Виды встроенных функций word

Текстовый процессор
Word
позволяет выполнять вычисления,
записывая в отдельные ячейки таблицы
формулы, с помощью команды Таблица/Формулы.
Формула задается как выражение, в
котором могут быть использованы:

• абсолютные
  ссылки на
  ячейки таблицы в виде списка (разделяемые
  точкой с запятой – Al; B5 и т. д.) или
  блока (начало и конец блока ячеек –
  A1:F10). При этом имена столбцов и номера
  строк не видны пользователю, а только
  подразумеваются;

• ключевые слова
  для ссылки на блок ячеек:

• LEFT – ячейки,
  расположенные в строке левее ячейки с
  формулой;

• RIGHT – ячейки,
  расположенные в строке правее ячейки
  с формулой;

• ABOVE – ячейки,
  расположенные в столбце выше ячейки с
  формулой;

• BELOW – ячейки,
  расположенные в столбце ниже ячейки с
  формулой;

• константы –
  числа, текст в двойных кавычках;

• встроенные функции
  Word;  

• знаки операций.

Основные действия с формулами

При
копировании формул ссылки на адреса
ячеек автоматически не изменяются, их
следует редактировать вручную.

1. Преобразование
   текста в таблицу и наоборот:

• выделите текст
  (таблицу);

• выберите команду
  Таблица/Преобразовать
  в текст (Таблица/Преобразовать
  в таблицу);

• установите
  необходимые опции преобразования и
  щелкните по кнопке ОК.

1. Автоформат –
   множество заготовленных форматов
   таблиц, с помощью которых вы легко
   измените внешний вид своей таблицы.
   Чтобы применить один из видов
   автоформатирования таблиц Word к своей
   таблице, выберите команду Таблица/Автоформат,
   выберите нужное форматирование, а затем
   щелкните на кнопке ОК.

2. Команда
   Таблица/Заголовки
   позволяет
   автоматически перенести шапку таблицы
   на другую страницу, если таблица не
   поместилась на одном листе.

Порядок выполнения
работы.

1. Создание
   сложных таблиц методом рисования

• На
  рисунке представлен фрагмент
  технологической карты механической
  обработки детали.

• Откройте
  панель инструментов Таблицы
  и границы
  (Вид/Панели
  инструментов/Таблицы и границы)
  или нажмите кнопку на стандартной
  панели инструментов
  
  .

• Выберите
  инструмент «Нарисовать
  таблицу»
  
  .

• Методом
  протягивания нарисуйте с его помощью
  прямоугольник, ширина которого равна
  ширине полосы набора. Полученный
  прямоугольник – внешняя граница
  таблицы. Для прочих границ она будет
  опорной.

• Проведите
  пять вертикальных линий. Это внутренние
  границы.

• Убедитесь,
  что с помощью инструмента «Ластик»
  
  
  можно удалить любую из только что
  проведенных границ.

• Закончите
  создание таблицы, используя инструмент
  «Нарисовать
  таблицу».

• Методом
  перетаскивания вертикальных границ
  создайте нужное соотношение между
  шириной столбцов.

• Выделите
  группы столбцов, которые должны иметь
  равную ширину. Щелкните по кнопке
  «Выровнять
  ширину столбцов»
  на
  панели инструментов Таблицы
  и границы.

• Заполните
  заголовки столбцов таблицы. Для
  форматирования шрифта используйте
  панель инструментов Форматирование.
  В ячейках таблицы имеет значение не
  только горизонтальное выравнивание,
  но и вертикальное выравнивание, этот
  метод выравнивания устанавливают
  соответствующей кнопкой панели
  инструментов Таблицы
  и границы.

• При
  вводе заголовка первого столбца
  использовано вертикальное расположение
  текста. Изменение направления текста
  выполняют с помощью кнопки «Направление
  текста»
  на панели инструментов Таблицы
  и границы
  (или с помощью команды Направление
  текста в меню Формат).

• Сохраните
  созданную таблицу.

• В
  созданном документе перейдите на новую
  страницу (Вставка/Разрыв/Новая
  страница).

1. Подготовьте
   таблицу следующего образца, используя
   для ее создания меню Таблица.

• выполните
  команду Таблица/Вставить
  таблицу;

• в
  диалоговом окне укажите размер таблицы
  6 столбцов, 6 строк;

• заполните
  заголовок таблицы;

• на
  панели Форматирование
  при помощи инструмента «Внешние
  границы»
  

  выполните обрамление таблицы (можно
  воспользоваться этим же инструментом
  на панели Таблицы
  и границы
  или меню Формат/Границы
  и заливка).
  Перед выполнением обрамления таблицу
  необходимо выделить (команда
  Таблица/Выделить
  таблицу);

• для
  изменения фона заголовка таблицы
  необходимо выделить строку заголовка,
  затем воспользоваться инструментом
  «Цвет
  заливки»
  
  
  на панели Таблицы
  и границы
  и выбрать фон. Эти же действия можно
  выполнить с помощью команды Формат/Границы
  и заливка;

• заполните
  1-5 столбцы;

• для
  автоматической нумерации в строках
  воспользуйтесь кнопкой
  
  ,
  в этом случае даже при удалении строк
  нумерация останется.

• установите
  курсор во вторую строку пятого столбца
  и выполните команду Таблица/Формула.
  В поле формула должен быть только знак
  “=“, если есть что-то еще, то лишнее
  удалить. Открыть список Вставить
  функцию
  и выбрать PRODUCT(),
  в качестве аргумента необходимо указать
  LEFT;

• скопируйте
  набранную формулу в ячейки, расположенные
  ниже. Чтобы обновить значение результата
  выделите вставленную формулу и нажните
  F9;

• установите
  курсор в ячейку, где предполагается
  итоговая цифра, и повторите команду
  Таблица/Формула.
  Введите формулу SUM(ABOVE);

• таблицу
  можно дополнить строками с новыми
  данными, для этого необходимо выполнить
  команду Таблица/Добавить
  строки.
  Попробуйте выполнить эту команду
  самостоятельно, добавив 3 строки с
  новыми данными;

• выделите
  все таблицу и нажмите F9,
  чтобы обновить вычисления;

• выполните
  сортировку элементов с помощью команды
  Таблица/Сортировка.

контрольные
вопросы

1. Способы создания
   и форматирования таблицы.

2. Добавление,
   удаление, объединение, разбитие строк,
   столбцов, ячеек.

3. Изменение размеров
   строк, столбцов, ячеек.

4. Как производятся
   вычисления в таблице?

5. Назначение
   автоформата.

6. Функция команды
   «Заголовки».

Лабораторная работа №4 (msWord) Тема: создание шаблонов.

Цель: научиться
создавать шаблоны.

Теоретические
сведения

Использование
шаблонов
позволяет экономить время при создании
стандартных документов. На доступность
и расположение шаблонов, которые
отображаются при выборе команды меню
Файл/Создать,
влияют два фактора: расположение шаблона
(папка, в которой содержится шаблон) и
параметры, в которых указывается
расположение Шаблонов
пользователя
и Общих
шаблонов.

Стандартные шаблоны
MSWord
обычно хранятся в папке Office/Шаблоны.
Для просмотра и изменения параметров
расположения шаблонов выберите команду
меню Сервис/Параметры/вкладка
Расположение.

1. Создание шаблона:

   1. Выполните команду
      Файл/Создать;

   2. Установите опцию
      тип документа
      – шаблон;

   3. Выберите шаблон
      Новый
      документ
      и щелкните по кнопке ОК;

   4. Создайте бланк
      необходимого вам документа и сохраните
      его с расширением *.dot.

2. Создание документа
   на основе существующего шаблона.

   1. Выполните команду
      Файл/Создать.

   2. Выберите нужный
      шаблон.

   3. Установите опцию
      тип документа – документ.

Порядок выполнения
работы.

1. Создайте на диске
   Х: папку FORM.

2. В MSWord
   откройте диалоговое окно Сервис/Параметры
   вкладку Расположение.
   Выберите из списка Шаблоны
   пользователя
   и нажмите кнопку Изменить.
   Измените путь на X:FORM.

3. Создайте шаблон
   для приходного кассового ордера (см.
   рис.1). Сохраните файл как приходной
   кассовый ордер.dot.

Р
ис.1.
Шаблон приходного кассового ордера.

• При создании
  шаблона пользуйтесь командами:

  • Таблица/Вставить
    таблицу;

  • Вставка/Надпись.
    Чтобы убрать границы надписи выделите
    ее, вызовите контекстное меню (правая
    кнопка мыши) выберите Формат
    надписи. В
    свойствах выберите Линии/нет
    линии.

• Пользуйтесь
  инструментами панели Рисования
  (Вид/Панели
  инструментов/Рисования).

1. Создайте документ
   на основе шаблона Приходной
   кассовый ордер.

контрольные
вопросы

1. Назначение,
   создание, редактирование шаблона.

2. Создание документа
   на основе шаблона.

3. Как изменить
   расположение шаблонов пользователя?

Лабораторная работа №5 (msWord) Тема: стили, разделы и оглавление.

Цель: научиться
создавать, редактировать и применять
стили, разбивать документ на разделы,
создавать и редактировать оглавление.

Теоретические
сведения

1. Понятие стиля

Стилем
называется набор параметров форматирования,
который применяется к тексту, таблицам
и спискам, чтобы быстро изменить их
внешний вид. Стили позволяют одним
действием применить сразу всю группу
атрибутов форматирования.

Например,
вместо форматирования названия в три
приема, когда сначала задается размер
16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец,
выравнивание по центру, то же самое
можно сделать одновременно, применив
стиль заголовка. К примеру, стиль может
включать в себя шрифт Arial размером 14
пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной
межстрочный интервал и выравнивание
по обоим краям.

Определив стиль,
можно быстро применить его к любому
тексту документа. Если позже вы внесете
изменения в определение стиля, весь
текст документа, к которому был применен
этот стиль, изменится в соответствии с
новым определением стиля.

В
Word есть два типа стилей:

Стили абзаца
применяют к целым абзацам; эти стили
могут включать в себя все элементы
форматирования, относящиеся к абзацу:
шрифт, межстрочный интервал, отступы,
табуляторы, рамки и т. п. Стиль абзаца,
используемый по умолчанию, называется
Normal.

Стиль символа
применим к любой части текста и включает
в себя любые элементы форматирования,
влияющие на внешний вид символа: гарнитура
и размер шрифта, его начертание и т. д.
Не существует стиля символа, используемого
по умолчанию.

Имена стилей
абзацев перед названием содержат
символ абзаца «¶«, стилей
символов – значок в виде подчеркнутой
буквы «a«.

1. Применение стиля

Выберите
команду Формат/Стили и
форматирование (для
того чтобы присвоить стиль абзаца сразу
нескольким абзацам, следует их выделить,
для присвоения стиля абзаца одному
абзацу нужно установить курсор где-нибудь
в его пределах).

Выберите
нужный стиль в списке Стили,
нажмите кнопку Применить.

1. Быстрое наложение стиля:

Выберите
стиль абзаца или символа в поле Стиль
на панели инструментов Форматирование

.
Раскроется список всех доступных стилей,
в котором название каждого стиля написано
шрифтом, соответствующим стилю. Символы,
находящиеся справа в этом списке,
указывают на стиль абзаца или символа,
а также на размер шрифта и вид выравнивания.

Для отмены стиля
символа, который вы присвоили тексту,
выделите текст и примените стиль Основной
шрифт.

1. Создание нового стиля:

Выберите
команду Формат/Стили и
форматирование/Создать стиль,
появится диалоговое окно Создание
стиля.

Из
раскрывающегося списка Стиль
выберите стиль, который хотите создать:

— Абзаца
или Символа.

— Щелкните
в текстовом поле Имя
и введите имя нового стиля.

— Если
вы хотите, чтобы новый стиль стал частью
шаблона, на котором основан текущий
документ, установите флажок Добавить
в шаблон. Если вы не
сделаете это, новый стиль будет
использоваться только в текущем
документе.

— Флажок
Обновлять автоматически
доступен только при создании стиля
абзаца. Если вы его установите, то при
внесении вручную изменений формата
абзаца, которому присвоен данный стиль,
все изменения будут внесены в описание
стиля.

— Задайте
необходимые параметры через кнопку
Формат.

— В
области окна Образец
вы увидите, как будет выглядеть новый
стиль, а в области окна Описание
появится описание элементов стиля.

— Если
вы хотите, чтобы новый стиль основывался
на уже существующем, выберите нужный
базовый стиль из раскрывающегося списка
Основан на стиле.

Команда
Комбинация клавиш
позволяет присвоить вашему стилю
сочетание клавиш (например, Ctrl+S),
при нажатии которых стиль будет применен
к выделенному тексту.

1. Изменение, удаление стиля:

Формат/Стили
и форматирование/Изменить

Формат/Стили
и форматирование/Удалить.

1. Быстрый способ создания стиля:

Найдите абзац, к
которому вы хотите применить новый
стиль.

Отформатируйте
этот абзац по своему усмотрению.

Установив
курсор где-нибудь в этом абзаце, откройте
список стилей на панели инструментов
форматирования или нажмите клавиши
<Ctrl+Shift+S>
(оба действия дают тот же результат).

Напечатайте
новое имя стиля и нажмите клавишу
<Enter>.

1. Разбивка на разделы

Word позволяет
разбивать документ на два раздела и
больше, в каждом из которых может быть
собственное форматирование страниц.
Вам понадобятся разделы, если необходимо
установить различные параметры
форматирования страницы, такие как
поля, для разных страниц.

Есть три типа
разбивки на разделы. Они одинаково
действуют на разметку страницы, но их
различие в том, где размещается текст,
введенный после разбивки.

Следующая
страница. Новый раздел начинается с
верхней строки следующей страницы. Это
подходит для разделов, соответствующих
большим частям документа, например
новая глава.

Непрерывный.
Новый раздел начинается на той же самой
странице, что и предыдущий. Это удобно,
если в данном разделе не такое количество
колонок, как в предыдущем, но оба они —
части одной и той же страницы. Примером
может послужить газетная статья: ее
заголовок вверху страницы расположен
в одной колонке, а текст статьи,
расположенный в другом разделе, разбит
на три колонки.

Четная или
нечетная страница. Новый раздел
начинается на следующей четной или
нечетной странице. Это полезно для
больших разделов документа, таких как
главы, каждая из которых должна начинаться
на следующей четной или нечетной
странице.

В обычном режиме
просмотра документа Word отмечает границу
раздела двойной горизонтальной линией
с отметкой Разрыв раздела и
следующим за ним названием типа разрыва.
Эти метки не будут видны ни в режиме
просмотра разметки страницы, ни в
распечатке.

1. Вставка линии
   раздела:

Выберите команду
Вставка/Разрыв.

Выберите нужный
тип разбивки на разделы (исходя из
описанного выше).

Щелкните на кнопке
ОК.

1. Быстрый разрыв.

Можно быстро
вставить линию разрыва страницы, нажав
<Ctrl+Enter>;
чтобы начать новую строку, не начиная
новый абзац, нажмите <Shift+Enter>.

1. Удаление линии
   разрыва.

Установите
курсор слева от линии разрыва и нажмите
клавишу <Delete> или
установите курсор справа от нее и нажмите
клавишу <Backspace>.
Когда вы удаляете линию разрыва из
документа, текст перед ней становится
частью следующего раздела, и это означает,
что для текста будут применимы параметры
форматирования страницы.

1. Вставка новой
   страницы.

Команда
Вставка/Разрыв/Новая
страница
позволяет начать новую страницу в любой
момент (не закончив предыдущую).

1. Создание
   оглавления

Оглавление –
список заголовков определенного типа
в документе с указанием номеров страниц,
на которых они расположены.

Стиль заголовка
– формат, присвоенный заголовку. В
редакторе Word имеются девять встроенных
стилей заголовков: «Заголовок 1» —
«Заголовок 9».

Оглавление удобно
использовать для быстрого перемещения
по документу, просматриваемому на
экране: для перехода к любому заголовку
документа достаточно щелкнуть
соответствующий ему номер страницы в
оглавлении.

1. Создание оглавления с использованием встроенных стилей заголовков:

В документе
примените стили заголовков («Заголовок
1 — 9») к заголовкам, которые следует
включить в оглавление.

Щелкните то место
документа, куда следует вставить
оглавление.

Выберите
команду Вставка/Оглавление
и указатели, вкладку
Оглавление.

Выберите
нужный вид оглавления из списка Вид.

Установите
необходимые вам параметры, нажмите
кнопку «Ok«.

1. Создание оглавления с использованием панели инструментов структура (Вид/Панели инструментов/Структура):

К заголовкам,
которые надо включить в оглавление
следует в режиме Структура
применить Уровни
с 1 по 9.

Щелкните то место
документа, куда следует вставить
оглавление.

Выберите
команду Вставка/Оглавление
и указатели, вкладку
Оглавление.

Выберите
нужный вид оглавления из списка Вид.

Установите
необходимые вам параметры, нажмите
кнопку «Ok«.

1. Редактирование содержимого оглавления (если изменилось количество и расположение заголовков):

Выделите
поле оглавления, вызовите контекстное
меню, дайте команду Обновить
поле.

Порядок выполнения
работы.

Задание № 1.
Работа со списком стилей.

• Наберите текст:

П редставление данных в компьютере

Бит
– наименьшее количество информации.

Один бит информации
содержится в ответе на вопрос, требующий
однозначного ответа: да/нет.

1
байт = 8 бит.

1 Кбайт = 1024 байт.
1 Мбайт = 1024 Кбайт. 1 Гбайт = 1024 Мбайт.

1 Тбайт = 1024 Гбайт.
…

Файл – именованная совокупность
байтов, записанная на внешних устройствах
памяти.

Представление числовой информации

Числа при вводе в
компьютер переводятся в двоичную систему
счисления.

Представление символьной информации

Для представления
символьной информации используются
кодовые таблицы.

• Выделите заголовок
  «Представление
  данных в компьютере»,
  раскройте список стилей и выберите
  Заголовок1.

• Выделите заголовок
  «Представление
  числовой информации»,
  раскройте список стилей и выберите
  Заголовок2.

• Сохраните документ
  на диске.

• Перейдите
  в режим представления документа Обычный
  (меню Вид/Обычный).

• Выберите команду
  Сервис/Параметры.

• Откройте вкладку
  Вид.

• Установите
  значение ширины полосы стилей равным,
  например, 1,7 см.

• Просмотрите
  документ и стили, используемые при его
  создании.

Задание № 2. Создание собственных стилей абзацев.

• Выделите определение
  Бит –…,
  установите на свое усмотрение тип
  шрифта, начертание, размер.

• Выберите команду
  Формат/Стили
  и форматирование.

• Щелкните по кнопке
  Создать
  стиль.
  Откроется окно Создание
  стиля.

• Введите имя
  Определение1.
  Новый стиль
  будет добавлен к списку стилей данного
  документа.

• Создайте стиль
  для таблицы единиц измерения количества
  информации и сохраните стиль с именем
  Таблица.

• Создайте стиль
  для определения Файл
  –… и
  сохраните стиль с именем Определение2.

Задание № 3.
Создание оглавления.

Перед началом
работы скопируйте с сетевого диска
документ Оглавление.doc
на свой диск Х:.

3.1.Для рефератов:

При создании
оглавления реферата к заголовкам
документа применяется стиль Заголовок
1.

1. Откройте документ
Оглавление.doc.

2. Применим к
следующим заголовкам: Введение,
глава 1, глава 2, заключение –
стиль Заголовок
1.

3. Вернитесь в
начало документа, выполните команду
Вставка/Разрыв/Начать
— новую страницу.

4. Перейдите на
чистую страницу.

5. Выполните команду
Вставка/Оглавление
и указатели.

Появиться диалоговое
окно Оглавление
и указатели:

Выполните настройку
оглавления как указано на рисунке.

6. Нажмите ОК.

У

вас получиться оглавление, указанное
на рисунке:

3.2.Для курсовых работ:

При создании
оглавления курсовой работы к заголовкам
документа применяются стили Заголовок
1, Заголовок 2.

Работаем с тем же
документом.

1.
примените к следующим заголовкам:

1.1. Формирование вексельного рынка России;

1.2. Вексельные операции коммерческих рынков;

2.1. Общие требования;

2.2.
Порядок совершения операций с векселями
— стиль Заголовок
2.

2.
вернитесь к созданному оглавлению.
Щелкните в его области, вызовите
контекстное меню (правая клавиша мыши),
нажмите, Обновить
– выберите обновить целиком.

3.
если вы выполнили все правильно, то у
вас получится следующее оглавление:

3.3.Для дипломных работ:

При создании
оглавления дипломной работы к заголовкам
документа применяются стили Заголовок
1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.

Работаем с тем же
документом.

1.
примените к следующим заголовкам:

—
с заголовка 1.2.1. Учет векселей по заголовок
1.2.9. Вексельный кредит;

—
с заголовка 2.1.1. Форма и виды векселей
СБ России по заголовок 2.1.6. Порядок
исчисления дохода по кредитным векселям;

—
2.2.1. Выдача (реализация) векселей – Стиль
Заголовок
3.

2.
вернитесь к созданному оглавлению.
Щелкните в его области, вызовите
контекстное меню (правая клавиша мыши),
нажмите Обновить
– выберите обновить
целиком.

3.
если вы выполнили все правильно, то у
вас получится следующее оглавление:

Разбейте текст
документа на разделы

контрольные
вопросы

1. Понятие, виды
   стиля.

2. Создание стиля,
   способы применения.

3. Изменение, удаление
   стиля.

4. Разбивка документа
   на разделы: назначение, способы.

5. Как вставить новую
   страницу в документ?

6. Назначение
   оглавления.

7. Способ создания
   и редактирования оглавления.

8. Режимы обновления
   оглавления.

Лабораторная работа №6 (msWord) Тема: вставка рисунка, файла, объекта.

Цель: научиться
вставлять в документ рисунки, содержимое
файлов, объектов приложений Windows.

Теоретические
сведения

1. Работа с клипартами

Создание достаточно
сложных композиций может быть очень
трудоемким. В таких случаях используют
готовые библиотеки (коллекции)
рисунков (клипартов),
в том числе и тематических.

Для вставки
клипартов используют команду
Вставка/Рисунок/Картинки.

Клипарты – это
композиционные объекты. Их можно
«разбирать» на составляющие, редактировать
их элементы по отдельности, создавать
композиции из объектов, взятых из разных
клипартов. Все это выполняется путем
редактирования клипартов, вставленных
в документ.

Порядок редактирования
клипарта:

• клипарт выделяют
  щелчком левой кнопки мыши;

• открывают его
  контекстное меню щелчком правой кнопки
  мыши;

• в контекстном
  меню выбирают команду Изменить рисунок
  – он открывается в отдельном окне
  редактирования;

• в этом окне работают
  с отдельными объектами, составляющими
  рисунок.

2. Работа с изображениями

Общая команда для
вставки изображений – Вставка/Рисунок/Из
файла.
По этой команде открывается стандартное
диалоговое окно Добавить
рисунок,
в котором и производится выбор файла,
содержащего изображение.

Избранный рисунок
можно вставить в документ тремя способами:
внедрением,
связыванием
и внедрением
со
связыванием.

1. В первом случае
   объект войдет в документ и может
   передаваться вместе с ним.

2. Во втором случае
   он останется по месту своего хранения,
   а в документ войдет только указатель
   на первоисточник.

3. В третьем случае
   объект войдет в документ, но связь его
   с первоисточником сохранится. Это
   полезно, если предполагается возможность
   редактирования первоисточника и надо
   обеспечить синхронное редактирование
   и внедрение объекта.

Выбор
метода вставки выполняют в диалоговом
окне Добавить
рисунок.
В его правом нижнем углу есть раскрывающийся
список, в котором следует выбрать один
метод из трех возможных.

Встроенное растровое
изображение можно редактировать
посредством панели инструментов
Настройка
изображения
(Вид/Панели
инструментов/Настройка
изображения).
На панели инструментов Настройка
изображения
средства
настройки представлены следующими
кнопками:

• увеличить
  контрастность;

• уменьшить
  контрастность;

• увеличить яркость;

• уменьшить яркость;

• обрезка;

• установить
  прозрачный цвет.

3. Создание диаграммы

1. В меню Вставка
   выберите команду Объект,
   а затем откройте вкладку Создание.

2. В поле Тип
   объекта
   выберите вариант Диаграмма
   Microsoft Graph и
   нажмите кнопку OK.

На экране отобразится
диаграмма, связанная с таблицей данных.

1. Для замены образца
   данных щелкните ячейку в таблице, а
   затем введите необходимые новые данные,
   импортируйте их из текстового файла
   или файла Lotus 1-2-3, электронной таблицы
   Microsoft Excel. Можно также скопировать данные
   из другой программы.

2. Чтобы вернуться
   в Microsoft Word, щелкните соответствующий
   документ.

Примечание.  
Если таблица данных закрыта, то ее можно
повторно открыть, щелкнув дважды
диаграмму, а затем выбрав в меню Вид
команду Режим
таблицы

Режим
таблицы.

4. Добавление текста к рисунку

Для Автофигур:

• Щелкнуть на фигуре
  правой кнопкой мыши

• Выбрать команду
  Добавить
  текст.

• Этот текст
  становится частью фигуры и перемещается
  вместе с ней.

Д
ля
любого рисунка при добавлении к нему
надписи можно воспользоваться функцией
меню Вставка/Надпись (или на панели
Рисования кнопкой

П
ри
этом следует сделать прозрачной заливку
и отменить рамки кнопками

Выделенным
графическим объектам можно добавлять
свойства (цвет, тень, толщина и цвет
линий, заливка и пр.), используя панели
Рисования и
Настройка изображения.

5.Оформление заголовков

Д
ля
создания красивых заголовков используются
возможности Объектов WordArt.
(кнопка на панели Рисования).

Порядок
выполнения работы.

Задание
№ 1.

Создайте
рекламное объявление, предложенное
ниже:

Задание
№ 2.

Оформите
запись арифметического выражения

.

Для
этого следует выполнить:

1.Вставка/Объект/Создание.
Из списка выбрать Microsoft
Equation
3.0.

2.
Появиться панель Формула.

3. Каждая кнопка
панели содержит вложенный список
параметров.

1. Изучить
   панель Формула
   самостоятельно.

контрольные
вопросы

1. Способы вставки объектов.

2. Работа с изображениями. Лабораторная работа №1 (msExcel). Тема: Базовые операции с табличным процессором ms Excel.

Цель: познакомиться
с базовыми элементами электронной
таблицы, знать типовые технологические
операции с ячейками и блоками ячеек и
научиться их выполнять.

Теоретические
сведения

Электронная таблица
(ЭТ) – самая распространенная и мощная
информационная технология для
профессиональной работы с данными. Для
управления ЭТ созданы специальные
программные продукты – табличные
процессоры.

Главное достоинство
ЭТ – ее динамизм, т. е. возможность
мгновенно пересчитывать все данные
таблицы, связанные формульными
зависимостями, при изменении значений
любого операнда.

1. Основные понятия

Базовым элементом
электронной таблицы является ячейка,
которая
образуется на пересечение строк и
столбцов таблицы. Каждая ячейка имеет
адрес, который задается заголовком
столбца (обозначаются буквами A,
B,
C…)
и номера строки (задаются цифрами). Адрес
выделенной ячейки показан в поле имени.

Совокупность ячеек
составляет рабочий лист. Рабочий лист
максимально может иметь 256 столбцов и
65536 строк.

Совокупность
рабочих листов образует Рабочую книгу.
Каждая рабочая книга может иметь максимум
256 листов.

В ячейку можно
вводить один из трех типов данных:
текст, числа и формулы.

2. Ввод данных

Чтобы ввести данные
в ячейку, сначала ее нужно активизировать,
щелкнув по ней мышью. Жирная рамочка
свидетельствует о том, что ячейка
активизирована и в нее можно вводить
данные.

Ввод данных в
ячейку заканчивается одним из следующих
способов:

• нажатием клавиши
  ENTER;

• щелчком по кнопке
  Ввод
  (рис. 9.1);

• переходом в другую
  ячейку по щелчку мыши, по клавише TAB
  или по клавишам управления курсором.

Рис. 9.1. Ввод данных

2.1. Автозаполнение

Автозаполнение – автоматическое
заполнение ряда ячеек последовательными
логически связанными значениями.

Н

маркер заполнения

апример, ввести в одну из
ячеек январь
и потянуть мышью вправо за маркер
заполнения. Названия месяцев появятся
во всей строке (рис. 1).

Рис. 1. Пример
автозаполнения

Создание
пользовательского списка автозаполнения
осуществляется двумя способами.

Первый способ:

• набрать список
  на рабочем листе;

• выделить список;

• выбрать
  команду меню
  Сервис/Параметры,
  перейти
  на вкладку
  Списки;

• нажать кнопку
  Импорт.

Второй способ:

• выбрать команду
  меню Сервис/Параметры,
  перейти на вкладку Списки;

• из поля Списки
  выбрать пункт Новый
  список;

• ввести данные в
  поле Элементы
  списка, ввод
  каждого элемента списка заканчивается
  нажатием клавише ENTER.

• после полного
  набора списка нажать кнопку Добавить.

Примечание:
пользовательский список может содержать
текст или текст в сочетании с числами.

Чтобы создать
список, состоящий только из чисел,
например, инвентаризационных номеров:

• выделите достаточное
  количество ячеек для размещения чисел;

• команда меню
  Формат/Ячейки,
  перейдите на вкладку Число,
  назначьте текстовый формат;

• введите список
  чисел.

2.2. Автоввод и выбор из списка

Автоввод и
выбор из списка
– используются
для облегчения ввода текстовых элементов
в столбце.

Если первые
набранные символы совпадают с началом
какой-либо записи в одной из ячеек
текущего столбца, Excel
автоматически заполняет активную
ячейку.

Любой элемент,
который впервые вводится в столбец,
автоматически заносится в список. Выбор
из списка можно использовать в любом
заполненном месте текущего столбца или
в первой пустой ячейке того же столбца:

• правый щелчок в
  активной ячейке;

• выбор из контекстного
  меню команды Выбрать
  из списка;

• выбрать значение
  из предлагаемого списка.

2.3. Проверка ввода данных

Позволяет
контролировать соответствие вводимых
данных определенным требованиям.

Для организации
проверки ввода следует:

• выделить ячейку
  (диапазон ячеек), для которых организуется
  проверка ввода;

• выбрать команду
  меню Данные/Проверка;

• раскройте вкладку
  Параметры;

• выберите тип
  данных из раскрывающегося списка Тип
  данных;

• выберите оператор
  из раскрывающегося списка Значение.

3. Формат ячеек таблицы

Ячейки рабочего
листа имеют заданный формат, который
устанавливается командой Формат/Ячейки
или командой контекстного меню Формат
ячеек. Эти
команды имеют не сколько вкладок: Число,
Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

1. Вкладка Число
   – задает форматы представления данных
   в ячейке:

• Общий –
  обеспечивает отображение числовых и
  текстовых данных произвольной типа;      

• Числовой
  – включает цифры и символы-разделители:
  десятичная точка, процент знак мантиссы,
  знак числа, круглые скобки, денежное
  обозначение (р. или $);

• Денежный
  или Финансовый
  –
  для отображения денежных величин;

• Дата/время
  – для отображения
  даты и времени в выбранном формате;

• Процентный
  – для вывода чисел, предварительно
  умноженных на 100, с символом процента;  

• Дробный
  – для вывода дробных чисел;

• Экспоненциальный
  – для вывода чисел в экспоненциальном
  формате, например 1,65Е+044;

• Текстовый
  – последовательность букв, цифр,
  специальных символов;

• Дополнительный
  – нестандартные
  дополнительные форматы, например номер
  телефона, почтовый индекс и пр.

• Все форматы –
  показывает все имеющиеся в Excel форматы.

1. Вкладка Выравнивание
   определяет:

• Выравнивание
  – способ выравнивания данного в ячейке
  по горизонтали (по левому или правому
  краю, по значению, по центру выделения,
  по центру, по ширине, с заполнением) или
  по вертикали (по нижнему или верхнему
  краю, по центру или высоте);

• Отображение
  – определяет, можно ли переносить в
  ячейке текст по словам, разрешает или
  запрещает объединение ячеек, задает
  автоподбор ширины ячейки.

1. Вкладка Шрифт
   – изменяет шрифт, начертание, размер,
   цвет, подчеркивание и эффекты текста
   в выделенных ячейках;

2. Вкладка Граница
   – создает
   рамки (обрамление) вокруг выделенного
   блока ячеек;

3. Вкладка Вид
   – позволяет
   задать закраску ячейки (цвет и узор);

4. Вкладка Защита
   – управляет
   скрытием формул и блокировкой ячеек
   (запрет редактирования данных ячеек).
   Устанавливать защиту можно в любой
   момент, но действовать она будет только
   после того, когда введена защита листа
   или книги с помощью команды Сервис/Защитить
   лист.

4. Технологические операции с ячейками таблицы

В операциях
обработки часто используется не отдельная
ячейка, а блок ячеек.

Блок
– прямоугольная
область смежных или несмежных ячеек,
расположенных в разных местах.

Блоком ячеек можно
считать и строку, и столбец. Типовые
технологические операции с блоками
ячеек представлены в таблице.

Применительно к
ячейке и блоку ячеек выполняются
следующие действия:

• форматирование

• копирование *

• вставка *

• удаление *

• перемещение

• заполнение

• очистка форматов,
  содержимого значений

Примечание:

1. Первоначально
   выделяется ячейка (блок ячеек) – объект
   действия, а затем выбирается команда
   меню для исполнения действия.

2. При выделении
   блока несмежных ячеек необходимо
   предварительно нажать и удерживать
   клавишу Ctrl.

3. Помеченные (*)
   действия не выполняются для блока с
   несмежными ячейками.

Типовые технологические операции с блоками ячеек

5. Границы ячеек и таблицы

Сначала надо
выделить интервал ячеек, в котором Вы
намерены провести линии, а затем выбрать
тип границы на панели инструментов,
представленной на рис. 9.3.

Рис. 9.3. Панель
инструментов «Границы»

Порядок выполнения работы

1. Запустите табличный
   процессор Microsoft
   Excel.

2. Создайте
   приведённую ниже таблицу. Оформите её
   с помощью рамок и затенения ячеек.

1. Заполнение таблицы.

   1. В ячейку D1
      ввести текст
      «Сенокосов»
      (без кавычек!). В ячейку E2
      — текст «в
      том числе»
      (без кавычек!). В ячейки F3,
      K3,
      O3
      ввести одинаковый текст «из
      них» (без
      кавычек!).

   2. В следующие ячейки
      ввести соответствующий текст,
      не обращая внимания на то, что текст
      не помещается в ячейки:

      A4	Наименование землепользователя
      B4	Общая площадь
      C4	Пашня
      D4	Всего сенокосов
      E4	Заливных
      F4	Улучшенных
      G4	Чистых
      H4	Заросших
      I4	Покрытых кочками
      J4	Суходольных
      K4	Улучшенных
      L4	Чистых
      M4	Заросших
      N4	Заболоченных
      O4	Чистых
      P4	Заросших
      Q4	Покрытых кочками

   3. Установить для
      ячеек 4-й строки выравнивание текста
      по вертикали.
      Для этого:

• выделить ячейки
  с A4
  по Q4;

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Выравнивание;

• установить
  Ориентацию
  текста 90 градусов;

• нажать Enter;

• не снимая выделения,
  выбрать в меню Формат/Столбец/Автоподбор
  ширины для
  уменьшения ширины выделенных ячеек.

1. Установить текст
   «Сенокосов»
   по центру соответствующих столбцов.
   Для этого:

• выделить ячейки
  c
  D1
  по Q1;

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Выравнивание;

• нажать Enter.

1. По аналогии с
   предыдущим пунктом установить текст
   «в том числе»
   по центру ячеек с E2
   по Q2.

2. Установить текст
   «из них»
   по центру ячеек с F3
   по I3.
   Для этого:

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Выравнивание;

• установить
  Выравнивание
  по горизонтали по центру выделения;

• нажать Enter.

1. Установить текст
   «из них»
   по центру ячеек с K3
   по M3.
   Для этого:

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Выравнивание;

• установить
  Выравнивание
  по горизонтали по центру выделения;

• нажать Enter.

1. Установить текст
   «из них» по центру ячеек с O3
   по Q3.
   Для этого:

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Выравнивание;

• установить
  Выравнивание
  по горизонтали по центру выделения;

• нажать Enter.

1. Заполнить строки
   «Фермер 1», «Фермер 2», «Фермер 3» согласно
   вышеприведённой таблице-образцу
   (включая числовые данные).

2. Настроить ширину
   каждого столбца для оптимального
   расположения содержимого, перетаскивая
   мышью границы столбцов на горизонтальной
   линейке, содержащей имена столбцов
   (A,
   B,
   C,
   …) или двойным нажатием левой клавиши
   мыши на границе столбцов.

3. В перечисленные
   ниже ячейки ввести следующие формулы
   (начиная от
   знака =):

• N5:
  =СУММ(O5:Q5),
  размножить формулу по столбцу;

• J5:
  =СУММ(K5:M5),
  размножить формулу по столбцу;

• E5:
  =СУММ(F5:I5),
  размножить формулу по столбцу;

• D5:
  =СУММ(E5;J5;N5),
  размножить формулу по столбцу;

• B5:
  =СУММ(C5:D5),
  размножить формулу по столбцу;

• В случае необходимости
  настроить ширину столбцов.

1. Выровнять
   вертикальные надписи. Для этого:

• выделить диапазон
  ячеек с А1 по А4;

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Выравнивание;

• поставить маркеры
  напротив позиций Объединение
  ячеек и
  Переносить
  по словам;

• нажать Enter.

• повторить ту же
  операцию для следующих диапазонов:
  B1:B4,
  C1:C4,
  D2:D4;
  E3:E4,
  J3:J4;
  N3:N4.

1. Расчертить таблицу.

   1. Для этого:

• выделить диапазон
  ячеек A1:Q7;

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Граница;

• нажать мышью
  кнопку Внутренние;

• выбрать в поле
  Тип линии
  двойную тонкую линию;

• нажать мышью
  кнопку Внешние;

• нажать Enter.

1. Выполнить заливку
   заголовков столбцов. Для этого:

• выделить диапазон
  ячеек A1:Q4;

• выбрать в меню
  Формат/Ячейки,
  закладка Вид;

• выбрать цвет из
  предложенной палитры;

• нажать Enter;

• снять выделение
  с ячеек.

1. Сохранить документ под именем Lab1.Xls.

контрольные
вопросы

1. Форматирование
   ячеек.

2. Как изменить
   направление текста в ячейке?

3. Как выполнить
   обрамление таблицы?

4. Как выделяются
   ячейки в смежных диапазонах?

5. Как выделяются
   ячейки в несмежных диапазонах?

6. Какие операции
   применимы к блоку ячеек?

Лабораторная работа № 2 (msExcel). Тема: Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel. Виды ссылок.

Цель работы –
познакомиться со способами создания
формул, построения диаграмм, научиться
выполнять расчеты в Excel,
использовать при создании формул
абсолютные, относительные и смешанные
ссылки.

Теоретические
сведения

Электронные
таблицы – программы для оперативного
выполнения на компьютере различного
рода расчетов.

1. Выполнение расчетов по формуле

Вычисления в
электронных таблицах производятся по
формуле.

Формула – это
выражение, определяющее вычислительные
действия.

Как правило, формула
включает переменные, константы, функции,
объединенные знаками арифметических
операций и скобками. В Excel переменные –
это адреса ячеек.

Формулы в ЭТ
Excel начинаются со знака равенства!!!

1. Ввод формулы

Для создания
формулы необходимо:

1. Выделить ячейку,
   в которую нужно ввести формулу.

2. Нажать клавишу
   =.

3. Ввести аргумент
   (набрать с клавиатуры или щелкнуть
   мышью по ячейке).

4. Ввести знак
   арифметического действия.

5. Ввести следующий
   аргумент. И т.д.

6. Закончить ввод
   формулы, нажав клавишу ввода.

В строке формул
отображается формула, а в ячейке –
результат расчета по этой формуле.

1.2 Копирование формулы

Формулу
можно скопировать через буфер обмена:

1. Поставить курсор
   в клетку, ОТКУДА будем копировать.

2. Нажать кнопку
   «копировать» на панели инструментов.

3. Поставить курсор
   в клетку, КУДА будем копировать.

4. Нажать кнопку
   «вставить» на панели инструментов.

При копировании
(размножении) формул предусмотрена их
АВТОМАТИЧЕСКАЯ НАСТРОЙКА. Это означает,
что один раз введенную формулу, например,
в верхнюю ячейку столбца, можно скопировать
в другие клетки, расположенные ниже,
причем обозначения клеток, используемые
в формуле (ссылки), автоматически
меняются: при копировании по вертикали
изменяются номера строк, а при копировании
по горизонтали изменяются номера
столбцов.

Этот сервис — одна
из важнейших черт всех систем электронных
таблиц.

Такие ссылки на
адрес ячейки называются ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ.

Кроме копирования
через буфер обмена, в Excel есть возможность
АВТОЗАПОЛНЕНИЯ
ЯЧЕЕК.
Если выделить некоторую ячейку, то в
правом нижнем углу рамки есть маленький
черный квадратик (Маркер заполнения).
Курсор, попав на него, принимает форму
маленького черного крестика. Схватившись
мышкой за этот крестик и протягивая
мышь вниз, мы копируем формулы, а в
ячейках таблицы появляются результаты
расчетов.

2.
Абсолютные ссылки. Имя ячейки

Если при копировании
формулы не должен изменяться номер
строки и (или) номер столбца, то перед
соответствующим номером в адресе ячейки
нужно поставит значок «$». Такие ссылки
называются АБСОЛЮТНЫМИ.

Часто применяют
не чисто относительные или абсолютные
ссылки, а смешанные,
например, B$1
или $B1.
Номер, перед которым не стоит знак «$»,
будет изменяться при копировании, а тот
номер, перед которым знак «$» стоит,
останется без изменения.

Чтобы в строке
формулы оказалась ссылка $B$1, или $B1, или
B$1 достаточно щелкнуть мышью по ячейке
В1 и нажимать клавишу F4.

Ячейкам можно
присваивать имена. Это удобно при работе
с большими таблицами, когда ячейка, на
которую делается ссылка, находится
далеко от остальных ячеек, и вспомнить
ее адрес бывает трудно.

Чтобы присвоить
ячейке имя, нужно ее выделить, перейти
в меню Вставка
— Имя — Присвоить.
В открывшемся окне компьютер предлагает
вам ввести имя ячейки. По умолчанию —
текст из соседней ячейки. Вы можете
согласиться или изменить имя. Имя
отображается в адресном поле (поле
имени).

Имя не должно
содержать пробелов и знаков пунктуации,
а также начинаться с цифры. Например,
имя «курс доллара» недопустимо. Можно
использовать имя «курс» или «курс_доллара».

Использование
имени ячейки соответствует действию
абсолютной ссылки.

Порядок выполнения
работы

Задание № 1.
Относительные
и абсолютные ссылки.

Подготовьте таблицу по образцу.

1. В ячейку в3 введите «Наименование товара». В ячейку с3 «Количество».

2. Примените к ячейкам нужные способы выравнивания.

3. Примените к
   ячейкам, содержащим цены, денежный
   формат числа с разделением на разряды
   и двумя десятичными знаками.

4. Введите наименование
   товара и цену за единицу, например:

5. Д

   ля
   того, чтобы рассчитать стоимость товара
   за две единицы, в ячейку D5
   введите формулу =С5*D4
   (цену за единицу товара умножить на
   количество).

6. С помощью маркера
   заполнения распространите формулу
   вправо, чтобы получить стоимость товара
   за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат
   с приведенным ниже.

М

ожно
заметить, что вычисленная по формуле
стоимость товара за три единицы неверна.
Если выделить эту ячейку (Е5),
в Строке
формул
появится формула (D5*Е4).
Однако в этой ячейке должна быть формула
С5*Е4.

В результате
копирования формулы вправо изменились
и ссылки, а в нашем примере необходимо
каждый раз количество товара умножать
на цену за единицу, то есть на содержимое
ячейки С5.

В таких случаях,
составляя формулу, применяют абсолютные
ссылки.
При перемещении или копировании формулы
абсолютные ссылки не изменяются (ячейка
фиксируется), в то время как относительные
ссылки (с которыми мы работали до сих
пор) автоматически обновляются в
зависимости от нового положения.
Абсолютные ссылки имеют вид: $F$9;
$C$45.
Для фиксации координат применяется
знак $.

1. Следовательно,
   для того, чтобы получить верные результаты
   в нашем примере, в ячейке D5
   вместо формулы C5*D4
   должна быть формула $C$5*D4.

2. Измените эту
   формулу и скопируйте её вправо. Сравните
   результат.

Задание № 2. Имена
ячеек.

Н

иже
в интервале В8 – F8
оформите таблицу из первого задания:

1. ячейке С10 присвойте
   имя «цена»:

• сделайте ячейку
  активной;

• перейти в меню
  Вставка —
  Имя — Присвоить.

• В открывшемся
  окне компьютер предлагает вам ввести
  имя ячейки. По умолчанию — текст из
  соседней ячейки (Сист_плата).

• Удалим это имя и
  впишем Цена. ОК.

• В адресном поле
  (поле имени) появилось Цена.

• В ячейку D10
  введем формулу =Цена*D9

• Скопируйте формулу
  вправо.

• Получили результат.

Задание № 3.
Смешанные
ссылки.

С

оставьте
таблицу сложения чисел первого десятка.

1. В ячейку А2 введите
   заголовок: Таблица сложения.

2. Начиная, с ячейки
   А3 с помощью автозаполнения введите
   числа вправо и вниз.

3. В ячейку В4 введите
   формулу: $А4+В$3.

4. Копируйте формулу
   вправо и вниз. Что получилось?

5. Сохраните документ
   под именем Lab2.xls.

контрольные
вопросы

1. Что такое
   относительная ссылка?

2. Что такое абсолютная
   ссылка?

3. Что такое смешанная
   ссылка?

4. Что значит
   «присвоить ячейке имя»? Как используется
   имя ячейки?

Лабораторная работа № 3 (msExcel). Тема: Функции в формулах.

Цель: научиться
использовать мастер функций.

Теоретические
сведения

В Excel имеется
множество специальных функций. Аргументы
функции указываются после ее названия
в круглых скобках. Скобки вводятся с
клавиатуры. Адрес диапазона ячеек,
содержимое которых должно использоваться
в качестве аргумента функции, вставляется
в результате выделения диапазона с
помощью мыши. Формулы с функциями можно
копировать, учитывая тип ссылки.

Допускается
использование ссылок на диапазоны из
других листов и книг в качестве
аргументов: =СУММ(С7:С9;Лист2!B3:B15;
[Книга4]Лист1!$A$4:$A$6).

Аргументами функции
могут быть адреса как смежных,
так и несмежных
диапазонов.
Адрес смежного диапазона состоит из
адресов
первой и последней ячеек, разделенных
двоеточием.
Адреса несмежных ячеек разделяются
точкой с
запятой. Оба
символа разделения вставляются в формулу
автоматически при указании диапазона
ячеек с помощью мыши.

Для работы с
функциями можно использовать Мастер
функций.
Это окно вызывается командой Функция
меню Вставка
или нажатием
кнопки Вставка
функции
стандартной панели инструментов (f_x).
Все функции сгруппированы по категориям,
имена которых отображаются в списке
Категория.
В поле Функция
приводится перечень функций выбранной
категории.

Некоторые функции
Excel

Порядок выполнения
работы.

Задание № 1.В
таблицу собраны данные о крупнейших
озерах мира:

Найти
глубину самого мелкого озера, площадь
самого об­ширного озера и среднюю
высоту озер над уровнем моря.

Решение:

Для решения задачи
воспользуемся статистичес­ким
функциями МИН(), МАКС() и СРЗНАЧ().

1. В клетку с ад­ресом
   В8 поместим формулу: МИН(С2:С7) — поиск
   минималь­ного значения по диапазону
   клеток С2:С7, содержащему значения глубин
   каждого озера.

2. В клетку с адресом
   В9 помес­тим формулу: МАКС(В2:В7) —
   поиск максимального значения по
   диапазону клеток В2:В7.

3. В клетку с адресом
   В10 поместим формулу: CP3HAЧ(D2:D7),
   с помощью которой вычисляется средняя
   высота озер над уровнем моря.

4. В клетки A8,
   A9
   и А10 поместим соответствующие пояснения.

В результате
по­лучим таблицу:

Задание № 2.

Продолжить таблицу:
ввести еще 5 фамилий с оценками. Используя
функцию Счетесли
рассчитать итоги успеваемости студентов
в столбце «Количество» (сколько
двоек, троек, четверок, пятерок).

ФИО	Успеваемость	Оценка	Количество
Алексеев	5	2	?
Баранов	3	3	?
Березкина	4	4	?
Быстров	3	5	?
Воронин	5
Воробьев	3
?	?
?	?
?	?

Решение:

Функция СЧЕТЕСЛИ
находится в Мастере функций в категории
Статистические. Функция СЧЕТЕСЛИ
имеет два аргумента:

• ссылка на весь
  диапазон, в котором находятся значения
  для счета (т.е. нужно выделить тот
  диапазон ячеек, в котором находятся
  значения оценок «Успеваемость»);

• критерий,
  определяющий, что конкретно надо
  подсчитать (например, сначала
  подсчитывается количество оценок «5»
  т.е. в качестве критерия выделяется
  ячейка, где стоит оценка 5., но только
  не в диапазоне поиска).

Задание № 3.

Округлить число
347,659 с помощью функции ОКРУГЛ(), получить
следующие результаты: 347,66; 347,7; 348,0; 350;
300.

Решение:

В функции ОКРУГЛ
имеется два аргумента:

• первый значение
  для округления (т.е. нужно задать ссылку
  на ячейку с указанным числом);

• цифра указывает
  количество десятичных разрядов; если
  аргумент отрицательный, то округление
  смещается влево от запятой на заданное
  количество цифр.

Задание № 4.

Рассчитать суммы
продаж по регионам для следующих данных,
приведенных в таблице, используя функцию
СУММЕСЛИ.

Решение:

Сначала введите
исходные данные для расчета. Затем
выберите функцию СУММЕСЛИ
в категории
Математические (или Статистические в
зависимости от версии Excel) и введите в
поля Мастера требуемые диапазоны ячеек.
Эта функция имеет три аргумента:

• первый –диапазон
  ячеек, содержимое которых должно быть
  отобрано по определенному критерию
  (т.е. выделяется диапазон ячеек, в котором
  приводятся название регионов);

• критерий отбора
  (название региона);

• диапазон ячеек,
  значение которых нужно просуммировать
  в случае, если выполняется данный
  критерий (т.е. нужно задать диапазон
  ячеек с числовыми значениями в столбце
  Продажи).

Отформатируйте
созданные таблицы. Итоговые значения
выделите другим цветом или заливкой.
Для числовых данных задайте, где нужно
денежный формат.

Результат
покажите преподавателю.

контрольные
вопросы

1. Какими способами
   в ячейку можно вставить формулу?

2. С чего начинается
   ввод формул?

3. С
   какими категориями функций работает
   Excell?

4. Для
   чего в формулах используются функции?

Лабораторная работа № 4 (msExcel). Тема: работа с листами, связи между таблицами, построение диаграмм.

Цель: научиться
работать с листами рабочей книги:
добавлять, удалять, переименовывать.
Научиться организовывать связи между
таблицами. Овладеть навыками построения
диаграмм.

Теоретические
сведения

1. Работа с листами:

По умолчанию в
открываемой книге имеется 3 листа.

Используя команду
меню Сервис/Параметры
вкладку Общие,
можно
настроить вновь создаваемую книгу на
большее количество листов. Каждый пустой
лист занимает память, поэтому рекомендуется
вставлять листы по мере необходимости.

Максимальное
количество листов – 255, однако, можно и
больше, все определяется памятью и
системными ресурсами.

1. Вставка дополнительных листов

Вставка
дополнительного листа осуществляется
следующим образом:

• необходимо щелкнуть
  по ярлыку листа, перед которым вставляется
  новый лист;

• выбрать команду
  меню Вставка/Лист
  или щелкнуть правой кнопкой мыши по
  ярлыку листа и выбрать из контекстного
  меню
  команду Добавить.

Для вставки
нескольких листов необходимо выполнить
следующие действия:

• щелкнуть по ярлыку
  листа,
  перед которым вставляется
  новый лист;

• определить, сколько
  листов нужно вставить;

• нажать клавишу
  Shift
  и, не отпуская ее выделить последний
  лист, определяющий количество вставляемых
  листов;

• команда меню
  Вставка/Лист
  или щелчок правой кнопкой мыши по
  ярлыку листа и выбор из контекстного
  меню команды
  Добавить.

1. Перетаскивание листов

• щелкнуть по ярлыку
  листа, который переносится (если
  переносится группа листов, то выделить
  весь диапазон листов, используя клавишу
  Shift);

• захватить левой
  кнопкой мыши один из перетаскиваемых
  листов и перетянуть в требуемое место.
  Место вставки отмечается треугольником.

1.3. Копирование листов

• щелкнуть по ярлыку
  листа, который копируется;

• нажать клавишу
  Ctrl
  и, не отпуская ее, перетянуть лист.

При копировании
на значке листа появляется знак (+). Имя
листа-дубликата тоже, что и у исходного
листа, но автоматически в круглых скобках
проставляется цифра.

Копировать через
буфер обмена: выделить содержимое
исходного листа (щелчок левой кнопкой
мыши по пустому прямоугольнику на
пересечении заголовков столбцов и
строк), команда меню Правка/Копировать
или кнопка на панели инструментов
Копировать;
перейти на новый лист и команда меню
Правка/Вставить
или кнопка на панели инструментов
Вставить.

1.4. Удаление листов

Щелкнуть мышью по
ярлыку листа, нажать правую клавишу
мыши и выбрать команду Удалить.

1.5. Деление листов на области

деление листов на
области осуществляется двумя способами.

• Использовать
  маркеры (перетаскивать их или дважды
  щелкнуть по ним мышью) (рис. 2).

  Маркер горизонтального деления

  

Рис. 2. Маркеры
вертикального и горизонтального деления

• Команда меню
  Окно/Разделить
  (сразу по вертикали и горизонтали). Для
  того, чтобы определить где делить –
  выделить ячейку .

1. Связи между таблицами:

Чтобы использовать
ссылку на ячейку из другого листа
придерживайтесь следующего формата
=Имя_Листа!Адрес_ячейки.

Чтобы сослаться
на ячейку из другой рабочей книги
придерживайтесь следующего формата
=[Имя_Рабочей книги]Имя_листа!Адрес_ячейки.

1. Построение
   диаграмм:

Для наглядного
отображения данных, для облегчения
восприятия, анализа и сравнения числовых
данных используются диаграммы.

Диаграмма –
это графическое представление данных.
В зависимости от области применения
используют различные типы диаграмм.

1. Типы диаграмм

Линейчатая
и столбчатая диаграмма (гистограмма)
– показывают изменение в течение
некоторого периода времени или отражают
соотношение величин.

Круговая,
кольцевая
– отражают соотношение частей и целого.
Можно показать только один ряд значений.

График,
с областями, поверхность
– показывают изменение общего количества
в течение периода времени, отображая
сумму введенных значений.

Диаграмма
может быть внедренной на том же рабочем
листе, или же ее можно расположить на
отдельном листе. Диаграммы связаны с
исходными данными и будут обновляться
при обновлении данных на рабочем листе.

1. Алгоритм построения диаграммы

• Указать диапазон,
  содержащий данные для построения
  диаграммы (выделить ряд числовых данных
  в таблице). Для выделения несмежных
  областей удерживайте нажатой клавишу
  Ctrl.

• Диаграммы могут
  быть созданы с помощью Мастера диаграмм:
  Вставка-Диаграмма или кнопка
  
  .

• Вызовем Мастер
  диаграмм.
  Вставка-Диаграмма
  или кнопка

  .

• На первом шаге
  нужно выбрать тип диаграммы. Какой тип
  диаграммы нам больше подходит? Нажать
  Далее.

• На втором шаге
  (источник данных) убедитесь, что первый
  выделенный столбец считается меткой
  столбцов, а данные берутся из столбца,
  содержащего числовую информацию.
  Нажмите Далее.

• На третьем шаге
  (параметры диаграммы) обратите внимание
  на заголовок диаграммы. Нажмите Далее.

• На четвертом шаге
  (размещение диаграммы) выберите на том
  же или другом рабочем листе будет
  располагаться диаграмма и нажмите
  Готово.

• Диаграмма построена.
  В случае необходимости диаграмму можно
  перенести или изменить ее пропорции,
  т.к. диаграмма – это графический объект.

• Диаграмму можно
  редактировать, изменять ее внешний вид
  и т.п.

• Добиться этого
  можно, щелкая по любому из элементов
  диаграммы (сами значения, подписи
  данных, линии сетки, оси, область
  построения диаграммы и проч.).

Порядок выполнения
работы:

Задание № 1.
Построение диаграммы.

Откройте таблицу
с лабораторной работы № 1 (см.рис.)

Например,
необходимо отразить в диаграмме данные
столбцов «Общая площадь», «Пашня» и
«Всего сенокосов».

1. В

   меню выбрать Вставка/Диаграмма
   (или нажать на кнопку Мастер
   диаграмм
   на панели инструментов Стандартная).

2. Выбрать тип
   диаграммы – Гистограмма
   – верхний левый рисунок-образец и
   нажать кнопку Далее.

3. В появившемся
   окне выбрать закладку
   Ряд.

   1. Если в поле Ряд
      указаны какие-либо ряды, следует
      нажимать кнопку Удалить,
      пока поле не очистится.

   2. Нажать кнопку
      Добавить
      (появится картинка Ряд1
      в списке Ряд).

   3. Н
      ажать
      кнопку справа от поля Имя
      (окно Мастера
      диаграмм
      свернётся и будет видна построенная
      вами таблица), щёлкнуть мышью по ячейке
      с надписью «Общая
      площадь»
      и нажать Enter
      (окно Мастера
      диаграмм
      вернётся).

   4. Нажать мышью
      кнопку справа от поля Значения
      (окно
      Мастера
      диаграмм
      свернётся и будет видна построенная
      вами таблица), выделить мышью диапазон
      ячеек В5:В7, нажать Enter
      (окно
      Мастера
      диаграмм
      вернётся).

   5. Нажать мышью
      кнопку справа от поля Подписи
      по оси Х
      (окно
      Мастера
      диаграмм
      свернётся и будет видна построенная
      вами таблица), выделить мышью диапазон
      ячеек А5:А7, нажать Enter
      (окно Мастера
      диаграмм
      вернётся).

   6. Нажать кнопку
      Добавить
      (появится картинка Ряд2
      в списке Ряд).

   7. Н
      ажать
      кнопку справа от поля Имя
      (окно Мастера
      диаграмм
      свернётся и будет видна построенная
      вами таблица), щёлкнуть мышью по ячейке
      с надписью «Пашня»
      и нажать Enter
      (окно Мастера
      диаграмм
      вернётся).

   8. Нажать мышью
      кнопку справа от поля Значения
      (окно
      Мастера
      диаграмм
      свернётся и будет видна построенная
      вами таблица), выделить мышью диапазон
      ячеек С5:С7, нажать Enter
      (окно
      Мастера диаграмм вернётся).

   9. Нажать кнопку
      Добавить
      (появится картинка Ряд3
      в списке Ряд).

   10. Н
       ажать
       кнопку справа от поля Имя
       (окно Мастера
       диаграмм
       свернётся и будет видна построенная
       вами таблица), щёлкнуть мышью по ячейке
       с надписью «Всего
       сенокосов»
       и нажать Enter
       (окно Мастера
       диаграмм
       вернётся).

   11. Н
       ажать
       мышью кнопку справа от поля Значения
       (окно
       Мастера
       диаграмм
       свернётся и будет видна построенная
       вами таблица), выделить мышью диапазон
       ячеек D5:D7,
       нажать Enter
       (окно
       Мастера
       диаграмм
       вернётся).

4. Нажать кнопку
   Далее,
   выбрать закладку Заголовки.

   1. В поле Ось
      Х (категорий)
      ввести слово Землепользователи.

5. Нажать кнопку
   Далее,
   выбрать расположение диаграммы на
   имеющемся листе,
   нажать кнопку Готово.
   Полученная диаграмма будет иметь
   следующий вид:

1. Установить
   подходящие размер и положение диаграммы
   с помощью мыши.

2. Сохранить документ
   под текущим именем (Файл/Сохранить).

3. Выбрать альбомное
   расположение страницы (Файл/Параметры
   страницы).

4. В

   режиме Предварительного
   просмотра
   убедиться, что документ расположен на
   странице оптимально (Файл/Предварительный
   просмотр или
   кнопка

Задание № 2.
Работа с листами, связи между листами.

1. Создайте новую
   рабочую книгу (Файл/Создать/Книгу).

2. Сохраните на своем
   диске под именем : Зарплата.xls.

3. На первом рабочем листе создайте таблицу Начисления

• Сформируйте
  таблицу, выполните вычисления по
  формулам, переименуйте рабочий лист –
  Начисления.

• Исходными данными
  являются: оклад сотрудников, вычеты по
  НДФЛ, размер премии (в процентах).

• Формулы вычислений:

Профс. налог = 1% от
оклада (оклад * 0,01)

НДФЛ = (оклад –
вычеты по НДФЛ)*0,13

Сумма к выдаче =
оклад – налоги

1. На втором рабочем листе создайте таблицу Премия.

• Сформируйте
  таблицу Премия на основе таблицы
  Начисления. Для выполнения этого задания
  создадим связи между таблицами, по
  которым данные будут вставляться из
  листа “Начисления”.

В графе ФИО будет
располагаться формула = Начисления!В3,
где В3 – адрес ячейки, в которой
размещена первая фамилия сотрудника
на листе “Начисления”. Скопируйте
формулу вниз, так чтобы скопировались
фамилии всех сотрудников.

В графе Сумма
будет
располагаться формула
= Начисления!G3
* Начисления!H3/100.
Скопируйте формулу вниз, так чтобы
произвести подсчет суммы по каждому
сотруднику.

• Переименуйте
  рабочий лист – Премия.

1. На третьем листе создайте таблицу к выдаче

• Переименуйте лист
  из “Лист 3” в “К выдаче”

• Сформируйте
  заголовок таблицы.

• Вставьте фамилии
  сотрудников со ссылкой на лист
  “Начисления”.

• Вычислите Сумму
  к выдаче, используя ссылки на лист
  “Начисления” и лист “Премия”.

• В графе Сумма
  будет
  располагаться формула
  = Начисления!G3
  + Премия!B2.
  

• Скопируйте формулу
  вниз, так чтобы произвести подсчет
  суммы к выдаче по каждому сотруднику.

1. На четвертом рабочем листе создайте диаграмму.

Постройте круговую
диаграмму, отражающую начисления каждого
сотрудника, используя таблицу Начисления.

Последовательность
выполнения задания:

• Выделить два
  столбца (ФИО и Сумма к выдаче).

• Запустить Мастер
  диаграмм (Меню
  Вставка
  / Диаграмма/ На новом листе).

• Передвигаться по
  шагам с мастером диаграмм.

• В результате вы
  должны получить диаграмму:

К онтрольные вопросы

1. Как
   добавить, переименовать рабочий лист?

2. Какие
   виды диаграмм вы знаете?

3. Порядок
   построения диаграмм.

4. Как
   выполнить ссылку на ячейку с другого
   рабочего листа?

Лабораторная работа № 5 (msExcel).

Тема: Работа со
списками. Структурирование рабочих
таблиц. Подведение итогов для данных,
расположенных в смежных диапазонах.

Цель:
использовать
функции списка. Научиться создавать
структуру таблицы, подводить итоги в
смежных диапазонах.

Теоретические
сведения

1. Список.

Список
– это табличная база данных, которая
содержится в листе рабочей таблицы.
Такая база данных состоит из имен полей,
которые расположены в первой строке и
информационных записей, находящихся в
следующих строках. В списке не должно
быть пустых столбцов или пустых строк.
Над списками можно выполнять следующие
операции:

• Ввод данных в
  список.

• Фильтрация
  данных
  в
  списке
  – это выбор данных по заданному критерию
  (условию).
  Фильтрация
  данных
  осуществляется
  с помощью команды
  Данные/Фильтр.
  Имеются две разновидности этой команды,
  задаваемые параметрами:
  Автофильтр
  и Расширенный
  фильтр.
  Фильтрация
  данных может осуществляться с помощью
  специальной формы, которая вызывается
  командой
  Данные/Форма.

• Сортировка списка.
  Сортировка – это расположение данных
  в определенном порядке по возрастанию
  или убыванию. Сортировка выполняется
  командой Данные/Сортировка.

• Вставка формул
  для подведения промежуточных итогов.

• Создание с помощью
  сводной таблицы итоговой таблицы данных
  списка, отфильтрованного по определенным
  критериям.

• Создание с помощью
  сводной таблицы итоговой таблицы данных
  списка.

1. Структурирование.

Структурирование
заключается в распределении данных по
уровням иерархической структуры.
Структуры используются для
создания итоговых отчетов.
Работая со структурами, нужно иметь в
виду следующее:

• структуру можно
  создать автоматически или вручную;

• одна рабочая
  таблица может иметь только одну структуру
  (вертикальную, горизонтальную или обе);

• можно скрыть
  символы структуры (чтобы освободить
  пространство экрана), но сохранить при
  этом саму структуру;

• структура может
  иметь до восьми вложенных уровней.

1. Подготовка
   данных к преобразованию их в
   структуру.

   Прежде
   всего, необходимо убедиться в том,
   данные подходят для создания структуры
   и формулы правильно заданы. Данные
   должны иметь иерархическую организацию,
   например, расчет бюджета строиться по
   следующей схеме:

Фирма

Подразделение

Отдел

Категория
бюджета

Статья бюджета

Формулы должны
быть введены правильно и согласованно.
Если формулы не согласованы, т.е. одни
формулы находятся под
соответствующими
ячейками, другие над
ячейками, то при создании структуры не
будет получен желаемый результат.

1. Создание
   структуры

• Автоматическое
  создание структуры.

Чтобы автоматически
создать структуру для некоторого
диапазона данных, поместите курсор в
любую ячейку этого диапазона. После
этого выберите команду Данные/Группа
и Структура/Создание структуры.
Программа проанализирует формулы в
диапазоне и создаст структуру. Если
формулы отсутствуют в диапазоне, то
автоматически структура не будет
создана.

• Создание структуры
  вручную

Процесс создания
структуры вручную подразумевает создание
групп строк (для вертикальной структуры)
или групп столбцов (для горизонтальной
структуры). Чтобы создать группу строк,
выделите полностью все строки, которые
нужно включить в эту группу. Затем
выберите команду Данные/Группа
и структура/Сгруппировать.
После создания группы будет отображаться
символ структуры.

1. Подведение промежуточных итогов в смежных диапазонах.

Осуществляется
через команду меню Данные/Итоги.

Порядок выполнения
работы

1. Ввести список
   «Периферия», представленный ниже.

   Товар	Тип	Наименование	Цена	Кол- во	Сумма
   Сканер	Листовой	Paragon Page Easy	52	1
   Сканер	Планшетный	Paragon 1200 SP	201	1
   Сканер	Планшетный	ScanExpress A3 P	203	1
   Принтер	Струйный	Epson Stylus Photo 700	304	1
   Принтер	Лазерный	HP LaserJet 4000	1275	1
   Принтер	Лазерный	HP LaserJet Color 8500	7358	1
   Сканер	Листовой	Paragon Page 630	43	2
   Сканер	Планшетный	Paragon 800IIEP	211	2
   Принтер	Матричный	Epson LX-1050+	263	2
   Принтер	Лазерный	HP LaserJet 5000	1688	2
   Сканер	Планшетный	ScanExpress 6000 SP	85	3
   Принтер	Струйный	Epson Stylus-1500	467	3
   Принтер	Матричный	Epson LQ-2170	639	3
   Принтер	Матричный	Epson LQ-100	127	5
   Принтер	Струйный	Epson Stylus-1520	884	5

2. Подсчитайте сумму
   для каждого товара по формуле :
   Цена*Кол-во.

3. Примените к списку
   следующие команды, выбранные в меню
   Данные:
   Форма, Сортировка, Фильтр, Итоги.

Ход выполнения
работы:

1. В меню Данные
   выберите команду Форма.
   Определите назначение каждой кнопки
   в окне. Введите еще две записи, нажимая
   кнопку Добавить.
   Нажав кнопку Критерии,
   установите в поле Сумма
   значение >300, переместитесь по записям,
   нажимая кнопки Назад
   и Далее
   (Вперед).
   Закройте окноФормы.

2. Отсортируйте
   записи по Товару в порядке возрастания,
   по полю Тип в порядке возрастания
   командой Данные/Сортировка.

3. Используя автофильтр
   Данные
   /Фильтр/Автофильтр,
   отберите записи:

• По полю Тип:
  Лазерные принтеры. Для этого перейдите
  на поле Тип. Раскройте список фильтрации
  и выберите Лазерные. На экране остались
  только данные по лазерным принтерам.
  Отмените фильтр (Данные
  /Фильтр/Отобразить все).

• По полю Товар:
  Сканеры. Выполнить
  самостоятельно!
  Отмените использование фильтра.

• П
  о
  полю Кол-во: больше 3. Раскройте список
  фильтрации и выберите Условие. Выберите
  из списка оператор отношения «больше».
  В соседнем поле задайте значение 3. ОК.

Отмените использование
фильтра.

1. и
   спользуя
   Расширенный фильтр Данные
   /Фильтр/Расширенный фильтр найдите
   сканеры, которых больше 1. Для этого под
   таблицей запишем условия отбора Товар
   – Сканер, Кол – во > 1. Выполним команду
   Данные
   /Фильтр/Расширенный фильтр. Выполним
   обработку, как показано на рисунке
   ниже.

Результат:

1. Создайте
   промежуточные итоги командой Данные/Итоги.

   1. Найдем суммы,
      затраченные отдельно на покупку всех
      принтеров и всех сканеров. Для этого:

1. Отсортируйте
   таблицу по товару.

2. В меню Данные
   выберите Итоги.
   Откроется диалоговое окно Промежуточные
   итоги.

3. Для того, чтобы
   подвести итоги по каждому товару
   (отдельно принтеры и отдельно сканеры),
   в списке При
   каждом изменении
   в выберите Товар

4. Убедитесь, что в
   окне Операция
   выбрана
   Сумма

5. Для того, чтобы
   просуммировать показатели количества
   товара и сумм, затраченных на покупку,
   установите флажки в поле Добавить
   итоги по
   напротив строк Кол-во
   и Сумма.

6. Проверьте, что
   напротив строк Заменить
   текущие итоги
   и Итоги под
   данными
   установлены флажки и нажмите ОК.

7. Таким образом, вы
   получите итоговые значения количества
   и суммы для каждого типа товара.

8. Для удаления
   промежуточных итогов выберите команду
   Данные-Итоги
   и щелкните кнопку Убрать
   все. Таблица
   вернется в исходное состояние.

1. Найдите среднее
   значение цены отдельно для всех
   принтеров и всех сканеров, а также
   общее среднее значение цены. Для этого:

   1. Отсортируйте
      таблицу по товару.

   2. Данные 
      Итоги Промежуточные
      итоги:

   3. При каждом
      изменении 
      Товар

   4. Операция Среднее

   5. Добавить итоги
      по Цена

   6. В конце не
      забудьте убрать промежуточные итоги.

2. Вычислите число
   разновидностей принтеров и сканеров.
   Для этого

1. Отсортируйте
   таблицу по товару.

2. Данные 
   Итоги

3. Промежуточные
   итоги:

4. При каждом изменении
   
   Товар

5. Операция Кол-во
   значений

6. Добавить итоги
   по Наименование

7. В конце не забудьте
   убрать промежуточные итоги.

5.4. Самостоятельно
вычислите среднее значение сумм,
потраченных на покупку всех принтеров
и всех сканеров.

Покажите результат
преподавателю!!!

В конце не забудьте
убрать промежуточные итоги.

5.5. Вычислите
суммы, потраченные на покупку каждого
типа товара (каждой разновидности
принтеров и сканеров).

1. Отсортируйте
   таблицу по типу принтеров.

2. Данные 
   Итоги

3. Промежуточные
   итоги:

4. При каждом изменении
   
   Тип

5. Операция Сумма

6. Добавить итоги
   по Сумма

6. Часто
при составлении итогового отчета нужно
видеть только итоги, а остальные записи
скрыть. Для этого в колонках с кнопками
1 2 3 можно
поменять знак —
на +.
Такое можно провести для каждого уровня.

Воспользуйтесь
результатами предыдущего задания.

1. Скройте результаты
   второго уровня: Щелкните по кнопке 2.

2. Для возврата
   таблицы в исходный вид щелкните по
   кнопке того уровня, который вы хотите
   показать (кнопка
   3 )

3. Попробуйте по
   очереди скрывать отдельные записи
   второго уровня (нажимайте на кнопку —)

4. Для возврата —
   на кнопку +.

5. Попробуйте
   поработать с кнопкой 1.

6. Верните таблицу
   в исходное состояние.

7. Уберите промежуточные
   итоги.

Контрольные
вопросы

1. Как работать с
   формой?

2. Какие виды фильтров
   вы знаете? Как работает расширенный
   фильтр?

3. Для чего нужна
   операция Промежуточные итоги?

4. Что такое структура?
   Какими способами создается структура?

Лабораторная работа №6 (msExcel) Тема: Подведение итогов для данных, расположенных в несмежных диапазонах.

Цель:
Научиться подводить итоги в несмежных
диапазонах.

Теоретические
сведения

Для подведения
итогов данных, расположенных в несмежных
диапазонах,
например, на разных рабочих листах или
в разных рабочих книгах используются
команды Консолидация
и Сводная
таблица из
меню Данные.

Задание

1. Введите следующие
   данные для создания сводной таблицы:

Создайте сводные
таблицы, отвечая на следующие вопросы:

• Какая общая сумма
  вклада для каждого из отделений и по
  каждому из типов счетов?

• Как распределена
  сумма по разным типам счетов?

• Какое отделение
  имеет больше Срочных счетов?

При использовании
Мастера
сводных таблиц
(команда Данные>
Сводная таблица)
на первом
шаге
указывается источник данных. Для этой
задачи нужно задать опцию «В списке или
в базе данных Microsoft Excel».

На втором
шаге Мастера
определяется диапазон данных, данные
из которого будут включены в сводную
таблицу. В диапазоне данных не должно
быть пустых строк или столбцов.

На третьем
шаге Мастера
определяется структура создаваемой
таблицы. В центре окна расположена схема
сводной таблицы. На схеме представлены
следующие области:

• Строка.
  Значения поля используются в качестве
  заголовков строки в сводной таблице.

• Столбец.
  Значения поля используются в качестве
  заголовков столбцов в сводной таблице.

• Данные.
  Поле, для которого подводятся итоги в
  сводной таблице.

• Страница.
  Значения поля используются в качестве
  заголовков страниц в сводной таблице.

Поля базы данных
(указанного диапазона ячеек) представлены
в виде кнопок, которые расположены в
столбце в правой части окна. В каждую
из этих областей можно перетащить любое
количество полей, все поля использовать
необязательно. Неиспользованные поля
не будут присутствовать в сводной
таблице.

Например, установив
указатель мыши на кнопку Счет, нажмите
кнопку мыши и переместите в область
Данные,
затем переместите поле Тип в область
Строка,
поле Отделение в область Столбец.

Самостоятельно
выберите размещение нужных полей на
схеме. Если нужно использовать другую
функцию, кроме суммирования, то нужно
двойным щелчком мыши по области Данные
вызвать список доступных функций и
выбрать нужную.

На четвертом
шаге Мастера
установите параметры сводной таблицы,
выделите опции Общие
итоги по столбцам
и Общие итоги
по строкам.

Сохраните созданную
таблицу на отдельном листе.

В
созданной сводной таблице можно
группировать определенные элементы
поля. Например, в следующей задаче
производится группировка дат по месяцам:

1. Сколько счетов
   обрабатывается по каждому из отделений
   за месяц?

В область Столбец
поместите поле Дата,
в область
Строка
поместите поле Отделение, в область
Данные
–поместите поле Счет. Для поля Счет
выберите функцию Счет (Count). Затем, когда
будет создана сводная таблица, сгруппируйте
данные из поля Дата. Поместите указатель
мыши на название поля Дата (или выделите
ячейки, которые нужно сгруппировать),
команда Данные/Группа
и структура/Сгруппировать. В
зависимости от типа выбранных данных
для группировки появится соответствующее
окно для выбора интервалов группировки.
Например, для дат можно выбрать квартал,
месяц и т.д. Выберите месяц.

1. Для работы с
   консолидируемыми данными:

   1. Введите следующие
      данные, группируя рабочие листы .

Примечание.
При необходимости добавьте в рабочую
книгу рабочие листы, используя команду
Вставка/ Лист
или
Добавить
из контекстного меню Ярлычков (Установить
указатель мыши на ярлычок рабочего
листа и нажать правую кнопку мыши).

4.2. Переименуйте
эти листы , дайте им соответствующие
названия Магазин1, Магазин2, Магазин3,
используя команду Переименовать
из контекстного меню Ярлычков.

4.3.Затем объедините
три листа в группу. Для этого нажмите
клавишу Ctrl,
и, удерживая ее нажатой, щелчком мыши
выделите эти листы.

4.4.Затем введите
данные. При вводе информации в группу,
эта информация будет отображаться на
всех листах группы. Затем разгруппируйте
эти листы, выбрав в контекстном меню
Ярлычков
команду Разгруппировать.
Немного измените данные на втором и
третьем листах. Измените Код товара и
Количество за любой месяц.

Код товара	Янв.	Фев.	Мар.
А-145	21	15	30
А-189	14	2	2
А-195	0	1	5
С-213	2	12	5
С-415	5	5	5
Е-10	7	5	5
Е-400	6	3	35
Е-456	45	23	12
Е-790	21	16	45

1. Консолидируйте
   следующие данные,
   размещенные на трех рабочих листах с
   помощью команды Консолидация и с помощью
   команды Сводная таблица:

При использовании
команды Данные>Сводная
таблица на
первом
шаге Мастера
сводных таблиц
задайте опцию В
нескольких диапазонах консолидации.

На втором
шаге Мастера
(2а) выберите
опцию Создать
одно поле страницы,
на шаге (2b) последовательно задайте
диапазоны данных, размещенные на трех
рабочих листах.

Третий шаг
Мастера оставьте по умолчанию, нажмите
кнопку Далее,
на четвертом
оставьте
изменения установки, сделанные по
умолчанию.

При создании
итоговой таблицы с помощью команды
Данные
>Консолидация
перейдите на новый лист и выберите
команду. В окне этой команды в списке
Функция
выберите нужную функцию, например, Сумм,
затем поместите указатель мыши в поле
Ссылка,
затем щелкните мышью на ярлычке листа
Магазин1 и выделите диапазон ячеек с
данными для консолидации (выделяйте
все данные , включая заголовки), вернитесь
на лист , где создается консолидация,
нажмите кнопку Добавить,
затем укажите на данные листа Магазин2,
нажмите кнопку Добавить,
потом – на данные листа Магазин3 и кнопку
Добавить.
В окне команды Консолидация
установите опции «Подписи верхней
строки», «Значения левого столбца»,
«Создавать связи с исходными данными».

Сравнить полученные
итоговые таблицы. Результаты предъявить
преподавателю.

контрольные
вопросы

1. Способы создания
   структуры данных.

2. Назначение сводной
   таблицы.

3. Определение
   консолидации.

4. Отличия функций
   «Сводная таблица» и «Консолидация».

Лабораторная работа №7 (msExcel) Тема: Исследование задач с помощью команды Таблица подстановки

Цель:
Научиться использовать функции команды
Таблица подстановки.

Краткие
теоретические сведения

Таблица подстановки
показывает, как отражаются изменения
в ячейках таблицы на результатах
вычисления по одной или нескольким
формулам. Когда ячейка содержит критерий
для привязки к базе данных (ограничивает
диапазон используемых значений
несколькими записями), результат
вычислений каждый раз относится к новому
набору данных. В Excel таблица подстановки
представляет собой формулу, обрабатывающую
массив и автоматически вычисляющую
результат заново в случае изменения
данных.

Задание

1. Решить и провести
   исследование упрощенной задачи расчета
   прибыли при реализации определенного
   количества изделий с определенной
   величиной наценки к закупочной цене.

2. Создать таблицу
   решения задачи, присвоить имена ячейкам
   для ввода конечной формулы;

Ход выполнения
работы

1. Создание таблицы

• В ячейку А1
  введите заголовок: Закупка;
  в ячейку D1
  введите заголовок: Реализация.
  Установите в первой строке следующий
  формат: размер шрифта 16, начертание
  «полужирный».

• Установите
  обрамление двойной линией нижней
  границы строки и осуществите автоподбор
  ширины столбцов A
  и
  D (Выделить
  A и
  D; Формат/Столбцы).

• В ячейки
  А2, А3 и А4 соответственно
  введите наименования: Количество, шт;
  Цена 1шт; Стоимость.

• В ячейки D2
  , D3 , D4 , D5 , D6
  соответственно введите наименования:
  Наценка, Доход; Расход; Зарплата; Прибыль.

• В ячейку В2
  введите число 30, а в ячейку Е2
  число 0,15. Сделайте ячейку В3
  активной.

• В строке формул
  щелкните мышью знак равенства –строка
  готова к вводу формулы:

В ячейку В3
10000*В2/(В2-5)

В ячейку В4
В2*В3

В ячейку Е3
В4*Е2

В ячейку Е4
В4/(150-В2)

В ячейку Е5
1000*В2

Проверьте, что в
этих ячейках возникли результаты
вычислений соответственно: 12000; 360000;
54000; 3000; 30000.

1. Присвоение имени ячейке

• Присвойте ячейкам
  Е3, Е4, Е5 соответственно имена Доход,
  Расход, Зарплата.

• В ячейку Е6 (Прибыль)
  введите формулу с использованием имен
  ячеек = Доход-Расход – Зарплата.

1. Форматирование таблицы.

• В ячейках В3; В4;
  Е3; Е4; Е5; Е6 установите формат числа
  денежный, а в ячейке Е2 –процентный.

• Установите ширину
  столбцов В и Е – 12.

1. Создание таблицы данных при изменении одной величины

• В ячейки А10, А11
  введите числа 10 и 20.

• При помощи
  автозаполнения введите в ячейки А12:А19
  последовательность чисел от 30 до 100 с
  шагом 10.

• В ячейку В9
  скопируйте результат из ячейки Е6.

• Выделите диапазон
  ячеек А9:В19
  и выберите в меню Данные
  команду Таблица
  подстановки.
  Щелкните мышью в текстовом поле
  Подставлять значения по строкам
  в:, сделайте
  доступной ячейку В2 и щелкните в ней
  мышью. В текстовом поле возникнет
  абсолютный адрес этой ячейки. Щелкните
  кнопку ОК.

• В ячейках В10:В19
  возникнут значения величины прибыли
  в зависимости от количества проданных
  изделий. Таким образом, можно прогнозировать
  результат в наглядном табличном виде
  при изменении одного параметра.

• Проверьте
  правильность: для 60 изд. прибыль должна
  составлять 30909,09 . При ошибке всю таблицу
  данных необходимо очистить, например,
  выделив ее и исполнив команду Очистить
  из контекстного меню.

• Оформите таблицу;
  сделайте активной ячейку А8,
  наберите =А2
  и нажмите клавишу Enter.
  Аналогично запишите в ячейку В8
  текст из ячейки D6.
  Сделайте обрамление более толстой
  линией, а внутренние линии тонкими.
  Измените цвет шрифта.

1. Создание таблицы при изменении двух величин.

• В ячейку D9
  скопируйте формулу из ячейки Е6.

• В ячейки D10:D19
  скопируйте данные из ячеек А10:А19.

• В ячейки Е9
  и F9
  введите числа 0,1 и 0,15 соответственно,
  установите в них формат числа –процентный
  и при помощи автозаполнения заполните
  ячейки G9:K9
  значениями наценки до 40% через 5%.

• Выделите диапазон
  ячеек D9:K19
  и выберите в меню Данные
  команду Таблица
  подстановки.
  Щелкните мышью в текстовом поле
  Подставлять
  значения по строкам в:,
  сделайте доступной ячейку В2
  и щелкните в ней мышью. В текстовом поле
  возникнет абсолютный адрес этой ячейки.
  Щелкните мышью в текстовом поле
  Подставлять
  значения по столбцам:,
  сделайте доступной ячейку Е2
  и щелкните в ней мышью. В текстовом поле
  возникнет абсолютный адрес этой ячейки.
  Щелкните кнопку ОК.

• В ячейках Е10:К19
  возникнут значения величины прибыли
  в зависимости от количества проданных
  изделий процента наценки. Таким образом,
  можно прогнозировать результат в
  наглядном табличном виде при изменении
  двух параметров.

• Проверьте
  правильность: для 60 изд. прибыль и
  наценки 25% должна составлять 96363,64. При
  ошибке всю таблицу данных необходимо
  очистить, например, выделив ее и исполнив
  команду Очистить
  из контекстного меню.

• Оформите таблицу
  по своему усмотрению. Сделайте обрамление
  более толстой линией, а внутренние
  линии тонкими. Измените цвет шрифта.

1. Постройте
   трехмерные диаграммы
   по результатам таблиц подстановки с
   одним параметром и с двумя параметрами.

Самостоятельная
работа

1. На рабочем листе
   создайте следующую таблицу:

Расчет прибыли от продажи продукции
Цена	621р.
Количество	125
Доход
Расходы
Налог	3000р.
Прибыль

1. Произведите
   следующие расчеты в таблице:

• Определите доход
  – перемножьте цену на количество;

• Определите расходы
  20% от дохода сложите с количеством
  изделий в квадрате, умноженные на один
  рубль;

• Определите прибыль
  – из дохода вычтите расходы и налог
  (формулу запишите в абсолютной адресации).

1. Подбором параметра
   определите (таблица подстановки с одним
   параметром) при каком количестве
   проданных изделий при величине налога
   10000руб. величина прибыли становится
   положительной.

2. Постройте двумерную
   таблицу подстановки для расчета прибыли
   при количестве изделий от 50 до 500 (через
   каждые 50) и налоге от 10000 до 50000 (через
   каждые 10000).

контрольные
вопросы

1. Что такое
   автозаполнение?

2. Назначение команды
   «Таблица
   подстановки«.

3. Создание таблицы
   данных при изменении одной величины.

4. Создание таблицы
   данных при изменении двух величин.

Лабораторная работа №8 (msExcel) Тема: Анализ данных с использованием процедур подбора параметров и поиска решения

Цель:
научиться
определять значение одной или нескольких
входных величин в зависимости от
желаемого результата.

Краткие
теоретические сведения

Часто при решении
практических задач возникают ситуации,
когда необходимо достичь какой-то
конкретной цели. Например, необходимо
чтобы себестоимость продукции составляла
200 руб. Решение таких задач можно искать
методом перебора. Однако в лучшем случае
на это уходит много времени. В Excel они
реализованы как поиск значения параметра
формулы, удовлетворяющего ее конкретному
значению.

Эту процедуру
используют для поиска такого значения
ячейки, при котором значение другой
ячейки, вычисляемое по формуле, заранее
задано. В формуле должна быть ссылка на
ячейку, значения которой ищут.

Подбор параметра
определяет значение одной
входной
ячейки, которое требуется для получения
желаемого результата в зависимой ячейке
(ячейке результата).

Поиск решения
определяет значения в нескольких
входных
ячейках, которое требуются для получения
желаемого результата. Более того,
накладывая некоторые ограничения на
поставленную задачу.

Задачи, решаемые
с использованием процедуры поиска
решения, должны удовлетворять следующим
критериям:

• Значение в целевой
  ячейке зависит от других ячеек и формул.
  Нужно определить все
  исходные параметры,
  при которых значение в целевой ячейке
  будет максимальным, минимальным, или
  заранее определенным.

• Целевая ячейка
  зависит от группы ячеек, которые
  называются изменяемыми
  ячейками.
  Их значения могут быть подобраны так,
  чтобы повлиять на результат в целевой
  ячейке.

• Решение должно
  находиться в определенных пределах
  или удовлетворять определенным
  ограничениям.

Основные действия
при выполнении процедуры поиска решения
состоят в следующем:

1. Введите в лист
   рабочей таблицы исходные данные и
   формулы.

2. Вызовите диалоговое
   окно Поиск решения.

3. Укажите целевую
   ячейку.

4. Укажите изменяемые
   ячейки.

5. Задайте ограничения.

6. При необходимости
   измените опции процедуры поиска решения.

7. Запустите команду
   на выполнение.

Задание

1. По данным расчета
   ипотечной ссуды:

Получить результаты
расчета. Затем, с помощью команды Подбор
параметра,
ответьте на вопрос: какова максимальная
стоимость покупки дома, если в месяц
можно погашать 1200 у.е.; 1000 у.е.

1. Компания имеет
   три склада и шесть магазинов. Заказы
   на перевозку поступают из магазинов.
   Необходимо удовлетворить потребность
   магазинов в товарах, находящихся на
   складах, сохранив общие расходы на
   перевозку на минимальном уровне.
   Исходные данные приведены в ходе решения
   задачи.

2. Создайте таблицу,
   в которой вычисляется прибыль от продажи
   трех видов продукции:

В столбце В
отображено количество товара по каждому
виду, в столбце С
– прибыль от продажи одного изделия. В
столбце D
содержатся формулы, по которым вычисляется
прибыль от продажи каждого вида продукции
путем умножения их количества на прибыль
от продажи одного изделия. Определить
наибольшую прибыль от продажи изделий
при следующих ограничениях:

• Общий объем
  производства –всего 300 изделий в день.

• Компании нужно
  произвести 50 изделий А для выполнения
  существующего заказа

• Компании нужно
  произвести 40 изделий В для выполнения
  планового заказа.

• Поскольку сбыт
  изделий С относительно небольшой, то
  должно быть изготовлено не более 40
  единиц этого изделия.

Ход выполнения
работы

Задание №1

1. Введите исходные
   данные, затем рассчитайте все параметры,
   приведенные в задании №1. Скопируйте
   созданную таблицу (включая исходные и
   расчетные данные).

2. В меню Сервис
   выберите команду Подбор
   параметра.

3. В окне этой команды
   введите:

• в поле Установить
  в ячейке щелчком
  мыши адрес ячейки со значением Месячной
  платы;

• в поле Значение
  число 1200

• в поле Изменяя
  значение ячейки
  – адрес ячейки значения Цены.

1. Сравните полученный
   результат с первоначальным значением.

2. Самостоятельно
   задайте месячную плату 1000 у.е. и определите
   максимально возможную цену дома.

Задание №2.

Исходные данные:

Таблица стоимости
перевозок

Начинайте вводить
данные на новом листе. В ячейку С3
поместите текст: Магазин №1. (Ячейки
указываются, чтобы потом можно было
ссылаться на них)

	Склад №1	Склад №2	Склад №3
Магазин №1	58	47	108
Магазин №2	87	46	100
Магазин №3	121	30	57
Магазин №4	149	66	83
Магазин №5	62	115	164
Магазин №6	128	28	38

Таблица потребности
в товаре для каждого розничного магазина.

В
ячейке В12 –
поместить
текст – Магазин
№1; в ячейку
С12
– число – 150
и т.д.

В
диапазоне ячеек D12:F17
будут находиться изменяемые значения.
Поэтому введите любое значение, например,
25 в весь этот диапазон, помеченный
вопросительными знаками.

Таблица товарных
запасов складов

В строке 20 содержится
информация об общем количестве товаров,
находящихся на каждом из складов. В
строку 21 введены формулы, по которым
вычитается количество перевезенных
товаров (строка 18) из общего числа
товаров, находящихся на складе. Например,
в ячейке D21 находится формула: =D20-D18

	Скл №1	Скл №2	Скл №3
Имеется в наличии	400	350	500
Остаток	= ?	= ?	= ?

Таблица вычисляемой
стоимости перевозок

Строка 24
содержит формулы, по которым вычисляется
стоимость перевозок.

Ячейка D24
содержит
следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(D3:D8;
D12:D17)

Эта формула дает
возможность вычислить общую стоимость
перевозок с каждого склада. В ячейке
G24,
подводится общая стоимость перевозок
для всех заказов: =СУММ(D24:F24)

	Скл №1	Скл №2	Скл №3	Итог
Стоимость перевозок

Процедура поиска
решения находит такие значения диапазона
ячеек D12:D17,
при которых магазин будет получать
желаемое количество товара, а общая
стоимость перевозок будет минимальна,
с учетом следующих ограничений:

1. Количество
   необходимого товара для каждого магазина
   должно равняться количеству перевезенного:

C12=G12 C14=G14 C16=G16

C13=G13 C15=G15 C17=G17

1. Значения в
   изменяемых ячейках не могут быть
   отрицательными:

D12>=0 E12>=0 F12>=0

D13>=0 E13>=0 F13>=0

D14>=0 E14>=0 F14>=0

D15>=0 E15>=0 F15>=0

D16>=0 E16>=0 F16>=0

D17>=0 E17>=0 F17>=0

1. Количество запасов
   в каждом складе не должно быть
   отрицательным:

D21>=0 E21>=0 F21>=0

После того, как
были произведены все расчеты, выберите
команду Сервис/Поиск
решения.

В окне этой команды
нужно ввести следующие значения:

• В поле Установить
  целевую ячейку
  укажите адрес ячейки G24
  (Общий итог).

• Выберите опцию
  Равной
  значение Минимальному
  значению.

• В поле Изменяя
  ячейки
  укажите D12:F17.

• Затем нажмите
  кнопку Добавить
  и введите все перечисленные выше
  ограничения.

• После ввода
  ограничений нажмите кнопку Выполнить.

• После решения
  задачи можно выбрать одну из следующих
  возможностей:

• Заменить исходные
  значения в изменяемых ячейках на те,
  которые были найдены в результате
  решения задачи

• Восстановить
  исходные значения в изменяемых ячейках.

• Создать несколько
  отчетов о процедуре поиска решения

• Щелкнуть на кнопке
  Сохранить сценарий для сохранения
  решения в виде сценария, который может
  быть использован в Диспетчере сценариев.

• Выберите первую
  опцию – Сохранить
  найденное решение.

Задание №3

Выполните
самостоятельно.

Результат представьте
преподавателю.

контрольные
вопросы

1. Назначение функции
   Подбор параметра.

2. Отличия функции
   Поиск решения.

3. Основные действия
   при выполнении процедуры поиска решения.

75

Невская В. И. 2007