Вид окна word 2007

Структура
пользовательского интерфейса в Word
включает функции, призванные упростить
работу с наиболее часто используемыми
приложениями. Пользовательский интерфейс
Word
(лента) располагается вверху рабочей
области, содержит вкладки, контекстные
команды
и другие элементы, связанные с текущей
задачей (рис.1). Лента выносит на передний
план наиболее распространенные команды,
так что теперь нет необходимости искать
часто используемые команды в разных
частях приложения.

Рис.1.
Вид окна Word 2007 после загрузки приложения

Пользовательский
интерфейс, представляет собой набор
следующих компонентов.

Командные
вкладки

Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование и
Вид
в Word
расположены в горизонтальном ряду на
экране сразу под строкой заголовка
окна. Содержимое каждой вкладки было
тщательно продумано на основе опыта
работы пользователей. Командные вкладки
в Word
соответствуют различным задачам.

Группы
команд

На
каждой вкладке имеется несколько
групп,
которые отображают связанные общим
назначением команды. Так для вкладки
Главная
имеется пять групп:
Буфер
обмена,
Шрифт,
Абзац,
Стили
и
Редактирование.

Команда —
это кнопка, поле для ввода информации
или меню.

Традиционные
диалоговые окна

Некоторые
наборы команд в пользовательском
интерфейсе также доступны в традиционных
диалоговых окнах. Диалоговое окно можно
открыть, щелкнув на выключателе
диалогового окна в правом нижнем углу
группы команд (рис.2). Эта стрелка
называется кнопкой
вызова диалогового окна.

Рис.2.
Результат нажатия кнопки вызова
диалогового окна

При
нажатии на нее будут отображены
дополнительные возможности, связанные
с этой группой. Данные возможности часто
отображаются в виде диалогового окна,
подобного диалоговым окнам предыдущей
версии Word, либо в виде привычной области
задач.

Отображение
дополнительных вкладок

В
Word некоторые вкладки появляются только
по мере необходимости. Например, в
документ был вставлен рисунок, и теперь
требуется произвести с ним некоторые
действия, обрезать его или изменить
стиль обтекания рисунка текстом.

При
выделении рисунка на ленте появляется
дополнительная вкладка Формат,
на которой расположены группы команд
для работы с рисунками (рис.3).

Рис.3.
Дополнительная вкладка Формат

Если
щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка
Формат
исчезнет.

При
работе с другими объектами, например с
таблицами, изображениями, диаграммами
и графиками, также появляются дополнительные
вкладки.

Мини-панель
инструментов

Некоторые
команды форматирования настолько часто
используются, что удобно иметь к ним
доступ в любом режиме работы.

Предположим,
требуется быстро выполнить форматирование
некоторого текста, но работа идет с
вкладкой Разметка
страницы.
Для отображения инструментов форматирования
можно щелкнуть вкладку Главная,
но имеется и более быстрый способ:
выделите текст, а затем наведите на него
указатель мыши, — появится полупрозрачная
мини-панель инструментов. При наведении
указателя на мини-панель инструментов
она отображается отчетливо и можно
щелкать мышью расположенные на ней
инструменты форматирования (рис.4).

Рис.4.
Мини-панель инструментов

Интерактивный
предварительный просмотр

Интерактивный
предварительный просмотр позволяет
опробовать элемент перед его выбором.
Теперь при рассмотрении вопроса
использования той или иной опции,
например, в галерее Цвет
страницы,
показанной на рис.5, можно навести на
нее указатель мыши. При этом данный
параметр применится к документу Word,
и вы сможете выяснить, как документ
будет выглядеть в этом случае.

Рис.5.
Интерактивный предварительный просмотр

Чтобы
сохранить изменение, щелкните на опции.
Чтобы продолжить предварительный
просмотр, выберите другую опцию.

Панель
быстрого доступа

Панель
быстрого доступа — это небольшая область
в левом верхнем углу окна Word.
Она содержит команды, которые многократно
используются каждый день: Сохранить,
Отменить,
Повторить.
На эту панель можно также поместить
другие команды, которые будут доступны
независимо от того, какая вкладка
активна.

Для
этого щелкните по кнопке Настройка
панели
быстрого
доступа
(рис.6).
В
появившемся списке выделите необходимые
команды. Если в указанном списке таких
команд нет, то щелкните по строке Другие
команды…
и из полного перечня команд выделите
требуемые.

Рис.6.
Панель быстрого доступа

Временное
скрытие ленты

Благодаря
ленте, все команды приложения Word находятся
в одном месте и их легко найти. Однако
иногда ничего искать и не требуется.
Если нужно просто работать с документом,
желательно иметь для него больше места.
Скрыть ленту так же просто, как и работать
с ней.

Дважды
щелкните активную вкладку. Группы
исчезнут, освободив пространство для
документа.

Для
отображения вновь всех команд дважды
щелкните активную вкладку. Группы
вернутся на место.

Другим
способом включения-отключения ленты
является щелчок правой кнопкой мыши по
любой команде на ленте и выбор опции
Свернуть
ленту
(рис.7).

Рис.7.
Включение-отключение ленты с помощью
опции Свернуть
ленту

Главное
меню

Для
входа в Главное
меню
используется кнопка с логотипом Microsoft
Office
2007. Главное
меню
содержит две панели. Слева отображаются
основные команды по работе с файлами;
справа при наведении указателя мыши на
одну из команд отображаются опции,
соответствующие этим командам.

Изначально,
при открытии меню, на правой панели
отображен список последних документов,
с которыми работал пользователь (рис.8).

Рис.8.
Главное
меню
отображает дополнительные опции при
наведении указателя на основные команды

В
таблице1 приведено назначение некоторых
команд Главного
меню
и панели быстрого доступа.

Таблица
1

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Если Вы работаете в MS Word с многочисленными документами одновременно, то Вам наверняка будет интересно настроить Вид окон на панели задач Windows так, как Вам будет удобнее.

Попробуйте выполнить настройки программы Word и задать параметры таким образом, чтобы окна на панели задач отображались списком меню.

Внешний вид программы Word

Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)?

Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007

Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.

В верхнем левом углу окна Word есть большая кнопка с логотипом Microsoft Office

. Вы знаете, что набранный вами в Word текст сохраняется в компьютере как файл. Так вот, в меню, которое появится, если нажмете эту кнопку, как раз и прячутся команды для создания, открытия, сохранения, распечатки файла и т. д., список последних открытых документов, а также кнопка Параметры Word, открывающая окно настроек программы.

Это меню мы обязательно разберем подробнее ниже.

Смотрим на левый верхний угол рис. 1.8. Там находится Панель быстрого доступа. На ней «висят» кнопки команд, которые используются чаще всего. Это сделано для вашего удобства. Такие команды всегда под рукой, не нужно искать их по всем вкладкам и группам меню.

Эту панель можно настраивать, то есть каждая из вас может выбрать кнопки, которые лично вы используете чаще всего, и повесить себе на Панель быстрого доступа. Об этом мы поговорим в конце раздела, тем более что сейчас вы и не подозреваете, какие кнопки вам вообще могут понадобиться.

Верхнюю часть окна Word занимает лента с вкладками (см. рис. 1.8). На ней собраны все инструменты, которые предлагает нам программа.

Если у вас на экране не видно ленты, а отображаются только названия вкладок, то щелкните правой кнопкой мыши в любом месте голубой полоски, на которой написаны эти названия. Увидите меню (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Включаем отображение ленты

Видите строку Свернуть ленту? Если у вас в этой строке стоит «птичка», то щелкните на этой строчке еще раз, «птичка» пропадет, а лента появится!

Кстати, в каком-нибудь очень умном самоучителе по поводу этих действий было бы написано, что вы «сняли флажок возле команды Свернуть ленту». Так вот, если вам где-нибудь попадется такое выражение, не ищите «флажок», ищите «птичку», точку, любой маркер, который вы можете поставить и подтвердить, что из всего меню вы выбрали именно эту команду.

Включили ленту? Тогда смотрите дальше на рис. 1.8 или на свой экран.

Лента состоит из вкладок Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки…

Сейчас на рис. 1.8 активна, то есть отображается вкладка Главная. Щелкните кнопкой мыши на любой другой вкладке – картинка изменится. У программы Word огромные возможности, десятки всяких инструментов, каждому из которых полагается отдельная кнопка. Вывести их все на экран одновременно просто невозможно – тогда для текста места не останется. Вот и приходится частично их прятать на вкладках ленты. (А в случае маленьких экранов прятать и саму ленту.)

Сейчас мы с вами рассмотрим вкладку Главная. Все кнопки на ней распределены по группам Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Это сделано для вашего удобства. Понятно, что если вы хотите изменить шрифт, то нужную кнопку следует искать в группе Шрифт, а не в какой-нибудь другой.

Дальше, в нижнем правом углу многих групп есть совсем маленькая кнопочка

. Называется она кнопкой диалогового окна. Если вы щелкнете на ней, например, в группе Шрифт, то на экране появится окно с другими настройками, которые относятся к группе Шрифт, только используются редко. Поэтому их и спрятали, чтобы место не занимали.

В правом нижнем углу окна Word находится регулятор масштаба. Вы можете перемещать ползунок, наблюдая за тем, как текст на экране становится крупнее или мельче. Выберите размер, который удобен для вас. Только помните, что, увеличивая масштаб, вы как будто приближаете к себе страничку с текстом, реальный размер шрифта при этом не меняется!

Справа в окне программы расположен ползунок, который позволит вам быстро листать документ.

Кроме того, что вы можете таскать ползунок мышкой, вы можете пользоваться кнопками, расположенными внизу полосы прокрутки:

• 

– листаем документ вверх или вниз;

• 

– открывает панельку маленьких кнопок (рис. 1.10).

С помощью этих кнопок можно настроить, к какому элементу вы будете переходить при нажатии кнопок

. Вы сможете перейти к следующему исправлению, заголовку, рисунку, странице и т. д. Если подвести к каждой кнопке, показанной на рис. 1.10, указатель мыши, то появится поясняющая подпись.

Рис. 1.10. Куда можно перейти

Кстати, обратите внимание! В Word работает помощь (подсказка-справка).

Если подвести указатель мышки к любой кнопочке на экране и чуть-чуть подождать, то появится подсказка, и вы узнаете, для чего нужна данная кнопочка (рис. 1.11). Это самый простой и быстрый вид помощи.

Рис. 1.11. Всплывающая подсказка появляется при наведении указателя мышки на кнопку

Если нажать клавишу F1 или кнопку 

(она находится справа вверху под крестиком, который закрывает окно), появится окно справки Word. Если в поле вверху ввести интересующий вас вопрос о программе Word и нажать клавишу Enter, можно получить на него ответ.

Посмотрите на рис. 1.12, слева. Так будет выглядеть результат поиска в справочнике, если вы введете слово шрифт. Вы увидите разделы, в которых это слово встречается. Допустим, вас заинтересовал раздел Выбор шрифта для использования по умолчанию, щелкните на нем кнопкой мыши, и вы получите его содержание в отдельном окне (рис. 1.12, справа). Читайте на здоровье!

Много чего можно найти в справке. Но пока вы еще плохо ориентируетесь в программе, часто просто трудно сообразить, что искать. Не расскажешь же этому справочнику, что у меня тут какая-то «зюка» на экране выскочила и вот такая «штучка» с экрана пропала. Справочник – вещь хорошая, но нужно разбираться самим, что к чему в этом Word.

Сейчас мы будем потихоньку двигаться от одной вкладки ленты к другой, рассматривая по очереди многие вордовские инструменты.

Рис. 1.12. Ищем информацию в справочной системе Word

Итак, отправляемся в путешествие по меню программы Word.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Установка и совместимость

Интерфейс

Работа с файловой системой

Создание и редактирование документов

Работа с документом

Оформление документа

Работа с таблицами

Работа с графикой

Заключение

Среди прочих приложений пакета Microsoft Office редактор Word всегда пользовался наибольшей популярностью. Зачастую сотрудники знакомы лишь с азами работы с Excel, прибегают к Outlook только для обмена сообщениями по электронной почте, редко используют PowerPoint, но Word знают все или, по крайней мере, уверены, что знают.

В самом деле, без Microsoft Word в офисе не обойтись. Приказ, официальное письмо, служебная записка, рекламный листок, брошюра, даже просто объявление — для всего этого используется Microsoft Word. Однако опыт обучения сотрудников в организациях и изучение реальной офисной деятельности показали, что возможности Word используются не в полной мере.

Итак, рядовые офисные сотрудники при работе с Microsoft Word чаще всего выполняют следующие действия:

• работа с файловой системой: открытие файлов, сохранение, в том числе под другим именем или в другой папке, создание новых документов, иногда с использованием шаблонов;
• создание и редактирование документов: ввод текста с клавиатуры, проверка правописания и исправление ошибок и опечаток, перемещение и копирование текста, выбор размера бумаги и полей страницы, нумерация страниц;
• работа с документом: просмотр, выделение фрагментов, перемещение по документу, поиск и простейшая замена текста, печать;
• оформление документа: изменение параметров шрифта (шрифт, размер, начертание, простейшее подчеркивание), изменение межстрочных интервалов, установка абзацного отступа, простейшие нумерованные и маркированные списки;
• работа с таблицами: вставка и удаление таблиц, добавление и удаление столбцов и строк, изменение ширины столбцов и высоты строк, изменение границ и заливка ячеек;
• работа с графикой: вставка рисунков из графических файлов и клипов из коллекции, изменение размера и расположения в документе.

