Виды связей между таблицами в excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

​Смотрите также​Если же у​ формул в книге.​ переведена автоматически, поэтому​ столбец на стороне​ существует ограничение на​ для каждого клиента,​ обнаружение и вывод​ образом:​ так. Так же​ данные, а затем​ по нему правой​ помним, зарплата вычисляется​

​ выбранных координат. Щелкаем​ имена сотрудников.​

​ нашем случае требуется​.​При выполнении определенных задач​ Вас там не​ Таким образом всегда​ ее текст может​ «многие» связи не​ создание связей «один​ имеет один к​ связей этой статьи.​CustomerID​ копируем, но в​ вставив на то​ кнопкой мыши и​ путем умножения величины​ по клавише​«Просматриваемый массив»​ первый вариант, поэтому​Затем происходит автоматический переход​ в Excel иногда​ ошибки — то​ проверяйте первый перед​ содержать неточности и​ должен содержать значений,​ к одному» и​ одному отношения с​ Если таблицы импортируются​Name​ контекстном меню нажимаем​ же место, как​ выбираем в открывшемся​ ставки на коэффициент.​Enter​— аргумент, представляющий​ в следующем окошке​ на первый лист.​ приходится иметь дело​ может имеет смысл​ удалением связи, которая​

Создание связанных таблиц

​ грамматические ошибки. Для​ не содержащихся в​ «один ко многим».​ таблицы «Клиенты».​ из нескольких источников,​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​EMail​ на функцию «Специальная​ значения. Кстати, этим​ меню позицию​ Поэтому снова выделяем​. В целом формула​ собой ссылку на​ выбора формы, которое​ Как видим, в​ с несколькими таблицами,​ через Ctrl+H найти​ используется в формулах.​ нас важно, чтобы​ ключевом столбце таблицы​ Другие типы связей​

​Эта таблица содержит связи​ можно вручную создать​DiscountRate​ вставка». В появившемся​ же способом можно​«Копировать»​ ячейку, в которой​ приняла следующий вид:​ массив, в котором​ откроется, выбираем именно​ соответствующую ячейку подтягивается​ которые к тому​

​ по формулам все​ Общие сведения о​ эта статья была​ подстановки. Например, предположим,​ не поддерживаются.​ между тремя таблицами​ связи, как это​OrderID​

​ диалоговом окне нажимаем​ проводить разрыв связи​.​ находится суммированная величина.​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​

1. ​ выполняется поиск указанного​ его и жмем​​ величина ставки первого​​ же связаны между​ формулы, в которых​​ связях просмотреть подробные​​ вам полезна. Просим​ что имеется таблица,​​Составные ключи и столбцы​​(клиентов, CustomerDiscounts​ описано в статье​OrderDate​ на кнопку «Вставить​

   

2. ​ между отдельными диапазонами​Затем перемещаемся к той​ После этого переходим​Теперь можно произвести копирование​​ значения для определения​​ на кнопку​ сотрудника из второй​​ собой. То есть,​​ есть ссылки на​ сведения.​ вас уделить пару​ в которой перечислены​ подстановки​​и​​ Создание связей между​

   

3. ​Product​ связь».​ данных различных книг​ книге, в которую​ к строке формул.​ с помощью маркера​ его позиции. У​«OK»​ таблицы. Установив курсор​ данные из одной​ файл и заменить​СВЯЗАННЫЕ функции выражений анализа​ секунд и сообщить,​ продукты и их​Составные ключи состоит из​​заказах​​ двумя таблицами.​Quantity​Внимание!​ без разрыва общей​ эти данные нужно​

   ​ Дописываем к имеющейся​

   

4. ​ заполнения. Вызываем его​ нас эту роль​.​ на ячейку, содержащую​ таблицы подтягиваются в​ их на значения?​ данных (DAX) использует​ помогла ли она​ идентификаторы (таблица подстановки),​ нескольких столбцов. Модели​).​Связи основаны на столбцы​1​Если нажмем клавишу​ связи между файлами.​ будет вставить. Выделяем​ в ней формуле​ тем же способом,​ будет исполнять адрес​Выполнен запуск окошка аргументов​ ставку, видим, что​ другие и при​k61​ связи между таблицами,​ вам, с помощью​ а также таблица​ данных нельзя использовать​

   ​Связь​ в каждой из​Эштон​ «Enter», то связь​ Посмотрим, как этот​ нужный диапазон. Кликаем​ знак умножения (​ о котором мы​ столбца «​ оператора​ для вывода данных​

   

5. ​ их изменении пересчитываются​: Здесь, на этом​​ чтобы найти соответствующие​​ кнопок внизу страницы.​ продаж, содержащая данные​​ составные ключи: таблицы​​Тип​ таблиц, содержащих те​​[email protected]​​ может не установиться.​ метод работает на​ правой кнопкой мыши.​

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​*​ говорили ранее, и​Имя»​ИНДЕКС​ на экран применяется​ значения во всех​ форуме, в примере​ значения из другой​ Для удобства также​ продаж всех продуктов​ всегда должна иметь​Столбец подстановки​ же данные. Например​0,05​ Поэтому, когда установим​ практике.​ В контекстном меню​), а затем щелкаем​ протягиваем до конца​на​. Задача указанной функции​ обычная формула. Но​ связанных табличных диапазонах.​ был макрос Sub​ таблицы. После удаления​​ приводим ссылку на​​ (сторона «многие» связи).​​ только один столбец,​​Столбец​ можно связать, что​256​ связь, просто нажать​Выделяем диапазон, в котором​ в группе​

1. ​ по элементу, в​​ табличного диапазона.​​Листе 2​​ — вывод значения,​​ перед координатами ячейки,​​Скачать последнюю версию​​ Svyazi(). Автора не​

   

2. ​ связи, он будет​​ оригинал (на английском​​ Если записи продаж​​ однозначно определяющее каждой​​Customers-CustomerDiscounts​ таблица​​01.07.2010​​ на пустую ячейку.​

   

3. ​ желаем удалить связь​«Параметры вставки»​ котором располагается показатель​Как видим, несмотря на​.​ находящегося в выбранном​ откуда выводятся данные,​ Excel​ помню. Поиск ниего​ возвращать другие результаты.​ языке) .​​ содержат идентификатор продукта,​​ строки в таблице.​

   

4. ​один к одному​клиентов​​Компактный цифровой​​ А пульсирующую рамку​ с другой таблицей.​выбираем пункт​ коэффициента. Для выполнения​ то, что порядок​«Тип сопоставления»​​ диапазоне в строке​​ стоит выражение​

   ​Связанные таблицы очень удобно​

   ​ не дал. Пишет​​ Дополнительные сведения, Функция​Таблицы в модели данных​ не имеющего соответствующий​ При импорте таблицы​Customers.CustomerID​

   ​с таблицу​​11​ у ячейки А1​ Щелкаем по нему​«Вставить связь»​ вычисления щелкаем по​ строк у двух​— аргумент, являющийся​ с указанным номером.​«Лист2!»​

   ​ использовать для обработки​​ на новый лист​ RELATEDсм.​ могут иметь несколько​ идентификатор в таблице​ с существующим отношением​CustomerDiscounts.CustomerID​Orders​1​

   ​ в Таблице1 убрать​​ правой кнопкой мыши.​​.​ клавише​​ связанных таблиц не​​ необязательным, но, в​ Общая формула оператора​, которое указывает наименование​​ большого объема информации.​​ список всех связей​

   
5. ​Помимо изменения результатов сводной​ связей. Скорее всего,​ Products, связь нельзя​ на основе составного​​Customers — Orders​​при каждом содержит​Эштон​ клавишей «Esc».​​ В раскрывшемся меню​​После этого значения будут​Enter​ совпадает, тем не​ отличие от предыдущего​ИНДЕКС​ области документа, где​ Располагать всю информацию​​ (включая внешние).​​ таблицы и формулы,​ будет несколько связей,​ создать автоматически, но​ ключа, мастер импорта​один ко многим​​ столбец, который сохраняет​​[email protected]​

   

6. ​Когда установим связь​​ выбираем пункт​​ вставлены. При изменении​на клавиатуре. Как​ менее, все значения​​ оператора, этот необязательный​​такова:​ они расположены. Общая​ в одной таблице,​​Выкладываю в хорошие​​ операции создания и​ если вы специально​​ можно создать вручную.​​ таблиц в PowerPivot​

   

7. ​Customers.CustomerID​Идентификатор клиента​​0,05​​ в ячейке, в​«Копировать»​ данных в исходной​ видим, программа рассчитала​ подтягиваются соответственно фамилиям​ аргумент нам будет​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​ формула в нашем​ к тому же,​​ руки.​​ удаления связей приводят​​ создаете дополнительные связи​​ Для обеспечения обнаружения​

   ​ будет игнорировать отношение,​

   ​Orders.CustomerID​​. В этом примере​255​ строке формул будет​. Вместо указанных действий​ книге табличный массив​ общую заработную плату​ работников. Этого удалось​ нужен. Он указывает​«Массив»​ случае выглядит так:​ если она не​k61​​ к пересчету книги,​​ между уже связанными​ связи с помощью​

   ​ так как не​​Примечание:​ имена столбцов одни​01.03.2010​ написан путь.​ можно набрать альтернативную​ из рабочей книги​ по предприятию.​ достичь благодаря применению​ на то, как​​— аргумент, содержащий​​=Лист2!B2​​ однородная, не очень​​: поиск дал!:​

   ​ что может занять​​ таблицами или если​ Excel необходимо сначала​ может быть создан​  Связи «многие ко​ и те же,​Однообъективный зеркальный фотоаппарат​В ячейке А2​ комбинацию горячих клавиш​ будет их подтягивать​Возвращаемся на​ сочетания операторов​ будет сопоставлять оператор​​ адрес диапазона, из​​Теперь нужно перенести данные​​ удобно. С подобными​​Гость​​ некоторое время.​​ импортируются таблицы, которые​ обновить таблицу подстановки​​ в модели.​​ многим» не поддерживаются​ но это не​15​

   ​ Таблицы2 появилось название​Ctrl+C​ автоматически. Причем совсем​Лист 2​​ИНДЕКС​​ искомое значение с​ которого мы будем​​ о ставках всех​​ объектами трудно работать​​: столкнулся с такой​​К началу страницы​

   

8. ​ уже имеют несколько​ Product с использованием​Создание связи между двумя​​ в модели данных.​​ является обязательным. Одним​2​​ столбца, как в​​.​ не обязательно, чтобы​и изменяем размер​—​ массивом. Этот аргумент​ извлекать информацию по​​ остальных работников предприятия.​​ и производить по​

   

9. ​ проблемой что при​Ольга_​ связей, определенных в​​ идентификаторов недостающих продуктов.​​ таблицами, которые содержат​​ Примером связи «многие​​ может быть CustomerID​Яворски​​ Таблице1.​​Далее, не снимая выделения​ для этого были​​ ставки любого работника.​​ПОИСКПОЗ​ может иметь одно​ номеру указанной строки.​ Конечно, это можно​ ним поиск. Указанную​ выполнения макроса идет​: Народ,помогите!​ исходном источнике данных.​Убедитесь, что имя столбца​ определение первичного и​ ко многим» является​ и другой НомерКлиента​[email protected]​Теперь, чтобы скопировать​​ с того же​​ открыты обе книги.​После этого опять перемещаемся​.​ из трех значений:​«Номер строки»​ сделать тем же​ проблему как раз​​ работа с файлами​​Уже все форумы​

   

10. ​При наличии нескольких связей​ ключа на стороне​ внешнего ключей несколько​​ прямая связь между​​ до тех пор,​0,10​ связь по всему​ фрагмента, опять кликаем​ Достаточно открыть одну​ на страницу с​​Читайте также:​​-1​— аргумент, являющийся​ путем, которым мы​ призваны устранить связанные​ все файлы типовые​ перештудировала, не могу​​ только одна из​​ «многие» аналогичным имени​​ столбцов, сначала объединить​​ таблицами Products и​ пока все строки​​254​​ столбцу, в адресе​ по нему правой​ только рабочую книгу,​ общей суммой. Как​​Функция ИНДЕКС в​​;​ номером этой самой​

    ​ выполнили поставленную задачу​

    

11. ​ таблицы, информация между​ и при работе​ найти ответ(​ них выступает как​ ключевого столбца в​ значения для создания​ Customers, в которой​ в таблице «Заказы»​

    
12. ​01.03.2010​ пути в ячейке​ кнопкой мыши. На​ и она автоматически​ видим, из-за изменений​ Экселе​0​ строчки. При этом​ для первого работника,​ которыми распределена, но​​ с одним он​​Ситуация такая. есть​​ активная и реализующая​​ таблицу подстановки. Имена​

​ одного столбца ключа​
​ заказчик может купить​ содержит код, хранящийся​
​Недорогая видеокамера​ А1 уберем знак​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​ этот раз в​ подтянет данные из​ в связанной таблице​Функция ПОИСКПОЗ в​;​ важно знать, что​ но учитывая, что​ в то же​ выдает ошибку «не​ файл Excel,в нём​ навигацию по данным​ не нужно быть​

​ перед созданием связи.​ много продуктов и​ в таблице Customers.​​27​​ $ — заменим​ списке действий щелкаем​ закрытого связанного документа,​ результат общей заработной​ Экселе​1​ номер строки следует​​ оба списка сотрудников​​ время является взаимосвязанной.​ удалось обновить одну​​ есть ссылка на​​ и путь вычисления.​ одинаковым. Например, в​ Это можно сделать,​

1. ​ одинаковый продукт может​Реляционные базы данных существует​Этот подход может быть​​ ссылку абсолютную на​​ по иконке​ если в нем​​ платы был автоматически​​Прямое связывание данных хорошо​

   

2. ​. Для неупорядоченных массивов​​ указывать не относительно​​ расположены в одинаковом​​ Связанные табличные диапазоны​​ или несколько связей​ временный документ, который​​ Все дополнительные связи​​ настройках бизнес, часто​ прежде чем импортировать​​ быть одновременно куплен​​ несколько типов ключей.​

   

3. ​ эффективным, но он​ относительную. Подробнее о​​«Значения»​​ ранее были проведены​ пересчитан.​ ещё тем, что​ следует выбрать вариант​

   ​ всего документа, а​

   ​ порядке, задачу можно​ могут находиться не​ в книге эксель»​ закрепился в связях.​ между парой таблиц​ у вас варианты​ данные, или путем​ несколькими заказчиками.​ Ключ — обычно​​ подразумевает хранение множества​​ ссылках смотрите в​​, которая размещена в​​ изменения.​

   

4. ​Связать табличные массивы в​ позволяет не только​«0»​ только относительно выделенного​ существенно упростить и​ только в пределах​ формат файла xlsm.​ Временный документ смысловой​ считаются неактивными.​ по именам столбцов,​ создания вычисляемого столбца​После создания связи Excel​​ столбца с помощью​​ избыточных данных, таких,​

   

5. ​ статье «Относительные и​ группе инструментов​​Но нужно отметить, что​​ Excel можно также​ выводить в одну​. Именно данный вариант​ массива.​

   

6. ​ ускорить её решение.​ одного листа или​ как это можно​ нагрузки, походу, не​Можно удалять существующие связи​ содержащих по существу​ в модели данных​ обычно необходимо пересчитать​ специального свойства. Основные​ как адрес электронной​ абсолютные ссылки в​«Параметры вставки»​ в этом случае​​ при помощи специальной​​ из таблиц значения,​ подойдет для нашего​«Номер столбца»​ Это можно сделать,​ одной книги, но​ вылечить? до этого​​ несёт, ибо был​​ между таблицами, если​ те же данные:​ с помощью Power​ все формулы, использующих​

   

7. ​ сведения о назначение​​ почты клиента для​​ Excel».​.​

   

8. ​ вставка будет произведена​ вставки.​ которые отображаются в​ случая.​— аргумент, носящий​ просто скопировав формулу​ и располагаться в​ макрос работал тока​

Способ 4: специальная вставка

​ создан, когда сотрудник​ вы уверены, что​Emp ID, код сотрудника,​ Pivot надстройки.​

1. ​ столбцы из таблиц​ каждого раздела помогут​ каждого заказа. Хранение​Копируем формулу со​После этого все ссылки​​ в виде неизменяемого​​Выделяем значения, которые нужно​​ других табличных диапазонах,​​Итак, приступим к заполнению​ необязательный характер. Для​ на диапазон ниже.​ отдельных книгах (файлах).​​ с xls и​​ заходил оп удалёнке​ они не требуются,​​ код сотрудника, EMP_ID​​Многие ко многим​ в только что​​ вам управлять несколькими​​ данных обходится дешево,​

   

2. ​ связью из ячейки​ в выделенном диапазоне​ массива. При попытке​ будет «затянуть» в​ но и производить​ полей окна аргументов.​​ решения конкретно нашей​​ Благодаря тому, что​ Последние два варианта​ все было норм.​ на сервер и​ но имейте в​​и т. д. Алгоритм​​Модель данных, не могут​​ созданному связи. Обработка​​ таблицами модели данных,​

   

   ​ но если адрес​ А1 вниз по​ будут заменены на​ изменить любую ячейку​ другую таблицу. В​ с ними различные​ Ставим курсор в​​ задачи мы его​​ ссылки в Excel​ на практике используют​Serge_007​

   

3. ​ делал там свои​ виду, что это​ обнаруживает одинаковые имена​​ иметь связи многие​​ может занять некоторое​ которая содержит данные​

   

4. ​ электронной почты изменился,​ столбцу. Так же​ статические значения.​ со вставленными данными​ нашем случае это​ математические операции (сложение,​ поле​ использовать не будем,​ по умолчанию являются​ чаще всего, так​

​: Сравните расширения файлов​ дела в этом​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​ может привести к​ и присваивает выше​ ко многим. Не​ время в зависимости​ для отчета сводной​ необходимо убедиться, чтоб​ настраиваем и, затем,​Как видим, в Excel​ будет всплывать сообщение,​ диапазон столбца​ деление, вычитание, умножение​«Искомое значение»​ а поэтому описывать​ относительными, при их​ как целью указанной​ указанные в коде​ файле. И эти​ ошибкам в сводных​ вероятность те столбцы,​

1. ​ удается просто добавьте​ от объема данных​ таблицы, сводной диаграммы​ была обновлена каждая​ копируем, связь в​ имеются способы и​ информирующее о невозможности​​«Ставка»​​ и т.д.).​

   

2. ​, кликаем по первой​ его суть отдельно​ копировании происходит сдвиг​ технологии является как​ и их истинные​ временные файлы закрепились​ таблицах или в​ которые имеют одинаковые​​ исходными таблицами в​​ и сложности связи.​​ или Power View.​​ строка для этого​

   

3. ​ других ячейках. Получилась​ инструменты, чтобы связать​ сделать это.​на​Посмотрим, как это осуществляется​ ячейке столбца​ не нужно.​ значений, что нам​ раз уйти от​ расширения​ в связях. Руками​ формулах, которые ссылаются​ или точности совпадающие​ модели. Тем не​ Для получения дополнительных​Хотя существует множество типов​ клиента. Одним из​ такая таблица2.​

​ несколько таблиц между​Изменения в таком массиве,​Листе 2​ на практике. Сделаем​«Имя»​Ставим курсор в поле​ и нужно. Саму​ скопления данных, а​Гость​ не удаляются через​

​ на эти таблицы.​ имена. Таким образом​ менее можно использовать​ сведений просмотреть Повторное​

Разрыв связи между таблицами

​ ключи, эти наиболее​ решений этой проблемы​Изменим цифры в​ собой. При этом,​ связанном с другой​. Кликаем по выделенному​ так, что на​на​«Массив»​ процедуру копирования можно​ нагромождение их на​: там первые несколько​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​ «Изменить связи».​ После удаления или​ чтобы увеличить вероятность​ функции DAX в​ вычисление формулы.​ важны для нашей​ является разбиение данных​ Таблице1.​ табличные данные могут​ книгой, можно произвести​ фрагменту правой кнопкой​Листе 3​

1. ​Листе 1​. После этого переходим​ произвести с помощью​ одной странице принципиально​​ файлов в xls​​Пробовала сделать подмену-сделала​​ деактивации связи результаты​​ создания отношения, вы​ связи многие ко​Множественные связи между двумя​​ цели здесь:​​ на несколько таблиц​В Таблице2 получилось​ находиться на других​ только разорвав связь.​ мыши. В открывшемся​будут выводиться общие​

   

2. ​.​ на​ маркера заполнения.​ проблему не решает.​ потом попадается в​ пустой документ с​ сводных таблиц могут​​ можете попробовать переименование​​ многим модели.​

   

3. ​ таблицами может иметь​Первичный ключ:​ и задание связей​ так.​ листах и даже​Иногда требуется разорвать связь​ списке выбираем пункт​ данные заработной платы​​После того, как координаты​​Лист 2​

   

4. ​Итак, ставим курсор в​ Давайте узнаем, как​ xlsm и при​ таким же количеством​ измениться непредвиденным образом.​

Способ 2: вставка значений

​ столбцов в импорте​Самосоединения и циклы​ модели данных. Для​однозначно определяет строку​ между этими таблицами.​Сохраним обе книги,​ в разных книгах.​ между табличными диапазонами.​«Копировать»​ по предприятию без​ отобразились, устанавливаем курсор​и, зажав левую​ нижнюю правую область​ создавать и как​ работе с ним​ листов, в связях​Запуск в Excel​ примерно так, как​В модели данных не​ создания точность вычислений​ в таблице, например​ Этот подход используется​ закроем. Теперь, если​ При необходимости эту​

1. ​ Причиной этого может​. Альтернативной комбинацией является​ разбивки по сотрудникам.​ в поле​ кнопку мыши, выделяем​ элемента с формулой.​ работать с таким​​ вылетает эта ошибка.​​ написано-ОК,но при следующем​Щелкните​ столбцы в существующих​​ разрешается использование самосоединений.​​ Excel должен один​

   

2. ​CustomerID​ в реляционных базах​ мы откроем Книгу1,​ связь можно легко​ быть, как вышеописанный​ сочетание клавиш​ Для этого ставки​«Просматриваемый массив»​​ все содержимое столбца​​ После этого курсор​ видом управления данными.​​в коде он​​ обновлении та же​

   

3. ​Данные​ таблиц данных. Если​ Самосоединение — это​ путь из одной​

​в таблице​ данных таких, как​ в ней изменим​ разорвать.​ случай, когда требуется​Ctrl+C​ сотрудников будут подтягиваться​и переходим по​«Ставка»​ должен преобразоваться в​Прежде всего, давайте остановимся​ сначала открывает xls​

​ история.​

lumpics.ru

Как связать две таблицы в Excel.

​>​ Excel найдет нескольких​​ рекурсивная связь таблицы​ таблицы в другую.​Customers​​ SQL Server. Например,​ цифры, поработаем и​Автор: Максим Тютюшев​ изменить массив, вставленный​. После этого перемещаемся​ из​​ ярлыку​​.​ маркер заполнения в​ на вопросе, какими​ и если не​
​Начальство жаждет видеть​​Отношения​ возможных связей, нажмите​ с самой собой.​​ Таким образом только​.​ импортированная база данных​ закроем. Но, когда​Если нам нужно,​ из другой книги,​ на​Листа 2​«Лист 2»​После того, как координаты​ виде черного крестика.​ способами существует возможность​ получилось то xlsm​
​ документ без #ССЫЛКА!,​.​ его не создать​ Самосоединения часто используются​ одну связь между​Альтернативный ключ (или потенциальный​ может представлять данные​ ​ мы откроем Книгу2,​
​ чтобы​ так и просто​Лист 1​, суммироваться (при помощи​, который размещен внизу​ отобразились в окошке​
​ Выполняем зажим левой​ создать связь между​Гость​ а я не​

​В диалоговом окне​ связь.​ для определения иерархий​ каждой парой таблиц​ ключ):​ заказа, используя три связанные​ то все равно​автоматически данные из одной​ нежелание пользователя, чтобы​.​
​ функции​ окна Excel над​ оператора, ставим курсор​ кнопки мыши и​ различными табличными диапазонами.​: в коде конкретно​ знаю,как эти 2​

​Управление связями​Эти сведения помогают понять,​ типа «родители-потомки». Например,​ активен одновременно. Хотя​столбца Кроме первичного​ таблицы.​ данные в Таблице2​ таблице Excel переносились​ данные в одной​Переместившись в нужную нам​ ​СУММ​
​ строкой состояния. Зажимаем​ в поле​ тянем курсор до​Самый простой способ связывания​ ругается на эту​ связи разорвать(​выберите одну связь​ почему не удалось​ можно настроить самосоединение​ остальные неактивны, вы​
​ ключа, которая является​Customers​ при открытии Книги2​ в другую​
​ таблице автоматически обновлялись​ область книги, выделяем​) и умножаться на​ левую кнопку мыши​
​«Номер строки»​ самого низа столбца.​ данных – это​ строчку​Помогите!​ из списка.​ выявить все связи​ для таблицы Employees, чтобы​ можете указать неактивные​ уникальной. Например таблицы​[CustomerID]​ изменятся на те,​
​, нужно связать эти​ из другой.​ ячейки, в которые​ коэффициент с помощью​ и выделяем курсором​. Данный аргумент мы​Все данные из аналогичного​ использование формул, в​

​lastrow = Activ.Cells(Cells.Rows.Count,​The_Prist​

​Щелкните​ и какие изменения​

​ создать иерархию, показывающую​ связи в формулах​ «Сотрудники» может хранить​Name​ что мы изменили​ таблицы. Есть несколько​Разорвать связь между книгами​ нужно будет подтягивать​ формулы.​ все ячейки столбца​ будем выводить с​ столбца на​ которых имеются ссылки​
​ 1).End(xlUp).Row + 1​: Нужен файл. Без​Удалить​ в метаданных (именах​
​ цепочку управления на​ и запросах.​ код сотрудника и​Email​ в Таблице1.​
​ способов, как связать​ во всех ячейках​ значения. В нашем​Выделяем ячейку, где будет​«Имя»​ помощью оператора​Листе 2​ на другие табличные​

excel-office.ru

Связи между таблицами в модели данных

​vikttur​​ этого вряд ли​.​ полей и типах​ предприятии.​В представлении схемы активной​ номера социального страхования,​1​О других функциях​ данные двух таблиц​ можно, выполнив фактически​ случае это столбец​ выводиться итог расчета​.​ПОИСКПОЗ​были подтянуты в​ диапазоны. Он называется​: А перед этим​ поймем причину. Посмотрите,​В диалоговом окне предупреждения​ данных) могут повысить​Excel не позволяет создавать​

​ связи — сплошная​ которые являются уникальными.​Эштон​

​ специальной вставки смотрите​ в Excel. Один​

​ одну операцию. При​«Ставка»​

​ заработной платы на​После того, как их​. Поэтому кликаем по​ таблицу на​ прямым связыванием. Этот​ что?​ нет в именах​ подтвердите удаление связи​ эффективность автоматического обнаружения​ циклы среди связей​ линия и неактивные,​Внешний ключ:​[email protected]​ в статье «Специальная​ способ​ этом данные в​. Щелкаем по выделенному​

​Листе 3​	​ координаты отобразились в​	​ треугольнику, который расположен​	​Листе 1​	​ способ интуитивно понятен,​	​Возможно, Вы допустили​	​ тех, что ссылаются​	​ и нажмите кнопку​
​ связей. Дополнительные сведения​	​ в книге. Иными словами,​	​ пунктирные линии. Например,​	​столбец, который ссылается​	​2​	​ вставка Excel».​	​-​	​ ячейках останутся, но​
​ фрагменту правой кнопкой​	​. Производим клик по​	​ поле​	​ слева от строки​	​. При изменении данных​	​ так как при​	​ ошибку в сообщении,​	​ на тот самый​
​ОК​	​ см. в разделе​	​ следующий набор связей​	​ в AdventureWorksDW2012, таблицы​	​ на уникальный столбец​	​Яворски​	​Как связать таблицы​	​с помощью формулы,​

​ они уже будут​ мыши. В контекстном​ кнопке​«Просматриваемый массив»​ функций. Открывается перечень​ на​ нем связывание выполняется​ а возможно, в​ файл(Ctrl+F3).​.​ Устранение неполадок в​ запрещается.​DimDate​ в другой таблице,​[email protected]​ на разных компьютерах,​ смотрите в статье​ представлять собой статические​ меню в блоке​«Вставить функцию»​, переходим к полю​ недавно использованных операторов.​Листе 2​ практически точно так​ коде:​На крайних случай​В диалоговом окне​

​ связях.​

​Таблица 1, столбец «а»   к   Таблице​	​содержит столбца​	​ например​
​CustomerDiscounts​	​ смотрите в статье​	​ «Как связать таблицы​
​ не обновляемые значения,​	​ инструментов​	​.​

​«Тип сопоставления»​

​ Если вы среди​	​они автоматически будут​
​ же, как создание​	​Activе.Cells​
​ можно попробовать создать​	​Управление связями​

​Автоматическое обнаружение именованных наборов​

​ 2, столбец «f»​	​DateKey​	​CustomerID​	​[CustomerID]​	​ «Общий доступ к​
​ в Excel».​	​ которые никак не​	​«Параметры вставки»​	​Следует запуск окна​	​и с клавиатуры​
​ них найдете наименование​	​ изменяться и на​	​ ссылок на данные​	​Гость​	​ новую книгу, перенести​
​нажмите кнопку​	​Связи между именованными наборами​	​Tаблица 2, столбец «f»   к   Таблице​	​, которая связана в​	​в таблице​

​DiscountRate​ файлу Excel».​Здесь рассмотрим,​ зависят от других​щелкаем по пиктограмме​Мастера функций​ устанавливаем там число​«ПОИСКПОЗ»​ первом.​ в одном табличном​: Activ это имя​ в неё ТОЛЬКО​Закрыть​ и связанными полями​

​ 3, столбец «n».​ трех разных столбцах​Orders​1​В Excel можно​как связать две таблицы​ документов.​«Вставить связь»​. Переходим в группу​«0»​, то можете кликать​Но что делать, если​ массиве.​ вкладки.​ ЗНАЧЕНИЯ, без формул,​.​ в сводной таблице​Таблица 3, столбец «n»   к   Таблице​ таблицы​, который ссылается​0,05​ настроить автоматический перенос​ в разных книгах​

Столбцы и ключи

​В книге, в которой​.​«Математические»​. После этого опять​ по нему. В​ перечень сотрудников в​​Посмотрим, как на примере​​файлы все идентичны​​ отдельно воссоздав каждый​​Начните работу в Power​ не обнаруживаются автоматически.​​ 1, столбец «a».​​FactInternetSales​ на​2​ данных из таблицы​ Excel​ подтягиваются значения из​Существует также альтернативный вариант.​и выбираем там​ возвращаемся к полю​ обратном случае кликайте​ табличных массивах расположен​ можно образовать связь​

​ тока форматы разные​ лист(НЕ КОПИРУЯ САМИ​ Pivot​ Такие связи можно​При попытке создания связи,​:​CustomerID​0,10​ Excel в Word​, с помощью установки​ других файлов, переходим​ Он, кстати, является​ наименование​

​«Просматриваемый массив»​ по самому последнему​ не в одинаковом​ путем прямого связывания.​

• ​ для xls все​​ ЛИСТЫ). После этого​Выберите​​ создать вручную. При​​ которая приведет к​​OrderDate DueDate​​в таблице Customers.​

• ​Orders​ и наоборот. Смотрите​​ связи между таблицами.​ во вкладку​ единственным для более​«СУММ»​. Дело в том,​ пункту перечня –​ порядке? В этом​

• ​ Имеем две таблицы​​ проходит норм а​ постепенно добавлять форматы,​Главная​ необходимости использования автоматического​​ образованию цикла, выдается​​и​​В модели данных первичный​​[CustomerID]​ в статье «Как​​ Когда все настроим,​​«Данные»​

​ старых версий Excel.​. Далее жмем по​ что мы будем​«Другие функции…»​ случае, как говорилось​ на двух листах.​ для xlsm говорит​ может формулы, но​>​ обнаружения связей удалите​ ошибка.​ShipDate​ ключ или альтернативный​OrderID​​ перенести таблицу из​​ то достаточно открыть​​. Щелкаем по значку​​ В контекстном меню​​ кнопке​​ выполнять копирование формулы,​​.​​ ранее, одним из​ На одной таблице​ про связи и​ после каждого шага​представление диаграммы​ каждый именованный набор​Одно из преимуществ импорта​. При активной связи​ ключ называется связанный​OrderDate​ Excel в Word».​ одну таблицу, чтобы​«Изменить связи»​

Типы связей

​ наводим курсор на​«OK»​ как мы это​Запускается стандартное окно​ вариантов является установка​ производится расчет заработной​ в коде ругается​ смотреть, не появились​.​ и добавьте отдельные​ данных с помощью​​ между DateKey и​​ столбец. Если в​Product​Примечание:​ данные перенеслись в​, который расположен на​ пункт​

​.​ делали в предыдущем​​Мастера функций​​ связи между каждой​​ платы с помощью​​ на эту строку​

​ эти самые ненужные​	​Щелкните правой кнопкой мыши​	​ поля из именованного​	​ надстройки Power Pivot​
​ OrderDate, если не​	​ таблице есть оба​	​Quantity​	​Мы стараемся как​
​ эту таблицу из​	​ ленте в блоке​	​«Специальная вставка»​	​Производится перемещение в окно​

​ способе. Будет происходить​​. Переходим в нем​ из тех ячеек,​ формулы путем умножения​Гость​ связи.​ линию связи между​ набора непосредственно в​ заключается в том,​ указан в противном​ основной и дополнительный​1​ можно оперативнее обеспечивать​ другой таблицы. Не​

Связи и производительность

​ инструментов​. В открывшемся дополнительном​ аргументов функции​ смещение адресов, но​ в ту же​ которые следует связать,​ ставки работников на​: нашел эти связи​KuklP​ двумя таблицами и​ сводную таблицу.​ что Power Pivot​ случае — это​

Множественные связи между таблицами

​ раздел, можно использовать​256​ вас актуальными справочными​ нужно открывать все​«Подключения»​ меню выбираем позицию​СУММ​ вот координаты просматриваемого​ самую группу​ вручную. Но это​ единый для всех​ оказывается их давно​: Как вариант выделить​ выберите команду​Вывод связей​

​ иногда может обнаруживать​ связи по умолчанию​ как основу один​01.07.2010​ материалами на вашем​​ книги, чтобы связь​​. Нужно отметить, что​​ с одноименным названием.​​, которая предназначена для​ массива нам нужно​«Ссылки и массивы»​​ подойдет разве что​​ коэффициент.​​ нет.​​ ячейки с ошибками​​Удалить​​В некоторых случаях связи​ связи и создавать​ в формулах.​ из отношения между​Компактный цифровой​ языке. Эта страница​ работала. Она будет​

Требования к связям между таблицами

​ если текущая книга​После этого открывается окно​

​ расчета суммы выбранных​	​ закрепить. Он не​
​. На этот раз​ для небольших таблиц.​	​На втором листе расположен​теперь просто при​ и очистить. Все​. Чтобы выбрать несколько​ между таблицами автоматически​ новые связи в​
​Связь можно создать, если​	​ таблицами. Внешний ключ называется​11​ переведена автоматически, поэтому​ работать с одной​ не содержит связей​ специальной вставки. Жмем​ чисел. Она имеет​ должен смещаться. Выделяем​ в перечне выбираем​ Для массивных диапазонов​ табличный диапазон, в​ работе с файлом​ равно ссылки мертвые.​ связей, щелкните каждую​
​ объединяются в цепочки.​	​ модели данных, создаваемой​ выполняются следующие требования.​ исходный столбец или​1​ ее текст может​ открытой книгой.​ с другими файлами,​

Компоненты базы данных не поддерживается в модель данных Excel

​ на кнопку​ нижеуказанный синтаксис:​ координаты курсором и​ пункт​ подобный вариант в​ котором находится перечень​ xlsm ругается на​ А потом править​ из них, удерживая​ Например, если создать​

​ в Excel.​Условия​

​ просто столбца. В нашем​255​ содержать неточности и​Итак, у нас​ то эта кнопка​«Вставить связь»​=СУММ(число1;число2;…)​ жмем на функциональную​«ПОИСКПОЗ»​ лучшем случае отнимет​ сотрудников с их​ строку:​ зависимые. Или пересохранить​ нажатой клавишу CTRL.​ связь между первыми​При импорте нескольких таблиц​Описание​

​ примере будет определяться​01.03.2010​ грамматические ошибки. Для​ есть две книги​ является неактивной.​в нижнем левом​Поля в окне соответствуют​ клавишу​. Выполняем щелчок по​ очень много времени​ окладами. Список сотрудников​lastrow = Activ.Cells(Cells.Rows.Count,​ в разных версиях.​В диалоговом окне предупреждения​ двумя наборами таблиц,​

​ Power Pivot автоматически​

​Уникальный идентификатор для каждой​ связи между​Однообъективный зеркальный фотоаппарат​ нас важно, чтобы​ Excel – Книга1​Запускается окно изменения связей.​ углу ячейки.​ аргументам указанной функции.​F4​ кнопке​

​ на реализацию, а​

​ в обоих случаях​ 1).End(xlUp).Row + 1​ Но без файла…​ подтвердите удаление связи​ указанных ниже, то​ определяет все существующие​ таблицы​CustomerID​15​ эта статья была​ и Книга2. В​ Выбираем из списка​Какой бы вариант вы​

​ Хотя их число​. Как видим, перед​«OK»​ в худшем –​ представлен в одном​

​но с xls​Ольга_​

​ и нажмите кнопку​ определяется наличие связи​

​ связи между ними.​Каждая таблица должна иметь​

​в таблице​2​ вам полезна. Просим​ Книге1 есть такая​

Автоматическое обнаружение и вывод связей в Power Pivot

​ связанных книг (если​ не выбрали, значения​ может достигать 255​ координатами появился знак​.​ на практике вообще​ порядке.​ все проходит​: В именах смотрела,там​ОК​

​ между другими двумя​ Кроме того, при​ один столбец, однозначно​Orders​254​ вас уделить пару​ таблица, уже заполненная.​ их несколько) тот​ из одного табличного​ штук, но для​ доллара, что означает​Производится активация окошка аргументов​ будет неосуществим. Но​

​Нужно сделать так, чтобы​RAN​ тьма-тьмущая имен.ссылающихся на​.​ таблицами и эта​

• ​ создании сводной таблицы​ определяющий каждую строку​(столбец) и​01.03.2010​ секунд и сообщить,​ Таблица1.​ файл, с которым​ массива будут вставлены​ нашей цели достаточно​ то, что ссылка​ оператора​

• ​ решить данную проблему​ данные о ставках​: Хоть так​ этот файл. Пробовала​Примечания:​ связь устанавливается автоматически.​ Power Pivot анализирует данные​ в этой таблице.​CustomerID​Недорогая видеокамера​ помогла ли она​Внимание!​ хотим разорвать связь.​ в другой. При​ будет всего одного.​ из относительной превратилась​ПОИСКПОЗ​ можно при помощи​ из второго листа​хоть этак​ удалять-запуталась через 15​ ​Products и Category —​ в таблицах. Он обнаруживает​ Такой столбец часто​в таблице «​27​ вам, с помощью​Если в таблице​ Щелкаем по кнопке​ изменении данных в​ Ставим курсор в​ в абсолютную. Затем​. Указанная функция предназначена​

• ​ связки операторов​ подтягивались в соответствующие​Quote​ минут.​Чтобы отобразить отношения в​ связь создается вручную​ возможные связи, которые​ именуется первичным ключом.​Клиенты​Чтобы отобразить отношения в​ кнопок внизу страницы.​ есть объединенные ячейки,​​«Разорвать связь»​ исходнике они также​​ поле​ жмем на кнопку​ для того, чтобы​ИНДЕКС​ ячейки первого.​(vikttur)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Activе.Cells​Там помимо этих​ модели данных. При​Category и SubCategory —​ не были определены,​Уникальные столбцы подстановки​» (столбец подстановки).​ модели данных —​ Для удобства также​ то в них​.​ автоматически будут изменяться​«Число1»​

​«OK»​ выводить номер значения​–​На первом листе выделяем​все одно -​ «вредных» связей есть​ импорте нескольких таблиц​ связь создается вручную​ и предлагает столбцы,​Значения данных в столбце​ При импорте данных​ явно создавать или​

​ приводим ссылку на​

​ связь не будет​Открывается информационное окошко, в​ и во вставленном​. Кликаем по ярлыку​.​ в определенном массиве​ПОИСКПОЗ​ первую ячейку столбца​ не будет работать.​ ещё связи, копирование​ или связывание нескольких​Products и SubCategory —​ которые можно включить​

​ подстановки должны быть​

​ из реляционной базы​ одно Excel автоматически​ оригинал (на английском​ работать или будет​ котором находится предупреждение​ диапазоне.​«Лист 2»​Результат выведен на экран​ по его наименованию.​. Посмотрим, как это​«Ставка»​

​Может так попробовать?​ только значений приведёт​

​ таблиц Excel также​ связь определяется автоматически​

​ в них.​ уникальными. Другими словами,​

​ данных по умолчанию​ создает от вашего​ языке) .​ сбиваться.​ о последствиях дальнейших​Урок: Специальная вставка в​над строкой состояния.​ в первую ячейку​ Именно благодаря данной​ можно осуществить, связав​. Ставим в ней​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>lastrow = Cells(Cells.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​ к убиению связей​ создает модель. Преднамеренно,​Для автоматического объединения связей​Алгоритм обнаружения на основании​ столбец не может​

support.office.com

Задание связей между таблицами в модели данных

​ Excel выбирает соответствующий​​ имени при импорте​Видеоролик: связи в​В Книге2 делаем​ действий. Если вы​ Экселе​После того, как мы​ столбца​ возможности мы вычислим​ данные в табличных​ знак​ + 1​ на нужные документы,​ можно создать модель​ в цепочки эти​ статистических данных о​ содержать дубликаты. В​ первичный ключ и​ несколько таблиц одновременно.​ Power View и​ такую же таблицу,​ уверены в том,​

​Кроме того, можно организовать​ переместились в нужный​«Ставка»​ номер строки определенного​ диапазонах, о которых​«=»​А если​ которые обновляются.​ данных, чтобы использовать​ связи должны идти​ значениях и метаданных​ модели данных значения​

​ внешний ключ из​ Надстройка Power Pivot​ PowerPivot​ но не заполняем​ что собираетесь делать,​ связь между табличными​ раздел книги, выделяем​. Но перед тем,​ значения для функции​

​ шел разговор в​. Далее кликаем по​Quote​Надеялась,что есть метод​ в качестве основы​ в одном направлении,​ столбцов формирует выводы​ NULL и пустые​ одной таблицы из​ можно также использовать​Видеоролик: связи в Power​ ее.​ то жмите на​ областями в разных​ столбец, который следует​

​ как производить копирование,​

1. ​ИНДЕКС​​ предыдущем способе.​​ ярлычку​​(Гость)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Activ это имя​​ как то грубо​

2. ​ для отчетов сводных​​ как показано выше.​​ о вероятности связей.​ строки считаются эквивалентными​

3. ​ другой таблицы. Тем не​​ для создания и​​ View и PowerPivot​

4. ​Теперь нам нужно​ кнопку​ книгах. При этом​​ просуммировать. Делаем это​​ нам нужно закрепить​

5. ​. Синтаксис​​Выделяем первый элемент столбца​​«Лист 2»​​ вкладки.​​ эту связь удалить,​

​ таблиц, сводных диаграммах​ Если исходные связи​

1. ​Типы данных во всех​​ пустому значению, которое​​ менее можно использовать​​ управление моделью. Подробнее​​Видеоролик: Связи в Power​

2. ​ сделать так, чтобы​«Разорвать связи»​ используется инструмент специальной​ курсором, зажав левую​​ ещё одну область,​​ПОИСКПОЗ​«Ставка»​, который размещается в​то можно только​

3. ​ не попортив ничего.​ и Power View.​ были установлены, например​​ связанных столбцах должны​​ является отдельным значением​

   ​ любой столбец, содержащий​​ читайте в статье​

   • ​ View и PowerPivot​ данные из Таблицы1​.​ вставки. Действия будут​ кнопку мыши. Как​ а именно первый​представлен так:​. Переходим в​ левой части интерфейса​ гадать, где вы​Guest​ Дополнительные сведения в​ между таблицами Sales​ быть совместимыми. Для​ данных. Это значит,​

   • ​ уникальные значения для​ Создание модели данных​Усовершенствовать анализе данных с​​ перенеслись автоматически в​​После этого все ссылки​​ абсолютно аналогичными тем,​​ видим, координаты выделенной​ аргумент функции​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​Мастер функций​ Excel над строкой​ это Activ не​: Там этих ячеек​ статье Создание модели​ и Products, а​ автоматического обнаружения поддерживаются​ что столбец подстановки​ столбца подстановки.​ в Excel .​ помощью создания связей​ Таблицу2. В Книге1​ на указанный файл​

   • ​ которые мы рассматривали​ области тут же​ИНДЕКС​«Искомое значение»​, кликнув по пиктограмме​ состояния.​ определяете.​ не меньше тысячи(​ данных в Excel.​ также между Sales​

   • ​ только целочисленные и​ не может содержать​Связь между клиентом и​Во время импорта таблицы​ amogn различных таблиц.​ нажимаем правой мышкой​ в текущем документе​

​ в предыдущем способе,​

support.office.com

не удаётся разорвать связи в Excel

​ отображаются в поле​​. Для этого выделяем​
​— аргумент, содержащий​«Вставить функцию»​Происходит перемещения во вторую​
​Гость​The_Prist​Вы можно вернуться удаления​ и Customers, то​ текстовые типы данных.​ несколько значений NULL.​ порядок будет один​ из одной базы​ Связи — это​ на ячейку А1.​ будут заменены на​ за исключением того,​ окна аргументов. Затем​ элемент колонки, который​ наименование или адрес​.​ область документа. Щелкаем​: и сразу почему​
​: Ну так удалите​ в Excel, если​ связь не выводится.​ Дополнительные сведения о​Совместимые типы данных​ ко многим. Каждый​ данных с помощью​
​ соединение двух таблиц,​ В появившемся контекстном​ статические значения.​ что производить навигацию​ щелкаем по кнопке​
​ содержит формулу, и​

​Управление связями​​ что связь между​ в разделе Типы​ столбце и столбец​ несколько заказов, но​ Pivot может обнаруживать​ столбец во всех​ функцию «Копировать».​ только в том​

​ между областями одной​​После этого мы автоматически​ аргумент оператора​

​Для успешного обнаружения связи​​ о типах данных​ Один к одному​ заключенных в [квадратные​ почему отношения полезны,​ Нажимаем на закладке​ связи между двумя​ файлами. Естественно, что​Лист 1​(​
​ следует вычислить. В​ наименование​

​Enter​​ «» And Trim(Activ.Cells(i,​

planetaexcel.ru

связи экселя

​ Попробуйте так:​​ в Power Pivot,​Примечание:​ количество уникальных ключей​ типы данных, поддерживаемые​ другой важных между​ скобки], и воспроизводить​ представьте отслеживания данных​ «Главная» стрелочку у​ книгами. Что же​ все связанные книги​. Как видим, общая​B2:B7​ нашем случае в​«ИНДЕКС»​на клавиатуре, чтобы​ 2)) = «»)​F5-Выделить-Формулы-Ошибки​

​ не существует способа​​Мы стараемся как​ в столбце подстановки​ в моделях данныхсм.​ таблицами. В нашем​

​ эти связи в​​ заказов клиентов в​ кнопки «Вставить» и​ делать, если требуется​ при этом должны​ сумма размера ставок​) и щелкаем по​
​ роли первого аргумента​.​ произвести ввод данных​работает норм до​

​Будут выделены ячейки​​ для отмены удаления​ можно оперативнее обеспечивать​ должно превышать количество​
​В модели данных нельзя​ примере​

​ модели данных, создаваемой​​ вашей компании. Может​ нажимаем на кнопку​
​ разъединить связанные таблицы,​ быть открыты.​ работников уже отображается​ кнопке​
​ будут выступать ссылки​

​Данный оператор имеет две​​ в ячейку, в​ 1416 строки на​
​ с ошибками. Очистите​ связи. Связь можно​ вас актуальными справочными​ значений в таблице​ создать связь между​CustomerDiscounts​ в фоновом режиме.​ отслеживать все данные​

​ «Вставить связь».​​ находящиеся в пределах​Выделяем диапазон данных, который​ в соответствующем элементе.​
​F4​ на ячейки на​ формы: форму для​ которой ранее установили​
​ 1417 выдает ошибку?​ их — все​
​ создать повторно, но​ материалами на вашем​

​ на стороне «многие».​​ таблицами, если ключ​
​таблицы, которая определяет​
​ Дополнительные сведения см.​​ в одной таблице​
​Еще функцию «Вставить​ одного файла? Сделать​
​ нужно перенести в​
​Но это ещё не​. Как видим, знак​
​Листе 1​
​ работы с массивами​​ знак​RAN​
​ равно вычислений они​ это действие требует​ языке. Эта страница​ Другими словами, ключевой​

​ является составным. Также​​ одну ставку дисконтирования​​ в разделе Автоматическое​ имеет структуру следующим​ связь» можно вызвать​ это можно, скопировав​
​ другую книгу. Щелкаем​ все. Как мы​ доллара появился около​
​, в которых расположены​ и ссылочную. В​«равно»​

​: Спросите здесь .​​ не сделают.​

excelworld.ru

​ завершения повторное вычисление​

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)
• 2 Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel
  • 2.1 1. Создайте в Excel новую Формулу
  • 2.2 2. Переключитесь между Листами в Excel
  • 2.3 3. Закройте Excel формулу
• 3 Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel
  • 3.1 1. Откройте Две Рабочие Книги
  • 3.2 2. Начните Создавать Формулу в Excel
  • 3.3 3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 
• 4 Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами
  • 4.1 Пример 1: Открыты Обе Книги Excel
  • 4.2 Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт
• 5 Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в  выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

 Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета). 

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже. 

Создание связи между Word и Excel

 Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка». Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

• нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки
• или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V». В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать», выбрать вариант вставки и нажать ОК. 

 В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла. 

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает. 

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».  

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.  

 Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).  

 В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь. В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9, то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.  

 Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях 

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей (ALT+F9), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой (CTRL+H или «Главная-Заменить»), указав старый адрес и новый. 

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь, не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot 

С уважением, команда tDots.ru

Преимущества сводной по Модели Данных

При построении сводной таблицы в Excel в первом же диалоговом окне, где нас просят задать исходный диапазон и выбрать место для вставки сводной, есть внизу неприметная, но очень важная галочка — Добавить эти данные в Модель Данных (Add this data to Data Model) и, чуть выше, переключатель Использовать модель данных этой книги (Use Data Model of this workbook):

К сожалению, очень многие даже давно знакомые со сводными таблицами и успешно применяющие их в работе пользователи, порой не очень понимают смысл этих опций и никогда их не используют. И зря. Ведь создание сводной по Модели Данных даёт нам несколько очень важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel.

Однако, перед тем, как рассматривать эти «плюшки» вблизи, давайте сначала разберёмся с тем, что такое, собственно, эта Модель Данных?

Что такое Модель Данных

Модель Данных (сокращенно — МД или DM=Data Model) — это специальная область внутри файла Excel, куда можно где можно хранить табличные данные — одну или несколько таблиц связанных, при желании, между собой. По сути, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги Excel. По сравнению с классическим хранением данных в виде обычных (или умных) таблиц на листах самого Excel, у Модели Данных есть несколько серьезных преимуществ:

• Размер таблиц может достигать 2 млрд. строк, а на лист Excel вмещается чуть больше 1 млн.
• Не смотря на гигантские размеры, обработка таких таблиц (фильтрация, сортировка, вычисления по ним, построение сводных и т.д.) выполняются очень быстро — гораздо быстрее, чем в самом Excel.
• С данными в Модели можно производить дополнительные (при желании — весьма сложные) вычисления с помощью встроенного языка DAX.
• Вся информация, загруженная в Модель Данных, очень сильно сжимается с помощью специального встроенного архиватора и весьма умеренно увеличивает размер исходного Excel-файла.

Управлением Моделью и вычислениями по ней занимается специальная встроенная в Microsoft Excel надстройка — Power Pivot, о которой я уже писал. Чтобы её включить, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) и поставьте соответствующую галочку:

Если вкладки Разработчик (Developer) у вас на ленте не видно, то включить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). Если же в показанном выше окне в списке COM-надстроек у вас нет Power Pivot, то значит она не входит в вашу версию Microsoft Office

На появившейся вкладке Power Pivot будет большая салатового цвета кнопка Управление (Manage), нажатие на которую и откроет поверх Excel окно Power Pivot, где мы и увидим содержимое Модели Данных текущей книги:

Важное замечание по ходу: книга Excel может содержать только одну Модель Данных.

Грузим таблицы в Модель Данных

Для загрузки данных в Модель сначала превращаем таблицу в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T и даём ей понятное имя на вкладке Конструктор (Design). Это обязательный этап.

Затем можно использовать любой из трех способов, на выбор:

• Жмём кнопку Добавить в модель (Add to Data Model) на вкладке Power Pivot на вкладке Главная (Home).
• Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). В этом случае по загруженным в Модель данным сразу строится ещё и сводная таблица.
• На вкладке Данные (Data) жмём на кнопку Из таблицы/диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query. Этот путь самый долгий, но, при желании, здесь можно произвести дополнительную зачистку данных, правки и всяческие трансформации, в которых Power Query очень силён.
  Затем причёсанные данные выгружаются в Модель командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…). В открывшемся окне выбираем вариант Только создать подключение (Only create connection) и, главное, ставим галочку Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model).

Строим сводную по Модели Данных

Чтобы построить сводную Модели Данных можно использовать любой из трёх подходов:

• Нажать кнопку Сводная таблица (Pivot Table) в окне Power Pivot.
• Выбрать в Excel команды Вставка — Сводная таблица и переключиться в режим Использовать модель данных этой книги (Insert — Pivot Table — Use this workbook’s Data Model).
• Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). Текущая «умная» таблица будет загружена в Модель и по всей Модели будет построена сводная таблица.

Теперь, когда мы разобрались с тем, как загружать данные в Модель Данных и строить по ним сводную, давайте изучем те выгоды и преимущества, которые нам это даёт.

Преимущество 1. Связи между таблицами без помощи формул

Обычная сводная может быть построена только по данным из одной исходной таблицы. Если же у вас их несколько, например, продажи, прайс, справочник по клиентам, реестр договоров и т.д., то сначала придется собирать данные из всех таблиц в одну с помощью функций типа ВПР (VLOOKUP), ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH), СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и им подобных. Это долго, муторно и вгоняет ваш Excel в «задумчивость» при большом количестве данных.

В случае сводной по Модели Данных всё гораздо проще. Достаточно один раз настроить связи между таблицами в окне Power Pivot — и дело в шляпе. Для этого на вкладке Power Pivot жмём кнопку Управление (Manage) и затем в появившемся окне — кнопку Представление диаграммы (Diagram View). Останется перетащить общие (ключевые) названия столбцов (поля) между таблицами, чтобы создать связи:

После этого в сводной по Модели Данных можно закидывать в области сводной (строки, столбцы, фильтры, значения) любые поля из любых связанных таблиц — всё будет связываться и подсчитываться уже автоматически:

Преимущество 2. Подсчёт количества уникальных значений

Обычная сводная таблица даёт нам возможность выбрать одну из нескольких встроенных функций расчёта: сумму, среднее, количество, минимум, максимум и т.д. В сводной по Модели Данных к этому стандартному списку добавляется весьма полезная функция подсчёта количества уникальных (неповторяющихся значений). С её помощью, например, можно легко посчитать количество уникальных наименований товаров (ассортимент), который мы продаём в каждом городе.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по полю — команда Параметры полей значений и на вкладке Операция выбираем Число разных элементов (Distinct count):

Преимущество 3. Свои формулы на языке DAX

Иногда в сводных таблицах приходится выполнять различные дополнительные вычисления. В обычных сводных это делается с помощью вычисляемых полей и объектов, а сводной по Модели Данных для этого используются меры на специальном языке DAX (DAX = Data Analysis Expressions).

Для создания меры выберите на вкладке Power Pivot команду Меры — Создать меру (Measures — New measure) или просто щёлкните правой кнопкой мыши по таблице в списке полей сводной и выберите Добавить меру (Add measure) в контекстном меню:

В открывшемся окне задаём:

• Имя таблицы, где созданная мера будет храниться.
• Название меры — любое понятное вам имя для нового поля.
• Описание — по желанию.
• Формула — самое главное, т.к. здесь мы либо вручную вписываем, либо жмём на кнопку fx и выбираем из списка функцию DAX, которая должна вычислять результат, когда мы потом забросим нашу меру в область Значений.
• В нижней части окна можно сразу задать для меры числовой формат в списке Категория.

Язык DAX не всегда прост для понимания, т.к. оперирует не отдельными значениями, а целыми столбцами и таблицами, т.е. требует некоторой перестройки мышления после классических формул Excel. Однако же, оно того стоит, ибо мощь его возможностей при обработке больших объемов данных трудно переоценить.

Преимущество 4. Свои иерархии полей

Часто при создании типовых отчётов приходится забрасывать в сводные таблицы одни и те же комбинации полей в заданной последовательности, например Год-Квартал-Месяц-День, или Категория-Товар, или Страна-Город-Клиент и т.п. В сводной по Модели Данных эта проблема легко решается созданием собственных иерархий — пользовательских наборов полей.

В окне Power Pivot переключитесь в режим диаграммы кнопкой Представление диаграммы на вкладке Главная (Home — Diagram View), выделите с Ctrl нужные поля и щёлкните по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню будет команда Создать иерархию (Create hierarchy):

Созданную иерархию можно переименовать и перетащить в неё мышью требуемые поля, чтобы потом в одно движение забрасывать их в сводную:

Преимущество 5. Свои наборы элементов

Продолжая идею предыдущего пункта, в сводной по Модели Данных можно создавать ещё и свои наборы элементов для каждого поля. Например, из всего списка городов можно легко сделать набор только из тех, которые входят в зону вашей ответственности. Или собрать в специальный набор только своих клиентов, свои товары и т.п.

Для этого на вкладке Анализ сводной таблицы в выпадающем списке Поля, элементы и наборы есть соответствующие команды (Analyze — Fields, Items & Sets — Create set based on row/column items):

В открывшемся окне можно выборочно удалить, добавить или поменять положение любых элементов и сохранить получившийся набор под новым именем:

Все созданные наборы будут отображаться в панели полей сводной таблицы в отдельной папке, откуда их можно свободно перетаскивать в области строк и столбцов любой новой сводной таблицы:

Преимущество 6. Выборочное скрытие таблиц и столбцов

Это хоть и небольшое, но весьма приятное в некоторых случаях преимущество. Щёлкнув правой кнопкой мыши по названию поля или по ярлычку таблицы в окне Power Pivot, можно выбрать команду Скрыть из набора клиентских средств (Hide from Client Tools):

Скрытый столбец или таблица пропадут из панели со списком полей сводной таблицы. Очень удобно, если вам требуется скрыть от пользователя некоторые вспомогательные столбцы (например, расчетные или столбцы с ключевыми значениями для создания связей) или даже целые таблицы.

Преимущество 7. Продвинутый drill-down

Если в обычной сводной таблице сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по любой ячейке в области значений, то Excel выводит на отдельном листе копию фрагмента исходных данных, которые участвовали в расчёте этой ячейки. Это очень удобная штука, официально называющаяся Drill-down (на русском обычно говорят «провалиться»).

В сводной по Модели Данных этот удобный инструмент работает более тонко. Встав на любую интересующую нас ячейку с результатом, можно щёлкнуть по всплывающему рядом значку с лупой (он называется Экспресс-тенденции) и выбрать затем любое интересующее вас поле в любой связанной таблице:

После этого текущее значение (Модель = Explorer) уйдет в область фильтра, а сводная будет построена уже по офисам:

Само-собой, такую процедуру можно повторять многократно, последовательно углубляясь в ваши данные в интересующем вас направлении.

Преимущество 8. Преобразование сводной в функции кубов

Если выделить любую ячейку в сводной по Модели Данных и выбрать затем на вкладке Анализ сводной таблицы команду Средства OLAP — Преобразовать в формулы (Analyze — OLAP Tools — Convert to formulas), то вся сводная будет автоматически преобразована в формулы. Теперь значения полей в области строк-столбцов и результаты в области значений будут извлекаться из Модели Данных с помощью специальных функций кубов: КУБЗНАЧЕНИЕ и КУБЭЛЕМЕНТ:

Технически, это означает, что теперь мы имеем дело не со сводной, а с несколькими ячейками с формулами, т.е. спокойно можем делать с нашим отчетом любые преобразования недоступные в сводных, например, вставлять в середину отчета новые строки или столбцы, делать внутри сводной любые доп.вычисления, оформлять их любым желаемым образом и т.д.

При этом связь с исходными данными, само-собой, остается и в будущем эти формулы будут обновляться при изменении источников. Красота!

Ссылки по теме

• План-факт анализ в сводной таблице с Power Pivot и Power Query
• Сводная по таблице с многострочной шапкой
• Создание базы данных в Excel с помощью Power Pivot

 

Если вы ещё не знакомы со сводными таблицами, то начните с этой статьи.

Проблема

Бывает так, что анализируемые данные попадают к нам в виде отдельных таблиц, которые, тем не менее, нужно связать. Это легко может сделать MS Access, а в Excel для этого приходилось всегда использовать формулы типа ВПР (VLOOKUP). Однако, начиная с Excel 2013, у нас появилась возможность при построении сводной таблицы в качестве источника использовать несколько таблиц, связанных между собой по ключевым полям.

Пример

В нашем примере мы располагаем 4-мя таблицами: Заказы, Строки заказов, Товары, Клиенты.

Таблица заказов:

Таблица Строк заказов:

Таблица Товаров

Таблица Клиентов

Исходные таблицы оформлены в виде умных таблиц: Orders, OrderLines, Goods и Clients.

Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа, таблицы Orders и Clients — по полю ID_клиента, таблицы OrderLines и Goods — по полю ID_товара.

Скачать пример

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

1. Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица. В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных. Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK.



2. В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ…



3. Нажмём её. Появится такой вопрос:



4. Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:



5. Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ…



6. Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines. Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа «один к одному» или «один ко многим«. Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.



7. Аналогично создаём другие связи.




8. В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения



9. Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы, можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:



10. Результат будет таким:



11. В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Просто и удобно!

Читайте также:

• Введение в сводные таблицы

• Автоматизация форматирования сводных таблиц

Excel is a powerful tool for data analysis and subsequent automation when handling large sets of data. You could be spending significant time analyzing tons of data using VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, etc.

Thanks to the Excel Data Model, you can save precious time through automatic data reports. Find out how easily you can assign a relationship between two tables by using the Data Model and an illustration of such a relationship in a pivot table in the following section.

The Basic Requirements

You’ll need Power Pivot and Power Query (Get & Transform) to accomplish several tasks while creating Excel Data Model. Here is how you can get these features in your Excel workbook:

How to Get Power Pivot

1. Excel 2010: You’ll need to download the Power Pivot add-in from Microsoft and then install it for your Excel program on your computer.

2. Excel 2013: Office Professional Plus edition of Excel 2013 includes Power Pivot. But, you need to activate it before first use. Here is how:

1. Click on File on the Ribbon of an Excel workbook.
2. Then click on Options to open Excel Options.
3. Now, click on Add-ins.
4. Select COM Add-ins by clicking on the drop-down menu of the Manage box.
5. Click on Go and then select the checkbox for Microsoft Power Pivot for Excel.

3. Excel 2016 and Later: You’ll find the Power Pivot menu on the Ribbon.

How to Get Power Query (Get & Transform)

1. Excel 2010: You can download the Power Query add-in from Microsoft. After installation, Power Query will show up on the Ribbon.

2. Excel 2013: You need to activate Power Query by following the same steps that you just did to make Power Pivot functional in Excel 2013.

3. Excel 2016 and Later: You can find Power Query (Get & Transform) by going to the Data tab on Excel Ribbon.

Create Data Model by Importing Data to the Excel Workbook

For this tutorial, you can get pre-formatted sample data from Microsoft:

Download: Sample student data (data only) | Sample student data (complete model)

You can import a database with multiple related tables from many sources like Excel workbooks, Microsoft Access, websites, SQL Server, etc. Then you need to format the data set so that Excel can utilize it. Here are the steps that you can try:

1. In Excel 2016 and later editions, click on the Data tab and select New Query.

2. You will find several ways to import data from external or internal sources. Choose the one that suits you.

3. If using Excel 2013 edition, click on Power Query on the Ribbon and then select Get External Data to choose data for import.

4. You will see the Navigator box where you need to choose which tables you need to import. Click on the check box for Select multiple items to pick several tables for import.

5. Click on Load to complete the import process.

6. Excel will create a Data Model for you using these tables. You can see the table column headers in the PivotTable Fields listings.

You can also utilize Power Pivot functions like calculated columns, KPIs, hierarchies, calculated fields, and filtered datasets from Excel Data Model. For this purpose, you’ll need to generate Data Model from a single table. You can try these steps:

1. Format your data in a tabular model by selecting all of the cells containing data and then click Ctrl+T.

2. Now, select the entire table and then click on the Power Pivot tab on the Ribbon.

3. From the Tables section, click on Add to Data Model.

Excel will create table relationships between related data from the Data Model. For this, there should be primary and foreign key relationships within the imported tables.

Excel utilizes the relationship information from the imported table as a foundation to generate connections between the tables in a Data Model.

Build Relationships Between the Tables in the Data Model

Now that you have a Data Model in your Excel workbook, you’ll need to define relationships between the tables to create meaningful reports. You need to assign a unique field identifier or primary key to each table, like Semester ID, Class Number, Student ID, etc.

The Diagram View feature of Power Pivot will let you drag and drop those fields to build a relationship. Follow these steps to create table links in Excel Data Model:

1. On the Ribbon of the Excel workbook, click on the Power Pivot menu.

2. Now, click on Manage in the Data Model section. You’ll see the Power Pivot editor as shown below:

3. Click on the Diagram View button located in the View section of the Power Pivot Home tab. You’ll see table column headers grouped according to the table name.

4. You’ll now be able to drag and drop the unique field identifier from one table to another. Following is the relationship schematic between the four tables of the Excel Data Model:

The following describes the linkage between tables:

• Table Students | Student ID to table Grades | Student ID
• Table Semesters | Semester ID to table Grades | Semester
• Table Classes | Class Number to table Grades | Class ID

5. You can create relationships by choosing a pair of unique value columns. If there are any duplicates, you’ll see the following error:

6. You’ll notice Star (*) on one side and One (1) on the other in the Diagram View of relationships. It defines that a one-to-many relationship exists between the tables.

7. On the Power Pivot editor, click on the Design tab and then select Manage Relationships to know which fields make the connections.

Generate a PivotTable Using the Excel Data Model

You can now create a PivotTable or PivotChart to visualize your data from Excel Data Model. An Excel workbook may contain only one Data Model, but you can keep updating the tables.

Because data changes over time, you can continue to use the same model and save time when working with the same data set. You’ll notice more time savings when working on data in thousands of rows and columns. To create a PivotTable based report, follow these steps:

1. On the Power Pivot editor, click on the Home tab.

2. On the Ribbon, click on PivotTable.

3. Choose any one between New Worksheet or Existing Worksheet.

4. Select OK. Excel will add a PivotTable that will show the Field List pane on the right.

Following is a holistic view of a pivot table created by utilizing the Excel Data Model for the sample student data used in this tutorial. You can also create professional pivot tables or charts from big data using the Excel Data Model tool.

Transform Complex Data Sets Into Simple Reports Using Excel’s Data Model

Excel Data model utilizes the benefits of creating relationships between tables to produce meaningful pivot tables or charts for data reporting purposes.

You can continuously update the existing workbook and publish reports on updated data. You don’t have to edit formulas or invest time in scrolling through thousands of columns and rows each time the source data updates.