Если у вас есть диапазон данных, как показано на следующем снимке экрана, теперь вы хотите найти наибольшее значение в столбце A и получить содержимое соседней ячейки в столбце B. В Excel вы можете решить эту проблему с помощью некоторых формул.
Найдите наибольшее значение и верните значение соседней ячейки с формулами
Найдите и выберите наибольшее значение и верните значение соседней ячейки с помощью Kutools for Excel
Найдите наибольшее значение и верните значение соседней ячейки с формулами
Найдите наибольшее значение и верните значение соседней ячейки с формуламиВозьмите, например, приведенные выше данные, чтобы получить наибольшее значение соответствующих данных, вы можете использовать следующие формулы:
Введите эту формулу: = ВПР (МАКС ($ A $ 2: $ A $ 11); $ A $ 2: $ B $ 11; 2; ЛОЖЬ) в нужную пустую ячейку, а затем нажмите Enter ключ, чтобы вернуть правильный результат, см. снимок экрана:
Ноты:
1. В приведенной выше формуле A2: A11 — это диапазон данных, в котором вы хотите узнать наибольшее значение, и A2: B11 указывает диапазон данных, который вы использовали, число 2 — это номер столбца, в котором возвращается совпадающее значение.
2. Если в столбце A несколько наибольших значений, по этой формуле будет получено только первое соответствующее значение.
3. Используя указанное выше значение, вы можете просто вернуть значение ячейки из правого столбца, если вам нужно вернуть значение, которое находится в левом столбце, вы должны применить эту формулу: =INDEX(A2:A11,MATCH(MAX(B2:B11),B2:B11,0))( A2: A11 это диапазон данных, для которого вы хотите получить относительное значение, B2: B11 — диапазон данных, содержащий наибольшее значение), а затем нажмите Enter ключ. Вы получите следующий результат:
Найдите и выберите наибольшее значение и верните значение соседней ячейки с помощью Kutools for Excel
Приведенные выше формулы могут помочь вам только вернуть первые соответствующие данные, если есть повторяющиеся наибольшие числа, это не поможет. Kutools for Excel‘s Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением Утилита может помочь вам выбрать все наибольшее число, и тогда вы сможете легко просмотреть соответствующие данные, которые соответствуют наибольшему числу.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите числовой столбец, который вы хотите найти, и выберите самые большие значения.
2. Затем нажмите Кутулс > Выберите > Выберите ячейки с максимальным и минимальным значением, см. снимок экрана:
3. В Выберите ячейку с максимальным и минимальным значением диалоговое окно, выберите Максимальное значение из Перейти к раздел и выберите Ячейка вариант в Система исчисления раздел, затем выберите Все ячейки or Только первая ячейка что вы хотите выбрать наибольшее значение, щелкните OK, было выбрано наибольшее число в столбце A, после чего вы можете получить соответствующие данные, которые их дополняют, см. скриншоты:
Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!
Связанная статья:
Как найти максимальное значение в строке и заголовке столбца возврата в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (13)
Оценок пока нет. Оцените первым!
