По окончании урока вы сможете:
- Определить
виды курсоров при работе с таблицей - Ввести
список перетаскиванием курсора - Ввести
список прогрессией - Ввести
список формулой - Сравнить
три способа нумерации ячеек
Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но
номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать,
номера бывают нужны. Откройте Excel
– начинаем!
Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и
что мы будем называть:
- Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
- Поле «Имя ячейки»
- Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
- Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
- Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
- Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
- Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
- Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
- Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться
При работе с Excel’ем
важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.
- Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
- Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
- Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
- Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)
А теперь подготовительные работы.
Шаг 1. Открываем таблицу
Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово
«Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.
- Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
- Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние
Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово
«Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять
размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы
предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)
Получили такую
картину:
2. Нумерация ячеек перетаскиванием
курсора. Самой простой способ введения списка
Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке А2.
Шаг 2. Подводим курсор к маленькому
зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест
Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша
такая на клавиатуре)
Как только мы это
сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился
плюсик:
Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:
Я не удержалась и
обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел.
Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в
знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:
Сделайте отметочку в
памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.
А теперь посмотрим на
результат – мы получили пронумерованные ячейки.
3. Нумерация ячеек прогрессией
Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке В2.
Шаг 2. Открываем диалоговое окно
«Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование →
выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно
Прогрессия):
Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое
окно:
- Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
- Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
- Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
- Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
- Нажимаем ОК
Получаем такую
картину:
4. Нумерация ячеек формулой
Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь
внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У
каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего
знакомства с Excel
будем учитывать особенности введения формул.
Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак
«=»:
Видите – появился
текстовый курсор.
Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно
буквы «стр»:
Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.
Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:
Какую формулу задали,
то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы.
Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:
Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:
Понять и запомнить! | В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы. |
Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и
добавляем «-1» и нажимаем Enter:
Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному
маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор
превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:
Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.
Я очень подробно
расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность
действий такова:
- Выделяю ячейку
- Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
- Выбираю нужную мне формулу
- Тут же в ячейке добавляю «-1»
- Нажимаю Enter
Понять и запомнить! | Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке. |
5. Нумерация ячеек. Сравнение
трёх способов
Шаг 1. Выделим несколько строк:
- подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
- нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)
Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного
меню выбираем команду «Удалить»
Понять и запомнить! | Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!: |
Получаем такой результат:
Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.
Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.
Сначала шаг 1 и шаг 2
из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):
Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.
Потом шаг 7 раздела 4
«Нумерация ячеек формулой»
Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.
6. Особенности сложной
нумерации ячеек
Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе
следующим образом:
Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой
клавишей Ctrl, а
две последний ячейки ‒ без этой клавиши:
В данном случае нумерация
ячеек при нажатой клавиши Ctrl не
приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?
Понять и запомнить! |
Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word. |
Теперь вы сможете:
- Определить
виды курсоров при работе с таблицей - Ввести
список перетаскиванием курсора - Ввести
список прогрессией - Ввести
список формулой - Сравнить
три способа нумерации ячеек
Наведите указатель мыши на любую часть строки формул Excel. Это длинная белая полоса в верхней части окна программы. Сначала он обозначается термином «fx». Курсор изменится на стандартный курсор ввода текста, который выглядит как заглавная буква «I».
Как вернуть курсор в Экселе?
Нажмите CTRL+стрелка вправо (или END, а затем стрелку вправо). Курсор переместится в последний столбец с именем адреса XFD.
Как в Excel перемещаться стрелками?
Когда вы нажимаете клавиши со стрелками, нажатие клавиши SCROLL LOCK прокручивает на одну строку вверх или вниз или на один столбец влево или вправо. Scroll LOCK должен быть выключен, чтобы перемещаться между ячейками с помощью клавиш со стрелками. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре.
Как изменить курсор при вводе текста?
Изменить толщину курсора в настройках системы
- Откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки”.
- Перейдите в «Специальные возможности» и в левой колонке выберите «Другие параметры», с правой стороны возле «Толщина курсора» переместите ползунок от 1 до 20, результат будет виден в левой части ползунка.
Как изменить цвет курсора в Excel?
