Вкладка параметры в excel где найти

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Лента

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

Вкладки

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Настройка запуска Microsoft Excel

​Смотрите также​​Найдите значок выпадающего​Если вы выбрали таблицу​ материалами на вашем​ путь:​, а затем щелкните​ и строк), формулы,​ выполните следующие действия:​введите полный путь​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Сохранить​выберите значение​ основанных на шаблоне.​Параметры​в поле​ ее в папку​ ​Примечание:​ списка среди элементов​ Excel, вы увидите​ языке. Эта страница​

​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftTemplates.​Сохранить как​ макросы, стили и​Нажмите кнопку​ к папке, которую​В системе Microsoft Windows​.​Шаблон​Чтобы использовать шаблон книги,​ >​Каталог автозагрузки​ XLStart или использовать​

​Вы также можете настроить​ Мы стараемся как можно​ управления форм (не​ вкладку​ переведена автоматически, поэтому​В поле​.​ другие элементы форматирования,​Microsoft Office​

​ необходимо использовать в​​ XP для папки​

• ​Выберите​.​ создайте книгу, содержащую​Дополнительно​введите полный путь​

• ​ вместе с этой​ запуск приложения Excel,​ оперативнее обеспечивать вас​ ActiveX!). Ориентируйтесь по​

​Работа с таблицами​ ее текст может​

Автоматически начать с пустой книги Excel

​Имя файла​В поле​ которые необходимо использовать​, а затем —​ качестве альтернативной папки​ XLStart обычно используется​файл​Создайте книгу, содержащую один​ один лист. Включите​.​ к папке, которую​ папкой альтернативная папка​

1. ​ добавив в команду​​ актуальными справочными материалами​​ всплывающим подсказкам -​​с вложенной вкладкой​​ содержать неточности и​

2. ​выполните одно из​​Тип файла​​ в новых книгах,​ кнопку​​ запуска.​​ следующий путь:​​>​ лист. Поместите на​​ в лист элементы​

3. ​В разделе​​ необходимо использовать в​​ автозагрузки.​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​ запуска параметры и​ на вашем языке.​ Поле со списком…​Конструктор​ грамматические ошибки. Для​ следующих действий:​выберите значение​ основанных на шаблоне.​

Найдите папку XLStart

​Параметры Excel​Поскольку Excel пытается открыть​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​Закрыть​ этот лист элементы​ форматирования, стили, текст​Общие​ качестве альтернативной папки​Все книги, шаблон или​ ключи командной строки.​

1. ​ Эта страница переведена​​Gennady​​. Если вы выбрали​​ нас важно, чтобы​​Чтобы создать шаблон книги​

2. ​Шаблон​​Чтобы использовать шаблон книги,​​и выберите категорию​ каждый файл в​​Совет:​.​​ форматирования,​​ и другие сведения,​​очистите поле​

3. ​ запуска.​​ поместить в папку​​Дополнительные сведения читайте в​ автоматически, поэтому ее​: Доброго времени суток.​ сводную таблицу, вы​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ эта статья была​​ по умолчанию, введите​​.​​ создайте книгу, содержащую​​Дополнительно​​ альтернативной папке запуска,​​ Узнать точный путь к​

2. ​Автоматические макросы (такие как​​стили​​ которые необходимо включать​​Каталог автозагрузки​​Поскольку Excel пытается открыть​ XLStart файл рабочей​ статье Параметры командной​ текст может содержать​Возможно уже не​

   ​ увидите вкладку​ вам полезна. Просим​Книга​Создайте книгу, содержащую один​ один лист. Включите​.​ убедитесь, что указана​ папке XLStart можно​

​ «Авто_открыть»), записанные в​​, текст и другие​ в новые листы,​и нажмите кнопку​ каждый файл в​ области автоматически открывается​ строки для продуктов​ неточности и грамматические​ нужно, но…​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​Работа со сводными таблицами​ вас уделить пару​.​ лист. Поместите на​ в лист элементы​В разделе​

• ​ папка, содержащая только​ в центре управления​ книгу, которая открывается​ данные, которые должны​

• ​ основанные на шаблоне.​ОК​ альтернативной папке запуска,​

  ​ при запуске Excel.​​ Microsoft Office.​ ошибки. Для нас​Данные Работа​

  1. ​с вложенными вкладками​​ секунд и сообщить,​​Чтобы создать шаблон листа​​ этот лист элементы​​ форматирования, стили, текст​​Общие​​ те файлы, которые​

