Включение документов в word

Вставка документа

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

1. Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.

2. На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .

3. Выберите текст из файла.

   

4. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

5. Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

• кликнуть по команде “Файл”;

• в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;

• нажать на кнопку “Вставить”.

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Вставка пустой страницы

Установить курсор в начале, в середине или в конце документа в зависимости от того, где необходимо создать новый лист.

Самый простой способ — нажать горячие клавиши Ctrl+Enter.

Второй метод — выбрать нужную команду.

В редакторе 2003 года нужно открыть меню Вставка/Разрыв…, в окне Разрыв выбрать Новую страницу и подтвердить действие нажав ОК. В ворде 2007 необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать нужный элемент. Для текстового редактора от майкрософт версии 2010 и 2016 годов способ вставки нового листа такой же, как и в ворде 2007.

Новый лист добавится выше курсора, установленного на предыдущей странице.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

• Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
• На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
• В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
• Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
• Кликните на ОК.

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

Вставка нового документа

Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.

Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2016 или 2019. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.

Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.

• Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.

• Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».

• В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».

• Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.

• И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.

Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.

Вставка файла

Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:

1. Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
2. Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.

Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.

Объект

Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».

В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.

Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».

Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.

Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.

Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.

Вставка разрыва страницы

1. Нужно щелкнуть в середине документа где необходима новая область для написания текста.
2. Перейти в меню Вставка и нажать Разрыв страницы.

Совет! Если необходимо немного свободного места, то лучше вставить разрыв. Так как команда Вставка — Пустая страница добавляет чистую страницу, а Вставка — Разрыв страницы только сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

• Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

• Далее нажимаем на кнопку «Объект».

• А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то отмечаем «В виде значка». Затем жмем на «ОК».

• На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Вставка титульного листа

При создании курсовой или дипломной работы, а также при написании текста к деловой презентации необходим первый лист, где будет указана дата, тема, аннотация, автор и т.д. Его можно создать следующим образом:

1. Нужно нажать на кнопку Титульная страницана вкладке Вставка.
2. Подобрать подходящий вариант из предложенных стандартных шаблонов в списке либо создать чистую обложку к своему документу, добавив собственное уникальное оформление.

Важно! Независимо от местонахождения курсора мыши титульный лист всегда будет первым в документе.

И еще пару советов по главной обложке:

1. Если в работе уже существовала титульная страница, то при выборе другого варианта, она автоматически замениться на новую.
2. Если титульная обложка была создана в старой версии MS Word, то для её замены необходимо удалить старую.

Рассмотрев варианты добавления новых листов в текстовом редакторе Microsoft Office Word можно сказать, что ничего сложного в этом нет и каждый сможет легко справиться с этой задачей. Ворд позволяет создавать как пустые области для написания текста, так и заглавные листы для деловых документов.

.

How do I find recent documents in Word

«The recent files list was always there whenever I open the File >  Open option in Microsoft Office Word on Windows 10. However, not this time.

The Excel, Notepad, and PowerPoint are all fine, whereas the Word 2016 is not showing recent documents anymore. I don’t know what happened and I need help to restore the disappeared recent list so that I could continue using this function again.»

The Recent Documents option is regarded as quick access for Microsoft Office users to get their saved documents, excel, or powerpoint, etc. files. When you can’t find a Word document on your local PC drive, the Recent Documents option can also help you quickly locate and access it.

However, according to some MS Office Word users, the Recent Document option may not show up in the Word application. If you happen to have this incident on your Windows PC, don’t worry. In the following, you’ll learn the causes that make Word Recent Documents option disappeared and how to recover it in Word 2016/2013.

Why is recent documents list not showing in Word

To bring the missing recent documents back to its list in the Windows operating system, you must figure out the exact causes in the first place. Mostly, there are three reasons that may disable the recent documents list showing up in Word application:

# 1. Recent Word files were manually removed from the Recent Documents list

Microsoft Office allows users to remove an individual file from the recently used file list with the option «Remove from list». In fact, you don’t remove the file from your entire system unless you pressed «Delete». 

If you have manually removed or deleted the recently opened or edited word documents from the Recent Documents list, you’ll have to find and open your Word files one by one on your local drive or external storage devices.

# 2. Microsoft Office Word is logged out with no MS account

Sometimes, if you used to sign in with a Microsoft Office account in Word 2013, 2016 while editing documents, the Word application would record all the operations and changes that you have made into your MS account.

As a result, when you sign out with your MS Account in MS Word, you may lose some recordings, such as the Recent Document list recordings.

# 3. The Recent Documents list was disabled

Usually, the MS Office Word Recent Document list was enabled by default. However, due to false operation or personal needs, some users may disable this feature to speed up Microsoft Office Word on their computers. If it’s so, the workarounds towards this issue are available in the next part to help.

Continue reading to check and apply a suitable solution to make the recent Word files re-appear in the list.

How to recover recent documents in Word on Windows 10/8/7

In this part, we’re going to illustrate some practical solutions that you can pick up to bring the disappeared Recent Documents list back on your Word 2013/2016. The provided methods can also be applied to other versions of Microsoft Office applications like MS Excel, PPT, Word 2010, etc.

Fix 1. Sign In with MS Account to Make Recent Documents Show Up in Word

If you are currently logged out of your MS account, you can retry to sign in with your Microsoft Office account to bring the disappeared Recent Document list show up:

Step 1. Open a blank new Word file, click «Sign in» at the right top corner and select «Yes» to allow Office connect to the Internet.

Step 2. Sign in with your email address or phone number, click «Next» to continue.

Step 3. Enter your password and click «Sign in» to log in to your MS account.

Step 4. Now, you can open a new Word file, go to File > Open > Check the Recent Document list under Open.

If the recent Word files show up on the list, congratulations. You can directly access and open these files through this list. If nothing appears, follow the next fix to enable the Recent Documents list feature.

Fix 2. Disable and re-enable Recent Documents feature

If the Recent Document feature is disabled, you won’t be able to view anything under the Open column in MS Word 2013, 2016. You can first try to disable this feature and then re-enable it with new settings in Word:

Step 1. Disable Recent Documents feature in Word

1. Open Word 2013/2016, click File -> Options -> Advanced.

2. Under Display, set «Show this number of Recent Documents» to «0» and uncheck the box of «Quickly access this number of Recent Documents».

Step 2. Re-enable Recent Documents in MS Word

1. Open Advanced feature in Word by opening a new Word file, go to File > Options > Advanced.

2. Set the number «0» to «10» «15» «25» or other numbers as you like next to «Show this number of Recent Documents». If this number is set to zero, undoubtedly, you don’t see a single recent document showing in this area.

3. Check the box of «Quickly access this number of Recent Documents» and change the number «0» to «10» «15» «25» or other numbers as you like.

Step 3. Click «OK» to keep all the changes, restart the Word application.

After this, you can open a new Word file, go to File > Open > Recent Documents to check your missing Word files from the list.

Bonus Tip: Restore Missing or Lost Word Documents

After making Word document files show up in the Recent Documents list, you can quickly access and open your files through this list. If MS Word doesn’t bring up your desired Word file, don’t worry. You can first try to search the document name on your PC, or check the Recycle Bin to see if you can find the file.

If nothing is found, the Word file is probably lost or missing. At this moment, reliable Office file recovery software is the best choice to bring your recently lost or missing documents back.

EaseUS Data Recovery Wizard is able to help. No matter how you lost your files, it takes only 3 steps to scan and bring your lost files back:

Step 1. Choose the Word file location

Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your Word files

The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».

Step 3. Recover Word files

After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.

Further Word FAQs

On this page, we included two fixes of making Recent Documents show up in Word 2013, 2016. We also introduce a bonus tip to help you recover lost or deleted Word document on your computer.

Here, we also gathered some frequently asked questions about the MS Word document. If you are interested in one of them, continue reading and you may find a desired answer or satisfying solution toward your issues:

Question 1: How do I find my recent documents in Windows 10?

Answer: The recent documents option has been removed from Windows 10. However, you can still access all your recent files via Quick access on your PC.

Press Windows Key + E > Open File Explorer > Select «Quick access» > Check all your recently viewed files or documents under Recent files.

Question 2: How do I find recent documents in Word?

Answer: Your Recent Documents list is under the File menu in Word. To open it, you need to launch the Word application, go to File > Open > Click «Recent Documents» and then you will see a list of your recent documents. 

You can simply click the document to open it. If you don’t see anything below the Recent Document list, try the provided solutions on this page to fix it.

Question 3. How do I recover an unsaved Word document?

Answer: Microsoft Office has added this feature to automatically keep the unsaved document when you accidentally closed the Word or Excel application. To restore the unsaved Word file, you can simply relaunch Word app > Go to File > Open > Click «Recover Unsaved Document» > Select the unsaved file and save it as .doc or .docx on another secure location.

If you have further questions on restoring lost or closed Word file without saving, refer to this link for more detailed solutions: 3 Ways to Recover Unsaved Word Document in Windows 10.

If you have more questions, try the Search options on our website (https://www.easeus.com) or go to the How-To tips page to find more solutions.

Работа в текстовом редакторе Microsoft Word часто требует от нас знания разных специфических функций этого программного обеспечения. Иногда, может понадобиться, в новом тексте, использовать отсылку к другому уже существующему документу. Для этого необходимо понять, как вставить документ в документ в Word. В этой статье мы изучим этот вопрос на наглядных примерах. Существую два способа, чтобы вставить документ в документ в программе Microsoft Word. Для каждого из них понадобится использовать меню «Вставка» и подменю «Объект».

---

---

Документ как текст.

Этот способ примечателен тем, что дает возможность редактировать содержимое старого документа, используя его в схеме нового документа. Для этого необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать функцию «Объект». В выплывающем окне необходимо выбрать – «Текст из файла».

После этого программа открывает окно поиска документов на вашем ПК. Выбрав нужный документ, нажмите «Вставить».

Примечание: документ будет вставлен в область нового документа, где вы оставите курсор.

Документ как объект.

Чтобы вставить в новый документ один из старых, необходимо выбрать функцию «Объект» в меню «Вставка». Программа предложит выбрать формат документа, который вы хотите вставить. Среди всех форматов необходимо найти – Microsoft Word (далее будет указана версия программы, которой вы пользуетесь). В открывающемся окне «Вставка» необходимо выбрать подменю «Создать из файла» и нажать на «Обзор».

«Обзор» даст возможность выбрать нужный документ из всех сохраненных на вашем ПК. Выбрав нужный файл, в окне вставки появится директория этого документа.

Нажмите «ОК» и выбранный документ будет открыт в рабочих полях текстового редактора. Стоит обратить внимание, что этот вид вставки документа в документ не допускает возможность редактирования старого текста. Старый документ воспринимается программой как образ, а не как текст. Однако, если вы хотите внести изменения в старый текст, достаточно сделать двойной клик левой кнопкой мыши и текстовый документ откроется в отдельном окне, что даст возможность делать любые изменения.

Описанные в статье способны вставки документа в документ можно использовать на всех версия Microsoft Word, не старше выпуска 2007 года. Теперь, вы знаете, как использовать данные из старых документов в новых, делая их более информативными.