 ворд |
|
| Тип | Текстовый процессор |
|---|---|
| Разработчик | Microsoft |
| Операционная система | Microsoft Windows |
| Последняя версия | 15.0.4745.1001 (11 августа 2015 год) |
| Читаемые форматы файлов | DOC |
| Создаваемые форматы файлов | DOC |
| Лицензия | Проприетарное программное обеспечение |
| Сайт | office.microsoft.com/ru-ru/word |
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших формтаблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2016 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
 |
|
| Тип | Текстовый процессор |
|---|---|
| Разработчик | Microsoft |
| Операционная система | Mac OS X |
| Последняя версия | OS X: 2011,
Windows: 2013 |
| Читаемые форматы файлов | DOC |
| Создаваемые форматы файлов | DOC |
| Лицензия | Проприетарное программное обеспечение |
| Сайт | microsoft.com/rus/mac/word |
Начало[]
Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect.
Однако версия для «макинтоша», выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh» усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и прочее программное обеспечение для «макинтоша», Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is What You Get» — «получаю то, что вижу»).
Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании-пользователи WordPerfect весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
1990—1995 годы[]
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене $500. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, Ctrl+S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Настоящее время[]
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документастандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году[1][2]. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
- Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивыск3424324324
ший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i.
История версий[]
Версии для MS-DOS:
- 1983, ноябрь Word 1
- 1985 Word 2
- 1986 Word 3
- 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
- 1989 Word 5
- 1991 Word 5.5
Версии для Apple Macintosh:
- 1985, январь Word 1 для Macintosh
- 1987 Word 3
- 1989 Word 4
- 1991 Word 5le
- 1993 Word 6
- 1998 Word 98
- 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
- 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
- 2004 Word 2004
- 2008 Word 2008
- 2011 Word 2011
Версии для Apple iOS:
- 2014 Word for iPad
Версии для Microsoft Windows:
- 1989, ноябрь Word для Windows
- 1991 Word 2 для Windows
- 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
- 1995 Word 95 (Word 7)
- 1997 Word 97 (Word
- 1999 Word 2000 (Word 9)
- 2001 Word 2002 (Word 10)
- 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
- 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
- 2010 Word 2010
- 2012 Word 2013
- 2015 Word 2016
Версии для SCO UNIX:
- Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1
Парольная защита документов MS Word[]
На документ Microsoft Word могут быть установлены 3 типа паролей:
- Пароль для открытия документа[3]
- Пароль для изменения документа[4]
- Пароль на внесение примечаний и исправлений (для версий 2003 и ниже). В новых версиях MS Word 20072010 этот тип пароля называется «Пароль для Ограничения форматирования и редактирования»[5]
Вне зависимости от версий MS Word, в которой был создан документ, «пароль разрешения записи» и «пароль на внесение примечаний и исправлений»можно удалить из документа мгновенно[6]. Эти типы паролей служат не столь для защиты документа, как для обеспечения коллективной работы над документом. А основную защиту документа от несанкционированного доступа обеспечивает «пароль для открытия документа».
В документах ранних версиях MS Word (до MS Office 2003 включительно) пароль для открытия файла может быть без проблем взломан.
В последних версия MS Office 2007 2010 компания Microsoft использует стойкий алгоритм шифрования AES с 128-битным ключом. Формирование ключа происходит путем 50000 100000 кратного применения SHA-1 хэш функции, что делает перебор паролей крайне медленным, и при использовании стойкого пароля шансы его подобрать близки к нулю[7].
Критика[]
Чаще всего Microsoft Word подвергается критике за низкую безопасность, закрытый исходный код, отсутствие полноценной кроссплатформенности[8]. Ранее Word критиковали также за закрытый формат файлов (открытая документация на бинарные форматы появилась только в начале 2008 года). Это побудило отдельные организации перейти к использованию других текстовых процессоров, таких как OpenOffice Writer, входящего в офисный пакетOpenOffice.org. Инструментов Microsoft Word недостаточно для создания качественного полиграфического продукта[9].
Недокументированные возможности и курьёзы[]
Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.
Функция rand()[]
=rand(x,y)
В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.
В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце. Функция =rand.old(x, y) работает как =rand(x, y) в более ранних версиях редактора.
Функция lorem()[]
=lorem()
В редакторах Word 2007 и 2010 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.
Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии версии 2003 года[]
Модуль проверки русской орфографии, поставляемый с русифицированными версиями Microsoft Word за исключением MS Word 2013, является упрощенной версией системы Орфо, производимой российской компанией ООО «Информатик».
- Набор фразы Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности вызывает (иногда после нажатия Enter), если включена автоматическая проверка орфографии, незамедлительное закрытие приложения без сохранения изменений. Данную ошибку эксплуатирует троян «Trojan.WordCrash» (по классификации антивирусной лаборатории Dr.Web), который добавляет данную фразу во все документы с расширением *.doc и *.rtf.
- При наборе в MS Word 97—2010 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки грамматики в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.» Проверка грамматики реагирует на словосочетание «избежать что-либо» (при правильном «избежать чего-либо»).
- Word 2003 не знает цвет «голубой». Более ранние версии Word этот цвет знали.
Почти все недоработки были исправлены в Microsoft Word 2003 SP3 и последующих версиях продукта.
Компьютер или ноутбук используется для работы с разными файлами: тексты, аудио, видео, графика, презентации и т.п. Программу, которая предназначена для работы с текстами, называют текстовым редактором. Что такое Word и при чем тут тексты?
