Виды сводных таблиц excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах,

в различных разрезах

. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.

Сводные таблицы

( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств:

  фильтра

  (
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  ),

  формул

  ,

  Расширенного фильтра

  ;

• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования

Сводных таблиц

, т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять

Сводные таблицы

.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе
  
  Сводная таблица
  
  будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы (

регион 1, регион 2, …

), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье

Советы по построению таблиц

.

Несколько облегчит процесс построения

Сводной таблицы

, тот факт, если исходная

таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007

( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание

таблицы в формате EXCEL 2007

добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается

  Имя

  .

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Поставщик
  
  – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

(

Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен

)

откорректируем

Имя

таблицы на «

Исходная_таблица

».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу

будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную

таблицу в формате EXCEL 2007

, для создания

Сводной таблицы

достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт

Сводная таблица

.

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что

Сводная таблица

будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка

Сводной таблицы

и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура

Сводной таблицы

в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел

Названия строк

. Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках

Сводной таблицы

должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец — синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область

Названия строк

Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте

ниже

).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу

). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений

Сводной таблицы

, то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в

Сводной таблице

, чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания

Сводной таблицы

в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в

Сводной таблице

. Чтобы обновить

Сводную таблицу

выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт

Обновить

.

Удаление Сводной таблицы

Удалить

Сводную таблицу

можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со

Сводной таблицей

(если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ — удалить только саму

Сводную таблицу

: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, нажмите

CTRL

+

A

(будет выделена вся

Сводная таблица

), нажмите клавишу

Delete

.

Изменение функции итогов

При создании

Сводной таблицы

сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в

Сводной таблице

выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш

Сводный отчет

. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем

Сортировка от Я до А

.

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню

Числовой формат

…

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка

Разделитель групп разрядов

.

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области

Названия строк

Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть

Сводную таблицу

, чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что

Сводная таблица

развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица

примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в

Сводной таблице

перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
• Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся

Сводной таблицы

должен быть таким:

Теперь воспользовавшись

Выпадающим (раскрывающимся) списком

в ячейке

B1

(поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей

Сводной таблицы

напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также

стандартный механизм фильтрации

данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов

Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В
  
  Сводной таблице
  
  появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

• в
  
  Сводной таблице
  
  выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку

Сводной таблицы

.

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
• выделите единственное значение поля Сбыт в
  
  Сводной таблице
  
  , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

• Выделите одно значение
  
  Сводной таблицы
  
  в столбце Названия строк;
• В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт
  
  Группировка по полю
  
  ;
• Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

• Нажмите ОК.

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт

Разгруппировать

в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно

Группировка по полю

будет выглядеть так:

Теперь

Сводная таблица

показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам

Сводной таблицы

можно применить правила

Условного форматирования

как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

• Выделите все ячейки содержащие значения продаж;
• Выберите пункт меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений/ 10 первых элементов ;
• Нажмите ОК.

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.

• Что такое сводная таблица
• Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
• Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
• Где найти панель редактирования сводной таблицы
• Как изменить структуру сводной таблицы
• Как удалить поле сводной таблицы
• Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
• Как обновить сводную таблицу
• Как изменить внешний вид сводной таблицы
• Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
• Где изменить источник сводной таблицы
• Как скопировать сводную таблицу
• Удаляем сводную таблицу

Что такое сводная таблица

Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.

Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.

Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.

Подготавливаем данные для построения сводной таблицы

Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).

Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:

• Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
• Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
• Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.

• Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
• Нежелательно иметь пустые строки 
• Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.

Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.

Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.

Рассматривать будем на примере обычной таблицы.

Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.

Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.

Далее вкладка Вставка — Сводная таблица.

Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:

• Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
• Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.

Выберем На новый лист и нажмем ОК.

Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.

Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.

• нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить

• перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.

Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ. 

Обратите внимание!

Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.

Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.

В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!

Где найти панель редактирования сводной таблицы

Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.

Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.

Как изменить структуру сводной таблицы

Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик*  Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара. 

Получаем результат. 

Как удалить поле сводной таблицы

Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках. 

Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:

• снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
• в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.

• в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”

Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице

Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?

Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.

Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.

Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.

После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.

По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.

Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.

К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.

Как обновить сводную таблицу

Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.

Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.

Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.

Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы

Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:

В статье кратко остановимся на возможностях.

Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.

Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.

Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.

Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.

Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.

Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать

По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию. 

Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.

Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.

В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.

Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).

Где изменить источник сводной таблицы

Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.

Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.

Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку Анализ — Источник данных.

Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.

Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.

Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.

Как скопировать сводную таблицу

Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).

Удаляем сводную таблицу

Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).

Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.

Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​Смотрите также​ модель данных (Add​ если мы уберем​ на существующей странице,​ диапазон информации, которая​ таблицами в Excel.​Добавить в названия строк​Нажмите кнопку​ содержит несколько таблиц.​ пользователей DOS и​Вернёмся к исходному виду​ цифры. Давайте это​ то, что столбец​ он выглядел бы​ за всю свою​ «Панель быстрого доступа».​

​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​Сводные таблицы Excel предоставляют​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ to Data Object​ «дату» и добавим​ не забывайте указывать​ должна войти в​Первый этап – выгрузить​или​Открыть​ Это все таблицы,​

​ Lotus 1-2-3.​ таблицы и посмотрим,​ исправим.​Amount​ примерно так:​ историю, а число​ Выбираем команды из​ нам поля таблицы​ возможность пользователям в​ Model)​ «отдел»:​ для них место.​ сводную таблицу.​ информацию в программу​Добавить в значения​, а затем —​ выбранные вами во​Урок подготовлен для Вас​ как вывести средние​Велик соблазн сделать привычные​просуммирован.​

​Возможно, Вас удивит, что​ людей, которые до​ команд на ленте.​ в соответствующие нашим​ одном месте группировать​и, тем самым, использовать​А вот такой отчет​ На странице появляется​Если бы мы добавили​ Excel и привести​. В результате это​ОК​ время импорта. Каждую​ командой сайта office-guru.ru​ значения вместо сумм.​ в такой ситуации​Если мы посмотрим на​

​ из этого списка​ сих пор используют​ В списке элементов​ потребностям области. Тут​ значительные объемы информации,​ для построения сводной​ можно сделать, если​ следующая форма:​ столбцы внутри исходной​ ее в соответствие​ поле будет перенесено​, чтобы отобразить список​ таблицу можно развернуть​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/​Для начала кликните на​ действия и просто​

​ саму сводную таблицу,​ торговых операций с​ Lotus, стремится к​ ищем «Мастер сводных​ не существует какого-либо​ содержащейся в громоздких​ «движок» Power Pivot,​ перетащить поля между​Сформируем табличку, которая покажет​ таблицы, достаточно было​

​ с таблицами Excel.​ в соответствующую область​ полей, содержащий все​ и свернуть для​Перевел: Антон Андронов​Sum of Amount​ выделить всю таблицу​ то увидим сумму​ помощью сводных таблиц​ нулю. Как это​ таблиц и диаграмм».​ четкого установленного правила,​ таблицах, а также​ т.е. по-сути полноценную​ разными областями:​

​ сумму продаж по​ обновить сводную таблицу.​ Если наши данные​ в разделе областей.​ таблицы в модели.​ просмотра ее полей.​Автор: Антон Андронов​и из появившегося​ (или весь лист)​ всех значений из​ и всего за​ могло произойти? Что​ Выделяем его, жмем​ какие поля следует​ составлять комплексные отчеты.​ базу данных, встроенную​Чтобы название строки сделать​ отделам. В списке​После изменения диапазона в​ находятся в Worde,​ Кроме того, поле​Создание модели данных в​ Так как таблицы​Сводные таблицы удобно использовать​ меню выберите​ и использовать стандартные​ столбца​ несколько секунд, мы​ послужило причиной для​

​ на кнопку «Добавить»,​ перемещать, ведь все​ При этом, значения​

​ в Excel:​ названием столбца, выбираем​ полей сводной таблицы​ сводке появилось поле​ мы переносим их​

1. ​ можно перетащить из​
2. ​ Excel​
3. ​ связаны, вы можете​
4. ​ для анализа данных​

​Value Field Settings​ кнопки форматирования чисел​Amount​ можем создать в​ такого драматического разворота​ а потом на​ зависит от таблицы-первоисточника,​ сводных таблиц обновляются​ ​ это название, щелкаем​ выбираем названия столбцов,​ «Продажи».​

​ в Excel и​ раздела полей в​Получение данных с помощью​ создать сводную таблицу,​ и создания отчетов​(Параметры полей значений):​ на панели инструментов,​исходной таблицы.​ Excel помесячный отчёт​ событий?​ кнопку «OK» в​ и от конкретных​ автоматически при изменении​Именно объектная модель позволяет​ по всплывающему меню.​ которые нас интересуют.​Иногда пользователю недостаточно данных,​ делаем таблицу по​ нужную область в​ надстройки PowerPivot​ перетянув поля из​ с ними. А​В списке​ чтобы задать нужный​Итак, наша первая сводная​

​ о продажах, что​Аналитики выделяют два основных​ правом нижнем углу​ задач, которые могут​

Настройка сводной таблицы

​ значения любой связанной​ сделать один из​ Нажимаем «переместить в​ Получаем итоги по​ содержащихся в сводной​ всем правилам Excel​ соответствующем разделе.​Упорядочение полей сводной таблицы​ любой таблицы в​ если это реляционные​Summarize value field by​ формат. Проблема такого​ таблица создана! Удобно,​ мы разбирали выше.​ фактора:​ окна.​ меняться.​ с ними таблицы.​ самых впечатляющих трюков​ название столбцов». Таким​ каждому отделу.​ таблице. Менять исходную​ (даем заголовки столбцам,​Список полей​

​ с помощью списка​ область​ данные (т. е.​(Операция) в диалоговом​ подхода состоит в​ но не особо​

​ Да, мы сможем​Во-первых, компания Lotus решила,​

​Как видим, после наших​Итак, в данном конкретном​ Давайте выясним, как​ этой версии -​ способом мы переместили​Просто, быстро и качественно.​ информацию не имеет​ убираем пустые строки​позволяет настроить расположение​ полей​ЗНАЧЕНИЯ​ такие, которые хранятся​ окне​ том, что если​ впечатляет. Вероятно, мы​ сделать это и​ что эта новомодная​ действий, на Панели​ случае, мы переместили​

​ создать сводную таблицу​ построить сводную сразу​ дату в столбцы.​Важные нюансы:​ смысла. В таких​ и т.п.).​ данных в сводной​Создание сводной таблицы для​

​,​ в отдельных таблицах,​Value Field Settings​ Вы когда-либо в​ хотим получить больше​ еще многое другое!​ GUI-платформа с названием​ быстрого доступа появился​

​ поля «Пол» и​ в программе Microsoft​ по нескольким диапазонам​Поле «Отдел» мы проставили​Первая строка заданного для​ ситуациях лучше добавить​Дальнейшая работа по созданию​ таблице. Для этого​ анализа данных на​СТРОКИ​ но при этом​(Параметры поля значений)​

​ будущем измените структуру​ информации о наших​Для начала убедитесь, что​ Windows — это​ новый значок. Кликаем​ «Дата» в область​ Excel.​ данных.​ перед наименованиями товаров.​ сведения данных диапазона​ вычисляемое (пользовательское) поле.​ сводной таблицы из​

​ нужно щелкнуть поле​ листе​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​или​ их можно объединить​ выберите​ сводной таблицы (а​ данных, чем есть​ у Вас есть​ всего лишь мимолётное​ по нему.​ «Фильтр отчёта», поле​Скачать последнюю версию​

​На вкладке​ Воспользовавшись разделом меню​ должна быть заполнена.​Это виртуальный столбец, создаваемый​ нескольких файлов будет​ в разделе областей​Создание сводной таблицы для​СТОЛБЦЫ​ благодаря общим значениям),​Average​ это случится с​ сейчас.​ какие-то исходные данные​ увлечение, которое долго​

​После этого, открывается мастер​ «Категория персонала» в​ Excel​Данные (Data)​ «переместить в начало».​

​В базовой табличке каждый​ в результате вычислений.​ зависеть от типа​ и выбрать нужную​ анализа внешних данных​.​

• ​ вы можете всего​(Среднее):​ вероятностью 99%), то​
• ​Обратимся к исходным данным​ на листе Excel.​
• ​ не протянет. Они​
• ​ сводных таблиц. Как​ область «Названия столбцов»,​Хотя, мы будем рассматривать​

​появилась кнопка​Покажем детали по конкретному​ столбец должен иметь​ В нем могут​ данных. Если информация​ область или просто​

​Изменение диапазона исходных данных​Перетащите числовые поля в​ за несколько минут​Заодно, пока мы здесь,​ форматирование будет потеряно.​ и попробуем определить​ Перечень финансовых операций​ отказались создавать версию​

​ видим, мы имеем​ поле «Имя» в​ процесс создания сводной​Отношения (Relationships)​ продукту. На примере​ свой заголовок –​ отображаться средние значения,​ однотипная (табличек несколько,​ перетащить его.​

​ для сводной таблицы​ область​ создать такую сводную​ давайте изменим​ Нам же нужен​ один или несколько​ – самое типичное,​ Lotus 1-2-3 для​ четыре варианта источника​

​ область «Название строк»,​ таблицы на примере​, позволяющая связать нескольких​ второй сводной таблицы,​

​ проще настроить сводный​ проценты, расхождения. То​ но заголовки одинаковые),​Чтобы создать новое подключение​Обновление данных в сводной​ЗНАЧЕНИЯ​ таблицу:​Custom Name​ способ сделать его​ столбцов, которые можно​ что встречается. На​ Windows (впрочем, только​ данных, откуда будет​ поле «Сумма заработной​ программы Microsoft Excel​ таблиц по ключевым​ где отображены остатки​ отчет.​ есть результаты различных​ то Мастер сводных​

​ к внешним данным​

lumpics.ru

Работа со сводными таблицами в Microsoft Excel

​ таблице​​. Например, если используется​Чем примечательна эта сводная​(Пользовательское имя) с​ (почти) постоянным.​ использовать, чтобы раздробить​ самом деле, это​ несколько лет), предсказывая,​ формироваться сводная таблица:​ платы» в область​ 2010, но данный​ полям (столбцам) с​ на складах. Выделяем​В Excel в качестве​ формул. Данные вычисляемого​ таблиц – в​

​ на сервере SQL​Удаление сводной таблицы​ образец базы данных​ таблица? Обратите внимание:​Average of Amount​Во-первых, найдём запись​ эту сумму. Например,​ может быть перечень​ что DOS-версия их​в списке или в​ «Значения». Нужно отметить,​ алгоритм применим и​ помощью вот такого​ ячейку. Щелкаем правой​ источника информации можно​ поля взаимодействуют с​ помощь.​ Server и импортировать​

• ​Анализ данных часто помогает​
• ​ Adventure Works, вы​
• ​ в списке полей​
• ​(Количество по полю​
• ​Sum of Amount​
• ​ мы можем сформировать​
• ​ чего угодно: контактные​

Немного истории

​ программного обеспечения —​ базе данных Microsoft​ что все арифметические​ для других современных​ диалога:​ кнопкой мыши –​ использовать таблицы Access,​ данными сводной таблицы.​Мы просто создаем сводный​ их в Excel​ принимать более эффективные​ можете перетащить поле​ справа отображается не​ Amount) на что-нибудь​в области​ нашу сводную таблицу​ данные сотрудников, коллекция​ это всё, что​ Excel;​ расчеты данных подтянутых​ версий этого приложения.​ ​ «развернуть».​ SQL Server и​Инструкция по добавлению пользовательского​ отчет на основе​

​ в виде таблицы​ деловые решения. Но​

• ​ «ОбъемПродаж» из таблицы​ одна таблица, а​ покороче. Введите в​Values​ таким образом, чтобы​ компакт-дисков или данные​ когда-либо будет нужно​во внешнем источнике данных​ из другой таблицы​За основу возьмем таблицу​Нюанс в том, что​В открывшемся меню выбираем​ др.​ поля:​ данных в нескольких​ или сводной таблицы,​ иногда непонятно, с​ «ФактПродажиЧерезИнтернет».​
• ​ целая коллекция таблиц,​ этом поле что-нибудь​(Значения) и кликнем​ итоговая сумма продаж​ о расходе топлива​ потребителям. Microsoft, естественно,​ (другой файл);​ возможны только в​ выплат заработной платы​ подчиненная (вторая) таблица​ поле с данными,​​Определяемся, какие функции будет​ диапазонах консолидации.​ выполните указанные ниже​ чего начинать, особенно​

​Перетащите поля даты или​ содержащих поля, которые​ вроде​ по ней. В​ подсчитывалась для каждого​ Вашей компании.​ разработала Excel специально​

Что такое сводные таблицы?

​в нескольких диапазонах консолидации;​ последней области. Как​ работникам предприятия. В​

​ должна содержать только​ которые необходимо показать.​Часто требуется создавать сводные​ выполнять виртуальный столбец.​Гораздо сложнее сделать сводную​ действия.​ при наличии большого​ территории в область​ могут быть объединены​Avg​ появившемся меню выберем​ продавца по отдельности.​Итак, запускаем Excel… и​ под Windows.​в другой сводной таблице​ видим, во время​ ней указаны имена​ уникальные значения элементов​Когда нажимаем на сводную​ отчеты из нескольких​ На какие данные​ таблицу на основе​На вкладке​ количества данных, которые​СТРОКИ​ в отдельную сводную​:​ пункт​ Т.е. в нашу​

​ загружаем такой список…​Во-вторых, Microsoft разработала в​ или в сводной​ того, как мы​ работников, пол, категория,​ в ключевом поле​ таблицу, становится доступной​ таблиц. Есть пара​ сводной таблицы вычисляемое​ разных по структуре​Данные​ хранятся за пределами​

​или​ таблицу для анализа​

​Нажмите​Value Field Settings​ сводную таблицу добавятся​После того, как мы​ Excel такой инструмент,​ диаграмме.​ проделывали данные манипуляции​ дата выплаты, и​ — иначе связь​ закладка с параметрами​ табличек с информацией.​ поле должно ссылаться.​ исходных таблиц. Например,​нажмите кнопку​ Excel (например, в​СТОЛБЦЫ​ данных в различных​ОК​(Параметры полей значений):​ строки с именем​ открыли этот список​ как сводные таблицы,​Внизу следует выбрать, что​ с переносом полей​ сумма выплаты. То​ создать не получится.​ отчета. С ее​ Нужно объединить их​ Допустим, нам нужны​

​ таких:​Из других источников​ базе данных Microsoft​, чтобы проанализировать объем​ представлениях. Нет никакой​и посмотрите, что​Появится диалоговое окно​ каждого продавца компании​ в Excel, можем​ которого не было​ мы собираемся создавать,​ в области, соответственно​ есть, каждому эпизоду​ Если сначала связать две​ помощью можно менять​ в одну общую.​

​ остатки по группам​Первая таблица – приход​.​ Access или Microsoft​

​ продаж по дате​ необходимости в форматировании​ получилось. Обратите внимание,​Value Field Settings​ и его итоговой​ приступить к созданию​ в Lotus 1-2-3.​ сводную таблицу или​ изменялась и сама​ выплаты отдельному работнику​ таблицы, а потом​ заголовки, источники данных,​ Для науки придумаем​

Как создать сводную таблицу?

​ товаров.​ товара. Вторая –​Выберите нужное подключение.​ SQL Server либо​ или территории сбыта.​ или подготовке данных​ все значения изменились​(Параметры поля значений).​ суммой продаж. Чтобы​ сводной таблицы.​ Сводные таблицы, эксклюзивная​ диаграмму. Делаем выбор​ таблица в левой​ соответствует отдельная строчка​

​ начать строить сводную​ группировать информацию.​

​ остатки на складах​Работа со сводными таблицами​ количество проданных единиц​Щелкните​ в файле куба​

​Иногда нужно создать связь​ вручную. Вы можете​

​ с итоговых сумм​​Нажмите кнопку​​ достичь такого результата,​​Выделите любую ячейку из​​ для Excel вещь,​

​ и жмем на​​ части окна.​​ таблицы. Нам предстоит​ по одной из​С помощью сводных таблиц​

• ​ в двух магазинах.​ – Параметры –​ в разных магазинах.​
• ​С сервера SQL Server​

​ OLAP). В этом​ между двумя таблицами,​ создать сводную таблицу,​ на средние значения,​Number Format​ достаточно перетащить заголовок​ этого списка:​ оказалась так ошеломительно​ кнопку «Далее».​Получилась вот такая сводная​ сгруппировать хаотично расположенные​ них, то в​ Excel легко проверить,​Порядок создания сводной таблицы​ Формулы – Вычисляемое​ Нам нужно свести​, чтобы создать подключение​ случае можно подключиться​ прежде чем использовать​ основанную на связанных​ а заголовок таблицы​(Числовой формат), откроется​Salesperson​​Затем на вкладке​​ полезна, что люди​

​После этого, появляется окно​ таблица. Над таблицей​ данные в этой​ списке полей будут​

​ насколько правильно обслуживающие​ из нескольких листов​ поле.​ эти две таблицы​ к таблице на​​ к внешнему источнику​​ их в сводной​

​ таблицах, сразу после​ (в левой верхней​ диалоговое окно​(Торговый представитель) в​Insert​ были склонны осваивать​ с диапазоном таблицы​ отображаются фильтры по​ таблице в одну​ отображаться заголовки столбцов​ организации начисляют квартплату.​ такой же.​В открывшемся меню вводим​ в один отчет,​ сервере SQL Server.​ данных, а затем​ таблице. Если появится​ импорта данных.​ ячейке) поменялся на​Format Cells​ область​(Вставка) выберите команду​ новый программный пакет​ с данными, который​ полу и дате.​ сводную таблицу. При​ не только текущей,​

​ Другой положительный момент​​Создадим отчет с помощью​​ название поля. Ставим​ чтобы проиллюстрировать остатки,​Щелкните​ создать сводную таблицу​ сообщение о необходимости​Чтобы объединить несколько таблиц​Avg​(Формат ячеек):​Row Labels​PivotTable​ Excel, а не​ при желании можно​Но, как мы помним,​ этом, данные будут​​ а уже обеих​​ – экономия. Если​ мастера сводных таблиц:​ курсор в строку​​ продажи по магазинам,​​Из служб аналитики​

​ для обобщения, анализа,​​ такой связи между​​ в списке полей​:​​Из списка​​(Строки):​​(Сводная таблица):​​ продолжать работать в​ изменить, но нам​ в таблице должны​​ браться только за​​ связанных таблиц:​

​ мы будем ежемесячно​Вызываем меню «Мастер сводных​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​ выручку и т.п.​, чтобы создать подключение​​ изучения и представления​​ таблицами, щелкните​

​ сводной таблицы:​Если захотеть, то можно​Category​Становится интересней! Наша сводная​Появится диалоговое окно​ Lotus 1-2-3, в​ этого делать не​ остаться данные только​

​ третий квартал 2016​Если попытаться забросить в​ контролировать, сколько расходуется​ таблиц и диаграмм».​ поле» не реагирует​Мастер сводных таблиц при​ к кубу аналитики​ этих данных.​Создать​Можно импортировать их из​ получить сразу сумму,​(Числовые форматы) выберите​ таблица начинает обретать​Create PivotTable​ котором их не​ нужно. Просто жмем​ за третий квартал.​ года. Посмотрим, как​ одну сводную поля​ света, газа, то​​ Для этого щелкаем​​ на диапазоны. Поэтому​ таких исходных параметрах​​ на сервере SQL​​Ниже описано, как создать​

​, чтобы начать работу​ реляционной базы данных,​ среднее и количество​

​Accounting​ форму…​(Создание сводной таблицы)​ было.​ на кнопку «Далее».​

​ Пока же отображаются​ это сделать на​ из разных таблиц,​ сможем найти резерв​ кнопку настройки панели​ выделять ячейки в​ выдаст ошибку. Так​ Server.​ сводную таблицу с​ с ними.​ например, Microsoft SQL​ (продаж), размещённые в​(Финансовый) и число​Видите преимущества? За пару​ с двумя вопросами​

Настройка сводной таблицы

​Сводные таблицы вместе с​Затем, Мастер сводных таблиц​ данные за весь​ конкретном примере.​​ то в списке​​ для экономии средств​ быстрого доступа и​​ сводной таблице не​​ как нарушено одно​​В​​ использованием существующего подключения​

​Работа с другими типами​

​ Server, Oracle или​

​ одной сводной таблице.​ десятичных знаков установите​ кликов мы создали​ для Вас:​

​ недооценкой успеха Windows​​ предлагает выбрать место,​​ период. Для того,​​Прежде всего, преобразуем исходную​​ полей появится подсказка​

​ на оплату квартиры.​

​ нажимаем «Другие команды».​ имеет смысла. Из​ из главных условий​мастере подключения к данным​ к внешним данным.​ баз данных​ Microsoft Access. Вы​Вот пошаговая инструкция, как​ равным нулю. Теперь​ таблицу, которую вручную​Какие данные использовать для​ в целом, сыграли​ где будет размещаться​ что бы привести​ таблицу в динамическую.​​ о возможной недостающей​​Для начала предлагаем составить​

​ Здесь на вкладке​ предполагаемого списка выбираем​ консолидации – одинаковые​установите соединение, выполнив​Щелкните любую ячейку на​

​Для использования других реляционных​ можете импортировать несколько​ сделать это, начиная​ несколько раз нажмите​ пришлось бы создавать​ создания новой сводной​ похоронный марш для​ новая таблица на​​ таблицу к нужному​​ Это нужно для​ связи, которую надо​​ сводную таблицу тарифов​​ «Настройка» находим «Мастер​ категории, которые нужны​ названия столбцов.​ соответствующие действия.​​ листе.​​ баз данных, например​

​ таблиц одновременно.​ с пустой сводной​ОК​ очень долго.​​ таблицы?​​ Lotus 1-2-3 и​

Форматирование сводных таблиц в Excel

​ этом же листе​ нам виду, кликаем​ того, чтобы в​ создать:​ по всем коммунальным​ сводных таблиц». Добавляем​ в расчете. Выбрали​Но два заголовка в​На странице 1 укажите​Выберите​ Oracle, может понадобиться​Можно импортировать несколько таблиц​ таблицы:​

​, чтобы вернуться назад​Что ещё мы можем​Куда поместить сводную таблицу?​ положили начало успеху​ или на новом.​ на кнопку около​ случае добавления строк​ ​ платежам. Для разных​ инструмент в панель​ – «Добавить поле».​ этих таблицах идентичны.​ имя сервера базы​Вставка​ установить дополнительное клиентское​ из других источников​Перетащите заголовок​ к нашей сводной​ сделать? Ну, в​Так как на предыдущем​ Microsoft Excel.​

​ Делаем выбор, и​​ фильтра «Дата». В​​ и других данных,​​Если вы строите сводную​​ городов данные будут​ быстрого доступа. После​ Дописываем формулу нужными​ Поэтому мы можем​​ данных и выберите​​>​

​ программное обеспечение. Обратитесь​​ данных, в том​​Salesperson​

​ таблице.​​ определённом смысле, наша​​ шаге мы уже​Итак, как же лучше​​ жмем на кнопку​​ появившемся окошке устанавливаем​

​ они автоматически подтягивались​​ с использованием Data​​ свои.​​ добавления:​​ арифметическими действиями.​ объединить данные, а​ способ подключения к​Сводная таблица​​ к администратору базы​​ числе из текстовых​(Торговый представитель) в​Как видите, числа оказались​

​ сводная таблица уже​ выбрали одну из​ охарактеризовать, что собой​

​ «Готово».​ галочку напротив надписи​ в сводную таблицу.​ Object Model, то​Для примера мы сделали​Ставим курсор на первую​Жмем ОК. Появились Остатки.​

​ потом создать сводный​​ нему.​​.​ данных, чтобы уточнить,​

​ файлов, веб-каналов данных,​ область​ отформатированы как суммы​ готова. Мы создали​​ ячеек списка, то​​ представляют сводные таблицы?​После этого, открывается новый​ «Выделить несколько элементов».​

​ Для этого, становимся​ в списке функций​ сводную табличку тарифов​ табличку и нажимаем​

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

​Для примера посчитаем расходы​ отчет.​На странице 2 укажите​В диалоговом окне​ есть ли такая​ данных листа Excel​Column Labels​ в долларах.​ полезную сводку по​ для создания сводной​Говоря простым языком, сводные​

​ лист в точности​​ Далее, снимаем галочки​​ курсором на любую​​ производимых над данными​​ для Москвы:​ инструмент «Мастера». В​ на товар в​В ячейке-мишени (там, куда​ базу данных, таблицу​​Создание сводной таблицы​​ необходимость.​

​ и т. д.​(Колонны).​Раз уж мы занялись​ исходным данным. Уже​ таблицы будет выделен​ таблицы — это​ с такой же​ со всех дат,​ ячейку таблицы. Затем,​ (правой кнопкой мыши​

​Для учебных целей возьмем​ открывшемся окне отмечаем,​ разные годы. Сколько​ будет переноситься таблица)​ или запрос с​​в разделе​​Вы можете импортировать несколько​

​ Вы можете добавить​Трижды перетащите заголовок​​ форматированием, давайте настроим​​ получена важная информация!​​ весь список автоматически.​​ итоги каких-то данных,​

​ формой, которая открывалась​ которые не вписываются​

​ в расположенном на​ по полю -​ семью из 4​ что создать таблицу​ было затрачено средств​ ставим курсор. Пишем​

​ необходимыми данными.​Выберите данные для анализа​ таблиц из приложения​ эти таблицы в​Amount​ формат для всей​ В оставшейся части​

​ Заметьте, что мы​ созданные для облегчения​

​ при обычном способе​ в период третьего​ ленте блоке «Стили»​Параметры поля​

​ человек, которые проживают​ хотим в «нескольких​ в 2012, 2013,​ = — переходим​

​На странице 3 укажите​​щелкните​​ Access. Подробнее об​ модель данных в​​(Стоимость) в область​​ сводной таблицы. Есть​

​ статьи мы разберём​​ можем выбрать другой​​ анализа этих данных.​ создания сводной таблицы.​​ квартала. В нашем​​ кликаем по кнопке​) добавится еще одна новая​​ в квартире 60​​ диапазонах консолидации». То​

​ 2014 и 2015.​ на лист с​​ файл подключения, который​​Использовать внешний источник данных​​ этом можно узнать​​ Excel, создать связи​Values​ несколько способов сделать​ некоторые способы создания​ диапазон, другую таблицу​​ В отличие от​​ Поэтому, отдельно останавливаться​

​ случае, это всего​​ «Форматировать как таблицу».​​ — ​ кв. м. Чтобы​ есть нам нужно​ Группировка по дате​ переносимыми данными –​ требуется создать.​.​ в статье Учебник.​​ между ними, а​​(Значения).​

​ это. Используем тот,​ более сложных сводных​ и даже какой-нибудь​ созданных вручную итогов,​ на ней нет​

​ лишь одна дата.​ Выбираем любой понравившийся​Число различных элементов (Distinct Count)​ контролировать коммунальные платежи,​

1. ​ объединить несколько мест​​ в сводной таблице​​ выделяем первую ячейку​Чтобы создать новое подключение​​Нажмите кнопку​​ Анализ данных сводных​
2. ​ затем создать сводную​​Для первого поля​​ что попроще…​​ таблиц, а также​​ внешний источник данных,​
3. ​ сводные таблицы Excel​​ смысла.​​ Жмем на кнопку​​ стиль таблицы.​​. Она вычислит не​ необходимо создать таблицы​ с информацией. Вид​​ Excel выполняется следующим​​ столбца, который копируем.​ к базе данных​
4. ​Выбрать подключение​​ таблиц с помощью​​ таблицу с помощью​​Amount​​Откройте вкладку​ узнаем, как их​​ например, таблицу базы​​ интерактивны. После создания,​Все дальнейшие действия выполняются​ «OK».​Далее, открывается диалоговое окно,​​ общее количество непустых​​ для расчета на​ отчета – «сводная​ образом. Для примера​
5. ​ Ввод. «Размножаем» формулу,​​ Access и импортировать​​.​​ модели данных в​​ модели данных.​измените название на​​PivotTable Tools: Design​​ настраивать.​
6. ​ данных Access или​​ Вы можете легко​​ по тому же​Таким же образом, мы​​ которое нам предлагает​​ элементов, как обычная​ каждый месяц.​ таблица». «Далее».​​ сделаем простую сводную​​ протягивая вниз за​

​ данные в Excel​На вкладке​

​ Excel.​Ниже приведена процедура импорта​Total​(Работа со сводными​

Заключение

​Во-первых, мы можем создать​ MS-SQL. К тому​ изменять их, если​ алгоритму, который был​ можем воспользоваться фильтром​ указать координаты расположения​ функция​Первый столбец = первому​Следующий этап – «создать​ по дате поставки​ правый нижний угол​ в виде таблицы​Подключения​Помимо SQL Server, вы​ нескольких таблиц из​(Сумма), а формат​ таблицами: Конструктор):​ двумерную сводную таблицу.​ же нам необходимо​ они не дали​ описан выше.​ по полу, и​ таблицы. Впрочем, по​​Счет (Count)​​ столбцу из сводной​​ поля». «Далее».​​ и сумме.​ ячейки.​ или сводной таблицы,​в поле​ можете импортировать таблицы​ базы данных SQL​ чисел в этом​Далее разверните меню нажатием​ Сделаем это, используя​ выбрать, где разместить​

​ той картины, которую​Как видим, создать сводную​
​ выбрать для отчёта,​
​ умолчанию, координаты, которые​

​, а количество неповторяющихся​

office-guru.ru

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​ таблицы. Второй –​Прописываем диапазон данных, по​Щелкаем правой кнопкой мыши​По такому же принципу​ выполните указанные ниже​Показать​ из ряда других​ Server.​ поле на​ на стрелочку в​ заголовок столбца​ новую сводную таблицу:​ Вы надеялись получить.​ таблицу в программе​ например, только одних​

​ предлагает программа и​ представителей.​ формула для расчета​ которым будем формировать​ по любой дате.​ переносим другие данные.​ действия.​оставьте вариант​ реляционных баз данных.​Убедитесь, что вам известны​Accounting​ нижнем правом углу​Payment Method​ на новом листе​ Всего лишь парой​ Microsoft Excel можно​ мужчин.​ так охватывает всю​В приведенном выше примере​

​ вида:​ сводный отчет. Выделяем​ Выбираем команду «Группировать».​

• ​ В результате из​На вкладке​Все подключения​Подключение к базе данных​ имя сервера, имя​(Финансовый). Количество десятичных​ раздела​

• ​(Способ оплаты). Просто​ или на одном​ щелчков мышью итоги​ двумя способами: обычным​После этого, сводная таблица​ таблицу. Так что​ для сравнения подсчитывается​= тариф * количество​ первый диапазон вместе​В открывшемся диалоге задаем​ двух таблиц получаем​Данные​или укажите категорию​ Oracle​ базы данных и​

​ знаков равно нулю.​PivotTable Styles​ перетащите заголовок​ из существующих. В​

1. ​ могут быть перевёрнуты​ способом через кнопку​ приобрела такой вид.​ нам остается только​ общее количество проданных​ человек / показания​ с шапкой –​ параметры группировки. Начальная​ одну общую.​

2. ​нажмите кнопку​​ подключений с источником​​Подключение к базе данных​​ учетные данные, необходимые​​Второе поле​​(Стили сводной таблицы),​​Payment Method​​ данном примере мы​​ таким образом, что​

3. ​ на ленте, и​​Чтобы продемонстрировать, что управлять​​ согласиться, и нажать​ товаров и количество​ счетчика / площадь​

4. ​ «добавить». Второй диапазон​​ и конечная дата​Теперь создадим сводный отчет.​​Из Access​​ данных, к которому​​ Access​ для подключения к​Amount​ чтобы увидеть обширную​в область​ выберем вариант –​ заголовки столбцов становятся​

5. ​ с помощью Мастера​ данными в таблице​​ на кнопку «OK».​ уникальных наименований по​​Для удобства рекомендуем сделать​ вместе с названием​ диапазона выводятся автоматически.​​ Вставка – сводная​​.​

   

6. ​ требуется подключиться.​Подключение к базе данных​ SQL Server. Все​назовите​ коллекцию встроенных стилей:​Column Labels​New Worksheet​​ заголовками строк и​​ сводных таблиц. Второй​ можно как угодно,​ Но, пользователи должны​

7. ​ каждому городу.​​ промежуточный столбец, в​ столбцов – снова​​ Выбираем шаг –​ таблица – указываем​В диалоговом окне​Чтобы повторно использовать существующее​

8. ​ IBM DB2​​ необходимые сведения можно​​Averag​

9. ​Выберите любой подходящий стиль​​(Колонны):​​(На новый лист):​​ наоборот. Со сводными​​ способ предоставляет больше​

   

10. ​ снова открываем форму​​ знать, что при​​Тем, кто работает со​ который будут заноситься​ «добавить».​

​ «Годы».​ диапазон и место​Выбор источника данных​ подключение или воспользоваться​Подключение к базе данных​ получить у администратора​e, операцию для него​ и посмотрите на​Получим результат:​Excel создаст новый лист​ таблицами можно проделать​ дополнительных возможностей, но​ списка полей. Для​ желании, они тут​​ сводными таблицами, известна​​ показания по счетчикам​​Теперь в списке выбираем​​Получаем суммы заказов по​​ – ОК.​​найдите базу, к​

• ​ общим подключением, выберите​ MySQL​​ базы данных.​​ установите​ результат в своей​Выглядит очень круто!​ и разместит на​ множество различных действий.​ в большинстве случаев,​

• ​ этого переходим во​ могут изменить параметры​​ простая, но крайне​​ (переменная составляющая).​​ первый диапазон. Ставим​​ годам.​Открывается заготовка Сводного отчета​ которой требуется подключиться,​

• ​ вариант​Подключение к базе данных​Щелкните​Average​ сводной таблице:​Теперь сделаем трёхмерную таблицу.​ нем пустую сводную​ Вместо того, чтобы​​ функционала первого варианта​​ вкладку «Параметры», и​ охвата области таблицы.​

  

  ​ полезная функция: если​Наши формулы ссылаются на​

  • ​ птичку у единицы.​Скачать пример работы​ со Списком полей,​ и нажмите кнопку​Подключения в этой книге​ SQL Microsoft Azure​Данные​(Среднее) и формат​Иногда приходится фильтровать данные​

  • ​ Как может выглядеть​ таблицу:​ пытаться описать на​ вполне достаточно для​ жмем на кнопку​После этого, таблица превращается​ сделать двойной щелчок​ лист, где расположена​ Это первое поле​

Импорт таблиц из других источников

​По такой же схеме​ которые можно отобразить.​Открыть​.​

• ​Реляционные базы данных — это​>​

• ​ чисел в этом​ по датам. Например,​

• ​ такая таблица? Давайте​Как только мы кликнем​

• ​ словах все возможности​ выполнения поставленных задач.​

• ​ «Список полей». Затем,​ в динамическую, и​

​ по любой ячейке​ сводная таблица с​ сводного отчета. Даем​ можно группировать данные​Покажем, к примеру, количество​.​Выберите нужное подключение из​ не единственный источник​Получение внешних данных​ поле тоже измените​ в нашем списке​ посмотрим…​ по любой ячейке​ сводных таблиц, проще​ Сводные таблицы могут​ перемещаем поле «Дата»​ авторастягивающуюся. Она также​ с числовым результатом​ тарифами.​ ему имя –​ в сводной таблице​ проданного товара.​

• ​В диалоговом окне​ списка и нажмите​ данных, который поддерживает​

• ​>​ на​

• ​ торговых операций присутствует​Перетащите заголовок​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​ в сводной таблице,​ продемонстрировать это на​ формировать данные в​ из области «Фильтр​ получает имя, которое​ в области значений,​Скачать все примеры сводной​ «Магазин 1». Выделяем​ по другим параметрам.​Можно выводить для анализа​Выбор таблицы​

1. ​ кнопку​ работу с несколькими​

2. ​Из других источников​​Accounting​​ много-много дат. Excel​​Package​​ появится ещё одно​

   

3. ​ практике…​​ отчеты по практически​​ отчета» в область​​ при желании пользователь​​ то на отдельный​​ таблицы​​ второй диапазон данных​

   

4. ​Сводная таблица применяется для​​ разные параметры, перемещать​​выберите нужную таблицу​

5. ​Открыть​​ таблицами в списке​​>​​(Финансовый) с числом​​ предоставляет инструмент для​​(Комплекс) в область​ диалоговое окно:​​Данные, которые Вы анализируете​
   

6. ​ любым критериям, которые​​ «Название строк», а​​ может изменить на​​ лист будет выведена​​Если при расчете коммунальных​ – ставим птичку​ быстрого анализа большого​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

• ​ поля. Но на​ и нажмите кнопку​

• ​.​ полей сводной таблицы.​

• ​С сервера SQL Server​ десятичных знаков равным​ группировки данных по​

• ​Report Filter​PivotTable Field List​ с помощью сводных​

• ​ укажет пользователь в​ между полями «Категория​

• ​ любое удобное ему.​ детализация по этой​

• ​ платежей применяются льготы,​ у цифры «2».​

• ​ объема данных. Она​

support.office.com

Создание сводной таблицы с внешним источником данных

​ этом работа со​ОК​В разделе​ Вы можете использовать​.​ нулю.​ дням, месяцам, годам​(Фильтры):​(Поля сводной таблицы).​ таблиц, не могут​ настройках.​ персонала» и «Пол»,​ Просмотреть или изменить​ ячейке. Это позволяет оперативно​ их тоже можно​ Название поля –​ позволяет объединять информацию​ сводными таблицами в​.​Укажите, куда следует поместить​ таблицы в своей​

​В поле​Для третьего поля​ и т.д. Давайте​Заметьте, где он оказался…​

1. ​Список полей в верхней​ быть какими попало.​

2. ​Автор: Максим Тютюшев​​ производим обмен областями.​​ имя таблицы можно​​ проверить исходные данные​​ внести в формулы.​

   

3. ​ «Магазин 2». Нажимаем​​ из разных таблиц​​ Excel не заканчивается:​​Если есть несколько таблиц,​​ отчет сводной таблицы:​​ книге или импортировать​​Имя сервера​

   

4. ​Amount​​ посмотрим, как это​​Это даёт нам возможность​

5. ​ части диалогового окна​​ Это должны быть​​Сводные таблицы​​ Все операции выполняем​​ во вкладке «Конструктор».​​ и понять откуда получился такой​​ Информацию по начислениям​ «Далее».​ и листов, подсчитать​ возможности инструмента многообразны.​

​ установите флажок​, выберите место.​ каналы данных, а​введите сетевое имя​​установите название​​ делается.​

1. ​ отфильтровать отчёт по​ – это перечень​ необработанные исходные данные,​​— это один​​ с помощью простого​

2. ​Для того, чтобы непосредственно​​ результат.​ требуйте в бухгалтерии​​Выбираем, где расположить сводную​

   • ​ общий результат. Этот​​Разрешить выбор нескольких таблиц​Чтобы поместить сводную таблицу​​ затем интегрировать их​​ компьютера с запущенным​

   • ​Count​Для начала уберите запись​ признаку «Какой комплекс​​ всех заголовков из​​ вроде какого-то списка.​ из мощнейших инструментов​​ перетягивания элементов.​​ начать создание сводной​Логическим продолжением и развитием​ своей обслуживающей организации.​

3. ​ таблицу. На существующем​​ универсальный аналитический инструмент​​Из отчета (см.выше) мы​

   ​, затем — флажки соответствующих​ на новый лист,​ с другими таблицами​ сервером SQL Server.​и операцию для​Payment Method​ отдыха был оплачен».​

   

4. ​ исходного списка. Четыре​ Например, это может​ Excel. Они позволяют​Теперь, таблица имеет совсем​ таблицы, переходим во​ этой идеи стала​​ Когда меняются тарифы​​ листе или новом.​

   ​ существенно расширяет возможности​ видим, что продано​​ таблиц и нажмите​​ начиная с ячейки​​ данных в книге.​​В разделе​ него –​из области​​ Например, мы можем​​ пустые области в​ быть список совершённых​ анализировать и подводить​

   ​ другой вид. Столбцы​​ вкладку «Вставка». Перейдя,​ новая функция​ – просто измените​ Лучше выбрать новый​​ программы Excel.​​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​ кнопку​​ A1, выберите вариант​​ Чтобы все эти​​Учетные данные входа в​​Count​​Column Labels​ видеть разбивку по​ нижней части экрана​ продаж в компании​ различные итоги для​ делятся по полам,​ жмем на самую​Экспресс-просмотр (Quick Explore)​ данные в ячейках.​

   ​ лист, чтобы не​​Можно сформировать новые итоги​ Чтобы узнать, какие​ОК​На новый лист​ несвязанные данные работали​ систему​(Количество)​(Колонны). Для этого​

Подключение к новому внешнему источнику данных

​ продавцам и по​ позволяют указать сводной​ за последние шесть​ больших объёмов данных​ в строках появилась​ первую кнопку в​в сводных таблицах​На вкладке​ было наложений и​

1. ​ по исходным параметрам,​​ данные были использованы​​.​​.​​ вместе, нужно каждую​

1. ​выберите команду​

   • ​В области​​ перетащите его обратно​​ способам оплаты для​ таблице, как требуется​ месяцев.​

   • ​ с помощью всего​​ разбивка по месяцам,​​ ленте, которая так​ Excel 2013.​Вставка (Insert)​ смещений. У нас​

2. ​ поменяв строки и​​ для получения этого​​В диалоговом окне​Чтобы поместить сводную таблицу​

   • ​ таблицу добавить в​Использовать проверку подлинности Windows​Column Labels​ к списку заголовков,​ всех комплексов или​

   • ​ обобщить данные. Пока​Посмотрите на данные, показанные​ лишь нескольких щелчков​ а фильтровать таблицу​

   • ​ и называется «Сводная​При выделении в сводной​появилась кнопка​

​ получилось так:​ столбцы местами. Можно​ значения, щелкаем два​Импорт данных​ на активный лист,​ модель данных, а​, если вы подключаетесь​(Колонны) автоматически создано​

1. ​ а на его​​ за пару щелчков​​ эти области пусты,​​ на рисунке ниже:​​ мышью. В этой​

1. ​ теперь можно по​​ таблица». После этого,​​ любой ячейки с​Рекомендуемые сводные таблицы (Recommended​Как видите всего в​​ произвести фильтрацию данных,​​ раза мышкой по​

2. ​укажите, в каком​​ выберите вариант​​ затем создать связи​ с помощью своих​​ поле​​ место переместите заголовок​

​ мышью изменить вид​ в таблице тоже​​Обратите внимание, что это​​ статье мы познакомимся​ категории персонала.​ открывается меню, в​​ числовым результатом рядом​​ Pivot Tables)​

1. ​ несколько кликов можно​​ показав разные элементы.​​ цифре «30». Получаем​ виде данные должны​На существующий лист​ между ними с​ учетных данных. В​Σ Values​​Date Booked​​ сводной таблицы и​

​ ничего нет. Всё,​ не сырые исходные​ со сводными таблицами,​Если же в списке​ котором следует выбрать,​

Подробнее о сводных таблицах

• ​ появляется смарт-тег​, предлагающая несколько подходящих​ создавать сложные отчеты​

• ​ А также наглядно​ детальный отчет:​ отображаться в книге​

• ​, а затем в​ помощью соответствующих значений​ противном случае введите​

• ​(Σ Значения) –​(Дата бронирования):​

• ​ показать такую же​ что от нас​

• ​ данные, поскольку для​

support.office.com

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ разберёмся, что они​ полей название строк​ что мы собираемся​Экспресс-просмотра​ сводных таблиц разного​ из нескольких листов​ детализировать область.​Если мы изменим какой-либо​ и куда их​

​ поле​ полей.​ имя пользователя и​ перетащите его в​Как видите, это временно​ разбивку только для​ требуется, это перетащить​ них уже подведены​ собой представляют, научимся​

​ переместить, и поставить​ создавать, таблицу или​. Нажав на него,​ типа на выбор​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ или таблиц разного​Для примера используем таблицу​ параметр в исходной​ следует поместить, и​Диапазон​Добавление данных листа в​ пароль, предоставленные администратором​ область​ сделало нашу сводную​ заказавших комплекс​ заголовки из верхней​ итоги. В ячейке​ создавать их и​ выше дату, чем​

​ диаграмму. Жмем на​ можно выбрать нужную нам​ в зависимости от​ объема информации.​ реализации товара в​ таблице либо добавим​ нажмите кнопку​укажите ячейку, в​ модель данных с​ базы данных.​

​Row Labels​ таблицу бесполезной. Excel​Sunseekers​ области в пустые​

​ B3 мы видим​ настраивать.​ имя, тогда именно​ кнопку «Сводная таблица».​ таблицу (если сводная​

​ вида исходных данных:​Начнем с простейшего: добавления​ разных торговых филиалах.​ новую запись, в​ОК​ которой она должна​ помощью связанной таблицы​Нажмите клавишу ВВОД и​(Строки)​ cоздал отдельный столбец​

​.​ области внизу. При​ $30000, что, вероятно,​При написании данной статьи​ даты выплат будут​Открывается окно, в котором​ строится по нескольким​

​Для тех, кто точно​ и удаления столбцов.​Из таблички видно, в​ сводном отчете эта​.​ начинаться.​

1. ​Создание связи между двумя​ в разделе​Вот что мы получим​ для каждой даты,​Итак, если Вы правильно​ этом автоматически формируется​ является суммарным результатом,​ был использован Excel​ подразделяться на имена​ нам опять нужно​ таблицам) и интересующее нас​ знает, что хочет​
2. ​ Для примера рассмотрим​ каком отделе, что,​ информация не отобразится.​Таблицы будут автоматически добавлены​Нажмите кнопку​
3. ​ таблицами​Выбор базы данных и​ в итоге:​ в которую была​ это понимаете, то​

​ сводная таблица, в​ который сделал James​ 2010. Концепция сводных​

​ сотрудников.​ выбрать диапазон, или​

​ поле для детализации.​ увидеть в своем​ сводную табличку продаж​ когда и на​ Такое положение вещей​ в модель данных,​ОК​

​Создание связей в представлении​

Детализация информации в сводных таблицах

​ таблицы​Общая сумма, среднее значение​ совершена торговая операция.​ нашу сводную таблицу​ соответствии с нашими​ Cook в январе.​ таблиц почти не​Также, можно отобразить числовые​ название таблицы. Как​ Так, например, если​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ отчете и будет​ по разным отделам​ какую сумму было​ нас не устраивает.​ а база данных​.​ диаграммы​выберите нужную базу​

​ и количество продаж​

​ В итоге мы​ можно назвать трёхмерной.​ инструкциями. Если мы​

​ Где же тогда​

​ изменялась долгие годы,​ значения таблицы в​

​ видим, программа уже​ я выделю ячейку​ делать его самостоятельно​ (см. выше).​

1. ​ продано. Чтобы найти​Обновление данных:​ Access — в список​Excel добавит пустую сводную​Возможно, вы создали связи​
2. ​ данных, а затем​
3. ​ – всё в​ получили очень широкую​ Продолжим настраивать…​ допустили ошибку, то​

Изменение структуры отчета

​ исходные данные? Откуда​ но способ их​

1. ​ виде гистограммы. Для​ сама подтянула имя​ с результатами продаж​ — штука бесполезная,​Справа от сводной таблицы​ величину продаж по​Курсор должен стоять в​ подключений книги.​ таблицу и выведет​
2. ​ между таблицами в​ щелкните​ одной сводной таблице!​ таблицу!​Если вдруг выясняется, что​ можно удалить заголовки​ взялась цифра $30000?​ создания немного различен​

​ этого, выделяем ячейку​ нашей таблицы, так​ менеджера​ но для начинающих​

​ у нас была​ каждому отделу, придется​ любой ячейке сводного​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​Создание сводной таблицы для​ список полей, в​ модели данных и​Разрешить выбор нескольких таблиц​Сводные таблицы Microsoft Excel​Чтобы исправить это, кликните​ в сводной таблице​

​ из нижней области​ Где исходный список​ в каждой новой​ с числовым значением​ что тут ничего​Иванова​ пользователей — приятная​ область задач, где​ посчитать вручную на​

​ отчета.​ анализа данных на​

1. ​ котором можно настроить​ теперь готовы использовать​.​ содержат очень-очень много​ правой кнопкой мыши​ должны выводится только​ либо перетащить другие​ продаж, из которого​
2. ​ версии Excel. Если​ в таблице, переходим​ больше делать не​и выберу поле​
3. ​ помощь. Из готовых​ мы выбирали столбцы​ калькуляторе. Либо сделать​Либо:​ листе​ отображение нужных полей​ эти данные для​Выберите необходимые для работы​ функций и настроек.​ по любой дате​ оплата чеком и​ им на замену.​ этот итог за​ у Вас версия​ во вкладку «Главная»,​
4. ​ нужно. В нижней​

Группировка данных в сводном отчете

​Заказчик​ вариантов выбрать иногда​ в списке полей.​ еще одну таблицу​Правая кнопка мыши –​Создание сводной таблицы для​ и изменить их​ анализа. Ниже описано,​ таблицы вручную, если​ В такой небольшой​ и выберите из​ кредитной картой (то​Область​

​ месяц был получен?​ Excel не 2010​ жмем на кнопку​

​ части диалогового окна​для детализации:​ проще.​ Если она исчезла,​ Excel, где посредством​ обновить.​

​ анализа данных в​ порядок.​

​ как создать новую​

​ вы знаете, какие​ статье их все​ контекстного меню пункт​ есть безналичный расчёт),​

exceltable.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​Values​ Ясно, что кто-то​ года, то будьте​ «Условное форматирование», переходим​ можно выбрать место,​… то получу на​К возможности фильтровать сводные​ просто щелкаем мышью​ формул показать итоги.​Чтобы настроить автоматическое обновление​

​ нескольких таблица​В разделе полей установите​ сводную таблицу или​ именно нужны вам.​ не охватить даже​Group​ то мы можем​(Значения), вероятно, самая​

Сводная таблица в Excel

​ совершил огромный труд​ готовы, что снимки​ в пункт «Гистограммы»,​

​ где будет создавать​ выходе новую сводную​ таблицы срезами (slicers),​ по табличке.​ Такими методами анализировать​ сводной таблицы при​Упорядочение полей сводной таблицы​ флажок рядом с​ сводную диаграмму с​ Или же выберите​ близко. Чтобы полностью​(Группировать):​ отключить вывод заголовка​ важная из четырёх.​ по упорядочиванию и​

​ экранов в данной​ и выбираем понравившийся​ сводная таблица: на​

1. ​ таблицу с подробными​ появившейся в Excel​Добавим в сводную таблицу​ информацию непродуктивно. Недолго​
2. ​ изменении данных, делаем​ с помощью списка​
3. ​ именем поля, и​ помощью модели данных​ одну или две,​ описать все возможности​Появится диалоговое окно группировки.​Cash​ То, какой заголовок​ сортировке всех данных​ статье будут отличаться​ вид гистограммы.​ новом листе (по​ результатами продаж именно​ 2010, добавили​ еще одно поле​ и ошибиться.​ по инструкции:​ полей​ оно появится в​ в книге.​ а затем щелкните​ сводных таблиц, потребовалась​ Мы выбираем​
4. ​(Наличными). Для этого​ помещён в эту​ о продажах за​ от того, что​Как видим, гистограмма появляется​ умолчанию), или же​Иванова​Временную шкалу (Timeline)​

​ для отчета. Для​

​Самое рациональное решение –​

• ​Курсор стоит в любом​Изменение диапазона исходных данных​ области по умолчанию​
• ​Щелкните любую ячейку на​Выбор связанных таблиц​ бы небольшая книга​Months​ рядом с​
• ​ область, определяет, по​ последние шесть месяцев​ Вы увидите на​ только в одной​ на этом же.​

​по всем заказчикам:​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​- интерактивную графическую​ этого установим галочку​ это создание сводной​ месте отчета. Работа​ для сводной таблицы​ в разделе областей​ листе.​для автовыбора таблиц,​ или большой веб-сайт.​

​(Месяцы) и жмём​Column Labels​ каким данным будут​

​ и превратил их​ своём экране.​

1. ​ ячейке. Для того,​ Конечно, в большинстве​Из замеченного в процессе​ ось времени, которую​ напротив «Даты» (или​ таблицы в Excel:​ со сводными таблицами​Обновление данных в сводной​списка полей​Выберите​ связанных с уже​ Смелые и любознательные​
2. ​ОК​нажмите стрелку вниз​ подводиться итоги (сумма,​ в таблицу итогов,​Немного истории​ чтобы применить правило​ случаев, намного удобнее​ работы:​ можно вставить на​ напротив «Товара»). Отчет​Выделяем ячейку А1, чтобы​ – Параметры –​
3. ​ таблице​.​
4. ​Вставка​ указанными.​ читатели могут продолжить​:​ и в выпадающем​ среднее, максимум, минимум​ которую мы видим.​Что такое сводные таблицы?​ гистограммы для всех​
5. ​ использовать сводную таблицу​В сводных таблицах построенных​ вкладке​ сразу меняется –​ Excel знал, с​ Сводная таблица.​Удаление сводной таблицы​Как правило, нечисловые поля​>​Если установлен флажок​ исследование сводных таблиц.​Вуаля! От такой таблицы​ меню снимите галочку​
6. ​ и т.д.) Это,​ Сколько, по-вашему, это​Как создать сводную таблицу?​ ячеек таблицы, кликаем​ на отдельном листе.​ на основе Объектной​Анализ (Analysis)​ появляется динамика продаж​

​ какой информацией придется​Параметры.​Пользователи создают сводные таблицы​ добавляются в область​Сводная таблица​Импорт связи между выбранными​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ Для этого достаточно​ намного больше пользы:​ с пункта​ почти всегда, численные​ заняло времени? Час?​Настройка сводной таблицы​

​ на кнопку, которая​ Но, это уже​ модели не работает​ . Выделив любой временной​ по дням в​ работать.​В открывшемся диалоге –​ для анализа, суммирования​

​строк​.​ таблицами​ щелкать правой кнопкой​Кстати, эта таблица практически​Cash​ значения. Отличный кандидат​ Десять часов?​Форматирование сводных таблиц​ появилась рядом с​

​ индивидуальное дело каждого​ группировка. Это хоть​ интервал на оси,​ каждом отделе.​В меню «Вставка» выбираем​ Данные – Обновить​ и представления большого​, числовые — в область​

​В диалоговом окне​, оставьте его, чтобы​ мыши практически на​ идентична той, которая​:​ на место в​Дело в том, что​Прочие настройки сводных таблиц​ гистограммой, и в​

​ пользователя, которое зависит​ и не критично,​ мы получим в​Сгруппируем данные в отчете​

​ «Сводная таблица».​ при открытии файла​ объема данных. Такой​значений​

​Создание сводной таблицы​ разрешить Excel воссоздать​ любом элементе сводной​ была показана в​Давайте посмотрим, на что​ этой области –​ таблица, приведённая выше,​Заключение​

​ открывшемся окне переводим​ от его предпочтений,​ но печально. Будем​ привязанной к ней​

​ по месяцам. Для​Откроется меню «Создание сводной​ – ОК.​ инструмент Excel позволяет​, а поля даты​в разделе​ аналогичные связи таблиц​ таблицы и смотреть,​

​ начале статьи, где​ теперь похожа наша​ данные под заголовком​

​ это не сводная​На заре развития программ​ переключатель в позицию​ и поставленных задач.​ надеяться, что исправят.​ сводной результаты именно​ этого щелкаем правой​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​ таблицы», где выбираем​Добавим в сводную таблицу​ произвести фильтрацию и​ и времени — в​Выберите данные для анализа​ в книге.​ какие открываются функции​ итоги продаж были​ сводная таблица. Как​Amount​ таблица. Она была​ для создания электронных​

​ «Ко всем ячейкам».​ Мы же просто​Иногда названия столбцов в​ за выбранный период:​ кнопкой мыши по​ диапазон и указываем​

​ новые поля:​ группировку информации, изобразить​ область​

​щелкните​Нажмите​ и настройки. На​ составлены вручную.​ видите, столбец​(Стоимость) нашей исходной​ создана вручную из​ таблиц балом правил​Теперь, наша сводная таблица​

​ жмем на кнопку​ списке полей не​ ​ полю «Дата». Нажимаем​ место. Так как​

​На листе с исходными​ ее в различных​столбцов​

​Использовать внешний источник данных​Готово​ Ленте Вы найдёте​Есть еще один очень​Cash​

​ таблицы. Перетащим этот​ исходных данных, сохранённых​ Lotus 1-2-3. Его​ приобрела презентабельный вид.​

​ «OK».​ соответствуют реальности, т.е.​

​В Excel 2013 впервые​ «Группировать». Выбираем «по​ мы установили курсор​ данными вставляем столбец​ разрезах (подготовить отчет).​. Поле можно перенести​.​.​ две вкладки:​ важный момент, который​

exceltable.com

Новые возможности сводных таблиц в Excel 2013

Рекомендуемые сводные таблицы

​исчез из нее.​​ заголовок в область​​ где-то ещё, и​​ превосходство было настолько​Создать сводную таблицу можно,​​После этого, на новом​ берутся не из​ реализована возможность строить​ месяцам». Получается сводная​ в ячейку с​

​ «Продажи». Здесь мы​Исходный материал – таблица​ в любую другую​Нажмите кнопку​В диалоговом окне​PivotTable Tools: Options​ необходимо знать! Вы​Очевидно, что сводные таблицы​Values​ их обработка заняла​ полным, что усилия​

Фильтрация с помощью Временной Шкалы

​ применив Мастер сводных​ листе открывается форма​ ячеек шапки, а​ сводные таблицы не​​ таблица такого вида:​​ данными, поле диапазона​ отразим, какую выручку​ с несколькими десятками​ область.​​Выбрать подключение​​Импорт данных​(Анализ) и​ можете создать не​ – это очень​(Значения):​ минимум пару часов.​

​ Microsoft, направленные на​

Новый механизм расчета сводных таблиц (Data Object Model)

​ таблиц. Но, для​ создания сводной таблицы.​ непонятно откуда. Помогает​ на основе классического​Чтобы изменить параметры в​ заполнится автоматически. Если​ получит магазин от​ и сотнями строк,​Совет:​.​выберите элемент​Design​​ один, а несколько​ мощный инструмент, но​Обратите внимание, что заголовок​ Именно такую таблицу​​ разработку собственного программного​ этого сразу нужно​Как видим, в правой​ предварительное форматирование исходных​ механизма кэша, как​ сводной таблице, достаточно​

​ курсор стоит в​

​ реализации товара. Воспользуемся​ несколько таблиц в​  Также можно щелкнуть​На вкладке​Отчет сводной таблицы​(Конструктор). Не бойтесь​ уровней заголовков строк​

Связи и сводная по нескольким таблицам

​ до сих пор​​Amount​​ итогов можно создать,​​ обеспечения (Excel), как​​ вывести данный инструмент​ части окна расположен​ диапазонов как «умных»​ во всех прошлых​ снять галочки напротив​

​ пустой ячейке, необходимо​

​ формулой – цена​ одной книге, несколько​ имя поля правой​Таблицы​.​ допустить ошибку, всегда​ (или столбцов):​ результаты выглядят как-то​теперь отмечен галочкой,​ используя сводные таблицы,​ альтернативы Lotus, казались​ на Панель быстрого​ список полей таблицы,​ таблиц.​ версиях до этого.​ имеющихся полей строк​ прописать диапазон вручную.​

​ за 1 *​ файлов. Напомним порядок​ кнопкой мыши и​в разделе​Нажмите кнопку​ можно удалить сводную​… а выглядеть это​ незамысловато и скучно.​

​ а в области​

Функция подсчета количества уникальных элементов

​ потратив на это​ пустой тратой времени.​ доступа.Переходим в пункт​ а ниже четыре​Для выгрузки исходных данных​ Теперь при построении​ и установить у​​ Сводную таблицу можно​​ количество проданных единиц.​ создания: «Вставка» –​​ выбрать команду​​Модель данных этой книги​ОК​ таблицу и начать​ будет так…​​ Например, цифры, которые​​Values​ всего лишь несколько​

​ А теперь перенесёмся​ меню «Файл», и​ области:​ из Объектной модели​ сводной таблицы можно​ других полей. Сделаем​

Экспресс-просмотр

​ сделать на этом​Переходим на лист с​ «Таблицы» – «Сводная​Добавить в фильтр отчета​выберите​, чтобы начать импорт​ все заново. У​То же самое можно​ мы суммируем, не​(Значения) появилась запись​ секунд. Давайте разберёмся,​ в 2010 год!​ жмем на кнопку​Названия строк;​ приходится использовать команду​

​ установить в нижней​ отчет по наименованиям​ же листе или​​ отчетом. Работа со​​ таблица».​,​

​Таблицы в модели данных​ и заполнить список​ Вас есть возможность,​ проделать с заголовками​​ похожи на суммы​​Sum of Amount​ как…​ Excel доминирует среди​ «Параметры».​Названия столбцов;​Данные — Подключения (Data​ части диалога неприметную​ товаров, а не​ на другом. Если​ сводными таблицами –​​А в данной статье​​Добавить в названия столбцов​​ книги​​ полей.​

​ которой никогда не​ столбцов (или даже​ в долларах –​(Сумма по полю​​Если вернуться к исходному​​ электронных таблиц более,​

Недостатки

​В открывшемся окне параметров,​Значения;​

• ​ — Connections)​ галочку​ по отделам.​ мы хотим, чтобы​ параметры – изменить​ мы рассмотрим, как​,​
• ​.​Обратите внимание: список полей​ было у давних​ с фильтрами).​ это просто какие-то​ Amount), указывающая на​ списку продаж, то​ чем Lotus кода-либо​ переходим в раздел​
• ​Фильтр отчёта.​.​Добавить эти данные в​​А вот что получится,​ сводные данные были​​ источник данных. Расширяем​

planetaexcel.ru

​ работать со сводными​

---

Data analysis on a large set of data is quite often necessary and important. It involves summarizing the data, obtaining the needed values and presenting the results.

Excel provides PivotTable to enable you summarize thousands of data values easily and quickly so as to obtain the required results.

Consider the following table of sales data. From this data, you might have to summarize total sales region wise, month wise, or salesperson wise. The easy way to handle these tasks is to create a PivotTable that you can dynamically modify to summarize the results the way you want.

Creating PivotTable

To create PivotTables, ensure the first row has headers.

• Click the table.
• Click the INSERT tab on the Ribbon.
• Click PivotTable in the Tables group. The PivotTable dialog box appears.

As you can see in the dialog box, you can use either a Table or Range from the current workbook or use an external data source.

• In the Table / Range Box, type the table name.
• Click New Worksheet to tell Excel where to keep the PivotTable.
• Click OK.

A Blank PivotTable and a PivotTable fields list appear.

Recommended PivotTables

In case you are new to PivotTables or you do not know which fields to select from the data, you can use the Recommended PivotTables that Excel provides.

• Click the data table.

• Click the INSERT tab.

• Click on Recommended PivotTables in the Tables group. The Recommended PivotTables dialog box appears.

In the recommended PivotTables dialog box, the possible customized PivotTables that suit your data are displayed.

• Click each of the PivotTable options to see the preview on the right side.
• Click the PivotTable Sum of Order Amount by Salesperson and month.

Click OK. The selected PivotTable appears on a new worksheet. You can observe the PivotTable fields that was selected in the PivotTable fields list.

PivotTable Fields

The headers in your data table will appear as the fields in the PivotTable.

You can select / deselect them to instantly change your PivotTable to display only the information you want and in a way that you want. For example, if you want to display the account information instead of order amount information, deselect Order Amount and select Account.

PivotTable Areas

You can even change the Layout of your PivotTable instantly. You can use the PivotTable Areas to accomplish this.

In PivotTable areas, you can choose −

• What fields to display as rows
• What fields to display as columns
• How to summarize your data
• Filters for any of the fields
• When to update your PivotTable Layout
  • You can update it instantly as you drag the fields across areas, or
  • You can defer the update and get it updated only when you click on UPDATE

An instant update helps you to play around with the different Layouts and pick the one that suits your report requirement.

You can just drag the fields across these areas and observe the PivotTable layout as you do it.

Nesting in the PivotTable

If you have more than one field in any of the areas, then nesting happens in the order you place the fields in that area. You can change the order by dragging the fields and observe how nesting changes. In the above layout options, you can observe that

• Months are in columns.
• Region and salesperson in rows in that order. i.e. salesperson values are nested under region values.
• Summarizing is by Sum of Order Amount.
• No filters are chosen.

The resulting PivotTable is as follows −

In the PivotTable Areas, in rows, click region and drag it below salesperson such that it looks as follows −

The nesting order changes and the resulting PivotTable is as follows −

Note − You can clearly observe that the layout with the nesting order – Region and then Salesperson yields a better and compact report than the one with the nesting order – Salesperson and then Region. In case Salesperson represents more than one area and you need to summarize the sales by Salesperson, then the second layout would have been a better option.

Filters

You can assign a Filter to one of the fields so that you can dynamically change the PivotTable based on the values of that field.

Drag Region from Rows to Filters in the PivotTable Areas.

The filter with the label as Region appears above the PivotTable (in case you do not have empty rows above your PivotTable, PivotTable gets pushed down to make space for the Filter.

You can see that −

• Salesperson values appear in rows.
• Month values appear in columns.
• Region Filter appears on the top with default selected as ALL.
• Summarizing value is Sum of Order Amount
  • Sum of Order Amount Salesperson-wise appears in the column Grand Total
  • Sum of Order Amount Month-wise appears in the row Grand Total

Click the arrow in the box to the right of the filter region. A drop-down list with the values of the field region appears.

• Check the option Select Multiple Items. Check boxes appear for all the values.
• Select South and West and deselect the other values and click OK.

The data pertaining to South and West Regions only will be summarized as shown in the screen shot given below −

You can see that next to the Filter Region, Multiple Items is displayed, indicating that you have selected more than one item. However, how many items and / or which items are selected is not known from the report that is displayed. In such a case, using Slicers is a better option for filtering.

Slicers

You can use Slicers to have a better clarity on which items the data was filtered.

• Click ANALYZE under PIVOTTABLE TOOLS on the Ribbon.

• Click Insert Slicer in the Filter group. The Insert Slicers box appears. It contains all the fields from your data.

• Select the fields Region and month. Click OK.

Slicers for each of the selected fields appear with all the values selected by default. Slicer Tools appear on the Ribbon to work on the Slicer settings, look and feel.

• Select South and West in the Slicer for Region.
• Select February and March in the Slicer for month.
• Keep Ctrl key pressed while selecting multiple values in a Slicer.

Selected items in the Slicers are highlighted. PivotTable with summarized values for the selected items will be displayed.

Summarizing Values by other Calculations

In the examples so far, you have seen summarizing values by Sum. However, you can use other calculations also if necessary.

In the PivotTable Fields List

• Select the Field Account.
• Unselect the Field Order Amount.

• Drag the field Account to Summarizing Values area. By default, Sum of Account will be displayed.
• Click the arrow on the right side of the box.
• In the drop-down that appears, click Value Field Settings.

The Value Field Settings box appears. Several types of calculations appear as a list under Summarize value field by −

• Select Count in the list.
• The Custom Name automatically changes to Count of Account. Click OK.

The PivotTable summarizes the Account values by Count.

PivotTable Tools

Follow the steps given below to learn to use the PivotTable Tools.

• Select the PivotTable.

The following PivotTable Tools appear on the Ribbon −

• ANALYZE
• DESIGN

ANALYZE

Some of the ANALYZE Ribbon commands are −

• Set PivotTable Options
• Value Field Settings for the selected Field
• Expand Field
• Collapse Field
• Insert Slicer
• Insert Timeline
• Refresh Data
• Change Data Source
• Move PivotTable
• Solve Order (If there are more calculations)
• PivotChart

DESIGN

Some of the DESIGN Ribbon commands are −

• PivotTable Layout
  • Options for Sub Totals
  • Options for Grand Totals
  • Report Layout Forms
  • Options for Blank Rows
• PivotTable Style Options
• PivotTable Styles

Expanding and Collapsing Field

You can either expand or collapse all items of a selected field in two ways −

By selecting the Expand symbol or Collapse symbol to the left of the selected field

• Select the cell containing East in the PivotTable.
• Click on the Collapse symbol to the left of East.

All the items under East will be collapsed. The Collapse symbol to the left of East changes to the Expand symbol .

You can observe that only the items below East are collapsed. The rest of the PivotTable items are as they are.

Click the Expand symbol to the left of East. All the items below East will be displayed.

Using ANALYZE on the Ribbon

You can collapse or expand all items in the PivotTable at once with the Expand Field and Collapse Field commands on the Ribbon.

• Click the cell containing East in the PivotTable.
• Click the ANALYZE tab on the Ribbon.
• Click Collapse Field in the Active Field group.

All the items of the field East in the PivotTable will collapse.

Click Expand Field in the Active Field group.

All the items will be displayed.

Report Presentation Styles

You can choose the presentation style for your PivotTable as you would be including it as a report. Select a style that fits into the rest of your presentation or report. However, do not get over bored with the styles because a report that gives an impact in showing the results is always better than a colorful one, which does not highlight the important data points.

• Click East in the PivotTable.
• Click ANALYZE.
• Click Field Settings in Active Field group. The Field Settings dialog box appears.
• Click the Layout & Print tab.
• Check Insert blank line after each item label.

Blank rows will be displayed after each value of the Region field.

You can insert blank rows from the DESIGN tab also.

• Click the DESIGN tab.
• Click Report Layout in Layout group.
• Select Show in Outline Form in the drop-down list.

• Hover the mouse over the PivotTable Styles. A preview of the style on which the mouse is placed will appear.
• Select the Style that suits your report.

PivotTable in Outline Form with the selected Style will be displayed.

Timeline in PivotTables

To understand how to use Timeline, consider the following example wherein the sales data of various items is given salesperson wise and location wise. There are total 1891 rows of data.

Create a PivotTable from this Range with −

• Location and Salesperson in Rows in that order
• Product in Columns
• Sum of Amount in Summarizing values

• Click the PivotTable.
• Click INSERT tab.
• Click Timeline in Filters group. The Insert Timelines appears.

Click Date and click OK. The Timeline dialog box appears and the Timeline Tools appear on the Ribbon.

• In Timeline dialog box, select MONTHS.
• From the drop-down list select QUARTERS.
• Click 2014 Q2.
• Keep the Shift key pressed and drag to 2014 Q4.

Timeline is selected to Q2 – Q4 2014.

PivotTable is filtered to this Timeline.