Виды форматирования в word практическая работа

Практическая
работа № 4

Тема работы: «Форматирование
текстовых документов»

Цель: применять знания, умения и практические
навыки работы с текстом и научиться форматировать текстовые документы

Теоретический материал

ä Шрифт

Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге
[Формат-Шрифт] и включает такие характеристики:

1. шрифт (Arial, Times, Courier);

2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);

3. размер;

4. подчеркивание;

5. цвет;

6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание,

7. верхний индекс , нижний индекс, с тенью, контур, МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ,
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, ).

8. интервал (обычный, уплотненный, р а з р е ж е н н ы й ).

9. смещение (нет, вверх, вниз).

ä Абзац

Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры.

1. Способ выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине;

2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);

3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами
абзаца слева и справа относительно полей страницы;

4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными
абзацами (перед и после абзаца).

Форматирование текста – это
изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание, это
самая важная операция в процессоре Word, которая превращает текст в красиво
оформленный документ.

Выделение фрагментов текста

            Чтобы произвести какое-либо действие с фрагментом текста,
этот фрагмент надо сначала выделить. Это общая и очень важная концепция Word.

Выделить фрагмент можно следующими способами.

Способ 1.

1.                             
Установить текстовый
курсор слева от первого символа, который нужно выделить.

2.                             
Нажать клавишу Shift, и
не отпуская её, выделить текст с помощью клавиш управления курсором: по
символам или по строкам.

Этот способ позволяет выделить фрагмент текста с точностью до символа.

Выделить фрагмент с точностью до слова можно следующими двумя
способами.

Способ 2.

1.                             
Установите курсор на
первое слово выделяемой области.

2.                             
Нажмите клавишу Shift и
щёлкните на последнем слове выделяемой области.

Способ 3.

1.                             
Поставьте указатель мыши
на первое слово выделяемой области.

2.                             
Нажмите левую кнопку мыши
и, не отпуская её, перемещайте мышь, пока не будет выделено последнее слово.

Чтобы отменить выделение фрагментов текста,
надо щёлкнуть вне его.

Форматирование
символов

Понятие «символы» может означать не только отдельный символ, но и так
же фрагмент текста.

1.                             
Выделите символы, которые
надо форматировать.

2.                             
Выполните команду Формат,
Шрифт  — появится диалоговое окно с двумя вкладками: «Шрифт», «Интервал». 
На вкладке «Шрифт» можно установить:

—тип
шрифта (гарнитура) (например: Times New Roman Cyr, Arial, Symbol)

-начертание шрифта (полужирный, обычный, курсив)

-кегль шрифта (с8 до 72);

-подчёркивание
(нет, одинарное, только слова, двойное, пунктирное);

-цвет шрифта (всего 16 цветов);

-эффекты (зачёркнутый, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые
прописные буквы, все прописные буквы).

Форматирование абзацев

            Абзац – это фрагмент текста между двумя маркерами абзаца.
Текст разделяется на абзацы нажатием клавиши Enter.   

1.       
Выделите абзац, который
надо форматировать.

2.       
Выполните команду Формат,
Абзац  — появится диалоговое окно, в котором можно выбрать все возможности
для форматирования абзаца.

Создание
списка-перечислителя

            Элементом
списка-перечислителя является обычный абзац. Список-перечислитель необходим для
наглядного и красивого оформления фрагмента документа.

1.       
Выделите все элементы
списка.

2.       
Выполните команду Формат,
Список.

3.       
Активизируйте  в
диалоговом окне «Список» одну из трёх вкладок – «Маркированный»,
«Нумерованный», «Многоуровневый».

4.       
В демонстрационном окне
выберите нужный вид списка из предложенных вариантов, щёлкнув на нём.

5.       
Щёлкните на кнопке ОК.

Задания к практической работе

Задание 1

1.                 
Напечатайте следующий
текст с учётом шрифтового оформления (кегль – 12 пунктов) и оформления абзаца.

Информатика – это совокупность дисциплин, изучающих свойства
информации, а также способы представления, накопления, обработки и передачи
информации с помощью технических средств. На западе применяют другой термин – computer science
(компьютерная наука).

Ядро информатики – информационная технология как совокупность
технических и программных средств, с помощью которых мы выполняем разнообразные
операции по обработке информации во всех сферах нашей жизнедеятельности.

Центральное место в прикладной информатике занимает компьютер (от
английского слова compute – вычислять) – техническое устройство для
обработки информации. У нас в стране его часто называют
электронно-вычислительной машиной   (ЭВМ). Мы рассматриваем наиболее
распространённый тип ЭВМ – персональный компьютер (ПК).

В школьном курсе информатики вы будете изучать основы современной
информационной технологии, познакомитесь с основополагающими принципами
программно-технических средств и организации данных в компьютерных системах.
Освоите базовые элементы современной информационной технологии: обработку
изображений (графический редактор Paintbrush), обработку текстовых документов (текстовый
редактор Word), работу с электронными таблицами (электронные
таблицы Excel), принципы работы с базами данных.

2.  
Выделите слово
«Информатика» и замените шрифт на полужирный.

3.  
Выделите определение
информатики и замените шрифт на курсив.

4.  
Выделите слова «Ядро
информатики», замените шрифт на полужирный и измените высоту букв (кегль
14 пунктов).

5.  
Выделите пояснение в
скобках «от английского слова compute – вычислять и замените шрифт на полужирный
курсив.

6.  
Выделите первое
предложение в тексте четвертого абзаца. Откройте диалоговое окно подменю
Шрифт. Перейдите на вкладку Интервал диалогового окна Шрифт.
Установите Интервал – разреженный на 2 пт. Нажмите кнопку ОК.

7.  
Используя панель
инструментов подменю Шрифт или команды диалогового окна Шрифт
установите:

8.                          
Цвет выделенного слова «Информатика» в
первом абзаце – Красный;

9.                          
Цвет выделенного слова «Ядро информатики»
во втором абзаце, – Синий;

10.                     
Все буквы прописные во втором предложении
третьего абзаца.

11.                     
Зеленое двойное подчеркивание третьего
предложения третьего абзаца.

Задание 2

Выравнивание
абзацев.

1)    
Установите курсор внутри
первого абзаца и выберите на Вкладке Главная на панели инструментов подменю
Абзац команду — Выровнять текст по левому краю.

2)    
Для второго абзаца
установите выравнивание текста по правому краю.

3)    
Для третьего абзаца
установите выравнивание текста по центру.

4)    
Для четвертого абзаца
установите выравнивание текста по ширине.

(изображения на кнопках являются подсказками способов выравнивания).

Информатика – это совокупность дисциплин, изучающих свойства
информации, а также способы представления, накопления, обработки и передачи
информации с помощью технических средств. На западе применяют другой термин
– computer science (компьютерная наука).

            Ядро информатики – информационная технология как совокупность
технических и программных средств, с помощью которых мы выполняем разнообразные
операции по обработке информации во всех сферах нашей жизнедеятельности.

Центральное место в прикладной информатике
занимает компьютер (от английского слова compute – вычислять) – техническое устройство для обработки информации. У
НАС В СТРАНЕ ЕГО ЧАСТО НАЗЫВАЮТ ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ МАШИНОЙ (ЭВМ). Мы
рассматриваем наиболее распространённый тип ЭВМ – персональный компьютер (ПК).

            В школьном курсе информатики вы будете изучать
основы современной информационной технологии, познакомитесь с основополагающими
принципами программно-технических средств и организации данных в компьютерных
системах. Освоите базовые элементы современной информационной
технологии: обработку изображений (графический редактор Paintbrush), обработку текстовых документов (текстовый редактор Word), работу с электронными таблицами (электронные таблицы Excel), принципы работы с базами данных

Контрольные
вопросы

1.      Какие
характеристики включает в себя формат «Шрифт»

2.      Какие
характеристики включает в себя формат «Абзац»

3.      Как
текст можно разделить на абзацы?

4.      Что
представляет собой форматирование текста в процессоре Word?

5.      Чем
в процессоре Word форматирование текста
отличается от редактирования текста?

6.      Сделать
вывод по проделанной практической работе

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Сборник
практических работ в текстовом редакторе Microsoft Word

Форматирование шрифтов.

Наиболее
часто используемые команды форматирования шрифтов представлены в виде кнопок на
панели ГЛАВНАЯ.

 

ЧТОБЫ
ИЗМЕНИТЬ ВНЕШНИЙ ВИД СИМВОЛОВ, НЕОБХОДИМО:

·        
Выделить
фрагмент

·        
Установить
параметры

ЗАДАНИЕ
1.

Наберите
текст в соответствии с образцом

ФОРМАТИРОВАНИЕ
АБЗАЦОВ

Наиболее
часто используемые команды форматирования абзацев представлены в виде кнопок на
панели ГЛАВНАЯ.

Для организации отступа красной строки необходимо
пользоваться линейкой.

ЗАДАНИЕ 2.

СВИДЕТЕЛЬСТВО

Выдано Петрову Петру Петровичу в
том, что в период с 1.09.10 по 30.10.10 он (а) проходила обучение
на компьютерных курсах в Учебном цитре «Сириус» и завершила изучение по
следующим темам:

-Опреционная
система WINDOWS XP
– 4 (хорошо)

-Текстовый
редактор WORD 2007-5(отлично)

-Табличный
редактор EXEL 2007
– 4 (хорошо)

15.11.10

ЗАДАНИЕ
3

Министерство общего и среднего образования
Российской федерации.

192281,
Санкт-Петербург, Загребенский бульвар, 23

Тел: (812)
178-32-51

Факс: (812)
178-32-38

«___»__________________№_____на
№___________от «___»_______

СПРАВКА

Выдана
_____________________________________________________ в том, что он (она)
учится в ___________ классе Лицея информатики и компьютерной техники г. Санкт-Питербурга.

МП

Директор                                                                                                                                                
В. В. Курилов

ЗАДАНИЕ
4

«БИЗНЕС-ЦЕНТР» 
113244, Москва, Новая ул., 3 тел. 123-45-67

Уважаемый
Василий Никифорович!

Акционерное
общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 15 ноября 2008  г. В 20 часов на
традиционное осеннее заседание Клуба московских джентльменов.

Президент
клуба А. М. Ростокин

Вставка списков.

Создание
нумерованного списка:

·        
Щёлкнут
на вкладке ГЛАВНАЯ по инструменту

·        
Ввести
первый элемент списка

·        
Нажать
клавишу ENTER и т.д. Номера будут
появляться автоматически.

Создание
маркированного списка:

·        
Щёлкнут
на вкладке ГЛАВНАЯ по инструменту

·        
Ввести
первый элемент списка

·        
Нажать
клавишу ENTER и т.д. Номера
будут появляться автоматически.

Создание
многоуровнего списка:

·        
Ввести
текст списка

·        
Выделить весь текст

·        
Щёлкнут
на вкладке ГЛАВНАЯ по инструменту

·        
выбрать один из вариантов списка

·        
Для
смещения на уровень необходимо выделить смещаемый фрагмент и нажать кнопку

Бюро путешествий «Sonniq
Reisen»

Корсика

Маршрут Путешествий

Залана-Бустанико. Маршрут
туристического похода вдоль Бравонте. Великолепное пересечение плато.
Гиганнтские каштановые леса.

Перевал Сан-Джованни.
Крутой подъём по смешанному лесу, оттуда дорога ведёт к вершине.

Дубравы. Многочисленные
родники. Стада скота. Старые часовни. Ужин и ночлег.

Тел. 222-222-222

Работа с таблицами

Таблица состоит из ячеек, которые могут быть
заполнены текстом или графикой. Ячейки составляют строки и столбцы таблицы. Для
того, чтобы вставить таблицу необходимо перейти на вкладку ВСТАВКА-ТАБЛИЦА. При
нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое
количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень
большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться
опцией «Вставить таблицу» и в появившемся окне задать
необходимое количество строк и столбцов.

Чтобы удалить ячейку, строку или столбец:

1.
Выделите то, что подлежит удалению.

2. Нажать ПКМ.
Выбрать пункт  Удалить Ячейки и  в зависимости от того, что вы
собираетесь удалять выбрать соответствующий пункт.

Чтобы добавить ячейки, строки или столбцы:

1. Установить 
курсор в ячейке

2. Нажать ПКМ.
Выбрать пункт  Вставить  и  в зависимости от того, что вы собираетесь
вставить выбрать соответствующий пункт.

Чтобы объединить
несколько ячеек, строк или столбцов:

1. Выделите ячейки,
строки или столбцы, подлежащие объединению.

2. Нажать ПКМ.
Выбрать пункт  Объединить ячейки.

Форматирование таблицы:

Изменение ширины столбца	Установите указатель на границу столбца, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид . Затем измените ширину столбца путем перетаскивания его границы.
Изменение высоты строки	Установите указатель на границу строки, которую необходимо переместить, и подождите, пока указатель не примет вид. Затем перетащите эту границу.
Выравнивание текста по вертикали и по горизонтали	Выделить нужную ячейку. Нажать ПКМ и выбрать команду  ВЫРАВНИВАНИЕ В ЯЧЕЙКЕ. Выбрать необходимое выравнивание.
Ориентация текста в ячейке	Выделить нужную ячейку. Нажать ПКМ и выбрать команду  НАПРАВЛЕНИЕ ТЕКСТА. Выбрать необходимое направление.
Форматирование текста	Осуществляется также, как и вне таблицы.

Если вы работаете
с таблицами то у вас активна вкладка  РАбота с
таблицами

ПОМНИТЕ! ПОСЛЕ
ТОГО КАК ВСТАВИЛИ ТАБЛИЦУ ВСЕГДА НАЧИНАЙТЕ С ОБЪЕДИНЕНИЯ ячеек.

Задание 7.

Оформите таблицу по образцу (4 столбца и 3 строки)

По форме представления	По способу восприятия	По степени значимости
Ø  Текстовая Ø  Числовая Ø  Графическая Ø  Звуковая Ø  Видео	Ø  Обонятельная Ø  Тактильная Ø  Вкусовая	Ø  Личная	ü  Знания, умения ü  Чувства, интуиция
Ø  Специальная	ü  Научная ü  Производственная ü  Техническая

Задание 8.

Оформите таблицу по образцу (6 столбцов и 3 строки)

ОБЪЯВЛЕНИЕ
Продаётся кухонная мебель. В хорошем состоянии со встроенной бытовой техникой.
89116766666	89116766666	89116766666	89116766666	89116766666	89116766666

Задание 9

Оформите таблицу по образцу (6 столбцов и 7 строк)

Сведения о работе
№  записи	Дата	Сведения о приёме на работу, о переходе на другую работу и об увольнении	На основании чего внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
1	09	10	1994	АО»ЭВРИС» Принята на должность менеджера в отдел маркетинга	Приказ от 07.10-.94 №12 лс
2	03	03	1995	Переведена на должность начальника отдела маркетинга	Приказ от 01.03.95 №18 лс
3	07	09	1995	Уволена по собственному желанию ст.31 КЗОТ РФ	Приказ от 05.09.95 №22 лс

Задание 10. (Таблицы без границ)

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА		вСЕРОССИЙСКАЯ АССОЦИАЦИЯ АОТИСТОВ ЭСТРАДЫ
Дорогой друг! Приглашаем тебя принять участие в волшебном Новогоднем представлении. Небывалая ёлка. Удивительные трюки. Ослепительное зрелище.
	Дед мороз и Снегурочка

ЗАДАНИЕ 11 (Вычиасления в таблице)

Создание
вычисляемых ячеек

Все ячейки, в которых будет
содержаться итоговая или иная сумма, должны содержать соответствующие расчетные
формулы. Речь идет о колонке “Сумма” и строках с названием “Итого”, “Плюс 12%”
и “Всего”.

Начнем с колонки “Сумма”
(строки с 5 по 7-ю). Содержимое этих ячеек определяется как произведение
себестоимости на количество. Вставка расчетной формулы осуществляется следующим
образом:

Ø 
поместите курсор в четвертую
ячейку 5 строки.

Ø 
выберите команду Формула
ленты Макет

Ø 
в поле Формула введите
выражение =PRODUCT(В5;С5)

Ø 
нажмите кнопку ОК

Ø 
повторите операцию для строк 6
и 7

Вычисление
суммы

Сумму необходимо вычислить для
колонки  “Сумма” и занести в соответствующие ячейку 9-й строки. Речь идет об
обычном сложении элементов столбца. Для вычисления суммы в колонке “Сумма”
необходимо выполнить следующее:

Ø 
поместить курсор ввода во
четвертую ячейку 9-й строки;

Ø 
вызвать команду Формула
ленты Макет

Ø 
в поле Формула введите
выражение =SUM(D5:D7)

Ø 
нажмите кнопку ОК

Использованная в выражении
функция SUM() вычисляет сумму содержимого ячеек, перечисленных в круглых
скобках. Если слагаемые ячейки расположены в одном столбце, то достаточно
указать координаты крайних ячеек группы, разделив их двоеточием.

Вычисление
налога на добавленную стоимость

Вычисленная
сумма колонки “Сумма” является основой для расчета налога на добавленную
стоимость (НДС), который будем считать равным 12 процентам.

В
четвертую ячейку 10-й колонки, где будет размещаться величина налога,  вставьте
следующее выражение:  =PRODUCT(D9;0.14)

Вычисление
окончательной суммы

Окончательная
сумма определяется в результате сложения промежуточной суммы и размера налога
на добавленную стоимость, т.е. правых ячеек 9-й и 10-й строк. Она должна
размещаться в последней ячейке последней строки.

Вставьте
в ячейку D12  следующее выражение:  =SUM(D9:D10)

Вставка
различных объектов.

ЗАДАНИЕ 12 (Работа с диаграммами-
ГИСТОГРАММА)

1. Перейдите на вкладку ВСТАВКА.

2. Выберите ДИАГРАММА. В
появившемся окне выберите тип  диаграммы которую вы хотите вставить. И нажмите
кнопку ОК.

3.
В появившемся окне таблицы внесите следующие данные

4. Закройте появившееся окно. У вас
на странице должна появится следующая  диаграмма.

Если
диаграмма выделенная, то у вас появляются следующие вкладки.

5. ОФОРМИМ
ДИАГРАМУ. Для этого выделим её.

6. Перейдём на кладку
КОНСТРУКТОР и выберем СТИЛЬ ДАГРАММЫ.

7. Перейдём на кладку
МАКЕТ.

8. Выберем инструмент
НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ-НАД ДИАГРАММОЙ. И введём название ПРОДАЖА ГАЗЕТ.

9. Выберем инструмент
НАЗВАНИЕ ОСЕЙ-НАЗВАНИЕ ОСНОВНОЙ ГОРИЗОНТАЛЬНОЙ ОСИ. Введи название ДНИ
НЕДЕЛИ.

10.  Выберем
инструмент НАЗВАНИЕ ОСЕЙ-НАЗВАНИЕ ОСНОВНОЙ вертикальной ОСИ. Введи
название КОЛИЧЕСТВО.

11. Выберем
инструмент ЛЕГЕНДА-ДОБАВИТЬ ЛЕГЕНДУ СНИЗУ.

12. Выберем
инструмент ПОДПИСИ ДАННЫХ-ПОКАЗАТЬ.

13. Сравните
диаграмму с образцом.

ЗАДАНИЕ 13 (Работа с диаграммами-
КРУГОВАЯ ДИАГРАММА)

1. Вкладка
ВСТАВКА-ДИАГРАММА-КРУГОВАЯ.

2.
Внесите следующие
данные.

3. Закройте окно с данными. У вас
появится на листе диаграмма.

4. Выделите диаграмму. Расположите
ЛЕГЕНДУ снизу. Вкладка МАКЕТ-ЛЕГЕНДА-ЛЕГЕНДУ СНИЗУ.

5. Подпишите данные. Вкладка МАКЕТ-ПОДПИСИ
ДАННЫХ-У ВЕРШИНЫ СНАРУЖИ.

6. У вас должно появится следующее.

7.
Сохраните документ под именем ДИАГРАММА в своей папке.

ЗАДАНИЕ 14. (
Работа с объектами WORD ART, надписями, картинками)

1. Для того чтобы вставить Word ART необходимо.

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА- Word ART

·        
В следующем окне выберите стиль надписи  и нажмите ОК

·        
Вместо текст
«Введите текст » введите ПОЗДРАВЛЯЕМ и нажмите ОК.

·        
Чтобы
разместить надпись в нужном месте необходимо перейти на вкладку ФОМАТ –
ОБТЕКАНИЕ ТЕКСТОМ-ПЕРЕД ТЕКСТОМ и перетащить надпись в нужное место.

2. Оформим надпись.

1)      Установим цвет надписи ФОРМАТ-ЗАЛИВКА
ФИГУРЫ и выберите текст.

2)      Установим  цвет и толщину контура
надписи ФОМАТ – КОНТУР ФИГУРЫ и выбираем цвет. Для толщины КОНТУР
НАДПИСИ – ТОЛЩИНА и выбираем толщину.

3)      Изменим надпись ФОРМАТ –
ИЗМЕНИТЬ ФИГУРУ и выбираем изменение.

3. АНОЛОГИЧНО
ВСТАВТЕ ДРУГИЕ НАДПИСИ  WORD ART.

4. Чтобы вставить картинку необходимо:

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА – КАРТИНКА.

·        
На появившейся
панели в поле ИСКАТЬ наберите КРОЛИК и нажмите кнопку НАЧАТЬ.

·        
Щёлкните ЛКМ по
появившейся картинке и она у вас появится на странице.

·        
Чтобы
переместить её перейдите на вкладку ФОРМАТ- ОБТЕКАНИЕ ТЕКСТОМ-ПЕРЕД ТЕКСТОМ. Перетащите ёё в нужное место.

5.  Чтоб вставить надписи
необходимо:

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА – НАДПИСЬ-НАРИСОВАТЬ НАДПИСЬ.

·        
Расположить
надпись в нужном месте.

·        
Внутри неё
напишите необходимый текст.

·        
Оформите надпись.
Вкладка ФОРМАТ – ЗАЛИВКА ФИГУРЫ  и ФОРМАТ-КОНТУР (ЦВЕТ И ТОЛЩИНА)

6.  Чтобы сделать рамку 
необходимо.

·        
Перейти на
вкладку ВСТАВКА – ФИГУРЫ и выберите прямоугольник.

·        
Протяните
прямоугольник сверху наших объектов.

·        
Чтобы сделать
прямоугольник прозрачным перейдите на вкладку ФОРМАТ-ЗАЛИВКА ФИГУРЫ-НЕТ
ЗАЛИВКИ.

·        
Перейдите на
вкладку ФОРМАТ-КОНТУР ФИГУРЫ и выберите цвет, толщину и штрихи.

 

7.
Сохраните документ под именем  С НОВЫМ ГОДОМ в своей папке.

ЗАЧЁТНАЯ
РАБОТА

1. Набрать
текст с учётом форматирования.

2.
Воспроизведите следующее изображение.

 

Когда я вырасту, я хочу выбрать профессию доктора. Это очень
почётная профессия.

3. Создать таблицу
следующего вида.

	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	Математика	Музыка	Биология	Чтение	Математика
2	Труд	Русский язык	ИЗО	ОБЖ	Химия
3	Чтение	Физика	География	Физическая культура	Чтение
4	ИЗО	Химия	Математика	Труд	Русский язык