Visual basic excel если не открыт файл то открыть

I use extensive Excel-Word linking, updated manually with VBA code. If the Excel file is not open, Word attempts to open it, warns that opening it again is trouble, requires a dialog box be answered, then go to the next link and starts again. Since there are usually 100 links, this is a big problem.

I found simple VBA code that calls a function to check if Excel is running.

    Dim sApp As String
    sApp = "Excel.Application"
    If IsAppRunning(sApp) = True Then
        MsgBox "Excel is Running, continue" & SourceFileName
    Else
        MsgBox "Excel is NOT Running, abort"
        Exit Sub
    End If

I want to check if the RIGHT Excel file is open. The «right» file will have the same name as the Word file, e.g., MyDocSample.doc will be linked to MyDocSample.xls.

If MyDocSample.xls is open, then continue, if not, a warning should be posted saying «MyDocSample.xls» is not open, and offer an Abort selection.

Хитрости »

4 Май 2011              93411 просмотров

Как проверить открыта ли книга?

Собственно суть темы отражена в названии. Как при выполнении кода из VBA узнать перед обращением к книге открыта она или нет? Ведь если книга закрыта, то обращение к ней вызовет ошибку, а если открывать без проверки — то это может повлечь за собой утерю данных, если предварительно эта книга не была сохранена. Ни один ни второй вариант, естественно, не устраивают. Я покажу два способа проверки через функции. Если функция вернет True — книга открыта, если False — закрыта. Для проверки функций используем проверочную процедуру Check_Open_Book:

Sub Check_Open_Book()
    If IsBookOpen("Книга1.xls") Then
        MsgBox "Книга открыта", vbInformation, "Сообщение"
    Else
        MsgBox "Книга закрыта", vbInformation, "Сообщение"
        'открываем книгу
        Workbooks.Open "C:Книга1.xls"
    End If
End Sub

Данная процедура вызывает функцию IsBookOpen, передавая ей в качестве параметра имя книги, «открытость» которой мы хотим проверить. Я приведу несколько вариантов самой функции IsBookOpen. Во всех вариантах действует один и тот же принцип: код любого из вариантов функции IsBookOpen необходимо скопировать и вставить в стандартный модуль. Модуль должен быть внутри той книги, в кодах которой планируется проверять открыта ли книга. Только тогда IsBookOpen будет доступна для вызова из любого кода этой же книги.
Если вдруг в момент выполнения на строке If IsBookOpen(«Книга1.xls») Then появится ошибка «Sub or function not defined» — значит функция IsBookOpen либо не была скопирована в стандартный модуль, либо она вообще не в стандартном модуле, а в модуле листа, формы или книги.

Вариант 1:

Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean
    Dim wbBook As Workbook
    For Each wbBook In Workbooks
        If wbBook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
            If Windows(wbBook.Name).Visible Then
                If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For
            End If
        End If
    Next wbBook
End Function

Функция просматривает все открытые книги и если находит среди них книгу с указанным именем, то функция возвращает True. Есть небольшая особенность — функция исключает скрытые книги(это либо надстройки, либо PERSONAL.XLS). Так же из просмотра исключена та книга, в которой расположен сам код. Если Вам нужно проверить наличие книги независимо от её видимости, то необходимо просто заменить блок

    If Windows(wbBook.Name).Visible Then
        If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For
    End If

на одну строку(просто убрать лишнее условие проверки)

    If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For

Либо можно использовать

Вариант 2:

Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean
    Dim wbBook As Workbook: On Error Resume Next
    Set wbBook = Workbooks(wbName)
    IsBookOpen = Not wbBook Is Nothing
End Function

Данный способ обращается к любой открытой книге, даже если она скрыта как PERSONAL.XLS или надстройка. Однако у данной функции есть недостаток — используется оператор On Error и если в настройках VBA(Tools —Options -вкладка General) установлено Break on All Errors — то этот код не сработает, если книга не открыта — получим ошибку. В то время как Вариант1 с циклом по всем открытым книгам сработает без ошибок.

Вариант 3:

По просьбам читателей решил добавить код, который проверяет открыта ли книга независимо от её месторасположения и используемого приложения Excel. Книга может быть открыта другим пользователем (если книга на сервере), в другом экземпляре Excel или в этом же экземпляре Excel.

Function IsBookOpen(wbFullName As String) As Boolean
    Dim iFF As Integer, retval As Boolean
    iFF = FreeFile
    On Error Resume Next
    Open wbFullName For Random Access Read Write Lock Read Write As #iFF
    retval = (Err.Number <> 0)
    Close #iFF
    IsBookOpen = retval
End Function

Функция несколько отличается от приведенных выше — передается в неё не только имя книги, а полный путь к книге, включая имя и расширение:

Sub Test()
    MsgBox "Файл 'Книга1'" & IIf(IsBookOpen("C:Книга1.xls"), " уже открыт", " не занят")
End Sub

Или более близкий к жизненной ситуации вариант: надо открыть книгу, внести в книгу изменения, сохранить и закрыть. Если книга кем-то уже открыта — получим ошибку на этапе сохранения или запрос на этапе открытия. Поэтому сначала проверяем доступность книги и если она доступна — вносим изменения и сохраняем.

Sub Test()
    Dim sWBFullName As String
    Dim wb As Workbook
    'полный путь к проверяемой книге
    sWBFullName = "C:DocumentsКнига1.xls"
    'если книга кем-то открыта - пропускаем обработку этой книги
    'книга закрыта - вносим изменения, сохраняем, закрываем
    If IsBookOpen(sWBFullName) = False Then
        Set wb = Application.Workbooks.Open(sWBFullName)
        'изменяем значение ячейки "A1" на первом листе книги
        wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru"
        ws.Close True
    End If
End Sub

При использовании функции IsBookOpen так же надо учитывать, что она может посчитать книгу открытой не только если она реально кем-то открыта, а если к ней просто нет доступа(например, заблокирован доступ со стороны администратора и т.п.).

Также см.:
Как получить данные из закрытой книги?
Как узнать существует ли лист в книге?
Как узнать существует ли модуль в книге

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика