляет один символ слева. Также удаляет содержимое активной ячейки
DEL	Удаляет один символ справа и содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке
ENTER	Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию)
SHIFT+ENTER	Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше

Прочее

CTRL+SHIFT+ +	Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек
CTRL+ —	Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек
CTRL+F	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти
CTRL+H	Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить
CTRL+K	Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки
CTRL+N	Создает новую пустую книгу
CTRL+O	Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа
CTRL+P	Отображает вкладку Печать
CTRL+S	Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате
CTRL+V	Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент
CTRL+ALT+V	Открывает диалоговое окно Специальная вставка
CTRL+W	Закрывает окно выбранной книги
CTRL+Y	Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно
CTRL+Z	Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи
F1	Отображение справки в Excel
CTRL+F1	Отображает или скрывает ленту
ALT+SHIFT+F1	Добавляет в книгу новый лист
CTRL+F2	Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать
ALT+F2	Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12
ALT+SHIFT+F2	Сохранить
F3	Выводит диалоговое окно Вставить имя
CTRL+F3	Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен
CTRL+SHIFT +F3	Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона
CTRL+F4	Закрывает окно выбранной книги
ALT+F4	Закрывает программу Excel
F5	Отображает диалоговое окно Переход
CTRL+F5	Восстанавливает размер выбранного окна книги
SHIFT+F5	Выводит на экран вкладку Найти и заменить
F6	Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом
SHIFT+F6	Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой
CTRL+F8	Выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто
ALT+F8	Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы
ALT+F11	Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA
CTRL+F9	Сворачивает окно книги в значок
SHIFT+F10	Отображает контекстное меню для выбранного элемента
ALT+SHIFT+F10	Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок
CTRL+F10	Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги
SHIFT+F11	Вставляет в книгу новый лист
F12	Отобразить диалоговое окно Сохранить как
ALT или F10	Выводит подсказки клавиш на ленте

На этом все, основные сочетания клавиш в Excel мы рассмотрели.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Общие сведения

Генеральные настройки

Ctrl+N – создание файла;
Ctrl+S – сохранение книги;
F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
Ctrl+O – открытие новой книги;
Ctrl+F4 – закрытие книги;
Ctrl+P – предпросмотр печати;
Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
Tab – передвижение к следующей ячейке;
Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Alt+= — активация автосуммы;
Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
F9 – пересчет всех формул в файле;
Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
Ctrl+Shift+# — формат даты;
Ctrl+Shift+! – формат чисел;
Ctrl+Shift+~ — общий формат;
Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Alt+’ – выбор стиля оформления;
F11 – создание диаграммы на новом листе;
Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
F7 – проверка текста на ошибки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

Требуется полная эффективность пакета для повышения производительности. Microsoft Офис Используйте сочетания клавиш. Хотя есть много встроенных сочетаний клавиш для Microsoft Excel Однако для оптимального рабочего процесса вам обычно необходимо отредактировать или настроить эти ярлыки в соответствии с вашими потребностями.

К счастью, Excel поддерживает несколько настраиваемых сочетаний клавиш, и мы здесь, чтобы показать вам, как создать свои собственные.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

К сожалению, не все идеально в области настраиваемых ярлыков в Excel. Excel не предоставляет функции для переопределения стандартных сочетаний клавиш, поэтому вы не можете назначить сочетание клавиш для того, что уже существует.

Таким образом, существует три основных типа сочетаний клавиш:

Стандартные сокращения, например Ctrl + I Для курсива, который нельзя изменить в Excel.
Ярлыки другой , где вы нажимаете клавишу другой Активирует ярлыки для элементов ленты. Например, нажатие. Будет Alt -> N -> T Для выбора вкладки Вставлять в баре, а затем вариант جادول.
Ярлыки макросов, которые полностью настраиваются. Об этом мы поговорим ниже.

Таким образом, хотя вы не можете изменить какие-либо ярлыки по умолчанию, вы все равно можете получить доступ к большому количеству функций на ленте или создавать макросы. Таким образом, мы будем использовать эти параметры для создания пользовательских ярлыков.

1. Пользовательские ярлыки панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа (QAT) — это полезная панель команд, которая всегда находится в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько параметров, таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», которые вы, возможно, захотите удалить, поскольку в нем уже есть простые сочетания клавиш. Но вы можете добавить больше команд в QAT.

Мы упоминали, что аббревиатура другой Позволяет получить доступ ко всему на ленте. Если вы нажмете другой Затем вы должны заметить несколько всплывающих горячих клавиш, которые также появляются рядом с QAT, что дает вам одношаговый ярлык для любой команды Excel, которую вы хотите.

Чтобы настроить панель быстрого доступа Excel так, как вы хотите, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков. Здесь вы можете ознакомиться с некоторыми из популярных опций, но для получения полного списка вам нужно выбрать больше команд.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Откроется окно настройки, в котором вы увидите список доступных команд в левом поле и текущие команды QAT справа.

