Визуализация данных в excel диаграммы

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.

    2. Исходные данные.

  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

    3. Тип диаграмм.

  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

    4. Тип гистограмм.

  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

    6. График итоговые суммы.

  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

    7. Подпись вертикальной оси.

  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

    9. Подписи данных.

  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

    11. Измененный стиль графика.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.

    2. Добавлен показатели плана.

  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

    4. Отображение показателей плана.

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Выбор источника данных.

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

    2. Выбрать данные.

  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

    4. Результат.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

    2. Форматировать как таблицу.

  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

    3. Выпадающие списки.

  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

    4. Динамическая диаграма.

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Новая таблица.

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

    2. Объемная круговая.

  2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

    3. Стили с процентами.

  3. Выбираем подходящий.

    4. Результат выбора.

  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

    5. Круговая с вторичной.

  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

    6. Формат ряда данных.

  6. Задаем следующие параметры ряда:

    7. Параметры ряда.

  7. Получаем нужный вариант:

    8. Результат после настройки.

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

    2. Таблица сдачи отчетов.

  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

    6. Диаграмма Ганта.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Диаграммы скачать в ExcelСкачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник

Data Visualization is the representation of data in a graphical format. It makes the data easier to understand. Data Visualization can be done using tools like Tableau, Google charts, DataWrapper, and many more. Excel is a spreadsheet that is used for data organization and data visualization as well. In this article, let’s understand Data Visualization in Excel.

Excel provides various types of charts like Column charts, Bar charts, Pie charts, Linecharts, Area charts, Scatter charts, Surface charts, and much more.

Steps for visualizing data in Excel:

  • Open the Excel Spreadsheet and enter the data or select the data you want to visualize.
  • Click on the Insert tab and select the chart from the list of charts available or the shortcut key for creating chart is by simply selecting a cell in the Excel data and press the F11 function key.

  • A chart with the data entered in the excel sheet is obtained.
  • You can design and style your chart with different types of styles and colors by selecting the design tab.
  • In Excel 2010, the design tab option is visible by clicking on the chart.

Example 1:

The Excel data is as follows:

The column chart obtained for the data by following the above steps:

Example 2:

When excel data contains multiple columns and if you want to make a chart for only a few columns, then select the columns required for making the chart and press the ‘F11’ function key or click on the Insert tab and select the chart from the list of charts available.

We can also select the required data columns by doing right-click on the chart and click on the ‘select data‘ option. Now, data can be added or removed for making the chart.

For swapping rows and columns in the chart, use the ‘Switch Row/Column‘ option available in the design tab.

We can also make different types of charts for the same spreadsheet data by clicking on the ‘Change Chart Type’ option in the Design tab.

To make your chart more clear, use the ‘Layout’ tab. In this tab, you can more changes to your chart like editing the chart title, adding labels to your chart, adding a legend, and adding horizontal or vertical grid lines.

Example 3: Formatting Chart Area

To format the chart area, right-click on the chart and select the option ‘Format chart Area‘.

The format chart area provides various options for formatting the chart like Filling the chart with patterns and solid colors, Border colors, Styles for borders, the shadow effect for your chart, and many more. Formatting makes the chart look more attractive and colorful.

Example 4: Creating Sparklines

Sparklines in Excel are small charts that fit in the data cells of the excel sheets.

Steps for Creating Spark Lines:

  • Select the Excel data range for sparklines as shown in the below figure.
  • Click on Sparklines in the Insert tab and select any one of the three sparklines.

  • Add the Location Range and Data Range for the creation of sparklines and click ok.

Finally, the F, G, H columns are displayed with the line, column, and Win/loss sparklines.

We can also color these sparklines by the Design tab as shown below:

 We can Mark data points and also change Sparkline Color.

Источник

Важно: В Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Power View удаляется 12 октября 2021 г. В качестве альтернативы вы можете использовать интерактивный визуальный эффект, предоставляемый Power BI Desktop,который можно скачать бесплатно. Вы также можете легко импортировать книги Excel в Power BI Desktop. 

Аннотация.    В этом учебнике вы узнаете, как создавать интерактивные отчеты Power View: много диаграммы, интерактивные отчеты, точечная и пузырьковая диаграммы с визуализациями воспроизведения с учетом времени.

Также обратите внимание, что при публикации этих отчетов в SharePoint визуализации остаются такими же интерактивными, как показано в учебнике, для любого пользователя.

