Виды ориентации страницы документа в ms word

Большинство пользователей редактора Word знают, как изменить ориентацию страниц во всем документе. Но, при работе со сложными текстами может возникнуть необходимость сделать разную ориентацию страниц в одном документе. Например, один лист нужно сделать альбомным, а остальные оставить книжными.

Решить такую задачу могут уже далеко не все. В этой статье мы рассмотрим сразу два простых способа, как вы можете сделать разную ориентацию в одном и том же документе Word. Способы будут достаточно универсальны и будут работать во всех версиях Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как сделать разную ориентацию страниц в Word

Если вам нужно сделать разную ориентацию страниц в одном документе Word, то самый простой вариант, это воспользоваться окном «Параметры страницы». Этот способ позволяет менять ориентацию отдельных листов буквально в несколько кликов, но при его использовании очень важно делать все в правильном порядке, так как легко ошибиться.

Word 2010

Итак, перед тем как начинать, вам нужно правильно установить курсор. Он должен стоять на странице, предшествующей той, ориентацию которой нужно изменить. Например, если вы хотите сделать альбомной вторую страницу документа, то курсор должен стоять на первой.

После того как курсор установлен на нужную позицию, перейдите на вкладку «Разметка страницы» (или «Макет» в Word 2016 и 2019) и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

В результате перед вами должно появиться окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать ориентацию для следующей страницы (например, выбираем «Альбомная»), после чего выбираем вариант «До конца документа» и нажимаем на кнопку «ОК».

Это приведет к тому, что все листы ниже курсора поменяют свою ориентацию на альбомную.

Теперь, нужно установить курсор на ту страницу, ориентацию которой вы хотели поменять и повторить описанную выше процедуру. Только теперь нужно вернуть изначальную ориентацию. Поэтому, устанавливаем курсор, нажимаем кнопку «Параметры страницы», выбираем ориентацию «Книжная» и применяем ее «До конца документа».

В результате, после этих действий, вы должны получить одну альбомную страницу, а остальные останутся в книжной ориентации.

Если вам нужно изменить ориентацию сразу несколько страниц в одном документе, то при выполнении второго шага просто устанавливайте курсор на последнюю страницу из тех, ориентация которых должна быть изменена. Таким образом можно получить 2-3 альбомных листа в документе, где основной ориентацией является книжная.

Также данный способ можно использовать в Word 2003. В этом случае для открытия окна «Параметры страницы» нужно использовать меню «Файл — Параметры страницы».

Word 2016

Если у вас Word 2016 или более новая версия, то сделать разную ориентацию страниц с помощью параметров страницы будет немного проще. Здесь для изменения ориентации страницы нужно выделить на ней весь текст, так как на скриншоте внизу.

После этого откройте вкладку «Макет» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

Перед вами должно появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно выбрать нужную ориентацию для страницы («Книжная» или «Альбомная»), в выпадающем списке выбрать «Применить к выделенному тексту» и закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

В результате, страница с выделеным текстом поменяет свою ориентацию на ту, которая была указана в окне «Параметры страницы». При этом остальные страницы останутся без изменений.

Разная ориентация страниц с помощью разрывов раздела

Также есть второй способ для получения разной ориентации страниц в одном документе Word. Он заключается в использовании разрывов раздела. С помощью разрывов раздела можно отделить часть страниц и поменять их ориентацию отдельно от остальной части документа.

Для того чтобы это сработало нужно правильно расставить разрывы разделов. Первый разрыв нужно установить перед страницей, ориентация которой должна быть изменена. Например, если вы хотите изменить ориентацию 2 страницы документа, то первый разрыв нужно устанавливать в конце 1 страницы.

Сам разрыв устанавливается на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет» в Word 2016 и 2019), там нужно нажать на кнопку «Разрывы» и выбрать разрыв «Следующая страницы».

После этого курсор нужно переместить в конец страницы, ориентацию которой нужно изменить, и точно таким же способом вставить второй разрыв.

В результате разрывы должны быть установлены перед и в конце страницы, которую нужно развернуть. Чтобы убедиться, что разрывы установлено правильно, можно включить отображение всех знаков, для этого есть специальная кнопка на вкладке «Главная».