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
Добрый день! Есть таблица со значениями, расположенными по листу в нескольких парах столбцов (так сложилось — необходимо уменьшить печатаемую область). Каждому текстовому значение соответствует число в ячейке справа. Необходимо найти текстовое значение и вернуть число из ячейки справа в таблице, состоящих из нескольких столбцов и строк. В принципе пока что решаю это несколькими вложенными ЕСЛИОШИБКА с ВПР внутри для каждой пары столбцов, но хотелось бы знать, есть ли функция, которая способна искать значение внутри таблицы из многих строк и столбцов и возвращать значение со смещением (типа ВПР только не по одному столбцу — первому, а в любом выбранном диапазоне строк и столбцов) Пример во вложении. Спасибо вам за помощь! Прикрепленные файлы
Изменено: thalamix — 24.04.2013 18:40:04 |
|
Михаил С. Пользователь Сообщений: 10514 |
#2 24.04.2013 15:22:43 Если все значения уникальны, можно так
|
||
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
#3 24.04.2013 15:32:55 Спасибо! Правильно ли я понимаю, что отдельной функции поиска определенного значения в произвольной таблице нет, и по любому придется комбинировать несколько функций? Иначе будь такая функция, назовем ее ХПОИСК, то выглядело бы как-то так
Эх, мечты, мечты |
||
Вообще странно, что нету функции произвольного поиска, у меня Ctrl+F без продыху пашет.|
функции листа нет. В VBA есть Find. |
|
|
МашА Пользователь Сообщений: 30 |
Макрос пойдет? См приложение. Прикрепленные файлы
|
|
С.М.  Пользователь Сообщений: 936 |
#6 24.04.2013 15:41:19
Есть, но доморощенная (UDF) Прикрепленные файлы
|
||
|
Владимир Пользователь Сообщений: 8196 |
=МАКС(ЕСЛИ(A9=A1:F5;B1:G5)) «..Сладку ягоду рвали вместе, горьку ягоду я одна.» |
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
МашА, спасибо за макрос! Но в связи с поголовной боязнью (включая меня ^^) макросов пользуемся только встроенными функциями, макросы живут только во время одной сессии и не сохраняются, в основном для уменьшения рутины: выполнения группы однообразных операций с данными листа. |
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
#9 24.04.2013 16:21:59
Разобрался — это
функция, определяемая пользователем Изменено: thalamix — 25.04.2013 08:43:41 |
||
К сожалению не подходит, т.к. пользователь не только я, и необходимо пользоваться только встроенными стандартными функциями.|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Почему Владимира игнорируете? Идеальный вариант — только нужно вводить как формулу массива. |
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
Вариант Владимира сработал при Ctrl+Shift+Enter. Очень интересное для меня решение. Причем вот так ЕСЛИ(A9=A1:F5;B1:G5) возвращает ЛОЖЬ. Объясните дундуку, как это колдунство работает, и почему МАКС? |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Пока Владимира нет — оно возвращает массив, поэтому без МАКС видите только одно первое значение. Можно вместо MAX писать MIN или AVERAGE — смотря по задаче Изменено: Hugo — 24.04.2013 16:31:27 |
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
#13 24.04.2013 16:28:55
Ничуть не игнорирую — просто отвечал в хронологическом порядке. Согласен с вами, формула весьма простая и работает. Только как, мне не понятно? О_о |
||
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
#14 24.04.2013 16:30:30
А ЕСЛИ не понимает {} ? |
||
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Принимает ЕСЛИ массив — введите ЕСЛИ(A9=A1:F5;B1:G5) сразу в диапазон 5х6 — увидите кучу ЛОЖЬ и одно число 31. Изменено: Hugo — 24.04.2013 16:33:43 |
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
Догнал, ввести = протянуть формулу на 6 столбцов и 5 строк, поставив вместо А9 — $A$9. Как я это понимаю — приведенная Владимиром функция вычисляет максимум из массива, подходящему согласно условия в ЕСЛИ, то есть максимум из одного числа. По логике
если одно число, зачем ему искать максимум из себя, и должно бы сработать и без МАКС, …а не работает. Вот до чего мой ограниченный разум не доходит. Изменено: thalamix — 24.04.2013 16:40:27 |
|
Hugo Пользователь Сообщений: 23252 |
Про 5х6 — нужно немного иначе делать — выделяем диапазон размером с Ваши данные, затем В СТРОКЕ ФОРМУЛ пишем =ЕСЛИ(A9=A1:F5;B1:G5) Ctrl+Shift+Enter Изменено: Hugo — 24.04.2013 16:47:03 |
|
thalamix Пользователь Сообщений: 10 |
#18 24.04.2013 16:47:43
Сработало аналогично. Я так понял МАКС это делает виртуально. Надо будет запомнить. Что интересно, половину полезных вещей с форума, включая эту, в справке не найдешь. Эт наверно чтоб учебники продавались Всем спасибо еще раз! |
||
|
Владимир, добрый день! Сама задача: на одном листе Excel есть повторяющиеся по структуре таблицы (ежегодный бюджет). Необходимо вычислить среднее значение за несколько лет, суммировав значения по месяцам. Ячейка с названием расположена слева от ячейки со значением. |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#20 08.10.2019 21:57:46 Вопрос не по теме |
Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца
в EXCEL, существует специальная функция
ВПР()
, но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.
