Виды переменных vba excel

In a computer system, variables and data types are almost used in every program to store and represent data. Similarly, Excel VBA also has variables and data types to store and represent data and its type. In this article, we will learn about VBA variables, their scope, data types, and much more.

VBA Variables

VBA(Visual Basic for Application) variables are similar to other programming languages variables, they act as a container that is used to store data(integer, string, floats, etc). We can use the variables in the code at multiple places and executer the programs.

Defining Variables In VBA

VBA gives permission to define variables in two ways:

1. Implicitly – In VBA, we can implicitly declare variables using the assignment(=) operator. All the variables that are implicitly declared in VBA are of type “Variant“. The variant type variables required more memory space than usual variables. Example: label=”gfg”
2. Explicitly – Explicitly we can declare variables using “Dim” keyword. Explicit variable also reduces the naming conflicts and spelling mistakes. Example: Num as password

Syntax For VBA Variables

// macro definition

Sub VBA_Variable_Example ()

        Dim <name>

End Sub

VBA Variables Rule:

1. Its length should be less than 255 characters.
2. No space is allowed between characters.
3. It should not starts with an integer.
4. Period(.) is not allowed in between the characters.

Example:

In this example, we will define a macro in excel, And we will enter the code inside that macro and execute the code to understand the working of VBA variables in excel.

Step 1: First, we will make our Developer option available in the Excel toolbar. For this, go to any of the tools(here, we are choosing Draw) and then right-click on it and select the “Customize the Ribbon..” option.

The excel will open pop-up options, there we need to check the Developer checkbox and click on OK. This will enable the Developer option and make it available in the excel top toolbar.

Step 2: In this step, we will declare our variable in the visual basic editor. For this go to Developer > Visual Basic Editor.

This will open the Visual Basic Code Editor, where we are required to write our VBA script.

Step 3: In this step, we will write our VBA scripts. For this, we will double click on ThisWorkbook under Microsoft excel objects in the left pan and open the editor and write the following code to it.

Sub VBA_Variable_GFG_Example()

Range(“a1”).Value = “Data Structure Course”

Range(“b1”).Value = “Data Structure Course”

Range(“c1”).Value = “Data Structure Course”

Var = “Data Structure Course”

Range(“a3”).Value = Var

Range(“b3”).Value = Var

Range(“c3”).Value = Var

End Sub

In the above, we can see without using variables if we want to make changes to the string “Data Structure Course” and add “GeeksForGeeks” before every string, we need to repeat it at three different places. But if we use a variable then we just need to change it at one place where we declare our variable. This will reduce the workload.

Sub VBA_Variable_GFG_Example()

Range(“a1”).Value = “Data Structure Course”

Range(“b1”).Value = “Data Structure Course”

Range(“c1”).Value = “Data Structure Course”

Var = “GeeksForGeeks – Data Structure Course”

Range(“a3”).Value = Var

Range(“b3”).Value = Var

Range(“c3”).Value = Var

End Sub

We will write this code in the VBS script editor and execute it. This will print the output string in the cells defined in the code.

Once, we execute it using the Run button, we will get the following output.

Scope Of VBA Variables

The scope of variables is determined when we declare the variable. In VBA, the scope tells where the variable may be used. There is three level of scopes of the variable:

1. Procedure Level: These are those variables that can be used within the procedure they are defined. A Procedure is either a Sub or a Function

Example: In this example, we will see the procedure level of the VBA variable’s scope. For this open the VBA editor and write the following code to it.

Sub sub1()

Dim res As String

res = “The variable which can be used within the procedure they are defined in.”

Range(“a1”).Value = res

End Sub

Once, we click on the Run button in the VBA editor, we will the output. The text will get printed to cell A1.

2. Module Level: It is also known as the Private Module Level. It can be used by any procedures within the same module. These variables must be declared outside of all the procedures, at the top of the module.

Example: In this example, we will look for the module scope of variables. For this, we will create a new module. We will open VBA Editor and in the left pane (project explorer) we will Right-Click and create a new module add the following code to it.

Dim txt As String

Sub ProcedureDemo()

txt = “A Sub or Function is a Procedure, variables defined inside them only accessible within them”

Range(“a1”).Value = txt

End Sub

Sub PrivateModuleDemo()

txt = “Variable which is define inside a module, are accessible by all the procedures within that module”

Range(“a2”).Value = txt

End Sub

After this, we just need to click on the Run button. Also, when we run it, it asks for which macros to run, there we need to choose “Macros In: <All Projects>“.

 Once we run it, we will get the output in cells A1 and A2. 

3. Public Module Level: As the name suggests, the public module variables scope is at the Project level. If we define any variable as a public module variable it can be used in any module inside that project.

Example: In this example, we will add two different modules and define a public VBA variable inside one module and try to access it from both modules. Below is the code for module1 and module2.

Module1

Public res As String

Sub demo_1()

res = “geeks”

Range(“a1”).Value = res

End Sub

Module2

Sub demo_2()

res = “geeksforgeeks”

Range(“a2”).Value = res

End Sub

Once, done with both the modules. Just click on the Run button. The output will get printed in cells A1 and A2,

Lifetime Of Variable

The variables can retain their value up to their scope. The lifetime of a variable tells about how long a variable can retain its value. In order to extend the scope and so, the lifetime of a variable we need to declare the variable with a static keyword. If we declare a variable with a static keyword, the variables will retain their value even after all the macros are finished execution.

Example: In this example, we will define a variable using the static keyword and execute it multiple time to check whether it retains the value or not. We need to write the following code to the VBA Editor.

Sub StaticVariableDemo()

Static count As Integer

count = count + 1

MsgBox (count)

End Sub

After this, we need to execute it. Every time we will click on the run button the MessageBox will return the updated value. (1, 2, 3…..) and thus it will extend its scope and lifetime.

VBA Data Types

In computers, we use data types to differentiate between the integers and strings, etc. The data types which we will assign to a variable, decide what should be stored in that variable, i.e., the values that need to be stored in the variable is depends on the data type of the variable. In VBA, data types are divided into two major types:

1. Numeric Data Type: Numeric data types are used to perform mathematical operations such as addition, subtraction, etc. It is used to handle the numbers in various representations format. In numeric data type, the Integral Type represents only the whole numbers(zero, positive & negative). Non-Integral Types represent both the integer and the fractional part.

2. Non-Numeric Data Type: Non-Numeric data types are not manipulated by the arithmetic operators. These are comprised of texts, data, etc.

Note: If we do not declare any data type, the VBA will be default makes variable as a variant type.

Example:

In this example, we will write a simple script to create a button and with one click of that button an event will occur and we will get the output.

Step 1: First we will insert a command button in our excel worksheet. For this go to Developer > Insert > Command Button and click on it.

 After that, we can insert the button anywhere in the sheet we want. We just need to drag it over the excel sheet.

Step 2: In this step, we will write the script for our button. For this just double-click on the button. This will open the VBA Script Editor where we will write the following code. In the below code, we are defining GFG and course as String data type and res as Integer data type.

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim GFG As String, res As Integer, course As String

GFG = “GeeksForGeeks”

res = “01”

course = “Interview Preparation”

Range(“a1”).Value = GFG

Range(“b1”).Value = res

Range(“c1”).Value = course

End Sub

Step 3: In this step, we will save our script. For this click on the Save button in the VBA Editor. 

The excel will popup a window asking for saving the macros. We need to click “Yes” and it will save it.

Step 4: Now, we will execute our script. For this, we need to click over the command button. But before clicking over it, we are required to come out of Design Mode. To move out of any mode just click on mode once.

Once we are done with this, we will execute our script by clicking over the commandButton1. It will give the following output.

Note: If we write “01” in any cell in excel, it will print “1” by default. That’s why the in output, in cell b1 only “1” is printed.

VBA Data Types – Variables and Constants

This VBA Tutorial will help you understand the concept of what variables and constants are. These are important to know for all programming languages and not just VBA.
If you want to start learning to program, then you have to understand what variables and constants are and how to use them in your code.

What is a Variable?

A variable is a value, that you declare in your code and consequently it is reserved in your computer’s memory and stored. You have to name your variable and it’s good practice to declare the data type of your variable. When you declare the data type, you are telling the program, the type of data that needs to be stored by your variable.

You will use the variable in your code, and the program will also access your variable. The actual value of your variable can change while your code is running.

In VBA, we have to use a Dim statement in order to declare a variable. The way to declare a variable in VBA is shown in the code below:

Sub DeclaringAVariable()

Dim product_Name As String
Dim number_of_Products as Integer

End Sub

Once you’ve made your declaration statement, you can initialize your variable, since declaring a variable just reserves space in the memory of your computer. When you initialize your variable you assign an initial value for your variable. The way to initialize a variable in VBA is shown in the code below:

Sub InitializingAVariable()

Dim number_of_Products As Integer
number_of_Products = 5000

End Sub

In terms of how to name your variable in VBA, you need to ensure that:

• It is not a reserved keyword. VBA has certain reserved keywords such as Dim, Private, Function, Loop and other keywords that you will use in your code and you cannot name your variable after a keyword.
• You don’t use special characters such as !, @, &, ., # or spaces when naming your variables.
• The name of your variable cannot be more than 255 characters in length.
• You also cannot start a variable name with a number.

The Different Common Data Types Available in VBA

There are many data types you can use in VBA. However, there are common ones that you will find yourself using for the most part in your code. These are:

• String – this is used to store text values.
• Boolean – this is used to store TRUE or FALSE values.
• Integer – this is used to store whole number values.
• Double – this is used to store numbers with decimals.
• Date – this is used to store dates.

