Ведомость заработной платы word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Ведомость на выдачу заработной платы

На странице представлен образец документа «Ведомость на выдачу заработной платы» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Ведомость

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 31,0 кб

Каждое предприятие, вне зависимости от его размеров, обязано вести учет начислений заработной платы сотрудников. В этой ведомости отражаются все денежные выплаты, которые производятся каждому сотруднику. В том случае если штат предприятия достаточно большой, то ведомость на выдачу заработной платы оформляется на каждый отдел или подразделение отдельно.

Правила оформления ведомости на выдачу заработной платы

Как правило, подобный документ имеет достаточно простую форму. Обязательно указывается порядковый номер ведомости, и название организации. Затем заполняется таблица, которая разделена на несколько колонок:

Ф. И. О;
должность;
разряд;
размер премии или штрафа;
итоговая сумма к выдаче;
подпись получателя.

Внизу таблицы подводится итог и ставится дата получения денежных выплат.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
«Ведомость на выдачу заработной платы».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Ведомость на выдачу аванса
Ведомость на выдачу материалов, предметов, ценностей
Ведомость на выдачу спецодежды
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
Дефектная ведомость на ремонт помещения
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
Платежная ведомость (т-53)
Расчетно-платежная ведомость (т-49)
Оборотно-сальдовая ведомость
Сличительная ведомость (ИНВ-19)

Источник

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Применяется — с 3 апреля 2004 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):

— в MS-Word

— в MS-Excel

Образец заполнения платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53) >>>

Материалы по заполнению платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

— «Денежные расчеты» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)

— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)

—————————————-

Источник

Организации в процессе своей деятельности обязаны оформлять документы первичного учета. К ним относится и ведомость выдачи заработной платы работникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости ф. Т-53 и как ее заполнять.

Организации при расчетах с сотрудниками оформляют формы первичных документов, используя унифицированные формы (платежная ведомость Т-53) или самостоятельно разработанные, закрепленные в учетной политике. Бланк Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указываются общая сумма и детализация по сотрудникам.

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

С 01.01.2013 унифицированную форму Т-53 использовать необязательно (в соответствии с Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Компании продолжают ее применять, так как она удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников всего несколько человек, то выплату заработной платы оформите приходными и расходными кассовыми ордерами. На крупных предприятиях логичнее использовать один документ, в котором отражается информация о всех выплатах в адрес работников. Оформлять расходный кассовый ордер на 100 человек неудобно, логичнее использовать Т-53.

Отметим, что бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Нужно знать:

как рассчитать зарплату за неполный месяц;

сколько процентов от зарплаты составляет аванс.

Кем заполняется форма Т-53

Т-53 оформляется сотрудником бухгалтерии, например бухгалтером по заработной плате. После оформления она подписывается главным бухгалтером и генеральным директором и передается бухгалтеру-кассиру для выдачи зарплаты сотрудникам. Оформляется в одном экземпляре. Удобнее хранить рядом с кассовой книгой или тем расходным кассовым ордером, по которому произведена выдача.

Нужна ли подпись директора на форме Т-53

Если в бланке нет подписи руководителя организации, то он недействителен. Перед выдачей кассир обязан убедиться в наличии подписи директора компании: если она отсутствует, то надо передать на подпись.

Как заполнять первый лист

Разберемся, как заполняется ведомость на выплату заработной платы, пошагово.

Шаг 1. Укажите название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование.

Шаг 2. Впишите корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим счет бухгалтерского учета 70.

Шаг 3. Укажите срок для оплаты, заполнив поле «В кассу для оплаты в срок». Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.

Шаг 4. Впишите сумму. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, начните заполнение со второго листа.

Шаг 5. Каждый документ имеет порядковый номер и дату, указывается расчетный период — с первого по последнее число предыдущего месяца.

Шаг 6. Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером, проставляется дата.

Как заполнять второй лист

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

Номер по порядку (для документа).
Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
ФИО получателя заработной платы.
Сумма, причитающаяся за его труд по итогам расчетного периода.
Подпись в получении или депонировании.
Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).

Когда деньги выдадут, каждый сотрудник подписывает ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. В этом случае подписывается кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Так, ведомость содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Как внести исправления в Т-53

Если бухгалтер или кассир при заполнении документа ошибся, то есть 2 варианта исправления:

Если выдача не производилась — перепечатайте бланк.
Если перепечатать не получится, то ошибку зачеркивают и указывают выше корректные данные. Ставится отметка «Исправленному верить» и заверяется подписями сотрудников, которые ставили подписи на первом варианте. Рядом укажите дату исправления. При таком способе юридическую силу документ не потеряет.

Как закрывается форма Т-53

После истечения срока выдачи, указанного на первом листе бланка, кассир оформляет закрытие Т-53. Если зарплату получили не все сотрудники, то около тех, кто ее не получил, ставим отметку «Депонировано». Произведите подсчет неполученных сумм и отразите их в строке второго листа: «и депонирована сумма» прописью и цифрами. Подпишите форму. На основании выданных сумм оформите расходный кассовый ордер. Если выдачу производит не бухгалтер-кассир, а другое лицо, то первичный документ передайте в бухгалтерию.

Какую первичку оформлять вместо Т-53

Компания вправе самостоятельно разработать удобный для нее документ, внеся изменения в учетную политику.

Если обратиться к унифицированным формам, то вместо Т-53 используйте:

расходный кассовый ордер по форме КО-2;
расчетно-платежный документ по форме Т-49 — она сочетает в себе и расчет, и выплату с подписью лиц о получении денежных средств.

Может пригодиться: бухгалтерские проводки по зарплате

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Источник

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
Заверить ведомость подписью;
Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Источник

Существует несколько видов платежных документов для выдачи заработной платы работникам. Каждая компания выбирает наиболее приемлемые для нее платежные документы. Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней можно осуществлять выплаты сразу большому количеству работников, что позволяет сократить общее количество документов. Бланк заполняется в 1 экземпляре работником бухгалтерии. Ведомость в обязательном порядке должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, который проверяет правильность и достоверность данных.

На первом листе формы указываются общие сведения о предприятии (наименование, код ОКПО, название подразделения, корреспондирующий счет), срок действия ведомости (три дня обычно), дата заполнения и общая сумма цифрами и прописью. Далее следует таблица, в которой заполняется список сотрудников (фамилия, имя, отчество), их табельные номера, должности или профессии. В начале таблицы указываются порядковые номера. В четвертой графе прописывается точная сумма к выплате.

После заполнения, платежная ведомость проверяется кассиром и, если все данные верные, производится выплата наличных средств работникам компании. Перед получением работники расписываются в специально отведенной графе. Если по каким-либо причинам работник не получил в отведенный срок положенную ему выплату, то в соответствующую графу заноситься запись «депонировано».

Все суммы выданной депонированной заработной платы суммируются и вписываются кассиром в последний лист платежной ведомости. Кассир оформляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных денег, подписывает ведомость и возвращает ее в бухгалтерию.

Источник

Ведомость начисления и выдачи зарплаты

Отзывов:	0	Просмотров:	7692
Голосов:	0	Обновлено:	20.01.2015

Тип файла .doc (Microsoft Word 97)

Ведомость начисления и выдачи зарплаты №_________

Организация (подразделение):___________________________________________________

№	ФИО	Должность, степень (звание)	Разряд	Премия (штраф)	Сумма к выдаче	Подпись

Итого:_______(___________________________________________) рублей ___ копеек

Дата: «___» _________________ 20___ г.

Оставить комментарий к документу

Комментарии к документу «Ведомость начисления и выдачи зарплаты»

Найденые документы по теме «ведомость выдачи зарплаты»

Ведомость начисления и выдачи зарплаты

Документы делопроизводства предприятия → Ведомость начисления и выдачи зарплаты

ведомость начисления и выдачи зарплаты №

организация (подразделение):

№

…
Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7)

Документы делопроизводства предприятия → Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7)
Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-7

форма nо. мб-7

утверждена
постановлением госкомстата ссср
от 28.12.89 nо. 241

+-+
код по окуд
+-+

ведомость учета выдачи (возврата)
спецодежды, спецобуви и предохранительных
приспособлений

+-+
номер месяц,код видацех, отдел…
Образец судебного приказа о взыскании зарплаты

Судебные приказы, решения → Образец судебного приказа о взыскании зарплаты

СУДЕБНЫЙ ПРИКАЗ

«» 20 г.

