Вкладки инструментов word 2010

Вступление

Совсем недавно в нашем распоряжении появился новый и еще более замечательный инструмент  для работы с документами –  Microsoft Office Word 2010. Внешне непохожий на версию 2003 года выпуска, а также еще более улучшенный и визуально «похорошевший» по сравнению со своим собратом 2007 года, он сразу привлек внимание как специалистов в этой области, так и обычных пользователей. Причины тому – наглядность, удобство, скорость, богатство функций и возможностей, да и попросту внешняя привлекательность программы. И хотя программные продукты совершенствуются, но проблемы у пользователей остаются старые. Не успев ознакомиться с основными возможностями интерфейса программы, они лезут в темные чащи сложных настроек и команд, а в итоге не могут сделать и малой части того, что умели раньше в том же Word 2003. В итоге это вызывает целый град критики в адрес ленточного интерфейса Word 2010, большей частью незаслуженной. Чтобы как-то смягчить эту проблему, я решил написать эту статью для тех пользователей, которые только знакомятся с  Word 2010. В первой статье речь, главным образом, пойдет о назначении элементов интерфейса главного окна Word 2010. В дальнейшем речь пойдет о настройке интерфейса программы под  нужды отдельного пользователя.

Рисунок 1. Элементы интерфейса главного окна Word 2010

  1. Заголовок окна;
  2. Вкладка «Файл»;
  3. Элементы вкладки;
  4. Группа;
  5. Панель быстрого доступа;
  6. Текстовое поле;
  7. Лента;
  8. Горизонтальные и вертикальные линейки;
  9. Строка состояния;
  10. Полоса прокрутки

Заголовок окна

Заголовок окна – это то место, где отображается название вашего документа, открытого в данный момент. Если вы откроете другой документ, то его название отобразится в заголовке окна. Если же вы создаете новый документ, то по умолчанию он получает название «Документ 1» («Документ 2», «Документ 3» и т.д.). Чтобы сохранить новый документ, откройте вкладку «Файл», выберите пункт «Сохранить» (или нажмите комбинацию клавиш – Ctrl+S), после чего в открывшемся диалоговом окошке введите нужное вам имя файла и нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание на то, что теперь заголовок окна отображает название,  которое вы указали при сохранении документа.

Стоит заметить, что вы можете перетаскивать окошко документа Word 2010, когда он находится в оконном режиме. Для этого наведите курсор на заголовок окна, затем нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.  Перетащите окошко в нужном вам направлении по рабочему столу, после чего отпустите кнопку. Двойной щелчок по заголовку окна переводит Word 2010 из оконного в полноэкранный режим и наоборот.  Оконный режим от полноэкранного отличается тем, что в этом режиме вы можете  регулировать размер окна, просто перетаскивая «уголки» окошка. Так же, вы можете развернуть его во весь экран, нажав на квадратике (двойной квадратик служит для сворачивания в оконный режим) в правом верхнем углу, а затем, так же свернуть на панель задач, нажав на кнопке   . Так вы полностью сворачиваете документ, после этого он будет отображен  в виде кнопки на панели задач на рабочем столе. Вы можете развернуть окно, нажав на его кнопке, расположенной на панели задач, либо воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Tab. Также можете нажать комбинацию клавиш Win+R и ввести путь к файлу, либо проделайте то же самое в проводнике – введите путь к файлу в адресной строке, или  отыщите его (файл) стандартным способом и откройте.  Закрыть документ, можно несколькими способами:

· нажмите комбинацию «горячих клавиш» Alt+F4

· вкладка «Файл» — «Выход»

· щелкнув по кнопочке с крестиком внутри .

Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения документа

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум,  начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач  и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения».

Рисунок 3.  Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

Со всеми ее возможностями мы будем знакомиться в следующих статьях.

Лента

Чтобы понять, что такое вкладка, сначала стоит разобраться в том, что такое лента.

Лента — это полоса в верхней части экрана, шириной больше дюйма (при разрешении монитора от 1360×768), на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Элемент интерфейса главного окна Word 2010 – «Лента»,  выделена крупной красной полосой на рисунке 1.

Если вы захотите удалить ее или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать ленту – для этого щелкните по кнопке со стрелочкой   , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки, либо воспользуйтесь контекстным меню. Для этого подведите курсор на любое место ленты, кроме строки с набором стилей, щелкните правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите опцию – свернуть ленту.

Рисунок 4. Контекстное меню ленты, находящейся в развернутом состоянии

Рисунок 5. Контекстное меню ленты, находящейся в свернутом состоянии

Активировав эту опцию, вы увидите, что лента исчезла с экрана.  Для того что бы снова вернуть ей прежний вид  щелкните на этой кнопочке , либо воспользуйтесь контекстным меню, сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Вкладка – это составляющая часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске Word 2010 всегда открывается на вкладке «Главная». Изначально в окне программы отображаются восемь вкладок ленты. Но вы можете добавить на свое усмотрение дополнительные вкладки, группы и команды. На скриншотах можно увидеть пример такого подхода – вкладки «Экспериментальная вкладка 1» и «Экспериментальная вкладка 2» (подробнее о работе с вкладками речь пойдет в следующих статьях).

Группа – это набор команд сформированных по принципу наибольшей совместимости. Это те команды, которые наиболее часто применяются совместно, например, имеет смысл использовать в одной группе команды «жирный шрифт» и «курсив» поскольку это относится к форматированию текста, в частности визуального отображения шрифта. Яркий пример — вкладка «Шрифт» с набором команд по умолчанию.

В группах располагаются кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

Навигация по ленте. Существует два способа перемещения по ленте, перечислим их:

· в окне открытого документа щелкаем по названию вкладки;

· подводим курсор к названию вкладки (без разницы какой), а затем прокручиваем колесико мышки вверх или вниз, в зависимости от того, в каком направлении расположена нужная нам вкладка. По умолчанию, прокручивая колесико мыши  вверх, мы перемещаемся на панели вкладок вправо, вниз – соответственно влево.

Панель быстрого доступа

На мой взгляд, панель быстрого доступа, одна из ряда наиболее удачных наработок в Word 2010. Она очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора,  вы сможете использовать его экранный простор, для удобного (как визуально, так и функционально)  размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но в том-то и прелесть этой панели, что вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Откройте документ, наведите курсор на свободное место на панели быстрого доступа, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выберите любой из двух возможных вариантов – «Разместить панель быстрого доступа над лентой» (если она уже расположена под лентой), или «под лентой» (если панель расположена над лентой).

Рисунок 6. Настройка расположения панели быстрого доступа

На панель быстрого доступа (так же как и на ленту) можно добавить дополнительные кнопки команд. Как это сделать, я расскажу в следующей статье.

Текстовое поле

В центральной части окна Word находится текстовое поле. Текстовое поле – это рабочая область, в которой происходит набор текста, создание таблиц и объектов, добавление рисунков и т.д. Текстовое поле Word 2010 обращает на себя внимание наибольшей неподвластностью времени, поскольку  ничем не отличается от представленного в предыдущих версиях Word.

Если вы привыкли работать с размеченными границами и обрезными метками документа, или вам это необходимо для более точной компоновки текста, вы всегда можете включить или выключить эту настройку следующим образом:

1. Вкладка «Файл» — Параметры — Дополнительно – Показывать содержимое документа.

2. Поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».

Рисунок 7. Включение границ и обрезных меток в текстовом поле

Иногда бывает нужно удостовериться в правильном построении абзаца, либо бывают случаи, когда человек, набирающий произвольный текст, теряет смысловую нить, и тогда необходимо сверять буквально каждое предыдущее предложение или абзац. Визуально удобным в таком случае является отключение верхнего и нижнего полей документа.

Чтобы это сделать, надо подвести курсор к разделительному полю в открытом окне документа, а затем дважды щелкнуть мышью. Чтобы позже вернуть все в прежнее состояние, нужно проделать те же самые манипуляции.

Рисунок 8. Документ с включенным отображением границ и обрезных меток

Рисунок 9. Управление отображением полей

Полосы прокрутки

В нижней и правой части окна находятся полосы прокрутки. Горизонтальная – внизу, вертикальная – справа. Их также можно скрыть (отобразить), как, например,  ленту. Для этого сделайте следующее:

1. На вкладке «Файл» выберите пункт  «Параметры», затем «Дополнительно».

2. Найдите в раскрывшемся списке вкладку «Экран» и поставьте (уберите) флажки напротив пунктов:

· Показывать горизонтальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную полосу прокрутки

· Показывать вертикальную линейку в режиме разметки

Рисунок 10. Управление отображением полос прокрутки

Горизонтальная и вертикальная линейки

Располагаются вверху и слева. Вертикальная отображается только в режиме «Разметка страницы».

Включение-отключение линейки. Первый вариант: открываем вкладку «Вид», находим вторую группу слева («Показать или скрыть») и снимаем (или ставим) флажок с формы «Линейка». Второй вариант: щелкаем по кнопке «Линейка» над вертикальной полосой прокрутки.

Изменение единиц измерения. Файл – Параметры — Дополнительно – Экран – Единица измерения.

Рисунок 11. Изменение единиц измерения линейки

Строка состояния

Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Использование клавиши «Alt».

Еще один замечательный инструмент оптимизации вашего рабочего времени. Нажатие клавиши активирует комбинации клавиш, которые запускают ту или иную команду, открывают меню и т.п. Для начала стоит запомнить около десятка основных команд, так их легче будет усвоить и избежать путаницы в дальнейшем. Механизм работы предельно простой – например, необходимо просмотреть документ перед отправкой на печать. Для этого жмем клавишу «Alt», затем 5 (для ваших настроек кнопка может быть другая) и переходим в режим предварительного просмотра. Просто и удобно. Заметьте, что практически над каждой командой и меню появились подсказки, следуя им можно выполнять последовательные операции. Некоторое время, работая по такому принципу, можно все их выучить, что, несомненно, поможет существенно ускорить работу.  Очень удобная «вещь» для любителей клавиатурных сочетаний.

Рисунок 12. Настройка строки состояния

Заключение

В ходе изложения статьи мы познакомились с такими понятиями как «заголовок окна», «лента», «вкладка», «группа», «панель быстрого доступа», «строка состояния» и т.д. Освоение этих фундаментальных понятий позволит более эффективно работать с Word 2010. Знание интерфейса программы – это та основа, которая позволяет любому пользователю оптимизировать процесс работы с программой, равно как и процесс ее изучения.

На правах рекламы:

Главный элемент
пользовательского интерфейса Microsoft
Word 2010 представляет собой ленту,
которая идет вдоль верхней части окна
каждого приложения, вместо традиционных
меню и панелей инструментов.

Рисунок
1.10 —
 Лента
Word
2010

С помощью ленты
можно быстро находить необходимые
команды (элементы управления: кнопки,
раскрывающиеся списки, счетчики, флажки
и т.п.). Команды упорядочены в логические
группы, собранные на вкладках.

Удалить ленту
нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую
область, ленту можно скрыть (свернуть).

Способы сворачивания
ленты:

  • Щелкнуть по кнопке
    со стрелкой  ,
    расположенной в правом верхнем углу
    рядом с кнопкойсправки.

  • Воспользоваться
    контекстным меню. Для этого навеcти
    курсор на любое место ленты, кроме
    строки с набором стилей, щелкнуть правой
    кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном
    меню выбрать опциюсвернуть ленту.

Лента будет скрыта,
названия вкладок останутся. Для того
чтобы снова вернуть ей прежний вид,
щелкните на этой кнопке
,
либо воспользуйтесь контекстным меню,
сняв флажок в опции «Свернуть ленту».

Чтобы
быстро свернуть ленту, дважды щелкните
имя активной вкладки. Для восстановления
ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы
свернуть или восстановить ленту, можно
также нажать комбинацию клавиш Ctrl+F1.

Вкладка
– это составляющая
часть ленты с командами, сгруппированная
по задачам, которые чаще всего выполняются
совместно. При запуске Word 2010 всегда
открывается на вкладке «Главная».
Изначально в окне программы отображается
восемь вкладок ленты. Но можно добавить
на свое усмотрение дополнительные
вкладки, группы и команды.

Группа
– это набор команд, сформированных по
принципу наибольшей совместимости. Это
те команды, которые наиболее часто
применяются совместно, например, имеет
смысл использовать в одной группе
команды «жирный шрифт»
и «курсив»
поскольку это относится к форматированию
текста. Яркий пример — вкладка «Шрифт»
с набором команд по умолчанию.

В
группах располагаются кнопки для
выполнения определенных команд или
активации меню.

Навигация
по ленте.
Существует
два способа перемещения по ленте:

  • в окне открытого
    документа щелкаем по названию вкладки;

  • подводим
    курсор к названию вкладки, а затем
    прокручиваем колесо мыши (скроллер)
    вверх или вниз, в зависимости от того,
    в каком направлении расположена нужная
    нам вкладка. По умолчанию, прокручивая
    скроллер  вверх, мы перемещаемся на
    панели
    вкладок

    вправо, вниз – соответственно влево.

Для
использования ленты в свернутом состоянии
щелкните по названию нужной вкладки, а
затем выберите параметр или команду,
которую следует использовать. Например,
при свернутой вкладке можно выделить
текст в документе Word, щелкнуть вкладку
Главная
и в группе Шрифт
выбрать нужный размер шрифта. После
выбора размера шрифта лента снова
свернется.

Внешний
вид ленты зависит от ширины окна: чем
больше ширина, тем подробнее отображаются
элементы вкладки. На рисунках приведено
отображение вкладки Главная ленты при
различной ширине окна.

Ленту
можно настраивать: переименовывать и
изменять последовательность расположения
постоянных вкладок, создавать новые
вкладки и удалять их, создавать, удалять,
изменять расположение групп элементов
на вкладках, добавлять и удалять отдельные
элементы и др.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

    13.02.20163.17 Mб19Учет успеваемости +.rtf

  • #
  • #
  • #

Настройка ленты и панели быстрого доступа Word 2010

Вступление

Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.

Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»

С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.

Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Так же поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста – картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь – просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».

Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль».

Включение/выключение быстрого стиля:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр».

Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word ».

Всплывающие подсказки команд на ленте

Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.

Для включения подсказок сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» в группе «Основные параметры работы с Word» в графе «Стиль всплывающих подсказок» в списке значение выберите «Показывать улучшенные всплывающие подсказки».
  3. Затем перейдите к вкладке «Дополнительно» и в группе «Экран» поставьте флажок напротив пункта «Включать в подсказки сочетания клавиш».
  4. Нажмите клавишу «Enter» (на клавиатуре), или закройте окно, нажав «ОК».

Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).

Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа

Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.

Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту

Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать

Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).

Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.

Создание новой вкладки

Добавление новой вкладки кнопок команд:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты».
  3. В правой нижней части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку».

Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».

Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.

Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.

Создание группы

Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.

Добавление кнопок команд

Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.

Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия, удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.

Перемещение вкладок по списку

Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.

Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.

Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой

Скрытие меток команд

Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4. Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем видеть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:

  1. Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты».
  2. В правом столбце, под графой «Настройка ленты», щелкните правой кнопкой мыши («Экспериментальная вкладка 1» – «Экспериментальная группа 1»). В контекстном меню поставьте флажок «Скрыть метки команд».
  3. Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.

Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд».

Удаление вкладки

Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:

  1. Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
  3. Нажмите «Удалить».

Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Скрытие вкладки

Иногда требуется убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы. Вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:

  1. Щелкните «Файл» — «Параметры» – «Настройка ленты»
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на нужной вам настраиваемой вкладке.
  3. Снимите флажок «Показать вкладку».

Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».

Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки.

Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.

Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1».

Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли (рис.6).

*

Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки.

Наборы команд для добавления

В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:

  1. «Часто используемые команды» – это наиболее часто используемые в работе кнопки команд для вкладок и групп;
  2. «Команды не на ленте» – это список команд из разных окон и меню, которые не на ленте;
  3. «Все команды» — список всех команд программы «Word 2010»;
  4. «Макросы» – набор команд для работы с макросами;
  5. «Вкладка «Файл»» — полный список команд вкладки «Файл»;
  6. «Все вкладки» — список команд представленных на всех вкладках;
  7. «Основные вкладки» — список команд представленных на основных вкладках ленты;
  8. «Вкладка инструментов» – полные списки команд соответствующих дополнительных вкладок (SmartArt, диаграмм, рисунков и т.п.).
  9. «Настраиваемые вкладки и группы» — список команд представленных на настраиваемых вкладках и группах.

Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.

Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа

Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В окне «Параметры Word» щелкните на пункте «Панель быстрого доступа».
  3. Щелкните список «Выбрать команды из» и выберите пункт, команды из которого вы хотели бы добавить на панель быстрого доступа. Выберите нужную вам кнопку команды и добавьте ее, щелкнув на кнопке «Добавить», либо дважды щелкнув левой кнопкой мыши на выбранной команде.

Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа.

Область применения настроек панели быстрого доступа

В Word 2010 имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.

Для того чтобы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните на пункте «Параметры».
  2. Щелкните на вкладке «Настройка панели быстрого доступа».
  3. В правом столбце из списка «Настройка панели быстрого доступа» выберите нужный вам пункт. Варианта всего два: для всего документа и для того документа, с которым работаете. Если вы выбираете второй вариант, то данные настройки панели быстрого доступа будут доступны только при работе с этим документом.
  4. Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа

Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:

  1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по кнопке нужной команды любой вкладки ленты.
  2. В контекстном меню щелкните на пункте «Добавить на панель быстрого доступа».

Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа.

Сброс всех настроек

Можно вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.

Сброс настроек ленты

Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и быстро убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты».
  3. В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку.
  4. Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа).

Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.

Рисунок 11. Сброс настроек ленты.

Сброс настроек панели быстрого доступа

То же самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:

  1. Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры».
  2. В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка панели быстрого доступа».
  3. В открывшемся окне «Настройка панели быстрого доступа», в правом столбце, выберите нужную настраиваемую вкладку.
  4. Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите вернуть стандартные настройки панели, выберите пункт «Сброс только панели быстрого доступа». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что будет затронута лента).

Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа.

Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.

Заключение

На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.

К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

КАК: Как использовать ленту в Microsoft Word — 2021

Лента команд в Word 2007 (1/40) (Июнь 2021).

Table of Contents:
  • Исследуйте параметры просмотра ленты
  • Используйте ленту
  • Настройка панели быстрого доступа
  • Настроить ленту

Лента — это панель инструментов, которая работает поверх Microsoft Word, PowerPoint и Excel, а также других приложений Microsoft. Лента состоит из вкладок, которые поддерживают связанные с ними инструменты. Это делает все инструменты доступными независимо от того, какой проект или устройство вы работаете.

Лента может быть полностью скрыта или показана в разных емкостях и может быть настроена для удовлетворения любых потребностей. Лента стала доступна в Microsoft Word 2007 и продолжает быть частью как Microsoft Word 2013, так и Microsoft Word 2016.

