Виды окон в excel 2010

Содержание

1. Управление расположением окон в Excel 2010
2. Окно программы MS Excel
3. Excel окно виды окон

Управление расположением окон в Excel 2010

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

[stextbox нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.[/stextbox]

Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Рис. 1.14. Разделительные линии

Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .

Источник

Окно программы MS Excel

Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис. 1. Окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.

Рис. 1. Окно табличного процессора MS Excel

Строка меню окна Excel отличается от строки меню окна Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица.

На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных:

денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа. Используется также кнопка для объединения и центрирования текста в группе ячеек.

Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список — поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы.

Между полем имени и строковым полем для ввода и редакти­рования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода.

На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится «пустая» кнопка для выделения всей таблицы.

Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов.

Excel, как и Word, является многооконной программой, т. е. позволяет одновременно открывать несколько документов.

В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.

Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно либо командой ОКНО Þ Разделить, либо с помощью разделителей окна — черных прямоугольников на полосах прокрутки.

Закрыть подокна можно командой меню OKHOÞСнять разделение или перемещением разделителя вверх или вниз.

Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Excel окно виды окон

Табличный редактор Excel 2010

Урок 5. Работа с окнами и режимами

В системе Windows можно запустить одновременно несколько программ, каждая из которых будет иметь свое окно, где отображаются результаты их работы. Что такое окно? Это прямоугольный участок на экране, через который происходит взаимодействие пользователя с программой. Вначале рассмотрим работу в одном окне, потом работу с несколькими окнами.

Снова вызовем программу Excel . На экране появится окно, вид которого указан на рисунке выше. Обратите внимание на верхнюю линию окна. Если окно активно, то линия серого цвета, а так как в окне находится один документ, то он и будет активным. Далее находится строка названий вкладок: Главная, Вставка, Разметка страниц, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, Конструктор . Ниже находятся панно с пиктограммами (так называемые панели инструментов), при нажатии на которые начинает выполняться какой-либо режим. Самая большая часть – рабочее окно, в котором выводится текст документа, и ниже — статусная строка, где высвечиваются режимы работы пакета, подсказки и прочая справочная информация.

Если мы вызовем другую программу, то она также будет содержать аналогичную верхнюю линию, строку названий вкладок, панели с пиктограммами, основное окно и статусную строку.

Рассмотрим вначале работу с режимами, имеющимися в верхней строчке окна, которая имеет синий цвет. При нажатии на верхнюю строчку правой кнопкой мыши, на экране появится панно с режимами. Здесь и далее под словом нажатие подразумевается, что нужно подвести курсор мыши на значок, нажать и отпустить правую кнопку мыши.

Они обозначают следующее.

Восстановить размеры окна, то есть установить первоначальные его размеры;

Переместить – перемещает окно по экрану, в основном, когда оно свернуто или находится в виде полоски;

Размер – устанавливает размер окна;

Свернуть – позволяет свернуть окно с документом в полоску;

Развернуть – раскрытие окна на весь экран;

Закрыть Alt+F4 – закрывает программу. Если закрыть окно при нажатой клавише Ctrl или Shift, а потом его открыть, то оно примет такие же размеры, как и до закрытия.

Окно программы может быть трех видов: 1. Полностью развернутое окно во весь экран; 2. Занимает часть экрана; 3. Свернуто в полоску и в этом случае программа находится в оперативной памяти, но действие с пользователем не производится. Кнопки, которые находятся в правом конце верхней линии, позволяют перейти из одного состояния в другое, то есть – позволяет установить окно на весь экран, — отобразить окно на часть экрана, — свернуть в полоску, — закончить выполнение программы, то есть убрать окно с экрана.

Полностью развернутое окно во весь экран обозначает, что окно занимает весь экран за исключением нижней строки, на которой находится кнопка Пуск и правее значки работающих программ.

Окно занимает часть экрана. Для того чтобы окно перешло в этот режим, нужно нажать на кнопку — , которая находится справа сверху окна. При этом окно будет занимать часть экрана, как это показано на рисунке в начале урока. Если на экране имеется несколько окон разных программ, то для того, чтобы сделать активной программу, нужно щелкнуть по выступающей части этого окна. Для того чтобы снова развернуть окно во весь экран, нужно нажать на кнопку_{— .}

Это окно можно переместить в пределах экрана, держа за синюю часть верхней строки. То есть, нужно подвести курсор мыши к синей полоске, нажать на левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перенести на другое место на экране, после чего отпустить левую кнопку мыши.

Можно менять размеры такого окна, для чего следует подвести курсор на границу окна и, когда курсор превратится в две стрелочки (,), перенести границу окна в нужное место. Также можно менять две границы одновременно, для чего нужно подвести курсор мыши на угол и подождать, когда курсор превратится в две стрелочки, которые наклонены по диагонали (,), после чего перенести угол на другое место.

Окно свернуто. То есть окно неактивно и работает в фоновом режиме. На экране отсутствует окно программы, имеется только прямоугольник в нижней строчке программы. Для того чтобы сделать программу снова активной, нажмите на прямоугольник с названием этой программы, который находится в нижней строке, после чего на экране появится окно программы.

Несколько раз мы употребили слово фоновый режим. Возникает вопрос: Что это такое? Когда в компьютере выполняется несколько программ, говорят о том, что компьютер работает в мультизадачном режиме, то есть выполняется несколько программ одновременно. На самом деле процессор может работать в один момент времени только с одной программой. Что же происходит? Каждой программе выделяется свой квант времени, сначала квант для первой программы, затем – второй, потом снова первой и так далее. Кванты времени очень малы, занимая менее сотой доли секунды. Поэтому пользователю кажется, что все программы работают одновременно. Если одна программа активна, а другие пассивны, то алгоритм может быть другой. Кванты времени выделяются для активной программы. Если активной программе не требуется квант времени, то операционная система отдает этот квант неактивной задаче. В этом случае говорят о том, что вторая программа работает в фоновом режиме. Для того чтобы вторая программа работала и в том случае, когда первая требует ресурсы, то вне зависимости от загрузки, вторая программа все равно получает управление, например, первой программе выделяется десять квантов времени, а второй – один. Конечно, алгоритм выделения кванта времени для программы сложнее описанного, но принцип тот же.

Иногда бывает, что на экране одна программа, например, Excel , а в ней работает несколько процессов одновременно. Например, пользователь вводит данные с клавиатуры, происходит синтаксический анализ текста и выводится документ на печать. Это может быть три процесса, каждому из которых, выделяются свои кванты времени.