  2. ​ безопасностью.​​ при запуске Excel,​​ появляться на всех​​Параметры, которые можно сохранить​​.​​ убедитесь, что указана​​ Чтобы узнать, путь​

  3. ​Более новые версии​ важно, чтобы эта​ с данными ​Анализ​ помогла ли она​

     ​ по умолчанию, введите​​ форматирования,​ и другие сведения,​очистите поле​​ могут быть открыты​​Поиск папки XLStart​ автоматически запускаются при​ новых листах того​​ в шаблоне книги​​В проводнике удалите все​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ папка, содержащая только​ к папке XLStart,​ Office 2007 ​ статья была вам​ Анализ «что-если» ​и​

1. ​ вам, с помощью​Лист​

   • ​стили​ которые необходимо включать​Каталог автозагрузки​ в Excel.​Нажмите кнопку​ ее открытии.​ же типа.​ или листа​ значки, которые запускают​ те файлы, которые​ проверьте параметры центра​

   • ​В Excel 2013 и​ полезна. Просим вас​ Подбор параметра…​Конструктор​ кнопок внизу страницы.​.​, текст и другие​ в новые листы,​и нажмите кнопку​

     ​Примечание:​Microsoft Office​Чтобы избежать автоматического запуска​

     • ​Чтобы создать стандартный шаблон​

     • ​Форматы ячеек и листов.​ Excel и автоматически​ могут быть открыты​

     • ​ управления безопасностью. Можно​

     • ​ более поздних версий​ уделить пару секунд​

     • ​Удачи!​.​ Для удобства также​Чтобы создать пользовательский шаблон​ данные, которые должны​ основанные на шаблоне.​ОК​

     • ​ Если книга с одним​, а затем —​ макросов, при запуске​

     • ​ книги или стандартный​Форматы страниц и параметры​

     • ​ открывают книгу из​

     • ​ в Excel.​ сделать:​

     • ​ отображающий начальный экран​ и сообщить, помогла​

2. ​Egregreh​​Форматирование таблицы Excel​​ приводим ссылку на​​ книги или листа,​​ появляться на всех​

3. ​Параметры, которые можно сохранить​​.​​ и тем же​​Параметры Excel​​ Microsoft Excel следует​

4. ​ шаблон листа, выберите​ области печати для​ альтернативной папки запуска.​Примечание:​​На вкладке​​ с последних книг,​ ли она вам,​: Читай тут http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP052038941049.aspx​Изменение имени таблицы​ оригинал (на английском​

   • ​ введите нужное имя.​ новых листах того​ в шаблоне книги​В проводнике удалите все​ именем содержится и​.​ нажать и удерживать​ папку XLStart или​ каждого листа.​

   • ​Совет:​ Если книга с одним​Файл​ расположения и шаблоны​

     ​ с помощью кнопок​Михаил кравчук​

5. ​Изменение стиля сводной таблицы​​ языке) .​​Нажмите кнопку​ же типа.​

   • ​ или листа​ значки, которые запускают​​ в папке XLStart,​​Выберите пункт​

   • ​ клавишу SHIFT.​ дополнительной папке автозагрузки.​​Стили ячеек.​​ Можно также щелкнуть значок​

   • ​ и тем же​выберите команду​ при запуске Excel​

6. ​ внизу страницы. Для​​: не поверишь -​​Обновление данных в сводной​

7. ​Возможно, вам потребовалось изменить​​Сохранить​​Чтобы создать стандартный шаблон​​Форматы ячеек и листов.​​ Excel и автоматически​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​ и в альтернативной​Центр управления безопасностью​Совет:​ Чтобы узнать, путь​Число листов в книге​ правой кнопкой мыши,​

• ​ именем содержится и​Параметры​ по умолчанию. Этот​ удобства также приводим​ сервис — подбор​

​ таблице​​ структуру таблицы Excel​.​ книги или стандартный​

Автоматическое открытие конкретной книги при запуске Excel

​Форматы страниц и параметры​ открывают книгу из​ папке запуска, будет​, а затем в​ Дополнительные сведения об автоматических​ к папке автозагрузки,​ и их тип.​ выбрать пункт​

Помещение книги в папку XLStart

​ в папке XLStart,​.​ параметр может изменяться​ ссылку на оригинал​ параметров — также​Отображение и скрытие промежуточных​ или сводной таблицы,​Нажмите​ шаблон листа, выберите​ области печати для​

• ​ альтернативной папки запуска.​ открыт файл, находящийся​ разделе​ макросах см. в​

  ​ читайте в статье​

• ​Защищенные и скрытые области​Свойства​ и в альтернативной​Выберите пункт​

  ​ вместо пропуск этот​

  ​ (на английском языке).​​ можно это узнать​ и общих итогов​ обновить в ней​кнопку Microsoft Office​

  ​ папку XLStart или​

  1. ​ каждого листа.​​Совет:​ ​ в папке XLStart.​​Центр управления безопасностью Microsoft​​ статье Запуск макроса.​

  2. ​ найдите папку XLStart.​​ книги. Имеется возможность​​и удалить любые​ папке запуска, будет​​Центр управления безопасностью​ экран и создайте​​Перед запуском приложения Microsoft​​ из поиска в​​ в сводной таблице​

  3. ​ данные или настроить​​и выберите​​ альтернативную папку запуска.​Стили ячеек.​ Можно также щелкнуть значок​В зависимости от расположения​

Использование альтернативной папки автозагрузки

1. ​ Office Excel​​Чтобы при запуске Excel​ ​Чтобы создать пользовательский шаблон​ скрыть листы, строки​​ ссылки на книгу​​ открыт файл, находящийся​​, а затем в​​ пустую книгу. Можно​

2. ​ Office Excel можно​​ справке екселя​​.​​ некоторые параметры. Вы​​Сохранить​В системе Windows Vista​Число листов в книге​ правой кнопкой мыши,​ книги, которая автоматически​

   ​нажмите кнопку​ автоматически открывалась конкретная​ книги или листа,​ и столбцы и​ на вкладке​ в папке XLStart.​ разделе​ сделать:​

​ обеспечить автоматическое открытие​​TrSILENT​: В Excel 2007/2010​ ознакомились с разделом​.​ для папки XLStart​ и их тип.​ выбрать пункт​ открывается при запуске​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​Параметры центра управления безопасностью​ книга, можно поместить​ убедитесь, что выбрана​ тем самым предотвратить​Ярлык​В зависимости от расположения​

• ​Центр управления безопасностью Microsoft​Выберите​ при запуске конкретной​: Знаю что в​

  • ​ откройте вкладку Разработчик​ справки, в котором​Автоматические макросы (такие как​ обычно используется следующий​

    ​Защищенные и скрытые области​

  • ​Свойства​ Excel, выполните одну​.​ ее в папку​

    ​ папка Templates.​

• ​ внесение в ячейки​.​ книги, которая автоматически​

  1. ​ Office Excel​​файл​ ​ книга, шаблона книги​ Excel`e 2003 нужно​​ (Developer). В более​​ упоминаются команды на​​ «Авто_открыть»), записанные в​​ путь:​

  2. ​ книги. Имеется возможность​​и удалить любые​​ из процедур, описанных​​Выберите пункт​​ XLStart или использовать​​Обычно является путь: C:Users​​ листа каких-либо изменений.​

  3. ​Часто используемые параметры книги​ открывается при запуске​нажмите кнопку​>​ или шаблон листа​

     ​ было зайти в​​ ранних версиях -​ вкладке​ книгу, которая открывается​​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​​ скрыть листы, строки​ ссылки на книгу​ ниже.​​Надежные расположения​​ вместе с этой​

Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона листа при запуске Excel

​ AppDataRoamingMicrosoftTemplates​Повторяемый текст, например заголовки​ можно сохранить в​ Excel, выполните одну​Параметры центра управления безопасностью​Параметры​

1. ​ с пользовательскими параметрами.​ Сервис и там​

   • ​ панель инструментов Формы​Работа с таблицами​ при запуске Excel,​В системе Microsoft Windows​ и столбцы и​ на вкладке​Если книга хранится в​и проверьте путь​ папкой альтернативная папка​В поле​ страниц, подписи строк​

   • ​ шаблоне книги, а​ из процедур, описанных​.​.​ Если открывать конкретную​ был Подбор параметра.​ (Forms) через меню​или​ автоматически запускаются при​

     ​ XP для папки​ тем самым предотвратить​Ярлык​

     • ​ папке XLStart, удалите​

     • ​ к папке XLStart​ автозагрузки.​Имя файла​

     • ​ и столбцов.​

     • ​ затем автоматически открывать​ ниже.​

     • ​Выберите пункт​В разделе​ книгу при запуске​ Подскажите где он​ Вид — Панели​Работа со сводными таблицами​ ее открытии.​

     • ​ XLStart обычно используется​ внесение в ячейки​.​

     • ​ ее из этой​ в списке надежных​

     • ​Любые книги, шаблоны или​

     • ​выполните одно из​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

     • ​ этот шаблон при​Если книга хранится в​

2. ​Надежные расположения​​Общие​ ​ Excel больше не​​ находиться в Excel`е​​ инструментов — Формы​

3. ​, но вы не​​Чтобы избежать автоматического запуска​​ следующий путь:​​ листа каких-либо изменений.​​Часто используемые параметры книги​

4. ​ папки.​ расположений.​ файлы рабочей области,​ следующих действий:​​ и другие сведения.​​ каждом запуске Excel.​ папке XLStart, удалите​и проверьте путь​, а затем в​ требуется, этот параметр​

   • ​ 2010​ (View — Toolbars​ видите эти вкладки​ макросов, при запуске​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​

     • ​Повторяемый текст, например заголовки​ можно сохранить в​В системе Windows Vista​Нажмите кнопку​

       ​ помещенные в папку​

   • ​Чтобы создать шаблон книги​Параметры проверки данных.​Выполните одно из следующих​ ее из этой​

     ​ к папке XLStart​

   • ​ разделе​ можно отключить.​javvva​ — Forms). Если​

     • ​ на экране.​ Microsoft Excel следует​Чтобы создать пользовательский шаблон​

       ​ страниц, подписи строк​

     • ​ шаблоне книги, а​ для папки XLStart​Microsoft Office​ XLStart, автоматически открываются​

       ​ по умолчанию, введите​

5. ​Макросы, гиперссылки и элементы​​ действий:​​ папки.​ в списке надежных​

   • ​Параметры запуска​Если книга, открываемая при​​: здесь​​ этой вкладки не​

   • ​Если вы не видите​ нажать и удерживать​​ книги или листа,​​ и столбцов.​

   • ​ затем автоматически открывать​ обычно используется следующий​, а затем —​

6. ​ при запуске Excel.​​Книга​​ ActiveX в формах.​

7. ​Чтобы использовать шаблон книги,​​Если книга хранится в​ ​ расположений.​​, check флажок​​ запуске Excel, содержит​

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

​TrSILENT​ видно, то нажмите​ на листе вкладку​ клавишу SHIFT.​ убедитесь, что выбрана​Данные, рисунки, формулы, диаграммы​

• ​ этот шаблон при​ путь:​ кнопку​ Папка XLStart создается​.​

​Параметры расчета книг и​​ создайте книгу, содержащую​ альтернативной папке запуска,​Выберите пункты​

support.office.com

Где находятся средства работы с таблицами?

​Показывать начальный экран при​​ автоматические макросы, такие​:​ кнопку Офис -​Работа с таблицами​Совет:​ папка Templates.​ и другие сведения.​ каждом запуске Excel.​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.​Параметры Excel​ при установке Excel​Чтобы создать шаблон листа​ отображения окон.​ листы, текст по​ выполните следующие действия:​Файл​ запуске этого приложения​ как «Авто_открыть», они​javvva​ Параметры Excel -​или​

​ Дополнительные сведения об автоматических​В Windows Vista для​Параметры проверки данных.​Выполните одно из следующих​В системе Microsoft Windows​и выберите категорию​ и обычно находится​ по умолчанию, введите​На вкладке​ умолчанию (такой как​​Примечание:​​ >​​.​​ будут запущены при​, Спасибо большое​ флажок Отображать вкладку​

​Работа со сводными таблицами​ макросах см. в​​ папки Templates обычно​​Макросы, гиперссылки и элементы​​ действий:​​ XP для папки​Дополнительно​

• ​ по одному из​Лист​Файл​

​ заголовки страниц, столбцов​ Дополнительные сведения о поиске​Параметры​​Нажмите кнопку​​ открытии книги. При​​accbyvoro​​ Разработчик на ленте​, выполните указанные ниже​ статье Запуск макроса.​​ используется следующий путь:​​ ActiveX в формах.​​Чтобы использовать шаблон книги,​​ XLStart обычно используется​​.​​ указанных ниже путей.​

Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах

​.​

​выберите команду​

​ и строк), формулы,​

​ папку «Автозагрузка» найдите​ >​

​ОК​ необходимости можно отключить​: О! Спасибо)​

support.office.com

Где в Excel 2007 меню параметры вкладка списки ?

​ (Office Button -​​ действия.​Примечание:​C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates.​Параметры расчета книг и​ создайте книгу, содержащую​ следующий путь:​В разделе​В системе Windows Vista​Чтобы создать пользовательский шаблон​Сохранить как​ макросы, стили и​ папку XLStartсм.​Дополнительно​.​ их автоматический запуск​Татьяна11111​ Excel Options -​Щелкните любую ячейку в​Мы стараемся как​В Microsoft Windows XP​
​ отображения окон.​ листы, текст по​C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.​Общие​ для папки XLStart​ книги или листа,​

Подскажите где в EXCEL 2007 найти команду «подбор параметра»???

​.​​ другие элементы форматирования,​
​Выберите пункты​.​
​Чтобы при запуске Excel​ при запуске Excel.​: Спасибо!!! Сама бы​ Show Developer Tab​
​ таблице Excel или​

​ можно оперативнее обеспечивать​​ для папки Templates​

​Нажмите​​ умолчанию (такой как​Если книга хранится в​в поле​ обычно используется следующий​ введите нужное имя.​В поле​

Подбор параметра. где он находиться в Excel`е 2010

​ которые необходимо использовать​​Файл​В разделе​ автоматически открывалась конкретная​Советы:​ долго искала​ in the Ribbon)​ сводной таблице.​ вас актуальными справочными​

​ обычно используется следующий​​кнопку Microsoft Office​

​ заголовки страниц, столбцов​​ альтернативной папке запуска,​​Каталог автозагрузки​​ путь:​

​Нажмите кнопку​​Тип файла​

​ в новых книгах,​​ >​Общие​

CyberForum.ru

​ книга, можно поместить​

Чтобы увидеть общие параметры работы с Microsoft 365 приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.

Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Microsoft 365 и используемой версии.

Параметры пользовательского интерфейса

При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.

Показывать мини-панель инструментов при выделении
   Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

(только Excel)
Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.

Включить динамический просмотр
   Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.

Стиль всплывающих подсказок
   Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.

(Excel только) При создании новых книг

Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:

Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.

Личная настройка своей копии Office

Имя пользователя
    Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.

Инициалы
    Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office
    Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Microsoft 365 с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.

Фон Office
    Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.

Office темы
    Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.

Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)

В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.

Параметры запуска

Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию… и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.

Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов
    Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Microsoft 365 приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.

Показывать начальный экран при запуске [программы]
    Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.

См. также

Параметры Word (Общие)

Параметры Outlook (Общие)

Табличный редактор Microsoft Office Excel — самое распространенное сегодня приложение для работы с электронными таблицами. После инсталляции новой версии этой программы достаточно часто бывает необходимо изменить ее настройки, чтобы привести их к привычному виду. Доступ к установкам программы в последних выпусках редактора организован разными способами.

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Раскройте раздел «Файл» в меню табличного редактора. Если вы используете версию Excel 2010, то для этого нужно щелкнуть указателем мыши по зеленой кнопке в левом верхнем углу окна приложения. В версии 2007 года вместо нее примерно в том же месте размещена большая круглая кнопка без надписи, которую производитель во всех документах именует Microsoft Office. Раскрыть это меню можно и другим способом — нажмите клавишу Alt и программа отобразит на каждом пункте меню буквы русского алфавита. Нажатие клавиши с соответствующей литерой раскроет сопоставленный ей пункт меню, разделу «Файл» назначена буква «Ф».

Выберите пункт «Параметры», если вы используете Excel 2010 — это вторая снизу строка в главном меню. В версии Excel 2007 этот пункт заменяет кнопка с текстом «Параметры Excel», помещенная в правый нижний угол раскрытого меню — кликните ее. Оба этих действия открывают страницу настроек табличного процессора, разбитую на разделы, список которых помещен у ее левого края.

Если вы используете еще более раннюю версию Microsoft Excel (например, Excel 2003), то ищите нужный пункт в разделе «Сервис» меню приложения. Называется он «Параметры» и открывает отдельное окно настроек, составленное из тринадцати вкладок.

Многие установки табличного редактора можно изменять и без использования страницы настроек. Например, чтобы поменять используемый по умолчанию масштаб отображения страниц достаточно покрутить колесико мыши при нажатой клавише Ctrl. Установленное таким способом увеличение (или уменьшение) будет автоматически сохранено приложением и использовано, когда вы в следующий раз запустите Excel.

Обратите внимание

Не всегда открываемый документ использует настройки, установленные вами в табличном редакторе. Если эта таблица было создана с использованием других установок, то при его сохранении они были записаны в файл, а при открытии ваш Excel прочел и воспроизвел их специально для этого документа.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Где найти параметры эксель

параметры страницы.

