Ведомость учета брака таблица excel

Практическая работа № 2

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре Excel с использованием стандартных функций

Цель занятия : Научится создавать, редактировать и форматировать табличную информацию. Уметь решать задачи с вводом формул и использованием стандартных функций Excel

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
2. Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Экономические_задачи.xlsx

На первом листе созданного файла оформите таблицу с названием Финансовая сводка за неделю.

Произведите расчеты, используя формулы:

1. В ячейке Е3 – расчет финансового результата за понедельник вычислить как разность Расхода и Дохода , т.е. формула примет вид =D3-C3
2. Скопируйте содержимое ячейки E3 в диапазон Е4:Е9
3. Вычислите среднее значение для Дохода, Расхода и Финансового результата :

• В ячейку C10 введите формулу =СРЗНАЧ(С3:С9)
• Скопируйте формулу из С10 в диапазон D10:Е10

В ячейке Е11 определите общий (суммарный) результат по формуле =СУММ(Е3:Е9)

На втором листе созданного файла оформите таблицу с названием Анализ продаж.

Произведите расчеты, используя формулы:

1. В ячейке Е3 – вычислите сумму для первого наименования (туфли), как произведение Цены на Количество , т.е. = C3*D3
2. Скопируйте содержимое ячейки E3 в диапазон Е4:Е10
3. В ячейке Е11 вычислите общую сумму по формуле =СУММ(Е3:Е10)
4. В ячейке Е12 определить максимальную сумму по формуле =МАКС ( Е3:Е10)
5. В ячейке Е13 определить минимальную сумму по формуле =МИН ( Е3:Е10)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

На третьем листе созданного файла оформите таблицу с названием Ведомость учета брака.

Рекомендации по оформлению задачи

1. Настроить в соответствующих диапазонах форматы денежный и процентный
2. Сумму брака считать как произведение Процента брака и Суммы зарплаты

На четвертом листе созданного файла оформите таблицу с названием Анализ продаж.

Рекомендации по оформлению задачи

1. В столбце Всего вычислить суму Безналичных и Наличных платежей
2. Выручка от продаж вычисляется как произведение Цены на Всего

1. На каждом рабочем листе оформите границы для таблиц
2. На первом и втором листах сделать заливку некоторых ячеек по своему усмотрению
3. На третьем листе оформить таблицу, используя Стили ячеек (страница ленты Главная , группа Стили )
4. Назовите ярлычки рабочих листов по названию задач соответственно.

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Экономические адачи.xlsx (с четырьмя рабочими листами)

Лабораторная работа №3

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре MSEXCEL

Цель: Научиться пользоваться расчетами в MSEXCEL

Задание 1.Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчет, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

Задание 2.Заполнить таблицу, произвести расчет, выделить минимальную и максимальную суммы покупки: по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж.

Задание 3.Заполнить ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака , а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака

Создание
электронных таблиц. Расчетные операции.

1. Цель
работы: изучение информационной технологии использования встроенных
вычислительных функций Excel для финансового анализа.

2.Приборы и
оборудование:
Персональный компьютер.

3. Выполнение 
работы.

Задание
1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты,
построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию
данных.

Порядок
работы

1. Запустите редактор
   электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу

Рис 2. Создание
стиля оформления шапки таблицы

2.  Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. 
р.)»,  начиная с ячейки А1.

3.  Для оформления  шапки таблицы выделите ячейки на третьей
строке A3:D3 и  создайте стиль для 
оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся
окне Стиль(рис.2) наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить.
В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по
словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру, 
на вкладке Число укажите формат — Текстовый. После этого нажмите
кнопку Добавить.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы — «Дни
недели»,  «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните
таблицу исходными данными

. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и  произведите
автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в
правом  нижнем углу ячейки).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат»
последующей  формуле: =Доход — Расход

для этого в ячейке D4 наберите формулу =
В4-С4.

  
Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее
произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных
данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по
маркеру автозаполнения  в правом  нижнем углу ячейки).

   6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат — 
«Денежный» с  выделением отрицательных чисел красным цветом  (Формат/Ячейки/вкладка
Число/формат — Денежный/ отрицательные числа — красные. Число десятичных
знаков задайте равное 2).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений
финансового результата  на красный

7.  Рассчитайте средние
значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером  функций (кнопка fx). 
Функция «Среднее  значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические».
Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке
для расчета  среднего значения (В11), запустите  мастер функций (Вставка/Функция/категория
—  Статистические/ СРЗНАЧ)

В качестве первого
числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения — В4:В10.

   Аналогично 
рассчитайте «Среднее значение» расхода.

