Видеоурок форматирование в word

×

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».

Возможности офисной программы Microsoft Word большие, но в данной серии видеоуроков, вы узнаете основы работы с данной программой и в дальнейшем сможете самостоятельно работать и обучаться. 

Microsoft Word для Начинающих

Microsoft Word – это самая популярная программа, предназначенная для создания текстовых документов. С помощью Word вы можете создать текстовый документ практически любой сложности. Это могут быть как простейшие текстовые документы, такие как заявления, объявления, рефераты и отчеты, так и достаточно сложные по оформлению и содержанию документы, например, готовые к публикации книги.

Этой заметкой я хочу начать серию видеоуроков, которые помогут вам сделать первые шаги в изучении программы Word. Эти уроки ориентированы на начинающих пользователей.

Вы также можете изучить программу по работе с таблицами. Посмотрев обучающие видео уроки Андрея Сухова Microsoft Excel для Начинающих.

Урок 1. Обзор внешнего вида окна программы Ворд (Word)

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:

Урок 2. Как правильно форматировать текст в Word

Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование — это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.

Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.

Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.

Урок 3. Как создать нумерованный или маркированный список в Word

Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.

Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать — добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.

В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.

Урок 4. Как вставлять и редактировать изображения в Word

В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.

В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.

Урок 5. Как создать таблицу в текстовом документе Word

В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.

Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.

Урок 6. Как написать заявление с помощью Word

В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.

Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.

Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:

Урок 7. Как создать объявление с помощью Word

С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.

Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.

О том, как это сделать смотрите в видео:

Практичный, удобный, с огромным набором возможностей, выходящих далеко за рамки обычного текстового редактора, Microsoft Word стал незаменим в любой сфере, от школы до офиса крупной компании. Умение пользоваться программой является обязательным для современного человека. Не всегда есть необходимость в глубоком изучении, но основы пригодятся даже в домашних условиях – записать рецепт, набрать письмо дальнему родственнику, скопировать из сети Интернет и отредактировать важную информацию, помочь ребенку написать реферат.

Введение

Андрей Суханов начинает пояснения с верхней панели быстрого доступа, ленты инструментов, перемещаясь на строку состояния, расположенную внизу. Вторая часть урока посвящена практике на примерах: удаление символов справа и слева (Delete, Backespace), перемещение курсора, отмена действия, обособление абзаца и его обнаружение при помощи специального символа, копирование, вставка, отслеживание нескольких пробелов в одном месте. Урок пригодится новичкам, ранее не использовавшим программу.

Таблицы

Сергей Авраменко в рамках проекта «Античайник» представляет видеозапись, помогающую освоить построение таблиц. Начинать рекомендуется с подсчета столбиков. Вместо стандартной разметки 10×8, Сергей предлагает воспользоваться индивидуальной настройкой и задать необходимое число. Дается следующая информация: построение таблицы, изменение высоты столбцов, ширины строк, направление текста в ячейке, выделение нескольких столбиков, объединение ячеек, выравнивание по высоте и ширине. Все манипуляции подкрепляются примером.

Форматирование

Занятие поможет новичкам освоить азы. Вместе с автором зрители научатся создавать документ от А до Я. Блогер сделает краткий обзор панели инструментов, объяснит как ее вернуть, если пропала. После перейдет к практике: научит переносить курсор, ставить заглавную букву, выделять жирным слова, выравнивать написанное, изменять размер и дизайн шрифта, копировать, вставлять, использовать Enter по назначению. Завершается урок сохранением. 

Изучаем за полчаса

Урок полезен студентам, секретарям, учителям, школьникам. За полчаса автор предоставит самую востребованную информацию по оформлению документов. Занятие начинается с освоения комбинации горячих клавиш; использование которых сэкономит время в дальнейшем. Приводятся стандарты рефератов, докладов, курсовых (шрифт, отступы по краям, интервалы между строк). Из функций разбирает «Формат по образцу», «Непечатные знаки», «Найти и заменить». Учащиеся научатся грамотно делать отступы между абзацами и разрыв строки, убирать лишние пробелы, заменять символы, нумеровать страницы (убирать нумерацию), применять колонтитулы. Дополнительно рассказано про титульные листы, искусственном увеличении объема рефератов, вставке изображений, книжной/альбомной ориентации, использовании колонок и шпаргалок. 

Двадцать секретов

Канал Giper Obzor представляет ролик с 20-ю лайфхаками по упрощению работы в Word. Ведущий расскажет, как ускорить перемещение курсора, изменить регистр, автоматически проставить дату, время, выделить фрагмент текста, продублировать последнюю команду, защитить записи водяными знаками или паролем, настроить ленту инструментов, превратить напечатанное в задачник, получить быстрый доступ к программе с рабочего стола. Действия наглядно демонстрируются на экране.

Добавление изображения

Занятие посвящено добавлению и манипуляциям с картинкой. Показана последовательность действий через вкладку «Вставка», уменьшение исходного размера, размещение заметки с обтеканием картинки, размножение изображения с помощью меню или горячих клавиш. Зрители узнают, как сделать подпись под горизонтально расположенными рисунками, используя таблицу. А также выровнять местоположение по центру, воспользовавшись вкладкой «Макет».

Оглавление

Пригодится для написания доклада, книги. В рамках подготовительного этапа автор коснется составляющих содержания, научит нумеровать страницы (убирать цифру для первой), изменять уровень и цвет заголовка. В конце понадобится отдельная страница перед основным текстом. Оглавление выставляется парой кликов в разделе «Ссылки». Последовательность шагов дается в занятии с подробными пояснениями учителя.

Сохранение

Просмотрев запись, начинающие пользователи освоят действия с файлами. Преподаватель дает следующую информацию: 

• сохранение при помощи кнопки F12 (дополнительно приводится вариант для ноутбука) и меню, 
• присвоение имени (нахождение присвоенного системой, выделение, снятие выделения, ввод), 
• исправление установленного наименования в случае ошибки, 
• создание новой папки двумя способами, 
• нахождение документа через «Мой компьютер» и меню «Пуск»,
• запуск и выбор другого типа файла, если планируется просматривать на старых версиях. 

Колонки

Вместе с каналом Absolute Progremmer зрители научатся делить запись на две вертикальные части. Залог успеха – правильное выделение, при котором необходимо остановить движение мыши точно около последнего символа. Блогер осуществляет разделение на правильном и ошибочном примерах для лучшего усвоения материала. После успешной команды «Ворд» аккуратно делит запись на две колонки, сохраняющие форму несмотря на изменения – жирный, курсив, подчеркивание, другой шрифт.

PDF-книга

Влад Щепелев дает последовательный мастер-класс по созданию красивой книги в PDF-формате. Приводится два метода подготовки. 

1. Задается подложка с нужной картинкой, автоматически размножающейся на все листы. Упрощенный способ работы.

2. Работа с выбранной областью, где открывается больше возможностей: интегрировать разные картинки, красиво оформить обложку, варьировать надпись, прозрачность фона, убирать границы. Требует большего внимания и времени, но позволяет оформить идеальную книгу. 

Для закрепления теории придется не раз повторять все на практике, отрабатывая постепенно. Лучшее решение – записать на бумагу несколько команд (не более пяти), расположить шпаргалку перед глазами и применять по мере необходимости, пока умение пользоваться не достигнет автоматизма.

Вспомним
из теоретической части нашего урока, что такое прямое форматирование и что оно
в себя включает.

Итак,
прямое форматирование – это изменение произвольных символьных фрагментов
и абзацев.

Прямое
форматирование включает в себя форматирование символов и абзацев.
Форматирование символов – это изменение шрифта, размера шрифта,
начертания (вида шрифта), цвета символов.

В
практической части этого урока мы с вами научимся изменять шрифт, размер шрифта,
вид шрифта и цвет фрагментов текста.

Итак,
приступим к заданиям практической части.

Задание
1. Наберите словосочетания в соответствии с образцом. Для каждой строки
выберите тип шрифта, который будет указан на образце напротив каждой строки, и
цвет шрифта в соответствии с названиями цветов в словосочетаниях. Установите
размер символов в 16 пунктов. Образец и названия шрифтов будут предоставлены на
экране. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем «Словосочетания».

Приступим
к выполнению. Открываем наш текстовый редактор Microsoft Office Word. В появившемся
окне подводим курсор к словам «Новый документ» и нажимаем левую кнопку мыши.
Создался новый документ, в котором мы и будем с вами работать.

Так
как весь документ нам необходимо набрать размером в 16 пунктов, сразу же
выберем его. Для этого на ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выбираем
нужный размер. Все размеры расположены по возрастанию.

Теперь
пишем первое словосочетание «Красный флаг». После этого выделяем его, опять же
в разделе «Шрифт» выбираем «Цвет текста», а затем «Красный». Далее нам
необходимо установить нужный тип шрифта. Смотрим на образец. На нём первая
строка написана шрифтом Times New Roman. Так как у нас
уже выделен нужный нам фрагмент, нам остаётся лишь выбрать тип шрифта из
раскрывшегося списка. Все шрифты расположены в алфавитном порядке, а сверху
можно увидеть недавно использовавшиеся шрифты и шрифты темы. Выбираем нужный
нам тип, убираем выделение с текста, нажав левую кнопку мыши в любом месте и
переходим ко второй строке. Для вставки новой строки используем клавишу «Enter».

Смотрим
на образец. На второй строке должно быть написано словосочетание «Оранжевый
верблюд», шрифт Monotype Corsiva. Напечатаем наше
словосочетание и снова выделим его. Также, как и с первым словосочетанием
выберем оранжевый цвет и нужный нам тип шрифта.

Третья
строка должна содержать в себе словосочетание Жёлтое солнце, тип шрифта Open Sans. Набираем это словосочетание
и выделяем его. После этого нажимаем на него правой кнопкой мыши и из
контекстного меню выбираем «Шрифт». В появившемся окне мы выбираем нужный тип
шрифта и цвет. Затем нажимаем кнопку «OK». Обратите внимание, что после
выбора шрифта Open Sans, начертание осталось
курсивным. Не будем убирать его.

Смотрим
на четвёртую строку. На ней должно находится словосочетание «Зелёная трава».
Введём его. После этого снова выделяем наше словосочетание, нажимаем на него
правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт». Затем
устанавливаем цвет «Зелёный», а шрифт «Arial».

Переходим
к пятой строке. Судя по образцу, на ней должны быть слова «Голубое небо»,
написанные шрифтом Comic Sans MS. Напечатаем наше
словосочетание и выделим его. Для того, чтобы открылось диалоговое окно шрифт, нажимаем
комбинацию клавиш «Ctrl» + «D». И снова ставим нужные нам параметры.

Пятая
строка должна содержать словосочетание «Фиолетовый дым», шрифт: Tahoma. Вводим наше
словосочетание и выделяем его. Для открытия диалогового окна снова
воспользуемся комбинацией клавиш «Ctrl» + «D». Устанавливаем
тип шрифта Tahoma, цвет «Фиолетовый».
Нажимаем кнопку «OK».

Нам
осталось сохранить наш документ в своей рабочей папке под именем
«Словосочетания». Нажимаем клавишу «F12». В появившемся окне указываем
путь к своей рабочей папке, вводим имя документа «Словосочетания» и нажимаем
кнопку «Сохранить».

В
первом задании мы с вами научились изменять тип и цвет шрифта.

Переходим
ко второму заданию. Загрузите из своей рабочей папки файл под именем «Задание 2».
Измените начертания символов, как будет указано на образце. Измените размер
символов в соответствии с цифрами, указанными напротив каждой строки. Выберите
тип шрифта для всего текста Times New Roman. Сохраните
изменённый файл в своей рабочей папке под именем «Пожелание».

Открываем
окно Microsoft Word, выбираем «Открыть
другие документы», затем «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей рабочей
папке, выбираем файл под именем «Задание 2» и нажимаем кнопку «Открыть».
откроется наш документ.

Первое,
что мы с вами сделаем – это изменим тип всего текста. Выделяем его комбинацией
клавиш «Ctrl» + «А», затем на
ленте во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выбираем его тип Times New Roman.

Теперь
смотрим на образец. Первая строка «Желаю вам цвести, расти,» должна быть
оформлена обычным шрифтом, размер 14. Для того, чтобы установить размер,
выделяем эту строку и в разделе «Шрифт» выбираем размер в 14 пунктов.

Переходим
ко второй строке. Как мы можем видеть на образце, шрифт чуть толще обычного. Это
говорит о том, что начертание должно быть выбрано полужирное. Выделяем эту
строку и на ленте выбираем соответствующую букву. Не забываем установить размер
шрифта 16.

Переходим
к третьей строке. Буквы в этой строке немного наклонены, значит шрифт –
курсивный. Также выделяем эту строку, выбираем на ленте букву «К», после этого
ставим размер 18.

Четвёртая
строка оформлена подчёркнутым начертанием и 19 шрифтом. Выбираем на ленте
нужное нам начертание. Затем размер. Но, как мы можем видеть, девятнадцатого
размера шрифта нет. Для того, чтобы оформить текст данным размером шрифта
необходимо удалить ненужную цифру на ленте в разделе шрифт, ввести нужный нам
размер и нажать клавишу «Enter».

Далее,
символы на пятой строке чуть толще остальных и наклонены. Это говорит о том,
что здесь использованы сразу два начертания: полужирный и курсив. Выделяем нашу
строку, нажимаем на неё правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбираем «Шрифт».
В появившемся окне в разделе начертание выбираем полужирный курсив, а затем
размер 20. И нажимаем кнопку «OK». Если для этого использовать ленту, то
достаточно на ней нажать две кнопки «Полужирный» и «Курсив», после чего
начертание применится к выделенному фрагменту.

Шестую,
седьмую, восьмую и девятую строки оформим одним из приведённых выше способов.

Для
оформления десятой строки будем использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «I». Что позволит сделать
начертание выделенного фрагмента курсивным. Не забываем изменять размер шрифта.

Для
одиннадцатой строки, начертание которой должно быть полужирным, будем
использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «B». А для
двенадцатой, две комбинации клавиш: «Ctrl» + «B», что позволит
наш текст сделать полужирным, и «Ctrl» + «U», для
подчёркнутого начертания. И также установим соответствующие размеры символов.

Сохраним
наш документ в свою рабочую папку под именем «Пожелания» с помощью вкладки «Файл»,
«Сохранить как». Затем выбираем «Компьютер» и «Обзор». Указываем путь к своей
рабочей папке, вводим название файла и нажимаем кнопку «Сохранить».

Во
втором задании мы с вами научились изменять начертания и размер шрифта.

Третье
задание. Напечатайте словосочетание «Эффект шрифта» четыре раза и примените к
каждому словосочетанию различные понравившиеся вам эффекты. Сохраните файл в своей
рабочей папке под именем «Задание 3».

Открываем
Microsoft Office Word. Для создания
нового документа выбираем «Новый документ».

Теперь
напечатаем словосочетание «Эффект шрифта» и три раза скопируем его.

После
этого приступим к самим эффектам.

Для
этого смотрим на ленте во вкладке «Главная» в раздел «Шрифт». Обращаем внимание
на кнопку «Текстовые эффекты и оформление». Нажимаем на неё и в открывшемся
меню можем выбрать нужные нам эффекты из уже готовой коллекции или же задать
нужные параметры самим: структуру, тень, отражение, подсветку и так далее. Каждый
пункт этого списка имеет свои подпункты. Нам достаточно подвести курсор мыши к
нужной категории.

В
пункте «Структура» мы задаём цвет контура текста, его толщину и штрихи.

С
помощью пунктов «Тень», «Отражение» и «Подсветка» можно разными способами
добавлять тень к тексту, отражать его и подсвечивать.

В
третьем задании мы будем работать с названными пунктами.

Итак,
давайте для первой строки выберем один из эффектов. Выделяем её, выбираем
«Текстовые эффекты и оформление». А в нём – один из стандартных эффектов,
например, «Градиентная заливка –синий, акцент один, отражение». Для того, чтобы
выбрать эффект по названию, достаточно подводить поочерёдно курсор к каждому и
читать их названия.

Переходим
ко второй строке. В ней зададим обводку красного цвета, а подсветку –
оранжевого. Выделим строку. Затем нажимаем на неё правой кнопкой мыши и
выбираем пункт «Шрифт». В появившемся окне нажимаем кнопку «Текстовые эффекты».
Появится ещё одно окно, где мы можем выбрать все нужные параметры. Для начала
зададим обводку красным цветом. Для этого раскрываем меню «Контур текста»,
выбираем пункт «Сплошная линия» и цвет «Красный». В этом окне мы можем сразу
задать все свойства нашего контура: прозрачность, ширину и другие. То есть в
этом окне мы можем сразу задать все свойства нашего контура. Для задания
подсветки нажимаем на вторую букву «А» в этом же окне, которая обозначает
текстовые эффекты. Затем выбираем подсветку и в открывшемся меню выбираем цвет.
Также здесь можно задать размер и прозрачность подсветки. После всего нажимаем «ОK» дважды.

Для
вызова диалогового окна есть ещё два способа. Первый: нажатие комбинации клавиш
«Ctrl» + «D». Второй: в
группе шрифт нажать значок вызова диалогового окна.

Оформим
оставшиеся две строки, применив к ним любые понравившиеся эффекты.

Осталось
сохранить наш документ с помощью вкладки «Файл», «Сохранить как». Указываем
путь к своей рабочей папке и вводим имя файла «Задание 3».

В
третьем задании мы научились задавать различные текстовые эффекты для фрагментов
текста.

А
теперь пора подвести итоги практической части нашего урока.

Сегодня
мы с вами научились:

·       
в
первом задании создавать новый документ, изменять тип и цвет шрифта;

·       
во
втором задании – изменять начертания и размер шрифта;

·       
в
третьем – задавать различные текстовые эффекты для фрагментов текста.