Окно программы Excel может содержать несколько документов (книг). Эти окна могут быть также полностью распахнуты, не полностью распахнуты и свернуты в полоску.

На рисунке выше имеются три файла в окне программы, которые соответствуют разным таблицам. Все они открыты и не распахнуты. При этом в нижней строке монитора находится три значка, по одному на каждое окно.

Распахнем одно из окон, нажав на кнопку режима — .

Оно будет занимать все основное окно программы. Теперь снова сделаем его не полностью распахнутым. Обратим внимание на правый верхний угол программы. Оно состоит из двух строчек с режимами для работы с окном — . Верхняя строчка служит для работы с основным окном, а ниже с окном документа.

Если щелкнуть по средней кнопке из нижней панели (), то окно с документом станет иметь меньший размер. Если щелкнуть по первой кнопке (), то окно с документом пропадет из окна.

А ниже слева появится вкладка с ее названием (Книга1). Подведем курсор мыши к этой вкладке и щелкнем по ней левой кнопкой мыши. Появится панно с режимами распахивания окон, которые были описаны выше.

С документом (книгой) можно выполнять те же операции, что и с окнами программ, как это было указано выше, то есть, перемещать и менять размеры окна.

Для создания несколько новых книг, можно несколько раз вызвать режим Файл → Создать или открыть ранее созданные документы.

Работа в окнах режимов.

При входе в режим на экране может появиться окно, в котором устанавливаются параметры режимов. Воспользуемся режимом Главная → Шрифт () , пример которого показан на рисунке ниже.

Сначала покажем, как вызвать этот режим. В верхней части окна программы имеется строка с названиями вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, рецензирование, Вид, Конструктор .

Из рисунка видно, что фон в названии Главная и кнопками ниже одного цвета (светло-синее). Остальные Вставка, Разметка страницы и пр. синего цвета (темнее) и являются не задействованными. Таким образом, текущей вкладкой является Главная и все кнопки с режимами относятся к ней.

Для того чтобы перейти на другую вкладку, нужно щелкнуть по ее названию, то есть подвести к ней курсор мыши после чего щелкнем левой кнопкой мыши, то есть нажмем и отпустим левую кнопку мыши. В результате панно с режимами изменится.

Теперь снова обратимся к режиму Главная → Шрифт () . Мы узнали, что текущая вкладка – Главная . В нижней строке находятся названия панелей: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число и другие. Нас интересует панно Шрифт .

Ищем в нем кнопку — . Она находится справа внизу панели, и щелкаем по ней. На экране появится окно режима.

В этом окне имеются несколько вкладок с названиями: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита . Допустим нужно изменить вид шрифта на Arial . В поле Шрифт текущий шрифт – Calibri (Основной текст) . Здесь и далее название режима будет выделено в тексте другим видом шрифта, например, Шрифт , а конкретное значение курсивом – Arial . Ниже находится нужное нам название – Arial . Щелкнем по этому названию левой кнопкой мыши, и оно выделится.

Теперь, если нажать на кнопку ОК , то в ячейке изменится вид шрифта.

Путь, который нужно пройти, чтобы изменить вид шрифта в окне будем писать как: Главная → Шрифт () → Шрифт → Шрифт →Arial или Главная → Шрифт → → Шрифт → Шрифт →Arial где сначала следует на экране найти название вкладки Главная, найти глазами панель Шрифт , затем щелкнуть в этой панели по кнопке . В результате появится окно, показанное выше. Перейдем на вкладку Шрифт , на ней найдем поле Шрифт , где установим значение Arial .

Рассмотрим виды полей, которые могут встретиться в окне. В этих окнах имеются однотипные элементы, которые будут обозначены следующими элементами: — вкладка, — основное окно, — переключатель, — кнопка, — взаимоисключающий параметр, — ниспадающее меню, — ввод численного значения. Рассмотрим их подробнее.

— вкладка используется в случае, когда все элементы в одно окно не входят и, чтобы работать с частью режимов, они распределяются по разным вкладкам. Вид окна с шестью вкладками показан на рисунке выше. В нем вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита . Для того чтобы перемещаться из одной вкладки в другую, нужно щелкнуть по названию той вкладки, куда нужно перейти, при этом снизу от названия появится окно с параметрами данной вкладки.

— основное окно содержит список элементов, из которых можно выбрать нужный. Например, справа в окне находится три поля параметра Шрифт, Начертание и Размер . В первом поле имеется строка, куда можно ввести с клавиатуры имя шрифта, а ниже список названий шрифтов ( Cambria (Заголовки), Calibri (Основной текст), Arial , Arial Black , ArialNarrow , Arial Unicode MS ). Если число элементов списка не помещается в окне, то справа окна появляется линия прокрутки, которая используется для просмотра элементов, не вошедших в окно.

Чтобы просмотреть нижние элементы списка, установите курсор мыши на клавише со стрелочкой, острие которой направлено вниз () и щелкните левой кнопкой мыши. Можно держать левую кнопку мыши нажатой до тех пор, пока не появится нужный текст. Если нажать на ползунок между стрелками () и переместить в другое место, то слева в окне появится список элементов, который соответствует положению бегунка. Соответственно, для того, чтобы просмотреть список, который находится сверху, нажмите на кнопку — . Также для просмотра элементов ниже или выше текущего, можно воспользоваться клавишами PageUp , PageDown или клавишами со стрелочками вверх и вниз. Только в этом случае не забудьте выделить какой-либо элемент в списке, щелкнув по его названию левой кнопкой мыши.

— переключатель позволяет установить параметры работы режима, например, будет ли шрифт зачеркнутым или нет. Если на экране находится несколько таких переключателей, то они независимы друг от друга, то есть включение одного переключателя не влияет на работу другого. Если в окошке находится галочка, то переключатель включен, если галочки нет, то выключен. Чтобы перевести переключатель в другое положение, нужно щелкнуть по его названию или квадратику левой кнопкой мыши. Если щелкнуть два раза по переключателю, то изменения в статусе режима не произойдет, так как при первом нажатии переключатель включится, при втором выключится.

— взаимоисключающий параметр. Как правило, он содержит несколько таких переключателей и называется так потому, что при включении одного из них другие перейдут в выключенное состояние. Таким образом, можно включить только один переключатель. Если внутри кружочка имеется точка, то переключатель включен, если нет, то выключен. Кроме того, один из группы таких переключателей должен быть включен, а другие выключены. Примером данных переключателей могут служить переключатели, определяющие вид заливки. Чтобы включить переключатель, нужно по его названию или по кружку щелкнуть мышью. Если щелкнуть два раза, то действие будет такое же, что и при одном щелчке.

— кнопка с названием определяет, что нужно войти в новое окно подрежима, например, когда нужно удалить что-либо или добавить, выполнить режим ( ОК) или отменить действие данного режима ( Отмена ). Чтобы выполнить действие по кнопке, нужно по ней щелкнуть. Имеются две кнопки, которые используются почти в каждом окне. Кнопка ОК используется, когда в окне установлены новые параметры и нужно применить их к тексту. Кнопка Отмена используется, когда окно режима выведено по ошибке и нужно отменить действие данного режима.

— ниспадающее меню обозначает, что имеется список параметров, который можно просмотреть, нажав на кнопку со стрелкой вниз. Щелкнув по одному из них, устанавливается новое значение. Например, щелкнув по кнопке — , которая находится справа ниже от названия Подчеркивание, на экране появится ниспадающее меню, как это показано на рисунке.

Можно выбрать нужное значение из списка, для чего следует подвести к названию курсор мыши, после чего щелкнуть левой кнопкой мыши. Можно также ввести значение в поле, которое находится выше списка. Для этого, щелкните по этому полю, после чего введите название нужного режима с клавиатуры. Иногда это полезно, например, в случае, когда устанавливается размер шрифта. Так как можно установить не только значение, которое присутствует в ниспадающем списке, но и другие. Как правило, в ниспадающем списке имеются следующие размеры шрифта: 8, 9, 10, 11, 12, 14 и так далее. Кроме этих значений, допускается ввести значение «13» или «12,5».

— ввод численного значения. Около этого значка, слева от него, находится поле, в котором показано текущее значение параметра. Если установить курсор в это поле, то в него можно ввести с клавиатуры новое значение. Также можно изменить значение, нажимая кнопки со стрелочками. Если нажимать на кнопку со стрелочкой вверх, то значение будет увеличиваться, если на кнопку со стрелочкой вниз, то уменьшаться. Можно держать некоторое время курсор на кнопке, тогда значение будет быстро изменяться. Примером данных переключателей могут служить переключатели, определяющие отступ.

Кроме вышеперечисленных могут быть и другие, которые довольно редко используются, например, указатель, как это показано на рисунке. Данный ползунок находится справа внизу окна и позволяет увеличить или уменьшить размер ячеек.

Указатель можно переместить вправо или влево, то есть установить курсор на указателе, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенести в требуемое место.

Для выбора цвета на экране имеется поле со спектром цветов. Для его установки указатель мыши помещают на нужный оттенок и щелкают левой кнопкой мыши.

Не все режимы в окне в каждый отдельный момент могут быть задействованы. Допустим, если к ячейкам в таблице не применен фильтр, то часть кнопок и режимов нельзя использовать (Очистить, Повторить). В этом случае кнопки и названия режимов будут выделены серым цветом, а после того, как будет выполнено необходимое действие, например, работает фильтр, они снова станут яркими и их можно будет использовать.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

Источник

Adblock
detector

Интерфейс
приложения
MS Excel 2010

Окно приложения MS
Excel может содержать несколько окон
рабочих книг — документов MS Excel, поэтому
одновременно можно
работать с несколькими рабочими книгами.

Каждая
рабочая книга состоит из нескольких
рабочих листов, каждый из которых может
содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010
является дальнейшим
развитием пользовательского интерфейса,
который впервые был использован в
выпуске системы Microsoft Office 2007.

Основные
его элементы главного окна MS Excel 2010

1. Заголовок
окна расположен
вверху экрана и отображает значок MS
Excel, название открытой в данный момент
Рабочей книги. При открытии новой рабочей
книги

ей
присваивается временное имя КнигаN
.В правом
верхнем углу строки названия размещены
кнопки. Свернуть,
Развернуть,
Свернуть окно
и. Закрыть..

2. Лента
— новый пользовательский интерфейс,
пришедший на смену панелям инструментов.
Она представляет собой полосу в верхней
части экрана, на которой размещаются
все основные наборы команд, сгруппированные
по тематикам в группах на отдельных
вкладках..

3.
Панель быстрого
доступа.

Предоставляет
быстрый
доступ к наиболее часто выполняемым
командам. Изначально, Панель быстрого
доступа находится над Лентой, и там
расположено всего несколько команд –
сохранения, отмены и повтора действия.

4. Поле
имени расположено
в левой части строки формул и отображает
имя активной ячейки.

5. Строка
формул отображает
действительное
содержимое активной ячейки.

6. Полосы
прокрутки (вертикальная
и горизонтальная) предназначены
для просмотра содержимого рабочей книги
по горизонтали и вертикали с помощью
мыши.

7. Ярлычки
рабочих листов содержат
имена рабочих листов и используются
для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка
состояния представляет
собой горизонтальную полосу в нижней
части окна рабочей книги. В строке
состояния отображаются данные о текущем
состоянии содержимого окна и другие
сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок
масштаба
позволяет
быстро масштабировать текст, содержащийся
в окне документа.

10. Кнопки
быстрого
переключения представлений.

11. Активная
ячейка
указывает
место на рабочем листе, куда будет
произведена вставка

текста.

Пользовательский
интерфейс «Лента»

Главный элемент
пользовательского
интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет
собой Ленту, которая идет вдоль верхней
части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты
можно
быстро находить необходимые команды
(элементы управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках.

Командные
вкладки

Лента разработана
для облегчения доступа к командам и
состоит из командных вкладок. Командные
вкладки
организованы
согласно последовательности задач,
которые, как правило, выполняются при
работе над различными этапами создания
документа. Вкладки ориентированы на
выполнение конкретной задачи, группы
на каждой вкладке разбивают задачи на
ее составляющие, например, группа Шрифт
– используется
для форматирования элементов текста,
группа Выравнивание
— для выравнивания
данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд
в каждой группу служат для быстрого
выполнения команд.

В некоторых группах,
справа от названия групп, располагаются
маленькие значки – Кнопки
вызова диалоговых окон.
При нажатии
такой кнопки открывается соответствующее
диалоговое окно или область задач,
содержащая дополнительные параметры,
связанные с данной группой.

Вкладку
можно выбрать, щелкнув по ней левой
кнопкой мыши. Для выбранной вкладки
отобразятся группы с кнопками команд.

