Вкладка конструктор в таблицах excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе «Средства работы с таблицами» или «Средства работы со таблицами», но эти инструменты недоступны.

Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:

Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».

Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.

Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.
Перейдите к строкам итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.

Источник

Содержание

Где найти конструктор в Excel?
Где вкладка Конструктор в Excel?
Как включить режим конструктора в Экселе?
Где находится программа Excel?
Как открыть конструктор сводной таблицы?
Как найти вкладку конструктор?
Как включить режим разработчика в Excel 2007?
Как изменить вид таблицы в Excel?
Где находится папка Xlstart?
Как раскрыть сводную таблицу?
Как выделить сводную таблицу?
Как зайти в конструктор в Excel?
Как открыть конструктор в Ексель?
Как активировать вкладку Конструктор в Excel?
Как открыть конструктор сводной таблицы?
Как открыть вкладку Макет в Экселе?
Как включить конструктор в Powerpoint?
Как найти вкладку конструктор?
Как открыть конструктор таблиц?
Как раскрыть сводную таблицу?
Как запустить сводную таблицу?
Как изменить вид таблицы в Excel?
Где расположен КОНСТРУКТОР в Exel 2007/2010?
Где находятся средства работы с таблицами?
Дополнительные сведения
Как добавить конструктор в excel
Как войти в режим конструктора в Excel?
Как включить режим конструктора в Excel 2016?
Как войти в режим конструктора в Access?
Как открыть панель разработчика Excel?
Как включить режим конструктора в Word?
Как выйти из режим конструктора в Excel?
Как включить режим разработчика в Excel 2007?
Для чего предназначен режим конструктора в Access?
Как открыть окно конструктора для создания новой таблицы?
Как запустить конструктор таблицы?
Как включить поддержку макросов в Excel?
Как включить меню разработчик?
Как открыть панель разработчик?
Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?
Как включить режим конструктора?
Как создать поле в ворде?
Режим конструктора в excel 2016
Пример
Переключатели
Поле со списком
Список
Счётчик
Полоса прокрутки
Флажок
Тестируем
Общие правила создания и заполнения таблиц
Создание «Умной таблицы»
Работа с «Умной таблицей»
Преимущества «Умной таблицы»

Где найти конструктор в Excel?

Где вкладка Конструктор в Excel?

Вкладка должна появиться рядом со вкладкой Вид. Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как включить режим конструктора в Экселе?

Как включить? Заходим в Настройки Excel (круглая кнопка в левом верхнем углу) — нажимаем кнопку Параметры Excel — первая вкладка Основные — ставим галочку Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Где находится программа Excel?

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Для выпуска Office 2016 выберите Пуск > Все приложения и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Как открыть конструктор сводной таблицы?

В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Как включить режим разработчика в Excel 2007?

Microsoft Office Excel 2007

Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Как изменить вид таблицы в Excel?

Выбор стиля таблицы

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
Выберите нужный стиль.

Где находится папка Xlstart?

XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Как раскрыть сводную таблицу?

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Как выделить сводную таблицу?

Выбор всего отчета

Щелкните сводную таблицу.
На вкладке Параметры в группе Действия нажмите кнопку Выделить и выберите пункт Всю сводную таблицу.

Источник

Как зайти в конструктор в Excel?

Как открыть конструктор в Ексель?

Для ActiveX:

Если вкладка Разработчик недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры. В списке Настройка ленты выберите Основные вкладки. Выберите разработчик.
Убедитесь, Excel режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления включим режим конструктора .

Как активировать вкладку Конструктор в Excel?

На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты. В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик. После того как вы отобразите вкладку, вкладка разработчик останется видимой, если не снять флажок или переустановить приложение Microsoft Office.

Как открыть конструктор сводной таблицы?

Как открыть вкладку Макет в Экселе?

Щелкните диаграмму, формат которой вы хотите изменить. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Как включить конструктор в Powerpoint?

Конструктор можно также открыть, выделив рисунок и выбрав Конструктор> Идеи для оформления. Выберите слайд, в который нужно добавить переход. На вкладке Переходы выберите нужный эффект.

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Как открыть конструктор таблиц?

Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.

Как раскрыть сводную таблицу?

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Как запустить сводную таблицу?

Как добавить сводную таблицу с помощью автоматических рекомендаций

Откройте в Таблицах файл, содержащий исходные данные.
Нажмите «Анализ данных» в правом нижнем углу.
Найдите раздел «Сводная таблица«. .
Наведите указатель мыши на нужный вариант и нажмите Вставить сводную таблицу .

