Виды форматирования редактор ms word

Содержание

  • Выбор шрифта и типа написания текста
  • Выделение заголовка
  • Выравнивание текста
  • Изменение интервалов
  • Добавление маркированных и нумерованных списков
  • Дополнительные операции
  • Вопросы и ответы

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Группа шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Измененный шрифт в Word

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Группа стили в Word

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Вкладка Дизайн в Word

Lumpics.ru

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    In MS Word there are multiple types of formatting we can apply to a given text such as Fonts, Font Styles, Font Colors, Font Sizes, Text Highlight Colors, Clearing Formats, Change Cases, etc. Let us apply these techniques to some texts in the Word Processor and see what result it produces.

    Font

    Fonts are used to change the display of the text or Word Document, look more appealing, and as per the requirement of the situation. There are multiple types of fonts available in MS Word-like: Calibri, Times New Roman, Algerian, Arial, Century, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the font of.

    Step 2: Now, select the font of your choice from the Home menu bar in MS Word.

    Result:

    Font Style

    Font Styles are used to change the Look ability of the text or give more emphasis on some texts in the Word Document. There are three types of font styles in MS Word: Bold, Italics, and Underline.

    Steps to Apply Bold Font Style:

    Step 1: Select the text you want to change the Font Style.

    Step 2: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar. 

    Result:

    Steps to Apply Italics Font Style:

    Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar. 

    Result:

    Steps to Apply Underline Font Style:

    Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

    Result:

    You could also use the shortcuts like:

    • CTRL+B for Bold
    • CTRL+I for Italics
    • CTRL+U for Underline

    Font Color

    Font Colors have wide use in real life when using the Word Document. Be it highlighting the main points of the document or want to convey some important information. There are multiple types of Font Colors available in MS Word-like: Red, Blue, Yellow, Orange, Light blue, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Font Color.

    Step 2: Now, select the Font Color of your choice from the Font Color bar under the Home menu bar.

    Result:

    Font Size

    Font Sizes are used to display the text in the Word Document larger or smaller according to our needs. We generally display a heading with a Font Size of 15, Subheadings with a Font Size of 14 or 13, and paragraphs with a Font Size of 12. Many Font Sizes are available in MS Word-like: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Font Size.

    Step 2: Now, select the Font Size of your choice from the Font Size bar under the Home menu bar.

    Result:

    Text Highlight Color

    As the name itself suggests, the Text Highlight Color is used to highlight text in the Word Document. There are many Text Highlight Colors available in MS Word-like: Yellow, Bright Green, Turquoise, Pink, Red, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Highlight Colors.

    Step 2: Now, select the Color of your choice from the Text Highlight Color bar under the Home menu bar.

    Result:

    Clear Formats

    MS Word provides a feature to clear the pre-formatted text. When we copy some text or information from somewhere it has some formatting applied already, so to remove it and use it according to our need in our Word Document we have to clear the Formatting.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to clear the formatting.

    Step 2: Now, select the Clear All Formatting bar under the Home menu bar.

    Result:

    Change Case

    Change Case is used to display the text in the way we want in our Word Document. There are five types of Change Cases available in MS Word-like: Sentence case, Lowercase, Uppercase, Capitalize each word, and toggle case.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Case.

    Step 2: Now, select the case of your choice from the Change Case bar under the Home menu bar.

    Result:

    Текстовые
    редакторы
     —
    это программы для создания и редактирования
    текстовых документов. Это письма, статьи,
    справки, повести или романы и прочая
    информация, именуемая текстовый документ,
    текстовый файл или просто текст.

    Под редактированием
    текста
     понимается
    весь комплекс операции по внутренней
    (смысловой) и внешней (оформительской)
    работе над текстом. Каждый текст можно
    «кроить», т. е. вырезать из него куски,
    «склеивать» их, вставлять в рабочий
    материал части из других текстов, менять
    их местами и пр. Можно изменять расположение
    текста на странице, формат строк и
    абзацев, вставлять в текст иллюстрации
    (рисунки, графики, схемы и пр.).

    При
    описании текстовых процессоров следует
    выделить две группы программных продуктов
    этого типа. Первая группа ориентирована
    па создание документов разной степени
    сложности с мощными средствами
    форматирования и включения графики.
    Типичным представителем этой группы
    является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
    процессоров (их часто называют текстовыми
    редакторами
    )
    ориентирована на работу с чисто текстовыми
    файлами, среди которых могут быть тексты
    программ, написанные на различных
    языках, конфигурационные файлы, файлы
    настройки и др.

    Ярким
    представителем таких программных
    продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
    процессор имеет мощную систему контекстной
    замены, встроенный язык макрокоманд па
    уровне Visual Basic, средства поддержки
    внутренней среды, средства помощи при
    наборе ключевых слов.

    Существует
    еще одна отдельная группа текстовых
    процессоров — это настольные издательские
    системы. Издательские программы (Desktop
    Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
    процессоры, но отличаются от них более
    широким набором возможностей работы с
    текстом. К издательским системам
    относятся такие продукты, как Adobe
    PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
    заметить, что эта разница постепенно
    стирается, и такие редакторы, как Word
    Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
    издательским программам. Во всяком
    случае, они в состоянии обеспечить набор
    и распечатку несложных изданий.

    Обычно
    текстовые редакторы включают в себя
    следующие возможности:


    • набор
      текста;


    • корректирование
      набранного текста обычным способом,
      т. е. изменение букв, слов и т. д.;


    • вырезание
      фрагментов текста, запоминание их в
      течении текущего сеанса работы, а также
      в виде отдельных файлов;


    • вставка
      фрагментов в нужное место текста;


    • нахождение
      в тексте нужных слов или предложений;


    • замена
      слов одно па другое частично или
      полностью по всему тексту;


    • форматирование
      текста, т. е. придание ему определенного
      вида последующим параметрам: ширина
      текстовой колонки, абзац, поля с обеих
      сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
      между строками, выравнивание края
      строк;


    • автоматическая
      разбивка текста на страницы с заданным
      числом строк;


    • автоматическая
      нумерация страниц;


    • автоматический
      ввод подзаголовков в нижней или верхней
      части страницы;


    • выделение
      части текста жирным, наклонным или
      подчеркнутым шрифтом;


    • переключение
      программы для работы с другим алфавитом;


    • табуляция
      строк, т. е. создание постоянных интервалов
      для представления текста в виде колонок;


    • распечатка
      текста или отдельных его кусков;

    Наиболее
    совершенные редакторы обладают также
    дополнительными возможностями, такими
    как:


    • возможность
      увидеть па экране текст в готовом виде,
      т. е. таким, каким он будет распечатан
      принтером;


    • широкий
      выбор шрифтов;


    • вставка
      в текст формул, таблиц, рисунков;


    • создание
      нескольких текстовых колонок на одной
      странице;


    • автоматический
      поиск и исправление грамматических
      ошибок;


    • выбор
      готовых стилей и шаблонов.

