Виды пробел в word

Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.

Большие пробелы

В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.

Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.

Неразрывный пробел

Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.

В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.

Лишние пробелы между словами

Лишние  пробелы  между  словами  также  иногда  встречается.  Вероятно  в  целях  увеличения  объема  текста,  авторы  умышленно  вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.

В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.

Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.

Пользователи программы «Ворд» могут рано или поздно столкнуться с такой проблемой, как большой разрыв между словами. Эта проблема довольно хорошо изучена и есть множество путей для ее решения. Но в этой статье мы поговорим лишь об одном способе — как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2007. Данная функция очень полезна, особенно если проблема довольно часто вас тревожит.

Неразрывный пробел: горячие клавиши и их назначение

Как говорилось выше, чтобы избавить себя от проблемы, когда при печати текста в «Ворде» вводятся длинные пробелы, нужно пользоваться специальным пробелом. О том, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, мы сейчас и поговорим.

Чтобы не ходить вокруг да около, стоит сразу же сказать, что для ввода такого пробела существует специальная комбинация клавиш — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Можете самостоятельно попробовать ее нажать. Конечно, если проблемы с длинными пробелами у вас не было, то разницу (между обычным и неразрывным пробелами) вы не заметите. Однако можете пользоваться таким способом повсеместно, чтобы уберечь себя от неправильного форматирования документа.

Теперь вы знаете, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», однако такую комбинацию не каждый сможет запомнить или же просто ее будет неудобно каждый раз вводить. Для облегчения жизни можно воспользоваться переназначением этих горячих клавиш. Об этом сейчас и поговорим.

Вам нужно попасть в меню «Специальные знаки». Чтобы это сделать, перейдите во вкладку «Вставить», выберите «Символы» и нажмите «Другие». Теперь в окне перейдите в нужную нам вкладку — «Специальные знаки». Теперь в списке отыщите строку «Неразрывный пробел». Нажмите два раза на поле «Сочетание клавиш» и введите удобную вам комбинацию.

Вот теперь вы знаете не только, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, но и как самостоятельно назначить клавишу на него. Но это еще не все, о чем хотелось бы поговорить.

Установка автозамены

Если вы все равно испытываете дискомфорт при нажатии сочетания заданных клавиш, то есть еще один способ того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел. Он заключается в назначении автозамены. Это очень полезная опция не только для печати неразрывного пробела.

Для начала вам необходимо будет поместить в буфер обмена (простыми словами, скопировать) нужный элемент, в нашем случае — неразрывный пробел. После этого нужно перейти в уже знакомое меню «Специальные знаки». В этом окне нажмите на кнопку «Автозамена», которая располагается снизу.

Теперь перед вами окно автозамены. Вам нужно в поле «Заменить» вписать те символы, которые будут заменяться на неразрывный пробел, а в поле «На» вставить тот самый пробел. Обязательно не забудьте поставить отметку «Обычный текст». После этого нажмите кнопку «Добавить».

Вот вы и узнали, как сделать неразрывный пробел в «Ворде», каким способом пользоваться, решать только вам. Теперь поговорим о специальном пробеле.

Специальный пробел

Принцип того, как в «Ворде» сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.

Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке «Шрифт» выберите «Обычный текст», а в списке «Набор» — «Знаки пунктуации». Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый — Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой «Автозамена».

Отыскав символ, нажмите кнопку «Вставить», после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры «2017» будут написаны рядом со словом «Год», и отодвинуть их никак не получится.

Просмотр непечатаемых символов

Все, о чем мы говорили в этой статье, касалось непечатаемых знаков. Как можно понять из их названия, в тексте они невидимы. Но есть специальная опция в программе, которая позволяет их отобразить. Это соответствующая кнопка на верхней панели программы. На изображении вы можете увидеть ее расположение и сам значок.

После нажатия этой кнопки в тексте будут отображены все непечатаемые символы, и если вам необходимо с ними взаимодействовать, то только так вы сможете это сделать.

Кстати, в статье приводились примеры для версии «Ворда» 2007 года, однако если вы задаетесь вопросом о том, как сделать неразрывный пробел в «Ворде» 2010 года, то эта инструкция вам также должна подойти.

Проблема : в версии

Microsoft Word 2013 всем известный

неразрывный пробел (No-Break Space), вводимый по сочетанию

Ctrl + Shift + Пробел , перестал быть «привычно неразрывным». Он потерял одно из своих свойств —

фиксированную ширину , т.е. возможность оставаться неизменным при выравнивании по ширине, теперь он ведет себя в этом случае также, как и обыкновенный пробел, растягиваясь на варьируемую ширину при выравнивании строки. Функция же «неразрывности» теперь его единственное предназначение — т.е. не давать словам «разрываться» на разные строки при переносе.

Возможно это и правильно в некоторых случаях. Но многие привыкли использовать неразрывный пробел, например, при вводе номеров документов, единиц измерения и т.п.

Решение: использование пробела вида  «Narrow No-Break Space», назначив его на привычные сочетания клавиш.

Итак, рассмотрим, как это сделать…

По умолчанию на сочетание клавиш Ctrl + Shift + Пробел назначен символ неразрывного пробела, о котором сказано выше. Хотелось бы, чтобы это сочетание выполняло ту же функцию в Word 2013, как и раньше.

Вот пример текста, набранного в

новосозданном документе Word 2013 с использованием старого и нового неразрывного пробела (см. на фрагменты «№ 1548» и «2001 г.»):

В предложении 1 использован обычный пробел, 2 — традиционный неразрывный пробел, а в 3 — пробел «Narrow No-Break Space».

Говорят, решение о переназначении функции неразрывного пробела в новой версии Word было принято ради совместимости с правилами пробелов в каскадных стилях CSS.

Если требуется именно фиксация ширины пробела, то, конечно, можно использовать «короткий пробел» (En Space, код символа 2002), но он не обладает свойством «неразрывности».

Если же необходима как фиксация ширины, так и неразрывность, то лучше всего использовать специальный пробел — «Narrow No-Break Space» (код символа 202F), который обладает этими свойствами.

Чтобы ввести такой пробел, делаем команду вставки символа и вводим код знака 202F:

Чтобы постоянно не искать его через вставку символов, можно назначить ввод на привычное сочетание клавиш. Для этого переходим по кнопке «Сочетание клавиш…» и в открывшемся окне «Настройка клавиатуры» сразу же нажимаем сочетание — Ctrl-Shift-Space. Сохраняем по кнопке «Назначить».

Теперь привычная функция будет на своем месте, однако проблема может «выползти» в документах предыдущих версий, где ранее использовался неразрывный пробел, при попытке преобразовать его в формат документа 2013 версии. Придется вручную сделать замену на новый символ, например, через форму поиска и замены:

При включении режима отображения скрытых символов новый неразрывный пробел (Narrow No-Break Space) визуально никак показываться не будет, в отличие от обычного пробела, который отображается в виде точки (.) или предыдущего неразрывного пробела (в виде º).

Кстати, в Word 2016 вернули всё обратно и пробел по ctrl+shift снова стал неразрывный и фиксированным. Однако теперь появилась обратная задача — как сделать такой пробел неразрывным, но при этом масштабируемым (растягиваемым по ширине при необходимости). Как это сделать смотрите в статье Word 2016 — неразрывный масштабируемый пробел

В этой статье будут описаны различные способы того, как вставить неразрывный пробел в Word или любое другое офисное приложение. Этот элемент хоть и не так часто, но все же используется в том же самом текстовом процессоре от «Майкрософт». Именно о нем и пойдет в дальнейшем речь.

Способы

Неразрывный пробел в Word и не только может быть установлен такими способами:

• С помощью специальной комбинации клавиш.
• С применением специального ASCII-кода.
• С использованием меню программы.
• С помощью буфера обмена.

Сам по себе этот символ в обычном режиме набора не виден. Его заметить можно лишь в режиме отображения непечатаемых символов, который активируется соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Комбинация на клавиатуре

Это наиболее простой способ того, как набрать неразрывный пробел в Word. Сочетание клавиш позволяет в данном случае легко и быстро набрать данный символ. Порядок набора в данном случае такой:

• Устанавливаем курсор ввода в месте набора данного символа.
• Зажимаем одновременно функциональные клавиши Ctrl и Shift и, не отпуская их, нажимаем пробел.
• После этого отпускаем одновременно все клавиши и получаем в тексте неразрывный пробел.

Пользуемся ASCII-кодами

Любой символ можно ввести с помощью специального ASCII-кода в поле ввода текстового процессора от «Майкрософт». Неразрывный пробел в этом плане не исключение. Алгоритм ввода в этом случае такой:

• Устанавливаем указатель ввода в необходимом месте с помощью манипулятора или клавиш управления курсором.
• Переключаемся на английский язык ввода текста с помощью все того же манипулятора на языковой панели.
• Зажимаем функциональную клавишу Alt на левой части клавиатуры.
• Последовательно набираем комбинацию клавиш 2-4-8 (это и есть ASCII-код данного символа).

После проделанных манипуляций и должен появиться именно этот символ.

Используем меню

Неразрывный пробел в Word можно также поставить с помощью меню. Для этого устанавливаем курсор ввода в месте набора. В меню переходим на вкладку «Вставка» для «Офиса 2007» и более поздних версий этого программного продукта или выбираем пункт меню «Вставка» для «Офиса 2003» и более поздних версий этого софта. Затем находим пункт «Символ» и кликаем на нем левой кнопочкой мышки. В «Офисе 2007» и более поздних версиях этого программного обеспечения пункт «Символ», как правило, находится на правом краю дисплея. В открывшемся меню находим неразрывный пробел, выделяем его и нажимаем кнопку «Вставить». Все эти манипуляции выполняем с помощью мышки или клавиш навигации курсора и табуляции, которая позволяет переключаться между различными элементами пользовательского интерфейса.

Ситуация в пакете «Майкрософт Офис 2013»

Наиболее сложная ситуация с тем, как поставить неразрывный пробел в Word, в последних версиях данного программного обеспечения — «Офисе 2013». Привычная комбинация клавиш, указанная ранее, в нем по умолчанию не функционирует. Поэтому при первом запуске этого софта рекомендуется изменить его базовые настройки. Для этого заходим в меню или вкладку «Вставка» и находим на ней пункт «Символ». В поле «Код знака» вводим комбинацию 202F (это шестнадцатиричный код данного знака). После этого система автоматически найдет неразрывный пробел. Затем кликаем на кнопке «Сочетания клавиш» и после этого в открывшемся окне задаем привычную нам комбинацию клавиш для данного знака. Сохраняем внесенные изменения с помощью кнопки «Назначить». В дальнейшем в процессе ввода текста при необходимости набора этого знака необходимо лишь одновременно нажать привычную комбинацию из двух функциональных клавиш и пробела — и все.

Еще один универсальный способ

Еще один способ ввода неразрывного пробела основывается на использовании неразрывного пробела. В этом случае порядок действий такой:

• Находим в любом месте данный символ и выделяем его с использованием мышки. Например, в Интернете на любом сайте.
• Используем комбинацию клавиш Ctrl + С для внесения в буфер обмена символа неразрывного пробела.
• Далее переходим в то приложение, в котором необходимо вставить этот знак, и устанавливаем курсор в месте ввода.
• Затем нажимаем комбинацию Ctrl + V. После этого должен вставиться в наш документ скопированный символ.

Рекомендации

Как бы там ни было, а неразрывный пробел в Word наиболее просто вставить с помощью специальной комбинации клавиш. Именно ее и рекомендуется использовать на практике.

Обратите внимание! Используемые по умолчанию пробелы в Microsoft Word – это и есть маленькие символы, визуально они меньше того, что называется «короткий пробел», а разницу с пробелом в ¼ (наименьший символ) заметить на глаз практически невозможно.

Вариант 1: Замена символов

В Microsoft Word могут использоваться пробелы четырех видов: длинные, короткие, четвертные (1/4) и стандартные (обычные). Именно последние ставятся по умолчанию при нажатии соответствующей клавиши на клавиатуре, и они — маленькие. Визуальное различие между ними можно заметить на изображении ниже.

Независимо от того, хотите ли вы заменить на них символы большего размера или задействовать наименьшие, для начала потребуется заполучить непечатное обозначение каждого такого знака. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Вставка»,
   

   разверните меню «Символ» и выберите пункт «Другие символы».



2. Перейдите во вкладку «Специальные знаки», кликните по свободному месту документа (это должна быть пустая строка), выделите знак «Длинный пробел» и нажмите на кнопку «Вставить».
   

   Кликните по тому месту документа, где выполнялась вставка, и нажмите «Enter», чтобы создать еще одну пустую строку. В окне «Символ» выделите «Короткий пробел» и снова воспользуйтесь кнопкой «Вставить».

   

   Создайте еще одну пустую строку и аналогичным образом вставьте знак «1/4 пробела», после чего закройте окно «Символ».

   

   Отдельной строкой добавьте обычный пробел.

   

   

   Читайте также: Вставка символов и специальных знаков в Майкрософт Ворд

3. Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все знаки», расположенную в группе инструментов «Абзац».



4. В текстовом документе будут подсвечены изначально невидимые знаки. Обычные (как уже было отмечено, маленькие) пробелы – это точки, расположенные чуть выше центра строки. Длинные и короткие – это небольшие кружочки, которые располагаются чуть выше; между собой они отличаются тем, что первый имеет небольшие отступы до и после; (до и после тире, как можно заменить на изображении ниже, у нас стоит обычный пробел).



5. Теперь наша с вами задача заключается в том, чтобы заменить отступы одного размера на другие, меньшие. Для этого:
   • Во вкладке «Главная» кликните по пункту «Заменить», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно;

   

   • Выделите в тексте тот пробел, который требуется заменить на меньший, скопируйте его и вставьте в строку «Найти». Обязательно убедитесь в том, что вами используется только этот символ;

   

   • Далее в той части текста, куда мы вставляли символы пробелов нужного размера, выделите тот, что считаете подходящим маленьким, скопируйте и вставьте его в строку «Заменить на»;

   

   • Выделите мышкой ту часть текста, в которой требуется выполнить замену, и нажмите на кнопку «Заменить все» в диалоговом окне. По необходимости проделайте данную процедуру со всеми фрагментами документа, после чего это окно можно закрыть.

   

Читайте также: Поиск и замена символов в Word

На этом задачу замены больших или обычных пробелов на меньшие можно считать решенной.

Вариант 2: Сочетание клавиш

Если вам требуется довольно часто вводить с клавиатуры пробелы, которые отличаются по размеру от стандартных маленьких (например, короткие или четвертные), целесообразно будет задействовать для этой цели горячие клавиши. Предварительно их потребуется настроить.

1. Сделайте то же, что и в начале предыдущей инструкции – вызовите окно «Символ» и перейдите в нем во вкладку «Специальные знаки».



2. Кликните по наименованию пробела, который вы хотите вводить с клавиатуры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Сочетание клавиш».



3. В появившемся окошке перейдите в строку «Новое сочетание клавиш» и нажмите те клавиши, которые хотите использовать для ввода нужного символа в дальнейшем. Обратите внимание на то, что это должна быть еще не задействованная в Ворде комбинация. Как вариант, можете попробовать «Ctrl+Пробел» или «Ctrl+Alt+Пробел».
   

   Нажмите на кнопку «Назначить», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно переназначения.



Теперь, когда вам потребуется ввести пробел отличного от стандартного размера, используйте заданные вами горячие клавиши.

Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Автозамена

Если же задача ввода нестандартных пробелов является перманентной, то есть вам нужно, чтобы каждый вводимый в процессе набора текста пробел был коротким или четвертным, целесообразнее будет сделать так, чтобы стандартные заменялись на них автоматически в процессе печати.

1. Выполните действия из пунктов №1-2 инструкции «Вариант 1» настоящей статьи, то есть сделайте так, чтобы в документе присутствовали знаки пробелов всех доступных размеров (или только стандартных маленьких и тех, которые вы хотите использовать вместо них).



2. Далее, не покидая вкладки «Специальные знаки» окна «Символ», выделите тот вариант пробела, который хотите использовать в качестве основного, и нажмите на кнопку «Автозамена».



3. Если на выбранный вы хотите заменять обычный пробел, который по умолчанию ставится с клавиатуры, введите его в поле «Заменить». Если же таким образом требуется поступить с отличным от стандартного символом, предварительно скопируйте его из того «списка», который был создан на первом шаге текущей инструкции.



4. Для того чтобы внесенные изменения вступили в силу, воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «ОК».



Читайте также: Функция автозамены в Microsoft Word

Вариант 4: Удаление больших пробелов

Нередко бывает так, что в текстовых документах, особенно если таковые были скачаны из интернета, имеются отступы, размер которых существенно превышает стандартный. Это могут быть как именно большие, так и банально двойные или тройные пробелы, а также знаки табуляции. Решение такой проблемы предельно простое – сначала эти знаки необходимо специальным образом «подсветить», как это уже было продемонстрировано ранее, а затем заменить их на предпочтительные. Более детально об этом – в представленных по ссылкам ниже статьям.

Подробнее: Как избавиться от двойных и больших пробелов в Ворде

Вариант 5: Уменьшение межсимвольного интервала

В случае если сделать маленькие пробелы требуется для того, чтобы максимально уплотнить текст в документе, возможно, более подходящим или просто дополнительным решением окажется уменьшение межсимвольного интервала – расстояния между буквами, пунктуационными знаками и словами (пример показан на изображении ниже). Делается это путем изменения соответствующих значений в параметрах «Шрифта». Как именно – рассказывается в отдельной статье на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.

Подробнее: Как уменьшить межзнаковый интервал в Word