Вкладке общие в excel

Чтобы увидеть общие параметры работы с Microsoft 365 приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.

Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Microsoft 365 и используемой версии.

Параметры пользовательского интерфейса

При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.

Показывать мини-панель инструментов при выделении
   Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

(только Excel)
Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.

Включить динамический просмотр
   Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.

Стиль всплывающих подсказок
   Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.

(Excel только) При создании новых книг

Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:

Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.

Личная настройка своей копии Office

Имя пользователя
    Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.

Инициалы
    Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office
    Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Microsoft 365 с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.

Фон Office
    Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.

Office темы
    Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.

Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)

В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.

Параметры запуска

Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию… и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.

Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов
    Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Microsoft 365 приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.

Показывать начальный экран при запуске [программы]
    Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.

См. также

Параметры Word (Общие)

Параметры Outlook (Общие)

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

При разработке крупных проектов зачастую не хватает сил одного сотрудника. К такой работе привлекается целая группа специалистов. Естественно, что у каждого из них должен быть доступ к документу, который является объектом совместного труда. В связи с этим очень актуальным становится вопрос обеспечения одновременного коллективного доступа. Программа Excel имеет в своем распоряжении инструменты, которые могут его предоставить. Давайте разберемся в нюансах работы приложения Эксель в условиях одновременной работы нескольких пользователей с одной книгой.

Процесс совместной работы

Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.

Предоставление совместного доступа

Но начнем мы все же с выяснения вопроса, как предоставить общий доступ к файлу. Прежде всего, нужно сказать, что процедура включения режима совместной работы с книгой не может быть проведена на сервере, а только на локальном компьютере. Поэтому, если документ хранится на сервере, то, прежде всего, его нужно перенести на свой локальный ПК и там уже производить все нижеописанные действия.

1. После того, как книга создана, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Доступ к книге», которая размещена в блоке инструментов «Изменения».



2. Затем активируется окно управления доступом к файлу. В нём следует установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». Далее жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Появляется диалоговое окно, в котором предлагается сохранить файл с внесенными в него изменениями. Щелкаем по кнопке «OK».

После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.

Настройка параметров

Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.

1. Переходим во вкладку «Подробнее».



2. Тут можно указать, хранить ли журналы изменений, и если хранить, то какое время (по умолчанию включено 30 дней).

   Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.

   Очень важным параметром является пункт «Для противоречивых изменений». В нем указывается, как программа должна вести себя, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку. По умолчанию выставлено условие постоянного запроса, действия кого из участников проекта имеют преимущества. Но можно включить постоянное условие, при котором преимущество будет всегда у того, кто успел первым сохранить изменение.

   Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.

   После этого не забываем выполнить фиксацию внесенных изменений, нажав на кнопку «OK».

Открытие общего файла

Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.

1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл». Далее жмем на кнопку «Открыть».



2. Запускается окно открытия книги. Переходим в директорию сервера или жесткого диска ПК, где расположена книга. Выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть».



3. Открывается общая книга. Теперь при желании мы сможем изменить имя, под которым будем представлены в журнале изменения файла. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».



4. В разделе «Общие» имеется блок настроек «Личная настройка Microsoft Office». Тут в поле «Имя пользователя» можно поменять наименование своей учетной записи на любую другую. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь можно приступать к работе с документом.

Просмотр действий участников

Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.

1. Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке «Рецензирование» кликаем по кнопке «Исправления», которая находится в группе инструментов «Изменения» на ленте. В открывшемся меню кликаем по кнопке «Выделить исправления».



2. Открывается окно просмотра исправлений. По умолчанию после того, как книга становится общей, автоматически включается отслеживание исправлений, о чем свидетельствует галочка, установленная напротив соответствующего пункта.

   Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

   

   Если навести курсор на помеченную ячейку, откроется примечание, в котором указано, кем и когда было выполнено соответствующее действие.



3. Для того, чтобы изменить правила отображения исправлений, возвращаемся в окно настройки. В поле «По времени» доступны следующие варианты выбора периода просмотра исправлений:
   • отображение со времени последнего сохранения;
   • вся хранящиеся в базе исправления;
   • те, которые ещё не просмотрены;
   • начиная с конкретной указанной даты.

   

   В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.

   

   В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.

   Кроме того, установив галочки около отдельных пунктов можно включить или отключить выделение исправлений на экране и отображение изменений на отдельном листе. После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого на листе действия участников будут отображаться с учетом введенных настроек.

Рецензирование действий пользователей

Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.

1. Находясь во вкладке «Рецензирование», щелкаем по кнопке «Исправления». Выбираем пункт «Принять/отклонить исправления».



2. Далее открывается окно просмотра исправлений. В нем нужно произвести настройки отбора тех изменений, которые мы хотим утвердить или отклонить. Операции в данном окне выполняются по тому же типу, который мы рассматривали в предыдущем разделе. После того, как настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. В следующем окне отображаются все исправления, которые удовлетворяют выбранным нами ранее параметрам. Выделив конкретное исправление в списке действий, и нажав соответствующую кнопку, расположенную внизу окна под перечнем, можно принять данный пункт или отказаться от него. Также существует возможность группового принятия или отказа от всех указанных операций.

Удаление пользователя

Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование». В блоке «Изменения» на ленте жмем на кнопку «Доступ к книге».



2. Открывается уже знакомое нам окно управления доступа к файлу. Во вкладке «Правка» находится список всех пользователей, которые работают с этой книгой. Выделяем имя того, кого нужно убрать, и жмем на кнопку «Удалить».



3. После этого открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что если данный участник в этот момент редактирует книгу, то все его действия не будут сохранены. Если вы уверены в своем решении, то жмите кнопку «OK».

Пользователь будет удален.

Ограничения по использованию общей книги

К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:

• Создавать или изменять сценарии;
• Создавать таблицы;
• Разделять или объединять ячейки;
• Манипулировать с XML-данными;
• Создавать новые таблицы;
• Удалять листы;
• Производить условное форматирование и ряд других действий.

Как видим, ограничения довольно существенны. Если, например, без работы с XML-данными зачастую можно обойтись, то без создания таблиц работа в Экселе вообще не мыслится. Что же делать в том случае, если нужно создать новую таблицу, объединить ячейки или выполнить любое другое действие из вышеуказанного перечня? Выход есть, и он довольно простой: нужно временно отключить общий доступ к документу, выполнить нужные изменения, а затем подключить возможность совместной работы снова.

Отключение общего доступа

Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.

1. Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
2. Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».



3. Открывается окно выделения исправлений. Настройки тут нужно расставить следующим образом. В поле «Во времени» установить параметр «Все». Напротив наименований полей «Пользователем» и «В диапазоне» следует снять галочки. Аналогичную процедуру нужно провести и с параметром «Выделять исправления на экране». А вот напротив параметра «Вносить изменения на отдельный лист», наоборот, галочку следует установить. После того, как все вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого программа сформирует новый лист под названием «Журнал», в который будет внесена вся информация по редактированию данного файла в виде таблицы.



5. Теперь остается непосредственно отключить общий доступ. Для этого, расположившись во вкладке «Рецензирование», кликаем по уже знакомой нам кнопке «Доступ к книге».



6. Запускается окно управления общим доступом. Переходим во вкладку «Правка», если окно было запущено в другой вкладке. Снимаем галочку около пункта «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Для закрепления внесенных изменений жмем на кнопку «OK».



7. Открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что выполнение данного действия сделает невозможным совместное использование документа. Если вы твердо уверены в принятом решении, то кликните по кнопке «Да».

После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность включения общего доступа к файлу и одновременной работы с ним. Кроме этого, с помощью специальных инструментов можно отслеживать действия отдельных участников рабочей группы. Данный режим имеет все-таки некоторые функциональные ограничения, которые, впрочем, можно обойти, временно отключив общий доступ и проведя необходимые операции в обычных условиях работы.

Настройка запуска Microsoft Excel

​Смотрите также​​Найдите значок выпадающего​Если вы выбрали таблицу​ материалами на вашем​ путь:​, а затем щелкните​ и строк), формулы,​ выполните следующие действия:​введите полный путь​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Сохранить​выберите значение​ основанных на шаблоне.​Параметры​в поле​ ее в папку​ ​Примечание:​ списка среди элементов​ Excel, вы увидите​ языке. Эта страница​

​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.​Сохранить как​ макросы, стили и​Нажмите кнопку​ к папке, которую​В системе Microsoft Windows​.​Шаблон​Чтобы использовать шаблон книги,​ >​Каталог автозагрузки​ XLStart или использовать​

​Вы также можете настроить​ Мы стараемся как можно​ управления форм (не​ вкладку​ переведена автоматически, поэтому​В поле​.​ другие элементы форматирования,​Microsoft Office​

​ необходимо использовать в​​ XP для папки​

• ​Выберите​.​ создайте книгу, содержащую​Дополнительно​введите полный путь​

• ​ вместе с этой​ запуск приложения Excel,​ оперативнее обеспечивать вас​ ActiveX!). Ориентируйтесь по​

​Работа с таблицами​ ее текст может​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​Имя файла​В поле​ которые необходимо использовать​, а затем —​ качестве альтернативной папки​ XLStart обычно используется​файл​Создайте книгу, содержащую один​ один лист. Включите​.​ к папке, которую​ папкой альтернативная папка​

1. ​ добавив в команду​​ актуальными справочными материалами​​ всплывающим подсказкам -​​с вложенной вкладкой​​ содержать неточности и​

2. ​выполните одно из​​Тип файла​​ в новых книгах,​ кнопку​​ запуска.​​ следующий путь:​​>​ лист. Поместите на​​ в лист элементы​

3. ​В разделе​​ необходимо использовать в​​ автозагрузки.​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ запуска параметры и​ на вашем языке.​ Поле со списком…​Конструктор​ грамматические ошибки. Для​ следующих действий:​выберите значение​ основанных на шаблоне.​

Найдите папку XLStart

​Параметры Excel​Поскольку Excel пытается открыть​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​Закрыть​ этот лист элементы​ форматирования, стили, текст​Общие​ качестве альтернативной папки​Все книги, шаблон или​ ключи командной строки.​

1. ​ Эта страница переведена​​Gennady​​. Если вы выбрали​​ нас важно, чтобы​​Чтобы создать шаблон книги​

2. ​Шаблон​​Чтобы использовать шаблон книги,​​и выберите категорию​ каждый файл в​​Совет:​.​​ форматирования,​​ и другие сведения,​​очистите поле​

3. ​ запуска.​​ поместить в папку​​Дополнительные сведения читайте в​ автоматически, поэтому ее​: Доброго времени суток.​ сводную таблицу, вы​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ эта статья была​​ по умолчанию, введите​​.​​ создайте книгу, содержащую​​Дополнительно​​ альтернативной папке запуска,​​ Узнать точный путь к​

2. ​Автоматические макросы (такие как​​стили​​ которые необходимо включать​​Каталог автозагрузки​​Поскольку Excel пытается открыть​ XLStart файл рабочей​ статье Параметры командной​ текст может содержать​Возможно уже не​

   ​ увидите вкладку​ вам полезна. Просим​Книга​Создайте книгу, содержащую один​ один лист. Включите​.​ убедитесь, что указана​ папке XLStart можно​

​ «Авто_открыть»), записанные в​​, текст и другие​ в новые листы,​и нажмите кнопку​ каждый файл в​ области автоматически открывается​ строки для продуктов​ неточности и грамматические​ нужно, но…​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​Работа со сводными таблицами​ вас уделить пару​.​ лист. Поместите на​ в лист элементы​В разделе​

• ​ папка, содержащая только​ в центре управления​ книгу, которая открывается​ данные, которые должны​

• ​ основанные на шаблоне.​ОК​ альтернативной папке запуска,​

  ​ при запуске Excel.​​ Microsoft Office.​ ошибки. Для нас​Данные Работа​

  1. ​с вложенными вкладками​​ секунд и сообщить,​​Чтобы создать шаблон листа​​ этот лист элементы​​ форматирования, стили, текст​​Общие​​ те файлы, которые​

  2. ​ безопасностью.​​ при запуске Excel,​​ появляться на всех​​Параметры, которые можно сохранить​​.​​ убедитесь, что указана​​ Чтобы узнать, путь​

  3. ​Более новые версии​ важно, чтобы эта​ с данными ​Анализ​ помогла ли она​

     ​ по умолчанию, введите​​ форматирования,​ и другие сведения,​очистите поле​​ могут быть открыты​​Поиск папки XLStart​ автоматически запускаются при​ новых листах того​​ в шаблоне книги​​В проводнике удалите все​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ папка, содержащая только​ к папке XLStart,​ Office 2007 ​ статья была вам​ Анализ «что-если» ​и​

1. ​ вам, с помощью​Лист​

   • ​стили​ которые необходимо включать​Каталог автозагрузки​ в Excel.​Нажмите кнопку​ ее открытии.​ же типа.​ или листа​ значки, которые запускают​ те файлы, которые​ проверьте параметры центра​

   • ​В Excel 2013 и​ полезна. Просим вас​ Подбор параметра…​Конструктор​ кнопок внизу страницы.​.​, текст и другие​ в новые листы,​и нажмите кнопку​

     ​Примечание:​Microsoft Office​Чтобы избежать автоматического запуска​

     • ​Чтобы создать стандартный шаблон​

     • ​Форматы ячеек и листов.​ Excel и автоматически​ могут быть открыты​

     • ​ управления безопасностью. Можно​

     • ​ более поздних версий​ уделить пару секунд​

     • ​Удачи!​.​ Для удобства также​Чтобы создать пользовательский шаблон​ данные, которые должны​ основанные на шаблоне.​ОК​

     • ​ Если книга с одним​, а затем —​ макросов, при запуске​

     • ​ книги или стандартный​Форматы страниц и параметры​

     • ​ открывают книгу из​

     • ​ в Excel.​ сделать:​

     • ​ отображающий начальный экран​ и сообщить, помогла​

2. ​Egregreh​​Форматирование таблицы Excel​​ приводим ссылку на​​ книги или листа,​​ появляться на всех​

3. ​Параметры, которые можно сохранить​​.​​ и тем же​​Параметры Excel​​ Microsoft Excel следует​

4. ​ шаблон листа, выберите​ области печати для​ альтернативной папки запуска.​Примечание:​​На вкладке​​ с последних книг,​ ли она вам,​: Читай тут http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP052038941049.aspx​Изменение имени таблицы​ оригинал (на английском​

   • ​ введите нужное имя.​ новых листах того​ в шаблоне книги​В проводнике удалите все​ именем содержится и​.​ нажать и удерживать​ папку XLStart или​ каждого листа.​

   • ​Совет:​ Если книга с одним​Файл​ расположения и шаблоны​

     ​ с помощью кнопок​Михаил кравчук​

5. ​Изменение стиля сводной таблицы​​ языке) .​​Нажмите кнопку​ же типа.​

   • ​ или листа​ значки, которые запускают​​ в папке XLStart,​​Выберите пункт​

   • ​ клавишу SHIFT.​ дополнительной папке автозагрузки.​​Стили ячеек.​​ Можно также щелкнуть значок​

   • ​ и тем же​выберите команду​ при запуске Excel​

6. ​ внизу страницы. Для​​: не поверишь -​​Обновление данных в сводной​

7. ​Возможно, вам потребовалось изменить​​Сохранить​​Чтобы создать стандартный шаблон​​Форматы ячеек и листов.​​ Excel и автоматически​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ и в альтернативной​Центр управления безопасностью​Совет:​ Чтобы узнать, путь​Число листов в книге​ правой кнопкой мыши,​

• ​ именем содержится и​Параметры​ по умолчанию. Этот​ удобства также приводим​ сервис — подбор​

​ таблице​​ структуру таблицы Excel​.​ книги или стандартный​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​Форматы страниц и параметры​ открывают книгу из​ папке запуска, будет​, а затем в​ Дополнительные сведения об автоматических​ к папке автозагрузки,​ и их тип.​ выбрать пункт​

Помещение книги в папку XLStart

​ в папке XLStart,​.​ параметр может изменяться​ ссылку на оригинал​ параметров — также​Отображение и скрытие промежуточных​ или сводной таблицы,​Нажмите​ шаблон листа, выберите​ области печати для​

• ​ альтернативной папки запуска.​ открыт файл, находящийся​ разделе​ макросах см. в​

  ​ читайте в статье​

• ​Защищенные и скрытые области​Свойства​ и в альтернативной​Выберите пункт​

  ​ вместо пропуск этот​

  ​ (на английском языке).​​ можно это узнать​ и общих итогов​ обновить в ней​кнопку Microsoft Office​

  ​ папку XLStart или​

  1. ​ каждого листа.​​Совет:​ ​ в папке XLStart.​​Центр управления безопасностью Microsoft​​ статье Запуск макроса.​

  2. ​ найдите папку XLStart.​​ книги. Имеется возможность​​и удалить любые​ папке запуска, будет​​Центр управления безопасностью​ экран и создайте​​Перед запуском приложения Microsoft​​ из поиска в​​ в сводной таблице​

  3. ​ данные или настроить​​и выберите​​ альтернативную папку запуска.​Стили ячеек.​ Можно также щелкнуть значок​В зависимости от расположения​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ Office Excel​​Чтобы при запуске Excel​ ​Чтобы создать пользовательский шаблон​ скрыть листы, строки​​ ссылки на книгу​​ открыт файл, находящийся​​, а затем в​​ пустую книгу. Можно​

2. ​ Office Excel можно​​ справке екселя​​.​​ некоторые параметры. Вы​​Сохранить​В системе Windows Vista​Число листов в книге​ правой кнопкой мыши,​ книги, которая автоматически​

   ​нажмите кнопку​ автоматически открывалась конкретная​ книги или листа,​ и столбцы и​ на вкладке​ в папке XLStart.​ разделе​ сделать:​

​ обеспечить автоматическое открытие​​TrSILENT​: В Excel 2007/2010​ ознакомились с разделом​.​ для папки XLStart​ и их тип.​ выбрать пункт​ открывается при запуске​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​Параметры центра управления безопасностью​ книга, можно поместить​ убедитесь, что выбрана​ тем самым предотвратить​Ярлык​В зависимости от расположения​

• ​Центр управления безопасностью Microsoft​Выберите​ при запуске конкретной​: Знаю что в​

  • ​ откройте вкладку Разработчик​ справки, в котором​Автоматические макросы (такие как​ обычно используется следующий​

    ​Защищенные и скрытые области​

  • ​Свойства​ Excel, выполните одну​.​ ее в папку​

    ​ папка Templates.​

• ​ внесение в ячейки​.​ книги, которая автоматически​

  1. ​ Office Excel​​файл​ ​ книга, шаблона книги​ Excel`e 2003 нужно​​ (Developer). В более​​ упоминаются команды на​​ «Авто_открыть»), записанные в​​ путь:​

  2. ​ книги. Имеется возможность​​и удалить любые​​ из процедур, описанных​​Выберите пункт​​ XLStart или использовать​​Обычно является путь: C:Users​​ листа каких-либо изменений.​

  3. ​Часто используемые параметры книги​ открывается при запуске​нажмите кнопку​>​ или шаблон листа​

     ​ было зайти в​​ ранних версиях -​ вкладке​ книгу, которая открывается​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​​ скрыть листы, строки​ ссылки на книгу​ ниже.​​Надежные расположения​​ вместе с этой​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ AppDataRoamingMicrosoftTemplates​Повторяемый текст, например заголовки​ можно сохранить в​ Excel, выполните одну​Параметры центра управления безопасностью​Параметры​

1. ​ с пользовательскими параметрами.​ Сервис и там​

   • ​ панель инструментов Формы​Работа с таблицами​ при запуске Excel,​В системе Microsoft Windows​ и столбцы и​ на вкладке​Если книга хранится в​и проверьте путь​ папкой альтернативная папка​В поле​ страниц, подписи строк​

   • ​ шаблоне книги, а​ из процедур, описанных​.​.​ Если открывать конкретную​ был Подбор параметра.​ (Forms) через меню​или​ автоматически запускаются при​

     ​ XP для папки​ тем самым предотвратить​Ярлык​

     • ​ папке XLStart, удалите​

     • ​ к папке XLStart​ автозагрузки.​Имя файла​

     • ​ и столбцов.​

     • ​ затем автоматически открывать​ ниже.​

     • ​Выберите пункт​В разделе​ книгу при запуске​ Подскажите где он​ Вид — Панели​Работа со сводными таблицами​ ее открытии.​

     • ​ XLStart обычно используется​ внесение в ячейки​.​

     • ​ ее из этой​ в списке надежных​

     • ​Любые книги, шаблоны или​

     • ​выполните одно из​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

     • ​ этот шаблон при​Если книга хранится в​

2. ​Надежные расположения​​Общие​ ​ Excel больше не​​ находиться в Excel`е​​ инструментов — Формы​

3. ​, но вы не​​Чтобы избежать автоматического запуска​​ следующий путь:​​ листа каких-либо изменений.​​Часто используемые параметры книги​

4. ​ папки.​ расположений.​ файлы рабочей области,​ следующих действий:​​ и другие сведения.​​ каждом запуске Excel.​ папке XLStart, удалите​и проверьте путь​, а затем в​ требуется, этот параметр​

   • ​ 2010​ (View — Toolbars​ видите эти вкладки​ макросов, при запуске​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​

     • ​Повторяемый текст, например заголовки​ можно сохранить в​В системе Windows Vista​Нажмите кнопку​

       ​ помещенные в папку​

   • ​Чтобы создать шаблон книги​Параметры проверки данных.​Выполните одно из следующих​ ее из этой​

     ​ к папке XLStart​

   • ​ разделе​ можно отключить.​javvva​ — Forms). Если​

     • ​ на экране.​ Microsoft Excel следует​Чтобы создать пользовательский шаблон​

       ​ страниц, подписи строк​

     • ​ шаблоне книги, а​ для папки XLStart​Microsoft Office​ XLStart, автоматически открываются​

       ​ по умолчанию, введите​

5. ​Макросы, гиперссылки и элементы​​ действий:​​ папки.​ в списке надежных​

   • ​Параметры запуска​Если книга, открываемая при​​: здесь​​ этой вкладки не​

   • ​Если вы не видите​ нажать и удерживать​​ книги или листа,​​ и столбцов.​

   • ​ затем автоматически открывать​ обычно используется следующий​, а затем —​

6. ​ при запуске Excel.​​Книга​​ ActiveX в формах.​

7. ​Чтобы использовать шаблон книги,​​Если книга хранится в​ ​ расположений.​​, check флажок​​ запуске Excel, содержит​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​TrSILENT​ видно, то нажмите​ на листе вкладку​ клавишу SHIFT.​ убедитесь, что выбрана​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

• ​ этот шаблон при​ путь:​ кнопку​ Папка XLStart создается​.​

​Параметры расчета книг и​​ создайте книгу, содержащую​ альтернативной папке запуска,​Выберите пункты​

support.office.com

Где находятся средства работы с таблицами?

​Показывать начальный экран при​​ автоматические макросы, такие​:​ кнопку Офис -​Работа с таблицами​Совет:​ папка Templates.​ и другие сведения.​ каждом запуске Excel.​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Параметры Excel​ при установке Excel​Чтобы создать шаблон листа​ отображения окон.​ листы, текст по​ выполните следующие действия:​Файл​ запуске этого приложения​ как «Авто_открыть», они​javvva​ Параметры Excel -​или​

​ Дополнительные сведения об автоматических​В Windows Vista для​Параметры проверки данных.​Выполните одно из следующих​В системе Microsoft Windows​и выберите категорию​ и обычно находится​ по умолчанию, введите​На вкладке​ умолчанию (такой как​​Примечание:​​ >​​.​​ будут запущены при​, Спасибо большое​ флажок Отображать вкладку​

​Работа со сводными таблицами​ макросах см. в​​ папки Templates обычно​​Макросы, гиперссылки и элементы​​ действий:​​ XP для папки​Дополнительно​

• ​ по одному из​Лист​Файл​

​ заголовки страниц, столбцов​ Дополнительные сведения о поиске​Параметры​​Нажмите кнопку​​ открытии книги. При​​accbyvoro​​ Разработчик на ленте​, выполните указанные ниже​ статье Запуск макроса.​​ используется следующий путь:​​ ActiveX в формах.​​Чтобы использовать шаблон книги,​​ XLStart обычно используется​​.​​ указанных ниже путей.​

Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах

​.​

​выберите команду​

​ и строк), формулы,​

​ папку «Автозагрузка» найдите​ >​

​ОК​ необходимости можно отключить​: О! Спасибо)​

support.office.com

Где в Excel 2007 меню параметры вкладка списки ?

​ (Office Button -​​ действия.​Примечание:​C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.​Параметры расчета книг и​ создайте книгу, содержащую​ следующий путь:​В разделе​В системе Windows Vista​Чтобы создать пользовательский шаблон​Сохранить как​ макросы, стили и​ папку XLStartсм.​Дополнительно​.​ их автоматический запуск​Татьяна11111​ Excel Options -​Щелкните любую ячейку в​Мы стараемся как​В Microsoft Windows XP​
​ отображения окон.​ листы, текст по​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​Общие​ для папки XLStart​ книги или листа,​

Подскажите где в EXCEL 2007 найти команду «подбор параметра»???

​.​​ другие элементы форматирования,​
​Выберите пункты​.​
​Чтобы при запуске Excel​ при запуске Excel.​: Спасибо!!! Сама бы​ Show Developer Tab​
​ таблице Excel или​

​ можно оперативнее обеспечивать​​ для папки Templates​

​Нажмите​​ умолчанию (такой как​Если книга хранится в​в поле​ обычно используется следующий​ введите нужное имя.​В поле​

Подбор параметра. где он находиться в Excel`е 2010

​ которые необходимо использовать​​Файл​В разделе​ автоматически открывалась конкретная​Советы:​ долго искала​ in the Ribbon)​ сводной таблице.​ вас актуальными справочными​

​ обычно используется следующий​​кнопку Microsoft Office​

​ заголовки страниц, столбцов​​ альтернативной папке запуска,​​Каталог автозагрузки​​ путь:​

​Нажмите кнопку​​Тип файла​

​ в новых книгах,​​ >​Общие​

CyberForum.ru

​ книга, можно поместить​

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.