Настроить панель быстрого доступа

Щелкните любую команду в правом поле и нажмите кнопку «زالةчтобы удалить его, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы переставить текущие элементы. Когда вы закончите, установите флажок в левом поле, чтобы найти новые команды, которые вы хотите добавить.

По умолчанию в раскрывающемся списке отображаются общие команды, но вы можете изменить их на команды, которых нет на ленте, если вы хотите избежать повторения того, что уже есть. Вы также можете просмотреть все команды, но имейте в виду, что список очень длинный.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Взгляните на список и выберите любые функции, к которым вы хотите получить мгновенный доступ. QAT позволяет использовать множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько избранных или даже попробовать новые функции.

Если вы хотите создавать группы, есть опция под названием Позволяет добавить разделитель между символами. А чтобы сохранить настройки на будущее, используйте кнопку импорта / экспорта в этом окне, чтобы экспортировать свои настройки.

Когда все будет в нужном порядке, просто нажмите «OkЧтобы вернуться в Excel и использовать новый улучшенный QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из его функций, нажмите другой , за которым следует номер команды, чтобы выполнить ее немедленно.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Это намного быстрее, чем поиск нужной команды в меню.

2. Создайте макросы Excel.

Макросы — это очень полезная (и часто упускаемая из виду) функция Office, которая позволяет записывать и автоматически воспроизводить серию действий. Если, например, у вас возникли проблемы с запоминанием сложных функций, вы можете создать макрос для автоматического применения функций к определенным ячейкам.

На самом деле макросы — это просто код Visual Basic, работающий в фоновом режиме, чтобы Excel выполнял действия, но вам не нужно знать, как программировать, чтобы воспользоваться преимуществами макросов.

Чтобы начать использовать его, включите вкладку Разработчик, перейдя в Файл -> Параметры И выберите Настроить ленту на левой панели. И под основными вкладками установите флажок Разработчик , затем нажмите Ok Возвращать.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Запись новых макросов

Теперь вы можете записать свой первый макрос. Перейдите на вкладку Разработчик на ленте и выберитеЗапись макросав разделе Код. Дайте ему имя, которое нужно запомнить (оно не может содержать пробелов), и назначьте сочетание клавиш, которое подойдет вам.

В поле сочетания клавиш отображается Ctrl + другая клавиша, но вы также можете добавить к нему Shift, нажав его, когда клавиша выбрана. Имейте в виду, что здесь вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш, поэтому, если вы запустите макрос с Ctrl + Z Вы больше не сможете использовать этот ярлык для отмены.

в Сохраните макрос в , Найдите Личная книга макросов. Excel создает скрытую личную книгу макросов (личный .xlsb), если ее еще нет, и сохраняет макрос в этой книге, что идеально подходит для определения ярлыков. Если вы хотите, чтобы макросы выполнялись только в одной книге, измените этот параметр на Эта книга. Введите краткое описание макроса, если хотите, затем коснитесь Ok.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Отсюда все, что вы делаете, регистрируется. Любая выбранная вами ячейка, применяемые вами изменения шрифта или вводимые символы становятся вашими макросами. Так, например, вы можете создать макрос, который выбирает ячейку B3, набирает «тест» и форматирует ее полужирным шрифтом. После того, как вы выполнили именно то действие, которое хотите записать, выберите Остановить запись На вкладке «Разработчик» завершите макрос.

Используйте и редактируйте макросы

После этого вы можете получить доступ к макросам, Выбор макросов Из того же раздела кода на вкладке Разработчик. Это отображает список ваших макросов; Если хотите, нажмите Edit, чтобы просмотреть код Visual Basic для макроса. Это хороший способ убедиться, что вы не записываете никаких дополнительных шагов, даже если вы не совсем понимаете программирование.

Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Excel - инструкции

Когда вы будете удовлетворены, вы можете нажать назначенную комбинацию горячих клавиш в любое время, чтобы запустить макрос. Чтобы позже изменить комбинацию клавиш, выберите ее в списке макросов и выберите опции.

Вот расширенный совет: Вы даже можете комбинировать макросы и QAT. После сохранения макроса снова откройте меню QAT и измените флажок «Команды» на «Макросы». Выберите созданный вами макрос из списка, и вы можете добавить его в QAT, как и любое другое действие.

Таким образом, если у вас возникли проблемы с запоминанием наборов ярлыков макросов, вы можете вместо этого запускать их из QAT с помощью ярлыка другой и номер.

Что делать с макросами — решать вам, но есть много возможностей. Подумайте обо всем, что вы регулярно делаете в Excel, что вы хотите автоматизировать, и попробуйте создать для этого макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить вам часы времени.

Легко создавайте собственные ярлыки Excel

Теперь тебе не нужно тратить время на Выполняйте повторяющиеся задачи Или выполните поиск в списках Excel, чтобы найти конкретную функцию. Для настройки требуется немного времени, и всем нужны разные сочетания клавиш, но они необходимы для эффективности Excel.

Макросы не пугают после того, как вы их использовали, а QAT подходит для всех. Но он скрывает не только экономию времени. Excel.

Источник