Как изменить вид таблицы в Excel?

Выбор стиля таблицы

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
Выберите нужный стиль.

Источник

Где расположен КОНСТРУКТОР в Exel 2007/2010?

Конструктор находится в вкладке Разработчик на скрине этой вкладки нет
включить эту вкладку Параметры — Основные — поставить птицу на (увидишь).
и сделай-
кликни на любой яч. этой таблицы — вкладка Главная — Форматировать как таблицу —
В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т. д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор. Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР .
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т. е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т. д.) по каждому столбцу:

Источник

Где находятся средства работы с таблицами?

Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:

Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».

Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.

Перейдите к строкам итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как добавить конструктор в excel

Как войти в режим конструктора в Excel?

Как включить режим конструктора в Excel 2016?

Для Excel 2016 зайдите в Параметры — Настройка ленты — в разделе Основные вкладки справа поставьте галочку в пункте Разработчик, и нажмите кнопку ОК.

Как войти в режим конструктора в Access?

Изменение формы в режиме конструктора

На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.
Нажмите клавиши ALT+F8.

Как открыть панель разработчика Excel?

Отображение вкладки «Разработчик»

На вкладке «Файл» перейдите к параметрам> настроить ленту.
В разделе Настройка ленты в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Как включить режим конструктора в Word?

Кликните вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Выберите пункт Настроить ленту.
…
Для этого:

На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Как выйти из режим конструктора в Excel?

Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем).

Как включить режим разработчика в Excel 2007?

Microsoft Office Excel 2007

Откройте меню «Файл» — кнопка в виде значка Windows в левом верхнем углу.
Выберите раздел «Параметры Excel» и подраздел «Основные».
Поставьте галочку напротив пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Для чего предназначен режим конструктора в Access?

Для конструирования и редактирования форм ввода/вывода в Access пользователь работает с конструктором форм. Создание формы в режиме конструктора полностью возлагается на пользователя. Чтобы начать создание формы в режиме конструктора, надо в окне базы данных в области Объекты выбрать пункт Формы.

Как открыть окно конструктора для создания новой таблицы?

Для запуска режима конструктора таблиц необходимо открыть вкладку «Создание», а затем щёлкнуть по пиктограмме . На рисунке 10 представлено окно конструктора таблицы (с наименованиями полей будущей таблицы), которое будет открыто в основном окне базы данных.

Как запустить конструктор таблицы?

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц

На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор таблиц.
В новой таблице введите имя первого поля и выберите его тип.
Чтобы задать первичный ключ для таблицы, выберите ячейку Имя поля для соответствующего поля, а затем нажмите кнопку Ключевое поле.

Как включить поддержку макросов в Excel?

Параметры макроса не меняются во всех программах Office.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните Параметры.
Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.
В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.
Выберите нужные вам решения и нажмите кнопку «ОК».

Как включить меню разработчик?

Как включить режим разработчика Android

Зайдите в настройки и внизу списка откройте пункт «О телефоне» или «О планшете».
В конце списка с данными о вашем устройстве найдите пункт «Номер сброки» (для некоторых телефонов, например, MEIZU — «Версия MIUI»).
Начните многократно нажимать по этому пункту.

Как открыть панель разработчик?

В большинстве браузеров, работающих под Windows, инструменты разработчика можно открыть, нажав F12 . В Chrome для Mac используйте комбинацию Cmd+Opt+J , Safari: Cmd+Opt+C (необходимо предварительное включение «Меню разработчика»).

Как в ворде сделать подчеркивание на котором можно писать?

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить простое подчеркивание, нажмите клавиши CTRL+U.
Чтобы применить другой тип подчеркивания, на вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выделите стиль в списке Подчеркивание.

Как включить режим конструктора?

Для ActiveX управления:

Если вкладка «Разработчик» недоступна, отобразить ее: Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры. В списке «Настройка ленты» выберите «Основные вкладки». …
Убедитесь, что Excel находится в режиме конструктора. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» включит режим конструктора.

Как создать поле в ворде?

Создание настраиваемых полей

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Режим конструктора в excel 2016

Как добавить вкладку «Разработчик» в Excel
Как отобразить вкладку
Как включить поиск решений в Excel

В версиях Microsoft Excel ранее 2003 года вкладка «Разработчик» выведена в главное меню экрана. В более свежих версиях меню заменено лентой команд, с которой вкладка «Разработчик» по умолчанию скрыта из окна Microsoft Excel.

Чтобы активировать вкладку «Разработчик» в Excel 2007 необходимо зайти в Настройки и выбрать «Параметры Excel». По умолчанию открывается вкладка «Основные», где необходимо поставить галочку напротив третьего пункта «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

В более свежих версиях Microsoft Excel необходимо зайти в первую вкладку ленты команд «Файл» и выбрать пункт «Параметры». В левой части появившегося окна выбрать «Настроить ленту» и в правой колонке поставить галочку напротив пункта «Разработчик».

При нажатии на «OK» диалоговое окно закроется, а в ленте команд между пунктами «Вид» и «Справка» появится вкладка «Разработчик».

Эта вкладка состоит из четырех групп команд: «Код», «Надстройки», «Элементы управления» и «XML». Как правило, «Разработчик» активируется для работы с макросами и установлением кнопок управления в документе.

Чтобы скрыть вкладку «Разработчик» достаточно провести обратный порядок действий, т.е. убрать галочку напротив выбранного пункта.

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования .

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12 ).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик , пользователь может выбрать столбец таблицы (год) . Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей . Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9 :H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу . Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик .

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта …, вкладка Элемент управления ).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа , вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать . Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе , в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком . Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить . В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком .

выделяем диапазон М9:М12;
нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя ;
в поле Имя вводим Список .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

выделите элемент управления Поле со списком ;
правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта… , вкладка Элемент управления ;
в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
свяжем элемент с ячейкой $C$8 . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009 , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список . Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список . В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик . Определяем минимальное значение 2009 , максимальное – 2013 , шаг 1 . Связываем элемент с ячейкой $C$17 . В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента ( поле со списком, список или счетчик ) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей .

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки . Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G 9: K 9 . Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя , в поле Имя вводим СмещГода , в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009 , то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество , соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя . Создадим Именованную формулу Количество , в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество .

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены . Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена , где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными ( G9:K12 ) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование .

Сначала вставим на лист элемент Флажок . Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2 . Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12 . Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку , то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя , находящееся слева от Строки формул . После выделения диапазона оно должно содержать G 9 ).

вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
значение выражения ( СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
Флажок Условное форматирование установлен.
выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
нажмите ОК.

Тестируем

убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
выберем переключатель Список ;
в элементе управления Список выберем 2010;
убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX ( Разработчик/ Элементы управления/ Вставить ). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

не использовать в таблице объединенные ячейки;
присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
в одной графе использовать один формат данных;
не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

редактирование имени таблицы;
изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
добавление строки итогов;
удаление кнопок автофильтра;
изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
удаление дубликатов;
добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
создание сводной таблицы;
удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
автоматическое копирование формул в новую запись;
возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Источник

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Общие правила создания и заполнения таблиц

не использовать в таблице объединенные ячейки;
присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
в одной графе использовать один формат данных;
не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

редактирование имени таблицы;
изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
добавление строки итогов;
удаление кнопок автофильтра;
изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
удаление дубликатов;
добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
создание сводной таблицы;
удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

Работа с «Умной таблицей»

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды. » для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма. », нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
автоматическое копирование формул в новую запись;
возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

Возможно, потребуется изменить макет таблицы или сводной таблицы Excel либо обновить данные или задать некоторые параметры для них. Вы прочитали справку по команде » работа с таблицами» или в разделе «работа со сводными таблицами», но не видите эти инструменты.

Если на листе не отображаются инструменты для работы с таблицами или Работа со сводными таблицами , выполните указанные ниже действия.

Щелкните любую ячейку таблицы или сводной таблицы.

Если вы выбрали таблицу Excel, вы увидите вкладку «работа с таблицами » с вкладкой » конструктор «. Если вы выбрали сводную таблицу, вы увидите вкладку работа со сводными таблицами с вкладкой анализ и Дизайн .

Инструменты для работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения структуры таблицы.

Несмотря на то, что у Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

Переключить строки итогов и заголовка : щелкните любую ячейку в таблице > Форматировать как таблицу, а затем выберите один из вариантов переключателя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Источник

Умные таблицы появились в Excel, начиная с 2007 версии. Это привычные многим полосатые таблицы, которые выглядят примерно так:

И несмотря на то, что их используют уже много лет, еще остаются пользователи, которые используют этот крутой инструмент только потому что “красиво” или не используют совсем. Давайте разберемся, какие преимущества дают умные таблицыв Excel, помимо приятно-полосатого внешнего вида. Но сначала узнаем, как ее создать.

