Видимые диапазоны для excel

Как выделить только видимые ячейки в excel?

В программе эксель можно выделять только видимые ячейке двумя способами: вывести на панель настроек горячую клавишу или использовать функционал «Найти и выделить». Даная функция очень нужна, когда работаешь с фильтрами, так как пи обычном выделение, часто выделяются и скрытые ячейки. Поэтому давайте рассмотрим подробно оба способа выделения видимых ячеек.

Первый способ. Разберемся, как вывести на панель горячую клавишу.

Первый шаг. Поставим курсор мыши на верхнюю панель настроек в том месте, где нет иконок и нажмем правую клавишу мыши, чтобы появилось меню, в котором выберем «Настройка ленты».

Второй шаг. На экране отобразиться меню «Параметры Excel». В этом меню вверху справа есть раздел «Выбрать команды», нажимаем на стрелочку рядом с ним и из выпадающего списка выбираем строку «Все команды», после в нижнем меню по алфавиту будут выстроены все доступные команды. Нам необходимо найти строку «Выделить видимые ячейке», после эту кнопку необходимо добавить в любую закладку, создав предварительно для неё группу в этой вкладке с помощью кнопки «Создать группу». После чего можно закрывать меню.

Третий шаг. В итоге в нашем примере в закладке «Главная» появился раздел «Работа с данными», в котором есть кнопка «Выделить видимые ячейки». Теперь с помощью неё можно выделять нужные ячейке после использования фильтра. Вы сначала делаете фильтр, потом выделяете отфильтрованный диапазон, а потом нажимаете на эту кнопку, чтобы программа выделила только видимые ячейки.

Второй способ. Выделим нужные ячейки с помощью функционала «Найти и выделить».

Первый шаг. Сначала выделим нужный отфильтрованный диапазон ячеек, после перейдем на верхней панели настроек в закладку «Главная», где найдем блок «Редактирование» и нажмем на иконку «Найти и выделить».

Второй шаг. В итоге на экране появится дополнительное меню, в котором необходимо нажать на строку «Выделить группу ячеек».

Третий шаг. На экране появится меню «Выделить группу ячеек», в котором можно найти в нижнем правом углу строку «только видимые ячейки», напротив этой строки ставим точку и закрываем данное меню.

Четвертый шаг. В итоге программа выделить только видимые ячейке в таблице.

Видео как в экселе выделить только видимые ячейки.

Великолепная семерка. 7 лучших быстрых приемов ускорения работы в Microsoft Excel на каждый день

В этой статье мне хотелось бы представить вам самые эффективные приемы работы в Microsoft Excel, собранные мной за последние 10 лет работы над проектами и проведения тренингов по этой замечательной программе. Здесь нет описания суперсложных технологий, но есть приемы на каждый день — простые и эффективные, описанные без «воды» — только «сухой остаток». На освоение большинства из этих примеров у вас уйдет не более одной-двух минут, а вот сэкономить они вам помогут гораздо больше.

Быстрый переход к нужному листу

Случается ли вам работать с книгами Excel, состоящими из большого количества листов? Если их больше десятка, то каждый переход к очередному нужному листу сам по себе становится маленькой проблемой. Простое и элегантное решение такой задачи — щелкнуть в левом нижнем углу окна по кнопкам прокрутки ярлычков листов не левой, а правой кнопкой мыши — появится оглавление книги с полным списком всех листов и на нужный лист можно будет перейти в одно движение:

Это намного быстрее, чем прокручивать ярлычки листов этими же кнопками в поисках нужного.

Копирование без повреждения форматирования

Сколько сотен (тысяч?) раз я видел эту картину, стоя за спиной своих слушателей во время тренингов: пользователь вводит формулу в первую ячейку затем и «протягивает» ее на весь столбец, нарушая форматирование нижерасположенных строк, поскольку такой способ копирует не только формулу, но и формат ячейки. Соответственно, дальше приходится вручную исправлять повреждения. Секунда на копирование и потом 30 — на починку испорченного копированием дизайна.

Начиная с Excel 2002, есть решение этой проблемы — простое и изящное. Сразу после копирования (протаскивания) формулы на весь столбец, нужно воспользоваться смарт-тегом — небольшим значком, который временно появляется в правом нижнем углу диапазона. Нажатие на него выведет список возможных вариантов копирования, где и можно выбрать Копировать только значения ( Fill without formatting). В этом случае формулы копируются, а форматирование — нет:

Копирование только видимых ячеек

Если вы работаете в Microsoft Excel больше недели, то должны были уже сталкиваться с подобной проблемой: в некоторых случаях при копировании-вставке ячеек их вставляется больше, чем было, на первый взгляд, скопировано. Это может происходить, если копируемый диапазон включал в себя скрытые строки/столбцы, группировки, промежуточные итоги или фильтрацию. Рассмотрим в качестве примера один из таких случаев:

В этой таблице посчитаны промежуточные итоги и сделана группировка строк по городам — это легко понять по кнопкам «плюс-минус» слева от таблицы и по разрывам в нумерации видимых строк. Если выделить, скопировать и вставить данные из этой таблицы обычным способом, то мы получим 24 лишних строки. Нам же хочется скопировать и вставить только итоги!

Можно решить проблему, кропотливо выделяя каждую строку итогов и удерживая при этом клавишу CTRL — как для выделения несмежных диапазонов. Но если таких строк не три-пять, а несколько сотен или тысяч? Есть другой, более быстрый и удобный путь:

Выделите копируемый диапазон (в нашем примере — это A1:C29)

Нажмите на клавиатуре клавишу F5 и затем кнопку Выделить ( Special) в открывшемся окне.
Появится окно, позволяющее пользователю выделять не все подряд, а только нужные ячейки:

В этом окне выберите опцию Только видимые ячейки ( Visible cells only) и нажмите ОК.

Полученное выделение теперь можно смело копировать и вставлять. В результате мы получим копию именно видимых ячеек и вставим вместо ненужных 29-ти только необходимые нам 5 строк.

Если есть подозрение, что подобную операцию вам придется проделывать часто, то имеет смысл добавить на панель инструментов Microsoft Excel кнопку для быстрого вызова такой функции. Это можно сделать через меню Сервис>Настройка (Tools> Customize), затем перейти на вкладку Команды (Commands), в категории Правка (Edit) найти кнопку Выделить видимые ячейки (Select visible cells) и перенести ее мышью на панель инструментов:

Превращение строк в столбцы и обратно

Простая операция, но если не знать как сделать ее правильно — можно потратить полдня на перетаскивание отдельных ячеек вручную:

На самом деле все просто. В той части высшей математики, которая описывает матрицы есть понятие транспонирования — действия, которое меняет строки и столбцы в матрице местами друг с другом. В Microsoft Excel это реализуется в три движения: Копируем таблицу

Щелкаем правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выбираем команду Специальная вставка ( Paste Special)

В открывшемся окне ставим флаг Транспонировать ( Transpose) и жмем ОК:

Быстрое добавление данных в диаграмму

Представим себе простую ситуацию: у вас есть отчет за прошлый месяц с наглядной диаграммой. Задача — добавить в диаграмму новые числовые данные уже за этот месяц. Классический путь ее решения — это открыть окно источника данных для диаграммы, где добавить новый ряд данных, введя его имя и выделив диапазон с нужными данными. Причем зачастую сказать это легче, чем сделать — все зависит от сложности диаграммы.

Другой путь — простой, быстрый и красивый — выделить ячейки с новыми данными, скопировать их (CTRL+C) и вставить (CTRL+V) прямо в диаграмму. Excel 2003, в отличие от более поздних версий, поддерживает даже возможность перетаскивания выделенного диапазона ячеек с данными и забрасывания его прямо в диаграмму с помощью мыши!

Если хочется контролировать все нюансы и тонкости, то можно использовать не обычную, а специальную вставку, выбрав в меню Правка>Специальная вставка ( Edit> Paste Special). В этом случае Microsoft Excel отобразит диалоговое окно, позволяющее настроить куда и как именно будут добавлены новые данные:

Подобным же образом можно легко создать диаграмму, используя данные из разных таблиц с разных листов. На выполнение той же задачи классическим способом уйдет гораздо больше времени и сил.

Заполнение пустых ячеек

После выгрузки отчетов из некоторых программ в формат Excel или при создании сводных таблиц пользователи часто получают таблицы с пустыми ячейками в некоторых столбцах. Эти пропуски не позволяют применять к таблицами привычные и удобные инструменты типа автофильтра и сортировки. Естественным образом возникает необходимость заполнить пустоты значениями из вышестоящих ячеек:

Безусловно, при небольшом количестве данных, это легко можно сделать простым копированием — вручную протянув каждую заглавную ячейку в столбце А вниз на пустые ячейки. А если в таблице несколько сотен или тысяч строк и несколько десятков городов?

Есть способ решить эту задачу быстро и красиво при помощи одной формулы:

Выделите все ячейки в столбце с пустотами (т.е. диапазон A1:A12 в нашем случае)

Чтобы в выделении остались только пустые ячейки, нажмите клавишу F5 и в открывшемся окне переходов — кнопку Выделить. Увидите окно, позволяющее выбрать — какие именно ячейки мы хотим выделить:

Установите переключатель в положение Пустые ( Blank ) и нажмите ОК. Теперь в выделении должны остаться только пустые ячейки:

Не меняя выделения, т.е. не трогая мышь, введем формулу в первую выделенную ячейку (А2). Нажмите на клавиатуре на знак «равно» и затем на «стрелку вверх». Получим формулу, которая ссылается на предыдущую ячейку:

Чтобы ввести созданную формулу сразу во все выделенные пустые ячейки, нажмите не клавишу ENTER, а сочетание CTRL+ ENTER. Формула заполнит все пустые ячейки:

Теперь осталось только заменить формулы на значения для фиксации результатов. Выделите диапазон A1:A12, скопируйте его и вставьте в ячейки их значения, используя специальную вставку.

Выпадающий список в ячейке

Прием, который, без преувеличения, должен знать каждый, кто работает в Excel. Его применение способно улучшить, практически, любую таблицу вне зависимости от ее назначения. На всех тренингах я стараюсь показать его своим слушателям в первый же день.

Идея очень проста — во всех случаях, когда вы должны ввести данные из какого-либо набора, вместо ручного ввода в ячейку с клавиатуры выбирать нужное значение мышью из выпадающего списка:

Выбор товара из прайс-листа, имени клиента из клиентской базы, ФИО сотрудника из штатного расписания и т.д. Вариантов применения этой функции множество.

Чтобы создать выпадающий список в ячейке:

Выделите ячейки, в которых вы хотите создать выпадающий список.

Если у вас Excel 2003 или старше, то выберите в меню Данные>Проверка (Data>Validation). Если у вас Excel 2007/2010, то перейдите на вкладку Данные (Data) и нажмите кнопку Проверка данных (Data validation).

В открывшемся окне выберите вариант Список (List) из раскрывающегося списка.

В поле Источник (Source) надо указать значения, которые должны быть в списке. Тут возможны варианты:

Вписать в это поле текстовые варианты через точку с запятой

Если диапазон ячеек с исходными значениями находится на текущем листе — достаточно его просто выделить мышью.

Если он находится на другом листе этой книги, то ему придется заранее дать имя (выделить ячейки, нажать CTRL+F3, ввести имя диапазона без пробелов), а затем прописать это имя в поле Источник:

Также, именованный диапазон может быть динамическим, т.е. созданным на основе функций СМЕЩ ( OFFSET) и СЧЁТЗ ( COUNTA). Тогда при дописывании к нему новых данных, они будут автоматически в него включаться и отображаться в выпадающем списке.

На вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) можно ввести подсказку для пользователя, которая будет появляться при выделении ячейки ввода и ругательное сообщение, если пользователь вместо выбора одного из разрешенных вариантов упрямо попытается вписать свой текст напрямую с клавиатуры:

Заключение

Надеюсь, что хотя бы некоторые из вышеописанных приемов вы найдете для себя полезными и они облегчат вам ежедневную работу в Microsoft Excel.

Копирование только видимых ячеек

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые вы хотите скопировать. Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек.

Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выделите левую верхнюю ячейку области вставки и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).

Совет: Чтобы скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните вкладку другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel Online, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Выделить только видимые ячейки в Excel

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.

Как вставить скопированные ячейки только в видимые/отфильтрованные ячейки

В общем-то смысл статьи уже, думаю, понятен из названия. Просто чуть-чуть расширю.

Ни для кого не секрет, что Excel позволяет выделить только видимые строки(например, если некоторые из них скрыты или применен фильтр).

если кто-то не знает, как это сделать: выделяем диапазон — Alt+;(для английской раскладки);Alt+ж(для русской). Подробнее можно почитать здесь.

Так вот, если скопировать таким образом только видимые ячейки, то скопируются они как положено. Но при попытке вставить скопированное в диапазон отфильтрованный(либо содержащий скрытые строки) — то результат вставки будет не совсем такой, как Вы ожидали. Данные будут вставлены даже в скрытые строки.