Содержание:
1. О возможностях программы Word
2. Что в имени тебе моем?
3. Программа Word и бесплатные аналоги
4. Разные версии Word и пакета Microsoft Office
5. Как правильно говорить: текстовый редактор или текстовый процессор
6. Что стало со словом «Ворд» в русском языке
Word – это программа для набора и оформления текста. Такая программа является текстовым редактором.
В переводе с английского «Word» означает «слово».
В программе Word можно создавать тексты разной степени сложности: заметка, статья, реферат, курсовая или дипломная работа, книга.
О возможностях текстового редактора Word
Ранее для набора текста была предназначена печатная (или пишущая) машинка. И там, чтобы исправить что-то в тексте, приходилось перепечатывать заново всю страницу или даже несколько страниц. Правда, были дорогие пишущие машинки со специальной красящей лентой, которые позволяли делать незаметные исправления букв, замену одних букв текста на другие. Но такие машинки были большой редкостью.
Благодаря появлению компьютеров и текстовых редакторов работа с текстами сильно упростилась. В том числе, перестало быть проблемой внесение любых исправлений и дополнений в тексты.
В Word имеется много инструментов, чтобы красиво и наглядно оформить тексты. Для оформления текста можно выбрать размер, стиль и цвет шрифта. В текст можно вставить картинку, рисунок, фото, график, таблицу, список, формулы, диаграммы и ссылки на другие материалы.
Для удобства перемещения по тексту можно оформить заголовки и содержание текста, а также вставить колонтитулы и при необходимости добавить водяные знаки.
Файл, созданный в Word, можно легко распечатать на принтере. Для этого в программе имеется команда «Печать». Кстати, программа Word была одной из первых разработок, которая позволяет печатать страницы на принтере точно так, как они выглядят на экране. При печати не происходит сдвигов текста или перемещений картинок.
Если Вы хотите создать новый документ в программе Word, то увидите перед собой чистый лист бумаги на экране вашего устройства. Можно сразу печатать текст или вставить, например, картинку. Если закончилась первая страница, тогда автоматически будет добавлена следующая страница. В любое время можно открыть свой текст в этой программе, чтобы внести в него исправления, либо продолжить работу с ним.
Что в имени тебе моем?
Файлы Word называются документами. В том числе, название связано с форматом doc (сейчас это docx), что является сокращением от английского «document».
Какой формат у файлов, которые созданы в Word? Пользователь сохраняет текст, который он напечатал в программе Word, в формате docx. До Word 2003 включительно у файлов был старый формат doc. Также Ворд позволяет создавать и другие форматы документов, например, pdf. Данный формат широко распространен и применяется на практически всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах, смартфонах, планшетах.
Приведем пример имени файла, созданного в Word. Такой файл получает имя, например, test1.docx или text5.docx.
Программа Word и ее бесплатные аналоги
Допустим, Вам прислали файл в формате docx. Как открыть такой файл, чтобы узнать его содержимое? Для этого на компьютере должна быть программа, которая откроет текстовый файл. Как быть, если нет такой программы? Надо ее установить, желательно с официального сайта.
Получается, что программа Word (или ее аналог) нужна, чтобы открыть файл docx, а также чтобы создать и редактировать документ. Иногда, правда, файлы с расширением .doc и .docx открываются и без установки программы Word, поскольку эти расширения стали признанным стандартом.
На официальном сайте Word можно использовать программу один месяц, а потом потребуется приобрести лицензию. Microsoft Office и программа Word из данного офисного пакета являются платными продуктами.
Есть различные бесплатные аналоги Word, выполняющие похожие фукции. Наиболее популярными из них являются Libre Office и Open Office. Между этими двумя офисными пакетами принципиальных отличий нет. При желании можно попробовать каждый из них, чтобы выбрать для себя подходящий вариант.
Скачать Libre Office на русском языке: https://ru.libreoffice.org/
Русскоязычный Open Office https://www.openoffice.org/ru/
Если ведется совместная работа над каким-либо серьезным документом, то используют Microsoft Office. В этом случае не возникает проблем, что в общем документе, например, не совпадает форматирование из-за использования разных офисных программ.
Очень популярным и бесплатным является приложение Google Docs (docs.google.com). Работает с форматом docx и doc.
Огромный плюс состоит в том, что есть доступ из облака. И поэтому документ в Гугл Документах можно открыть на любом устройстве, имеющем выход в интернет.
Другой плюс в том, что в Гугл Документах есть бесплатный инструмент – голосовой ввод. Благодаря этой возможности можно говорить текст голосом, а компьютер (ноутбук, планшет. смартфон) будет записывать вашу речь в виде текста. Вы говорите, а на экране автоматически печатается ваша речь. И при этом не надо стучать по клавишам – замечательно!
Разные версии программы Word и пакета Microsoft Office
Word входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме текстового редактора, в этот пакет также входят электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint, программа для работы с электронной почтой Outlook и др.
Word и Microsoft Word – это разные наименования одной и той же программы. Кому как удобно, тот так ее и называет. Она входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Microsoft – это компания, которая создала операционную систему Windows, а также разработала офисные программы Office. Была основана Биллом Гейтсом. Microsoft специализируется в области разработки программного обеспечения.
Первый офисный пакет появился в 1990 году, он назывался Office 1.0. Потом было создано много офисных программ. До сих пор используют версии Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013. Также выпущен Office 2016 и Office 2019. Причем, Office 2016 был представлен 29 июля 2015 года вместе с операционной системой Windows 10.