    Далее
    будут рассмотрены основные функции
    текстовых редакторов.

    Редактирование
    текста

    К
    функциям редактирования
    текста
     относятся
    следующие:

    Копирование
    и перемещение фрагментов текста
    .
    Фрагментом называется непрерывная
    часть текста. Выделение фрагмента делает
    его объектом последующей команды. Выделить
    фрагмент
     —
    значит «подсветить» его с помощью мыши
    или клавиатуры. Выделенный фрагмент
    может быть строчным, блочным или
    линейным.Строчной
    фрагмент
     состоит
    из последовательности целых строк. Блочный
    фрагмент
    обычно
    объединяет части строк, образующие в
    совокупности прямоугольник. Линейный
    (потоковый) фрагмент включает в себя
    последовательность символов.

    Наиболее
    часто используемые операции в текстовых
    процессорах
    — копирование,перемещение и удаление фрагментов
    текста. Эти операции могут выполняться
    как с буфером промежуточного хранения,
    гак и без него. Сущность операций,
    использующих буфер промежуточного
    хранения, состоит в том, что помеченный
    фрагмент текста переносится на новое
    место, копируется туда или просто
    удаляется. Технология выполнения этих
    операций включает в себя несколько
    этапов:


    • выделение
      части текста (фрагмента);


    • перенос
      выделенного фрагмента в буфер
      промежуточного хранения;


    • перемещение
      курсора в нужное место документа;


    • копирование
      (перенос) выделенного фрагмента из
      буфера в место документа, указанное
      курсором.

    Поскольку
    все приложения Windows работают через общий
    системный буфер промежуточного хранения,
    операции с фрагментами текста могут
    затрагивать не только внешние документы,
    но и другие приложения. Так, вы можете
    перенести (скопировать) помеченный
    фрагмент из вашего текущего документа,
    создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
    документ в табличном процессоре Excel
    или, наоборот, использовать часть
    внешнего документа, находящегося в
    другом окне, создаваемом вами.

    Удаление
    текста
    .
    В современных текстовых процессорах
    возможно удалить символ, слово, строку,
    фрагмент текста (строчный или блочный).
    При этом удаление последнего введенного
    символа (т. е. символа, стоящего левее
    курсора) осуществляется при помощи
    клавиши Backspace,
    а символа, следующего за курсором, —
    при помощи клавиши Delete.

    Удалению
    слова, строки, предложения или любого
    другого фрагмента текста предшествует
    предварительное выделение соответствующего
    элемента текста, а затем применение
    либо клавиши Delete,
    либо операции удаления. Место, занимаемое
    удаленным элементом текста, автоматически
    заполняется размещенным после него
    текстом.

    Удаленный
    фрагмент текста помещается в буфер
    промежуточного хранения, так же как в
    операции перемещения. При необходимости
    его можно восстановить, если туда не
    произведена новая запись очередной
    операции копирования, перемещения,
    удаления. Новый фрагмент текста заменяет
    предыдущий.

    Операция
    откатки
    .
    Во многих программных средствах, в том
    числе и в текстовом процессоре,
    предусмотрена операция откатки. Для
    реализации этой операции текстовый
    процессор фиксирует последовательность
    действий по изменению текста в виде
    последовательных шагов. Специальной
    командой откатки (Undo) пользователь может
    вернуть документ к состоянию, которое
    было несколько шагов назад, т. е.
    «откатиться». Глубина возможной откатки
    зависит от текстового процессора,
    мощности используемого компьютера и
    других причин. Наряду с командой откатки
    существует команда отмены
    откатки
     (Redo).

    Форматирование
    текста

    Операции
    форматирования
     включают
    в себя разбивку текста на строки (в
    рамках абзаца) и страницы, выбор
    расположения абзацев, отступов и отбивок
    между абзацами, обтекания отдельных
    абзацев, а также видов и начертаний
    шрифтов. Эти операции выполняются
    различными текстовыми процессорами с
    разной степенью автоматизации. Суть
    форматирования заключается в способности
    текстового процессора изменять оформление
    документа на странице, а именно:


    • изменять
      границы рабочего поля, определяя поля
      сверху, снизу, слева, справа;


    • устанавливать
      межстрочный интервал (разреженность
      строк на странице) и межбуквенный
      интервал в слове;


    • выравнивать
      текст — центрировать, прижимать к левой
      или правой границе;


    • равномерно
      распределять слова в строке;


    • использовать
      разные шрифты и т. п.

    Форматирование
    текста
    .
    При редактировании документа изменяется
    его содержание, а при форматировании —
    его внешний вид. В текстовых редакторах
    различают форматирование
    символов
     и форматирование
    абзацев
    .

    При форматировании
    символов
    ,
    как правило, задаются параметры шрифта:
    гарнитура, размер, начертание, тип
    подчеркивания и прочее.

    Гарнитура
    шрифта
     —
    это термин, которым определяется общая
    форма символом. Например, гарнитура
    roman является общим названием для целого
    семейства классических шрифтов и
    отличается засечками на концах букв и
    комбинациями толстых и тонких линий в
    начертании символа. Эта гарнитура легко
    читаема, поэтому разработчики шрифтов
    создали на ее базе множество шрифтов
    сходного вида, например шрифт Times New
    Roman, поставляемый с Windows.

    Для
    любого фрагмента документа (слова,
    строки, абзаца, предложения или всего
    документа) можно задать шрифт.
    Понятие шрифта включает в себя совокупность
    следующих параметров:


    • тип
      шрифта (или гарнитура). Это может быть
      Таймс, Курьер и т. д.;


    • размер
      шрифта. Задается в пунктах. Например:
      14 пт, 16 пт и т. д.;


    • начертание
      (обычный, полужирный, курсив, полужирный
      курсив);


    • тин
      подчеркивания (одинарное, двойное,
      волнистое и т. д.);


    • цвет
      шрифта;


    • эффекты
      (верхний и нижний индекс, зачеркивание,
      тень и т. д.);

    Для
    задания другого шрифта выделите сначала
    фрагмент, в котором вы собираетесь
    поменять шрифт. Затем для изменения
    типа шрифта, размера и начертания
    воспользуйтесь панелью инструментов.

    Если
    требуется увеличить (уменьшить) размер
    шрифта, то раскройте список размеров и
    выберите нужное значение или введите
    его самостоятельно. Чтобы изменить тип
    шрифта, раскройте список шрифтов и
    выберите нужный.

    Сделать
    выделенный фрагмент текста полужирным,
    курсивом или подчеркнутым (в любых
    сочетаниях) можно нажатием соответствующих
    кнопок на панели инструментов. С их же
    помощью соответствующие эффекты и
    снимаются.

    В
    редакторе Microsoft Word более тонкое
    форматирование шрифта можно выполнить,
    выделив фрагмент текста и выбрав команду
    Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
    диалоговое окно, в котором можно сделать
    все предусмотренные варианты шрифтового
    оформления. С помощью элементов данного
    окна можно изменить не только тип и
    размер шрифта, но и все остальные
    параметры шрифта. Сделав необходимые
    настройки, нажмите клавишу ОК.

    В
    большинство шрифтов кроме обычных
    символов, изображенных на клавишах
    клавиатуры, входят специальные символы
    и значки. Эти символы применяются при
    создании документов научного или
    технического характера, а также при
    работе не с английским, а с некоторыми
    другими языками. Поскольку символов
    такого рода на клавиатуре нет, в Word
    имеется диалоговое окно для их вставки.

    Форматирование
    абзацев

    Форматирование
    часто применяется по отношению к абзацу.

    Абзац —
    фрагмент текста, процесс ввода которого
    закончился нажатием на клавишу
    ввода Enter.
    Абзац является ключевым элементом в
    структуре документа для многих текстовых
    процессоров (хотя имеются и другие,
    например, в Microsoft Word — разделы).

    Операции
    форматирования абзацев включают
    установку границ абзацев и абзацных
    отступов, выравнивание, а также включение
    переноса слов.

    Установку
    границ абзацев
     производят
    с помощью маркеров отступов, находящихся
    на координатной линейке, или соответствующими
    командами меню.

    Выравнивание (выключка).
    Различают четыре вида горизонтального
    (влево, вправо, по центру, по ширине) и
    три вида вертикального выравнивания
    (вверх, вниз, по высоте).

    Перенос.
    При выключенном режиме автоматического
    переноса слово, не поместившееся на
    строке, полностью переносится на
    следующую строку. Это не придаст
    элегантности тексту; его правый край
    остается неровным. Для улучшения внешнего
    вида текста используют режим переноса.
    При ручном варианте переноса пользователь
    сам определяет место переноса, вводя
    дефис, и жестким переводом каретки
    (нажатием на клавишу Enter) переходит на
    следующую строку. Использование такого
    режима переноса приводит к необходимости
    удаления дефисов при повторном
    форматировании текста документа.

    При
    включенном режиме автоматического
    переноса реализуется мягкий вариант
    переноса: текстовый процессор сам делит
    слово на слот и переносит его наилучшим
    способом. Этот режим не создает никаких
    трудностей при повторном форматировании.

    Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #
    • #

    При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

    Содержание:

    1. Что значит форматирование текста в word
    2. Какие операции используются
    3. Инструменты
      • Настройки страницы
      • Шрифты
      • Интервалы
      • Непечатаемые символы
      • Табуляция
    4. Что еще важно знать
    5. Примеры

    Что значит форматирование текста в word

    Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

    При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

    Какие операции используются

    Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

    • Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
    • Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
    • Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

    Инструменты

    Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

    Настройки страницы

    Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

    • Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

      Поля

    • Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

      Ориентация

    • Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

      Размер

    • Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

      Колонки

    Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

    Шрифты

    Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

    • Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

      Стиль шрифта

    • Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

      Начертание

    • Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

      Размер

    • Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

    Цвет

    Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

    Интервалы

    Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

    Интервалы

    Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

    Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

    Непечатаемые символы

    Нажатие знака Непечатаемый символна панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

    Табуляция

    С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

    Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

    Табуляция

    Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

    Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

    Что еще важно знать

    Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

    1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

      Маркированные и нумерованные списки

    2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

      Выравнивание текста

    3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

      Коллекция готовых стилей

    4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

      Формула

    5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

      Вставка символа

    6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

      Колонтитулы

    Примеры

    Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

    Форматирование абзацев

    Форматирование текста

    Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

    Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.


    �������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
    ������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:


    • ������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
      ������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.)
    • �� ������ �������
      (������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
      ������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
      ����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.)
    • �� ������ ������� (���������
      �������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
      � �������� ������� � �.�.)
    • �� ������ ��������
      (������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
      ��������� ������ �� ������� � �.�.)
    • �� ������ ��������� (������
      �������, ���������� � �.�.).

    ����� � ��� �������� ������, ������� �������������
    ������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
    ������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
    ��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
    �������������) � �.�.



    ��� �������������� ��������
    ����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
    ������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
    ���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.



    ���������� ��������������
    ����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
    ��������������.

    ����� ������������� ��� ��������
    ���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
    �������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
    ����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
    �������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
    ������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
    ����������� ������ ���������� ������.
    ���������� ��� �������� ����
    ������:

     

    • ����� ������� ��������
      ��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
      ��������� � ���������
    • ����� ������ ��������
      ��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
      �������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
      ��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
      ������, ������������ � Word, �������� ������� �������

    ����� ������� �������� ���������
    �������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
    ����� � ����� �������).
    ��� �������� ������ ���������
    «�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
    �������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
    ��������� 1, 2, 3.

