Видимые ячейки функция excel

Посмотреть видео — 3 способа выбора видимых ячеек в Excel

Что вы делаете, когда вам нужно скопировать диапазон ячеек в Excel и вставить его в другое место?

В большинстве случаев следующие три шага делают работу:

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
2. Скопируйте ячейки (Control + C).
3. Выберите целевую ячейку и вставьте эти ячейки (Control + V).

Но что, если в наборе данных есть несколько скрытых ячеек?

Тогда — этих трех шагов недостаточно.

Позвольте мне показать вам, что происходит, когда вы пытаетесь скопировать ячейки, в которых есть скрытые строки / столбцы.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в этом наборе данных есть скрытые строки (посмотрите на номера строк).

Теперь посмотрим, что произойдет, когда я попытаюсь скопировать эти ячейки и вставить их в другое место.

В приведенном выше примере я выбрал видимые ячейки, но когда я вставляю эти ячейки в другое место, они копируют как видимые, так и скрытые ячейки.

Чтобы решить эту проблему, убедитесь, что Excel выбирает только видимые ячейки. Затем я могу скопировать и вставить только эти видимые ячейки.

В этом уроке я покажу вам три способа выбрать видимые ячейки только в Excel.

Выберите видимые ячейки с помощью сочетания клавиш

Самый простой способ выделить видимые ячейки в Excel — использовать следующую комбинацию клавиш:

• Для окон: ALT +; (удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу с точкой с запятой)
• Для Mac: Cmd + Shift + Z

Вот скринкаст, где я выбираю только видимые ячейки, копирую видимые ячейки (обратите внимание на марширующих муравьев вокруг выделения) и вставляю их:

Выберите видимые ячейки с помощью диалогового окна «Перейти к специальному»

Хотя использование сочетания клавиш — самый быстрый способ выделить видимые ячейки, если вы не хотите использовать клавиатуру или не помните сочетание клавиш, есть другой способ.

Вы можете использовать диалоговое окно «Перейти к специальному», чтобы выбрать видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги:

1. Выберите набор данных, в котором вы хотите выделить видимые ячейки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
4. Щелкните Перейти к специальному.
5. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Только видимые ячейки».
6. Щелкните ОК.

Это выберет все видимые ячейки в наборе данных.

Выберите видимые ячейки с помощью команды QAT

Еще один отличный способ выделить видимые ячейки в Excel — добавить команду на панель быстрого доступа (QAT).

После добавления вы можете просто щелкнуть эту команду в QAT, и она выберет видимые ячейки в наборе данных.

Вот шаги, чтобы добавить команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT:

1. Щелкните значок «Настроить панель быстрого доступа».
2. Выберите «Дополнительные команды».
3. В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команду из» выберите «Все команды».
4. Прокрутите список вниз и нажмите «Выбрать видимые ячейки».
5. Щелкните по кнопке Добавить.
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги добавят команду «Выбрать видимые ячейки» в QAT.

Теперь, когда вы выбираете набор данных и нажимаете эту команду в QAT, он выбирает только видимые ячейки.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Как выделить только видимые ячейки в excel?

В программе эксель можно выделять только видимые ячейке двумя способами: вывести на панель настроек горячую клавишу или использовать функционал «Найти и выделить». Даная функция очень нужна, когда работаешь с фильтрами, так как пи обычном выделение, часто выделяются и скрытые ячейки. Поэтому давайте рассмотрим подробно оба способа выделения видимых ячеек.

Первый способ. Разберемся, как вывести на панель горячую клавишу.

Первый шаг. Поставим курсор мыши на верхнюю панель настроек в том месте, где нет иконок и нажмем правую клавишу мыши, чтобы появилось меню, в котором выберем «Настройка ленты».

Второй шаг. На экране отобразиться меню «Параметры Excel». В этом меню вверху справа есть раздел «Выбрать команды», нажимаем на стрелочку рядом с ним и из выпадающего списка выбираем строку «Все команды», после в нижнем меню по алфавиту будут выстроены все доступные команды. Нам необходимо найти строку «Выделить видимые ячейке», после эту кнопку необходимо добавить в любую закладку, создав предварительно для неё группу в этой вкладке с помощью кнопки «Создать группу». После чего можно закрывать меню.

Третий шаг. В итоге в нашем примере в закладке «Главная» появился раздел «Работа с данными», в котором есть кнопка «Выделить видимые ячейки». Теперь с помощью неё можно выделять нужные ячейке после использования фильтра. Вы сначала делаете фильтр, потом выделяете отфильтрованный диапазон, а потом нажимаете на эту кнопку, чтобы программа выделила только видимые ячейки.

Второй способ. Выделим нужные ячейки с помощью функционала «Найти и выделить».

Первый шаг. Сначала выделим нужный отфильтрованный диапазон ячеек, после перейдем на верхней панели настроек в закладку «Главная», где найдем блок «Редактирование» и нажмем на иконку «Найти и выделить».

Второй шаг. В итоге на экране появится дополнительное меню, в котором необходимо нажать на строку «Выделить группу ячеек».

Третий шаг. На экране появится меню «Выделить группу ячеек», в котором можно найти в нижнем правом углу строку «только видимые ячейки», напротив этой строки ставим точку и закрываем данное меню.

Четвертый шаг. В итоге программа выделить только видимые ячейке в таблице.

Видео как в экселе выделить только видимые ячейки.

Великолепная семерка. 7 лучших быстрых приемов ускорения работы в Microsoft Excel на каждый день

В этой статье мне хотелось бы представить вам самые эффективные приемы работы в Microsoft Excel, собранные мной за последние 10 лет работы над проектами и проведения тренингов по этой замечательной программе. Здесь нет описания суперсложных технологий, но есть приемы на каждый день — простые и эффективные, описанные без «воды» — только «сухой остаток». На освоение большинства из этих примеров у вас уйдет не более одной-двух минут, а вот сэкономить они вам помогут гораздо больше.

Быстрый переход к нужному листу

Случается ли вам работать с книгами Excel, состоящими из большого количества листов? Если их больше десятка, то каждый переход к очередному нужному листу сам по себе становится маленькой проблемой. Простое и элегантное решение такой задачи — щелкнуть в левом нижнем углу окна по кнопкам прокрутки ярлычков листов не левой, а правой кнопкой мыши — появится оглавление книги с полным списком всех листов и на нужный лист можно будет перейти в одно движение:

Это намного быстрее, чем прокручивать ярлычки листов этими же кнопками в поисках нужного.

Копирование без повреждения форматирования

Сколько сотен (тысяч?) раз я видел эту картину, стоя за спиной своих слушателей во время тренингов: пользователь вводит формулу в первую ячейку затем и «протягивает» ее на весь столбец, нарушая форматирование нижерасположенных строк, поскольку такой способ копирует не только формулу, но и формат ячейки. Соответственно, дальше приходится вручную исправлять повреждения. Секунда на копирование и потом 30 — на починку испорченного копированием дизайна.

Начиная с Excel 2002, есть решение этой проблемы — простое и изящное. Сразу после копирования (протаскивания) формулы на весь столбец, нужно воспользоваться смарт-тегом — небольшим значком, который временно появляется в правом нижнем углу диапазона. Нажатие на него выведет список возможных вариантов копирования, где и можно выбрать Копировать только значения ( Fill without formatting). В этом случае формулы копируются, а форматирование — нет:

Копирование только видимых ячеек

Если вы работаете в Microsoft Excel больше недели, то должны были уже сталкиваться с подобной проблемой: в некоторых случаях при копировании-вставке ячеек их вставляется больше, чем было, на первый взгляд, скопировано. Это может происходить, если копируемый диапазон включал в себя скрытые строки/столбцы, группировки, промежуточные итоги или фильтрацию. Рассмотрим в качестве примера один из таких случаев:

В этой таблице посчитаны промежуточные итоги и сделана группировка строк по городам — это легко понять по кнопкам «плюс-минус» слева от таблицы и по разрывам в нумерации видимых строк. Если выделить, скопировать и вставить данные из этой таблицы обычным способом, то мы получим 24 лишних строки. Нам же хочется скопировать и вставить только итоги!

Можно решить проблему, кропотливо выделяя каждую строку итогов и удерживая при этом клавишу CTRL — как для выделения несмежных диапазонов. Но если таких строк не три-пять, а несколько сотен или тысяч? Есть другой, более быстрый и удобный путь:

Выделите копируемый диапазон (в нашем примере — это A1:C29)

Нажмите на клавиатуре клавишу F5 и затем кнопку Выделить ( Special) в открывшемся окне.
Появится окно, позволяющее пользователю выделять не все подряд, а только нужные ячейки:

В этом окне выберите опцию Только видимые ячейки ( Visible cells only) и нажмите ОК.

Полученное выделение теперь можно смело копировать и вставлять. В результате мы получим копию именно видимых ячеек и вставим вместо ненужных 29-ти только необходимые нам 5 строк.

Если есть подозрение, что подобную операцию вам придется проделывать часто, то имеет смысл добавить на панель инструментов Microsoft Excel кнопку для быстрого вызова такой функции. Это можно сделать через меню Сервис>Настройка (Tools> Customize), затем перейти на вкладку Команды (Commands), в категории Правка (Edit) найти кнопку Выделить видимые ячейки (Select visible cells) и перенести ее мышью на панель инструментов:

Превращение строк в столбцы и обратно

Простая операция, но если не знать как сделать ее правильно — можно потратить полдня на перетаскивание отдельных ячеек вручную:

На самом деле все просто. В той части высшей математики, которая описывает матрицы есть понятие транспонирования — действия, которое меняет строки и столбцы в матрице местами друг с другом. В Microsoft Excel это реализуется в три движения: Копируем таблицу

Щелкаем правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выбираем команду Специальная вставка ( Paste Special)

В открывшемся окне ставим флаг Транспонировать ( Transpose) и жмем ОК:

Быстрое добавление данных в диаграмму

Представим себе простую ситуацию: у вас есть отчет за прошлый месяц с наглядной диаграммой. Задача — добавить в диаграмму новые числовые данные уже за этот месяц. Классический путь ее решения — это открыть окно источника данных для диаграммы, где добавить новый ряд данных, введя его имя и выделив диапазон с нужными данными. Причем зачастую сказать это легче, чем сделать — все зависит от сложности диаграммы.

Другой путь — простой, быстрый и красивый — выделить ячейки с новыми данными, скопировать их (CTRL+C) и вставить (CTRL+V) прямо в диаграмму. Excel 2003, в отличие от более поздних версий, поддерживает даже возможность перетаскивания выделенного диапазона ячеек с данными и забрасывания его прямо в диаграмму с помощью мыши!

Если хочется контролировать все нюансы и тонкости, то можно использовать не обычную, а специальную вставку, выбрав в меню Правка>Специальная вставка ( Edit> Paste Special). В этом случае Microsoft Excel отобразит диалоговое окно, позволяющее настроить куда и как именно будут добавлены новые данные:

Подобным же образом можно легко создать диаграмму, используя данные из разных таблиц с разных листов. На выполнение той же задачи классическим способом уйдет гораздо больше времени и сил.

Заполнение пустых ячеек

После выгрузки отчетов из некоторых программ в формат Excel или при создании сводных таблиц пользователи часто получают таблицы с пустыми ячейками в некоторых столбцах. Эти пропуски не позволяют применять к таблицами привычные и удобные инструменты типа автофильтра и сортировки. Естественным образом возникает необходимость заполнить пустоты значениями из вышестоящих ячеек:

Безусловно, при небольшом количестве данных, это легко можно сделать простым копированием — вручную протянув каждую заглавную ячейку в столбце А вниз на пустые ячейки. А если в таблице несколько сотен или тысяч строк и несколько десятков городов?

Есть способ решить эту задачу быстро и красиво при помощи одной формулы:

Выделите все ячейки в столбце с пустотами (т.е. диапазон A1:A12 в нашем случае)

Чтобы в выделении остались только пустые ячейки, нажмите клавишу F5 и в открывшемся окне переходов — кнопку Выделить. Увидите окно, позволяющее выбрать — какие именно ячейки мы хотим выделить:

Установите переключатель в положение Пустые ( Blank ) и нажмите ОК. Теперь в выделении должны остаться только пустые ячейки:

Не меняя выделения, т.е. не трогая мышь, введем формулу в первую выделенную ячейку (А2). Нажмите на клавиатуре на знак «равно» и затем на «стрелку вверх». Получим формулу, которая ссылается на предыдущую ячейку:

Чтобы ввести созданную формулу сразу во все выделенные пустые ячейки, нажмите не клавишу ENTER, а сочетание CTRL+ ENTER. Формула заполнит все пустые ячейки:

Теперь осталось только заменить формулы на значения для фиксации результатов. Выделите диапазон A1:A12, скопируйте его и вставьте в ячейки их значения, используя специальную вставку.

Выпадающий список в ячейке

Прием, который, без преувеличения, должен знать каждый, кто работает в Excel. Его применение способно улучшить, практически, любую таблицу вне зависимости от ее назначения. На всех тренингах я стараюсь показать его своим слушателям в первый же день.

Идея очень проста — во всех случаях, когда вы должны ввести данные из какого-либо набора, вместо ручного ввода в ячейку с клавиатуры выбирать нужное значение мышью из выпадающего списка:

Выбор товара из прайс-листа, имени клиента из клиентской базы, ФИО сотрудника из штатного расписания и т.д. Вариантов применения этой функции множество.

Чтобы создать выпадающий список в ячейке:

Выделите ячейки, в которых вы хотите создать выпадающий список.

Если у вас Excel 2003 или старше, то выберите в меню Данные>Проверка (Data>Validation). Если у вас Excel 2007/2010, то перейдите на вкладку Данные (Data) и нажмите кнопку Проверка данных (Data validation).

В открывшемся окне выберите вариант Список (List) из раскрывающегося списка.

В поле Источник (Source) надо указать значения, которые должны быть в списке. Тут возможны варианты:

Вписать в это поле текстовые варианты через точку с запятой

Если диапазон ячеек с исходными значениями находится на текущем листе — достаточно его просто выделить мышью.

Если он находится на другом листе этой книги, то ему придется заранее дать имя (выделить ячейки, нажать CTRL+F3, ввести имя диапазона без пробелов), а затем прописать это имя в поле Источник:

Также, именованный диапазон может быть динамическим, т.е. созданным на основе функций СМЕЩ ( OFFSET) и СЧЁТЗ ( COUNTA). Тогда при дописывании к нему новых данных, они будут автоматически в него включаться и отображаться в выпадающем списке.

На вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) можно ввести подсказку для пользователя, которая будет появляться при выделении ячейки ввода и ругательное сообщение, если пользователь вместо выбора одного из разрешенных вариантов упрямо попытается вписать свой текст напрямую с клавиатуры:

Заключение

Надеюсь, что хотя бы некоторые из вышеописанных приемов вы найдете для себя полезными и они облегчат вам ежедневную работу в Microsoft Excel.

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделить только видимые ячейки в Excel

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.

Как вставить скопированные ячейки только в видимые/отфильтрованные ячейки

В общем-то смысл статьи уже, думаю, понятен из названия. Просто чуть-чуть расширю.

Ни для кого не секрет, что Excel позволяет выделить только видимые строки(например, если некоторые из них скрыты или применен фильтр).

если кто-то не знает, как это сделать: выделяем диапазон — Alt+;(для английской раскладки);Alt+ж(для русской). Подробнее можно почитать здесь.

Так вот, если скопировать таким образом только видимые ячейки, то скопируются они как положено. Но при попытке вставить скопированное в диапазон отфильтрованный(либо содержащий скрытые строки) — то результат вставки будет не совсем такой, как Вы ожидали. Данные будут вставлены даже в скрытые строки.

Копируем единый диапазон ячеек и вставляем только в видимые
Чтобы данные вставлялись только в видимые ячейки, можно применить такой макрос:

Option Explicit Dim rCopyRange As Range ‘Этим макросом копируем данные Sub My_Copy() If Selection.Count > 1 Then Set rCopyRange = Selection.SpecialCells(xlVisible) Else: Set rCopyRange = ActiveCell End If End Sub ‘Этим макросом вставляем данные, начиная с выделенной ячейки Sub My_Paste() If rCopyRange Is Nothing Then Exit Sub If rCopyRange.Areas.Count > 1 Then MsgBox «Вставляемый диапазон не должен содержать более одной области!», vbCritical, «Неверный диапазон»: Exit Sub Dim rCell As Range, li As Long, le As Long, lCount As Long, iCol As Integer, iCalculation As Integer Application.ScreenUpdating = False iCalculation = Application.Calculation: Application.Calculation = -4135 For iCol = 1 To rCopyRange.Columns.Count li = 0: lCount = 0: le = iCol — 1 For Each rCell In rCopyRange.Columns(iCol).Cells Do If ActiveCell.Offset(li, le).EntireColumn.Hidden = False And _ ActiveCell.Offset(li, le).EntireRow.Hidden = False Then rCell.Copy ActiveCell.Offset(li, le): lCount = lCount + 1 End If li = li + 1 Loop While lCount >= rCell.Row — rCopyRange.Cells(1).Row Next rCell Next iCol Application.ScreenUpdating = True: Application.Calculation = iCalculation End Sub

Для полноты картины, данные макросы лучше назначить на горячие клавиши(в приведенных ниже кодах это делается автоматически при открытии книги с кодом). Для этого приведенные ниже коды необходимо просто скопировать в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook):

Option Explicit ‘Отменяем назначение горячих клавиш перед закрытием книги Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Application.OnKey «^q»: Application.OnKey «^w» End Sub ‘Назначаем горячие клавиши при открытии книги Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey «^q», «My_Copy»: Application.OnKey «^w», «My_Paste» End Sub

Теперь можно скопировать нужный диапазон нажатием клавиш Ctrl+q, а вставить его в отфильтрованный — Ctrl+w.

Tips_Macro_CopyPasteInHiddenRows.xls (46,5 KiB, 9 515 скачиваний)

Копируем только видимые ячейки и вставляем только в видимые
По просьбам посетителей сайта решил доработать данную процедуру. Теперь возможно копировать любые диапазоны: со скрытыми строками, скрытыми столбцами и вставлять скопированные ячейки также в любые диапазоны: со скрытыми строками, скрытыми столбцами. Работает совершенно так же, как и предыдущий: нажатием клавиш Ctrl+q копируем нужный диапазон(со скрытыми/отфильтрованными строками и столбцами или не скрытыми), а вставляем сочетанием клавиш Ctrl+w. Вставка производится так же в скрытые/отфильтрованные строки и столбцы или без скрытых.
Если в копируемом диапазоне присутствуют формулы, то во избежание смещения ссылок можно копировать только значения ячеек — т.е. при вставке значений будут вставлены не формулы, а результат их вычисления. Или если необходимо сохранить форматы ячеек, в которые происходит вставка — будут скопированы и вставлены только значения ячеек. Для этого надо заменить строку в коде(в файле ниже):

Вставить в видимые строки в Excel.

​Смотрите также​ следующее (рассказываю более​ ​: После того, как​​ при копировании, скрытые​ чем дело.​ диапазон​ удалить пустые, скрытые​Выделяем ячейки нового​Найти и выделить​ нас важно, чтобы​ который вы хотите​Когда все будет готово,​Новый стиль будет добавлен​Формата по образцу​ Excel формулой».​ столбцы заполнятся данными​ только в отфильтрованные​Вставить только в видимые​ подробно).​ выделили, нажмите ctrl+c(копировать).​
​ ячейки (цветные), не​​ArkaIIIa​​2) Тыкаете F5​
​ строки, ячейки, читайте​ пустого столбца D.​>​
​ эта статья была​ использовать в группе​ нажмите кнопку​ в разделе​.​Примечание:​ или формулой, как​ строки.​ строки в​В столбце А​ Щелкаете левой кнопкой​ копировались.​: У меня, к​3) В появившемся​ в статье «Как​ Затем, чтобы выделить,​Выделить​ вам полезна. Просим​
​Цвета темы​
​Формат по образцу​Custom​
​Если вы хотите сделать​Мы стараемся как​ в первой ячейке.​
​Второй способ.​
​Excel​ цифровые данные.​ в какую хотите​igrtsk​ сожалению, нет под​ окне внизу кнопочка​ удалить пустые строки​ только, видимые строки​.​ вас уделить пару​или​еще раз или​в поле стили​ определенные данные в​ можно оперативнее обеспечивать​ В нашем примере,​
​Также отфильтруем данные.​числа, формулы, текст​В столбце B​ ячейку столбца B​:​ рукой 2003 экселя.​ «выделить»​ в Excel» тут.​ (без скрытых), нажимаем​В группе​ секунд и сообщить,​​Стандартные цвета​ нажмите клавишу ESC,​

​ ячеек.​ ячейке выделения, можно​ вас актуальными справочными​ мы написали число800​ В первой ячейке​ можно несколькими способами.​ текст.​ и нажимаете ctrl+v​solotze​ Сделайте хотя бы​4) Ставите флажок​​В Excel есть​ на функцию «Найти​​Выбор​ помогла ли она​.​ чтобы отключить его.​На листе выделите ячейки​ отобразить эти данные​ материалами на вашем​ в ячейку D2​ пишем число, формулу,​ Когда нужно вставить​При фильтре по​ (вставить).​,​ скрин шапки, что​ на «Только видимые​ несколько способов разделить​ и выделить» и​щелкните элемент​ вам, с помощью​Чтобы применить последний выбранный​В ячейке выделите данные,​
​ или диапазоны ячеек,​
​ в другой цвет​ языке. Эта страница​ столбца D. Немного​ текст, т.д. Теперь,​ числа, формулы, текст​ столбцу B, все​Так?​Судя по расширению​ у вас там​ ячейки»​ данные одной ячейки​ выбираем функцию «Выделить​Только видимые ячейки​ кнопок внизу страницы.​ цвет текста, нажмите​ которые нужно отобразить​ которые нужно выделить.​ шрифта или в​ переведена автоматически, поэтому​ не по теме,​
​ если строк тысячи,​ не во все​ видимые ячейки из​Ship​ файла (​ в менюшке верхней​5) Тыкаете ОК​ на несколько ячеек.​ группу ячеек».​и нажмите кнопку​

excel-office.ru

Выделение ячеек

​ Для удобства также​​ кнопку​ в другой цвет​ Выделение ячеек?​ другом формате.​ ее текст может​ но хочется сказать​ то выделяем ячейки​ строки таблицы, можно​ столбца А надо​: Я так понял,​.ods​ вообще есть.​6) У вас​ Как зазделить числа,​В появившемся окне ставим​ОК​ приводим ссылку на​Цвет шрифта​ или в другом​На вкладке​Выберите​

​ содержать неточности и​ здесь. Сочетание клавиш​ так: нажимаем клавиши​ воспользоваться фильтром. Как​ скопировать в столбец​ что нужно вставить​) вы используете в​solotze​

​ автоматом выделяются только​ коды на несколько​ галочку у функции​.​ оригинал (на английском​.​ формате.​Главная​Главная​ грамматические ошибки. Для​ «Ctrl» + R​ «Ctrl» + «Shift»​ установить фильтр и​ С.​ также не по​ работе не офисный​: F5 нашла как​​ видимые ячейки, вы​​ составных ячстей, смотрите​

​ «Только видимые ячейки».​Все видимые ячейки окажутся​ языке) .​Чтобы использовать цвет, отличающийся​Выделение данных в ячейке​в группе​>​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​ нас важно, чтобы​​ – копирует данные​​ + кнопку (стрелочку)​​ как фильтровать в​​Далее значение фильтра​

   ​ порядку. Не знаю​​ пакет от Microsoft​

   • ​ функционирует. Высветилось окошко.​​ их ctrl+с и​​ в статье «Разделить​​Нажимаем «ОК». Получится так​ выделены, а границы​

   • 

2. ​Когда требуется отобразить ячейки​​ от имеющихся стандартных​​Чтобы выделить содержимое ячейки​Стили​

   ​новые стили ячеек​​ эта статья была​​ по строке Excel​​ вниз (или кнопку​

3. ​ Excel, смотрите в​​ меняется и, все​​ как. Если только​

4. ​ , а Open​​ Но нет «выделить»​​ куда нужно ctrl+v​​ текст в ячейке​​ – сплошной выделенный​ строк и столбцов,​ в скрытых строках​ цветов или цветов​​Выполните следующие действия​​щелкните нового пользовательского​

5. ​.​​ вам полезна. Просим​​ (в нашем примере​ вверх, зависит от​​ статье «Фильтр в​​ заново — при​

   ​ рядом с выделенными​ Office либо LibreOffice..​​ArkaIIIa​​solotze​ Excel по столбцам».​

6. ​ диапазон прервется у​ прилегающих к скрытым​ и столбцах листа,​ темы, нажмите кнопку​

7. ​В ячейке​​ стиля ячейки, которые​​Примечания:​​ вас уделить пару​​ – строка 2,​ того, где хотим​ Excel». Но, чтобы​

   ​ фильтре по столбцу​​ в соседнем столбце​А рекомендации вам​:​: так и делаю,​solotze​ скрытых ячеек.​​ строкам и столбцам,​​ их бывает сложно​Другие цвета​Дважды щелкните ячейку, а​ вы создали.​ ​ секунд и сообщить,​ копировали число 800​​ выделить ячейки –​​ вставить данные только​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​ B, все видимые​ ставить маркер, потом​ дают по MS​

2. ​solotze​​ не активна F5​​: как в экселе​Теперь, не убирая​​ будут отмечены белой​​ найти. Функция нахождения​​, а затем в​ ​ затем протащите указатель​Примечание:​Если вы не видите​ помогла ли она​ из ячейки D2).​

3. ​ ниже или выше​ в видимые ячейки,​​ ячейки из столбца​​ сортировать по нему​ Office. По сему​Повторно. Не «видя»,​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​Pelena​ скопировать данные без​ выделения ячеек, в​ границей.​ и выделения всех​

   ​ диалоговом окне​

   ​ мыши, чтобы охватить​	​ Стили ячеек с настраиваемым​
   ​Стиля ячейки​	​ вам, с помощью​ Получилось так.​ ячейки, в которой​ нужны свои способы,​ А надо скопировать​
   ​ и копировать уже​	​ у вас и​ что у Вас​: F5 — функциональная​ скрытых ячеек​ первой ячейке выделенного​Примечание:​
   ​ видимых ячеек листа​	​Цвета​ содержимое ячейки, которое​ отображаются в верхней​, нажмите кнопку Дополнительные​ кнопок внизу страницы.​Третий способ.​ написали число).​ особенно, если много​ в столбец D.​

2. ​ нужные ячейки.​​ нет тех самых​​ там на экране​​ клавиша на клавиатуре.​​нашла вот это​ столбца пишем цифру​

   • ​ Чтобы отменить выделение видимых​ упрощает поиск скрытых​на вкладке​​ требуется выделить.​ ​ части списка стилей​рядом с коллекцией​ Для удобства также​​В новом столбце​​Теперь, или нажимаем​​ строк.​​Далее значение фильтра​

   • ​Guest​ меню и кнопок,​ происходит — помочь​​ Как она может​ ​ -​

   • ​ «1» и нажимаем​ ячеек, щелкните в​ строк и столбцов.​Обычные​​В строка формул​​ ячеек. Если вы​ стилей ячеек.​​ приводим ссылку на​​ (в нашем примере​​ сочетание клавиш «Ctrl»​​Первый способ -​​ меняется и, все​​: Нужно так:​

   • ​ о которых говорят​ Вам очень трудно.​​ быть не активна?​ ​Выделяете диапазон — F5​​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ​ любом месте листа.​​Дополнительные сведения об отображении​ ​или​

     ​Щелкните ячейку, а затем​ видите поле стили​В поле​ оригинал (на английском​ – столбец Е)​ + G, или​

support.office.com

Поиск скрытых ячеек на листе

​обычный​​ заново — при​При скрытии строк,​ и пишут все​ Надергайте скринов и​ArkaIIIa​ — Выделить —​ + «Enter».​ Если скрытые ячейки,​ скрытых строк или​Настраиваемые​ протащите указатель мыши,​ в группе​Имя стиля​ языке) .​ выделяем ячейки. Нажимаем​ клавишу F5. Выйдет​.​ фильтре по столбцу​ остаются видимыми, к​solotze​ приложите к сообщению,​

​:​ Только видимые ячейки​Во всех выделенных​ которые требуется отобразить,​ столбцов Узнайте, Скрытие​выберите нужный цвет.​ чтобы охватить содержимое​Стили​введите имя нового​

​В отличие от других​ клавишу F5. Выйдет​ диалоговое окно «Переход».​Возьмем такую таблицу.​ B, все видимые​

Поиск скрытых ячеек

1. ​ примеру:​: igrtsk,​ может попроще будет​solotze​ — Ок. А​ видимых ячейках появится​

   • ​ находятся за пределами​​ или отображение строк​​Чтобы изменить формат, нажмите​​ ячейки, которое требуется​​и создать стиль​

   • ​ стиля ячейки.​​ программ Microsoft Office,​​ диалоговое окно «Переход».​​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​​ Таблица будет одна​

   • ​ ячейки из столбца​​А2​​это я уже​ разобраться.​​Ну, попробуйте тогда​​ дальше уже копируете,​​ цифра «1».​​ видимой области листа,​​ и столбцов.​​ кнопку​

     

2. ​ выделить в строке​​ ячейки — одно​​Совет:​​ например Word, Excel​​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​​ И, в новом​​ для всех примеров.​

   

   ​ А надо скопировать​А45​ поняла. Так я​solotze​ Сервис-Настройка-Команды, в категории​ как обычно​Отображаем скрытые строки.​

​ прокрутите содержимое документа​​Выберите лист, содержащий скрытые​Полужирный​ формул.​ из первого стили​ Например введите​ не поддерживает кнопки,​ И, в новом​ диалоговом окне «Выделение​Уберем фильтром все цифры​ в столбец E.​А854​ смогу как то​: вот что получается​

support.office.com

Как удалить скрытые строки в Excel.

​ «Правка» кнопка «Выделить​​- но где​ В ячейках скрытых​ ​ с помощью полос​​ строки и столбцы,​,​С помощью клавиатуры​ шесть ячеек в​выделения​
​ которые можно использовать​ диалоговом окне «Выделение​
​ группы ячеек» ставим​ 2 из таблицы.​
​И т.д.​А1543​ сделать такое копирование?​
​_Boroda_​ только видимые ячейки».​ все это найти​ строк нет цифры​ прокрутки, чтобы скрытые​ которые вы хотите​Курсив​Нажмите клавишу F2, чтобы​ списке, можно щелкнуть​
​.​ для выделения всех​ группы ячеек», ставим​​ галочку у слов​ В оставшиеся видимые​Ship​Вот их копировать​
​Guest​: Лена, у Вас​solotze​ на клавиатуре не​ «1». Получится так.​ строки и столбцы,​ найти, а затем​
​или​ открыть ячейку для​ этот стиль ячеек,​
​Нажмите кнопку​ или отдельных частей​ галочку у слов​ «Только видимые ячейки».​
​ ячейки поставим цифру​: Так и делайте.​ через F5 и​: Подскажите. Не могу​ не Excel, а​: может чтоб она​ могу.​Далее, выделяем столбец​
​ содержащие нужные ячейки,​ выполните одно из​подчеркнуть​ редактирования, с помощью​ непосредственно в группе​Формат​ данных в ячейке.​ «Только видимые ячейки».​Нажимаем «ОК». Затем вставляем​
​ 600. В ячейку​
​ Столбец В ротфильтровали​ вставить, соответственно нужно​ разобраться.​ ОпенОфис. Там это​ была активна, надо​еще вот это​
​ D. Устанавливаем сортировку​ появились на экране.​ следующих действий:​.​ клавиш со стрелками​Стили​.​Тем не менее, можно​ Нажимаем «ОК». Теперь,​ как обычно.​

excel-office.ru

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

​ В2 ставим число​​ по одному значению,​ в:​В Excel таблица​
​ вообще не нужно​ еще куда нажать​​ нашла​ «От минимального к​Рассмотрим,​Нажмите клавишу​Сочетание клавиш можно также​ расположите точку вставки​​.​В диалоговом окне​ имитировать основные положения​ не отменяя выделения,​
​Ещё один способ​ 600, затем копируем​
​ в верхнюю ячейку​
​В2​
​ на 10000 строк.​
​ — фильтруете ячейки,​
​такаюсь уже пол​
​Меню​
​ максимальному» или «От​
​как удалить скрытые строки​F5​ нажать сочетание клавиш​
​ и нажмите клавиши​Выделите ячейку, к которой​

​Формат ячеек​​ на ячейку в​ в первой ячейке​
​ вызвать диалоговое окно​ его вниз по​
​ столбца С поставили,​
​В45​ Нужно при скрытии​ выделяете всю кучу​
​ дня в эту​Правка​ максимального к минимальному».​
​ в​
​>​ CTRL + B,​ SHIFT + клавиша​ применен подсветки, который​на вкладке​

​ лист заполнить ячейки​​ столбца (у нас​ «Выделение группы ячеек».​

​ столбцу (тянем за​​ например, =А1, протянули.​В854​ некоторых строк скопировать​ сразу и, не​

​ кнопку​​Перейти​​ Все строки, с​
​Excel без макроса​Специальная​ CTRL + ли​ со стрелкой, чтобы​

​ вы хотите использовать.​​Заливка​ цветом выделения. Быстрый​ – Е2) вводим​
​ На закладке «Главная»​ правый нижний угол​Отфильтровали по другому​
​В1543​ данные из колонки​

​ задумываясь о плохом,​​может есть еще​​Выделить​ пустыми ячейками переместились​. Как в таблице​.​
​ или CTRL +​ выделить содержимое.​На вкладке «​выберите цвет, который​
​ способ имитации выделенный​ формулу, цифру, т.д.​

​ в разделе «Редактирование»​​ ячейки В2). Значения​ значению в столбца​Только таких строк​ А в колонку​ просто вставляете в​ какой вариант?​Только виденные ячейки​ вниз таблицы.​

​ скрыть строки, смотрите​​Нажмите​ U.​На вкладке​

​Главная​​ вы хотите использовать​​ текст можно создать​
​ Нажимаем сочетание клавиш​ нажимаем на кнопку​ скопировались только в​ В, в столбец​ несколько сотен получается.​ В.​ нужное место.​solotze​Копировать​

​Осталось их выделить и​​ в статье «Как​

​Клавиши Ctrl + G​​Примечание:​Главная​» в группе​ для выделения и​ пользовательского стиля ячейки,​ «Ctrl» + «Enter».​ «Найти и выделить».​ видимые ячейки. Точно​ D поставили =А2​КЭ​

​Когда скрываю, выделяю​​igrtsk​:​Вставить​

​ удалить удалить обычным​​ скрыть столбцы в​>​

​Мы стараемся как​​в группе​
​ «​ нажмите кнопку​ которые можно применить,​В Excel ячейки​

​ В появившемся списке​​ также можно вставлять​​ и протянули.​​: Поставить знак «=»​
​ нужные данные -​: А я уже​​Ну, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,​​но не могу​ способом. какими способами​ Excel».​Специальная​ можно оперативнее обеспечивать​
​Шрифт​буфер обмена​ОК​ чтобы заполнить ячейки​ можно выделить цветом​ нажимаем на функцию​ и формулы. Мы​Протягивается только в​

​ и протянуть, а​​ F5 — «выделить»​
​ грешным делом подумал,​ в категории «Правка»​ все это найти​ быстро выделить строки,​

excelworld.ru

Копировать-вставить только видимые ячейки

​У нас такая​​.​ вас актуальными справочными​
​выполните одно из​» дважды щелкните​.​ цветом выделения. Затем​ по поределенному условию,​ «Выделение группы ячеек».​ в ячейке С2​
​ видимых ячейках. Только​ потом скопировать столбец​ — «только видимые​ что тему затролили​ кнопка «Выделить только​
​ в компе!!!​ читайте в статье​ таблица.​Или на вкладке «​

​ материалами на вашем​​ указанных ниже действий.​Формат по образцу​Нажмите кнопку​ после применения этот​ которое мы зададим​ Чтобы​ пишем такую формулу.​
​ что попробовал.​

​ B и «вставить​​ ячейки».​solotze​ видимые ячейки».​Понимаю, что туплю,​ «Как выделить в​Скроем строки 18 и​Главная​ языке. Эта страница​Чтобы изменить цвет текста,​и перетащите указатель​ОК​

​ выделенных столбцах Excel​​Получилось так.​: Конечная цель бесконечных​ только цифры остались​ вставить в колонку​ И как фильтровать?​ могу найти!!! Либо​

​: _Boroda_,​​ версия компа чудная.​ сами написали.​Удаляем столбец D.​ нужно удалить.​», нажмите кнопку​ грамматические ошибки. Для​
​и выберите цвет,​ нужно выделить.​».​ ячейки с помощью​ по условию в​
​ И все выделенные​Формула и цифры вставились​ пути?​

​Мне собственно нужно​​Haemoglobin​Надо что бы​
​Не пойму в​1) Выделяете весь​

planetaexcel.ru

​Какими способами можно​

Суммирование только видимых ячеек

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

• Включены фильтры
• Скрыты некоторые строки
• Свернуты сгруппированные строки
• Промежуточные итоги внутри таблицы
• Ошибки в формулах

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Ссылки по теме

• Выборочные вычисления по одному или нескольким условиям
• Вставка в отфильтрованные строки
• Быстрое скрытие и отображение ненужных строк и столбцов