Ниже перечислены разделы этого учебника.

  • Создание однотипных диаграмм

  • Создание интерактивных отчетов с использованием карточек и мозаики

  • Создание точечных и пузырьковых диаграмм с анимацией динамики данных в визуализации

  • Контрольная точка и тест

В конце учебника есть тест, с помощью которого можно проверить свои знания. Там также есть список видеоматериалов, в которых многие идеи и возможности Power View демонстрируются в действии.

В этой серии учебников используются данные об олимпийских медалях и спортивных состязаниях, а также странах, принимавших Олимпийские игры. Учебники этой серии

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение связей модели данных с использованием Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Создание потрясающих отчетов Power View

Рекомендуется изучить их по порядку.

В учебниках используется Excel 2013 с включенной надстройкой Power Pivot. Дополнительные сведения об Excel 2013 см. в статье Краткое руководство по началу работы с Excel 2013. Инструкции по включению Power Pivot см. в статье Надстройка Power Pivot.

Создание однотипных диаграмм

В этом разделе мы продолжим создавать интерактивные визуализации с помощью Power View. Здесь описывается создание однотипных диаграмм нескольких видов. Однотипные диаграммы также иногда называются решетчатыми.

Создание интерактивных
вертикальных
однотипных диаграмм

Создание однотипных диаграмм начинается с создания диаграммы одного из видов, например круговой или графика.

  1. В Excel выберите столбец и столбец. Чтобы создать отчет Power View, выберите на ленте > power VIEW > вставить > Power View. Будет создан пустой лист отчета Power View. Переименуйте отчет,щелкнув правой кнопкой мыши вкладку в нижней части и выбрав в отобращемся меню пункт Переименовать. Вы также можете дважды щелкнуть вкладку, чтобы переименовать ее.

  2. Разверните таблицу Medals в области Поля Power View и выберите поле Gender, а затем — поле Event. В области «ПОЛЯ» нажмите кнопку со стрелкой рядом с полем Event и выберите вариант Подсчет (кроме пустых). Таблица, созданная Power View, должна выглядеть так же, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Визуализации таблицы Power View

  3. На ленте выберите пункт КОНСТРУКТОР > Представление переключателя > Другая диаграмма > Круговая диаграмма. Теперь отчет должен выглядеть так, как изображено ниже.

    Круговая диаграмма Power View

  4. Предположим, мы хотим просмотреть изменение количества розыгрышей по полу с течением времени. Для этого можно воспользоваться однотипными диаграммами. Перетащите поле Year из таблицы Medal на поле «ОДНОТИПНЫЕ ПО ВЕРТИКАЛИ». Чтобы на экране отображалось больше однотипных диаграмм, удалите из отчета легенду, выбрав на ленте пункт МАКЕТ > Условные обозначения > Нет.

  5. Изменим макет таким образом, чтобы в таблице однотипных диаграмм отображалось шесть диаграмм по вертикали и шесть по горизонтали. Выделив диаграмму, выберите пункты МАКЕТ > Высота сетки > 6 и МАКЕТ > Ширина сетки > 6. Теперь ваш экран должен выглядеть так, как показано ниже.

    Однотипные круговые диаграммы в Power View

  6. Однотипные диаграммы также являются интерактивными. Наведите указатель мыши на любую круговую диаграмму, и на экране появятся сведения о соответствующем секторе. Щелкните сектор любой диаграммы в сетке, и соответствующие сектора будут выделены на всех однотипных диаграммах. На экране ниже был выбран желтый сектор (женщины) за 1952 год, и в результате оказались выделены желтые сектора на всех остальных диаграммах. Если все доступные диаграммы не помещаются на одном экране Power View, в правой части визуализации появляется вертикальная полоса прокрутки.

    Взаимодействие с однотипными диаграммами Power View

Создание интерактивных горизонтальных однотипных диаграмм

Горизонтальные однотипные диаграммы аналогичны вертикальным.

  1. Предположим, мы хотим превратить вертикальные однотипные диаграммы в горизонтальные. Для этого перетащите поле Year из области «ОДНОТИПНЫЕ ПО ВЕРТИКАЛИ» в область «ОДНОТИПНЫЕ ПО ГОРИЗОНТАЛИ», как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Изменение визуализации в полях Power View

  2. Визуализация отчета Power View изменится на горизонтальную мнопулярную диаграмму. Обратите внимание на строку прокрутки в нижней части визуализации, показанную на следующем экране.