Пусть в диапазоне
А4:В15
имеется таблица с перечнем сотрудников и их зарплат (фамилии сотрудников не повторяются).
Задача
Требуется, введя в ячейку
D4
фамилию сотрудника, вывести в другой ячейке его зарплату. Решение приведено в
файле примера
.
Решение
Алгоритм решения задачи следующий:
- находим в списке кодов значение, совпадающее с критерием;
- определяем номер позиции (строку) найденного значения;
- выводим значение из соседнего столбца той же строки.
Решение практически аналогично поиску числового значения из статьи
Поиск позиции ЧИСЛА с выводом соответствующего значения из соседнего столбца
. Для этого типа задач в EXCEL существует специальная функция
ВПР()
, но для ее решения можно использовать и другие функции (про функцию
ВПР()
см.
эту статью
).
|
|
|
|
= |
берется |
|
= |
берется |
|
= |
берется |
|
= |
берется |
|
= |
если столбец отсортирован по возрастанию, то берется |
|
= |
соответствующие значения суммируются |
|
= |
соответствующие значения суммируются |
|
= |
возвращается ошибка |
Для функции
ВПР()
требуется, чтобы столбец, по которому производится поиск, был левее столбца, который используется для вывода. Обойти это ограничение позволяет, например, вариант с использованием функций
ИНДЕКС()
и
ПОИСКПОЗ()
. Эквивалентная формула приведена в статье о функции
ВПР()
.
Задача подразумевает, что диапазон поиска содержит
неповторяющиеся
значения. В самом деле, если критерию удовлетворяет сразу несколько значений, то из какой строки выводить соответствующее ему значение из соседнего столбца? Если все же диапазон поиска содержит повторяющиеся значения, то второй столбец из таблицы выше поясняет какое значение будет выведено (обычно возвращается первое значение, удовлетворяющее критерию).
Если диапазон поиска содержит повторяющиеся значения и требуется вернуть не одно, а все значения, удовлетворяющие критерию, то читайте статью
Запрос на основе Элементов управления формы
.
Совет
:
Если в диапазон поиска постоянно вводятся новые значения, то для исключения ввода дубликатов следует наложить определенные ограничения (см. статью
Ввод неповторяющихся значений
). Для визуальной проверки наличия дубликатов можно использовать
Условное форматирование
(см. статью
Выделение повторяющихся значений
).
Для организации динамической сортировки пополняемого диапазона поиска можно использовать идеи из статьи
Сортированный список
.
Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.
В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.
Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.
- Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
- Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
- ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
- Как находить значения, которые находятся слева
- Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Поиск по известным строке и столбцу
- Поиск по нескольким критериям
- ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА
Содержание
- Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
- ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
- Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
- Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
- 4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
- ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
- Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
- Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
- О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
- Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.
Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.
ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:
INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])
Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:
- array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
- row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
- column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)
Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.
Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):
=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)
Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.
Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.
ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.
Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.
=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)
Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:
MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
- lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
- lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
- match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
- 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
- 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
- -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.
На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!
Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.
Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:
=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))
Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:
Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:
=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))
Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:
- Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
- Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:
=INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.
Вот такой результат получится в Excel:
Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.
Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?
=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)
В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.
Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.
Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.
4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.
2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.
Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:
=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)
Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.
Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.
3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.
Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:
=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)
Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:
=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))
4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.
Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.
С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.
Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.
Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).
Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))
Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:
- Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:
=MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0)) - Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
- Затем соединяем обе части и получаем формулу:
=INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))
Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.
Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:
1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))
Результат: Beijing
2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))
Результат: Lima
3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))
Результат: Moscow
О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.
- Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
- Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.
В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.
В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?
Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:
INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])
И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!
Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.
=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).
А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.
Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.
Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:
- ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:
=MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).
- ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:
=MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.
Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:
=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))
Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:
=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))
Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!
Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!
Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.
Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:
{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}
Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.
MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:
- Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
- Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
- Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
- Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.
Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.
Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.
И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.
Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:
IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.
Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:
=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")
И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:
Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:
IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")
Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
В этом руководстве показано, как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel и чем они лучше ВПР.
В нескольких недавних статьях мы приложили немало усилий, чтобы объяснить основы функции ВПР новичкам и предоставить более сложные примеры формул ВПР опытным пользователям. А теперь я постараюсь если не отговорить вас от использования ВПР, то хотя бы показать вам альтернативный способ поиска нужных значений в Excel.
- Краткий обзор функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
- ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
- Поиск справа налево
- Двусторонний поиск в строках и столбцах
- ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
- Как найти среднее, максимальное и минимальное значение
- Что делать с ошибками поиска?
Для чего это нужно? Потому что функция ВПР имеет множество ограничений, которые могут помешать вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, комбинация ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более гибкая и имеет много замечательных возможностей, которые во многих отношениях превосходят ВПР.
Функции Excel ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ — основы
Поскольку целью этого руководства является демонстрация альтернативного способа выполнения поиска в Excel с использованием комбинации функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы не будем подробно останавливаться на их синтаксисе и использовании. Тем более, что это подробно рассмотрено в других статьях, ссылки на которые вы можете найти в конце этого руководства. Мы рассмотрим лишь минимум, необходимый для понимания общей идеи, а затем подробно рассмотрим примеры формул, раскрывающие все преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР.
Функция ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС (в английском варианте – INDEX) возвращает значение в массиве на основе указанных вами номеров строк и столбцов. Синтаксис функции ИНДЕКС прост:
ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])
Вот простое объяснение каждого параметра:
- массив — это диапазон ячеек, именованный диапазон или таблица.
- номер_строки — это номер строки в массиве, из которого нужно вернуть значение. Если этот аргумент опущен, требуется следующий – номер_столбца.
- номер_столбца — это номер столбца, из которого нужно вернуть значение. Если он опущен, требуется номер_строки.
Дополнительные сведения см. в статье Функция ИНДЕКС в Excel .
А вот пример формулы ИНДЕКС в самом простом виде:
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)
Формула выполняет поиск в ячейках с A1 по C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, т. е. в ячейке C2.
Очень легко, правда? Однако при работе с реальными данными вы вряд ли когда-нибудь будете заранее знать, какие строки и столбцы вам нужны. Здесь вам пригодится ПОИСКПОЗ.
Функция ПОИСКПОЗ
Она ищет нужное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительное положение этого значения в диапазоне.
Синтаксис функции ПОИСКПОЗ следующий:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение, искомый_массив, [тип_совпадения])
- искомое_значение — числовое или текстовое значение, которое вы ищете.
- диапазон_поиска — диапазон ячеек, в которых будем искать.
- тип_совпадения — указывает, следует ли искать точное соответствие или наиболее близкое совпадение:
- 1 или опущено — находит наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке возрастания.
- 0 — находит первое значение, точно равное искомому значению. В комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ вам почти всегда нужно точное совпадение, поэтому вы чаще всего устанавливаете третий аргумент вашей функции в 0.
- -1 — находит наименьшее значение, которое больше или равно искомому значению. Требуется сортировка массива поиска в порядке убывания.
Например, если диапазон B1:B3 содержит значения «яблоки», «апельсины», «лимоны», приведенная ниже формула возвращает число 3, поскольку «лимоны» — это третья по счету запись в этом диапазоне:
=ПОИСКПОЗ(«лимоны»;B1:B3;0)
Дополнительные сведения см . в статье Функция ПОИСКПОЗ в Excel .
На первый взгляд полезность функции ПОИСКПОЗ может показаться сомнительной. Кого волнует положение значения в диапазоне? Что мы действительно хотим определить, так это само значение.
Однако, относительная позиция искомого значения (т. е. номера строки и столбца, в которых оно находится) — это именно то, что нам нужно указать для аргументов номер_строки и номер_столбца функции ИНДЕКС. Как вы помните, ИНДЕКС может найти значение на пересечении заданной строки и столбца, но сама не может определить, какую именно строку и столбец ей нужно выбрать.
Вот поэтому совместное использование ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ открывает перед нами массу возможностей для поиска в Excel.
Как использовать формулу ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel
Теперь, когда вы знаете основы, я считаю, что вы уже начали понимать, как ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают вместе. Короче говоря, ИНДЕКС извлекает нужное значение по номерам столбцов и строк, а ПОИСКПОЗ предоставляет ей эти номера. Вот и все!
Для вертикального поиска вы используете функцию ПОИСКПОЗ только для определения номера строки, указывая диапазон столбцов непосредственно в самой формуле:
ИНДЕКС ( столбец для возврата значения ; ПОИСКПОЗ ( искомое значение ; столбец для поиска ; 0))
Все еще не совсем понимаете эту логику? Возможно, будет проще разобрать на примере. Предположим, у вас есть список национальных столиц и их население:
Чтобы найти население определенной столицы, скажем, Индии, используйте следующую формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(“Индия”;A2:A10;0))
Теперь давайте проанализируем, что на самом деле делает каждый компонент этой формулы:
- Функция ПОИСКПОЗ ищет искомое значение «Индия» в диапазоне A2:A10 и возвращает число 2, поскольку это слово занимает второе место в массиве поиска.
- Этот номер поступает непосредственно в аргумент номер_строки функции ИНДЕКС, предписывая вернуть значение из этой строки.
Таким образом, приведенная выше формула превращается в ИНДЕКС(C2:C10;2), которая означает, что нужно искать в ячейках от C2 до C10 и извлекать значение из второй ячейки в этом диапазоне, то есть из C3, потому что мы начинаем отсчет со второй строки.
Но указывать название города в формуле не совсем правильно, так как для каждого нового поиска придется корректировать эту формулу. Введите его в какую-нибудь отдельную ячейку, скажем, F1, укажите ссылку на ячейку для ПОИСКПОЗ, и вы получите формулу динамического поиска:
=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0))
Важное замечание! Количество строк в аргументе массив функции ИНДЕКС должно совпадать с количеством строк в аргументе просматриваемый_массив в ПОИСКПОЗ, иначе формула выдаст неверный результат.
Вы спросите: «А почему бы нам просто не использовать обычную формулу ВПР? Какой смысл тратить время на то, чтобы разобраться в хитросплетениях ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel?»
Вот как это будет выглядеть:
=ВПР(F1; A2:C10; 3; 0)
Конечно, так проще. Но этот наш элементарный пример предназначен только для демонстрационных целей, чтобы вы поняли, как именно функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ работают вместе. Действительно, ВПР была бы здесь более уместна. Другие примеры, которые вы найдёте ниже, покажут вам реальную силу этой комбинации, которая легко справляется со многими сложными задачами, когда ВПР будет бессильна.
ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ вместо ВПР?
Решая, какую функцию использовать для вертикального поиска, большинство знатоков Excel сходятся во мнении, что ПОИСКПОЗ+ИНДЕКС намного лучше, чем ВПР. Однако многие до сих пор остаются с ВПР, во-первых, потому что это проще, а, во-вторых, потому что они не до конца понимают все преимущества использования формулы ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel. Без такого понимания никто не захочет тратить свое время на изучение более сложного синтаксиса.