Note: When you store a value in a String data type, you have to use quotation marks. For example:

Dim product_Name as String
product_Name = “ABC Product”

Note: When you store a value in a Date data type, you have to use quotation marks. For example:

Dim start_date as Date
start_date = “1/4/2019”

Table of All The VBA Data Types

Using the Variant Data Type

If you’re not sure about the data type of your variable or it’s likely to need to change, then you can use the variant data type.
The variant data type can store any kind of data except the fixed-length String data type. You declare the variant data type in the following way:

Dim myValue as Variant

Using Option Explicit in VBA

When you use Option Explicit in VBA, this means you have to declare all your variables which is a good idea to do. You can ensure Excel always automatically adds Option Explicit in the VBE by going to Tools>Options>Editor and then check Require Variable Declaration.

Using Variables in Your Code

The example below illustrates all the concepts we covered above:

Sub UsingVariablesInYourCode()

Dim product_Name As String
product_Name = "ABC Product"
MsgBox product_Name

End Sub

The result is:

What is a Constant?

A constant is similar to a variable but it stores a value that cannot change. The way to declare a constant in VBA is shown in the code below:

Sub DeclaringAConstant()
 
Const NumberofDays = 1
MsgBox NumberofDays
 
End Sub

The result is:

Note: You can declare a constant as Private which means you can use it in its own module only or you can declare a constant as Public which means you can use it in other modules.

В VBA, как и в любом другом языке программирования, переменные и константы используются для хранения каких-либо значений. Как и следует из названия, переменные могут изменяться, константы же хранят фиксированные значения.

Например, константа Pi хранит значение 3,14159265… Число «Пи» не будет изменяться в ходе выполнения программы, но все же хранить такое значение удобнее как константу.

В то же время мы можем использовать переменную sVAT_Rate для хранения ставки НДС на покупаемые товары. Величина переменной sVAT_Rate может изменяться в зависимости от того, что за товар приобретается.

Типы данных

Все переменные и константы относятся к определённому типу данных. В таблице ниже приведены типы данных, используемые в VBA, с описанием и диапазоном возможных значений:

Очевидно, что пользуясь приведённой выше таблицей и правильно выбирая тип данных, можно использовать память более экономно (например, выбрать тип данных Integer вместо Long или Single вместо Double). Однако, используя более компактные типы данных, нужно внимательно следить за тем, чтобы в коде не было попыток уместить в них не соразмерно большие значения.

Объявление переменных и констант

Примечание переводчика: Говоря о переменных в VBA, стоит упомянуть ещё один очень важный момент. Если мы объявляем переменную, но не присваиваем ей какое-либо значение, то она инициализируется значением по умолчанию:
• текстовые строки — инициализируются пустыми строками;
• числа — значением 0;
• переменные типа Boolean — False;
• даты — 30 декабря 1899.

Прежде чем использовать переменную или константу, её нужно объявить. Для этого в макрос добавляют вот такую простую строку кода:

Dim Имя_Переменной As Тип_Данных

В показанной выше строке кода Имя_Переменной – это имя переменной, которая будет использована в коде, а Тип_Данных – это один из типов данных из таблицы, приведённой чуть ранее в этой статье. Например:

Dim sVAT_Rate As Single
Dim i As Integer

Аналогично объявляются константы, но при объявлении констант обязательно сразу указывается их значение. Например, вот так:

Const iMaxCount = 5000
Const iMaxScore = 100

Объявлять переменные в Excel не обязательно. По умолчанию все введённые, но не объявленные переменные в Excel будут иметь тип Variant и смогут принять как числовое, так и текстовое значение.

Таким образом, программист в любой момент сможет использовать новую переменную (даже если она не была объявлена), и Excel будет рассматривать её как переменную типа Variant. Однако, есть несколько причин, почему так поступать не следует:

1. Использование памяти и скорость вычислений. Если не объявлять переменную с указанием типа данных, то по умолчанию для неё будет установлен тип Variant. Этот тип данных использует больше памяти, чем другие типы данных.Казалось бы, несколько лишних байт на каждую переменную – не так уж много, но на практике в создаваемых программах могут быть тысячи переменных (особенно при работе с массивами). Поэтому излишняя память, используемая переменными типа Variant, по сравнению с переменными типа Integer или Single, может сложится в значительную сумму.К тому же, операции с переменными типа Variant выполняются гораздо медленнее, чем с переменными других типов, соответственно лишняя тысяча переменных типа Variant может значительно замедлить вычисления.
2. Профилактика опечаток в именах переменных. Если все переменные объявляются, то можно использовать оператор VBA — Option Explicit (о нём расскажем далее), чтобы выявить все не объявленные переменные.Таким образом исключается появление в программе ошибки в результате не верно записанного имени переменной. Например, используя в коде переменную с именем sVAT_Rate, можно допустить опечатку и, присваивая значение этой переменной, записать: «VATRate = 0,175». Ожидается, что с этого момента, переменная sVAT_Rate должна содержать значение 0,175 – но, конечно же, этого не происходит. Если же включен режим обязательного объявления всех используемых переменных, то компилятор VBA сразу же укажет на ошибку, так как не найдёт переменную VATRate среди объявленных.
3. Выделение значений, не соответствующих объявленному типу переменной. Если объявить переменную определённого типа и попытаться присвоить ей данные другого типа, то появится ошибка, не исправив которую, можно получить сбой в работе программы.На первый взгляд, это может показаться хорошей причиной, чтобы не объявлять переменные, но на самом деле, чем раньше выяснится, что одна из переменных получила не те данные, которые должна была получить – тем лучше! Иначе, если программа продолжит работу, результаты могут оказаться неверными и неожиданными, а найти причину ошибок будет гораздо сложнее.Возможно также, что макрос будет «успешно» выполнен. В результате ошибка останется незамеченной и работа продолжится с неверными данными!

В связи с этим, неверный тип данных желательно обнаруживать и как можно раньше исправлять такие ошибки в коде. По этим причинам при написании макроса VBA рекомендуется объявлять все переменные.

Option Explicit

Оператор Option Explicit заставляет объявлять все переменные, которые будут использованы в коде VBA, и при компиляции выделяет все не объявленные переменные как ошибки (прежде чем будет запущено выполнение кода). Применить этот оператор не сложно – просто запишите в самом верху файла VBA такую строку:

Option Explicit

Если хотите всегда вставлять Option Explicit в начало каждого нового созданного модуля VBA, то это можно делать автоматически. Для этого необходимо включить параметр Require Variable Declaration в настройках редактора VBA.

Это делается так:

• В меню редактора Visual Basic нажмите Tools > Options
• В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Editor
• Отметьте галочкой параметр Require Variable Declaration и нажмите ОК

При включенном параметре строка Option Explicit будет автоматически вставляться в начало каждого нового созданного модуля.

Область действия переменных и констант

Каждая объявленная переменная или константа имеет свою ограниченную область действия, то есть ограниченную часть программы, в которой эта переменная существует. Область действия зависит от того, где было сделано объявление переменной или константы. Возьмём, к примеру, переменную sVAT_Rate, которая используется в функции Total_Cost. В следующей таблице рассмотрены два варианта области действия переменной sVAT_Rate, объявленной в двух различных позициях в модуле:

Option Explicit

Dim sVAT_Rate As Single

Function Total_Cost() As Double


...


End Function

Option Explicit

Function Total_Cost() As Double

Dim sVAT_Rate As Single


...


End Function

В показанном выше примере переменная объявлена на уровне модуля при помощи ключевого слова Dim. Однако, бывает необходимо, чтобы объявленными переменными можно было пользоваться в других модулях. В таких случаях для объявления переменной вместо ключевого слова Dim нужно использовать ключевое слово Public.

Кстати, для того, чтобы объявить переменную на уровне модуля, вместо ключевого слова Dim можно использовать ключевое слово Private, которое укажет на то, что данная переменная предназначена для использования только в текущем модуле.

Для объявления констант также можно использовать ключевые слова Public и Private, но не вместо ключевого слова Const, а вместе с ним.

В следующих примерах показано использование ключевых слов Public и Private в применении к переменным и к константам.

Option Explicit

Public sVAT_Rate As Single

Public Const iMax_Count = 5000

...

Option Explicit

Private sVAT_Rate As Single

Private Const iMax_Count = 5000

...

Хитрости »

1 Май 2011              225560 просмотров

Что такое переменная и как правильно её объявить?

Переменная — это некий контейнер, в котором VBA хранит данные. Если подробнее, то это как коробочка, в которую Вы можете положить что-то на хранение, а затем по мере необходимости достать. Только в данном случае в переменной мы храним число, строку или иные данные, которые затем можем извлекать из неё и использовать в коде по мере необходимости.

Для чего нужна переменная? Чтобы хранить значение и применить его позже в любой момент. Например, в ячейке А1 записана сумма, а нажатием на кнопку запускается обновление отчета. После обновления отчета сумма в А1 изменится. Необходимо сверить сумму до обновления с суммой после и в зависимости от этого сделать какое-либо действие. Переменная как раз позволит запомнить значение ячейки до того, как она обновится и использовать именно это значение после обновления.

• Требования к переменным
• Типы данных, хранимых в переменных
• Как объявлять переменные
• Как правильно назвать переменную
• Пример использования переменных
• Константы

В качестве имен переменных можно использовать символы букв и числа, но первой в имени переменной всегда должна быть буква. Не допускается использование точки, запятой, пробела и иных знаков препинания, кроме нижнего подчеркивания. Длина имени не должна превышать 254 символов. Так же нельзя использовать в качестве имен для переменных зарезервированные константы редактора VBA(например Sub, Msgbox, ubound, Date и т.п.). Так же для переменных неважен регистр букв.

Как видно из таблицы больше всего памяти занимает Variant. Притом это если он хранит числовые данные. Если же такая переменная будет хранить данные строкового типа(текст), то размер занимаемой памяти будет измеряться уже начиная с 22 байт + длина строки, хранящейся в переменной. Чем больше памяти занимает переменная, тем дольше она инициализируется в памяти и тем медленнее код будет выполняться. Вот поэтому и важно явно задавать тип данных, хранимых в переменной — это называется объявить переменную.

Тип данных Decimal больше не используется, поэтому объявить переменную данного типа в VBA не получится — подобная попытка приведет к синтаксической ошибке. Для работы с данными типа Decimal переменную необходимо изначально объявить как Variant или вообще без типа (например Dim a), т.к. тип данных Variant используется в VBA по умолчанию и принимает любой тип данных.

Так же переменным можно назначать и другие типы данных, которых нет в таблице выше — это типы, которые поддерживаются объектной моделью приложений, к которым «подключен» VBA. Например, если зайти в VBA из Excel, то библиотека типов объектной модели Excel подключена по умолчанию и для переменных становится доступно множество типов этой объектной модели. Многие из них знакомы всем: Workbook, Worksheet, Range, Cells, Chart и т.д. Т.е. это книги, листы, ячейки, диаграммы. Типов много, почти на каждый объект и коллекцию. Рассматривать здесь все бессмысленно. Могу лишь привести пару строк кода:

Dim rRange as Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон
Set rRange = Range("A1") 'присвоили ссылку на ячейку A1 текущего листа

Про объявление переменных подробно написано чуть ниже.
А более подробно про обращение к диапазонам из VBA можно почитать в этой статье: Как обратиться к диапазону из VBA

[оператор области действия] Имя_переменной As [тип данных]

Очень частая ошибка при объявлении переменных, совершаемая начинающими изучать VBA:

Dim MyVar1, MyVar2, MyVar3 As Integer

Вроде бы исходя из логики всем переменным присвоен тип данных Integer. Но это ошибочное суждение. Тип Integer присвоен только последней переменной, к которой он «привязан» оператором As — MyVar3. Все остальные переменные имеют тип данных Variant. Т.е. если Вы не задаете каждой переменной свой тип хранимых данных явно(т.е. не указываете для неё тип данных через As), то VBA сам присваивает для такой переменной тип данных Variant, т.к. он может хранить любой тип данных. А вот так выглядит правильное присвоение типа данных:

Dim MyVar1 As Integer, MyVar2 As Integer, MyVar3 As Integer

Это и есть объявление переменных. Т.е. сначала идет оператор области действия (Dim, Public,Static), сразу за ним имя переменной, затем оператор As и тип.
Но это не все. Некоторые типы переменным можно присваивать еще короче — даже без оператора As:

Dim MyVar1%, MyVar2%, MyVar3%

Всего шесть типов, которые можно объявить подобным методом:
! — Single
# — Double
$ — String
% — Integer
& — Long
@ — Currency
На что стоит обратить внимание, при объявлении переменных подобным образом: между именем переменной и знаком типа не должно быть пробелов.
Я лично в большинстве статей предпочитаю использовать первый метод, т.е. полное указание типа. Это читабельнее и понятнее. В каких-то проектах могу использовать краткое указание, в общих(разработка в команде) — полное. В своих кодах Вы вправе использовать удобный Вам метод — ошибки не будет.

Теперь разберемся с операторами области действия(Dim, Public и Static):

• Dim — данный оператор используется для объявления переменной, значение которой будет храниться только в той процедуре, внутри которой данная переменная объявлена. Во время запуска процедуры такая переменная инициализируется в памяти и использовать её значение можно внутри только этой процедуры, а по завершению процедуры переменная выгружается из памяти(обнуляется) и данные по ней теряются. Переменную, объявленную подобным образом еще называют локальной переменной. Однако с помощью данного оператора можно объявить переменную, которая будет доступна в любой процедуре модуля. Необходимо объявить переменную вне процедуры — в области объявлений(читать как первой строкой в модуле, после строк объявлений типа — Option Explicit). Тогда значение переменной будет доступно в любой процедуре лишь того модуля, в котором данная переменная была объявлена. Такие переменные называются переменными уровня модуля. Также для использования переменных во всех процедурах и функциях одного конкретного модуля можно использовать оператор Private. Но он в данном случае ничем не отличается от Dim, а пишется длиннее Плюс, Private нельзя использовать внутри процедуры или функции(только в области объявлений), что еще больше сужает её применимость. По сути чаще этот оператор применяется к функциям и процедурам(об этом см.ниже)
• Static — данный оператор используется для объявления переменной, значение которой предполагается использовать внутри конкретной процедуры, но не теряя значения данной переменной по завершении процедуры. Переменные данного типа обычно используют в качестве накопительных счетчиков. Такая переменная инициализируется в памяти при первом запуске процедуры, в которой она объявлена. По завершении процедуры данные по переменной не выгружаются из памяти, но однако они не доступны в других процедурах. Как только Вы запустите процедуру с этой переменной еще раз — данные по такой переменной будут доступны в том виде, в котором были до завершения процедуры. Выгружается из памяти такая переменная только после закрытия проекта(книги с кодом).
• Public — данный оператор используется для объявления переменной, значение которой будет доступно в любой процедуре проекта(в обычных модулях, модулях класса, модулях форм, модулях листов и книг). Переменная, объявленная подобным образом, должна быть объявлена вне процедуры — в области объявлений. Такая переменная загружается в память во время загрузки проекта(при открытии книги) и хранит значение до выгрузки проекта(закрытия книги). Использовать её можно в любом модуле и любой процедуре проекта. Важно: объявлять подобным образом переменную необходимо строго в стандартном модуле. Такие переменные называются переменными уровня проекта. В простонародье такие переменные еще называют глобальными(возможно из-за того, что раньше подобные переменные объявлялись при помощи оператора Global, который в настоящее время устарел и не используется).
  Для большего понимания того, где и как объявлять переменные уровня проекта два небольших примера.
  Неправильное объявление