  • ����� ���� ���
    ���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
    ��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
    ���������.
    ��� ��������������
    �������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
    ��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
    ������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
    — ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
    ������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
    �������� � �.�. 
    ���������� ������� ���������
    ����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
    ���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
    ���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
    ��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
    ���������, � ����� ������ ������� ����������.
    ����� ����, ���� ���
    ����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
    �������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
    �� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������. 

     

    �������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������


    ����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
    ��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
    ����������������� ���.


    ��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
    ��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
    ���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
    ����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
    ��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.


    ���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
    ���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
    ����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
    ������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
    ����� � �������� �� ����������� ������ �������, ���������  ������ ������:
    �������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
    ��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
    ����������� ��������� ��� �������� �����.


    ����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
    ������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
    �����.


    ����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.

  • �������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
    �������� ��� �������������� � ��������������:


  • ����������� (��� / �����������)
  • ������ (������� / ������)

  • ������ (������; �������� ��������, ������,
    ������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
    ������� / ������

  • ���������� (������� / ����������)

  • ����������� (������� / �����������)

  • �������� (������� / ��������)

  • ����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
    ����).


    ���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
    ��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
    � �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
    ����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
    ����������� ������ �������� � �������.
    ��� �������� �����������
    ���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
    ���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
    ������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
    ���������.



     

    �������� ������������ (���������� � ����������) � Word

    �������� ���������� (������������)
    � ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
    ���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
    ������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
    �����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
     

    �������� ���������� � ��� ��������
    �������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
    � ����������, �������� ���������� ���������).

    ���������� ��������� �������� ��������
    ������������:

     

  • �������� ������������ �
    ���������� ��� ����� ������
  • ������ �������� ���������� �
    ����������.
    ����� ���������� �������������� ��������
    ������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
    � � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
    ������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.
    ��� ������ �������� ���������� � ����������
    ���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� �������  ������������,
    � ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
  • Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования

    «Детско-юношеский центр «Радуга» г. Кудымкара

    Методическое пособие

    Основы форматирования в программе MSWord

    Составил:

    Педагог дополнительного образования

    высшей квалификационной категории

    Ганимедов Константин Алексеевич

    Кудымкар 2021

    Содержание

    Введение

    3

    1

    Текстовой редактор MicrosoftWord

    6

    2

    История MS WORD

    7

    3

    Основные правила форматирования текста в Word 2003 — 2019

    9

    4

    Алгоритм форматирования документа

    12

    5

    Форматирование документа

    13

    5.1

    Внешний вид окна Word 2010

    15

    5.2

    Назначение параметров страниц документов

    17

    5.3

    Выравнивание текста на странице

    18

    5.4

    Установка абзацев, отступов и интервалов

    19

    5.5

    Оформление шрифта

    20

    5.6

    Обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления

    24

    6

    Сохранение документа

    26

    Заключение

    29

    Справочно-библиографический материал

    30

    Введение

    В современном мире в условиях постоянного ускорения развития науки и техники задача педагога состоит в том, чтобы идти в ногу со временем. Одной из реалий нашего времени является широкое внедрение информационных компьютерных технологий (ИКТ) в учебный процесс.

    Использование ИКТ открывает широкие возможности для создания раздаточного материала, создания и использования сложного наглядно-демонстрационного сопровождения на занятии, при выполнении различных работ, подготовке и проведении тестирования, также для представления различной документации в электронном или печатном виде.

    Большую помощь при подготовке и проведении уроков оказывает учителю пакет Microsoft Office, который включает в себя текстовый процессор Word, электронные таблицы Excel, системы баз данных Access и электронные презентации PowerPoint.

     Текстовый процессор Word позволяет легко подготовить раздаточный и дидактический материал.

    Так же с помощью Word можно создавать различную документацию: календарно-тематическое планирование, поурочные планы занятий, отчеты и т. д.

    Как показывает практика, в деятельности педагога работа с MS Word занимает очень большое значение, с помощью этой программы создаётся большинство документов, которые легче и быстрее было бы создать и редактировать в других, более приспособленных для таких задач программах. Для примера можно привести программу электронные таблицы Excel, в которой гораздо комфортнее, легче и быстрее можно создать таблицы и в дальнейшем с ними работать, но по причине низкой ИКТ-компетентностью педагога, такие документы создаются в программе Word, которая может работать с таблицами, но в гораздо меньшем диапазоне возможностей, по сравнению в Excel.

    Не маловажной частью работы педагога, стал огромный банк ресурсов, охватывающих все области человеческих потребностей, в котором легко можно заблудиться, этот ресурс – Интернет, в котором необходимо уметь искать, получать, скачивать, обрабатывать информацию и встраивать ее в педагогическую деятельность для решения практических задач, то есть повышать свою информационную компетентностью.

    Оптимизации работы педагогов в сети Интернет служит знакомство с Интернет-ресурсами, полезными в профессиональной деятельности, и самым частым проявлением такой деятельности, является простое копирование текста или части текста с чужих сайтов и вставка этих фрагментов в свой документ созданный в программе Word. В подавляющем большинстве случаев, вместе с текстом педагог вставляет и чужие настройки форматирования, что очень негативно сказывается на внешнем виде документа, что приводит к неказистому, а зачастую просто не корректному внешнему виду текста и документа в целом.

    Дальнейшее форматирование документа может привести к непредсказуемым последствиям, таким как искажение текста, картинок, абзацев, таблиц и любых объектов документа, потеря времени . Конечным итогом становится то, что педагогу приходится обращаться к тому, кто может исправить этот дремучий лес недо- переформатирования, что занимает много времени даже у компетентного в этом вопросе человека. И в некоторых случаях, гораздо проще и быстрее сделать заново, чем исправлять чужое.

    Поэтому умение не только создавать своё или копировать чужое, но и правильно использовать инструменты программыWord при форматировании документа, считаю очень важным и актуальным для каждого человека, и педагога в первую очередь.

    Цель:Освоить основные операции форматирования документа и текста в программе Word

    Задачи:

    познакомиться с возможностями программы Word, научится основным операциям форматирования текста в Word.

    развитие познавательных интересов, навыков работы на компьютере, самоконтроля.

    Вид учебного пособия: Электронное учебное пособие с презентацией.

    Данное методическое пособие предназначено в первую очередь для обучающихся в объединении «Я и компьютер» в возрасте от 6 лет, но прекрасно подойдёт и для педагогов, как и для любого человека, желающего познать все тайны основ форматирования программы Word .

    Ожидаемые результаты

    В результате изучения пособия обучающиеся смогут:

    • освоить интерфейс MS Word;

    • научиться форматировать текст;

    1. Текстовой редакторMicrosoftWord

    Word — довольно мощный текстовый редактор для работы с неспециализированными и офисными документами. Безусловнымиплюсами этого текстового редактора являются:

    Наглядность: Word позволяет непосредственно при наборе увидеть документ почти таким же, каким он получится при печати.

    Простота: при первом знакомстве Word относительно прост. Пользоваться этим текстовым редактором может даже новичок.

    Многофункциональность: с помощью редактора Word можно создавать даже очень сложные документы. Word поддерживает различные виды форматирования, вставку графических элементов, вставку математических формул почти любой сложности. У текстового редактораWord есть инструменты для создания таблиц и графических элементов. У Word одна из лучших систем проверки орфографии и грамматики.

    С другой стороны, у текстового редактора Word есть недостатки:

    Документы MS Word занимают очень много места. (При размещении в документе картинок или фотографий)

    Word сложно использовать при написании специализированных текстов по математике, физике, химии и т.д.

    При работе документом, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылезал за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этом методическом пособии речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.

    История MS WORD

    Прародителем Microsoft Word является программа Bravo, которая представляла из себя текстовый редактор с оригинальным графическим интерфейсом, который был разработан в исследовательском центре «Xerox PARC». А разработчика Bravo Чарльза Симони переманили в Microsoft. Он стал заниматься разработкой текстового редактора для Windows в 1981 году.

    Впервые Word был выпущен 25 октября 1983 года под названием Multi-Tool Word for Xenix systems. Позже название сильно сократят, оставив только слов Word.

    Первый выпуск Word для MS-DOS произошёл в 1983 году, но был принят общественностью крайне плохо, поскольку программа уступала главному конкуренту — программе WordPerfect от компании Corel.

    WordPerfect довольно быстро вытеснил большинство конкурентов с рынка текстовых редакторов, особенно после выпуска 4.2 в 1986 году, и он стал де-факто стандартом на рынке DOS версии 5.1 в 1989 году.

    Первая версия для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла).

    После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент – WordPerfect – не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой, а версия 2.0 утвердила текстовый процессор на позиции лидера рынка.

    Последовавшие версии в истории Microsoft Word добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора: инструменты рисования (добавление графики в документ), внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие.

    На сегодняшний день Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором как у обычных людей, которым нужно просто набросать форматированный текст или реферат, так и у профессионалов своего дела.

    Формат документа DOC/DOCX является на данный момент стандартом де-факто и с недавних пор является открытым, а многие даже конкурирующие программы даже имеют поддержку совместимости с этим форматом. Также возможно значительное расширение возможностей текстового процессора и автоматизация любых операций в редакторе посредством использования встроенного макроязыка VBA.

    В 2021 году последняя версия программы Word 2019. Но самой распространённой и актуальной по сей день является Word 2010.

    Версии для Windows:

    1989 — Word для Windows

    1991 — Word 2 для Windows

    1993 — Word 6 для Windows

    1995 — Word 95 (Word 7)

    1997 — Word 97 (Word 8)

    1999 — Word 2000 (Word 9)

    2001 — Word 2002 (Word 10)

    2003 — Word 2003 (Word 11; Microsoft Office Word 2003)

    2007 — Word 2007

    2010 — Word 2010

    2012 — Word 2013

    2015 — Word 2016

    2018 — Word 2019

    Word в составе Office 365

    При работе в более ранних версиях Word чем Word 2010 или более поздних версиях, принцип работы остаётся тем же, могут отличаться лишь положения кнопок и вкладок, добавились дополнительные функции и возможности по оформлению документа и его сохранения.

    Основные правила форматирования текста в Word 2003 — 2019

    После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.

    Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.

    Ниже приведены основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Word. Применяйте описанные правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.

    Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 18-ым, подзаголовки 16-ым, основной текст 14-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.

    Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.

    Применяйте в новых параграфах отступы, дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).

    Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.

    После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.

    Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.

    Важно знать, что при редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании — его внешний вид.

    Основной алгоритм форматирования текста и документа в целом может иметь 2 варианта.

    Применить все этапы форматирование в начале создания документа, перед началом ввода текста

    Применить форматирования в конце, после того как документ будет набран полностью

    У обоих этих вариантов есть как плюсы, так и минусы.

    При применении 1 варианта сразу видно, как выглядит документ, набрав лишь только несколько страниц текста, но как показывает практика в конце создания документа всё равно приходится его до форматировать, не только из-за вставок текста и объектов из других источников, которые имеют своё форматирование, но ещё из-за некорректного или неправильного набора текста и ошибок при вводе символов.

    2 вариант позволяет сразу отформатировать весь документ, применив основные этапы форматирования за раз, но и тут могут встретится подводные камни, из-за что отдельные части текста, таблицы и объекты могут иметь индивидуальные настройки форматирования (отступ, интервалы, шрифт) что приводит к разноплановому форматированию даже на одной странице.

    Поэтому лучше будет комбинировать оба варианта, форматирование в начале и в конце, этот вариант лучше подходит при создании документа с нуля.

    4. Алгоритм форматирования документа

    Порядок выполнения может манятся, строгое соблюдения порядка не обязательное, но рекомендуемое для отработки навыков форматирования документа.

    5. Форматирование документа

    Форматирование документа, объектов и символов может происходить в 2 режимах: ручное и автоматическое.

    В первом случае перед форматированием необходимо выделить объект или область с которой вы хотите работать, выделять можно символ, слово, абзац или весь текст сразу, при отсутствии выделения некоторые режимы форматирования просто не будут активированы, и вы их не сможете произвести.

    Автоматическое форматирование подразумевает использование готовых вариантов форматирование, накладываемых на готовый текст или использование их в начале, как образец для дальнейшего использования.

    Лучшим вариантом автоматического форматирования является — форматирование по образцу, предположим, что вы отформатировали нужный вам кусок текста или определенный раздел. В редакторе имеется интересная возможность использования форматирования по образцу.

    Кнопка его применения находится на панели, если используется главное меню. Достаточно просто выделить нужный фрагмент текста, нажать на кнопку (она превратится в кисточку с указателем), после чего подвести курсор к другому фрагменту и нажать левую кнопку мыши. После этого и произойдет применение формата без изменения текстового содержимого фрагмента. Также можно использовать всевозможные шаблоны, стили и многие другие инструменты.

    Для корректного форматирования необходимо правильно выделить объект, внешний вид которого вы хотите изменить. Существует несколько техник выделения, рассмотрим некоторые из них.

    Техника выделения

    Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите курсором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента. Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен курсор. Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет полную строку, а двойное нажатие — полный абзац.

    Снять выделение можно щелкнув мышью вне выделенного фрагмента.

    Для выделения можно пользоваться и клавишами управления курсором:

    Shift + ← или Shift + → — выделение буквы слева или справа от курсора,

    Shift + ↑ или Shift + ↓ — выделение строки верх или вниз,

    Shift+Home или Shift+End — выделение текста от курсора до начала или конца строки,

    Shift+PgUp или Shift+PgDn — выделение фрагмента от курсора к началу или концу документа.

    «Держим» Alt и «мышкой выделяем фрагмент текста» — выделение прямоугольником.

    5.1 Внешний вид окна Word 2010

    При запуске Wordна экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в
    строке заголовка.

    Элементы экрана

    Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид

    Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой
    перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы,
    Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид… Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность

    Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте.

    Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик).Рабочая область – это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.

    Горизонтальная линейка

    Строка состояния

    Рабочая область

    5.2 Назначение параметров страниц документов

    Параметры страницы документа включают в себя несколько важных пунктов:

    Поля

    Ориентация документа

    Размер бумаги

    Форматирование производится в диалоговом окне «Параметры страницы», которое можно вызвать двойным нажатием на левую кнопку мыши (в дальнейшем двойной левый клик) по пустому месту рядом с линейкой в верхней части документа.

    В появившемся окне необходимо указать поля в сантиметрах и подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Готово». Слайд №3

    Или использовать пункт «Разметка страниц» на строке меню

    5.3 Выравнивание текста на странице

    Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание текста. При таком редактировании край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали с обоих краёв, с левого или правого края, по центру. Также существует выравнивание текста по вертикали с заданным расстоянием от края страницы. Форматирование улучшает читабельность документа. Мы рассмотрим несколько способов, как выравнивать текст в Word, располагая его в нужном месте страницы.

     Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют. Слайд №4

    1 способ. С помощью кнопок в строке меню

    1 способ. С помощью окна «Абзац»

    способ. С помощью маркеров на горизонтальной линейке

    5.4 Установка абзацев, отступов и интервалов

    Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа.

    Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter.

    При форматировании абзаца, стоит уделить особое внимание:

    отступу первой строки

    интервалу между абзацами

    межстрочному интервалу

    Перед началом работы необходимо выделить ту часть текста, которую вы отите отформатировать, после чего вызвать окно «Абзац» и произвести нужные астройки.

    Для лучшей читаемости текста, рекомендуется выставлять следующие параметры: отступы и интервалы – 0, отступ первой строки – 1 см, межстрочный интервал – 1,5 строки. Слайд №5

    5.5Оформление шрифта

    Настройка шрифта, или как наиболее употребляемый термин – форматирование шрифта, это спектр действий направленных на установление нужного вида (отображения) шрифта. Форматирование шрифта подразумевает как фрагментарную (блоки текста, слова, строки), так и посимвольную настройку шрифта.

    Формат шрифта подразумевает под собой:

    выбор подчеркивания;

    подбор ширины;

    определение цвета шрифта;

    выбор шрифта;

    подбор начертания;

    выбор размера;

    кернинг шрифта;

    шрифтовые спецэффекты;

    индексацию.

    Шрифт — это общий графический вид букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную схему. Над созданием шрифтов работают специализирующиеся на этом графические дизайнеры.

    К основным характеристикам шрифтов относятся:

    гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но различного размера и начертания. Каждой гарнитуре присваивается собственное имя (как правило, имя разработчика). В ранних версиях Word по умолчанию использовалась гарнитура Time New Roman, но начиная с Word 2007, используется шрифт Calibri;

    кегль – высота буквы или символа в строке с просветом и под ним, который необходим для того, чтобы штрихи в смежных строках не сливались друг с другом. Обозначается в пунктах, 1 пункт равен 1 мм или 1/72 дюйма. Зачастую кегли имеют собственные названия, так шестимиллиметровый шрифт носит название «Нонпарель» и равен соответственно 6 пт (пунктов). Есть также восьмимиллиметровый «Петит» (8 пунктов), «Корпус» – 10 пт, «Цицеро» — 12 пт, «Миттель» — 14 пт и т.д. Как можно судить из названий, имена шрифтов имеют отчетливые французские корни;

    начертание — графический вид шрифта в рамках одной гарнитуры. В Word 2010 (как и в ранних версиях), используются три начертания: прямое курсивное и полужирное. Последнее у нас традиционно принято называть «жирным шрифтом», хотя это и неправильно, но привычки вещь упрямая. Все три начертания можно комбинировать, например полужирный с курсивом или курсив с подчеркиванием, всего семь комбинаций;

    ширина шрифта – соотношение высоты и ширины знака шрифта. Здесь присутствует всего три их разновидности – широкое (ширина знака по размеру примерно соответствует ширине или больше ее), нормальное (ширина знака пропорционально равна его высоте) и узкое (ширина знака по размеру близка половине его высоты). В Word 2010 нормальная ширина шрифта используется как заданная по умолчанию.