Ниже я укажу на ключевые преимущества ИНДЕКС ПОИСКПОЗ перед ВПР, а уж вам решать, является ли это достойным дополнением к вашему арсеналу знаний в Excel.
4 основные причины использовать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо ВПР
- Поиск справа налево. Как известно любому образованному пользователю, ВПР не может искать влево. Это означает, что искомое значение всегда должно находиться в крайнем левом столбце таблицы. А извлекать нужное значение мы будем из столбца, который находится правее. ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ может легко выполнять поиск влево! Здесь это показано в действии: Как выполнить поиск значения слева в Excel .
- Можно безопасно вставлять или удалять столбцы. Формулы ВПР не работают или выдают неверные результаты, когда новый столбец удаляется из таблицы поиска или добавляется в нее, поскольку синтаксис ВПР требует указания порядкового номера столбца, из которого вы хотите извлечь данные. Естественно, когда вы добавляете или удаляете столбцы, этот номер в формуле автоматически не меняется, а нужный столбец уже оказывается на новом месте.
С функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вы указываете диапазон возвращаемых столбцов, а не номер одного из них. В результате вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите, не беспокоясь об обновлении каждой связанной с ними формулы.
- Нет ограничений на размер искомого значения. При использовании функции ВПР общая длина ваших критериев поиска не может превышать 255 символов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!. Таким образом, если ваш набор данных содержит длинные строки, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ — единственное работающее решение.
- Более высокая скорость обработки. Если ваши таблицы относительно небольшие, вряд ли будет какая-то существенная разница в производительности Excel. Но если ваши рабочие листы содержат сотни или тысячи строк и, следовательно, сотни или тысячи формул, ИНДЕКС ПОИСКПОЗ будет работать намного быстрее, чем ВПР. Причина в том, что Excel будет обрабатывать только столбцы поиска и возврата, а не весь массив таблицы.
Влияние ВПР на производительность Excel может быть особенно заметным, если ваша книга содержит сложные формулы массива. Чем больше значений содержит ваш массив и чем больше формул массива содержится в книге, тем медленнее работает Excel.
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel – примеры формул
Уяснив, почему все же стоит изучать ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, давайте перейдем к самому интересному и посмотрим, как можно применить теоретические знания на практике.
Формула для поиска справа налево
Как уже упоминалось, ВПР не может получать значения слева от столбца поиска. Таким образом, если ваши значения поиска не находятся в самом левом столбце, нет никаких шансов, что формула ВПР принесет вам желаемый результат. Функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel более универсальна и не имеет особого значения, где расположены столбцы поиска и возврата.
Для этого примера мы добавим столбец «Ранг» слева от нашей основной таблицы и попытаемся выяснить, какое место занимает столица России по численности населения среди других перечисленных столиц.
Записав искомое значение в G1, используйте следующую формулу для поиска в C2:C10 и возврата соответствующего значения из A2:A10:
=ИНДЕКС(A2:A10; ПОИСКПОЗ(G1;C2:C10;0))
Совет. Если вы планируете использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС более чем для одной ячейки, обязательно зафиксируйте оба диапазона абсолютными ссылками (например, $A$2:$A$10 и $C$2:$C$10), чтобы они не изменялись при копировании формулы.
Двусторонний поиск в строках и столбцах
В приведенных выше примерах мы использовали ИНДЕКС ПОИСКПОЗ вместо классической функции ВПР, чтобы вернуть значение из точно указанного столбца. Но что, если вам нужно искать в нескольких строках и столбцах? То есть, сначала нужно найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение? Другими словами, что, если вы хотите выполнить так называемый матричный или двусторонний поиск?
Это может показаться сложным, но формула очень похожа на базовую функцию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel, но с одним отличием.
Просто используйте две функции ПОИСКПОЗ, вложенных друг в друга: одну – для получения номера строки, а другую – для получения номера столбца.
ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
А теперь, пожалуйста, взгляните на приведенную ниже таблицу и давайте составим формулу двумерного поиска, чтобы найти население (в миллионах) в данной стране за данный год.
С целевой страной в G1 (значение_поиска1) и целевым годом в G2 (значение_поиска2) формула принимает следующий вид:
=ИНДЕКС(B2:D11; ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0))
Как работает эта формула?
Всякий раз, когда вам нужно понять сложную формулу Excel, разделите ее на более мелкие части и посмотрите, что делает каждая отдельная функция:
ПОИСКПОЗ(G1;A2:A11;0); – ищет в A2:A11 значение из ячейки G1 («США») и возвращает его позицию, которая равна 3.
ПОИСКПОЗ(G2;B1:D1;0) – просматривает диапазон B1:D1, чтобы получить позицию значения из ячейки G2 («2015»), которая равна 3.
Найденные выше номера строк и столбцов становятся соответствующими аргументами функции ИНДЕКС:
ИНДЕКС(B2:D11, 3, 3)
В результате вы получите значение на пересечении 3-й строки и 3-го столбца в диапазоне B2:D11, то есть из D4. Несложно?
ИНДЕКС ПОИСКПОЗ для поиска по нескольким условиям
Если у вас была возможность прочитать наши материалы по ВПР в Excel, вы, вероятно, уже протестировали формулу для ВПР с несколькими условиями . Однако существенным недостатком этого подхода является необходимость добавления вспомогательного столбца. Хорошей новостью является то, что функция ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в Excel также может выполнять поиск по нескольким условиям без изменения или реструктуризации исходных данных!
Вот общая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ с несколькими критериями:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}
Примечание. Это формула массива , которую необходимо вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter.
Предположим, что в таблице ниже вы хотите найти значение на основе двух критериев: Покупатель и Товар.
Следующая формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ отлично работает:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; (F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0))
Где C2:C10 — это диапазон, из которого возвращается значение, F1 — это критерий1, A2:A10 — это диапазон для сравнения с критерием 1, F2 — это критерий 2, а B2:B10 — это диапазон для сравнения с критерием 2.
Не забудьте правильно ввести формулу, нажав Ctrl + Shift + Enter, и Excel автоматически заключит ее в фигурные скобки, как показано на скриншоте ниже:
Рис5
Если вы не хотите использовать формулы массива, добавьте в формулу в F4 еще одну функцию ИНДЕКС и завершите ее ввод обычным нажатием Enter:
=ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(1; ИНДЕКС((F1=A2:A10) * (F2=B2:B10); 0; 1); 0))
Разберем пошагово, как это работает.
Здесь используется тот же подход, что и в обычном сочетании ИНДЕКС ПОИСКПОЗ, где просматривается один столбец. Чтобы оценить несколько критериев, вы создаете два или более массива значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые представляют совпадения и несовпадения для каждого отдельного критерия, а затем перемножаете соответствующие элементы этих массивов. Операция умножения преобразует ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 соответственно и создает массив, в котором единицы соответствуют строкам, которые удовлетворяют всем условиям. Функция ПОИСКПОЗ со значением поиска 1 находит первую «1» в массиве и передает ее позицию в ИНДЕКС, которая возвращает значение в этой позиции из указанного столбца.
Вторая формула без массива основана на способности функции ИНДЕКС работать с массивами. Второй вложенный ИНДЕКС имеет 0 в номер_строки , так что он будет передавать весь массив столбцов в ПОИСКПОЗ.
Среднее, максимальное и минимальное значение при помощи ИНДЕКС ПОИСКПОЗ
Microsoft Excel имеет специальные функции для поиска минимального, максимального и среднего значения в диапазоне. Но что, если вам нужно получить значение из другой ячейки, связанной с этими значениями? Например, получить название города с максимальным населением или узнать товар с минимальными продажами? В этом случае используйте функцию МАКС , МИН или СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
Максимальное значение.