Причина такой узости списка используемых возможностей не столько в низкой квалификации сотрудников, сколько в труднодоступности многих полезных функций в ныне используемых версиях Microsoft Word. Обилие команд в различных меню (около 270) и панелей инструментов (более 30) даже для опытного пользователя создают затруднения в поиске нужного элемента для выполнения того или иного действия, а для пользователя-самоучки делают это действие недоступным.

Поэтому перед разработчиками новой версии Microsoft Word была поставлена задача не только развития и совершенствования приложения, но и повышения удобства работы с ним.

Проанализируем достигнутые результаты на примере второй бета-версии Microsoft Office Word 2007. По заявлению разработчика, она содержит всю функциональность обычного выпуска, однако не является окончательным продуктом. Microsoft Word 2007 применяется как рабочий программный продукт для решения типовых задач, возникающих при работе с документами в типичном офисе.

Установка и совместимость

УУстановка Microsoft Word 2007 в пакете с другими приложениями Microsoft Office не вызывает абсолютно никаких затруднений.

При обновлении Microsoft Office 2003 до версии 2007 не потребуется менять комплектующие компьютера. При обновлении Microsoft Office 2000 и Office XP до версии 2007 необходимо убедиться, что оборудование и операционная система соответствуют минимальным системным требованиям для Microsoft Office 2007.

Окончательные системные требования и требования к производительности для выпуска Microsoft Office 2007 пока не определены. Предполагается, что для запуска программ Microsoft Office 2007 должны выполняться требования, указанные в таблице.

Системные требования Microsoft Office 2007

При установке Microsoft Office 2007 в порядке обновления уже имеющейся версии Microsoft Office 2003 сохраняются и будут доступны все пользовательские шаблоны и настройки. В Microsoft Outlook 2007 сохраняется вся переписка, контакты, записи календаря, учетные записи электронной почты.

Таким образом, Microsoft Office 2007 может быть установлен практически в любом офисе без дополнительных затрат на приобретение оборудования и перенос файлов и настроек.

Интерфейс

Новый интерфейс Microsoft Word 2007 произведет сильное впечатление на любого пользователя (рис. 1).

Рис. 1. Внешний вид окна Microsoft Office Word 2007

Отличий от старых версий Microsoft Word, начиная с уже забытого Word 6.0 и заканчивая нынешним Word 2003, настолько много, что нет смысла их перечислять. Оставим каждому пользователю возможность получить удовольствие от подробного и вдумчивого знакомства с интерфейсом; здесь же приведем только самую необходимую для дальнейшего чтения информацию.

Традиционные меню отсутствуют вовсе. Строка со словами, находящаяся под строкой названия (Home, Insert, Page Layout и др.), — это не строка меню, а названия вкладок Ribbon (Лента). Лента представляет собой набор вкладок, на которых отображаются наиболее важные для каждой из областей команды (элементы управления).

При запуске Word 2007 активна вкладка Home (см. рис. 1), в ней же в основном и работают: вводят текст и оформляют его (впрочем, и то и другое можно делать и в любой другой вкладке).

Названия вкладок довольно информативны. Ни у кого не вызовет сомнения тот факт, что для вставки какого-либо объекта следует перейти во вкладку Insert, а для установки параметров страницы — во вкладку Page Layout.

Кроме того, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении объекта или установке на него курсора. Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например при работе с таблицами возникают вкладки Design и Layout (рис. 2).

Рис. 2. Контекстно-зависимые вкладки Table Tools

Над вкладками дается соответствующее пояснение об их назначении, например для таблиц — Table Tools (см. рис. 2).

Впрочем, одно меню осталось, хотя и существенно измененное. При щелчке по значку File с эмблемой Microsoft Office в левом верхнем углу окна появляется некий аналог бывшего меню File (рис. 3).

Рис. 3. Содержание меню File

Из панелей инструментов осталась только одна — Quick Access Toolbar, которая обычно находится в строке названия (см. рис. 1 и 2). По умолчанию панель содержит четыре кнопки: Save, Undo, Repeat/Redo, Print. Если щелкнуть по стрелке в правой части панели, то появится меню. Команда Customize Quick Access Toolbar позволяет перейти к окну настроек Microsoft Word и изменить содержание панели. С помощью команды Place Quick Access Toolbar below the Ribbon можно поместить панель под элементами управления вкладок.

В остальном элементы окна Microsoft Word 2007 привычны для пользователя, хотя и не обошлось без некоторых изменений. Строка состояния отображает номер страницы и их общее количество, количество слов в документе и язык текста. Кнопки изменения режима отображения документа переместились в правую часть строки состояния. Для изменения масштаба отображения документа справа от строки состояния появился регулятор. Горизонтальной и вертикальной линейки по умолчанию нет, но для их отображения/скрытия имеется кнопка в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

Практически не претерпели изменений контекстные меню и способы их использования при работе в Word.

В общем, следует признать интерфейс весьма удобным. Для начинающего пользователя, который не знаком со старыми версиями Microsoft Word, работа не составит никакого труда. Остальным же придется переучиваться. В пределах выполнения основных задач при создании документов в офисе переучивание займет не больше двух-трех дней.

Работа с файловой системой

Прежде всего следует отметить, что в Word 2007 введен новый формат файлов. Файлы по умолчанию получают расширение *.docx. Размер файла в новом формате значительно меньше, чем в предыдущих версиях. Для документов, содержащих только текст, размер файла стал меньше почти в три раза. Однако при наличии большого числа рисунков эта разница уже не слишком велика. По данным производителя, новый способ хранения данных внутри документов значительно расширяет возможности восстановления поврежденных файлов.

Новый формат недоступен для всех предыдущих версий Word. Разработчики обещают выпустить обновление для Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP и Office 2003, позволяющее работать с новыми форматами. Тем не менее это вызовет определенные проблемы при обмене файлами между организациями.

Кстати, внешний вид значка файла Word не изменился, зато на значках файлов предыдущих версий появилась цифра 2003 (рис. 4), даже если это файл, созданный в Word 2000 или Word 95.

Рис. 4. Внешний вид значков файлов Word 2007 (а)
и предыдущих версий Word (б)

Окна для работы с файловой системой (Open, Save As и т.п.) претерпели некоторые несущественные изменения.

Для открытия файла теперь нужно сначала щелкнуть по кнопке File, а потом выбрать команду Open. Это, конечно, не очень удобно. Однако, поскольку в большинстве случаев файлы вообще открывают двойным щелчком по значку в окне проводника, то неудобством можно пренебречь. Для открытия недавних файлов можно воспользоваться правым столбцом меню File. По умолчанию в нем отображаются имена девяти последних файлов, это число может быть увеличено до 50.

Сохранение изменений в файле, равно как и сохранение в виде нового файла, производится старыми, хорошо отработанными способами.

Появилась возможность сохранения файлов в формате PDF — в отдельных случаях это может быть полезно. Впрочем, предполагается, что в базовой поставке Microsoft Office 2007 эта функция будет доступна только в качестве плагина.

Много новшеств появилось в процедуре создания документов. Нельзя, как раньше, одним щелчком создать пустой документ на основе шаблона Обычный (Normal), что, конечно, не очень удобно. Для создания любого документа следует щелкнуть на кнопке File, выбрать команду New, после чего появится довольно сложное окно New document (рис. 5).

Рис. 5. Создание нового документа (окно New document)

Для создания пустого документа следует выбрать Blanc document. Для создания документа на основе какого-либо шаблона следует выбрать категорию шаблонов в панели Template Categories, а затем сам шаблон. В некоторых случаях категория (например, Letter) содержит подкатегории (Subcategories).

Для создания документа на основе собственного шаблона следует выбрать My templates. При этом появляется список шаблонов, находящихся в папке Templates. С созданием собственных шаблонов есть некоторые проблемы. При сохранении обычного документа в виде шаблона новая версия не предлагает автоматически папку Templates, как это было раньше. Поэтому удобнее сначала создать пустой шаблон, выбрав Blanc template в окне New document (см. рис. 5), а затем наполнить его необходимыми элементами и сохранить. В этом случае для сохранения предлагается папка Templates.

Несмотря на небольшие затруднения, следует признать, что работа с файловой системой в Microsoft Word 2007 весьма проста и удобна.

Создание и редактирование документов

Ввод текста с клавиатуры, естественно, не претерпел никаких изменений. Пользователь разве что обратит внимание на изменение шрифта, принятого по умолчанию, — ныне это Calibri размером 12 пунктов. Удобный для чтения с экрана шрифт хорошо смотрится и в отпечатанном документе. Шрифт рубленый, а следовательно, он будет хорошо копироваться множительной техникой. Calibri компактнее традиционных рубленых шрифтов.

Основным шрифтом документов в России традиционно был Times New Roman. Это объясняется, скорее всего, тем, что именно он был принят по умолчанию во всех предыдущих версиях Word.

Следует отметить, что корректное отображение шрифта Calibri в Word 2003 и в более ранних версиях невозможно, что вызовет некоторые проблемы при передаче файлов в организации, еще не использующие Word 2007.

Кроме того, пользователь увидит, что по умолчанию при вводе текста настроен интервал после каждого абзаца в 10 пунктов, а увеличенный межстрочный интервал (1,15 строки), может быть, и не заметит. Указанные параметры должны облегчить работу с документом, особенно чтение его с экрана.

Есть еще одна очень приятная новость — нажатие клавиши Insert не переключает ввод в режим замены.

Существенное развитие получила и автоматизация ввода текста. Помимо традиционных автотекста и автозамены, теперь можно пользоваться сборкой документов из готовых текстовых блоков.

Для вставки блока в документ следует щелкнуть мышью по кнопке Text Box группы Text вкладки Insert и в открывшейся галерее выбрать блок (рис. 6).

Рис. 6. Выбор текстового блока в галерее Text Box

Впрочем, стандартные блоки Word, как правило, не представляют особого интереса. Важно, что блоки текста пользователь может создавать сам и добавлять их в галерею. Для этого следует выделить фрагмент документа, открыть галерею блоков и выбрать команду Save Selections to Text Box Gallery. В диалоговом окне Create New Building Block (рис. 7) в поле Name следует ввести имя блока, при желании указав другие параметры.

Рис. 7. Создание нового текстового блока
окно Create New Building Block)

Блок готов к дальнейшему использованию при создании любых документов.

О проверке правописания говорить пока преждевременно. В большинстве офисов работают с русскоязычными версиями, но Word 2007 еще не локализован. Впрочем, следует отметить, что в бета-версии по умолчанию не включена проверка грамматики и стиля документа при вводе текста. Запуск режима проверки правописания производится во вкладке Page Layout.

В перемещении и копировании фрагментов документов важных изменений практически нет. Кнопки для работы с буфером обмена (Cut, Copy, Paste) находятся в группе Clipboard вкладки Home. Кнопка Paste может использоваться как для обычной, так и для специальной вставки. Внешний вид и параметры окна Paste Special не отличаются от предыдущих версий.

Буфер обмена по-прежнему может хранить до 24 разных фрагментов. Для реализации этой возможности следует отобразить область задач Clipboard. Отличие от предыдущих версий заключается в том, что область задач по умолчанию автоматически не отображается. Для этого следует щелкнуть по значку группы Clipboard вкладки Home и по умолчанию область задач появится не справа, а слева от документа. Впрочем, ее можно переместить и на традиционное место.

Выбор размера бумаги, ориентации и полей страницы производится в группе Page Setup вкладки Page Layout — галереи Size, Orientation и Margins соответственно. Выбор прост и нагляден. При необходимости можно задать параметры, отсутствующие в галереях. Для этого используют команды More Paper Sizes и Custom Margins соответствующих галерей.

Очень много нового в нумерации страниц. Она устанавливается в группе Header & Footer вкладки Insert. При щелчке по кнопке Page Number отображается меню, в котором сначала следует выбрать расположение нумерации страниц относительно страницы (например, Top of Page), а затем в галерее выбрать один из вариантов оформления нумерации (рис. 8).

Рис. 8. Вставка нумерации страниц с использованием галереи
Page Number/Top of Page

Предлагаемые варианты оформления нумерации в большинстве своем не пригодны для реальных офисных документов (письма, приказы, протоколы и т.п.). Впрочем, прокрутив галерею, можно найти и достаточно скромную нумерацию. Помимо стандартных, пользователь может создавать собственные варианты нумерации и добавлять их в галерею.

Нумерация по-прежнему располагается в колонтитулах. Для изменения параметров шрифта номеров страницы необходимо перейти в режим работы с колонтитулами (об этом чуть позже).

Для изменения формата нумерации в меню кнопки Page Number следует выбрать Format Page Numbers. Далее как в предыдущих версиях.

Появилась наконец долгожданная возможность удаления всей нумерации в документе — для этого в меню кнопки Page Number следует выбрать Remove Page Numbers. Впрочем, так можно удалить только нумерацию, вставленную средствами Word 2007. В документах, созданных в предыдущих версиях, нумерацию придется удалять по-старому.

Сложнее стало отказаться от номера на первой странице документа. Для этого надо перейти в диалоговое окно Page Setup, щелкнув в группе Page Setup вкладки Page Layout. Во вкладке Layout следует установить флажок Different first page. Отказаться от номера на первой странице можно и в процессе работы с колонтитулом.

При создании колонтитулов в Word 2007 можно выбрать один из типовых вариантов. Для этого в группе Header & Footer вкладки Insert следует щелкнуть кнопку Header или Footer, после чего в галерее выбрать один из предлагаемых вариантов (рис. 9).

Рис. 9. Создание колонтитула с использованием галереи Header

При этом в колонтитул документа вставляются графические объекты, заполненные текстовые поля и поля, подлежащие заполнению, а в окне Word появляется контекстная вкладка Design (рис. 10). Помимо полей, текст можно вводить и в обычном режиме.

Рис. 10. Работа с колонтитулом в контекстно-зависимой вкладке
Header & FooterDesign

Кроме того, колонтитул можно создавать традиционными методами. Для перехода в колонтитул достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Собственный колонтитул можно сохранить в галерее колонтитулов для последующего использования.

Для изменения параметров шрифта номера страницы следует выделить поле номера (см. рис. 10) и воспользоваться возможностями вкладки Home или всплывающей панели инструментов.

Появилось еще одно, совершенно новое средство для создания документов — добавление к документу обложки (первой страницы). Щелкнув кнопку Cover Page вкладки Insert, в галерее можно выбрать один из предлагаемых вариантов оформления первой страницы (рис. 11). В последующем эта страница заполняется и оформляется обычными средствами. В галерею можно добавлять и собственные обложки.

Рис. 11. Добавление первой страницы (обложки) документа
с использованием галереи Cover Page

В целом можно сделать вывод, что создание и редактирование документов в Microsoft Word 2007 не стало трудней, зато обогатилось несколькими новыми возможностями, правда далеко не все из них будут востребованы при работе с документами в офисах.

Работа с документом

Для просмотра документа предназначена вкладка View (рис. 12).

Рис. 12. Лента вкладки View

Сразу следует признать, что переключение между режимами просмотра стало намного удобнее, проще теперь и изменение масштаба отображения документа.

Выделение фрагментов документа с использованием мыши можно производить в любой вкладке. Кроме того, для выделения можно использовать меню кнопки Select группы Editing вкладки Home. Само выделение стало полупрозрачным и перестало изменять цвет текста и фона (рис. 13), хотя и несколько искажает их. Следует отметить, что привычная комбинация клавиш Ctrl+A больше не позволяет выделить весь документ.

Рис. 13. Выделенный фрагмент текста документа

Для перемещения по документу используются те же средства, что и в предыдущих версиях Word. В группе Editing вкладки Home можно применять кнопку Go To. Точно так же можно использовать кнопку Select Browse Object в нижней части вертикальной полосы прокрутки.

Для поиска и замены применяются кнопки Find и Replace группы Editing вкладки Home. Диалоговое окно Find and Replace ничем не отличается от такого же окна предыдущих версий.

Для печати всего документа в одном экземпляре можно воспользоваться кнопкой Print панели Quick Access Toolbar. Для настройки параметров печати следует щелкнуть по кнопке File и выбрать команду Print. Диалоговое окно Print не отличается от предыдущих версий. Для перехода к режиму предварительного просмотра документа следует щелкнуть по кнопке File, а затем по стрелке справа от команды Print и выбрать команду Print Preview.

Оформление документа

Основные действия по форматированию текста документа производятся во вкладках Home (параметры шрифта и абзаца, списки, границы и заливки, стили) и Page Layout (параметры абзаца, темы). Кроме того, для форматирования текста можно использовать новый элемент Word 2007 — всплывающую панель. Панель автоматически появляется при работе в любой вкладке после выделения фрагмента текста с помощью мыши (рис. 14). При выделении фрагмента с применением клавиш клавиатуры или средств Word она не отображается.

Рис. 14. Всплывающая панель

Другим важным новшеством является возможность предварительного просмотра результатов форматирования текста непосредственно в документе, например оформления списков, установки цвета шрифта, цвета заливки, применения стилей. Для этого достаточно выделить фрагмент документа, открыть галерею нумерованных списков и навести указатель мыши на предполагаемый вариант, который будет отображен в документе. Для применения выбранного варианта надо щелкнуть по нему мышью.

Функции оформления текста претерпели следующие изменения.

В параметрах шрифта исключена давно никому не нужная анимация текста. Помимо традиционных (шрифт, размер и др.), в ленту вкладки Home вынесены и некоторые другие часто используемые параметры: подстрочные и надстрочные индексы, выбор линии подчеркивания, увеличение и уменьшение размера шрифта, очистка форматирования. Несколько по-иному оформлена палитра цветов шрифта, как, впрочем, и другие палитры цветов (заливка и т.п.). Для доступа к параметрам шрифта, отсутствующим в ленте, следует щелкнуть по значку группы Font, после чего появится диалоговое окно Font.

Возможности установки параметров абзацев не отличаются от предыдущих версий. Основные параметры вынесены в группу Paragraph вкладки Home. Туда же помещены списки, заливка, границы, сортировка абзацев и отображение непечатаемых знаков. В группу Paragraph вкладки Page Layout включены установка отступов абзаца и интервалов перед и после абзаца. Для доступа к параметрам абзаца, отсутствующим в ленте, следует щелкнуть по значку группы Paragraph, после чего появится диалоговое окно Paragraph.

В установке заливки ничего нового нет, а вот установка границ абзаца и текста стала несколько сложнее. Для выбора типа и цвета линии границы необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Border группы Paragraph вкладки Home и выбрать команду Borders and Shading, после чего появится традиционное диалоговое окно Borders and Shading.

Процесс оформления маркированных, нумерованных и многоуровневых списков несколько отличается от предыдущих версий. Для выбора типа списка используются галереи Bullets, Numbering и Multilevel List группы Paragraph вкладки Home. До создания списка (а лучше после его создания) можно изменить некоторые его параметры. Возможностей изменения списков стало меньше, чем в предыдущих версиях, где они были явно избыточными и не понятными большинству пользователей.

Существенно изменилась работа со стилями. Применение основных стилей (Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3 и др.) стало намного проще и нагляднее. Достаточно выбрать нужный стиль в галерее Styles вкладки Home. Несколько упростилось и создание новых стилей на основе уже существующего оформленного текста.

Темы (Themes) для оформления документа использовались и в старых версиях Word. В Word 2007 эта возможность получила развитие. Темы стали не столь экзотическими. С помощью темы можно изменить оформление как сразу всего документа, так и, например, вида или цвета шрифтов. Для работы с темами используют группу Themes вкладки Page Layout. Кстати, тему нельзя применить для документов, сохраненных в формате предыдущих версий.

В целом необходимо отметить, что оформление текста документа стало более простым, наглядным и удобным.

Работа с таблицами

Внешне способы работы с таблицами заметно отличаются от предыдущих версий, однако новых возможностей практически нет.

Для вставки таблиц используется галерея Tables вкладки Insert. Следует щелкнуть по кнопке и выделить требуемое число строк и столбцов создаваемой таблицы. В процессе выделения в документ будет отображаться макет создаваемой таблицы (рис. 15).

Рис. 15. Вставка таблицы с использованием галереи Tables

Максимальное число столбцов таблицы, получаемых с использованием галереи, — 10, строк — 8. Для вставки большей таблицы следует воспользоваться командой Insert Table.

Абсолютно новым элементом является возможность вставки готовой форматированной таблицы. По щелчку команды Quick Tables появляется галерея таблиц (рис. 16), в которой можно выбрать один из вариантов.

В эту же галерею для дальнейшего использования можно добавлять свои готовые и оформленные таблицы.

Рис. 16. Вставка готовой форматированной таблицы с использованием галереи Quick Tables

Собственно работа с таблицами осуществляется в двух контекстных вкладках: Design и Layout (см. рис. 2). Эти вкладки появляются только при выделении элементов таблицы или при установке курсора в любую ячейку таблицы.

Галерея стилей вкладки Design позволяет быстро форматировать таблицу, хотя вариантов меньше, чем было при автоформатировании в предыдущих версиях. При желании, пользуясь кнопками Shading и Borders, а также элементами группы Draw Borders, таблицу можно оформить самостоятельно.

Для редактирования таблиц (добавление и удаление столбцов и строк, изменение ширины столбцов и высоты строк и др.) используется вкладка Layout.

Работа с графикой

Для вставки графических объектов предназначены элементы группы Illustration вкладки Insert.

Для вставки рисунка из графического файла следует щелкнуть по кнопке Picture, для вставки клипа из коллекции — по кнопке ClipArt. Дальнейшие действия не отличаются от работы в предыдущих версиях.

Работа с графическими объектами производится с использованием возможностей контекстной вкладки Format (рис. 17). Эта вкладка появляется только при выделении рисунка.

Рис. 17. Работа с графическими объектами с использованием
возможностей контекстной вкладки Picture ToolsFormat

Word 2007 предоставляет огромные возможности по работе с рисунками. Используя галереи Picture Style, можно придавать рисунку различные очертания (рис. 18).

Рис. 18. Выбор формы очертания рисунка с использованием галереи Picture Style

С помощью галереи Recolor можно изменять цветовое оформление рисунка (рис. 19).

Рис. 19. Выбор цветового оформления рисунка с использованием
галереи Recolor

Много возможностей (в том числе и новых) по изменению и оформлению рисунков содержит вкладка Format. Таким образом, следует отметить значительное развитие возможностей Word 2007 при работе с графическими объектами. Впрочем, большинство из них не будет востребовано в офисе при работе с организационно-распорядительными документами.

Заключение

Итак, по всем основным, самым востребованным возможностям Word 2007 превосходит предыдущие версии.

Тем не менее представляется, что нельзя ожидать быстрого и централизованного перехода всех офисов на использование Word 2007 и вообще пакета Microsoft Office 2007. Адаптация к изменениям в интерфейсе и в формате файлов, которые по уровню революционности сродни переходу от «Лексикона», работавшего под DOS, к Word 6.0 for Windows в начале 90-х годов прошлого века, будет проходить долго и подчас болезненно.

Сдерживающим фактором будут невысокие, но противоречивые требования к техническому обеспечению. Несмотря на низкие по нынешним временам требования к быстродействию, размеру оперативной памяти и свободного дискового пространства, необходимость наличия дисковода для DVD-дисков ограничит возможность установки пакета в небольших офисах, где на большинстве компьютеров отсутствуют такие приводы и нет локальной сети. Может быть, стоит выпускать дистрибутив не только на DVD-, но и на CD-дисках.

Еще большим ограничением является требование наличия операционной системы Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2). Огромное число компьютеров в офисах до сих пор работают под Windows 2000, а то и под Windows 98 и переход на Windows XP для них невозможен.

Наконец, существенным ограничением является необходимость подключения к Интернету для загрузки и активации продуктов. Не каждый офис имеет выход в Интернет, и тем более не все имеют широкополосное подключение.

Необходимость переучивания сотрудников не станет серьезной проблемой. Работа в Word 2007 легка и приятна. Кроме того, многочисленные компьютерные курсы, видимо, не останутся в стороне и организуют краткосрочную переподготовку всех желающих.

Сейчас трудно представить, сколько потребуется времени для перехода на Word 2007 в корпоративном секторе. Предположительно — год-полтора, чтобы Word 2007 стали использовать 50-60% офисов. Из оставшихся примерно две трети офисов уже будут вынуждены достаточно быстро перейти на новую версию для того, чтобы не выпасть из межофисного документооборота, а еще треть офисов, не связанных тесно с другими структурами, смогут продолжать работать со старыми версиями Word.

«Домашние» перспективы Word 2007 более радостные. Многие возможности Word 2007, в том числе и не рассмотренные в данной статье, найдут быстрое и эффективное применение при решении, например, различных учебных задач: подготовка рефератов, создание и оформление отчетов, курсовых проектов и т.д. Впрочем, существенным ограничением в данном случае может стать необходимость быстрого подключения к Интернету, не обеспечиваемого соединением dial-up.

Безусловно, будущее за Word 2007.

КомпьютерПресс 10’2006

Оглавление Урок 01. Устройство окна Microsoft Word 2007  Урок 02. Настройка программы Урок 03. Работа со справочной системой. Microsoft Word 2007 Урок 04. Открытие, сохранение и закрытие документа. Word 2007 Урок 05. Просмотр текста. Microsoft Word 2007. Урок 06. Ввод и редактирование текста. Microsoft Word 2007 Урок 07. Создание документа из шаблона Microsoft Word Урок 08. Поиск и замена текста. Microsoft Word 2007. Урок 09. Форматирование символов текста. Microsoft Word 2007 Урок 10. Форматирование абзацев текста. Microsoft Word 2007 Урок 11. Проверка правописания. Microsoft Word 2007 Урок 12. Форматирование встроенными стилями. Создание стилей. Microsoft Word 2007 Урок 13. Создание стилей списков. Microsoft Word 2007 Урок 14. Создание стиля обрамления и фонового цвета абзаца. Microsoft Word 2007 Урок 15. Создание простой таблицы. Microsoft Word 2007 Урок 16. Объединение и разбиение ячеек таблицы. Microsoft Word 2007 Урок 17. Настройка свойств таблицы. Microsoft Word 2007 Урок 18. Настройка фоновой заливки. Microsoft Word 2007 Урок 19. Вставка рисунков в текст. Microsoft Word 2007 Урок 20. Вставка названия рисунка. Microsoft Word 2007 Урок 21. Вставка клипов с сайта Microsoft Word 2007 Урок 22. Вставка колонтитулов. Microsoft Word 2007 Урок 23. Нумерация страниц. Microsoft Word 2007 Урок 24. Настройка параметров страницы. Microsoft Word 2007 Урок 25. Предварительный просмотр и печать документа. Microsoft Word 2007

Советы  Нажмите слева и эльфы сайта перенесут вас прямиком к незабываемым видео урокам ИЛИ

На этом уроке мы рассмотрим особенности устройства окна программы Microsoft Word 2007.

По сравнению с предыдущей версией (Microsoft Word 2003), внешний вид окна программы существенно изменился. Нет привычных меню и панелей, вместо них присутствует лента с вкладками. На каждой вкладке располагаются различные элементы управления, объединенные в группы. В частности, на вкладке Главная расположена группа Буфер обмена с набором элементов управления. Группа Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Для получения доступа к расширенным настройкам соответствующей группы служит кнопка в правом нижнем углу группы. При наведении на кнопку указателя мыши на экране появится подсказка. При нажатии кнопки на экран выводится диалоговое окно группы. Например, откроем окно с настройками параметров Абзаца. Нажимаем кнопку – отображается окно Абзац. Закроем окно.

Переход по вкладкам осуществляется так же, как и в любой программе Windows. Подводим указатель мыши к названию вкладки и щелкаем на нем кнопкой мыши. Можно задать режим, при котором на экране останется только лента, а вкладки будут автоматически скрываться. Подводим указателем мыши к ленте. Щелкаем правой кнопкой мыши на ленте. На экране появляется контекстное меню. В меню щелкаем кнопкой мыши на пункте свернуть ленту. Вкладки исчезли с экрана.

Чтобы получить доступ к той или иной вкладке, нужно щелкнуть на ее названии кнопкой мыши. Подводим указатель мыши к названию вкладки; щелкаем на нем кнопкой мыши. Чтобы отключить данный режим, щелкаем правой кнопкой мыши на ленте. В открывшемся меню снимаем флажок Свернуть ленту.

Итак, на этом уроке мы рассмотрели особенности внешнего вида программы Microsoft Word 2007. На следующем уроке мы рассмотрим основные параметры настойки программы Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 02. Настройка программы

На этом уроке мы рассмотрим основные настойки программы Microsoft 2007.

Получить доступ к настройкам можно с помощью кнопки Офис в левом верхнем углу окна программы. Наводим указатель мыши на кнопку Офис, нажимаем её. В открывшемся окне нажимаем кнопку Параметры Word. В отобразившемся на экране окне располагаются настройки программы Microsoft Word. Для нас первостепенное значение имеют категории Правописание, Сохранение и Основные.

В категории Основные можно изменить наиболее часто используемые параметры, в частности, выбрать цветовую схему окна программы. Например, зададим черную схему. Открываем список Цветовая схема, выбираем схему черная; нажимаем кнопку ОК.

Теперь вновь вернем исходную схему.

После снятия флажка Показывать мини-панель инструментов при выделении, мини-панель не будет видна на экране. Сначала посмотрим, как работает мини-панель. Закрываем окно параметров. В любом открытом документе программы Microsoft Word выделяем произвольное слово, делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши. На экране возникает полупрозрачная мини-панель подсказки. Чтобы воспользоваться ею, наводим на нее указатель мыши. Вновь откроем окно параметров. В категории основные снимаем флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении, нажимаем кнопку ОК. Выделяем любое слово в документе. Теперь мини-панель не отображается на экране.

Вернем все в исходное состояние.

Откроем окно языковых параметров, нажимаем кнопку Языковые параметры. В открывшемся окне Языковые параметры Microsoft Office 2007 можно добавить любой язык в число включенных для редактирования. В поле Доступные языки редактирования щелчком кнопки мыши выбираем желаемый язык и нажимаем кнопку Добавить. Чтобы удалить язык из поля Включенные языки редактирования, выбираем его и нажимаем кнопку Удалить. Для подтверждения изменений нажимаем кнопку ОК.

Перейдем к категории настроек правописания. Здесь можно задать параметры автозамены. Например, если Вы часто машинально делаете ошибки в одном и том же слове, можно задать автоматическую замену этого слова верным. Допустим, Вы часто пишете ошибочно слово скоростной. Открываем окно автозамены; вводим ошибочное слово скоростной в поле Заменить. Переходим к полю НА, вводим здесь правильное слово скоростной, закрываем окно, нажав кнопку ОК. Посмотрим, как работает созданное нами правило автозамены. Закрываем окно параметров, печатаем неправильно слово скоростной и нажимаем клавишу Пробел. Как видите, неправильно написанное слово автоматически заменилось правильным.

Вернемся в окно Параметры Word, в категорию Правописание.

По умолчанию в программе включена автоматическая проверка орфографии, при которой орфографические ошибки, присутствующие в тексте, будут подчеркиваться красной волнистой линией, а грамматические – зеленой. Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, сняв флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. При необходимости можно добавить в пользовательский словарь слово, неизвестное программе Microsoft Word. Такие слова программа также выделяет как орфографические ошибки. Для этого нажимаем кнопку Вспомогательные словари; в открывшемся окне нажимаем кнопку Изменить список слов. Вводим желаемое слово, например Микрофиламент и нажимает кнопку ОК. В следующем окне вновь нажимаем кнопку ОК. Теперь Microsoft Word не будет выделять слово Микрофиламент как ошибку. К сожалению, придется ввести также все падежные формы слова, иначе программа будет продолжать считать их ошибками.

Перейдем к категории сохранение. В списке Сохранять файлы в следующем формате, можно выбрать формат сохраняемого по умолчанию файла. Если Вы хотите сохранить совместимость новых файлов с прежними программами, задайте сохранение по умолчанию в формате Microsoft Word 1997-2003. Чтобы это сделать, открываем список и щелчком кнопки мыши выбираем строку с соответствующим названием. В поле со списком Автосохранение каждая можно ввести интервал времени, по истечении которого Microsoft Word будет автоматически сохранять документ. Если у Вас часто пропадает напряжение, питание или происходит зависание компьютера, интервал следует уменьшать, например до 1 минуты. При отсутствии проблем данный параметр можно не изменять. При этом не забывайте, что Автосохранение не отменяет обычное сохранение документа по окончании работы с ним.

Если Вы собираетесь передать документ, содержащий экзотические шрифты, на неизвестный Вам компьютер, можно внедрить их в документ, и тогда он откроется в том же самом виде на любом компьютере, где есть программ Microsoft Word 2007. Для этого устанавливаем флажок Внедрить шрифты в файл. После этого стали доступны нижерасположенные флажки. Если установить флажок Внедрять только знаки, используемые в документе, это может уменьшить размеры файла, т.к. возможно будет внедрение не всего шрифта целиком, а только отдельных его символов. Флажок Не внедрять обычные системные шрифты можно установить в случае, если Вы используете в документе данные шрифты, т.е. шрифты, которые должны присутствовать на любом компьютере, например Times New Roman  или Arial. Это также уменьшит размер конечного файла.

Вернем настройки в исходное состояние.

В категории Настройка можно добавить дополнительные кнопки на Панель быстрого доступа, которая располагается в левом верхнем углу окна программы. Например, добавим на Панель быстрого доступа кнопку Быстрая печать. Для этого делаем двойной щелчок кнопкой мыши на названии кнопки в левом списке; при этом оно попадает в правый список. Нажимаем кнопку ОК. теперь кнопка Быстрая печать отображается на панели быстрого доступа.

Вернем всё в исходное состояние.

Итак, на этом уроке мы рассмотрели основные настройки программы Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 03. Работа со справочной системой. Microsoft Word 2007

На этом уроке Вы узнаете, как работать с окном справки программы Microsoft Word 2007.

Для вызова этого окна нажимаем кнопку Справки. В появившемся окне можно ввести поиск по ключевым словам или переходить по ссылкам с названием раздела. Также можно вызвать на экран оглавление.

Вызовем на экран оглавление Справки; нажимаем кнопку Показать оглавление. Чтобы убрать оглавление с экрана нужно вновь нажать эту кнопку, которая теперь будет называться Скрыть оглавление. Чтобы получить доступ к содержимому раздела Оглавление, щелкаем кнопкой мыши на название раздела; затем на название нужного пункта раздела. Содержимое пункта отображается в правой части окна.

Можно также выполнить поиск по ключевым словам. Например, мы хотим найти помощь по правописанию. Набираем слово правописание и нажимаем кнопку Поиск. Далее щелкаем кнопкой мыши на интересующей нас строке. Если компьютер подключен к Интернету, можно получить дополнительную справку. Для этого щелкаем кнопкой мыши на треугольничке с кнопкой поиск, а в открывшемся меню на строке Содержимое на веб-узле Office Online или всё Word и так далее.

Для управления Справкой воспользуйтесь панелью инструментов справки. Кнопка Назад служит для перехода к предыдущему разделу Справки, который Вы просматривали; кнопка Вперед – для перехода к последующему разделу.

Нажатие кнопки Остановить останавливает загрузку документа; ею можно воспользоваться для прерывания затянувшейся загрузки. Кнопка Обновить предназначена для обновления прервавшейся по различным причинам загрузки.

Для печати на принтере раздела Справки, просматриваемого в текущий момент, нажимаем Печать. В появившемся на экране окне Печать нажимаем одноименную кнопку.

Чтобы вернуться к начальной странице справки, нажимаем кнопку Домой. Для увеличения размера шрифта Справки нажимаем кнопку Изменить размер шрифта. В появившемся на экране меню щелкаем кнопкой мыши на строке с желаемым названием. Например, выберем самый крупный шрифт.

Вернемся к исходному размеру.

И, наконец, кнопка Поверх остальных окон позволяет окну Справки находиться на экране, даже когда Вы набираете текст в программе. Чтобы отключить этот режим, нужно нажать кнопку; чтобы вновь его включить, вызовем окно Справки на экран и вновь нажмем кнопку, которая теперь называется Не поверх остальных окон.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как работать со справочной системой Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 04. Открытие, сохранение и закрытие документа. Word 2007

На этом уроке Вы узнаете, как сохранять документ, затем закрывать и открывать его.

Наберем в документе любой текст и затем сохраним документ. Текст набран; для сохранения документа нажимаем кнопку Сохранить. По умолчанию документ сохраняется в папку Мои документы. В открывшемся окне выберем диск и папку, в которой будет сохранен документ. Открываем список, выбираем диск, (например С) на диске С выбираем папку (например, Temp). Даем документу любое название, желательно, чтобы оно соответствовало содержимому документа. Например, назовем наш документ Обучение.

По умолчанию, программа автоматически подставляет в качестве названия первую строку документа. Щелкаем кнопкой мыши в конце названия документа и удаляем название по умолчанию с помощью клавиши Backspace. Вводим свое название документа. По умолчанию, документ будет сохранен в формате Microsoft Word 2007; если Вы хотите, чтобы документ открывался в таких предыдущих версиях программы, как Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2000 и так далее, то в списке Вид файла задайте документ Word 97-2003. Мы оставим сейчас все, как есть по умолчанию и таким образом документ можно будет открыть только в программе Microsoft Word 2007.

Нажимаем кнопку Сохранить; документ сохранении виде файла на диск С в папку Temp. После первого сохранения Вам больше не надо будет давать документу какое-либо название, т.к. оно у него уже есть.

Таким образом, если Вы внесете в документ какие-либо изменения, например, дополните его текстом, то при закрытии документа программа Microsoft Word автоматически выдаст окно с запросом на сохранение. Например, дополним наш документ.

Чтобы закрыть документ, можно воспользоваться стандартной кнопкой закрытия программы или выбрать Офис — Закрыть или Офис – Выход из Word. Закроем документ; для сохранения внесенных изменений нажмем кнопку Да. Документ сохранен. Сохраненный документ можно открыть и непосредственно из программы Microsoft Word или с диска. Так как наш документ создан недавно, удобнее будет открыть его из самой программы Microsoft Word. Запускаем программу, нажимаем кнопку Офис, щелкаем кнопкой мыши на названии документа; документ открыт.

Закроем документ.

Если документ не присутствует в списке, значит, он был вытеснен из списка более новыми документами. Его можно открыть с диска. Допустим, что документа нет в списке. Запускаем программу Microsoft Word, нажимаем кнопку Офис, затем Открыть. Находим документ на том же диске и в той же папке, куда мы его сохраняли. Делаем двойной щелчок кнопкой мыши на названии документа; документ открыт.

Закроем документ.

Чтобы открыть документ с диска, открываем папку Мой компьютер, диск С, папку Temp. Дважды щелкаем кнопкой мыши на названии документа.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как открывать, сохранять и закрывать документ в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

 Урок 05. Просмотр текста. Microsoft Word 2007.

На этом уроке мы рассмотрим средства просмотра текста в программе Microsoft Word 2007.

Переходим на вкладку Вид. Наиболее часто используемым режимом просмотра является режим Разметка страницы, который и выбран в данный момент. В этом режиме документ можно разбить на отдельные страницы, а также можно скрыть и вновь отобразить вертикальную и горизонтальную линейки с помощью флажка Линейка, сетку – с помощью флажка Сетка.

Можно просмотреть схему документа. Она представляет собой вертикальное поле, содержащее список глав и разделов. В этом режиме можно быстро переходить от одной главы или раздела к другой. Для этого щелкаем кнопкой мыши на названии главы или раздела.

При установке флажка Эскизы слева появляется вертикальная панель, содержащая уменьшенные копии страниц документа.

В следующем режиме просмотра – Режиме Чтения, на экране остается минимум элементов управления; основное поле документа занимают страницы с текстом. В этом режиме при использовании колеса прокрутки мыши, либо клавиш Page Up или Page Down страницы прокручиваются целиком.

Закроем режим чтения.

В режиме Структуры текст представляет собой иерархический многоуровневый список с главами, разделами и основным текстом. Чтобы развернуть тот или иной уровень, делаем двойной щелчок кнопкой мыши на крестике рядом с названием уровня.

В режиме Черновика документ не разбивается на отдельные страницы. Границы страниц обозначаются горизонтальными пунктирными линиями. Поле масштаб мы можем задать Масштаб отображения документа с помощью одноименной кнопки. Нажимаем ее и выбираем желаемый масштаб. Например, зададим масштаб отображения 75%. При необходимости можно задать произвольный масштаб.

Вновь открываем окно Масштаб. Задаем желаемый масштаб, например, 90%; нажимаем кнопку ОК. Также в группе масштаб можно выбрать масштаб в одну страницу. Так, чтобы лишь одна страница документа отображалась на экране, Две страницы и По ширине страницы.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как переключаться в различные режимы просмотра документа в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 06. Ввод и редактирование текста. Microsoft Word 2007

На этом уроке Вы узнаете, как вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word 2007.

            Как известно, предложение должно начинаться с заглавной буквы. Чтобы получить её, удерживайте при вводе нажатой клавишу Shift. Введем предложение. Для ввода запятой нажмите клавишу с изображением запятой, удерживая при этом клавишу Shift. Вам не нужно заботиться о переносе слов на другую строку; при достижении правого края страницы набираемое слово автоматически перейдет на другую строку.

            Для создания нового абзаца нажмём клавишу Enter. Если Вы хотите перенести текст на другую строку, не создавая при этом новый абзац, нажмите сочетание клавиш Shift+Enter.

Включим отображение непечатаемых символов, т.е. символов, которые служат для форматирования текста, но не выводятся на печать. При этом точки между словами – это знаки пробела; символ, похожий на Пи – знак абзаца.

            Отображение непечатаемых символов позволяет выявить лишние пробелы и другие непечатаемые знаки в текстах, полученных в результате использования программ распознавания текстов.

Отключим отображение непечатных символов.

Чтобы изменить текст нужно его сначала выделить; чтобы изменить слово делаем на нём двойной щелчок кнопкой мыши. Чтобы снять выделение, щелкнем кнопкой мыши еще раз. Чтобы выделить строку, устанавливаем указатель мыши на левом поле документа и щелкаем кнопкой мыши напротив требуемой строки.

Чтобы выделить предложение щелкаем внутри него кнопкой мыши, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

Для выделения абзаца делаем внутри него тройной щелчок кнопкой мыши или устанавливаем указатель мыши на левом поле и делаем двойной щелчок кнопкой мыши.

Для выделения всего текста документа устанавливаем указатель мыши на левом поле документа и делаем тройной щелчок кнопкой мыши. Выделить текст также можно, удерживая нажатой клавишу Shift, и используя клавиши для управления курсором.

Для выделения произвольного блока текста щелкнете кнопкой мыши в начале или в конце желаемого блока и, не отпуская кнопку мыши, перетаскиваем указатель в желаемом направлении. После выделения текст можно вырезать, копировать, перемещать в другое место документа и удалять.

Для удаления выделенного текста нажимаем клавишу Delete или Backespace. Нажимаем клавишу Delete; текст удален.

Для перемещения текста в другое место документа просто перетаскиваем его с помощью мыши в это место. Выделяем текст; щелкаем на выделении кнопкой мыши и, не отпуская её, перетаскиваем текст в желаемое место. Отпускаем кнопку; текст перемещен.

Вторым способом переноса текста является его вырезание и вставка. Выделаем текст; щелкаем правой кнопкой мыши на выделении. В открывшемся меню выбираем Вырезать. Щелкаем правой кнопкой мыши в том месте, куда хотим вставить вырезанный текст. В открывшемся меню выбираем Вставить.

Для копирования текста выделяем его. Щелкаем на выделении правой кнопкой мыши; в открывшемся на экране меню выбираем пункт Копировать. Щелкаем правой кнопкой мыши в том месте, куда хотим вставить скопированный текст. В открывшемся меню выбираем Вставить; текст скопирован.

Для копирования можно воспользоваться еще одним способом. Выделяем текст; удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкаем кнопкой мыши на выделенном тексте и, не отпуская кнопку мыши, перетаскиваем текст в то место документа, куда хотим его скопировать. Отпускаем сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как вводить текст, создавать новые абзацы, совершать над текстом операции копирования, перемещения и удаления.

На этом урок окончен.

Урок 07. Создание документа из шаблона Microsoft Word

На этом уроке Вы узнаете, как создавать новый документ на основе готового шаблона, а также изменять существующий шаблон и создавать на его основе новый.

            Чтобы создать новый документ из готового шаблона, нажимаем кнопку Офис и выбираем пункт меню Создать. В открывшемся окне создания документа выбираем категорию Установленные шаблоны. Щелчком кнопки мыши выбираем подходящий шаблон, например Изысканное резюме, и нажимаем кнопку Создать. Мы создали новый документ на основе существовавшего шаблона. Теперь можно заполнить соответствующие поля документа и сохранить его.

            Очень часто шаблон документа не будет устраивать Вас на все 100%. В этом случае нужно изменить шаблон согласно своим требованиям и затем сохранить его в качестве нового пользовательского шаблона. Для этого вновь нажимаем кнопку Офис и выбираем пункт меню Создать. В открывшемся окне создания документа вновь выбираем категорию Установленные шаблоны. Щелчком кнопки мыши выбираем то же самое Изысканное резюме; устанавливаем переключатель Создать в положение Шаблон, нажимаем кнопку Создать. Новый документ создан. Теперь изменим его и сохраним в качестве нового шаблона.

Изменим цвет вертикальной полосы, а также размеры, шрифт и форматирование шрифтов. Вертикальная полоса представляет собой несколько сгруппированных объектов. Разгруппируем их, чтобы иметь возможность управлять каждым в отдельности.

Разгруппировку объектов придется проделать несколько раз, т.к. они были сгруппированы также неоднократно. Щелкаем правой кнопкой мыши на вертикальной полосе. В открывшемся меню выбираем Группировка — Разгруппировать; выполняем операцию, пока пункт Разгруппировать не станет недоступным.

Удалим часть объектов для упрощения удаления. Оставим лишь одну крупную вертикальную полосу. Щелчком кнопки мыши выделяем ненужные линии и нажимаем клавишу Delete.

В процессе разгруппировки текст исчез с вертикальной полосы. Дело в том, что он просто ушел на задний план и скрылся под полосой. Чтобы вывести текст на полосу, перемести саму полосу на задний план. Щелкаем на полосе правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем Порядок – На задний план; теперь текст виден.

Изменим цвет полосы. Щелкаем на полосе правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем Формат автофигуры; на вкладке Цвета и линии нажимаем кнопку Способы заливки. В открывшемся одноименном окне в области Цвета устанавливаем переключатель в положение Два цвета. Вы можете поступить по своему усмотрению, например, выбрать только один цвет.

Первым цветом выбираем черный, вторым – синий. Выбираем вертикальную штриховку и один из вариантов расположения цвета; нажимаем кнопку ОК. В следующем окне еще раз нажимаем кнопку ОК. Цвет вертикальной полосы изменен.

Теперь изменим шрифт и размер заголовков резюме. Отформатируем заголовок Цели; изменяем шрифт, его размер и цвет. Чтобы однотипно отформатировать остальные заголовки, воспользуемся кнопкой Формат по образцу. Выделяем отформатированный заголовок Цели; нажимаем кнопку Формат по образцу. Теперь выделяем следующий заголовок, который нужно однотипно отформатировать. Следующий заголовок отформатирован по предыдущему; точно также отформатируем остальные заголовки.

Итак, документ изменен. Сохраним его в качестве пользовательского шаблона. Нажимаем кнопку Офис; выбираем Сохранить как – Шаблон Word. Вводим название для нового шаблона, например, Моё резюме; нажимаем кнопку Сохранить.

Закроем документ и убедимся, что вновь созданный шаблон появился в списке пользовательских шаблонов. Снова нажимаем кнопку Офис и выбираем пункт Создать; открываем категорию Мои шаблоны. Находим только что созданный шаблон и делаем на его названии двойной щелчок кнопкой мыши. На основе нашего пользовательского шаблона создан новый документ, который мы теперь можем заполнять.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как создавать новый документ на основе существующих и новых шаблонов в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 08. Поиск и замена текста. Microsoft Word 2007.

На этом уроке Вы узнаете, как производить поиск и замену текста в документе Microsoft Word 2007.

Чтобы вызвать на экран окно поиска, на вкладке Главная в группе Редактирование нажимаем кнопку Найти. В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Найти в одноименном поле вводим слово, которое хотим найти. Например, найдем в документе слово лад. Вводим лад, нажимаем кнопку Найти далее.

Слово найдено, однако, не само по себе, а входящим в состав другого. Чтобы избежать данной ситуации и найти в документе только слово лад, откроем расширенные настройки поиска. Нажимаем кнопку Больше; устанавливаем флажок Только слово целиком, вновь нажимаем кнопку Найти далее. Слово лад найдено; снимем флажок Только слово целиком.

При установке флажка Учитывать регистр поиск будет производиться с учетом регистра. Например, наберем лад прописными буквами, установим флажок Учитывать регистр и запустим Поиск. В документе не оказалось слова лад, набранного прописными буквами. Снимем флажок Учитывать регистр.

При установке флажка Учитывать префикс, слово лад будет найдено стоящим в качестве префикса в составе другого слова. Устанавливаем флажок, запускаем поиск; слово лад найдено в качестве префикса. Снимаем флажок.

При установке флажка Учитывать суффикс, слово лад будет найдено стоящим в качестве суффикса в составе другого слова. Устанавливаем флажок, запускаем поиск; слово лад найдено теперь в качестве суффикса. Снимаем флажок.

Интересную возможность дает использование флажка Не учитывать пробелы. Устанавливаем флажок, запускаем поиск. В результате поиска были найдены несколько слов, содержащих слово лад, а также слова, включающие только отдельные буквы слова лад, разделенные пробелом. Снимаем установленные флажки.

При необходимости можно выделить то слово, которое мы ищем. Для этого нажимаем кнопку Выделение при чтении и выбираем пункт Выделить всё. Чтобы снять выделение, вновь нажимаем кнопку Выделение при чтении и выбираем пункт Снять выделение.

Кнопка Формат служит для задания поиска слов, сформатированных определенным образом. Поясним это на примере форматирования шрифта. Допустим, мы хотим найти слово лад, выделенное в документе красным цветом. Нажимаем кнопку Формат и выбираем пункт Шрифт; в окне Найти шрифт открываем список Цвет текста и выбираем красный цвет. Нажимаем кнопку ОК, запускаем поиск. Найдено только слово лад, выделенное красным цветом. Чтобы снять условия поиска слова лад, выделенного красным цветом, нажимаем кнопку Снять форматирование.

Остальные параметры поиска Вы сможете изучить самостоятельно.

Перейдем к замене текста. В окне Найти и заменить переходим на вкладку Заменить. Допустим, мы хотим заменить в документе слово озеро словом океан. Набираем слово озеро в поле Найти, а слово океан – в поле Заменить на. На данной вкладке мы можем вести просто поиск с помощью кнопки Найти далее так же, как и на предыдущей вкладке Найти. Можем заменить слово единожды с помощью кнопки Заменить или же заменить все слова в документе при помощи кнопки Заменить все. Заменим одно слово; сначала нажмём кнопку Найти далее, чтобы найти слово озеро и убедиться, что нам действительно нужно заменить слово озеро словом океан. Слово найдено, нажимаем кнопку Заменить. Слово озеро заменено словом океан и после этого автоматически найдено следующее слово озеро. Заменим все вхождения слова озеро в документе словом океан, нажмем кнопку Заменить все. В документе больше не осталось вхождений слова озеро, все они заменились словом океан. Согласно отчету, таких слов в документе было всего два.

Иногда бывает удобно произвести поиск и замену специальных символов, например, символов разрыва строки, которые часто встречаются в документе, созданном программами оптического распознавания текста. Откроем такой учебный документ, нажмем кнопку Отобразить все знаки. Как видите, в документе присутствует некоторое количество знаков разрыва строки, мешающих форматированию документа. Заменим знак разрыва строки пробелом, т.е. попросту удалим все знаки мягкого переноса из документа, заменив их пробелами. Щелчком кнопки мыши устанавливаем курсор в поле Найти, нажимаем кнопку Специальный и в открывшемся списке выбираем строку Разрыв строки. Устанавливаем курсор в поле Заменить и нажимаем один раз клавишу пробел. Нажимаем кнопку Заменить всё; все знаки мягкого переноса заменены пробелами.

Подобным, но слегка измененным способом можно удалить из документа лишние пробелы. Например, заменим два пробела одним. Устанавливаем курсор в поле Найти и дважды нажимаем клавишу пробел. Устанавливать курсор в поле Заменить на нет необходимости, т.к. в этом поле уже набран один пробел. Если же Вы будете производить новый поиск и замену при следующем запуске программы Microsoft Word, то в этом случае клавишу пробел необходимо будет нажать. Нажимаем кнопку Заменить всё; эту операцию нужно выполнить несколько раз подряд, пока в документе не останется лишних пробелов.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как производить поиск и замену слов в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 09. Форматирование символов текста. Microsoft Word 2007

На этом уроке Вы узнаете, как выполнять форматирование текста в программе Microsoft Word 2007.

Осуществлять форматирование мы будем с помощью инструментов в группе Шрифт, расположенной на вкладке Главная. Перед нами фамилия автора и заголовок книги; оформим, т.е. отформатируем их с помощью инструментов, входящих в группу Шрифт. Чтобы отформатировать слово или группу слов, сначала их нужно выделить. Фамилия и имя автора укладываются в одну строку текста, поэтому, выделим их так, как обычно выделяется строка текста. Устанавливаем указатель мыши слева от строки на левом поле документа и щелкаем кнопкой мыши; строка выделена.

Выберем для выделенного текста другой шрифт; открываем список шрифтов. В нем отображаются названия всех шрифтов, расположенных на компьютере. На Вашем компьютере свой список шрифтов. Набираем любой шрифт, например, Verdana и щелкаем на его названии кнопкой мыши. Теперь выделенный текст отформатирован шрифтом Verdana. Это рубленый шрифт, т.е. на концах букв этого шрифта нет засечек. Заголовки очень часто оформляют рублеными шрифтами, а основной текст – шрифтами с засечками. Считается, что при использовании данной схемы глаза при чтении устают меньше.

Изменим теперь название книги. Выберем для названия книги другой шрифт, например, Arial; этот шрифт также принадлежит к рубленным. Выделяем название, выбираем шрифт; название отформатировано шрифтом Arial.

Увеличим размер шрифта, например, до 16 пунктов, изменим начертание шрифта на полужирное; название отформатировано.

Изменим начертание слов немного истории на курсивное, т.е. наклонное. Для выделения этих слов щелкаем кнопкой мыши на поле слева; слова немного истории выделены. Меняем начертание шрифта на курсивное; начертание изменено.

Иногда при наборе формул может возникнуть необходимость ввода надстрочных или подстрочных знаков для некоторых символов. Продемонстрируем, как это сделать. Например, нам надо написать: X² + Y² = Z. Печатаем формулу в виде: X2 + Y2 = Z; выделяем двойку, щелкаем кнопкой мыши слева от двойки и, не отпуская кнопки мыши, перетаскиваем указатель вправо, нажимаем кнопку надстрочного знака. Повторяем операция для двойки буквы Y.

В некоторых случаях отдельные слова в тексте требуется подчеркнуть. Для этого воспользуемся кнопкой подчеркивание. Выделяем слово, нажимаем кнопку Подчеркивание.

Если Вы набрали слова в неверном регистре, можно, не удаляя, перевести их в другой регистр. Выделяем текст, нажимаем кнопку Регистр; выбираем нужный вариант. Если мы хотим, чтобы все слова были набраны заглавными буквами, выбираем Все прописные. Если Вы запутались с форматированием текста, выделите текст и нажмите кнопку Очистить формат.

Для выделения текста цветом воспользуемся кнопкой Цвет текста. Выделяем текст и выберем цвет фона; для выделения фона воспользуемся соседней кнопкой Цвет выделения текста.

Для получения доступа к расширенным настройкам шрифта воспользуйтесь кнопкой Шрифт в одноименной группе. В окне Шрифт можно выбрать дополнительное форматирование; результаты выбора тут же отобразятся в поле Образец.

На вкладке Интервал можно задать масштаб изменяемого текста и интервал между символами. После выбора желаемого форматирования нужно нажать кнопку ОК.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как выполнять форматирование текста, т.е. его оформление в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

 Урок 10. Форматирование абзацев текста. Microsoft Word 2007

На этом уроке Вы узнаете, как форматировать абзацы в программе Microsoft Word 2007.

Средства форматирования располагаются на вкладке Главная в группе Абзац. Кнопок выравнивания текста в Абзаце всего четыре. Чтобы выбрать один из типов выравнивания, устанавливаем текстовый курсор внутри абзаца; щелчком кнопки мыши выбираем один из типов выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Наиболее часто в документах используется выравнивание по центру и по ширине; в последнем случае текст равномерно распределяется между полями документа за счет автоматического увеличения интервалов между отдельными словами.

Чтобы увеличить интервал между отдельными строками абзаца, нажимаем кнопку междустрочного интервала и в открывшемся меню выбираем нужный интервал.

Для создания абзацного отступа воспользуемся ползунком на горизонтальной линейке. Щелкаем кнопкой мыши на ползунке и, не отпуская кнопку мыши, перемещаем его; отпускаем кнопку мыши. Абзацный отступ создан. При нажатии клавиши Enter вновь созданный абзац будет иметь такой абзацный отступ, как и у предыдущего абзаца.

С помощью группы Абзац так же можно создать различные автоматические списки. Например, создадим Маркированный список. Устанавливаем текстовый курсор в тот абзац, который хотим сделать элементом списка; нажимаем кнопку Маркеры для создания маркированного списка. Элемент маркированного списка создан; нажимаем клавишу Enter. При этом автоматически будет создан новый элемент маркированного списка. Чтобы отключить Маркированный список, вновь нажмем кнопку Маркированного списка.

Можно также создать нумерованный список. Для этого нажмем кнопку Нумерация для создания номерованного списка.

Для создания многоуровнего списка щелкнем кнопкой мыши на треугольничке возле кнопки Многоуровневый список и выберем желаемый список из галереи. После этого определим иерархию отдельных элементов списка с помощью клавиши Tab и сочетания клавиш Shift+Tab. Устанавливаем курсор в начало списка и нажимаем клавишу Tab. Таким образом, создан второй уровень списка.

Для создания третьего уровня нажимаем клавишу Tab еще раз. Для возврата на предыдущий уровень нажимаем сочетание клавиш Shift+Tab.

Текст в абзаце можно залить любым цветом. Для этого нажимаем кнопку Заливка и выбираем желаемый цвет.

Вставить линию после абзаца можно с помощью кнопки Нижняя граница в группе Абзац. Щелкаем кнопкой мыши на треугольничке справа от данной кнопки и в открывшемся меню выбираем пункт Горизонтальная линия.

Для быстрого увеличения или уменьшения абзацного отступа служат кнопки с соответствующими названиями. Нажимаем нужное количество раз кнопку Увеличить отступ для увеличения абзацного отступа. Нажимаем кнопку Уменьшить отступ для его уменьшения.

Чтобы более точно настроить параметры абзаца нажмем кнопку Абзац в одноименной группе. В открывшемся окне можно настроить многие элементы абзаца, в частности, задать интервал между строками; причем можно указать точную величину интервала в пунктах.

При необходимости можно задать зеркальные отступы, что будет полезным, если Вы печатаете на обеих сторонах листа и хотите иметь одинаковые наружные и внутренние поля страницы. Все изменения отображаются немедленно в поле Образец. После задания желаемых настроек нажимаем кнопку ОК.

Итак, на этом уроке Вы узнали, как выполнять форматирование абзацев в программе Microsoft Word 2007.

На этом урок окончен.

Урок 11. Проверка правописания. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как проверять правописание в программе MicrosoftWord 2007.

     По умолчанию в программе включена автоматическая проверка правописания, при этом орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а грамматические зеленой. Щелкнем правой кнопкой мыши на ошибочном слове, в открывшемся контекстном меню может присутствовать список правильных вариантов слова, если это так то остается только выбрать правильный вариант, щелкнуть на нем кнопкой мыши.    Иногда же программа не дает никаких вариантов, в данном случае у нас всего один вариант, но он правильный, поэтому выбираем его щелчком кнопки мыши. Ошибочное слово заменилось правильным.

      Для удобства работы можно вызвать на экран окно Проверка правописания. Для этого переходим на вкладку Лицензирование. Нажимаем кнопку Правописание в одноименной группе. В открывшемся на экране окне, присутствуют те же пункты, что и в меню, открывающимся на ошибочным слове. При этом если нажать кнопку Пропустить, то слово, которое считается ошибкой, будет однократно пропущено при проверки. Нажатие кнопки Пропустить всё, приведет к тому, что ошибочное слово будет пропущено во всем документе столько раз, сколько раз оно повторяется в документе, то есть слово не будет подчеркиваться красной волнистой линией и считаться ошибкой. Поскольку правильное слово присутствует в поле варианты, выбираем его и нажимаем заменить. Ошибочное слово заменено правильно. При нажатии кнопки Заменить всё, все присутствующие ошибочные слова в документе будут заменены правильно. Иначе говоря, если ошибочных слов всего десять, то все десять будут заменены.

      Иногда имеет место ситуация, когда слово является правильным, но оно не известно программе MicrosoftWord, в этом случае можно либо пропустить слово, либо добавить в пользовательский словарь. При этом оно перестанет считаться ошибкой, например, добавим в словарь слово «кофе». Нажимаем кнопку Добавить, слово добавлено в словарь, однако надо помнить о том, что в словарь также придется добавить все падежные формы слова, иначе все они будут продолжать считаться ошибочными.

     Если вы ошиблись и случайно занесли в словарь не то слово, нужно будет удалить его из словаря. Например, удалим слово «хобби». В окне Правописание нажмем кнопку Параметры, в открывшемся на экране окне Параметры Word, в категории правописание нажимаем кнопку Вспомогательные словари в окне Вспомогательные словари нажимаем кнопку Изменить список слов. Находим слово «хобби», выделяем его, щелчком кнопки мыши нажимаем кнопку Удалить. Слово хобби удалено из словаря, теперь оно будет вновь, считается ошибкой. Закроем окно Вспомогательные словари.

        При необходимости можно ужесточить правила проверки правописания, чтобы это сделать открываем список набор правил и выбираем строго все правила, по умолчанию же действует набор правил Для деловой переписки. Закроем окно Параметры.

     Возобновим проверку правописания. По умолчанию проверка идет от начала документа к его концу, поэтому если вы поторопились и заменили ошибочное слово не тем, либо пропустили его, воспользуйтесь кнопкой Вернуть, чтобы вернуться на шаг назад.

     Если вы часто делаете одну и туже ошибку, воспользуйтесь настройкой Автозамена. Нажимаем кнопку Автозамена в окне проверки правописания или кнопку офис в главном окне программы. Во втором случае нужно также нажать кнопку Параметры Word и перейти к категории правописание, где нажать кнопку параметры автозамена. В окне Автозамена в поле заменить вводим ошибочное слово, в поле на правильное слово, например, слово «рпограмма» на «программа», нажимаем кнопку ок. Закрываем окно Параметры Word. Проверяем созданное нами правило автозамена, печатаем слово «рпограмма» и нажимаем клавишу пробел, ошибочное слово автоматически заменилось правильным, то есть наше правило работает.

      И так на этом уроке вы узнали, как проверять правописание в программе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен

Урок 12. Форматирование встроенными стилями. Создание стилей. Microsoft Word 2007.

На этом уроке вы узнаете, как выполнять форматирование текста с помощью стилей встроенных в программу MicrosoftWord 2007.

     Форматировать можно, как отдельные слова, так и целые абзацы или же весь документ целиком. Чтобы отформатировать какое либо слово определенным стилем, его нужно выделить. Выделяем двойным щелчком кнопки мыши слово. На вкладке Главная в группе стиля выбираем желаемый стиль. Удобнее всего это делать, делая выбор из всего набора стилей, чтобы вывести на экран набор стилей, нажимаем кнопку Дополнительные параметры, на экране появился набор стилей. Очень удобным является тот момент, что стили позволяют совершить предварительный просмотр перед применением. Наводим указатель мыши на определенный стиль, выделенное слово принимает очертание выбранного стиля. После выбора желаемого стиля, нажимаем кнопку стиля. Стиль применен к выделенному слову.

     Точно так же стиль применяется к абзацу, устанавливаем указатель мыши на желаемый абзац, выбираем желаемый стиль, нажимаем кнопку стиля, выбранный стиль применен к абзацу.

     Для создания нового стиля символа отформатируем слово согласно нашему пожеланию, затем присвоим ему название нового cтиля выделяем слово, изменяем шрифт его размер, цвет и другие параметры. В окне стиля нажимаем кнопку Создать стиль, в отобразившемся на экране окне создание стиля в Списки стиля выбираем «знак», если вы не вполне удовлетворены будущем стилем можете подкорректировать его непосредственно в окне создание стиля нажав кнопку Формат. Здесь в зависимости от того, стиль чего вы правите, символа или абзаца, будет доступен список меню, из которого вы выберите желаемое для коррекции.

     Мы не будем ничего менять. В поле Имя вводим название для нашего будущего стиля, например, назовем его «мой первый». Стиль будет доступен только в данном документе, так как по умолчанию переключатель установлен в положение Только в этом документе.

     Если вы хотите, чтобы созданный  стиль был доступен во всех документах MicrosoftWord 2007 щелчком кнопки мыши установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон нажимаем кнопку ок Новый стиль располагается в группе стиля применим его, для какого либо слова. Выделяем слово, применяем созданный стиль.

     Чтобы удалить созданный стиль, щелкаем на нем правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбираем Удалить из коллекции экспресс стилей, однако при этом стиль остается в окне стилей. Чтобы совсем удалить его, в окне стилей щелкнем на его названии правой кнопкой мыши, и в открывшемся на экране меню на строке Удалить «мой первый».

       Практически, как стиль символа, можно создать новый стиль абзаца. Открываем окно стиля, в группе стиля нажимаем одноименную кнопку, в открывшемся окне нажимаем кнопку Создать стиль, в отобразившемся на экране окне создании стиля, в списке стиль выбираем абзаца. Выполним форматирование стиля, в окне Создание стиля, выберем для стиля новый шрифт, изменим размер шрифта, изменим цвет шрифта, выравниваем текст стиля по центру, относительно полей документа и установим для стиля двойной междустрочный интервал, присвоим новому стилю название, например, назовем его «мой абзац», нажимаем кнопку ок. Новый стиль появился в списке стилей и применен к тому абзацу, в котором находился текстовый курсор.

       Чтобы применить новый стиль к любому абзацу, устанавливаем текстовый курсор в абзаце, для которого хотим применить стиль, щелчком кнопки мыши выбираем стиль, стиль применен.

       И так на этом уроке вы узнали, как форматировать абзацы и отдельные слова, встроенными в MicrosoftWord стилями, создавать новые стили для отдельных слов и абзацев, и применять их.

На этом урок окончен.

Урок 13. Создание стилей списков. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как создавать стиль списка в программе MicrosoftWord 2007.

       Стиль списка создается практически так же, как стили абзаца или текста. Создадим стиль маркированного списка, сначала выберем подходящий маркер. На панели Главная, в группе Абзац открываем список маркеров, можно воспользоваться текущими маркерами, однако мы выберем новые. Щелкаем кнопкой мыши на пункте Определить новый маркер, в открывшемся окне Определение нового маркера с помощью кнопок символ, рисунок и шрифт выберем новый маркер. Нажимаем кнопку рисунок, в открывшемся окне рисованный маркер выбираем желаемый маркер и делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши. Выбранный маркер появился в поле образец. Если нажать кнопку ок, будет создан элемент маркированного списка на основе данного маркера.

   Однако продолжим наши поиски, теперь воспользуемся кнопкой Символ, нажимаем ее, в открывшемся окне Символ выбираем желаемый шрифт и символ и нажимаем кнопку ок. Теперь воспользуемся кнопкой шрифт, чтобы изменить форматирование выдранного символа, изменим его цвет, начертание и размер. Снова нажимаем кнопку ок, элемент списка с выбранным маркером создан.

   Создадим новый стиль для нашего маркированного списка. В группе стиля нажимаем кнопку Дополнительные параметры, выбираем сохранить выделенный фрагмент, как новый экспресс стиль, вводим название стиля и нажимаем кнопку ок. стиль сохранен в коллекции экспресс стилей.

    Чтобы применить, вновь созданный стиль, щелчком кнопкой мыши устанавливаем текстовый курсор в желаемый абзац. В группе стиля выбираем созданный нами стиль и щелкаем на его названии кнопкой мыши, стиль применен.

     И так на этом уроке вы узнали, как создавать, сохранять и применять новый стиль в документе MicrosoftWord 2007.

На этом урок окончен.

Урок 14. Создание стиля обрамления и фонового цвета абзаца. Microsoft Word 2007 

 На этом уроке вы узнаете, как создавать стиль обрамления и фоновый цвет абзаца и сохранять в качестве нового стиля в программе MicrosoftWord 2007.

     Сначала создадим вокруг абзаца рамку с заливкой, щелчком кнопки мыши устанавливаем курсор внутрь того абзаца, которому будем применять рамку с заливкой. В группе Абзац, на вкладке Главная щелкаем кнопкой мыши на треугольнике справа от кнопки Нижняя граница, в открывшемся меню выбираем пункт Границы и заливка. В открывшемся одноименном окне на вкладке Границы, выбираем пункт Рамка, выбираем Тип рамки, задаем ее цвет и ширину.

    Переходим на вкладку Заливка, здесь выбираем цвет заливки. При необходимости в области Узор, задаем Тип узора, Цвет фона, нажимаем кнопку ок. И так желаемый абзац заключен в рамку и залит цветом. Сохраним данные отформатированного абзаца, как новый стиль. В группе стиля нажимаем одноименную кнопку, в открывшемся окне стиля нажимаем кнопку Создать стиль. В отобразившемся окне создание стиля в поле Имя стиля вводим название стиля, например, «абзац в рамке», нажимаем кнопку ок. Название стиля появилось в списке стилей и группе стиля.

     Чтобы применить вновь созданный стиль, щелчком кнопки мыши устанавливаем текстовый курсор внутрь абзаца. Выбираем на панели стиля только что созданный стиль «абзац в рамке» и щелкаем на его названии кнопкой мыши. Стиль применен к новому абзацу.

       И так на этом уроке вы узнали, как задавать обрамление абзаца рамкой, заливать абзац цветом, сохранять заданное форматирование абзаца в качестве стиля, а также применять созданный стиль к новым абзацам.

На этом урок окончен.

Урок 15. Создание простой таблицы. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как создавать простую таблицу, а также добавлять и удалять столбцы и строки в ней.

   Переходим на вкладку вставка, нажимаем кнопку таблица, задаем желаемое количество строк и столбцов в таблице, при этом будущая таблица в реальном времени отображается в документе. В данном случае она будет состоять из четырех столбцов и трех строк. Щелкнем кнопкой мыши, таблица вставлена в документ.

     Пронумеруем для ориентировки столбцы в таблице и дадим название ячейкам в первом столбце. Вставим между вторым и третьим столбцами новый столбец, щелкаем правой кнопкой мыши на любой ячейки второго столбца, в открывшемся меню выбираем вставить столбцы с права. Новый столбец добавлен.

      Вставим новую строку между строками А и Б, щелкаем правой кнопкой мыши на ячейки А в открывшемся меню выбираем вставить строки снизу. Новая строка добавлена.

     Удалим четвертый столбец, выделяем его щелкнем левой кнопкой мыши на самой верхней ячейки столбца и не отпуская кнопку мыши перетаскиваем указатель вниз отпускаем кнопку мыши. Щелкнем правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек столбца и в отрывшемся меню выбираем удалить столбцы. Четвертый столбец удален.

     Удалим из таблицы строку А, ее надо предварительно выделить. Устанавливаем указатель мыши слева от строки, щелкаем кнопкой мыши, строка выделена. Щелкаем правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек строки, и в открывшемся меню выбираем удалить строки. Строка А удалена.

    И так на этом уроке вы узнали, как создавать простую таблицу в программе MicrosoftWord 2007, а также удалять и добавлять строки в созданной таблице.

На этом урок окончен.

 Урок 16. Объединение и разбиение ячеек таблицы. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как объединять и разбивать ячейки таблицы.

     Воспользуемся таблицей созданной на предыдущем уроке. Объединим ячейки, сначала выделим те ячейки, которые хотим объединить. Щелкаем левой кнопкой мыши на левой верхней ячейки, той групп ячеек, которую хотим объединить, и не отпуская кнопки перетаскиваем указатель мыши на желаемые ячейки. Ячейки выделены. Щелкаем правой кнопкой мыши на любой из выделенных ячеек, в открывшемся меню выбираем Объединить ячейки. Ячейки объединены.

    Теперь разобьем созданную нами ячейку на желаемое количество строк и столбцов. Щелкнем на ячейке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем Разбить ячейки, в окне разбиение ячеек, задаем количество строк и столбцов, на которые будет разбита наша ячейка. Например, разобьем ячейку на 5 столбцов и 3 строки. Задаем количество столбцов, теперь задаем количество строк, нажимаем кнопку ок.

     И так на этом уроке вы узнали, как разбивать и объединять ячейки таблицы в программе MicrosoftWord 2007.

    На этом урок окончен.

Урок 17. Настройка свойств таблицы. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как настраивать свойства таблицы.

Щелкнем правой кнопкой мыши на любой ячейки таблицы. В открывшемся меню выбираем Свойства таблицы, в отобразившемся окне Свойства таблицы, зададим ширину таблицы, например 10 см. Устанавливаем флажок ширина и задаем нужное значение.

      Выберем Выравнивание таблицы относительно полей документа, например, выровняем таблицу по центру, нажимаем кнопку ок. Теперь таблица выровнена по центру, и ее ширина составляет 10 см.

     Оформим границы таблицы, вновь открываем окно Свойства таблицы, в котором нажимаем кнопку Границы и заливка, в открывшемся окне Границы и заливка выбираем Тип границы, например, сетка. Выберем Цвет границы, например, красный. Зададим Ширину границы в таблице размеров в 3 пункта, нажимаем ок, в следующем окне еще раз нажимаем кнопку ок. Все заданные нами параметры применены к таблице.

      И так на этом уроке вы узнали, как задавать тип оформления таблицы, изменять цвет границ таблицы, выравнивать таблицу относительно полей страницы.

На этом урок окончен.

Урок 18. Настройка фоновой заливки. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как выделять ячейки таблицы цветом.

Выделим цветом верхнюю строку таблицы. Выделяем строку, щелкаем правой кнопкой мыши на любой из выбранных ячеек, в меню выбираем Свойства таблицы, в открывшемся окне Свойства таблицы нажимаем кнопку Границы и заливка. В одноименном окне переходим на вкладку заливка, в списке заливка выбираем желаемый цвет, например, синий.

        В области Узор можно задать тип узора и цвет фона, нажимаем кнопку ок. В следующем окне вновь нажимаем кнопку ок. Верхняя строка таблицы выделена выбранным нами цветом. Таким же образом можно выделить все остальные строки таблицы.

        И так на этом уроке вы узнали, как выделять строку таблицы цветом.

   На этом урок окончен.

Урок 19. Вставка рисунков (картинок) в текст. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как вставлять рисунки в текст и настраивать их параметры.

    Сначала выберем в тексте место, в которое будет вставлен рисунок, то есть установим в это место текстовый курсор, для этого щелкаем кнопкой мыши в том месте текста, куда нам нужно вставить рисунок.

     Открываем вкладку Вставка, в группе Иллюстрация нажимаем кнопку рисунок, в окне вставка рисунка, с помощью списка папка, находим желаемый рисунок и делаем на нем двойной щелчок кнопки мыши. Рисунок вставлен в текст.

      Займемся настройкой параметров рисунка, изменим его размеры, подводим указатель мыши к любому углу рисунка так, чтобы указатель принял вид черной двойной стрелки. Нажимаем кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель мыши, изменяя размер рисунка. Отпускаем кнопку мыши.

      Иногда требуется повернуть рисунок вокруг своей оси на некоторый угол. Осуществим такой поворот, при этом рисунок должен быть выделен, чтобы выделить рисунок щелкните на нем кнопкой мыши, в нашем случае рисунок уже выделен. Подводим указатель мыши к зеленому кружку с линией над верхней частью рисунка так, чтобы указатель принял вид круговой стрелки, нажимаем кнопку мыши и, удерживая ее поворачиваем рисунок на требуемый угол, отпускаем кнопку мыши.

       По умолчанию для рисунка задан тип обтекания текстом под названием «в тексте» поэтому рисунок невозможно свободно перемещать, также невозможно поворачивать рисунок. Чтобы создать возможность свободного перемещения нужно выбрать иной тип обтекания текстом. Щелкаем на рисунке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню находим, строку обтекание текстом и выбираем любой тип обтекания, например, вокруг рамки. Теперь рисунок можно свободно перемещать.

      Продемонстрируем эту возможность, щелкнем на нем кнопкой мыши и удерживая ее перемещаем рисунок в любое место документа, отпускаем кнопку мыши. Для изменения дополнительных настроек рисунка щелкаем на нем правой кнопкой мыши, и в открывшемся меню выбираем строку формат рисунка. В открывшемся окне формат рисунка можно отрегулировать многие параметры рисунка, причем изменения будут в реальном времени отражаться на рисунке

       Например, в разделе рисунок изменим яркость и контрастность с помощью соответствующих регуляторов. Переходим в раздел Рисунок, перетаскиваем ползунки регуляторов, изменение параметров в реальном времени отражается на рисунке.

       В разделе Цвет линии создаем возможность обрамление рисунка линиями, например, устанавливаем переключатель Цвет линии, в положение сплошная линия. Задаем цвет линии, например, синий. В разделе тип линии задаем ширину линии. С остальными параметрами вы сможете разобраться самостоятельно. Закроем окно Формат рисунка.

      И так на этом уроке вы узнали, как вставлять в документ MicrosoftWord 2007 рисунок и изменять его параметры.

      На этом урок окончен.

Урок 20. Вставка названия рисунка. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как вставлять название рисунка в текст и настраивать его параметры.

      Щелкаем на рисунке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню щелкаем кнопкой мыши на строке Вставить название. В отобразившемся окне название настраиваем параметры названия рисунка, в списке подпись выбираем желаемое название, при этом в строке название отображается окончательное название, которое будет вставлено в текст, то есть пронумерованное название. Например, выберем название «рисунок», для следующего вставленного рисунка название будет «рисунок 2», затем «рисунок 3» и т.д.

       Если нас не устраивает не одно из названий, зададим своё. Нажимаем кнопку создать, вводим свое название, например, «рис», нажимаем кнопку ок, название появилось в списке подпись. Выбираем расположение названия рисунка в списке Положение, например, выберем верхнее положение названия, нажимаем кнопку ок. Название вставлено над рисунком

      Вернемся в окно Вставки надписи, удалим созданное нами ранее название. Выбираем название в списке подпись и нажимаем кнопку удалить. Созданное нами название удалено.

     При установки флажка исключить подпись из названия, название рисунка останется лишь номер, кнопка нумерация позволяет выбрать альтернативную нумерацию рисунка, например, в виде букв и римских цифр. Закроем окно Название.

     И так на этом уроке вы узнаете, как вставлять название рисунка в документ MicrosoftWord 2007 и создавать собственные подписи для рисунков.

На этом урок окончен

Урок 21. Вставка клипов с сайта Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как вставлять клипы с сайта Microsoft в документы MicrosoftWord 2007.

           Переходим на вкладку Вставка, в группе Иллюстрация щелчком нажимаем кнопку Клип в открывшемся на экране окне Клип, щелкнув кнопкой мыши по ссылке Клипы на веб-узле Microsoft Office Online, разумеется, при этом ваш компьютер должен быть подключен к Интернету. После загрузки сайта Microsoft выбираем желаемую тематику и щелкаем на ссылке кнопкой мыши. Например, выберем тему «букеты». После загрузки картинок, выбираем желаемую картинку и дальше решаем скопировать ее в буфер обмена либо добавить ее в Коллекцию клипов

        Сначала скопируем картинку в буфер обмена. Нажимаем соответствующею кнопку под картинкой, закрываем обозреватель Интернета, в документе MicrosoftWord щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем Вставить. Картинка вставлена в документ.

      Теперь добавим вторую картинку в Коллекцию организатора клипов MicrosoftWord. Вновь щелкаем кнопкой мыши на ссылке клипы на веб-узле Microsoft Office Online, устанавливаем флажок под той картинкой, которую хотим загрузить. Нажимаем кнопку, Загрузить элемент, теперь нажимаем кнопку загрузить. В открывшемся на экране окне Свойства файла нажимаем кнопку Открыть. Рисунок добавлен в коллекцию клипов MicrosoftWord в раздел Мои коллекции, загруженные клипы, спорт.

      Щелкаем на рисунке правой кнопкой мыши, в открывшемся меню щелкаем кнопкой мыши на строке копировать, сворачиваем или закрываем окно организатора клипов щелкаем правой кнопкой мыши в документе и в открывшемся меню выбираем пункт Вставить. Клип вставлен в документ.

     И так на этом уроке вы узнали, как вставлять клипы с сайта Microsoftв документ MicrosoftWord 2007.

     На этом урок окончен

Урок 22. Вставка колонтитулов. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как вставлять и настраивать колонтитулы в программе MicrosoftWord 2007.

       Колонтитул представляет собой текст, располагающейся отдельно от основного текста, обычно вверху или внизу страницы. При этом он может представлять собой имя автора, название отдельной главы или же название произведения.

           Вставим колонтитул, содержащий фамилию автора вверху страницы. Переходим на вкладку Вставка, в группе Колонтитулы щелчком кнопки мыши выбираем верхний колонтитул, в открывшемся списке выбираем стиль колонтитула, вводим текст в поле колонтитула. Колонтитул, содержащий, фамилию автора создан. Вставленный колонтитул, за исключением особых случаев, будет располагаться на каждой странице документа, в чем легко убедиться, пролистав страницы. Однако обычно на четных и нечетных страницах документа колонтитулы разные, например, на нечетной странице имя автора, а на четной название произведения.

     Поэтому продолжим вставку колонтитулов, и вставим на четную страницу название произведения, при этом воспользуемся контекстной вкладкой конструктор, появившейся на ленте. В группе Параметры, ставим флажок разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, при этом прежний колонтитул исчезает с четных страниц. Переходим на четную страницу документа и вставляем на нее колонтитул, содержащий название произведения, чтобы, вернуться к основному тексту, делаем в любом его месте двойной щелчок кнопкой мыши.

     Итак, мы создали разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, теперь можно отредактировать вставленные колонтитулы. Колонтитул представляет собой обычный текст, только располагающейся в особом поле соответственно его можно изменять как обычный текст. Изменим, шрифт колонтитула, а также поменяем его начертание на курсивное. Получаем доступ к колонтитулу, делая на нем двойной щелчок кнопкой мыши, меняем параметры текста колонтитула, выделяем текст колонтитула, переходим на вкладку Главная, изменяем шрифт, и начертание колонтитула точно также меняем колонтитул четной страницы. Вновь возвращаемся на контекстную вкладку конструктор

     В группе положение с помощью списка меняем расстояние от верхнего края страницы до верхнего колонтитула. С помощью нижнего списка можно изменить расстояние от нижнего края страницы до нижнего колонтитула, однако здесь мы ничего менять не будем, так как нижний колонтитул мы не создавали. В случае необходимости можно вставить в колонтитул рисунок, например, содержащий логотип организации, чтобы это сделать, на контекстной вкладки конструктор, в группе Вставить, щелчок кнопкой мыши выбираем рисунок. В открывшемся окне находим желаемый рисунок и делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши, рисунок вставлен в качестве элемента колонтитула и соответственно будет повторяться на всех четных страницах документа.

    И так на этом уроке вы узнали, как вставлять и редактировать колонтитулы в программе MicrosoftWord 2007.

   На этом урок окончен.

Урок 23. Нумерация страниц. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы научитесь нумеровать страницы в программе MicrosoftWord 2007.

   Перейдем на вкладку Вставка, в группе Колонтитулы щелчком кнопки мыши выбираем номер страницы, в открывшемся меню можно выбрать положение номер страницы, а так же задать формат номера. Зададим формат номера страницы, щелчком кнопки мыши выбираем формат номеров страниц. В открывшемся на экране окне формат номера страницы по умолчанию выбран цифровой формат, в списке формат номера можно выбрать дополнительные форматы, например, буквенный или из латинских цифр, мы оставим формат по умолчанию.

    При необходимости можно установить флажок включить номер главы, в этом случае, вместе с номером страницы будет также вставлен и номер главы документа, если он выделен определенным стилем, что может быть удобным при работе с документом, содержащим множество глав.

    Нумерацию можно начать не с первой страницы, если установить переключатель нумерации страниц в положение начать с и затем задать номер, с которого будет начинаться нумерация. Например, зададим нумерацию нашего документа с 11 страницы, нажимаем кнопку ОК, вставляем номер страницы в внизу страницы справа, номер страницы вставлен.

    Иногда требуется, чтобы номер отсутствовал на первой странице документа, так как она часто является титульной, в этом случае, на контекстной вкладке конструктор, устанавливаем флажок особый колонтитул для первой страницы, при этом номер страницы исчезает с первой страницы документа, но нумерация страниц остается прежней.

    Номера страниц представляют собой обычный текст, поэтому их можно редактировать так же, как и любой другой текс. Получаем доступ к одному из номеров на любой странице делаем на нем двойной щелчок кнопкой мыши выделяем номер, редактируем его изменяя шрифт, размер шрифта и его очертание. Номер отредактирован, причем форматирование применено не только к текущему номеру, но и ко всем остальным номерам страницы документа.

    При необходимости можно выполнить удаление номеров страницы документа, для этого удалим один из номеров на любой странице документа. Выделяем номер, нажимаем клавишу Del, номера страницы удалены со страниц документа.

    И так на этом уроке мы научились добавлять, удалять и настраивать нумерацию страниц в документе MicrosoftWord 2007.

         На этом урок окончен.

Урок 24. Настройка параметров страницы. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как настраивать параметры страницы в программе MicrosoftWord 2007.

    Переходим на вкладку разметка страницы. В группе параметры страницы нажимаем одноименную кнопку в открывшемся окне параметры страницы в области Ориентация можно выбрать книжную или альбомную ориентацию. Выберем, например, альбомная зададим в документе размер левого поля 5 см, а правого 1 см, все изменения отображаются в области Образец.

      Переходим на вкладку Размер бумаги, в списки размер бумаги задаем желаемый размер. Содержимое списка размера будет полностью определяться установленным на вашей системе принтером, если у вас бумага нестандартного формата, выбирайте в списке размера бумаги пункт другой и задайте размер листа по ширине и высоте. Например, зададим формат листа 10х15 см.

     На вкладке Источник бумаги в области Различать колонтитулы можно установить флажки четных и нечетных страниц и первой страницы, чтобы на данных страницах можно было устанавливать разные колонтитулы. Здесь же можно устанавливать расстояние от края страницы до колонтитула. Нажимаем кнопку ОК, заданные параметры страницы применены к нашему документу.

       И так на этом уроке вы узнали, как настраивать параметры страницы в программе MicrosoftWord 2007.

       На этом урок окончен.

Урок 25. Предварительный просмотр и печать документа. Microsoft Word 2007

На этом уроке вы узнаете, как входить в режим Предварительного просмотра документа, выполнять настройку печати документа и печатать документ в программе Microsoft Word 2007.  

Чтобы войти в режим Предварительный просмотр документа, нажимаем кнопку офис, выбираем меню Печать, Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно оперативно изменить размеры полей документа, ориентацию страницы, а также ее размер.

   Группа Масштаб позволяет быстро задать желаемый масштаб отображения документа.

   Самой полезной кнопкой, которая расположена в меню предварительного просмотра, является кнопка Сократить на страницу. Ее действие заключается в следующем, если в вашем документе на последней странице располагаются всего лишь несколько строк текста, при нажатии вами этой кнопки программа Microsoft Word попытается автоматически распределить текст так, чтобы эти несколько строк перенеслись на предыдущею страницу, тем самым предавая документу аккуратность и законченность.

   Просмотрим наш документ до последней страницы. Нажимаем кнопку Масштаб, в открывшемся окне масштаб устанавливает переключатель в положение несколько страниц, нажимаем расположенную ниже кнопку и задаем желаемое количество страниц, нажимаем кнопку ОК.

    И так мы убедились, что на последней странице документа расположены всего лишь несколько строк текста, нажимаем кнопку Сократить на страницу в итоге текст перераспределился так, что документ сократился на одну страницу.

   Перейдем к печати документа. Нажимаем кнопку Печать, в открывшемся окне Печать задаем параметры печати документа. Окно печати также можно открыть и непосредственно из меню, вазываемого нажатием кнопки офис. Закроем окно печати, вновь откроем его с помощью кнопки офис. Выбираем в меню пункт Печать, если к вашему компьютеру подключены несколько принтеров можете выбрать подходящее в области принтер в списке имя, если у вас всего один принтер можете ничего не выбирать.

   Кнопка Свойства позволяет изменить настройки принтера. Нажимаем эту кнопку, на экране открывается окно настроить принтер, мы не будем подробно рассматривать эти настройки, так как они специфичны для каждого принтера. Закроем окно.

   В области Страницы выбираем, какие страницы документа мы хотим распечатать. По умолчанию переключатель установлен в положение «все», это значит, что документ будет распечатан полностью, от первой до последней страницы. При установки переключателя в положение текущая, будет распечатана та страница документа, на которой находится текстовой курсор. Окно печати также позволяет выбрать печать страниц избирательно,например, мы хотим распечатать 1, 8 и 9 страницы документа, в этом случае щелчком кнопки мыши устанавливаем курсор в строку номера и вводим номера желаемых страниц.

   В области копии задаем число копий документа, которые хотим распечатать, например, две.

Если при этом установлен флажок разобрать по копиям, то сначала будет распечатана первая копия заданных страниц с первой по последнюю, затем вторая и т.д. до последней.

   В области Масштаб, в большинстве случаев, ничего менять не нужно, но если вы хотите сократить объем печати, можно выбрать большее количество страниц на листе, в этом случае в зависимости от выбранного вами количества на одной реальной странице будет распечатана не одна страница созданная Microsoft Word, а несколько однако при этом размер шрифта автоматически уменьшится.

Такой режим больше всего подходит для печати черновиков. Список по размеру страницы позволяет автоматически масштабировать документ, если вы печатаете его на странице, которая по размеру не соответствует заданной программе. Например, если Microsoft Word задан размер бумаги А4, а вы хотите распечатать документ на бумаге размером А5, в этом случае размер шрифта автоматически изменится в сторону увеличения или уменьшения.

   И так распечатаем первую и третью страницу нашего документа. В строке номера вводим номера желаемых страниц и нажимаем кнопку ОК. Через некоторое время избранные страницы будут распечатаны.

   Итак на этом уроке вы узнали, как настраивать и выполнять печать документа в программе Microsoft Word 2007.

   На этом урок окончен.