Как создать умную таблицу в Excel
Плюсы и минусы умной таблицы в Excel
Форматирование умной таблицы
Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
Как убрать умную таблицу

Чтобы из обычной таблицы Excel сделать “умную” таблицу, нужно:

1. Щелкнуть на любой ячейке таблицы.

Обратите внимание, что всю таблицу выделять не обязательно — если в таблице нет пустых строк или столбцов, Excel сам определит границы диапазона.

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + T. Вокруг таблицы появится рамочка- выделение и окно Создать таблицу, в котором указан выделенный диапазон

Если вдруг это выделение не захватило какую-то нужную область, можно выделить область таблицы вручную.

Обратите внимание на предыдущую картинку — если ваша таблица уже имеет заголовки (“шапку”), то обязательно должна быть установлена “галочка” Таблица с заголовками. Иначе заголовки будут добавлены автоматически в формате Столбец1, Столбец2 и т.д.

Если таблица не имеет заголовков, то “галочку” Таблица с заголовками лучше снять и уже потом переименовать заголовки. Иначе в качестве заголовков будут назначены значение из первой строки.

3. Нажать Ок или клавишу Enter. Готово, у нас получилось преобразовать обычный диапазон в умную таблицу Excel.

Также есть второй способ создания умной таблицы.

1. Также щелкаем в любой ячейке таблицы.

2. Вкладка Главная — Блок Стили — Форматировать как таблицу — в Выпадающем окне выбираем стиль таблицы.

3. Далее также смотрим, чтобы выделение захватило весь нужный диапазон и была установлена галочка Таблица с заголовками и нажимаем Ок.

Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel

Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel

1. Таблица автоматически расширяется при добавлении строк или столбцов.

Главное требование при этом — новый столбец или строка должны добавляться “впритык” к таблице — без пропусков строк или столбцов.

2. Формулы, введенные в ячейку, после нажатия Enter автоматически копируются на весь столбец.

3. Автоматически добавляются автофильтры ко всем столбцам. И на столбцы, добавленные уже после создания таблицы, фильтры также “навешиваются” автоматически. При этом фильтр можно убрать (см. в разделе Форматирование умной таблицы)

При прокрутке таблицы строка с заголовками и фильтрами закреплена вверху страницы, даже если вы отдельно не закрепляли области.

4. Умные таблицы в Excel имеет имя, которое присваивается автоматически, но его можно изменить.

Посмотреть и изменить имя умной таблицы в Excel можно на вкладке Конструктор таблиц (при этом курсор должен быть установлен на любой ячейке в таблице, иначе вкладка Конструктор таблиц не появится на ленте)

5. К умной таблице можно добавить срезы, такие же, как для сводной таблицы. Срезы в умной таблице упрощают ее фильтрацию и делают более отчет более профессиональным.

6. Структурированные формулы, которые легко читать.

В формулах внутри таблицы используются не привычные адреса ячеек и диапазонов, а специальные адреса, отражающие называние столбца или области внутри таблицы. Это облегчает “чтение” формулы (если, конечно, столбцам в таблице были даны релевантные названия).

7. Автоматическое добавление итогов к таблице с возможностью выбора вида итога (сумма, среднее и т.д.).

8. Удобно создавать сводные таблицы на основании умных таблиц. При добавлении новых столбцов или строк в исходную таблицу, они автоматически добавляются в сводную таблицу (после ее обновления) без необходимости настраивать диапазон.

9. Умные таблицы в Excel удобно загружать в Power Query для последующей обработки.

10. Ну и конечно, красивый “полосатый” внешний вид без “танцев с бубнами” с условным форматированием.

Еще одно преимущество “внешности” — легкая настройка форматирования умной таблицы в Excel. На вкладке Конструктор таблиц его можно быстро настроить (см. раздел Форматирование умной таблицы)

Но, конечно, “умные” таблицы в Excel имеют и ряд особенностей, которые могут затруднить их использование.

