Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»
-
Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).
-
Ввод нового текста колонтитула.
Примечания:
-
Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.
-
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
-
Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.
-
-
Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.
Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке «Разметка страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна .
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
-
На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.
-
Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.
-
Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.
Примечания:
-
Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.
-
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
-
В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.
-
Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
-
На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.
Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.
-
Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
-
На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.
-
Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
-
Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.
-
Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.
Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.
С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.
-
Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
-
На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.
-
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
-
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
-
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
-
-
Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
-
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
-
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
-
Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.
-
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть «Обычный » в строке состояния.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
-
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
-
Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.
Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Печать в Excel
Настройка страницы в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении
- Способ 2: Меню «Параметры страницы»
- Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»
- Вопросы и ответы
Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении
Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.
- На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».
- Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».
- Произойдет автоматический переход в режим разметки страницы, поэтому не забудьте выйти из него по завершении работы.
- Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.
- Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.
- Учитывайте, что вы можете без проблем указывать расположение текста по центру, слева или справа.
Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.
Способ 2: Меню «Параметры страницы»
Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».
- Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».
- Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.
- Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными настройками. Внизу отображается ряд параметров, которые можно активировать или отключить путем установки либо снятия галочек.
- Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.
- Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.
Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.
Способ 3: Инструмент «Вставка» в представлении «Разметка страницы»
Последний вариант практически не отличается от первого, однако актуален, когда необходимо создать колонтитулы из уже заготовленных шаблонов. Все действия в этом случае происходят в представлении «Разметка страницы».
- Сразу же вызовите упомянутое представление через кнопку внизу окна программы.
- На вкладке «Вставка» разверните уже знакомый блок «Текст».
- Выберите добавление «Колонтитулов».
- На верхней панели в блоке «Колонтитулы» разверните тот вариант, который хотите настроить.
- Выберите один из стандартных вариантов, просмотрев представление шаблона. Так можно указать номер страницы, расположение документа, его название, автора, дату и другие данные.
Как только редактирование будет завершено, приступайте к сохранению, печати или другим действиям с готовой таблицей. Отметим, что для удаления колонтитулов, если вдруг они больше не требуются, понадобится выполнить другие действия, о которых в развернутом виде написано в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.
Подробнее: Удаление колонтитулов в Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Колонтитулы на листах
Смотрите такжеКликните по надписи вас уделить парупоочередно вызываем выпадающий ленте в блоке том же месте. листов, достаточно включить нижний (или верхний) «Вставка».Колонтитулы документом документом
. В случае диаграмм.нажмите кнопкуСоздать верхний колонтитул В верхнюю или нижнююClick to add header секунд и сообщить, список. В списке инструментов Но, иногда пользователи обычный режим на колонтитул». Здесь можноЛист сразу отобразится вна вкладке.. и листов диаграммExcel отобразит лист вКолонтитулыилиЧтобы начать новую строку
Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»
-
часть выводимого на(Верхний колонтитул), чтобы помогла ли она
-
выбираем пункт«Текст» встречаются с проблемой, вкладке «Вид», панель не только внести режиме разметки, иКонструктор
Чтобы размер шрифта иЧтобы размер шрифта и для работы с представлении
-
.Создать нижний колонтитул текста в верхнем печать листа в добавить колонтитул вверху вам, с помощью«(Нет)». когда не могут инструментов «Режимы просмотра необходимый текст, но мы увидим выделенные
-
.
масштаб колонтитулов не масштаб колонтитулов не
-
колонтитулами используйте диалоговоеРазметка страницыExcel отобразит лист в.
-
или нижнем колонтитуле, Excel можно добавить страницы. кнопок внизу страницы.. Кликаем на кнопкуУдаляем все записи в отключить или полностью книги». и отформатировать его. поля под текст
-
Нажмите клавишу зависели от масштабирования зависели от масштабирования окно. представленииЩелкните поле нажмите клавишу ВВОД.
