View buttons in excel

Add a check box or option button (Form controls)

You can insert form controls such as check boxes or option buttons to make data entry easier. Check boxes work well for forms with multiple options. Option buttons are better when your user has just one choice.

To add either a check box or an option button, you’ll need the Developer tab on your Ribbon.

Notes: To enable the Developer tab, follow these instructions:

In Excel 2010 and subsequent versions, click File > Options > Customize Ribbon , select the Developer check box, and click OK.

In Excel 2007, click the Microsoft Office button > Excel Options > Popular > Show Developer tab in the Ribbon.

To add a check box, click the Developer tab, click Insert, and under Form Controls, click .

To add an option button, click the Developer tab, click Insert, and under Form Controls, click .

Click in the cell where you want to add the check box or option button control.

Tip: You can only add one checkbox or option button at a time. To speed things up, after you add your first control, right-click it and select Copy > Paste.

To edit or remove the default text for a control, click the control, and then update the text as needed.

Tip: If you can’t see all of the text, click and drag one of the control handles until you can read it all. The size of the control and its distance from the text can’t be edited.

Formatting a control

After you insert a check box or option button, you might want to make sure that it works the way you want it to. For example, you might want to customize the appearance or properties.

Note: The size of the option button inside the control and its distance from its associated text cannot be adjusted.

To format a control, right-click the control, and then click Format Control.

In the Format Control dialog box, on the Control tab, you can modify any of the available options:

Checked: Displays an option button that is selected.

Unchecked: Displays an option button that is cleared.

In the Cell link box, enter a cell reference that contains the current state of the option button.

The linked cell returns the number of the selected option button in the group of options. Use the same linked cell for all options in a group. The first option button returns a 1, the second option button returns a 2, and so on. If you have two or more option groups on the same worksheet, use a different linked cell for each option group.

Use the returned number in a formula to respond to the selected option.

For example, a personnel form, with a Job type group box, contains two option buttons labeled Full-time and Part-time linked to cell C1. After a user selects one of the two options, the following formula in cell D1 evaluates to «Full-time» if the first option button is selected or «Part-time» if the second option button is selected.

If you have three or more options to evaluate in the same group of options, you can use the CHOOSE or LOOKUP functions in a similar manner.

Deleting a control

Right-click the control, and press DELETE.

Currently, you can’t use check box controls in Excel for the web. If you’re working in Excel for the web and you open a workbook that has check boxes or other controls (objects), you won’t be able to edit the workbook without removing these controls.

Important: If you see an «Edit in the browser?» or «Unsupported features» message and choose to edit the workbook in the browser anyway, all objects such as check boxes, combo boxes will be lost immediately. If this happens and you want these objects back, use Previous Versions to restore an earlier version.

If you have the Excel desktop application, click Open in Excel and add check boxes or option buttons.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
3. Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
4. После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

1. Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
2. В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
3. После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
4. После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
5. Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
6. Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

1. Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
2. Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
3. После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Источник

Title Bar, Help Button, Zoom Control and View Buttons in Excel

Title Bar

The title bar is a bar located at the topmost of a window or a dialog box that shows the name of the window or software program being used. For example, in the image below, the title bar shows the name of the program “Excel-Tutorials – Microsoft Excel”

Help Button

It present on upper right corner of the excel window beside the selection to minimize the window. It is in the form of an enclosed question mark. It offers excel associated support.

Zoom Control

Zoom control is a slider that lies afterward to view buttons at the right end of the status bar. You can use the minus (-) and plus (+) symbols in the status bar to rapidly zoom the file.

View Buttons

There are three view buttons on the right finish of the status bar, to the left of the zoom control. In Microsoft excel the view buttons are a feature that allows you to modification however the presentation or document seems. Within the image is associate example of however the view buttons seem in excel

In Microsoft Excel, you have the choice of altering the views to Normal, Page Layout, and Page Break Preview.

Источник

How to Add a Button in Excel

In Excel, users can add macro-enabled buttons on the worksheets and can run macros by just clicking on them.

Users can use these macro-enabled buttons to perform several different tasks like filtering data, selecting data, printing a worksheet, running formulas, and calculations just by clicking on the buttons.

Adding buttons and embedding the macros to them is easier. Excel has multiple ways to add the macro-enabled buttons to the worksheet. Below, we have some quick and easy ways mentioned for you to add the macro buttons in Excel.

Add Macro Buttons Using Shapes

Users can create buttons in excel using shapes. Creating buttons using shapes has more formatting options over the buttons created from Control buttons or ActiveX buttons. Users can change the design, color, font, and style of the button created using shapes.

1. First, go to the “Insert” tab and then click on the “Illustrations” icon” then click on the “Shapes” option and select any rectangle button.
2. After that, with the help of a mouse, draw the rectangular button on the worksheet.
3. Now, to enter the text in the button, double-click on the button and insert the text.
4. For formatting, go to the “Shape Format” tab and you will get multiple options for the formatting of the button.
5. From here, you can format the font style, font color, button color, button effects, and much more.
   
6. To edit the text, add the hyperlink, or add the macro, just right-click on the button and you will get the pop-up menu with multiple options.
7. From here, you can edit the text, add the hyperlink, and can add the macro to the button.
8. Now, select the “Assign Macro” option to add the macro to the button.
9. Once you select the “Assign Macro” option, you will get the “Assign Macro” dialogue box opened.
10. From here, select the macro and click OK.
    
11. At this point, the button has become micro enabled, and when you move your cursor on the button, the cursor turns to the hand point cursor.
12. To freeze the button movement, right-click on the button and select the “Format Shape” and select the option “Don’t move or size with cells”.

Источник