Вкладка параметры страницы в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить макет и параметры печати страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки.

Кнопка вызова диалогового окна «Параметры страницы»

Параметры страницы > страницы

Ориентация    Выбор между альбомной и ки видоемкий.

Масштаб    Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.

  • «Настроить»    При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.

  • По размеру    При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.

Размер бумаги    В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати    В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение : количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.

Номер первой страницы    В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с «1» (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме «1».

К началу страницы

Параметры > полей страницы

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.

  • Сверху, снизу, слева, справа    Настройте размеры в полях Сверху,Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.

  • Header or Footer    Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.

Центр на страницеЦентрировать данные на странице внутри полей можно с помощью квадратов По вертикали, По горизонтали или обоих этих полей.

К началу страницы

Параметры > страницы

Заголовка    Щелкните встроенный замещ. в поле «Заглавный» или выберите настраиваемый заглавный, чтобы создать пользовательский заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно «Заглавный», в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.

Нижний колонтитул    Щелкните встроенный footer (Встроенный) в поле Footer (Footer) или выберите настраиваемый. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно «Footer», в котором можно отформатировать или изменить выбранный.

Разные четные и нечетные страницы    Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.

Особый колонтитул для первой страницы    Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите с нее поле «Другая первая страница». Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабировать вместе с документом    Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов и ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.

Выравнивание по полям страницы    Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

К началу страницы

Excel Параметры вкладки "Параметры страницы"

Область печати    Щелкните поле Область печати, чтобы выбрать диапазон для печати, а затем перетащите его через области, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть Кнопка "Свернуть" в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать заголовков    Выберите параметр в области Печать заголовков, чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите строки, которые должны повторяться сверху, если вы хотите, чтобы горизонтальные строки были горизонтальными заголовками для каждой страницы. Выберите Столбцы, которые должны повторяться слева, если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем выберем на этом сайте ячейку или ячейку в нужных столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть Кнопка "Свернуть" в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать    Определяет печатаемую на нем распечатку, цветную или черно-белую распечатку и качество печати.

  • Линии сетки    Чтобы включить в распечатку линии сетки, выберите поле Сетка. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на экране.

  • Черно-белый    При использовании цветного принтера, но вы хотите использовать черно-белый цвет только при печати, выберите черно-белый. По умолчанию он отключен. При использовании принтера, который печатает только черно-белый цвет, выбирать его не нужно.

  • Качество черновика    Чтобы быстрее печатать черновик, используйте его в режиме черновика. Этот параметр не действует, если в принтере нет режима чернового качества.

  • Заголовки строк и столбцов    Чтобы включить эти заголовки в распечатку, включив их в распечатку, выберите поле Заголовки строк и столбцов.

  • Примечания и заметки    В этом поле выберите место, куда вы хотите добавить примечания, которые вы добавили в ячейки на распечатке. Выберите В конце листа, чтобы объединить все примечания и распечатать их на странице, добавленной в конце распечатки. Выберите как отображаемую на листе, чтобы напечатать примечания в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбрано значение Нет.

  • Ошибки в ячейках в качестве    В этом поле выберите, как должны отображаться ошибки в ячейках, которые должны отображаться на экране. По умолчанию ошибки отображаются так, как они отображаются, но их невозможно отобразить, выбрав<пустой >, чтобы отобразить их как двойные дефис, выбрав — или как #N/A.

Порядок страниц    Нажмите кнопку Вниз, а затем — еще или Более, а затем — вниз, чтобы указать порядок нуметки и печати данных, если они не помещается на одной странице. При выборе одного из этих параметров в образце изображения будет предварительно просмотрено направление печати документа.

См. также

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Предварительный просмотр страниц листа перед печатью

Печать листа или книги

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На экране огромный рабочий лист Excel состоит из большого количества столбцов и строк. Рабочий лист при печати разбивается на несколько по размеру печатного листа, как правило, А4. Для печати документа Excel необходимо научиться настраивать параметры страницы. Для того чтобы получить качественно распечатанные страницы, следует подготовить рабочие листы к печати, проверить, как располагаются строки и столбцы таблиц, соответствует ли ширина столбцов данным, помещенным в них. Чтобы посмотреть, как документ будет выглядеть в напечатанном виде, нужно воспользоваться предварительным просмотром.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Задать режим «Разметка страницы»
  2. Настраивать разметку страницы
  3. Делать предварительный просмотр рабочих листов

1. Режим «Разметка страницы»

Шаг 1. Устанавливаем Режим страницы (лента Вид → группа команд Режимы просмотра → команда Режим страницы):

параметры страница Excel

Строго говоря, при работе с таблицей я периодически переключаюсь в Режим страницы, чтобы отследить, как будет выглядеть таблица на листе бумаги.

Если ваш принтер печатает листы другого формата, вы всегда можете поменять размер печатного листа (лента Разметка страницы группа команд Параметры страницы → команда Размер):

параметры страница Excel

При подготовке к печати мы работаем с лентой «Разметка страницы», но, на мой взгляд, лучше работать в специальном диалоговом окне «Параметры страницы».

Шаг 2. Это окно вызывается любой из кнопок групп «Параметры страницы», «Вписать» или «Параметры листа»:

параметры страница Excel

В диалоговом окне 4 вкладки:

  1. Страница
  2. Поля
  3. Колонтитулы
  4. Лист

В зависимости от того, какую вы нажмете кнопку группы, диалоговое окно «Параметры страницы» будет открываться в соответствующей вкладке за исключением вкладки «Колонтитулы». Эта команда находится на ленте Вставка группа команд Текст:

колонтитулы Excel

Шаг 3. Чтобы вам не пришлось переключаться с ленты на ленту, создайте команду «Параметры страницы» на Панели быстрого доступа. Как это делать я рассказывала в статьях «Урок 18. Панель быстрого доступа» и «Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа». Всё это применимо и к Excel:

параметры страница Excel

  1. Кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа
  2. Команда «Другие команды…»
  3. «Все команды» из выпадающего меню
  4. Команда «Параметры страницы» (легко ищется по алфавиту)
  5. Команда «Добавить» и ОК

Здесь обратите внимание, что списке всех команд есть две команды с одним именем. Вторая команда дополняется кнопкой выпадающего меню. Если вы добавите эту команду на Панель быстрого доступа, то вы сможете с её помощью вызвать команды с ленты Разметка страницы группа → Параметры страницы.

2. Разметка страницы

Каждый лист документа согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен иметь поля не менее:

  • 20 мм ‒ левое;
  • 10 мм ‒ правое;
  • 20 мм ‒ верхнее;
  • 20 мм ‒ нижнее.

