Виды маркер в excel


Маркер заполнения — небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

При наведении на

Маркер заполнения

(по-английски называется

Fill Handle

) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).


Маркер заполнения

удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:

  • выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
  • наведите на

    Маркер заполнения

    указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
  • нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;

  • отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.

Если при копировании удерживать нажатой клавишу

CTRL

, то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, … При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.

Если ячейка содержит формулу, то

Маркер заполнения

скопирует ее в другие ячейки с учетом

типа ссылки

:

  • например, если в ячейке

    А1

    была формула

    =B1+5

    , то при копировании

    Маркером заполнения

    вниз (в ячейку

    А2

    ) формула будет преобразована в

    =B2+5

    ,
  • а если в ячейке

    А1

    была формула

    =$B$1+5

    или

    =B$1+5

    ,

    то при копировании

    вниз

    формула НЕ будет преобразована и останется прежней

    =$B$1+5

    или

    =B$1+5

    , соответственно.

С помощью

Маркера заполнения

можно также быстро формировать

числовые последовательности

,

последовательности дат

и

рабочих дней

, работать со

списками автозаполнения

.

По умолчанию

Маркер заполнения

включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню

Параметры

(Вкладка

Файл

, затем

Параметры

). В появившемся окне

в разделе

Дополнительно

в группе

Параметры правки

установите или снимите флажок

Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Выберите пустую ячейку, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Символ. В нижней части диалогового окна введите 2022 в поле Код знака. Затем нажмите кнопку Вставитьи закрыть. Если вам нужен еще один маркер в новой строке под ним, введите ALT+ВВОД и повторите процесс.  

Советы

  • Если справа от клавиатуры есть цифровая клавиатура, нажмите клавиши ALT+7 для маркера.

  • Различные шрифты содержат различные символы. Если маркер не затеняется шрифтом, попробуйте выбрать его, например Wingdings, в диалоговом окне Символ. Затем введите код знака 159.

  • Вы можете скопировать и вкопировать список из другой программы, например Word. По умолчанию каждый маркер будет помещаем в собственную ячейку. Но вы также можете дважды щелкнуть ячейку и в нее в нее в paste весь список.

  • Если вы используете текст в фигуре или текстовом поле, вы можете применить маркеры и нуминг, щелкнув текст правой кнопкой мыши и выбрав параметр Маркеры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

How to Add Bullet Points in Excel

You can add numbered lists too

Adding bullet points in Excel can be tricky: Excel doesn’t offer a font-formatting tool for bullets. However, there are many times you may need to add a bullet for each cell, or multiple bullets into each cell. This article looks at the multiple ways you can add bullet points in Excel.

Add Bullet Points in Excel With Shortcut Keys

One of the easiest ways to add bullet points in Excel is using keyboard shortcut keys.

  1. To add one bullet point per cell, double-click the first cell where you want a bullet point and press Alt+7 to insert the bullet. Then, type the item you’d like to follow the bullet.

    Different keyboard shortcuts will insert different style bullets. For example, Alt+9 creates a hollow bullet; Alt+4 is a diamond; Alt+26 is a right arrow; Alt+254 is a square. The bullet point will only appear after you release the keys.

  2. To quickly add bullets before entering a list, select and drag the bottom right corner of the cell down the number of cells you’d like to fill with bullet points before typing text after the bullet.

  3. Once you have all of the individual cells filled with bullet points, you can fill them out with the actual item text and the rest of the data for the sheet.

  4. If you prefer to include multiple bullets in a single cell, press Alt+Enter after each Alt+7 bullet entry. This will insert a line break into the cell. Continue this process until you’ve entered the number of bullets you need in the cell.

  5. Press Enter (without pressing the Alt key) to finish editing the cell. The row height will automatically adjust to accommodate the number of bullet points you’ve entered into the cell.

Add Bullet Points in Excel Using Symbols

If you prefer using your mouse rather than the keyboard to add bullet points in Excel, then Symbols is a great way to go. Using symbols to add bullet points in Excel is ideal if you don’t want to have to remember which shortcuts let you insert specific bullet styles.

  1. Select the cell where you want to insert a bullet point, then select Insert > Symbol.

  2. Scroll down and select the bullet point symbol. Click Insert.

    You don’t necessarily have to use the standard bullet symbol. As you scroll through the list of symbols you may notice many others that make good bullets as well.

