Ведомость уценки товаров на складе в excel

Акт уценки товара

Акт уценки товара — это первичный документ бухгалтерского учета, содержащий в себе сведения относительно изменений в цене товаров и причинах этих изменений.

Файлы в .XLS:Бланк акта уценки товараОбразец акта уценки товара

Форма акта

В настоящее время унифицированной и обязательной к применению формы акта уценки товаров не существует. Действовавший до 2013 года унифицированный бланк формы МХ-15, утвержденный Госкомстатом РФ 9.08.1999 года утратил свой обязательный статус и ныне является лишь рекомендованной формой, применять или не применять которую каждый субъект предпринимательской деятельности решает самостоятельно.

Следует отметить, что форма МХ-15 не утратила своей функциональности, а потому является наиболее предпочтительной при документальном оформлении уценки товаров.

Содержание акта

Акт уценки товаров — это документ на трех страницах с интегрированными в форму таблицами.

На первой странице формы МХ-15 указываются:

1. наименование предприятия и (при необходимости) наименование его структурного подразделения;
2. основание для составления акта уценки товара. Потребуется выбрать один из двух вариантов — приказ или распоряжение руководителя. Ненужный вариант зачеркивается одинарным тонким штрихом, позволяющим прочесть зачеркнутую надпись;
3. код формы по ОКУД. Обращаем внимание, что в бланк формы МХ-15 код по ОКУД уже интегрирован. Этот код (0335015) применим только для формы МХ-15. Изменение структуры этой формы равносильно разработке собственной формы, а, следовательно, указанный в форме МХ-15 код по ОКУД будет неприменим;
4. код по ОКПО;
5. вид деятельности организации по ОКДП;
6. сведения о приказе или распоряжении, на основании которых создана уценочная комиссия и проводится уценка. С правилами составления приказа о создании комиссии можно ознакомиться в статье по ссылке);
7. вид операции. Данная строка не нуждается в заполнении;
8. дата и номер акта уценки товара;
9. сведения о составлении акта специально назначенной комиссией по уценке товара;
10. указание о выполненной перемаркировке товара.

На первой странице, в правом верхнем углу листа, оставляется место для визирования акта руководителем предприятия.

Со второй страницы начинается таблица, в которую вписываются:

1. номер товара по порядку;
2. дата поступления товара, на который производится уценка и дата его выпуска;
3. номер накладной, по которой поступил товар;
4. характеристики товара;
5. единицы измерения товара (штуки, литры, рулоны, банки и т.д.) с указанием кода в соответствии с кодификацией ОКЕИ;
6. общее количество уцененных товаров по акту.

Под таблицей подводятся итоги по странице или по акту в целом (ненужное зачеркнуть).

Третья страница акта включает в себя детализацию произведенной уценки. Указываются:

• процент, на который произведена уценка;
• разница в цене после уценки за единицу товара;
• общая сумма уценки по отдельным категориям товаров;
• признаки понижения качества товарно-материальных ценностей;
• общая сумма уценки по всем позициям.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами уценочной комиссии с указанием их ФИО и должностей.

Первый экземпляр акта остается у материально-ответственного работника склада или иного подразделения, а второй экземпляр передается в бухгалтерию.

К акту в обязательном порядке прикладывается копия приказа или распоряжения руководителя о проведении уценки.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Решить задачу путёмпостроения электронной
таблицы. Исходные данные для заполнения таблицы
подобрать самостоятельно (не менее 10 строк).

Вариант 1

Таблица содержит следующие данные об учениках
школы: фамилия, возраст и рост ученика. Сколько
учеников могут заниматься в баскетбольной
секции, если туда принимают детей с ростом не
менее 160 см? Возраст не должен превышать 13 лет.

1. Режим формул

Вариант 2

Каждому пушному зверьку в возрасте от 1-го до 2-х
месяцев полагается дополнительный стакан молока
в день, если его вес меньше 3 кг. Количество
зверьков, возраст и вес каждого известны.

Выяснить сколько литров молока в месяц
необходимо для зверофермы. Один стакан молока
составляет 0,2 литра.

Режим формул

Вариант 3

Если вес пушного зверька в возрасте от 6-ти до
8-ми месяцев превышает 7 кг, то необходимо снизить
дневное потребление витаминного концентрата на
125 г. Количество зверьков, возраст и вес каждого
известны. Выяснить на сколько килограммов в
месяц снизится потребление витаминного
концентрата.

Режим формул

 Вариант 4

В доме проживают 10 жильцов. Подсчитать, сколько
каждый из них должен платить за электроэнергию и
определить суммарную плату для всех жильцов.
Известно, что 1 кВт электроэнергии стоит Х рублей,
а некоторые жильцы имеют 50% скидку при оплате.

