Visual basic для excel таблиц - Word и Excel - помощь в работе с программами

Создание таблицы с помощью кода VBA Excel. Создание умной и обычной пользовательской таблицы. Указание стиля умной таблицы, добавление строки итогов. Примеры.

Создание и удаление умной таблицы

Создание умной таблицы

Создается умная таблица Excel с помощью следующего кода:

ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range(«$A$1:$L$15»), , xlNo).Name _

= «МояТаблица1»

В данном примере:

ActiveSheet — лист, на котором создается таблица, может быть любой лист рабочей книги Excel.

Range(«$A$1:$L$15») — диапазон, который преобразуется в таблицу. Можно использовать и такую форму: Range(Cells(1, 1), Cells(15, 12)), где индексы строк и столбцов можно заменить переменными.

xlNo — указывает, что первая строка выбранного диапазона не содержит заголовки столбцов (граф) будущей таблицы, и их необходимо добавить. В этом случае будет добавлена дополнительная строка с наименованиями столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д., которые в дальнейшем можно переименовать (количество строк в таблице, включая строку заголовков, получится на одну больше, чем в указанном диапазоне). Если в диапазоне уже содержатся заголовки столбцов будущей таблицы, то следует указать вместо xlNo значение xlYes. В этом случае первая строка указанного диапазона будет преобразована в строку заголовков, а если она будет не заполнена, то добавятся названия столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д. (количество строк в таблице, включая строку заголовков, будет то же, что и в указанном диапазоне).

МояТаблица1 — имя, присваиваемое создаваемой таблице. Имя должно быть без пробелов: при указании в коде VBA названия таблицы с пробелами, во время его выполнения Excel заменит пробелы знаками подчеркивания (по крайней мере, так происходит в Excel 2016).

Таблица будет создана со стилем по умолчанию (TableStyleMedium2 в Excel 2016).

Стиль умной таблицы

Присвоение стиля таблице (изменение стиля) осуществляется с помощью свойства TableStyle объекта ListObjects:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).TableStyle = «TableStyleMedium15»

Свойство TableStyle может принимать следующие значения:

TableStyleLight (светлый) с индексом от 1 до 21 (в Excel 2016);
TableStyleMedium (средний) с индексом от 1 до 28 (в Excel 2016);
TableStyleDark (темный) с индексом от 1 до 11 (в Excel 2016).

Например, TableStyleLight5, TableStyleMedium24, TableStyleDark8.

Чтобы отменить стиль таблицы в коде VBA, необходимо свойству TableStyle присвоить пустую строку:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).TableStyle = «»

Этому коду соответствует выбор в разделе «Конструктор» на ленте инструментов Excel самого первого значка стилей в разделе «Светлый».

Добавление строки итогов

Строка итогов умной таблицы добавляется следующим образом:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).ShowTotals = True

Удаляется строка итогов умной таблицы так:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).ShowTotals = False

Удаление умной таблицы

Удалить умную таблицу очень просто:

ActiveSheet.ListObjects(«МояТаблица1»).Delete

Создание пользовательской таблицы

Мне не приходилось на практике с помощью VBA Excel создавать умные таблицы, в отличие от пользовательских таблиц, которые использовались для улучшения восприятия различных отчетов или сгенерированных документов.

Для создания такой таблицы необходимо:

определить диапазон, если он заранее не известен (иногда для этого может понадобиться определить номер последней заполненной строки);
добавить границы ячеек;
отформатировать строку заголовков;
добавить строку итогов, если она необходима.

Подробнее о создании пользовательской таблицы в Примере 2.

Примеры создания таблиц

Задание для примеров

Набор данных для примеров создания таблиц

Допустим, на лист Excel переданы данные для заполнения табличной части товарного чека со следующими условиями:

в табличной части 5 граф: № п/п, Наименование, Количество, Цена и Сумма;
сколько наименований добавил пользователь неизвестно.

Нам необходимо:

определить количество строк;
добавить строку заголовков;
отобразить сетку (границы ячеек);
добавить строку итогов.

Таблицу будем оформлять двумя способами: путем создания умной и пользовательской таблиц.

Пример 1 — умная таблица

Упаковываем набор данных из задания в умную таблицу:

Sub test1()

‘Объявляем переменную для присвоения ей количества строк

Dim a As Long

‘Определяем количество строк

a = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

‘Создаем умную таблицу с добавлением строки заголовков

ActiveSheet.ListObjects.Add(xlSrcRange, Range(Cells(1, 1),Cells(a, 5)), , xlNo).Name _

= «ТоварныйЧек1»

‘Изменяем названия граф

Cells(1, 1) = «№ п/п»

Cells(1, 2) = «Наименование»

Cells(1, 3) = «Количество»

Cells(1, 4) = «Цена»

Cells(1, 5) = «Сумма»

‘Добавляем строку итогов

ActiveSheet.ListObjects(«ТоварныйЧек1»).ShowTotals = True

‘Стиль оставляем по умолчанию

End Sub

Результат выполнения кода Примера 1 получится такой:

Умная таблица из заданного набора данных

Пример 2 — «обычная» таблица

Упаковываем набор данных из задания в пользовательскую таблицу:

Sub test2()

‘Объявляем переменную для присвоения ей количества строк

Dim a As Long

‘Определяем количество строк

a = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

‘Добавляем строку заголовков

Cells(1, 1).EntireRow.Insert

‘Указываем названия граф

Cells(1, 1) = «№ п/п»

Cells(1, 2) = «Наименование»

Cells(1, 3) = «Количество»

Cells(1, 4) = «Цена»

Cells(1, 5) = «Сумма»

‘Добавляем сетку

Range(Cells(1, 1), Cells(a + 1, 5)).Borders.LineStyle = True

‘Добавляем строку итогов

Cells(a + 2, 4) = «Итого:»

With Cells(a + 2, 5)

.FormulaR1C1 = «=SUM(R[-« & a & «]C:R[-1]C)»

.Borders.LineStyle = True

.Font.Bold = True

End With

‘Выделяем заголовки жирным шрифтом и

‘применяем автоподстройку ширины столбцов

With Range(Cells(1, 1), Cells(1, 5))

.Font.Bold = True

.EntireColumn.AutoFit

End With

End Sub

Результат выполнения кода Примера 2 получится такой:

Пользовательская таблица из заданного набора данных

Если решите поэкспериментировать с моим кодом, добавьте любые данные в пять колонок на активном листе Excel, количество строк может быть любым, в пятой графе должны быть числа.

О работе с умной таблицей (обращение к ячейкам, строкам и столбцам; добавление и удаление строк и столбцов) рассказано в статье VBA Excel. Работа с умной таблицей

Источник

Tables are one of the most powerful features of Excel. Controlling them using VBA provides a way to automate that power, which generates a double benefit 🙂

Excel likes to store data within tables. The basic structural rules, such as (a) headings must be unique (b) only one header row allowed, make tables compatible with more complex tools. For example, Power Query, Power Pivot, and SharePoint lists all use tables as either a source or an output. Therefore, it is clearly Microsoft’s intention that we use tables.

However, the biggest benefit to the everyday Excel user is much simpler; if we add new data to the bottom of a table, any formulas referencing the table will automatically expand to include the new data.

Whether you love tables as much as I do or not, this post will help you automate them with VBA.

Tables, as we know them today, first appeared in Excel 2007. This was a replacement for the Lists functionality found in Excel 2003. From a VBA perspective, the document object model (DOM) did not change with the upgraded functionality. So, while we use the term ‘tables’ in Excel, they are still referred to as ListObjects within VBA.

Download the example file

I recommend you download the example file for this post. Then you’ll be able to work along with examples and see the solution in action, plus the file will be useful for future reference.

Download the file: 0009 VBA tables and ListObjects.zip

Structure of a table

Before we get deep into any VBA code, it’s useful to understand how tables are structured.

Range & Data Body Range

The range is the whole area of the table.

The data body range only includes the rows of data, it excludes the header and totals.

Header and total rows

The header row range is the top row of the table containing the column headers.

The totals row range, if displayed, includes calculations at the bottom of the table.

List columns and list rows

The individual columns are known as list columns.

Each row is known as a list row.

The VBA code in this post details how to manage all these table objects.

Referencing the parts of a table

While you may be tempted to skip this section, I recommend you read it in full and work through the examples. Understanding Excel’s document object model is the key to reading and writing VBA code. Master this, and your ability to write your own VBA code will be much higher.

Many of the examples in this first section use the select method, this is to illustrate how to reference parts of the table. In reality, you would rarely use the select method.

Select the entire table

The following macro will select the whole table, including the totals and header rows.

Sub SelectTable()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").Range.Select

End Sub

Select the data within a table

The DataBodyRange excludes the header and totals sections of the table.

Sub SelectTableData()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").DataBodyRange.Select

End Sub

Get a value from an individual cell within a table

The following macro retrieves the table value from row 2, column 4, and displays it in a message box.

Sub GetValueFromTable()

MsgBox ActiveSheet.ListObjects("myTable").DataBodyRange(2, 4).value

End Sub

Select an entire column

The macro below shows how to select a column by its position, or by its name.

Sub SelectAnEntireColumn()

'Select column based on position
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns(2).Range.Select

'Select column based on name
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns("Category").Range.Select

End Sub

Select a column (data only)

This is similar to the macro above, but it uses the DataBodyRange to only select the data; it excludes the headers and totals.

Sub SelectColumnData()

'Select column data based on position
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns(4).DataBodyRange.Select

'Select column data based on name
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns("Category").DataBodyRange.Select

End Sub

Select a specific column header

This macro shows how to select the column header cell of the 5th column.

Sub SelectCellInHeader()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").HeaderRowRange(5).Select

End Sub

Select a specific column within the totals section

This example demonstrates how to select the cell in the totals row of the 3rd column.

Sub SelectCellInTotal()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").TotalsRowRange(3).Select

End Sub

Select an entire row of data

The macro below selects the 3rd row of data from the table.

NOTE – The header row is not included as a ListRow. Therefore, ListRows(3) is the 3rd row within the DataBodyRange, and not the 3rd row from the top of the table.

Sub SelectRowOfData()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows(3).Range.Select

End Sub

Select the header row

The following macro selects the header section of the table.

Sub SelectHeaderSection()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").HeaderRowRange.Select

End Sub

Select the totals row

To select the totals row of the table, use the following code.

Sub SelectTotalsSection()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").TotalsRowRange.Select

End Sub

OK, now we know how to reference the parts of a table, it’s time to get into some more interesting examples.

Creating and converting tables

This section of macros focuses on creating and resizing tables.

Convert selection to a table

The macro below creates a table based on the currently selected region and names it as myTable. The range is referenced as Selection.CurrentRegion, but this can be substituted for any range object.

If you’re working along with the example file, this macro will trigger an error, as a table called myTable already exists in the workbook. A new table will still be created with a default name, but the VBA code will error at the renaming step.

Sub ConvertRangeToTable()

tableName As String
Dim tableRange As Range

Set tableName = "myTable"
Set tableRange = Selection.CurrentRegion
ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=xlSrcRange, _
    Source:=tableRange, _
    xlListObjectHasHeaders:=xlYes _
    ).Name = tableName

End Sub

Convert a table back to a range

This macro will convert a table back to a standard range.

Sub ConvertTableToRange()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").Unlist

End Sub

NOTE – Unfortunately, when converting a table to a standard range, the table formatting is not removed. Therefore, the cells may still look like a table, even when they are not – that’s frustrating!!!

Resize the range of the table

To following macro resizes a table to cell A1 – J100.

Sub ResizeTableRange()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").Resize Range("$A$1:$J$100")

End Sub

Table styles

There are many table formatting options, the most common of which are shown below.

Change the table style

Change the style of a table to an existing pre-defined style.

Sub ChangeTableStyle()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").TableStyle = "TableStyleLight15"

End Sub

To apply different table styles, the easiest method is to use the macro recorder. The recorded VBA code will include the name of any styles you select.

Get the table style name

Use the following macro to get the name of the style already applied to a table.

Sub GetTableStyleName()

MsgBox ActiveSheet.ListObjects("myTable").TableStyle

End Sub

Apply a style to the first or last column

The first and last columns of a table can be formatted differently using the following macros.

Sub ColumnStyles()

'Apply special style to first column
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowTableStyleFirstColumn = True

'Apply special style to last column
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowTableStyleLastColumn = True

End Sub

Adding or removing stripes

By default, tables have banded rows, but there are other options for this, such as removing row banding or adding column banding.

Sub ChangeStripes()

'Apply column stripes
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowTableStyleColumnStripes = True

'Remove row stripes
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowTableStyleRowStripes = False

End Sub

Set the default table style

The following macro sets the default table style.

Sub SetDefaultTableStyle()

'Set default table style
ActiveWorkbook.DefaultTableStyle = "TableStyleMedium2"

End Sub

Looping through tables

The macros in this section loop through all the tables on the worksheet or workbook.

Loop through all tables on a worksheet

If we want to run a macro on every table of a worksheet, we must loop through the ListObjects collection.

Sub LoopThroughAllTablesWorksheet()

'Create variables to hold the worksheet and the table
Dim ws As Worksheet
Dim tbl As ListObject

Set ws = ActiveSheet
'Loop through each table in worksheet
For Each tbl In ws.ListObjects

    'Do something to the Table....

Next tbl

End Sub

In the code above, we have set the table to a variable, so we must refer to the table in the right way. In the section labeled ‘Do something to the table…, insert the action to be undertaken on each table, using tbl to reference the table.

For example, the following will change the table style of every table.

tbl.TableStyle = "TableStyleLight15"

Loop through all tables in a workbook

Rather than looping through a single worksheet, as shown above, the macro below loops through every table on every worksheet.

Sub LoopThroughAllTablesWorkbook()

'Create variables to hold the worksheet and the table
Dim ws As Worksheet
Dim tbl As ListObject

'Loop through each worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    'Loop through each table in worksheet
    For Each tbl In ws.ListObjects

        'Do something to the Table....

    Next tbl

Next ws

End Sub

As noted in the section above, we must refer to the table using its variable. For example, the following will display the totals row for every table.

tbl.ShowTotals = True

Adding & removing rows and columns

The following macros add and remove rows, headers, and totals from a table.

Add columns into a table

The following macro adds a column to a table.

Sub AddColumnToTable()

'Add column at the end
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns.Add

'Add column at position 2
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns.Add Position:=2
End Sub

Add rows to the bottom of a table

The next macro will add a row to the bottom of a table

Sub AddRowsToTable()

'Add row at bottom
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows.Add

'Add row at the first row
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows.Add Position:=1
End Sub

Delete columns from a table

To delete a column, it is necessary to use either the column index number or the column header.

Sub DeleteColumnsFromTable()

'Delete column 2
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns(2).Delete

'Delete a column by name
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns("Feb").Delete
End Sub

Delete rows from a table

In the table structure, rows do not have names, and therefore can only be deleted by referring to the row number.

Sub DeleteRowsFromTable()

'Delete row 2
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows(2).Delete

'Delete multiple rows
ActiveSheet.ListObjects("myTable").Range.Rows("4:6").Delete
End Sub

Add total row to a table

The total row at the bottom of a table can be used for calculations.

Sub AddTotalRowToTable()

'Display total row with value in last column
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowTotals = True

'Change the total for the "Total Column" to an average
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns("TotalColumn").TotalsCalculation = _
    xlTotalsCalculationAverage

'Totals can be added by position, rather than name
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns(2).TotalsCalculation = _
    xlTotalsCalculationAverage
End Sub

Types of totals calculation

xlTotalsCalculationNone
xlTotalsCalculationAverage
xlTotalsCalculationCount
xlTotalsCalculationCountNums
xlTotalsCalculationMax
xlTotalsCalculationMin
xlTotalsCalculationSum
xlTotalsCalculationStdDev
xlTotalsCalculationVar

Table header visability

Table headers can be turned on or off. The following will hide the headers.

Sub ChangeTableHeader()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowHeaders = False

End Sub

Remove auto filter

The auto filter can be hidden. Please note, the table header must be visible for this code to work.

Sub RemoveAutoFilter()

ActiveSheet.ListObjects("myTable").ShowAutoFilterDropDown = False

End Sub

I have a separate post about controlling auto filter settings – check it out here. Most of that post applies to tables too.

Other range techniques

Other existing VBA techniques for managing ranges can also be applied to tables.

Using the union operator

To select multiple ranges, we can use VBA’s union operator. Here is an example, it will select rows 4, 1, and 3.

Sub SelectMultipleRangesUnionOperator()

Union(ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows(4).Range, _
    ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows(1).Range, _
    ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows(3).Range).Select

End Sub

Assign values from a variant array to a table row

To assign values to an entire row from a variant array, use code similar to the following:

Sub AssignValueToTableFromArray()

'Assing values to array (for illustration)
Dim myArray As Variant
myArray = Range("A2:D2")

'Assign values in array to the table
ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows(2).Range.Value = myArray

End Sub

Reference parts of a table using the range object

Within VBA, a table can be referenced as if it were a standard range object.

Sub SelectTablePartsAsRange()

ActiveSheet.Range("myTable[Category]").Select

End Sub

Counting rows and columns

Often, it is useful to count the number of rows or columns. This is a good method to reference rows or columns which have been added.

Counting rows

To count the number of rows within the table, use the following macro.

Sub CountNumberOfRows()

Msgbox ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListRows.Count

End Sub

Counting columns

The following macro will count the number of columns within the table.

Sub CountNumberOfColumns()

Msgbox ActiveSheet.ListObjects("myTable").ListColumns.Count

End Sub

Useful table techniques

The following are some other useful VBA codes for controlling tables.

Show the table data entry form

If a table starts at cell A1, there is a simple data entry form that can be displayed.

Sub ShowDataEntryForm()

'Only works if Table starts at Cell A1
ActiveSheet.ShowDataForm

End Sub

The following screenshot shows the data form for the example table.

Check if a table exists

The following macro checks if a table already exists within a workbook. Change the tblName variable to adapt this to your requirements.

Sub CheckIfTableExists()

'Create variables to hold the worksheet and the table
Dim ws As Worksheet
Dim tbl As ListObject
Dim tblName As String
Dim tblExists As Boolean

tblName = "myTable"

'Loop through eac worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    'Loop through each table in worksheet
    For Each tbl In ws.ListObjects

        If tbl.Name = tblName Then

            tblExists = True

        End If

    Next tbl

Next ws

If tblExists = True Then

    MsgBox "Table " & tblName & " exists."

Else

    MsgBox "Table " & tblName & " does not exists."

End If

End Sub

Find out if a table has been selected, if so which

The following macros find the name of the selected table.

Method 1

As you will see in the comments Jon Peltier had an easy approach to this, which has now become my preferred approach.

Sub SimulateActiveTable()

Dim ActiveTable As ListObject

On Error Resume Next
Set ActiveTable = ActiveCell.ListObject
On Error GoTo 0

'Confirm if a cell is in a Table
If ActiveTable Is Nothing Then
    MsgBox "Select table and try again"
Else
    MsgBox "The active cell is in a Table called: " & ActiveTable.Name
End If

End Sub

Method 2

This option, which was my original method, loops through each table on the worksheet and checks if they intersect with the active cell.

Sub SimulateActiveTable_Method2()

Dim ActiveTable As ListObject
Dim tbl As ListObject

'Loop through each table, check if table intersects with active cell
For Each tbl In ActiveSheet.ListObjects

    If Not Intersect(ActiveCell, tbl.Range) Is Nothing Then

        Set ActiveTable = tbl
        MsgBox "The active cell is in a Table called: " & ActiveTable.Name
    
    End If

Next tbl

'If no intersection then no tabl selected
If ActiveTable Is Nothing Then

    MsgBox "Select an Excel table and try again"

End If

End Sub

Conclusion

Wow! That was a lot of code examples.

There are over 30 VBA macros above, and even this does not cover everything, but hopefully covers 99% of your requirements. For your remaining requirements, you could try Microsoft’s VBA object reference library (https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/Excel.ListObject)

About the author

Hey, I’m Mark, and I run Excel Off The Grid.

My parents tell me that at the age of 7 I declared I was going to become a qualified accountant. I was either psychic or had no imagination, as that is exactly what happened. However, it wasn’t until I was 35 that my journey really began.

In 2015, I started a new job, for which I was regularly working after 10pm. As a result, I rarely saw my children during the week. So, I started searching for the secrets to automating Excel. I discovered that by building a small number of simple tools, I could combine them together in different ways to automate nearly all my regular tasks. This meant I could work less hours (and I got pay raises!). Today, I teach these techniques to other professionals in our training program so they too can spend less time at work (and more time with their children and doing the things they love).

Do you need help adapting this post to your needs?

I’m guessing the examples in this post don’t exactly match your situation. We all use Excel differently, so it’s impossible to write a post that will meet everybody’s needs. By taking the time to understand the techniques and principles in this post (and elsewhere on this site), you should be able to adapt it to your needs.

But, if you’re still struggling you should:

Read other blogs, or watch YouTube videos on the same topic. You will benefit much more by discovering your own solutions.
Ask the ‘Excel Ninja’ in your office. It’s amazing what things other people know.
Ask a question in a forum like Mr Excel, or the Microsoft Answers Community. Remember, the people on these forums are generally giving their time for free. So take care to craft your question, make sure it’s clear and concise. List all the things you’ve tried, and provide screenshots, code segments and example workbooks.
Use Excel Rescue, who are my consultancy partner. They help by providing solutions to smaller Excel problems.

What next?
Don’t go yet, there is plenty more to learn on Excel Off The Grid. Check out the latest posts:

Источник

Это продолжение перевода книги Зак Барресс и Кевин Джонс. Таблицы Excel: Полное руководство для создания, использования и автоматизации списков и таблиц (Excel Tables: A Complete Guide for Creating, Using and Automating Lists and Tables by Zack Barresse and Kevin Jones. Published by: Holy Macro! Books. First printing: July 2014. – 161 p.). Visual Basic for Applications (VBA) – это язык программирования, который можно использовать для расширения стандартных возможностей Excel. VBA позволяет автоматизировать сложные или повторяющиеся задачи. Например, VBA можно использовать для форматирования листа, получаемого ежедневно из внешнего источника, извлечения данных с веб-страницы раз в неделю или построения сложной пользовательской функции листа.

Предыдущая глава Содержание Следующая глава

Рис. 9.1. Редактирование макросов

Скачать заметку в формате Word или pdf

Вот некоторые примеры автоматизации Таблиц Excel:

Вы создаете приложение для использования менее опытными пользователями, и хотите заблокировать Таблицу, предоставляя несколько простых функций для добавления, редактирования и удаления записей.
Вы хотите предоставить функциональные возможности для редактирования групп записей в пользовательской форме, например, транзакции по одному заказу (аванс, финальная оплата, фрахт, пошлина и т.д.).
Ваша Таблица поддерживает другие функции книги, такие как запись информации о событиях в журнал, и вы хотите вставлять строки в таблицу, обновлять существующие табличные данные, а также находить и извлекать строки из Таблицы.
Вы хотите провести аудит Таблицы и отобразить ошибки, которые необходимо исправить.

Для работы с этой главой лучше всего, если у вас есть начальный уровень программирования, вы знакомы с объектной моделью и хотите расширить функциональность Таблиц Excel (см. Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA). Среда VBA не русифицирована.

Один из самых простых способов начать работать с VBA – это использовать запись макросов. При этом действия, которые вы совершаете в Excel, записываются в среде VBA в виде инструкций. Не забудьте выключить запись макросов, когда автоматизированные действия будут завершены. Вы можете просматривать и редактировать код VBA, пройдя по меню Разработчик –> Макросы, выбрать имя макроса и нажать кнопку Изменить (рис. 9.1). Код, сгенерированный при записи макросов, не самый эффективный, и вы часто можете улучшить его с помощью редактирования.

Если вкладка Разработчик не видна, включите ее, пройдя по меню Файл –> Параметры –> Настроить ленту, и установив флажок на вкладке Разработчик.

VBA, Excel и объекты

Этот раздел можно пропустить, если у вас уже есть опыт работы с объектами в среде Excel VBA.

В среде VBA приложение Excel представляет объекты, к которым можно получить доступ, в виде объектной модели Excel. Основные объекты Excel:

Application – Приложение Excel.
Workbooks – коллекция всех книг, открытых в данный момент в приложении Excel. В общем случае коллекция – набор объектов. В этом случае коллекция Workbooks представляет собой набор отдельных объектов Workbook.
Workbook – одна книга.
Worksheets – коллекция всех листов в рабочей книге.
Worksheet – отдельный рабочий лист или вкладка в рабочей книге.
Cells – совокупность всех ячеек на листе.
Range – набор из одной или нескольких ячеек на одном листе. Клетки могут быть прерывистыми. Любая ссылка даже на одну ячейку является объектом Range.

Объекты имеют свойства. Каждый объект принадлежит родительскому объекту. Например, родителем объекта Workbook является объект Application, а родителем объекта Cell – объект Worksheet. Одним из исключений является объект Application, который не имеет родителя; это объект самого высокого уровня, доступный при просмотре объектной модели Excel. При описании контекста объекта или метода часто используются следующие термины:

Parent – родительский объект. Например, родительский объект для Cell – это Worksheet.
Member – член родительского объекта. Например, член объекта Worksheet – объект Cell. Член также может быть методом, который выполняет действие.

Когда вы ссылаетесь на объект, вы должны начать с самого высокого уровня. Чтобы найти каждый подчиненный объект, введите родительский объект, за которым следует точка, а затем дочерний элемент. Например, чтобы сослаться на значение ячейки A1 на листе Sheet1 в книге My Workbook.xlsx, используйте следующий синтаксис:

Application.Workbooks(«My Workbook.xlsm»).Worksheets(«Sheet1»).Cells(1,1).Value

Ссылки в VBA как правило используют синтаксис R1C1, а не А1.

Объектная модель Excel предоставляет объекты по умолчанию в зависимости от того, какой элемент приложения в данный момент активен. Например, следующий синтаксис ссылается на ячейку A1 на листе, активном в момент выполнения кода:

Хотя этот синтаксис работает, он не считается хорошей практикой. Мы рекомендуем использовать объект ActiveSheet, если вы действительно намеревались ссылаться на активный лист:

Application.ActiveSheet.Cells(1,1).Value

Единственный объект, который подразумевается во всей среде Excel VBA, – это объект Application, и его можно без проблем опустить. Поэтому следующие ссылки не являются неоднозначными в любом месте среды Excel VBA:

Workbooks(«My Workbook.xlsm»).Worksheets(«Sheet1»).Cells(1,1).Value

ActiveSheet.Cells(1,1).Value

Вы можете назначить ссылку на любой объект переменной, если эта переменная имеет тот же тип, что и объект, или определена как универсальный тип объекта. Основная причина для этого – удобство. Если вы ссылаетесь на объект повторно, то выделение переменной для ссылки на этот объект может привести к уменьшению объема кода, который будет легче читать и поддерживать. Например, вы можете назначить ссылку на Sheet1 переменной:

Dim TargetWorksheet As Worksheet

Set TargetWorksheet = Workbooks(«My Workbook.xlsm»).Worksheets(«Sheet1»)

Теперь ссылка на А1 может быть записана в виде:

TargetWorksheet.Cells(1,1).Value

Ключевое слово Set присваивает ссылку. VBA требует использования ключевого слова Set при назначении ссылок на объекты. Кроме того, переменная является ссылкой на объект, а не копией объекта. Вы можете иметь любое количество переменных, содержащих ссылку на один и тот же экземпляр объекта.

Следует различать объекты, экземпляры объектов и ссылки на объекты. Объект включает в себя объектную модель (свойства и методы, которые ему принадлежат) и код, который управляет его поведением. Примером объекта является Worksheet. Экземпляр объекта является конкретным экземпляром этого объекта и включает в себя данные и значения свойств, связанные с этим экземпляром объекта. Листы Sheet1 и Sheet2 примеры экземпляров объектов. Переменная, ссылающаяся на объект, содержит ссылку на объект.

При определении переменных, ссылающихся на объекты, необходимо определить переменную того же типа, что и объект, на который ссылаются, или присвоить универсальный тип объекта. В общем случае универсальный тип объекта следует использовать только в том случае, если этой переменной будут присвоены ссылки на другие объекты различных типов; при использовании универсального типа объекта редактор VBA не может помочь вам с интеллектуальной подсказкой IntelliSense (IntelliSense представляет список свойств и методов объекта при вводе ссылки на объект, за которой следует точка.)