районный (городской) народный суд
области (края, республики)

Судья
(Ф.И.О.)
Образец. Доверенность на получение зарплаты

Доверенности: образцы заполнения → Образец. Доверенность на получение зарплаты

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Москва первое мая две тысячи тринадцатого года

Я, гр. Иванова Мария Ивано
Образец. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в вуз

Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в вуз

приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

гор. тула 11 июля 1997 г.
приказ n

1. морозовой надежде алексеевне предоставить отпуск без
сохранения заработной…
Образец. Платежная ведомость. Форма № 253

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Платежная ведомость. Форма № 253

типовая форма no. 253

организация стр.
цех
— к расч. ведомости no.
отдел

платежная ведомость no.
на выдачу
за 20 г.

—
пор.табель-фамилия, имя, отчество сумма расписк…
Образец. Ведомость № 13

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 13

ведомость no. 13
аналитический учет по обслуживающим производствам и хозяйствам

за 20 г.

раздел 1. расчет и обооснование сум…
Образец. Ведомость № 11

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 11

ведомость no. 11
движение материальных ценностей (по учетным ценам)

за 20 г.

цехам, хозяйствам (на производстве) (ненужное з…
Образец. Ведомость № 1

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 1

ведомость no. 1
по дебету счета no. 50 «касса» с кредита счетов

+-+
сальдо на начало месяца руб.
+-
строкадата кассового 46…
Расчетная ведомость. Форма N Т-51

Документы делопроизводства предприятия → Расчетная ведомость. Форма N Т-51

…

с

по

расчетная ведомость

…
Образец. Ведомость № 2

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 2

ведомость no. 2
по дебету счета no. 51 «расчетный счет» с кредита счетов

+-+
сальдо на начало месяца руб.
+-
строкадата вып…
Образец. Ведомость № 2.1

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость № 2.1

ведомость no. 2/1
по дебету счета no. 52 «валютный счет» в кредит счетов

+-+
сальдо на начало месяца руб.
+-
строкадата вы…
Ведомость результатов инвентаризации

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Ведомость результатов инвентаризации

ведомость результатов инвентаризации

приложение
к письму министерства финансов ссср
от 30 декабря 1982 г. no. 179

ведом…
Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49

Документы делопроизводства предприятия → Расчетно-платежная ведомость. Форма N Т-49

документ «расчетно-платежная ведомость. форма n т-49″ в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

Форма Т-53. Платежная ведомость. Образец 2023 года.

Скачать актуальный образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC

Бланк платежной ведомости.

Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC

Вложенные файлы

Вам также может быть интересно

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных

Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Образец

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в том случае, когда работник намерен

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком содержит просьбу о предоставлении соответствующего отпуска,

Образец заявления на учебный отпуск составляется, как правило, абитуриентами вузов, совмещающими учебу с работой.

Источник

Ведомость на выдачу заработной платы

Скачать образец документа

Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы

Кем заполняется форма Т-53

Нужна ли подпись директора на форме Т-53

Как заполнять первый лист

Как заполнять второй лист

Как внести исправления в Т-53

Как закрывается форма Т-53

Какую первичку оформлять вместо Т-53

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Порядок заполнения бланка Т-53

Оформление первой страницы

Заполнение второго листа

Виза директора на форме Т-53

Исправления в платежной ведомости

Как закрыть платежную ведомость

Ведомость начисления и выдачи зарплаты

Ведомость начисления и выдачи зарплаты №_________

Найденые документы по теме «ведомость выдачи зарплаты»

Похожие документы

Форма Т-53. Платежная ведомость. Образец 2023 года.

Бланк платежной ведомости.