Копируем единый диапазон ячеек и вставляем только в видимые
Чтобы данные вставлялись только в видимые ячейки, можно применить такой макрос:

Option Explicit Dim rCopyRange As Range ‘Этим макросом копируем данные Sub My_Copy() If Selection.Count > 1 Then Set rCopyRange = Selection.SpecialCells(xlVisible) Else: Set rCopyRange = ActiveCell End If End Sub ‘Этим макросом вставляем данные, начиная с выделенной ячейки Sub My_Paste() If rCopyRange Is Nothing Then Exit Sub If rCopyRange.Areas.Count > 1 Then MsgBox «Вставляемый диапазон не должен содержать более одной области!», vbCritical, «Неверный диапазон»: Exit Sub Dim rCell As Range, li As Long, le As Long, lCount As Long, iCol As Integer, iCalculation As Integer Application.ScreenUpdating = False iCalculation = Application.Calculation: Application.Calculation = -4135 For iCol = 1 To rCopyRange.Columns.Count li = 0: lCount = 0: le = iCol — 1 For Each rCell In rCopyRange.Columns(iCol).Cells Do If ActiveCell.Offset(li, le).EntireColumn.Hidden = False And _ ActiveCell.Offset(li, le).EntireRow.Hidden = False Then rCell.Copy ActiveCell.Offset(li, le): lCount = lCount + 1 End If li = li + 1 Loop While lCount >= rCell.Row — rCopyRange.Cells(1).Row Next rCell Next iCol Application.ScreenUpdating = True: Application.Calculation = iCalculation End Sub

Для полноты картины, данные макросы лучше назначить на горячие клавиши(в приведенных ниже кодах это делается автоматически при открытии книги с кодом). Для этого приведенные ниже коды необходимо просто скопировать в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook):

Option Explicit ‘Отменяем назначение горячих клавиш перед закрытием книги Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Application.OnKey «^q»: Application.OnKey «^w» End Sub ‘Назначаем горячие клавиши при открытии книги Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey «^q», «My_Copy»: Application.OnKey «^w», «My_Paste» End Sub

Теперь можно скопировать нужный диапазон нажатием клавиш Ctrl+q, а вставить его в отфильтрованный — Ctrl+w.

Tips_Macro_CopyPasteInHiddenRows.xls (46,5 KiB, 9 515 скачиваний)

Копируем только видимые ячейки и вставляем только в видимые
По просьбам посетителей сайта решил доработать данную процедуру. Теперь возможно копировать любые диапазоны: со скрытыми строками, скрытыми столбцами и вставлять скопированные ячейки также в любые диапазоны: со скрытыми строками, скрытыми столбцами. Работает совершенно так же, как и предыдущий: нажатием клавиш Ctrl+q копируем нужный диапазон(со скрытыми/отфильтрованными строками и столбцами или не скрытыми), а вставляем сочетанием клавиш Ctrl+w. Вставка производится так же в скрытые/отфильтрованные строки и столбцы или без скрытых.
Если в копируемом диапазоне присутствуют формулы, то во избежание смещения ссылок можно копировать только значения ячеек — т.е. при вставке значений будут вставлены не формулы, а результат их вычисления. Или если необходимо сохранить форматы ячеек, в которые происходит вставка — будут скопированы и вставлены только значения ячеек. Для этого надо заменить строку в коде(в файле ниже):

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Вставить в видимые строки в Excel.

​Смотрите также​: Лена, у Вас​ ​solotze​​ на клавиатуре не​ нужно нажать левой​ диапазон.​ фильтра», _ Title:=»Копирование​ нужное значение?​ новые данные вставляются​ не в те​ Exit Sub End​Такой способ подойдет и​ про которую мне​ фильтр, то вставятся​ Excel провели с​ или формулой, как​ только в отфильтрованные​Вставить только в видимые​ не Excel, а​: может чтоб она​
​ могу.​​ клавишей мыши, перетащить​​2) Нажать кнопку​
​ значений», _ Default:=ActiveCell.Value)​Tviga​ с помощью заполнения?​
​ которые я фильтранул……​ If ‘переносим данные​ для ввода значений​ задают почти на​ отфильтрованные данные и​ помощью фильтра или​ в первой ячейке.​ строки.​ строки в​ ОпенОфис. Там это​ была активна, надо​еще вот это​ и отпустить на​ «ВыделитьВидемыеЯчейки».​ Selection.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=a​: вобщем так.​Тогда нужно сделать​ВОПРОС как вставить​
​ из одного диапазона​
​ и для ввода​ каждом тренинге. Есть​
​ в скрытые фильтром​ сортировки. Теперь их​ В нашем примере,​
​Второй способ.​
​Excel​ вообще не нужно​ еще куда нажать​ нашла​ любой панели кнопок​3) Начать копирование​ c = ActiveCell.Column​не совсем понятно​ так: отфильтровать столбец,​ в те которые​ в другой только​ формул. Например, если​ таблица, в которой​ строки. Вообщем, получится​ нужно распечатать или​ мы написали число800​
​Также отфильтруем данные.​числа, формулы, текст​ — фильтруете ячейки,​такаюсь уже пол​Меню​ (лучше где-то в​ (ну а далее​ EndRow = ActiveSheet.UsedRange.Row​ как завязаны между​ выделить диапазон ячеек,​ отфильтрованы!!!!​​ в видимые ячейки​ скидка для «Ашанов»​

​ Фильтром (​ каша.​ перенести в другое​ в ячейку D2​ В первой ячейке​ можно несколькими способами.​ выделяете всю кучу​ дня в эту​Правка​ конце панели, чтоб​ обычно).​​ — 1 +​ собой листы. Нет​​ которые хотим заполнить,​(можно скопировать отфильтрофанные​ i = 1​ не фиксированная, а​Данные — Фильтр​Второй способ.​ место.​ столбца D. Немного​ пишем число, формулу,​ Когда нужно вставить​ сразу и, не​ кнопку​Перейти​ логику панели не​Вопрос в другом.​ _ ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘​ никаких одинаковых данных.​ затем в диалоговом​ данные на новый​ For Each cell​ составляет 10% от​
​) отобраны несколько строк.​
​Таблица та же.​Копирование в Excel​ не по теме,​ текст, т.д. Теперь,​ числа, формулы, текст​ задумываясь о плохом,​может есть еще​Выделить​ ломать).​ Где найти кнопку​ Находим последнюю строку​ Куча повторяющихся значений.​ окне ВЫДЕЛЕНИЕ ГРУППЫ​ лист «вставить значения»​ In pasterng If​ суммы сделки, то​ Задача — вставить​ Выделить таблицу с​настроено так, что​ но хочется сказать​
​ если строк тысячи,​ не во все​ просто вставляете в​ какой вариант?​Только виденные ячейки​8) закрыть панель​ «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003​ _ рабочей области​ Кодов нет. Из​ ЯЧЕЕК поставить переключатель​

