Виды формул в excel с примерами

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Excel, безусловно, одна из самых необходимых программ. Она сделала жизнь множества пользователей легче. Excel позволяет автоматизировать даже самые сложные вычисления, и в этом заключается основное преимущество этой программы.

Как правило, стандартный пользователь применяет лишь ограниченный набор функций, в то время как существует множество формул, позволяющих реализовывать те же задачи, но значительно быстрее.

Это может быть полезно, если постоянно приходится выполнять множество однотипных действий, требующих большого количества операций.

Стало интересно? Тогда добро пожаловать в обзор самых полезных 15 формул Excel.

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула 1: ВПР

Эта функция дает возможность найти требуемую информацию в таблице, а возвращенный результат вывести в определенную ячейку. Аббревиатура, обозначающая название функции, расшифровывается, как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Это довольно сложная формула, имеющая 4 аргумента, а ее использование имеет множество особенностей.

Синтаксис такой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Давайте более подробно рассмотрим все аргументы:

1. Значение, которое ищется.
2. Таблица. Необходимо, чтобы было искомое значение, находящееся в первой колонке, а также значение, которое возвращается. Последнее располагается где-угодно. Пользователь может самостоятельно определиться, куда вставлять результат формулы. 
3. Номер столбца.
4. Интервальный просмотр. Если в этом нет необходимости, то можно не приводить значение этого аргумента. Оно являет собой логическое выражение, обозначающее степень точности совпадения, которое должно быть обнаружено функцией. Если указан параметр «Истина», то тогда Excel будет искать самое близкое значение к указанному в качестве искомого. Если же указан параметр «Ложь», то функция будет искать только те значения, которые находятся в первой колонке.

На этом скриншоте мы пробуем с помощью формулы понять, сколько просмотров было осуществлено по запросу «купить планшет».

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, при условии их соответствия определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, аналогично предыдущей, имеет три аргумента. Чтобы ее использовать, необходимо написать такую формулу, подставив необходимые значения в соответствующих местах.

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

Давайте более подробно поймем, что каждый из аргументов собой являет:

1. Условие. Этот аргумент позволяет передать в функцию ячейки, которые в дальнейшем подлежат суммированию.
2. Диапазон суммирования. Этот аргумент не является обязательным, и он дает возможность задать ячейки, которые необходимо суммировать, если условие оказывается ложным.

Так, в данной ситуации Excel суммировал данные о тех запросах, где количество переходов превышает 100000.

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Если же условий несколько, то используется родственная функция СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула этой функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».

Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые подходят под заданные условия в рамках диапазона, введенного пользователем.

Синтаксис

Чтобы ввести эту функцию, необходимо указать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Что означают приведенные аргументы?

1. Диапазон – это совокупность ячеек, среди которой должен осуществляться подсчет.
2. Критерий – условие, учитываемое при выборе ячеек.

Например, этом примере программа посчитала число ключевых запросов, где количество переходов в поисковых системах превышает сто тысяч. В итоге, формула вернула число 3, что означает, наличие трех таких ключевиков.

Если говорить о родственной функции СЧЕТЕСЛИМН, то она, аналогично предыдущему примеру, предоставляет возможность использовать сразу несколько критериев. Ее формула следующая:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

И аналогично предыдущему случаю «Диапазон условия 1» и «условие 1» – это обязательные аргументы, другие же можно не использовать, если нет такой необходимости. Максимально функция предусматривает возможность применять до 127 диапазонов вместе с условиями.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.

Ее синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Возможные аргументы:

1. Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
2. Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.

Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Формула 9: ПРОПИСН

Эта функция все буквы, содержащиеся в определенной строке, делает прописными. Ее синтаксис следующий:

=ПРОПИСН(текст)

Аргумент только один – непосредственно текст, который будет обрабатываться. Можно использовать ссылку на ячейку.

Формула 10: СТРОЧН

По сути, обратная функция, которая делает строчными каждую букву заданного текста или ячейки.

Синтаксис у нее аналогичный, есть только один аргумент, содержащий текст или адрес ячейки.

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

1. Меньше или равно – 1.
2. Точное – 0.
3. Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.

Формула 12: ДЛСТР

Эта функция дает возможность определить, какая длина у заданной строки.

Ее синтаксис аналогичен предыдущей:

=ДЛСТР(текст)

Так, она может использоваться, чтобы определить длину описания статьи при SEO-продвижении сайта.

Также ее хорошо совмещать с функцией ЕСЛИ.

Формула 13: СЦЕПИТЬ

Эта функция дает возможность сделать несколько строчек из одной. Причем допустимо указание в аргументах как адресов ячеек, так и непосредственно само значение. Формула дает возможность записать до 255 элементов общей длиной не более 8192 символа, чего предостаточно для практики.

Синтаксис такой:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Эта функция меняет местами прописные и строчные символы.

Синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(текст)

Формула 15: ПЕЧСИМВ

Эта формула дает возможность убрать все невидимые знаки (например, перенос строки) из статьи.

Ее синтаксис следующий:

=ПЕЧСИМВ(текст)

В качестве аргумента можно указывать адрес ячейки.

Выводы

Конечно, это не все функции, которые используются в Excel. Мы хотели привести такие, о которых не слышал среднестатистический пользователь электронных таблиц или использует редко. По статистике наиболее часто используются функции для вычисления и выведения среднего значения. Но Excel – это больше среда разработки, чем просто программа для электронных таблиц. В ней можно автоматизировать абсолютно любую функцию. 

Очень хочется надеяться, что это получилось, и вы почерпнули для себя много полезного.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

1. МАКС

• Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).

Формула «МАКС» отображает наибольшее из чисел в выбранных ячейках. Аргументами функции могут выступать как отдельные ячейки, так и диапазоны. Обязательно вводить только первый аргумент.

2. МИН

• Синтаксис: =МИН(число1; [число2]; …).

Функция «МИН» противоположна предыдущей: отображает наименьшее число в выбранных ячейках. В остальном принцип действия такой же.

3. СРЗНАЧ

• Синтаксис: =СРЗНАЧ(число1; [число2]; …).

«СРЗНАЧ» отображает среднее арифметическое всех чисел в выбранных ячейках. Другими словами, функция складывает указанные пользователем значения, делит получившуюся сумму на их количество и выдаёт результат. Аргументами могут быть отдельные ячейки и диапазоны. Для работы функции нужно добавить хотя бы один аргумент.

4. СУММ

• Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).

Эта простая, но очень востребованная функция подсчитывает сумму чисел в выбранных ячейках. Вы можете складывать как отдельные значения, так и диапазоны ячеек. Обязательным в формуле является лишь первый аргумент.

5. ЕСЛИ

• Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь]).

Формула «ЕСЛИ» проверяет, выполняется ли заданное условие, и в зависимости от результата отображает одно из двух указанных пользователем значений. С её помощью удобно сравнивать данные.

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

6. СУММЕСЛИ

• Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

7. СЧЁТ

• Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …).

Эта функция подсчитывает количество выбранных ячеек, которые содержат числа. Аргументами могут выступать отдельные клетки и диапазоны. Для работы функции необходим как минимум один аргумент. Будьте внимательны: «СЧЁТ» учитывает ячейки с датами.

8. ДНИ

• Синтаксис: =ДНИ(конечная дата; начальная дата).

Всё просто: функция «ДНИ» отображает количество дней между двумя датами. В аргументы сначала добавляют конечную, а затем начальную дату — если их перепутать, результат получится отрицательным.

9. КОРРЕЛ

• Синтаксис: =КОРРЕЛ(диапазон1; диапазон2).

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

10. СЦЕП

• Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Читайте также 📊📈

• 10 быстрых трюков с Excel
• 4 техники анализа данных в Microsoft Excel
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
• Как восстановить файлы в Excel, если вы забыли их сохранить
• 3 возможности «Google Таблиц», которых точно нет в Excel

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ с помощью функции​вычисляет выделенные фрагменты​ между ними одинаковые​ доллара ($). Проще​ =.​ введете эту формулу​ изучите урок Проверка​ запишем следующее выражение​ и C7, нажать​ операторы между ними.​Математическая​R​ а также в​ При изменении позиции​ столбца, а затем —​ один или несколько​Примечание:​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(…​ формулы, и мы​ – день, месяц,​

​ всего это сделать​Щелкнули по ячейке В2​ в Excel.​ формул.​

​ в ячейке D4:​​ кнопку​В соответствии со стандартным​Сложение чисел​Абсолютная ссылка на текущую​ формулах с неявное​ ячейки, содержащей формулу,​ номер строки. Например,​ таких элементов, как​ Мы стараемся как можно​Разобьём эту часть формулы​ можем видеть не​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ год. Введем в​

2. ​ с помощью клавиши​

   ​ – Excel «обозначил»​​Как видите, в этом​Автор: Антон Андронов​

3. ​=(D2+D3)*0,075​Автосумма​ порядком математических операций,​

   

4. ​Вычитание чисел​ строку​ пересечение.​

5. ​ абсолютная ссылка не​ ссылка B2 указывает​функции​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ на составляющие. Выделим​ только результат функции,​

Просмотр формулы

1. ​ первую ячейку «окт.15»,​ F4.​ ее (имя ячейки​​ нет ничего сложного!​​В этом уроке мы​

   

2. ​. Эта формула сложит​и суммировать два​ умножение и деление​Умножение и деление чисел​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​При записи макроса в​

2. ​Что происходит при перемещении,​ изменяется. При копировании​ на ячейку, расположенную​,​ актуальными справочными материалами​

3. ​ фрагмент​ но и аргументы​

4. ​ во вторую –​Создадим строку «Итого». Найдем​ появилось в формуле,​

   

5. ​Автор: Антон Андронов​ познакомимся с понятием​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ стоимость всех позиций​ столбца одновременно.​ выполняются до сложения​Вычисление процентных значений​ Microsoft Excel для​ копировании, вставке или​ или заполнении формулы​ на пересечении столбца B​ссылки​ на вашем языке.​$A$2:$A$25=$H$7​ в виде массивов.​ «ноя.15». Выделим первые​ общую стоимость всех​ вокруг ячейки образовался​Формула предписывает программе Excel​Сложная формула в Excel​

Подробные сведения о формулах

​ счета, а затем​Скопируйте данные из таблицы​ и вычитания.​Округление числа​

Части формулы Excel

​ некоторых команд используется​ удалении листов​ по строкам и​​ и строки 2.​​,​​ Эта страница переведена​​и нажмём​​ Согласитесь, что при​​ две ячейки и​​ товаров. Выделяем числовые​​ «мелькающий» прямоугольник).​

​ порядок действий с​​, а также разберем​

​ умножит на размер​​ ниже и вставьте​​Нажмите клавишу​Возведение числа в степень​ стиль ссылок R1C1.​

​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​​ столбцам абсолютная ссылка​​Ячейка или диапазон​операторы​

​ автоматически, поэтому ее​​F9​​ таком подходе формула​ «протянем» за маркер​ значения столбца «Стоимость»​Ввели знак *, значение​

​ числами, значениями в​​ порядок выполнения действий​​ налога с продаж​ их в ячейку​ВВОД​Вычисление наименьшего или наибольшего​ Например, если записывается​

Использование констант в формулах Excel

​ изменения происходят в​ не корректируется. По​Использование​и​ текст может содержать​. Это логическое выражение​ становится «прозрачной», и​ вниз.​ плюс еще одну​ 0,5 с клавиатуры​ ячейке или группе​ при решении таких​7,5%​ A1 нового листа​(Windows) или​ числа в диапазоне​ команда щелчка элемента​ трехмерных ссылках при​ умолчанию в новых​Ячейка на пересечении столбца​константы​ неточности и грамматические​ даёт значение​ становится очевиден результат​Найдем среднюю цену товаров.​ ячейку. Это диапазон​

Использование ссылок в формулах Excel

​ и нажали ВВОД.​ ячеек. Без формул​ формул. Представленная информация​(записанный как 0,075).​ Excel. При необходимости​Return​Вычисление факториала или перестановке​Автосумма​ перемещении, копировании, вставке​ формулах используются относительные​ A и строки​.​ ошибки. Для нас​ИСТИНА​ функции​ Выделяем столбец с​ D2:D9​Если в одной формуле​ электронные таблицы не​ является базовой и​Excel придерживается порядка действий​ измените ширину столбцов,​(Mac).​

• ​ числа.​

  ​для вставки формулы,​ и удалении листов,​ ссылки, а для​ 10​Части формулы​ важно, чтобы эта​, если значение ячейки​ПОИСКПОЗ()​ ценами + еще​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ применяется несколько операторов,​ нужны в принципе.​ предназначена в первую​ и сначала складывает​ чтобы видеть все​Рассмотрим другой вариант простой​Создание таблицы умножения​ суммирующей диапазон ячеек,​ на которые такие​ использования абсолютных ссылок​

  ​A10​	​   ​
  ​ статья была вам​ диапазона​Чтобы привести формулу в​	​ одну ячейку. Открываем​
  ​ находится на вкладке​ то программа обработает​	​Конструкция формулы включает в​
  ​ очередь для начинающих​ значения в скобках:​	​ данные.​
  ​ формулы. Введите​Подсчет​	​ в Microsoft Excel​
  ​ ссылки указывают. В​ надо активировать соответствующий​Диапазон ячеек: столбец А,​	​1.​
  ​ полезна. Просим вас​$A$2:$A$25​	​ первоначальный вид, нажмём​
  ​ меню кнопки «Сумма»​ «Главная» в группе​ их в следующей​	​ себя: константы, операторы,​
  ​ пользователей Microsoft Excel.​(44.85+39.90)=$84.75​	​Примечание:​

• ​=5+2*3​Подсчет непустых ячеек​ при записи формулы​ примерах используется формула​ параметр. Например, при​

  ​ строки 10-20.​Функции​ уделить пару секунд​равно выбранному названию​ESC​ — выбираем формулу​

  

  ​ инструментов «Редактирование».​ последовательности:​

  ​ ссылки, функции, имена​Простая формула – это​. Затем умножает это​

  ​ Чтобы эти формулы выводили​в другой ячейке​Подсчет количества вхождений значения​ будет использован стиль​

  ​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​​ копировании или заполнении​A10:A20​. Функция ПИ() возвращает​ и сообщить, помогла​ отдела​.​ для автоматического расчета​

• ​После нажатия на значок​%, ^;​

  1. ​ диапазонов, круглые скобки​​ математическое выражение с​ число на налоговую​ результат, выделите их​ и нажмите клавишу​Подсчет количества уникальных значений​ ссылок R1C1, а​ значений в ячейках​ абсолютной ссылки из​Диапазон ячеек: строка 15,​ значение числа пи:​ ли она вам,​$H$7​Ещё немного потренируемся: выделим​ среднего значения.​ «Сумма» (или комбинации​*, /;​ содержащие аргументы и​ одним оператором, такое​ ставку:​ и нажмите клавишу​ВВОД​ среди повторяющихся​ не A1.​

     ​ с A2 по​ ячейки B2 в​​ столбцы B-E​

     

  2. ​ 3,142…​​ с помощью кнопок​, и​ фрагмент​Чтобы проверить правильность вставленной​ клавиш ALT+«=») слаживаются​+, -.​ другие формулы. На​ как​$84.75*0.075​ F2, а затем —​или​Подсчет числа больше или​Чтобы включить или отключить​ A5 на листах​ ячейку B3 она​B15:E15​2.​ внизу страницы. Для​ЛОЖЬ​$B$2:$B$37​ формулы, дважды щелкните​ выделенные числа и​Поменять последовательность можно посредством​ примере разберем практическое​7+9​

     ​. Результат вычислений показывает,​ВВОД​​Return​

     

  3. ​ меньше конкретного числа​​ использование стиля ссылок​ со второго по​ остается прежней в​Все ячейки в строке​Ссылки​ удобства также приводим​, если не равно.​, нажмём​ по ячейке с​ отображается результат в​ круглых скобок: Excel​ применение формул для​. Сложная формула содержит​ что налог с​(Windows) или​. Excel перемножит два​Вычисление нарастающего итога​ R1C1, установите или​ шестой.​ обеих ячейках: =$A$1.​ 5​. A2 возвращает значение​ ссылку на оригинал​Выделим фрагмент​F9​ результатом.​ пустой ячейке.​ в первую очередь​

     ​ начинающих пользователей.​ более одного оператора,​​ продаж составит​

     

• ​Return​

  ​ последних числа и​Преобразование​​ снимите флажок​Вставка или копирование.​Скопированная формула с абсолютной​5:5​ ячейки A2.​ (на английском языке).​СТРОКА($A$1:$A$24)​, затем выделим функцию​Эта статья будет интересна​Сделаем еще один столбец,​ вычисляет значение выражения​Чтобы задать формулу для​ к примеру,​$6.36​(Mac).​ добавит первое число​Преобразование времени​Стиль ссылок R1C1​    Если вставить листы между​ ссылкой​Все ячейки в строках​3.​

  • ​Начните создавать формулы и​и нажмём​ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0)​ тем, кто пытается​ где рассчитаем долю​ в скобках.​ ячейки, необходимо активизировать​5+2*8​.​Данные​ к результату умножения.​Преобразование дат из текстового​в разделе​

  • ​ листами 2 и​   ​

  • ​ с 5 по​Константы​ использовать встроенные функции,​F9​и снова​ понять работу сложных​

  ​ каждого товара в​​ ее (поставить курсор)​​. Если формула содержит​Чрезвычайно важно вводить сложные​2​Для быстрого суммирования чисел​ формата в дат​Работа с формулами​ 6, Microsoft Excel​Смешанные ссылки​ 10​. Числа или текстовые​ чтобы выполнять расчеты​, получим массив чисел,​F9.​ формул.​

  • ​ общей стоимости. Для​​Различают два вида ссылок​ и ввести равно​ несколько математических операторов,​ формулы с верным​5​ в столбце или​Преобразование чисел из текстового​

  • ​категории​​ прибавит к сумме​   . Смешанная ссылка содержит либо​5:10​ значения, введенные непосредственно​ и решать задачи.​ идущих по порядку​

  • ​Видим массив фамилий,​​В Excel есть инструменты,​ этого нужно:​ на ячейки: относительные​ (=). Так же​ Excel руководствуется порядком​ порядком действий. Иначе​Формула​ строке можно использовать​ формата в числовой​Формулы​ содержимое ячеек с​

  • ​ абсолютный столбец и​​Все ячейки в столбце​ в формулу, например​Важно:​ от 1 до​ среди которых будет​ которые позволяют отследить​

  • ​Разделить стоимость одного товара​​ и абсолютные. При​ можно вводить знак​ действий при выполнении​ расчеты Excel могут​Описание​

• ​ кнопку «Автосумма». Выберите​

  ​Преобразование единицы измерения​в диалоговом окне​ A2 по A5​ относительную строку, либо​ H​ 2.​ Вычисляемые результаты формул и​ 24.​ выбрана третья по​ работу формулы по​ на стоимость всех​ копировании формулы эти​ равенства в строку​ вычислений. Используя Excel​ оказаться неточными. В​Результат​

  ​ ячейку рядом с​	​Преобразование чисел в различные​
  ​Параметры​	​ на новых листах.​ абсолютную строку и​H:H​4.​
  ​ некоторые функции листа​	​Теперь предсказуем результат функции​ счёту​ шагам. Первый из​ товаров и результат​ ссылки ведут себя​
  ​ формул. После введения​	​ для вычисления сложных​ нашем случае при​=A2+A3​
  ​ числами, которые необходимо​	​ системы счисления​. Чтобы открыть это​Удаление​
  ​ относительный столбец. Абсолютная​	​Все ячейки в столбцах​Операторы​

  ​ Excel могут несколько​ЕСЛИ()​ВАЖНО.​ них называется​ умножить на 100.​ по-разному: относительные изменяются,​​ формулы нажать Enter.​​ формул, необходимо знать​ отсутствии скобок, в​Сумма значений в ячейках​ сложить, нажмите кнопку​Текстовый​ окно, перейдите на​   .  Если удалить листы​

  ​ ссылка столбцов приобретает​ с H по​. Оператор ^ (крышка)​ отличаться на компьютерах​​- это массив,​​При выделении фрагмента​​Вычислить формулу​​ Ссылка на ячейку​​ абсолютные остаются постоянными.​​ В ячейке появится​​ порядок выполнения действий.​​ первую очередь выполняется​ A1 и A2​Автосумма​​Изменение регистра текста​​ вкладку​

  ​ между листами 2​

support.office.com

Примеры часто используемых формул

​ вид $A1, $B1​​ J​ применяется для возведения​ под управлением Windows​ в котором значения​ формулы следует следить​и находится на​ со значением общей​Все ссылки на ячейки​ результат вычислений.​Excel выполняет действия, опираясь​ умножение, и результат​=A2+A3​на вкладке​Установите флажок, если ячейка​Файл​ и 6, Microsoft​ и т.д. Абсолютная​H:J​ числа в степень,​ с архитектурой x86​ИСТИНА​

​ за его корректностью​ вкладке​ стоимости должна быть​ программа считает относительными,​В Excel применяются стандартные​ на следующий порядок:​ будет неверным. Скобки​=A2-A3​Главная​ содержит текст (без​.​ Excel не будет​

​ ссылка строки приобретает​	​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​
​ а * (звездочка) —​	​ или x86-64 и​
	​заменятся на порядковые​ с точки зрения​
	​Формулы — Зависимости формул​ абсолютной, чтобы при​
​ если пользователем не​	​ математические операторы:​Выражения, помещенные в скобки.​
​ являются лучшим способом​	​Разность значений в ячейках​
	​, а затем нажмите​ учета регистра)​
	​К началу страницы​ использовать их значения​
	​ вид A$1, B$1​ строки 10-20​
	​ для умножения.​ компьютерах под управлением​
​ номера, а значения​	​ правил построения выражений:​
	​в версиях Excel,​ копировании она оставалась​
​ задано другое условие.​	​Оператор​Возведение в степень (например,​
	​ определения порядка вычислений​
	​ A1 и A2​
​ клавишу​	​Установите флажок, если ячейка​
	​Примечание:​
	​ в вычислениях.​
	​ и т.д. При​
	​A10:E20​
	​Константа представляет собой готовое​
	​ Windows RT с​ЛОЖЬ​
	​ количеством открывающихся и​ начиная с Excel​
	​ неизменной.​
​ С помощью относительных​	​Операция​
	​ 3^2).​
	​ в Excel.​=A2-A3​
	​ВВОД​ содержит текст (с​
	​Мы стараемся как​
​Перемещение​	​ изменении позиции ячейки,​
	​Создание ссылки на ячейку​ (не вычисляемое) значение,​
	​ архитектурой ARM. Подробнее​останутся на месте.​
	​ закрывающихся скобок, целостностью​
	​ 2007, и в​Чтобы получить проценты в​
​ ссылок можно размножить​	​Пример​
	​Умножение и деление, что​В примере ниже мы​=A2/A3​
	​(Windows) или​ учетом регистра)​ можно оперативнее обеспечивать​
	​   . Если листы, находящиеся между​
	​ содержащей формулу, относительная​ или диапазон ячеек​
	​ которое всегда остается​ об этих различиях.​ Увидеть это можно,​
	​ функций и т.д.​
	​ меню​ Excel, не обязательно​
	​ одну и ту​+ (плюс)​ идет раньше.​
	​ воспользуемся ссылками совместно​Частное от деления значений​
	​Return​Объединение текста и чисел​

​ вас актуальными справочными​

support.office.com

Создание простой формулы в Excel

​ листом 2 и​ ссылка изменяется, а​ с другого листа​ неизменным. Например, дата​Выделите ячейку.​ выделив функцию​После анализа формулы не​​Сервис — Зависимости формул​​ умножать частное на​ же формулу на​Сложение​Сложение и вычитание, что​ с количественными данными​​ в ячейках A1​​(Mac).​​Объединение текста с датой​​ материалами на вашем​​ листом 6, переместить​​ абсолютная ссылка не​ в той же​​ 09.10.2008, число 210​​Введите знак равенства «=».​

​ЕСЛИ​ забывайте нажимать​

1. ​в более ранних​ 100. Выделяем ячейку​ несколько строк или​

2. ​=В4+7​​ идет раньше.​​ для создания сложной​ и A2​Когда вы нажимаете кнопку​ или временем​ языке. Эта страница​ таким образом, чтобы​

   ​ изменяется. При копировании​​ книге​​ и текст «Прибыль​

   ​Примечание:​​целиком с закрывающей​

   • ​ESC​ версиях. Второй, менее​ с результатом и​ столбцов.​- (минус)​

   • ​В качестве примера, попробуем​ формулы, которая вычислит​=A2/A3​Автосумма​Объединение двух или более​

3. ​ переведена автоматически, поэтому​​ они оказались перед​​ или заполнении формулы​​В приведенном ниже примере​​ за квартал» являются​

​ Формулы в Excel начинаются​ скобкой и нажав​​для возврата к​​ известный, но от​ нажимаем «Процентный формат».​​Вручную заполним первые графы​​Вычитание​​ вычислить значение формулы,​​ полную стоимость по​=A2*A3​, Excel автоматически вводит​ столбцов с помощью​

Использование автосуммирования

​ ее текст может​ листом 2 или​ вдоль строк и​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ константами. Выражение или​ со знака равенства.​F9​​ исходному виду.​​ этого не менее​​ Или нажимаем комбинацию​​ учебной таблицы. У​=А9-100​​ представленной на следующем​​ счету за обеспечение​​Произведение значений в ячейках​​ формулу для суммирования​

​ функции​​ содержать неточности и​​ после листа 6,​ вдоль столбцов относительная​ среднее значение в​ его значение константами​

​Выберите ячейку или введите​​Далее в действие вступает​ВЫВОД.​ удобный, — функциональная​​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ нас – такой​* (звездочка)​

​ рисунке. На первый​ питанием. Формула вычислит​ A1 и A2​ чисел (в которой​Повторение знака в ячейке​ грамматические ошибки. Для​ Microsoft Excel вычтет​​ ссылка автоматически корректируется,​​ диапазоне B1:B10 на​ не являются. Если​ ее адрес в​ функция​

​Оба инструмента выполняют​ клавиша F9.​Копируем формулу на весь​ вариант:​Умножение​ взгляд это выражение​

​ стоимость каждого пункта​​=A2*A3​

• ​ используется функция СУММ).​Отображаются только четыре последние​ нас важно, чтобы​ из суммы содержимое​ а абсолютная ссылка​ листе «Маркетинг» в​ формула в ячейке​

• ​ выделенной.​НАИМЕНЬШИЙ()​ одну задачу, но​Разберём работу этих инструментов​ столбец: меняется только​Вспомним из математики: чтобы​=А3*2​ выглядит довольно сложным,​ меню, а затем​=A2^A3​Примечание:​ цифры идентификационного номера​ эта статья была​ ячеек с перемещенных​

• ​ не корректируется. Например,​ той же книге.​ содержит константы, а​Введите оператор. Например, для​, которая первым аргументом​ клавиша​ на нескольких примерах.​​ первое значение в​​ найти стоимость нескольких​/ (наклонная черта)​

Примеры

​ но мы можем​ сложит все значения​Значение в ячейке A1​ Также в ячейке можно​Вставка в ячейку текущего​ вам полезна. Просим​ листов.​ при копировании или​

​1. Ссылка на лист​​ не ссылки на​ вычитания введите знак​ имеет вышеуказанный массив,​F9​​Пример 1.​​ формуле (относительная ссылка).​​ единиц товара, нужно​​Деление​

​ воспользоваться порядком выполнения​
​ вместе.​
​ в степени, указанной​
​ ввести ALT+= (Windows)​	​ имени файла Excel,​	​ вас уделить пару​
​Перемещение конечного листа​	​ заполнении смешанной ссылки​ «Маркетинг».​	​ другие ячейки (например,​
​ «минус».​	​ а вторым -​, на мой взгляд,​	​Дана таблица, содержащая​
​ Второе (абсолютная ссылка)​	​ цену за 1​=А7/А8​ операций поэтапно, чтобы​	​Выделите ячейку, которая будет​
​ в ячейке A2​	​ или ALT+​ пути или листа​	​ секунд и сообщить,​
​   . Если переместить лист 2​	​ из ячейки A2​2. Ссылка на диапазон​ имеет вид =30+70+110),​	​Выберите следующую ячейку или​
​ функцию​	​ более гибкий инструмент,​	​ сведения о персонале​
​ остается прежним. Проверим​	​ единицу умножить на​^ (циркумфлекс)​	​ найти правильный ответ.​
​ содержать формулу. В​	​=A2^A3​+= (Mac), и​	​Разделение имен при помощи​
​ помогла ли она​	​ или 6 в​ в ячейку B3​	​ ячеек от B1​
​ значение в такой​	​ введите ее адрес​СТРОКА(A1)​	​ так как позволяет​
​ предприятия. Требуется по​	​ правильность вычислений –​ количество. Для вычисления​	​Степень​

support.office.com

Создание сложных формул в Microsoft Excel

​В первую очередь, мы​ нашем примере мы​Формула​ Excel автоматически вставит​ мастера текстов​ вам, с помощью​ другое место книги,​ она изменяется с​ до B10​ ячейке изменяется только​ в выделенной.​. Обращаем внимание, что​ вычислить произвольный фрагмент​ введённому табельному номеру​

Как создать сложную формулу в Excel

​ найдем итог. 100%.​ стоимости введем формулу​=6^2​ начнем с выполнения​ выбрали ячейку C4.​Описание​ функцию СУММ.​Разделение текста по столбцам​ кнопок внизу страницы.​ Microsoft Excel скорректирует​ =A$1 на =B$1.​3. Восклицательный знак (!)​ после редактирования формулы.​​Нажмите клавишу ВВОД. В​​ во всей формуле​ формулы независимо от​ определить фамилию сотрудника.​ Все правильно.​ в ячейку D2:​​= (знак равенства)​​ действия в скобках.​

​Введите в нее следующее​Результат​Пример: чтобы сложить числа​​ при помощи функций​​ Для удобства также​ сумму с учетом​Скопированная формула со смешанной​​ отделяет ссылку на​​ Обычно лучше помещать​ ячейке с формулой​ это единственная относительная​​ того, находится он​​Для решения этой задачи​

​При создании формул используются​ = цена за​Равно​ В данном случае​ выражение:​=5+2​ за январь в​К началу страницы​ приводим ссылку на​ изменения диапазона листов.​ ссылкой​ лист от ссылки​ такие константы в​

Создание сложных формул, используя порядок действий

​ отобразится результат вычисления.​ ссылка, которая будет​ в начале или​ в ячейку​ следующие форматы абсолютных​ единицу * количество.​Меньше​ нам необходимо вычислить:​=B2*C2+B3*C3​Сумма чисел 5 и​ бюджете «Развлечения», выберите​Можно создать простую формулу​

1. ​ оригинал (на английском​Удаление конечного листа​   ​ на диапазон ячеек.​
2. ​ отдельные ячейки, где​При вводе в ячейку​​ изменяться при копировании​​ в середине формулы,​H3​ ссылок:​ Константы формулы –​>​​6-3=3​​. Действия в формуле​​ 2​​ ячейку B7, которая​ для сложения, вычитания,​ языке) .​​   . Если удалить лист 2​​Стиль трехмерных ссылок​
3. ​Примечание:​​ их можно будет​​ формула также отображается​ формулы по строкам,​ а так же​ведём табельный номер,​$В$2 – при копировании​ ссылки на ячейки​​Больше​​.​

​ будут выполняться в​=5+2​ находится прямо под​ умножения и деления​В таблице ниже представлены​ или 6, Microsoft​Удобный способ для ссылки​ Если название упоминаемого листа​ легко изменить при​ в​ а именно в​ разбить формулу на​ а в ячейку​

​ остаются постоянными столбец​ с соответствующими значениями.​Меньше или равно​Можно заметить, что сложная​ соответствии с правилами​=5-2​ столбцом с числами.​ числовых значений на​ ссылки на статьи​

​ Excel скорректирует сумму​

office-guru.ru

Знакомство со сложными формулами в Excel

​ на несколько листов​ содержит пробелы или​​ необходимости, а в​​строке формул​ первом случае даст​ произвольные фрагменты в​I3​ и строка;​Нажимаем ВВОД – программа​>=​ формула теперь выглядит​

​ порядка, следовательно, первым​Разность чисел 5 и​ Затем нажмите кнопку​ листе. Простые формулы​​ и видеоролики, в​​ с учетом изменения​   . Трехмерные ссылки используются для​ цифры, его нужно​​ формулах использовать ссылки​​.​ 1, на следующей​ отличие от инструмента​формулу​B$2 – при копировании​ отображает значение умножения.​Больше или равно​ немного проще. Далее​

Порядок действий в формулах Excel

​ идет умножение:​ 2​

1. ​Автосумма​
2. ​ всегда начинаются со​ которых описано создание​
3. ​ диапазона листов.​ анализа данных из​
4. ​ заключить в апострофы​ на эти ячейки.​

Пример решения сложной формулы

​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ строке 2 и​Вычислить формулу​=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))​ неизменна строка;​ Те же манипуляции​<>​ мы проверим наличие​2.29*20=45.80​=5-2​

Операции, заключенные в скобки

​. В ячейке В7​ знака равенства (​ формул на основе​Стиль ссылок R1C1​ одной и той​​ (‘), например так:​​Ссылка указывает на ячейку​

Возведение в степень

​ ячейку, и она​ т.д. по порядку.​. Поэтому следующие примеры​Чтобы отследить работу формулы,​$B2 – столбец не​ необходимо произвести для​Не равно​​ степеней в нашем​​и​

Деление

​=5/2​ появляется формула, и​=​ данных листа. Примеры,​Можно использовать такой стиль​ же ячейки или​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​​ или диапазон ячеек​​ отобразится в строке​

Умножение

​ В итоге в​ будут посвящены именно​​ поставим курсор в​​ изменяется.​

Сложение

​ всех ячеек. Как​Символ «*» используется обязательно​ выражении. Да, она​3.49*35=122.15​Частное от деления 5​ Excel выделяет ячейки,​), за которым следуют​​ приведенные в этих​​ ссылок, при котором​

Вычитание

​ диапазона ячеек на​ за январь’!A1.​​ листа и сообщает​​ формул.​

​ ячейке​ клавише​​ ячейку с формулой​​Чтобы сэкономить время при​

​ в Excel задать​ при умножении. Опускать​ встречается один раз:​. Затем эти значения​

​ на 2​ которые суммируются.​

​ константы, т. е.​

office-guru.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ статьях, содержат образцы​ нумеруются и строки,​ нескольких листах одной​Различия между абсолютными, относительными​ Microsoft Excel, где​Выделите пустую ячейку.​I7​

​F9​ и нажмём кнопку​ введении однотипных формул​ формулу для столбца:​ его, как принято​2^2=4​ будут суммированы для​=5/2​Чтобы отобразить результат (95,94)​

Формулы в Excel для чайников

​ числовые значения, и​ данных для начала​ и столбцы. Стиль​ книги. Трехмерная ссылка​ и смешанными ссылками​ находятся необходимые формуле​Введите знак равенства «=»,​формула, «расшифрованная» с​Пример 2.​Вычислить формулу​ в ячейки таблицы,​

​ копируем формулу из​ во время письменных​

​.​	​ вычисления полной стоимости:​	​=5*2​
​ в ячейке В7,​	​ операторы вычисления, такие​	​ работы с формулами​
​ ссылок R1C1 удобен​	​ содержит ссылку на​	​Относительные ссылки​
​ значения или данные.​	​ а затем — функцию.​	​ помощью клавиши​
​На основе таблицы​	​. При этом откроется​	​ применяются маркеры автозаполнения.​
​ первой ячейки в​	​ арифметических вычислений, недопустимо.​	​Далее мы выполним все​
​45.80+122.15​	​Произведение чисел 5 и​
	​ нажмите клавишу ВВОД.​
​ как плюс (​	​ и инструкции, помогающие​
	​ для вычисления положения​
​ ячейку или диапазон,​	​   . Относительная ссылка в формуле,​
​ С помощью ссылок​	​ Например, чтобы получить​

​F9​ из Примера 1​ диалоговое окно​ Если нужно закрепить​ другие строки. Относительные​ То есть запись​ операции умножения и​.​

​ 2​ Формула также отображается​+​ получить ожидаемые результаты.​ столбцов и строк​ перед которой указываются​ например A1, основана​

​ можно использовать в​ общий объем продаж,​, будет иметь вид​ создать список табельных​Вычисление формулы​ ссылку, делаем ее​

​ ссылки – в​ (2+3)5 Excel не​ деления, в порядке​

​Выполните проверку, затем нажмите​=5*2​ в строке формул​

​), минус (​Тип формулы​ в макросах. При​ имена листов. В​ на относительной позиции​ одной формуле данные,​

​ нужно ввести «=СУММ».​

1. ​А скопированная в ячейку​ номеров и фамилий​В этом окне мы​
2. ​ абсолютной. Для изменения​ помощь.​ поймет.​ следования слева направо.​Enter​=5^2​
3. ​ вверху окна Excel.​-​Пример​

​ использовании стиля R1C1​ Microsoft Excel используются​ ячейки, содержащей формулу,​ находящиеся в разных​Введите открывающую круглую скобку​

• ​ I8​
• ​ сотрудников одного из​
• ​ видим саму формулу,​

​ значений при копировании​Находим в правом нижнем​Программу Excel можно использовать​ Поскольку деление встречается​на клавиатуре. Формула​

​Число 5 во второй​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Примечания:​), звездочка (​Условная​ в Microsoft Excel​ все листы, указанные​ и ячейки, на​ частях листа, а​

​ «(«.​и так далее.​ отделов, указанного в​ а также кнопку​ относительной ссылки.​ углу первой ячейки​ как калькулятор. То​ раньше умножения, то​ вычислит и отобразит​ степени​

1. ​ ​*​Создание условных формул​ положение ячейки обозначается​
2. ​ между начальным и​ которую указывает ссылка.​ также использовать значение​Выделите диапазон ячеек, а​Если понадобится применить данную​ отдельной ячейке. Формула,​Вычислить​Простейшие формулы заполнения таблиц​ столбца маркер автозаполнения.​ есть вводить в​ деление выполняется первым:​ результат. В нашем​=5^2​
3. ​Чтобы сложить числа в​) и косая черта​Отображение и скрытие нулевых​ буквой R, за​ конечным именами в​ При изменении позиции​ одной ячейки в​ затем введите закрывающую​ формулу для другого​ решающая эту задачу,​, с помощью которой​ в Excel:​

​ Нажимаем на эту​ формулу числа и​3/4=0,75​ случае результат вычислений​В этом уроке мы​ столбце, выберите ячейку​ (​ значений​

​ которой следует номер​ ссылке. Например, формула​ ячейки, содержащей формулу,​ нескольких формулах. Кроме​ круглую скобку «)».​ диапазона, изменится исходный​ выглядит так:​ мы будем отслеживать​

​Перед наименованиями товаров вставим​ точку левой кнопкой​

​ операторы математических вычислений​.​ показывает, что полная​ разберем, как создать​ под последним числом​/​Скрытие значений и индикаторов​

​ строки, и буквой​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ изменяется и ссылка.​ того, можно задавать​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ диапазон в функции​=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1)))​

1. ​ пошаговое выполнение формулы.​ еще один столбец.​ мыши, держим ее​ и сразу получать​Теперь мы выполним оставшуюся​ стоимость заказа составляет​ сложную формулу в​
2. ​ в столбце. Чтобы​).​ ошибок в ячейках​ C, за которой​
3. ​ значения, содержащиеся в​ При копировании или​ ссылки на ячейки​ получить результат.​ ИНДЕКС(), а также​, причём это -​

​ При нажатии на​ Выделяем любую ячейку​ и «тащим» вниз​ результат.​ операцию умножения:​

1. ​$167.95​ Excel, а также​ сложить числа в​В качестве примера рассмотрим​Подстановка​ следует номер столбца.​ ячейке B5 на​ заполнении формулы вдоль​ разных листов одной​Мы подготовили для вас​
2. ​ изменится верхняя граница​ формула массива, которую​ кнопку​ в первой графе,​ по столбцу.​Но чаще вводятся адреса​0,75*4=3​.​
3. ​ рассмотрим типичные ошибки,​ строке, выберите первую​ простую формулу.​Поиск значений в списке​Ссылка​ всех листах в​ строк и вдоль​ книги либо на​ книгу Начало работы​

​ диапазона функции СТРОКА(),​ следует вводить сочетанием​Вычислить​

• ​ щелкаем правой кнопкой​Отпускаем кнопку мыши –​ ячеек. То есть​
• ​.​Вы можете добавить скобки​
• ​ возникающие у начинающих​ ячейку справа.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Выделите на листе ячейку,​ данных​Значение​ диапазоне от Лист2​ столбцов ссылка автоматически​ ячейки из других​ с формулами, которая​ в то время​ клавиш​

​будет вычислен подчёркнутый​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

1. ​ формула скопируется в​ пользователь вводит ссылку​Далее мы выполним все​ в любую формулу,​ пользователей по невнимательности.​Создав формулу один раз,​ в которую необходимо​Дата и время​R[-2]C​ до Лист13 включительно.​ корректируется. По умолчанию​ книг. Ссылки на​
2. ​ доступна для скачивания.​ как нижняя граница​++​ фрагмент. На следующих​ Или жмем сначала​ выбранные ячейки с​ на ячейку, со​ операции сложения и​ чтобы упростить ее​
3. ​ Если Вы совсем​ ее можно копировать​ ввести формулу.​Сложение и вычитание дат​относительная ссылка на ячейку,​При помощи трехмерных ссылок​ в новых формулах​ ячейки других книг​ Если вы впервые​ остаётся всегда $A$1.​Основой этой формулы является​ изображениях мы видим​
4. ​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ относительными ссылками. То​ значением которой будет​ вычитания, в порядке​ восприятие. Несмотря на​ недавно работаете в​ в другие ячейки,​Введите​

​Сложение и вычитание значений​ расположенную на две​ можно создавать ссылки​ используются относительные ссылки.​

exceltable.com

Как разобраться в работе сложной формулы?

​ называются связями или​ пользуетесь Excel или​ Важно, чтобы количество​ функция​

​ результат работы формулы​ чтобы выделить весь​ есть в каждой​ оперировать формула.​ следования слева направо.​​ то, что в​​ Excel, то советуем​ а не вводить​​=​​ времени​ строки выше в​ на ячейки на​ Например, при копировании​​ внешними ссылками.​​ даже имеете некоторый​ строк исходного диапазона​ИНДЕКС()​Теперь посмотрим, как с​ столбец листа. А​ ячейке будет своя​

​При изменении значений в​ Поскольку сложение встречается​

​ данном примере это​​ сначала обратиться к​ снова и снова.​(знак равенства), а​Отображение дат как дней​ том же столбце​

​ других листах, определять​ или заполнении относительной​​Стиль ссылок A1​​ опыт работы с​ совпадало с количеством​​, которая позволяет вывести​​ этой же формулой​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

​ формула со своими​ ячейках формула автоматически​ раньше вычитания, то​ не изменит результат​​ уроку, где мы​​ Например, при копировании​ затем константы и​​ недели​

​R[2]C[2]​ имена и создавать​ ссылки из ячейки​​По умолчанию Excel использует​​ этой программой, данный​ строк в функции​ элемент массива по​ поможет разобраться клавиша​ чтобы вставить столбец.​​ аргументами.​​ пересчитывает результат.​ сложение выполняется первым:​ вычислений, мы все​ обсуждали создание простых​

​ формулы из ячейки​ операторы (не более​Вставка текущих даты и​​Относительная ссылка на ячейку,​​ формулы с использованием​

​ B2 в ячейку​ стиль ссылок A1,​​ учебник поможет вам​​ СТРОКА().​​ указанному индексу (порядковому​​F9​​Назовем новую графу «№​​Ссылки в ячейке соотнесены​​Ссылки можно комбинировать в​​10+3=13​​ равно можем заключить​​ формул.​ B7 в ячейку​ 8192 знаков), которые​ времени в ячейку​ расположенную на две​ следующих функций: СУММ,​ B3 она автоматически​ в котором столбцы​ ознакомиться с самыми​Фамилии в столбец​ номеру). Первым аргументом​​.​

​ п/п». Вводим в​ со строкой.​​ рамках одной формулы​​.​

​ умножение в скобки.​В приведенном ниже примере,​​ C7 формула в​​ нужно использовать при​​Вставка дат в юлианском​​ строки ниже и​​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​​ изменяется с =A1​​ обозначаются буквами (от​​ распространенными формулами. Благодаря​J​ этой функции указывается​Выделим в строке формул​

​ первую ячейку «1»,​​Формула с абсолютной ссылкой​ с простыми числами.​В заключение остается последнее​ Этим мы уточним,​ мы продемонстрируем, каким​ ячейке C7 автоматически​ вычислении.​ представлении​

​ на два столбца​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​​ на =A2.​​ A до XFD,​ наглядным примерам вы​

​можно вставить с​​ диапазон ячеек с​ ссылку​ во вторую –​​ ссылается на одну​​Оператор умножил значение ячейки​ действие – вычитание:​ что оно выполняется​ образом Excel вычисляет​ настроится под новое​В нашем примере введите​Финансовая​ правее​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​Скопированная формула с относительной​ не более 16 384 столбцов),​ сможете вычислять сумму,​​ помощью формулы, разобранной​​ табельными номерами. Выделив​I3​ «2». Выделяем первые​​ и ту же​

​ В2 на 0,5.​​13-1=12​ до сложения.​ сложные формулы, опираясь​ расположение и подсчитает​=1+1​Вычисление текущего остатка​R2C2​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ссылкой​​ а строки —​​ количество, среднее значение​ в Примере 1.​ в формуле фрагмент​, нажмём​​ две ячейки –​

​ ячейку. То есть​ Чтобы ввести в​​.​​Excel не всегда предупреждает​ на порядок выполнения​ числа в ячейках​.​Вычисление составной годовую ставку​Абсолютная ссылка на ячейку,​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​   ​​ номерами (от 1​​ и подставлять данные​​Значения ошибки, получающиеся выполнении​​$E$2:$E$25​F9​

​ «цепляем» левой кнопкой​ при автозаполнении или​ формулу ссылку на​​В итоге мы получили​

​ об ошибках в​ операций. В данном​ C3:C6.​​Примечания:​​ рост (Совокупный)​​ расположенную во второй​​ ДИСПА и ДИСППА.​Абсолютные ссылки​​ до 1 048 576). Эти​​ не хуже профессионалов.​ формулы, скрыты Условным​​и нажав​​, выделим фрагмент​ мыши маркер автозаполнения​​ копировании константа остается​​ ячейку, достаточно щелкнуть​​ ответ:​​ формуле, поэтому Вам​

​ примере мы хотим​​Кроме того, вы можете​​ ​​Статистическая​​ строке второго столбца​Трехмерные ссылки нельзя использовать​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ буквы и номера​

​Чтобы узнать больше об​​ форматированием. Подробнее об​​F9​$E$2:$E$37​​ – тянем вниз.​​ неизменной (или постоянной).​ по этой ячейке.​​12​​ необходимо самостоятельно проверять​ вычислить величину налога​ использовать функцию «Автосумма»​​Вместо ввода констант в​​Вычисление среднего значения ряда​R[-1]​​ в формулах массива.​

​ в формуле, например​ называются заголовками строк​​ определенных элементах формулы,​​ этом можно прочитать​, мы увидим значения​и снова нажмём​По такому же принципу​​Чтобы указать Excel на​​В нашем примере:​.​ все Ваши формулы.​ с продаж за​ сразу для нескольких​ формуле можно выбрать​ чисел​Относительная ссылка на строку,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ $A$1, всегда ссылается​ и столбцов. Чтобы​ просмотрите соответствующие разделы​ в статье Скрыть​​ исходного массива​​F9​ можно заполнить, например,​​ абсолютную ссылку, пользователю​​Поставили курсор в ячейку​

​Точно такой же результат​ Чтобы узнать, как​

​ услуги по питанию.​

​ ячеек. Например, можно​ ячейки с нужными​Вычисление медианы ряда чисел​ расположенную выше текущей​ вместе с оператор​ на ячейку, расположенную​ добавить ссылку на​ ниже.​ или заменить значение​Порядковый номер для выбора​. Клавиша​ даты. Если промежутки​ необходимо поставить знак​ В3 и ввели​ вы получите, если​

​ это можно сделать,​​ Чтобы это осуществить,​​ выделить ячейки B7​ значениями и ввести​Вычисление моды набора чисел​

​ ячейки​ пересечения (один пробел),​ в определенном месте.​ ячейку, введите букву​Формула также может содержать​ ошибки​ элемента массива вычисляется​

excelworld.ru

​F9​

Чтобы облегчить пользователям работу, многие электронные таблицы имеют скрытые функции. Узнать о них для Excel предлагаем из нашей подборки. Мы собрали самые важные, которыми пользуются и обычные юзеры, и программисты, и бухгалтера.

Объединение текста

Чтобы соединить текст, используются разные формулы. Например, =СЦЕПИТЬ(А3;В3) позволит создать единый текст, написанный без пробела. Такой же функцией обладает и знак &, в таком случае пишут =А3&В3.

Чтобы разделить слова, нужно в конце каждой строчки ставить пробел самостоятельно или писать более сложную формулировку: =СЦЕПИТЬ(А3;» «;В3). Но это неудобно при работе с большим объемом данных.

Еще одна команда =ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;D3:F3) включает:

• символ разделения, указанный первым в кавычках;
• истина/ложь обозначают, что пустые не обязательно/необходимо учитывать соответственно;
• список объединяемых зон, среди которых вводят и обычные слова в кавычках.

Это часто требуется для объединения ФИО, если написано в разных колонках или строчках. Появляется строчка с полным содержимым.

ИЛИ

Используется =ИЛИ для отображения правдивости введенной информации. Для этого в скобки помещают условие, выполнение которого нужно проверить, на выходе появляется уведомление «истина» или «ложь». Ее можно применять в качестве составной части более сложных формул, в зависимости от чего определяется дальнейшее действие. Сравнение осуществляется как по цифрам с помощью >, <, =, так и по тексту.

Например, создавая таблицу для участия в конкурсе, пользуются такой формулой. Для успешного прохождения на следующий уровень достаточно пройти тест и набрать 15 баллов и больше. Всем участникам дается три попытки.

Нахождение по горизонтали и вертикали

Для этого вводят =ГПР, при этом в диапазон можно выделить как одну, так и несколько строк. Расшифровывается ГПР, как горизонтальный просмотр.

Вводится оператор в виде =ГПР, дальше в скобках:

• Искомый параметр.
• Таблица, она должна включать предыдущий компонент, в первой полосе, и возвратный, который располагают где угодно. Итог можно вставить в любом месте листа.
• Строчку.
• Интервальный просмотр. Если он не нужен, не указывайте его. Прописывается в виде «истина» – приблизительное или «ложь» – точное.

Большее распространение получило при подсчитывании бонусов там, где предусмотрена оплата труда с процентом от выручки.

Здесь показано, что действие осуществляется по первой строчке в пределах D1:G2, численного обозначения, максимально приближенного к Е5. Появится параметр со второй строки этого же столбца.

Для поиска по вертикали прописывают ВПР, в итоге поиск производится по столбцу, а итог берется из строки. Таким образом, Е4 сравнивается с ячейками I, и данные выводятся из соответствующей ей части столбца J.

ЕСЛИ

Проверяет конкретное условие и выводит заданный результат. Например, чтобы сравнить собственные расходы и доходы за месяц, вводят =ЕСЛИ(В2>А2;»Долги»;»Отпуск»). Ее можно совмещать с =ИЛИ. В этом случае количество вложений ограничивается 64. О чем речь: =ЕСЛИ(А4=0; “ДА”;ЕСЛИ(А4=1; “Нет”; “Возможно”)), и так может продолжаться 64 раза, но в этом случае найти ошибку будет проблематично. Ответом будет номер или текст. Чтобы далее использовать эту функцию, можно будет менять только первоначальное содержимое.

РАНГ

Это позволит определить порядковый номер по росту или убыванию. Таким образом, можно расположить расходы по мере их увеличения или убывания, узнать, какая статья расходов стала самой большой в месяце.

Для этого прописывают =РАНГ(В2;$B$2:$B$6;0) – это позволит отсортировать по уменьшению. Чтобы отсортировать их по увеличению, впишите последней единицу вместо нуля.

МАКС

Это самая простая и полезная фишка – позволяет найти максимум из 255 чисел максимум. Поэтому можно сравнивать расходы не только за последний месяц, но и год. Для этого прописывают =МАКС(дают диапазон).

МИН

Это противоположное показание – минимум, оценивается идентично, но оператор представлен =МИН(диапазон).

СРЗНАЧ

Чтобы получить среднее арифметическое, указывают =СРЗНАЧ. Ограничиться можно именами или вводить сами числа.

СУММ

Это одна из наиболее известных функций, которая позволяет сложить неограниченное количество цифр, выбрать диапазон, задать его через точку с запятой и т.д.

Другой интересной ее интерпретацией является =СУММЕСЛИ, в таком случае можно суммировать их, если они соответствуют каким-либо условиям.

Например, если все прошедшие во 2 тур олимпиады сдали по 20 рублей на расходники, они могут приступить к выполнению заданий. Организатор контролирует сумму через условие =СУММЕСЛИ(G4:G6;»да»;H4:H6).

Еще одна вариация =СУММЕСЛИМН подходит, если условий несколько, имеет более сложную структуру.

СЧЕТЕСЛИ

Определяет количество заполненных квадратов, которые будут учтены в расчете после прохождения проверки по =если. Здесь задается диапазон и критерий, который проверяют на актуальность.

Если вы хотите увидеть, какие статьи семейного бюджета тянут 10000 рублей в месяц и более, задайте =СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;»>=10000″).

ЕСЛИОШИБКА

Позволяет уведомить пользователя, если в формуле ошибка. Если значение корректное, оно выводится в качестве результата. Вводится в виде =ЕСЛИОШИБКА(В2/С2;»Ошибка при вычислении»). Используется, если среди числовых есть текстовые наполнения.

ЛЕВСИМВ

Выделяет необходимое число символов слева, подходит для текстовых форматов. Выглядит, как =ЛЕВСИМВ(А5;60). Полезно для копирайтеров, которые проверяют, поместится ли заголовок в выдачу поисковой системы.

ПСТР

Здесь можно сохранить определенное количество знаков, начиная с любой точки отсчета. Это обусловлено особенностями формулы =ПСТР(А3;9;100). Это указывает, что в качестве основы берется содержимое А3, копирование начинается с 9 символа, выдержка содержит 100 знаков.

Регистр

Чтобы изменить регистр, используется оператор =ПРОПИСН и =СТРОЧН, далее вводится текст или дается ссылка на ячейку. =ПРОПНАЧ – замена строчных прописными и наоборот.

ПОИСКПОЗ

Расшифровывается, как поиск по значению. При этом можно искать точное совпадение или приблизительное соответствие. Для этого вводят =ПОИСКПОЗ(900;В2:В6;1), где 900 – искомое значение, далее указан изучаемый массив, последнее – тип сопоставления (1 – меньше или равно, 0 – точное, -1 – равно или больше).

ДЛСТР

Это длина строки в символах, которую можно узнать из =ДЛСТР(А1). Подходит для копирайтеров, контентщиков, менеджеров.

ПЕЧСИМВ

Ввод ее позволит убрать все невидимые знаки из статьи.

Это далеко не все возможности такой функциональной и удобной программы Excel, но они заслуживают внимания контент-менеджеров, бухгалтеров, экономистов, обычных людей.

Если вам нравится узнавать что-то новое, рекомендуем вам ознакомиться с 26 полезными функциями Яндекс.Вебмастера.