  Option Explicit
   
  Sub main()
  Public MyVariable As String
  MyVariable = "Глобальная переменная"
  'показываем текущее значение переменной
  MsgBox MyVariable
  'пробуем изменить значение переменной
  Call sub_main
  'показываем измененное значение переменной
  MsgBox MyVariable
  End Sub
  'доп.процедура изменения значения переменной
  Sub ChangeMyVariable()
  MyVariable = "Изменили её значение"
  End Sub

  переменные не будут видны во всех модулях всех процедур и функций проекта, потому что:
  1. Оператор Public недопустим внутри процедуры(между Sub и End Sub), поэтому VBA при попытке выполнения такой процедуры обязательно выдаст ошибку — Invalid Attribut in Sub or Function.
  2. Даже если Public заменить на Dim — это уже будет переменная уровня процедуры и для других процедур будет недоступна.
  3. Т.к. объявление неверное — вторая процедура(ChangeMyVariable) ничего не знает о переменной MyVariable и естественно, не сможет изменить именно её.
  Правильное объявление

  'выше глобальных переменных и констант могут быть только декларации:
  Option Explicit     'принудительное объявление переменных
  Option Base 1       'нижняя граница объявляемых массивов начинается с 1
  Option Compare Text 'сравнение текста без учета регистра
  'глобальная переменная - первой строкой, выше всех процедур
  Public MyVariable As String
  'далее процедуры и функции
  Sub main()
      MyVariable = "Глобальная переменная"
      'показываем текущее значение переменной
      MsgBox MyVariable, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
      'пробуем изменить значение переменной
      Call ChangeMyVariable
      'показываем измененное значение переменной
      MsgBox MyVariable, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
  End Sub
  'доп.процедура изменения значения переменной
  Sub ChangeMyVariable()
      MyVariable = "Изменили её значение"
  End Sub

  Если при этом вместо Public записать Dim, то эта переменная будет доступна из всех функций и процедур того модуля, в котором записана, но недоступна для функций и процедур других модулей.
  Переменные уровня проекта невозможно объявить внутри модулей классов(ClassModule, ЭтаКнига(ThisWorkbook), модулей листов, модулей форм(UserForm) — подробнее про типы модулей: Что такое модуль? Какие бывают модули?)

• Операторы области действия так же могут применяться и к процедурам. Для процедур доступен еще один оператор области действия — Private. Объявленная подобным образом процедура доступна только из того модуля, в котором записана и такая процедура не видна в диалоговом окне вызова макросов(Alt+F8)

'процедура записана в Module1
'эта процедура будет доступна для вызова исключительно из процедур в этом же модуле
'но не будет доступна при вызове из других модулей
Private Sub PrivateMain()
    MsgBox "Процедура может быть вызвана только из модуля, в котором записана", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub
'другая процедура, записанная в этом же модуле
Sub CallPrivate()
    Call PrivateMain
End Sub

'эта процедура записана в другом модуле - Module2
'при попытке вызова этой процедурой получим ошибку
' Sub or Function not defined
' потому что процедура PrivateMain объявлена только для Module1
Sub CallPrivate_FromModule1()
    Call PrivateMain
End Sub

При этом, если из Excel нажать сочетание клавиш Alt+F8, то в окне будут доступны только CallPrivate_FromModule1 и CallPrivate. Процедура PrivateMain будет недоступна.

«Что самое сложное в работе программиста? — выдумывать имена переменным.» :-)А ведь придумать имя переменной тоже не так-то просто. Можно, конечно, давать им имена типа: a, d, f, x, y и т.д.(я сам иногда так делаю, но либо в простых кодах, либо для специального запутывания кода). Но стоит задуматься: а как Вы с ними будете управляться в большом коде? Код строк на 10 еще потерпит такие имена, а вот более крупные проекты — не советовал бы я в них оперировать такими переменными. Вы сами запутаетесь какая переменная как объявлена и какой тип данных может хранить и что за значение ей присвоено. Поэтому лучше всего давать переменным осмысленные имена и следовать соглашению об именовании переменных. Что за соглашение? Все очень просто: перед основным названием переменной ставится префикс, указывающий на тип данных, который мы предполагаем хранить в данной переменной. Про имеющиеся типы данных я уже рассказал выше. А ниже приведена примерная таблица соответствий префиксов типам данных:

Лично я немного для себя её переделал, т.к. некоторые обозначения мне кажутся скудными. Например Double я обозначаю как dbl, а Single как sgl. Это мне кажется более наглядным.

В чем еще плюс явного указания префикса данных. В VBA есть такие операторы как Def, при помощи которых можно указать тип данных по умолчанию для переменных, первая буква имени которых попадает в заданный в операторе диапазон. Например:

DefBool B
Sub test()
    Dim bCheck
End Sub

Автоматически переменной bCheck будет присвоен тип Boolean, т.к. она начинается с буквы b — регистр здесь не имеет значения(впрочем как в VBA в целом). Оператор Def задается в области объявления. Можно задать не одну букву, а целый диапазон букв:

DefBool B-C
Sub test()
    Dim bCheck, cCheck
End Sub

Но я считаю, что одной буквы для одного типа вполне достаточно. Можно задать сразу несколько операторов Def.

DefBool B
DefStr S
Sub test()
    Dim bCheck, sCheck
End Sub

Ниже приведен полный перечень операторов типов и данные, которые задает каждый из них:
DefBool — Задает тип Boolean
DefByte — Задает тип Byte
DefCur — Задает тип Currency
DefDate — Задает тип Date
DefDbl — Задает тип Double
DefInt — Задает тип Integer
DefLng — Задает тип Long
DefObj — Задает тип Object
DefSng — Задает тип Single
DefStr — Задает тип String
DefVar — Задает тип Variant
По умолчанию в VBA применена инструкция DefVar для всех букв(иначе говоря для всех переменных, которым не назначен тип данных явно через оператор As).

Ну и немаловажный момент это непосредственно осмысленное имя переменной. Имя переменной должно примерно отражать то, что в ней будет храниться. Например, Вы создаете отчет и Вам надо объявить две переменные: одна имя листа, другая имя книги. Можно было сделать так: str1, str2. Коротко, здорово. Но если подумать — и как можно понять, какая из этих переменных что хранит? Никак. Надо просматривать код и вспоминать, какой переменной какое значение было присвоено. Не совсем удобно, правда? А если бы Вы задали имена так: strBookName, strSheetName, то вроде как более понятно, что мы в них будем хранить. Это удобно не только вам самим при работе с кодом, но и другим людям, которые, возможно в будущем будут пользоваться Вашим кодом. Им будет удобнее читать код, если он будет оформлен грамотно, а переменные названы осмысленно. И не стоит экономить на длине имени — имя должно быть понятным. Без фанатизма, конечно :-). Хоть VBA и позволяет нам создавать переменные длиной до 254 символов, но читать такую переменную так же неудобно, как и с одним символом. Но здесь уже все зависит от Ваших предпочтений и фантазии.
Небольшое дополнение: лучше привыкать давать названия переменным на латинице(т.е. английский алфавит), т.к. для VBA английский язык «родной» и лучше использовать его.

Sub main()
'объявляем переменные с назначением конкретных типов
'As String - текст
'As Long   - целое число
Dim sAddress As String, sNewAddress As String, sShName As String
Dim lRow As Long
Dim rRange as Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон
 
'присвоили переменной rRange ссылку на текущую выделенную ячейку
Set rRange = Selection
'меняем выделение - выделяем ячейку D9
Range("D9").Select
'назначаем переменной адрес выделенных ячеек
sAddress = Selection.Address
'назначаем переменной lRow значение первой строки выделенной области
lRow = Selection.Row
'показываем сообщение
MsgBox "Адрес выделенной области: " & sAddress, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
MsgBox "Номер первой строки: " & lRow, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
'назначаем другой переменной значение адреса ячейки A1
sNewAddress = "A1"
'выделяем ячейку, заданную переменной sNewAddres
Range(sNewAddress).Select
MsgBox "Адрес выделенной области: " & sNewAddress, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
'выделяем изначально выделенную ячейку, используя переменную rRange
rRange.Select
MsgBox "Адрес выделенной области: " & rRange.Address, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
'задаем значение переменной
sShName = "excel-vba"
'переименовываем активный лист на имя, заданное переменной
ActiveSheet.Name = sShName
End Sub

Просмотреть пошагово выполнение данного кода поможет статья: Отлов ошибок и отладка кода VBA
Важно! Назначение значений переменным задается при помощи знака равно(=). Однако, есть небольшой нюанс: для переменных типа Object(а так же других объектных типов(Workbook, Worksheet, Range, Cells, Chart и т.п.)) присвоение идет при помощи ключевого оператора Set:

'присвоили переменной rRange ссылку на текущую выделенную ячейку
Set rRange = Selection

это так же называется присвоением ссылки на объект. Почему именно ссылки? Все просто: при помещении в переменную непосредственно ячейки или диапазона(Set var = Range(«A1») или Set rRange = Selection) нет никакого запоминания самой ячейки. В переменную помещается лишь ссылка на эту ячейку(можете считать, что это как ссылка в формулах) со всеми вытекающими: такое назначение не запоминает свойства ячейки до или после — в переменной хранится ссылка на конкретную ячейку и доступ есть исключительно к свойствам ячейки на текущий момент. Чтобы запомнить для этой ячейки значение, цвет или даже адрес (а так же и другие свойства) до её изменения и применить запомненное даже после изменения/перемещения самой ячейки — необходимо запоминать в переменные именно свойства ячейки:

Sub main()
    Dim val, l_InteriorColor As Long, l_FontColor As Long
    Dim rRange As Range 'назначили переменной тип ячейка/диапазон
 
    'присвоили переменной rRange ссылку на активную ячейку
    Set rRange = ActiveCell
    'запоминаем свойства ячейки
    val = rRange.Value                      'значение
    l_InteriorColor = rRange.Interior.Color 'цвет заливки
    l_FontColor = rRange.Font.Color         'цвет шрифта
    'копируем другую ячейку и вставляем на место активной
    ActiveSheet.Range("D1").Copy rRange
 
    'проверяем, что rRange теперь имеет совершенно другие свойста - как у D1
    MsgBox "Значение rRange: " & rRange.Value & vbNewLine & _
           "Цвет заливки rRange: " & rRange.Interior.Color & vbNewLine & _
           "Цвет шрифта rRange: " & rRange.Font.Color & vbNewLine, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
 
    'назначаем свойства из сохраненных в переменных
    rRange.Value = val                      'значение
    rRange.Interior.Color = l_InteriorColor 'цвет заливки
    rRange.Font.Color = l_FontColor         'цвет шрифта
 
    'проверяем, что rRange возвращены параметры до копирования
    MsgBox "Значение rRange: " & rRange.Value & vbNewLine & _
           "Цвет заливки rRange: " & rRange.Interior.Color & vbNewLine & _
           "Цвет шрифта rRange: " & rRange.Font.Color & vbNewLine, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Это так же распространяется на все другие объекты. Т.е. те переменные, значения которым назначаются через оператор Set.
Для других же типов Set не нужен и в переменную значение заносится без этих нюансов.

Const sMyConst As String = "Имя моей программы"

Константам могут быть назначены данные тех же типов, что и для переменных, за исключением типа Object, т.к. Object это всегда ссылка на объект, который как правило обладает «динамическими»(т.е. обновляющимися) свойствами. А изменение для констант недопустимо.
Для дополнительной области видимости/жизни констант используется только Public. Если область видимости не указана, то константа будет доступна только из того модуля, в котором объявлена. Здесь обращаю внимание на то, что Dim уже не используется, т.к. Dim это идентификатор только для переменных. Пару важных отличий объявления констант от объявления переменных:

• при объявлении константы необходимо обязательно указывать явно, что это константа ключевым словом Const
• сразу в момент объявления необходимо назначить константе значение: = «Имя моей программы»

Во всем остальном объявление и применение констант идентично объявлению переменных. Коротко приведу пару примеров.
Если константа объявлена внутри процедуры:

Sub TestConst()
    Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub

то она не может быть использована в другой процедуре:

Sub TestConst()
    Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub
Sub TestConst2()
    MsgBox sMyConst 'вызовет ошибку Variable not defined
End Sub

Чтобы использовать одну константу во всех процедурах модуля(того, в котором она объявлена), необходимо объявить её в области объявлений:

Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
Sub TestConst()
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub
Sub TestConst2()
    MsgBox sMyConst 'уже не вызовет ошибку Variable not defined
End Sub

Чтобы использовать одну константу во всех процедурах проекта(книги), необходимо объявить её как Public:

Public Const sMyConst As String = "Имя моей программы"
Sub TestConst()
    MsgBox sMyConst 'показываем сообщение с именем программы
End Sub
Sub TestConst2()
    MsgBox sMyConst 'не вызовет ошибку Variable not defined, даже если процедура в другом модуле
End Sub

Подробнее можно прочитать выше — как я уже писал для констант применяются те же правила, что и для переменных.

Также см.:
Variable not defined или что такое Option Explicit и зачем оно нужно?
Что такое модуль? Какие бывают модули?
Что такое макрос и где его искать?
Отлов ошибок и отладка кода VBA

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика