Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут…
Офисная программа Excel от корпорации Microsoft оснащена большим количеством функций, которые могут быть неизвестны рядовым пользователям. Помимо базовой возможности создавать таблицы, Excel обладает спектром возможностей для визуального обрамления таблиц. Это изменение шрифтов, работа с цветовым оформлением, рисование объемных и линейных фигур. В этом тексте разберемся, как рисовать в Экселе.
Как в Excel нарисовать линию
Линия – распространенный инструмент графического выделения текста в таблицах Excel. Она бывает с соединительными точками для их присоединения к фигурам, и без таковых.
Как в Экселе нарисовать линию:
- В верхней части программы щелкните по разделу «Вставка»;
- В открывшимся окне во вкладке «Фигуры» нажмите на стрелку. После нажатия откроется список (общий, либо разбитый по группам). В списке выберите раздел «Линии» или выберите подходящую форму (прямую, кривую, изогнутую) из перечня.
- После нажатия на подходящую стрелку выберите точку на фигуре или на таблице, от которой вам нужно протянуть линию (там есть точки «крепежа»). Зажмите левую кнопку мыши и протяните до конечной точки.
Чтобы нарисовать линию без точек соединения, выберите нужную и произвольно разместите ее на таблице. Если вы не будете откладывать линию от точки на фигуре – она не будет закрепленной.
Также можно сделать дубляж. Эта функция используется в случае, когда необходимо использовать несколько одинаковых однонаправленных линий. В этом случае в момент выбора щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне отметьте галочкой пункт «Зафиксировать режим рисования». После этого нарисовав линию единожды, она будет копироваться каждый раз при нажатии правой кнопкой мыши по таблице.
Параметры стрелки (ширину, цвет, вид и т.д.) можно редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней и нажав на раздел «Формат фигуры». В появившемся окне вы увидите все характеристики.
Как в Excel нарисовать стрелку
Второй инструмент, который активно используется для графического обрамления таблиц – стрелка. Они бывают обычными (линейными), либо объемными.
Как в Экселе нарисовать стрелку:
- Она находится в том же разделе, что и линия: во вкладке «Вставка» в разделе «Фигуры». Стрелка может располагаться в разделе «линии», если фигуры разделены по группам и требуется линейная стрелка, либо в разделе с другими фигурами, если требуется объемная.
- Линейная – ее постановка, разновидности и характеристики соответствуют линии и описаны выше. Для объемной стрелки действуют правила остальных фигур. После нажатия на стрелку нужного направления (вверх, вниз, вправо, влево) зажмите левую кнопку мыши и разместите ее в нужной части таблицы. С помощью мыши также можно регулировать объем. Менять параметры также можно потягиваниями за точки. Над стрелкой есть закругленный значок, с его помощью можно менять ориентацию. Также параметры можно изменить, нажав на стрелку правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат фигуры». В ней можно настроить параметры: толщину линий, прозрачность, тени и т.д. Также ряд настроек располагается в верхней части рабочего окна программы.
Стрелки в ячейках
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:
Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:
Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:
Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.
Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:
Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали
Ссылки по теме
- Видеоурок по условному форматированию в Excel
- Как создавать пользовательские нестандартные форматы ячеек в Excel (тыс.руб, шт., чел. и т.д.)
- Как построить диаграмму «План-Факт»
8 апреля 2022 г.
Многие профессионалы используют Microsoft Excel для передачи данных посредством создания таблиц, диаграмм и графиков. При использовании Excel часто полезно вставить стрелку, чтобы показать взаимосвязь между различными точками данных. Понимание того, как вставить стрелку в Excel, может помочь вам привлечь внимание к важным областям электронной таблицы и уточнить сложные данные. В этой статье мы объясним, что такое стрелка в Excel, обсудим, как вставить один из шести методов, и дадим несколько советов по эффективному включению стрелок в электронную таблицу.
Стрелка в Excel — это особый символ, который наглядно демонстрирует связь между двумя ячейками. Вы можете вставить стрелку в электронную таблицу по разным причинам. Профессионалы часто используют стрелки в Excel в иллюстративных целях, например, для выделения определенных ячеек в большой электронной таблице. Это поможет любому, кто просматривает вашу электронную таблицу, найти определенное число, набор чисел или строку данных. Рассмотрите возможность использования других методов идентификации наряду со стрелкой, например выделения текста заметным цветом.
Вы также можете использовать стрелку в электронной таблице, чтобы помочь людям понять поток ее содержимого. Например, если у вас есть несколько вычислений, которые выполняются в нескольких ячейках, вы можете вставить стрелки, чтобы помочь читателю следить за ходом ваших данных.
Как вставить стрелку в Excel
Просмотрите эти шесть методов и шаги для каждого подхода, чтобы помочь вам вставить стрелку в Excel:
1. Как вставить стрелку как символ
Одним из вариантов размещения стрелки в Excel является вставка ее из карты символов. Это позволяет ввести стрелку в выбранную ячейку. Выполните следующие действия, чтобы вставить стрелку в качестве символа:
-
Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить стрелку.
-
Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.
-
Выберите «Символ».
-
Нажмите «Стрелки» из выпадающего списка в окне символа.
-
Выберите символ стрелки, указывающий правильное направление.
-
Нажмите «Вставить».
-
Нажмите кнопку «Отмена», чтобы выйти из окна.
2. Как вставить стрелку в виде фигуры
Вы также можете разместить стрелку в электронной таблице Excel, вставив ее из параметров формы. Это позволяет ввести стрелку в определенную ячейку. Используйте приведенные ниже шаги, чтобы помочь вам вставить стрелку в виде фигуры:
-
Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.
-
Выберите «Фигуры».
-
Нажмите «Линии» в раскрывающемся списке в окне фигур.
-
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить стрелку.
-
Перетащите область, чтобы добиться желаемой длины.
3. Как создать стрелку с помощью инструмента рисования
В Excel есть инструмент для рисования, который можно использовать для вставки стрелки в электронную таблицу. Вы можете использовать этот метод, если хотите создать собственную стрелку с уникальным дизайном. Чтобы создать стрелку с помощью инструмента рисования, вы можете выполнить следующие шаги:
-
Excel может потребовать, чтобы вы добавили вкладку рисования в верхний баннер. Сделайте это, перейдя на вкладку «Файл».
-
Выберите «Параметры» в раскрывающемся меню.
-
Выберите «Настроить ленту».
-
Установите флажок рядом с «Рисовать».
-
Нажмите «ОК», чтобы добавить вкладку рисования на верхний баннер.
-
На вкладке рисования используйте перо, чтобы создать стрелку.
-
Выберите значок лассо.
-
Нажмите на фигуру.
-
Выберите «Чернила для формы» на вкладке рисования.
4. Как вставить стрелки в столбчатую диаграмму
Если вы создали столбчатую диаграмму для отображения своих данных, вы можете преобразовать столбцы в стрелки. Это помогает показать взаимосвязь между вашими точками данных, например, их рост или снижение с течением времени. Вы можете использовать эти шаги, чтобы помочь вам вставить стрелки в столбчатую диаграмму:
-
Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.
-
Выберите «Фигуры».
-
Щелкните стрелку вверх или вниз в разделе «Стрелки блоков».
-
Перетащите мышь, чтобы нарисовать стрелки за пределами диаграммы.
-
Выберите стрелку, которую хотите использовать, и нажмите кнопки «Ctrl» и «C» на клавиатуре, чтобы скопировать ее.
-
Щелкните столбец на диаграмме, чтобы выбрать его.
-
Нажмите кнопки «Ctrl» и «V» на клавиатуре, чтобы вставить стрелку в диаграмму.
-
Удалите фигуры стрелок, которые вы нарисовали за пределами диаграммы.
5. Как вставить стрелки в линейный график
Вы также можете добавить стрелки на линейную диаграмму в Excel, чтобы показать тенденции в вашем наборе данных. Выполните следующие действия, чтобы вставить стрелки в линейный график:
-
Выберите строку данных на диаграмме.
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку.
-
Выберите «Формат ряда данных» в появившемся меню.
-
Нажмите «Стиль линии» в меню слева.
-
Выберите тип и размер стрелки в «Настройках стрелки».
6. Как вставить изогнутую стрелку
Могут быть случаи, когда вы хотите использовать изогнутую стрелку, а не стрелку с прямой линией. Это часто бывает полезно при отображении взаимосвязи между данными, имеющими большое разнообразие. Используйте следующие шаги, чтобы помочь вам вставить изогнутую стрелку в электронную таблицу Excel:
-
Выберите вкладку «Вставка» в верхнем баннере.
-
Перейдите в «Фигуры».
-
Выберите значок «Кривая».
-
Щелкните начальную точку стрелки.
-
Начните рисовать стрелку с помощью мыши.
-
Щелкайте мышью в каждой точке, где стрелка меняет направление.
-
Закончив рисовать стрелку, дважды щелкните конечную точку линии.
-
Выберите вкладку «Формат» в верхнем баннере.
-
Выберите стрелку в раскрывающемся меню «Стрелки».
-
Выберите более темный цвет и больший вес для вашей стрелы.
Советы по вставке стрелки в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам вставить стрелку в Excel:
Определить цель стрелки
Прежде чем вставлять стрелку в электронную таблицу Excel, сначала определите, какую пользу она может принести содержимому. Вы можете подумать, сколько стрелок вы хотите добавить, чтобы уточнить ваши данные. Это поможет вам убедиться, что вы используете правильный формат стрелки и вставляете ее в нужное место.
Учитывайте направление вашей стрелки
При вставке стрелки в электронную таблицу Excel важно учитывать ее направление. Определите данные или ячейку, которые вы хотите выделить, и подумайте, как привлечь к ним внимание читателя. У вас может быть стрелка, указывающая прямо на область, или вы можете использовать стрелку, чтобы отметить, где продолжаются данные.
Используйте правильный цвет для вашей стрелки
В Excel есть множество функций, позволяющих настраивать внешний вид стрелки. Вы можете сделать стрелку другого цвета, чтобы еще больше привлечь внимание к точке интереса. Другой вариант — создать стрелку жирными линиями, чтобы читатель ее заметил.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Иногда возникает необходимость обратить внимание получателя на какие либо-элементы в таблице, что из чего следует.
Это легко добиться, используя стрелки.
Рассмотрим пример. В ведомости дорожной одежды покажу, на какие ячейки влияют некоторые значения, вписанные вверху таблицы.
Для добавления стрелок в ленте нужно выбрать вкладку «Вставка», раскрыть выпадающее меню «Фигуры» и выбрать подходящий вариант стрелки.
Стрелки в блоке «Линии» имеют аккуратный вид и подходят для вспомогательных пояснений. Стрелки же из блока «Фигурные стрелки» отлично подходят для более явного привлечения внимания пользователя.
Линии
Рассмотрим вариант стрелки из блока «Линии». Нарисуем самую простую стрелку. Вторую в группе. После отрисовки в ленте откроется блок настроек «Формат». Здесь можно настроить цвет, тень и многое другое. Но для удобства лучше открыть панель «Формат фигуры», где настройки находятся в быстром доступе.
В открывшейся панели «Формат фигуры» настройки сгруппированы по блокам. В блоке «Заливка и границы» настраивается цвет, толщина, вид окончания стрелки и другие параметры. Заливку настроить для данного типа стрелок нельзя.
В блоке «Эффекты» можно наложить косметические эффекты. Например тень, отражение, свечение и другие. Для ненавязчивого выделения стрелок рекомендуется использовать эффект «Тень». Для явного привлечения внимания можно использовать эффект «Свечение» или просто увеличить ширину стрелки в предыдущем блоке «Заливка и границы».
Фигурные стрелки
Фигурные стрелки имеют больше настроек в панели «Формат фигуры». Добавляется возможность редактировать заливку фигуры.
В блоке «Эффекты» становятся доступными «Формат объёмной фигуры» и «Поворот объёмной фигуры».
Привязка стрелок к ячейкам
Чтобы стрелки показывали на нужные ячейки при добавлении новых строк и столбцов нужно в панели «Формат фигуры» в блоке «Размер и свойства» в группе «Свойства» выбрать параметр «Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками».
Для того, чтобы стрелки привязывались к границам ячейки, а не куда попало, нужно в ленте в блоке «Формат» раскрыть меню «Выровнять объекты» и включить парметр «Привязать к сетке».
Содержание
- 1 Наборы значков в Excel
- 2 Наборы значков в условном форматировании
- 2.1 Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
- 2.2 Способ 2. Условное форматирование
- 2.3 Ссылки по теме
В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.
Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:
Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.
Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».
В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:
- красные стрелки вниз – отрицательные числа;
- зеленые вверх – положительные;
- желтые в сторону – средние значения.
Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:
- Выделите диапазон E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»
- В появившемся окне «Диспетчер правил условного форматирования» выберите правило «Набор значков» и нажмите на кнопку «Изменить правило».
- Появится окно «Изменение правила форматирования», в котором уже выбрана опция «Форматировать все ячейки на основании их значений». А в выпадающем списке «Стиль формата:» уже выбрано значение «Наборы значков». Поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
- Измените параметры для отображения желтых стрелок. В двух выпадающих списках группы «Тип» выберите опцию число. В первом поле ввода группы «Значение» укажите число 10000, а во втором (ниже) – 5000. И нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах.
Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.
Наборы значков в условном форматировании
В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.
В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:
- Скорее вверх, чем в бок.
- Чистый флет-тренд.
- Скорее вниз, чем в бок.
Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.
Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:
- стрелки в ячейках для указания направления каждого значения по отношению к другим ячейкам;
- оценки в ячейке Excel;
- фигуры в ячейках;
- индикаторы.
Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.
Рассмотрим возможности показать изменение какого-либо параметра не только численно, но и визуально.
Одним из решений является добавление стрелок в ячейку в Excel.
Предположим, что у нас есть таблица с данными по продажам мобильных телефонов:
Наша задача наглядно показать изменение динамики продаж, добавив стрелочки в ячейки столбца D.
Для этого выделяем диапазон ячеек (в нашем примере — D2:D10) и в панели вкладок выбираем Главная -> Условное форматирование -> Наборы значков -> Другие правила:
Применение условного форматирования
Далее настраиваем условия форматирования (определяем вид значков и критерии их отображения).
В качестве значков выбираем цветные стрелки, а в качестве критериев указываем пороговые значения для отображения каждого значка:
Создание правил условного форматирования
Помимо стандартных стрелочек также можно выбрать другие наборы встроенных значков (светофор, флаги и т.п.)
После выбора всех настроек получаем финальный результат:
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:
Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:
Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:
Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.
Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:
Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали 😉
Ссылки по теме
- Видеоурок по условному форматированию в Excel
- Как создавать пользовательские нестандартные форматы ячеек в Excel (тыс.руб, шт., чел. и т.д.)
- Как построить диаграмму «План-Факт»