  3. To insert multiple lines of bullets using symbols, select Insert the number of times you’d like to have bullets, then select Cancel to close the symbol dialogue box. Finally, place the cursor between each bullet in the cell and press Alt+Enter to add a line break between bullets.

Insert a Bullet in Excel Using a Formula

One way to insert bullets in Excel without having to use the menu or remember any keyboard shortcuts is to use Excel’s CHAR function.

The CHAR function will display any character you want, if you provide it with the correct numeric character code. The ASCII character code for a solid bullet point is 149.

There are a limited number of character codes Excel can accept in the CHAR function, and the solid, round bullet point is the only character that makes for a suitable bullet in Excel. If you’re interested in other styles of bullets, then this may not be the right approach for you.

  1. Double-click the cell where you want to insert a bullet list, then type «=CHAR(149)

  2. Press Enter and the formula will turn into a bullet point.

  3. To insert multiple lines of bullet points in Excel using formulas, include another CHAR function using the line break code, which is 10. Double-click the cell to edit and type «=CHAR(149)&CHAR(10)&CHAR(149)

  4. When you press Enter, you’ll see the bullet points on each line. You may need to adjust the height of the row to see them all.

Add Bullets to Excel With Shapes

Inserting shapes as bullet points is a creative way to use images of different shapes or colors as bullet points.

  1. Select Insert > Shapes. You’ll see a drop-down list of all of the available shapes you have to choose from.

  2. Select the shape you’d like to use as your bullet, and it will appear on the spreadsheet. Select the shape, then resize it appropriately to fit inside each row.

  3. Drag the icon into the first row. Then, select, copy, and paste copies of it into the rows below it.

  4. Combine each cell that contains a bullet icon with the second cell that contains the text.

Using Bullets in Text Boxes

Excel provides bullet-formatting functionality buried within specific tools such as Text Box. Text box bullet lists work as they do in a Word document.

  1. To use bullet lists inside a text box, select Insert > Text Box, then draw the text box anywhere into the spreadsheet.

  2. Right-click anywhere in the text box, select the arrow next to the Bullets item, then select the bullet style you want to use.

  3. Once the bullet list is created in the text box, you can type in each item and press Enter to move to the next bullet item.

Adding SmartArt Bullet Lists in Excel

Hidden deep inside Excel’s SmartArt Graphic list are several graphical bullet lists that you can insert into any spreadsheet.

  1. Select Insert > SmartArt to open the Choose a SmartArt Graphic dialog box.

  2. Select List from the left menu. Here, you’ll find an array of formatted list graphics you can use to add bullets in your spreadsheet.

  3. Select any one of these and select OK to finish. This will insert the graphic into your spreadsheet in design mode. Enter the text for your list into each header and line item.

  4. When you’re finished, select anywhere in the sheet to finish. You can also select and move the graphic to place it wherever you like.

Adding Numbered Lists in Excel

Adding a numbered list in Excel is very easy using the fill feature.

  1. When creating your list, first type 1 in the first row where you want to start the numbered list. Then, type 2 in the row just below it.

  2. Highlight both numbered cells, then place your mouse pointer over the small box in the lower right of the second cell. The mouse icon will change to a small crosshair. Select and drag the mouse down the number of rows of items you’d like to have in your list.

  3. When you release the mouse button, all cells will automatically fill with the numbered list.

  4. Now you can complete your list by filling in the cells to the right of your numbered list.

How to Make Numbered Symbol Lists in Excel

You can also use symbols to create numbered lists in Excel. This method creates much more stylistic numbered lists, but it can be a bit more tedious than the autofill option.

  1. Using the example above, delete all of the numbers in the left column.

  2. Select inside the first cell, then select Insert > Symbols > Symbol.

  3. Select one of the numbered symbols for the number one, and select Insert to insert that symbol into the first cell.

  4. Select Close, select the next cell, then repeat the process above, selecting each subsequent number symbol—two for the second cell, three for the third cell, and so on.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Содержание