В соответствии с разными версиями Office есть разные версии текстового редактора: Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. При переходе от версии 2003 к 2007 был сменен формат файлов от doc к docx. Формат .docx является более экономичным с точки зрения расходования памяти, он занимает меньше места на жестком диске компьютера или в памяти мобильного устройства, чем прежний формат .doc.
О возможностях пакета Microsoft Office
Файлы, созданные с помощью пакета Microsoft Office, хорошо «понимают» друг друга и отлично взаимодействуют между собой. Например, Word «дружит» с Excel. Допустим, если в табличном редакторе Excel создана какая-то таблица, то ее можно перенести через буфер обмена в редактор Word. И там, в текстовом редакторе появится эта же таблица с теми же данными внутри нее и с тем же форматированием, с теми же размерами или с пропорциональными размерами.
Также программы Word и Excel могут взаимодействовать наоборот. Созданная в текстовом редакторе Word таблица может быть перенесена в Excel, где ее данные можно дополнительно обработать с помощью дополнительных возможностей Excel.
Что интересно и полезно, так это то, что даже простые тексты можно переносить из текстового редактора в табличный редактор Excel. При этом текст автоматически преобразуется в таблицу. Эту таблицу можно будет обработать средствами Excel. А потом можно обратно преобразовать таблицу без особого труда Excel в текст Ворд. Таким нехитрым способом можно, например, упорядочить какой-то список, сделанный в текстовом редакторе.
Таким же образом, программа Word «дружит» с остальными программами, входящими в состав офисного пакета Microsoft Office. Поэтому тексты из Word можно помещать в презентации PowerPoint, отправлять по электронной почте с помощью программы Outlook и делать с ними многое другое.
Как правильно: текстовый редактор или текстовый процессор
Текстовый редактор – это программа для простого ввода текста и его редактирования. В Windows есть встроенная бесплатная программа Блокнот. Несмотря на кажущуюся простоту Блокнота, стоит отметить, что системные администраторы активно используют Блокнот в своей работе. Вызвано это тем, что текст, созданный в Блокноте, не имеет лишнего форматирования, это «чистый» текст.
Блокнот является примером простого текстового редактора. Но простота становится и некоторым ограничением в применении. Например, текст из Блокнота невозможно распечатать точно в таком же виде, как он виден на экране монитора – распечатка получится несколько иная.
Текстовый процессор, в отличие от редактора, предоставляет много дополнительных инструментов для работы с текстом. С этой точки зрения программу Word можно смело назвать текстовым процессором.
С другой стороны, в настоящее время Word принято называть текстовым редактором. Этот термин является более распространенным и понятным большинству пользователей по сравнению с несколько туманным понятием «текстовый процессор».
Таким образом, программу Ворд можно назвать и текстовым редактором, и текстовым процессором. Более популярным является название «текстовый редактор», которое прижилось у большинства пользователей.
Слово «Ворд» в русском языке
Word по-русски можно произнести как «Ворд». В русский язык много слов и терминов ИТ-сферы пришло из английского языка. Например, слово computer – «компьютер». В русском языке изначально использовались термины: ЭВМ – электронно-вычислительная машина, либо «вычислитель». Сейчас слово «компьютер» прочно обосновалось в русском языке.
Как Вы думаете, можно ли в русском языке склонять слово «Ворд» (например, «у меня нет Ворда»)?
На экзамене, конечно, лучше сказать, что не установлена программа Microsoft Word. В курсовой, дипломной или иной работе тоже надо писать, что не установлена программа Microsoft Word. Однако программе Word уже более 30 лет, и в разговорной речи слово «Ворд» уже давно склоняется.
Слово «Ворд», заимствованное из английского языка, в русском языке подчиняется правилам русского языка. «Ворд» имеет мужской род, единственное число и склоняется по падежам:
- Именительный падеж (отвечает на вопросы: Кто? Что?) – ворд
- Родительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Чего?) – ворда
- Дательный падеж (отвечает на вопросы: Кому? Чему?) – ворду
- Винительный падеж (отвечает на вопросы: Кого? Что?) – ворд
- Творительный падеж (отвечает на вопросы: Кем? Чем?) – вордом
- Предложный падеж (отвечает на вопросы: О ком? О чем?) – ворде
Мы говорим по-русски «ворд», и при этом понимаем не дословный перевод «слово», а многофункциональный текстовый редактор (текстовый процессор). Вот так, благодаря техническому прогрессу в IT-сфере, принципиально меняются значения вроде бы простых и понятных слов: «слово» («word») становится не просто словом, а удобной программой.
Дополнительные материалы:
1. Как открывать документ docx или doc удобной программой в Windows
2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows
3. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить
4. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка
5. Как сделать сложную сортировку в Ворде по трем параметрам
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
Анастасия Николаевна Королева
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
Определение 1
Microsoft Word – текстовый процессор, который предназначен для практически всех видов обработки текста. В документах процессора кроме текста можно использовать рисунки, таблицы, формулы и т.п.
MS Word является наиболее популярным текстовым процессором, которые известны на сегодняшний день. Программа обеспечивает удобство и простоту работы для создания профессионально оформленных документов.
Назначение текстового процессора MS Word
Основные возможности программы включают:
- набор и редактирование текста;
- поддержка правильности орфографии и грамматики;
- оформление страниц документа;
- работа с таблицами, графиками и рисунками;
- создание шаблонов деловых писем, визитных карточек и других официальных документов;
- возможность использования простейших формул для расчета в таблицах;
- слияние документов;
- защита документа паролем;
- печать документа;
- создание pdf-документа;
- обеспечение совместной работы с документом и т.п.
