Вкладка главная microsoft word 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главнаятекстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

Источник

Инструментальная
лента
может содержать вкладки трех типов:
стандартные,
контекстные и функциональные.

Стандартные вкладки

Стандартные
вкладки
обеспечивают общую функциональность
программы.

К
ним относятся вкладки ГЛАВНАЯ,
ВСТАВКА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, ССЫЛКИ,
РАССЫЛКИ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ и
ВИД.
Этот набор вкладок находятся на ленте
основную часть времени.

Существует
также стандартная вкладка РАЗРАБОТЧИК,
которая по умолчанию на ленте не
представляется. Ее отображение следует
включить вручную черв диалоговое окно
Параметры
Word
(Кнопка
Office
— Параметры Word
— Основные — Показывать вкладку РАЗРАБОТЧИК
на ленте).

Контекстные вкладки

Контекстные
вкладки
позволяют управлять локальными
настройками встроенных объектов.

Каждая
контекстная вкладка связана со своей
конкретной задачей и открывается только
тогда, когда мы приступаем к исполнению
этой задачи. В частности, контекстные
вкладки для работы со встроенными
объектами открываются, когда в документе
выделен встроенный объект.

Например,
контекстные вкладки КОНСТРУКТОР
и МАКЕТ,
относящиеся к инструментам работы с
таблицами. Они появляются на ленте
только после активизации (выделении)
таблицы в документе.

Контекстные
вкладки выключаются автоматически. Как
только снимается выделение объекта,
его контекст становится недоступным.

Функциональные вкладки

Функциональные
вкладки
обеспечивают специальную функциональность.
Они подменяют (или дополняют) вкладки
стандартного набора при исполнении
определенных операций или при переходе
в определенный режим.

Например,
функциональная
вкладка СТРУКТУРА
содержит средства, реализующие функции
программы по работе со структурой
документа (Кнопка на Панели
представлений — Структура).

Например,
функциональная вкладка ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ
ПРОСМОТР,
средства которой предназначены для
управления предварительным просмотром
документа перед печатью (Кнопка
Office
– печать – Предварительный просмотр).

Функциональные
вкладки не
закрываются
автоматически. Для этого на вкладке
имеется специальная закрывающая кнопка.

1.4. Другие средства управления Word 2007

Основное
средство управления программой Word
2007
и ее объектами это Инструментальная
лента.
Но лента — не единственное средство
управления программой, есть и другие.
К ним относятся: Панель
Office,
Панель быстрого доступа, Минипанели и
Контекстные меню объектов.

1.4.1. Панель Office

Панель
Office
— новинка
Microsoft
Office 2007.
Она
имеется во всех программах пакета и
открывается нажатием кнопки Office
в левом верхнем углу окна программы.

На
Панели
Office
представлены средства, предназначенные
в первую очередь для работы с файлами
документов в целом. Это команды создания,
открытия, сохранения, печати и публикации
файлов. Продолжают действовать, как и
в предыдущих версиях, традиционные
клавиатурные сокращения:

Открыть
документ — CTRL
+ 0;
Сохранить
документ — CTRL
+ S;
Сохранить
под именем — F12;
Напечатать
документ — CTRL
+ Р.

Панель
Office

Помимо
команд на Панели
Office
представлен список последних документов,
с которым выполнялась работа в последнее
время. Он позволяет быстро вернуться к
ранее отложенной работе и продолжить
ее.

На
Панели
Office
находится команда, открывающая диалоговое
окно Параметры
Word
— средство настройки программы.

Здесь
же располагается командная кнопка Выход
из Word,
обеспечивающая наиболее корректный
способ завершения работы с программой.

Соседние файлы в папке WORD 2007

Источник

Что делать, если исчезла панель инструментов в MS Word

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

Автоматически скрывать ленту;
Показывать только вкладки;
Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

Примечание: В ранних версиях Ворд вместо кнопки «Файл» есть кнопка «MS Office».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

Примечание: Вы также можете удалять ненужные инструменты нажимая кнопку «Удалить», и сортировать их порядок, используя стрелки, расположенные справа от второго окна.

Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в Ворде вернуть панель инструментов

Текстовый редактор Microsoft Word очень функциональный. Помимо набора и оформления текста, здесь можно создавать различные фигуры, графики и таблицы, выполнять несколько несложных действий с рисунками. А все необходимые для этого инструменты находятся где? Правильно, на Панели инструментов.

Располагается она вверху страницы открытого документа, и с Ворд 2007 на ней Вы видите не только вкладки, но и основные кнопочки, которые используются для работы. В этой статье мы с Вами разберемся, что же делать, если исчезла панель инструментов в Ворде, и вместо привычного вида, видны только основные названия вверху. Расскажу также и про панель быстрого доступа, и как добавить на нее все необходимые кнопки.

Если документ Ворд, который Вы открыли, имеет вид, как на скриншоте ниже, то, чтобы восстановить панель инструментов, достаточно нажать на небольшую стрелочку, указывающую вниз, в правом верхнем углу окна.

После этого, все привычные группы и команды снова будут видны. А если Вам потребуется оставить на странице только лист, то верхнюю ленту можете скрыть, нажав на ту же стрелочку, только теперь она указывает вверх. Это можно использовать, если нужно, чтобы во время работы с документом, ничего не отвлекало.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда для отображения панели инструментов нужно нажать на кнопку «Параметры отображения ленты» , которая находится справа от названия файла, возле кнопочек свернуть, в полный экран и закрыть.

После клика откроется небольшое меню. Первый пункт автоматически скрывает ленту – окно разворачивается во весь экран и она прячется, при наведении курсора в самый верх, она появляется. При нажатии на второй пункт останутся только пункты меню «Главная» , «Вставка» , «Дизайн» и другие. Если выберите последний вариант, тогда получится закрепить не только названия пунктов, но и команды – собственно это нам и нужно.

Теперь давайте разберемся, что сделать, если пропала не сама панель управления, а некоторые вкладки на ней. Перейдите вверху на «Файл» и выберите из левого списка пункт «Параметры» .

Откроется вот такое окошко. Перейдите на вкладку «Настройка ленты» .

Дальше в блоке справа нужно отметить галочками те вкладки, которые должны отображаться у Вас в ленте. Чтобы посмотреть, какие команды входят в какую вкладку, нажимайте на плюсики напротив, чтобы открыть их.

У меня, например, не было на панели инструментов вкладки «Разработчик» . Поэтому ставлю галочку напротив нее. Для сохранения внесенных изменений, жмите «ОК» .

После этого, нужный нам пункт появится, и можно использовать все команды, которые в нем есть.

В Ворде помимо панели инструментов так же есть панель быстрого доступа. В нее можно добавить иконки тех команд, которые Вы используете чаще всего. Отображается она или под, или над лентой. По умолчанию в ней есть три кнопки: сохранить, отменить или вернуть.

Чтобы настроить ее под себя, нажмите на маленькую черную стрелочку, указывающую вниз, и выберите из списка «Другие команды» .

Дальше разверните список в поле «Выбрать команды из» и можно или кликнуть по той вкладке, куда она входит, или нажмите «Все» .

Ищите в списке нужную команду, выделяйте ее нажатием мышки, а потом кликайте «Добавить» .

Все, что будет находиться в области справа, появится и на панели быстрого доступа.

При необходимости, все пункты можно расположить в подходящем для Вас порядке. Для этого выделите один и меняйте его положение, используя стрелки вверх/вниз, находящиеся справа. Чтобы внесенные изменения в Ворде сохранились и для всех других файлов, в верхнем поле выберите «Для всех документов» . Когда закончите, сохраняйте нажатием на «ОК» .

Как видите, в примере я добавила кнопку быстрой печати. Теперь у меня есть возможность распечатать документ, как только потребуется, и не нужно будет переходить на определенную вкладку, где находится нужная мне команда.

Удаление происходит по похожему принципу. Открывайте знакомое окошко, выбирайте ненужную команду и жмите «Удалить» . Сохраняйте нажатием на «ОК» .

На этом все. Теперь Вы знаете не только, как вернуть обратно скрытую панель инструментов, но и как настроить ее и панель быстрого доступа в Ворде.

Microsoft Word: вкладка Главная

Приветствую всех посетителей Компьютерной планеты! Пользователи Microsoft Office не всегда могут представить всего многообразия функций, которые предоставляет им данный текстовый редактор. В данной статье я расскажу обо всех функциях, расположенных на вкладке «Главная».

[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.

Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]

Внешний вид вкладки Главная

Мы рассмотрим вкладку «Главная» и разберем каждую из групп. На данной вкладке располагаются наиболее востребованные функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они располагаются на самой первой вкладке.

Группа «Буфер обмена»

В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.

Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.

Группа Буфер обмена

Группа «Шрифт»

Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.

Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
Размер шрифта – размер текста на странице.
Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: текст_текст
Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст текст
Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.

Группа Шрифт

Группа «Абзац»

Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.

Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.

Группа Абзац

Группа «Стили»

Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его.

Группа Стили

С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.

Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)

Развернутый список группы Стили

Группа «Редактирование»

Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:

Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.

Группа Редактирование

Мы рассмотрели с вами первую вкладку Microsoft Word – «Главная». В следующих статьях я расскажу об остальных вкладках и о функциях, которые выполняют кнопки на этих вкладках. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях ниже.

Источник

Здравствуйте, рад видеть Вас на Nejalko.ru! Данная статья, как Вы уже поняли целиком и полностью посвящена настройкам MS Word 2007. Настройки, функции Word не уместятся в 1 статью, поэтому я, дабы подробнее и глубже описать рассматриваемые настройки Word, а также встроенные функции, разделю их на вкладки, соответственно 1 вкладка = 1 статья.

Знакомство с настройками будет проходить в форме описаний, пояснений и рекомендаций к использованию оных. На первый взгляд настроек Word 2007 не так уж и много — всего 7 вкладок: «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид». Да и функций Word там не меньше, чем настроек. Но при более менее внимательном взгляде на вкладки становится понятно, что все не так просто! Забегая немного вперед, скажу — некоторые из настроек вообще могут не понадобиться ни разу в жизни, но мы их все же поверхностно рассмотрим, на всякий случай.

Предлагаю начать с вкладки «Главная», затем двинемся по порядку их расположения, то есть следующая статья будет раскрывать настройки вставки в Word. Я буду писать названия блоков, настроек, функций — Вы сможете увидеть их описания просто подведя мышку к названиям. Картинки для каждого пункта, думаю, использовать бессмысленно — их просто слишком много, к тому же страница будет грузиться неприятно долго. Вот, на всякий случай рабочие блоки вкладки «Главная»

Некоторые настройки этой вкладки Word мы затрагивали раньше, поэтому сейчас уделим внимание, преимущественно, оставшимся. Напоминаю Вам, что многие вкладки имеют кнопку для открытия диалогового окна расширенных настроек , пользуйтесь ей всегда. Я буду описывать только то, что непосредственно выводится на панель вкладки.

Блок «Буфер обмена» — данный блок поможет Вам проводить такие манипуляции над выделенными участками текста, как вставка, копирование, вырезание, форматирование текста по примеру. Первые функции всем понятны, немного объясню последнюю.

Форматирование по образцу позволяет применять стиль форматирования какого-либо участка текста к другому тексту документа. Работает это так: Вы отформатировали 1 участок текста, например поставили синий шрифт размером 25 пикселей курсивного начертания семейства Impact. Через какое-то время решили точно также сделать все первые абзацы каждой страницы. Теперь нам пригодится форматирование по образцу. Выделяем тот отформатированный текст (его часть), стиль которого хотим применить к другому тексту документа, нажимаем левой мышкой по кнопке «Формат по образцу», подводим курсор к тексту.

У нас должно появиться изображение кисти перед курсором. Теперь проводим зажатой левой мышкой по тому тексту (выделяем), к которому хотим применить скопированное форматирование. Текст просто выделяется, но когда Вы отпустите мышку — выделенный текст примет скопированный стиль форматирования, надеюсь, понятно объяснил.

Кликнув по изображению стрелки (дополнительные параметры блока) Вы сможете управлять скопированной в буфер обмена информацией (то есть вставлять ее, удалять, выбирать из нескольких копирований).

Блок «Шрифт« — естественно, различные манипуляции со шрифтом. Можно установить семейство шрифта, его цвет, размер, цвет заливки, начертание, зачеркивание, сделать текст подстрочным или надстрочным и многое другое. Обратите внимание на кнопку белого цвета с буквами Аа и мелком, находящуюся в правом верхнем углу блока. Выделим текст, нажмем эту кнопку — все форматирование текста исчезнет, останется лишь «голый» неоформленный текст. Напомню еще раз — изображение стрелки открывает дополнительные настройки конкретного блока Word — сейчас это шрифт — обязательно с ними ознакомьтесь!

Блок «Абзац« — предоставляет возможности управления выравниванием, списками, заливкой, границами, отступами, сортировкой, а также выводит кнопку отображения непечатных знаков (пробелов, Enter’ов и т.д.)

Начнем с выравнивания — эта функция редактирования текстов не требует выделения всего текста, просто ставите курсор перед нужным предложением абзаца, нажимаете нужную кнопку выравнивания (по краям, по центру, по ширине) — получаете выбранное выравнивание. Если Вы выделите 1 предложение из абзаца, чтобы его отдельно выравнять, то ничего не получите, так как выравнивание привязано именно к абзацу. Не получится его обмануть и при помощи разрыва строки (Shift+Enter).

Выше выравнивания расположена настройка маркированных, нумерованных, многоуровневых списков. Все они также оперируют параграфами. Чтобы сделать из одного абзаца список с несколькими пунктами Вам потребуется разделить каждый будущий пункт списка клавишей Enter.

Изменение уровня отступа от левого/правого края документа. Данная настройка позволяет переносить текст на заданную величину отступа (по умолчанию 1,25 см). Значение отступа устанавливается в настройках табуляции (Абзац—>Табуляция), но работает отступ не так, как табуляция. Отступ переносит весь абзац, независимо от выделенной части абзаца и того места, где установлен курсор, а табуляция переносит ту часть текста, которая стоит справа от курсора, не трогая остального текста абзаца.

Сортировка — довольно странная, хотя изредка полезная функция. Странная тем, что иногда ее работа не поддается логическому описанию. Работает с выделенным текстом, сортируя его по абзацам или по полям. Имеется возможность настройки сортировки содержимого абзацев как текста, чисел или дат по убыванию / возрастанию. Также имеет дополнительные параметры сортировки, которые позволяют выбрать язык, разделитель полей, а также заставить функцию учитывать или игнорировать регистр.

Кнопка междустрочного интервала лично у меня не работает, просто выдавая ошибку, поэтому междустрочный интервал я настраиваю через дополнительные настройки абзаца (стрелка с уголком). Если бы она работала, то с ее помощью можно было бы изменять расстояние (интервал) между строками текста. Например, во время моего обучения в институте, любая работа должна была оформляться междустрочным интервалом в 1,5 строки.

Заливка — элементарно заливает фон под выделенным текстом выбранным Вами цветом. Отличие от «цвета выделения текста» блока «Шрифт» — заливает весь фон текста, а не закрашивает текстовые строки. Может работать с выделенным текстом и с абзацем, если где-то в предложении абзаца установлен курсор.

Установка границ — данный параметр… устанавливает границы абзаца. Выделение 1 предложения абзаца, опять же, не будет иметь эффекта — границы жестко привязаны к абзацам. То есть граница все-равно установиться «вокруг» целого параграфа. Кликнув по треугольнику рядом с кнопкой границ, увидим выпадающий список. Данный список поможет установить конкретные границы абзаца, либо убрать их, позволит рисовать таблицы, отображать / скрывать сетку таблиц, даст возможность вставить горизонтальную линию, а также пустит к настройкам «Границы и заливка». Вот такой отличный список.

Отображение знаков — данная кнопка показывает / скрывает непечатные символы, такие как пробел, Enter, табуляция — видеть их иногда очень важно для понимания проблем форматирования или для определения способностей учеников, которые использовали 50 пробелов вместо Tab.

Блок «Стили« уже рассмотрен в статье, посвященной данному вопросу.

Блок «Редактирование« — предоставляет совсем немного функций и настроек. На мой взгляд пункт «Выделить» абсолютно бесполезен, а вот «Найти и заменить» хотя и дублирует зачем-то 2 раза 1 окно с разными вкладками, напротив, довольно полезен. Через функцию «найти», можно оперативно отыскать какое-либо слово или предложение (например, автора реферата), а через «найти и заменить» можно одновременно находить ненужное слово, чтобы заменить его на нужное, например заменить в документе все слова «диван» на слово «софа». Правда вызвать функцию поиска проще с клавиш Ctrl+F, чем из этого блока.

Пожалуй, с вкладкой «Главное» мы закончили, теперь самое время перейти к следующей вкладке настроек Word «Вставка». Обязательно пройдитесь по всем настройкам / функциям Word из вкладки «Главная», посмотрите, что они делают, ну и постарайтесь запомнить где что находится.

Желаю без проблем разобраться с настройками Word!

Источник

[note]Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.

Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.[/note]

Внешний вид вкладки Главная

Группа «Буфер обмена»

В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.

Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.
Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.
Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.
Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.

Группа Буфер обмена

Группа «Шрифт»

Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.

Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.
Размер шрифта – размер текста на странице.
Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.
Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.
Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.
Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.
Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.
Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.
Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.
Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.
Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: текст_текст
Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: текст^текст
Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.
Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.
Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.

Группа Шрифт

Группа «Абзац»

Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.

Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.
Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.
Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.
Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.
Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.
Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.
Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.
Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».
Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.
Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.
Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.
Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.
Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.
Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.

Группа Абзац

Группа «Стили»

Группа Стили

Развернутый список группы Стили

Группа «Редактирование»

Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь расположено всего 3 кнопки:

Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в документе.
Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью которого можно один фрагмент текста заменить другим в автоматическом режиме.
Выделить – здесь расположены функции выделения текста и объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа, только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.

Группа Редактирование

Источник