В
Microsoft Excel 2010 командными вкладками
являются:

Вкладка Главная
содержит
команды, связанные с буфером обмена,
выбором шрифтов, выравниванием данных,
оформлением числовых значений, стилями
и правкой.

Вкладка Вставка
содержит
инструменты для добавления таблиц,
диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов,
текстовых объектов и символов.

Вкладка Разметка
страницы содержит
команды для работы с темами, фоновыми
изображениями, параметрами
страниц и т.п.

Вкладка Формулы
предназначена
для работы с формулами, функциями,
которые удобным образом размещены по
категориям для обработки именованных
ячеек, проверки формул и параметров
вычисления

Вкладка Данные
предназначена
для работы с базами данных. Содержит
команды для получения внешних данных,
управления внешними соединениями,
сортировки и фильтрации данных, устранения
дубликатов, проверки и консолидации
данных, а также группирования и
разгруппирования ячеек.

Вкладка Рецензирование
заключает в
себе команды, необходимые для
рецензирования, комментирования,
распространения и защиты листа.

Вкладка Вид
имеет команды
для выбора различных представлений
рабочей книги, скрытия и отображения
элементов
рабочего листа (сетки, линейки, строки
формул и т.д.), увеличения или уменьшения
изображения, а также работы с окном
рабочего листа.

Вкладка Разработчик
содержит
средства создания макросов и форм, а
также функции для работы с XML. По умолчанию
эта вкладка не отображается на Ленте.

Контекстные
вкладки

Кроме стандартного
набора вкладок, которые отображаются
на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются
вкладки, называемые контекстными,
которые появляются в интерфейсе в
зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки
позволяют работать
с элементом, который в настоящий момент
выделен в документе, например, с таблицей,
изображением или графическим объектом.
Если щелкнуть такой элемент, относящийся
к нему набор контекстных вкладок,
выделенный цветом, появится рядом со
стандартными вкладками. Имя отображаемого
контекстного инструмента отображается
над пользовательским интерфейсом и
выделено для упрощения его восприятия.

Например,
при добавлении на рабочий лист диаграммы,
на ленте появляется панель Инструменты
диаграммы с
тремя вкладками:

Конструктор –
для изменения типа, стиля,
параметров, размещения диаграммы; Макет
– для добавления
в диаграмму надписей, графических
объектов, линий, фонового цвета, линии
тренда;

Формат
– для
форматирования элементов диаграммы

Вкладка Файл,
пришедшая на смену кнопки «Office» (Office
2007), открывает представление Microsoft
Office Backstage,
которое содержит команды для работы с
файлами (Сохранить охранить как, Открыть,
Закрыть, Последние. Создать, для работы
с текущим документом (Сведения, Печать
(Сохранить и отправить, а также для
настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить
как и Открыть
вызывают
соответствующие окна для работы сфайловой
системой.

Команда Сведения
открывает
раздел вкладки для установки защиты
Рабочей книги, проверки совместимости
Рабочей книги с предыдущими версиями
Excel, работы версиями файлов, а также
просмотра и изменения свойств Рабочей
книги.

Команда Последние
открывает
раздел вкладки со списком последних
файлов, с которыми работали в Excel, в том
числе закрытых без сохранения. При этом
также отображается и список папок.

Команда Создать
открывает
раздел вкладки с шаблонами для создания
новых Рабочих книг.

Команда Печать
открывает
раздел вкладки для настройки и организации
печати, а также предварительного
просмотра
печатного документа.

Команда Сохранить
и отправить открывает
раздел вкладки для отправки Рабочей
книги по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети
организации и изменения формата файла.

Команда Справка
открывает
раздел вкладки для просмотра сведений
об установленной версии Microsoft Office,
проверки наличия обновлений, настройки
параметров Excel.

Команда Параметры
отображает
диалоговое окно Параметры Excel для
настройки параметров Excel.

Команда Закрыть
закрывает
текущую Рабочую книгу.

Команда Выход
завершает
работу с приложением.

Задание.
Рассмотрите и изучите все вкладки.

Соседние файлы в папке EXCEL2010

• #
• #
• #
• #
• #
• #

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

[stextbox id=»info»]Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.[/stextbox]

Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw, но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
   

   Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».



3. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».



2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

   Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12



2. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».



3. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.



3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

   C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

   Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

   Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.



4. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.



5. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

   В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».



3. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».



4. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.



5. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
   

   Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

6. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

   HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

   Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».



2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».



2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Интерфейс Excel 2010

• Окно Excel.
• Лента инструментов и панель быстрого доступа.
• Вкладка Файл.
• Управление расположением окон.
• Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы.
• Книга и листы.
• Режимы просмотра книги.
• Масштабирование.

Вы запустили программу Microsoft Excel и попали в мир самой удобной и самой мощной электронной таблицы, разработанной для использования в среде Windows. Microsoft Excel — одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS ffice. Интересна она многочисленными средствами автоматизации работы, оформления документов и вычислительной мощью. Загадочность же ее состоит в том, что большинство пользователей применяют в своей работе лишь малую толику того, что может дать им Excel. Это тем более удивительно, что спектр возможностей Excel почти безграничен: от создания хорошо оформленных бланков до программирования сложных вычислений и моделирования различных процессов с визуализацией параметров в виде диаграмм и графиков. В нашем самоучителе мы постараемся коснуться всех возможностей этой программы.

При первом запуске Excel на экран выводится окно, содержащее элементы управления, соответствующие стандартной настройке. Это окно условно можно разделить на несколько областей (рис. 1.1).

Рис. 1.1.

Окно Excel

Области окна Microsoft Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.

1. Вкладка Файл. В версии ffice 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. В более ранних версиях офисных программ эти команды находились в меню Файл. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
2. Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не «блуждать» в поиске нужной команды по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей ко-

Окно Excel

манды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой. По умолчанию на ней всего три кнопки, но путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.

1. Поле задания имени объекта. Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек). В дальнейшем можно осуществлять доступ к именованным объектам по их именам.
2. Строка формул. В эту строку вы будете вводить формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
3. Кнопки управления основным окном программы. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel.
4. Кнопки управления дочерними окнами программы. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
5. Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек, представляющие собой комбинацию имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Соответственно, имена столбцов отображаются в их заголовках. По умолчанию стандартная таблица Excel 2007 содержит 16 384 столбца, обозначенных сочетаниями букв латинского алфавита, начиная с A и заканчивая XFD.
6. Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк (более миллиона!), пронумерованных подряд. Методика доступа к ячейкам в таблице Excel напоминает игру «морской бой» и не должна вызывать у вас затруднений.
7. Навигатор по листам книги. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера (поскольку книга загружается в память целиком). Таким образом, листов в книге может оказаться гораздо больше, чем может поместиться в области отображения их ярлычков. В этом случае «прокрутку» ярлычков внутри отведенной для них зоны можно осуществлять при помощи навигатора.
8. Ярлычки листов. По умолчанию в книге Excel листы имеют имена Лист 1, Лист 2 и Лист 3. Однако пользователь может давать добавляемым листам иные произвольные имена, а также изменять существующие стандартные имена листов.
9. Строка состояния. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
10. Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде красивых значков (инструментов). На первый взгляд эта красота может показаться неудобной, поскольку отсутствует текст. Но не переживайте: при наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку (рис. 1.2), которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.

Рис. 1.2. Подсказка для команды Условное форматирование

Я не зря уточнил, что так выглядит окно Microsoft Excel при стандартной настройке. Дело в том, что диапазон, в котором можно

изменять внешний вид этой программы, добавляя и убирая те или иные элементы интерфейса и инструменты, очень велик. Благодаря такой гибкости вы можете легко настроить Excel «под себя», изменив ряд параметров, и внешне программа может при этом очень сильно измениться.

Упражнение

Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+→. Курсор в таблице переместится в самый ее конец. Убедитесь, что заголовком последнего столбца являются буквы XFD.

Упражнение

Щелкните мышью на листе Excel. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+↓. Курсор в таблице переместится к последней строке. Убедитесь, что номер последней строки равен 1 048 576.

Лента инструментов и панель быстрого доступа

Как уже было сказано, в программах Microsoft ffice 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

И лента инструментов, и панель быстрого доступа имеют фиксированное расположение. Это значит, что их невозможно переместить на другое место экрана, они всегда находятся вверху, над редактируемым документом. Несмотря на это фиксированное расположение, у вас есть возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов. Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа (рис. 1.3).

На рисунке цифрами обозначены:

1. Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
2. Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
3. Сам инструмент.

Рис. 1.3. Настройка панели быстрого доступа

Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов списка в инструменте настройки, вы можете выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если вы захотите разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, вы можете воспользоваться пунктом Другие команды. При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel 2010 (рис. 1.4).

Элементы управления в этом окне:

1. Раскрывающийся список выбора группы команд. Общее количество команд в Excel 2010 огромно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, уменьшив их

1 5 2

4

8

3

6

7

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

количество на порядок. Выберите вначале группу, в которой хотите найти команду, а затем уже команду в расположенном ниже списке. Особое внимание обратите на команды, объединенные в группу Команды не на ленте. Поскольку этих команд на ленте нет, вы можете долгое время даже не подозревать об их существовании.

СОВет

Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

1. Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки (можно задать такой режим, при котором данная конфигурация будет сохранена для программы Excel в целом или только для данного документа).
2. Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.
3. Список выбираемых команд.
4. Кнопка Добавить позволяет переместить инструмент из списка доступных на панель быстрого доступа. Кнопка Удалить возвращает инструмент, выбранный в списке панели быстрого доступа, в список доступных инструментов.
5. Кнопки изменения порядка следования инструментов в списке панели быстрого доступа. Выделите инструмент, расположение которого вы хотите изменить, и затем щелкайте на кнопке Вверх или Вниз.
6. Кнопка Сброс позволяет вернуть панель быстрого доступа в исходное состояние (с тремя кнопками).
7. Установка флажка Разместить панель быстрого доступа под лентой перемещает панель быстрого доступа ближе к верхней границе документа. Иногда это удобнее.

Если вы щелкнете на ленте правой кнопкой мыши, то в контекстном меню увидите команду Свернуть ленту. Эта команда позволяет в неактивном режиме видеть только наименования вкладок ленты, освобождая пространство, занятое наборами инструментов ленты. При выборе ярлычка вкладки указателем мыши содержимое ленты инструментов открывается, автоматически скрываясь после щелчка в любой ячейке таблицы Excel (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Мы уже говорили о том, что все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.

• Главная — основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.
• Вставка — название говорит само за себя. Эта вкладка отвечает за

создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы. От работы с этой вкладкой вы получите особенное удовольствие, поскольку она позволяет очень легко создавать такие красивые документы, что даже не верится, как мало усилий для этого нужно приложить.

• Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).
• Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка

формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

• Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику

данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

• Рецензирование — отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы

показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии. Некоторым людям не нравится, когда в их текстах находят орфографические ошибки.

• Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или

скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

Посмотрим, как настраивать внешний вид Excel.

1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид, найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавь-

те на панель быстрого доступа инструменты Сетка, Строка формул, Заголовки.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту. В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой.
2. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка, Строка формул, Заголовки. Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.

Рис. 1.6. Результат выполнения упражнения

1. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.

Вкладка Файл

Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (соответствующий пункт Сведения выделяется подсветкой и треугольной врезкой, рис. 1.7).

Хочу предупредить сразу: когда вы видите такой «небогатый» набор инструментов, знайте, зрение вас обманывает. Инструменты в Microsoft

ffice вложены один в другой наподобие матрешек, и даже простая команда (такая как рассматриваемая в следующем разделе команда Создать) при выборе предоставляет целый ряд возможностей.

Рис. 1.7. Инструменты вкладки Файл

Создать

Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. 1.8).

В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа — область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна. Познакомимся с доступными категориями.

• Новая книга — создание новой пустой книги Excel со стандартными параметрами.
• Последние шаблоны — обычно в этой категории выводятся те до-

кументы Excel, с которыми вы работали недавно.

Рис. 1.8. Окно создания книги

ВНИМАНИе

После того как вы щелкнули на одной из категорий в области окна Доступные шаблоны и перешли к соответствующему списку документов, у вас может появиться потребность снова вернуться в исходное состояние. Используйте для этого панель навигации

• Образцы шаблонов — шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
• Мои шаблоны — документы Excel, которые вы сохранили как ша-

блоны. Вы можете создать таблицу, например, помесячного учета расхода денег и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. И тогда вам не потребуется каждый месяц создавать такую таблицу, достаточно будет создать новый документ с этим шаблоном и затем заполнить его.

• Из существующего документа — при помощи этой команды вы от-

крываете уже созданный вами и сохраненный на диске документ, но открываете его в качестве нового документа. В результате, когда вы выполните команду Сохранить, Excel предложит вам сохранить этот документ с новым именем, и уже существующий документ не пострадает.

• Шаблоны Office.com — список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft ffice 2010 тесно интегрированы с Интернетом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, зато на сайте Microsoft вы найдете их великое множество. Наберитесь терпения, выбирая категории в списке Microsoft Office Online и затем нужные документы, особенно если у вас медленное (например, модемное через телефон) подключение к Интернету. Загрузка каждого шаблона займет некоторое время (шаблоны имеют объем от десятков до сотен килобайтов, соответственно, загрузка может длиться минуты). Но данная «овчинка стоит выделки», поскольку в списке шаблонов Office.com вы найдете их почти на все случаи жизни.

Открыть

Инструмент Открыть выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Я не буду останавливаться на этом подробно, поскольку структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows.

Сохранить

Инструмент Сохранить выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла. Как и в предыдущем случае, подробно обсуждать это окно не будем, но обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ, а также в формате penDocument.

Сохранить как

При выборе инструмента Сохранить как на экран выводится стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.

Печать

Инструмент Печать позволяет распечатать текущую книгу (лист) Excel на одном из предлагаемых устройств печати (не всегда это принтер). Окно этого инструмента показано на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Окно инструмента Печать

• Печать — позволяет определить, какое количество копий докумен-

та будет отпечатано, и начать процесс печати щелчком на кнопке с изображением принтера.

• Принтер — вы можете выбрать одно из доступных в системе устройств вывода на печать. Таким устройством может быть как реальное физическое устройство (принтер), так и виртуальное устройство печати (например, сохранения документа в файл формата XPS или PDF). В этом же разделе вы может настроить свойства выбранного устройства печати.
• Напечатать активные листы — эта команда позволит вам просмотреть

документ в том виде, в котором он будет выведен на печать и размещен на бумаге выбранного формата.

• Разобрать по копиям — позволяет выбрать режим, при котором печатается сначала полностью первая копия, затем вторая и так далее. Если этот режим не выбран, то при печати нескольких копий сначала будут напечатаны все первые страницы, затем все вторые (печать при этом происходит быстрее, но разбор по копиям придется делать вручную).
• Ориентация — выбор ориентации листа при печати.
• Формат листа — выбор используемого формата листа.
• Поля — задание отступов от края листа.
• Масштабирование — одна из самых интересных возможностей инструмента Печать. Масштабирование позволяет вам уместить выделенный фрагмент целиком на листе. Этот режим позволяет избежать часто встречающихся проблем «повисания» одной-двух строк или одного столбца за пределами листа.

Сведения

Инструмент Сведения позволяет просмотреть и изменить важные свойства документа, тем самым подготовив его для совместной работы, помещения в архив или для отправки по электронной почте.

Инструмент предоставляет доступ к нескольким командам, которые будут более подробно рассмотрены далее в тексте книги, а здесь мы только кратко опишем их назначение.

• Свойства — правая часть окна Сведения. Каждый документ, помимо собственно содержимого, несет в себе еще множество информации о том, кто его создал, какова его тема, к какой категории его можно отнести. Кроме того, в документ включаются ключевые слова, характеризующие содержание документа, примечания и т. д. Вся эта информация помогает автоматизированным системам документооборота или пользователям размещать, сортировать и искать нужные документы. По этой причине я советую вам не лениться и заполнять соответствующие поля. Чем разумнее вы их заполните, тем легче будет работать с документом.  Подготовить к общему доступу
  • Инспектор документов — эта команда открывает окно инспекто-

ра документов. Некоторые персональные сведения и сведения о вашем компьютере вставляются в документ автоматически, незаметно для вас. Например, имя пользователя, под которым вы создавали документ, содержится в документе независимо от того, заполняли вы поля свойств или нет. Если вы осуществляли печать документа или даже предварительный просмотр, то в документ встраивается полный путь к локальному или сетевому принтеру. Если вы вставляли в документ иллюстрации, то путь к ним также хранится в документе. Если вы отправляете документ в рассылку большому числу разных людей, вам может не понравиться, что такие сведения становятся доступными без вашего ведома. Инспектор документов обеспечивает поиск скрытых данных в документе, предъявляет их вам и позволяет удалить их из книги Excel.

• Проверка специальных возможностей — позволяет оценить, насколь-

ко удобно будет пользоваться данным документам пользователям с ограниченными возможностями.

• Проверка совместимости — команда проверяет, можно ли данный документ без внесения в него изменений открыть в более ранних версиях Excel.

ничения на возможность изменять и редактировать содержимое и структуру книги.

• Зашифровать паролем — документ шифруется так, что увидеть его содержимое можно только после ввода пароля. Шифруя книгу паролем, будьте очень внимательны к текущим регистру букв и раскладке клавиатуры, иначе вы рискуете сами лишиться доступа к собственной книге.
• Ограничить разрешения для пользователей — эта команда обычно

доступна только для автора документа и пользователей корпоративной сети или Интернета. Она использует сервер управления правами пользователей. Это может быть бесплатный сервер Microsoft или корпоративный сервер. Каждый раз, когда пользователь пытается открыть документ, на сервер отправляется запрос, и он возвращает свойства данного пользователя, в частности информацию о том, что в открываемом документе он может видеть, а что должно быть от него скрыто. При попытке выполнить эту команду, вам будет предложено пройти процедуру регистрации на сервере Microsoft. Если вам интересно посмотреть, как работают ограничения, пройдите эту процедуру, зарегистрируйте несколько пользователей с разными правами и протестируйте эту команду.

• Добавить цифровую подпись — эта команда добавляет к документу невидимый код, заменяющий обычную подпись. Внимательно прочтите то, что вам напишет мастер создания подписи. Если вы создадите личную подпись, то с ее помощью только вы лично и только на этом компьютере сможете удостовериться, что ваш документ не подменили. Если вы хотите создать подпись, которую будут «узнавать» внешние организации, вам придется воспользоваться услугами специальных сетевых служб.
• Пометить как окончательный — после выполнения этой команды в документ будет невозможно внести изменения.
• Защитить текущий лист — при помощи этого инструмента можно указать, какие элементы листа могут быть изменены другими пользователями, а какие являются защищенными и изменены быть не могут.
• Защитить структуру книги — запрещает менять структуру книги (добавлять или удалять листы).

Доступ

Инструмент Доступ позволяет обеспечить другим пользователям доступ к вашему документу разными путями:

• отправить документ по электронной почте — как вложение, как ссылку, как факсимильную копию, как документ в формате PDF или XPS;
• подготовить документ для публикации на веб-сервере SkyDrive и разместить его там. Затем другие пользователи смогут просматривать и изменять ваш документ непосредственно из Internet Explorer;
• опубликовать документ на сервере SharePoint.

Пункт Типы файлов позволяет вам изменить тип документа, сделав его публикуемую копию более удобной для использования теми, у кого установлена более старая версия Excel, или для использования в других программах.

Закрыть

Инструмент Закрыть закрывает текущую книгу Excel.

Упражнение

Это упражнение выполняется с командами, доступными после щелчка на вкладке Файл. Для выполнения упражнения требуется действующее подключение к Интернету, а также подключенный и настроенный принтер.

1. Выполните команду Создать.
2. В среднем столбце введите в строку поиска Office.com слова «нотная бумага» и щелкните на стрелке.
3. В окно выбора шаблонов будет выведено несколько шаблонов нотной бумаги. Выберите первый шаблон (рис 1.10).

Рис. 1.10. Окно выбора шаблона

1. Щелкните на кнопке Загрузить. Если у вас медленное соединение, то появление рисунка в зоне предварительного просмотра произойдет через несколько минут.
2. На экран будет выведен индикатор загрузки, и через некоторое время шаблон откроется в окне Excel. Вместе с шаблоном будет открыто окно для голосования Microsoft. Если вам не лень, то проголосуйте за этот шаблон, если лень — просто закройте его.
3. После открытия документа в окне Excel выберите в меню вкладки Файл команду Сохранить как. В окне, которое будет выведено на экран, вам надо изменить только одну вещь: в раскрывающемся списке Тип файла выбрать пункт Веб­страница. Щелкните на кнопке Сохранить.
4. Перейдите на Рабочий стол, найдите там файл Нотная бумага.htm и откройте его двойным щелчком.

Управление расположением окон

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид

Инструменты палитры Окно описаны ниже.

• Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
• Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экра-

не. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

ПРИМеЧАНИе

Открытие нескольких документов (книг) во время одного сеанса Excel имеет некоторую специфику. В отличие от Word, Excel не создает отдельное и независимое окно для каждого нового документа, все окна вновь создаваемых или открываемых книг размещаются внутри основного окна Excel, являясь его дочерними окнами, поэтому их невозможно переместить за границы основного окна. В то же время каждое вновь создаваемое дочернее окно отображается отдельной кнопкой на панели задач Windows.

Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

• Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
• Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой Скрыть. При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

• Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей табли-

цы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Рис. 1.14. Разделительные линии

• Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: За­

крепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец. Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец. Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

• Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).
• Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.
• Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.
• Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw, но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.
• Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть, его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить.

Упражнение

Это упражнение посвящено работе с командами палитры Окно.

1. Перейдите в палитру Окно и два раза подряд выберите команду Новое окно. Щелкните на команде Перейти в другое окно и посмотрите на список открытых окон. Там будет три пункта: Книга1:1, Книга1:2

и Книга1:3. Такое обозначение говорит о том, что откры ты три копии одной и той же книги в трех разных окнах. Посмотрите на панель задач, там также будет три кнопки с аналогичными надписями. Говоря точнее, в трех окнах открыто не три копии, а три отображения одной и той же книги.

1. Выполните команду Упорядочить все и в открывшемся диалоговом окне установите переключатель Рядом. Все три окна станут видимыми одновременно. Введите в одну из ячеек в левом верхнем углу любого окна несколько цифр (для этого нужно щелкнуть в ячейке мышью и далее просто вводить цифры с клавиатуры). Эти цифры будут одновременно появляться сразу во всех окнах.
2. В окне Книга1:2 щелкните на ярлычке Лист2, а в окне Книга1:3 — на ярлычке Лист3. Введите несколько произвольных цифр в любую ячейку окна Книга1:2, а затем — в любую ячейку окна Книга1:3. Таким образом можно редактировать одновременно несколько разных таблиц, находящихся в одной книге.
3. Щелкая правой кнопкой мыши на соответствующих кнопках панели задач (в самом низу экрана, там, где отображаются значки запущенных программ) и выбирая в контекстном меню команду Закрыть, закройте окна Книга1:2 и Книга1:3. Оставшееся окно, которое теперь называется Книга1, разверните на весь экран, воспользовавшись для этого кнопкой развертывания в строке заголовка этого окна (не основного окна программы).
4. Три раза подряд выполните команду Создать из меню кнопки Office и каждый раз выбирайте создание новой книги. Обратите внимание на панель задач: там после каждого выполнения команды появляется новая кнопка с соответствующей надписью: Книга2, Книга3, Книга4.
5. Раскройте список Перейти в другое окно и убедитесь, что в списке открытых окон появились все названия созданных вами новых книг. Несколько раз подряд выберите команду Упорядочить все, устанавливая разные переключатели: Рядом, Сверху вниз, Слева направо, Каскадом. Посмотрите, как изменяется расположение окон в каждом случае.
6. Щелкните в панели задач на кнопке Книга3. В палитре Окно выберите команду Скрыть. Повторите то же самое для окна Книга4. Убедитесь, что окна Книга3 и Книга4 исчезли как с панели задач, так и из списка Перейти в другое окно. Выберите команду Отобразить для обеих скрытых книг. Убедитесь, что они обе появились в поле зрения, на панели задач и в списке Перейти в другое окно.

ПРИМеЧАНИе

Книга, скрытая командой Скрыть, остается активной. Если значения ее ячеек используются в формулах текущей книги, то они остаются доступными, так же как и все процедуры и формулы скрытой книги.

1. Щелкая правой кнопкой мыши на соответствующих кнопках панели задач, закройте окна Книга2, Книга3 и Книга4. Оставшееся окно Книга1 разверните на весь экран, пользуясь для этого кнопкой развертывания в строке заголовка этого окна (не основного окна программы).
2. Выберите команду Разделить в палитре Окно вкладки Вид. Пользуясь появившимися полосами прокрутки добейтесь такого состояния разделенных областей, которое показано на рис. 1.14, затем выберите команду Закрепить области. Разделительные линии должны измениться, став тонкими. Поочередно выберите команды Снять закрепление областей и Разделить. Убедитесь в том, что окно вернулось в исходное состояние.

Столбцы, строки и перемещение внутри таблицы

Столбцы и строки таблицы по умолчанию имеют одинаковую ширину (столбцы) и высоту (строки). Эту ситуацию легко изменить, перетаскивая разделительную линию между заголовками столбцов и номерами строк (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Разделительные линии между заголовками столбцов и номерами строк

На рис. 1.16 показан результат изменения ширины столбца B и высоты строки 2.

Перемещение по таблице производится с помощью клавиш со стрелками (↑, ↓, ← и →). При этом нажатие любой из этих клавиш совместно

Книга и листы

с клавишей Ctrl перемещает фокус ввода к следующей заполненной ячейке. Если от текущей ячейки и до конца таблицы все ячейки пусты, то фокус ввода переместится к концу таблицы.

Рис. 1.16. Изменение ширины столбца и высоты строки

Книга и листы

Как уже говорилось, по умолчанию новая книга в Excel создается с названием Книга<номер книги> и с тремя листами с названиями Лист1, Лист2 и Лист3. Переключение между листами производится выбором соответствующего ярлычка (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Ярлычки листов

Последний ярлычок со звездочкой предназначен для быстрого добавления нового листа. Листы можно добавлять и удалять, а также переименовывать. Делается это при помощи команд контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ярлычках листов (рис. 1.18).

Назначение команд этого контекстного меню описано ниже.

• Вставить — при помощи этой команды в книгу можно добавить

новый лист или другой объект, такой как диаграмма, макрос, диалоговое окно, шаблонная таблица. Команда Добавить выводит на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать тип добавляемого объекта.

• Удалить — удаляет из книги текущий лист (таблицу).
• Переименовать — дает возможность назначить таблице другое имя.
• Переместить/скопировать — при помощи этой команды можно произ-

водить перемещение (копирование) текущего листа в другую книгу,

а также перемещение текущего листа внутри текущей книги для изменения порядка следования листов. Для того чтобы переместить лист в другую книгу, последняя также должна быть открыта.

• Исходный текст — позволяет просмотреть текст программ на ма-

кроязыке (если, конечно, таблица, помимо стандартных элементов, содержит эти программы).

• Защитить лист — позволяет защитить с помощью пароля от не-

санкционированных изменений как весь лист, так и отдельные его элементы.

• Цвет ярлычка — позволяет подобрать для ярлычка раскраску на ваш вкус.
• Скрыть — скрывает текущий лист.
• Отобразить — отображает листы, скрытые командой Скрыть.
• Выделить все листы — позволяет пометить для перемещения (копирования) сразу все листы текущей книги.

Рис. 1.18. Контекстное меню ярлычков листов

Упражнение

Это упражнение призвано научить вас операциям с рабочими листами.

1. Создайте две новые книги. В результате у вас в Excel должно быть две книги: Книга1 и Книга2.
2. Перейдите в окно Книга1, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 и выберите в контекстном меню команду Переименовать. Курсор переместится в текстовое поле с названием листа. Удалите старое название Лист1 и введите новое — Это мой лист. Щелкните мышью вне ярлычка. Новое название листа вступит в силу.

Режимы просмотра книги

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Добавить. После выполнения команды новый лист Лист4 будет добавлен перед текущим листом. Запомните, что новые листы вставляются перед выбранным листом.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать. На экран будет выведено диалоговое окно, показанное на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Перемещение/копирование листов

1. Прокрутите список перед листом вниз, выберите пункт (переместить в конец) и щелкните на кнопке OK. Убедитесь, что лист Это мой лист переместился в конец набора ярлычков.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Это мой лист и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать. Проделайте все то же, что и на предыдущем шаге, только предварительно в раскрывающемся списке В книгу выберите пункт Книга2. Убедитесь, что лист Это мой лист пропал из книги Книга1 и появился в книге Книга2 в конце набора ярлычков.
3. Проделайте то же самое, что и на предыдущем шаге, только в качестве приемника выберите книгу Книга1 и установите флажок Создавать копию. Таблица Это мой лист должна появиться в книге Книга1 и остаться в книге Книга2. Таким способом производят копирование таблиц из одной книги в другую.

Режимы просмотра книги

Палитра Режимы просмотра книги вкладки Вид ленты инструментов отвечает за то, каким образом будут отображаться листы книги на экране Excel (рис. 1.20).

Рис. 1.20. Режимы просмотра книги

Назначение инструментов палитры описано ниже:

• Обычный — переключение таблицы в режим обычного просмотра. В этом режиме удобнее всего осуществлять редактирование таблицы и ввод значений или формул в ячейки.
• Разметка страницы (крупно) — переключение таблицы в режим раз-

метки, в котором таблица отображается в точности так, как она будет выведена на печать. В этом режиме обычно осуществляют вставку и позиционирование графических объектов.

• Разметка страницы (мелко) — то же, что и предыдущий пункт, только в уменьшенном масштабе
• Представления — выводит на экран диалоговое окно выбора или настройки представления текущей таблицы (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Настройка представления текущей таблицы

ПРИМеЧАНИе

Представлением называют сохраняемый набор параметров внешнего вида, печати, примененных фильтров. При необходимости можно в любой момент переключиться на одно из настроенных представлений. В виде представления сохраняются: значения ширины столбцов, параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также по желанию сохранять скрытые строки и столбцы, параметры фильтров и печати, выделенные области в таблице. Представление включает всю книгу целиком. Если лист был скрыт до создания представления, то Microsoft Excel скрывает этот лист при каждом переключении в данное представление.

Масштабирование

 Во весь экран — скрывает с экрана все, кроме текущей таблицы. Таким образом создается максимальная рабочая зона. Для того чтобы отменить это состояние, достаточно выбрать команду Вернуть обычный режим в контекстном меню таблицы или нажать клавишу Escape.

Масштабирование

Палитра Масштаб вкладки Вид предназначена для изменения масштаба отображения таблицы или выделенного фрагмента (рис. 1.22). При этом изменения масштаба касаются только вида таблицы на экране и никак не влияют на вывод таблицы на печать.

Рис. 1.22. Палитра Масштаб вкладки Вид

Инструменты:

• Масштаб — выводит на экран диалоговое окно, в котором можно за-

дать масштаб в виде числа (проценты к реальному виду таблицы). Инструмент масштабирования в правом нижнем углу окна позволяет быстро менять масштаб либо щелчками на кнопках + (плюс) и – (минус), либо перетаскиванием ползунка.

• 100% — возвращает исходный масштаб таблицы, принятый по умолчанию.
• Масштабировать выделенный фрагмент — изменяет масштаб таблицы так, чтобы выделенный фрагмент целиком занимал всю рабочую зону таблицы.