С помощью диалогового окна » Параметры страницы » можно настроить макет и параметры печати для страницы.

Откройте вкладку Разметка страницы , а затем в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

ориентация; Выберите Альбомная и книжная.

Масштаб Увеличение или уменьшение размера листа или выделенного фрагмента при печати таким образом, чтобы он поместился на заданном числе страниц.

Изменить на Если нажать кнопку настроить, вы можете ввести процентное значение в поле % обычного размера .

Вписать в Когда вы выберете вписать, вы можете ввести число в поля страницы по ширине и в высоту . Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать столько страниц, сколько нужно, введите 1 в поле страницы в ширину и оставьте поле Высота пустым.

Размер бумаги В диалоговом окне выберите формат письма, Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати Чтобы задать качество печати для активного листа, выберите нужное разрешение в списке. Разрешение — количество точек на линейный дюйм (DPI), которые отображаются на печатной странице. Чем выше разрешение, тем лучше качество печати на принтерах, поддерживающих печать с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто для начала нумерации страниц по адресу «1» (если это первая страница задания печати) или следующий порядковый номер (если он не является первой страницей задания печати). Введите число, чтобы указать начальный номер страницы, отличный от «1».

Введите значения полей и просмотрите результаты в поле Предварительный просмотр .

Верхнее, нижнее, левое, правое Чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы, измените значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .

Верхний или нижний колонтитул Введите число в поле верхний колонтитул или Нижний колонтитул , чтобы настроить расстояние между верхним колонтитулом и верхней страницей страницы или между нижним колонтитулом и нижней границей страницы. Расстояние должно быть меньше, чем значения полей, чтобы верхний или нижний колонтитул не перекрывали данные.

Выровнять по центру страницыВыровняйте данные по центру полей на странице, установив флажок по вертикали , флажок по горизонтали или оба эти элемента.

Верхнюю Щелкните встроенный верхний колонтитул в поле верхний колонтитул или выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул , чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для листа, который нужно напечатать. Встроенный верхний колонтитул копируется в диалоговое окно верхний колонтитул , где можно отформатировать или изменить выделенный заголовок.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или выберите пункт настраиваемый нижний колонтитул , чтобы создать настраиваемый нижний колонтитул для листа, который нужно напечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно нижнего колонтитула , в котором можно отформатировать или изменить выбранный нижний колонтитул.

Разные колонтитулы для нечетных и четных страниц Установите флажок разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, чтобы указать, что верхний и нижний колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от тех, что есть на четных страницах.

Особый колонтитул для первой страницы Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы , чтобы удалить колонтитулы из и для первой печатной страницы или для создания настраиваемых колонтитулов. Чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, выберите пункт настраиваемый верхний колонтитул или нижний колонтитул, а затем на вкладке Первая страница колонтитула первой страницы вы можете добавить данные колонтитулов. должно отображаться на первой странице.

Масштабирование с помощью документа Установите флажок масштабировать вместе с документом , чтобы указать, должны ли колонтитулы использовать один и тот же размер шрифта и масштабирование по отношению к листу. Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите этот флажок, чтобы сделать размер шрифта и масштабирование колонтитулов независимо от масштаба листа для создания единообразного отображения на нескольких страницах.

Выровнять по полям страницы Установите флажок Выровнять по полям страницы , чтобы поле верхнего или нижнего колонтитула выравниваются по левому и правому полям на листе. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Область печати Щелкните поле область печати , чтобы выбрать диапазон на листе для печати, а затем протащите указатель по областям листа, которые нужно напечатать. Кнопка » Свернуть диалоговое окно » с правой стороны этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы вы могли ввести диапазон, выделяя ячейки на листе. По завершении нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

Печать заголовков Выберите один из вариантов в разделе Печать заголовков , чтобы напечатать одинаковые столбцы или строки в виде заголовков на каждой странице печатного листа. Если вы хотите, чтобы отдельные строки Выбери горизонтальные заголовки для каждой страницы, выберите команду сквозные строки . Если вы хотите, чтобы на каждой странице заголовки по вертикали, выберите пункт сквозные столбцы . Затем на листе выделите ячейки или ячейки в столбцах заголовков или строках, которые вы хотите добавить. Кнопка » Свернуть диалоговое окно » с правой стороны этого поля временно перемещает диалоговое окно, чтобы вы могли ввести диапазон, выделяя ячейки на листе. По завершении нажмите эту кнопку еще раз, чтобы открыть диалоговое окно целиком.

Печать Указывает, что печатается на листе, как в цвете, так и в черно-белом режиме, а также о том, что такое качество печати.

Линии сетки Установите флажок линии сетки , чтобы включить линии сетки на листе в распечатку. Линии сетки по умолчанию не выводятся, независимо от того, отображаются ли они на листе или нет.

Черно-белая Установите флажок черно-белое , если используется цветной принтер, но вы хотите использовать черно-белую печать только при печати. По умолчанию он отключен. Вам не нужно выделять его, если вы используете принтер, который печатает только черно-белые.

Черновое качество Установите флажок Черновое качество для более быстрой печати с использованием меньшего качества печати, если используемый принтер имеет режим чернового качества. Этот параметр не действует, если принтер не имеет режима чернового качества.

Заголовки строк и столбцов Установите флажок заголовки строк и столбцов , чтобы включить эти заголовки в распечатку.

Примечания и заметки В этом окне выберите расположение, в которое вы хотите добавить примечания, добавленные в ячейки листа, чтобы они отображались в распечатку. Выберите в конце листа , чтобы объединить все заметки и напечатать их вместе на странице, которая добавляется в конце распечатки. Выберите как на листе для печати заметок в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию ничего не выбрано.

Ошибки в ячейках, как В этом поле выберите способ отображения ошибок в ячейках, которые будут отображаться на листе для распечатки. По умолчанию ошибки отображаются в том виде, в котором они отображаются, но их невозможно отобразить, если выбрать , отобразить их в виде двойного дефиса, выделив их или указав как#N/a.

Порядок страниц Щелкните стрелку вниз, а затем — вниз или вверх, чтобы управлять порядком нумерации и печати данных, если они не умещаются на одной странице. Образец рисунка позволяет просмотреть направление печати документа при выборе одного из вариантов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция Excel: подбор параметра

Программа Excel радует своих пользователей множеством полезных инструментов и функций. К одной из таких, несомненно, можно отнести Подбор параметра. Этот инструмент позволяет найти начальное значение исходя из конечного, которое планируется получить. Давайте разберемся, как работать с данной функцией в Эксель.

Зачем нужна функция

Как было уже выше упомянуто, задача функции Подбор параметра состоит в нахождении начального значения, из которого можно получить заданный конечный результат. В целом, эта функция похожа на Поиск решения (подробно вы можете с ней ознакомиться в нашей статье – “Поиск решения в Excel: пример использования функции”), однако, при этом является более простой.

Применять функцию можно исключительно в одиночных формулах, и если потребуется выполнить вычисления в других ячейках, в них придется все действия выполнить заново. Также функционал ограничен количеством обрабатываемых данных – только одно начальное и конечное значения.

Использование функции

Давайте перейдем к практическому примеру, который позволит наилучшим образом понять, как работает функция.

Итак, у нас есть таблица с перечнем спортивных товаров. Мы знаем только сумму скидки (560 руб. для первой позиции) и ее размер, который для всех наименований одинаковый. Предстоит выяснить полную стоимость товара. При этом важно, чтобы в ячейке, в которой в дальнейшем отразится сумма скидки, была записана формула ее расчета (в нашем случае – умножение полной суммы на размер скидки).

Итак, алгоритм действий следующий:

1. Переходим во вкладку “Данные”, в которой нажимаем на кнопку “Анализ “что если” в группе инструментов “Прогноз”. В раскрывшемся списке выбираем “Подбор параметра” (в ранних версиях кнопка может находиться в группе “Работа с данными”).
2. На экране появится окно для подбора параметра, которе нужно заполнить:
   • в значении поля “Установить в ячейке” пишем адрес с финальными данными, которые нам известны, т.е. это ячейка с суммой скидки. Вместо ручного ввода координат можно просто щелкнуть по нужной ячейке в самой таблице. При этом курсор должен быть в соответствующем поле для ввода информации.
   • В качестве значения указываем сумму скидки, которая нам известна – 560 руб.
   • В поле “Изменяя значение ячейки” вручную или посредством клика мышью указываем координаты ячейки (должна участвовать в формуле расчета суммы скидки), в которой планируем вывести начальное значение.
   • по готовности нажимаем OK.
3. Программа выполнит расчеты и выдаст результат в небольшом окошке, которое можно закрыть, нажав кнопку OK. Также найденные значения автоматически появятся в заданных ячейках таблицы.
4. Аналогичным образом можно посчитать цену без скидки для других товаров, если нам известна точная сумма скидки по каждому из них.