Мы немного увеличим размер полей.

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры страницы» (поскольку кнопка вызова у нас теперь на Панели быстрого доступа, то неважной какая лента открыта) → вторая вкладка Поля → устанавливаем левое поле – 3 см, правое поле – 1 см, верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 3 см:

параметры страница Excel

Почему начали со второй вкладки?

Шаг 2. Вторая вкладка Страница → играем с масштабом. Для этой таблицы я установила масштаб – 105%. То есть таблица увеличилась в размерах:

масштаб при печати Excel

Оптимально: установить сначала поля будущего печатного листа, а уж потом смотреть, есть ли смысл масштабировать таблицу. Но, если вы устанавливаете альбомную ориентацию страницы, то вначале работаем с вкладкой «Страница, а потом устанавливаем поля на вкладке «Поля».

3. Предварительный просмотр

Шаг 1. Для предварительного просмотра рабочего листа сделайте нажимаем команду «Просмотр» в диалоговом окне «Параметры страницы»:

предварительный просмотр Excel

  1. Количество копий печатаемого документа
  2. Выбор принтера (у меня на работе их несколько)
  3. Выбор ориентации (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
  4. Выбор размера (лента Вид → группа команд Режимы просмотра книги»)
  5. Назначение полей (лента «Разметка страницы → группа команд Параметры страницы»)
  6. Выбор масштаба (лента «Разметка страницы → группа команд Вписать»)

Искренне не советую заниматься такими делами перед самой печатью.

Если у вас не открыто диалоговое окно «Параметры страницы», то в режим предварительного просмотра можно войти по команде Файл → Печать.

Теперь вы сможете:

  1. Задать режим «Разметка страницы»
  2. Настраивать разметку страницы
  3. Делать предварительный просмотр рабочих листов
Источник

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

  • Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
  • Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
  • Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
  • Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
  • Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

  1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
  2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

    3. Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

    Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

  3. Кнопка Создать верхний колонтитул полезна в случае, если вас не удовлетворил стандартный набор колонтитулов, содержащийся в соответствующем списке стандартных форматов верхнего колонтитула. Вы можете создать свой колонтитул с помощью диалогового окна, показанного на рис. 2.4. В поля В центре, Слева и Справа можно вводить любой текст. Кроме того, можно использовать следующие кнопки (см. рис. 2.4 слева направо):
    • кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
    • кнопка вставки поля количества страниц;
    • кнопка вставки поля текущей страницы;
    • кнопка вставки поля текущей даты;
    • кнопка вставки поля текущего времени;
    • кнопка вставки поля пути к файлу;
    • кнопка вставки поля имени файла;
    • кнопка вставки поля имени листа;
    • кнопка вставки поля изображения;
    • кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.
  4. Группа флажков позволяет произвести дополнительную настройку режима вывода колонтитулов на печать:
    • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
    • Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
    • Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
    • Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки. Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

  • сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
  • черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
  • черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
  • примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
  • ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

Источник

How do I apply the same print settings to all worksheets?

The easiest approach is to right-click a worksheet tab, choose Select All Sheets, and then print normally to have the worksheets printed as a single print job. As an alternative you could also select File, Print, Settings, Print Entire Workbook to achieve the same result.1 nov. 2016

How do I set up multiple worksheets in Excel?

Select the first worksheet you want to include in the worksheet group. Press and hold the Ctrl key on your keyboard. Select the next worksheet you want in the group. Continue to select worksheets until all of the worksheets you want to group are selected, then release the Ctrl key.

How do I make all Excel sheets landscape?

1. Select the worksheet or worksheets for which you want to change the orientation. Tip: When multiple worksheets are selected, [Group] appears in the title bar at the top of the worksheet.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Orientation, and then click Portrait or Landscape.

How do I copy page layout in Excel?

Click on the tab of the worksheet you want to copy. Then hold down the Shift or Ctrl key and click on the tab of the worksheet where you want the settings and click on File, Page Setup and OK . Bonus : It will do more than copy all the basic print settings; it also will copy header and footer settings.

How do you print to Page Setup in Excel?

1. On the worksheet, select the cells that you want to define as the print area. Tip: To set multiple print areas, hold down the Ctrl key and click the areas you want to print.

2. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Area, and then click Set Print Area.

What is the best way to make sure worksheets print on one page?

1. Click Page Layout.

2. Select the Page tab in the Page Setup dialog box.

3. Select Fit to under Scaling.

4. To fit your document to print on one page, choose 1 page(s) wide by 1 tall in the Fit to boxes.

5. Press OK at the bottom of the Page Setup dialog box.

How do I make row 1 print on every page?

1. On the Page Layout tab, in the Page Setup group, click Print Titles. If the Print Titles ribbon button is grayed out, check to ensure that you’re not currently editing a cell or an area chart.

2. On the Sheet tab, in the Rows to repeat at top box, type “$1:$1” (as shown in the figure).

How do I consolidate in Excel?

Click Data>Consolidate (in the Data Tools group). In the Function box, click the summary function that you want Excel to use to consolidate the data. The default function is SUM. Select your data.

How do I make multiple worksheets the same format?

1. Ctrl + Click each sheet tab at the bottom of your worksheet (selected sheets will turn white).

2. While selected, any formatting changes you make will happen in all of the selected sheets.

3. Double-click each tab when you are done to un-select them.

How do you add a worksheet?

To insert a new worksheet in front of an existing worksheet, select that worksheet and then, on the Home tab, in the Cells group, click Insert, and then click Insert Sheet. Tip: You can also right-click the tab of an existing worksheet, and then click Insert.

Why is Excel showing multiple pages?

If you’d prefer not to see the page break display in Normal View mode, choose Office> Excel Options and select the Advanced tab. Scroll down the section titled Display Options For This Worksheet and remove the check mark from Show Page Breaks. … A worksheet in Normal View mode, zoomed out to show multiple pages.

Why won’t Excel let me change orientation?

If so, please try going to File>Print>Settings>Page Setup>Page and set Orientation to Landscape to check if it switch to landscape view in Print preview.21 déc. 2017

How do you hide a worksheet?

1. Select the worksheets that you want to hide.

2. On the Home tab, in the Cells group, click Format > Visibility > Hide & Unhide > Hide Sheet.

How do I use AutoFill in Excel?

Click and hold the left mouse button, and drag the plus sign over the cells you want to fill. And the series is filled in for you automatically using the AutoFill feature. Or, say you have information in Excel that isn’t formatted the way you need it to be, such as this list of names.

Источник

Содержание

  1. Установка полей страницы перед выводом листа на печать
  2. Дополнительные сведения
  3. Настройка страницы
  4. Дополнительные сведения
  5. Настройка параметров страницы в Excel 2010

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

Совет: Хотя Excel в Интернете не поддерживает настройку полей страницы, на вкладке Разметка страницы есть некоторые параметры параметра Параметры страницы.

Чтобы лучше Excel лист на печатной странице, можно изменить поля, задать настраиваемые поля или выровнять лист по центру (по горизонтали или по вертикали).

Поля страницы — это пустое пространство между данными и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать для верхнего и нижнего полей, таких как верхние, нижние и номера страниц.

Чтобы настроить поля страницы, выполните следующие действия:

Выберите листы, которые требуется распечатать.

Чтобы выбрать один лист:

Щелкните явку листа, который нужно напечатать.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Чтобы выбрать несколько смежных листов:

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой shift, щелкните я вкладку последнего листа, который нужно выбрать.

Выбор двух или более несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.

Чтобы выбрать все листы в книге:

Щелкните ямку листа правой кнопкой мыши и выберите в области выборки контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы использовать предварительно заданные поля, выберите команду Обычное, Широкое или Узкое.

Совет: Если ранее вы использовали настраиваемые параметры полей, они будут доступны в качестве параметра Последние настраиваемые параметры.

Чтобы задать настраиваемые поля страницы, выберите настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое введите нужные размеры полей.

Чтобы задать поля для колонтитулов, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новый размер полей в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Настройка полей верхнего или нижнего нижнего поля изменяет расстояние от верхнего края бумаги до верхнего или нижнего края бумаги до нижнего.

Примечание: Параметры верхнего и нижнего полей должны быть меньше параметров верхнего и нижнего полей и не должны быть больше или равны минимальным полям принтера.

Чтобы отцентрировать страницу по вертикали или по горизонтали, выберите Настраиваемые поля, а затем в группе Центрировать на странице установите флажок горизонтально или вертикально.

Совет: Чтобы посмотреть, как будут выглядеть поля, выберите команду Файл > Печать. Чтобы настроить поля в окне предварительного просмотра, установите флажок Показать поля в правом нижнем углу этого окна, а затем перетащите черные маркеры полей, которые находятся по бокам, вверху или внизу страницы.

Примечание: Поля страниц, определенные на определенном листе, сохраняются на этом листе при его сохранение. Поля по умолчанию для новых книг изменить нельзя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Настройка страницы

В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить макет и параметры печати страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку .

Ориентация Выбор между альбомной и ки видоемкий.

Масштаб Увеличивает или уменьшает лист или выделение при печати, чтобы он умещался в заданное количество страниц.

«Настроить» При выборе пункта Изменить ввведите процентное соотношение в поле % нормального размера.

По размеру При выборе по размеру, вы можете ввести число в поле страницы в ширину и в высоту. Чтобы заполнить ширину бумаги и использовать нужное количество страниц, введите 1 в поле страницы по ширине и оставьте поле в высоту пустым.

Размер бумаги В этом окне выберитеLetter , Legalили другой размер, чтобы указать размер, который вы хотите использовать для печатного документа или конверта.

Качество печати В этом поле щелкните разрешение, чтобы указать качество печати для активного таблицы. Разрешение : количество точек на линейном дюйме (dpi), которые отображаются на печатной странице. Высокое разрешение позволяет улучшить качество печати на принтерах с поддержкой печати с высоким разрешением.

Номер первой страницы В этом поле введите Авто, чтобы начать нуминг страниц с «1» (если это первая страница задания печати) или на следующей последовательной странице (если это не первая страница задания печати). Введите номер, чтобы указать начальный номер страницы, кроме «1».

Введите параметры полей и просмотрите результаты в поле Просмотр.

Сверху, снизу, слева, справа Настройте размеры в полях Сверху, Снизу,Слева и Справа, чтобы задать расстояние между данными и краем печатной страницы.

Header or Footer Введите число в поле Верхний верхний или Нижний нижний ряд, чтобы настроить расстояние между верхним и верхним или нижним нижней части страницы. Расстояние должно быть меньше параметров полей, чтобы предотвратить перекрытие данных в области.

Центр на страницеЦентрировать данные на странице внутри полей можно с помощью квадратов По вертикали, По горизонтали или обоих этих полей.

Заголовка Щелкните встроенный замещ. в поле «Заглавный» или выберите настраиваемый заглавный, чтобы создать пользовательский заглавный заглавный для нужного напечатать. Встроенный заглавный диктор копируется в диалоговое окно «Заглавный», в котором можно отформатировать или изменить выбранный заглавный.

Нижний колонтитул Щелкните встроенный footer (Встроенный) в поле Footer (Footer) или выберите настраиваемый. Встроенный footer (Встроенный) будет скопирован в диалоговое окно «Footer», в котором можно отформатировать или изменить выбранный.

Разные четные и нечетные страницы Чтобы указать, что для четных и нечетных страниц должны быть нечетные и четные страницы, выберите разные.

Особый колонтитул для первой страницы Чтобы удалить с первой страницы или создать пользовательские страницы для первой печатаемой страницы, снимите с нее поле «Другая первая страница». Чтобы создать настраиваемый header или footer для первой страницы, выберите настраиваемый или настраиваемый пристанищ, а затем на вкладке Первый страницу или Первый страницу, чтобы добавить данные, которые должны отображаться на первой странице.

Масштабировать вместе с документом Чтобы указать, должны ли в них использовать тот же размер шрифта и масштаб, что и на бумаге, выберите масштаб. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы размер шрифта и масштабирование шрифтов и ни одного из них не были зависят от масштабирования на листе для создания согласованного отображения на нескольких страницах, сделайте это.

Выравнивание по полям страницы Чтобы убедиться в том, что поля для страниц выровнены по левой и правой полям, выберите выровнять их по полям страницы. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Область печати Щелкните поле Область печати, чтобы выбрать диапазон для печати, а затем перетащите его через области, которые нужно напечатать. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать заголовков Выберите параметр в области Печать заголовков, чтобы напечатать те же столбцы или строки, что и заголовки на каждой странице печатного листа. Выберите строки, которые должны повторяться сверху, если вы хотите, чтобы горизонтальные строки были горизонтальными заголовками для каждой страницы. Выберите Столбцы, которые должны повторяться слева, если вы хотите, чтобы на каждой странице были вертикальные заголовки. Затем выберем на этом сайте ячейку или ячейку в нужных столбцах или строках заголовка. Кнопка Свернуть в правой части этого окна временно перемещает диалоговое окно, чтобы можно было ввести диапазон путем выбора ячеек на этом поле. После завершения нажмите кнопку еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Печать Определяет печатаемую на нем распечатку, цветную или черно-белую распечатку и качество печати.