    подчеркивание шрифта – выделение текста при помощи горизонтальных линий. По умолчанию подчеркивается сплошной линией, но можно использовать и другие виды подчеркивания (двойная линия, штрихпунктирная, волнистая);

    кернинг шрифта – изменение величины межбуквенных просветов между некоторыми парами символов по горизонтали;

    цвет шрифта – цветовое отображение текста на экране монитора, а также при выводе на печать. Используемым по умолчанию значением цвета является «Авто».

    смещение символов – смещение букв или символов относительно базовой горизонтальной линии строки. Типичный пример – стихи «лесенкой», когда каждая следующая строка отступает относительно предыдущей на заданную величину;

    параметры анимации – нестандартное выделение текста при помощи специальных графических эффектов;

    индексация символов – перемещение букв вверх (надстрочный знак или верхний индекс) и вниз (подстрочный знак или нижний индекс) относительно горизонтальной линии шрифта. Чаще всего используется для обозначения степеней или валентности в химических формулах;

    регистр шрифта – изменение в тексте заглавных и строчных букв «вручную». Всего представлено пять видов регистра. По умолчанию используется регистр «Как в предложениях» (предложение начинается с прописных, далее все строчные). Выбор шрифта

    С точки зрения «удобочитаемости», наиболее приемлемыми являются серифные шрифты, например Time New Roman. Наиболее это ощутимо при чтении документов, содержащих большие массивы текста. Поэтому, все книги для детей и учащихся младших классов написаны исключительно с использованием шрифтов содержащих серифы.

    Форматирования шрифта производится в диалоговом окне «Шрифт» которое можно вызвать правым кликом на выделенном тексте, или одинарный левый клик на пиктограмме.

    Помимо этого, основные аперации можно выполнить с помощью кнопок которые расположены в блоке «Шрифт».

    Демонстрация основных этапов форматирования шрифта. Слайд №6

    5.6 Обработка текста с созданием дополнительных элементов оформления (колонки, колонтитулы, списки, нумерация страниц).

    Колонки.

    Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

    В документе можно создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста автоматически будет происходить переход к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используется вставка окончания колонки. Также можно задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

    Добавление колонок. Слайд №7

    Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.

    В меню выберите вкладку «Разметка страницы», блок «Параметры страницы».

    Нажмите на кнопку «Колонки».

    Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок.

    Списки

    Для создания списка в Word необходимо на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» нажать на одну из кнопок, соответствующей виду списка: маркированному, нумерованному, многоуровневому.

    В случае если текст уже набран, то необходимо его выделить и выбрать соотвтетствующий вид списка. Слайд №8

    Нумерация страниц

    Нумерация страниц в Word – это практически необходимый атрибут для каждого документа. Например, когда необходимо найти какую-то информацию в многостраничном документе в помощь приходят номера страниц. С помощью них можно легко запомнить расположение определенного текста, и вернуться к нему позже.

    Нумерация страниц находится на вкладке «Вставка», в блоке «Колонтитулы» пункт «Номер страницы».

    Далее нужно определиться с местом размещения нумерации. Слайд №9

    Чтобы убрать старую или ненужную нумерацию страниц в Word просто перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», а затем кликните на «Удалить номера страниц».

    6. Сохранение документа

    Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование команды «Сохранить как…» позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.

    Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
    Сохранить в сушествующем формате, и пересохранить в другом формате.

    Для первого варианта необходимо нажать на кнопку сохранить.

    Или войти во вкладку «Файл» ивыбрать команду «Сохранить»

    В случаее, если вам необходимо сохранить файл в другом формате, то нужно выбрать команду «Сохранить как…»

    В процессе пересохранения документа, очень важно выбрать новое имя файла, тип файла и его новое место хранения, иначе новый документ будет сложно найти.

    Форматы файлов

    Если вы будете открывать файл на компьютере, на котором установлен WORD 2003, то документ желательно сохранить в формате «Документ Word 97-2003.

    Если документ будет размещатся в интернете, или вы просто не хотите чтобы его намеренно или ненамеренно изменили, документ лучше сохранить в формате PDF.

    Алгоритм сохранения и пересохранения документа. Слайд №10

    Заключение

    Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word очень широки. Для их полного изучения не хватит времени отведённого на занятиях. В настоящем учебном пособии описаны все основные, базовые принципы и правила форматирования текста в редакторе, которые достаточны для подготовки документов различного назначения: отчетов, рефератов, макетов печатных изданий, брошюр, деловых писем, бланков и многих других.

    Справочно-библиографический материал

    Информатика. Учебник. – 3-е перераб. Изд. Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2010.

    Ключников М. В. Применение MS Word и Excel в финансовых расчетах: Учеб. пособие. – М.: Market DS. 2016.

    Колин К.К. Социальная информатика: Учебное пособие для вузов. — М.: Академический Проект; Фонд «Мир», 2003.

    Морозевич А.Н., Говядинова Н.Н., Левашенко В.Г.. Основы информатики. Под ред. А.Н. Морозевича. Мн.: ООО «Новое знание», 2013.

    Новиков Ф., Яценко А. Microsoft Office 2010 в целом. СПБ: БХВ – Санкт-Петербург, 2011.

    Пасько В. MicroSoft Office. – К.: Издательская группа BHV. 2014.

    Симонович С.В.. Информатика для юристов и экономистов. С.- Петербург: Питер, 2011.

    Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2013. — СПб: Питер, 2015.

    Экономическая информатика. Под ред. П.В. Конюховский, Д.Н. Колесов — С.-Петербург: Питер, 2017.

    11 января 2020 в 20:11 — последнее обновление

    Итак, если Вы уже выполнили самую нудную часть работы — набрали текст и сохранили его, теперь перейти к более интересной части работы — красиво отформатировать этот текст.

    Microsoft Word 2010

    Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word. В новых версиях Microsoft Word, начиная с 2007, все панели инструментов разместили в инструментальной ленте. Переключаясь между вкладками, мы получаем быстрый доступ к различным инструментам текстового процессора. В каждой вкладке инструменты объединены по группам, как бы отдельные панели инструментов.

    Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Форматирование текстаРис. 1

    На данном рисунке представлен внешний вид редактора версии 2010 и выше. В верхней строке (A) мы видим вначале несколько кнопок панели быстрого доступа и название, под которым мы сохранили документ.