Исследуйте параметры просмотра ленты

В зависимости от ваших текущих настроек лента будет в одной из трех форм. Вы вообще ничего не увидите; это Авто-скрыть ленту установка. Вы можете видеть только вкладки («Файл», «Дом», «Вставка», «Рисовать», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Рассылки», «Обзор» и «Просмотр»); это Показать вкладки установка. Наконец, вы можете видеть как вкладки, так и команды внизу; это Показать вкладки и команды установка.

Чтобы переместиться между этими видами:

  1. Если лента:
  1. Недоступен, щелчок три точки в верхнем правом углу окна Word.
  2. Показывает только вкладки, щелчок значок квадрата с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.
  3. Показывает вкладки и команды, щелчок квадратный значок с стрелкой вверх внутри него в верхнем правом углу окна Word.

Примечание. Чтобы использовать ленту, вы должны иметь доступ вкладки , по крайней мере. Если вы тоже увидите команды, это еще лучше. Если вы новичок в ленте, подумайте об изменении Посмотреть параметры, указанные выше, для Показать вкладки и команды .

Используйте ленту

На каждой вкладке на ленте Word есть команды и инструменты под ними. Если вы изменили представление на «Показать вкладки и команды», вы увидите их. Если вашему представлению о ленте установлено значение «Показать вкладки», вам нужно щелкнуть по самой вкладке, чтобы просмотреть связанные команды.

Чтобы использовать команду, сначала найдите нужную команду и нажмите ее. Иногда вам придется делать что-то еще, но не всегда. Если вы не знаете, что означает значок на ленте, просто наведите указатель мыши на него.

Вот несколько примеров:

  • Чтобы вставить изображение в документ Word, нажмите Вставить табуляция и нажмите Фотографий, Просмотрите изображение, которое вы хотите вставить, и нажмите открыто.
  • Чтобы запустить маркированный список, нажмите Главная вкладка и нажмите Иконка Пули.
  • Чтобы начать нумерованный список, щелчок Главная вкладка и нажмите Значок нумерации.
  • Чтобы выбрать дизайн для всего документа, нажмите Закладка и нажмите дизайнвы хотите использовать.
  • Чтобы проверить орфографию и грамматику, нажмите Вкладка просмотра и нажмите Орфография и грамматика.

Многие инструменты работают по-разному, если у вас есть текст (или какой-то другой элемент). Вы можете выбрать текст, перетащив указатель мыши на него. Когда текст выбран, применение любого текстового инструмента (например, Bold, Italic, Underline, Text Highlight Color или Font Color) применяется только к выделенному тексту. Альтернативно, если вы применяете эти инструменты без выделенного текста, эти атрибуты будут применяться только к следующему введенному вами типу.

Настройка панели быстрого доступа

Вы можете настроить ленту разными способами. Одним из вариантов является добавление или удаление элементов на панель быстрого доступа, которая проходит через самую верхнюю часть интерфейса ленты. Панель быстрого доступа предлагает ярлыки для команд, которые вы используете больше всего. По умолчанию «Сохранить» есть, как и «Отменить» и «Повторить». Вы можете удалить их и / или добавить другие, включая New (для создания нового документа), Print, Email и другие.

Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелка вниз справа от последнего элемента на панели быстрого доступа.
  2. Выберите любой команда у которого нет добавлять Это.
  3. Выберите любой команда у него есть галочка рядом с ним Удалить Это.
  4. Чтобы увидеть больше команд и добавить
  1. Нажмите Дополнительные команды.
  2. На левой панели щелкните команда добавить.
  3. Нажмите Добавлять.
  4. Нажмите ХОРОШО.
  • Повторите по желанию.
  • 04 из 04

    Настроить ленту

    Вы можете добавлять или удалять элементы из ленты, чтобы настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Вы можете добавлять или удалять вкладки, а также добавлять или удалять элементы, которые вы видите на этих вкладках. Хотя сначала это может показаться хорошей идеей, на самом деле лучше не делать здесь слишком много изменений, по крайней мере, пока вы не будете полностью ознакомлены с тем, как лента настроена по умолчанию.