Решение уравнений с помощью подбора параметра

Несмотря на то, что это не основное направление использования функции, в некоторых случаях, когда речь идет про одну неизвестную, она может помочь в решении уравнений.

Например, нам нужно решить уравнение: 7x+17x-9x=75 .

1. Пишем выражение в свободной ячейке, заменив символ x на адрес ячейки, значение которой нужно найти. В итоге формула выглядит так: =7*D2+17*D2-9*D2 .
2. Щелкаем Enter и получаем результат в виде числа , что вполне логично, так как нам только предстоит вычислить значение ячейки D2, которе и является “иксом” в нашем уравнении.
3. Как было описано в первом разделе статьи, во вкладке “Данные” нажимаем кнопку “Анализ “что если” и выбираем “Подбор параметра”.
4. В появившемся окошке заполняем параметры:
   • В значении поля “Установить в ячейке” указываем координаты ячейки, в которой мы написали уравнение (т.е. B4).
   • В значении, согласно уравнению, пишем число 75.
   • В поле “Изменяя значения ячейки” указываем координаты ячейки, значение которой нужно найти. В нашем случае – это D2.
   • Когда все готово, нажимаем OK.
5. Как и в примере, рассмотренном выше, будут произведены вычисления и получен результат, о чем будет свидетельствовать небольшой окошко.
6. Таким образом, нам удалось решить уравнение и найти значение x, которое оказалось равным числу 5.

Заключение

Подбор параметра – функция, которая может помочь в поиске неизвестного числа в таблице или, даже решении уравнения с одной неизвестной. Главное – овладеть навыками использования данного инструмента, и тогда он станет незаменимым помощников во время выполнения различных задач.

Главное окно, настройки и параметры Excel

Кнопка Office

Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.

Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
2. В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
3. Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
4. В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.

Рисунок 1. Лента MS Excel 2007

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.

Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
2. Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
3. Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
4. Нажать комбинацию Ctrl+F1.

Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).

По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

• Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
• Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
• Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
• Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
• Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
• Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
• Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.

Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:

1. Щелкнуть по кнопке Office.
2. Выбрать команду Параметры Excel.
3. На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML. Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel. Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.

Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:

Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами

Элементы управления

Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.

Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.

Установку флажков используют для применения определенного параметра. Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.

Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

Значок группы имеет не каждая группа.

Мини-панель инструментов

На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных. Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.

Рисунок 4. Мини-панель инструментов

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Где найти параметры эксель

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, какие команды содержит лента «Файл», где найти шаблоны и как настраивать параметры программы Excel.

О функциональных возможностях ленты «Главная» в Excel 2010 описано тут.

Левее от ленты «Главная» в Excel 2010 находится лента «Файл». По сути, эта вкладка представляет собой меню и позволяет создавать, открывать и сохранять файлы, выводить данные на печать, открывать общий доступ к файлам, управлять ими, а также настраивать параметры приложения.

В команде «Последние» отображаются файлы, к которым вы недавно обращались, а также список мест, где они сохранились.

Команда «Создать» содержит раздел вкладок с шаблонами, с помощью которых вы сможете быстро и легко создать новые документы. В раскрывшемся меню программа предложит создать новую книгу или загрузить один из последних используемых шаблонов. Тут же вы можете выбрать подходящий шаблон из предлагаемого списка в разделе «Образцы шаблонов». Здесь же в разделе «Мои шаблоны» хранятся созданные ранее вами структуры документов. Раздел «Из существующего документа» предлагает загрузить шаблон из существующего документа, к которому вы укажете путь.

Раздел «Образцы шаблонов» содержит «Авансовый отчет», «Выписку по счету», «Журнал кровяного давления», «Личный бюджет на месяц», «Отчет о продажах», «Рабочий листок» и «Рассрочка». Как видим, существующие шаблоны весьма узконаправленны, поэтому возможно вам все-таки придется поработать над созданием своего, удобного для вашей специфики работы шаблона.

Команда «Печать» открывает меню для настройки печати документа. Тут же можно его предварительно просмотреть.

Команда «Справка» содержит разделы вкладок, которые отображают сведения об установленной версии Excel 2010 и проверяют наличие обновлений. Тут же настраиваются параметры программы.

Настроить основные параметры Excel можно в диалоговом окне, которое раскрывается при нажатии команды «Параметры».

Настройка параметров страницы в Excel 2010

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

• Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
• Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
• Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
• Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
• Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки . Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

• сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
• черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
• черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
• примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
• ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.