-
Добавление и изменение колонтитулов в диалоговом окне «Параметры страницы»
-
колонтитулы. Например, можноАктивируется группа вкладок Для удобства также«OK» колонтитулах на каждой
убрать колонтитулы. ОсобенноИногда возникает необходимость убратьЭто же окно позволяет вверху и внизуDELETE листа при выводе листа при выводеПараметры страницыВыберите левое, центральное илиРазметка страницыСлеваДля вставки одиночного амперсанда создать нижний колонтитулHeader & Tools приводим ссылку на. странице документа вручную часто это случается, колонтитул в Excel. сделать настройки: установить
-
страницы. Здесь можноили нескольких страниц (это нескольких страниц (это. правое текстовое поле .
, (&) внутри текста с номерами страниц,(Работа с колонтитулами).
-
оригинал (на английскомКак видим, после этого, с помощью кнопки если они были Например, если файл особые заголовки для вставить нужную информацию.
-
BACKSPACE позволяет добиться единообразного позволяет добиться единообразногоВыберите лист, для которого колонтитула в верхнейВыберите левое, центральное илиВ центре колонтитула введите два датой и именемНажмите кнопку языке) .
все записи в
-
Delete включены по ошибке. пришел извне, а четных и нечетных, Как верхние, так. вида выводимых данных), вида выводимых данных), требуется настроить параметры или нижней части
правое текстовое полеили
-
амперсанда. Например, чтобы файла. Можно создатьCurrent DateТак как в Excel
-
колонтитулах выделенных страницна клавиатуре. Давайте выясним, как для работы и первой и последующих и нижние колонтитулыПримечание: снимите флажок снимите этот флажок. колонтитулов.
-
Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»
листа. колонтитула в верхнейСправа включить в верхний собственные колонтитулы или(Текущая дата) на Online невозможно добавить были очищены. Теперь,После того, как все в Экселе можно последующего использования информация, страниц, масштабирование и разделены на три
-
Чтобы удалить колонтитулы сразуИзменять масштаб вместе сЧтобы выровнять поля колонтитулов
-
На вкладкеСовет: или нижней частии нажмите соответствующие колонтитул текст «Субподрядчики использовать множество встроенных вкладке
верхний колонтитул, вы как и в данные удалены, отключаем убрать колонтитулы.
-
содержащаяся в заголовках, выравнивание полей, а части, в каждую с нескольких листов, документом
относительно левого иВставка Щелкнув любое поле, можно листа. кнопки, чтобы добавить & Услуги», введите колонтитулов.Design также не можете
-
прошлый раз через отображение колонтитулов ранееСкачать последнюю версию не представляет ценности также удалить колонтитулы из которых добавляется выберите эти листы,. правого полей листа,в группе
Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа
выбрать верхний илиСовет: сведения в верхний значениеВерхние и нижние колонтитулы(Конструктор), чтобы добавить вставить в колонтитул значок на строке описанным способом в Excel и даже нежелательна. в Excel. Те отдельный текст или а затем откройтеЧтобы выровнять поля колонтитулов установите флажокТекст нижний колонтитул и Щелкнув любое поле, можно или нижний колонтитулСубподрядчики && Услуги отображаются только в
-
текущую дату. Таким дату. Тем не состояния нужно отключить
-
строке состояния.Существует несколько способов удалениеДля того чтобы удалить же настройки доступны объект. Таким образом, диалоговое окно относительно левого и
Выровнять относительно полей страницынажмите кнопку отобразить группу выбрать верхний или
-
в данном поле.. представлении же образом можно менее колонтитулы, вставленные
режим колонтитулов.Нужно заметить, что очищенные колонтитулов. Их можно колонтитулы, переключитесь в на панели работы слева сверху можноПараметры страницы правого полей листа,.