    Ниже (B) находится лента из меню с разными вкладками. Каждая вкладка имеет свое название и содержит различные панели инструментов (C). Первая вкладка ленты называется Файл. Здесь собраны команды для работы с файлом документа.

    В данном случае мы видим содержимое активной вкладки Главная (C). На ней расположены инструменты, наиболее востребованные при наборе и редактировании текста.

    Основные группы этой вкладки:

    • Буфер обмена – содержит инструменты для работы с памятью (буфером обмена). Это инструменты вставки (1), удаления (2), копирования (3) текстовых объектов (символы, слова, предложения и т. д.). Кнопка Формат по образцу (4) позволяет скоприровать оформление указанного фрагмента текста на любой другой фрагмент.
    • Шрифт – cодержит инструменты для изменения гарнитуры и размера шрифта (5), инструменты изменения начертания (6) (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, подстрочный знак, надстрочный знак). Кнопка Очистить формат(выделена жёлтой рамкой) отменяет форматирование выделенного фрагмента. Еще два инструмента на которые следует обратить внимание — Цвет выделения текста (выделено серой рамкой) и Цвет текста (выделено коричневой рамкой). Первый выделяет фон за текстом, а второй — изменяет цвет букв.
    • Абзац – инструменты для работы с абзацами в документе. Данная группа(выделено зеленой рамкой) включает средства выравнивания текста, установку междустрочного интервала. Инструменты для работы со списками (маркированный, нумерованный, многоуровневый, изменение уровня списка) выделены красной рамкой.
      Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Форматирование текста
      Рис. 2
    • Стили (рис.3) — Самый удобный способ добавления заголовков в Word — применение стилей. Можно использовать встроенные стили или настраивать собственные. В данной группе собраны заготовки для оформления.
    • Редактирование (рис.3) – это группа инструментов для обеспечения быстрого выделения текста или его объектов. А также для поиска и замены слов в текстовом документе.
      Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Форматирование текста
      Рис. 3

    Ниже инструментальной ленты (рис.1) располагается линейка (D) (выделено синей рамкой). С помощью маркеров(треугольничков) на линейке можно быстро выполнить форматирование в абзаце. Например, установить красную строку или выступ строки, задать границы текстовой области на странице.

    Далее мы видим лист на котором напечатан текст и в самом низу окна расположена строка состояния (E) (выделено коричневой рамкой). В этой строке содержится информация (рис.4) о текущем месте расположения курсора (выделено коричневой рамкой) и общем количестве страниц в документе. Рядом отображается количество слов в тексте (выделено темно-зелёной рамкой).

    Далее идет область проверки правописания (выделено красной рамкой) и текущего языкового словаря. Следующая зона (светло-зелёная рамка) — это режимы отображения текущего документа. На рисунке влючен Режим разметки. И последняя часть стоки (выделено синей рамкой) — это инструмент изменения масштаба видимой области листа.

    В начале освоения Word 2010 я с ужасом обнаружил, что пропала лента инструментов и как быть дальше, я не знал. Обратите внимание кнопка рядом со знаком вопроса (выделено синей рамкой рис.3) сворачивает и разворачивает ленту с инструментами.

    Скажу вам по секрету: Кнопка со знаком вопроса — это справочная система Word, и она содержит ответы по редактированию и форматированию текста с подробной инструкцией. А еще, если задержать стрелку курсора на каком-либо инструменте, то можно увидеть текстовую подсказку о назначении данной кнопки.

    Microsoft Word 2003

    Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

    В верхней строке (A) мы видим название, под которым мы сохранили документ.

    Ниже (B) находится строка меню.

    Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель (C) и панель форматирования (D). В начале освоения компьютера я с ужасом обнаружил, что пропала панель форматирования и как быть дальше, я не знал. Вам же, по секрету, скажу: вы сами можете добавлять новые и прятать ненужные панели.

    Для этого наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели — она появится, уберете галочку — панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, Вы можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она «прилипнет» к остальным панелям инструментов.

    Остановимся на панели форматирования (D).

    Обращаю внимание на то, что форматировать можно только выделенный текст. То есть сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

    Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

    Теперь, если у Вас текст выделен, как у меня на рис. 5, Вы можете над ним «поиздеваться». Начнем с выравнивания текста (5). Здесь мы видим 4 кнопки. Нажмите их по очереди и вы увидите, как будет меняться расположение выделенного текста
    (остальной текст будет оставаться неизменным).

    Выравнивание по левому краю (так текст выравнивается по умолчанию).

    По центру — так, обычно, выравнивают заголовки.

    По правому краю — так пишут эпиграфы.

    По ширине — так выравнивают основной текст книг и статей.

    Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта (4). Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

    Нажмете кнопку к и шрифт выделится курсивом, отпустите — станет обычным.

    Нажмете кнопку Ч — шрифт станет подчеркнутым.

    А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

    В окошке 2 вы можете выбрать из выпадающего списка любой шрифт, но при печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта «выпали» нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

    В окошке 3 выбираете также из выпадающего списка размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

    С помощью кнопки 6 вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т.д.

    Нажав кнопку 7, вы можете выделить текст любым цветом (выберите).

    Нажав кнопку 8 вы можете задать цвет шрифта.

    Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т.д.

    Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать 9, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить 11 и пожалуйста — текст появился на новом месте!

    Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и, в то же время, хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать 10, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

    Кнопка Отменить 12 интересна тем, что она может отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст принял безобразный вид. Не паникуйте раньше времени! Нажимаете кнопку отменить и вы можете вернуться на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

    В окошке Масштаб 13 вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать никак изменяться не будет.

    В самом низу окна слева находятся кнопки, задающие режимы просмотра. Я обвел красным карандашом Режим разметки. Этот режим используется мною постоянно. Он позволяет увидеть страницу в ее истинном виде, как она будет выглядеть при печати. Остальные режимы посмотрите для интереса. Они используются значительно реже.

    Перейти на страницу:

    1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.

    2.Сохранение документа в Microsoft Word

    3. Создание таблицы в Word

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Виды форматирования документа microsoft word
  • Виды форматирования в текстовом процессоре word
  • Виды таблиц в excel это
  • Виды таблиц в excel склады
  • Виды таблиц в excel примеры с фото