В дальнейшем описании мы используем следующие объекты:

ThisWorkbook – рабочая книга, в которой выполняется код. Это удобно, когда единственная книга, на которую ссылаются, является той, в которой находится код. С этой рабочей книгой работать легче, чем с рабочими книгами (My Workbook.xlsm), особенно когда имя рабочей книги может меняться.
Me – когда код находится в модуле кода листа, Me – это удобный способ ссылаться на объект листа, в котором находится код.

Excel Online открывает файлы с VBA (при просмотре в браузере), но не выполняет код. Код игнорируется при открытии книги в приложении Excel Online, но сам код сохраняется.

Объект ListObject

Excel использует объект ListObject для представления таблицы в объектной модели Excel. Он содержится в коллекции ListObjects, которая принадлежит объекту Worksheet. Используйте этот синтаксис для ссылки на Таблицу на листе:

ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»).ListObjects(«Table1»)

Назовите Таблицу как-то иначе, чем имя по умолчанию. Это поможет вам как при написании кода, так и позже, когда вы смотрите на свой код, пытаясь понять, что вы сделали. Это также будет полезно для других пользователей, которые будут изучать ваш код.

Поскольку ListObjects – это набор таблиц, вы можете получить доступ к конкретной Таблице с помощью индекса:

ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»).ListObjects(1)

Индекс (или позиция) объекта ListObject в коллекции ListObjects определяется порядком, в котором объекты ListObject были созданы на листе. Объект ListObject может быть назначен переменной, которая была определена как тип ListObject. Объект ListObject имеет ряд свойств и методов, используемых для доступа к таблицам и управления ими.

Свойства объекта Таблица

Пять свойств представляют собой основные части таблицы. Каждое из этих свойств является объектом диапазона Range. Два дополнительных свойства или коллекции предоставляют доступ к строкам и столбцам Таблицы. Каждая коллекция предоставляет доступ ко всем объектам ListRow и ListColumn в Таблице.

Свойство Range

Свойство Range возвращает всю таблицу, включая заголовок и итоговые строки. Тип объекта – Range. Свойство не может быть установлено.

Свойство HeaderRowRange

Свойство HeaderRowRange возвращает строку заголовка таблицы. Тип объекта – Range. Свойство не может быть установлено. Диапазон всегда представляет собой одну строку – строку заголовка – и распространяется на все столбцы таблицы. Если строка заголовка отключена, этому свойству присваивается значение Nothing.

Свойство DataBodyRange

Свойство DataBodyRange возвращает тело таблицы. Тип объекта – Range. Свойство не может быть установлено. Диапазон – это каждая строка между заголовком и общей строкой и распространяется на все столбцы таблицы. Если таблица не содержит строк, свойство DataBodyRange не возвращает Nothing (и ListRows.Count возвращает 0). Это единственный случай, когда свойство InsertRowRange возвращает объект диапазона, который можно использовать для вставки новой строки. В этом состоянии таблица выглядит как одна строка без каких-либо значений. Как только одна ячейка в таблице получает значение, InsertRowRange получает значение Nothing, а DataBodyRange – значение строк данных в таблице.

Свойство TotalRowRange

Свойство TotalRowRange возвращает итоговую строку Таблицы. Тип объекта – Range. Свойство не может быть установлено. Диапазон всегда представляет собой одну строку – строку итогов – и распространяется на все столбцы Таблицы. Если строка итогов отключена, это свойство имеет значение Nothing.

Свойство InsertRowRange

Свойство InsertRowRange возвращает текущую строку вставки Таблицы. Тип объекта – Range. Свойство не может быть установлено. В Excel 2007 и более поздних версиях InsertRowRange возвращает только первую строку данных и только тогда, когда таблица не содержит никаких данных. В противном случае он ничего не возвращает и фактически бесполезен.

Свойство ListRows

Свойство ListRows возвращает коллекцию всех строк в таблице DataBodyRange. Это тип объекта ListRows, который ведет себя очень похоже на объект Collection и содержит коллекцию объектов ListRow. Свойство не может быть установлено. На строки ссылаются по индексу, отсчитываемому от единицы (one-based index).[1] В пустой таблице нет строк. Метод Add объекта ListRows используется для вставки одной новой строки за один раз.

Свойство ListColumns

Свойство ListColumns возвращает коллекцию всех столбцов таблицы. Это тип объекта ListColumns, который ведет себя очень похоже на объект Collection и содержит коллекцию объектов ListColumn. Свойство не может быть установлено. На столбцы ссылается one-based. Таблица всегда содержит хотя бы один столбец.

Свойства структуры Таблиц

Таких свойств несколько. Все они являются членами объекта ListObject.

Свойство ShowAutoFilter возвращает или задает, включен ли Автофильтр. Свойство имеет логический тип. Если значение True, Автофильтр включен, False – отключен. Свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel, меню Данные –> Сортировка и фильтр –> Фильтр.

Свойство ShowAutoFilterDropDown возвращает или задает значение, указывающее отображается ли кнопка ниспадающего списка Автофильтра. Свойство имеет логический тип. Если значение True, кнопка отражается, False – не отражается. Если ShowAutoFilter имеет значение False, то свойство ShowAutoFilterDropDown изменить нельзя. Свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel, меню Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Кнопка фильтра.

Свойство ShowHeaders возвращает или задает, включена ли строка заголовка таблицы. Свойство имеет логический тип. Если значение True, строка заголовка таблицы включена, False – отключена. Свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel, меню Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Строка заголовков.

Свойство ShowTotals возвращает или задает включена ли строка итогов. Свойство имеет логический тип. Если значение True, строка итогов включена, False – отключена. Свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel, меню Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Строка итогов.

Свойства стилей Таблиц

Этих свойств также несколько. Все они являются членами объекта ListObject.

Свойство TableStyle возвращает или задает имя стиля таблицы. Свойство имеет тип Variant. Чтобы изменить стиль таблицы, необходимо задать имя нужного стиля. При назначении стиля таблицы к таблице применяются только элементы стиля, определенные в этом стиле (подробнее см. Глава 7. Форматирование Таблиц Excel). Чтобы определить имя стиля, наведите курсор мыши на нужный стиль в галерее стилей таблиц, пока Excel не отобразит имя этого стиля:

Рис. 9.2. Определение имени стиля таблицы

Чтобы присвоить это имя свойству TableStyle, используйте код:

ActiveSheet.ListObjects(«qryCrosstab2»).TableStyle = «TableStyleLight21»

Здесь qryCrosstab2 – имя Таблицы. Внутренние имена всех встроенных стилей не содержат пробелов и английские, хотя имена, отображаемые на ленте, содержат пробелы и русифицированы. Чтобы узнать имя таблицы, которое нужно использовать в коде VBA, запустите запись макроса, присвойте стиль, завершите запись макроса, и посмотрите его код.

Свойство TableStyle представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде массива кнопок в группе Работа с таблицами –> Конструктор –> Стили таблиц.

Свойство ShowTableStyleColumnStripes возвращает или задает, форматируются ли нечетные столбцы таблицы иначе, чем четные столбцы. Свойство имеет логический тип. Если значение True, нечетные столбцы таблицы форматируются иначе, чем четные столбцы, как определено в заданном стиле таблицы. Нечетные столбцы форматируются с использованием параметров полосы первого столбца стиля таблицы, а четные строки форматируются с использованием параметров полосы второго столбца стиля таблицы. Если ShowTableStyleColumnStripes имеет значение False, столбцы таблицы не форматируются с использованием назначенного стиля таблицы. Свойство ShowTableStyleColumnStripes представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде флажка на ленте Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Чередующиеся столбцы.

Обратите внимание, что по умолчанию количество столбцов в каждой полосе равно одному, но вы можете изменить его на большее число для элементов полосы первого столбца и полосы второго столбца независимо. Дополнительную информацию смотрите в главе 7.

Свойство ShowTableStyleRowStripes возвращает или задает, форматируются ли нечетные строки таблицы иначе, чем четные строки. Свойство имеет логический тип. Если значение True, нечетные строки таблицы форматируются иначе, чем четные строки, как определено в заданном стиле таблицы. Нечетные строки форматируются с использованием первой полосы строк стиля таблицы, а четные строки форматируются с использованием второй полосы строк стиля таблицы. Если свойству ShowTableStyleRowStripes присвоено значение False, строки таблицы не форматируются с использованием назначенного стиля таблицы. Это свойство эквивалентно флажку на ленте Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Чередующиеся строки.

Свойство ShowTableStyleFirstColumn возвращает или задает, выделяется ли первый столбец. Свойство имеет логический тип. Если значение True, первый столбец таблицы форматируется так, как определено в настройках первого столбца назначенного стиля таблицы. Если установлено значение False, первый столбец таблицы не форматируется в соответствии с заданным стилем таблицы. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде флажка на ленте Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Первый столбец.

Свойство ShowTableStyleLastColumn возвращает или задает, выделяется ли последний столбец. Свойство имеет логический тип. Если значение True, последний столбец таблицы форматируется так, как определено в настройках последнего столбца назначенного стиля таблицы. Если установлено значение False, последний столбец таблицы не форматируется в соответствии с заданным стилем таблицы. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде флажка на ленте Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Последний столбец.

Другие свойства объекта Таблицы

В следующих разделах рассматриваются свойства объекта таблицы для использования в VBA. Они отличаются от методов.

Свойство Active возвращает True, если активная ячейка находится в пределах таблицы, включая заголовок и итоговые строки; в противном случае оно возвращает False. Свойство имеет логический тип. Свойство не может быть установлено.

Свойство AlternativeText возвращает или задает замещающий текст таблицы. Свойство имеет строковый тип. Установка этого свойства перезаписывает любое предыдущее значение. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в диалоговом окне Замещающий текст, доступ к которому можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и пройдя по меню Таблица –> Замещающий текст. Это свойство отображается и редактируется в текстовом поле Заголовок.

Рис. 9.3. Замещающий текст

Свойство AutoFilter – это объект AutoFilter со своими собственными свойствами и методами. Его можно использовать для проверки настроек Автофильтра и повторного применения или очистки настроек Автофильтра в таблице. Он не используется для установки фильтров; для этого используется метод AutoFilter объекта Range.

Свойство Comment возвращает или задает комментарий таблицы. Свойство имеет строковый тип. Это свойство, добавленное в Excel 2007, представлено в пользовательском интерфейсе Excel в диалоговом окне Диспетчер имен, доступ к которому можно получить, пройдя по меню Формулы –> Определенные имена –> Диспетчер имен. Комментарий (примечание) отображается в правом столбце, и вы можете изменить его, кликнув на кнопку Изменить (рис. 9.4). Напомним, поскольку все Таблицы именуются, их имена отражаются в окне Диспетчер имен.

Рис. 9.4. Диспетчер имен

Свойство DisplayName возвращает или задает имя таблицы. Свойство имеет строковый тип. При назначении имени применяются те же ограничения, что и при изменении имени таблицы в пользовательском интерфейсе Excel; например, оно не может дублировать иное имя и не может содержать пробелов. Это свойство, добавленное в Excel 2007, ведет себя почти так же, как и свойство Name, но при использовании свойства DisplayName присваиваемое имя должно соответствовать ограничениям на имя таблицы, иначе возникает ошибка. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде поля ввода текста Работа с таблицами –> Конструктор –> Свойства –> Имя таблицы.

Свойство Name возвращает или задает имя таблицы. Свойство имеет строковый тип. В отличие от свойства DisplayName, когда вы присваиваете значение свойству Name, Excel изменяет имя так, чтобы оно соответствовало правилам имени таблицы. Например, он меняет пробелы на подчеркивания и, если имя уже существует, добавляет к нему символ подчеркивания, за которым следует число. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде поля ввода текста Работа с таблицами –> Конструктор –> Свойства –> Имя таблицы.

Чтобы избежать проблем, используйте свойство DisplayName вместо свойства Name для присвоения имени таблице. Свойство DisplayName создает ошибку, если имя является незаконным или уже определено в другом месте. С другой стороны, Excel будет искажать значение, присвоенное свойству Name, чтобы сделать его законным, и таким образом имя может оказаться не совсем тем, что вы намеревались.

Свойство Parent возвращает родителя таблицы. Свойство имеет тип объекта и всегда возвращает Worksheet. Свойство не может быть установлено.

Свойство QueryTable возвращает объект QueryTable, который ссылается на сервер списков. Это тип объекта QueryTable. Свойство не может быть установлено. Объект QueryTable предоставляет свойства и методы, позволяющие управлять таблицей. Следующий код публикует Таблицу на сервере SharePoint и называет опубликованный список Register. Затем он восстанавливает объект QueryTable для таблицы и устанавливает свойству MaintainConnection Таблицы значение True:

Dim Table As ListObject

Dim QueryTable As QueryTable

Dim PublishTarget(4) As String

Dim ConnectionString As String

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

PublishTarget(0) = «0»

PublishTarget(1) = «http://myserver/myproject»

PublishTarget(2) = «1»

PublishTarget(3) = «Register»

ConnectionString = Table.Publish(PublishTarget, True)

Set QueryTable = Table.QueryTable QueryTable.MaintainConnection = True

Свойство SharePointURL возвращает URL-адрес списка SharePoint. Свойство имеет строковый тип. Это свойство устанавливается при создании или обслуживании подключения к SharePoint и не может быть изменено. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в виде кнопки Работа с таблицами –> Конструктор –> Данные из внешней таблицы –> Экспорт –> Экспорт таблицы в список SharePoint. Следующий код публикует существующую таблицу на сервере SharePoint с помощью SharePointURL и называет опубликованный список Register:

Dim Table As ListObject

Dim QueryTable As QueryTable

Dim PublishTarget(4) As String

Dim ConnectionString As String

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

PublishTarget(0) = «0»

PublishTarget(1) = Table.SharePointURL PublishTarget(2) = «1»

PublishTarget(3) = «Register»

ConnectionString = Table.Publish(PublishTarget, True)

Свойство Slicers возвращает коллекцию срезов, связанных с таблицей. Свойство имеет тип Slicers, который ведет себя очень похоже на объект Collection и содержит коллекцию объектов Slicer. Свойство не может быть установлено. Объект Slicers используется для добавления, управления и удаления срезов, связанных с таблицей. Каждый объект среза предоставляет свойства и методы, которые позволяют управлять срезом. Свойства срезов была добавлена в объект ListObject в Excel 2013.

В следующем примере срез добавляется и помещается на том же листе, что и Таблица. Чтобы добавить срез сначала нужно создать объект SlicerCache для каждого среза:

Dim Table As ListObject

Dim SlicerCache As SlicerCache

Dim Slicer As Slicer

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set SlicerCache = ThisWorkbook.SlicerCaches.Add(Table, «Category»)

SlicerCache.RequireManualUpdate = False

Set Slicer = SlicerCache.Slicers.Add(Table.Parent, , _

«tblRegisterCategory», «Category», 100, 400)

Объект SlicerCache привязан к таблице и фильтруемому столбцу. Сам срез является визуальным представлением кэша среза и имеет родителя, имя, заголовок и позицию; он также имеет размер, но в приведенном выше примере используется размер по умолчанию. Свойство RequireManualUpdate объекта SlicerCache имеет значение False, чтобы избежать появления в срезе сообщения Устарело.

Следующий срез настроен на отображение категории Расходы (Expense) и скрытие категории Доходы (Income):

Dim Table As ListObject

Dim Slicer As Slicer

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set Slicer = Table.Slicers(«tblRegisterCategory»)

With Slicer.SlicerCache

.SlicerItems(«Expense»).Selected = True

.SlicerItems(«Income»).Selected = False

End With

Следующий срез настроен для отображения только одной категории:

Dim Table As ListObject

Dim Slicer As Slicer

Dim SlicerItem As SlicerItem

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set Slicer = Table.Slicers(«tblRegisterCategory»)

With Slicer.SlicerCache

.ClearManualFilter

For Each SlicerItem In .SlicerItems

If SlicerItem.Name <> «Expense» Then

SlicerItem.Selected = False

End If

Next SlicerItem

End Wit

В следующем примере происходит очистка фильтр среза:

Dim Table As ListObject

Dim Slicer As Slicer

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set Slicer = Table.Slicers(«tblRegisterCategory»)

Slicer.SlicerCache.ClearManualFilter

В следующем примере срез удаляется. Обратите внимание, что кэш среза также удаляется:

Dim Table As ListObject

Dim Slicer As Slicer

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set Slicer = Table.Slicers(«tblRegisterCategory»)

Slicer.Delete

Table.ShowAutoFilter = False

Обратите внимание, что свойство таблицы ShowAutoFilter имеет значение False, чтобы скрыть раскрывающийся список, который остается после удаления среза. Если Автофильтр таблицы был включен при создании среза, то этот шаг не требуется. Если Автофильтр таблицы не был включен до добавления среза, то после удаления среза раскрывающийся элемент управления Автофильтром остается только у столбца, для которого был удален срез.

Свойство Sort возвращает объект сортировки таблицы. Свойство имеет тип Sort object. Свойство не может быть установлено. В следующем примере Таблица сортируется по дате и описанию:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

With Table

.Sort.SortFields.Add .ListColumns(«Date»).DataBodyRange,_

xlSortOnValues, xlAscending

.Sort.SortFields.Add .ListColumns(«Description»)._

DataBodyRange, xlSortOnValues, xlAscending

.Sort.Apply

.Sort.SortFields.Clear

End With

На защищенном листе невозможно выполнить сортировку Таблицы, если не будут разблокированы все ячейки в заголовке таблицы и теле данных. Или снимите защиту со всего листа, выполните сортировку, и затем снова защитите лист.

Свойство SourceType возвращает текущий источник таблицы. Свойство имеет тип XlListObjectSourceType. Свойство не может быть установлено. Свойство может принимать следующие константы:

xlSrcExternal или 0 – источник является внешним источником данных, таким как сайт Microsoft SharePoint.
xlSrcModel или 4 – источником является модель Power Pivot.
xlSrcQuery или 3 – источником является запрос Power Query.
xlSrcRange или 1 – источником является объект Range.
xlSrcXml или 2 – источником является XML.

Свойство Summary возвращает или задает текст, используемый для замещающего текста при публикации таблицы. Свойство имеет строковый тип, введенный в Excel 2010. Установка этого свойства перезаписывает любое предыдущее значение. Это свойство представлено в пользовательском интерфейсе Excel в диалоговом окне Замещающий текст, доступ к которому можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте Таблицы и выбрав Таблица –> Замещающий текст (см. рис. 9.3). Это свойство отображается и редактируется в текстовом поле Описание.

Свойство TableObject возвращает объект TableObject Таблицы. Свойство имеет тип объекта TableObject. Свойство не может быть установлено. Объект TableObject предоставляет свойства и методы, позволяющие управлять объектами таблицы. TableObject – это объект, построенный на основе данных, полученных из модели Power Pivot. Он был введен в Excel 2013.

Свойство XmlMap возвращает объект XmlMap Таблицы, который предоставляет карту XML Таблицы. Свойство имеет тип объекта XmlMap. Объект XmlMap предоставляет свойства и методы, позволяющие управлять XML-картой. Свойство не может быть установлено.

Другие свойства Таблиц

Свойство ListColumn – это элемент в свойстве или коллекции ListColumns. ListColumn – это объект с рядом полезных свойств, включая следующие:

Range – ссылки на ячейки в столбце, включая заголовок и итоговые строки, если они включены.
DataBodyRange – тип объекта Range, который ссылается на столбец, исключая строки заголовка и итогов. Это пересечение диапазонов, представленных свойством Range объекта ListObject и диапазоном DataBodyRange объекта ListObject.
Index – относительный номер индекса столбца, представленного объектом ListColumn.
Parent – объект ListObject, которому принадлежит столбец.

ListColumn также включает метод Delete – удаляет столбец из Таблицы.

Каждый объект ListRow в коллекции строк имеет три часто используемых свойства: Range, которое ссылается на ячейки в этой строке; Index, которое является относительным номером индекса этой строки, и Parent, которое ссылается на объект ListObject, содержащий строку. Объект ListRow также имеет один метод Delete, который удаляет строку из таблицы.

Методы объекта Таблицы

Метод Delete удаляет Таблицу, включая все ее значения, формулы и форматирование. Не путайте этот метод с методом Unlist, который преобразует таблицу в обычный диапазон ячеек.

Метод ExportToVisio экспортирует и открывает в Visio динамическую сводную диаграмму в новом документе. Этот метод был добавлен в Excel 2007. Ошибка возникает, если Visio не установлен у вас на ПК (см. также Глава 3. Работа с таблицами Excel).

Метод Publish публикует таблицу в службе SharePoint. Он возвращает URL-адрес опубликованного списка в SharePoint в виде строки:

expression.Publish(Target, LinkSource)

где: expression – переменная, представляющая объект ListObject; Target – одномерный массив типа Variant, содержащий два или три элемента: URL-адрес SharePoint server, отображаемое имя списка и, при необходимости, описание списка; LinkSource – логическое значение. Если оно равно True, создает новую ссылку на новый список SharePoint. Если False, хранит ссылку на текущий список SharePoint и заменяет этот список, или, если нет никакого текущего списка, создает новый список на SharePoint без ссылок на него.

Метод Refresh обновляет таблицу из внешнего источника, если Таблица имеет такую связь. Если Таблица не связана с внешним источником данных, возвращает ошибку. Все изменения, внесенные в таблицу после последнего обновления, будут потеряны.

Метод Resize изменяет диапазон Таблицы на указанный диапазон. Метод принимает один параметр Range, который определяет новый диапазон Таблицы. Если строка заголовка включена, новый диапазон должен включать по крайней мере одну ячейку строки заголовка. Если строка заголовка отключена, новый диапазон должен содержать по крайней мере одну ячейку в первой строке диапазона тела данных. Столбцы можно добавлять и удалять с обоих концов, а строки можно добавлять и удалять только снизу. При удалении строк и столбцов все существующие данные в удаленных строках и столбцах остаются, но теперь находятся вне Таблицы. При добавлении строк и столбцов в Таблицу добавляются любые данные из дополнительных ячеек. После изменения размера структурированные ссылки в формулах в ячейках, отсутствующих в Таблице, преобразуются в абсолютные стандартные ссылки на ячейки. Если Таблица связана со списком SharePoint, можно добавлять и удалять только строки. Попытка добавить или удалить столбцы в связанной таблице приводит к ошибке.

Метод Unlink удаляет любую внешнюю ссылку на данные, если она существует.

Метод Unlist преобразует Таблицу в обычный диапазон ячеек. В интерфейсе Excel это эквивалентно команде Работа с таблицами –> Конструктор –> Параметры стилей таблицы –> Инструменты –> Преобразовать в диапазон.

Другие методы

Метод Add объекта ListObject добавляет новую таблицу, используя существующий список данных или другой источник. При использовании существующего заголовка числовые значения преобразуются в текст, а все повторяющиеся заголовки становятся уникальными путем добавления целых значений. Вот синтаксис этого метода:

expression.Add(SourceType, Source, LinkSource, _

XlListObjectHasHeaders, Destination, TableStyleName)

где:

expression – переменная, представляющая объект ListObjects,
SourceType – передает константу XlListObjectSourceType, которая определяет тип источника, используемого для создания Таблицы. Необязательный параметр. Если опущен, предполагается xlSrcRange.
Source – если SourceType = xlSrcRange, то передайте объект Range, представляющий диапазон значений данных для преобразования в Таблицу. Необязательный параметр. Если опущен, используется текущий выбор. Если SourceType = xlSrcExternal, передайте массив строковых значений, указывающих соединение с источником, где элементы массива: 0 – URL-адрес сайта SharePoint, 1 – имя списка SharePoint, 2 – код представления GUID (уникальный шестнадцатеричный идентификатор представления),
LinkSource – логическое значение, указывающее, должен ли внешний источник данных быть связан с объектом ListObject. Если SourceType имеет значение xlSrcExternal, то значение по умолчанию равно True, и этот параметр не требуется передавать. Если значение передается и SourceType является xlSrcRange, генерируется ошибка.
XlListObjectHasHeaders – передает тип константы xlYesNoGuess, которая может принимать три значения: xlYes, xlNo или xlGuess. Константа указывает, имеют ли импортируемые данные метки столбцов. Если источник не содержит заголовков, Excel автоматически создает заголовки. Необязательный параметр. Если опущено, значение по умолчанию = xlGuess. Имя этого параметра должно было быть HasHeaders, но, когда метод был реализован, разработчики ошибочно использовали XlListObjectHasHeaders.
Destination – передает объект Range, который указывает ссылку на одну ячейку в качестве назначения для верхнего левого угла Таблицы. Ошибка генерируется, если диапазон относится к нескольким ячейкам. Этот параметр должен быть указан, если SourceType = xlSrcExternal. Он игнорируется, если SourceType имеет значение xlSrcRange. Диапазон назначения должен находиться на листе, содержащем коллекцию ListObjects, указанную в expression. Столбцы вставляются перед целевым диапазоном, чтобы соответствовать новому списку, предотвращая перезапись существующих данных. Необязательный параметр.
TableStyleName – передает имя стиля, который будет применен к Таблице. Необязательный параметр. Если опущен, применяется стиль по умолчанию.

Метод Add объекта ListRows вставляет одну новую строку в таблицу в указанной позиции. Вот синтаксис этого метода:

expression.Add(Position, AlwaysInsert)

где:

expression – переменная, представляющая объект ListRows.
Position – целое число, определяющее относительное положение новой строки. Новая строка вставляется над текущей строкой в этой позиции. Необязательный параметр. Если опущен, новая строка добавляется в нижнюю часть Таблицы.
AlwaysInsert – логическое значение, указывающее, следует ли всегда сдвигать данные в ячейках под последней строкой таблицы при вставке новой строки, независимо от того, является ли строка под таблицей пустой. При значении True ячейки под таблицей сдвигаются на одну строку вниз. При значении False, если строка под Таблицей пуста, Таблица расширяется, чтобы занять (добавить) эту строку без сдвига ячеек под ней; если строка под Таблицей содержит данные, эти ячейки сдвигаются вниз при вставке новой строки.

Метод Add возвращает объект ListRow, представляющий новую строку.

Метод Delete объекта ListRow удаляет строку Таблицы, представленную объектом ListRow.

Метод Add объекта ListColumns вставляет один новый столбец в Таблицу в указанной позиции:

expression – переменная, представляющая объект ListColumns.
Position – целое число, определяющее относительное положение нового столбца. Новый столбец вставляется перед текущим столбцом в этой позиции. Необязательный параметр. Если этот параметр опущен, новый столбец добавляется в правую часть Таблицы.

Этот метод возвращает объект ListColumn, представляющий новый столбец.

Метод Delete объекта ListColumn удаляет столбец Таблицы, представленный объектом ListColumn.

Метод Автофильтр объекта Range

Метод позволяет создать критерии Автофильтра для столбца, очистить критерии Автофильтра или переключить статус Автофильтра:

expression.AutoFilter(Field, Criteria1, Operator, _

Criteria2, VisibleDropDown)

где:

expression – выражение, возвращающее объект Range.
Field – целочисленное смещение поля, на котором будет основан фильтр, где крайнее левое поле = 1. Необязательный параметр. Если опущен, то состояние Автофильтра (включено/выключено) переключается для всего диапазона. Отключение Автофильтра удаляет раскрывающиеся элементы управления Автофильтра.
Criteria1 – критерий в виде числа, строки или массива, например, 20 или "Расход". Можно использовать знаки равенства = и неравенства <>. Чтобы найти несколько строк, используйте функцию Array со значением оператора xlFilterValues, например, Array("Значение 1", "Значение 2"). Подстановочные знаки * (один или несколько символов) и ? (можно использовать любой отдельный символ). Если оператор xlTop10Items, то Criteria1 задает число элементов, например 10. Когда оператор xlFilterDynamic, Criteria1 – это константа xlDynamicFilterCriteria (описана ниже). Необязательный параметр. Если опущен, критерии для столбца очищаются.
Operator – передает константу XlAutoFilterOperator, определяющую тип фильтра. Необязательный параметр. Если опущен, то принимается равным 0, и Crtiteria1 рассматривается как простое значение для поиска; в этом случае, если в Crtiteria1 передается массив значений, то используется только последнее значение. Если этот параметр опущен, а Crtiteria1 не указан, то Автофильтр для указанного столбца будет очищен.
Criteria2 – второй критерий в виде числа, строки или массива. Он используется с Crtiteria1 и Operator для построения составных критериев или когда Operator = xlFilterValues, а фильтруются дата и время (описано ниже). Необязательный параметр.
VisibleDropDown – передает True, чтобы отобразить стрелку раскрывающегося списка Автофильтра для отфильтрованного поля, и False, чтобы скрыть раскрывающийся список Автофильтра для отфильтрованного поля. Необязательный параметр. Если опущен, принимает значение True.