    Горизонтальные однотипные диаграммы в Power View

Создание однотипных графиков

Создавать однотипные графики так же легко. Ниже описано, как создать однотипный график на основе данных о количестве медалей за каждый год.

  1. Создайте новый лист Power View и переименуйте его, присвоив название Line Multiples. В области Поля Power View выберите в таблице Medals поля Medal Count и Year. Измените тип визуализации на график, выбрав пункт КОНСТРУКТОР > Другая диаграмма > График. Теперь перетащите поле Year в область «ОСЬ». Диаграмма должна выглядеть примерно так же, как на приведенном ниже снимке экрана.
    График Power View

  2. Сосредоточим внимание на медалях в зимних видах спорта. В области Фильтры выберите пункт «ДИАГРАММА», затем перетащите поле Season из таблицы Medals в область «Фильтры». Выберите вариант Winter, как показано ниже.

    Фильтрация данных на диаграмме в Power View

  3. Чтобы создать однотипные графики, перетащите поле NOC_CountryRegion из таблицы Medals в область «ОДНОТИПНЫЕ ПО ВЕРТИКАЛИ». Теперь отчет должен выглядеть так же, как на приведенном ниже снимке экрана.
    Однотипные графики в Power View

  4. Однотипные диаграммы можно упорядочивать по разным полям, по убыванию или возрастанию с помощью элементов в левом верхнем углу визуализации.

Создание интерактивных отчетов с использованием карточек и мозаики

Мозаика и карточки позволяют превратить таблицу в набор снимков, наглядно представляющих данные в виде карточек (как в картотеке). В следующих действиях мы с помощью карточек наглядно представим количество медалей, полученных в разных видах спорта, а затем расположим результаты с учетом года проведения.

Создание визуализации на основе карточек

  1. Создайте новый отчет Power View и переименуйте его в Карточки. В области Поля Power Viewв таблице Disciplines выберите Discipline. В таблице Medals выберите Distinct Count of Edition,Medal Count и NOC_CountryRegion. В области ПОЛЯ области Поля Power Viewщелкните стрелку рядом с NOC_CountryRegion и выберите Количество (distinct).

  2. На ленте выберите пункт КОНСТРУКТОР > Представление переключателя > Таблица > Карточка. Наша таблица должна выглядеть так же, как на приведенном ниже снимке экрана.
    Визуализация карточек в Power View

  3. Выбрав визуализацию карточки, выберите DiscImage в таблице DiscImage. Может появиться предупреждение системы безопасности с запросом на нажатие кнопки Включить содержимое для отображения изображений, как показано на следующем экране.

    Подключения к внешним данным в Excel

  4. В области «ПОЛЯ» расположите поля в следующем порядке: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion и Distinct Count of Edition. Карточки должны выглядеть примерно так же, как на приведенном ниже снимке экрана.
    Визуализация карточек с измененным порядком полей
     

Использование мозаики в визуализации карточек

  1. Работать с карточками, представляющими количество медалей по годам, в которые они были получены, довольно легко. В области Поля Power View в таблице Medals перетащите поле Year в область «ПРАВИЛО ФРАГМЕНТИРОВАНИЯ». Теперь визуализация должна выглядеть так же, как показано на приведенном ниже снимке экрана.
    Использование функции мозаики в Power View

  2. Теперь карточки упорядочены по годам, но это еще не все. Поле «МОЗАИКА» превратилось в контейнер, который в данный момент содержит только карточки, созданные на предыдущих этапах. В этот контейнер можно добавлять новые элементы и создавать с помощью функции мозаики интерактивные отчеты, позволяющие управлять представлением данных.

  3. Щелкните область рядом с визуализацией карточек внутри контейнера «МОЗАИКА». Содержимое области Поля Power View изменится с учетом того, что мы остаемся в контейнере «ПРАВИЛО ФРАГМЕНТИРОВАНИЯ», но уже выйдем из визуализации карточек. Ниже показан соответствующий вид области «Поля Power View».
    Контейнер "МОЗАИКА" в отчете Power View

  4. В области Поля Power Viewвыберите ALL, чтобы отобрать все доступные таблицы. В таблице Hosts выберите City, Season, NOC_CountryRegion и FlagURL. Затем на ленте выберите конструктор > Переключение визуализации > таблицы > Карточка. Вы хотите, чтобы таблица, созданная вами, заполнила больше места в отчете, поэтому вы решили изменить тип визуализации Карточка. Выберите ДИЗАЙН > параметры > тип карточки >. Так гораздо лучше. Теперь отчет должен выглядеть так же, как на приведенном ниже снимке экрана.
    Добавление визуализации в контейнер "МОЗАИКА" в Power View

  5. Обратите внимание, что при выборе другого года в мозаике в верхней части контейнера «МОЗАИКА» созданная нами только что карточка выноски меняет свой вид в соответствии с вашим выбором. Это связано с тем, что обе визуализации карточек находятся в контейнере «МОЗАИКА», который мы создали. Если, например, прокрутить элементы в контейнере «МОЗАИКА» и выбрать 2002 год, отчет будет выглядеть так, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Взаимодействие с мозаикой в Power View

  6. Расположение данных в виде мозаики в Power View можно настроить. На ленте выберите пункт КОНСТРУКТОР > Мозаика > Тип мозаики > Поток мозаики. Визуализация мозаики изменится, и Power View переместит элементы мозаики в нижнюю часть контейнера, как показано на приведенном ниже снимке экрана.
    Использование функции размещения мозаики в Power View

Как уже было сказано, при публикации этих отчетов в SharePoint визуализации сохраняют полную интерактивность для любого пользователя.

Создание точечных и пузырьковых диаграмм с анимацией динамики данных в визуализации

В Power View можно создавать интерактивные диаграммы, которые отображают изменение данных с течением времени. Изучив этот раздел, мы научимся создавать точечные и пузырьковые диаграммы, а также дадим возможность пользователям наших отчетов Power View взаимодействовать с данными Олимпийских игр новыми интересными способами.

Создание точечной и пузырьковой диаграмм

  1. Чтобы создать отчет Power View, выберите на ленте power VIEW > вставить > Power View. Переименуем отчет в Bubbles. В таблице Medals выберите Medal Count и NOC CountryRegion. В области ПОЛЯ щелкните стрелку рядом с NOC_CountryRegion и выберите Count (Distinct), чтобы получить количество кодов стран или регионов, а не сами коды. Затем в таблице Events выберите Sport.

  2. Чтобы изменить режим визуализации на точечную диаграмму, выберите пункт КОНСТРУКТОР > Представление переключателя > Другая диаграмма > Точечная диаграмма. Отчет должен выглядеть так же, как на приведенном ниже снимке экрана.

    Точечная диаграмма в Power View

  3. Затем перетащите поле Event из таблицы Events в раздел «РАЗМЕР» области Поля Power View. Теперь отчет стал намного интереснее и выглядит примерно так же, как на приведенном ниже снимке экрана.

    Использование функции размера на пузырьковой диаграмме Power View

  4. Наша точечная диаграмма теперь превратилась в пузырьковую, размер пузырьков на которой зависит от количества медалей, полученных в каждом виде спорта.

  5. Эта пузырьковая диаграмма также является интерактивной. При наведении указателя мыши на пузырек Rowing (гребля) Power View выдает дополнительные сведения об этом виде спорта, как показано на приведенном ниже снимке экрана.

    Дополнительные сведения при наведении указателя мыши на элементы пузырьковой диаграммы Power View

Создание визуализаций с анимацией динамики данных

Многие из создаваемых нами визуализаций основаны на событиях, происходящих в течение определенного времени. При работе с данными Олимпийских игр было бы интересно посмотреть, как полученные медали распределяются по годам. Ниже описано, как создавать визуализации, в которых динамика изменения данных воспроизводится с помощью анимации.

  1. Обратите внимание на область «ОСЬ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ» на точечной диаграмме, которую мы создали на предыдущих этапах (см. приведенный ниже снимок экрана).

    ОСЬ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ в Power View

  2. Перетащите поле Year из таблицы Medals в область «ОСЬ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ». Сейчас мы приступим к самому интересному. В нижней части визуализации точечной диаграммы создается ось, рядом с которой появляется значок воспроизведения, как показано на приведенном ниже снимке экрана. Нажмите кнопку воспроизведения.

    Кнопка воспроизведения в отчете Power View

  3. Обратите внимание на перемещение и изменение размера пузырьков по мере перехода от одного года к другому на оси воспроизведения. Можно выделить отдельный пузырек (в данном случае он соответствует определенному виду спорта) и пронаблюдать за его изменением по ходу движения по оси воспроизведения. По мере движения оси вперед линия перемещается, выделяя и отслеживая соответствующие точки данных.

  4. Выберите элемент Aquatics (водные виды спорта) и нажмите кнопку воспроизведения. На диаграмме будет выделен пузырек, соответствующий водным видам спорта, а в правом верхнем углу отчета отображается водяной знак с годом, который меняется по мере движения оси воспроизведения вперед. В конце в визуализации выделяется траектория, пройденная водными видами спорта, в то время как другие виды спорта остаются затененными. Ниже показано, как будет выглядеть отчет, когда ось воспроизведения завершит свое движение.

    Визуализация Power View с динамической пузырьковой диаграммой

  5. Чтобы выбрать несколько видов спорта, удерживайте нажатой клавишу CTRL. Попробуйте сами. На приведенном ниже снимке экрана выбрано три вида спорта: Wrestling (борьба), Athletics (легкая атлетика) и Aquatics (водные виды спорта).

    Выделение нескольких пузырьков в анимированном отчете Power View

  6. Наконец, данные на точечной диаграмме можно отфильтровать так же, как и в любой другой визуализации. Диаграмма содержит много цветов, потому что в наборе данных представлено много видов спорта. Перетащим поле Season из таблицы Medals в раздел «ЦВЕТ» области Поля Power View. Теперь используется только два цвета: по одному для каждого времени года (лета и зимы). Это показано на приведенном ниже снимке экрана, однако чтобы увидеть, насколько красиво это выглядит, просмотрите видео, представленное в конце этого учебника.

    Использование срезов в анимированных отчетах Power View

Power View позволяет создавать привлекательные и эффектные отчеты самых разных типов. Каждая визуализация позволяет по-новому взглянуть на одни и те же данные. Для создания еще более интересных отчетов на одной странице можно объединять разные визуализации, которые оживляют данные.

Контрольная точка и тест

Повторение изученного материала

При работе с этим учебником мы научились создавать однотипные диаграммы, графики, пузырьковые и точечные диаграммы. Мы также узнали, как расположить данные в отчете в виде мозаики и создать контейнер, в который можно добавить несколько отчетов.

Этот учебник — последний в цикле материалов, посвященных отчетам Power View.

Видеоматериалы на базе набора данных об Олимпийских играх

Иногда бывает полезно увидеть выполнение той или иной задачи в действии. В этом разделе вы найдете ссылки на видеоматериалы, которые были созданы с использованием набора данных об Олимпийских играх. Их содержание аналогично содержанию наших учебников, однако некоторые книги, изображения Power Pivot и листы Power View могут немного отличаться.

Видео о Power Pivot

Видео о Power View

Спасибо! Надеюсь, что этот цикл учебников вам понравился и помог научиться создавать собственные отчеты Power View. Power View позволяет создавать эффектные и подробные интерактивные отчеты, которые можно публиковать на портале бизнес-аналитики в среде SharePoint.

Учебники в этой серии

Ниже приведены ссылки на все учебники в этой серии.

  1. Импорт данных в Excel 2013 и создание модели данных

  2. Расширение связей модели данных с использованием Excel 2013, Power Pivot и DAX

  3. Создание отчетов Power View на основе карт

  4. Объединение интернет-данных и настройка параметров отчета Power View по умолчанию

  5. Создание потрясающих отчетов Power View

ТЕСТ

Хотите проверить, насколько хорошо вы усвоили пройденный материал? Приступим. Этот тест посвящен функциям, возможностям и требованиям, о которых вы узнали в этом учебнике. Внизу страницы вы найдете ответы на вопросы. Удачи!

Вопрос 1. Как еще называются однотипные диаграммы?

А. Диаграммы с прокруткой.

Б. Диаграммы с кортежами.

В. Решетчатые диаграммы.

Г. Страничные диаграммы.

Вопрос 2. С помощью какого раздела в области Поля Power View можно создать контейнер, в которых можно добавлять различные визуализации?

А. Область «СТОЛБЦЫ».

Б. Область «ОБОБЩЕНИЕ».

В. Область «МОЗАИКА».

Г. Область «КОНТЕЙНЕР».