Линии сетки Чтобы включить в распечатку линии сетки, выберите поле Сетка. Линии сетки не печатаются по умолчанию независимо от того, отображаются ли они на экране.

Черно-белый При использовании цветного принтера, но вы хотите использовать черно-белый цвет только при печати, выберите черно-белый. По умолчанию он отключен. При использовании принтера, который печатает только черно-белый цвет, выбирать его не нужно.

Качество черновика Чтобы быстрее печатать черновик, используйте его в режиме черновика. Этот параметр не действует, если в принтере нет режима чернового качества.

Заголовки строк и столбцов Чтобы включить эти заголовки в распечатку, включив их в распечатку, выберите поле Заголовки строк и столбцов.

Примечания и заметки В этом поле выберите место, куда вы хотите добавить примечания, которые вы добавили в ячейки на распечатке. Выберите В конце листа, чтобы объединить все примечания и распечатать их на странице, добавленной в конце распечатки. Выберите как отображаемую на листе, чтобы напечатать примечания в исходном расположении на листе. Примечания не включаются в распечатку автоматически, так как по умолчанию выбрано значение Нет.

Ошибки в ячейках в качестве В этом поле выберите, как должны отображаться ошибки в ячейках, которые должны отображаться на экране. По умолчанию ошибки отображаются так, как они отображаются, но их невозможно отобразить, выбрав >, чтобы отобразить их как двойные дефис, выбрав — или как #N/A.

Порядок страниц Нажмите кнопку Вниз, а затем — еще или Более, а затем — вниз, чтобы указать порядок нуметки и печати данных, если они не помещается на одной странице. При выборе одного из этих параметров в образце изображения будет предварительно просмотрено направление печати документа.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Настройка параметров страницы в Excel 2010

Это окно настройки можно вывести на экран, щелкнув на специальной кнопке настройки, которая расположена на вкладке Параметры страницы ленты инструментов (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

  • Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
  • Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
  • Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
  • Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
  • Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

  1. Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
  2. В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки . Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

  • сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
  • черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
  • черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
  • примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
  • ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.

Источник

Источник

Каждый документ Excel перед отправкой на печать рекомендуется открыть в режиме предварительного просмотра – «Разметка страницы». Это позволит избежать ошибок, которые нельзя исправить на бумаге.

Режим разметки страниц документов позволяет не только предвидеть результат печати, но и настроить содержимое документа для оптимального размещения данных на бумаге.

Настройка области печати с помощью разметки страницы

Перейти в разметку страниц можно двумя способами:

  1. Перейти на закладку «Вид» и выбрать инструмент «Размета страницы»

    2. Инструмент разметка страницы.

  2. В нижнем правом углу окна (на строке состояния, справа) щелкнуть на соответствующий переключатель между режимами «Обычный» и «Страничный».

    3. Переключатель разметки страницы.

В данном режиме у вас имеется прекрасная возможность управлять шириной столбцов и высотой строк для желаемого размещения данных на странице после печати принтера. Таким образом, можно уменьшить таблицу в Excel, чтобы уместить ее в область печати.



Для этого наводим курсор мышки на границу заголовков строк и столбцов. Как только он изменит свой вид, удерживая левую клавишу мыши, перемещаем его до нужного размера строки или столбца.

Другой способ задать размеры таблицы – это щелкнуть правой кнопкой мышки по заголовку строки или столбца, а потом из контекстного меню выбрать опцию «Ширина столбца» («Высота строки»). И вручную задаем размеры в сантиметрах.

Ширина столбца.

Более того выше над столбцами находится линейка для еще более удобной настройки области печати документа. Например формат А4 имеет размеры: ширина 210 мм, высота 297мм, в книжной ориентации листов (и соответственно 297мм в ширину и 210мм в высоту при альбомной ориентации). Линейки делают настройку еще более удобной.

Внимание! В данном режиме при изменении ширины столбцов подсвечиваются размеры в сантиметрах и пикселях, а не в количестве символов и пикселях как в обычном режиме. Так же и строки, подсвечивается высота в сантиметрах, а не в размере шрифта как в «Обычном».

Ширина столбца.

Режим разметки страниц более удобен при настройке области печати конкретной страницы. Когда документ имеет несколько десятков страниц обязательно нужно использовать «Страничный режим» для настройки и фиксирования границ документа.

Источник

Форматирование полей и ориентация страницы в Excel

​Смотрите также​ столбцов подсвечиваются размеры​ на соответствующий переключатель​ надпись​ в окне​ которые по умолчанию​ выберите три ярлычка​ лист после существующих,​Нажмите значок «плюс»​режиме, потому что​ Эта процедура сбрасывает параметры​Примечание:​, кнопка вызова диалогового​ разрывы, вставленные вручную.​ на отдельные страницы​, чтобы вместить как​

​ страница располагается горизонтально,​Если Вас не устраивают​ в сантиметрах и​ между режимами «Обычный»​[Группа]​Сохранить как​​ должны включаться в​​ существующих листов.​ щелкните вкладку​в нижней части​ были включены автоматически.​ листа таким образом,​ При перемещении автоматического разрыва​​ окна​​Щелкните лист, который нужно​​ для вывода на​​ можно больше данных.​ а при книжной​

Режим разметки

​ ориентация страницы или​ пикселях, а не​ и «Страничный».​. Чтобы отменить выделение​​выберите пункт​​ новую книгу.​На вкладке​Вставить лист​

  • ​ экрана.​ Чтобы скрыть разрывы​ чтобы на нем​​ страницы он становится​​). Чтобы применить​ напечатать.​Режим разметки в Excel

Ориентация страницы в Excel

​ печать. Microsoft Excel​Размеры полей будут изменены​​ – вертикально. Книжный​​ размеры полей, заданные​​ в количестве символов​​В данном режиме у​ нескольких листов книги,​Шаблон Excel​Чтобы вернуться к файлу,​Главная​в нижней части​Можно также на вкладке​ страниц, закройте и​ отображались только автоматические​ вставленным вручную.​ разрывы страниц, вставляемые​На вкладке​ вставляет автоматические разрывы​ в соответствии с​ вариант полезно применять​ по умолчанию в​ и пикселях как​

Ориентация страницы в Excel

Как изменить ориентацию страницы в Excel

  1. ​ вас имеется прекрасная​​ щелкните любой невыделенный​​или​
  2. ​ откройте любую другую​​в группе​​ экрана.​Главная​​ снова откройте книгу,​​ разрывы.​​Выберите лист, который нужно​​ вручную, измените параметр​Ориентация страницы в Excel
  3. ​Вид​

Форматирование полей

​ страниц с учетом​ выбранным вариантом.​ для листов с​ Excel, Вы всегда​ в обычном режиме.​ возможность управлять шириной​ лист. Если невыделенных​​Шаблон Excel с поддержкой​​ вкладку.​Ячейки​Чтобы вставить новый лист​нажать кнопку​ не сохраняя ее.​Щелкните лист, который нужно​ изменить.​ масштабирования на​

  1. ​в группе​​ размера бумаги, параметров​​Excel также позволяет устанавливать​​ большим количеством строк,​​ можете их изменить.​
  2. ​ Так же и​ столбцов и высотой​ листов нет, щелкните​ макросов​​При необходимости создайте шаблон​​щелкните​ перед существующим, выберите​Форматирование полей в Excel
  3. ​Вставить​Если сохранить книгу и​ изменить.​

Настраиваемые поля

​На вкладке​Установить​Режимы просмотра книги​

  1. ​ полей и масштабирования,​​ пользовательские значения размеров​​ в то время​​ Microsoft Excel позволят​​ строки, подсвечивается высота​ строк для желаемого​ правой кнопкой мыши​​.​​ листа, на основе​Форматирование полей в Excel
  2. ​Вставить​​ нужный лист и​​и выбрать команду​
  3. ​ закрыть, а затем​На вкладке​Вид​​.​​нажмите кнопку​Форматирование полей в Excel
  4. ​ а также позиций​

​ полей.​ как альбомный лучше​
​ задать как книжную,​
​ в сантиметрах, а​

​ размещения данных на​

office-guru.ru

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​ ярлычок выделенного листа​​Нажмите кнопку​ которого будет создан​, а затем выберите​ затем на вкладке​Вставить лист​ снова открыть ее,​Вид​в группе​Важно:​Страничный режим​ разрывов страниц, вставленных​На вкладке​ использовать для листов​ так и альбомную​ не в размере​ странице после печати​ и в контекстном​Сохранить​ новый лист.​Вставить лист​

​Главная​.​ разрывы страниц останутся​в группе​Режимы просмотра книги​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​.​ пользователем вручную. Чтобы​Разметка страницы​ с большим количеством​ ориентацию, а также​ шрифта как в​ принтера. Таким образом,​ меню выберите команду​.​Как создать шаблон листа​.​в группе​

​Чтобы быстро переименовать лист,​​ видны. Чтобы отключить​

  • ​Режимы просмотра книги​щелкните элемент​ страниц в другие​​Можно также щелкнуть значок​​ распечатать лист на​​нажмите команду​​ столбцов. Касаемо примера​ настроить размеры полей​ «Обычном».​ можно уменьшить таблицу​Разгруппировать листы​Щелкните правой кнопкой мыши​Выберите лист, который вы​Совет:​Ячейки​ дважды щелкните его​ их, выберите на​

  • ​щелкните элемент​Страничный режим​ места на листе,​Страничный​ определенном количестве страниц,​Поля​ ниже, то здесь​ в соответствии с​Режим разметки страниц более​ в Excel, чтобы​.​ ярлычок листа и​​ хотите использовать в​​ Можно также щелкнуть выделенные​

​нажмите кнопку​​ имя на ярлычке​​ вкладке​Страничный режим​.​ сначала включите функцию​в строке состояния.​

Добавление разрывов страниц автоматически и вручную

Вставка разрыва страницы

  1. ​ можно перед выводом​, а затем из​

  2. ​ больше подходит книжная​​ Вашими пожеланиями. Как​​ удобен при настройке​​ уместить ее в​​На вкладке​​ выберите команду​​ качестве шаблона.​

    Нажмите кнопку

    ​ ярлычки листов правой​​Вставить​ Изображение кнопки​Лист​

  3. ​Файл​.​

    • ​Можно также щелкнуть значок​ перетаскивания ячеек. Если​Выполните одно из указанных​ на печать настроить​

    • ​ выпадающего меню выберите​ ориентация, поскольку лист​ сделать это, мы​ области печати конкретной​

  4. ​ область печати.​​Главная​​Вставить​​Откройте вкладку​​ кнопкой мыши, а​​, а потом выберите​​.​

    Нажмите кнопку

  5. ​пункт​​Можно также щелкнуть значок​​Страничный​

​ эта функция отключена,​ ниже действий.​ разрывы страниц на​ пункт​ включает больше строк,​ разберем в данном​ страницы. Когда документ​​​​в группе​

​.​Файл​ затем выбрать пункт​​ пункт​​Или щелкните ярлычок​​Параметры​​Страничный​​в строке состояния.​ перетаскивать разрывы страниц​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​​ листе.​​Настраиваемые поля​​ чем столбцов.​​ уроке.​ имеет несколько десятков​Изображение кнопки​Для этого наводим курсор​Ячейки​Дважды щелкните нужный шаблон​.​​Вставить​​Вставить лист​

Перемещение разрыва страницы

​Лист​​, откройте категорию​в строке состояния.​Выполните одно из указанных​ будет нельзя.​ страницы, выделите строку,​Советы:​.​Откройте вкладку​

  1. ​Многие команды, используемые в​ страниц обязательно нужно​ мышки на границу​

    1. ​щелкните стрелку справа​​ листа.​​В разделе​​. На вкладке​​.​правой кнопкой мыши,​​Дополнительно​ Изображение кнопки Office​На вкладке​​ ниже действий.​​Чтобы проверить, включена ли​

    2. ​ под которой его​​ ​​Появится диалоговое окно​​Разметка страницы​​ Excel для подготовки​​ использовать «Страничный режим»​ заголовков строк и​​ от кнопки​​В строке​​Сведения​

  2. ​Общие​Совет:​

  3. ​ выберите команду​​, прокрутите страницу до​​Разметка страницы​​Чтобы удалить вертикальный разрыв​​ функция перетаскивания, выполните​​ необходимо вставить.​​Хотя работать с разрывами​

    Нажмите кнопку

    ​Параметры страницы​​на Ленте.​ Изображение кнопки​ книги к печати​

  4. ​ для настройки и​ столбцов. Как только​Удалить​

    ​ярлычков листов​​нажмите кнопку​щелкните​ Можно также щелкнуть правой​

Удаление разрыва страницы

  1. ​Переименовать​ раздела​

  2. ​в группе​​ страницы, выделите столбец​​ указанные ниже действия.​​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ страниц можно и​​.​​Выберите команду​

    Нажмите кнопку

    ​ и экспорту в​​ фиксирования границ документа.​ Изображение кнопки​ он изменит свой​

  3. ​и выберите пункт​щелкните правой кнопкой​

    • ​Сохранить как​Лист​ кнопкой мыши ярлычок​и введите новое​Параметры отображения листа​

    • ​Параметры страницы​ справа от разрыва​Перейдите на вкладку​ страницы, выделите столбец,​

      ​ в​​Введите требуемые значения для​Ориентация​

  4. ​ формат PDF, можно​​в 2003 екселе можно​​ вид, удерживая левую​​Удалить лист​​ мыши ярлычок, который​​.​​, а затем нажмите​

    Нажмите кнопку

  5. ​ существующего листа и​​ имя.​​и снимите флажок​

    Ячейка ниже или справа от разрыва страницы, добавленного вручную

​нажмите кнопку​ страницы, который требуется​файл​ справа от которого​обычном​ каждого поля, затем​, а затем из​ найти на вкладке​ было поставить разметку​ клавишу мыши, перемещаем​.​ требуется переименовать, и​В поле​ кнопку​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​ выбрать команду​​Щелкните правой кнопкой мыши​Показывать разбиение на страницы​Разрывы​ удалить.​>​

  1. ​ его необходимо вставить.​режиме, рекомендуется использовать​

  2. ​ нажмите​​ раскрывающегося меню вариант​​Разметка страницы​​ для печати, выделялась​​ его до нужного​​Совет:​​ выберите команду​

    Нажмите кнопку

    ​Имя файла​​ОК​ Изображение кнопки​Вставить​

  3. ​ ярлычок​​. Дополнительные сведения см.​​.​​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​​Параметры​​На вкладке​​страничный режим​

    Нажмите кнопку

  4. ​OK​​Книжная​​. Эти команды позволяют​

​ синяя рамка вокруг​​ размера строки или​ Можно также щелкнуть правой​Переименовать​введите имя шаблона​.​. На вкладке​​Лист​​ в разделе Показ​

Возврат в обычный режим

  • ​Выберите пункт​ страницы, выделите строку​. В Excel 2007​Разметка страницы​​: он позволяет увидеть,​​.​​или​​ управлять отображением Ваших​​ каждого листа.. .​​ столбца.​

    ​ кнопкой мыши ярлычок​​.​ Изображение кнопки​ листа.​

    • ​Чтобы изменить порядок следования​Общие​​и выберите команду​​ и скрытие разрывов​Сброс разрывов страниц​​ под разрывом, который​​ нажмите​в группе​ как вносимые изменения​Поля документа изменятся.​Альбомная​ данных при печати,​

    • ​ как ето сделать​Другой способ задать размеры​ листа или любого​Выделите текущее имя и​Чтобы создать настраиваемый шаблон​ листов в книге,​щелкните​​Удалить​​ страницы в обычном​​.​​ требуется удалить.​​Кнопку Microsoft Office​​Параметры страницы​ (например, ориентации страницы​​Урок подготовлен для Вас​​.​​ включая ориентацию страницы​​ в 2007???​ таблицы – это​ из выделенных листов,​ введите новое.​ листа, введите нужное​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

  1. ​ щелкните ярлычок листа,​​Лист​​.​​ режиме.​​Совет:​Примечание:​​и выберите пункт​ Изображение кнопки Office​нажмите кнопку​​ и форматирования) влияют​​ командой сайта office-guru.ru​

  2. ​Ориентация страницы будет изменена.​​ и размеры полей.​​Дмитрий догадкин​​ щелкнуть правой кнопкой​ которые необходимо удалить,​​Совет:​ имя.​​ который необходимо переместить,​​, а затем нажмите​Можно также выбрать лист,​На вкладке​ Чтобы удалить все вставленные​

support.office.com

Вставка и удаление листов

​ Удалить автоматический разрыв страницы​Параметры Excel​Разрывы​

​ на автоматические разрывы​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/11/full​

Вставка листа

  • ​Поле — это пространство​Выбрать​ Такие команды как​: Внизу справа, возле​

  • ​ мышки по заголовку​​ и выбрать команду​​ При печати листа можно​​Чтобы создать стандартный шаблон​​ и перетащите его​​ кнопку​​ а затем на​

    Вставка ячеек

Переименование листа

  • ​Файл​ вручную разрывы страниц,​ нельзя.​​.​​.​

  • ​ страниц. Например, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ между содержимым и​Печатать заголовки​​ полоски масштабирования есть​​ строки или столбца,​Удалить лист​

Удаление листа

  • ​ вывести его имя.​ листа, введите​​ в необходимое местоположение.​​ОК​Удалить ​ вкладке​​выберите команду​

  • ​ можно также щелкнуть​На вкладке​В категории​​Нажмите кнопку​​ увидеть, как на​​Автор: Антон Андронов​​ краем печатного листа.​​и​​ три волшебных ярлычка.​

    Удалить

​ а потом из​​.​Как печатать имена листов​sheet.​Откройте вкладку​​.​​Главная​​Параметры​​ любую ячейку листа​​Разметка страницы​Дополнительно​​Вставить разрыв страницы​​ размещение автоматических разрывов​​Примечание:​

​ По умолчанию размеры​Разрывы​ Ваш — самый​

  • ​ контекстного меню выбрать​Каждый документ Excel перед​На вкладке​​Примечание:​​Файл​Примечание:​

    Ярлычки листов

  • ​нажать кнопку​. В Excel 2007​ правой кнопкой мыши​в группе​​в разделе​​.​​ страниц влияет изменение​​ Мы стараемся как можно​​ полей в каждой​​, позволяют сделать Вашу​ правый).​​ опцию «Ширина столбца»​​ отправкой на печать​

    Группа

    ​Вставка​​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​.​ Чтобы изменить порядок следования​Удалить​​ нажмите​​ и выбрать команду​​Параметры страницы​​Параметры правки​​Можно также щелкнуть правой​​ высоты строки и​ оперативнее обеспечивать вас​​ рабочей книге Excel​​ книгу более читаемой.​

    ​Gold pitons​​ («Высота строки»). И​ рекомендуется открыть в​в группе​ в папке​Что такое кнопка Microsoft​ листов в книге,​

Выберите нужное действие

​и выбрать команду​

​кнопку Microsoft Office​Сброс разрывов страниц​нажмите кнопку​

​установите флажок​ кнопкой мыши строку​

​ ширины столбца.​

​ актуальными справочными материалами​ равны предустановленному значению​

Одновременная вставка нескольких листов

  1. ​Прежде чем вносить изменения​: вид-страничный режим-окно как​ вручную задаем размеры​ режиме предварительного просмотра​Текст​

    ​Шаблоны​ Backstage и где​ щелкните ярлычок листа,​Удалить лист​

  2. ​, а затем —​​.​​Разрывы​​Разрешить маркеры заполнения и​​ или столбец, снизу​​Чтобы переопределить автоматические разрывы​​ на вашем языке.​​Обычные​​ в разметку, Вы​

    Группа

    ​ в 2003 появится​​ в сантиметрах.​ – «Разметка страницы».​нажмите кнопку​. Стандартный шаблон листа​​ она находится?​​ который необходимо переместить,​​.​​Параметры Excel​​Чтобы вернуться в обычный​​.​ перетаскивание ячеек​​ или справа от​​ страниц, вставляемые приложением​

  3. ​ Эта страница переведена​. Иногда может понадобиться​ можете посмотреть книгу​Anadriel​Более того выше над​ Это позволит избежать​

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

  1. ​Колонтитулы​​ (sheet.xltx или sheet.xltm)​​Дополнительные сведения о кнопке​

    ​ и перетащите его​Примечание:​.​

    ​ режим по завершении​Выберите пункт​и нажмите кнопку​ которых необходимо вставить​ Excel, можно вставить​ автоматически, поэтому ее​

  2. ​ настроить размеры полей​​ в режиме​​: Ну вариантов-то масса.​​ столбцами находится линейка​​ ошибок, которые нельзя​

  3. ​.​​ должен сохраняться в​​ Microsoft Backstage см.​​ в необходимое местоположение.​​ Ярлычки листов отображаются по​​В категории​​ работы с разрывами​Удалить разрыв страницы​ОК​ разрыв, и выбрать​

  4. ​ собственные разрывы страниц​ текст может содержать​ таким образом, чтобы​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

  1. ​Разметка страницы​Есть вкладка с​ для еще более​ исправить на бумаге.​

    ​В​

    1. ​ папке XLStart, которая​ в статье Что​Одновременная вставка нескольких листов​

    2. ​ умолчанию. Если вы​​Дополнительно​​ страниц, на вкладке​

    3. ​.​​.​​ команду​​ вручную, переместить или​​ неточности и грамматические​

    4. ​ данные располагались как​​, чтобы наглядно представить,​​ названием Разметка страницы.​ удобной настройки области​

      • ​Режим разметки страниц документов​режиме разметки​ обычно находится по​

      • ​ такое представление Microsoft​Изменение количества листов по​​ не видите их,​

        ​в разделе​​Режим​Чтобы удалить разрыв страницы,​​Щелкните лист, который нужно​​Вставить разрыв страницы​ удалить их. Кроме​ ошибки. Для нас​ можно более комфортно.​ как будет выглядеть​Есть Предварительный просмотр​ печати документа. Например​

    5. ​ позволяет не только​щелкните в том​

      • ​ адресу C:Program FilesMicrosoft​ Backstage, и где​ умолчанию в новой​​ щелкните​​Показать параметры для следующего​​в группе​ можно также перетащить​​ изменить.​

      • ​.​ того, можно быстро​ важно, чтобы эта​​ Excel включает в​​ результат.​​ (нажмите на кнопку​​ формат А4 имеет​​ предвидеть результат печати,​ месте, где должно​​ OfficeOffice14XLStart.​

    6. ​ оно находится?​​ книге​​Параметры​

  2. ​ листа​Режимы просмотра книги​ его за область​​На вкладке​​Если вставленный вручную разрыв​

  3. ​ удалить все вставленные​ статья была вам​

Переименование листа

  1. ​ себя несколько предустановленных​​Для перехода к режиму​​ MS Office, переведите​ размеры: ширина 210​ но и настроить​ отображаться имя листа.​​Выполните одно из указанных​​В разделе​

    Ярлычки листов. Лист2 выделен

  2. ​Вставка нового листа, основанного​>​

    ​установите или снимите​​нажмите кнопку​ страничного режима (влево​

    ​Вид​

    1. ​ страницы не действует,​​ вручную разрывы страниц.​​ полезна. Просим вас​​ вариантов размеров полей.​​ разметки, найдите и​​ курсор на Печать,​​ мм, высота 297мм,​

    2. ​ содержимое документа для​​В группе​​ ниже действий.​Excel​ на настраиваемом шаблоне​

    3. ​Дополнительно​​ флажок​​Обычный​​ за заголовки строк​ Изображение кнопки​в группе​

Удаление одного или нескольких листов

  1. ​ возможно, на вкладке​ Завершив работу с​

    ​ уделить пару секунд​​Откройте вкладку​ нажмите команду​ справа в списке​ в книжной ориентации​​ оптимального размещения данных​​Работа с колонтитулами​На компьютере под управлением​выберите пункт​Переименование листа​>​Показывать разбиение на страницы​.​ или вверх за​Режимы просмотра книги​​Страница​​ разрывами, можно вернуться​

  2. ​ и сообщить, помогла​​Разметка страницы​​Разметка страницы​​ выберите Предварительный просмотр).​​ листов (и соответственно​ на бумаге.​​нажмите кнопку​​ Windows Vista выберите​​Параметры​​Удаление одного или нескольких​

    Группа

    ​Показать параметры для следующей​​, чтобы соответственно включить​Можно также нажать кнопку​ заголовки столбцов). Если​щелкните элемент​в диалоговом окне​ в​​ ли она вам,​​и выберите команду​

support.office.com

Разметка страниц для печати в Excel

​в правом нижнем​И настраивайте как​ 297мм в ширину​Перейти в разметку страниц​Имя листа​ в списке пункт​.​ листов​

​ книги​ или отключить отображение​Обычный​ перетащить разрыв страницы​Страничный режим​Параметры страницы​обычный​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ с помощью кнопок​Поля​

  1. ​ углу книги.​ хотите.​ и 210мм в​Инструмент разметка страницы.
  2. ​ можно двумя способами:​.​Шаблон Excel​На вкладке​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​>​Переключатель разметки страницы.

​ разрывов страниц в​в строке состояния.​ не удается, убедитесь​.​выбран параметр масштабирования​режим просмотра.​ внизу страницы. Для​.​Excel располагает двумя вариантами​Ваша синяя рамка​ высоту при альбомной​Перейти на закладку «Вид»​

​Выделите лист или листы,​

​или​Общие​ выберите столько ярлычков​Показывать ярлычки листов​ обычном режиме.​После работы с разрывами​ в том, что​Можно также щелкнуть значок​Разместить не более чем​В​

​ удобства также приводим​В выпадающем меню выберите​ ориентации страницы:​ — граница будущего​ ориентации). Линейки делают​ и выбрать инструмент​ которые требуется удалить.​Шаблон Excel с поддержкой​в группе​ листов книги, сколько​.​

Ширина столбца.

​В Excel можно легко​ страниц в​ функция перетаскивания включена.​Страничный​ на​страничном режиме​ ссылку на оригинал​ подходящий вариант размеров​Альбомная​ листа — появится​ настройку еще более​ «Размета страницы»​Совет:​ макросов​При создании новых книг​ листов требуется вставить​

​Чтобы вставить новый лист,​ вставлять, переименовывать и​страничном режиме​ Дополнительные сведения см.​в строке состояния.​(вкладка​пунктирные линии обозначают​ (на английском языке).​ полей. В качестве​и​ после вызова Предварительного​ удобной.​В нижнем правом углу​ Если выделено несколько листов,​

Ширина столбца.

​.​в поле​ в открытую книгу.​ выполните одно из​ удалять листы книги.​они могут отображаться​ в разделе Перемещение​Чтобы переместить разрыв страницы,​Разметка страницы​

exceltable.com

Excel — 2007 разметка страницы

​ разрывы страниц, автоматически​Разрывы страниц — это​ примера мы выберем​Книжная​ просмотра (даже если​Внимание! В данном режиме​ окна (на строке​

​ в строке заголовка​​На компьютере под управлением​Число листов​Например, если требуется добавить​ следующих действий.​Более новые версии​

​ и в​​ разрыва существующей страницы.​ перетащите его в​

​, группа​​ вставленные приложением Excel.​
​ разделители, разбивающие лист​Узкие поля​
​. При альбомной ориентации,​ лист пуст).​ при изменении ширины​ состояния, справа) щелкнуть​ вверху листа появится​ Microsoft Windows XP​
​введите количество листов,​ три новых листа,​
​Чтобы быстро вставить новый​ Office 2010 ​обычном​Примечание:​ новое положение.​Параметры страницы​

​ Сплошные линии обозначают​

Источник

Многие команды, используемые в Excel для подготовки книги к печати и экспорту, можно найти на вкладке Разметка страницы. Эти команды позволяют управлять отображением данных при печати, включая ориентацию страницы и размеры полей. Сегодня мы подробно рассмотрим все о разметке страницы в Excel.

Включаем режим разметки

Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме «Разметка страницы», чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду «Разметка страницы» в правом нижнем углу книги.

Разметка страницы в Excel.

Ориентация страницы

Excel располагает двумя вариантами ориентации страницы: Альбомная и Книжная. При альбомной ориентации, страница располагается горизонтально, а при книжной – вертикально. Книжный вариант полезно применять для листов с большим количеством строк, а альбомный лучше использовать для листов с большим количеством столбцов. Изменить ориентацию страницы в Excel можно с помощью нескольких шагов:

1. Открываем вкладку «Разметка страницы» на «Ленте».

2. Выбераем команду «Ориентация», а затем из раскрывающегося меню выбераем вариант «Книжная» или «Альбомная». Ориентация страницы будет изменена.

Разметка страницы в Excel.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ПОЛЕЙ

Поле — это пространство между содержимым и краем печатного листа. По умолчанию размеры полей в каждой рабочей книге Excel равны предустановленному значению «Обычные«. Иногда может понадобиться настроить размеры полей таким образом, чтобы данные располагались как можно более комфортно. Excel включает в себя несколько предустановленных вариантов размеров полей. Чтобы подстроить поля «под себя» нужно выполнить пару шагов:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выбераем команду «Поля».

2. В выпадающем меню выбераем подходящий вариант размеров полей. Размеры полей будут изменены в соответствии с выбранным вариантом.

Разметка страницы в Excel.

По умолчанию Excel предлагает 3 варианта полей, но также мы можем сами настроить поля и делается это очень просто:

1. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем команду «Поля», а затем из выпадающего меню выбераем пункт «Настраиваемые поля».

2. Появится диалоговое окно «Параметры страницы». Вводим требуемые значения для каждого поля, затем нажимаем OK.

Разметка страницы в Excel.

ПЕЧАТЬ ЗАГОЛОВКОВ

Если в таблице имеются заголовки, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе. Давайте разберем как же это сделать:

1. Откроем вкладку «Разметка страницы» и выберем команду «Печатать заголовки».

Разметка страницы в Excel.

2. В появившемся диалоговом окне «Параметры страницы» можно выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе.

3. Нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно», которая находится справа от поля «Сквозные строки».

4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно «Параметры страницы» свернется. Выделяем строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.

Разметка страницы в Excel.

5. Строка 1 появится в поле «Сквозные строки». Еще раз нажимаем кнопку «Свернуть диалоговое окно».

6. В развернувшемся диалоговом окне «Параметры страницы» нажимаем OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

Разметка страницы в Excel.

ВСТАВКА РАЗРЫВОВ СТРАНИЦ

Если нужно распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. Давайте попробуем вставить горизонтальный разрыв страницы:

1. Переходим в страничный режим просмотра книги. Для этого находим и выбераем в правом нижнем углу книги команду «Страничный».

Разметка страницы в Excel.

2. Далее выделяем строку, выше которой мы хотим вставить разрыв. Например, если нужно вставить разрыв между строками 28 и 29, выделяем строку 29.

Разметка страницы в Excel.

3. Откроем вкладку «Разметка страницы» и из выпадающего меню команды «Разрывы» выберите пункт «Вставить разрыв страницы». Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

Разметка страницы в Excel.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Книгу можно сделать более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов. Разберем на примере, как это сделать:

1. Переходим в режим «Разметка страницы», нажав команду в нижней части окна Excel. Как раньше было уже показано.

2. Выбераем верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.

Разметка страницы в Excel.

3. На Ленте появится вкладка «Конструктор». На ней можно получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. Для примера вставим номер страницы.

Разметка страницы в Excel.

4. Номера страницы будут добавлены в нижний колонтитул.

Разметка страницы в Excel.

На этом наш урок окончен. Я постарался охватить много возможностей «Разметки страницы в Excel» думаю все просто и понятно. Если есть вопросы пишите комментарии, и я постараюсь на них ответить.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Вкладка параметры в excel прогноз
  • Вкладки для word 2013
  • Вкладки для excel 2019
  • Вкладки для excel 2016
  • Вкладки в word как в excel