Видеоурок по excel 2016 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 октября 2020.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия.

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Что еще интересного почитать

Источник

Были ли сведения полезными?

(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Моя проблема решена

Понятные инструкции

Понятные сведения

Без профессиональной лексики

Полезные изображения

Качество перевода

Не соответствует интерфейсу

Неверные инструкции

Слишком техническая информация

Недостаточно информации

Недостаточно изображений

Качество перевода

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

Источник

Новая функция IMAGE для вставки изображений в ячейки листа Excel

13-03-2023

Разбираем на примерах варианты использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) для вставки картинок по ссылкам на лист Excel + делаем собственный аналог на VBA для вставки изображений из локальных файлов.

Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/28717/

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы оперативно узнавать о всех новых возможностях и лайфхаках при работе в Excel — https://t.me/planetaexcel

Как правильно перенести таблицу из Excel в Power Point

03-02-2023

Разбираем основные способы переноса таблицы из книги Excel в презентацию Power Point: как картинки, живой таблицей, с сохранением формул и со связью и автоматическим обновлением. Плюсы и минусы каждого варианта, нюансы и подводные камни.

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Используем ChatGPT при работе в Excel

09-01-2023

Примеры использования искусственного интеллекта Open AI ChatGPT для решения повседневных задач в Microsoft Excel (формулы, макросы на VBA и М-функции в Power Query).
Скачать архив с примерами из видео : https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/27770/

ChatGPT : https://chat.openai.com/chat
Сервис аренды номеров телефонов : https://onlinesim.ru/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

––––––––––––––––––––––––––––––
Track: Aqua Unfold — WOMA [Audio Library Release]
Music provided by Audio Library Plus
Watch: https://youtu.be/5IupEkYMg-o
Free Download / Stream: https://alplus.io/aqua-unfold
––––––––––––––––––––––––––––––

Диаграмма выполнения плана в Excel

14-11-2022

Еще один простой в исполнении и приятный на вид вариант визуализации «план-факта» и отклонения от плана в Microsoft Excel.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/27098/

Другие варианты диаграмм «план-факт» — см. https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/213/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Решение системы уравнений в Excel

30-10-2022

Как решить систему уравнений (линейных и нелинейных) в Microsoft Excel с помощью обратной матрицы (метод Крамера) и подбором в надстройке Поиск решения (Solver).
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/26748/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

РегистроНЕчувствительность в Power Query

09-10-2022

Как победить регистрочувствительность в Power Query при фильтрации, удалении дубликатов и объединении таблиц.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/26541/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Быстрая склейка таблиц функциями VSTACK (ВСТОЛБИК) и HSTACK (ГСТОЛБИК)

07-09-2022

Как быстро склеить несколько таблиц (в том числе с разных листов) с помощью новых функций Office 365 — VSTACK (ВСТОЛБИК) и HSTACK (ГСТОЛБИК). Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/26110/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Динамический Топ-N + Другие в сводной таблице Excel

24-08-2022

Как при помощи запроса Power Query реализовать в сводной таблице вывод динамического «Топ-N + Другие». Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/25815/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Быстрое прогнозирование в Microsoft Excel

01-08-2022

Как за пару минут создать прогноз по историческим данным, используя Лист Прогноза и функции экспоненциального сглаживания. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/25596/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Путь к текущему файлу в ячейке Excel

29-06-2022

Как с помощью формул (в том числе и новой функции LET) получить в ячейке листа путь к текущей книге Excel. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/25094/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel

19-05-2022

Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.

Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/24245/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Слушаем интернет-радио в Excel

07-05-2022

Как за пару минут реализовать в Excel прослушивание интернет-радиостанций с помощью внедренного компонента Windows Media Player и макроса в две строки.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/24289/

Music by penguinmusic from https://pixabay.com

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Переключение вычислений в сводной таблице срезами

18-04-2022

Как использовать срезы (графические кнопки) для переключения режимов вычислений (сумма, среднее, количество и т.д.) в сводной таблице по модели данных Power Pivot. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/24077/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Как скопировать сумму выделенных ячеек Excel в Буфер обмена

05-04-2022

Пишем макрос для копирования в Буфер обмена суммы выделенных ячеек (всех, с учётом скрытых, удовлетворяющих условиям и т.д.)
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/23740/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Как правильно разворачивать вложенные таблицы в Power Query

18-03-2022

Как избежать проблем при разворачивании вложенных таблиц в Power Query, если в исходных данных добавляются или удаляются столбцы. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/23412/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Симулятор лотереи в Microsoft Excel

14-03-2022

Разбор основных вопросов, связанных с игрой в лотерею, в Excel: расчет вероятности выигрыша, генератор случайных неповторяющихся чисел, поиск «холодных» шаров и частоты их выпадения + симулятор лотереи и проверка различных стратегий игры.
Скачать пример тут https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/23124/

Наш канал в Telegram https://t.me/planetaexcel

Искусственный интеллект в Power Query — Столбец из примеров

02-02-2022

Подробный разбор инструмента Столбец из примеров (Column from Examples), автоматически подбирающего формулу для преобразования ваших данных по заданному образцу.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/22831/

Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/

Что нового в надстройке PLEX 2022 для Microsoft Excel

25-01-2022

Подробный разбор и демонстрация новых инструментов в последней версии моей надстройки PLEX 2022 для Microsoft Excel:

00:34 — Обновленный дизайн
00:53 — Функция перевода на любой язык Translate
04:41 — Быстрая загрузка умных таблиц в Power Query
06:27 — Импорт/экспорт М-кода в текстовые файлы
08:48 — Обновление запросов по всех файлах папки
11:18 — Добавление таблицы параметров
15:33 — Удаление всех запросов Power Query и подключений

Детальное описание всех изменений в этой версии PLEX https://www.planetaexcel.ru/plex/version20221.php
Скачать последнюю версию PLEX https://www.planetaexcel.ru/upload/PLEX.zip

Готовые М-функции для Power Query на Github:
https://github.com/KiaraGrouwstra/pquery
https://github.com/ImkeF/M

Диаграмма по выделенной ячейке

13-12-2021

Power BI «для бедных»

Сборка разноформатных таблиц в Power Query

24-11-2021

Как собрать несколько разноформатных простых (не умных!) таблиц с одного листа Excel, а затем развернуть их в плоские (нормализовать) и соединить в единое целое с помощью Power Query. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/21651/

Нарастающие итоги в Microsoft Excel

14-11-2021

Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как их вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/21405/

LAMBDA — новая суперфункция Excel

21-10-2021

Подробный разбор новой функции LAMBDA на примерах — от простых формул до динамических массивов и рекурсии. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/25/20915/

Как сохранять предыдущие данные при обновлении запросов Power Query

29-09-2021

Обычно при обновлении запросов Power Query происходит замена старых данных на новые. Но что, если хочется сохранять предыдущие данные, чтобы видеть всю историю обновлений?
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/20698/

Разделение слипшегося текста функцией ФИЛЬТР.XML

16-09-2021

Как быстро и легко разделить функцией ФИЛЬТР.XML слипшийся текст, временно превратив его в XML-код. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/20499/

Удаление пустых строк и столбцов в Excel

07-09-2021

4 способа удалить пустые строки и столбцы в ваших данных в Microsoft Excel: поиском пустых ячеек, формулами, макросом и запросом в Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/62/

Обновляемый курс валют в Excel импортом XML с сайта ЦБ

16-08-2021

Как без макросов и запросов Power Query получить в Excel курс любой валюты на любой интервал дат, используя только функции импорта XML-данных ВЕБСЛУЖБА и ФИЛЬТР.XML с сайта Центробанка. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/20011/

Ссылки по теме:
Импорт курса биткойна в Excel через Power Query: https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/4431/

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel одной формулой

03-08-2021

Еще один способ создать связанные выпадающие списки в Excel на основе неотсортированного списка с помощью функций СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/1/38/

Вычисление суммы, количества и среднего по цвету заливки и шрифта в Excel

21-07-2021

Пишем простые макро-функции на VBA для подсчета количества, суммы и среднего арифметического ячеек с заданным цветом заливки и/или шрифта.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/9/162/

Создаем систему учета заказов на Google Calendar и Excel

16-07-2021

Женим Google-календарь и Excel в попытке создать систему планирования и учета заказов «на коленке». Читать статью с подробностями https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/19408/

Как создать динамические гиперссылки между таблицами в Excel

01-07-2021

Как настроить автоматические гиперссылки между таблицами для быстрой навигации. Как функция ВПР (VLOOKUP), но на выходе получаем не значение, а ссылку на найденный результат. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/13/19177/

Поиск ключевых слов в тексте (формулами и в Power Query)

17-06-2021

Как найти в исходном тексте ключевые слова из справочника и извлечь их через запятую рядом с данными. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/19014/

Сборка таблиц с разными шапками в Excel с помощью Power Query

28-05-2021

Как с помощью Power Query собрать данные в Excel из всех файлов заданной папки, если заголовки столбцов в этих файлах различаются. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/24/18605/

Поиск ближайшего числа в Microsoft Excel

04-05-2021

5 способов найти ближайшее наименьшее/наибольшее в таблице к заданному числу в Excel. Пригодится при расчете скидок, бонусов, тарифов и т.д. Используем функции ЕСЛИ, ВПР с интервальным просмотром, связка ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, новая ПРОСМОТРХ и запросом в Power Query.
Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/110/

Автоматическое деление таблицы по листам в Excel

18-04-2021

Как быстро разнести данные из одной таблицы Excel на несколько листов по заданному критерию (с обновлением и без). Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/18012/
Мои книги http://planetaexcel.ru/books/
Мои онлайн-курсы https://www.planetaexcel.ru/learning/
Моя надстройка PLEX (+150 новых функций для вашего Excel) http://planetaexcel.ru/plex/
Twitter https://twitter.com/planeta_excel
Facebook https://www.facebook.com/planetaexcel
Instagram https://www.instagram.com/planetaexcel/

Одновременная фильтрация нескольких сводных общим срезом

06-04-2021

2 способа реализовать одновременную фильтрацию сразу нескольких сводных таблиц в Excel общими срезами. Скачать пример https://www.planetaexcel.ru/techniques/8/17806/

Картинки как подписи на диаграмме

05-03-2021

Как добавить к диаграмме в Excel изображения (лого, бренды, флаги, фотографии) в качестве подписей к данным. Читать статью и скачать пример: https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/17210/

Источник

#статьи

2 ноя 2022
0

Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с таблицами: объединять ячейки, переносить данные с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия инструкций по работе с Excel. В этом материале — подборка главных возможностей программы и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

Как ввести и оформить данные
Как работать с формулами и функциями
Как объединить ячейки и данные в них
Как округлить числа
Как закрепить строки и столбцы
Как создать и настроить диаграммы
Как посчитать проценты
Как установить обычный и расширенный фильтр
Как сделать сортировку
Как сделать выпадающий список
Как пользоваться массивами
Как использовать функцию ЕСЛИ
Как использовать поисковые функции
Как делать сводные таблицы
Как делать макросы
Как узнать больше о работе в Excel

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

какие есть способы и инструменты для ввода данных в Excel;
как копировать, переносить и удалять данные;
как настраивать форматы и стили таблиц;
как создавать пользовательские форматы, чтобы таблицы становились нагляднее.

Формулы в Excel — выражения, с помощью которых проводят расчёты со значениями на листе. Пользователи вводят их в ячейки таблицы вручную. Чаще всего их используют для простых вычислений.

Функции в Excel — заранее созданные формулы, которые проводят вычисления по заданным значениям и в указанном порядке. Они позволяют выполнять как простые, так и сложные расчёты.

На тему работы с формулами и таблицами тоже есть видеоурок. В нём Ренат Шагабутдинов показывает:

как проводить расчёты с помощью стандартных формул и функций;
как создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками;
как находить ошибки в формулах.

Функция объединения позволяет из нескольких ячеек сделать одну. Она пригодится в двух случаях:

когда нужно отформатировать таблицу — например, оформить шапку или убрать лишние пустые ячейки;
когда нужно объединить данные таблицы — например, сделать одну ячейку из нескольких и при этом сохранить всю информацию в них.

В статье подробно рассказали о четырёх способах объединения ячеек в Excel:

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку таблицы, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Диаграммы используют для графического отображения данных таблиц. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать данные.

В статье «Как создать и настроить диаграммы в Excel» рассказали:

для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
как показать данные круговой диаграммы в процентах;
для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
как изменить данные диаграммы.

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов в Excel:

как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Фильтры в таблицах используют, чтобы из большого количества строк отобразить только нужные. В отфильтрованной таблице показаны данные, которые соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

как установить фильтр по одному критерию;
как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
как очистить фильтры таблицы.

Сортировку в Excel настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

В статье о сортировке в Excel разобрали:

как сделать сортировку данных по одному критерию;
как сделать сортировку по нескольким критериям;
как настроить пользовательскую сортировку.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию выпадающих списков — на примере каталога авто.

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек таблицы, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами значений более удобной и быстрой.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

построчно перемножить значения двух столбцов;
умножить одно значение сразу на весь столбец;
выполнить сразу два действия одной формулой;
поменять местами столбцы и строки таблицы.

ЕСЛИ — логическая функция Excel. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках таблицы и выдаёт результат.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Поисковые функции в Excel нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции Excel — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

Сводные таблицы — инструмент для анализа данных в Excel. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.

С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Здесь собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Содержание

Как освоить Excel максимально быстро?
1 Урок Excel
2 Урок Excel
3 Урок Excel
4 Урок Excel
Еще один курс уроков от другого мастера
Excel для начинающих. Урок 1: Интерфейс
Excel для начинающих. Урок 2: Курсор. Типы данных
Excel для начинающих. Урок 3: Построение списков
Excel для начинающих. Урок 4: Формулы
Excel для начинающих. Урок 5: Абсолютные адреса ячеек. Скрытие столбцов и строк
Excel для начинающих. Урок 6: Простые функции. Оформление таблиц
Excel для начинающих. Урок 7: Сортировка данных в таблице
Excel для начинающих. Урок 8: Проверка формул
Excel для начинающих. Урок 9: Быстрый итог. Предварительный анализ таблицы
Excel для начинающих. Урок 10: Базы данных: быстрый набор
Excel для начинающих. Урок 11: Базы данных: фильтры
Excel для начинающих. Урок 12: Базы данных: простая статистика
Excel для начинающих. Урок 13: Базы данных: удаление дубликатов
Excel для начинающих. Урок 14: Защита книги, листа
Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков
Excel для начинающих. Урок 16: Условное форматирование
Excel. Как создать таблицу в Excel

Основы работы в MS Excel. Таблицы, формулы, функции, простые базы данных. Подборка бесплатных видео уроков по изучению Microsoft Excel.

1 Урок Excel

2 Урок Excel

3 Урок Excel

4 Урок Excel

Еще один курс уроков от другого мастера

Excel для начинающих. Урок 1: Интерфейс

Excel для начинающих. Урок 2: Курсор. Типы данных

Excel для начинающих. Урок 3: Построение списков

Excel для начинающих. Урок 4: Формулы

Excel для начинающих. Урок 5: Абсолютные адреса ячеек. Скрытие столбцов и строк

Excel для начинающих. Урок 6: Простые функции. Оформление таблиц

Excel для начинающих. Урок 7: Сортировка данных в таблице

Excel для начинающих. Урок 8: Проверка формул

Excel для начинающих. Урок 9: Быстрый итог. Предварительный анализ таблицы

Excel для начинающих. Урок 10: Базы данных: быстрый набор

Excel для начинающих. Урок 11: Базы данных: фильтры

Excel для начинающих. Урок 12: Базы данных: простая статистика

Excel для начинающих. Урок 13: Базы данных: удаление дубликатов

Excel для начинающих. Урок 14: Защита книги, листа

Excel для начинающих. Урок 15: Построение графиков

Excel для начинающих. Урок 16: Условное форматирование

Excel. Как создать таблицу в Excel

Если вам не достаточно видео уроков, предлагаем к просмотру иллюстрированный пошаговый справочник пользователя Excel с примерами для ежедневной офисной работы менеджера.

В самоучителе описаны методы организации рабочего пространства Excel, которые позволяют использовать программу как персональный рабочий станок с высокой производительностью и комфортным управлением данными.

Источник