    Вы можете удалить инструменты, которые вам понадобятся позже, и не помнить, как их найти или добавить. Кроме того, если вам нужно обратиться за помощью к другу или технической поддержке, они не смогут быстро решить вашу проблему, если инструменты, которые должны быть там, отсутствуют.

    Тем не менее, вы можете внести изменения, если хотите. Продвинутые пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие, чтобы упорядочить Word, чтобы они отображали только то, что они знают, что они будут использовать и нуждаться.

    Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:

    1. Нажмите файл, а затем нажмите Опции.
    2. Нажмите Настроить ленту.
    3. к Удалить вкладку, отменить это в правой панели.
    4. к Удалить команда на вкладке:
    1. Разверните табуляция в правой панели.
    2. Найдите команда (Возможно, вам придется развернуть раздел, чтобы найти его.)
    3. Нажмите команда.
    4. Нажмите Удалить.
  • к добавлять табуляция, выберите его в правой панели.
  • Также можно добавлять команды к существующим вкладкам или создавать новые вкладки и добавлять туда команды. Это несколько сложно и выходит за рамки наших возможностей. Однако, если вы хотите попробовать, сначала вам нужно создать новую вкладку или группу из доступных вариантов справа. Вот где будут жить ваши новые команды. После этого вы можете начать добавлять эти команды.

    Отображение и скрытие ленты в Office

    Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

    Показать параметры ленты

    В правом верхнем углу выберите значок Параметры отображения ленты .

    Выберите параметр для ленты:

    Команда Показать вкладки и команды позволяет постоянно показывать все вкладки и команды на ленте.

    замещающий текст

    Показывать вкладки. Отображает только вкладки ленты, поэтому вы видите больше документов и по-прежнему можете быстро переключаться между вкладками.

    замещающий текст

    Скрытие ленты автоматически скрывает ленту для лучшего представления документа и отображает ее только при выборе дополнительных или нажатии клавиши ALT.

    замещающий текст

    Свертывание или развертывание ленты

    Дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL+F1, чтобы свернуть ленту, если вам нужно больше документов.

    Чтобы снова показать ленту, дважды щелкните любую вкладку или нажмите клавиши CTRL+F1.

    Если лента совсем не отображается

    Если лента полностью скрыта и вкладки не отображаются, вероятно, для нее настроено автоматическое скрытие. Выберите дополнительные в правой верхней части экрана. Это временно восстановит ленту.

    Когда вы щелкните лист документа, лента снова будет скрыта. Чтобы лента не отображалась, выберите один из вариантов Показать выше.

    Дополнительные сведения

    Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

    Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

    Свертывание ленты

    При необходимости вы можете свернуть ленту, чтобы освободить пространство для создаваемого документа. Чтобы свернуть ленту, выберите стрелку Свернуть ленту в правом верхнем.

    замещающий текст

    Чтобы снова увидеть ленту, еще раз выберите стрелку.

    Дополнительные сведения

    Лента — это набор панели инструментов в верхней части окна Office, предназначенных для быстрого поиска команд, необходимых для выполнения задачи.

    Показать параметры ленты

    В правом углу ленты выберите значок Параметры отображения ленты .

    Примечание: Если лента или значок Параметры отображения ленты не отображаются, возможно, они скрыты. Переместите курсор в верхнюю часть окна браузера, чтобы лента была как на значке, так и на ленте.

    Выберите в меню один из вариантов:

    Меню для изменения меню в Microsoft 365.

    На классической ленте отображается вся лента, к предыдущей версии Office.

    Упрощенная лента отображает более компактную версию, которая занимает меньше места.

    Лента Всегда показывать всегда будет видна.

    При автоматическом скрытие лента будет скрываться до тех пор, пока вы не переместите курсор в верхнюю часть, и она снова появится.

    Для вызова ленты можно использовать клавиши CTRL+F6 или WIN+ALT.

    Для сенсорных пользователей просто прокрутите страницу вверх или коснитесь заголовка, чтобы вернуть его. Быстрая прокрутка вверх и вниз также активирует отображение и скрытие ленты.

    Вкладки

    По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

    Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

    Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

    Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку: Разработчик.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см.
      рис.
      1.2).
    2. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты.
    3. В категории Настройка ленты окна Параметры Word (см.
      рис.
      1.9) установите флажок этой вкладки.

    На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.

    Файлы и шаблоны, созданные в версиях Word до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме того, при установке на компьютер некоторых программ (например, FineReader) в Word автоматически добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки (
    рис.
    1.10).

    Эта вкладка содержит элементы надстроек, а также элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Word. Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Word 2010 могут отсутствовать.

    Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Удаление фона (
    рис.
    1.11).

    Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.

    Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (
    рис.
    1.12).

    В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет (
    рис.
    1.13).

    При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается.

    Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

    Содержание

    • Где я могу найти меню «Инструменты» в Word?
    • Что такое панель быстрого доступа в Microsoft Word 2010?
    • Как включить редактирование в Word?
    • Как сохранить видимую ленту в Word?
    • Как мне вернуть свою панель инструментов?
    • Что такое панели инструментов в Microsoft Word?

    Вкладка «Инструменты редактирования» появится в лента и щелкните дополнительную вкладку «Вставить».

    Где вы найдете меню «Инструменты»?

    • Включите меню инструментов с помощью клавиши Alt.
    • Нажмите клавишу Alt, появится меню «Инструменты». …
    • Затем нажмите «Просмотр»> «Панели инструментов».
    • Вы увидите строку меню.

    Что такое панель быстрого доступа в Microsoft Word 2010?

    Панель быстрого доступа настраиваемая панель инструментов, содержащая набор команд, не зависящих от вкладки на ленте, которая отображается в данный момент. Вы можете переместить панель быстрого доступа из одного из двух возможных мест, и вы можете добавить кнопки, представляющие команды, на панель быстрого доступа.

    Как включить редактирование в Word?

    Разрешить редактирование в вашем документе

    1. Перейдите в Файл> Информация.
    2. Выберите Защитить документ.
    3. Выберите «Разрешить редактирование».

    Как сохранить видимую ленту в Word?

    Как сделать так, чтобы ленту всегда было видно?

    1. Нажмите Ctrl + F1 (это переключатель включения / выключения).
    2. Дважды щелкните любую вкладку («Главная», «Просмотр» и т. Д.).
    3. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или панель быстрого доступа и снимите флажок «Свернуть ленту». Изменить: в Office 2013 есть дополнительный способ.

    Как мне вернуть свою панель инструментов?

    Для этого:

    1. Щелкните Просмотр (в Windows сначала нажмите клавишу Alt)
    2. Выберите Панели инструментов.
    3. Щелкните панель инструментов, которую вы хотите включить (например, панель закладок)
    4. При необходимости повторите для остальных панелей инструментов.

    Что такое панели инструментов в Microsoft Word?

    В Microsoft Word есть панель инструментов со значками, позволяют открывать, сохранять и распечатывать документы, а также изменить шрифт, размер и стиль текста. Как и многие программы, панель инструментов Word можно настроить, добавляя или удаляя параметры. Его даже можно перемещать в разные части экрана.

    Интересные материалы:

    Как создать клиент-сервер?
    Как создать команду защиты в империях и головоломках?
    Как создать конструктор?
    Как создать контрольную сумму MD5?
    Как создать корпоративный адрес электронной почты с помощью Gmail?
    Как создать круговую диаграмму для сгруппированных данных?
    Как создать круговую диаграмму в PowerPoint?
    Как создать Lamborghini в GTA 4?
    Как создать лаунчер?
    Как создать личный альбом?

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Вкладки для файлов в word 2010
  • Вкладки для документов в excel
  • Вкладки для word 2019
  • Вкладки для word 2016
  • Вкладка редактирование в microsoft word