Виды форматирования документа microsoft word

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение
его внешнего вида. WORD обеспечивает
форматирование документов на пяти
различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры,
начертания, размера и цвета шрифта,
межбуквенного интервала в слове, анимации
и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по
левому краю, по правому краю, по центру
и по ширине; отступы справа и слева;
отступ первой строки; отступы до и после
абзаца; межстрочный интервал, управление
разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц,
ориентация страниц, рамка, колонтитулы
первой страницы, четных и нечетных
страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов
со следующей страницы или на текущей
странице, разбиение текста на колонки
и т.д.)

на уровне документа (номера страниц,
оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который
заканчивается непечатаемым символом
или фрагмент текста, процесс ввода
которого заканчивается нажатием на
клавишу ввода Enter. К абзацу относятся:
абзац основного текста, заголовки,
оглавление, списки (нумерованные и
маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется
диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт)
или команды на панели инструментов
форматирования. Форматирование абзацев
осуществляется с помощью окна диалога
Абзац, которое открывается командой
Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного
текста можно в области задач, выполнив
команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для внешнего
оформления документа и его абзацев,
т.е. стили используются для форматирования
документа. Стиль – это набор форматирующих
команд, сохраняемый под уникальным
именем для многократного использования.
Форматирование текста с помощью стиля
значительно быстрее, чем форматировать
вручную каждый элемент текста, так как
одна команда (стиль) автоматически
форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры
форматирования символов, включая шрифт,
размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца содержит параметры
форматирования абзацев, такие как
междустрочные интервалы, отступы,
выравнивание и позиции табуляции. Стили
абзацев также могут содержать стили
или параметры форматирования символов.
Большинство стилей, используемых в
Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры
форматирования таблиц (при вставке
таблицы, ей по умолчанию назначается
стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ
1» на базе шаблона Обычный, он получает
копию набора стилей из базового набор
стилей общего назначения (из встроенных
стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ
завершен, и текст отредактирован,
целесообразно воспользоваться командой
Автоформат для изменения внешнего вида
всего документа.

При автоматическом форматировании
документа каждому абзацу назначается
один из стилей Word. Например, заголовку
может быть назначен стиль Заголовок 1
или Заголовок 2, абзацу основного текста
– стиль Основной текст, а абзацу,
входящему в список – стиль Список.
Примечаниям назначается стиль Текст
Примечание, верхним колонтитулам –
стиль Верхний колонтитул, а номерам
страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных
стилей Word обеспечивает быстрое изменение
внешнего вида созданного документа за
счет применения стилей из библиотеки
стилей. Встроенные стили обеспечивают
форматирование заголовков различных
уровней и позволяют просматривать
иерархическую структуру документа в
режиме структура, а также быстро строить
оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев
документа используется стиль Основной
текст, а не Обычный, вы сможете легко
переформатировать только стиль основного
текста, не затрагивая при этом стиль
остального текста.

Операции со стилями в области задач
Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые.
Кроме того, можно применить другой стиль
(наложить стиль) к уже отформатированному
тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду
Формат / Стили и форматирование, появится
область задач в режиме «Стили и
форматирование». Установите курсор в
текст, который необходимо переформатировать,
и в области задач в разделе «Выберите
форматирование для применения» щелкните
на требуемый стиль, абзац под курсором
переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или
создать новый стиль, то установите
курсор в текст, стиль который необходимо
изменить, в области задач в разделе
«Форматирование выделенного текста»
будет отображаться стиль текста под
курсором. Далее необходимо подвести
указатель мыши к названию стиля и
щелкнуть на появившейся справа стрелке,
откроется список команд: Очистить
формат, Изменить стиль, Создать стиль.
Выберите требуемую команду (изменить
или создать стиль), появится соответствующее
окно диалога, в котором можно осуществить
изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для
большинства других стилей абзаца,
поэтому при изменении стиля Обычный
изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из
стилей.

Элементы текстовых документов, которые
вводятся в документ в процессе его
редактирования и форматирования:

Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)

Символ (Вставка / Символ)

Ссылка (сноски; названия рисунков,
таблиц, формул; перекрестные ссылки;
оглавление и указатели). Вызывается
командой Вставка / Ссылка

Примечание (Вставка / Примечание)

Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)

Закладка (Вставка / Закладка)

Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат
/ Тема).

Колонтитул – это текст или рисунок
(номер страницы, дата печати документа,
название документа, фамилия автора,
рисунок и т.д.), который печатается внизу
или вверху каждой страницы документа.
В зависимости от места расположения
(на верхнем или на нижнем поле страницы)
колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо
выполнить команду Вид / Колонтитулы.
Колонтитулы, как и фон документа, а также
поля, размер и ориентация страниц, номера
страниц, разрывы страниц и разделов
относятся к изменению внешнего вида
страниц и документа.

Проверка правописания (орфографии и
грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) –
это средство редактора, позволяющее
проверить и исправить написание слов
в документе. Редактор сравнивает слова
в проверяемом документе со словарем,
причем неизвестные слова при этом
выделяются. После этого можно пропустить
слово, откорректировать его или занести
в словарь.

Проверка грамматики – это проверка
грамматических и стилистических правил
письма (несогласованность подлежащего
и сказуемого, неверные предложные
сочетания).

Существуют несколько способов проверки
правописания:

Проверка правописания и грамматики при
вводе текста

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку
правописания и грамматики, выполните
следующее: Выберите команду Сервис/параметры
и в появившемся окне щелкните на вкладке
Правописание. Установите флажок
автоматически проверить орфографию и
автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и
грамматики необходимо выбрать команду
Сервис / Правописание, появится окно
диалога Правописание, с помощью которого
можно выполнить требуемую проверку.

Просмотр и печать документа

В зависимости от выполняемых задач в
Microsoft Word 2003 можно выбирать различные
режимы просмотра документов:

Режим макетов

Режим просмотра

Просмотр.

Режимы макетов используются при работе
над документом, к этому режиму относятся:
Разметка страницы, Веб–документ,
Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для
чтения документа и перемещения в нем,
к этому режиму относятся: Режим чтения,
Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для отображения
внешнего вида документа в форме
публикации, к этому режиму относятся:
Предварительный просмотр веб-страницы,
Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно
использовать для просмотра нескольких
страниц документа в уменьшенном виде.
В этом режиме можно просматривать
разрывы страниц и подложку, а также
изменять содержимое или форматирование
документа до его вывода на печать

Перед печатью документа следует проверить
его внешний вид, выдав команду Файл –
Предварительный просмотр или щелкнув
кнопку Предварительный просмотр на
панели инструментов. Чтобы выйти из
режима предварительного просмотра
нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием
принятых по умолчанию параметров
принтера и настроек печати, нажмите
кнопку Печать в окне предварительного
просмотра или на стандартной панели
инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров
печати выполните команду Печать из меню
Файл, появится диалоговое окно Печать.

В области принтер следует выбрать
требуемый принтер из предлагаемого
списка.

В области Страница, следует задать какую
часть документа печатать: весь документ;
текущую страницу; выделенный фрагмент
или несколько страниц с указанными
номерами.

Количество копий задается в поле Число
копий.

Выбрать опцию Включить: все страницы
диапазона или сначала печатаются все
страницы с нечетными номерами, а затем
– с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать
печать нескольких страниц текста на
одном листе бумаги.

Ряд дополнительных параметров печати
можно указать, нажав кнопку Параметры.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

�������������� ��������� � ��� ��������� ��� �������� ����. WORD
������������ �������������� ���������� �� ���� ��������� �������:


  • ������ �������� (��������� ���������, ����������, ������� � �����
    ������, ������������� ��������� � �����, �������� � �.�.)
  • �� ������ �������
    (������������ �� ������ ����, �� ������� ����, �� ������ � �� ������;
    ������� ������ � �����; ������ ������ ������; ������� �� � ����� ������;
    ����������� ��������, ���������� ��������� �� �������� � �.�.)
  • �� ������ ������� (���������
    �������, ���������� �������, �����, ����������� ������ ��������, ������
    � �������� ������� � �.�.)
  • �� ������ ��������
    (������������ �������� �� ��������� �������� ��� �� ������� ��������,
    ��������� ������ �� ������� � �.�.)
  • �� ������ ��������� (������
    �������, ���������� � �.�.).

����� � ��� �������� ������, ������� �������������
������������ �������� ��� �������� ������, ������� ����� ��������
������������� �������� �� ������� ����� Enter. � ������ ���������: �����
��������� ������, ���������, ����������, ������ (������������ �
�������������) � �.�.



��� �������������� ��������
����������� ���������� ���� ����� (������ / �����) ��� ������� �� ������
������������ ��������������. �������������� ������� �������������� � �������
���� ������� �����, ������� ����������� �������� ������ / �����.



���������� ��������������
����������� ������ ����� � ������� �����, �������� ������� ������ / ��������
��������������.

����� ������������� ��� ��������
���������� ��������� � ��� �������, �.�. ����� ������������ ���
�������������� ���������. ����� — ��� ����� ������������� ������,
����������� ��� ���������� ������ ��� ������������� �������������.
�������������� ������ � ������� ����� ����������� �������, ��� �������������
������� ������ ������� ������, ��� ��� ���� ������� (�����) �������������
����������� ������ ���������� ������.
���������� ��� �������� ����
������:

 

  • ����� ������� ��������
    ��������� �������������� ��������, ������� �����, ������, ����������,
    ��������� � ���������
  • ����� ������ ��������
    ��������� �������������� �������, ����� ��� ������������� ���������,
    �������, ������������ � ������� ���������. ����� ������� ����� �����
    ��������� ����� ��� ��������� �������������� ��������. �����������
    ������, ������������ � Word, �������� ������� �������

����� ������� �������� ���������
�������������� ������ (��� ������� �������, �� �� ��������� �����������
����� � ����� �������).
��� �������� ������ ���������
«�������� 1» �� ���� ������� �������, �� �������� ����� ������ ������ ��
�������� ����� ������ ������ ���������� (�� ���������� ������): �������,
��������� 1, 2, 3.

  • ����� ���� ���
    ���� ������ � �������� ��������, � ����� ��������������, �������������
    ��������������� �������� ���������� ��� ��������� �������� ���� �����
    ���������.
    ��� ��������������
    �������������� ��������� ������� ������ ����������� ���� �� ������ Word.
    ��������, ��������� ����� ���� �������� ����� ��������� 1 ��� ��������� 2 ,
    ������ ��������� ������ � ����� �������� �����, � ������, ��������� � ������
    — ����� ������. ����������� ����������� ����� ����� ����������, �������
    ������������ � ����� ������� ����������, � ������� ������� � ����� �����
    �������� � �.�. 
    ���������� ������� ���������
    ����������� ������ Word ������������ ������� ��������� �������� ����
    ���������� ��������� �� ���� ���������� ������ �� ���������� ������.
    ���������� ����� ������������ �������������� ���������� ��������� ������� �
    ��������� ������������� ������������� ��������� ��������� � ������
    ���������, � ����� ������ ������� ����������.
    ����� ����, ���� ���
    ����������� ������� ��������� ������������ ����� �������� �����, � ��
    �������, �� ������� ����� ����������������� ������ ����� ��������� ������,
    �� ���������� ��� ���� ����� ���������� ������. 

     

    �������� �� ������� � ������� ����� ����� � ��������������


    ����� ����� �������� � ��������� �����. ����� ����, �����
    ��������� ������ ����� (�������� �����) � ��� ������������������ ������, �.�.
    ����������������� ���.


    ��� ����� ���������� ������� ������� ������ / ����� �
    ��������������, �������� ������� ����� � ������ ������ � ��������������.
    ���������� ������ � �����, ������� ���������� �����������������, � � �������
    ����� � ������� ��������� �������������� ��� ����������� �������� ��
    ��������� �����, ����� ��� �������� ����������������� �� ��������� �����.


    ���� ���������� �������� ����� ��� ������� ����� �����, ��
    ���������� ������ � �����, ����� ������� ���������� ��������, � �������
    ����� � ������� ��������������� ����������� ������ ����� ������������ �����
    ������ ��� ��������. ����� ���������� �������� ��������� ���� � ��������
    ����� � �������� �� ����������� ������ �������, ���������  ������ ������:
    �������� ������, �������� �����, ������� �����. �������� ��������� ������� (��������
    ��� ������� �����), �������� ��������������� ���� �������, � ������� �����
    ����������� ��������� ��� �������� �����.


    ����� ������� �������� ������� ��� ����������� ������ ������
    ������, ������� ��� ��������� ����� ������� ��������� ��� ���������� �� ���
    �����.


    ����� ������� �� ������� �� �� ����� �� ������.

  • �������� ��������� ����������, ������� �������� � �������� �
    �������� ��� �������������� � ��������������:


  • ����������� (��� / �����������)
  • ������ (������� / ������)

  • ������ (������; �������� ��������, ������,
    ������; ������������ ������; ���������� � ���������). ���������� ��������
    ������� / ������

  • ���������� (������� / ����������)

  • ����������� (������� / �����������)

  • �������� (������� / ��������)

  • ����, �������� � ���� (������ / ���, ������ /
    ����).


    ���������� � ��� ����� ��� ������� (�����
    ��������, ���� ������ ���������, �������� ���������, ������� ������, �������
    � �. �.), ������� ���������� ����� ��� ������ ������ �������� ���������. �
    ����������� �� ����� ������������ (�� ������� ��� �� ������ ���� ��������)
    ����������� ������ �������� � �������.
    ��� �������� �����������
    ���������� ��������� ������� ��� / �����������. �����������, ��� � ���
    ���������, � ����� ����, ������ � ���������� �������, ������ �������,
    ������� ������� � �������� ��������� � ��������� �������� ���� ������� �
    ���������.



     

    �������� ������������ (���������� � ����������) � Word

    �������� ���������� (������������)
    � ��� �������� ���������, ����������� ��������� � ��������� ��������� ���� �
    ���������. �������� ���������� ����� � ����������� ��������� �� ��������,
    ������ ����������� ����� ��� ���� ����������. ����� ����� ����� ����������
    �����, ���������������� ��� ��� ������� � �������.
     

    �������� ���������� � ��� ��������
    �������������� � �������������� ������ ������ (����������������� �����������
    � ����������, �������� ���������� ���������).

    ���������� ��������� �������� ��������
    ������������:

     

  • �������� ������������ �
    ���������� ��� ����� ������
  • ������ �������� ���������� �
    ����������.
    ����� ���������� �������������� ��������
    ������������ � ����������, ��������� ���������: �������� ������� ������/���������
    � � ����������� ���� �������� �� ������� ������������. ���������� ������
    ������������� ��������� ���������� � ������������� ��������� ����������.
    ��� ������ �������� ���������� � ����������
    ���������� ������� ������� ������/������������, �������� ���� �������  ������������,
    � ������� �������� ����� ��������� ��������� ��������.
  • In MS Word there are multiple types of formatting we can apply to a given text such as Fonts, Font Styles, Font Colors, Font Sizes, Text Highlight Colors, Clearing Formats, Change Cases, etc. Let us apply these techniques to some texts in the Word Processor and see what result it produces.

    Font

    Fonts are used to change the display of the text or Word Document, look more appealing, and as per the requirement of the situation. There are multiple types of fonts available in MS Word-like: Calibri, Times New Roman, Algerian, Arial, Century, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the font of.

    Step 2: Now, select the font of your choice from the Home menu bar in MS Word.

    Result:

    Font Style

    Font Styles are used to change the Look ability of the text or give more emphasis on some texts in the Word Document. There are three types of font styles in MS Word: Bold, Italics, and Underline.

    Steps to Apply Bold Font Style:

    Step 1: Select the text you want to change the Font Style.

    Step 2: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar. 

    Result:

    Steps to Apply Italics Font Style:

    Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar. 

    Result:

    Steps to Apply Underline Font Style:

    Step 1: Now, select the Font Style of your choice from the Font Style bar under the Home menu bar.

    Result:

    You could also use the shortcuts like:

    • CTRL+B for Bold
    • CTRL+I for Italics
    • CTRL+U for Underline

    Font Color

    Font Colors have wide use in real life when using the Word Document. Be it highlighting the main points of the document or want to convey some important information. There are multiple types of Font Colors available in MS Word-like: Red, Blue, Yellow, Orange, Light blue, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Font Color.

    Step 2: Now, select the Font Color of your choice from the Font Color bar under the Home menu bar.

    Result:

    Font Size

    Font Sizes are used to display the text in the Word Document larger or smaller according to our needs. We generally display a heading with a Font Size of 15, Subheadings with a Font Size of 14 or 13, and paragraphs with a Font Size of 12. Many Font Sizes are available in MS Word-like: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Font Size.

    Step 2: Now, select the Font Size of your choice from the Font Size bar under the Home menu bar.

    Result:

    Text Highlight Color

    As the name itself suggests, the Text Highlight Color is used to highlight text in the Word Document. There are many Text Highlight Colors available in MS Word-like: Yellow, Bright Green, Turquoise, Pink, Red, etc.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Highlight Colors.

    Step 2: Now, select the Color of your choice from the Text Highlight Color bar under the Home menu bar.

    Result:

    Clear Formats

    MS Word provides a feature to clear the pre-formatted text. When we copy some text or information from somewhere it has some formatting applied already, so to remove it and use it according to our need in our Word Document we have to clear the Formatting.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to clear the formatting.

    Step 2: Now, select the Clear All Formatting bar under the Home menu bar.

    Result:

    Change Case

    Change Case is used to display the text in the way we want in our Word Document. There are five types of Change Cases available in MS Word-like: Sentence case, Lowercase, Uppercase, Capitalize each word, and toggle case.

    Steps to Apply:

    Step 1: Select the text you want to change the Case.

    Step 2: Now, select the case of your choice from the Change Case bar under the Home menu bar.

    Result:

    Содержание

    • Выбор шрифта и типа написания текста
    • Выделение заголовка
    • Выравнивание текста
    • Изменение интервалов
    • Добавление маркированных и нумерованных списков
    • Дополнительные операции
    • Вопросы и ответы

    Как отформатировать текст в Ворде

    Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

    Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

    Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

    Выбор шрифта и типа написания текста

    О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

    Урок: Как изменить шрифт в Word

    Группа шрифт в Word

    Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

    Измененный шрифт в Word

    Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

    Выделение заголовка

    С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

    Урок: Как сделать заголовок в Ворде

    Группа стили в Word

    Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

    Вкладка Дизайн в Word

    Lumpics.ru

    Выравнивание текста

    По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

    Содержание:

    1. Что значит форматирование текста в word
    2. Какие операции используются
    3. Инструменты
      • Настройки страницы
      • Шрифты
      • Интервалы
      • Непечатаемые символы
      • Табуляция
    4. Что еще важно знать
    5. Примеры

    Что значит форматирование текста в word

    Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

    При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

    Какие операции используются

    Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

    • Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
    • Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
    • Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

    Инструменты

    Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

    Настройки страницы

    Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

    • Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

      Поля

    • Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

      Ориентация

    • Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

      Размер

    • Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

      Колонки

    Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

    Шрифты

    Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

    • Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

      Стиль шрифта

    • Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

      Начертание

    • Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

      Размер

    • Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

    Цвет

    Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

    Интервалы

    Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

    Интервалы

    Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

    Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

    Непечатаемые символы

    Нажатие знака Непечатаемый символна панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

    Табуляция

    С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

    Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

    Табуляция

    Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

    Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

    Что еще важно знать

    Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

    1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

      Маркированные и нумерованные списки

    2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

      Выравнивание текста

    3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

      Коллекция готовых стилей

    4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

      Формула

    5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

      Вставка символа

    6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

      Колонтитулы

    Примеры

    Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

    Форматирование абзацев

    Форматирование текста

    Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

    Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

    Like this post? Please share to your friends:
  • Виды таблиц в excel это
  • Виды таблиц в excel склады
  • Виды таблиц в excel примеры с фото
  • Виды таблиц в excel на год
  • Виды форматирования в word практическая работа