Вопрос 3. С помощью какой области в полях Power View можно создать анимированную визуализацию на основе определенного поля (например, даты)?

А. Область «ОСЬ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ».

Б. Область «ОДНОТИПНЫЕ ПО ГОРИЗОНТАЛИ».

В. Область «АНИМАЦИЯ».

Г. Визуализации не поддерживают такие функции.

Вопрос 4. Что происходит с однотипными диаграммами, если на одном экране не помещаются все имеющиеся круговые диаграммы?

А. Power View автоматически запускает прокрутку круговых диаграмм.

Б. Power View отображает полосу прокрутки, с помощью которой можно просматривать круговые диаграммы.

В. Power View создает отчет только для такого количества круговых диаграмм, которое можно поместить на одном экране.

Г. Power View автоматически размещает все круговые диаграммы на одном экране независимо от их количества.

Ответы на вопросы теста

  1. Правильный ответ: В

  2. Правильный ответ: В

  3. Правильный ответ: А

  4. Правильный ответ: Б

Примечания: Ниже перечислены источники данных и изображений в этом цикле учебников.

  • Набор данных об Олимпийских играх © Guardian News & Media Ltd.

  • Изображения флагов из справочника CIA Factbook (cia.gov).

  • Данные о населении из документов Всемирного банка (worldbank.org).

  • Авторы эмблем олимпийских видов спорта Thadius856 и Parutakupiu.

Источник

Диаграммы

Диаграмма выполнения плана

Ещё один наглядный вариант визуализации выполнения плана с помощью столбчатой гистограммы с накоплением и «усов» погрешностей в Microsoft Excel.

Вафельная диаграмма в Excel

2 способа построить в Excel вафельную диаграмму (waffle-chart) для наглядной визуализации прогресса по проекту или любых других KPI.

Новые типы данных в Excel 2016

Подробный разбор особенностей использования двух новых типов данных География (Geography) и Акции (Stocks), появившихся в Microsoft Excel 2016.

Диаграмма Ганта в Power Query

Как с помощью Power Query быстро «размазать» бюджет по дням в списке проектов, построив упрощенный вариант диаграммы Ганта в Excel.

Подсветка заданных столбцов на диаграмме

Как автоматически подсвечивать заданный столбец в диаграмме: по заданному условию, с выбором из выпадающего списка, выше/ниже среднего, самый большой или самый маленький и т.д. По сути, реализовать условное форматирование, но не для ячеек, а для столбцов в диаграмме.

Секционные диаграммы

Как построить секционную гистограмму, где несколько отдельных наборов столбцов (категорий, групп) наглядно форматируются разными цветами.

Анимированная пузырьковая диаграмма

Как за 2 минуты без формул и сложных действий создать в Excel анимированную пузырьковую диаграмму, шарики которой двигаются, отображая развитие ситуации во времени.

Календарь этапов проекта

Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.

Визуализация геоданных на карте

Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.

Стрелки в ячейках

Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.

Диаграмма «План-Факт»

Как быстро построить диаграмму «план-факт» для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.

Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI

Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.

Диаграмма Парето

Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.

Как построить диаграмму «водопад» (waterfall)

Как в Excel построить очень популярную в финансовых отчетах каскадную диаграмму отклонений, известную также под названиями «водопад» (waterfall) или «мост» (bridge) для наглядного отображения динамики изменений какого-либо параметра.

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Что нового появилось в построении диаграмм в Microsoft Excel 2013. Новый мастер диаграмм и рекомендуемые диаграммы. Настройка параметров и форматирования диаграмм, фильтрация данных в диаграмме. Подписи данных из ячеек. Анимация диаграмм.

Подробнее…

Интерактивная диаграмма

Как создать «живую» интерактивную диаграмму с прокруткой во времени, зумом отдельных фрагментов и включением-выключением нужных рядов с помощью флажков.

Пузырьковая диаграмма (Bubble Chart)

Что такое пузырьковая диаграмма (Bubble chart) и с чем ее едят. Как ее «читать», как должны быть подготовлены исходные данные для ее построения. Как ее создать, настроить и как сделать подписи к пузырькам.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Визуализация графика отпусков excel
  • Визуализация в excel с помощью
  • Визуализация в excel превращаем скучные цифры в яркие спецэффекты
  • Визуализация kpi в excel
  • Визуал бейсик в excel как запустить