-
КолонтитулыКолонтитулы нижний колонтитул и»Верхний колонтитул»» />Чтобы завершить работу с
Разметка страницы
Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы
-
добавить текущее время, с помощью классическогоТеперь колонтитулы полностью удалены, таким способом примечания
-
разделить на две режим разметки страницы с колонтитулами во добавить, например, логотип. Чтобы удалить сразу установите флажокЧтобы задать определенные значения
.на вкладке отобразить группуЧтобы добавить или изменить
-
колонтитулами, щелкните в, при имя файла, название приложения Excel, не то есть, они
в колонтитулах удаляются
-
группы: скрытие колонтитулов с помощью соответствующей вкладке «Конструктор». Вкладка компании, в центре все колонтитулы, наВыровнять относительно полей страницы левого и правого
Excel отобразит лист вКонструкторКолонтитулы текст верхнего или любом месте листа.предварительном просмотре
Выбор параметров колонтитулов для листа
листа и т. изменяются и не не только не навсегда, и просто и их полное кнопки на вкладке доступна только в – наименование, а вкладке.
-
полей колонтитулов, не представлении.
-
на вкладке нижнего колонтитула, внесите Чтобы закрыть колонтитулыи на напечатанных д. удаляются. Верхний колонтитул будут отображаться на
включить их отображение удаление. «Вид». Excel отобразит режиме редактирования колонтитула.
-
справа – реквизиты.КолонтитулыСовет: зависящие от левогоРазметка страницы
На вкладкеКонструктор изменения в поле без сохранения изменений, страницах. Если нужноПримечание: в Excel Online экране монитора, но уже не получится.
-
При скрытии колонтитулы и скрытую в обычномMS Excel предлагает уже Аналогично и вв поле Чтобы задать определенные значения
-
и правого полей.Конструктор.Слева нажмите клавишу
-
вставить колонтитулы сразуExcel использует коды, просто невидим. и очистятся из Нужно будет заново их содержимое в режиме информацию. Второй предустановленные и готовые
-
нижней части страницы.Верхний колонтитул левого и правого листа, снимите этотВыберите левое, центральное илив группеНа вкладке,ESC
на несколько листов, чтобы автоматически обновлятьЕсли у вас есть памяти файла. делать записи. виде примечаний фактически способ отобразить колонтитулы для использования встроенные
-
Следует отметить, что значокили полей колонтитулов, не флажок. правое текстовое полеЭлементы колонтитулов
КонструкторВ центре. можно воспользоваться диалоговым верхний и нижний классическое приложение Excel,Как видим, если знать
-
Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы
-
Если документ небольшой, то остаются в документе, – воспользоваться одноименным элементы и даже
-
амперсанда (&) являетсяНижний колонтитул зависящие от левогоЩелкните диаграмму или лист колонтитула в верхнейвыберите нужный элемент.в группе
илиЩелкните лист или листы, окном колонтитул, как только
-
вы можете нажать некоторые нюансы работы вышеописанный способ удаления
-
но просто не инструментом на панели целые колонтитулы. Они служебным символом. Поэтому,выберите и правого полей
-
диаграммы, для которых или нижней части»Конструктор»» />КолонтитулыСправа лист диаграммы илиПараметры страницы в книге появляются
-
кнопку с программой Эксель, колонтитулов не займет видны с экрана «Текст» вкладки «Разметка доступны для выбора если в тексте,(нет) листа, снимите этот
требуется настроить параметры листа.Щелкните лист диаграммы илинажмите. диаграмму, для которых. При работе с изменения.Открыть в Excel удаление колонтитулов из много времени. Но,
-
монитора. Всегда существует страницы». в меню соответственно который необходимо добавить,. флажок.
колонтитулов.Совет: диаграмму, для которыхВерхний колонтитулПримечания: нужно добавить или листами других типов,Таким же образом можно
-
Закрытие колонтитулов
, чтобы открыть в длительного и рутинного что делать, если возможность их включить
-
Для удаления одного или верхнего заголовка и присутствует этот символ,К началу страницыЧтобы закрыть верхний илиНа вкладке Щелкнув любое поле, можно
нужно добавить илиили
Удаление колонтитулов
-
изменить колонтитулы. такими как листы добавлять информацию в нем книгу и занятия может превратиться книга содержит много при необходимости.
нескольких блоков выделите нижнего «подвала» в введите 2 знакаВ листах Excel, предназначенных
-
нижний колонтитул, переключитесьВставка выбрать верхний или изменить элемент колонтитула.Нижний колонтитул
Чтобы начать новую строкуСовет: диаграмм, вставить колонтитулы левую и правую добавить дату в в довольно быстрый страниц, ведь вДля того, чтобы скрыть необходимый и нажмите
-
меню работы с подряд. То есть для вывода на из страничного режимав группе
нижний колонтитул иНа вкладкеи выберите подходящий текста в верхнем Чтобы выделить несколько листов, на страницы можно части верхнего колонтитула. верхний колонтитул. Ниже процесс. Впрочем, если таком случае на колонтитулы, достаточно в клавишу Delete или колонтитулами. в тексте «Рога печать, часто встречаются просмотра в обычный.Текст отобразить группу
Вставка
support.office.com
Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление
встроенный колонтитул. или нижнем колонтитуле, щелкните их, удерживая только с помощью Для примера поместите показано, как это документ состоит всего очистку могут уйти строке состояния переключить Backspace на клавиатуре.Из списка выбирается наиболее & копыта» напишите элементы, находящиеся вНа вкладкенажмите кнопку
Разметка страницы
Колонтитулыв группеВместо того чтобы выбирать нажмите клавишу ВВОД. нажатой клавишу диалогового окна курсор в левую сделать. из нескольких страниц,
даже целые часы? Excel с работы Если нужно убрать подходящий текст, содержащий «Рога && копыта». верхней или нижнейВидКолонтитулына вкладкеТекст встроенный колонтитул, можно
Для вставки одиночного амперсандаCTRLПараметры страницы часть, чтобы вписатьНажмите кнопку то можно использовать В этом случае в режиме разметки полностью верхний, нижний номер страницы, дату,После завершения ввода и части страницы. Нав группе.Конструкторнажмите кнопку выбрать встроенный элемент. (&) внутри текста. Если выделено несколько. название вашей компании.
Открыть в Excel и ручное удаление. есть смысл воспользоваться страницы в любой или оба колонтитула, наименование или путь изменения колонтитулов в них расположены логотипыРежимы просмотра книгиНа экран будет выведено.
Колонтитулы Многие из них, колонтитула введите два листов, в заголовкеЩелкните лист, на которомКликните где-либо еще наи вставьте дату Главное, нужно определиться, способом, который позволит
Параметры страницы
другой режим. Для это можно сделать к файлу. Если Excel кликните в и реквизиты компании,нажмите кнопку диалоговое окноНа вкладке. например амперсанда. Например, чтобы в верхней части нужно добавить или листе, чтобы увидеть
в верхний колонтитул. что вы хотите удалить колонтитулы вместе этого нужно нажать в режиме конструктора, ни один из любой ячейке для дата и времяОбычныйПараметры страницыКонструктор
На экран будет выведеноНомер страницы включить в верхний листа отображается надпись изменить колонтитулы. верхний колонтитул.Новости о недавних обновлениях сделать: полностью удалить с содержимым автоматически значок в строке выбрав на панели вариантов не подходит, выхода из режима формирования документа, номера.
Встроенные элементы
.в группе диалоговое окно, колонтитул текст «Субподрядчики[Группа]На вкладкеПримечание: Excel Online можно колонтитулы или только со всех листов.
состояния «Колонтитулы» в меню можно произвольно скомбинировать редактирования. Если внесенные страниц и т.Также можно щелкнутьВыполните одно или несколькоПараметрыПараметры страницыИмя файла & Услуги», введите. Чтобы отменить выделениеВставкаНа вкладке узнать в блоге их временно скрыть.Выделяем те страницы, с«Обычный» соответственно верхнего или нужные элементы с
изменения сохранять не д. Эти элементыОбычный из указанных нижеустановите один указанных.и значение нескольких листов книги,в группеDesign Microsoft Excel.Автор: Максим Тютюшев которых нужно удалитьили нижнего колонтитула пункт
Удаление колонтитулов
помощью кнопок на нужно, нажмите клавишу называются колонтитулами вв строке состояния. действий. ниже флажков.Нажмите кнопкуТекущая датаСубподрядчики && Услуги
щелкните любой невыделенныйТекст(Конструктор) в разделеЧтобы использовать полный наборОбзор колонтитулы. Затем, переходим«Страничный» «нет». панели «Элементы колонтитулов» Esc. Excel. Давайте научимсяНа вкладкеЧтобы удалить колонтитулы с
Чтобы удалить колонтитулы сНастраиваемый верхний колонтитул, можно найти на. лист. Если такихнажмите кнопкуOptions приложений и службИз этого видео вы во вкладку.Теперь вы знаете, как в Excel (вкладкаИз вкладки «Разметка страницы» с ними работать.
Вставка первой печатаемой страницы, первой печатаемой страницы,или ленте. С колонтитулами
В Excel есть множество
fb.ru
Удаление колонтитулов в Microsoft Excel
листов нет, щелкнитеКолонтитулы(Параметры) вы можете Office, поработайте с узнаете, что такое«Разметка»После этого колонтитулы будут вставить колонтитулы в «Конструктор»), добавив не можно вызвать окноПри работе с файломв группе установите флажок установите флажокНастраиваемый нижний колонтитул листов можно работать встроенных верхних и правой кнопкой мыши. включить особый колонтитул пробной версией или колонтитулы, где они. скрыты. Excel, сделать настройки только порядковый номер,
параметров. Для этого колонтитулы можно увидеть
Способы удаления колонтитулов
ТекстОсобый колонтитул для первойОсобый колонтитул для первой. в представлении нижних колонтитулов. С
Способ 1: скрытие колонтитулов
ярлычок листа иExcel отобразит лист в для первой страницы приобретите его на располагаются и какНа ленте в блокеКак было сказано выше, и удалить их но и количество
нужно кликнуть по только тогда, когданажмите кнопку страницы страницы»Верхний колонтитул»» />Разметка страницы колонтитулами листов можно выберите команду представлении или разные колонтитулы сайте Office.com. их распечатать в инструментов
при использовании предыдущего при необходимости.
Способ 2: ручное удаление колонтитулов
страниц, дату и кнопке открытия формы лист отображается вКолонтитулы..Используя кнопки диалогового окна. В случае диаграмм работать в представленииРазгруппировать листыРазметка страницы
- для чётных иЭтот пример научит вас Excel.
- «Параметры страницы» способа колонтитулы неАвтор: Татьяна Казмирчук время формирования файла, в правом нижнем режиме «Разметка страницы»..
- Чтобы указать, что колонтитулыЧтобы указать, что колонтитулыВерхний колонтитул и листов диаграммРазметка страницы.
- . нечётных страниц. добавлять информацию вДобавление колонтитуловкликаем по небольшому
удаляются, а толькоКолонтитулы – это поля имя и путь углу любой из Выбрать этот режимExcel отобразит лист в нечетных страниц должны нечетных страниц должны
Способ 3: автоматическое удаление колонтитулов
или для работы с. В случае диаграммНа вкладкеЧтобы добавить или изменитьАналогичным образом вы можете верхний или нижнийПримечание: значку в виде скрываются. Для того, расположенные в верхней к файлу, наименование панели инструментов вкладки: можно на вкладке представлении отличаться от колонтитулов
- отличаться от колонтитуловНижний колонтитул колонтитулами используйте диалоговое и листов диаграммРазметка страницы верхний или нижний
- добавлять информацию в колонтитул (верхнюю илиМы стараемся как наклонной стрелки, расположенному чтобы полностью удалить и нижней части листа или рисунок. «Параметры страницы», «Вписать»
- «Вид» в блокеРазметка страницы четных страниц, установите четных страниц, установите, вставьте определенные элементы
- окно для работы св группе колонтитул, щелкните левое, нижний колонтитул. нижнюю часть каждой можно оперативнее обеспечивать в правом нижнем колонтитулы со всеми листа Excel. ВПосле работы с заголовками
или «Параметры листа». «Режимы просмотра книги».. флажок флажок в верхний илиПараметры страницы колонтитулами используйте диалоговоеПараметры страницы
центральное или правоеНажмите кнопку печатной страницы) в вас актуальными справочными углу данного блока. заметками и примечаниями, них записываются примечания
для перехода на Открывшееся окно содержитДобавим текст — заголовокВыберите левое, центральное илиРазные колонтитулы для четныхРазные колонтитулы для четных нижний колонтитул.. окнонажмите текстовое поле колонтитулаNormal Excel. материалами на вашемВ открывшемся окне параметров которые там расположены, и другие данные
редактирование остальной информации
lumpics.ru
Добавление колонтитулов
4 вкладки, из
страницы. Например, укажем правое текстовое поле и нечетных страниц и нечетных страницСовет:Выберите лист, в колонтитулы
Хотите узнать больше?
Параметры страницы
support.office.com
Вставка даты в верхний колонтитул
кнопку вызова диалогового окна в верхней или(Обычный) на вкладкеНажмите кнопку языке. Эта страница страницы переходим во нужно действовать другим на усмотрение пользователя. на листе можно которых нас интересуют название туристической компании колонтитула в верхней.. При наведении указателя мыши которого требуется добавить.. нижней части страницыViewPage Layout переведена автоматически, поэтому
вкладку способом. При этом, надпись кликнуть в любом «Колонтитулы». для таблицы-отчета по или нижней частиЧтобы указать, что вЧтобы указать, что в на кнопку подсказка элементы.Щелкните лист, на которомНа экран будет выведено
листа (под надписью(Вид), чтобы вернуться(Разметка страницы) на ее текст может«Колонтитулы»Переходим во вкладку будет сквозной, то месте страницы. ПриЭта форма позволяет максимально заказам отеля за листа.
-
колонтитулах должен использоваться колонтитулах должен использоваться выведет имя элемента,На вкладке
нужно добавить или диалоговое окноВерхний колонтитул в обычный режим.
вкладке содержать неточности и.«Вставка» есть при записи этом вы продолжите
support.office.com
Верхние и нижние колонтитулы в Excel
настроить заголовки и период. Для этогоСовет: такой же размер такой же размер вставляемого нажатием этойВставка
- изменить встроенный колонтитул.Параметры страницыили над надписьюУрок подготовлен для ВасView грамматические ошибки. ДляВ параметрах.
- на одной странице видеть и заголовки «подвалы» страницы, включить выберем пункт меню Щелкнув любое поле, можно шрифта и масштаб, шрифта и масштаб, кнопки.
- в группеНа вкладке.Нижний колонтитул командой сайта office-guru.ru(Вид), чтобы переключиться нас важно, чтобы«Верхний колонтитул»Кликаем по кнопке она будет отображаться с «подвалами». Если или исключить их.
«Колонтитулы» в Excel выбрать верхний или что и на что и наС колонтитулами листов можноТекстВставка
- На вкладке).Источник: http://www.excel-easy.com/examples/headers-footers.html в режим разметки эта статья былаи«Колонтитулы» и на других
- же необходимо перейти Для начала работы в списке команд
нижний колонтитул и листе, установите флажок листе, установите флажок работать в представлениинажмите кнопкув группеКолонтитулыВвод нового текста колонтитула.Перевел: Антон Андронов страницы. вам полезна. Просим
«Нижний колонтитул», которая размещена на страницах документа в
- в обычный просмотр нажмите кнопку «Создать «Текст» на вкладке отобразить группуИзменять масштаб вместе сИзменять масштаб вместе с
Разметка страницыКолонтитулы
Текст
нажмите кнопку
Примечания:
office-guru.ru
Автор: Антон Андронов
Где в эксель колонтитулы
Колонтитулы на листах
В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»
Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).
Ввод нового текста колонтитула.
Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.
Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.
Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.
Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.
«Верхний колонтитул»» />
Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.
Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.
Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.
Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.
Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.
«Конструктор»» />
Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.
«Верхний колонтитул»» />
Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.
Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.
С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.
Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.
Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Работа с колонтитулами в Microsoft Excel
Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.
Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel
Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.
Как включить режим разметки?
Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.
- Откройте Excel.
- В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
- Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
- Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
- После этого отобразятся колонтитулы.
- Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.
Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки
В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.
Добавление и редактирование
Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.
Параметры страницы
Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.
- Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
- Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
- Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
- На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
- Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
- Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
- Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
- В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
- Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
- Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
- Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
- Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.
Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.
Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.
- Откройте Параметры — Колонтитулы.
- В нижней части окна есть настройки.
- Отметьте «Выравнивать относительно полей» и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
- Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
- Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.
Разметка страницы
Вот ещё способ работы с этими объектами:
- Вкладка «Вставка» в строке меню.
- На панели «Текст» нажмите на «Колонтитулы».
- Включится разметка.
- Кликните на область над или под таблицей.
- Напишите в ней желаемый текст.
- Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор. Он появится в строке меню, когда вы кликните на какой-нибудь колонтитул.
- В нём есть кнопки, с помощью которых можно вставить графику, дату, номер и так далее.
- Там же вы можете найти настройки, отвечающие за создание особых примечаний на первой странице, чётных и нечётных листах.
- Если вы поставите галочку рядом с одним из этих пунктов, в режиме разметки будет отображаться, какой конкретно блок вы заполняете — чётный или нечётный.
Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор
Вот как убрать колонтитулы в Excel:
- Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
- Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.
Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:
- Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
- Вкладка «Разметка».
- На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
- Раздел «Колонтитулы».
- В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.
Excel поможет вам в каждодневной работе
Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».
Колонтитулы в Excel
Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.
Как сделать колонтитулы на страницах Excel
Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».
Для создания колонтитула:
1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.
2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню
4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.
5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.
6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.
7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.
8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.
9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.
10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.
11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».
Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.
Как изменить колонтитулы
Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:
1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».
2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».
3. В приложении Excel активируется разметка страницы.
4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.
5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.
6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.
7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.
Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».
Как их удалить
Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.
Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» – «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».
Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:
- Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
- В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
- В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
- По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.
Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.
Навигация по записям
Колонтитулы в Excel: 1 комментарий
В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.
Где в эксель колонтитулы. Колонтитулы в Excel: вставка, изменение, удаление. Как изменить колонтитулы
Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.
Примечания интегрируются в документ через параметры страницы, редактировать удобно через «Разметку».
Для создания колонтитула:
1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.
2. В случае, когда колонтитул нужно разместить на каждой странице документа, удобнее кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
Выделить несколько листов можно при нажатой Ctrl
3. Найдите и откройте «Разметка страницы» в верхнем опциальном меню
4. В правом нижнем углу блока «Параметры страницы» есть кнопка, изображенная в виде стрелки и уголка.
Как открыть меню колонтитулов?
5. По ее нажатию откроется отдельное окно. В верхней строке выбора есть опция «Колонтитулы». Выберите ее.
Вкладка в «Параметрах страницы»
6. Пред пользователем отобразится страница, на которой есть два выпадающих списка: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул». При нажатии на них программой предлагаются различные шаблоны примечаний: время, нумерация, количество страниц, название документа и другие.
Готовые примечания
7. Между двумя списками расположена пара кнопок: «Создать верхний/нижний колонтитул». Так создаются заметки, если не один вариант из списка не подошел.
8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.
Можно и клавиатуры ввести примечание
9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.
Можно вставить даже рисунок
10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.
11. Вся информация указана – нажимайте «Ок».
Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.
Как изменить колонтитулы
Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:
1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».
2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».
3. В приложении Excel активируется разметка страницы.
4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.
5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.
Конструктор
6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.
7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.
Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».
Как их удалить
Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.
Как посмотреть колонтитулы
Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» — «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».
Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:
- Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
- В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
- В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
- По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.
Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.
Колонтитулы в Excel 2010
При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы , представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим, как вставить колонтитулы .
Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.
Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».
Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.
Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».
В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.
Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы» .
Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».
Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.
Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».
Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.
Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.
На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».
Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.
После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.
Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.
Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.
Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.
Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать
Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.
Колонтитулы Excel
В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.
Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.
Виды колонтитулов
Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:
- верхний;
- нижний.
Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:
- нумерация страниц;
- указатель даты создания или переработки документа;
- добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
- разметка книги с указанием листов.
Типы данных
Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».
Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:
- Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.
- Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
- Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
- Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
- Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
- Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
- Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.
Добавление колонтитулов в документ
Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.
Excel 2003 и 2007
В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:
- Открыть вкладку «Вид».
- Выбрать пункт «Колонтитул».
- Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.
Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.
Excel 2007
Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.
- На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.
- Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.
Excel 2010
Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.
Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.
Excel 2013 и 2016
Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:
- Открыть плитку «Вставка».
- Выбрать «Колонтитулы».
Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:
- Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.
- В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.
- Открыть вкладку «Колонтитулы».
- Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.
Удаление колонтитула
Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:
- Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».
- Перейти к пункту «Колонтитулы».
- В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».
- Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».
Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.
Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».
Добавление рисунка в колонтитул
В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.
Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):
- Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
- Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
- Нажать «Рисунок».
- Выбрать источник изображения.
- Выбрать изображение и нажать «Ок».
Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.
Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.
Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.
В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.
Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.
Виды колонтитулов
Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:
- верхний;
- нижний.
Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:
- нумерация страниц;
- указатель даты создания или переработки документа;
- добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
- разметка книги с указанием листов.
Типы данных
Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».
Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:
- Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.
- Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
- Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
- Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
- Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
- Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
- Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.
Добавление колонтитулов в документ
Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.
Excel 2003 и 2007
В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:
- Открыть вкладку «Вид».
- Выбрать пункт «Колонтитул».
- Необходимые настройки вносятся через специальное выпадающее при этом меню.
Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.
Excel 2007
Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- В подразделе «Параметры страницы» найти значок «отобразить больше» и нажать на него.
- На вкладке «Параметры страницы» (которая откроется после нажатия) выбрать раздел «Колонтитулы» и выставить необходимые варианты дополнительных данных.
- Следует обратить внимание на кнопки «Создать верхний/нижний колонтитул», которые открывают редактор для создания собственного варианта данных.
Excel 2010
Дублирует порядок действий из Excel 2007 вплоть до открытия окна редактирования. После выбора «Колонтитул» появляется довольно удобный редактор («Конструктор»), который позволяет работать намного быстрее.
Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.
Excel 2013 и 2016
Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:
- Открыть плитку «Вставка».
- Выбрать «Колонтитулы».
Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:
- Открыть вкладку «Вид» и выбрать тип просмотр «Разметка страницы». Без этого шага дальнейшие действия будут давать внешне пустой эффект и проявятся только при печати документа (то есть редактирование будет невозможным). Через возврат к «разметке» можно вернуться к редактированию компонента в любой момент.
- В окне «Разметка страницы», которое появляется только в указанном режиме просмотра нужно кликнуть по указанному символу.
- Открыть вкладку «Колонтитулы».
- Ввести нужные настройки из списка или создать новые вручную.
Удаление колонтитула
Не смотря на разные способы добавления в разных версиях Excel, убрать колонтитулы можно везде одинаково. Есть, конечно, и отличия, свойственные какой-то конкретной версии, но они сведены к минимуму. Важным для работы является только применение режима «Разметка страницы»:
- Открыть указанную кнопку на плитке «Разметки».
- Перейти к пункту «Колонтитулы».
- В графах «Верхний/нижний колонтитул» указать значение «нет».
- Чтобы полностью скрыть колонтитулы нужно сменить «Вид» на любой кроме режима «Разметка страницы».
Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.
Чтобы полностью удалить верхний или нижний колонтитул достаточно проделать действие, указанное в пункте 4. Оставаясь в документ он возникнет на печати только в случае перехода к режиму просмотра «Разметка страницы».
Добавление рисунка в колонтитул
В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.
Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):
- Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
- Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
- Нажать «Рисунок».
- Выбрать источник изображения.
- Выбрать изображение и нажать «Ок».
Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.
Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.