8.  В ячейке D13 выполните расчет  общего финансового результата (сумма  по столбцу
«Финансовый  результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой 
Автосуммирования на панели инструментов или функцией СУММ . В
качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы — D4:D10

9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите
интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой
панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка
Выравнивание/отображение — Объединение ячеек. Задайте начертание шрифта
— полужирное; цвет —по вашему усмотрению.

10.  Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000
р.

В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые
удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты

 

 В этом
режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения,
автосуммирования

и т.д. применяются
только к видимым ячейкам листа.  Для  установления  режима фильтра установите
курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр.

В заголовках полей
появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на
которое будет наложено условие (в  столбце «Доход»),  и вы  увидите список всех
неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — Условие

   В  открывшемся окне Пользовательский
автофильтр задайте условие «Больше 4000»    Произойдет отбор данных
по заданному условию.

Проследите, как
изменились вид таблицы   и построенная диаграмма.

   11. Сохраните
созданную  электронную книгу в своей папке.

Задание
2. Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить минимальную и
максимальную суммы покупки, по результатам расчета построить круговую диаграмму
суммы продаж.

   Используйте
созданный стиль (Формат/Стиль/Шапка таблиц).

  
Формулы для расчета: Сумма = Цена* Количество;   Всего = сумма
значений колонки «Сумма».

   . Для выделения максимального/минимального
значений установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию МАКС
(МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите
диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

Задание 3. Заполнить
ведомость учета брака, произвести расчеты, выделить  минимальную,  максимальную
и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию 
данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных
значений изменения  суммы брака по месяцам.

   Формула для расчета:
       Сумма брака = Процент брака *Сумма зарплаты.

В колонке «Процент брака» установите процентный формат чисел
(Формат/Ячейки/вкладка Число/формат — Процентный).

Задание
4. Заполнить таблицу анализа продаж, произвести расчеты,  выделить
минимальную и максимальную продажи (количество  и сумму); произвести фильтрацию
по цене, превышающей 9000 р., построить гистограмму отфильтрованных значений изменения
выручки по видам продукции

   Формулы для расчета:

Всего =  Безналичные
платежи + Наличные платежи;  Выручка от продажи = Цена х Всего

Содержание отчета:

1.       Цель
работы.

2.      
Ход
и выполнение работы.

3.      
Представить
результаты работы на компьютере.

Список литературы

1.
Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учеб.
пособие для сред. проф. образования – М.: Издательский центр «Академия», 2005.

2.
Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности:
Учеб. пособие для сред. проф.образования – М.: Издательский центр «Академия»,
2005.

3.
Шафрин Ю.А Информационные технологии: 2ч. Ч1: Офисная технология и
информационные системы – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Практические
работы.

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ
ФУНКЦИИ MS EXCEL ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА

Цель
занятия. Изучение
информационной технологии использования
встроенных вычислительных функций
Excel для финансового анализа.
Инструментарий.
ПЭВМ IBM PC, программа MS Excel.

Литература.

1.
Информационные
технологии в профессиональной
деятельности:
учебное пособие/ Елена Викторовна
Михеева. – М.: Образовательно-издательский
центр «Академия», 2004.
2. Практикум
по информационным технологиям в
профессиональной деятельности:
учебное пособие-практикум / Елена
Викторовна Михеева. – М.:
Образовательно-издательский центр
«Академия», 2004.

ЗАДАНИЯ

Задание
1.
Создать таблицу финансовой сводки за
неделю, произвести расчеты, построить
диаграмму изменения финансового
результата, произвести фильтрацию
данных.
Исходные
данные представлены на рис.1, результаты
работы на рис.7, 9 и 12.

Рис.1.

Порядок
работы.

1.
Откройте редактор электронных таблиц
Microsoft Excel и создайте новую электронную
книгу (при стандартной установке MS
Office выполните Пуск/Все
программы/ Microsoft Excel).

2.
Введите заголовок таблицы «Финансовая
сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с
ячейки А1.

3. Для оформления шапки
таблицы выделите ячейки на третьей
строке А3:D3 и создайте стиль для оформления.
Для этого выполните команду Формат/Стиль,
в открывшемся окне Стиль
(рис.2),
наберите имя стиля «Шапка таблиц» и
нажмите кнопку Изменить.
В открывшемся окне на вкладке Выравнивание
задайте
Переносить
по словам и
выберите горизонтальное и вертикальное
выравнивание – по центру (рис.3), на
вкладке Число
укажите
формат – Текстовый,
на вкладке Шрифт
укажите
вид шрифта Times New Roman, начертание –
полужирный, размер 12 . После этого нажмите
кнопку Добавить.

Рис.2

Рис.3

4.
На третьей строке введите названия
колонок таблицы — «Дни недели», «Доход»,
«Расход», «Финансовый результат», далее
заполните таблицу исходными данными
согласно Заданию 1.