Предположим, нам нужно в списке городов найти столицу с самым большим населением. Чтобы найти наибольшее значение в столбце С и вернуть соответствующее ему значение из столбца В, находящееся в той же строке, используйте эту формулу:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МАКС(C2:C10); C2:C10; 0))
Скриншот с примером находится чуть ниже.
Минимальное значение
Теперь найдём город с самым маленьким населением в списке. Чтобы найти наименьшее число в столбце С и получить соответствующее ему значение из столбца В:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(МИН(C2:C10); C2:C10; 0))
Ближайшее к среднему
Теперь мы находим город, население которого наиболее близко к среднему значению. Чтобы вычислить позицию, наиболее близкую к среднему значению показателя, рассчитанному из D2:D10, и получить соответствующее значение из столбца C, используйте следующую формулу:
=ИНДЕКС(B2:B10; ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ(C2:C10); C2:C10; -1 ))
В зависимости от того, как организованы ваши данные, укажите 1 или -1 для третьего аргумента (тип_совпадения) функции ПОИСКПОЗ:
- Если ваш столбец поиска (столбец D в нашем случае) отсортирован по возрастанию , поставьте 1. Формула вычислит наибольшее значение, которое меньше или равно среднему значению.
- Если ваш столбец поиска отсортирован по убыванию , введите -1. Формула вычислит наименьшее значение, которое больше или равно среднему значению.
- Если ваш массив поиска содержит значение , точно равное среднему, вы можете ввести 0 для точного совпадения. Никакой сортировки не требуется.
В нашем примере данные в столбце D отсортированы в порядке убывания, поэтому мы используем -1 для типа соответствия. В результате мы получаем «Токио», так как его население (13 189 000) является ближайшим, превышающим среднее значение (12 269 006).
Что делать с ошибками поиска?
Как вы, наверное, заметили, если формула ИНДЕКС ПОИСКПОЗ в Excel не может найти искомое значение, она выдает ошибку #Н/Д. Если вы хотите заменить это стандартное сообщение чем-то более информативным, оберните формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС в функцию ЕСНД . Например:
=ЕСНД(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Не найдено»)
И теперь, если кто-то вводит значение, которое не существует в диапазоне поиска, формула явно сообщит пользователю, что совпадений не найдено:
Если вы хотите перехватывать все ошибки, а не только #Н/Д, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо ЕСНД:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(C2:C10; ПОИСКПОЗ(F1;A2:A10;0)); «Что-то пошло не так!»)
Пожалуйста, имейте в виду, что во многих ситуациях было бы не совсем правильно скрывать все такие ошибки, потому что они предупреждают вас о возможных проблемах в вашей формуле.
Итак, еще раз об основных преимуществах формулы ИНДЕКС ПОИСКПОЗ.
-
Возможен ли «левый» поиск?
-
Повлияет ли на результат вставка и удаление столбцов?
Вы можете вставлять и удалять столько столбцов, сколько хотите. На результат ИНДЕКС ПОИСКПОЗ это не повлияет.
-
Возможен ли поиск по строкам и столбцам?
Можно сначала найти подходящий столбец, а уж потом извлечь из него значение. Общий вид формулы:
ИНДЕКС(массив; ПОИСКПОЗ(значение_поиска1 ; столбец_поиска ; 0); ПОИСКПОЗ(значение_поиска2 ; столбец_поиска ; 0))
Подробную инструкцию смотрите здесь. -
Как сделать поиск ИНДЕКС ПОИСКПОЗ по нескольким условиям?
Можно выполнять поиск по двум или более условиям без добавления дополнительных столбцов. Вот формула массива, которая решит проблему:
{=ИНДЕКС( диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (1; ( критерий1 = диапазон1 ) * ( критерий2 = диапазон2 ); 0))}
Вот как можно использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel. Я надеюсь, что наши примеры формул окажутся полезными для вас.
Вот еще несколько статей по этой теме: