Видео как построить диаграмму в excel

Создание диаграммы

1. Выделите данные, которые хотите использовать на диаграмме.

2. Откройте вкладку Вставка и выберите тип диаграммы.

Добавление на диаграмму понятных надписей

• Название диаграммы:вы можете выбрать общий заголовок диаграммы и заменить его осмысленным названием.

• Названия осей:выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > названия осей. Выберите вариант Основная горизонтальная или Основная вертикальная. На диаграмме выделите новое поле Название оси и введите название, которое понятным образом описывает ось.

• Метки данных:выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор > Добавить элемент диаграммы > метки данных > внешних концах.

Создание разборчивых надписей на диаграмме

• Формат подписей данных:вы выберите горизонтальную или вертикальную ось, а затем выберите формат > текущий >Формат выделения. В области Формат оси настройте параметры формата и разборчивость элементов оси (ее тип, точку пересечения, позицию, деления и их цены, расположение подписи и формат чисел).

• Формат шрифта:используйте текст светлых цветов на темном фоне (или темный текст на светлом фоне). Выберите простой шрифт без засечек размером 12 точек или больше. Выделите на диаграмме текст, который требуется изменить. Откройте вкладку Главная и настройте шрифт, его размер, цвет и другие атрибуты.

Добавление замещающего текста к диаграмме

1. Выделите всю диаграмму.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите формат > замещающий текст.

   • Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите изменить замещ.

3. В области Заметь текст введите замеющий текст, описывающий диаграмму.

См. также

Сделайте документы Excel доступными для людей с ограниченными возможностями

Создание файла Office на основе шаблона

Сохранение файла

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Word

Обучение работе с PowerPoint

Категория: Excel

Опубликовано: 04 июня 2017

Просмотров: 2488

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Follow

Browse This Channel

• 26 Videos

• 5 Followers

• 1 Moderator

Shout Box

Heads up: the shoutbox will be retiring soon. It’s tired of working, and can’t wait to relax. You can still send a message to the channel owner, though!

Организации всех сфер деятельности используют Microsoft Excel для формирования и хранения данных. Хотя электронные таблицы имеют решающее значение для управления данными, они часто громоздки и не дают четкого и наглядного представления о тенденциях и взаимосвязях данных.

Excel может помочь преобразовать данные ваших электронных таблиц в диаграммы и графики, чтобы создать интуитивно понятный обзор информации.

В этой статье мы изучим что такое диаграммы, из каких элементов они состоят и узнаем как создавать диаграммы в Microsoft Excel, а также объясним соответствующие функции Excel, которые вы можете использовать для создания простых визуализаций данных.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про создание, настройку, оформление диаграмм и другую полезную информацию по визуализации данных в Excel.

Содержание:

1. Виды диаграмм;
2. Вставка диаграммы на лист Excel;
3. Подписи данных в диаграмме;
4. Тип и стиль диаграммы;
5. Перемещение диаграммы.

Итак, диаграмма — это наглядное средство визуализации, позволяющее быстро оценить соотношение между величинами и выполнить анализ имеющихся данных.

Виды диаграмм


Есть несколько видов диаграмм. Рассмотрим самые популярные из них.

Слева на рис.  мы видим так называемую гистограмму с группировкой. Это один из самых популярных видов диаграмм у пользователей Excel. По центру расположена линейчатая диаграмма. А справа — знакомая многим круговая диаграмма.

Диаграмма — это сложный многоэлементный объект, состоящий из девяти компонентов. Ключевые элементы диаграммы изображены на рис. 2

Что же нам нужно, чтобы построить диаграмму в Excel? Первым делом мы должны подготовить данные для построения диаграммы, в которых необходимо соблюсти ряд требований.

Во-первых, это должен быть прямоугольный диапазон ячеек. Во-вторых, в этом диапазоне не должно быть пустых или объединенных ячеек.

На втором шаге мы с вами выбираем диапазон данных, из которых и будем строить нашу диаграмму. На третьем этапе мы добавляем на лист саму диаграмму.

Для примера построим график на основе следующей таблицы.

Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.

• Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
• Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.

Важно!

В Microsoft Excel можно работать проще и быстрее. В программе много различных функций и команд, которые значительно облегчат работу даже уверенному пользователю.

Освоив курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Вставка диаграммы на лист Excel

Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку “Вставка” раздел “Диаграммы” и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.

В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку “Рекомендуемые диаграммы”, чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.

В данном примере мы создадим объемную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком “гистограммы” и выберем один из подтипов диаграмм в категории “Объемная гистограмма”.

Для выбора других типов диаграмм кликните ссылку “Другие гистограммы”. Откроется диалоговое окно “Вставка диаграммы” (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.

В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист.

Есть несколько способов настройки параметров диаграммы, которые мы подробно рассматриваем на курсе Образовательного центра “РУНО” Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый. Пройдите пробный урок на нашем сайте.

Подписи данных в диаграмме

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных. Они будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам:

• кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи.
• нажмите по иконке “Элементы диаграммы” и поставьте галочку в строке “Подписи данных”.

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных

Тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выберите другой тип диаграммы.

Перемещение диаграммы

При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.

Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:

• выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Переместить диаграмму.
• в диалоговом окне Перемещение диаграммы выберите На отдельном листе. Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Как округлить числа в Excel

Фильтрация данных в Excel

Условное форматирование в Excel. Применение на практике

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL:

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1. Базовый

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт

Язык цифр слишком сухой и сложный, поэтому он мало подходит для отображения наглядной информации о ходе процессов, изменении показателей во времени или связи друг с другом. Исправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики. В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, менять геометрические параметры рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем узнать больше о возможностях программы.

Как построить график и диаграмму в Excel?

Виды диаграмм

Для каждого вида информации важно подобрать наиболее наглядный способ графического отображения. Полный список доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив следующую последовательность действий в Excel:

1. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка». Как видите, в подпункте «Диаграммы» предложенные самые популярные виды графических объектов. Можно выбрать один из них, а можно вызвать расширенное меню.На верхней панели инструментов выбираем вкладку «Вставка»
2. Чтобы просмотреть полный перечень доступных объектов, вызовите расширенное меню, кликнув на значок в правом нижнем углу подпункта.Кликаем на значок в правом нижнем углу подпункта

Откроется новое окно «Вставка диаграммы», в котором будет представлено более 40 разновидностей графических объектов, объединенных в укрупненные группы. После того, как Вы выберите подходящий объект, останется лишь кликнуть «ОК», и он добавится на рабочий лист документа.

В окне выбираем один из вариантов диаграммы, щелкнув на него левой кнопкой мыши, нажимаем «ОК»

Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:

• гистограмма – отображает ряд или несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, например, доходов и расходов за расчетный период;Гистограмма
• график – наиболее наглядно свидетельствует о росте или убывании функции, используется для визуализации математических выражений, финансовой отчетности, биржевых котировок и т. п.;График
• круговая диаграмма – показывают долю частного в общем, удобна для визуализации процентных соотношений;Круговая диаграмма
• линейчатая – представляет собой, по сути, повернутую на 90 градусов гистограмму, используется, когда изменена приоритетность осей;Линейчатая диаграмма
• с областями – график, отражающий не только линию, но и весь сегмент, ограниченный этой линией и осями координат, получил широкое применение в бухгалтерских документах;Диаграмма с областями
• точечная – указывает на расположение не связанных между собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;Точечная диаграмма
• биржевая – название говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;Биржевая диаграмма
• поверхность – используется в математических визуализациях трехмерных функций;Диаграмма «Поверхность»
• кольцевая – напоминает круговую и используется для тех же целей;Кольцевая диаграмма
• пузырьковая – отражает не только расположение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, нашла широкое применение в промышленной, транспортной, экологической среде;Пузырьковая диаграмма
• лепестковая – сложная диаграмма со множеством осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, чаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.Лепестковая диаграмма

Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к заполнению областей данных. Рассмотрим самые распространенные виды диаграмм.

Построение гистограммы с двумя рядами данных

Перед тем, как приступать к редактированию гистограммы, следует ввести исходные данные. Их лучше расположить столбцами.

Подготовленные данные для диаграммы лучше расположить столбцами

После того, как с заполнением столбцов будет покончено, понадобиться сделать следующее:

Кликните правой кнопкой мыши по области построения диаграммы. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».

Кликаем правой кнопкой мыши по области построения диаграммы, в меню выбираем «Выбрать данные»

1. Очистите поле «Диапазон данных для диаграммы» (там могут быть старые данные или предложенные по умолчанию), после чего нажмите на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном («Элементы легенды»). Удаляем в поле «Диапазон данных для диаграммы» значенияНажимаем на кнопку «Добавить» над левым рабочим окном, под пунктом «Элементы легенды»
2. Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название первого массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите первый столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».В поле «Имя ряда» вводим название первого массива данных, а в поле «Значения» выбираем первый столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»
3. Снова нажмите на кнопку «Добавить». Откроется окно «Изменение ряда». В его верхнюю строку введите название второго массива данных. Затем очистите второю строку (по умолчанию там стоит единица) и выберите второй столбец на рабочем листе. Ссылка на него добавится во вторую строку окна. Нажмите «ОК».В поле «Имя ряда» вводим название второго массива данных, во второе поле выбираем второй столбец на рабочем листе, нажимаем «ОК»

В случае необходимости, измените подписи горизонтальной оси. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» над правым рабочим окном. Мы исходим из того, что данные для горизонтальной оси добавлены на рабочий лист.

Нажимаем на кнопку «Изменить»

1. Откроется окно «Подписи оси» с единственной строкой. Установив в ней курсор, выделите необходимые ячейки. Подписи тут же добавятся на гистограмму. Кликните «ОК».Установив в поле «Диапазон подписей оси» курсор, выделяем необходимые ячейки, нажимаем «ОК»
2. Проверьте корректность введенной информации в окне «Выбор источника данных» и вновь нажмите на кнопку «ОК».Проверяем все введенные данные, нажимаем «ОК»
3. Перейдите на вкладку «Работа с диаграммами». В ней Вы найдете три дополнительных меню:Переходим на вкладку «Работа с диаграммами»

На этом построение гистограммы закончено. В таком виде ее можно добавить в презентацию PowerPoint, на веб-ресурс, в текстовый документ и т. д.

Меняем тип графического объекта

Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.

1. В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выбираем пункт «Изменить тип диаграммы»
2. В открывшемся окне выберите пункт «График» и кликните «ОК».Выбираем пункт «График» и кликаем «ОК»
3. Готово. Теперь вместо столбиков гистограммы на рисунке видны классические линии графика.Результат классического графика

Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.

Видео — Как построить график и диаграмму в Excel?