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

​ — далее добавить​ cell.EntireRow.Hidden = False​ в первую отфильтрованную строку​ какие-либо нужные нам​ отфильтрованными данными. На​ копируются и скрытые​ здесь. Сочетание клавиш​​ то выделяем ячейки​​ строки таблицы, можно​ нужное место.​solotze​
​Копировать​​ настройки.​​ ее можно найти​ For i =​
​ того что было​
​ ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ,​ столбец, НО тогда​​ Then cell.Value =​ можно ввести не​
​ значения именно в​ закладке «Главная» нажимаем​
​ ячейки.​ «Ctrl» + R​ так: нажимаем клавиши​
​ воспользоваться фильтром. Как​igrtsk​:​
​Вставить​После вышеописанных действий​ в настройках панелей​ 1 To EndRow​ предложено могу только​ ввести нужное значение​
​ нарушается последовательность списка​ copyrng.Cells(i).Value i =​ константу (1000), а​ видимые отфильтрованные строки,​
​ в разделе «Редактирование»​​Рассмотрим два способа,​ – копирует данные​ «Ctrl» + «Shift»​ установить фильтр и​: А я уже​Ну, попробуйте тогда Сервис-Настройка-Команды,​но не могу​ кнопка «ВыделитьВидемыеЯчейки» будет​ управления.​ If Cells(i, c).Value​ так. Вставить пару​ и нажать +.​ ЗАГОЛОВКИ ПОДПУНКТЫ с​ i + 1​ формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.​ пропуская при этом​ ​ кнопку​
​к​ по строке Excel​ + кнопку (стрелочку)​ как фильтровать в​ грешным делом подумал,​ в категории «Правка»​​ все это найти​ там куда вы​​Olya1985​ = a Then​ столбцов. И формулу.​ В этом случае​ текстом описанием и​ End If Next​Другое дело, если вам​ скрытые. Обычное копирование-вставка​функции «Найти и выделить»​​ак копировать отфильтрованные строки​ (в нашем примере​ вниз (или кнопку​ Excel, смотрите в​ что тему затролили​ кнопка «Выделить только​ в компе!!!​ ее перетащили и​: Вопрос в другом.​ Cells(i, c).Select Selection.Copy​
​ А больше не​​ заполнятся только видимые​ т.п. НУЖНО СОХРАНИТЬ​​ cell End Sub​ необходимо вставить в​ при этом не​ в Excel​ в Excel.​ – строка 2,​ вверх, зависит от​ статье «Фильтр в​solotze​ видимые ячейки».​Понимаю, что туплю,​ можно будет выполнить​

excel-office.ru

Вставка в отфильтрованные строки

​ Где найти кнопку​ Cells(EndRow + 5,​ знаю как.​ ячейки.​ ЦЕЛОСТНОСТЬ!!!!) ХЕЛП!!!!!!​Как легко сообразить, макрос​​ отфильтрованные ячейки не​​ сработает, т.к. данные вставятся​. Затем, нажимаем кнопку​Первый способ.​ копировали число 800​ того, где хотим​ Excel». Но, чтобы​: что значит Опен-офис?​это вообще не​ но надо сделать…​ все действия из​ «ВыделитьВидемыеЯчейки»? В Excel-2003​ c).Activate ‘ Активируем​Вроде все сошлось.​Гость​Serge_007​

Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

​ запрашивает у пользователя​ одинаковые значения или​ не только в​ «Перейти». В появившемся​Есть замечательная функция​ из ячейки D2).​ выделить ячейки –​ вставить данные только​ И как фильтровать?​

​ могу найти!!! Либо​ArkaIIIa​ моего предыдущего сообщения.​ ее можно найти​

​ последнюю строку _​http://zalil.ru/33260588​: Как вариант могу​: В Excel 2007/2010​ по очереди два​ формулы, а разные,​ видимые, но и​ диалоговом окне, нажимаем​

​ в Excel –​ Получилось так.​ ниже или выше​ в видимые ячейки,​solotze​ я туплю, либо​: Вы же всё​

​Кстати, если впоследствии​ в настройках панелей​ плюс 5 строк.​Olya1985​ скинуть вам файл,​ по умолчанию данные​ диапазона — копирования​ да еще и​ в скрытые ячейки.​ кнопку «Выделить…». В​функция «Специальная вставка» в​Третий способ.​

Способ 2. Макрос вставки любых значений

​ ячейки, в которой​ нужны свои способы,​: _Boroda_,​ версия компа чудная.​ сами написали.​ Вам будет нужно​ управления.​ If Not IsEmpty(Cells(EndRow​: Подскажите, пожалуйста, можно​ попробуете, если все​​ вставляются только в​​ и вставки. Затем​ брать их из другого​ Давайте посмотрим, как​ окне «Выделение группы​​ Excel.​​В новом столбце​ написали число).​

​ особенно, если много​Надо что бы​Не пойму в​1) Выделяете весь​ удалить какие-то кнопки​А где именно?​ + 5, c).Value)​ ли в excel​ получится буду благодарен…​ отфильтрованные строки, что​ проверяет, чтобы их​ диапазона. Тогда придется использовать​ можно обойти эту​ ячеек» ставим галочку​Итак, у нас​ (в нашем примере​Теперь, или нажимаем​ строк.​ при копировании, скрытые​ чем дело.​ диапазон​ с панелей, то​Семен Казменко​ Then ‘ если​ 2003 после копирования​Гость​ бы вставить во​ размеры совпадали, т.к.​ несложный макрос. Нажмите​ проблему.​ у строки «только​ есть таблица.​ – столбец Е)​

​ сочетание клавиш «Ctrl»​Первый способ -​ ячейки (цветные), не​ArkaIIIa​2) Тыкаете F5​ их можно перетаскивать​: Расскажу только про​ строка не пустая,​ столбца с отфильтрованными​: новые данные вставляются​ все необходимо воспользоваться​ разница в размерностях​ сочетание клавиш​Если вам нужно вставить​ видимые ячейки». Нажимаем​Как установить фильтр, смотрите​ выделяем ячейки. Нажимаем​

planetaexcel.ru

Таблица Фильтрация ВСТАВКА -СРОЧНО НУЖНА ПОМОЩЬ!!!

​ + G, или​​обычный​ копировались.​
​: У меня, к​3) В появившемся​ в обратном порядке​ Excel-2003. Дома под​ тогда… Do ActiveCell.Offset(1,​
​ данными сделать так,​ не с помощью​ спецвставкой и поставить​ вызовет впоследствии ошибку​Alt+F11​ одни и те​ «ОК».​ в статье «Фильтр​ клавишу F5. Выйдет​ клавишу F5. Выйдет​.​igrtsk​
​ сожалению, нет под​ окне внизу кнопочка​ при наличии на​
​ рукой только он.​ 0).Select Loop Until​ чтобы при их​ заполнения, а копируются​ галку на «Пропускать​ при вставке. Затем​, в открывшемся окне​ же значения во​Теперь на этой же​ в Excel».​

​ диалоговое окно «Переход».​​ диалоговое окно «Переход».​Возьмем такую таблицу.​:​ рукой 2003 экселя.​ «выделить»​ экране окна «Настройка».​1) левой кнопкой мыши​ IsEmpty(ActiveCell.Value) ‘…находим пустую​ вставке в отедельный​

​ с нового листа…(при​​ пустые ячейки».​ макрос перебирает все​ Visual Basic вставьте​ все отфильтрованные строки​ выделенной таблице правой​Мы убираем фильтром​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​ Нажимаем кнопку «Выделить…».​ Таблица будет одна​solotze​ Сделайте хотя бы​4) Ставите флажок​

​ Например, выбрали кнопку​​ по любой панели​ ячейку ниже ActiveSheet.Paste​ столбец они вставлялись​

​ протягивании все ок)​​Гость​
​ ячейки в диапазоне​ новый пустой модуль​ списка, то все​

​ мышкой вызываем контекстное​​ из списка всех​ И, в новом​ И, в новом​
​ для всех примеров.​,​ скрин шапки, что​ на «Только видимые​ «Сохранить» (дискетка) и​ кнопок (например, обычно​ Application.CutCopyMode = False​ с учетом фильтра,​Pelena​: Стоит 2007 …в​ вставки и переносит​ через меню​ просто. Предположим, что​

​ меню. Нажимаем функцию​​ Ивановых. Получилось так.​ диалоговом окне «Выделение​ диалоговом окне «Выделение​Уберем фильтром все цифры​

​Судя по расширению​​ у вас там​ ячейки»​ перетащили ее отпустив​ включена панель «Стандартная»).​ Else ActiveSheet.Paste Application.CutCopyMode​

​ то есть тольке​​: А у Вас​ том то и​
​ туда данные из​

​Insert — Module​​ у нас есть​
​ «Копировать». В новом​
​Выделяем таблицу, нажимаем в​ группы ячеек», ставим​ группы ячеек» ставим​ 2 из таблицы.​ файла (​
​ в менюшке верхней​5) Тыкаете ОК​

​ на окне «Настройка».​​2) в появившемся​ = False End​ те данные которые​ не получилось?​
​ дело что по​ диапазона копирования, если​и скопируйте туда​ вот такой список​ месте (в нашем​

​ контекстном меню «Копировать».​​ галочку у слов​
​ галочку у слов​ В оставшиеся видимые​.ods​ вообще есть.​6) У вас​Olya1985​ контекстном меню список​ If End If​ видны нам и​Выкладывайте файл​ умолчанию вставляет значения​ строка видима (т.е.​
​ этот код:​
​ сделок:​

excelworld.ru

Вставить скопированные строки в Excel с учетом фильтра

​ примере – это​​ Нажимаем левой мышкой​ «Только видимые ячейки».​ «Только видимые ячейки».​ ячейки поставим цифру​) вы используете в​solotze​ автоматом выделяются только​: спасибо! у меня​ панелей экранных кнопок,​ Next i End​ не hidden.​Гость​ по порядку во​

​ не отфильтрована).​​Sub PasteToVisible() Dim​… и в нем нужно поставить​ ячейка А15) нажимаем​ ячейку А9, выбираем​ Нажимаем «ОК». Теперь,​Нажимаем «ОК». Затем вставляем​ 600. В ячейку​ работе не офисный​: F5 нашла как​ видимые ячейки, вы​ тоже excel 2003.​ в самом низу​ SubP.S. Мало данных​Igor_Tr​: вот сам файлик​ все скрытые строки​Гость​ copyrng As Range,​ фиксированную скидку в​ «Вставить». Всё. Получилось​ в контекстном меню​ не отменяя выделения,​ как обычно.​ В2 ставим число​ пакет от Microsoft​ функционирует. Высветилось окошко.​ их ctrl+с и​ а еще можно​ пункт «настройка». Выбрать​ — раз! Все​: Sub Копировать_Отфильтрованное() Dim​http://rghost.ru/38132320​ в столбце…а не​: Уважаемые знающие люди…помогите​ pasterng As Range​ 1000 рублей каждому​ так.​ «значения».​ в первой ячейке​Ещё один способ​ 600, затем копируем​ , а Open​ Но нет «выделить»​ куда нужно ctrl+v​ этот пункт добавить​ его.​ что выше можно​ a As Double​в лист «все​ в нужные отфильтрованные,​ плиз…​ Dim cell As​ «Ашану».​
​Как, не копируя, сразу​Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось​ столбца (у нас​ вызвать диалоговое окно​

​ его вниз по​​ Office либо LibreOffice..​

​ArkaIIIa​​solotze​ в меню edit.​3) появится окно​ сделат массивом. Но​ Dim c As​
​ районы» в столбец​ побывал и спецвставкой​
​Суть есть список​ Range, i As​
​Фильтруем наш список Автофильтром,​напечатать данные фильтра в​ не только значение​
​ – Е2) вводим​ «Выделение группы ячеек».​ столбцу (тянем за​А рекомендации вам​:​: так и делаю,​

​solotze​​ «Настройка», там на​ я как-то​ Integer Dim r​ «Т» вставить значения​ с галкой «Пропускать​ из около 2000​
​ Long ‘запрашиваем у​

​ оставляя на экране​​ Excel​ видимых строк, но​ формулу, цифру, т.д.​
​ На закладке «Главная»​ правый нижний угол​ дают по MS​solotze​
​ не активна F5​: как в экселе​ вкладке «Команды» два​с массивами не​ As Integer Dim​ из листа «ИЗНОС»​
​ пустые ячейки». НЕ​ строк с огловлениями​ пользователя по очереди​ только «Ашаны». Вводим​
​, смотрите в статье​ и формат ячеек.​ Нажимаем сочетание клавиш​
​ в разделе «Редактирование»​ ячейки В2). Значения​ Office. По сему​
​Повторно. Не «видя»,​Pelena​ скопировать данные без​ списка.​
​ очень. А так​ i As Integer​ из столбца «N»​ ВЫХОДИТ!!!!​ пустыми строками …​ диапазоны копирования и​ нужное значение в​ «Закладка листа Excel​Есть один нюанс​
​ «Ctrl» + «Enter».​ нажимаем на кнопку​
​ скопировались только в​ у вас и​ что у Вас​: F5 — функциональная​ скрытых ячеек​4) в правом​ — чем мог,​
​ Dim EndRow As​как то так​Гость​ и 15 столбцами​ вставки Set copyrng​ первую ячейку и​ «Разметка страницы»» здесь.​- вставлять отфильтрованные​В Excel ячейки​ «Найти и выделить».​ видимые ячейки. Точно​ нет тех самых​

​ там на экране​​ клавиша на клавиатуре.​нашла вот это​ списке выбрать категорию​ тем помог.​ Integer ‘как работает?​

CyberForum.ru

Копирование в экселе (как скопировать без скрытых ячеек)

​ вот!!!​​: Короче никто не​фильтрую по допустим​ = Application.InputBox(«Диапазон копирования»,​
​ протягиваем (копируем за​ Какие способы есть​​ данные не в​ можно выделить цветом​ В появившемся списке​ также можно вставлять​ меню и кнопок,​ происходит — помочь​​ Как она может​ -​ «Правка»​Olya1985​
​ _ ‘ Выделям​Pelena​
​ знает и никто​
​ 5 столбцу, получаю​
​ «Запрос», Type:=8) Set​
​ правый нижний угол​
​ ещё выделить только​
​ строки, где стоит​
​ по поределенному условию,​
​ нажимаем на функцию​ и формулы. Мы​ о которых говорят​
​ Вам очень трудно.​ быть не активна?​

​Выделяете диапазон — F5​​5) в левом​: хорошо. спасибо!​
​ ячейку с нужным​: Файл пока не​
​ не поможет?!?!?​
​ список из 560​ pasterng = Application.InputBox(«Диапазон​ ячейки) вниз:​
​ видимые строки, особенно​ фильтр. Например, у​ которое мы зададим​
​ «Выделение группы ячеек».​
​ в ячейке С2​ и пишут все​ Надергайте скринов и​ArkaIIIa​ — Выделить —​

​ появится список команд​​Семен Казменко​ значением. Далее ОК.​

​ смотрела, но для​​Serge_007​ строк… в соседний​ вставки», «Запрос», Type:=8)​Умный Excel в данном​

​ если их много.​​ нас в примере​​ условным форматированием и​
​ Чтобы​ пишем такую формулу.​solotze​ приложите к сообщению,​

​:​​ Только видимые ячейки​ этой категории.​: Предложенный Вам вариант​
​ ‘Если фильтр уже​ копировать/вставить этот способ​: Я уже ответил.​
​ столбец ПЫТАЮСЬ вставить​ ‘проверяем, чтобы они​

​ случае понимает, что​​ Как вставить данные​​ — не в​ формулой. Смотрите, как​заполнить видимые ячейки в​ =А2*10​
​: igrtsk,​ может попроще будет​solotze​ — Ок. А​
​6) почти в​ такой заумный. Все​

​ задействован — выделяем​​ действительно не пойдет.​Почему у Вас​ новые данные …​ были одинакового размера​ вы хотите ввести​ в отфильтрованные строки,​ строки 1-7, а​ это сделать, в​

​ выделенных столбцах Excel​​Получилось так.​это я уже​ разобраться.​

​Ну, попробуйте тогда​​ дальше уже копируете,​​ самом конце этого​
​ это можно сделать​ любую видимую ячейку.​Эти две таблицы​ не так -​ и получается что​ If pasterng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Cells.Count <>​ значения именно в​ смотрите в статье​ ниже или на​

​ статье «Закрасить ячейку​​, нажимаем сочетание клавиш​

​Отменим фильтр. Получилась такая​​ поняла. Так я​solotze​ Сервис-Настройка-Команды, в категории​ как обычно​ (см.п.5) списка кнопка​ простым копированием. Для​ _ ‘ Далее​ ведь как-то связаны​ надо разбираться локально​ вставляются данные во​

​ copyrng.Cells.Count Then MsgBox​​ отфильтрованные ячейки и​ «Вставить в видимые​ другом листе, т.д.​

​ по условию в​​ «Ctrl» + D.​ таблица.​

​ смогу как то​​: вот что получается​
​ «Правка» кнопка «Выделить​- но где​ «ВыделитьВидемыеЯчейки»​ этого:​

​ по ходу a​​ между собой, может​​Pelena​​ все по порядку​
​ «Диапазоны копирования и​ делает то, что​​ строки в Excel».​​ Если вставим в​ Excel формулой».​ И все выделенные​Формула и цифры вставились​ сделать такое копирование?​
​_Boroda_​ только видимые ячейки».​ все это найти​7) на нее​1) Выделить нужный​ = InputBox(prompt:=»Введите значение​ формулой попробовать найти​: Я так понимаю​

​ скрытие ячейки, а​​ вставки разного размера!»,vbCritical​
​ нужно:​Весьма распространенная ситуация, вопрос​ строки, где стоит​Отбор данных в​

excelworld.ru

​ столбцы заполнятся данными​

Код

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(‘si-2012m30’!A$1:A$18)-1;))*(‘si-2012m30’!$R$1:$R$18=G4))

Код

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1;))*(‘si-2012m30’!$R$1:$R$18=G4))

Код

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(2;СМЕЩ(‘si-2012m30’!$A$1;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A)))-1;))*(СМЕЩ(‘si-2012m30’!$R$1;;;СЧЁТЗ(‘si-2012m30’!A:A))=G4))

В некоторых случаях нам нужно определить расположение особых типов ячеек на листах. Например, разве не удобно иметь возможность определять местоположение всех ячеек, которые содержат формулу, или, допустим, всех ячеек, значения которых зависят от текущей ячейки? Excel предоставляет легкий способ нахождения этих и многих других специальных типов ячеек. Ключом ко многим типам специальных выборов является диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек для отображения диалогового окна Выделение группы ячеек (рис. 5.1). Другой способ открытия этого диалогового окна: нажмите клавишу F5, а затем в появившемся диалоговом окне Переход — кнопку Выделить.

После того как вы установите нужный переключатель в диалоговом окне Выделение группы ячеек, Excel выбирает соответствующее подмножество ячеек из текущего выбора. Как правило, это приводит к множественному выбору. Если ни одна ячейка не удовлетворяет условиям, Excel оповестит вас сообщением Не найдено ни одной ячейки, удовлетворяющей указанным условиям.

Если вы работаете с диалоговым окном Выделение группы ячеек, когда выбрана только одна ячейка, Excel основывает свой поиск на всей активной области листа. В противном случае поиск основывается на выбранном диапазоне.

В табл. 5.1 приведено описание вариантов, доступных в диалоговом окне Выделение группы ячеек.

Таблица 5.1. Параметры диалогового окна Выделение группы ячеек

Попробуйте устанавливать переключатель Выделить в диалоговом окне Выделение группы ячеек в разные положения, чтобы проверить, какие флажки становятся доступными. Например, четыре флажка, расположенных под положением формулы, становятся доступными и при установке переключателя в положение константы для дальнейшего уточнения результатов. Кроме того, положения только непосредственно и на всех уровнях переключателя зависимые ячейки становятся активными и при установке переключателя в положение влияющие ячейки. То же самое происходит с положениями всех и этих же при установке переключателей проверка данных и условные форматы.

Хитрости »

12 Июнь 2012              187362 просмотров

---

Каждому пользователю свой лист/диапазон

Очень часто на своих тренингах и в форумах я слышу вопрос: как защитить доступ к книге так, чтобы для каждого пользователя был доступен только свой лист/листы? А другие ячейки или листы были недоступны для изменения или просмотра? Или скрыть отдельные столбцы с глаз пользователя? Часть подобного функционала предоставляется стандартными средствами Excel, а другая(например, доступность просмотра только конкретных листов) достигается только через макросы. В этой статье хочу привести несколько примеров реализации подобных разграничений прав между пользователями, их плюсы и минусы.