Документы различных версий Microsoft Word имеют расширения .doc или .docx.
Для запуска Microsoft Word необходимо выполнить следующие операции: нажать клавишу Windows – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.
После запуска процессора MS Word автоматически создается новый документ.
Особенности версий MS Word 2007 и выше в сравнении с предыдущими версиями программы
Интерфейс MS Word 2007 и более новых версий кардинально отличается от предыдущих версий программы.
Стартовое окно текстового процессора MS Word 2007 имеет вид:
Рисунок 1. Стартовое окно MS Word 2007
MS Word 2007 от предыдущих версий отличается отсутствием привычных панелей инструментов, которые размещались в любом удобном для пользователя месте окна программы. Отсутствуют также раскрывающиеся меню. Исключением является кнопка «Office», которая находится в левом верхнем углу окна программы.
«Текстовый процессор MS Word» 👇
Рисунок 2.
Инструменты для работы в программе расположены на ленте, которая занимает верхнюю часть окна приложения.
Рисунок 3. Лента
На ленте располагаются наиболее часто используемые команды, представленные в виде значков. Обратим внимание, что добавление или удаление значков на ленте главного меню невозможно.
На ленте располагаются три основных элемента:
- Вкладки, которые находятся в верхней части ленты. По умолчанию их 7 (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид), но в ходе работы с программой можно добавлять новые вкладки (например, вкладка Разработчик и т.д.). Каждая из вкладок представляет определенный набор функций.
- Группы, которые находятся на каждой вкладке и отображают связанные общим назначением команды.
- Команды – кнопки, поля для ввода информации или меню.
В правом нижнем углу многих групп находится небольшая диагональная стрелка, которая называется кнопкой вызова диалогового окна и вызывает диалоговое окно или область задач с дополнительными возможностями данной группы.
Рассмотрим вкладку Главная, которая состоит из следующих групп:
- Буфер обмена;
- Шрифт;
- Абзац;
- Стили;
- Редактирование.
На панель вынесены кнопки, которые наиболее часто используются. Всплывающие подсказки, которые высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, информируют о предназначении инструментов.
Рисунок 4. Всплывающая подсказка
В Word некоторые вкладки появляются только для определенных объектов. Например, при выделении рисунка появится вкладка Формат, на которой расположены дополнительные группы и команды для работы с рисунками.
Рисунок 5. Вкладка Работа с рисунками
Также во всех программах MS Word 2007 и выше располагается панель быстрого доступа. По умолчанию она располагается возле кнопки «Office» выше ленты и предназначена для размещения на ней кнопок часто выполняемых операций (по умолчанию – Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод).
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Контрольные вопросы
1.Каково назначение операционной системы?
2.Что означает многооконный интерфейс Windows?
3.Преимущества графического интерфейса.
4.Особенности мультизадачного режима Windows.
5.Для чего предназначен буфер обмена?
6.Объясните метод перетаскивания — drag-and-drop.
7.Что представляет собой принцип WYSIWYG?
8.Особенности среды Windows.
9.В чем отличие динамического обмена данными между приложениями (DDE) и механизма связи и внедрения объектов (OLE)?
10.Что такое папка?
11.Для чего служит ярлык на рабочем столе?
12.Для чего нужна папка Корзина?
13.Основное назначение панели задач.
14.Назначения кнопки Пуск.
15.Что такое Проводник?
16.В чем отличие работы в Проводнике от работы с папкой Мой компьютер?
17.Как можно выделить несколько объектов?
18.Как можно отформатировать дискету в Windows?
19.Назовите, какие действия можно производить с папками, файлами?
20.Перечислите и охарактеризуйте основные программы, входящие в комплекс MS Office.
Литература
1.Берлинер Э.М., Глазырин И.Э.,Глазырина И.Б. Windows 95. Русская версия. — М.: ABF, 1997.
2.Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 1997. — С.116–123, 175–240.
3.Информатика. Базовый курс / С.В.Симонович и др. — СПб.: Питер, 2001. — Ñ.98–160.
4.Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В.Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 1998. — Ñ.338–343, 487–500.
5.Майнази Н. Windows 2000. — Ì.: ËÎÐÈ, 2000.
6.Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Ч.1 / Под ред. Е.Л.Шуремова, Н.А.Тимаковой, Е.А.Е.А.Мамонтовой. — М.: Перспектива, 2000. — Ñ.17–40.
7.Степанова Т.И. Методические указания по курсу «Информатика». Тема: «Основы операционной системы Windows 95». — Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.
8.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. — М.: ИНФРА-М, 1995. — С.82–92.
9.Экономическая информатика / Под ред. П.В.Конюховского и Д.Н.Колесова. — СПб.: Питер, 2000. — Ñ.87–99, 110–125.
1.4.1. НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ
Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на персональных компьютерах (ПК).
Системы подготовки текстов или текстовые редакторы, или текстовые процессоры представляют собой одну из самых популярных категорий прикладных систем на ПК. Объясняется это, во-первых, появлением дешевых ПК и принтеров, что стимулировало их применение в делопроизводстве, журналистике и т.д. Во-вторых, любая работа так или иначе бывает связана с составлением текстовых документов. Текстовые процессоры служат для подготовки самых разнообразных видов текстовой документации — статей, писем, технических описаний, приказов, отчетов и др. При этом обработка текстовых материалов на ПК выполняется быстрее, эффективнее
èпредоставляет недоступные ранее возможности. Необходимость работы с текстами столь велика
èуниверсальна для различных категорий пользователей, что текстовые редакторы включаются практически во все интегрированные прикладные системы для ПК.
40
Текстовые редакторы (процессоры) — это специальные сервисные программы, входящие в состав прикладного программного обеспечения, предназначенные для подготовки, редактирования, оформления и печати документов и текстов различных видов с помощью ЭВМ.
При работе с текстовым процессором возможно многократно исправлять его отдельные фрагменты, не вводя заново весь текст, вносить в текст другие материалы, также подготовленные на компьютере и хранящиеся в других файлах (например, схемы, таблицы), печатать на принтере текст в нужном количестве экземпляров. Можно автоматически составлять оглавление документов, проверять правильность написания слов, составлять по заданным текстам словари и т.д.
Развитые текстовые редакторы выполняют следующие функции:
1)редактирование текста, а именно:
•удаление, вставку и пересылку символов, последовательностей символов, строк и целых фрагментов текста;
•поиск и замену цепочек символов;
•одновременную обработку различных фрагментов одного или нескольких файлов в различных окнах;
•создание и использование собственных макрокоманд для обработки текста;
•проверку орфографии;
•поиск синонимов;
2)форматирование текста, в том числе:
•оформление текста с использованием различных шрифтов;
•управление делением текста на абзацы;
•автоматический перенос слов;
•выравнивание текста по левой, правой границе или по центру;
•многоколонковый набор;
3)слияние файлов, т.е. импорт файлов в различных форматах, подготовленных другими программными продуктами;
4)экспорт файлов, т.е. перезапись их в другом формате с целью использования в иных программных продуктах;
5)подготовку текстов к печати (функции верстки в усеченном виде), среди которых:
•включение в текст иллюстраций (импорт графики);
•предварительный просмотр сверстанных страниц;
•вычерчивание линий;
•подготовка оглавлений, сносок и индексов;
6)печать текстов на различных типах принтеров в различных режимах.
По назначению и функциональным возможностям можно выделить следующие основные типы редакторов:
1.Встроенные редакторы, которые являются составной частью более сложных программных систем и выполняют простые функции:
а) по редактированию текстов небольших объемов. Например, встроенный текстовый редактор Norton Commander не может обрабатывать тексты значительной длины, но зато очень быстро загружается, что удобно для внесения оперативных изменений;
б) по редактированию текстов программ. Они обычно встроены в систему программирования на конкретном языке программирования (Turbo СИ, Turbo Pascal и др.).
2.Редакторы текстов и документов. Среди наиболее распространенных в мире редакторов — Microsoft Word, WordPerfect, MultiEdit, Лексикон. Наиболее популярными редакторами являются Microsoft Word и WordPerfect.
3.Редакторы научных документов. Если в тексте встречается много сложных формул, то используют редакторы, относящиеся к группе редакторов научных документов: ChiWriter, TCube, TeX. Наилучшим считается редактор TeX, который позволяет очень быстро вводить математические, физические, химические, многоступенчатые формулы. В этом редакторе набор текста
ñформулами идет быстрее в несколько раз, чем в любом другом.
4.Издательские системы. Издательские системы позволяют подготавливать и печатать на лазерных принтерах сложные документы высокого качества, а также выводить тексты на
41
фотонаборные автоматы. Они используются для оформления больших документов, книг, газет, буклетов. К самых распространенным издательским системам относятся PageMaker, Ventura Publisher.
Подготовка текстовых документов с помощью ПК заключается в последовательном выполнении ряда этапов:
•набор текста;
•редактирование текста;
•печать текста;
•ведение архива текстов.
Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Состав операций зависит от используемого текстового редактора. Как правило, увеличение числа возможных операций делает текстовый редактор, с одной стороны, более универсальным, а с другой — приводит к усложнению его освоения, уменьшению быстродействия, повышению требований к оборудованию ПК.
Созданный в результате выполнения этапа набора текста документ в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с обнаружением ошибок, корректировкой информации, реорганизацией его фрагментов и т.д.
Получение отпечатанного текста является, как правило, главной целью подготовки документа с помощью текстового редактора на ПК.
Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.
К операциям подготовки текста к печати относятся разделение на страницы, нумерация страниц, изменение шрифта, выделение элементов текста при печати, задание заголовка и подножия страниц.
Собственно печать является заключительной операцией подготовки документа. В процессе печати текстовые редакторы позволяют отказаться от печати отдельных страниц документа, а также приостановить или прервать печать в любой момент времени.
Использование новой технологии подготовки текстовых документов с помощью ПК ставит перед пользователем задачу ведения архива текстов на магнитных дисках. Ведение архива включает в себя следующие основные операции: просмотр оглавления текстовых файлов, чтение текстов из архива, запись текстов в архив, копирование текстов, удаление их, переименование.
Операции чтения текстов из архива и запись их в архив выполняются специальными командами редактора. Существует возможность записать на магнитный диск (МД) весь текст или его часть.
Запись создаваемого текстового документа на МД рекомендуется производить периодически, несколько раз в течение сеанса работы, с тем, чтобы избежать больших потерь в случае сбоя ПК, отключения питания и т.д.
1.4.2. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD
Редактор Word относится к текстовым редакторам, ориентированным на работу с документами, состоящими из страниц, абзацев, разделов; в структуру документа могут входить таблицы, графические образы, объекты, созданные другими программами.
Вот некоторые возможности редактора Word:
•использование множества различных шрифтов по размерам и начертаниям;
•наличие орфографического словаря и словаря синонимов;
•набор текста в несколько колонок;
•печать верхнего и нижнего колонтитулов;
•включение рисунков (графических файлов);
•возможность импорта как текстов, так и иллюстраций, подготовленных в разных форматах;
•размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может «огибать» рисунок);
•использование так называемых стилей. Когда наиболее часто используемые виды оформления текста записываются в так называемую таблицу стилей, тогда любому участку текста можно присвоить один из стандартных видов оформления.
42
Âокне редактора Word содержатся стандартные элементы окон приложений Windows. Например, строка меню содержит названия подменю команд, предназначенных для работы с документами в Word. Практически все операции
âредакторе Word можно выполнить с помощью меню, но другие способы иногда бывают более удобными.
Âпанелях инструментов расположены кнопки, предназначенные для быстрого выполнения некоторых команд. Панель инструментов вклю- чает в себя несколько кнопок, каждая из которых соответствует какой-либо команде.
При работе с редактором Word можно устанавливать несколько режимов просмотра окон: режим устанавливается с помощью кнопки установки режимов просмотра окна или команды Âèä.
Режим Обычный — позволяет просматривать текст в виде непрерывной длинной колонки, содержащей текст, таблицы и пр. Отображается упрощенный макет документа, поэтому данный режим рекомендуется использовать только при первоначальном вводе текста, но не при окончательном формировании.
Режим Структура предназначен для работы со структурой документа, т.е. с заголовками и фрагментами текста. Имеется возможность просматривать только заголовки документа, свернув документ. Часто при редактировании текста возникает необходимость переставлять местами разделы, параграфы и т.п. Делать это очень удобно в режиме просмотра структуры документа.
Режим Разметка страницы показывает документ в таком виде, как он выглядел бы распечатанным на принтере. Этот режим удобен для оформления документа, так как в нем видны не только все элементы документа, но и их расположение.
Режим Главный документ дает возможность просматривать документ в виде структуры, которая составлена из имен других документов, входящих в него.
Режим разделения окна документа на две части, каждая из которых может прокручиваться самостоятельно, позволяет просматривать одновременно две части одного и того же документа. Режим устанавливается с помощью команды Окно/Разделить.
1.4.3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Редактирование состоит из операций просмотра текста, вставки, замены, удаления и перемещения символов, строк, фрагментов. В процессе редактирования текстовый документ может существенно измениться. В результате вставок и удалений нарушается выравнивание границ текста. С помощью команд форматирования можно выровнять левые и правые границы текста или переформатировать текст в новых границах.
Форматирование — это формирование внешнего вида документа с помощью выбора различных шрифтов, установление размеров букв, интервалов, отступов и полей, создание списков. Работа с редактором и заключается в умелом применении возможностей по форматированию текста.
Рекомендуют сначала ввести большой текст, а затем отформатировать его в едином стиле. При работе с документом различают форматирование символов, абзацев, страниц. Форматирование символов позволяет изменить шрифт, начертание, размер символов и
расстояние между ними.
Внешний вид букв определяется шрифтом, который выбирается из списка доступных в Windows шрифтов. При выборе шрифта нужно иметь ввиду, что шрифты бывают пропорциональные (буквы могут занимать разное место, поэтому и строки из равного количества букв могут иметь разную длину), к таким шрифтам относятся Times New Roman Cyr и Arial Cyr, и непропорциональные (все буквы занимают одинаковое место, поэтому в разных строках буквы находятся строго друг под другом), к таким шрифтам относится Courier New Cyr, похожий на шрифт печатной машинки.
43
Размер шрифта задается в пунктах. Один пункт равен 1/72 дюйма, или 0,353 мм. Допускается размер от 1 до 1638 пункта, при этом можно указать любой размер шрифта в этом диапазоне, даже если такого в списке предлагаемых размеров нет.
Ïðè форматировании абзацев параметры абзацев устанавливаются командой Формат/Абзац или с помощью панели инструментов.
Рассмотрим некоторые приемы форматирования абзацев.
Выравнивание. Невыровненного текста не бывает, но можно задать несколько типов выравнивания: при выравнивании по левому или правому краю начало или конец строки текста прижимается соответственно к левой или правой границе области ввода, а противоположный край получается не выровненным; при выравнивании по центру текст располагается по центру, что применяется при вводе заголовков; при выравнивании по ширине выравниваются оба края текста по границам области ввода. Чтобы длина строк при этом была одинаковой, пробелы могут увеличиваться. Последняя строка выравнивается по левому краю. При форматировании абзацев нужно иметь в виду, что рекомендуется использовать выравнивание абзацев по ширине, так как это придает документам профессиональный вид.
Группа полей Отступ позволяет установить отступы абзаца от границ текста.
Группа полей Интервал предназначена для задания величины интервалов между строками и между абзацами. Величина интервалов задается в пунктах.
Вкладка Положение на странице задает положение абзаца относительно других абзацев и относительно страницы:
•флажок Запрет висячих строк запретит присутствие на странице одной строки из абзаца, если в абзаце больше чем одна строка, т.е. как в начале страницы, так и в конце должны будут находиться хотя бы две строки;
•флажок Не разрывать абзац запретит размещать абзац на разных страницах;
•флажок Не отрывать от следующего заставляет помещать текущий абзац на одной
странице с началом следующего.
Форматирование страниц. К форматированию страницы относится: установка полей, размера бумаги, ориентация страницы, создание колонтитулов.
Верхнее, нижнее, левое, правое поля устанавливают расстояние между соответствующими краями бумаги и текста. Изменить поля можно двумя способами: с помощью линейки или с помощью команды Файл/Параметры страницы.
По мере увеличения объема текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы. По умолчанию Word разбивает документы на страницы после каждого изменения документа. Word определяет, сколько текста поместится на страницу, и вставляет мягкий разрыв страницы — метки-разделители страниц. При необходимости пользователь может в любом месте страницы вставить жесткий разделитель страницы — Разрыв страницы.
Microsoft Word позволяет вставлять в документ так называемые колонтитулы — дополнительную информацию, которая помещается в верхнее или нижнее поле на каждой странице. Это могут быть дата, номера страниц, название документа или раздела (номер главы, раздела), рисунки. В верхней части страницы размещается верхний колонтитул, а внизу — соответственно нижний.
Âверхний колонтитул обычно включается информация о названии документа или раздела, рисунки.
Âобычном режиме просмотра колонтитулы на экране не видны, а в режиме разметки они отображаются светло-серым тоном. Чтобы создать или отредактировать колонтитул, нужно вывести на экран так называемую область колонтитулов. Для этого следует выбрать команду Вид/Колонтитул. Появившаяся панель инструментов позволяет вносить необходимые изменения.
Помимо нижнего колонтитула внизу страницы могут размещаться еще и сноски. Сноски применяются в книгах для ссылки на поясняющие сведения или на документ-источник.
Сноска состоит из двух частей — значка, вставленного в текст документа, и текста сноски. Этот текст может быть помещен в конце страницы (обычные сноски) или в конце документа (концевые сноски).
Âобычном режиме просмотра сноски не видны, они отображаются в режиме разметки и в распечатанном документе. Вставляют сноски командой Вставка/Сноска.
44
1.4.3.1. Разбиение текста на разделы
Редактор Word позволяет распространять установки разметки страницы не на весь документ, а на отдельные его части. Чтобы определенные части документа выглядели по-разному, его следует разбить на разделы и отформатировать каждый раздел по-своему. В разных разделах можно по-разному определять число колонок текста, размер полей, расположение и содержание колонтитулов. Нумерация страниц при этом может быть сквозной, а можно пронумеровать страницы в каждом разделе отдельно.
До тех пор, пока в документ не вставлен разрыв раздела, документ будет форматироваться как единый раздел.
Новый раздел оформляется командой Вставка/Разрыв и далее опцией Новый раздел устанавливают где должен начаться новый раздел — Со следующей страницы èëè На текущей странице.
1.4.3.2. Создание оглавления
Редактор Word позволяет упростить процесс работы с заголовками и кроме этого автоматически оформлять оглавление документа. Word имеет специальный режим, в котором при перемещении любого из заголовков будет перемещен и текст, который ему соответствует, а также изменится нумерация всех заголовков. Это же относится и к нумерации рисунков.
Для создания оглавления документа используют понятие — уровни заголовков. Например, первый уровень — это заголовки глав, второй — заголовки разделов в главах, третий — заголовки параграфов в разделах и т.д. Тогда нумерация заголовков будет многоуровневой, например, если глава будет иметь номер «1», то разделы в ней будут пронумерованы «1.1», «1.2», а параграфы в разделах — «1.1.1», «1.1.2» и т.д.
Каждому уровню заголовков ставится в соответствие стиль заголовка — формат, примененный к заголовку. В Word входит 9 разных встроенных стилей заголовков — «Заголовок 1» — для 1-го уровня, «Заголовок 2» — для 2-го уровня и т.д. При желании эти встроенные стили можно изменять, как обычно (т.е. начертание, размер, шрифт, цвет и пр.) командой Формат/ Стиль/Изменить…
Команда Формат/Список позволяет задать формат автоматической нумерации заголовков. В оглавление можно включать не все уровни заголовков, для этого, выбрав команду Вставка/ Оглавление и указатели, â ïîëå Уровни нужно указать количество уровней заголовков, включаемых в оглавление. По умолчанию, как правило, в этом поле указано 3 уровня, поэтому будьте внимательны: если у вас есть уровни заголовков больше третьего, то чтобы эти заголовки были
включены в оглавление, поле Уровни нужно корректировать.
Если после того, как оглавление было уже создано, вы внесли в свой документ коррективы (добавлен текст и в результате изменились номера страниц, указанные в оглавлении, или в документ был вставлен новый заголовок), необходимо обновить оглавление. Для этого, выделив оглавление и нажав функциональную клавишу F9 или щелкнув правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле и в появившемся диалоговом окне Обновление оглавления отметьте флажком опцию Обновить только номера страниц или опцию Обновить целиком (чтобы в оглавление был добавлен новый заголовок).
1.4.3.3. Использование стилей
Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования, т.е. стиль — это то, как выглядит текст.
Стиль предназначен для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев как основной структурной единицы документа.
Стиль имеет èìÿ, задавая которое пользователь задает определенный набор параметров форматирования содержимого абзацев.
Стили упрощают задачу оформления документа, обеспечивают согласованность представления отдельных частей документа или документов одного типа.
Стиль используют для форматирования слов или абзацев. Соответственно в редакторе Word различают стили символов и стили абзацев.
45
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
История обработки текстов
Самые ранние текстовые процессоры были автономными машинами, похожими на электрические пишущие машинки, которые дебютировали в 1960-х годах. Большое преимущество этих ранних машин перед использованием пишущей машинки заключалось в том, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранять документы на диске, сложные параметры форматирования и проверка орфографии.
Хотя до сих пор используются отдельные текстовые процессоры, обработка текстов начала переходить на персональные компьютеры в 1980-х годах. В первые годы существования ПК текстовый процессор под названием WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Со временем, однако, что вы видите , что вы получаете ( WYSIWYG ) Текстовые процессоры , которые показали пользователям именно то , что будет печатать на своих заключительных документов стал более популярным. один из тех текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.
С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволило пользователям выполнять свою текстовую обработку через приложение на основе браузера. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету ПК или мобильного устройства. Они также облегчили географически разделенным группам людей работать вместе над одним и тем же документом. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также обеспечивают большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.
Видео
Текстовые процессоры
Определение 2
Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).
Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.
Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.
Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.
Виды текстовых редакторов
На сегодняшний день текстовые редакторы встречаются нескольких видов, такие как:
- контекстный редактор — позволяет выполнить операции с текстовыми данными в их текущей позиции. Это, к примеру, редактор ЕССЕ;
- построчный текстовый редактор — расценивает текст, как последовательные строки с номерами. К примеру, Edlin — редактор системы MS-DOS;
- экранный редактор — дает возможность перемещения курсора по тексту при помощи мышки, клавиатуры либо прочих специальных устройств. К примеру, стандартный редактор программного пакета Microsoft Windows — Блокнот.
Сложно разобраться самому?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям Решение задач Контрольные работы Эссе
Возможности текстовых процессоров
Текстовые процессоры служат универсальным инструментом для создания разнообразных документов. Примерами результатов работы в приложениях являются:
- книга;
- отформатированный текстовый документ;
- справочная документация, которая служит дополнением к продуктам или услугам;
- цифровые версии ежедневных, еженедельных или ежемесячных журналов;
- письма для конкретного адресата или массовой рассылки;
- маркетинговый план по продвижению продуктов и услуг;
- памятка для работы персонала;
- отчетность;
- резюме.
Текстовый процессор используют в качестве прикладной программы для создания текстовых документов на магнитном носителе, редактирования и форматирования файлов, просмотра содержимого на экране и в печатном виде. В настоящее время существует множество текстовых приложений, которые в основном работают с символьной информацией. 1 символ примерно занимает 1 байт памяти диска.
Символ служит минимальной единицей информации. Слова представляют собой символьные последовательности, которые разделены с помощью пробелов и знаков препинания. Строки являются более крупными единицами символьной информации. Они складываются в абзацы, страницы и текст. Для работы с каждым таким компонентом процессор наделен определенными возможностями:
- Автоматизация набора для упрощения и ускорения создания документов. К примеру, для того чтобы перейти на новую строку нет необходимости нажимать клавишу Enter.
- Создание текстов практически любых форматов, включая письма, дипломные проекты большого объема, оформление рекламы, приглашений, открыток, таблиц, диаграмм.
- Просмотр информации на дисплее, возможность внести правки в отдельные фрагменты без необходимости перепечатывать весь документ.
- Взаимодействие с другими программами для вставки разнообразных элементов таких, как графические изображения, электронные таблицы, графики, звуки, видеоизображения.
- Наличие большого набора разных шрифтов, опции изменения размера символов, использования жирного шрифта, курсива, подчеркивания.
- Проверка орфографии, грамматики, стилистики в автоматическом режиме в процессе ввода информации и по запросу.
- Возможность применения специальных шаблонов.
- Одновременное открытие и работа с множеством окон процессора.
- Наиболее распространенные ошибки автоматически исправляются.
- Многоколоночная верстка.
- Широкий выбор стилистического оформления для быстрого форматирования документов.
- Удобные инструменты для работы с колонтитулами, ссылками.
- Подготовка несложных гипертекстовых документов Internet.
- Ввод математических формул.
- Отправка готовых файлов с помощью факса или электронной почты.
- Помощь Мастера подсказок и объемной информационной базы.
- Печать определенных страниц и необходимого количества экземпляров документа.
Распространённые текстовые процессоры
- Одним из популярнейших и мощнейших текстовых процессоров является Microsoft Word. Он предназначен для создания, редактирования, форматирования и хранения текстовой информации. Позволяет создавать документы любой сложности и на любой запрос. Этот текстовый процессор входит в состав системного пакета Microsoft Office, который существует на рынке с 1983 года. Эта программа содержит макроязык VBA (Visual Basic), что дает дополнительно специальные возможности для создания макровирусов.
- Еще один текстовый процессор, входящий в операционную систему Microsoft Windows, является процессор WordPad. Он не такой мощный, как процессор Microsoft Word, но является намного мощнее чем редактор Блокнот. При помощи этого процессора можно отформатировать и напечатать текст, но он не позволяет вставить в него таблицу, графический или другой объект, а также не имеет возможности проверить орфографию и правописание.
- В пакете программ .Writer содержится процессор .Writer. Он практически такой же, как Microsoft Word, но немного отличается своим функционалом.
- В системе компьютерной верстки TeX самым популярным макропакетом является текстовый процессор LaTeX. Он позволяет автоматизировать большинство операций работы с текстами, таких как вставка формул, нумерация блоков текста, вставка ссылок, таблиц, рисунков и прочее. Позволяет работать на нескольких языках.
Таким образом, рассмотрев возможности текстовых редакторов и процессоров, мы видим, что на сегодняшний день их существует огромное множество. Это позволяет создавать различные тексты, даже с самыми изощренными требованиями заказчиков.