Если заданы критерии фильтрации, то возвращаемое значение является значением Field. При переключении статуса Автофильтра возвращается значение True.

Значения констант оператора XlAutoFilterOperator:

xIAnd или 1 – фильтры с логическим И для Criteria1 and Criteria Оба критерия являются строками, задающими условия, например, ">0" и "<100".
xlBottom10Items или 4 – находит отображаемые элементы с наименьшим значением, где число элементов задается как число или строка в Criteria1, например, 5 или "5", то есть пять наименьших элементов. Столбец, указанный в параметре Field, должен содержать хотя бы одно число, иначе произойдет ошибка.
xlBottom10Percent или 6 – найти отображаемые элементы с наименьшим значением, где процент указан как число или строка в Criteria1, например, 20 или "20" для элементов в нижних 20%. Столбец, указанный в параметре Field, должен содержать хотя бы одно число, иначе произойдет ошибка.
xlFilterCellColor или 8 – находит цвет ячейки, где цвет указан как значение RGB в Criteria
xlFilterDynamic или 11 – динамический фильтр, где критерий фильтра задается как значение XlDynamicFilterCriteria в Criteria Динамический фильтр – это фильтр, изменяющийся в зависимости от какого-либо другого значения, например сегодняшней даты или среднего значения в столбце.
xlFilterFontColor или 9 – находит цвет шрифта, где цвет указан как значение RGB в Criteria
xlFilterIcon или 10 – находит значок, указанный в Criteria Значки извлекаются из свойства ActiveWorkbookIconSets. Свойство IconSets представляет собой набор объектов IconSets, в котором каждый набор иконок представляет собой набор из ряда иконок, таких как набор "3 стрелки (цветные)" или "3 Arrows (Colored)". В приведенном ниже примере извлекается первый значок в наборе "3 стрелки (цветные)":

ActiveWorkbook.IconSets(xlIconSet.xl3Arrows).Item(1)

Обратите внимание, что при вводе в редакторе VBA "xlIconSet." (включая точку) появится всплывающий список IntelliSense со всеми доступными ссылками на набор значков.

xlFilterValues или 7 – находит несколько значений, заданных в виде массива в Criteria1 или Criteria Значения в массиве должны быть строковыми и точно соответствовать отображаемому значению, если оно числовое; например, если соответствующие значения отображаются как "$25.00", передаваемое значение должно быть"$25.00". Criteria2 используется при поиске дат и времени. При поиске дат и времен массив передается как массив пар значений, где первое значение каждой пары является типом поиска, а второе –датой. Типы поиска: 0 – находит элементы в том же году, что и следующее значение даты / времени; 1 – находит элементы в том же месяце, что и следующее значение даты / времени; 2 – находит элементы на ту же дату, что и следующее значение даты / времени; 3 – находит элементы в тот же час, что и следующее значение даты / времени; 4 – находит элементы в ту же минуту, что и следующее значение даты / времени; 5 – находит элементы в ту же секунду, что и следующее значение даты / времени.

Может быть передано любое количество пар типа поиска и значения даты / времени. Все значения типа поиска должны находиться в нечетных позициях в массиве (1, 3, 5 и т.д.), а все значения даты/времени должны быть в четных позициях (2, 4, 6 и т.д.). Любое значение, переданное для типа поиска, которого нет в приведенном выше списке, создает ошибку. Любое значение, переданное для значения даты/времени, которое не является значением даты/времени, создает ошибку. Допустимо любое значение даты/времени, которое может быть введено в ячейку и распознано как дата. Некоторые примеры значений Criteria2:

Показать все элементы в 2014 году: Array(0, "1/1/2014")

Показать все элементы в 2014 году, когда текущий год 2014: Array(0, "1/1")

Показать все элементы в январе 2014 года: Array(1, "1/1/2014")

Показать все элементы 15 января 2014 года: Array(2, "15/1/2014")

Показывать все элементы 15, 20 и 25 января 2014 года: Array(2, "15/1/2014", 2, "20/1/2014", 2, "25/1/2014")

Показать все элементы в 2013 году и в январе 2014 года: Array(0, "1/1/2013", 1, "1/1/2014")

Показать все элементы в в 3 часа дня 15 января 2014 года: Array(3, "15/1/2014 15:00") или Array(3, "15/1/2014 3 PM")

Показать все элементы в 15:01 15 января 2014 года: Array (3, "15/1/2014 15:01") или Array(3, "15/1/2014 3:01 PM")

xlOr или 2 – логическим ИЛИ для Criteria1 and Criteria Оба критерия – это строки, задающие условие, например "<0" и ">100" для значений меньше нуля или больше 100.
xlTop10Items или 3 – находит отображаемые элементы с наибольшим значением, где число элементов задается как число или строка в Criteria1, например 5 или "5", то есть пять самых больших элементов. Столбец, указанный в параметре Field, должен содержать хотя бы одно число, иначе произойдет ошибка.
xlTop10Percent или 5 – находит отображаемые элементы с наибольшим значением, где процент указан как число или строка в Criteria1, например 20 или "20" для элементов в верхних 20%. Столбец, указанный в параметре Field, должен содержать хотя бы одно число, иначе произойдет ошибка.

Значения констант оператора XlDynamicFilterCriteria:

xlFilterToday – фильтрует все значения дат, равные сегодняшнему дню.
xlFilterYesterday – фильтрует все значения дат, равные вчерашнему дню.
xlFilterTomorrow – фильтрует все значения дат, равные завтрашнему дню.
xlFilterThisWeek – фильтрует все значения дат на текущей неделе.
xlFilterLastWeek – фильтрует все значения дат за предыдущую неделю.
xlFilterNextWeek – фильтрует все значения дат на следующей неделе.
xlFilterThisMonth – фильтрует все значения дат в текущем месяце.
xlFilterLastMonth – фильтрует все значения дат за предыдущий месяц.
xlFilterNextMonth – фильтрует все значения дат в следующем месяце.
xlFilterThisQuarter – фильтрует все значения дат в текущем квартале.
xlFilterLastQuarter – фильтрует все значения дат в предыдущем квартале.
xlFilterNextQuarter – фильтрует все значения дат в следующем квартале.
xlFilterThisYear – фильтрует все значения дат в текущем году.
xlFilterLastYear – фильтрует все значения дат за предыдущий год.
xlFilterNextYear – фильтрует все значения, относящиеся к следующему году.
xlFilterYearToDate – фильтрует все значения дат с начала года по сегодня.
xlFMterAMDatesInPeriodQuarterl – фильтрует все значения дат в квартале
xlFMterAMDatesInPeriodQuarter2 – фильтрует все значения дат в квартале 2.
xlFMterAMDatesInPeriodQuarter3 – фильтрует все значения дат в квартале 3.
xlFilterAllDatesInPeriodQuarter4 – фильтрует все значения дат в квартале 4.
xlFilterAllDatesInPeriodJanuary – фильтрует все значения дат в январе.
xlFilterANDatesInPeriodFebruary – фильтрует все значения дат в феврале.
xlFilterAllDatesInPeriodMarch – фильтрует все значения дат в марте.
xlFilterAllDatesInPeriodApril – фильтрует все значения дат в апреле.
xlFilterAllDatesInPeriodMay – фильтрует все значения дат в мае.
xlFilterAllDatesInPeriodJune – фильтрует все значения дат в июне.
xlFilterAllDatesInPeriodJuly – фильтрует все значения дат в июле.
xlFilterAllDatesInPeriodAugust – фильтрует все значения дат в августе.
xlFilterAllDatesInPeriodSeptember – фильтрует все значения дат в сентябре.
xlFilterAllDatesInPeriodOctober – фильтрует все значения дат в октябре.
xlFilterAllDatesInPeriodNovember – фильтрует все значения дат в ноябре.
xlFilterAllDatesInPeriodDecember – фильтрует все значения дат в декабре.
xlFilterAboveAverage – фильтрует все значения выше среднего.
xlFilterBelowAverage – фильтрует все значения ниже среднего.

Доступ к элементам Таблицы

Хотя свойства ListObject, ListColumns, ListRows предоставляют доступ к основным частям таблицы, существуют и другие способы доступа к элементам таблицы с использованием синтаксиса структурированных ссылок, описанного в главе 4. Эти способы могут быть более удобными, в зависимости от стиля программирования и предпочтений. В приведенных ниже примерах предполагается, что есть Таблица с именем "tblRegister" на листе с именем "Register" с заголовками столбцов "Date", "Description", "Category" и "Amount":

Чтобы использовать структурированную ссылку, используйте объект Range для извлечения диапазона, описанного ссылкой. Объект Range является дочерним объектом многих объектов Excel, включая объекты Application и Worksheet. При использовании объекта Range с объектом Application ссылка должна иметь глобальную область действия. При использовании Range с Worksheet (или Sheet) ссылка может иметь глобальную или локальную (Worksheet) область.

Область действия имени определяет, откуда к нему можно получить доступ. Ссылка с глобальной областью действия может быть доступна из любого объекта. На ссылку с локальной областью действия можно ссылаться только из листа, на котором определена конкретная ссылка.

Имена таблиц определены глобально, то есть, вы можете получить к ним доступ из любого модуля кода, не уточняя ссылку на объект листа, в котором находится таблица. Например, следующие ссылки эквивалентны:

ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).Range(«tblRegister[Date]»)

Application.Range(«tblRegister[Date]»)

Range(«tblRegister[Date]»)

[tblRegister[Date]]

Чтобы соответствовать этому правилу, Excel требует, чтобы каждая Таблица в книге имела уникальное имя. Это правило управляет всеми глобальными именами, а не только именами Таблиц.

Чтобы уменьшить вероятность коллизии имен, можно предварить все имена таблиц общим префиксом, часто называемым «венгерской нотацией», описанной в главе 2, например, "tbl".

Excel 2003 не поддерживает структурированные ссылки. Существуют также некоторые различия между Excel 2007, 2010 и 2013 с точки зрения поддержки структурированных ссылок.

Создание и присвоение имени Таблице

Таблицы создаются с помощью метода Add объекта ListObjects. После создания новой Таблицы свойству DisplayName объекта ListObject присваивается имя новой Таблицы. Имя Таблицы, присваиваемое по умолчанию, зависит от источника Таблицы: xlSrcRange (диапазон данных на листе), xlSrcExternal (внешний источник данных), xlSrcModel (модель данных Power Pivot) и xlSrcQuery (запрос). Тип источника xlSrcXml (источник XML) не рассматривается, но показаны обходные пути.

Использование диапазона данных

В этом примере создается новая таблица, использующая существующий диапазон данных с заголовками. Параметр SourceType имеет значение xlSrcRange:

Dim TableRange As Range

Dim Table As ListObject

Set TableRange = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»). _

Range(«A1»).CurrentRegion

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»). _

ListObjects.Add(xlSrcRange, TableRange, ,xlYes)

Table.DisplayName = «tblRegister»

Обратите внимание, что четвертый параметр, xlYes, сообщает Excel, что список данных уже содержит заголовки. В этом примере Таблица будет названа сразу же после ее создания; это поможет вам найти объект ListObject позже.

Использование модели данных Power Pivot

В этом примере для создания соединения с базой данных SQL Server используется объект TableObject. Таблица SQL "Product" добавляется в модель данных Power Pivot. Таблица помещается на рабочий лист "Sheet1" в ячейку A1. Поскольку взаимодействие происходит с моделью данных, то вместо объекта ListObject с xlSrcModel, переданного для SourceType, должен использоваться объект TableObject. Измените текст "YourServerName" на имя нужного SQL-сервера. Используется база данных AdventureWorks2012:

Dim SQLConnection As WorkbookConnection

Dim TargetWorksheet As Worksheet

Dim Table As TableObject

Dim ConnectionString As String

Set TargetWorksheet = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

ConnectionString = «OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1; _

Integrated Security=SSPI;» & «Initial Catalog _

=AdventureWorks2012;Data Source=YourServerName»

Set SQLConnection = ActiveWorkbook.Connections.Add2(«FriendlyName», _

«Description», ConnectionString, «Product», 3, True)

With TargetWorksheet

Set Table = .ListObjects.Add(SourceType:=xlSrcModel, _

Source:=SQLConnection, Destination:=.Range(«A1»)).NewTable

End With

Table.ListObject.DisplayName = «tblNewTable»

Константа xlSrcModel была добавлена в Excel 2013.

В следующем примере предполагается, что книга уже имеет соединение SQL Server с Таблицей в модели данных Power Pivot, и задача состоит в том, чтобы извлечь данные из таблицы модели данных в новую Таблицу Excel. Тип источника – xlSrcModel, и предполагается, что имя Таблицы модели данных – "Product". Этот пример работает только в Excel 2013:

Dim ModelSource As Model

Dim SourceTable As ModelTable

Dim TargetWorksheet As Worksheet

Dim Table As TableObject

Set TargetWorksheet = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

Set ModelSource = ThisWorkbook.Model

Set SourceTable = ModelSource.ModelTables(«Product»)

Set Table = TargetWorksheet.ListObjects.Add(SourceType:=xlSrcModel, _

Source:=SourceTable.SourceWorkbookConnection, _

LinkSource:=True, Destination:=DestinationSheet.Range(«A1»)).TableObject

Table.Refresh

Использование запроса Power Query

В этом примере объект QueryTable используется для создания соединения с базой данных SQL Server. Таблица "Product" добавляется на лист "Sheet1" в ячейку А1. Измените текст "YourServerName" на имя нужного SQL-сервера. Используется база данных AdventureWorks2012:

Dim TargetWorksheet As Worksheet

Dim Table As QueryTable

Dim ConnectionString As String

Set TargetWorksheet = ThisWorkbook.Worksheets(«Sheet1»)

ConnectionString = «OLEDB;Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;» _

& «Initial Catalog=AdventureWorks2012;Data Source=YourServerName»

Set Table = TargetWorksheet.ListObjects.Add(SourceType:=xlSrcExternal, _

Source:=ConnectionString, LinkSource:=True, _

Destination:=DestinationSheet.Range(«A1»)).QueryTable

Table.CommandText = Array(«»«AdventureWorks2012»«.»«Production»«.»«Product»«»)

Table.CommandType = xlCmdTable

Table.Refresh BackgroundQuery:=False

Table.ListObject.DisplayName = «tblNewTable»

Константа xlSrcQuery была добавлена в Excel 2007.

При использовании xlSrcExternal необходимо указать параметр назначения. При использовании объекта QueryTable необходимо задать свойства CommandText и CommandType перед обновлением соединения.

В этом примере используется тип источника xlSrcExternal, который используется для любого внешнего подключения к данным. Передача xlSrcQuery для параметра SourceType приводит к тому же результату. Как правило, xlSrcQuery используется для подключения к базе данных, а xlSrcExternal используется для подключения к SharePoint.

Использование источника XML

По замыслу, метод Add объекта ListObjects с типом источника xlSrcXml должен создать объект ListObject, используя в качестве источника XML-файл. Однако этот метод ненадежен, и нет известных рабочих примеров его использования. Для импорта исходного файла XML в Таблицу рекомендуется использовать два метода. Во-первых, необходимо импортировать XML-файл в новую пустую книгу:

Workbooks.OpenXML Filename:=«C:XML File Name.xml», _

LoadOption:=xlXmlLoadImportToList

Во-вторых, необходимо импортировать XML-файл в существующий лист в указанном диапазоне.:

ActiveWorkbook.XmlImport URL:=«C:XML File Name.xml», _

ImportMap:=Nothing, Overwrite:=True, _

Destination:=Range(«A1»)

В этих примерах, если указанный источник XML не ссылается на схему, Excel создает ее на основе того, что он найдет в указанном XML-файле.

Информация о Таблице

В следующих примерах предполагается, что DataBodyRange является допустимым объектом диапазона. Если в Таблице нет существующих строк (то есть если ListRows.Count равно 0), любая ссылка на DataBodyRange вернет ошибку.

Определение того, существует ли таблица

Это не простая задача, так как имя таблицы, которой нет, может использоваться с коллекцией ListObjects. В следующем коде показано, как использовать обработку ошибок для определения того, существует ли таблица:

Dim Table As ListObject

Set Table = Nothing

On Error Resume Next

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

On Error GoTo 0

If Table Is Nothing Then

Debug.Print «Table does not exist»

Else

Debug.Print «Table exists»

End If

Зачем устанавливать объектную переменную равную Nothing, прежде чем пытаться присвоить ей значение? В приведенном выше случае это не обязательно, поскольку VBA инициализирует каждую переменную, когда она определена с помощью оператора Dim. Но он включен выше в качестве примера написания надежного кода, потому что, если возникает ошибка, переменная не трогается и, если она уже содержит ссылку на другой объект, следующий тест не даст желаемого результата.

Определение адреса таблицы

В следующем примере выводится адрес Таблицы и адрес DataBodyRange Таблицы:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Debug.Print «Table’s address: « & Table.Range.Address

Debug.Print «Table’s data body range address: « _

& Table.DataBodyRange.Address

Определение количества строк

Количество строк в таблице определяется с помощью свойства Count объекта ListRows:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Debug.Print «Number of rows: « & Table.ListRows.Count

Свойство Count возвращает 0, если таблица пуста (то есть имеет одну строку, готовую для ввода данных, и нет данных ни в одной ячейке).

Определение количества столбцов

Количество столбцов в таблице определяется с помощью свойства Count объекта ListColumns:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Debug.Print «Number of columns: « & Table.ListColumns.Count

Определение того, существует ли столбец

Это также непростая задача. В следующем коде показано, как использовать обработку ошибок для определения того, существует ли столбец:

Dim Table As ListObject

Dim ListColumn As ListColumn

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set ListColumn = Nothing

On Error Resume Next

Set ListColumn = Table.ListColumns(«Description»)

On Error GoTo 0

If ListColumn Is Nothing Then

Debug.Print «Column does not exist»

Else

Debug.Print «Column exists»

End If

Добавление строк

Существует несколько способов добавления новых строк в Таблицу. Если вы добавляете одну строку, используйте метод Add объекта ListRows. Он возвращает объект ListRow, который затем можно использовать для добавления значений в эту новую строку:

Dim Table As ListObject

Dim NewRow As ListRow

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set NewRow = Table.ListRows.Add

With NewRow.Range

.Columns(1).Value = #1/1/2015#

.Columns(2).Value = «Transaction 20»

.Columns(3).Value = «Expense»

.Columns(4).Value = —75

End With

Обратите внимание, что в этом примере параметр Position не был передан методу Add, что привело к добавлению новой строки в конец таблицы. Чтобы вставить новую строку в определенную позицию таблицы, используйте параметр Position.

Чтобы добавить более одной строки в нижнюю часть таблицы, удобнее добавлять строки за один шаг, чем вызывать метод Add объекта ListRows несколько раз. В следующем примере строка итогов отключена, новые данные копируются в пустые ячейки непосредственно под Таблицей, после чего строка итогов включается. (Если функция TotalRow не отключена, Таблица не распознает новые строки и поэтому не расширяется для их включения.) Новые данные копируются из диапазона A2:D11 на листе Data:

Dim Table As ListObject

Dim NewValues As Variant

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

NewValues = ThisWorkbook.Worksheets(«Data»).Range(«A2:D11»).Value

Table.ShowTotals = False

With Table.DataBodyRange

.Resize(10).Offset(.Rows.Count).Value = NewValues

End With

Table.ShowTotals = True

Чтобы вставить несколько строк в середину таблицы, используйте метод Insert объекта Range для вставки пустых ячеек, а затем эти ячейки заполняются новыми данными. В следующем примере 10 строк данных вставляются после существующей строки 2 (и перед строкой 3):

Dim Table As ListObject

Dim NewValues As Variant

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

NewValues = ThisWorkbook.Worksheets(«Data»).Range(«A2:D11»).Value

With Table.DataBodyRange

.Resize(10).Offset(2).Insert Shift:=xlShiftDown

.Resize(10).Offset(2).Value = NewValues

End With

Удаление строк

Метод, который вы используете, зависит от того, сколько строк вы хотите удалить.

Удаление одной строки

Для удаления одной строки используется метод Delete объекта ListRow:

Dim Table As ListObject

Dim ListRow as ListRow

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Set ListRow = Table.ListRows(3)

ListRow.Delete

Переменной ListRow присваивается третий объект ListRow в коллекции ListRows, а затем вызывается метод Delete объекта ListRow. Вот альтернативная, более короткая версия примера, которая не требует переменной ListRow:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Table.ListRows(3).Delete

Удаление нескольких строк

Удаление нескольких строк одновременно требует использования метода Delete объекта Range. В следующем примере удаляются 10 строк, начиная со строки 3:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Table.DataBodyRange.Resize(10).Offset(2).Delete

Удаление всех строк

В следующем примере удаляются все строки таблицы:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Table.DataBodyRange.Delete

В этом примере объекту DataBodyRange после завершения кода присваивается значение Nothing. Любые последующие ссылки на этот объект возвращают ошибку, если в Таблицу не добавлена хотя бы одна строка.

Циклы

В первом примере выполняется цикл по всем строкам Таблицы, добавляя в переменную TotalExpenses значения всех строк в столбце Expense (расходы) и выводя результат в окно Immediate:

Dim Table As ListObject

Dim ListRow As ListRow

Dim TotalExpenses As Double

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

For Each ListRow In Table.ListRows

If ListRow.Range.Columns(3).Value = «Expense» Then

TotalExpenses = TotalExpenses + ListRow.Range.Columns(4).Value

End If

Next ListRow

Debug.Print «Total expenses: « & TotalExpenses

Ниже приведен альтернативный метод, использующий имена столбцов:

Dim Table As ListObject

Dim ListRow As ListRow

Dim TotalExpenses As Double

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

For Each ListRow In Table.ListRows

If Intersect(ListRow.Range, Table.ListColumns(«Category»).Range) _

.Value = «Expense» Then

TotalExpenses = TotalExpenses + Intersect(ListRow.Range, Table.

ListColumns(«Amount»).Range).Value

End If

Next ListRow

Debug.Print «Total expenses: « & TotalExpenses

Во втором примере выполняется цикл по столбцам Таблицы, выводя имя каждого столбца на экран с помощью коллекции ListColumns и оператора For / Each:

Dim Table As ListObject

Dim ListColumn As ListColumn

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

For Each ListColumn In Table.ListColumns

Debug.Print ListColumn.Name

Next ListColumn

Фильтрация

Одной из самых мощных особенностей Таблиц является их способность фильтровать строки. Объектная модель Excel предоставляет объект AutoFilter (дочерний элемент объекта ListObject) и метод AutoFilter (дочерний элемент объекта Range), что позволяет полностью контролировать процесс фильтрации в VBA. Используйте объект ListObject.AutoFilter для проверки текущих настроек Автофильтра, обновления Автофильтра и очистки Автофильтра. Используйте метод Range.AutoFilter для задания критериев Автофильтра.

Включение и выключение Автофильтра

Вы включаете и выключаете Автофильтр, задавая свойству ShowAutoFilter значения True (вкл.) и False (выкл.). В следующем примере показано, как включить Автофильтр:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Table.ShowAutoFilter = True

Поскольку Автофильтр – это объект, который не имеет значения при отключенном Автофильтре, любой код, ссылающийся на какие-либо свойства и методы объекта Автофильтра, будет генерировать ошибку, если Автофильтр отключен. Чтобы избежать ошибок, убедитесь, что Автофильтр включен, и получите доступ к свойствам и методам объекта Автофильтра только в этом случае. Примеры ниже показывают, как осуществить эту проверку.

Вы также можете включать и отключать Автофильтр, повторно вызывая метод Range.AutoFilter без каких-либо параметров. Использование этого метода просто переключает состояние Автофильтра.

Определение состояния фильтрации

Объект Автофильтр используется для определения того, включен ли Автофильтр:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

If Table.ShowAutoFilter Then

Debug.Print «AutoFilter is on»

Else

Debug.Print «AutoFilter is off»

End If

Если Автофильтр включен, вы используете свойство FilterMode объекта Автофильтра, чтобы определить, установлены ли критерии фильтрации:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

If Table.ShowAutoFilter Then

If Table.AutoFilter.FilterMode Then

Debug.Print «Filtering is active»

Else

Debug.Print «Filtering is inactive»

End If

Else

Debug.Print «AutoFilter is off»

End If

Определение того, фильтруется ли столбец

Если Автофильтр включен, можно использовать свойство On объекта Filter, чтобы определить, имеет ли столбец активный критерий фильтра:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

If Table.ShowAutoFilter Then

If Table.AutoFilter.Filters(3).On Then

Debug.Print «Column 3 is being filtered»

End If

Else

Debug.Print «AutoFilter is off»

End If

Создание фильтров

Вы создаете (применяете) фильтры по одному столбцу за раз. Для добавления и удаления критериев фильтрации используется метод AutoFilter объекта Range. При применении критерия Автофильтра строка заголовка включается автоматически. В примерах ниже предполагается, что Таблица не имеет активных критериев фильтрации: Ниже приведены примеры, каждый из которых начинается с этих двух строк кода. Предполагается, что Таблица не имеет активных критериев фильтрации:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

В следующем примере фильтруются строки со значением Expense в третьем столбце.:

Table.Range.AutoFilter Field:=3, Criteria1:=«Expense»

А здесь фильтруются строки с Expense или Income в третьем столбце.:

Table.Range.AutoFilter Field:=3, _

Criteria1:=Array(«Expense», «Income»), Operator:=xlFilterValues

Ниже показаны только строки со значениями во втором столбце, которые начинаются с Transaction:

Table.Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=«Transaction*»

Строки в четвертом столбце со значениями больше нуля:

Table.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=«>0»

Строки с Income в третьем столбце и значениями более 100 – в четвертом:

Table.Range.AutoFilter Field:=3, Criteria1:=«Income»

Table.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:=«>100»

Повторное применение критериев активного фильтра

Видимость строк в отфильтрованной таблице может не совпадать с критериями фильтра при изменении данных и добавлении новых строк. Эту ситуацию можно исправить, повторно применив критерии активного фильтра:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

If Table.ShowAutoFilter Then

Table.AutoFilter.ApplyFilter

End If

Очистка фильтра одного столбца

Вы можете очистить фильтр одного столбца, используя метод AutoFilter и указав только параметр Field. В следующем примере очищаются критерии фильтра третьего столбца:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Table.Range.AutoFilter Field:=3

Очистка всех фильтров

Вы можете очистить критерии фильтрации для всех столбцов за один шаг, не отключая Автофильтр, вызвав метод ShowAllData:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

If Table.ShowAutoFilter Then

Table.AutoFilter.ShowAllData

End If

Скрытие раскрывающихся элементов управления по столбцам

Вы можете скрыть раскрывающиеся элементы управления Автофильтра в определенных столбцах. В следующем примере показано, как скрыть раскрывающийся элемент управления AutoFilter во втором столбце Таблицы:

Dim Table As ListObject

Set Table = ThisWorkbook.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

If Table.ShowAutoFilter Then

Table.Range.AutoFilter Field:=2, VisibleDropDown:=False

End If

Пользовательские процедуры

В следующих разделах приведены некоторые пользовательские процедуры. Более надежные версии этих программ и ряд других программ, а также полезные утилиты и библиотеки доступны по адресу http://exceltables.com/.

Делаем объемную вставку

Следующая функция вставляет массив значений в Таблицу и возвращает новые строки в виде диапазона. Если задана строка, то значения вставляются выше этой строки; в противном случае значения добавляются в нижнюю часть Таблицы. Функция также сопоставляет столбцы значений со столбцами Таблицы с помощью параметра ColumnAssignmentS. Дополнительные сведения о параметрах см. в комментариях к процедуре.

100

101

102

103

104

105

106

107

Public Function BulkInsertIntoTable( _

ByVal Table As ListObject, _

ByVal Values As Variant, _

Optional ByVal Position As Long = —1, _

Optional ByVal ColumnAssignments As Variant _

) As Range

‘ Insert an array of values into a Table. Optionally specify the row before

‘ which the new rows are inserted. Optionally specify how the columns are

‘ assigned. The new rows in the Table are returned as a Range.

‘ Syntax

‘ BulkInsertIntoTable(Table, Values, Position, ColumnAssignments)

‘ Table — A Table object.

‘ Values — A single value, a single dimension array of values, or a two

‘ dimension array of values.

‘ Position — The row number before which the new rows are inserted. Optional.

‘ If omitted then the new rows are appended to the end of the Table.

‘ ColumnAssignments — A single dimension array of integer values specifying

‘ which Table column receives what column of values in the Values parameter.

‘ Each element in the array is a column number in the Table. The position of

‘ the element in the array corresponds to the column in the Values array.

‘ Optional. If omitted then the values are placed in column order starting in

‘ the first Table column. For example, passing Array(2,3,1) results in this

‘ column mapping:

‘ Values column 1 is placed in Table column 2.

‘ Values column 2 is placed in Table column 3.

‘ Values column 3 is placed in Table column 1.

Dim Calculation As XlCalculation

Dim ScreenUpdating As Boolean

Dim Result As Long

Dim TwoDimensionArray As Boolean

Dim WorkArray As Variant

Dim Column As Long

Dim SourceColumn As Long

Dim TargetColumn As Long

Dim ShowTotals As Boolean

Dim InsertRange As Range

‘ Exit if no values to insert

If IsEmpty(Values) Then Exit Function

Calculation = Application.Calculation

Application.Calculation = xlCalculationManual

ScreenUpdating = Application.ScreenUpdating

Application.ScreenUpdating = False

‘ Normalize Values parameter — must be a two—dimension array

On Error Resume Next

Result = LBound(Values, 2)

TwoDimensionArray = Err.Number = 0

On Error GoTo 0

If Not TwoDimensionArray Then

If Not IsArray(Values) Then

Values = Array(Values)

End If

ReDim WorkArray(1 To 1, 1 To UBound(Values) — LBound(Values) + 1)

For Column = 1 To UBound(WorkArray, 2)

WorkArray(1, Column) = Values(Column — 1 + LBound(Values))

Next Column

Values = WorkArray

End If

‘ Normalize Position parameter

If Position < 0 Then

Position = Table.ListRows.Count

End If

Position = Application.Max(1, Application.Min(Position, _

Table.ListRows.Count+ 1))

‘ Save total row setting and disable total

ShowTotals = Table.ShowTotals

Table.ShowTotals = False

‘ Insert the new rows

If Table.ListRows.Count > 0 And Position <= Table.ListRows.Count Then

Table.DataBodyRange.Resize(UBound(Values)). _

Offset(Position — 1).InsertShift:=xlShiftDown

End If

If Table.ListRows.Count > 0 Then

Set InsertRange = Table.DataBodyRange.Resize _

(UBound(Values)).Offset(Position — 1)

Else

Set InsertRange = Table.InsertRowRange.Resize(UBound(Values))

End If

If IsEmpty(ColumnAssignments) Or IsMissing(ColumnAssignments) Then

InsertRange.Value = Values

Else

For TargetColumn = LBound(ColumnAssignments) To _

UBound(ColumnAssignments)

SourceColumn = TargetColumn — LBound(ColumnAssignments) + 1

If ColumnAssignments(TargetColumn) >= 1 And _

ColumnAssignments(TargetColumn) <= _

Table.ListColumns.Count Then

InsertRange.Columns(ColumnAssignments(TargetColumn)) _

.Value = Application.Index(Values, , SourceColumn)

End If

Next TargetColumn

End If

Set BulkInsertIntoTable = InsertRange

‘ Restore the total row setting

Table.ShowTotals = ShowTotals

Application.Calculation = Calculation

Application.ScreenUpdating = ScreenUpdating

End Function

Восстановление форматирования и формул

Обычно Таблица поддерживает одинаковое форматирование и формулы во всех строках, исключая строки заголовка и итоговые строки. При изменении форматирования или формулы в ячейке столбца Таблицы Excel применяет это новое форматирование или формулу ко всему столбцу. Форматирование и формулы автоматически применяются к новым строкам по мере их добавления.

Форматирование или формулы Таблицы могут стать несогласованными, если вы вручную редактируете форматирование или применяете разные формулы в одном столбце Таблицы. Вы можете исправить столбец Таблицы, повторно применив форматирование ко всему столбцу плюс одна дополнительная строка внизу (строка итогов должна быть отключена, чтобы выполнить эту корректировку). Вы можете исправить формулу (преобразовать столбец обратно в вычисляемый столбец), применив формулу ко всему столбцу.

Процедура ниже выполняет это с помощью метода изменения размера Таблицы. Сначала Таблица изменяется, чтобы быть только одной строкой. Затем форматирование и формулы удаляются из всех строк таблицы от строки 2 до последней строки плюс одна строка. Наконец, диапазон Таблицы возвращается к тому, что было. На этом заключительном этапе Excel должен применить форматирование и формулы в первой строке ко всем строкам ниже первой строки. В результате получается последовательно отформатированная таблица, использующая первую строку данных в качестве шаблона для всех остальных строк. Код предполагает, что в Таблице есть по крайней мере одна строка данных:

Public Sub RepairTable( _

ByVal Table As ListObject _

)

‘ Repair the Table’s formatting and formulas by making them consistent down the

‘ entire length of each column.

‘

‘ Syntax

‘

‘ RepairTable(Table)

‘

‘ Table — A Table object (ListObject object).

Dim RowCount As Long

Dim ListColumn As ListColumn

Dim ShowTotals As Boolean

RowCount = Table.ListRows.Count

If RowCount < 2 Then Exit Sub

With Table

ShowTotals = .ShowTotals

.ShowTotals = False

.Resize .HeaderRowRange.Resize(2)

For Each ListColumn In .ListColumns

With ListColumn.DataBodyRange.Resize( _

Application.Max(RowCount, 1)).Offset(1)

If Left(.Rows(1).Formula, 1) = «=» Then

.Cells.Clear

Else

.Cells.ClearFormats

End If

End With

Next ListColumn

.Resize .HeaderRowRange.Resize(1 + RowCount)

.ShowTotals = ShowTotals

End With

End Sub

Копирование стиля Таблицы в новую книгу

Нет простого способа скопировать стиль Таблицы из одной книги в другую. Следующий пример кода копирует стиль, присвоенный Таблице с именем "tblRegister", в книгу "Destination Workbook. xlsx":

Sub ExportTableStyle()

Dim Source As Workbook

Dim Target As Workbook

Dim Table As ListObject

Set Source = ThisWorkbook

Set Target = Workbooks(«Destination Workbook.xlsx»)

Set Table = Source.Worksheets(«Register»).ListObjects(«tblRegister»)

Target.Worksheets.Add Before:=Target.Worksheets(1)

Table.Range.Copy Target.Worksheets(1).Range(«A1»)

Target.Worksheets(1).Delete

End Sub

[1] Различают три основных разновидности массивов: с отсчетом от нуля (zero-based), с отсчетом от единицы (one-based) и с отсчетом от специфического значения заданного программистом (n-based).

Источник

In this Article

VBA Tables and ListObjects
- Create a Table With VBA
- Inserting a Column at the End of the Table with VBA
- Inserting a Row at the Bottom of the Table with VBA
- Adding a Simple Sort with VBA
- Filter a Table With VBA
- Clear the Filter with the ShowAllData Method in VBA
- Clear All Filters From An Excel Table
- Deleting A Row With VBA
- Deleting a Column With VBA
- Converting a Table Back to a Range in VBA
- Adding Banded Columns and formatting to all the Tables in a Worksheet using VBA
- Creating a Table in Access in VBA Using DoCmd.RunSQL
- Filtering a Table in Access Using VBA

This tutorial will demonstrate how to work with Tables and ListObjects in VBA.

VBA Tables and ListObjects

Tables are one of Excel’s most useful and powerful features, in this tutorial, we will go over how to use VBA to create a table, add a simple sort to a table, filter a table and perform other table-related tasks.

Create a Table With VBA

The ListObjects.Add Method can add a table to a worksheet, based on a range in that worksheet. We have the range shown in ($A$1:$B$8) on a worksheet called Sheet1.

The following code will add a table, called Table1 to your worksheet, based on the range ($A$1:$B$8) using the default Table Style:

Sub CreateTableInExcel()

ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$A$1:$B$8"), , xlYes).Name = _
"Table1"

End Sub

The result is:

Inserting a Column at the End of the Table with VBA

You can use the ListColumns.Add method in order to add a column to the end of your table. We have our table called Table1 shown below.

You can add a column to your table using the following code, which will always add a column to the end of the table:

Sub AddColumnToTheEndOfTheTable()

ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("Table1").ListColumns.Add

End Sub

The result is:

Inserting a Row at the Bottom of the Table with VBA

You can use the ListRows.Add method to add a row to the bottom of your table. We have our table called Table1 shown below.

The following code will always add a row to the bottom of your table.

Sub AddRowToTheBottomOfTheTable()

ActiveSheet.ListObjects("Table1").ListRows.Add

End Sub

The result is:

Adding a Simple Sort with VBA

You can sort a table with VBA. We have our table called Table1 shown below and we can use VBA to sort the Sales Column from lowest to highest.

The following code will sort the Sales column in ascending order.

Sub SimpleSortOnTheTable()

Range("Table1[[#Headers],[Sales]]").Select
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Sort.SortFields.Clear
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Sort.SortFields.Add _
Key:=Range("Table1[[#All],[Sales]]"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:= _
xlAscending, DataOption:=xlSortNormal

With ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Sort

.Header = xlYes
.MatchCase = False
.Orientation = xlTopToBottom
.SortMethod = xlPinYin
.Apply

End With

End Sub

The result is:

Filter a Table With VBA

You can also filter an Excel table using VBA. We have our table called Table1 and we would like to filter the table so that only sales of greater than 1500 are shown.

We can use the Autofilter method, which has five optional parameters. Since we’d like to filter the Sales column which is the second column we set the Field to 2, and we use the xlAnd operator parameter, which is used for dates and numbers.

Sub SimpleFilter()

 ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Range.AutoFilter Field:=2, Criteria1:= _
 ">1500", Operator:=xlAnd

End Sub

The result is:

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

Learn More

Clear the Filter with the ShowAllData Method in VBA

You can access the ShowAllData Method of the Worksheet class in order to clear the filter. If it’s a table’s filter(s) that you want to clear, then you first have to select a cell in the table, which you can do in VBA.

The ShowAllData method will generate an error if one does not use conditional logic in order to check if there has been a filter applied in the worksheet. The following code shows you how to do this:

Sub ClearingTheFilter()

Range("Table1[[#Headers],[Sales]]").Select
If ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").FilterMode = True Then
ActiveSheet.ShowAllData

End If

End Sub

Clear All Filters From An Excel Table

You can access the ShowAllData Method of the ListObject class without having to select a cell in the table first. The following code shows you how to do this:

Sub ClearAllTableFilters()
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").AutoFilter.ShowAllData
End Sub

Deleting A Row With VBA

You can delete a row in the databody of your table using the ListRows.Delete method. You have to specify which row using the row number. We have the following table called Table1.

Let’s say you wanted to delete the second row in the databody of your table, the following code would allow you to do this:

Sub DeleteARow()

ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").ListRows(2).Delete

End Sub

The result is:

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Deleting a Column With VBA

You can delete a column from your table using the ListColumns.Delete method. We have the following table called Table1 shown below:

In order to delete the first column, you would use the following code:

Sub DeleteAColumn()

ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").ListObjects("Table1").ListColumns(1).Delete

End Sub

The result is:

Converting a Table Back to a Range in VBA

You can convert a table back to a normal range using VBA. The following code shows you how to convert a table called Table1 back to a range:

Sub ConvertingATableBackToANormalRange()

ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("Table1").Unlist

End Sub

Adding Banded Columns and formatting to all the Tables in a Worksheet using VBA

You can access all the tables in your worksheet using the ListObjects collection. In the sheet below we have two tables and we would like to add a Banded Column to both the tables at once and change the font of the data section of both tables to bold, using VBA.

Sub AddingBandedColumns()

Dim tbl As ListObject
Dim sht As Worksheet

Set sht = ThisWorkbook.ActiveSheet

For Each tbl In sht.ListObjects
tbl.ShowTableStyleColumnStripes = True
tbl.DataBodyRange.Font.Bold = True
Next tbl

End Sub

The result is:

Creating a Table in Access in VBA Using DoCmd.RunSQL

One of the main ways to create a table in Access in VBA, is through using the DoCmd.RunSQL method to run an action query with a SQL statement.

We have a button on our sample form and when we click on the button we’d like to create a table called ProductsTable with two fields or columns, one would be the primary key field called ProductsID and the other would be a field called Sales.

In order to create this table we would use the following code:

Private Sub cmdCreateProductsTable_Click()

DoCmd.RunSQL "CREATE TABLE ProductsTable " _
& "(ProductID INTEGER PRIMARY KEY, Sales Integer);"

End Sub

The result is:

Filtering a Table in Access Using VBA

You can also filter a table in Access using the DoCmd.ApplyFilter method. We have our simple table shown below in Access called ProductsTable.

We would like to press this button on our form and then only see Sales that are greater than 1500.

So, we would use the following code to do this:

Private Sub cmdFilter_Click()

DoCmd.OpenTable "ProductsTable"

DoCmd.ApplyFilter , "[Sales]>1500"

End Sub

The result is:

Источник

The VBA Guide To ListObject Excel Tables

All About The Tables

For a data analyst, Excel Tables are a necessity! They are the most efficient way to organize your raw data and refer to data that contracts or expands on a regular basis. Likewise, Excel tables can be extremely useful in combination with VBA.

I personally use data tables as a way to store user settings without having to modify any VBA code. You can see examples of this in my Exporter Template where I use tables to store worksheet names and email addresses.

In this article, I wanted to bring all the common ways of referencing table data with VBA into one place. Hopefully, this will serve as a guide you can come back to again and again so you can easily and efficiently incorporate tables into your VBA macro coding. Enjoy!

Section Quick Links

Excel Tables Overview
Selecting Areas Of A Table With VBA
Inserting Rows and Columns Into The Table
Deleting Parts Of A Table
Deleting/Clearing The Data In A Table
Loop Through Each Table Column Or Row
Looking Up Values Within A Table

Apply A Sort Order To A Table Column
Reading Table Data Into An Array Variable
Resizing A Table
Change All Table Column’s Total Row Calculations
Getting To The ActiveTable
Additional Articles

Excel Tables Overview

What Is A Table?

A Table is simply a structured range where you can refer to different sections that are automatically mapped out (such as the Header Row or the column below the header «Amount»). Tables are an amazing feature that Microsoft added into Excel because they not only structure your data, but they also expand with your data as it grows. And if there is one thing you should know about creating a spreadsheet, it would be that making it as DYNAMIC as possible is always a good thing!

You can quickly create a Table by highlighting a range (with proper headings) and using the keyboard shortcut Ctrl + t. You can also navigate to the Insert tab and select the Table button within the Tables group.

The Parts of A Table

The below infographic will help you visualize the different parts of a Table object through the lens of the VBA coding language.

These parts of a ListObject Table include:

Range
HeaderRowRange
DataBodyRange
ListRows
ListColumns
TotalsRowRange

How Do I Find Existing Tables?

Tables can be a little tricky to find if you are not familiar working with them because they can blend in very well with the spreadsheet depending on the formatting that has been applied.

Let’s look at 4 different ways you can determine if you are working with cells in a Table Object.

1. The Table Design Tab Appears

If you click within a cell that is part of an Excel Table, you will immediately see the Table Design tab appear in the Ribbon. This is a contextual tab, which means it only appears when a specific object is selected on your spreadsheet (a similar tab appears when Pivot Tables or Shapes are selected on a spreadsheet).

This is a very quick tell-tail sign that the cell you are working on is part of a Table Object.

2. The Blue Corner Indicator

There is a small little indicator at the bottom right cell of a Table range to indicate there is a table. As you can see in the image below, this indicator can be very simple to find, but also can be easily missed due to its small size!

3. Use Excel’s Name Manager

Another great way to find a table (and its name) is to go into the Name Manager. You can get to the name manager by navigating to the Formulas tab and clicking the Name Manager button inside the Defined Names group.

By using the Filter menu in the right-hand corner of the Name Manager, you can narrow down your name list to just the Tables within the Workbook. The Name Manager will show you exactly where the tables are within the spreadsheet and also what the Table names are.

Find Table Information With Name Manager

4. VBA Code To Check If Cell Is In A ListObject Table

There may be instances when you need to determine if a certain cell resides within a ListObject (Table). The below VBA code shows you how you can perform a test to see if the ActiveCell (selected cell) is part of any Excel Table on the spreadsheet.

Sub IsActiveCellInTable()
‘PURPOSE: Determine if the current selected cell is part of an Excel Table
‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

Dim TestForTable As String

‘Test To See If Cell Is Within A Table
  On Error Resume Next
  TestForTable = ActiveCell.ListObject.Name
  On Error GoTo 0

‘Determine Results of Test
  If TestForTable <> «» Then
    ‘ActiveCell is within a ListObject Table
      MsgBox «Cell is part of the table named: » & TestForTable
  Else
    ‘ActiveCell is NOT within a ListObject Table
      MsgBox «Cell is not part of any table»
  End If

End Sub

This is a great validation test if you are creating code that allows the user to manipulate an excel table. I’ve used this many times to create buttons that allow users to insert or delete specific rows within a table based on where they select on a password protected sheet.

Selecting Areas of a Table with VBA

Select	VBA Coding
Entire Table	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).Range.Select
Table Header Row	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).HeaderRowRange.Select
Table Data	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).DataBodyRange.Select
Third Column	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListColumns(3).Range.Select
Third Column (Data Only)	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListColumns(3).DataBodyRange.Select
Select Row 4 of Table Data	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListRows(4).Range.Select
Select 3rd Heading	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).HeaderRowRange(3).Select
Select Data point in Row 3, Column 2	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).DataBodyRange(3, 2).Select
Subtotals	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).TotalsRowRange.Select

Inserting Rows and Columns into the Table

Select	VBA Coding
Insert A New Column 4	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListColumns.Add Position:=4
Insert Column at End of Table	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListColumns.Add
Insert Row Above Row 5	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListRows.Add (5)
Add Row To Bottom of Table	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ListRows.Add AlwaysInsert:= True
Add Totals Row	ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).ShowTotals = True

Deleting Various Parts Of A Table

Sub RemovePartsOfTable()

Dim tbl As ListObject

Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Remove 3rd Column
tbl.ListColumns(3).Delete

‘Remove 4th DataBody Row
tbl.ListRows(4).Delete

‘Remove 3rd through 5th DataBody Rows
tbl.Range.Rows(«3:5»).Delete

‘Remove Totals Row
tbl.TotalsRowRange.Delete

End Sub

Deleting/Clearing The Data In A Table

Delete all data rows from a table (except the first row)

Sub ResetTable()

Dim tbl As ListObject

Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Delete all table rows except first row
  With tbl.DataBodyRange
    If .Rows.Count > 1 Then
      .Offset(1, 0).Resize(.Rows.Count — 1, .Columns.Count).Rows.Delete
    End If
  End With

‘Clear out data from first table row
tbl.DataBodyRange.Rows(1).ClearContents

End Sub

If you have formulas in your table, you may want to keep those intact. The following modification will just remove constant values from the remaining first row in the Table Object.

Sub ResetTable()

Dim tbl As ListObject

Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Delete all table rows except first row
  With tbl.DataBodyRange
    If .Rows.Count > 1 Then
      .Offset(1, 0).Resize(.Rows.Count — 1, .Columns.Count).Rows.Delete
    End If
  End With

‘Clear out data from first table row (retaining formulas)
tbl.DataBodyRange.Rows(1).SpecialCells(xlCellTypeConstants).ClearContents

End Sub

Loop Through Each Table Column Or Row

Sub LoopingThroughTable()

Dim tbl As ListObject
Dim x As Long

Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Loop Through Each Column in Table
  For x = 1 To tbl.ListColumns.Count
    tbl.ListColumns(x).Range.ColumnWidth = 8
  Next x

‘Loop Through Every Row in Table
  For x = 1 To tbl.Range.Rows.Count
    tbl.Range.Rows(x).RowHeight = 20
  Next x

  ‘Loop Through Each DataBody Row in Table
  For x = 1 To tbl.ListRows.Count
    tbl.ListRows(x).Range.RowHeight = 15
  Next x

End Sub

Apply Sort To Column In A Table

You may find yourself needing to sort your Table data in either Ascending or Descending order. The following VBA code will show you how to sort a column in your ListObject Table in either order.

Sub SortTableColumn()
‘PUPOSE: Sort Table in Ascending/Descending Order
‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

Dim tbl As ListObject
Dim SortOrder As Integer

‘Choose Sort Order
SortOrder = xlAscending ‘(or xlDescending)

‘Store Desired Excel Table to a variable
Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Clear Any Prior Sorting
tbl.Sort.SortFields.Clear

    ‘Apply A Sort on Column 1 of Table
    tbl.Sort.SortFields.Add2 _
        Key:=tbl.ListColumns(1).Range, _
        SortOn:=xlSortOnValues, _
        Order:=SortOrder, _
        DataOption:=xlSortNormal

    ‘Sort Options (if you want to change from default)
  tbl.Sort.Header = xlYes
  tbl.Sort.MatchCase = False
  tbl.Sort.Orientation = xlTopToBottom
  tbl.Sort.SortMethod = xlPinYin

‘Apply the Sort to the Table
tbl.Sort.Apply

End Sub

While the above VBA code has all the potential options written out for you to tweak, most of the time you will not need to stray away from the default sorting options.

Below is the same code, but with all the options you likely don’t need to change from their default setting value removed.

Sub SortTableColumn_Simple()
‘PUPOSE: Sort Table in Ascending/Descending Order
‘SOURCE: www.TheSpreadsheetGuru.com

Dim tbl As ListObject
Dim SortOrder As Integer

‘Choose Sort Order
SortOrder = xlDescending ‘(or xlAscending)

‘Store Desired Excel Table to a variable
Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Clear Any Prior Sorting
tbl.Sort.SortFields.Clear

‘Apply A Sort on Column 1 of Table
    tbl.Sort.SortFields.Add2 _
        Key:=tbl.ListColumns(1).Range, _
        Order:=SortOrder

‘Apply the Sort to the Table
tbl.Sort.Apply

End Sub

Looking Up Values Within A Table

If you are storing values inside a Table, there may be scenarios where you wish to look up or find a value. There are many different lookup scenarios one might have, but for simplicity, I will provide a generic example. The following code looks to find an ID string within a specific table’s first column and returns that ID’s table row number. Hopefully, you can use the logic within this example and apply it to your specific needs.

Sub LookupTableValue()

Dim tbl As ListObject
Dim FoundCell As Range
Dim LookupValue As String

‘Lookup Value
LookupValue = «ID-123»

‘Store Table Object to a variable
Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Attempt to find value in Table’s first Column
  On Error Resume Next
  Set FoundCell = tbl.DataBodyRange.Columns(1).Find(LookupValue, LookAt:=xlWhole)
  On Error GoTo 0

‘Return Table Row number if value is found
  If Not FoundCell Is Nothing Then
    MsgBox «Found in table row: » & _
      tbl.ListRows(FoundCell.Row — tbl.HeaderRowRange.Row).Index
  Else
    MsgBox «Value not found»
  End If

End Sub

Store Table Data In An Array Variable

Pulling in data from tables is a great tactic to incorporate in your VBA coding. Tables are ideal because they:

Are always structured the same
Can be moved anywhere on the spreadsheet without affecting your code
Automatically adjust their range size

One example of using Tables as a data source in a macro is shown in one of my Code Vault snippets which allows you to filter your data based on the words in a specified table. There are tons of different ways you can use tables to store settings and preferences dynamically for your macros. The below code shows you how to load in data from a single column and a multi-column table.

Single Column Table

Sub SingleColumnTable_To_Array()

Dim myTable As ListObject
Dim myArray As Variant
Dim TempArray As Variant
Dim x As Long

‘Set path for Table variable
Set myTable = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Create Array List from Table
TempArray = myTable.DataBodyRange

‘Convert from vertical to horizontal array list
myArray = Application.Transpose(TempArray)

‘Loop through each item in the Table Array (displayed in Immediate Window [ctrl + g])
  For x = LBound(myArray) To UBound(myArray)
    Debug.Print myArray(x)
  Next x

End Sub

Multiple Column Table

Sub MultiColumnTable_To_Array()

Dim myTable As ListObject
Dim myArray As Variant
Dim x As Long

‘Set path for Table variable
Set myTable = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘Create Array List from Table
myArray = myTable.DataBodyRange

‘Loop through each item in Third Column of Table (displayed in Immediate Window [ctrl + g])
  For x = LBound(myArray) To UBound(myArray)
    Debug.Print myArray(x, 3)
  Next x

End Sub

Resizing A Table

If needed, you can resize a table’s dimensions by declaring a new range area for the Excel table to shrink or expand. Below are a couple of examples showing how you can perform this sort of size adjustment.

(A special thanks to Peter Bartholomew for requesting this on LinkedIn)

Sub ResizeTable()

Dim rng As Range
Dim tbl As ListObject

‘Resize Table to 7 rows and 5 columns
Set rng = Range(«Table1[#All]»).Resize(7, 5)

ActiveSheet.ListObjects(«Table1»).Resize rng

‘Expand Table size by 10 rows
Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

Set rng = Range(tbl.Name & «[#All]»).Resize(tbl.Range.Rows.Count + 10, tbl.Range.Columns.Count)

tbl.Resize rng

End Sub

Change All Table Total Row Calculations

Sub ChangeAllColumnTotals()

Dim tbl As ListObject
Dim CalcType As Integer
Dim x As Long

Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(«Table1»)

‘What calculation should the Totals Row Have?
CalcType = 1 ‘or: xlTotalsCalculationSum

‘Loop Through All Table Columns
  For x = 1 To tbl.ListColumns.Count
    tbl.ListColumns(x).TotalsCalculation = CalcType
  Next x

‘___________________________________________
‘Members of xlTotalsCalculation
    ‘Enum       Calculation
    ‘ 0           None
    ‘ 1           Sum
    ‘ 2           Average
    ‘ 3           Count
    ‘ 4           Count Numbers
    ‘ 5           Min
    ‘ 6           Max
    ‘ 7           Std Deviation
    ‘ 8           Var
    ‘ 9           Custom
‘___________________________________________

End Sub

Getting the ActiveTable

There may be instances where you want to make a personal macro that formats your selected table in a certain way or adds certain calculation columns. Since the Excel developers didn’t create an ActiveTable command in their VBA language, you have no straightforward way of manipulating a user-selected table. But with a little creativity, you can make your own ActiveTable ListObject variable and do whatever you want with the selected table!

Sub DetermineActiveTable()

Dim SelectedCell As Range
Dim TableName As String
Dim ActiveTable As ListObject

Set SelectedCell = ActiveCell

‘Determine if ActiveCell is inside a Table
  On Error GoTo NoTableSelected
    TableName = SelectedCell.ListObject.Name
    Set ActiveTable = ActiveSheet.ListObjects(TableName)
  On Error GoTo 0

‘Do something with your table variable (ie Add a row to the bottom of the ActiveTable)
ActiveTable.ListRows.Add AlwaysInsert:=True

Exit Sub

‘Error Handling
NoTableSelected:
MsgBox «There is no Table currently selected!», vbCritical

End Sub

Visual Learner? Download My Example Workbook

Screenshot from one of the tabs in the downloadable file

After many requests, I put together a fun little interactive workbook that will show you how a bunch of the code described in this article actually works on a spreadsheet. It also serves as a good reference that you can save to your computer so you don’t have to keep googling about Excel Tables whenever something slips your mind.

Download Example Excel File

If you would like to get a copy of the Excel file I used throughout this article, feel free to directly download the spreadsheet by clicking the download button below.

Anything Else About Tables I Missed?

Did you come to this page trying to find out how to do something with VBA and Excel tables and it wasn’t covered? If that is the case, let me know what you were looking for in the comment section below. If it makes sense to add it to this guide and will definitely add it to the content. I look forward to reading your thoughts and/or recommendations!

About The Author

Hey there! I’m Chris and I run TheSpreadsheetGuru website in my spare time. By day, I’m actually a finance professional who relies on Microsoft Excel quite heavily in the corporate world. I love taking the things I learn in the “real world” and sharing them with everyone here on this site so that you too can become a spreadsheet guru at your company.

Through my years in the corporate world, I’ve been able to pick up on opportunities to make working with Excel better and have built a variety of Excel add-ins, from inserting tickmark symbols to automating copy/pasting from Excel to PowerPoint. If you’d like to keep up to date with the latest Excel news and directly get emailed the most meaningful Excel tips I’ve learned over the years, you can sign up for my free newsletters. I hope I was able to provide you some value today and hope to see you back here soon! — Chris

Источник