Краткая
справка. Для
ввода дней недели наберите «Понедельник»
и произведите автокопирование до
«Воскресенья» (левой кнопкой мыши за
маркер автозаполнения в правом нижнем
углу ячейки).

5. Произведите расчеты
в графе «Финансовый результат» по
следующей формуле:
Финансовый результат
= Доход – Расход,
Для этого в ячейке
D4 наберите формулу = В4 – С4.

Краткая
справка. Вводите
расчетные формулы только для расчета
по строке «Понедельник», далее произведите
автокопирование формул (так как в графе
«Расход» нет незаполненных данными
ячеек, можно производить автокопирование
двойным щелчком мыши по маркеру
автозаполнения в правом нижнем углу
ячейки).

6. Для ячеек с результатом
расчетов задайте формат – «Денежный»
с выделением отрицательных чисел красным
цветом (рис.4) (Формат/
Ячейки/ вкладка Число/формат — Денежный/
отрицательные числа – красные
(с минусом).
Число десятичных знаков задайте равное
2).
Обратите внимание, как изменился
цвет отрицательных значений финансового
результата на красный.

Рис.4.

7. Рассчитайте средние значения
Дохода и Расхода, пользуясь мастером
функций (кнопка fx ). Функция «Среднее
значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе
«Статистические». Для расчета функции
СРЗНАЧ дохода установите курсор в
соответствующей ячейке (В11), запустите
Мастер функций и выберите функцию СРЗНАЧ
(Вставка/Функция/
категория – Статистические/ СРЗНАЧ)
(рис.5.) В качестве первого числа выделите
группу ячеек с данными для расчета
среднего значения В4:В10.
Аналогично
рассчитайте среднее значение расхода.

Рис.5.

8. В ячейке D13 выполните расчет общего
финансового результата (сумма по столбцу
«Финансовый результат»). Для выполнения
автосуммы удобно пользоваться кнопкой
Автосуммирования (∑) на панели инструментов
или функцией СУММ (Вставка/Функция/
категория – Математические/ СУММ).
В качестве первого числа выделите группу
ячеек с данными для расчета суммы –
D4:D10 (рис.6).

Рис.6.

9. Проведите форматирование заголовка
таблицы. Для этого выделите интервал
ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой
панели инструментов Объединить
и поместить в центре или
командой меню Формат/Ячейки/
вкладка Выравнивание/ отображение –
Объединение ячеек.
Задайте начертание шрифта – полужирное,
цвет – по вашему усмотрению.

Проведите
форматирование ячейки D13 таблицы. Для
выделения результата финансового
анализа выполните заливку цветом ячейки
D13 (Формат/
Ячейки/ вкладка Вид).
Конечный
вид таблицы приведен на рис.7.

Рис.7.

Выполните обрамление таблицы
линиями (Формат/
Ячейка/ Граница)

10.
Постройте диаграмму (линейчатого типа)
изменения финансовых результатов по
дням недели с использованием мастера
диаграмм.
Для этого выделите интервал
ячеек с данными финансового результата
D4:D10 и выберите команду Вставка/Диаграмма.
На первом шаге работы с Мастером диаграмм
выберите тип диаграммы – линейчатая;
на втором шаге на вкладке Ряд
в
окошке Подписи
оси Х укажите
интервал ячеек с днями недели А4:А10
(выделите мышью этот интервал ячеек)(рис.8).

Рис.8.

Далее введите название диаграммы
и подписи осей; дальнейшие шаги построения
диаграммы осуществляется по подсказкам
мастера. Конечный вид диаграммы приведен
на рис.9.

Рис.9.

11. Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих 4200 руб.

Краткая
справка.
В режиме фильтра в таблице видны только
те данные, которые удовлетворяют
некоторому критерию, при этом остальные
строки скрыты. В этом режиме все операции
форматирования, копирования, автозаполнения,
автосуммирования и т.д. применяются
только к видимым ячейкам листа.

Для
установления режима фильтра установите
курсор внутри созданной таблицы и
воспользуйтесь командой
Данные/Фильтр/Автофильтр.
В заголовках полей появятся стрелки
выпадающих списков. Щелкните по стрелке
в заголовке поля, на которое будет
наложено условие (в столбце «Доход»), и
вы увидите список всех неповторяющихся
значений этого поля. Выберите команду
для фильтрации — условие (рис.10).

В
открывшемся окне «Пользовательский
автофильтр» задайте условие «Больше
4200» (рис.11).

Рис.10.

Рис.11

Произойдет
отбор данных по заданному условию.
Проследите,
как изменился вид таблицы и построенная
диаграмма (рис.12).

Рис.12.
12.
Сохраните созданную электронную книгу
в своей папке.

Задание
2.
Заполнить таблицу «Анализ продаж»
(рис.13), произвести расчеты, выделить
минимальную и максимальную сумму
покупки; по результатам расчета построить
круговую диаграмму суммы продаж.

Порядок
работы.

Используйте
созданный стиль «Шапка таблиц»
Формат/Стиль/«Шапка таблиц».

Рис.13

Формулы
для расчета:
Сумма
= Цена * Количество
Всего = сумма значений
колонки «Сумма»

Краткая
справка.
Для определения максимального
(минимального) значения данных установите
курсор в ячейке расчета, выберите
встроенную функцию МАКС (МИН) из категории
«Статистические», в качестве первого
числа выделите диапазон ячеек значений
столбца «Сумма» (ячейки Е3:Е10).

Дополнительные
задания

Задание
3.
Заполнить ведомость учета брака
(рис.14.), произвести расчеты, выделить
минимальную, максимальную и среднюю
сумму брака, а также средний процент
брака; произвести фильтрацию данных по
условию процента брака < 9 %, построить
график отфильтрованных значений
изменения суммы брака по месяцам.

Порядок
работы.

Рис.14

Формула
для расчета:
Сумма
брака = Процент брака * Сумма зарплаты

Краткая
справка.
В колонке «Процент брака» установите
процентный формат чисел (Формат/Ячейки/
вкладка Число/ формат – Процентный).

Задание
4.Заполнить таблицу анализа продаж
(рис.15.), произвести расчеты, выделить
минимальную и максимальную продажу
(количество и сумму); произвести фильтрацию
по цене, превышающей 9300 руб., построить
гистограмму отфильтрованных значений
изменения выручки по видам продукции.

Формулы
для расчета:
Всего
= Безналичные платежи + Наличные
платежи;
Выручка от продажи = Цена Н
Всего.

Рис.15

Соседние файлы в папке Практ работы по ИТ Вариант2

• #

  20.04.2015116 б244.~lock.Практическая работа №1.doc#

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическая работа по ТП Excel

Тема: Организация расчетов в табличном процессоре Excel с использованием стандартных функций

Цель занятия: Научится создавать, редактировать и форматировать табличную информацию. Уметь решать задачи с вводом формул и использованием стандартных функций Excel

Ход работы:

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.

1. Сохраните в своей папке Работа в Excel на диске D: рабочую книгу под именем Экономические_задачи.xlsx

Тренировочное задание

Задание 1.

На первом листе созданного файла оформите таблицу с названием Финансовая сводка за неделю.

Произведите расчеты, используя формулы:

1. В ячейке  Е3 – расчет финансового результата за понедельник вычислить как разность Расхода и Дохода, т.е. формула примет вид =D3-C3

1. Скопируйте содержимое ячейки E3 в диапазон Е4:Е9

1. Вычислите среднее значение для Дохода, Расхода и Финансового результата:

• В ячейку C10 введите формулу =СРЗНАЧ(С3:С9)

• Скопируйте формулу из С10 в диапазон D10:Е10

В ячейке Е11 определите общий (суммарный) результат по формуле =СУММ(Е3:Е9)

Задание 2.

На втором листе созданного файла оформите таблицу с названием Анализ продаж.

Произведите расчеты, используя формулы:

1. В ячейке  Е3 – вычислите сумму для первого наименования (туфли), как произведение Цены на Количество, т.е.  = C3*D3

1. Скопируйте содержимое ячейки E3 в диапазон Е4:Е10

1. В ячейке Е11 вычислите общую сумму по формуле =СУММ(Е3:Е10)

1. В ячейке Е12 определить максимальную сумму по формуле =МАКС(Е3:Е10)

1. В ячейке Е13 определить минимальную сумму по формуле =МИН(Е3:Е10)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Задание 3.

На третьем листе созданного файла оформите таблицу с названием Ведомость учета брака.

Рекомендации по оформлению задачи

1. Настроить в соответствующих диапазонах форматы денежный и процентный

1. Сумму брака считать как произведение Процента брака и Суммы зарплаты

Задание 4.

На четвертом листе созданного файла оформите таблицу с названием Анализ продаж.

Рекомендации по оформлению задачи

1. В столбце Всего  вычислить суму Безналичных и Наличных платежей

1. Выручка от продаж вычисляется  как произведение Цены на Всего

Дополнительные задания:

1. На каждом рабочем листе оформите границы для таблиц

1. На первом и втором листах сделать заливку некоторых ячеек по своему усмотрению

1. На третьем листе оформить таблицу, используя Стили ячеек (страница ленты Главная, группа Стили)

1. Назовите ярлычки рабочих листов по названию задач соответственно.

Анализ результатов работы и формулировка выводов

В  отчете необходимо предоставить: в своей папке файл: Экономические адачи.xlsx (с четырьмя рабочими листами)