Минусы инструмента Умные таблицы в Excel

При достаточно большом размере таблицы и большом количестве формул файл с умной таблицей может тормозить. Это связано с тем, что форматирование умной таблицы сделано по типу условного форматирования, которое “нагружает” файл.
Если добавить строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично, т.к. не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растягиванием за уголок.
Заголовки можно располагать только в первой строке умной таблицы. Это лишает возможность делать сложные «шапки» таблиц, а также использовать одинаковые названия столбцов — если столбцы будут называться одинаково, Excel автоматически добавить к ним цифру 2, 3 и т.д.
Формулы могут становятся очень длинными, поскольку в формулу прописывается наименование столбца. Особенно если заголовки длинные сами по себе. Этот момент ограничивает возможность давать сложные названия столбцам.
Нет возможности закрепить ячейки или столбцы абсолютными/относительными ссылками, и при “протягивании” формулы ссылки съезжают.
Нельзя установить режим совместного доступа в файл, который содержит хотя бы одну “умную” таблицу.

Форматирование умной таблицы

Можно достаточно гибко настраивать форматирование умной таблицы в Excel.

Настройка внешнего вида умной таблицы

Откроем вкладку Конструктор таблиц (при этом должна быть активна любая ячейка внутри таблицы)
В блоке Стили таблиц можно выбрать подходящий стиль из выпадающего списка.

Также можно создать собственный стиль таблицы умной таблицы в Excel.

Вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Создать стиль таблицы. И далее поочередно настроить форматирование для каждого элемента таблицы. Для этого нужно выбрать элемент, нажать на кнопку Формат и выбрать нужные параметры заливки, шрифта и т.д.

К тому же, никто не запрещает настраивать внешний вид таблицы вручную. Например, сделать заливку определенного заголовки или ячейки другим цветом.

Также можно очистить стиль умной таблицы.

Это отличное решение для таблиц, которые используются в промежуточных расчетах, и находятся не “на виду”, поскольку отсутствие стиля облегчает работу файла.

Для этого нужно щелкнуть на любой ячейке таблицы — вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Очистить.

Теперь таблица не имеет форматирование. Но она не перестала быть умной таблицей! Обратите внимание, что у нее так же есть границы и имя, следовательно, это такая же умная таблица, просто не цветная.

Параметры стиля умных таблиц в Excel

Если вы выбрали предустановленный стиль умной таблицы в Excel, то можно сделать его поднастройку. На вкладке Конструктор таблиц в блоке Параметры стилей таблиц можно настроить параметры установкой/снятием “галочек”

Строка заголовков: включает и отключает заголовки в таблице
Строка итогов: включает/отключает строку итогов.
Чередующиеся строки — включает/отключает “полосатость” таблицы, все строки становятся бесцветными.
Чередующиеся столбцы — включает/отключает чередования цвета столбцов. Со включенным параметром столбцы окрашиваются цветом “через один”
Первый столбец и Последний столбец — включает/отключает жирный шрифт для первого и последнего столбца в таблице.
Кнопка фильтра — включает/отключает автофильтр.

Как изменить имя умной таблицы в Excel

Также на вкладке Конструктор таблиц можно изменить имя таблицы. По умолчанию Excel присваивает таблицам имена типа Таблица1, Таблица2… Однако, лучше их менять на более релевантные, это удобно для использования в формулах.

Чтобы изменить имя умной таблицы, заходим на вкладку Конструктор таблиц — Блок Свойства — в поле Имя таблицы пишем новое имя.

Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице

Срезы в умных таблицах выглядят аналогично срезам в сводных таблицах. Они упрощают фильтрацию таблиц.

Чтобы добавить срез к умной таблице в Excel, нужно перейти на вкладку Конструктор таблиц (должна быть активна любая ячейка внутри таблицы) — блок Инструменты — Вставить срез.

Далее нужно отметить галочками, срезы по каким столбцам нужны. Для примере выберем срезы по Дате и Адресу магазина.

Срезы добавлены. Теперь можно фильтровать данные в умной таблице Excel с их помощью.

Как убрать умную таблицу

Иногда нужно преобразовать умную таблицу обратно в диапазон — это значит, что нужно убрать умную таблицу и оставить просто данные.

Для этого переходим на вкладку Конструктор таблиц — блок Инструменты — Преобразовать в диапазон

В появившемся окне нажимаем кнопку Да.

Таблица не изменила свой внешний вид — но она перестала быть умной таблицей (т.е. лишилась всех ее функций — см. раздел Плюсы и минусы умной таблицы в Excel).

В этой статье мы узнали, что такое умные таблицы в Excel, а также познакомились с особенностями таких таблиц.

Вам может быть интересно:

Источник