  1. Что такое автозаполнение в Excel?
  2. Использование маркера
  3. Размножение результата
  4. Заполнение последовательного ряда
  5. Распознавание цифр среди текста
  6. Нумерация вручную
  7. Нумерация при помощи маркера заполнения
  8. Автоматически
  9. С помощью функции
  10. С помощью прогрессии
  11. Нумеруем в таблице excel строки по порядку
  12. Функция “Столбец”
  13. Нумерация с помощью команды Заполнить
  14. Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ
  15. Нумерация в структурированной таблице
  16. Самый простой способ
  17. Используем формулы
  18. Автозаполнение другими значениями
  19. Добавление собственных списков
  20. Использование специального шрифта в качестве маркера
  21. Создаем собственные списки
  22. Заключение

Итак, что же такое автозаполнение в MS Excel? Данная программная процедура предусматривает автоматическую вставку каких-либо значений (обычные символы, числа, даты, дни недели и так далее) в определенное количество строк и столбцов. Простой пример: у нас есть клетка, в которой находится какое-либо значение. И то же число необходимо размножить на гораздо большее количество ячеек. К примеру, 100 или 1000. Так вот, чтобы не прописывать одно и то же значение вручную много сотен раз, достаточно воспользоваться автозаполнением, просто перетащив маркер до нужной позиции.

Использование маркера

Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.

Размножение результата

Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:

  1. Сначала мы должны создать ту самую ячейку, которая будет содержать копируемое значение. У вас уже может быть такая таблица, но для наглядности мы сделаем первую тестовую клетку. Когда ячейка будет создана и значение в нее вписано, левой кнопкой мыши цепляем указатель за маленький квадрат, расположенный в нижнем правом углу, и растягиваем его до той позиции, которая нам нужна.
  2. В результате Excel автоматически проставит те же значения, которые были в первой ячейке. Однако тут существуют и нюансы. Например, если вместо простого числа будет вписан день недели, дата и так далее, мы получим не копирование значения, а его возрастание в каждой клетке на одну единицу.

Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.

Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.

Заполнение последовательного ряда

Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:

  1. Сначала, как и в предыдущих случаях, мы создаем ячейку, которая содержит любой тип данных. В этом случае мы будем работать с днями недели. Когда маркер ячейки будет потянут вниз, а потом отпущен, мы увидим, что все остальные клетки заполнились днями недели в порядке их возрастания. При этом когда мы доходим к воскресенью, расчет времени начинается заново, то есть, с понедельника.
  2. А теперь давайте поставим значение с заданным интервалом. Для этого нам необходимо иметь как минимум две клетки, разница между которыми и составляет тот самый интервал. В данном случае это «2». Далее выделяем обе ячейки и при помощи все того же маркера автозаполнения растягиваем их до нужного предела. Затем отпускаем левую кнопку мыши.
  3. Через несколько долей секунд мы увидим, что числа выстроились в порядке возрастания, но в данном случае прирост уже идет не на единицу, а сразу на двойку.
  1. Теперь давайте изменим диапазон прироста, установив первые «2» числа, как 1 и 100. Самые догадливые читатели могли понять, что в данном случае прирост составляет 99 единиц. Растягиваем две выделенные ячейки при помощи маркера и получаем ряд цифр, каждое из которых больше предыдущей на 99.

Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.

Распознавание цифр среди текста

Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:

  1. Сначала мы, как и в предыдущих случаях, создаем две ячейки, первая из которых содержит текст, а также цифру, а вторая те же самые позиции. Выбираем обе клетки и при помощи маркера растягиваем их до нужного положения.
  2. На скриншоте ниже видно, что в процессе роста увеличивались только цифры. При этом текст оставался неизменным.

Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

  1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
  2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
  3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
  4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
  • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

  • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое значение.
  2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Нумеруем в таблице excel строки по порядку

Желательно, чтобы в «Файл»- «Параметры» -«Формулы» была отключена настройка «Стиль ссылок R1C1».

В той же таблице в самой верхней строке сначала проставляем цифру «1»…

А в следующей строке вставляем формулу. Первая строка таблицы у нас имеет адрес А10. Во второй строке мы ставим формулу «= А10+1» и нажимаем ENTER…

Ставим курсор мыши на вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

В каждой ячейке автоматически просчитается нужное значение. Недостатком такого способа является наличие «лишних» формул в таблице и лишние телодвижения при добавлении новых строк. Следущий способ — это использование функции СТРОКА

Функция “Столбец”

Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:

  1. Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.
  3. В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.
  4. В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.
  5. Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
  4. Нажмите Ок, будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2<> «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ).

Получим такой результат:

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

  1. Выделите всю таблицу с шапкой
  2. Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица. Далее – Ок. Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
  3. Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]), нажмите Enter
  4. Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».
  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.
  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.
  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова впишите «1» в первой ячейке.
  1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.
  1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

  1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.
  1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.
  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.
  1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальное число.
  1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.
  1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.
  1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.
  1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».
  1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».
  1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

  1. Делаем переход во вкладку «Файл».
  2. Переходим в раздел «Параметры».
  3. Далее, перемещаемся в подраздел «Дополнительно».
  4. В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».
  5. Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
  6. После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.
  7. Теперь, после того, как вы в любую ячейку листа внесете слово, которое являлось одним из элементов добавленного списка, и примените маркер заполнения, выделенные ячейки будут заполнены символами из соответствующего списка.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

  1. Открываем меню “Файл”.
  2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
  3. В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
  4. На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
  5. Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
  6. Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения.Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.

Источники

  • https://zagruzi.top/ofis/excel-autofill-marker.html
  • https://compone.ru/numeracziya-strok-v-eksel
  • https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-pronumerovat-stroki
  • https://fast-wolker.ru/kak-avtomaticheski-pronumerovat-stroki-v-eksele.html
  • https://MicroExcel.ru/numeracziya-stolbczov/
  • https://officelegko.com/2019/09/21/kak-v-excel-pronumerovat-stroki-po-poryadku/
  • http://word-office.ru/kak-sdelat-numeraciyu-stolbcov-v-excel.html
  • https://lumpics.ru/how-to-make-autocomplete-in-excel/
  • https://micro-solution.ru/excel/formatting/bulleted-list
  • https://MicroExcel.ru/avtozapolnenie/

Содержание

  1. Маркер заполнения в EXCEL
  2. Microsoft Excel
  3. Как создать маркированный список в ячейке таблицы Excel
  4. Использование маркера
  5. Использование объектов SmartArt
  6. Изменение маркеров данных на графиках, а также точечных и лепестковых диаграммах
  7. Создание маркированного списка в Excel
  8. Способ 1. Использование маркеров
  9. Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера
  10. Способ 3. Использование списка SmartArt
  11. Excel 36. График с маркерами
  12. 1. График с маркерами
  13. 2. Маркеры графика (ими пренебрегают, а зря)

Маркер заполнения в EXCEL

history 10 апреля 2013 г.

Маркер заполнения — небольшой черный квадратик, который появляется в правом нижнем углу выделенной ячейки или выделенного диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выделенных ячеек.

При наведении на Маркер заполнения (по-английски называется Fill Handle ) указатель мыши принимает вид креста (или его можно назвать еще плюсом).

Маркер заполнения удобен для заполнения соседних ячеек содержимым выделенной ячейки. Для этого:

  • выделите ячейку со значением, которое нужно скопировать;
  • наведите на Маркер заполнения указатель мыши (курсор), чтобы он принял вид креста;
  • нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее протяните курсор вниз или в другую сторону на нужное количество ячеек. Выделенные ячейки будут обведены рамкой;

  • отпустите левую клавишу мыши. Значения будут скопированы.

Если при копировании удерживать нажатой клавишу CTRL , то при копировании числа 100, как показано ниже, получим последовательность 100, 101, 102, . При этом при копировании у курсора появится еще один маленький крестик.

Если ячейка содержит формулу, то Маркер заполнения скопирует ее в другие ячейки с учетом типа ссылки :

  • например, если в ячейке А1 была формула =B1+5 , то при копировании Маркером заполнения вниз (в ячейку А2 ) формула будет преобразована в =B2+5 ,
  • а если в ячейке А1 была формула =$B$1+5 или =B$1+5 , то при копировании вниз формула НЕ будет преобразована и останется прежней =$B$1+5 или =B$1+5 , соответственно.

По умолчанию Маркер заполнения включен в MS EXCEL. Но, его можно отключить/ включить через меню Параметры (Вкладка Файл , затем Параметры ). В появившемся окне в разделе Дополнительно в группе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек.

Источник

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как создать маркированный список в ячейке таблицы Excel

В текстовых редакторах, например в Microsoft Word, вы без труда можете создать маркированный список элементов. В Excel отсутствует именно такая функция, но ее совсем несложно сымитировать.

Использование маркера

Чтобы сгенерировать маркер, нажмите клавишу Alt и наберите 0149 на дополнительной числовой клавиатуре (NumLock). Если такая клавиатура на вашем устройстве отсутствует, нажмите клавишу Function (Fn) и введите 0149 с помощью обычных клавиш.

На рисунке 1 изображен список, в котором каждому элементу предшествуют маркер и пробел. В ячейках применяется форматирование «перенос текста». Если элемент занимает неполную строку, то отступ в тексте не применяется. В маркированном списке многострочный текст обычно получает отступ — так, чтобы он выравнивался с началом первой строки.

Рис. 1. Добавление маркера перед каждым элементом

Рассмотри другую попытку достичь того же эффекта (рис.2). Здесь нам понадобится два столбца. В столбце А находится символ, располагающийся в нижнем правом углу ячейки. В столбце В содержится текст.

На рисунке 2 также показан нумерованный список. Ячейки, содержащие номер, используют следующий пользовательский числовой формат, в котором отображается десятичная точка, но не показываются десятичные символы: General».».

Разумеется, что в качестве маркера вы можете использовать любой символ. Откройте меню Вставка → Символы → Символ, чтобы отобразить (и вставить) символы из любого шрифта, установленного в вашей системе.

Рис. 2. Использование дополнительного столбца для маркированного или нумерованного списка

Использование объектов SmartArt

В Excel есть еще один способ создания маркированного списка — с помощью объектов SmartArt. Перейдите в раздел Вставка → Иллюстрации → SmartArt и выберите стиль схемы.

Рис. 3. Применение объекта SmartArt для представления маркированного списка

На рисунке 3 изображена схема SmartArt в стиле Вертикальный маркированный список. Этот объект свободно располагается в окне, его легко можно переместить либо изменить его размеры. В приведенном примере использовано минимальное форматирование, но вы значительно изменить внешний вид элементов SmartArt.

Источник

Изменение маркеров данных на графиках, а также точечных и лепестковых диаграммах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас линейная, точечная (xy) или лепестковая диаграмма, вы можете изменить вид маркеров данных, чтобы их проще было различать.

На графике (линейной диаграмме), представленном на этой смешанной диаграмме, показаны круглые маркеры данных вместо обычных квадратных.

Дополнительные сведения о том, как создавать диаграммы таких типов, см. в статьях типы диаграмм в Office и Создание диаграммы от начала и до конца.

На линейной, точечной или лепестковой диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить все маркеры данных в ряду данных, щелкните один из маркеров.

Чтобы выделить один маркер данных, щелкните его дважды.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Щелкните Параметры маркера и в разделе Тип маркера выберите вариант Встроенный.

В поле Тип выберите подходящий тип маркера.

Примечание: Если вы выбираете в качестве маркера рисунок, необходимо также выполнить действие 6, чтобы выбрать изображение.

В поле Размер выберите размер маркера.

Примечание: Этот параметр недоступен для маркеров-изображений. Убедитесь, что выбранное изображение подходит по размеру для вашей диаграммы.

Чтобы изменить вид маркеров, щелкните Заливка маркера и выберите подходящие параметры.

Совет: Чтобы заполнить маркер данных изображением, выберите вариант Рисунок или текстура, а затем в разделе Вставить из выберите вариант Файл, Буфер обмена (если скопировали туда изображение) или Картинки, чтобы выбрать нужное изображение.

Примечание: Не удается изменить параметры по умолчанию для параметры маркера. Тем не менее можно сохранить как шаблон, которые можно применить при создании другой диаграммы на диаграмме. Сохранение диаграммы как шаблонаДополнительные сведения, см.

Источник

Создание маркированного списка в Excel

Способ 1. Использование маркеров

Способ заключается в ручной вставки символа маркера непосредственно перед списком. Например, чтобы вставить стандартный маркер черной точки, нажмите сочетание клавиш Alt + 9.

В итоге можно сделать одноуровневый маркированный список, как на рисунке слева.

Можно вставлять и другие маркеры. Ниже привожу самые популярные из них:

Комбинируя различные маркеры и делая отступы, можно создавать многоуровневые списки:

Если вы забыли сочетание клавиш для быстрой вставки маркера, то можете воспользоваться вставкой символа в Excel. Для этого:

  1. Перейдите на вкладку Вставка
  2. Найдите команду Символ
  3. Выберите нужны символ, который будет использоваться в качестве маркера.

Способ 2. Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

Способ 3. Использование списка SmartArt

В Excel существуют так называемые объекты SmartArt. Чтобы вставить такой объект:

  1. Перейдите на вкладку меню Вставка
  2. Найдите группу Иллюстрации и нажмите команду SmatrArt

  1. Выберите из перечня объектов SmartArt объект Простой блочный список

Введите элементы списка. В итоге у вас должно получиться, что-то похожее.

У данного подхода есть минус — элементы списка находятся не в ячейках, а в объекте SmartArt и к ним нельзя применять формулы. С другой стороны плюс в том, что можно очень просто менять уровни списка и перемещать элементы списка.

Источник

Excel 36. График с маркерами

Поговорим о таком скучном виде диаграммы, как график. График бывает просто необходим, когда надо показать непрерывно меняющийся параметр, например, суточное колебание температуры. На этом уроке я покажу вам, каким красивым может быть обычный график.

Скачайте учебный файл тут и откройте его.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Построить график с маркерами
  2. Оформить маркеры графика

1. График с маркерами

Шаг 1. Выделяем таблицу данных → лента Вставка → группа команд Диаграммы → команда График → команда График с маркерами:

Получилось не очень:

Не забыли сделать двойной щелчок ЛМ, чтобы открылось рабочее окно «Формат…»?

Теперь исправим график. На диаграмме представлено количество заболевших по годам. Значит =РЯД(года) нам не нужен, а вот подписи оси Х поменяем. По умолчанию значения оси Х – номера строк («Excel 28. Элементы диаграммы». А в нашем случае напрашивается ось Х обозначить годами.

Шаг 2. Удаляем ряд с годами (выделяем график → лента Конструктор диаграмм → диалоговое окно Выбор источника данных → выделяем ряд с годами → удаляем):

Шаг 3. Определяем значения оси Х (команда Изменить → диалоговое окно Подписи оси → выделяем диапазон значений А2:А9 → последовательно два раза ОК в диалоговых окнах):

Все неплохо, но поскольку график один, то теряется смысл легенды. Поэтому…

Шаг 4. Удаляем легенду:

  1. Выделяем легенду → кнопка Элементы диаграммы → снять галочку Легенда
  2. Выделяем легенду → клавиши Delete на клавиатуре

Скажете – мелочь. Но из таких мелочей получается значительная экономия времени, а заодно воплощаем в жизнь принцип минимизации диаграммы.

Шаг 5. Назначаем подписи данных (1), удаляем основные линии сетки (2) и удаляем ось Y (3):

А теперь займемся красотой.

2. Маркеры графика (ими пренебрегают, а зря)

Шаг 1. Меняем линию графика (выделяем линию графика → рабочее окно Формат ряда данных → вкладка Заливка и граница → команда Цвет → любой понравившийся цвет из выпадающей Палитры цветов):

А теперь обратите внимание, что рядом стоят «Линия» и «Маркер». Следовательно Маркер такой же элемент диаграммы со своими свойствами.

Шаг 2. Переключаемся на «Маркер», в котором три команды выпадающего меню:

  1. Параметры маркера
  2. Заливка
  3. Граница

Шаг 3. Выбираем Тип маркера (выпадающее меню Параметры маркера → выпадающее меню Тип → выбор из меню):

Обратите внимание, что в качестве маркера можно использовать тематический рисунок. Например, в финансовом графику использовать изображение золотой монеты.

Шаг 4. Изменяем размер маркера:

Слишком маленький размер – плохо, слишком большой размер – плохо. Я увеличила размер маркера до 7.

Шаг 5. Сворачиваем выпадающее меню Параметры маркера и открываем выпадающее меню Заливка

Шаг 6. Меняем заливку на цвет Белый (а вот это обязательно):

Обратите внимание на многообразие заливок маркера. Градиентная заливка позволит нам сделать иллюзию шариков к примеру.

Шаг 7. Сворачиваем выпадающее меню Заливка и открываем выпадающее меню Граница

Шаг 8. Делаем цвет границы маркера в цвет линии графика:

Можем полюбоваться нашим исключительно красивым графиком:

Теперь вы сможете:

  1. Построить график с маркерами
  2. Оформить маркеры графика

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Виды макросов для word
  • Виды линий тренда в excel
  • Виды курсора мыши в word
  • Виды курсора мыши excel
  • Виды критериев в excel