После установки разрывов нужно установить курсор между ними и изменить ориентацию. Если все было сделано правильно, то ориентация листов будет изменяться только в пределах этих разрывов.

Таким образом можно изменить ориентацию как одной, так и нескольких страниц. Если нужно развернуть сразу несколько страниц, то просто установите второй разрыв в конце последней страницы из тех, ориентацию которых нужно изменить. Обратите внимание, что после изменения ориентации текст может сместиться и переместить второй разрыв раздела ниже той точки, где вы его изначально устанавливали. В этом случае нужно просто переместить его повыше.

Также данный способ можно использовать и в Word 2003. В этом случае для вставки разрывов нужно использовать меню «Вставка — Разрыв».

Ориентация листа в документах Word часто должна редактироваться, особенно в случаях оформления серьезных документов со сводными таблицами или графиками. Каким образом перевести положение листа из книжного в альбомный или обратно, а также как настроить ориентацию для конкретного листа, рассмотрим ниже.

Изменение ориентации всего документа

В свежей версии документа Word внутреннее меню и рабочая панель инструментов несколько изменились, поэтому вы можете не найти привычных опций без соответствующей инструкции. Отметим, что и способ управления положением страницы в приложении тоже немного отличается в версиях программы, начиная с 2007 года.

1. Предположим, у вас в документе имеется график, который необходимо разместить на листе. А в книжном формате он имеет минимальные размеры. Соответственно, нужно перевернуть лист. Чтобы это сделать, необходимо перейти во вкладку «Макет», затем найти там блок «Ориентация» и кликнуть на кнопку «Альбомная». После этого нашу диаграмму можно растянуть по всему листу.

Этот способ является самым простым при изменении положения листа в приложении, однако эта функция применена для всего документа. В некоторых случаях это не уместно и оставшиеся листы нужно вернуть в привычную ориентацию.

Применение ориентации к отдельному листу

Подобный инструмент позволяет выделить только один лист в альбомном формате, что очень удобно для тех документов, в которых основной информацией считается текстовая. Чтобы настроить лист таким образом, выполним следующее.

1. Открываем наш документ и выбираем лист, который хотим перевернуть. Перемещаемся во вкладку «Макет», находим блок «Параметры страницы» и нажимаем на ссылку в виде стрелочки в нижнем углу, предварительно выделив наш график с имеющимся текстом.

1. В открывшемся окне находим пункт «Применить», в нем выбираете «К выделенному тексту» и нажимаем «ОК», чтобы подтвердить настройки. Далее будет видно, что данное положение листа приемлемо только к некоторому отрывку текста.

Альбомная ориентация с нового раздела

Настроить редактирование текста или графиков в альбомном формате страницы для отдельного раздела очень просто.

1. Отмечаем курсором мыши нужную страницу, на которой начнется альбомная ориентация. Переходим в раздел «Макет» и выбираем пункт «Разрывы». После клика у вас появится выпадающий список, в котором нужно выбрать обозначение «Следующая страница».

1. Снова повторяем проделанные действия из первого пункта. Это нужно для того, чтобы восстановить книжную ориентацию для следующего раздела. На данный момент мы не видим, получилось ли сделать нужные разрывы. Для этого воспользуемся таким инструментом, как «Непечатаемые символы». Смотрите скрин.

1. Кликаем мышью по листу, который должен стать альбомным, после чего заходим на вкладку «Макет», переходим в блок «Параметры страницы».

1. В открывшемся окне выбираем ориентацию «Альбомная» и выбираем в меню применить «К текущему разделу». Подтверждаем действия нажатием на «ОК». Как видим отмеченный лист перевернулся в нужный нам формат, значит, все действия произведены верно.

Как правило, при создании текстового файла страница занимает книжную или портретную ориентацию. Иногда работая с документом, вы можете столкнуться с проблемой, когда нужная вам информация в виде таблицы или диаграммы растягивается и просто не помещается. Идеальным вариантом решения этой проблемы будет преобразование формата отдельной страницы.

Разворот в настройках печати

Самым очевидным действием может быть изменение поворота листа при установке параметров печати. Однако, если вам нужно сохранить документ и переслать его другому человеку, этот вариант не подходит, так как форматирование придётся делать по новой.

Регулировка положения во всём документе

Не трудно догадаться, что наименее трудоёмким процессом будет переворот всех листов в документе. Для этого вам необходимо найти область «Разметка страницы» и выбрать там нужный формат из выпадающего меню, в котором приведены 2 варианта — «Альбомная» и «Книжная» развёртки. Стоит обратить внимание на то, что единожды принятое положение будет применено и к последующим страницам документа, что говорит об их сильной взаимосвязи между собой.

Изменение позиции одного листа

Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.

Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.

Затем переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем опцию «Поля», пункт «Настраиваемые поля». В открывшемся меню находим нужное положение и ниже определяем, к какой части документа будут применены выбранные параметры. В нашем случае выбираем пункт «К выделенному тексту».

Если вы предпочли метод, заключающийся в разрыве листа, нужно точно также перейти на вкладку «Разметка страницы», но там выбрать пункт «Разрывы», а в нём — «Следующая страница». После этого необходимо назначить место окончания форматируемого листа, поставив курсор на позицию за последним словом, и проделать вышеописанную процедуру, указав другой вид ориентации.

Изменение разворота в Word 2003

Если в относительно современных версиях программы Word, выпущенных с 2007 по 2016 год, настройка рассматриваемых параметров не сильно отличается, то в более ранних версиях, например, 2003 года, есть некоторые нюансы. Суть в том, что там отсутствует привычные в последних версиях программы области, что может вызвать у вас некоторое недоразумение. На самом деле всё просто. Надо выбрать опцию «Файл» и в появившемся списке отметить предпочитаемый разворот. Если вам необходимо изменить ориентацию только одного листа, следует выделить всё его содержимое перед выполнением указанных выше действий.

Учитывая то, что многие материалы могу быть достаточно широкими или длинными, применение перечисленных выше методов и изменение таким образом текста или картинки может значительно облегчить работу и упорядочить ваш документ. Теперь вы знаете, как именно это сделать.

MS-Word or Microsoft Word is a word processing application with many features and tools available for its user. It is used to perform many operations and creating or editing files and documents.

Page Orientation

Page Orientation is a very useful tool provided by MS-Word to its users. It is used when you print your pages. Basically, there are two types of page orientation in MS-Word.

1. Portrait page orientation:- In this, the width of the page is 8.5 inches and the height of the page is 11 inches. So, the height is more than the width and the page is 8.5 inches × 11 inches.
2. Landscape page Orientation: In this, the width of the page is 11 inches and the height of the page is 8.5 inches. So, the width is more than the height and the page is 11 inches × 8.5 inches.

So, there are two changes in page orientation that can be done. In this article we will learn about these two-page orientations, which are:

1. Change From Portrait to Landscape
2. Change from Landscape to Portrait

Change From Portrait to Landscape

By default, when we open MS-Word or in the general case, the page is in portrait orientation only. So, in this case, we have to change the page orientation to Landscape orientation. 

So, for performing this operation we will follow certain steps, in which instructions are given with a diagram for help.

Steps to follow:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, go to the “Page Layout” tab. (Shown in the below image)

Step 4: Now, In the Page Layout tab, go to the “Page Setup” section. (Shown in the image below)

Step 5: In Page Setup Section there is the option “Orientation“. Click on the Orientation button. (shown in the image below) There are two options Portrait and Landscape. Select Landscape(As it is already in Portrait orientation)

Step 6: So, the Page orientation is successfully changed to Landscape.

Change from Landscape to Portrait

If the document or file is having Landscape page orientation. So, in this case, we have to change the page orientation to Portrait orientation. So, for performing this operation we will follow certain steps, in which instructions are given with a diagram for help.

Steps to follow:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.

Step 3: Now, go to the “Page Layout” tab. (Shown in the below image)

Step 4: Now, In the Page Layout tab, go to the “Page Setup” section. (Shown in the image below)

Step 5: In Page Setup Section there is the option “Orientation“. Click on the Orientation button. (shown in the image below) There is two option Portrait and Landscape. Select Portrait (As it is already in Landscape orientation)

Step 6: So, the Page orientation is successfully changed to Portrait.

So, This is all about Page orientation in MS-Word. It is easy to learn, just keep practicing it.