Режим формул

 Вариант 5

Торговый склад производит уценку хранящейся
продукции. Если продукция хранится на складе
дольше 10 месяцев, то она уценивается в 2 раза, а
если срок хранения превысил 6 месяцев, но не
достиг 10 месяцев, то — в 1,5 раза. Получить
ведомость уценки товара, которая должна включать
следующую информацию: наименование товара, срок
хранения, цена товара до уценки, цена товара
после уценки.

Режим формул

Вариант 6.

В сельскохозяйственном кооперативе работают 10
сезонных рабочих. Собирают помидоры. Оплата
труда производится по количеству собранных
овощей. Дневная норма сбора составляет K
килограммов. Сбор 1 кг помидоров стоит Х рублей.
Сбор каждого килограмма сверх нормы
оплачивается в 2 раза дороже. Сколько денег в день
получит каждый рабочий за собранный урожай?

Режим формул

 Вариант 7.

Если количество баллов, полученных при
тестировании, не превышает 12, то это
соответствует оценке “2”; оценке “3”
соответствует количество баллов от 12 до 15; оценке
“4” -16 до 20; оценке “5” — свыше 20 баллов. Составить
ведомость тестирования, содержащую сведения
фамилия, количество баллов, оценка.

Режим формул

Вариант 8.

Компания по снабжению электроэнергией взимает
плату с клиентов по тарифу: K рублей за 1 КВт/ч и Х
рублей за каждый КВт/ч сверх нормы, которая
составляет 50 КВт/ч. Услугами компании пользуются
10 клиентов. Подсчитать плату для каждого клиента.

Режим формул

Вариант 9.

10 спортсменов-многоборцев принимают участие в
соревнованиях по 5 видам спорта. По каждому виду
спорта спортсмен набирает определенное
количество очков. Спортсмену присваивается
звание мастера, если он набрал в сумме не менее K
очков. Сколько спортсменов получило звание
мастера?

Режим формул

Вариант 10.

10 учеников проходили тестирование по 5 темам
какого-либо предмета. Вычислить суммарный (по
всем темам) средний балл, полученный учениками.
Сколько учеников имеют суммарный балл ниже
среднего?

Режим формул

Вариант 11.

Билет на пригородном поезде стоит 5 монет, если
расстояние до станции не больше 20 км; 13 монет,
если расстояние больше 20 км, но не превышает 75 км;
20 монет, если расстояние больше 75 км. Составить
таблицу, содержащую следующие сведения: пункт
назначения, расстояние, стоимость билета.
Выяснить сколько станций находится в радиусе 50
км от города.

Режим формул

 Вариант 12.

Телефонная компания взимает плату за услуги
телефонной связи по следующему тарифу: 370 мин в
месяц оплачиваются как абонентская плата,
которая составляет 200 монет. За каждую минуту
сверх нормы необходимо платить по 2 монеты.
Составить ведомость оплаты услуг телефонной
связи для 10 жильцов за один месяц.

Режим формул

Вариант 13.

Покупатели магазина пользуются 10% скидками,
если покупка состоит более, чем из пяти
наименований товаров или стоимость покупки
превышает K рублей. Составить ведомость,
учитывающую скидки: покупатель, количество
наименований купленных; товаров, стоимости
покупки, стоимость покупки с учетом скидки.
Выяснить сколько покупателей сделали покупки,
стоимость которых превышает K рублей.

Режим формул

 Вариант 14.

Компания по снабжению электроэнергией взимает
плату с клиентов по тарифу: K рублей за 1 кВт/ч за
первые 500 кВт/ч; K2 рублей за 1 кВт/ч, если
потребление свыше 500 кВт/ч, но не превышает 1000
кВт/ч; K3 рублей за 1 кВт/ч, если потребление свыше
1000 кВт/ч. Услугами компании пользуются 10
клиентов. Подсчитать плату для каждого клиента и
суммарную плату. Сколько клиентов потребляет
более 1000 кВт/ч.

Режим формул

Вариант 15.

При температуре воздуха зимой до -20°С
потребление угли тепловой станцией составляет K
тонн в день При температуре воздуха от -30° С до -20°
С дневное потребление увеличивается на 5 тонн,
если температура воздуха ниже -30° С, то
потребление увеличивается еще на 7 тонн.
Составить таблицу потребления угля тепловой
станцией за неделю. Сколько дней температура
воздуха была ниже -30° С?

Режим формул

Приложение1

Акт уценки товара – это первичный документ, составляемый сотрудниками предприятия при изменении цены за единицу товара в меньшую сторону. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Причины уценки

На практике причины уценки могут быть самыми разнообразными. Руководитель предприятия, издавая распоряжение об изменении цены, обязан сослаться на повод, сделавший проведение процедуры необходимым. Только так приказ директора будет считаться законным. Среди самых распространённых причин можно выделить следующие:

• понижение спроса;
• потеря качества;
• изменения в налоговом законодательстве;
• изменение условий закупки у поставщика;
• нестабильная ситуация на рынке;
• и многое другое.

Комиссия

Процедура уценки всегда носит коллективный характер. На основании распоряжения руководителя формируется специальная комиссия, задачей которой станет фактическое понижение цены за единицу товара. Кадровый состав комиссии выбирает лично директор предприятия, оценивая рабочие навыки и опыт своих подчинённых. В состав должны войти опытные сотрудники, обладающие навыками работы с официальными бумагами и разбирающиеся в бухгалтерском учёте. Если уценка производится в обособленном подразделении, следует включить в состав его представителя.

Форма документа

На сегодняшний день государственные органы не требуют от предприятий составления первичной документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Коммерческие организации вольны писать акт уценки товара и многие другие официальные бумаги в свободной форме. Однако всё ещё существует типовая форма МХ-15, которой по сей день пользуются многие компании. Бланк удобен для заполнения и привычен многим сотрудникам. Форма разработана и утверждена Постановлением Госкомстата в 1997 году.

Правила заполнения бланка

Перед тем, как начать заполнять форму МХ-15 следует знать, что существуют определённые правила работа с унифицированными формами, а именно:

• заполнению подлежит каждая клеточка бланка, если не предусмотрено иное;
• все автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• нельзя оставлять в документе неточности, помарки, опечатки. В случае допущения ошибки можно взять чистый бланк и заполнить его с нуля. Если бланк уже был заверен подписями, следует зачеркнуть неверное значение, рядом прописать верное, проставить отметку «исправленному верить», отметить дату внесения изменения и заверить корректировки подписями всех членов комиссии.

Только при условии соблюдения всех вышеперечисленных требований официальная бумага будет обладать должной юридической силой.

Заполнить форму можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель сформированной в целях уценки комиссии с учётом мнения коллег. Отметим, что способ изложения текста ни коим образом не может отразиться на юридической силе документа. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения и вносит сведения от руки по ходу проведения процедуры.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Форма МХ-15 состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить. Первая страница содержит реквизиты, вторая – данные о товаре, третья – сведения об уценке.

Начинаем заполнять бланк с первой страницы, поэтапно указывая следующие моменты:

• полное наименование организации, проводящей уценку, со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО);
• структурное подразделение, в котором непосредственно проходит мероприятие;
• ссылку на приказ директора, в соответствии с которым инициирована процедура уценки и сформирована специальная комиссия (номер, дата издания);
• виде деятельности организации согласно классификатору.

Далее отмечаем, что используемая форма МХ-15 закреплена в учётной политике предприятия, ссылаясь на распоряжение руководителя (номер, дата, подпись). Затем присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме согласно утверждённой номенклатуре дел, а также прописываем дату (число, месяц, год) его составления.

Переходим ко второй странице. Членам комиссии предстоит заполнить таблицу, содержащую сведения о товаре, подвергнувшемуся уценке. Отмечаем следующие положения:

• дата поступления ТМЦ на склад фирмы со ссылкой на транспортную накладную (дата, номер);
• дата производства товара производителем;
• наименование объектов;
• единица измерения и общее количество объектов, хранящееся на складе.

Под таблицей прописью резюмируется количество позиций в списке, а также количество (или масса) продукции на складе.

Третья страница, равно как и вторая, практически полностью занята таблицей. На этот раз придётся прописать сведения об изменении цены за единицу товара и общую сумму уценки всей партии. Заносим в таблицу следующие данные:

• цена до уценки и после уценки;
• разница в цене;
• сумма уценки всей партии товара;
• если имеет место понижение качества продукции, подробно характеризуем дефекты.

Под таблицей также подводится итог сумме уценки, указывается итоговое значение прописью. Обозначаются как рубли, так и копейки.

На этом процесс заполнения формы МХ-15 подходит к завершению. Осталось лишь заверить официальную бумагу подписями всех членов комиссии. Отметим, что председатель выделяется и расписывается в отдельной графе. Все члены комиссии в равной степени будут нести ответственность за полноту и достоверность изложенных в акте сведений.

Помимо членов комиссии в документе также должно расписаться материально ответственное за уцененный товар лицо. Обычно это кладовщик или другой сотрудник. По общему правилу товарно-материальные ценности находятся у такого работника на ответственном хранении. В случае их утери или порчи ответственность будет нести именно это лицо.