Вкладка параметры в excel на точечной диаграмме

В Excel есть несколько полезных типов диаграмм, которые можно использовать для построения данных и анализа.

Распространенный сценарий — это когда вы хотите нанести значения X и Y на диаграмму в Excel и показать, как эти два значения связаны.

Это можно сделать с помощью Точечная диаграмма в Excel.

Например, если у вас есть данные о росте (значение X) и весе (значение Y) для 20 студентов, вы можете нанести их на точечную диаграмму, и она покажет вам, как эти данные связаны.

Ниже приведен пример точечной диаграммы в Excel (также называемой диаграммой XY):

В этом уроке я покажу вам, как создать диаграмму рассеяния в Excel, различные типы диаграмм рассеяния и как настроить эти диаграммы.

Что такое точечная диаграмма и когда ее использовать?

Точечные диаграммы используются для понимания корреляции (взаимосвязи) между двумя переменными данных.

На точечной диаграмме есть точки, где каждая точка представляет два значения (значение по оси X и значение по оси Y), и на основе этих значений эти точки располагаются на диаграмме.

Примером из реальной жизни могут быть расходы на маркетинг и выручка группы компаний в определенной отрасли.

Когда мы наносим эти данные (маркетинговые расходы и выручка) на диаграмму рассеяния, мы можем проанализировать, насколько сильно или слабо связаны эти две переменные.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите создать диаграмму рассеяния, используя эти данные.

Цель этой диаграммы — увидеть, есть ли корреляция между маркетинговым бюджетом и доходом.

Для построения точечной диаграммы важно, чтобы оба значения (двух переменных, которые вы хотите отобразить на точечной диаграмме) в двух отдельных столбцах.

Столбец слева (столбец «Маркетинговые расходы» в нашем примере) будет нанесен на ось X, а доход — на ось Y.

Ниже приведены шаги для вставки диаграммы рассеяния в Excel:

1. Выберите столбцы с данными (исключая столбец A)

1. Нажмите кнопку «Вставить»

1. В группе «Диаграмма» щелкните значок «Вставить точечную диаграмму».

1. Нажмите на опцию «Точечная диаграмма» на появившихся диаграммах.

Вышеупомянутые шаги позволят вставить диаграмму рассеяния, как показано ниже на рабочем листе.

Столбец слева (столбец «Маркетинговые расходы» в нашем примере) будет нанесен на ось X, а доход — на ось Y. Лучше иметь независимый показатель в левом столбце, а тот, для которого вам нужно найти корреляцию, в столбце справа.

Добавление линии тренда на точечную диаграмму

Хотя я расскажу о других способах настройки диаграммы рассеяния в Excel позже в этом руководстве, одна вещь, которую вы можете сделать сразу после построения графика рассеяния, — это добавить линию тренда.

Это поможет вам быстро понять, коррелированы ли данные положительно или отрицательно, и насколько сильно / слабо они коррелированы.

Ниже приведены шаги по добавлению линии тренда на точечную диаграмму в Excel:

1. Выберите точечный график (где вы хотите добавить линию тренда)
2. Щелкните вкладку Конструктор диаграммы. Это контекстная вкладка, которая появляется только при выборе диаграммы.

1. В группе «Макеты диаграмм» нажмите «Добавить элемент диаграммы».

1. Перейдите к параметру «Линия тренда» и нажмите «Линейный».

Вышеупомянутые шаги добавят линейную линию тренда к вашей диаграмме разброса.

Просто взглянув на линию тренда и точки данных, нанесенные на точечную диаграмму, вы можете понять, коррелированы ли данные положительно, отрицательно или нет.

В нашем примере мы видим положительный наклон линии тренда, указывающий на положительную корреляцию данных. Это означает, что когда расходы на маркетинг растут, выручка растет, а если расходы на маркетинг снижаются, то выручка падает.

Если данные имеют отрицательную корреляцию, тогда будет обратная связь. В этом случае, если расходы на маркетинг увеличатся, выручка упадет, и наоборот.

И еще есть случай, когда нет корреляции. В этом случае, когда расходы на маркетинг увеличиваются, их выручка может увеличиваться, а может и не увеличиваться.

Обратите внимание, что наклон только говорит нам, положительно или отрицательно коррелированы данные. он не говорит нам, насколько тесно это связано.

Например, в нашем примере, глядя на линию тренда, мы не можем сказать, насколько вырастет доход, когда расходы на маркетинг увеличатся на 100%. Это то, что можно рассчитать с помощью коэффициента корреляции.

Вы можете найти это, используя формулу ниже:

= КОРРЕЛЬ (B2: B11; C2: C11)

Коэффициент корреляции варьируется от -1 до 1, где 1 будет указывать на абсолютно положительную корреляцию, а -1 — на совершенно отрицательную корреляцию.

В нашем примере он возвращает 0,945, указывая на то, что эти две переменные имеют высокую положительную корреляцию.

Идентификация кластеров с помощью точечной диаграммы (практические примеры)

Один из способов, которыми я использовал точечные диаграммы в своей работе в качестве финансового аналитика, заключался в выявлении кластеров точек данных, которые демонстрируют похожее поведение.

Обычно это хорошо работает, когда у вас есть разнообразный набор данных с меньшей общей корреляцией.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где у меня есть 20 компаний с их показателями выручки и прибыли.

Когда я создаю диаграмму рассеяния для этих данных, я получаю что-то, как показано ниже:

На этой диаграмме вы можете видеть, что точки данных расположены повсюду, и существует очень низкая корреляция.

Хотя эта диаграмма мало что говорит нам, вы можете использовать ее для определения кластеров в четырех квадрантах диаграммы.

Например, точка данных в нижнем левом квадранте — это те компании, где выручка низкая, а маржа чистой прибыли низкая, а компании в правом нижнем квадранте — это компании, где выручка высока, но чистая прибыль низкая.

Раньше это была одна из самых обсуждаемых диаграмм на собрании руководства, когда мы использовали для выявления потенциальных клиентов на основе их финансовых данных.

Различные типы точечных диаграмм в Excel

Помимо обычной точечной диаграммы, которую я рассмотрел выше, вы также можете создать в Excel следующие типы точечной диаграммы:

• Скаттер с плавными линиями
• Скаттер с плавными линиями и маркерами
• Скаттер с прямыми линиями
• Скаттер с прямыми линиями и маркерами

Все эти четыре диаграммы рассеяния подходят, когда у вас меньше точек данных и когда вы строите на диаграмме два ряда.

Например, предположим, что у вас есть данные о маркетинговых расходах и доходах, как показано ниже, и вы хотите построить диаграмму разброса с плавными линиями.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите набор данных (исключая столбец с названием компании)
2. Щелкните вкладку Вставка
3. В группе «Диаграммы» выберите параметр «Вставить точечную диаграмму».
4. Нажмите на Scatter with Smooth Lines and Markers options.

Вы увидите что-то, как показано ниже.

Эта диаграмма может быстро стать нечитаемой, если у вас будет больше точек данных. Вот почему рекомендуется использовать это только с меньшим количеством точек данных.

Я никогда не использовал эту диаграмму в своей работе, так как не думаю, что она дает какое-либо значимое понимание (поскольку мы не можем нанести на нее больше точек данных).

Настройка точечной диаграммы в Excel

Как и любую другую диаграмму в Excel, вы можете легко настроить диаграмму рассеяния.

В этом разделе я расскажу о некоторых настройках, которые вы можете сделать с точечной диаграммой в Excel:

Добавление / удаление элементов диаграммы

Когда вы нажмете на диаграмму рассеяния, вы увидите значок плюса в верхней правой части диаграммы.

Когда вы нажимаете на этот значок плюса, он показывает вам параметры, которые вы можете легко добавить или удалить из диаграммы разброса.

Вот варианты, которые вы получите:

• Топоры
• Название оси
• Заголовок диаграммы
• Метки данных
• Полосы ошибок
• Линии сетки
• Легенда
• Линии тренда

Некоторые из этих параметров уже присутствуют в вашей диаграмме, и вы можете удалить эти элементы, установив флажок рядом с параметром (или добавить их, установив флажок, если он еще не установлен).

Например, если я хочу удалить заголовок диаграммы, я могу просто снять этот флажок, и он исчезнет,

Если вам нужно больше контроля, вы можете нажать на маленькую черную стрелку, которая появляется при наведении курсора на любой из параметров.

Нажав на нее, вы получите дополнительные параметры для этого конкретного элемента диаграммы (они открываются в виде панели с правой стороны).

Примечание. Все скриншоты, которые я вам показал, взяты из последней версии Excel (Microsoft 365). Если вы используете старую версию, вы можете получить те же параметры, щелкнув правой кнопкой мыши любой из элементов диаграммы и выбрав параметр «Формат».

Давайте быстро рассмотрим эти элементы и некоторые из замечательных настроек, которые вы можете сделать для разброса диаграмм с его помощью.

Топоры

Оси — это вертикальные и горизонтальные значения, которые вы видите рядом с диаграммой.

Одна из самых полезных настроек, которые вы можете сделать с осями, — это настроить максимальное и минимальное значение, которое они могут отображать.

Чтобы изменить это, щелкните правой кнопкой мыши оси на диаграмме, а затем щелкните Формат осей. Откроется панель «Ось формата».

В опции Axis вы можете установить минимальные и максимальные границы, а также основные и второстепенные единицы.

В большинстве случаев вы можете установить это автоматически, и Excel позаботится об этом на основе набора данных. Но если вам нужны конкретные значения, вы можете изменить их здесь.

Одним из примеров может быть случай, когда вы хотите, чтобы минимальное значение по оси Y было не 0, а другим (скажем, 1000). Изменение нижней границы на 1000 приведет к корректировке диаграммы таким образом, чтобы минимальное значение по вертикальной оси было равно 1000.

Название оси

Заголовок оси — это то, что вы можете использовать, чтобы указать, что представляют собой оси X и Y на диаграмме рассеивания в Excel.

В нашем примере это будет чистый доход по оси X и маркетинговые расходы по оси Y.

Вы можете не отображать заголовки оси, и вы можете удалить их, выбрав диаграмму, щелкнув значок плюса, а затем сняв флажок для заголовка оси.

Чтобы изменить текст в заголовке оси, просто дважды щелкните по нему, а затем введите все, что хотите, в качестве заголовка оси.

Вы также можете связать значение заголовка оси с ячейкой.

Например, если вы хотите, чтобы значение в ячейке B1 отображалось в заголовке вертикальной оси, щелкните поле заголовка оси и затем введите = B1 в строке формул. Это покажет значение в ячейке B1 в заголовке оси.

Вы можете сделать то же самое для заголовка горизонтальной оси и связать его с определенной ячейкой. Это делает эти заголовки динамическими, и если значение ячейки изменится, заголовки осей также изменятся.

Если вам нужно больше контроля над форматированием заголовков осей, щелкните любую ось, щелкните правой кнопкой мыши, а затем щелкните Форматировать заголовок оси.

С помощью этих параметров вы можете изменить заливку и границу заголовка, изменить цвет текста, выравнивание и поворот.

Заголовок диаграммы

Как и заголовки осей, вы также можете отформатировать заголовок диаграммы в точечной диаграмме в Excel.

Заголовок диаграммы обычно используется для описания того, о чем идет речь. Например, я могу использовать в качестве заголовка диаграммы «Маркетинговые расходы против доходов».

Если вам не нужен заголовок диаграммы, вы можете нажать на него и удалить. А если у вас его нет, выберите диаграмму, нажмите значок плюса и установите флажок «Заголовок диаграммы».

Чтобы отредактировать текст в заголовке диаграммы, дважды щелкните поле и вручную введите нужный текст. А если вы хотите сделать заголовок диаграммы динамическим, вы можете щелкнуть поле заголовка, а затем ввести ссылку на ячейку или формулу в строке формул.

Чтобы отформатировать заголовок диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши заголовок диаграммы, а затем выберите параметр «Форматировать заголовок диаграммы». Это покажет панель заголовка диаграммы формата справа.

С помощью этих параметров вы можете изменить заливку и границу заголовка, изменить цвет текста, выравнивание и поворот.

Метки данных

По умолчанию метки данных не отображаются при создании диаграммы рассеяния в Excel.

Но вы можете легко добавить и отформатировать их.

Добавьте метки данных в точечную диаграмму, выберите диаграмму, щелкните значок плюса справа, а затем отметьте параметр меток данных.

Это добавит метки данных, которые будут отображать значение оси Y для каждой точки данных на точечной диаграмме.

Чтобы отформатировать метки данных, щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных, а затем выберите параметр «Форматировать метки данных».

Это откроет панель бывших меток данных справа, и вы можете настроить их, используя различные параметры, перечисленные на панели.

Помимо обычного форматирования, такого как заливка, граница, цвет текста и выравнивание, вы также получаете некоторые дополнительные параметры меток, которые вы можете использовать.

В параметрах «Метка содержит» вы можете выбрать отображение значений по оси X и оси Y, а не только по оси Y.

Вы также можете выбрать вариант «Значение из ячеек». который позволит вам иметь метки данных, которые находятся в столбце на листе (при выборе этого параметра открывается диалоговое окно, и вы можете выбрать диапазон ячеек, значения которых будут отображаться в метках данных. В нашем примере, Я могу использовать это, чтобы отображать названия компаний в метках данных

Вы также можете настроить положение метки и формат ее отображения.

Полосы ошибок

Хотя я не видел, чтобы полосы ошибок использовались в точечных диаграммах, в Excel есть опция, позволяющая добавлять эти полосы ошибок для каждой точки данных на точечной диаграмме в Excel.

Чтобы добавить полосы погрешностей, выберите диаграмму, щелкните значок плюса, а затем установите флажок «Полосы ошибок».

И если вы хотите дополнительно настроить эти полосы ошибок, щелкните правой кнопкой мыши любую из этих полос ошибок, а затем выберите параметр «Форматировать полосы ошибок».

Это откроет панель «Форматирование полос ошибок» справа, где вы можете настроить такие параметры, как цвет, направление и стиль полос ошибок.

Линии сетки

Линии сетки полезны, когда у вас много точек данных на диаграмме, поскольку они позволяют читателю быстро понять положение точки данных.

Когда вы создаете диаграмму рассеяния в Excel, линии сетки включены по умолчанию.

Вы можете отформатировать эти линии сетки, щелкнув правой кнопкой мыши любую из линий сетки и выбрав параметр «Форматировать линии сетки».

Это откроет панель Форматирования линий сетки, и вы сможете изменить форматирование, такое как цвет, толщину линии сетки.

Помимо основных линий сетки, которые уже видны при создании диаграммы рассеяния, вы также можете добавить второстепенные линии сетки.

Между двумя основными линиями сетки у вас может быть несколько второстепенных линий сетки, которые еще больше улучшают читаемость диаграммы в случае, если у вас много точек данных.

Чтобы добавить незначительные горизонтальные или вертикальные линии сетки, выберите диаграмму, щелкните значок плюса и наведите курсор на параметр Линии сетки.

Нажмите появившуюся толстую черную стрелку, а затем установите флажок «Первичный второстепенный горизонтальный» или «Первичный второстепенный вертикальный», чтобы добавить второстепенные линии сетки.

Легенда

Если у вас есть несколько серий, нанесенных на точечную диаграмму в Excel, вы можете использовать легенду, которая будет обозначать, какая точка данных относится к какой серии.

По умолчанию при создании точечной диаграммы в Excel нет легенды.

Чтобы добавить легенду к точечной диаграмме, выберите диаграмму, щелкните значок плюса, а затем отметьте опцию легенды.

Чтобы отформатировать легенду, щелкните правой кнопкой мыши появившуюся легенду и выберите опцию «Форматировать легенду».

На открывшейся панели «Формат легенды» вы можете настроить цвет заливки, границу и положение легенды на диаграмме.

Линия тренда

Вы также можете добавить линию тренда на точечную диаграмму, которая покажет, есть ли положительная или отрицательная корреляция в наборе данных.

Я уже рассказывал, как добавить линию тренда на точечную диаграмму в Excel в одном из разделов выше.

Точечная диаграмма 3D в Excel (лучше избегать)

В отличие от линейной диаграммы, гистограммы или диаграммы с областями, в Excel нет встроенной трехмерной точечной диаграммы.

Хотя для этого вы можете использовать надстройки и инструменты сторонних производителей, я не могу придумать каких-либо дополнительных преимуществ, которые вы получите от трехмерной диаграммы разброса по сравнению с обычной двухмерной точечной диаграммой.

Фактически, я рекомендую держаться подальше от любых трехмерных диаграмм, поскольку они могут искажать данные и части диаграммы.

Вот как вы можете создать диаграмму рассеяния в Excel и настроить ее, чтобы она соответствовала вашему бренду и требованиям.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

С помощью точечной диаграммы в Excel можно изобразить данные, расположенные в столбцах и строках. График этого типа показывает отношения между числами в нескольких рядах данных или две группы значений как один ряд координат х и у.

Где используется точечная диаграмма

В точечной диаграмме одни значения выводятся вдоль горизонтальной оси Х, другие – вертикальной оси У. Эти числовые значения объединяются в точку. А точки выводятся через неравные промежутки или кластеры.

С помощью точечных диаграмм хорошо сравнивать и отображать научную, статистическую или техническую информацию. Подобные графики рекомендуются при следующих условиях:

• нужно менять масштаб оси Х;
• для горизонтальной оси используется логарифмическая шкала;
• числовые значения расположены неравномерно;
• горизонтальная ось представлена множеством точек;
• необходимо показать данные таблицы, содержащие пары сгруппированных значений, и вывести самостоятельные шкалы точечного графика для иллюстрации дополнительной информации о сгруппированных данных;
• требуется продемонстрировать аналогию между точками в больших наборах данных.

С помощью точечной диаграммы можно сравнивать сразу много точек без учета времени. Сравнение будет тем точнее, чем больше значений будет использовано.



Как построить точечную диаграмму в Excel

Возьмем примерный набор данных, которые нужно нанести на точечную диаграмму:

1. Выделяем значения, которые нужно иллюстрировать с помощью точечной диаграммы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» находим тип «Точечная».



2. Из предлагаемых вариантов выберем «Точечную с маркерами». Она подойдет для сравнения пар значений.



3. Получаем диаграмму такого вида:



4. Активизируем инструмент «Работа с диаграммами». Для этого нужно щелкнуть мышкой по области диаграммы. Поменяем стиль – сделаем точки красными. Добавим название (на вкладке «Макет») – «Количество заключенных менеджерами контрактов». Чтобы изменить размер шрифта, выделим название и щелкнем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберем поле «Шрифт».



5. Зададим названия осей. В одноименной группе на вкладке «Макет» выбираем название для горизонтальной оси («под осью»), вводим нужный текст. Для вертикальной оси – «Повернутое название».



6. Вводим название для оси и жмем ВВОД.

Точечная диаграмма отличается от других типов способом отображения показателей по горизонтальной оси. Средняя продолжительность разговора с клиентом из первого столбца показана в виде значений Х. Количество контрактов из второго столбца – в виде значений Y. То есть один набор числовых данных всегда формируется вдоль горизонтальной оси значений. А второй набор – вдоль вертикальной оси, тоже значений.

На пересечении координат – точка данных, которая объединяет два числовых значения. В нашем примере первая точка данных на рисунке представлена значением Y (16, ячейка В8) и значением Х (2, А8). Получилась точечная диаграмма связи показателей.

Подтипы точечной диаграммы

1. Мы построили точечную диаграмму с маркерами, которая позволяет сравнивать пары значений. Такой подтип рекомендуется применять, когда много данных (соединительная линия только затруднит восприятие) или нет нужды показывать связь между точками.
2. На точечной диаграмме со значениями, соединенными сглаживающими линиями, точки данных объединены гладкой кривой. Можно делать с маркерами или без. Без маркеров – когда много исходных данных.



3. В диаграмме с прямыми отрезками между точками – прямые соединительные линии. Пользователь может задать с маркерами или без.

Таким образом, числовые значения отображаются на точечной диаграмме в виде единых точек данных. Интервалы могут быть равномерными и неравномерными. Горизонтальная ось – всегда ось значений. Набор параметров для ее шкалы не ограничен (по сравнению с осью категорий).

Точечную диаграмму удобно использовать для демонстрации связи между данными, находящимися в разных рядах. Их можно показать в виде одной последовательности точек.

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

   

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Точечная диаграмма в Excel

Точечная диаграмма в Excel (или точечный график) часто используется для сравнения пар значений на координатной плоскости или нахождения зависимости между ними.

В качестве примера можно привести построение графиков функций или, например, график зависимости затраченного сотрудниками компании времени на общение с клиентами по телефону и количеством решенных проблем клиентов.
Давайте на данном примере разберем все шаги построения точечной диаграммы.

Как построить точечный график в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с двумя рядами данных (затраченное время и количество решенных вопросов):

В левом столбце представлены данные по времени, которые сотрудники уделяют общению с клиентами, соответственно, в правом — данные по количеству решенных проблем за уделенное время.
Чтобы построить точечную диаграмму, выделяем диапазон с данными (A1:B10) и на панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграмма -> Точечная -> Точечная с маркерами:

В итоге получаем стандартную диаграмму следующего вида:

Точечный график построен, теперь настраиваем внешний вид диаграммы под свои предпочтения (добавляем названия осей, диаграммы, выбираем цвета линий и т.д.):

Если необходимо построить точечную диаграмму с соединением точек линиями, то помимо стандартного вида точечного графика также выделяют еще 4 типа точечных диаграмм:

• С маркерами — точки выделяются в виде маркеров;
• С гладкими кривыми и маркерами — диаграмма с соединением точек гладкими кривыми и выделением точек маркерами;
• С гладкими кривыми — диаграмма с соединением точек гладкими кривыми;
• С прямыми отрезками и маркерами — диаграмма с соединением точек прямыми отрезками и выделением точек маркерами;
• С прямыми отрезками — диаграмма с соединением точек прямыми отрезками.

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Точечная диаграмма со стрелками «было-стало»

На тренинге по визуализации недавно один из слушателей озвучил интересную задачу: необходимо наглядно показать изменения затрат и прибыли по определенным товарам в динамике за последние два года. Конечно, можно не напрягаться и пойти по привычному пути, рисуя банальные графики, столбики или даже, прости господи, «тортики». Но если чуть поднапрячься, то неплохим решением в такой ситуации может быть использование особого типа точечной диаграммы со стрелками («было-стало»):

Само-собой, это подходит не только для товаров и затрат-прибыли. С ходу можно придумать много сценариев, где этот тип диаграммы будет «в тему», например:

• Изменение уровня доходов (X) и продолжительности жизни (Y) для разных стран за последние два года.
• Изменение количества клиентов (X) и среднего чека (Y) заказа ресторанов
• Соотношение стоимости компании (X) и количества сотрудников в ней (Y)
• .

Если что-то похожее встречается и в вашей практике, то имеет смысл разобраться, как такую красоту построить.

Про пузырьковые диаграммы (даже анимированные) я уже неоднократно писал. Точечная диаграмма (XY Scatter Chart) — это частный случай пузырьковой (Bubble Chart), но без третьего параметра — размера пузырьков. Т.е. каждая точка на графике описывается всего двумя параметрами: X и Y. Таким образом, построение начинается с подготовки исходных данных в виде двух таблиц:

Сначала построим то, что «было». Для этого выделим диапазон A3:C8 и выберем на вкладке Вставка (Insert) команду Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) , а затем перейдем на вкладку Все диаграммы (All charts) и выберем тип Точечная (XY Scatter Chart) :

После нажатия на ОК получим заготовку нашей диаграммы.

Теперь добавим на неё данные из второй таблицы «Стало». Проще всего это сделать копированием. Для этого выделим диапазон E3:F8, скопируем его и, выделив диаграмму, выполним в неё специальную вставку через Главная — Вставить — Специальная вставка (Home — Paste — Paste Special) :

В появившемся окне выберем соответствующие опции вставки:

После нажатия на ОК на нашей диаграмме появится второй комплект точек («стало»):

Теперь самое интересное. Для имитации стрелок нужно будет из данных первой и второй таблиц подготовить третью таблицу вот такого вида:

Обратите внимание как она устроена:

• строки из исходных таблиц попарно чередуются, фиксируя начало и конец каждой стрелки
• каждая пара отделена от других пустой строкой, чтобы на выходе получились отдельные стрелки, а не одна большая
• если данные могут изменяться в будущем, то имеет смысл использовать не числа, а ссылки на исходные таблицы, т.е. в ячейке H4 ввести формулу =B4, в ячейку H5 ввести формулу =E4 и т.д.

Выделим созданную таблицу, скопируем ее в буфер и добавим к нашей диаграмме при помощи специальной вставки, как это уже делали ранее:

После нажатия на ОК на диаграмме появятся новые точки начала и конца каждой стрелки (у меня они серого цвета), закрывающие уже построенные синие и оранжевые. Щелкнем по ним правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить тип диаграммы для ряда (Change Series Chart Type) . В открывшемся окне для исходных рядов «было» и «стало» оставим тип Точечная, а для ряда «стрелок» зададим Точечная с прямыми отрезками:

После нажатия на ОК наши точки «было» и «стало» будут соединены прямыми отрезками. Останется щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат ряда данных (Format Data Series) , а затем настроить параметры линий: толщину, тип стрелки и их размеры:

Для наглядности ещё неплохо бы добавить названия товаров. Для этого:

1. Щелкните по любой точке и выберите в контекстном меню Добавить подписи данных (Add Data Labels) — добавятся числовые подписи точек
2. Щелкните по подписям правой и выберите команду Формат подписей (Format Labels)
3. В открывшейся панели включите флажок Значения из ячеек (Values from cells) , нажмите кнопку Выбрать диапазон и выделите названия товаров (A4:A8).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel построить точечную диаграмму

Диаграммы этого типа используют для выявления потенциальных связей между двумя переменными. Например, размышляя о качестве, вы, наверное, собираете данные, которые позволяют сравнить время, необходимое для производства той или иной детали, с количеством дефектов, обнаруженных в этих деталях. Точеные диаграммы отображают эти данные в графическом виде. Пользуясь определенными методами интерпретации, вы выявляете наличие корреляции между двумя указанными переменными.

На рис. 1 представлена точечная диаграмма, сравнивающая продолжительность временных интервалов, затраченных на производство, с частотой возникновения дефектов. Из этой диаграммы следует, что чем продолжительнее время производства, тем меньше количество дефектов.

Рис. 1. Точечная диаграмма

Диаграммы точечного типа достаточно просто создавать в программе Excel. Сначала выделите ячейки диапазона В2-С9 (рис. 2) и щелкните на кнопке X,Y (Scatter) (Точечная) вкладки Insert (Вставка). Затем щелкните на значке, который расположен в верхнем левом углу появившегося меню.

Рис. 2. Создание точечной диаграммы

Присвойте этой диаграмме, а также горизонтальной и вертикальной осям названия, как мы это делали в примере с диаграммой Парето.

Если вы хотите распечатать только точечную диаграмму, выберите ее щелчком мыши. Затем в меню кнопки Файл выберите команду Print → Quick Print (Печатать → Быстрая печать) (рис. 3). Для того чтобы убедиться в том, что на печатающее устройство будет отправлено именно то, что вам требуется, выберите в меню кнопки Файл команду Print → Print Preview (Предварительный просмотр). Как альтернативный вариант нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P (что обозначает Print), предварительно выбрав нужную вам диаграмму щелчком мыши.

Рис. 3. Команды для печати данных и диаграмм расположены в подменю Print (Печать)

Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Точечные диаграммы и графики очень похожи друг на друга, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако каждый из этих типов диаграмм отображает данные вдоль горизонтальной оси (также называемой осью x) и вертикальной оси (также называемой осью y) очень различны.

Примечание: Сведения о различных типах точечных и линейчатых диаграмм можно найти в разделе Доступные типы диаграмм в Office.

Прежде чем выбирать один из этих типов диаграмм, вам может понадобиться узнать больше о различиях и узнать, когда лучше использовать точечную диаграмму, а не диаграмму или наоборот.

Основным различием между точечными и графикными диаграммами является способ отображения данных на горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные листа для построения точечной диаграммы и графика, они будут представлены по-разному:

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме категории никогда не отображаются на горизонтальной оси.

На точечной диаграмме всегда есть две оси значений, то есть один набор числовых данных представлен вдоль горизонтальной оси, а другой — вдоль вертикальной. На пересечении координат X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9 на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что на графике есть только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Так как категории не были заданы, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

На графиках данные категории равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые значения откладываются по вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), показаны на графике двумя разными точками данных. Ни одна из этих точек данных не является первой точкой данных, отображаемой на диаграмме, а первая точка данных для каждого ряд данных ссылается на значения в первой строке данных на листе (ячейке A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Так как горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке через заданные интервалы (базовые единицы измерения), такие как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Доступные параметры шкалы также зависят от типа используемой оси.

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических и инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывный ряд информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, а в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно использовать, если необходимо сделать следующее:

Изменить шкалу горизонтальной оси. Так как горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси. Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений. На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о сгруппированных значениях.

Показать особенности распределения данных в крупных наборах. С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

Сравнить большое количество точек данных без учета времени. Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

Используйте график вместо точечной диаграммы, если необходимо сделать следующее:

Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси. Такими подписями можно помечать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси. Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

Использовать временную шкалу на горизонтальной оси. Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

Примечание: Описанные ниже действия применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Инструкции для Office 2010

Создание точечной диаграммы

Как же была создана эта точечная диаграмма? Создать похожую диаграмма поможет следующая процедура. Для этой диаграммы были использованы данные листа-примера. Вы можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

Скопируйте данные из примера на пустой лист или откройте лист, содержащий данные, которые нужно отобразить на точечной диаграмме.