Выберите листы, цвет сетки которых вы хотите изменить. Выберите «Файл» > «Excel» > «Параметры». Убедитесь, что в категории «Дополнительно» в разделе «Показать параметры для следующего набора листов» установлен флажок «Показать сетку». В поле «Цвет линии сетки» выберите нужный цвет.
Почему не передвигается курсор в Excel?
Если весь лист перемещается, когда вы нажимаете стрелку, а не перемещаетесь по ячейкам, скорее всего, причиной такого поведения является кнопка блокировки прокрутки. На вашей клавиатуре может не быть этой клавиши, но ее функцию можно включить с помощью комбинации FN. … Нажмите ScrLk один раз, чтобы отключить его.
Как перейти к ячейке а1?
Самый простой способ вернуться в ячейку A1 — с помощью сочетания клавиш. Сделайте это: удерживая вместе клавиши Ctrl + Home, как показано на снимке экрана ниже, курсор переместится в ячейку A1 из любой части рабочего листа.
Как перемещаться в Excel?
Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу
Для быстрого перехода в начало листа нужно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+Home. Аналогично, чтобы быстро перейти в конец документа: Ctrl+End.
Как перейти на ячейку в Excel?
В этом случае для быстрого перехода к любой ячейке таблицы необходимо: 1) вызвать окно Перейти, для чего: — выполнить команду Перейти к… (Правка), или — нажать F5, или — Ctrl+G (Идти); 2) В появившемся диалоговом окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки, в которую вы хотите перейти, и нажмите кнопку «ОК.
Как отключить кнопку Scroll Lock?
Если на вашей клавиатуре нет этой клавиши, вы можете отключить БЛОКИРОВКУ ПРОКРУТКИ с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку «Пуск» на рабочем столе Windows и введите текст с экранной клавиатуры. Чтобы отключить SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.
Как изменить вид курсора?
Чтобы изменить указатели мыши по умолчанию и установить свои, зайдите в панель управления (в Windows 10 это можно сделать быстро через поиск на панели задач) и выберите раздел «Мышь» — «Указатель». (Если элемента мыши нет в панели управления, измените «Вид» вверху справа на «Значки»).
Почему вместо указателя мыши палочка?
Предположительно, это связано с ошибкой аппаратного ускорения, которое используется при отрисовке курсора мыши. В этой ситуации необходимо обновить драйвер видеокарты. В этот момент буфер памяти, используемый видеокартой, будет очищен, а курсор должен принять надлежащий вид.
Что делать если курсор мыши изменился?
Одним из способов настройки является использование . На панели управления выберите раздел Специальные возможности. Там найдите строчку «изменить настройки мыши» и нажмите на нее, чтобы открыть окно, в котором можно ее настроить. Появится окно под названием «Упрощает работу с мышью».
Как изменить цвет заливки в Excel по умолчанию?
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек». Вы также можете нажать CTRL+SHIFT+F. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.
Что такое табличный процессор Excel его назначение?
Основное назначение табличного процессора — автоматизация вычислений в табличной форме. Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты расчетов представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить графически, в виде диаграмм.
Что позволяет в Excel делать черный квадратик расположенный в правом нижнем углу активной ячейки?
Маркер заполнения — это маленький черный квадрат, который появляется в правом нижнем углу выбранной ячейки или диапазона. Маркер заполнения используется для заполнения соседних ячеек на основе содержимого выбранных ячеек.
Заставьте его двигаться вверх, вправо или влево, а не вниз
По умолчанию Excel автоматически перемещает активный выбор ячейки или курсор ячейки вниз на одну ячейку, когда вы нажимаете клавишу Enter на клавиатуре. В Excel этот параметр установлен по умолчанию, чтобы упростить ввод данных, так как это наиболее распространенный способ ввода данных пользователями.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Изменение направления курсора в Excel
Вы можете изменить поведение курсора по умолчанию, чтобы он перемещался вправо, влево или вверх, а не вниз. Также возможно, что курсор вообще не перемещается, а остается в текущей ячейке даже после нажатия клавиши Enter. Изменение направления курсора осуществляется с помощью дополнительных параметров в диалоговом окне «Параметры Excel .
Excel для Windows:
Щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть меню «Файл.
Нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть «Параметры Excel.
Нажмите «Дополнительно» в левой части диалогового окна.
В разделе «Параметры редактирования» перейдите к . Нажмите Enter, переместите выделение на правой панели. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Направление» и выберите «Сверху», «Слева» или «Справа.
Чтобы курсор в ячейке оставался в той же ячейке, снимите флажок рядом с После нажатия Enter переместить выделение.
Офис для Mac:
Нажмите пункт меню Excel .
Нажмите «Настройки» в меню, чтобы открыть настройки Excel .
Щелкните Изменить .
В разделе «Параметры редактирования» перейдите к . Нажмите Enter, переместите выделение на правой панели. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Направление» и выберите «Сверху», «Справа» или «Слева.
Чтобы курсор в ячейке оставался в той же ячейке, снимите флажок рядом с После нажатия клавиши «Ввод» переместите выделение.
Использование вкладки и ввод ключей при вводе данных
Если вы периодически вводите данные в строках, а не в столбцах вниз, вы можете использовать клавишу Tab для перемещения по рабочему листу слева направо вместо изменения направления по умолчанию, используя инструкции, перечисленные выше.
После ввода первой ячейки данных нажмите клавишу Tab, чтобы переместиться на одну ячейку вправо в той же строке.
Продолжайте вводить данные и с помощью клавиши Tab перейдите к следующей ячейке справа, пока не дойдете до конца строки данных.
Нажмите клавишу Enter, чтобы вернуться к первому столбцу, чтобы начать следующую строку данных.
Содержание
- Работа с примечаниями
- Создание
- Просмотр
- Редактирование
- Добавление изображения
- Удаление примечания
- Вопросы и ответы
Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.
Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word
Работа с примечаниями
В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.
Создание
Прежде всего, разберемся, как создать примечание.
- Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
- Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.
- Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.
Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.
Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.
Существует ещё один способ создания этого элемента.
- Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
- После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.
Просмотр
Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.
Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.
Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».
После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.
Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».
Редактирование
Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.
- Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
- После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
- Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
- Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
- Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
- После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.
Добавление изображения
В окно примечаний может быть добавлено изображение.
- Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
- Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
- Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
- После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
- Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
- Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».
Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.
Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel
Удаление примечания
Теперь давайте выясним, как удалить примечание.
Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.
Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.
Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.
Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word
Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.
С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.
Содержание
- Работаем с примечаниями
- Создаем
- Просматриваем
- Редактируем
- Добавляем картинку
- Удаляем
- Заключение
Работаем с примечаниями
Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.
Создаем
Алгоритм действий для создания примечаний следующий:
- Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.
- Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).
- В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.
- После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.
- Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
- После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.
Альтернативный способ создания примечания:
- Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.
- Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.
Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.
В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.
Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.
Просматриваем
- Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
- Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
- В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:
Редактируем
Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:
- Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
- В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
- Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.
Альтернативный способ редактирования примечания:
Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.
Добавляем картинку
Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:
- Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.
- На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.
- В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.
- Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
- из файла на компьютере (в нашем случае);
- воспользовавшись поиском Bing;
- загрузив из хранилища OneDrive.
- Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.
- Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.
- Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.
- Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.
- Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.
- Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.
Удаляем
Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.
- Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.
- Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.
Заключение
Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.
Указателем
ячейки при вводе служит табличный
курсор. Табличный курсор выделяет одну
ячейку среди других. Табличный курсор
перемещается по рабочей таблице с
помощью клавиш управления курсором.
Таблица 2. Указатели
в Excel
Предварительное |
Вид |
Дальнейшее |
Указание |
Выделение |
|
Выделение |
Перетаскивание |
|
Выделение |
|
Копирование |
Выделение |
|
Автоматический |
Выделение |
|
Автоматический |
5. Выделение областей рабочего листа
Таблица3. Выделение
объектов в Excel
Объект |
Выполнение |
Ячейка |
Щелкнуть |
Диапазон |
Нажать |
Несмежные |
Выделить |
Строка |
Щелкнуть |
Диапазон |
А)
Б) |
Все |
Щелкнуть |
Все |
Щелкнуть |
6. Операции с областями листа:
Перемещение
—
выделить
область, поставить курсор на край области
так, чтобы он приобрел вид стрелки,
нажать левую кнопку мыши
и, удерживая ее, передвинуть ячейки в
нужное место.
Копирование
выполняется
точно так же, как и перемещение, но при
нажатой клавише Ctrl.
Замечание.
Для
перехода на другой лист при перемещении
или копировании диапазона нажать клавишу
Alt,
удерживая
эту клавишу и кнопку мыши, переместить
указатель мыши на ярлык листа, а затем
в нужную позицию этого листа.
Автозаполнение
–
выделить область, установить курсор на
маркер
заполнения и распространить данные в
смежные области.
Очистка
содержимого
ячеек — выделить необходимую область,
нажать
правую кнопку мыши, выбрать команду
Очистить
содержимое.
Вставка и
удаление строк, столбцов:
-
Выделить строку
или столбец (щелчком по заголовку). -
Нажать
правую кнопку мыши и выбрать из
контекстного меню команду Добавить
ячейки или
Удалить.
Вставка, удаление
пустых ячеек:
-
Выделить
ячейку или интервал ячеек, нажать правую
кнопку мыши. -
Выбрать
команду Добавить
или Удалить. -
Указать, куда
сдвигать другие ячейки:
а) влево;
б) вверх.
Изменение
ширины столбцов и высоты строк:
Протащить
с помощью мыши правую (нижнюю) границу
заголовка столбца
(строки) до тех пор, пока столбец (строка)
не станет нужной ширины (высоты).
Чтобы
изменить ширину столбца (высоту строки)
в соответствии с самым
широким значением (настроить высоту
строки наилучшим образом) в этом столбце
(строке), необходимо:
Сделать двойной
щелчок по правой (нижней) границе
заголовка столбца (строки).
Замечание
Если в ячейке после ввода значения вдруг
появляются символы
###, то это говорит о том, что не хватает
ширины столбца. Столбец
нужно расширить.
ФОРМАТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Под
форматированием
табличного
документа понимается ряд действий
по изменению формы представления как
самого документа,
так и его объектов. Для форматирования
объектов электронной таблицы,
помимо обычных способов, принятых в
текстовом процессоре,
используются некоторые особые приемы:
-
данные
в ячейках могут быть представлены
различным образом
(в разных форматах); -
можно изменять
ширину столбца или высоту строки, в
которых хранятся данные; -
любой объект
электронной таблицы может быть заключен
в
рамку и/или выделен специальным
узором.
Форматирование
любого объекта табличного документа
осуществляется
с помощью команд раздела меню Формат.
Различают
форматы: ячейки, строки, столбца.
Формат
ячейки
характеризуется следующими параметрами:
число,
выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
Число
определяет
тип данных, хранящихся в ячейке, и формат
представления
числовых значений.
Выравнивание
и шрифт используются
так же, как и во всех других
средах.
Рамка
определяет
внешнее обрамление ячейки (тип, толщину,
штрих линии).
Вид
определяет
заливку и узор фона ячейки.
Защита
определяет
уровень защиты данных в ячейке. В
частности,
можно защитить ячейку от изменения
содержимого или скрыть
формулы.
Формат
строки
позволяет регулировать высоту строки
и управлять
отображением строки в таблице.
Высота
строки регулируется
автоматически или вручную. При
автоматической регулировке высоты
строки выбирается такое значение,
чтобы все данные помещались в строке.
Отображение.
Любую
строку в таблице можно скрыть. Это
необходимо,
когда строки используются для записи
промежуточных расчетов.
Впоследствии скрытые строки можно вновь
вывести на экран.
Формат
столбца
позволяет регулировать ширину столбца
и управлять
отображением столбца в таблице.
Ширина
столбца может
регулироваться автоматически или
вручную.
При автоматической регулировке ширины
столбца выбирается
такое значение, чтобы все данные
помещались в столбце в одну строку.
Отображение.
Любой
столбец в таблице можно скрыть. Это
бывает
необходимо, когда столбцы используются
для записи промежуточных расчетов.
Впоследствии скрытые столбцы можно
вновь вывести
на экран.
Общие сведения
о значениях ошибок.
При
проведении вычислений в таблице могут
появляться ошибки. Все значения ошибок
начинаются с символа
# — Решетка.
Название |
Значение |
#ДЕЛ |
Деление |
#Н |
Неопределенные |
#ИМЯ! |
Программа |
#ПУСТО! |
Задано |
#ЧИСЛО! |
Возникли |
#ССЫЛКА! |
Формула |
#ЗНАЧ! |
Аргумент |
ВЫПОЛНЕНИЕ
РАБОТЫ:
Задание.
Создать
таблицу в соответствии с предложенным
вариантом по образцу. Отредактировать
и отформатировать табличный документ.
Сохранить работу под именем
ЛР№10
ВАРИАНТ |
ЗАДАНИЕ |
1 |
Прайс-лист; |
2 |
Оборот; Вопросы |
3 |
Зарплата; |
4 |
Торг; Вопросы |
5 |
Товар; Вопросы |
-
Создайте
папку с именем ЛР№10. -
Запустите
табличный
процессор (ПУСК-ПРОГРАММЫ-MICROSOFT
EXCEL).
Изучите интерфейс и элементы табличного
процессора. -
Изучите краткие
сведения из теории. -
Создайте
таблицу в соответствии с вашим вариантом
по образцу.
-
Для
заполнения ячеек данными необходимо:
выбрать ячейку (щелкнув по ней левой
кнопкой мыши); набрать текст необходимым
шрифтом и нажать Enter
или одну из клавиш управления курсором. -
Данные в ячейки
ввести в одну строку.
Замечание
1. Текст
в ячейках по умолчанию выравнивается
по левому краю, а числа – по правому
краю.
Замечание
2.
Количество
столбцов в таблице определяется по
строке таблицы с максимальным количеством
ячеек, т.к. Excel
«умеет» только объединять ячейки,
но не разбивать.
Замечание
3. Ввод
формул в ячейку всегда начинается со
знака «=». Адреса столбцов – латинские
буквы!
Замечание
4.
Редактирование
формул при помощи мыши: Установить
курсор в необходимую ячейку; набрать с
клавиатуры символ «=»; адреса ячеек
выбирается щелчком мыши по соответствующей
ячейке.
-
Для
редактирования содержимого ячейки
необходимо: нажать клавишу F2 или
выполнить двойной щелчок по ячейке
(для редактирования в самой ячейке),
или щелкнуть мышью по ячейке (редактирование
производится в строке формул); использовать
команду Правка-Очистить,
или клавиши DELETE и BACKSPAСE; нажать Enter.
-
Настройте ширину
столбцов (смотри п. «Операции с
областями листа»). -
Выполните
объединение необходимых ячеек:
Формат-Ячейки…-Выравнивание
(вкладка)-Объединение
ячеек (флажок). -
Выполните
необходимые вычисления, используя
относительные ссылки. -
Посчитайте
итоговые значения: выделите диапазон
ячеек, подлежащих суммированию и нажмите
кнопку Автосумма (Σ)
на панели Стандартная.
Замечание
5. Второй
способ автоматического суммирования:
-
Выделите
ячейку ниже столбца или правее строки
чисел, которые вы хотите сложить -
Щелкните
по кнопке Автосумма -
Вызываемая
функция определяет и показывает
выбранный диапазон, окружая его
прерывистой подвижной рамкой
Если
выбор сделан верно, щелкните на кнопке
Автосумма
еще
раз. Если же вам нужен другой диапазон,
то сначала выделите его, а затем щелкните
по той же кнопке
Замечание
6. Кнопку
Автосумма
можно
применить и для несмежных ячеек. Сначала
выберите ячейку для размещения результата
и щелкните по кнопке
Автосумма.
Затем
выделите несмежные ячейки или несвязный
диапазон и щелкните по кнопке Автосумма
еще
раз. В выбранной ячейке появится
результат.
Замечание
7. Для
получения итоговых значений по каждому
столбцу (или строки) выделите всю таблицу,
нажав сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+*, а
затем щелкните по кнопке
Автосумма.
При
этом игнорируются все значения,
отличающиеся от числовых.
-
Скопируйте
полученную таблицу на Лист2 (смотри п.
«Операции с областями листа»). -
На Лист2 настроить
ширину (высоту) столбцов (строк). -
Выполните
форматирование ячеек таблицы.
-
Для
заголовков столбцов таблицы выбрать
шрифт Verdana,
размер 16 пт; -
Для
остальных ячеек выбрать шрифт Times New
Roman, размер 14 пт; -
Отцентрируйте
текст в заголовках столбцов таблицы:
Формат-Ячейки…-Выравнивание-по
горизонтали (по
центру)-по
вертикали (по
центру); -
Расположите
текст в остальных ячейках по вертикали
– по центру, по горизонтали – по правому
краю; -
Расположите
текст в необходимых ячейках в несколько
строк: Формат-Ячейки…-Выравнивание-Переносить
по словам (флажок); -
Установите
денежный формат в соответствующих
ячейках: выделите необходимую ячейку
(диапазон); щелкните по выделенному
фрагменту правой кнопкой мыши; из
контекстного меню выберите команду
Формат
ячеек…-Число-Денежный-число десятичных
знаков – 2 и
Обозначение (выбрать
в соответствии с валютой); -
Для
выполнения обрамления и задания фона
ячеек заголовков столбцов таблицы:
выделите необходимый диапазон ячеек;
выполните команду Формат-Ячейки…-Граница
(вкладка)-Тип
линии (двойная
линия) и Все
(внешние)-Вид-Цвет
(голубой)-ОК.
-
Указать на каждом
листе рабочей книги дату создания и
изменений (если они были), фамилию, имя
и отчество. -
Ответить
письменно
на
контрольные вопросы (по вариантам). -
Сохранить
файл под именем ЛР№10 в одноименной
папке.
Прайс-лист
ООО |
||||||
Прайс-лист |
13.10.2005 |
|||||
Курс |
31,7 |
|||||
№ поз. |
Наименование |
Цена, |
Цена, |
Ед. |
Кол-во |
Стоимость, |
1 |
Палочка |
300 |
шт. |
3 |
||
2 |
Зелье |
100 |
литр |
10 |
||
3 |
Вода |
50 |
литр |
0,5 |
||
4 |
Вода |
400 |
литр |
0,7 |
||
5 |
Ковер-самолет |
1200 |
шт. |
1 |
||
6 |
Скатерть-самобранка |
700 |
шт. |
8 |
||
7 |
Сапоги-скороходы |
200 |
пара |
12 |
||
8 |
Царевна- |
5000 |
шт. |
6 |
||
Итого: |
Оборот
ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ |
2005 |
|||
курс |
17,9 |
|||
Продукция |
Экспорт, |
Импорт, |
Сальдо, |
Сальдо, |
Мясопродукты |
66920,6 |
34020,1 |
||
Молокопродукты |
118332,0 |
4925,2 |
||
Яйца |
43576,6 |
662,8 |
||
Рыба |
8229,3 |
45057,3 |
||
Картофель |
7715 |
379,6 |
||
Овощи |
17568,7 |
19191,9 |
||
Плоды |
19922,2 |
47049,3 |
||
Чай |
1716,9 |
3913,6 |
||
Зерно |
8129,2 |
118076,3 |
||
Мука |
7598,6 |
20307,6 |
||
Крупа |
6241 |
12093,8 |
||
Масло |
8710,1 |
54496,5 |
||
Кондитерские |
27324,6 |
2459,1 |
||
Льноволокно |
2315,3 |
6066,2 |
||
Итого: |
Зарплата
курс |
33,2 |
|||
Расчет заработной |
12.04.2005 |
|||
Фамилия |
Должность |
Коэффициент |
Начисленная |
Начисленная |
Веригин |
инженер |
12,7 |
||
Лисицина |
лаборант |
1,4 |
||
Жигалин |
конструктор |
13,5 |
||
Филимонова |
библиотекарь |
9,4 |
||
Протасов |
технолог |
8,2 |
||
Артемьев |
водитель |
9,4 |
||
Всего |
||||
Минимальная |
7 |
Торг
ООО |
||||||
Прайс-лист |
14.11.2005 |
|||||
курс |
31,5 |
|||||
Название |
Продавец |
Цена, |
Количество |
Продано |
Стоимость, |
Стоимость, |
Энциклопедия |
Агент |
12 |
5 |
2 |
||
Энциклопедия |
Агент |
12 |
7 |
5 |
||
Энциклопедия |
Агент |
12 |
3 |
1 |
||
Садовый |
Агент |
4 |
8 |
2 |
||
Садовый |
Агент |
4 |
6 |
5 |
||
Домашняя |
Агент |
6 |
5 |
4 |
||
Домашняя |
Агент |
6 |
6 |
2 |
||
Домашняя |
Агент |
6 |
7 |
7 |
||
Детектив |
Агент |
2 |
20 |
18 |
||
Детектив |
Агент |
2 |
20 |
15 |
||
Детектив |
Агент |
2 |
20 |
12 |
||
Детектив |
Агент |
2 |
20 |
20 |
||
Итого: |
Товар
ООО |
|||||||
Прайс-лист |
14.11.2005 |
||||||
курс |
31,5 |
||||||
№ |
Наименование |
Примечание |
Единица |
Кол-во |
Цена |
Сумма, |
Сумма, |
1 |
Сумка |
натур. |
шт. |
250 |
25000 |
||
2 |
Носки |
мужские |
пара |
30 |
1500 |
||
3 |
Шапочка |
детская |
шт. |
57 |
5000 |
||
4 |
Сумка |
хозяйственная |
шт. |
100 |
20000 |
||
5 |
Шапочка |
женская |
шт. |
100 |
15000 |
||
6 |
Сумка |
иск. |
шт. |
180 |
12000 |
||
7 |
Носки |
мужские |
пара |
200 |
2000 |
||
8 |
Сумка |
дорожная |
шт. |
34 |
30000 |
||
9 |
Носки |
детские |
пара |
56 |
1500 |
||
Итого: |
Контрольные
вопросы:
-
Как выделить
смежные ячейки? -
Как выделить
несмежные ячейки? -
Как ввести формулу
в ячейку? Правила ввода. -
Как отредактировать
формулу? -
Как быстро ввести
адреса ячеек при помощи мыши? -
Как скопировать
содержимое ячейки в другую ячейку? -
Как
вычислить сумму данных нескольких
ячеек (два способа)? -
Как
изменить ширину столбца (два способа)? -
Как обрамить
ячейку? -
Как
установить необходимый фон ячейки? -
Как установить
денежный формат необходимых ячеек? -
Перечислите
объекты ЭТ. -
Как задается адрес
объекта «диапазон ячеек»? -
Назовите типы
данных, используемых в табличном
процессоре, и их особенности. -
Как отличить число
и текст по их отображению в ячейке? -
Можно ли отличить
число от текста, если в ячейках задано
выравнивание по центру? -
Как очистить
форматирование ячейки, не удаляя ее? -
Как удалить
содержимое нескольких ячеек? -
Что такое
автозаполнение? -
Какие бывают ряды
автозаполнения? -
С какого символа
начинается ввод формулы? -
Как выровнять
текст по центру диапазона ячеек? -
Как переименовать
лист в Excel? -
После ввода числа
в ячейку вы наблюдаете ###### вместо
результата. Как исправить ошибку? -
Что используется
для обозначения адреса ЭТ? -
Какие типы данных
могут находиться внутри ячеек? -
Как перейти на
другой лист в Excel? -
Что (символы, числа
и т.д.) используется для написания
формул? -
Что такое ЭТ?
-
Что
называется диапазоном ячеек?
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ вы должны: создавать
таблицы по образцу; редактировать
таблицы; производить вычисления в
ячейках таблицы; печатать текстовый
документ.
ЛИТЕРАТУРА:
1.
И. Рогов Office
97 (Microsoft
Office
97): — М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998,
стр.227-269, 270-289.
2.
Основы информатики: Учебное пособие/
А.Н. Морозевич и др.; Под ред. А.Н. Морозевича
– Мн.: Новое знание, 2001, стр. 345-374.
ИНСТРУКЦИОННАЯ
КАРТА к лабораторной работе №12 по
дисциплине
«ОИ и ВТ»
ТЕМА
ЗАНЯТИЯ: Вычисления
в таблице Excel.
ЦЕЛЬ
ЗАНЯТИЯ:
Получить практические навыки: создания
и заполнения данными таблицы, использования
в таблице формул, копирования формул в
другое место таблицы, форматирования
объектов табличного документа различными
способами, задания различных форматов
чисел, применения автозаполнения.