• Разграничение доступа к ячейкам стандартными средствами

Разграничение прав доступа при помощи VBA

• Доступ пользователям только к определенным листам
• Доступ пользователю к определенным листам и возможность изменять только отдельные ячейки
• Доступ к определенным листам и скрытие указанных строк/столбцов
• Практический пример с использованием администратора

---

Разграничение доступа к ячейкам стандартными средствами

Для разграничения доступа к ячейкам на листе можно воспользоваться инструментом Разрешить изменение диапазонов(Allow Users to Edit Ranges), расположенном на вкладке Рецензирование(Review), группа Изменения(Changes):

Это стандартный инструмент, для использования которого нет необходимости подключать что-то дополнительно и он относительно прост в использовании.
Данный инструмент позволяет назначить каждому отдельному диапазону ячеек свои пароли, диапазоны могут располагаться на разных листах книги или на одном листе:

Например, сотрудники коммерческого отдела в общем файле бюджета(картинка выше) должны иметь возможность заполнять только ячейки строк со статьями выручки (строки 8-11, 13-14), а производственный отдел строки 18-22, в которых расположены статьи по расходам производственного отдела. При этом сотрудники коммерческого отдела не должны иметь возможность изменять данные статей другого отдела – каждый только данные своих статей.
Для начала необходимо для сотрудников каждого отдела создать отдельные диапазоны, к которым они будут иметь доступ. Для этого переходим на вкладку Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Разрешить изменение диапазонов(Allow Users to Edit Ranges). Появится диалоговое окно создания/изменения диапазонов:

Нажимаем Создать(New). Появится другое окно, в котором необходимо указать имя диапазона

(Title)

(

коммерческий

), доступные для изменения ячейки

(Refers to cells)

(

C8:N11;C13:N14

) и вписать пароль

(Range password)

(

1111

):

После нажатия Ок появится окно подтверждения пароля. Необходимо указать тот же пароль, что был указан ранее для данного диапазона.

Примечание: если нажать на кнопку Разрешения(Permissions), то можно установить доступ без пароля для конкретных групп пользователей, если группы настроены политикой доменной сети.

Точно так же создаем второй диапазон – «производственный», но для него указываем другой пароль(например –

2222

). После этого у нас в главном окне управления диапазонами будет два диапазона:

Здесь можно еще раз проверить все ли правильно указано, при необходимости изменить (так же изменить диапазоны можно в любое время, вызвав данное окно с вкладки Рецензирование(Review) —Разрешить изменение диапазонов). После этого нажимаем Применить(Apply).
Теперь, чтобы такая защита сработала необходимо непосредственно защитить лист. Это можно сделать либо сразу из этого же окна, нажав кнопку Защитить лист, либо закрыв окно перейти на вкладку Рецензирование(Review) и в группе Изменения(Changes) выбрать Защитить лист(Protect sheet):

В появившемся окне проставляем галочки для тех действий, которые мы хотим разрешить делать пользователю на защищенном листе без ввода пароля(например, на картинке выше помимо стандартного выделения ячеек разрешена вставка столбцов. Подробнее про защиту листов и ячеек можно прочитать в статье — Защита листов и ячеек в MS Excel). Указываем пароль (например

3333

), подтверждаем пароль в появившемся окне и нажимаем Ок. Лист защищен.

Что важно: не следует указывать здесь пароль, который совпадает хотя бы с одним из паролей для отдельных диапазонов. Думаю, понятно почему: чтобы защиту не могли снять те, кому этого не положено делать.

Теперь остается сообщить сотрудникам отделов их пароли: производственный — 2222, коммерческий – 1111.
При первой попытке изменить данные в ячейках C8:N11;C13:N14- будет запрошен пароль на изменение ячеек созданного диапазона «коммерческий» (1111):

Если пользователю известен пароль для диапазона – его необходимо будет ввести лишь один раз. В дальнейшем для ввода данных в ячейки этого диапазона вводить пароль не придется до тех пор, пока файл не будет закрыт. После повторного открытия файла пароль необходимо будет указать заново.
Однако, если сотрудник другого отдела попытается изменить ячейки производственного отдела и пароль ему неизвестен – изменить данные этих ячеек не получится.
Также ни сотрудники коммерческого отдела, ни сотрудники производственного отдела не смогут изменить данные столбцов А и В(№ и наименование статьи), заголовки таблицы(строки с 1-ой по 7-ю) и строки с итоговыми формулами (12, 15 и т.д. – закрашенные зеленым). Они смогут изменять только те ячейки, которые перечислены в назначенных каждому отделу диапазонах. Внести данные в другие ячейки(не перечисленные в разрешенных диапазонах) можно будет исключительно сняв общий доступ с книги, а после этого защиту с листа –Рецензирование(Review) -группа Изменения(Changes) —Снять защиту листа(Unprotect sheet). Но снять общую защиту сможет только тот, кто её создавал и кому известен «главный» пароль. Как правило это администратор или некий «смотрящий» файла и другие пользователи этот пароль не знают.
Плюс подобного метода в том, что такая защита может быть установлена для книги в общем доступе(подробнее про книги с общим доступом можно прочитать в статье — Ведение журнала сделанных в книге изменений).
Что необходимо учитывать для книг с общим доступом: создавать диапазоны для пользователей и устанавливать защиту на лист необходимо ДО назначения книге общего доступа, т.к. после того, как книге будет назначен общий доступ изменять параметры защиты листов и книги запрещено. При этом запрещены как установка защиты так и её снятие.
Минус данного метода в том, что нет дружественного интерфейса снятия защиты. Например, при попытке изменить какие-то ячейки одного из назначенных диапазонов нет никакой информации о том, что это за диапазон(коммерческий или производственный). Что в свою очередь может запутать пользователя. Так же данным методом невозможно скрыть листы, либо отдельные строки и столбцы. Можно лишь запретить изменение ячеек.

---

Разграничение прав доступа при помощи VBA
Самый большой минус всех методов ниже:

они

не будут работать при отключенных макросах

(Что такое макрос и где его искать?). Во всех приложенных к статье файлах это предусмотрено и если макросы будут отключены, то пользователь увидит лист, предлагающий включить макросы. Подробнее см. в статье: Как запустить файл с включенными макросами?

Плюс подобного подхода

— мы практически не ограничены в правилах: можем скрывать от отдельных пользователей любые листы, строки и столбцы, защищать отдельные ячейки и т.п. Я ниже приведу несколько вариантов реализации защиты кодами, а вам останется лишь выбрать тот, который больше подходит под задачу. Первые три больше демонстрационные, чтобы показать что можно сделать. А вот последний пример — Практический пример с использованием администратора — наиболее приближен к задачам, применяемым в работе и наиболее удобен для распространения среди пользователей.
Проект VBA во всех файлах открыт для просмотра и изменений. Однако перед распространением решений в реальности лучше его закрыть от просмотра и изменений — Как защитить проект VBA паролем.

Важно: приведенные ниже решения могут работать некорректно в книгах с общим доступом. А те решения, в которых устанавливается защита на листы вообще не будут работать, т.к. для книг с общим доступом невозможно изменять параметры защиты листов и книг.

• Доступ пользователям только к определенным листам
  Исходная задача: дать возможность пользователю видеть и работать только на определенных листах — тех, которые мы ему выделили. При этом он даже не подозревает, что есть другие листы. Как работает. Открываем файл — автоматом отображается лишь один лист «Main», доступный всем пользователям, жмем на кнопку, появляется форма:
  

  В форме необходимо выбрать пользователя и указать пароль, соответствующий этому пользователю. Важно: Пароли и список доступных листов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для каждого пользователя можно указать несколько листов. Указывать имена листов необходимо в точности такие же, какие они на самом деле. Это значит, что и регистр букв и каждый пробел должен быть учтен. Для разделения записей с несколькими листами используется точка-с-запятой(Лист1;Лист2;Лист3).
  На листе «Main» перечислены имена пользователей, пароли для них и доступные для просмотра листы. Данная информация указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».

  Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_for_Users.xls (84,5 KiB, 10 565 скачиваний)

• Доступ пользователю к определенным листам и возможность изменять только отдельные ячейки
  Помимо того, что можно ограничить пользователю свободу выбора листов, ему можно еще и ограничить диапазоны ячеек, которые ему разрешено изменять. Иначе говоря, человек сможет работать только на Лист1 и Лист2 и вносить изменения только в указанные для каждого из листов ячейки. Файл с примером работает так же, как и пример выше: открываем книгу — видим только один лист «Main», жмем кнопку. Появляется форма, выбираем пользователя. Появятся только разрешенные листы и на этих листах можно изменять только те ячейки, который мы разрешим в настройках. При этом диапазоны для изменения можно указать для каждого листа разные. Важно: Пароли, список доступных листов и диапазонов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для этого его необходимо отобразить, как описано в статье: Как сделать лист очень скрытым.
  Чтобы разрешить изменять диапазоны на Лист1 — А1:А10 и А15:А20, а на Лист2 — В1:В10 и В15:В20, необходимо на листе «Users» указать листы: Лист1;Лист2 и диапазоны: A1:A10,A15:A20;B1:B10,B15:B20
  На листе «Main» пароли и фамилии указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».
  Пароль на листы указывается напрямую в коде. Для изменения пароля необходимо перейти в редактор VBA(Alt+F11), раскрыть папку Modules, выбрать там модуль sPublicVars и изменить значение 1234 в строке: Public Const sPWD As String = «1234»:
  

  Важно: защита диапазонов достигается за счет установки защиты листа. Поэтому файл не будет работать в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_Rng_for_Users.xls (86,0 KiB, 4 882 скачиваний)

• Доступ к определенным листам и скрытие указанных строк/столбцов
  И еще чуть-чуть испортим жизнь пользователю: каждому пользователю видны только свои листы и виден только свой диапазон на этом листе. Точнее — строка или столбец. Все так же, как и в файлах выше(Пароли, список доступных листов и диапазонов можно редактировать на очень скрытом листе «Users». Для этого его необходимо отобразить, как описано в статье: Как сделать лист очень скрытым).
  На листе «Users» доступны следующие настройки: в самом правом столбце необходимо указать скрывать столбцы(C) или строки(R) указанного диапазона.
  Например, указаны диапазоны на Лист1 — А1:А10 и А15:А20, а на Лист2 — В1:В10 и В15:В20, а в правом столбце — R;C. Значит на Лист1 будут скрыты строки 1:10, 15:20, а на Лист2 столбец В. Почему так заумно? Потому что нельзя скрыть только отдельные ячейки — можно скрыть лишь столбцы или строки полностью.
  На листе «Main» пароли и фамилии указаны только для ознакомления и тестов. Менять данные для реальных задач необходимо на листе «Users».
  Пароль на листы указывается напрямую в коде. Для изменения пароля необходимо перейти в редактор VBA(Alt+F11), раскрыть папку Modules, выбрать там модуль sPublicVars и изменить значение 1234 в строке: Public Const sPWD As String = «1234»:
  

  Важно: защита отображения скрытых строк и столбцов достигается за счет установки защиты листа. Поэтому файл не будет работать в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_Sheets_Hide_Rng_for_Users.xls (100,0 KiB, 4 537 скачиваний)

• Практический пример с использованием администратора
  Все примеры выше имеют один маленький недостаток: при открытии файла виден один лист и надо жать на кнопку, чтобы выбрать пользователя. Это не всегда удобно. Плюс есть недостаток куда хуже: для изменения настроек всегда надо вручную отображать лист настроек, а может и другие листы. Поэтому ниже я приложил файл, форма в котором открывается сразу после открытия файла:
  
  Если выбрать «Пользователь» — admin, указать «Пароль» — 1, то все листы файла будут отображены. Другим пользователям будут доступны только назначенные листы. Таким образом, пользователь, назначенный администратором сможет легко и удобно менять настройки и права доступа пользователей: добавлять и изменять пользователей, их пароли, листы для работы(они доступны на листе Users, как и в файлах выше). После внесения изменений надо просто закрыть файл — он сохраняется автоматически, скрывая все лишние листы.
  При этом если пользователя нет в списке или пароли ему неизвестны, то при нажатии кнопки Отмена или закрытии формы крестиком файл так же закроется. Таким образом к файлу будет доступ только тем пользователям, которые перечислены в листе Users, что исключает доступ к файлу посторонних лиц.
  Если макросы будут отключены, то пользователь увидит лишь один лист — с инструкцией о том, как включить макросы. Остальные листы будут недоступны.
  В реальных условиях не лишним будет закрыть доступ к проекту VBA паролем: Как защитить проект VBA паролем

  Важно: файл может работать нестабильно в книгах с общим доступом.

  Скачать пример

    Tips_Macro_UsersRulesOnStart.xls (72,0 KiB, 6 294 скачиваний)

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Вы назначили имя диапазонуячеек, и… возможно, вы забыли местоположение. Именуемый диапазон можно найти с помощью функции «Перейти», которая позволяет перейти к любому именоваемом диапазону во всей книге.

1. Именующий диапазон можно найти на вкладке «Главная», нажав кнопку «Найти &Выбрать» и выбрав «Перейти».

   Можно также нажать клавиши CTRL+G.

2. В поле «Перейти» дважды щелкните именуемый диапазон, который нужно найти.

   

Примечания: 

• Во всплываемом окне «Перейти» показаны имененные диапазоны на всех книгах.

• Чтобы перейти к диапазону неименованых ячеек, нажмите CTRL+G, введите диапазон в поле «Ссылка» и нажмите ввод (или кнопку ОК). Поле «Перейти» отслеживает диапазоны по мере их ввода, и вы можете вернуться к любому из них, дважды щелкнув их.

• Чтобы перейти к ячейке или диапазону на другом листе, введите в поле «Ссылка» следующее: имя листа вместе с восклицательный индекс и абсолютные ссылки на ячейки. Например, лист2!$D $12 для перейти к ячейке, а лист3!$C$12:$F$21 — для перейти к диапазону.

• В поле «Ссылка» можно ввести несколько именовых диапазонов или ссылок на ячейки. Разделяя каждую из них запятой, например: Price, Typeили B14:C22,F19:G30,H21:H29. Когда вы нажмете ввод или нажмете кнопку«ОК», Excel выделит все диапазоны.

Дополнительные сведения о поиске данных в Excel

• Поиск или замена текста и чисел на листе

• Поиск объединенных ячеек

• Удаление или разрешение циклической ссылки

• Поиск ячеек, содержащих формулы

• Поиск ячеек с условным форматированием

• Поиск скрытых ячеек на листе